collection development policyfile.upi.edu/direktori/fip/prodi._perpustakaan_dan...kerelevanan...

1

Presentation to Joe SmithMiyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Prodi Perpustakaan dan Informasi UPI

Collection Development Policy[ Kebijakan Pengembangan Koleksi ]

2

Presentation to Joe Smith

Konsep Dasar Kebijakan

3


KONSEP DASAR KEBIJAKAN

KEBIJAKAN seperangkat prinsip dan strategi yang akan menjadi

panduan mengenai tindakan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan

yang telah ditentukan sebelumnya. -- Kebijakan ini bisa dikembangkan

dalam level organisasi/insitusi (micropolicies), atau juga dalam tingkat

regional, nasional, dan internasional (macropolicies)

KEBIJAKAN berasal dari sebuah keputusan awal & menjadi pernyataan

umum yang menjadi saluran berpikir dalam pengambilan keputusan di masa

depan. (Stuert & Moran)

KEBIJAKAN panduan dalam bertindak, terutama dalam kegiatan

sehari-hari, dengan maksud untuk menciptakan keseragaman dalam

mengelola sebuah organisasi.

Miyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Course#3 Collection Development Policy

4


KONSEP DASAR KEBIJAKAN

Kebijakan berfungsi untuk memastikan bahwa keputusan yang diambil

sesuai dengan filosofi & tujuan organisasi.

Kebijakan dalam sebuah organisasi dapat digunakan untuk:1) Menangani masalah yang ada di dalam organisasi.

2) Sebagai panduan setiap orang dalam pembuatan keputusan.

3) Memastikan konsisten dalam pencapaian tujuan organisasi.

4) Menjadi panduan dalam menangani masalah-masalah yang aktual.

5) Menjelaskan nilai-nilai dan tujuan organisasi.

6) Membuat komitmen dengan tujuan organisasi.

7) Memenuhi hak-hak staf.

Bryson, Jo. (1999).


5


Definisi Kebijakan Pengembangan Koleksi

KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI suatu ketentuan yang memuat prinsip

untuk mengarahkan cara pengembangan koleksi perpustakaan yang telah disetujui

oleh pihak yang bertanggung jawab atas upaya penambahan & perluasan koleksi di

suatu perpustakaan.

mencakup segala aktivitas yang berkaitan dengan perencanaan, pendanaan,

pemilihan, & pengadaan bahan pustaka.

KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI kerangka kerja dan sekumpulan

paramater yang dijadikan sebagai acuan kerja oleh staf perpustakaan dan menilai

pelayanan kepada pengguna perpustakaan.

KEBIJAKAN sebuah perpustakaan seharusnya dituangkan dalam bentuk tertulis


6


Asas KebijakanPengembangan Koleksi

7


Asas Kebijakan Pengembangan Koleksi

Mutakhir

Kerjasama

Relevan

Kelengkapan

Focus on User


8



KERELEVANAN Koleksi perpustakaan hendaknya relevan dgn aktivitas yang

telah diprogramkan oleh perpustakaan tercapaianya kinerja

perpustakaan yang memuaskan stakeholders.

Pustakawan aware & mampu mengantisipasi perkembangan

pemustaka (masyarakat pengguna)

1


9



FOCUS ON USER Pengembangan koleksi ditujukan pemenuhan kebutuhan

pemustaka

Tiap jenis perpustakaan mempunyai karakter pemustaka yang

berbedaberbeda pola kebutuhan informasinya.

Pustakawan mampu membaca kebutuhan berbagai kelompok

pemustaka dalam populasi yang dilayani.

2


10



KELENGKAPAN Koleksi perpustakaan harus lengkap terkait dgn kebutuhan

pemustaka (meski secara hakiki bahwa tidak mungkin bagi sebuahperpustakaan dapat memenuhi semua kebutuhan penggunanya).

Pustakawan mampu mengetahui kebutuhan utama pemustaka

perpustakaan menjadi andalan pemustakaPerpustakaanakan ditinggalkan pemustaka bila pemustaka tidak bisa memenuhi kebutuhan

informasinya di perpustakaan.

3


11



KEMUTAKHIRAN Koleksi hendaknya mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan

dan teknologi mutakhir.

perpustakaan harus megadakan & memperbaruhi bahan

pustaka yang menjadi koleksi.

dana rutin diperlukan untuk pengadaan bahan pustaka yang

sesuai dengan kebutuhan pemustaka -- jumlahnya cukup besar mengingat semakin tingginya harga bahan pustaka yang beredar di

pasaran.

