12 revistas

1 diario

1 sitio web

+ de 350 periodistas

Anomalías observadas

Colaboración

En cada revista y entre cada revista, cada periodista trabaja como si estuviera en una isla; no existe el trabajo colaborativo ni una

base común de información.

Ni intra, ni inter productos editoriales.

Comunicación

OBJETIVO

• Eficientizar/optimizar los recursos de cada producto de comunicación de la Editorial Perfil mediante la articulación de diversas herramientas colaborativas para promover e incentivar el trabajo en equipo dentro de cada revista y entre ellas para fines del octubre del 2013.

DISEÑO DE LA IMPLEMENTACIÓN: HERRAMIENTAS

Consolidar una base de datos de contactos: armar un spreadsheet en Google Drive: de acceso a todos los periodistas.

Los datos completos de la persona de contacto

Referente dentro de Perfil más cercano a ese contacto.

Apuntar a la eficiencia que se identificó como objetivo para llegar a un contacto “difícil” mediante la referencia de un compañero de perfil; en función de intermediario. “Los periodistas siempre tienen amigos”. Agregar un link referenciado a las notas que se hayan hecho para obtener información adicional sobre ese contacto.

Calendario: Google Calendar permite que todos los profesionales sepan en qué están trabajando el resto de los periodistas, así cómo en dónde se encuentran.

Evernote: Almacenar el research previo a la nota que elabora cada periodista y ordenanarlos por medio de tags según las temáticas que abordan.

Wiki: Elaborar una “enciclopedia” virtual interna de la editorial, donde en forma colaborativa se recopile información sobre temas, acontecimientos, personalidades y objetos en específico sobre los que se desarrollen notas periodísticas, así como profundizar el contenido con notas anteriores.

Yammer: Red social interna. Con el fin de que todo el equipo de trabajo pueda comunicar lo que está haciendo, dónde se ubica y con quién, subir fotografías o videos de noticias y otros aspectos importantes como solicitar colaboración para la redacción de una nota o acceso a algún contacto.

Esta la columna vertebral de la estrategia de comunicación interna en redes, es decir hacia y desde dónde se dirije el contenido y las visitas de los usuarios.

Tres objetivos:

PRESENTAR (quiénes son los usuarios) CONECTAR (la empresa con su público interno y entre

coworkers) DIRIGIR (qué quiero que hagan; motivar a la

colaboración de información y co-producción de contenidos)

USOS DE YAMMERTeambuilding: comunicación profesional y personal. Conocer al otro, compartir intereses crear comunidad.

Teamwork: formación de redes por relación interpersonal de interés de experto “lo sigo porque sabe de…”

Timeline: qué hago, dónde estoy, con quién, qué ocurre ahora.

Call to action: motivar la colaboración y coproducción; compartir el nuevo wiki que hice sobre la reforma legal.

Newsfeed: actualizaciones del contenido compartido; informar sobre la nueva información en Evernote bajo los tags: reforma, judicial, magistrados.

Achatar la estructura: que el director/consejo directivo motive a los empleados, comparta y se comunique por esta red.

PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

1En la Intranet

Práctica general*Metodología para el trabajo colaborativo*Un FAQ general del trabajo colaborativo

Herramientas*Guía de usuario de cada herramienta*Un FAQ en cada herramienta

Colaboración

Agosto

2Roll – out funcional

Empezaríamos por una revista: Fortuna

• Menos empleados

• Tema específico

• Hay un gestor de cambio que conoce el tema colaborativo; las herramientas a utilizar y tiene experiencia en la organización. Conocer la cultura y ese medio.

Agosto

3Capacitación a esa 1era revista Agosto – 2da quincena

Teórica y práctica.Con tarea. En horario laboral.El gestor del cambio sea el coach.

4 Lleva a la práctica. Evaluación del gestor y acciones correctivas

Septiembre

5Replicar el modelo

*Mostrando el éxito de la primer revista*Haciendo hincapié en la necesidad que sea intra-revista, y entre las revistas.

Octubre