cl206: integrating microsoft dynamics data for...

Integrando Microsoft Dynamics Data para Planning, Analysis y Reporting in Office PerformancePoint

Server 2007

Oscar Rosas Gallardo

Senior Solutions Architect,

Business Intelligence, Europe

Avanade Europe

Nuestro inicio

En el año 2000 Accenture y

Microsoft se unieron para crear

Avanade.

Avanade es una empresa

participada por Accenture y

Microsoft, proyectada para dar

respuesta a la demanda cada

vez mayor de servicios

basados en Tecnologías

Microsoft por parte de

empresas de todo el mundo.

© 2007 Avanade Inc. All rights reserved. The Avanade name and logo are registered trademarks in the US and other countries.

Ocho años de crecimiento y expansión a nivel mundial

En España:

» 500 empleados

» +200 proyectos

» Oficinas en Barcelona Madrid y Málaga

Aportando valor en 22 países, más de 8.000 profesionales y 3.000 clientes en todo el mundo

Objetivos

• Comprender el valor y los beneficios de la integración de Dynamics con PerformancePointServer

• Entender en que consiste la integración entre Dynamics AX y PerformancePoint Server

• Comprender como utilizar las funcionalidadesde monitoring, analyzing y planificación

BI Maturity Model3 niveles de madurez para Business Intelligence en

una empresa que usa MS Dynamics AX

Core BI

•Reporting•Ad-hoc analysis•Business Processmonitoring

Enhanced BI

•Advanced analytics•Advanced visualizations•Data mining – Predicciones•Performance Management•Budgeting y Forecasting•Financial consolidations, cierres y reporting

Enterprise BI

•Enterprise Data Model•Enterprise Consolidation•Analisis de datos historicos•Funcionalidades de Data Governance

MS Dynamics AX - Clientes

BI PLATFORM

SQL Server Reporting Services

SQL Server Analysis Services

SQL Server Database

SQL Server Integration Services

SharePoint Server

ACCESS & DELIVERY

Reports Dashboards Excel Workbooks

AnalyticViews Scorecards Plans

END USER TOOLS & PERFORMANCE MANAGEMENT APPS

Excel PerformancePoint ServerMicrosoft Dynamics

Connected Business Intelligence

Core BI Maturity Level

AX

ReportsDashboards

Data Source View

Core BI Architecture

Arquitectura

Centrada alrededor de OLAP, con DSV

conectado a la base de datos de

Dynamics AX. Los componentes son:

AX Database: Microsoft Dynamics AX

database.

OLAP database: es generado por AX

Business Intelligence tool.

Dashboards: cuadros de mando

predefinidos que muestran informes y

KPIs no especificos para la industria.

Reports: informes básicos que residen

en un repositorio central y ad-hoc

reporting con MS Excel.

OLAP Databases

Core BI Maturity Level

Enhanced BI Maturity Level

PerformancePoint

Databases

PerformancePoint Server

ReportsDashboardsForms Analytics

AX

ETL

Producción

Arquitectura

PerformancePoint Server 2007 es añadido para cubrir las

funcionalidades budgeting, forecasting, and planning de

Dynamics AX.

Data Source – Dynamics AX database.

PPS Databases – PerformancePoint Planning application

database y staging database son las bases de datos de-

normalizadas que funcionan como DS para PPS-generada

OLAP database.

ETL – Un proceso de ETL carga los datos desde Dynamics

AX y transforman estos en dimensiones, measure groups y

jerarquías definidos por PPS.

PerformancePoint Server Databases - PerformancePoint

Planning genera una OLAP database por cada modelo. .

Forms – Los usuarios usan Excel para introducir el

budgeting y el forecasting. The workflow is supported by

PPS Planning.

Dashboards - PPS Monitoring permite a los usuarios crear

los dashboards y publicarlos en MOSS.

Reports – Los usuarios pueden usar PPS Excel add-in

para diseñar, publicar y compartir los informes.

