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Código de Conducta de Negocios
cgg.com
Letter from the CEO
Estimado Colega
Tener Valores sólidos es el fundamento de toda decisión correcta. Esta afirmación parece
a todas luces cierta y tomándola como referencia, le presentamos el código de conducta
actualizado de CGG. La integridad es clave para nuestro negocio. Nuestro éxito está
estrechamente relacionado con nuestra reputación y por ello, es labor de todos salvaguardarla.
La reputación influye directamente en la visión que nuestro cliente tiene de nuestros productos
y servicios, y en el hecho de que nuestros accionistas nos perciban como una inversión segura.
En los últimos años, hemos sido testigos de cómo grandes compañías con una sólida reputación
se han venido a pique sin remisión por acciones inmorales llevadas a cabo por unos pocos o
incluso por una única persona.
Actuar con integridad es algo más que salvaguardar la imagen y la reputación de la empresa,
o que evitar infracciones legales. Supone crear un espacio en el que nos sintamos orgullosos
de trabajar, y en definitiva, supone que cada uno de nosotros tengamos la certeza de que
estamos haciendo lo correcto. Gestionar nuestro negocio como profesionales, tratar a
compañeros y clientes con respeto y asumir nuestras responsabilidades… En pocas palabras:
trabajar con profesionalidad.
El Código de Conducta en los Negocios es nuestra guía para la puesta en práctica de una
conducta adecuada. Pretendemos que este Código de Conducta, junto con el resto de
materiales diseñados como guías (misión de la empresa, visión y valores) nos ayude a que todos
trabajemos con integridad en la provisión de productos y servicios.
Tenga el Código a mano y recurra a él a menudo. Si tiene dudas, pida asesoramiento. Con su
ayuda, nuestra reputación como empresa de gran solidez que ofrece grandes resultados
de forma regular será un valor de futuro. Gracias por su apoyo y por su compromiso personal.
Atentamente,
Jean-Georges Malcor
Consejero delegado
Carta del Consejero delegado
Resumen
1 Cumplimiento con las leyes y reglamentos
Principios generales Reglas relacionadas con la lucha contra la corrupción Cumplimiento con las reglas referentes al tráfico de confidencias Cumplimiento con las leyes y reglamentos antimonopolio
2 Prevención de conflictos de interés
Vínculos con los competidores, clientes o proveedores Comercio justo Remuneración, obsequios y beneficios Actividades públicas
3 Respeto por las personas y el ambiente
Salud, seguridad y el ambiente Promoción e implementación de los principios y derechos
fundamentales en el trabajo
4 Protección de los activos del Grupo
Veracidad y protección de la información Protección de la propiedad y recursos del Grupo Uso de la tecnología de información
5 Seguridad y transparencia financieras
6 Verificación interna y función del departamento de Auditoría Interna
7 Archivo
8 Creación de un Comité de Ética
6 Código de Conducta de Negocios
¿Por qué tiene CGG un código de conducta?
El código no es nuevo del todo, sino que actualiza, revisa y resume, en un marco universal, las normas de CGG sobre la conducta de los empleados, ayudándonos a actuar de manera coherente con los valores del grupo.
El código hace referencia a información
importante que debe conocer, incluyendo
dónde obtener ayuda adicional. No obstante,
el código no puede abordar todas las
situaciones. Tampoco sirve como sustitutivo
de su responsabilidad individual a la hora
de ejercer el buen juicio y el sentido común,
de modo que sus acciones nunca perjudiquen
la reputación de empresa íntegra, ganada
a pulso, de CGG.
¿Explica el código todas las normas que he de conocer?
El código es un punto de partida y no puede
describir todas las leyes, reglamentos o
políticas de CGG que pueden serle aplicables.
La empresa tiene normas, instrucciones
y procesos adicionales que desarrollan los
principios del código. Asegúrese de que
conoce las reglas que le son aplicables.
Puede encontrar más información sobre
“InSite” en Políticas y Procedimientos.
¿Qué ocurre con las diferentes leyes de los diferentes países?
CGG es una empresa global, y eso significa que
nuestros empleados están sujetos a las leyes
y reglamentos de diferentes países. Cada
uno de nosotros tiene la responsabilidad
de conocer y cumplir las leyes que nos son
aplicables donde vivamos y trabajemos.
