chapter 1 to 5
DESCRIPTION
ÂTRANSCRIPT
1
v/;k;&1
‹πÊ¥∑§Ÿ ∞∑§ ¬Á⁄Uøÿ(Introduction to Accounting)
‚ËπŸ ∑§ ©Ug‡ÿbl v/;k; ds v/;;u ds i”pkr~ vki %l ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê •Õ¸ ‚◊¤Ê ‚∑¥§ª–l ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ©Ug‡ÿ ’ÃÊ ‚∑¥§ª–l ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê ‚ÍøŸÊ ∑§ SòÊÊà ∑§ M§¬ ◊¥ ¡ÊŸ ‚∑¥§ª–l ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚ÍøŸÊ ∑§ •Ê¥ÃÁ⁄U∑§ ∞fl¥ ’Ês ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ ∑§Ë ¬„UøÊŸ ∑§⁄U ‚∑¥§ª–l ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ•Ê¥ ∑§Ë •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ∞¥ ¡ÊŸ ‚∑¥§ª–l ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ykHk o lhek,¡ crk ldsaxsAl ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ÷ÍÁ◊∑§Ê ∑§Ê fláʸŸ ∑§⁄U ‚∑¥§ª–l ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ ¬˝ÿÈQ§ ◊Í‹ ¬ÊÁ⁄U÷ÊÁ·∑§ ‡ÊéŒÊ¥ ∑§Ê ‚◊¤Ê ‚∑¥§ª–
¬Á⁄Uøÿ (Introduction) - ◊ŸÈcÿ ∑§Ë S◊⁄UáʇÊÁQ§ ∑§Ë ∞∑§ ‚Ë◊Ê „UÊÃË „ÒU •Ã— “¬„U‹ Á‹π •ÊÒ⁄U ¬Ë¿U Œ, ÷Í‹ ¬«∏, ∑§Êª¡ ‚ ‹” flÊ‹Ë∑§„UÊflà ∑§Ê ø‹Ÿ •Áà ¬˝ÊøËŸ ∑§Ê‹ ‚ „UÊ ⁄U„UÊ „ÒU– ‚èÿÃÊ ∑§ Áfl∑§Ê‚ ∑§ ‚ÊÕ-‚ÊÕ Á‹πŸ ∑§Ë ¬˝áÊÊ‹Ë ∑§Ê Áfl∑§Ê‚ „UÊÃÊ ø‹Ê ªÿÊ–‹πÊ¥∑§Ÿ ßUÁÄUÊ‚∑§Ê⁄UÊ¥ Ÿ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê ¬˝ÿʪ ߸U‚Ê ‚ yÆÆÆ fl·¸ ¬Ífl¸ ’’Ë‹ÊÁŸÿÊ ∞fl¥ ßUÁ¡å≈U ◊¥ ÷Ë ¬ÊÿÊ ¡„UÊ¥ ◊¡ŒÍ⁄UË ∞fl¥ ∑§⁄UÊ¥ ∑§ ÷ȪÃÊŸ‚¥’¥äÊË ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ Á◊^UË ∑§Ë ∞∑§ ¬^UË ¬⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ ÕÊ– ßUÁÄUÊ‚ ‚ÊˇÊË „ÒU Á∑§ ßUÁ¡å≈U ∑§ ‹Êª •¬Ÿ π¡ÊŸ, Á¡Ÿ◊¥ ‚ÊŸÊ ∞fl¥ •ãÿŒÍ‚⁄UË ∑§Ë◊ÃË flSÃÈ∞¥ ⁄UπË ¡ÊÃË ÕË, ∑§ Á‹∞ ∞∑§ ¬˝∑§Ê⁄U ∑§ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê ¬˝ÿʪ ∑§⁄UÃ Õ •ÊÒ⁄U fl ◊„UËŸ flÊ⁄U éÿÊÒ⁄UÊ ⁄UÊ¡Ê ∑§Ê ÷¡Ã Õ–’’Ë‹ÊÁŸÿÊ Á¡‚ flÊÁáÊíÿ Ÿª⁄UË ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ ÕÊ, ◊¥ ÷Ë ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê ©U¬ÿʪ äÊÊπÊäÊ«∏Ë •ÊÒ⁄U •ˇÊ◊ÃÊ ∑§ ∑§Ê⁄UáÊ „UÊŸ flÊ‹Ë „UÊÁŸ ∑§Ê ©U¡Êª⁄U∑§⁄UŸ ∑§ Á‹∞ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ ÕÊ– ª˝Ë‚ ◊¥ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê ¬˝ÿʪ ¬˝Ê# •Êª◊ ∑§Ê π¡ÊŸÊ¥ ◊¥ •Êfl¥≈UŸ, ∑ȧ‹ ¬˝ÊÁ#ÿÊ¥, ∑ȧ‹ ÷ȪÃÊŸÊ¥ ∞fl¥ ‚⁄U∑§Ê⁄UË ÁflûÊËÿ‹ŸŒŸ ∑§ ‡Ê· ∑§Ê Áflfl⁄UáÊ ⁄UπŸ ∑§ Á‹∞ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ ÕÊ– ⁄UÊ◊flÊ‚Ë Áflfl⁄UáÊ ¬òÊ •ÕflÊ ŒÒÁŸ∑§ ’„UË ∑§Ê ©U¬ÿʪ ∑§⁄UÃ Õ Á¡Ÿ◊¥ ¬˝ÊÁ# ∞fl¥÷ȪÃÊŸ ∑§Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ ÕÊ ÃÕÊ ¬˝ÁÃ◊Ê„U πÊÃÊ ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§Ë ¡ÊÃË ÕË– øËŸ ◊¥ wÆÆÆ fl·¸ ߸U‚flË ¬Ífl¸ ⁄UÊ¡∑§Ëÿ ‹πÊ¥∑§Ÿ∑§Ê ©U¬ÿʪ ’„ÈUà „UË •ë¿U …¥Uª ‚ „UÊÃÊ ÕÊ– ÷Ê⁄Uà ◊¥ flŒÊ¥, ⁄UÊ◊ÊÿáÊ ∞fl¥ ◊„UÊ÷Ê⁄Uà ◊¥ ÷Ë ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê ©UÀÀÊπ ¬ÊÿÊ ªÿÊ „ÒU– flÒÁŒ∑§ ∑§Ê‹(zÆÆÆ ß¸U.¬Ífl¸. ‚ vÆÆÆ ß¸U.¬Í.) ◊¥ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê ¬˝ÿʪ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ ÕÊ– ◊ŸÈ‚¥Á„UÃÊ (wÆÆ ß¸U.¬Í. ‚ wÆÆ ß¸U.) ◊¥ ÷Ë ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ÊS¬CU ©UÀÀÊπ Á◊‹ÃÊ „ÒU– wxÆÆ fl·¸ ¬Ífl¸ ∑§ÊÒÁ≈UÀÿ ∑§ ‚◊ÿ ¡Ê øãŒ˝ªÈ# ◊ÊÒÿ¸ ∑§ ⁄UÊíÿ ◊¥ ∞∑§ ◊¥òÊË ÕÊ ÃÕÊ Á¡‚Ÿ •Õ¸‡ÊÊSòÊ ∑§ ŸÊ◊ ‚ ∞∑§¬ÈSÃ∑§ Á‹πË ÕË, ©U‚◊¥ ÷Ë ©UããÊà ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬hÁà ∑§Ê fláʸŸ Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU–
flø◊ÊŸ ◊¥ ¬˝øÁ‹Ã ŒÊ„U⁄UÊ ‹πÊ ¬hÁà ∑§Ê ¡ã◊ ßU≈‹Ë ◊¥ vzflË¥ ‡ÊÃÊéŒË ∑§ •ãà ◊¥ „ÈU•Ê „ÒU– ßU‚ ¬hÁà ∑§ Á‚hÊãÃÊ¥ ∑§Ê ‚fl¸¬˝Õ◊fláʸŸ ‚Ÿ˜ vy~y ◊¥ ‹È∑§Ê‚ ¬ÒÁ‚ÿÊ‹Ë (Lucas Pacioli) ŸÊ◊∑§ ßU≈UÁ‹ÿŸ Ÿ •¬ŸË ¬ÈSÃ∑§ “«UË ∑§ê¬‚≈U ÁS∑˝§¬ø‚¸” (De Compaset
Scripturis) ◊¥ Á∑§ÿÊ– ’ÊŒ ◊¥ ‚Ÿ˜ vzyx ◊¥ ßU‚ ¬ÈSÃ∑§ ∑§Ê •¥ª˝¡Ë ◊¥ •ŸÈflÊŒ sÍ¡ •ÊÀ«U ∑Ò§Á‚‹ (Huge old Castle) Ÿ ‹ãŒŸ ◊¥ Á∑§ÿÊ–‚Ÿ˜ v|~z ◊¥ ∞«Ufl«¸U ¡Êã‚ (Edward Jones) Ÿ ßU‚ Áfl·ÿ ¬⁄U “¬ÈSìʋŸ ∑§Ë •¥ª˝¡Ë ¬˝áÊÊ‹Ë” (English System of Book
Keeping) ŸÊ◊∑§ ¬ÈSÃ∑§ Á‹πË– ÷Ê⁄Uà ◊¥ •¥ª˝¡Ê¥ ∑§ •ÊŸ ∑§ ‚ÊÕ ßU‚ ¬˝áÊÊ‹Ë ∑§Ê ¬˝ø‹Ÿ ’…∏UÊ– ‚ËÁ◊à S◊⁄UáÊ ‡ÊÁQ§ ∑§ ∑§Ê⁄UáÊ ‹ŸŒŸÊ¥∑§Ê Œ¡¸ ∑§⁄UŸ ∑§Ê ∞∑§ ◊Êäÿ◊ ◊ÊŸÊ ¡ÊŸ flÊ‹Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ Áfl·ÿ •Ê¡ ôÊÊŸ ∑§Ë ∞∑§ ÁflÁ‡ÊCU ‡ÊÊπÊ ’Ÿ ªÿÊ „ÒU– ©Ulʪ¬ÁÃ, ¬˝’ãäÊ∑§,ÁflÁŸÿʪ∑§Ãʸ, SflÊ◊Ë, ‚⁄U∑§Ê⁄U ∞fl¥ ‚◊Ê¡ ÷Ë •Ê¡ ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊ‹Ë ∑§ ¬Á⁄áÊÊ◊Ê¥ ‚ ‹Ê÷ÊÁãflà „ÒU– •Ê¡ ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ê¡ ∑§Ë •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ„UË Ÿ„UË¥ •Á¬ÃÈ •ÁŸflÊÿ¸ÃÊ ’Ÿ ªß¸U „ÒU–ÁflôÊÊŸ, ∑§‹Ê ÿÊ ŒÊŸÊ¥ - ‹πÊ¥∑§Ÿ ÁflôÊÊŸ „ÒU ÿÊ ∑§‹Ê „ÒU ÿÊ ŒÊŸÊ¥ „ÒU, ÿ„U ¡ÊŸŸ ∑§ Á‹∞ ¬„U‹ ÁflôÊÊŸ •ÊÒ⁄U ∑§‹Ê ∑§Ê •Õ¸ ¡ÊŸÃ „Ò¥U– Á∑§‚ËôÊÊŸ ∑§ ‚È√ÿflÁSÕÃ, ∑˝§◊’h ∞fl¥ ÁŸÿ◊’h •äÿÿŸ ∑§Ê ÁflôÊÊŸ ∑§„Uà „Ò¥U ÃÕÊ Á∑§‚Ë ∑§Êÿ¸ ∑§Ê ‚flʸûÊ◊ M§¬ ‚ ∑§⁄UŸ ∑§Ë ÁflÁäÊ ∑§Ê •ÕflÊÁflôÊÊŸ mUÊ⁄UÊ ¬˝ÁìÊÁŒÃ ÁŸÿ◊Ê¥ ∑§Ê Á∑˝§ÿÊÁãflà ∑§⁄UŸÊ ∑§‹Ê „ÒU– ßU‚ M§¬ ◊¥ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ÁŸÁ‡øà ÁŸÿ◊ „ÒU ¡Ê ‚fl¸◊Êãÿ Á‚hÊãÃÊ¥ ∞fl¥•fläÊÊ⁄UáÊÊ•Ê¥ ¬⁄U •ÊäÊÊÁ⁄Uà „ÒU •Ã— ÿ„U ÁflôÊÊŸ „ÒU– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ ÷Ë ‹πʬʋ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ Á‚hÊãÃÊ¥ ∑§Ê ©U¬ÿʪ ©UÁøà ÿÊÇÿÃÊ∞fl¥ ÁŸ¬ÈáÊÃÊ ‚ ∑§⁄UÃÊ „ÒU •Ã— ÿ„U ∑§‹Ê ÷Ë „ÒU– •Õʸà ‹πÊ¥∑§Ÿ ÁflôÊÊŸ ÷Ë „ÒU •ÊÒ⁄U ∑§‹Ê ÷Ë „ÒU–‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê •Õ ∞fl¥ ¬Á⁄U÷Ê·Ê (Meaning and definition of accounting) - ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê ÁflÁ÷ããÊ ÁflmUÊŸÊ¥ ∞fl¥ ‹πÊ ‚¥SÕÊŸÊ¥ Ÿ Á÷ããÊ-Á÷ããÊ M§¬ ‚ ¬Á⁄U÷ÊÁ·Ã Á∑§ÿÊ „ÒU– ÁflÁ÷ããÊ ‚¥SÕÊŸÊ¥ ∞fl¥ ÁflmUÊŸÊ¥ mUÊ⁄UÊ ŒË ªßU ∑ȧ¿U ¬Á⁄U÷Ê·Ê∞¥ ßU‚ ¬∑§Ê⁄U „ÒU —-
2
•◊Á⁄U∑§Ÿ ßUãS≈UË≈˜UÿÍ≈U •ÊÚ»§ ‚Á≈¸U»§ÊßU«U ¬Áé‹∑§ ∞∑§Ê©Uã≈Uã≈˜U‚ - ““‹πÊ¥∑§Ÿ √ÿfl‚Êÿ ∑§ ‹π ∞fl¥ ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥ ∑§Ê ¡Ê ¬Íáʸ× ÿÊ •Ê¥Á‡Ê∑§M§¬ ◊¥ ÁflûÊËÿ ¬˝∑ΧÁà ∑§ „UÊà „Ò¥U, ◊ÈŒ˝Ê ◊¥ ¬˝÷Êfl¬Íáʸ ÁflÁäÊ ‚ Á‹πŸ, flªË¸∑Χà ∑§⁄UŸ •ÊÒ⁄U ‚Ê⁄UÊ¥‡Ê ◊¥ √ÿQ§ ∑§⁄UŸ ∞fl¥ ©UŸ∑§ ¬Á⁄UáÊÊ◊Ê¥ ∑§Ë•Ê‹ÊøŸÊà◊∑§ ÁflÁäÊ ‚ √ÿÊÅÿÊ ∑§⁄UŸ ∑§Ë ∑§‹Ê „ÒU–””•◊Á⁄U∑§Ÿ ∞∑§Ê©UÁã≈¥Uª ∞‚ÊÁ‚∞‡ÊŸ - ““‹πÊ¥∑§Ÿ •ÊÁÕ¸∑§ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§ •Á÷M§¬Ÿ, ◊ʬŸ ∞fl¥ ‚ê¬˝·áÊ ∑§Ë ¬˝Á∑˝§ÿÊ „ÒU ¡Ê ßUŸ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§Ê©U¬ÿʪ ∑§⁄UŸ flÊ‹Ê¥ ∑§ Á‹∞ •Á÷‚ÍÁøà »Ò§‚‹Ê¥ ∞fl¥ ÁŸáʸÿÊ¥ ∑§Ê ‚¥÷fl ’ŸÊÃË „ÒU–””•∑§Ê©UÁ≈¥Uª Á¬˝¥Á‚¬‹ ’Ê«¸U •ÊÚ»§ ∞.•Ê߸U.‚Ë.¬Ë.∞.- ““‹πÊ¥∑§Ÿ ∞∑§ ‚flÊ ∑§Êÿ¸∑§‹Ê¬ „ÒU– ßU‚∑§Ê ∑§Êÿ¸ •ÊÁÕ¸∑§ ßU∑§Ê߸UÿÊ¥ ∑§ ’Ê⁄‘U ◊¥¬˝ÊÕÁ◊∑§ M§¬ ‚ ÁflûÊËÿ ¬˝∑ΧÁà ∑§Ë ¬Á⁄U◊ÊáÊÊà◊∑§ ‚ÍøŸÊ∞¥ ¬˝ŒÊŸ ∑§⁄UŸÊ „ÒU ¡Ê •ÊÁÕ¸∑§ ÁŸáʸÿ ‹Ÿ ◊¥ ©U¬ÿÊªË „UÊ, Á¡Ÿ‚ flÒ∑§ÁÀ¬∑§ ∑§Êÿ¸ÁfläÊÊ•Ê¥ ◊¥ Ã∑¸§-‚êêÊà øÈŸÊfl Á∑§ÿÊ ¡Ê ‚∑§–””•Ê⁄U.∞Ÿ. ∞ãÕÊŸË - ““‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊ‹Ë √ÿfl‚Êÿ ‚ ‚¥’¥ÁäÊà ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§Ê ◊ÊÒÁŒ˝∑§ ‡ÊéŒÊ¥ ◊¥ ∞∑§ÁòÊà ∑§⁄UŸ, ‚Ê⁄UÊ¥Á‡Êà ∑§⁄UŸ, Áfl‡ÀÊÁ·Ã ∑§⁄UŸ•ÊÒ⁄U ‚ÍÁøà ∑§⁄UŸ ∑§Ê ∞∑§ ‚ÊäÊŸ „ÒU–””„U⁄UÊÚÀ«U Á’ÿ⁄U◊Ÿ ∞fl¥ ∞‹Ÿ •Ê⁄U. «˛UÁ’Ÿ - ““‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê ÁflûÊËÿ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§Ê ¬„UøÊŸŸÊ, ◊ʬŸÊ, Á‹πŸÊ •ÊÒ⁄U ‚¥fl„UŸ ∑§⁄UŸÊ ∑§„UÊ ¡Ê‚∑§ÃÊ „ÒU–””ÁS◊Õ •ÊÒ⁄U ∞‡Ê’Ÿ¸ - ““‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝äÊÊŸ M§¬ ◊¥ √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ √ÿfl„UÊ⁄UÊ¥ •ÊÒ⁄U ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥ ∑§Ê Á‹πŸ ∑§Ê ÁflôÊÊŸ „ÒU •ÊÒ⁄U ÁflûÊËÿ √ÿfl„UÊ⁄UÊ¥ ∞fl¥ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥ ∑§Ê ◊„Uûfl¬Íáʸ ‚Ê⁄UÊ¥‡Ê ’ŸÊŸ, Áfl‡ÀÊ·áÊ ∑§⁄UŸ, ©UŸ∑§Ë √ÿÊÅÿÊ •ÊÒ⁄U ¬Á⁄UáÊÊ◊Ê¥ ∑§Ê ©UŸ √ÿÁQ§ÿÊ¥ Ã∑§ ¬„È°UøÊŸ ∑§Ë ∑§‹Ê „ÒU, Á¡ã„¥U ©UŸ∑§•ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ÁŸáʸÿ ‹Ÿ „ÒU–””