Analytics – PerformancePoint Analytics (ProClarity) para

analítica avanzada

Enhanced BI Maturity Level

PPS

Staging DB

ETL

Staging

DB

AX

Views

PPS

Application

DB

Extract and

Transform

Dimensions,

Measure

Groups, and

Hierarchies

PPS Data

Integration

Data Integration between

AX and PPS Planning

Enterprise-level BI MaturityAccenture Enterprise Performance Management

Enterprise-level BI Maturity

Business

Strategy

Target

Setting

Operate

Monitor

EPMBusiness Strategy – basada en la información

del pasado, los analistas de negocio y directivos

fijan la estrategia y determinan los value drivers

que permitirán alcanzar la estrategia

establecida.

Target Setting – el siguiente paso es fijar los

objetivos para los value drivers, los cuales se

obtienen fijando un conjunto de KPIs

Operate – una vez que los objetivos se

encuentran establecidos, cada trabajador en

cada nivel de la jerarquía de la organización

trabaja para alcanzar los objetivos de sus KPIs

Monitoring – cada nivel de la organización tiene

sus propios dashboards o informes diseñados

para los usuarios en sus diferentes roles.

Enterprise-level BI Maturity

Data Sources – La información vienes de múltiples

sistemas, incluyendo Dynamics AX, Dynamics CRM

o SAP.

Data Mart – Los datos son cargados en data marts

centralizados

Visualización – Para el usuario final los informes y

dashboards son todos creados basados en la

estrategia corporative. Los informes y dashboards

consumen los datos provenientes de las bases de

datos OLAP y las bases de datos relacionales para

responder consultas de los usuarios basados de

acuerdo a su rol y sus objetivos

Securidad – Las configuraciones de seguridad

tales como los roles y las credenciales de Login

están sincronizadas y almacendas con sistemas de

encriptado

Alertas – Cuando un KPI esta fuera del objetivo, el

sistema de alerta lo informa.

PPS 2007 Planning Business Modeler

• Usuarios de Negocio gestionan y mantenien la aplicación

– Cuentas Contables, centro de costos, moneda, tasa de cambio, geografía, productos…

– Modelos templates: Financiero, Business Reporting

– Set of Calculations templates Currency translation and adjustments, Intercompany eliminations and

reconciliations, validations, allocations, mappings, business drivers,

regular calculations, ratios…

• Procesos– Planning y Forecast ciclos de procesos

– Seguridad para usuarios y roles

• Visualización– Form y report diseñados en Excel

– Excel for entering data

– Job running

– Auditoria y trazabilidad

Data Import Wizard

PPS 2007

Integración con MS Dynamics

Planning Business

Modeler

PPS 2007

MS

Dynamics

AX

MS Excel

2007

Usuarios

Analíticos

Usuarios

PerformancePoint Planning Server

2007




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Otros Escenarios de Proyectos paraPlanning, Budgeting, Forecasting Platform

Applications

Financial

Consolidations

Management

Statutory

PerformanceMeasurement

Scorecarding

Dashboards

Financial Reporting

MGT.Reporting

Tax Reporting

Predictive Analysis

Budgeting

Expenses

HR Planning

Cap-x

Balance Sheet

– Cash Flow

Forecasting

Monthly\Quarterly

12-18 Month Rolling

Strategic Plan

Multi-Year

Acquisition Model

UnstructuredDocuments

Operational

IT Project Analysis

Daily Sales

Treasury

Portfolio Analysis

Demand Planning

Promotion Planning

Same Store Sales

Copyright © 2008 Accenture All Rights Reserved. 20/37

Nuestro Offering Assets – Bloques funcionales

Juntos en bloque Microsoft PerformancePoint Server 2007, ADM para BI, EPM framework y la KPI library forman la base para nuestra Solución de Business Intelligence y Performance Management

Banking KPI library

Enterprise Performance Management

Framework

Approach, Process & Tools

Accenture

ADM for BI*

* Accenture Delivery Methodology for Business Intelligence

+

Microsoft Performance Point Server

(Planning, Monitoring & Analytics)

Tecnología Microsoft

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