El código establece principios de conducta
empresarial aplicables a todo el grupo,
independientemente de la ubicación. Cuando
existan diferencias a consecuencia de las
costumbres, normas, leyes o reglamentos,
usted deberá aplicar el código o los requisitos
locales, lo que establezca la norma más
exigente de comportamiento. Si tiene
alguna duda, puede pedir asesoramiento
a la dirección o a los miembros de nuestro
Comité de Ética.
¿Quién debe cumplir este código?
Todos los empleados deben atenerse a los
principios y los requisitos establecidos en
este código y consultar el mismo para obtener
asesoramiento cuando actúen en nombre
de CGG.
Los empleados no deben hacer uso de ningún
contratista, agente, asesor u otro tercero
para realizar cualquier acto que entre en
conflicto con este código. Los empleados
que contraten a terceros tales como
contratistas, agentes o asesores para trabajar
en nombre de CGG deben asegurarse de que
estas personas tengan conocimiento del
código y deben solicitar su colaboración para
atenerse al código, lo que incluye, cuando sea
posible, la exigencia contractual de actuar
de manera coherente con el código cuando
se trabaje en nuestro nombre.
Debe denunciar cualquier infracción o
comportamiento improcedente por parte de estos
terceros. En aquellas operaciones conjuntas
en las que seamos el operador, aplicaremos
los principios de nuestro código directamente;
cuando no seamos el operador, trataremos de
influir sobre nuestros socios empresariales para
que adopten principios similares. Si se vulnerase
el código, podría ser necesario adoptar medidas
disciplinarias o legales.
Los deberes de quienes supervisan a otros
Quienes supervisan a otros tienen
responsabilidades adicionales con arreglo
al código. Éstos deberán:
• Promover la conformidad legal (compliance:
Cumplimiento) y la ética dando ejemplo,
dicho de otra manera, mostrar con su
comportamiento lo que significa actuar
con integridad.
• Asegurarse de que, quienes dependen de
ellos, entiendan los requisitos del código
y cuenten con los recursos para cumplirlos.
Si es necesario, deberá organizarse una
formación adecuada.
• Vigilar la conformidad legal y la ética
de las personas que supervisan.
• Vigilar con atención a los terceros que
actúen en nombre de CGG para garantizar que
trabajen de manera coherente con el código.
• Hacer cumplir el código de forma coherente.
• Apoyar a los empleados que, de buena fe,
planteen preguntas o sospechas.
Introducción
Código de Conducta de Negocios 7
Tu compromiso personal de hacer lo correcto
Este código representa el compromiso de
hacer lo correcto. Al trabajar para CGG,
Usted accede a cumplir con este compromiso.
Comprenda los requisitos del código, las
normas, instrucciones y procesos que se
aplican a su trabajo, y cúmplalos siempre.
Quienes no cumplan con el código se ponen
en peligro ellos mismos, así como a sus
compañeros de trabajo, y a CGG.
Hacer preguntas y plantear sospechas
Debe denunciar todas las infracciones o
potenciales infracciones de los compromisos
de conformidad legal y ética de CGG de los que
tenga conocimiento – tanto si guardan relación
con usted, como si lo hacen con subordinados
directos u otros. Igualmente, debe recabar
asesoramiento si alguna vez no está seguro
sobre los pasos que debe seguir. Si tiene
alguna duda acerca de si debe comunicarlo,
hágase estas sencillas preguntas:
• ¿Es legal la situación ó el acto que
le preocupa?
• ¿Cumple con el código de conducta de CGG?
• ¿Está en coincidencia con los valores
de empresa de CGG?
• ¿Expone a CGG a riesgos inadmisibles?
• ¿Se ajusta a nuestros compromisos y las
garantías que hemos ofrecido a otros?
• ¿Qué opinarían los demás, como por
ejemplo su gerente, los compañeros o
familiares, acerca de esta actuación?
• ¿Cómo se vería este caso si apareciese
en los periódicos?
• ¿Parece correcto? Puede parecer más fácil
guardar silencio o mirar para otro lado.
Pero nuestro compromiso con la integridad
significa que nunca debemos pasar por
alto una cuestión jurídica o ética que
deba abordarse.
Dónde buscar ayuda
Su superior jerárquico suele ser una buena
opción para plantear un problema de conducta
legal o empresarial. También puede obtener
ayuda o asesoramiento de:
• Su representante de Recursos Humanos.