©U¬ÿȸQ§ ¬Á⁄U÷Ê·Ê•Ê¥ ∑§ •äÿÿŸ ∑§ ¬‡øÊà ôÊÊà „UÊÃÊ „ÒU Á∑§ ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ ÁŸêãÊÊ¥Á∑§Ã ÃàflÊ¥ ∑§Ê „UÊŸÊ •Êfl‡ÿ∑§ „ÒU-‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ Ãàfl (Elements of Accounting) -v. ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥ ∑§Ê •ÊÁÕ¸∑§ „UÊŸÊ (Economic Events) - ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ ‚’‚ ◊„Uûfl¬Íáʸ Ãàfl Á¡‚∑§Ê „UÊŸÊ •Êfl‡ÿ∑§ „ÒU fl„U „ÒU √ÿfl‚Êÿ◊¥ ÉÊ≈UŸ flÊ‹Ë ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥ ∑§Ê •ÊÁÕ¸∑§ „UÊŸÊ– •ÊÁÕ¸∑§ ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥¥ ∑§ „UÊŸ ‚ ÃÊà¬ÿ¸ „ÒU Á∑§ ©UŸ ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥ ∑§Ê ◊ÈŒ˝Ê ∑§ M§¬ ◊¥ ◊ʬŸ „UÊ ‚∑§– ¡Ò‚©Ulʪ SÕÊÁ¬Ã ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹∞ ÷ÍÁ◊ π⁄UËŒË ßU‚◊¥ ∑˝§ÿ ◊ÍÀÿ ◊ÈŒ˝Ê ◊¥ ◊Ê¬Ê ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU– ßU‚∑§Ê ∑§Êÿ¸ ÿÊÇÿ ’ŸÊŸ ∑§ Á‹∞ ‚◊Ë ∑§⁄UÊŸ ◊¥Á∑§ÿÊ ªÿÊ πø¸ ◊ÈŒ˝Ê ◊¥ ◊Ê¬Ê ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU– ÿ ‚’ ÉÊ≈UŸÊ∞¥ •ÊÁÕ¸∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ë üÊáÊË ◊¥ •ÊÃË „ÒU– ßUŸ •ÊÁÕ¸∑§ ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥ ∑§Ê ÷Ë ŒÊ ÷ʪʥ ◊¥’Ê¥≈UÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU-(i) ’Ês ÉÊ≈UŸÊ - √ÿfl‚Êÿ •ÊÒ⁄U ’Ê„U⁄UË √ÿÁQ§ ÿÊ ‚¥SÕÊ ∑§ ◊äÿ „UÊŸ flÊ‹Ê •ÊÁÕ¸∑§ ‹ŸŒŸ ’Ês ÉÊ≈UŸÊ ∑§„U‹ÊÃË „ÒU ¡Ò‚ - »§ŸË¸ø⁄U ◊Ê≈¸U‚ »§ŸË¸ø⁄U π⁄UËŒÊ, „UÁ⁄U ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ •ÊÁŒ–(ii) •ÊãÃÁ⁄U∑§ ÉÊ≈UŸÊ - √ÿfl‚Êÿ ∑§ ∞∑§ Áfl÷ʪ ◊¥ ŒÍ‚⁄‘U Áfl÷ʪ ∑§ ◊äÿ „UÊŸ flÊ‹Ê ‹ŸŒŸ •ÊãÃÁ⁄U∑§ ÉÊ≈UŸÊ ∑§„U‹ÊÃË „ÒU ¡Ò‚-S≈UÊ⁄U ‚∑§ëøÊ◊Ê‹ ÁŸ◊ʸáÊ Áfl÷ʪ ◊¥ ÷¡Ê, ◊¡ŒÍ⁄UÊ¥ ∑§Ê ◊¡ŒÍ⁄UË ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ •ÊÁŒ–w. ¬„UøÊŸŸÊ, ◊ʬŸÊ, Á‹πŸÊ •ÊÒ⁄U ‚¥¬˝·áÊ (Identification, Measurement, Recording and Communication) -¬„UøÊŸŸÊ-‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ ∑§fl‹ •ÊÁÕ¸∑§ ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥ ∑§Ê „UË ‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU •Ã— √ÿfl‚Êÿ ◊¥ „UÊŸ flÊ‹Ë ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥ ◊¥ ‚ ∑§fl‹ ©UŸ ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥∑§Ë ¬„UøÊŸ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU ¡Ê ÁflûÊËÿ ¬˝∑ΧÁà ∑§Ë „ÒU– ¡Ò‚ ¬˝’ãäÊ∑§Ëÿ ŸËÁÃÿÊ¥ ◊¥ ¬Á⁄UfløŸ, ◊¡ŒÍ⁄UÊ¥ ∑§Ë ÁŸÿÈÁQ§ •ÊÁŒ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ◊„Uûfl¬ÍáʸÉÊ≈UŸÊ∞¥ „Ò¥U ‹Á∑§Ÿ ßUŸ◊¥ ‚ Á∑§‚Ë ∑§Ê ÷Ë ‹πÊ, ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ Ÿ„UË¥ „Uʪʖ ¡’Á∑§ ◊Ê‹ ∑§Ê ∑˝§ÿ Áfl∑˝§ÿ •ÕflÊ ◊¡ŒÍ⁄UË ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ •ÊÁŒ ∑§Ê‹πÊ, ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ–◊ʬŸÊ - ÁflûÊËÿ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ◊ÈŒ˝Ê ∑§ M§¬ ◊¥ ◊ʬŸ ÷Ë •Êfl‡ÿ∑§ „ÒU– ÿÁŒ ◊ÈŒ˝Ê ◊¥ ◊ʬŸ •Õʸà „U◊Ê⁄‘U Œ‡Ê ◊¥ L§¬ÿ ¬Ò‚ ◊¥ ©U‚∑§Ê ◊ʬŸ ‚¥÷flŸ„UË¥ „ÒU ÃÊ ©U‚ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‹πÊ, ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ Ÿ„UË¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ– Á∑§‚Ë √ÿÁQ§ ‚ Á∑§ÿÊ ªÿÊ •ŸÈ’ãäÊ ◊„Uûfl¬Íáʸ „ÒU ‹Á∑§Ÿ ©U‚∑§Ê ◊ʬŸ ◊ÈŒ˝Ê◊¥ ‚¥÷fl Ÿ„UË¥ „ÒU •Ã— ©U‚∑§Ê ‹πÊ, ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ Ÿ„UË¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ–Á‹πŸÊ - ¡’ •ÊÁÕ¸∑§ ÉÊ≈UŸÊ ∑§Ë ¬„UøÊŸ •ÊÒ⁄U ◊ʬŸ ÁflûÊËÿ M§¬ ◊¥ „UÊ ¡ÊÃË „ÒU ÃÊ ©UŸ ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥ ∑§Ê ‹πÊ ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ ∑§Ê‹∑˝§◊ÊŸÈ‚Ê⁄U Á‹πÊ¡ÊÃÊ „ÒU– ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ ‹πÊ¥∑§Ÿ ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á∑§ ÁflûÊËÿ flcʸ ∑§ •ãà ◊¥ ‹Ê÷ „UÊÁŸ ÃÕÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë •ÊÁÕ¸∑§ ÁSÕÁà ∑§Ê ¬ÃÊ ø‹‚∑§–‚¥¬˝·áÊ - ‹ŸŒŸ ∑§Ë ¬„UøÊŸ ∑§⁄UŸ, ◊ÈŒ˝Ê ◊¥ ◊ʬŸ ÃÕÊ ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ Á‹πŸ ∑§ ¬‡øÊà ßUŸ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§Ê ¬˝‹πÊ¥ ∑§ ◊Êäÿ◊ ‚ •ÊãÃÁ⁄U∑§ ∞fl¥’Ês ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ•Ê¥ ∑§Ê ¬˝Á·Ã Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÊÁ∑§ fl ßUŸ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U Ã∑¸§ ‚êêÊà ÁŸáʸÿ ∑§⁄U ‚∑§–
‹πÊ¥∑§Ÿ ‚ÍøŸÊ ¬˝áÊÊ‹Ë ◊¥ ‚„UË ‚ÍøŸÊ, ‚„UË √ÿÁQ§ ∑§Ê ‚„UË ‚◊ÿ ¬⁄U ¬˝Á·Ã „UÊ ‚∑§ ßU‚∑§Ë ¬Íáʸ √ÿflSÕÊ ∑§Ë ¡ÊŸË øÊÁ„U∞– ÿ„U◊„Uûfl¬Íáʸ ŒÊÁÿà√Ê ‹πʬʋ ∑§Ê ÁŸ÷ÊŸÊ „UÊÃÊ „ÒU–x. ‚¥ª∆UŸ (Organisation) - ‚¥ª∆UŸ ‚ ÃÊà¬ÿ¸ Á∑§‚Ë √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ©U¬∑˝§◊ ‚ „ÒU Á¡‚∑§Ê ©Ug‡ÿ ‹Ê÷ ∑§◊ÊŸÊ „ÒU •ÕflÊ ‹Ê÷ Ÿ„UË¥ ∑§◊ÊŸÊ„ÒU– ÿ √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ©U¬∑˝§◊ √ÿfl‚Êÿ ∑§ •Ê∑§Ê⁄U ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ∞∑§Ê∑§Ë, ‚ʤʌÊ⁄UË, ‚¥ÿÈQ§ ¬Í¥¡Ë flÊ‹Ë ∑§ê¬ŸË, ‚„U∑§Ê⁄UË ‚Á◊ÁÃ, SÕÊŸËÿ ÁŸ∑§Êÿ•ÕflÊ ∑§Ê߸U •ãÿ ‚¥ª∆UŸ „UÊ ‚∑§Ã „Ò¥U–y. ‚ÍøŸÊ ∑§ ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ (Interested Users of Information)- ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÷Ê·Ê ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– •Ÿ∑§ ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ•Ê¥
3
∑§Ê ◊„Uûfl¬Íáʸ ÁŸáʸÿ ‹Ÿ ∑§ Á‹∞ ÁflûÊËÿ ‚ÍøŸÊ ∑§Ë •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ „UÊÃË „ÒU– ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ•Ê¥ ∑§Ê ŒÊ ÷ʪʥ ◊¥ ’Ê¥≈UÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU- •Ê¥ÃÁ⁄U∑§©U¬ÿʪ∑§Ãʸ ∞fl¥ ’Ês ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ– •Ê¥ÃÁ⁄U∑§ ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ ◊¥ ◊ÈÅÿ ¬˝’ãäÊ∑§, ÁflûÊËÿ ¬˝’ãäÊ∑§, ∑§Êÿʸ‹ÿ ¬˝’ãäÊ∑§, ÷á«UÊ⁄U ¬˝’ãäÊ∑§ •ÊÁŒ‡ÊÊÁ◊‹ „ÒU– ’Ês ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ ◊¥- flø◊ÊŸ ∞fl¥ ÷ÊflË ÁŸfl‡Ê∑§, ‹ŸŒÊ⁄U, ’Ò¥∑§ ∞fl¥ ÁflûÊËÿ ‚¥SÕÊŸ, §áÊŒÊÃÊ, ‚⁄U∑§Ê⁄U ∞fl¥ •ãÿ ÁŸÿÊ◊∑§ •ÊÁŒ‡ÊÊÁ◊‹ „UÊà „Ò¥U–‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ©Ug‡ÿ - ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê ◊ÈÅÿ ©Ug‡ÿ ‚◊Sà •ÊÁÕ¸∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ Œ¡¸ ∑§⁄ ßUŸ‚ ÁŸáʸÿŸ „UÃÈ ’Ês ∞fl¥ •ÊãÃÁ⁄U∑§©U¬ÿʪ∑§Ãʸ•Ê¥ ∑§Ê ‚ÍøŸÊ ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÊŸÊ „ÒU– ’Ês ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ•Ê¥ ∑§Ê ‚ÍøŸÊ∞¥ ◊ÈÅÿ× ‹Ê÷„UÊÁŸ πÊÃÊ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ∑§ M§¬ ◊¥ ¬˝ŒÊŸ ∑§Ë¡ÊÃË „ÒU– •Ê¥ÃÁ⁄U∑§ ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ•Ê¥ ∑§Ê ‚ÍøŸÊ∞¥ √ÿfl‚Êÿ ∑§ ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝‹πÊ¥ ‚ ¬˝Ê# „UÊÃË „ÒU– ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ÁŸêãÊÊ¥Á∑§Ã ©Ug‡ÿ „Ò-v. ‚◊Sà •ÊÁÕ¸∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ ∑§⁄UŸÊ - ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê ¬˝Õ◊ ©Ug‡ÿ ‹πÊ ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ ‚◊Sà •ÊÁÕ¸∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê √ÿflÁSÕà M§¬ ◊¥‹πÊ ∑§⁄UŸÊ „ÒU– •ÕʸØ √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∞fl¥ ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥ ∑§Ê ©UÁøà flªË¸∑§⁄UáÊ ∑§⁄U ©UŸ∑§Ê ©UÁøà ’Á„UÿÊ¥ ◊¥ ‹πÊ ∑§⁄UŸÊ ÃÕÊ ‚ê¬ÁûÊ,ŒÊÁÿà√Ê, ¬Í¥¡Ë, •Êª◊ ∞fl¥ √ÿÿ ∑§ M§¬ ◊¥ ©Uã„¥U ¬˝ŒÁ‡Ê¸Ã ∑§⁄UŸÊ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê ©Ug‡ÿ „ÒU–w. ‹Ê÷ •ÕflÊ „UÊÁŸ ∑§Ë ªáÊŸÊ ∑§⁄UŸÊ - ‚Ê◊ÊãÿÃÿÊ ¬˝àÿ∑§ √ÿfl‚Êÿ ‹Ê÷ ∑§◊ÊŸ ∑§ Á‹∞ ø‹ÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê SflÊ◊Ë ∞∑§ÁŸÁ‡øà •flÁäÊ ∑§ ŒÊÒ⁄UÊŸ ÿ„U ¡ÊŸŸÊ øÊ„UÃÊ „ÒU Á∑§ √ÿfl‚Êÿ ‚ ‹Ê÷ „ÈU•Ê „ÒU •ÕflÊ „UÊÁŸ ÃÕÊ ‹Ê÷ ÿÊ „UÊÁŸ ∑§Ë ⁄U∑§◊ Á∑§ÃŸË „ÒU– ßU‚∑§Á‹∞ ‹πÊ ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ Œ¡¸ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊÃÊ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ÿÁŒ ‚¥’¥ÁäÊà •flÁäÊ ◊¥ •Êÿ, √ÿÿÊ¥ ‚ •ÁäÊ∑§ „ÒUÃÊ √ÿfl‚ÊÿË ∑§Ê ‹Ê÷ „UÊÃÊ „Ò •ÊÒ⁄U ÿÁŒ √ÿÿ, •Êÿ ‚ •ÁäÊ∑§ „ÒU ÃÊ „UÊÁŸ „UÊÃË „ÒU– ßU‚◊¥ Áfl∑˝§ÿ, ◊Ê‹ ∑§ S≈UÊÚ∑§ ÃÕÊ •ãÿ ‚¥’¥ÁäÊà ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË÷Ë ©U¬‹éäÊ „UÊ ‚∑§ÃË „ÒU–x. ÁflûÊËÿ ÁSÕÁà ∑§Ê ÁøòÊáÊ - ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê ∞∑§ ◊ÈÅÿ ©Ug‡ÿ ÿ„U ÷Ë „ÒU Á∑§ ¬˝àÿ∑§ √ÿfl‚ÊÿË ∑§Ê ‚◊ÿ-‚◊ÿ ¬⁄U ©U‚∑§Ë ÁflûÊËÿ ÁSÕÁÃ∑§Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË Œ ‚∑§– ßU‚∑§ Á‹∞ ∞∑§ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ¡Ê ÿ„U ’ËÊÃÊ „ÒU Á∑§ √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ÁflÁŸÿÊÁ¡Ã äÊŸ ∑§Ê ©U¬ÿʪÁ∑§Ÿ-Á∑§Ÿ ø‹ •ÕflÊ •ø‹ ‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ◊¥ Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU– ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ŒÿÃÊ•Ê¥ ∑§ ’Ê⁄‘U ◊¥ ÷Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÊÃÊ„ÒU– ßU‚∑§ •‹ÊflÊ ÿ„U ÷Ë ’ËÊÃÊ „ÒU Á∑§ √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ©U‚∑§Ë ¬Í¥¡Ë Á∑§ÃŸË „ÒU? ∑ȧ‹ Á◊‹Ê∑§⁄U ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÁflûÊËÿ ÁSÕÁÃ∑§Ê Œ¬¸áÊ „ÒU–y. √ÿfl‚Êÿ ¬⁄U ¬˝÷ÊflË ÁŸÿ¥òÊáÊ - ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ◊Êäÿ◊ ‚ √ÿfl‚Êÿ ∑§ ©Uà¬ÊŒŸ, Áfl∑˝§ÿ, ‹Ê÷-„UÊÁŸ, ©Uà¬ÊŒŸ ‹ÊªÃ •ÊÁŒ ‚ ‚¥’¥ÁäÊÕʥ∑§«∏Ê¥ ∑§Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ¬˝Ê# „UÊÃË „ÒU– flÊSÃÁfl∑§ •Ê¥∑§«∏Ê¥ ∞fl¥ ’¡≈U«U •Ê¥∑§«∏Ê¥ •ÕflÊ •ãÿ √ÿfl‚ÊÿÊ¥ ∑§ •Ê¥∑§«∏Ê¥ ‚ ÃÈ‹ŸÊ ∑§⁄U∑§ •ãÃ⁄UÊ¥ ∑§Ë¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ¬˝Ê# ∑§Ë ¡Ê ‚∑§ÃË „ÒU– ÃଇøÊà ∑§Ê⁄UáÊÊ¥ ∑§Ê Áfl‡ÀÊ·áÊ ∑§⁄U •Êfl‡ÿ∑§ ‚ÈäÊÊ⁄UÊà◊∑§ ∑§Œ◊ ©U∆UÊÿ ¡Ê ‚∑§Ã „Ò¥U– ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U √ÿfl‚Êÿ¬⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ mUÊ⁄UÊ ¬˝÷ÊflË ÁŸÿ¥òÊáÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–z. ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ•Ê¥ ∑§Ê ‚ÍøŸÊ∞¥ ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÊŸÊ - ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝Á∑˝§ÿÊ ‚ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿ ªÿ ¬˝ÁÃflŒŸ, Áflfl⁄UáÊ, øÊ≈¸U ∞fl¥ ª˝Ê»§ ©UŸ ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ•Ê¥∑§Ê ¬˝Á·Ã Á∑§ÿ ¡Êà „Ò¥U Á¡ã„¥U ÁflÁ÷ããÊ ÁŸáʸÿ ‹Ÿ ∑§ Á‹∞ ßUŸ∑§Ë •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ „UÊÃË „ÒU– ‚◊ÊãÿÃÿÊ ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ•Ê¥ ∑§Ê ŒÊ ÷ʪʥ ◊¥ ’Ê¥≈UÊ ¡Ê‚∑§ÃÊ „ÒU– ∞∑§ •Ê¥ÃÁ⁄U∑§ ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ Á¡Ÿ◊¥ ◊ÈÅÿÃÿÊ SflÊ◊Ë ∞fl¥ ¬˝’ãäÊ∑§ •Êà „Ò¥U Á¡ã„¥U ÁŸÿ¥òÊáÊ ∞fl¥ ÁŸáʸÿ ‹Ÿ ∑§ Á‹∞ ©Uà¬ÊŒŸ ‹ÊªÃ,‹Ê÷¬˝ŒÃÊ •ÊÁŒ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§Ë •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ „UÊÃË „ÒU– ŒÍ‚⁄‘U ’Ês ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ Á¡Ÿ◊¥ flø◊ÊŸ ∞fl¥ ÷ÊflË ÁŸfl‡Ê∑§, ’Ò¥∑§, ‹ŸŒÊ⁄U, üÊÁ◊∑§,ª˝Ê„U∑§, ‚◊Ê¡, ‚⁄U∑§Ê⁄U ∞fl¥ •ãÿ ÁŸÿÊ◊∑§ •Êà „Ò¥U Á¡ã„¥U ‹Ê÷„UÊÁŸ πÊÃÊ ÃÕÊ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ∑§Ë •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ „UÊÃË „ÒU–
ys[kkadu ds ykHkys[kkadu ds ykHkys[kkadu ds ykHkys[kkadu ds ykHkys[kkadu ds ykHk (Advantages of Accounting)
ys[kkadu ds fuEukafdr ykHk gS &ys[kkadu ds fuEukafdr ykHk gS &ys[kkadu ds fuEukafdr ykHk gS &ys[kkadu ds fuEukafdr ykHk gS &ys[kkadu ds fuEukafdr ykHk gS &1- O;olk; ds izcU/k esa lgk;d &1- O;olk; ds izcU/k esa lgk;d &1- O;olk; ds izcU/k esa lgk;d &1- O;olk; ds izcU/k esa lgk;d &1- O;olk; ds izcU/k esa lgk;d & izcU/kd dks O;olk; ds lQy lapkyu ds fy, vusd lwpukvksa dh vko’;drk gksrhgSA ;s lc lwpuk,a ys[kkadu ls miyC/k gksrh gS rkfd O;olk; mUufr dh vksj vxzlj gks rFkk vf/kdkf/kd ykHk vftZr djsAizcU/kd tkuuk pkgrk gS fd ykxr D;k gS \ mRiknu dh ykxr ;fn c<+ jgh rks D;k ;g mfpr gS\ vius mRikn dk foØ;ewY; D;k j[kk tkos vkfn vkfn ;s lc lwpuk,a ys[kkadu ls gh miyC/k gksrh gSA bu lwpukvksa ds vk/kkj ij gh mRikn dkfoØ; ewY; fu/kkZfjr fd;k tkrk gSA xzkgdksa dks fdruh NwV nh tkos bldk fu.kZ; Hkh ys[kkadu lwpukvksa ds vk/kkj ij fd;ktkrk gSA2- iw.kZ ,oa Øec) ys[kk&2- iw.kZ ,oa Øec) ys[kk&2- iw.kZ ,oa Øec) ys[kk&2- iw.kZ ,oa Øec) ys[kk&2- iw.kZ ,oa Øec) ys[kk&O;olk; vufxur ysunsu gksrs gSa ftUgsa ;kn j[kuk laHko ugha gksrk gSA fyf[kr esa lHkh ysunsuksadk iw.kZ ,oa Øec) ys[kk ys[kkadu esa gh j[kk tkrk gSA3- ykHk gkfu dh lwpuk & 3- ykHk gkfu dh lwpuk & 3- ykHk gkfu dh lwpuk & 3- ykHk gkfu dh lwpuk & 3- ykHk gkfu dh lwpuk & ys[kkadu esa ykHk gkfu [kkrk cukdj ,d fuf’pr vof/k eas gq, ykHk ;k gkfu dh lwpuk izkIrgks ldrh gSA bldh lgk;rk ls vU; lEc) O;fDr;ksa dks Hkh okLrfod fLFkfr dh tkudkjh gks ldrh gSA4- vkfFkZd fLFkfr dk Kku 4- vkfFkZd fLFkfr dk Kku 4- vkfFkZd fLFkfr dk Kku 4- vkfFkZd fLFkfr dk Kku 4- vkfFkZd fLFkfr dk Kku & fLFkfr fooj.k cukdj O;olk; dh vkfFkZd fLFkfr dh tkudkjh izkIr dh tk ldrh gSAfLFkfr fooj.k dk ,d i{k O;olk; dh lEifRr;k¡ n’kkZrk gS ogha nwljk i{k O;olk; dh nsunkfj;k¡ o iwath crykrk gSA5- rqyukRed v/;;u & 5- rqyukRed v/;;u & 5- rqyukRed v/;;u & 5- rqyukRed v/;;u & 5- rqyukRed v/;;u & ys[kkadu esa o’kZ dh lekfIr ij O;kikj [kkrk] ykHk gkfu [kkrk rFkk fLFkfr fooj.k cuk;k tkrkgSA fiNys o’kZ ds vfUre [kkrksa dh rqyuk orZeku [kkrksa ls dh tkdj O;kikj dh izxfr ,oa Hkkoh ykHk dh ;kstuk,¡ cukbZ
4
