Central Information Commission, New DelhiFile No.CIC/WB/A/2009/001032­SM

Right to Information Act­2005­Under Section  (19)

Date of hearing

Date of decision

:

:

1 March 2011

1 March 2011

Name of the Appellant  : Shri R L Kain66­B, Pocket 1,Dilshad Garden, Delhi – 110 095.

Name of the Public Authority   : CPIO, Parliament of India,Rajya Sabha Secretariat,Parliament House/Annexe,New Delhi – 110 001.

The Appellant was present in person.

On behalf of the Respondent, the following were present:­

(i) Shri Deepak Goyal, JS & AA,(ii) Shri A.K. Singh, Director & CPIO,(iii) Shri Prem Singh, DD

Chief Information Commissioner : Shri Satyananda Mishra

2. Both   the   parties   were   present   during   the   hearing   and   made   their 

submissions.

3. The   Appellant   had   sought   a   number   of   information   regarding   the 

passage of a bill in the Rajya Sabha. Although the CPIO had provided some of 

CIC/WB/A/2009/001032­SM

the information,  the Appellant had many objections. Firstly, he had objected 

against the CPIO charging Rs 200 for the VCD of the proceedings of the House 

as against Rs 50 as prescribed in the RTI rules for a diskette. Secondly, he had 

objected to the fact that the dictation taken by the stenographers/reporters of 

the proceedings of the house were not provided to him. Finally, he had objected 

that the CPIO did not provide him with a copy of the check list duly filled in but, 

had  instead provided a blank one.  Besides,  he had also objected  that   the 

documents provided to him were not duly attested/certified.

4. After carefully considering  the facts of  the case and the submissions 

made by both the parties, we are of the opinion that the following information 

should be provided to the Appellant:

i) an attested copy of the dictation taken by the stenographers/reporters 

of the relevant proceedings; and

ii) an attested copy of the check list duly filled in relating to this particular 

Bill.

5. On  the question of charging Rs. 200  for  the VCD,  the Respondents 

submitted that this was as per the decision of the Rajya Sabha Secretariat. 

They further submitted that the proceedings of the House were offered both to 

the Members and the public in the form of VCD at the rate of Rs. 200 per day 

and that this was duly publicised in the Rajya Sabha Bulletin. Since the desired 

information is already offered by the public authority against a pre­determined 

price, we cannot compel them to provide to a citizen at lower rates. In any case, 

the RTI rules notified by the Central Government do not have a price for the 

CIC/WB/A/2009/001032­SM

VCD; it has put a price of Rs. 50 for a diskette only.

6. We direct the CPIO to provide to the Appellant the above two pieces of 

information within 10 working days from the date of the receipt of this order. 

The appeal is disposed off accordingly.

7. Copies of this order be given free of cost to the parties.

(Satyananda Mishra)Chief Information Commissioner

Authenticated true copy.  Additional copies of orders shall be supplied against application and payment of the charges prescribed under the Act to the CPIO of this Commission.

(Vijay Bhalla)Deputy Registrar

CIC/WB/A/2009/001032­SM