• El departamento jurídico de CGG
(Corporativo/Divisions).
Sin embargo, si alguna vez se siente incómodo
utilizando uno de estos recursos, también
puede contactar con el Comité de Ética de
CGG o la línea telefónica sobre ética, como se
explica a continuación.
La línea de alerta ética: EthicsAlert, de CGG
Si alguna vez tiene dudas sobre dónde acudir para obtener ayuda, o si se siente incómodo al usar uno de los demás recursos identificados en el código, CGG cuenta con el Comité de Ética y con un recurso adicional que le puede servir de ayuda: ‘EthicsAlert’.
El propósito de EthicsAlert es contestar
preguntas y responder a las sospechas sobre
la conformidad legal, la ética y los requisitos
descritos en este código.
800-736-0460ATT Service Access Code +
La línea telefónica y el servicio de correo
electrónico EthicsAlert son gestionados por
una compañía independiente que ayuda a
las empresas a responder a las preguntas y
sospechas acerca de la conformidad legal
y la ética. Tenga en cuenta que la línea
ética se limita a materias de SOX (finanzas,
contabilidad y banca) y corrupción y que
las llamadas relativas a otras materias
serán redirigidas al Comité de Ética. Todas
las demás cuestiones deben plantearse
directamente ante el Comité de Ética.
La línea funciona las 24 horas del día, siete
días a la semana y también ofrece servicios
de traducción disponibles en todo momento.
También puede acceder por Internet a una
lista completa de números de teléfono
locales en “InSite” en http://insite/ethics. El correo electrónico del Comité de Ética es:
8 Código de Conducta de Negocios
Country ATT Service Access Code Toll-free number
Angola 808-000-011 800-736-0460
Argentina 0-800-555-4288 800-736-04600-800-222-1288 800-736-0460
Australia 1-800-551-155 800-736-04601-800-881-011 800-736-0460
Austria 0-800-200-288 800-736-0460
Brazil 0-800-890-0288 800-736-0460
Bolivia 800-101-110 800-736-0460800-101-111 800-736-0460
Canada 800-736-0460
China South 108-10 800-736-0460
China 10-811 800-736-0460
North, Beijing 108-888 800-736-0460
Columbia 01-800-911-0010 800-736-0460
France 0-800-99-0011 800-736-04600-805-701-288 800-736-0460
Germany 0-800-225-5288 800-736-0460
India 000-117 800-736-0460
Indonesia 001-801-10 800-736-0460
Italy 800-172-444 800-736-0460
Kazakhstan 8-800-121-4321 800-736-0460
Malaysia 1-800-80-0011 800-736-0460
Mexico 01-800-288-2872 800-736-046001-800-112-2020 800-736-0460
Norway 800-190-11 800-736-0460
Peru 0-800-50-288 800-736-04600-800-70-088 800-736-0460
Russia 8-10-800-110-1011 800-736-0460
Moscow 755-5042 800-736-0460
Singapore 800-011-1111 800-736-0460800-001-0001 800-736-0460
South Africa 0-800-99-0123 800-736-0460
Spain 900-99-0011 800-736-0460
Switzerland 0-800-890011 800-736-0460
Thailand 1-800-0001-33 800-736-0460
U.A.E. 0-800-121 800-736-0460
U.S.A. 800-736-0460
United Kingdom 0-800-89-0011 800-736-04600-500-89-0011 800-736-04600-800-013-0011 800-736-0460
Venezuela 0-800-225-5288 800-736-0460
Código de Conducta de Negocios 9
¿Qué sucede cuando llamo a EthicsAlert? ¿Puedo llamar de forma anónima?
EthicsAlert es gestionado por una tercera empresa independiente. Si llama a EthicsAlert el operador independiente escuchará y redactará un resumen detallado de su llamada. La persona que reciba su llamada trasladará entonces su pregunta o sospecha, de manera totalmente confidencial, a la persona pertinente dentro de CGG para que estudie la cuestión, tal y como se describe a continuación.