4


12



KERJASAMA Koleksi perpustakaan sebaiknya merupakan hasil kerja sama

semua pihak yang berkepentingan dalam pengembangan

koleksi, yaitu antara pustakawan, pembina

perpustakaan/pimpinan lembaga penaung, tokoh masyarakat

, guru/dosen/peneliti, dsb sesuai dengan jenis

perpustakaannya.

kerja sama yang baik pengembangan koleksi dapat

berdaya guna & berhasil guna.

5


13


Informasi Utama dalam MerancangKEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI

14


Informasi Utama dalam MerancangKebijakan Pengembangan Koleksi

Kekuatan & kelemahan

koleksi perpustakaan

Pemustaka & perubahan kebutuhannya

Sumber-sumber

informasi lain

15


Fungsi KebijakanPengembangan Koleksi

16


Fungsi Kebijakan Pengembangan Koleksi


1.Fungsi perencanaan Kebijakan pengembangan koleksi merupakan perencanaan yang

mengatur prioritas dalam mengalokasikan sumber dana, mengenalsiapa saja yang akan dilayani perpustakaan, mengetahui bidang ilmu apa yang

akan di kembangkan, serta penelitian-penelitian yang akan dilakukan.

Perlu diketahui lebih dahulu profil koleksi perpustakaan, bidang ilmu apa

yang harus mendapat prioritas, mana yang dapat ditunda pengadaannya.

Untuk itu, perpustakaan harus dapat menentukan skala prioritas

pengadaannya.

17




2.Fungsi Komunikasi Internal

Proses pembuatan kebijakan pengembangan koleksi memerlukan komunikasi dgn stakeholders & diharapkan

berlangsung secara kontinu.

KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI akan memberitahu pada stakeholders :

apa cakupan koleksi perpustakaan, serta

ciri koleksi yang telah ada, dan

rencana untuk pengembangan selanjutnya.

Apabila perpustakaan tidak dapat mengembangkan semua bidang ilmu yang dicakup secara merata harus

dibuat pernyataan sebagai penjelasan, kemudian di sebarluaskan

KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI dapat dijadikan sebagai dokumen pegangan dalam

berkomunikasi dengan pihak-pihak internal. Dengan adanya kebijakan, perpustakaan bekerja lebih terarah

karena sasaran jelas & dana dimanfaatkan dengan lebih bijaksana

18




3. Fungsi Komunikasi Eksternal Perpustakaan perlu berkomunikasi dengan perpustakaan lain tentang rencana

pengembangan koleksinya, termasuk bidang ilmu yang akan dikembangkan.

sebagai upaya peningkatan kerja sama antar perpustakaan.

(menghindari pemilikan koleksi yang sama, juga memungkinkan pengguna perpustakaan

mendapat informasi dari sumber bahan pustaka yang lebih luas.)

19


Manfaat KebijakanPengembangan Koleksi

20


Manfaat & Fungsi Kebijkan Pengembangan Koleksi


Gorman & Howes (1991)

1. Staf perpustakaan mengetahui & berkomitmen dgn

tujuan perpustakaan, membantu pustakawan

mengidentifikasi kebutuhan pemustaka (jangka

pendek/ jangka panjang), dan untuk membantu

penyusunan skala prioritas alokasi dana.

2. Membantu memastikan bahwa perpustakaan

berkomitmen untuk melayani semua stakeholders, baik

saat ini ataupun di masa yang akan datang.

3. Membantu membuat standar dalam melakukan

penyeleksian dan penyiangan koleksi.

4. Menginformasikan pengguna, staf, dan perpustakaan

lainnya mengenai cakupan koleksi yang ada dan

memfasilitasi koordinasi dalam melakukan

pengembangan koleksi antar institusi.

5. Membantu meminimalisir kesalahan dan

ketidaksinambungan dalam proses seleksi.

6. Sebagai alat bantu untuk melatih staf baru.

7. Membantu menjamin keberlangsungan koleksi secara

berkelanjutan antara satu staf dengan staf lainnya.

8. Membantu dalam melakukan evaluasi pribadi staf itu

sendiri atau evaluasi yang dilakukan oleh pihak luar.