tk ldrh gS rFkk ;fn gkfu gksrh gS rks ml ij vadq’k yxk;k tk ldrk gSA bl izdkj fofHkUu o’kksZa ds ifjykHkksa dkrqyukRed v/;;u laHko gks tkrk gSA6- dj fu/kkZj.k esa lgk;d & 6- dj fu/kkZj.k esa lgk;d & 6- dj fu/kkZj.k esa lgk;d & 6- dj fu/kkZj.k esa lgk;d & 6- dj fu/kkZj.k esa lgk;d & ys[kkadu esa leLr ys[ks iw.kZ rFkk oSKkfud gksus ds dkj.k vk;dj rFkk fcØhdj vkfnfu/kkZj.k esa lgk;d gksrs gSaA7- oS/kkfud ekU;rk & 7- oS/kkfud ekU;rk & 7- oS/kkfud ekU;rk & 7- oS/kkfud ekU;rk & 7- oS/kkfud ekU;rk & mfpr rjhds ls j[ks x;s ys[ks rFkk izi= (Documents) U;k;ky; esa ekU; gksrs gSaA8- O;olk; cspus esa lqfo/kk & 8- O;olk; cspus esa lqfo/kk & 8- O;olk; cspus esa lqfo/kk & 8- O;olk; cspus esa lqfo/kk & 8- O;olk; cspus esa lqfo/kk & ;fn O;olk; cspuk gh rks ys[kkadu esa j[kh xbZ lwpukvksa ds vk/kkj ij fcØh jkf’k dhx.kuk esa lqfo/kk gksrh gSA9- _.k izkIr djuk lqxe & 9- _.k izkIr djuk lqxe & 9- _.k izkIr djuk lqxe & 9- _.k izkIr djuk lqxe & 9- _.k izkIr djuk lqxe & ys[kkadu lwpukvksa ds vk/kkj ij cSad rFkk vU; foÙkh; laLFkkvksa ls _.k izkIr djuk ;kmlesa o`f) lqxerk ls gks ldrh gSA10- /kks[kk/kM+h o tkylkth dh de lEHkkouk & 10- /kks[kk/kM+h o tkylkth dh de lEHkkouk & 10- /kks[kk/kM+h o tkylkth dh de lEHkkouk & 10- /kks[kk/kM+h o tkylkth dh de lEHkkouk & 10- /kks[kk/kM+h o tkylkth dh de lEHkkouk & iw.kZ ,oa oSKkfud fof/k;ksa ls ys[kkadu gksus ds dkj.k /kks[kk/kM+h otkylkth dh de lEHkkouk,a jgrh gSAys[kkadu dh lhek,¡ ys[kkadu dh lhek,¡ ys[kkadu dh lhek,¡ ys[kkadu dh lhek,¡ ys[kkadu dh lhek,¡ (Limitations of Accounting)ys[kkadu dh fuEukafdr lhek,a gSa &ys[kkadu dh fuEukafdr lhek,a gSa &ys[kkadu dh fuEukafdr lhek,a gSa &ys[kkadu dh fuEukafdr lhek,a gSa &ys[kkadu dh fuEukafdr lhek,a gSa &1- O;fDrxr fu.kZ; dk izHkko&1- O;fDrxr fu.kZ; dk izHkko&1- O;fDrxr fu.kZ; dk izHkko&1- O;fDrxr fu.kZ; dk izHkko&1- O;fDrxr fu.kZ; dk izHkko&dbZ ekeys ys[kkiky ds Lofu.kZ; ls izHkkfor gksrs gSa vr% ys[kkadu O;olk; dh lgh fLFkfrizLrqr djsa ;g laHko ugha gS] tSls lEifÙk ds âkl dk vkadyu iw.kZ lgh ugha fd;k tk ldrk gSA blh izdkj Mwcr _.k dks’kdk izko/kku vkfn ,sls ekeys gSa tks ys[kkiky ds Lofu.kZ; ls izHkkfor gksrs gSaA2- ys[kkadu ladYiukvksa ij vk/kkfjr&2- ys[kkadu ladYiukvksa ij vk/kkfjr&2- ys[kkadu ladYiukvksa ij vk/kkfjr&2- ys[kkadu ladYiukvksa ij vk/kkfjr&2- ys[kkadu ladYiukvksa ij vk/kkfjr&ys[ks j[kus esa vusd ladYiukvksa rFkk ijEijkvksa dk lgkjk ysuk gksrk gS vr%n’kkZ;k x;k ykHkka’k rFkk vkfFkZd fLFkfr dh x.kuk lgh gks ;g t:jh ugha gSA mnkgj.kkFkZ fLFkfr fooj.k esa lEifÙk;ksa dkfn[kk;k x;k ewY; vkSj cktkj esa muds okLrfod ewY; esa fHkUurk gks ldrh gSA3-3-3-3-3- viw.kZ lwpuk,a &viw.kZ lwpuk,a &viw.kZ lwpuk,a &viw.kZ lwpuk,a &viw.kZ lwpuk,a & izfrosnuksa esa n’kkZbZ xbZ fLFkfr iw.kZ lgh ugha gks ldrh D;ksafd okLrfod ykHk ;k gkfu rks O;olk;cUn djus ij gh irk py ldrh gSA4-4-4-4-4- xq.kkRed lwpukvksa dk vHkko &xq.kkRed lwpukvksa dk vHkko &xq.kkRed lwpukvksa dk vHkko &xq.kkRed lwpukvksa dk vHkko &xq.kkRed lwpukvksa dk vHkko & ys[kkadu esa dsoy os gh lwpuk,a lfEefyr gksrh gS ftudh eqnzk esa x.kuk laHko gksrhgSA vr% O;olk; dh xq.kkRed lwpukvsa dk mYys[k ugha gks ikrk gSA tSls O;olk; dh izflf)] e/kqj izcU/k&Jfed fj’rs]izcU/k dh dq’kyrk] xzkgdksa dh larqf’V vkfn dk ys[kkadu esa dgha mYys[k ugha gksrk gSA5-5-5-5-5- ewy ykxr vk/kkfjr &ewy ykxr vk/kkfjr &ewy ykxr vk/kkfjr &ewy ykxr vk/kkfjr &ewy ykxr vk/kkfjr & ys[kkadu esa lEifÙk;ksa dk ewY; muds ewy ykxr ij fn[kk;k tkrk gS vr% vkfFkZd izfrosnuewY; Lrj ds ifjorZu dks ugha n’kkZrs gSA Hkwfe ,oa Hkou dk ewY; lnSo de vkads tkus dh laHkkouk jgrh gSA vr% fLFkfrfooj.k esa fn[kk;h x;h fLFkfr lgh ugha dgh tk ldrhA6-6-6-6-6- fn[kkoV ls izHkkfor &fn[kkoV ls izHkkfor &fn[kkoV ls izHkkfor &fn[kkoV ls izHkkfor &fn[kkoV ls izHkkfor & O;ogkj esa okLrfod fLFkfr dks csgrj fLFkfr crkus ds fy, ys[kkadu esa foÙkh; izfrosnufn[kkoVh cuk, tkrs gSa ftlls lgh fu.kZ; ugha fy, tk ldrs gSaA7-7-7-7-7- Hkkoh vuqeku ds fy, vuqfpr &Hkkoh vuqeku ds fy, vuqfpr &Hkkoh vuqeku ds fy, vuqfpr &Hkkoh vuqeku ds fy, vuqfpr &Hkkoh vuqeku ds fy, vuqfpr & ys[kkadu esa vkadM+s chrs dky ds gksrs gSa vkSj muds vk/kkj ij mRiknu dh ekax vkfndk Hkkoh vuqeku yxkuk iw.kZr;k lgh ugha gks ldrkA‹πÊ¥∑§Ÿ — ‚ÍøŸÊ ∑§ SòÊÊà ∑§ M§¬ ◊¥ (Accounting : as source of information)
‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ ‚fl¸¬˝Õ◊ •ÊÁÕ¸∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë ¬„UøÊŸ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU •ÊÒ⁄U •ãà ◊¥ •ÊÁÕ¸∑§ Áflfl⁄UáÊ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿ ¡Êà „Ò¥U– ßU‚ ¬Í⁄UË ¬˝Á∑˝§ÿÊ◊¥ ¬˝àÿ∑§ SÃ⁄U ¬⁄U ‚ÍøŸÊ∞¥ ©U¬‹éäÊ „UÊÃË „UÒ– ÿ ‚ÍøŸÊ∞¥ ∑§fl‹ ©U¬‹éäÊ „UË Ÿ„UË¥ „UÊÃË ’ÁÀ∑§ ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§ ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ•Ê¥ ∑§Ê◊„Uûfl¬Íáʸ ÁŸáʸÿ ‹Ÿ ◊¥ ◊ŒŒ ∑§⁄UÃË „ÒU– •ÊÁÕ¸∑§ Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊÃÊ ÃÕÊ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿ ¡Êà „Ò¥U Á¡Ÿ‚ ÃÈ‹ŸÊà◊∑§•äÿÿŸ ∑§⁄U •Êª ∑§ ÁŸáʸÿ Á‹ÿ ¡Êà „Ò¥U– ßUŸ‚ „UË √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ‹Ê÷ „UÊÁŸ ∑§Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ÃÕÊ ÁflûÊËÿ ÁSÕÁà ∑§Ê ¬ÃÊ ø‹ÃÊ „ÒU– ßUŸ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U „UË √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ‹Ê÷ ŒÿÃÊ ∑§Ê ¬ÃÊ ø‹ÃÊ „ÒU– ßUã„UË¥ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ¬ÃÊ ø‹ ‚∑§ÃÊ „ÒU Á∑§ √ÿfl‚Êÿ ◊¥©U¬‹éäÊ ‚ÊäÊŸÊ¥ ∑§Ê ‚„UË-‚„UË ©U¬ÿʪ „UÊ ⁄U„UÊ „ÒU ÿÊ Ÿ„UË¥– ÿ ‚ÍøŸÊ∞¥ „UË √ÿfl‚Êÿ ∑§ ‚¥’¥äÊ ◊¥ ‚◊Ê¡ ∑§Ê ¬˝÷ÊÁflà ∑§⁄UŸ flÊ‹Ë ‚„UË ª‹Ã’ÊÃÊ¥ ∑§Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ŒÃË „ÒU–
∑ȧ‹ Á◊‹Ê∑§⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝Á∑˝§ÿÊ ◊¥ •ÊÁÕ¸∑§ ‹ŸŒŸ ∑§ëøÊ ◊Ê‹ „ÒU ÃÊ ‚ÍøŸÊ∞¥ ßU‚‚ ÁŸ∑§‹Ÿ flÊ‹Ê ¬P§Ê ◊Ê‹ „ÒU– ßU‚ ÁøòÊ ∑§ M§¬◊¥ ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U ©UŒ˜äÊÎà Á∑§ÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „Ò-
∑§ëøÊ ◊Ê‹ ¬˝Á∑˝§ÿÊ ¬P§Ê ◊Ê‹
•ÊÁÕ¸∑§ ‹ŸŒŸ ¬˝ÁflÁCU, flªË¸∑§⁄UáÊ ‚ÍøŸÊ∞°∞fl¥
‚Ê⁄UÊ¥‡Ê ‹πŸ
> >
5
ÿ„U ÁŸÁfl¸flÊŒ ‚àÿ „ÒU Á∑§ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê ◊ÈÅÿ ©Ug‡ÿ ‚ÍøŸÊ∞¥ ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÊŸÊ „ÒU Á¡‚‚ ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ•Ê¥ ∑§Ê ßUŸ∑§Ê Áfl‡ÀÊ·áÊ ∑§⁄U‚„UË ÁŸáʸÿ ‹Ÿ ◊¥ •Ê‚ÊŸË „UÊ–‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§ ¬˝∑§Ê⁄U - ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝Á∑˝§ÿÊ ◊¥ •ÊÁÕ¸∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ ‚¥’¥ÁäÊà ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§ ©U¬ÿÊ∑§Ãʸ•Ê¥ ∑§ Á‹∞ ¡Ê ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊ ÃÕÊ ¬˝ÁÃflŒŸÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿ ¡Êà „Ò¥U ©Uã„¥U ÁŸêãÊÁ‹Áπà ÷ʪʥ ◊¥ ÁflèÊQ§ Á∑§ÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU-v. ‹Ê÷ „UÊÁŸ ‚ ‚¥’¥ÁäÊà ‚ÍøŸÊ w. ÁflûÊËÿ ÁSÕÁà ‚ ‚¥’¥ÁäÊà ‚ÍøŸÊ x. Ÿ∑§Œ ¬˝flÊ„UU ‚ ‚¥’¥ÁäÊà ‚ÍøŸÊv. ‹Ê÷ „UÊÁŸ ‚ ‚¥’¥ÁäÊà ‚ÍøŸÊ - ‹Ê÷ „UÊÁŸ ∑§Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ¬˝Ê# ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹∞ ‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊÃÊ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ¡Ê √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê ∞∑§ÁŸÁ‡øà •flÁäÊ ◊¥ ‹Ê÷ „ÈU•Ê „ÒU ÿÊ „UÊÁŸ ©U‚ Œ‡ÊʸÃÊ „ÒU– √ÿʬÊ⁄U πÊÃÊ ‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊÃÊ ∑§Ê „UË ∞∑§ Á„US‚Ê „ÒU ¡Ê √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê ‚∑§‹ ‹Ê÷ÿÊ ‚∑§‹ „UÊÁŸ ∑§Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ŒÃÊ „ÒU, ¡’Á∑§ ‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊÃÊ ‡ÊÈh ‹Ê÷ ÿÊ ‡ÊÈh „UÊÁŸ ∑§Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ŒÃÊ „ÒU–w. ÁflûÊËÿ ÁSÕÁà ‚ ‚¥’¥ÁäÊà ‚ÍøŸÊ - ÁflûÊËÿ ÁSÕÁà ∑§Ë ‚ÍøŸÊ ŒŸ ∑§ Á‹∞ ∞∑§ ÁŸÁ‡øà ÁÃÁÕ ∑§Ê ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ¡Ê©U‚ ÁŒŸ √ÿfl‚Êÿ ◊¥ Á∑§ÃŸË ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ „Ò¥U, Á∑§Ÿ-Á∑§Ÿ √ÿÁQ§ÿÊ¥ ÿÊ ‚¥SÕÊ•Ê¥ ‚ ⁄U∑§◊ ¬˝Ê# „UÊŸË „ÒU ÃÕÊ Ÿ∑§Œ •ÊÒ⁄U ’Ò¥∑§ ◊¥ Á∑§ÃŸÊ äÊŸ¡◊Ê „ÒU, ∑§Ë ‚ÍøŸÊ ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÃÊ „ÒU– ßU‚Ë ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ◊¥ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ŒÿÃÊ •ÕʸØ Á∑§Ÿ-Á∑§Ÿ √ÿÁQ§ÿÊ¥ ÿÊ ‚¥SÕÊ•Ê¥ ∑§Ê Á∑§ÃŸË ⁄U∑§◊ŒŸË „ÒU ÃÕÊ •ãÿ ŒŸŒÊÁ⁄UÿÊ¥¥ Á∑§ÃŸË „ÒU, ∑§Ë ‚ÍøŸÊ ©U¬‹éäÊ „UÊÃË „ÒU– ßUŸ ŒÊŸÊ¥ ∑§Ê •ãÃ⁄U „UË √ÿfl‚ÊÿË ∑§Ë ¬Í¥¡Ë „UÊÃË „ÒU–x. Ÿ∑§Œ ¬˝flÊ„U ‚ ‚¥’¥ÁäÊà ‚ÍøŸÊ - √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ÁŸÁ‡øà •flÁäÊ ◊¥ •ÊŸ flÊ‹Ë •ÊÒ⁄U ¡ÊŸ flÊ‹Ë Ÿ∑§ŒË ∑§Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË Ÿ∑§Œ ¬˝flÊ„U Áflfl⁄UáÊŒÃÊ „ÒU– Ÿ∑§Œ ¬˝flÊ„U ∑§Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ‚ „UË ŒŸŒÊÁ⁄UÿÊ¥ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ, ‹Ê÷Ê¥‡Ê ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ ÃÕÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§ ¬˝‚Ê⁄U ‚¥’¥äÊË ÁŸáʸÿ ‹Ÿ ◊¥ ◊ŒŒÁ◊‹ÃË „ÒU–‹πÊ¥∑§Ÿ ‚ÍøŸÊ ∑§ •ÊãÃÁ⁄U∑§ fl ’Ês ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ ∞fl¥ ©UŸ∑§Ë •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ∞¥ -(•) •ÊãÃÁ⁄U∑§ ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ (Internal Users) -v. SflÊ◊Ë (Owner) - √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê SflÊ◊Ë √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ¬Í¥¡Ë ‹ªÊÃÊ „ÒU ÃÕÊ ‚ŒÒfl ¡ÊÁπ◊ ÷Ë fl„UË ©U∆UÊÃÊ „ÒU– ÄÿÊ¥Á∑§ ¡ÊÁπ◊ SflÊ◊Ë ∑§Ê„UË ©U∆UÊŸË „ÒU •Ã— fl„U √ÿfl‚Êÿ ∑§ ‹Ê÷ ÃÕÊ „UÊÁŸ ◊¥ íÿÊŒÊ M§Áø ⁄UπÃÊ „ÒU– ©U‚ íÿÊŒÊ ‚ íÿÊŒÊ ‹Ê÷ „UÊ ÃÊ ©U‚∑§Ë ¬Í¥¡Ë ◊¥ flÎÁh „UÊÃË „ÒU•ÊÒ⁄U ÿÁŒ „UÊÁŸ „UÊ ¡Êfl ÃÊ ©U‚∑§Ë ¬Í¥¡Ë ◊¥ ∑§◊Ë „UÊÃË „ÒU ßU‚Á‹∞ ¿UÊ≈U √ÿfl‚ÊÿË ¬àÿˇÊ ÃÊÒ⁄U ¬⁄U ‹Ê÷ ÃÕÊ ÁflûÊËÿ ÁSÕÁà ¬⁄U ÁŸÿ¥òÊáÊ ⁄Uπà „Ò¥U ¡’Á∑§’«∏ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÁSÕÁà ◊¥ fl ßU‚∑§ Á‹∞ ¬’ãäÊ∑§Ê¥ ¬⁄U ÁŸ÷⁄U ⁄U„Uà „Ò¥U–w. ¬˝’ãäÊ∑§ (Manager) - ’«∏-’«∏ √ÿfl‚ÊÿÊ¥ ◊¥ SflÊ◊Ë •ÊÒ⁄U ¬˝’ãäÊ∑§ •‹ª-•‹ª „UÊà „Ò¥U– √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê ‚¥øÊ‹Ÿ ∑ȧ‡Ê‹ ¬˝’ãäÊ∑§Ê¥ mUÊ⁄UÊÁ∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– fl „UË √ÿfl‚Êÿ ¬⁄U ‚ËäÊÊ ÁŸÿ¥òÊáÊ ⁄Uπà „Ò¥U– ¬˝’ãäÊ∑§Ê¥ ∑§Ê ∑§Êÿ¸ Ÿ ∑§fl‹ SflÊ◊Ë ∑§ Á„Uà ∑§Ê äÿÊŸ ⁄UπŸÊ „ÒU ’ÁÀ∑§ √ÿfl‚Êÿ∑§Ê ¬˝÷ÊflË Ã⁄UË∑§ ‚ ø‹ÊŸÊ „ÒU ÃÊÁ∑§ íÿÊŒÊ ‚ íÿÊŒÊ ‹Ê÷ ∑§◊ÊÿÊ ¡Ê ‚∑§– •Ã— ¬˝’ãäÊ∑§ ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§Ê •ÁäÊ∑§Ã◊ ©U¬ÿʪ ∑§⁄U‹Ê÷ŒÊÿ∑§ ÁŸáʸÿ ‹Ÿ ◊¥ ‚ˇÊ◊ „UÊà „Ò¥U– ¡Ò‚ Áfl∑˝§ÿ ◊ÍÀÿ ∑§Ê ÁŸäÊʸ⁄UáÊ, ‹ÊªÃ ÁŸÿ¥òÊáÊ, ‹ÊªÃ ∑§◊ ∑§⁄UŸÊ, ŸflËŸ flSÃÈ•Ê¥ ∑§Ê ÁŸ◊ʸáÊ,•‹Ê÷¬˝Œ ©Uà¬ÊŒ ’¥Œ ∑§⁄UŸÊ •ÊÁŒ– ÿ ‚’ ‚ÍøŸÊ∞¥ ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚ „UË ©U¬‹éäÊ „UÊÃË „ÒU–(’) ’Ês ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ (External Users) -v. ÁŸfl‡Ê∑§ ∞fl¥ ‚¥÷ÊÁflà ÁŸfl‡Ê∑§ (Investors and Potential Investors) - ∑§ê¬ŸË ∑§ •¥‡ÊäÊÊ⁄UË ÃÕÊ ŒËÉʸ∑§Ê‹ËŸ ´§áÊŒÊÃÊÁŸfl‡Ê∑§ ∑§Ë üÊáÊË ◊¥ •Êà „Ò¥U– fl ∑§ê¬ŸË ∑§ ∑§Êÿ¸∑§‹Ê¬Ê¥ ◊¥ ¬˝àÿˇÊ ÁŸÿ¥òÊáÊ Ÿ„UË¥ ⁄Uπà „Ò¥U– ©Uã„¥U ‚¥SÕÊ ∑§Ë ‹Ê÷Ê¡¸Ÿ Ê◊ÃÊ, •ÊÁÕ¸∑§ ÁSÕÁà ∞fl¥÷ÊflË ÿÊ¡ŸÊ•Ê¥ ∑§ ’Ê⁄‘U ◊¥ •Ÿ∑§ ¬˝∑§Ê⁄U ∑§Ë ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§Ë •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ „UÊÃË „ÒU ¡Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝ÁÃflŒŸÊ¥ ∑§ mUÊ⁄UÊ ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÊ߸U ¡ÊÃË „ÒU–w. ’Ò¥∑§ ∞fl¥ ÁflûÊËÿ ‚¥SÕÊŸ (Bank and Financial Institutions) - ’Ò¥∑§ ÃÕÊ ÁflûÊËÿ ‚¥SÕÊŸ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê •À¬∑§Ê‹ËŸ ∞fl¥ ŒËÉÊ∑§Ê‹ËŸ´§áÊ ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÊà „Ò¥U– ÿ •¬Ÿ §áÊÊ¥ ∑§Ë flʬ‚Ë ∑§ Á‹∞ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ‡ÊÊäÊŸ Ê◊ÃÊ ÃÕÊ ‹Ê÷Ê¡Ÿ Ê◊ÃÊ ∑§ ’Ê⁄‘U ◊¥ ‹πÊ¥∑§Ÿ mUÊ⁄UÊ ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UflÊÿªÿ ¬ÁÃflŒŸÊ¥ ∑§Ê Áfl‡ÀÊ·áÊ ∑§⁄Uà ⁄U„Uà „Ò¥U ÃÕÊ •Êfl‡ÿ∑§ ÁŸáÊÿ ‹Ÿ ◊¥ ‚ˇÊ◊ „UÊà „Ò¥U–x. ‹ŸŒÊ⁄U (Creditors)- ‹ŸŒÊ⁄U √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê ©UäÊÊ⁄U ◊Ê‹ ÃÕÊ ‚flÊ∞¥ ¬˝ŒÊŸ ∑§⁄Uà „Ò¥U– Á∑§‚Ë √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê ©UäÊÊ⁄U ŒŸ ‚ ¬Ífl¸ √ÿfl‚Êÿ∑§Ë ÷ȪÃÊŸ Ê◊ÃÊ ∑§ ’Ê⁄‘U ◊¥ ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ¬˝Ê# ∑§⁄UŸÊ •Êfl‡ÿ∑§ „UÊÃÊ „ÒU– ÿ„U ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ¬˝Ê# ∑§⁄UŸ ◊¥ ©Uã„¥U √ÿfl‚Êÿ ∑§ ÁflûÊËÿ ¬˝ÁÃflŒŸ ‚„UÊÿÃÊ∑§⁄Uà „Ò¥U–y. ‚⁄U∑§Ê⁄U ∞fl¥ •ãÿ ÁŸÿÊ◊∑§ (Government and other Regulators) - ‚⁄U∑§Ê⁄U ∑§Ê •Êÿ∑§⁄U, fl≈U, Á’∑˝§Ë ∑§⁄UU •ÊÁŒ ∑§ M§¬ ◊¥⁄UÊ¡Sfl ∑§Ë ¬˝ÊÁ# „UÊÃË „ÒU– ‚„UË ⁄UÊ¡Sfl ∑§Ë ªáÊŸÊ ∑§ Á‹∞ √ÿfl‚Êÿ ∑§ ÁflûÊËÿ ¬˝ÁÃflŒŸ ‚„UÿÊªË „UÊà „Ò¥U–
ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ‚⁄U∑§Ê⁄ ∞fl¥U •ãÿ ÁŸÿÊ◊∑§ ŸËÁà ÁŸäÊʸ⁄UáÊ ¡Ò‚-∑§⁄UÊ⁄UʬáÊ, •ŸÈŒÊŸ ŒŸ •ÊÁŒ ∑§ Á‹∞ ÁflûÊËÿ ¬˝ÁÃflŒŸÊ¥ ∑§Ê Áfl‡ÀÊ·áÊ∑§⁄U ÁŸáʸÿ ‹Ã „Ò¥–z. ∑§◊øÊ⁄UË ∞fl¥ üÊÁ◊∑§ (Employees and Labours)- üÊÁ◊∑§ ∞fl¥ ∑§◊øÊ⁄UË fl· ∑§ •ãà ◊¥ ’ÊŸ‚ ¬Ê# ∑§⁄UŸÊ øÊ„Uà „Ò¥U ¡Ê √ÿfl‚Êÿ ∑§‹Ê÷Ê¥ ‚ ‚¥’¥ÁäÊà „UÊÃÊ „ÒU– •Ã— üÊÁ◊∑§ ∞fl¥ ∑§◊øÊ⁄UË flª √ÿfl‚Êÿ ∑§ ÁflûÊËÿ ¬ÁÃflŒŸÊ¥ ◊¥ M§Áø ⁄Uπà „Ò¥U– ßU‚Ë ¬∑§Ê⁄U SflÊ◊Ë mUÊ⁄UÊ ÁŒÿÊ ¡ÊŸ flÊ‹Ê•¥‡ÊŒÊŸ ¬Ë.∞»§. ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ ÁŒÿÊ ªÿÊ „ÒU ÿÊ Ÿ„UË¥, ÁflûÊËÿ ¬ÁÃflŒŸÊ¥ ‚ ôÊÊà „UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–{. ª˝Ê„U∑§ (Customers) - √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÁŸ⁄¥Ã⁄UÃÊ, ©Uà¬ÊŒ ‚å‹Ê߸U ∑§Ë ÁŸ⁄¥UÃ⁄UÃÊ ÃÕÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë Á’∑˝§Ë ¬‡øÊà ‚flÊ ‚¥’¥äÊË ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§
6
Á‹∞ ª˝Ê„U∑§ ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝ÁÃflŒŸÊ¥ ¬⁄U ÁŸ÷¸⁄U ⁄U„Uà „Ò¥U–|. ‚◊Ê¡ (Society) - √ÿfl‚Êÿ Ÿ ∑§fl‹ ⁄UÊ¡ªÊ⁄U ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÊÃÊ „ÒU ’ÁÀ∑§ ‚ê¬Íáʸ ‚Ê◊ÊÁ¡∑§ …UÊ°ø ∑§Ê ÷Ë ¬˝÷ÊÁflà ∑§⁄UÃÊ „ÒU– •Ã— ‚◊Ê¡√ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ‚»§‹ÃÊ •‚»§‹ÃÊ ∑§ ’Ê⁄‘U ◊¥ ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ¬˝Ê# ∑§⁄UŸÊ øÊ„UÃÊ „ÒU– ©U‚ ÿ„U ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ∞fl¥ •ãÿ ‹πÊ¥∑§Ÿ¬˝ÁÃflŒŸÊ¥ ‚ „UË ¬˝Ê# „UÊÃË „ÒU–‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ÷ÍÁ◊∑§Ê (Role of Accounting) - •ÊÁÕ¸∑§ Áfl∑§Ê‚ ◊¥ ¬Á⁄UfløŸ ∑§ ‚ÊÕ-‚ÊÕ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ÷ÍÁ◊∑§Ê ◊¥ ÷Ë ¬Á⁄UfløŸ „UÊÃÊ⁄U„UÊ „ÒU– flø◊ÊŸ ◊¥ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ÁflÁ÷ããÊ ÷ÍÁ◊∑§Ê∞° ÁŸêãÊÊŸÈ‚Ê⁄U „ÒU -v. √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÷Ê·Ê ∑§Ë ÷ÍÁ◊∑§Ê ◊¥ - ÷Ê·Ê •Ê¬∑§ ÁfløÊ⁄UÊ¥ ∑§Ê •Á÷√ÿQ§ ∑§⁄UÃË „ÒU, ©U‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ ÷Ë √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÁflûÊËÿ ÁSÕÁÃ∑§Ë •Á÷√ÿÁQ§ ∑§⁄UÃÊ „ÒU– ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ •ÊÁÕ¸∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ‚ Œ¡¸ ∑§⁄U Áflfl⁄UáÊ ÃÕÊ ¬˝ÁÃflŒŸ ¬˝SÃÈà Á∑§ÿ ¡Êà „Ò¥U ¡Ê √ÿfl‚Êÿ ∑§ËÁflûÊËÿ ÁSÕÁà Œ‡Êʸà „Ò¥U–w. √ÿfl‚Êÿ ∑§ ‚ÍøŸÊ Ã¥òÊ ∑§Ë ÷ÍÁ◊∑§Ê ◊¥ - ‹πÊ¥∑§Ÿ √ÿfl‚Êÿ ∑§ ‚ÍøŸÊ Ã¥òÊ ∑§Ë ÷ÍÁ◊∑§Ê ÁŸ÷ÊÃÊ „ÒU– ßU‚◊¥ •ÊÁÕ¸∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë ‚ÍøŸÊ∞¥∞∑§ÁòÊà ∑§⁄U •ÊãÃÁ⁄U∑§ ∞fl¥ ’Ês ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ•Ê¥ ∑§Ê ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÊ߸U ¡ÊÃË „ÒU Á¡Ÿ∑§Ë ◊ŒŒ ‚ fl •¬Ÿ ÁŸáʸÿ ∑§⁄UŸ ◊¥ ‚ˇÊ◊ „UÊà „Ò¥U–x. √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ∞ÁÄUÊÁ‚∑§ ÷ÍÁ◊∑§Ê ◊¥ - ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ flcʸ ∑§ •ãà ◊¥ ‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊÃÊ ÃÕÊ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ¡Ê fl·¸ ÷⁄U◊¥ ∑˝§◊flÊ⁄U Á‹ÅÊ ªÿ •ÊÁÕ¸∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ¬Á⁄UáÊÊ◊ „ÒU– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ©U¬‹éäÊ fl·ÊZ ∑§ ‹Ê÷„UÊÁŸ πÊà ∞fl¥ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ∑§ ÃÈ‹ŸÊà◊∑§•äÿÿŸ ‚ √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ßU∑§Ê߸U ∑§ Áfl∑§Ê‚ ‚¥’¥äÊË ÁŸáʸÿ ‹Ÿ ◊¥ ‚„Uÿʪ Á◊‹ÃÊ „ÒU–y. ‚◊Ê¡ ∑§Ë ‚flÊ ∑§Ë ÷ÍÁ◊∑§Ê ◊¥ - ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚ ©U¬‹éäÊ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∞fl¥ •Ê¥∑§«∏Ê¥ ∑§Ë ‚„UÊÿÃÊ ‚ ‚Ê◊ÊÁ¡∑§ ∑§ÊÿÊZ ◊¥ ‚¥‹ÇãÊ ‚¥SÕÊ•Ê¥ ÃÕÊ‚⁄U∑§Ê⁄U ∑§Ê ÁflÁ÷ããÊ ÿÊ¡ŸÊ•Ê¥ ∑§ Á∑˝§ÿÊãflÿŸ ◊¥ ◊ʪ¸Œ‡Ê¸Ÿ Á◊‹ÃÊ „ÒU–‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ‡ÊÊπÊ∞° (Branches of Accounting) - •ÊÁÕ¸∑§ Áfl∑§Ê‚ ∑§ »§‹SflM§¬ ’«∏ ¬Ò◊ÊŸ ¬⁄U √ÿfl‚Êÿ „UÊŸ ‹ªÊ „ÒU– ‚¥ÿÈQ§¬Í¥¡Ë flÊ‹Ë ∑§ê¬ŸË ∑§Ê ¬˝ÊŒÈ÷ʸfl „ÈU•Ê „ÒU– ¬˝’ãäÊ ∑§Êÿ¸ ◊¥ ¡Á≈U‹ÃÊ •Ê߸U „ÒU •ÊÒ⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§Ê ◊„Uû√Ê ’…∏U ªÿÊ „ÒU– ¬Á⁄UáÊÊ◊SflM§¬‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ÁflÁèÊããÊ ‡ÊÊπÊ•Ê¥ ∑§Ê ¡ã◊ „ÈU•Ê ¡Ê ÁŸêãÊ ¬˝∑§Ê⁄U „ÒU -ÁflûÊËÿ ‹πÊ¥∑§Ÿ (Financial Accounting) - ßU‚ ‡ÊÊπÊ ∑§ •ãê¸Ã ¬˝àÿ∑§ ÁflûÊËÿ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‹πÊ ⁄UπÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á¡‚◊¥ ∞∑§ ÁflûÊËÿfl·¸ ◊¥ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê Á∑§ÃŸÊ ‹Ê÷ „ÈU•Ê „ÒU •ÕflÊ „UÊÁŸ „ÈU߸U „ÒU ßU‚∑§Ê ¬ÃÊ √ÿʬÊ⁄U ∞fl¥ ‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊà ‚ ø‹ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ÁflûÊËÿfl·¸ ∑§ •ãà ◊¥ ©U‚ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÁflûÊËÿ ÁSÕÁà ÄÿÊ „ÒU, ÿ„U ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ¬ÃÊ ø‹ ¡ÊÃË „ÒU– ßU‚∑§ •ÁÃÁ⁄UQ§ ¬˝’ãäÊ∑§ fl •ãÿ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ•Ê¥ ∑§Ê •Êfl‡ÿ∑§ ÁflûÊËÿ ‚ÍøŸÊ∞¥ ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÊ߸U ¡ÊÃË „ÒU ÃÊÁ∑§ fl ©UŸ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U Ã∑¸§ ‚êêÊà ÁŸáʸÿ ‹ ‚∑¥§–‹ÊªÃ ‹πÊ¥∑§Ÿ (Cost Accounting) - ßU‚ ‡ÊÊπÊ ∑§ •ãê¸Ã •ÊÒlÊÁª∑§ ßU∑§Ê߸U mUÊ⁄UÊ ÁŸÁ◊¸Ã ©Uà¬ÊŒÊ¥ ∑§Ë ‹ÊªÃ ÁŸäÊʸÁ⁄Uà ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒUÃÊÁ∑§ ©Uà¬ÊŒ ∑§Ê ◊ÍÀÿ ÁŸÁ‡øà Á∑§ÿÊ ¡Ê ‚∑§– ‹ÊªÃ ÁŸäÊʸ⁄UáÊ ◊¥ ¬˝’ãäÊ∑§Ê¥ ∑§Ê ßU‚ ‡ÊÊπÊ ‚ •Êfl‡ÿ∑§ ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÊ߸U ¡ÊÃË „ÒU–¬˝’ãäÊ ‹πÊ¥∑§Ÿ (Management Accounting) - ßU‚ ‡ÊÊπÊ ∑§ •ãê¸Ã ¬˝’ãäÊ∑§Ê¥ ∑§Ê ŸËÁà ‚¥’¥äÊË ÁŸáʸÿ ‹Ÿ ∑§ Á‹∞ ‚ÍøŸÊ∞¥©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÊ߸U ¡ÊÃË „ÒU– ‚ÊÕ „UË ÁŸÿÁ◊à ∑§Êÿ¸flÊ„UË ∑§ ¬˝÷Êfl ∑§Ê ◊ÍÀÿÊ¥∑§Ÿ ∑§⁄UŸ ◊¥ ÷Ë ÿ ‚ÍøŸÊ∞¥ ‚„UÊÿ∑§ „UÊÃË „ÒU–‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U÷Íà ¬ÊÁ⁄U÷ÊÁ·∑§ ‡ÊéŒ (Terminology of Accounting) -v. ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ° (Assets) - √ÿfl‚Êÿ ◊¥ Áfll◊ÊŸ ◊Íø •ÕflÊ •◊Íø •ÁäÊ∑§Ê⁄U Á¡Ÿ∑§Ê √ÿʬÊ⁄U ∑§ SflÊÁ◊ÿÊ¥ ∑§ Á‹∞ •ÊÁÕ¸∑§ ◊ÍÀÿ „UÊ,¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ∑§„U‹ÊÃË „ÒU– √ÿfl‚Êÿ ø‹ÊŸ ◊¥ ÿ ‚„UÊÿ∑§ „UÊÃË „ÒU– ßUã„¥U ŒÊ ÷ʪʥ ◊¥ ’Ê¥≈UÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU-(•) SÕÊÿË ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ - fl ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ Á¡Ÿ∑§Ê ŒËÉʸ∑§Ê‹ Ã∑§ √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ©U¬ÿʪ „UÊÃÊ „ÒU ÃÕÊ Á¡Ÿ∑§Ê ©U¬ÿʪ ‹Ê÷ ∑§◊ÊŸ ∑§ËˇÊ◊ÃÊ ◊¥ flÎÁh ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹ÿ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU SÕÊÿË ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ¡Ò‚-÷flŸ, ◊‡ÊËŸ, »§ŸË¸ø⁄U •ÊÁŒ–(’) øÊ‹Í ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ° - fl ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ° Á¡ã„¥U •À¬ •flÁäÊ ∑§ Á‹∞ ⁄UπÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÕÊ ¡Ê ‚Ê◊ÊãÿÃÿÊ ∞∑§ ‹πÊ¥∑§Ÿ •flÁäÊ ◊¥ Ÿ∑§Œ◊¥ ¬Á⁄UflÁøà „UÊ ¡ÊÃË „ÒU øÊ‹Í ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ¡Ò‚-⁄UÊ∑§«∏ ‡Ê·, ŒŸŒÊ⁄U, ¬˝Êåÿ Á’‹ •ÊÁŒ–w. ŒÿÃÊ∞° (Liabilities) - fl ŒŸŒÊÁ⁄UÿÊ¥ ÿÊ ´§áÊ Á¡Ÿ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ ’Ês ¬ˇÊ∑§Ê⁄UÊ¥ ∑§Ê Á∑§‚Ë ‚◊ÿ ∑§⁄UŸÊ „UÊÃÊ „ÒU, ŒÿÃÊ∞¥ ∑§„U‹ÊÃË „ÒU–√ÿʬÊ⁄U ∑§ SflÊ◊Ë ∑§Ë ¬Í¥¡Ë ∑§Ê ßU‚◊¥ ‚êêÊÁ‹Ã Ÿ„UË¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßUã„¥U ŒÊ ÷ʪʥ ◊¥ ’Ê¥≈UÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU-(•) ŒËÉʸ∑§ÊÁ‹∑§ ŒÿÃÊ∞° - fl ŒÿÃÊ∞¥ Á¡Ÿ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ ∞∑§ fl·¸ ∑§Ë •flÁäÊ ∑§ ¬‡øÊà Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „Ò– ŒËÉʸ∑§ÊÁ‹∑§ ŒÿÃÊ∞¥ ∑§„U‹ÊÃË „ÒU–¡Ò‚-ÁflûÊËÿ ‚¥SÕÊ ‚ ŒËÉʸ∑§Ê‹ËŸ ´§áÊ, ∑§ê¬ŸË ∑§ ´§áÊ ¬òÊ •ÊÁŒ–(’) •À¬∑§ÊÁ‹∑§ ŒÿÃÊ∞¥ - fl ŒÿÃÊ∞¥ Á¡Ÿ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ ∞∑§ fl·¸ ∑§Ë •flÁäÊ ∑§ ÷ËÃ⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU •À¬∑§ÊÁ‹∑§ ŒÿÃÊ∞¥ ∑§„U‹ÊÃË „Ò¥U–¡Ò‚-‹ŸŒÊ⁄U, ’Ò¥∑§ •ÁäÊÁfl∑§·¸, Œÿ Á’‹ •ÊÁŒ–x. ¬Í¥¡Ë (Capital) - SflÊ◊Ë mUÊ⁄UÊ √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ÁflÁŸÿÊÁ¡Ã Á∑§ÿ ªÿ äÊŸ ∑§Ê ¬Í¥¡Ë ∑§„Uà „Ò¥U– √ÿfl‚Êÿ ∑§ Á‹∞ ÿ„U SflÊ◊Ë ∑§ ¬˝Áà ŒÿÃÊ„ÒU– •Ã— ßU‚ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë •ãÿ ŒÿÃÊ•Ê¥ ∑§ ‚ÊÕ ŒÊÁÿà√Ê ¬ˇÊ ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ÿ„UÊ¥ äÿÊŸ ŒŸ ÿÊÇÿ „ÒU Á∑§ √ÿfl‚Êÿ •ÊÒ⁄U √ÿfl‚Êÿ ∑§ÊSflÊ◊Ë •‹ª-•‹ª ¡ÊŸ ¡Êà „Ò¥U– √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ‹Ê÷ „UÊŸ ¬⁄U ¬Í¥¡Ë ◊¥ flÎÁh „UÊÃË „ÒU ¡’Á∑§ „UÊÁŸ „UÊŸ ¬⁄U ¬Í¥¡Ë ◊¥ ∑§◊Ë „UÊÃË „ÒU–y. πø¸ (Expense) - fl„U äÊŸ ⁄UÊÁ‡Ê ¡Ê √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ◊Ê‹ ∑§ ©Uà¬ÊŒŸ ÿÊ ◊Ê‹ ∑§Ë Á’∑˝§Ë ¬⁄U ‚flÊ•Ê¥ ∑§ ’Œ‹ ŒË ¡ÊÃË „ÒU πø¸ ∑§„U‹ÊÃË
7