Las sospechas serán abordadas por los
miembros del Comité de Ética de CGG, que
actúan de forma independiente para garantizar
un enfoque justo e imparcial. Si lo desea, su
llamada a EthicsAlert puede hacerse de forma
anónima. Por supuesto, el hecho de facilitar
su nombre, podrá ayudará a los investigadores
a estudiar el asunto. Además, como se explica
a continuación, CGG tiene una política firme
contraria a las represalias que se puedan tomar
por plantear de buena fe una sospecha con
arreglo a este código.
Se hará todo lo posible para dar una
respuesta rápida a su llamada y atender a su
pregunta o sospecha, especialmente cuando
las circunstancias obliguen a la urgencia.
El Comité de Ética supervisa la integridad
del programa EthicsAlert supervisando las
respuestas a las preguntas y sospechas para
garantizar que se abordan de forma imparcial.
No se tolerarán las represalias
Todo empleado, que de buena fe recabe
consejo, plantee una sospecha o denuncie una
conducta improcedente estará cumpliendo
nuestro Código de Conducta – y estará
haciendo lo correcto. CGG no tolerará
represalias contra esa persona.
Nos tomamos muy en serio las quejas por
represalias. Las denuncias de represalias
serán investigadas y se adoptarán las medidas
oportunas. Toda persona responsable de tomar
represalias contra las personas que denuncien
de buena fe conductas sospechosas u otros
riesgos para el negocio será sometida a
acción disciplinaria, que puede llegan hasta
el despido.
Si sospecha que usted o alguien que conoce
ha sido víctima de represalias por plantear
un problema de conformidad legal o ético,
contacte inmediatamente con el Comité
de Ética.
¿Cuál es la función del Comité de Ética de CGG
CGG ha establecido un Comité de Ética
integrado por altos directivos que actúan
de forma independiente.
Asegurarse de que se cumpla el código de conducta es responsabilidad general de los directivos de CGG y de cada empleado individual. El Comité de Ética precisa del compromiso y del apoyo de todos los que trabajan para CGG – para garantizar que el código de conducta esté vigente y se respire en todo lo que hacemos.
• Trata de impedir las conductas
empresariales ilegales o poco éticas
y detectar si éstas se producen
• Valora continuamente los riesgos de
conformidad legal y garantizaque
los controles internos sean sensibles
a estos riesgos
• Proporciona apoyo para ayudar a los
empleados a que cumplan el código
de conducta y las leyes vigentes
• Proporciona y supervisa la formación y las
comunicaciones sobre conformidad legal
• Supervisa los procesos de investigación
interna
• Revisa y promueve procedimientos
disciplinarios coherentes por
incumplimientos del código y la
incorporación de la conformidad legal
y la ética en los procesos de evaluación
del rendimiento
• Presenta informes independientes sobre
el desempeño de la conformidad legal ante
el director general del grupo y los comités
del consejo
La información de contacto del Comité de Ética se puede visitar en:
Para informaciones o recursos adicionales, se puede consultar :
http://sharepoint.cggveritas.com/insite/group/ethics/
10 Código de Conducta de Negocios
Principios generales
Dada su presencia en numerosos países en todo el mundo, CGG está sujeta a una amplia gama de leyes y reglamentos. Cada Empleado o Representante deberá cumplir con las leyes y reglamentos aplicables bajo todas las circunstancias, específicamente en lo que se refiere al ambiente, las prácticas competitivas, prácticas comerciales, impuestos y aportaciones.
Además, desde que CGG cotiza en la bolsa
de valores, tanto en Francia como en Estados
Unidos, debe asegurarse de que cada una
de las entidades integrantes cumpla con las
reglas a las que está sujeta como emisor
que cotiza, independientemente del país
en donde se ubica la entidad en cuestión.
A cada uno de los Empleados o Representantes
se le pide que adquiera el entendimiento
necesario de las reglas obligatorias que deben
cumplirse como parte de sus responsabilidades
laborales y, en caso de que haya
incertidumbre, consultar a sus supervisores,
quienes les indicarán el curso de acción
a seguir.
Además, cada Empleado o Representante
tiene que actuar de buena fe y cumplir con
todos los compromisos realizados en el
curso de su relación con los clientes,
proveedores o socios de CGG. Deberá tratar
a estos socios y proveedores de manera
justa, con base en el criterio de la
objetividad y la transparencia.
Reglas relacionadas con la lucha contra la corrupción
CGG rechaza la corrupción en todas sus formas.
Específicamente, CGG argumenta que nunca
recurrirá a la corrupción “para obtener
o conservar un negocio o para obtener una
ventaja indebida en la conducción de sus
negocios internacionales”, de conformidad
con los términos de la convención de
la OECD al combatir el soborno de los
funcionarios públicos extranjeros y de la
legislación nacional relacionada (incluyendo
la Ley de Prácticas Corruptas del Extranjero
de los Estados Unidos) y el Principio 10
de la UNDC.
Para mayor información sobre la convención
de la OECD, consulte la página
www.oecd.org
Cumplimiento con las reglas referentes al tráfico de confidencias
La legislación que rige los mercados
financieros en donde CGG cotiza regula
estrictamente el derecho a comercializar en
el mercado por parte de los empleados que,
durante el desempeño de sus obligaciones
o responsabilidades profesionales, obtengan
información privilegiada respecto a la
situación financiera o prospectos actuales
del Grupo CGG. Normalmente, la información
se considera importante sobre la base
del impacto que tiene en los resultados
financieros de la compañía que cotiza.
La información importante puede relacionarse
con la venta, el libro de órdenes, la
perspectiva financiera o presupuestaria,
inversiones, adquisiciones o despojos,
desarrollos tecnológicos (por ejemplo,
solicitudes de patente que actualmente se
hayan realizado), posibles reestructuraciones
o reorganizaciones, la introducción o retiro
de productos o servicios, cambios importantes
en el equipo de los accionistas o de la
gerencia, operaciones que afecten el capital
o los dividendos de la sociedad o una
situación inesperada de emergencia
o conciliación de controversias, etc.
Una lista de los traficantes permanentes
es actualizada regularmente por la oficina
del Director Financiero del Grupo. Además,
se elabora una lista de los traficantes de
confidencias para cada proyecto específico,
y cada persona que aparece en la lista
tendrá que firmar un acuerdo en el que se
le requiera mantener la confidencialidad de
la información relacionada con el proyecto
en cuestión y cumplir con las reglas
y reglamentos que le son aplicables.
Cumplimiento con las leyes y reglamentos 1
Código de Conducta de Negocios 11
Consecuentemente, el personal correspondiente deberá abstenerse de tomar cualquier acción en lo que respecta a los valores de CGG ya sea de forma directa o a través de un intermediario antes de que la información se haga pública. El incumplimiento con la legislación aplicable a este respecto puede ser castigado por penalizaciones tanto civiles como penales. Únicamente después de que esta información se haga pública estas personas podrán volver a actuar libremente.
Cumplimiento con las leyes y reglamentos antimonopolio
La mayoría de los países cuenta con leyes
y reglamentos diseñados para motivar la
competencia leal y prohibir ciertas prácticas
que podrían restringir el desarrollo de las
operaciones comerciales (como los acuerdos
ilegales entre los proveedores). Los Empleados
y Representantes del Grupo deberán conocer
y observar estas leyes y reglamentos; el no
hacerlo puede causar consecuencias serias al
Grupo así como a las entidades en cuestión.
Estas leyes y reglamentos a menudo son
complejos, y en caso de incertidumbre los
Empleados y Representantes deberán obtener
mayor información del personal dentro del
Grupo que tenga conocimiento al respecto.
12 Código de Conducta de Negocios
Vínculos con los competidores, clientes o proveedores
Una situación de conflicto de interés surge cuando los intereses privados de un Empleado o Representante o aquellos de sus amigos o familiares interfieren o pueden interferir directa o indirectamente con los intereses de CGG o un cliente o proveedor de ésta.
Consistente con estos principios, es situación de conflicto de intereses:
1. El hecho de realizar operaciones privadas
con los clientes, proveedores, socios
o competidores a menos que haya
notificado y recibido autorización del
personal correspondiente.
2. El hecho de contar con un interés
financiero o llevar a cabo operaciones
privadas con los clientes, proveedores,
socios o competidores a menos que haya
notificado y recibido autorización del
personal correspondiente.
3. El hecho de tener relaciones que deriven
en información privilegiada o den derecho
al uso de influencias, notablemente en los
siguientes casos:
4. La tenencia directa o indirecta de acciones
emitidas por un cliente, proveedor, socio
o competidor;
5. La aceptación o solicitud de préstamos,
anticipos, garantías u otros servicios
prestados por un tercero externo del Grupo
para influir en la decisión de éste;
6. El trabajo realizado por un proveedor
del Grupo, cliente o competidor
simultáneamente con el trabajo del Grupo.