9. Membantu memperlihatkan bahwa perpustakaan

benar-benar berjalan.

10. Menyediakan informasi untuk digunakan dalam

penyusunan anggaran perpustakaan.

11. Membantu melakukan efisiensi dalam pembuatan

keputusan sehari-hari yang akan membantu staf

perpustakaan baru.

12. Sebagai sarana untuk menangani ketidak puasan baik

dari staf perpustakaan ataupun pengguna

perpustakaan.

21


Isi KebijakanPengembangan Koleksi

22


Isi Kebijakan Pengembangan Koleksi


Isi kebijakan pengembangan koleksi diawali dengan penjelasan singkat tentang misi

perpustakaan & sasaran yang ingin dicapai, deskripsi masyarakat yang dilayani

dilanjutkan dengan ketentuan-ketentuan:

1. Penjelasan mengenai siapa yang bertanggung jawab atas pengelolaan perpustakaan & siapa

yang diberi wewenang untuk seleksi

2. Metode pemilihan, pengaturan anggaran, komposisi masyarakat yang dilayani dan informasi

berupa;

a) Pedoman dan kriteria seleksi

b) Daftar timbangan buku (review)

3. Masalah-masalah khusus didaftarkan dengan detil, misalnya jenis bahan pustaka yang tidak

dikoleksi, berapa eks dari satu judul, penjilidan, penggantian buku atau bahan pustaka yang

hilang. Penjelaskan mengenai komposisi koleksi yang akan dikembangkan dibagi atas subjek

dan keterangan mengenai prioritas.

23


Isi Kebijakan Pengembangan Koleksi


4. Penjelaskan mengenai komposisi koleksi yang akan dikembangkan dibagi atas subjek dan

keterangan mengenai skala prioritas.

Tiap bidang subyek disarankan untuk terperinci :

Tingkat kedalaman, yaitu koleksi yang sudah ada, penambahan yang sedang berjalan, penambahan

yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan program.

Bahasa.

Format yang dibeli/tidak dibeli.

Siapa yang bertanggung jawab atas seleksi.

5. Jenis bahan pustaka berserta definisi tiap jenis dan kategorinya, keterangan masa yang dibeli,

mana yang tidak, dan pentingnya bahan pustaka tersebut bagi stakeholders.

6. Hadiah dan cara penanganannya.

7. Pinjam antar perpustakaan, jaringan dan bentuk kerjasama lain yang berpengaruh terhadap

perkembangan koleksi.

8. Kriteria & tata cara penyiangan.

9. Sikap perpustakan terhadap sensor & masalah lain yang berkaiitan dengan intellectual freedom.

24


Assignment

Survey Kebutuhan Pemustaka

25


Reading List

Bryson, Jo. (1999). Effective Library and information centre Management. Burlington: Ashgate.

Disher, Wayne. (2007). Crash Course in Colecction Development. Westport: libraries Unlimited.

Futas, Elizabeth. (1995). Collection Development Policies and Procedures (3rd) Phoenix: the Oryx PressGorman, GE & B.R Howes. (1991). Colection Development for libraries. London: Bowker-Saur.

Herlina. (2014). Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan. Palembang: Noer Fikri.

IFLA.(2001). Guidelines for a Collection Development Policy Using the Conspectus Model. 16 September 2014 http://www.ifla.org/files/acquistion-colection-development/publictions/gcdp-en.pdf

Montviloff,victor.(1990). National Information Policies: A handbook on the formulation, approval, implementation and operation of a national policy on information. Paris: UNESCO. [online] http://unesdoc.unesco.org/images/0008/000869/086995eb.pdf (16 September 2014)

Snow, Richard (1996). Wasted words: the written collection development policy and yhe academic library. The journal of academic librarianship volume 22. Issue 3. 1996. 16 September 2014 pkl.20:50 WIB

Stueart, Robert D. & Barbara B.Moran. (2002). Library and Information Center Management. Colorado: Libraries Unlimited

Qalyubi, Syihabuddin et.al.(2003). Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta: JIP IAIN SKJ.

Yuyu Yulia, Janti G. Sujana.(2009). Pengembangan Koleksi. Jakarta: UT.

collection development policyfile.upi.edu/direktori/fip/prodi._perpustakaan_dan...kerelevanan...

Documents