„ÒU– ¡Ò‚-flß, ªÊ«∏Ë ÷Ê«∏Ê, ∑§◊ˇʟ, ◊¡ŒÍ⁄UË •ÊÁŒ–z. •Êª◊ (Income / Revenue) - fl„U äÊŸ⁄UÊÁ‡Ê ¡Ê √ÿfl‚Êÿ ◊¥ flSÃÈ•Ê¥ ∑§Ë Á’∑˝§Ë ÿÊ ©U¬÷ÊQ§Ê•Ê¥ ∑§Ê ¬˝ŒÊŸ ∑§Ë ªß¸U ‚flÊ•Ê¥ ∑§ ’Œ‹¬˝Ê# „UÊÃË „ÒU, •Êª◊ ∑§„U‹ÊÃË „ÒU– ¡Ò‚- ∑§◊ˇʟ, ‹Ê÷Ê¥‡Ê, •ÁäÊ∑§Ê⁄U ‡ÊÈÀ∑§, Á∑§⁄UÊÿÊ ¬˝Ê# •ÊÁŒ– •Êª◊ ∑§Ê •Êÿ ÷Ë ∑§„Uà „Ò¥U–{. √ÿÿ (Expenditure) - √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ‹Ê÷ •Á¡¸Ã ∑§⁄UŸ ∑§Ë ¬˝Á∑˝§ÿÊ ◊¥ •ÊŸ flÊ‹Ë ‹ÊªÃ, √ÿÿ ∑§„U‹ÊÃË „ÒU– ßU‚ ŒÊ ÷ʪʥ ◊¥ ’Ê¥≈UÊ ¡Ê‚∑§ÃÊ „ÒU-(•) ¬Í¥¡ËªÃ √ÿÿ - ÿÁŒ πø¸ ÿÊ √ÿÿ ∑§Ê ‹Ê÷-∞∑§ fl·¸ ‚ •ÁäÊ∑§ ‚◊ÿ Ã∑§ Á◊‹ÃÊ „ÒU ÃÊ fl„U ¬Í¥¡ËªÃ √ÿÿ ∑§„U‹ÊÃÊ „ÒU– ¡Ò‚-÷flŸ,◊‡ÊËŸ, »§ŸË¸ø⁄U •ÊÁŒ–(’) •ÊÿªÃ √ÿÿ - ÿÁŒ πø¸ ÿÊ √ÿÿ ∑§Ê ‹Ê÷ ∞∑§ ‹πÊ¥∑§Ÿ fl·¸ ∑§ ÷ËÃ⁄U ¬˝Ê# „UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÊ fl„U •ÊÿªÃ √ÿÿ ∑§„U‹ÊÃÊ „ÒU– ¡Ò‚-Á∑§⁄UÊÿÊ, flß, ∑§◊ˇʟ, ◊¡ŒÍ⁄UË •ÊÁŒ–|. ŒŸŒÊ⁄U (Debtors) - fl √ÿÁQ§, »§◊¸ •ÕflÊ ¬ˇÊ∑§Ê⁄U Á¡Ÿ ¬⁄U √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ⁄UÊÁ‡Ê ’∑§ÊÿÊ „ÒU ŒŸŒÊ⁄U ∑§„U‹Êà „Ò¥U– fl·¸ ∑§ •ãà ◊¥ ßUŸ√ÿÁQ§ÿÊ¥ ÿÊ ßU∑§Ê߸UÿÊ¥ mUÊ⁄UÊ ∑ȧ‹ ¬˝Êåÿ ⁄UÊÁ‡Ê ∑§Ê ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ÁflÁfläÊ ŒŸŒÊ⁄UÊ¥ ∑§ M§¬ ◊¥ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ë •Ê⁄U ÁŒπÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–}. ‹ŸŒÊ⁄U (Creditors) - fl √ÿÁQ§, »§◊Z •ÕflÊ ¬ˇÊ∑§Ê⁄U Á¡Ÿ∑§Ê √ÿfl‚Êÿ mUÊ⁄UÊ ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ ¡ÊŸÊ „ÒU ‹ŸŒÊ⁄U ∑§„U‹Êà „Ò¥U– fl·¸ ∑§ •ãÃ◊¥ ßUŸ √ÿÁQ§ÿÊ¥ ÿÊ ßU∑§Ê߸UÿÊ¥ ∑§Ë ∑ȧ‹ Œÿ ⁄UÊÁ‡Ê ∑§Ê ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ÁflÁfläÊ ‹ŸŒÊ⁄UÊ¥ ∑§ M§¬ ◊¥ ŒÿÃÊ ¬ˇÊ ◊¥ ÁŒπÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–~. ◊Ê‹ (Goods) - fl flSÃÈ∞¥ Á¡Ÿ◊¥ √ÿfl‚ÊÿË ∑§Ê⁄UÊ’Ê⁄U ∑§⁄UÃÊ „ÒU ◊Ê‹ ∑§„U‹ÊÃË „ÒU– ©UŒÊ„U⁄UáÊ ∑§ Á‹∞ ∞∑§ Á∑§⁄UÊŸÊ ∑§ √ÿʬÊ⁄UË ∑§ Á‹∞•Êfl‡ÿ∑§ÃÊ ∑§Ë ∑§ß¸U flSÃÈ∞¥ ◊Ê‹ ∑§„U‹ÊÿªË ¡’ Á∑§ ∞∑§ S∑ͧ≈U⁄U ∑§ √ÿʬÊ⁄UË ∑§ Á‹∞ ‡ÊÊM§◊ ◊¥ ∑§ß¸U flÊ„UŸ Ÿ¡⁄U •Êà „Ò¥U, fl ◊Ê‹ ∑§„U‹Êÿ¥ª–ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U S≈U‡ÊŸ⁄UË ∑§Ê √ÿfl‚Êÿ ∑§⁄UŸ flÊ‹ √ÿfl‚ÊÿË ∑§ Á‹∞ S≈U‡ÊŸ⁄UË ◊Ê‹ ∑§„U‹ÊÿªÊ–vÆ. ‹ÊªÃ (Cost) - Á∑§‚Ë ©Uà¬ÊŒ ∑§Ê ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸ ◊¥ πø¸ ∑§Ë ªß¸U ⁄UÊÁ‡Ê ∑§Ê ‹ÊªÃ ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–vv. ⁄U„UÁÃÿÊ (Stock) - √ÿfl‚ÊÿË ∑§ ¬Ê‚ Á∑§‚Ë ÁŸÁ‡øà ‚◊ÿ ¬⁄U ©U¬‹éäÊ ◊Ê‹ ∑§Ë ◊ÊòÊÊ ∑§Ê ⁄U„UÁÃÿÊ ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ‹πÊ¥∑§Ÿ fl·¸ ∑§•ÁãÃ◊ ÁŒŸ Á’ŸÊ Á’∑§Ê ◊Ê‹ ⁄U„U ªÿÊ „ÒU fl„U •ÁãÃ◊ ⁄U„UÁÃÿÊ ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ fl·¸ ∑§ ¬˝Ê⁄Uê÷ ◊¥ ©U¬‹éäÊ ◊Ê‹ ∑§Ê¬˝Ê⁄UÁê÷∑§ ⁄U„UÁÃÿÊ ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ∞∑§ ÁŸ◊ʸáÊË ‚¥SÕÊ ◊¥ ∑§ëø ◊Ê‹ ∑§Ê ⁄U„UÁÃÿÊ, •h¸ÁŸÁ◊¸Ã ◊Ê‹ ∑§Ê ⁄U„UÁÃÿÊ ÃÕÊ ÃÒÿÊ⁄U ◊Ê‹ ∑§Ê ⁄U„UÁÃÿʬÊÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU–vw. ∑˝§ÿ (Purchases) - √ÿfl‚Êÿ mUÊ⁄UÊ Áfl∑˝§ÿ ∑§ ©Ug‡ÿ ‚ Ÿ∑§Œ ÿÊ ©UäÊÊ⁄U ¬˝Ê# Á∑§ÿ ªÿ ◊Ê‹ ∑§Ê ∑˝§ÿ ∑§„Uà „Ò¥U– ∞∑§ √ÿʬÊÁ⁄U∑§ ßU∑§Ê߸U◊¥ ◊Ê‹ ∑§Ê ∑˝§ÿ ©U‚Ë M§¬ ◊¥ ÿÊ ÁŸ◊ʸáÊ Á∑˝§ÿÊ ¬Íáʸ „UÊŸ ∑§ ’ÊŒ ∑˝§ÿ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ¡’Á∑§ ∞∑§ ©Uà¬ÊŒŸ ßU∑§Ê߸U ◊¥ ∑§ëøÊ ◊Ê‹ ∑˝§ÿ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ„ÒU •ÊÒ⁄U Á»§⁄U ÃÒÿÊ⁄U ◊Ê‹ ◊¥ ¬Á⁄UflÁøà ∑§⁄U Áfl∑˝§ÿ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–vx. Áfl∑˝§ÿ (Sales) - Áfl∑˝§ÿ ∑§ Á‹∞ ∑˝§ÿ Á∑§ÿ ªÿ ◊Ê‹ •ÕflÊ ©Uà¬ÊÁŒÃ Á∑§ÿ ªÿ ◊Ê‹ ∑§Ê ¬˝Áû§‹ ∑§ ’Œ‹ „USÃÊãÃ⁄UáÊ ∑§⁄UŸ ∑§ÊÁfl∑˝§ÿ ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– Áfl∑˝§ÿ Ÿ∑§Œ ÷Ë „UÊ ‚∑§ÃÊ „ÒU •ÊÒ⁄U ©UäÊÊ⁄U ÷Ë „UÊ ‚∑§ÃÊ „ÒU–vy. ‹Ê÷ (Profit) - ‹πÊ¥∑§Ÿ fl·¸ ◊¥ √ÿÿÊ¥ ¬⁄U •Ê◊ŒŸË ∑§Ê •ÊÁäÊÄÿ ‹Ê÷ ∑§„U‹ÊÃÊ „ÒU– ßU‚‚ SflÊ◊Ë ∑§Ë ¬Í¥¡Ë ◊¥ flÎÁh „UÊÃË „ÒU–vz. „UÊÁŸ (Loss) - ‹πÊ¥∑§Ÿ fl·¸ ◊¥ •Ê◊ŒŸË ¬⁄U √ÿÿÊ¥ ∑§Ê •ÊÁäÊÄÿ „UÊÁŸ ∑§„U‹ÊÃÊ „ÒU– ßU‚‚ SflÊ◊Ë ∑§Ë ¬Í¥¡Ë ◊¥ ∑§◊Ë „UÊÃË „ÒU– øÊ⁄UË•ÕflÊ •Êª ŒÈÉʸ≈UŸÊ ◊¥ Ÿ∑§Œ •ÕflÊ ◊Ê‹ ∑§Ê ŸCU „UÊŸÊ •ÕflÊ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§ Áfl∑˝§ÿ ¬⁄U „UÊŸ flÊ‹Ë „UÊÁŸ ÷Ë ßU‚◊¥ ‚ÁêêÊÁ‹Ã ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–v{. •Á÷flÎÁh (Gain) - √ÿfl‚Êÿ ◊¥ •Ê∑§ÁS◊∑§ ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥ •ÕflÊ ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ „UÊŸ flÊ‹ ‹Ê÷ ∑§Ê •Á÷flÎÁh ∑§„Uà „Ò¥U– ¡Ò‚ SÕÊ߸U¬Á⁄USÊê¬ÁûÊ ∑§Ê ’øŸ ‚ ‹Ê÷, Á∑§‚Ë ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ∑§ ◊ÍÀÿ ◊¥ flÎÁh, ãÿÊÿÊ‹ÿ ◊¥ Á∑§‚Ë ◊È∑§Œ◊¥ ◊¥ ¡ËÃŸÊ •ÊÁŒ–v|. ¬˝◊ÊáÊ∑§ (Voucher) - √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ë ‚àÿÃÊ ∑§Ê Œ‡ÊʸŸ flÊ‹Ê ¬˝‹π ¬˝◊ÊáÊ∑§ ∑§„U‹ÊÃÊ „ÒU– ©UŒÊ„U⁄UáÊ ∑§ Á‹∞ „U◊ Ÿ∑§Œ◊Ê‹ π⁄Uˌà „Ò¥U ÃÊ Ÿ∑§Œ ¬òÊ∑§ (Cash Memo) ¬˝Ê# „UÊÃÊ „ÒU, ©UäÊÊ⁄U ◊Ê‹ π⁄Uˌà „Ò¥U ÃÊ ’Ë¡∑§ ¬˝Ê# „UÊÃÊ „ÒU, ÷ȪÃÊŸ ∑§⁄Uà „Ò¥U ÃÊ ⁄U‚ËŒ ¬˝Ê#„UÊÃË „ÒU–v}. ¿ÍU≈U (Discount) - √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ª˝Ê„U∑§ ∑§ Á‹∞ Áfl∑˝§ÿ ◊ÍÀÿ ◊¥ ∑§Ë ªß¸U ∑§≈UÊÒÃË ¿ÍU≈U ∑§„U‹ÊÃË „ÒU– ◊ÍÀÿ ‚ÍøË ◊¥ Ãÿ ¬˝ÁÇÊà ‚ ∑§≈UÊÒÃË√ÿʬÊÁ⁄U∑§ ¿ÍU≈U ∑§„U‹ÊÃË „ÒU– ÿ„U ‚ÊäÊÊ⁄UáÊÃÿÊ ÁŸ◊ʸÃÊ mUÊ⁄UÊ ÕÊ∑§ √ÿʬÊ⁄UË ∑§Ê ∞fl¥ ÕÊ∑§ √ÿʬÊ⁄UË mUÊ⁄UÊ »È§≈U∑§⁄U √ÿʬÊ⁄UË ∑§Ê ŒË ¡ÊÃË „ÒU– ◊Ê‹ ∑§©UäÊÊ⁄U Áfl∑˝§ÿ ¬⁄U ŒŸŒÊ⁄U ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ ÁÃÁÕ •ÕflÊ ‡ÊËÉÊ˝ ÷ȪÃÊŸ ∑§⁄Ÿ ¬⁄U Œÿ ⁄UÊÁ‡Ê ◊¥ ∑§Ë ªß¸U ∑§≈UÊÒÃË Ÿ∑§Œ ¿Í≈U ∑§„U‹ÊÃË „ÒU– Ÿ∑§Œ ∑§≈UÊÒÃ˪˝Ê„U∑§ ∑§Ê ‡ÊËÉÊ˝ ÷ȪÃÊŸ ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹∞ ¬˝Á⁄Uà ∑§⁄UÃË „ÒU–v~. √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‹ŸŒŸ (Business Transaction) - ŒÊ ÿÊ ŒÊ ‚ •ÁäÊ∑§ √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ßU∑§Ê߸UÿÊ¥ ∑§ ’Ëø ∑§Ê߸U ÉÊ≈UŸÊ Á¡‚∑§Ê ∑ȧ¿U◊ÍÀÿ „UÊÃÊ „ÒU √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§„U‹ÊÃÊ „ÒU– ŒÊ √ÿÁQ§ÿÊ¥ ∑§ ’Ëø flSÃÈ•Ê¥ ÿÊ ‚flÊ•Ê¥ ∑§ •ÊŒÊŸ ¬˝ŒÊŸ ∑§Ê Á¡‚∑§Ê ◊ÈŒ˝Ê ◊¥ ◊ʬŸ ‚¥÷fl „ÒU,∑§Ê ÷Ë ‹ŸŒŸ ∑§„Uà „Ò¥U– ÿ„U Ÿ∑§Œ ÷Ë „UÊ ‚∑§ÃÊ „ÒU •ÊÒ⁄U ©UäÊÊ⁄U ÷Ë „UÊ ‚∑§ÃÊ „ÒU– ¡Ò‚ ◊Ê‹ ∑§Ê ∑˝§ÿ, ‹ŸŒÊ⁄U ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ, ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ∑§Ëπ⁄UËŒ, √ÿÿÊ¥ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ •ÊÁŒ– ‹ŸŒŸ ∑§Ê SòÊÊà ¬˝‹π ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ÿ„UÊ° ÿ„U ©UÀÀÊπŸËÿ „ÒU Á∑§ ¬˝àÿ∑§ ‹ŸŒŸ∑§ ’ÊŒ ∑ȧ‹ ¬Á⁄U‚¥¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ê ÿʪ ∑ȧ‹ ŒÿÃÊ ∑§ ÿʪ ÃÕÊ ¬Í¥¡Ë ∑§ ÿʪ ∑§ ‚◊ÊŸ „UË ⁄U„UÃÊ „ÒU–wÆ. •Ê„U⁄UáÊ (Drawings) - SflÊ◊Ë mUÊ⁄UÊ √ÿfl‚Êÿ ◊¥ •¬Ÿ √ÿÁQ§ªÃ ¬˝ÿʪ ∑§ Á‹∞ ÁŸ∑§Ê‹Ë ªß¸U Ÿ∑§Œ ⁄UÊÁ‡Ê ÿÊ flSÃÈ∞° •Ê„U⁄UáÊ
8
∑§„U‹ÊÃË „ÒU– •Ê„U⁄UáÊ ‚ SflÊ◊Ë ∑§ ÁflÁŸÿʪ •Õʸà ¬Í°¡Ë ◊¥ ∑§◊Ë „UÊÃË „ÒU–21- [kkrk (Account) & fdlh O;fDr] oLrq ;k vk; O;; ls lEcfU/kr ysunsu dks ,d fuf”pr vof/k esa Øeokj ys[kkafdrfd;k tkos rks ml ys[kk izk:i dks [kkrk dgrs gSA
Sflÿ¥ ¡Ê°Áø∞v. Á⁄UQ§ SÕÊŸ ◊¥ ‚„UË ‡ÊéŒ ÷Á⁄U∞ -(∑§) ◊ŸÈcÿ ∑§Ë ....................... ∑§Ë ∞∑§ ‚Ë◊Ê „UÊÃË „ÒU–(π) ÷Ê⁄Uà ◊¥ flŒÊ¥, ⁄UÊ◊ÊÿáÊ ∞fl¥ ◊„UÊ÷Ê⁄Uà ◊¥ ÷Ë ..................... ∑§Ê ©UÀÀÊπ ¬ÊÿÊ ªÿÊ „ÒU–(ª) øãŒ˝ªÈ# ◊ÊÒÿ¸ Ÿ .................... ∑§ ŸÊ◊ ‚ ∞∑§ ¬ÈSÃ∑§ Á‹πË ÕË–(ÉÊ) ŒÊ„U⁄UÊ ‹πÊ ¬hÁà ∑§Ê ¡ã◊ ................... ◊¥ vzflË¥ ‡ÊÃÊéŒË ◊¥ „ÈU•Ê–(æ§) ‹πÊ¥∑§Ÿ ....................... ÷Ë „ÒU •ÊÒ⁄U ∑§‹Ê ÷Ë „ÒU–(ø) ‚¥’¥ÁäÊà •flÁäÊ ◊¥ •Êÿ, √ÿÿÊ¥ ‚ •ÁäÊ∑§ „ÒU ÃÊ √ÿfl‚ÊÿË ∑§Ê ................... „UÊÃÊ „ÒU–(¿U) √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÁflûÊËÿ ÁSÕÁà ∑§Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ŒŸ ∑§ Á‹∞ ................. Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(¡) ’Ês ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ ◊¥ flø◊ÊŸ fl ÷ÊflË ...................... ÷Ë •Êà „Ò¥U–(¤Ê) ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝Á∑˝§ÿÊ ◊¥ •ÊÁÕ¸∑§ ‹ŸŒŸ .................. „ÒU–(ÜÊ) ‹πÊ¥∑§Ÿ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÁflûÊËÿ ÁSÕÁà ∑§Ë .................. ∑§⁄UÃÊ „ÒU–