Comercio justoe
Los Empleados o Representantes de CGG
deben sujetarse a las reglas del comercio
justo, específicamente en lo que respecta
a los clientes y proveedores, para mutuo
beneficio de todas las partes. Esa póliza
asegurará una atmósfera de confianza que
conduzca a una relación a largo plazo.
Las relaciones con nuestros clientes y nuestra
capacidad de satisfacer sus necesidades son un
punto angular de la cultura de nuestro grupo.
Estamos comprometidos a proporcionarles
a nuestros clientes los productos y servicios
con tecnología de punta que brinden el mejor
valor en términos de precio, calidad, tiempo
de entrega, seguridad y respecto al ambiente.
Remuneración, obsequios y beneficios
Ningún Empleado o Representante podrá
aceptar o bien ofrecer obsequios, remuneración
u otros beneficios a, o de un cliente, proveedor
o competidor. Únicamente podrán aceptarse
o bien ofrecerse los obsequios o beneficios
de menor valor que no se paguen en efectivo
y consistentes con las prácticas aceptadas y
con las disposiciones relacionadas con la lucha
contra la corrupción.
Los Empleados y Representantes deberán
contactar a su supervisor directo, en caso
de que haya alguna incertidumbre.
Bajo ninguna circunstancia el Empleado
o Representante solicitará un obsequio
ni ningún otro beneficio.
Actividades públicas
CGG respeta el derecho de sus empleados para
expresarse y dar a conocer sus opiniones y sus
derechos a participar en la vida pública
como ciudadanos.
Únicamente para evitar cualquier conflicto
de intereses, los Empleados o Representantes
se abstendrán de involucrar al Grupo en sus
actividades públicas o políticas, de
comprometer los recursos del Grupo para
apoyar a candidatos o partidos políticos y
de tomar parte en cualquier decisión de una
dependencia pública o algún otro organismo
gubernamental respecto al Grupo.
Prevención de conflictos de interés 2
Código de Conducta de Negocios 13
Salud, seguridad y el ambiente
Salud y seguridad
La salud y seguridad de los Empleados
y Representantes es prioridad para
el Grupo CGG. Cada uno de los Empleados
y Representantes cuenta con el derecho
de trabajar en un entorno seguro y bajo
condiciones de trabajo saludables así como
con la responsabilidad de contribuir al
ambiente a través de un comportamiento
responsable. La política del Grupo en esta
área aplica a todos los Empleados y
Representantes y subcontratistas y se
basa en un sistema de manejo de salud,
seguridad y ambiental que incorpora un
enfoque preventivo a la administración
de riesgo. Esta política deberá estar
respaldada sin excepción por cada uno
de los Empleados y Representantes
con una conducta ejemplar y mediante
una vigilancia compartida.
Seguridad
El Grupo CGG se compromete a brindar un
entorno de trabajo seguro al movilizar los
recursos e implementar los procedimientos
diseñados para proteger a sus Empleados y
Representantes, sus activos y operaciones
del riesgo de accidentes, pérdida o daño que
resulte de alguna actividad criminal, hostil o
malévola. Cada uno de los empleados y filiales
será responsable de asegurarse de identificar
debidamente los riesgos relacionados con la
salud en su entorno.
Ambiente
Como parte de nuestro compromiso para
un desarrollo sustentable, CGG implementó
un proceso de políticas y administración
ambiental para llevar a cabo sus operaciones.
Estos procesos incluyen la protección de
la biodiversidad, manejo de desperdicios,
prevención de derrame de combustible y
descargas, el monitoreo de emisiones de gas,
consumo de energía y tratamiento de aguas.
Respeto por las leyes, reglamentos y normas
ambientales, reduciendo al mínimo el impacto
de las actividades del Grupo al ambiente,
y el manejo de desperdicio efectivo deberá
tomarse en cuenta en las decisiones y
acciones de cada Empleado y Representante
e integrarse con la administración de
nuestros proyectos.
CGG motiva a sus proveedores y
subcontratistas a administrar los asuntos
ambientales en la misma forma, con
responsabilidad. Además, CGG espera que
sus proveedores y subcontratistas hagan
lo posible por reducir su consumo de agua,
energía y recursos naturales.
