FORMATOS PERSONALIZADOS

El Excel provee de una gran cantidad de formatos numéricos, pero es

posible que en algún momento necesitemos algún formato que no este

disponible en los estándares de Excel.

Para subsanar esta carencia el Excel dispone de una herramienta para

crear formatos personalizados.

Para crear un formato personalizado, primero debemos conocer las reglas

de los códigos o símbolos para crear dicho formato.

Ej.:

PRINCIPALES CODIGOS USADOS PARA APLICAR FORMATO

PERSONALIZADO:

1. 0.- Reserva un digito para un numero, si no se completa el tamaño

definido por el formato se completa con ceros (carácter

obligatorio).

Ej.: Rango A2:A6

Procedimiento:

a. Seleccionar el rango

b. Realizar un clic secundario sobre el rango anterior y seleccionar

FORMATO DE CELDAS.

c. En la ventana mostrada seleccionar la categoría PERSONALIZADA

y en el cuadro tipo se digita el formato…

d. ACEPTAR.

2. [color].- Muestra el carácter en el color especificado. Puede ser:

negro, azul, verde, magenta, rojo, amarillo y cian (aguamarina para

versión 2007). Si en caso se desea colocar un color diferente, se

digita: color n, donde 0<=n<=56.

Ej.: rango A2:A6

TIPO:

3. #.- Reserva un digito para un numero, pero si no se completa el

tamaño definido por el formato se deja en blanco (carácter

opcional)

Ej.: rango B2:B6

TIPO:

4. *.- Repite el siguiente carácter hasta completar el ancho de la celda.

Ej.: rango B2:B6

TIPO:

5. _ o ?.- Deja un espacio reservado para un digito. Si se usa _ debe ir

acompañado por un espacio en blanco o un símbolo de paréntesis.

Si se dejar varios espacios usar varias ?.

[MAGENTA]00000

S/. #,##0.00

S/.* #,##0.00

Ej.: Rango B2:B6

TIPO:

6. [valor_condicion].- Permite ingresar una condición o criterio para

cada sección de un formato personalizado, tener en cuenta que

cada sección se separa por ;

Ej.: Rango B2:B6

TIPO:

7. “texto”.- Muestra el texto escrito entre la doble comilla.

Ej.: Que a los códigos se le anteponga las letras: XP-

Rango A2:A6

TIPO:

8. @.- Espacio reservado para texto, es decir reemplaza al dato texto

de la celda.

Ej.: Rango C2:C6

TIPO:

GENERALIZACION DE UN FORMATO PERSONALIZADO.- Todo formato

personalizado se compone de 4 secciones separados por ;

Tipo:

Ej.: Crear un formato personalizado al rango A1:A10 en el cual los

números positivos se mostraran de color verde con coma de miles y 3

_ S/.* #,##0.00 _(S/.* #,##0.00 ?S/.* #,##0.00

[Azul][>500]?S/.* #,##0.00;[Rojo]?S/.* #,##0.00

[MAGENTA]”XP-“00000

@ “UNI”

Formato_positivo;formato_negativo;formato_cero;formato_texto

decimales, los negativos se muestren de color amarillo y entre paréntesis,

los ceros se muestren de color cian y como un -, que a los textos se le

anteponga la palabra CEPS.

FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, el

Excel aplique un formato especial o no sobre dicha celda.

El formato condicional suele utilizarse para resaltar aciertos o errores.

Ej.:

Procedimiento:

1. Seleccionar el rango (A1:A9)

2. Ficha INICIO, grupo ESTILOS, FORMATO CONDICIONAL.

3. Seleccionar ADMINISTRAR REGLAS.

[VERDE]#,##0.000;[AMARILLO](GENERAL);[CIAN]-;”CEPS” @

4. Seleccionar NUEVA REGLA.

5. Se muestra otra ventana en donde…

6. Para crear el formato de esta regla se ingresa a FORMATO…

7. ACEPTAR, ACEPTAR.

8. Se muestra una ventana con la regla ya creada…

9. De existir una siguiente regla se repite el proceso a partir del paso 4.

10. Finalmente ACEPTAR.

Seleccionar

el tipo de

regla.

Seleccionar

la condición

de la regla.

EJERCICIO