Promoción e implementación de los principios y derechos fundamentales en el trabajo
CGG reconoce los beneficios de trabajar en un
entorno positivo, por lo tanto, cumple con los
principios de la Organización Internacional
del Trabajo y espera que sus subcontratistas
y proveedores respeten los mismos principios.
Respeto por las personas y el ambiente 3
14 Código de Conducta de Negocios
Veracidad y protección de la información
Para asegurarse de la protección de los activos del Grupo, los Empleados o Representantes deberán, dentro del alcance de sus responsabilidades, asegurarse de la precisión y confiabilidad de la información que transmiten a los receptores autorizados.
Además, deberán tomar las medidas
necesarias para proteger la confidencialidad
de la información a la que tienen acceso como
parte de sus deberes y responsabilidades
profesionales.
Los Empleados y Representantes deberán
cumplir con la obligación de abstenerse
de divulgar la información confidencial ya
sea en forma oral, escrita o por medios
electrónicos sin autorización expresa de sus
supervisores. Esta obligación continúa en
vigor inclusive después de que el Empleado
o el Representante salga del Grupo.
La obligación de confidencialidad aplica
tanto a la información que CGG recibe de sus
clientes como la información que pertenece
a CGG en sí. Como regla general, CGG deberá
mantener la confidencialidad de cualquier
información que recibe de sus clientes y
cualquier información que obtenga como
resultado de la relación con sus clientes.
La información confidencial de CGG es, como ejemplo:
• Las propuestas o proyectos referentes
a productos nuevos;
• Información no publicada o de marca
registrada respecto al diseño y al
rendimiento de un producto, de
investigación, desarrollo, fabricación,
distribución, comercialización y ventas;
• Información proporcionada a los clientes,
información sobre ventas, órdenes
de compra y términos y condiciones
de la venta;
• Contratos principales;
• Adquisiciones propuestas o asociaciones
en participación;
• El contenido de los expedientes
de acciones legales, y en particular
acciones legales relacionadas con
la propiedad intelectual
constituyen una ventaja esencial que debe
ser preservada y protegida por todos los
Empleados y Representantes del Grupo.
Esta información es propiedad de CGG
y puede usarse únicamente con la debida
autorización en cumplimiento con las
obligaciones y responsabilidades de
los empleados o las filiales.
De forma similar, los Empleados y
Representantes del Grupo deberán
abstenerse de divulgar cualquier
información confidencial que pertenezca
a un exempleado.
Protección de la propiedad y recursos del Grupo
Como parte de sus obligaciones, los
Empleados y Representantes de CGG tendrán
acceso a usar los activos que pertenezcan
al Grupo. Estos activos deberán ser
administrados para el beneficio exclusivo
del Grupo. Además, los Empleados y
Representantes de CGG deberán proteger
estos activos contra deterioro, pérdida
o destrucción.
De forma específica, estos bienes y recursos
incluyen derechos de propiedad intelectual
como secretos comerciales, patentes y marcas
registradas así como instalaciones, equipo y
recursos financieros del Grupo.
Uso de la tecnología de información
El software no autorizado no debe usarse en
las computadoras del Grupo. Los Empleados
y Representantes no pueden descargar
información de Internet que no se relacione
con su actividad profesional.
Una instrucción general, disponible en la
intranet de CGG, define las reglas del uso
debido de los recursos de cómputo.
Protección de los activos del Grupo 4
Código de Conducta de Negocios 15
La ley francesa y el reglamento actual de los Estados Unidos requieren que CGG proporcione, de acuerdo con un calendario fijo información completa, imparcial, precisa e inteligible respecto a la situación financiera del Grupo en los informes y documentos que archiva con la dependencia reglamentaria de valores francesa, Autorité des Marchés Financiers (AMF), o con la Comisión de Bolsa de Valores (SEC, por sus siglas en inglés) de los Estados Unidos, así como cualquier comunicado público que CGG realice.
Cada Empleado o Representante involucrado
en el registro de operaciones contables
deberá asegurarse de que estas operaciones
se reporten honestamente en la contabilidad
de las entidades del Grupo de acuerdo con
los principios y procedimientos de
contabilidad en vigor. Además, la información
financiera transmitida para efectos del
reporte financiero deberá ofrecer una
base para una valoración precisa y
pertinente de la situación financiera
de la entidad correspondiente.
Las reglas y procedimientos de contabilidad
y financieras aplicables al Grupo pueden
obtenerse en el sitio de intranet de CGG.
Seguridad y transparencia financieras 5
16 Código de Conducta de Negocios
El objeto del sistema de control interno del Grupo es proporcionar garantía razonable de que se cumplan los objetivos del Grupo en las siguientes áreas:
• Cumplimiento con las operaciones y
optimización de desempeño, incluyendo
la protección de activos;
• La confiabilidad de la información
financiera;
• El cumplimiento con las leyes y
reglamentos actuales.
Todos los Empleados y Representantes del
Grupo son parte integral del sistema de
control interno y deben contribuir con
su funcionamiento. Deben demostrar que
cualquier información que soliciten se
transmite en una forma completamente
transparente y en ninguna forma deben
obstaculizar la realización de las auditorías
que los auditores internos o externos
deben realizar.
El Consejo de Administración, los
administradores, los auditores internos
y otros miembros de la fuerza de trabajo
contribuyen activamente a la efectividad
del sistema de control interno.
El Grupo tiene una estructura de Auditoría
Interna, con su propia naturaleza, que
opera de forma independiente y objetiva
y reporta a la Administración General
del Grupo y al Comité de Auditoría del
Consejo de Administración. El departamento
de Auditoría Interna evalúa la auditoría
interna usando los esquemas y herramientas
generales que COSO (Committee Of Sponsoring
Organizations of the Treadway Commission)
define y cumple con el código de ética
profesional que el Instituto de Auditoría
Interna desarrolle.
El departamento de Auditoría Interna revisa
cada una de las principales entidades del
Grupo de forma regular. La prioridad se
determina sobre la base de las operaciones
en avance y los niveles de riesgo. El Plan
de Auditoría Anual es definido por el Comité
Ejecutivo de CGG y se presenta al Comité de
Auditoría del Consejo de Administración.
El departamento de Auditoría Interna del
Grupo realiza auditorías financieras y de
contabilidad así como auditorías operativas.
Las recomendaciones que resulten de estas
auditorías son validadas por el Comité
Ejecutivo del Grupo y los planes de acción
relacionados son monitoreados por Auditoría
Interna hasta que se resuelvan los problemas
que requieran la acción.
Verificación interna y función del departamento de Auditoría Interna6
Código de Conducta de Negocios 17
Cualquier Empleado o Representante que, en virtud de sus actividades profesionales, tenga en posesión los documentos que deben archivarse de acuerdo con el reglamento interno o externo deberán cumplir estrictamente con las reglas establecidas que rigen el archivo, y en particular aquéllos relacionados con los esquemas de archivo legales.
La destrucción no autorizada de esos
documentos constituye una seria violación
a estas reglas. En el caso de acciones
judiciales pendientes o previsibles, se prohíbe
estrictamente destruir los archivos,
aún de acuerdo con el reglamento interno
o externo prevaleciente.
Archivo 7
18 Código de Conducta de Negocios
El Comité de Ética que reporta directamente al Presidente fue establecido en CGG con las siguientes responsabilidades:
• Elaborar el presente Código y asegurarse
que se divulgue adecuadamente en el
Grupo y que todos los empleados del Grupo
lo entiendan;
• Actualizar el Código, en su caso,
y realizar las recomendaciones referentes
a la conducta ética y profesional que
considere necesaria;
• Llamar la atención de la administración
del Grupo en lo que respecta a los riesgos
de cualquier omisión en la aplicación
de los principios éticos;
• Responder confidencialmente a cualquier
pregunta que hagan los Empleados
o Representantes del Grupo respecto
a la aplicación de los lineamientos
para el comportamiento individual
estipulado en este Código respecto
a las situaciones específicas;
• Elaborar, junto con las entidades
correspondientes, cualquier comunicado,
sea escrito u oral, con relación a la ética
del Grupo.
Creación de un Comité de Ética 8
Código de Conducta de Negocios 19
El presente Código de Conducta aplica a todas las entidades del
grupo CGG del mundo, y en algunos países está sujeto a los ajustes
necesarios para cumplir con las reglas y reglamentos locales.
cgg.com
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