w. ’ÃÊßU∞ Á∑§ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ∑§ÕŸ ‚„UË „ÒU •ÕflÊ ª‹Ã -(∑§) ¬˝’ãäÊ∑§ ∑§Ê ∑§Êÿ¸ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê ¬˝÷ÊflË Ã⁄UË∑§ ‚ ø‹ÊŸÊ „ÒU–(π) ‹ŸŒÊ⁄U √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê •À¬∑§Ê‹ËŸ ∞fl¥ ŒËÉʸ∑§Ê‹ËŸ ´§áÊ ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÊà „Ò¥U–(ª) ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ ¬˝SÃÈà ‚ÍøŸÊ∞¥ •ãÿ √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ßU∑§Ê߸U ‚ ¬⁄US¬⁄U ÃÈ‹ŸÊ ÿÊÇÿ „UÊ–(ÉÊ) ‹πÊ¥∑§Ÿ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÷Ê·Ê „ÒU ¡Ê ÁflûÊËÿ ÁSÕÁà ∑§Ë •Á÷√ÿÁQ§ ∑§⁄UÃÊ „ÒU–(æ§) ÁflûÊËÿ fl·¸ ◊¥ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê Á∑§ÃŸÊ ‹Ê÷ „ÈU•Ê „ÒU •ÕflÊ „UÊÁŸ ßU‚∑§Ê ¬ÃÊ Áflfl⁄UáÊ ‚ ø‹ÃÊ „ÒUU–(ø) ‹ÊªÃ ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ ÁŸÁ◊¸Ã ©Uà¬ÊŒÊ¥ ∑§Ë ‹ÊªÃ ÁŸäÊʸÁ⁄Uà ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–(¿U) SÕÊÿË ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ê ©U¬ÿʪ ‹Ê÷ ∑§◊ÊŸ ∑§Ë ˇÊ◊ÃÊ ◊¥ flÎÁh ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹∞ „UÊÃÊ „ÒU–(¡) ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚ ©U¬‹éäÊ •Ê¥∑§«∏Ê¥ ∑§Ë ‚„UÊÿÃÊ ‚ ÿÊ¡ŸÊ•Ê¥ ∑§ Á∑˝§ÿÊãflÿŸ ◊¥ ◊ʪ¸Œ‡Ê¸Ÿ Á◊‹ÃÊ „ÒU–
‚ËπŸ ∑§ ©Ug‡ÿÊ¥ ∑§ ‚¥Œ÷¸ ◊¥ ‚Ê⁄UÊ¥‡Ê‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê •Õ¸ - ‹πÊ¥∑§Ÿ √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ¬„UøÊŸŸ, ◊ʬŸ, Á‹πŸ ÃÕÊ ‚ê¬˝·áÊ ∑§Ë ¬˝Á∑˝§ÿÊ „ÒU–‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ •Êfl‡ÿ∑§ Ãûfl -* ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥ ∑§Ê •ÊÁÕ¸∑§ „UÊŸÊ - ’Ês ÉÊ≈UãÊÊ, •ÊãÃÁ⁄U∑§ ÉÊ≈UŸÊ* ¬„UøÊŸŸÊ, ◊ʬŸÊ, Á‹πŸÊ •ÊÒ⁄U ‚ê¬˝·áÊ* ‚¥ª∆UŸ* ‚ÍøŸÊ ∑§ ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ-•Ê¥ÃÁ⁄U∑§ ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ, ’Ês ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ–‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ©UŒŒ˜‡ÿ —-* ‚◊Sà •ÊÁÕ¸∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ ∑§⁄UŸÊ–* ‹Ê÷ •ÕflÊ „UÊÁŸ ∑§Ë ªáÊŸÊ ∑§⁄UŸÊ–* ÁflûÊËÿ ÁSÕÁà ∑§Ê ÁøòÊáÊ–* √ÿfl‚Êÿ ¬⁄U ¬˝÷ÊflË ÁŸÿ¥òÊáÊ–* ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ ∑§Ê ‚ÍøŸÊ∞° ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÊŸÊ–‹πÊ¥∑§Ÿ — ‚ÍøŸÊ ∑§ SòÊÊà ∑§ M§¬ ◊¥- ‚fl¸¬˝Õ◊ •ÊÁÕ¸∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë ¬„UøÊŸ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU •ÊÒ⁄U •ãà ◊¥ •ÊÁÕ¸∑§ Áflfl⁄UáÊ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿ ¡ÊÄҥU– ßUŸ‚ „UË √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ‹Ê÷ „UÊÁŸ ∑§Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ÃÕÊ ÁflûÊËÿ ÁSÕÁà ∑§Ê ¬ÃÊ ø‹ÃÊ „ÒU–‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§ ¬˝∑§Ê⁄U -
* ‹ÊèÊ-„UÊÁŸ ‚¥’¥ÁäÊà ‚ÍøŸÊ–* ÁflûÊËÿ ÁSÕÁà ‚¥’¥ÁäÊà ‚ÍøŸÊ–* Ÿ∑§Œ ¬˝flÊ„U ‚¥’¥ÁäÊà ‚ÍøŸÊ–
9
‹πÊ∑§Ÿ ‚ÍøŸÊ ∑§ ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ -* •ÊãÃÁ⁄U∑§ ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ- SflÊ◊Ë, ¬˝’ãäÊ∑§–* ’Ês ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ - ÁŸfl‡Ê∑§ ∞fl¥ ‚¥÷ÊÁflà ÁŸfl‡Ê∑§, ’Ò¥∑§ ∞fl¥ ÁflûÊËÿ ‚¥SÕÊŸ, ‹ŸŒÊ⁄U, ‚⁄U∑§Ê⁄U ∞fl¥ •ãÿ
ÁŸÿÊ◊∑§, ∑§◊¸øÊ⁄UË ∞fl¥ üÊÁ◊∑§, ª˝Ê„U∑§, ‚◊Ê¡–‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ÷ÍÁ◊∑§Ê - ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë Á√ÊÁ÷ããÊ ÷ÍÁ◊∑§Ê∞° ÁŸêãÊÊŸÈ‚Ê⁄U „ÒU-
* √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÷Ê·Ê ∑§Ë ÷ÍÁ◊∑§Ê ◊¥* √ÿfl‚Êÿ ∑§ ‚ÍøŸÊ Ã¥òÊ ∑§Ë ÷ÍÁ◊∑§Ê ◊¥* √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ∞ÁÄUÊÁ‚∑§ ÷ÍÁ◊∑§Ê ◊¥* ‚◊Ê¡ ∑§Ë ‚flÊ ∑§Ë ÷ÍÁ◊∑§Ê ◊¥
‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ‡ÊÊπÊ∞¥ -* ÁflûÊËÿ ‹πÊ¥∑§Ÿ* ‹ÊªÃ ‹πÊ¥∑§Ÿ* ¬˝’ãäÊ ‹πÊ¥∑§Ÿ
•èÿÊ‚ ∑§ Á‹∞ ¬˝‡ãÊ’„ÈUøÿŸÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ -v. ŒÊ„U⁄UÊ ‹πÊ ¬hÁà ∑§ Á‚hÊãÃÊ¥ ∑§Ê ‚fl¸¬˝Õ◊ fláʸŸ Á∑§ÿÊ -
(•) ¡0•Ê⁄U0 ’ÊÚ≈U‹Ë’Êÿ Ÿ (’) ‹È∑§Ê‚ ¬ÒÁ‚ÿÊ‹Ë Ÿ(‚) sÍ¡ •ÊÀ«U ∑Ò§Á‚‹ Ÿ (Œ) ∞«Ufl«¸U ¡Êã‚ Ÿ
w. ŒÊ„U⁄UÊ ‹πÊ ¬hÁà ¬⁄U ‚’‚ ¬„U‹ •¥ª˝¡Ë ¬ÈSÃ∑§ Á‹πŸ flÊ‹ Õ -(•) ¡0•Ê⁄U0 ’ÊÚ≈U‹Ë’Êÿ (’) ‹È∑§Ê‚ ¬ÒÁ‚ÿÊ‹Ë(‚) sÍ¡ •ÊÀ«U ∑Ò§Á‚‹ (Œ) ∞«Ufl«¸U ¡Êã‚
x. ‹πÊ¥∑§Ÿ dh lhek „ÒU -(•) viw.kZ lwpuk,¡ (’) ykHk&gkfu dh lwpuk(‚) ÃÈ‹ŸËÿÃÊ (Œ) Áfl‡fl‚ŸËÿÃÊ
y. √ÿfl‚Êÿ ¬˝Ê⁄Uê÷ ∑§⁄Uà ‚◊ÿ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê SflÊ◊Ë ¡Ê äÊŸ⁄UÊÁ‡Ê ‹ÊÃÊ „ÒU ©U‚ ∑§„Uà „Ò¥U -(•) ¬Á⁄U‚¥¬ÁûÊ (’) •Ê„U⁄UáÊ(‚) ¬Í°¡Ë (Œ) ŒÿÃÊ
z. ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚ÍøŸÊ ∑§ •ÊãÃÁ⁄U∑§ ©U¬ÿʪ∑§ûÊʸ „ÒU -(•) ‹ŸŒÊ⁄U (’) ª˝Ê„U∑§(‚) ¬˝’ãäÊ∑§ (Œ) ’Ò¥∑§
{. ÁŸêŸ ◊¥ ‚ ∑§ÊÒŸ‚Ê √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‹ŸŒŸ Ÿ„UË¥ „ÒU -(•) z,ÆÆÆ ` ∑§Ê ∑§◊¸øÊÁ⁄UÿÊ¥ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ(’) ©U·Ê ∑§Ê z,ÆÆÆ ` ◊ÊÁ‚∑§ ¬⁄U ≈UÊ߸UÁ¬S≈U ÁŸÿÈQ§ Á∑§ÿÊ(‚)éÊÒ¥∑§ πÊà ‚ z,ÆÆÆ ` •¬Ÿ ’≈U ∑§Ë »§Ë‚ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ(Œ) √ÿfl‚Êÿ ∑§ Á‹∞ zÆ,ÆÆÆ ` ∑§Ë ◊‡ÊËŸ⁄UË π⁄Uˌ˖
|. ÷Ê⁄Uà ◊¥ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê ©UÀÀÊπ ¬ÊÿÊ ªÿÊ „ÒU-(•) flŒÊ¥ ◊¥ (’) ⁄UÊ◊ÊÿáÊ ◊¥(‚) ◊„UÊ÷Ê⁄Uà ◊¥ (Œ) ©U¬⁄UÊQ§ ‚’ ◊¥
}. ⁄UÊ◊flÊ‚Ë ŒÒÁŸ∑§ ’„UË ∑§Ê ©U¬ÿʪ ∑§⁄Uà Õ-(•) ¬˝ÊÁ# ∞fl¥ ÷ȪÃÊŸ ∑§ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ Á‹∞(’) ‚ÊŸÊ •ÊÒ⁄U ŒÍ‚⁄UË ∑§Ë◊ÃË flSÃÈ•Ê¥ ∑§Ê éÿÊ⁄UÊÒ ⁄UπŸ ∑§ Á‹∞(‚) äÊÊπÊäÊ«∏Ë ∑§ ∑§Ê⁄UáÊ „UÊŸ flÊ‹Ë „UÊÁŸ ∑§Ê ©U¡Êª⁄U ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹∞(Œ) ©U¬⁄UÊQ§ ‚÷Ë ∑§ Á‹∞
10
~. ¬˝ÊøËŸ∑§Ê‹ ◊¥ ’’Ë‹ÊÁŸÿÊ ∑§Ê ¬È∑§Ê⁄UÊ ¡ÊÃÊ ÕÊ-(•) Sfláʸ Ÿª⁄UË (’) flÊÁáÊíÿ Ÿª⁄UË(‚) ◊ÊÒÁŒ˝∑§ Ÿª⁄UË (Œ) ¬^UË Ÿª⁄UË
vÆ. √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÁflûÊËÿ ÁSÕÁà ∑§Ê Œ¬¸áÊ ∑§„U‹ÊÃÊ „ÒU-(•) √ÿʬÊ⁄U πÊÃÊ (’) ‹Ê÷-„UÊÁŸ πÊÃÊ(‚) ˬ≈U (Œ) ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ
vv. wÆÆÆ ß¸U. ¬Ífl¸ ⁄UÊ¡∑§Ëÿ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê ©U¬ÿʪ ’„ÈUà •ë¿U …¥Uª ‚ „UÊÃÊ ÕÊ-(•) ߥNjÒá«U ◊¥ (’) M§‚ ◊¥(‚) øËŸ ◊¥ (Œ) ßUŸ◊¥ ‚ ∑§„UË¥ Ÿ„UË¥
vw. ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚ÍøŸÊ ∑§ ’Ês ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ „Ò¥U-(•) SflÊ◊Ë (’) ◊ÈÅÿ ¬˝’ãäÊ∑§(‚) ⁄UÊ∑§Á«∏ÿÊ (Œ) ‹ŸŒÊ⁄U
vx. SÕÊÿË ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ „ÒU-(•) »§ŸË¸ø⁄U (’) ⁄UÊ∑§«∏(‚) ŒŸŒÊ⁄U (Œ) ¬˝Êåÿ Á’‹
vy. øÊ‹Í ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ „ÒU-(•) »§ŸË¸ø⁄U (’) ⁄UÊ∑§«∏(‚) ÷flŸ (Œ) ◊‡ÊËŸ
vz. √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÁflûÊËÿ ÁSÕÁà ∑§Ê Œ¬¸áÊ „ÒU-(•) ‹Ê÷-„UÊÁŸ πÊÃÊ (’) ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ(‚) πÊÃÊ ’„UË (Œ) ˬ≈U
v{. ¬Í°¡ËªÃ √ÿÿ ∑§Ê ©UŒÊ„U⁄UáÊ „ÒU-(•) Á∑§⁄UÊÿÊ (’) ∑§◊ˇʟ(‚) ‹Ê÷Ê¥‡Ê (Œ) »§ŸË¸ø⁄U
•Áà ‹ÉÊÈ ©UûÊ⁄UÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ
v. ŒÊ„U⁄UÊ ‹πÊ ¬hÁà ∑§Ê ¡ã◊ Á∑§‚ Œ‡Ê ◊¥ „ÈU•Ê?w. ““«UË ∑§ê¬‚≈U ÁS∑˝§¬ø‚¸”” ŸÊ◊∑§ ¬ÈSÃ∑§ ∑§Ê vaxzsth ◊¥ •ŸÈflÊŒ Á∑§‚Ÿ Á∑§ÿÊ?x. ‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊÃÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ∑§ÊÒŸ‚Ë ‚ÍøŸÊ ŒÃÊ „ÒU?y. ÁflûÊËÿ ÁSÕÁà ∑§Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ∑§ÊÒŸ‚Ê Áflfl⁄UáÊ ŒÃÊ „ÒU?z. ÿÁŒ ÅÊøZ ∑§Ê ‹Ê÷ ∞∑§ √Ê·¸ ‚ •ÁäÊ∑§ ◊¥ Á◊‹ÃÊ „ÒU, ÃÊ fl„U ∑§ÊÒŸ‚Ê √ÿÿ ∑§„U‹ÊÃÊ „ÒU?{. ‹ÊªÃ Á∑§‚ ∑§„Uà „Ò¥U?|. ‹πÊ¥∑§Ÿ fl·¸ ◊¥ •Ê◊ŒŸË ¬⁄U √ÿÿÊ¥ ∑§Ê •ÊÁäÊÄÿ ÄÿÊ ∑§„U‹ÊÃÊ „Ò?}. √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ë ‚àÿÃÊ ∑§Ê Œ‡ÊʸŸ flÊ‹Ê ¬˝‹π ÄÿÊ ∑§„U‹ÊÃÊ „ÒU?~. √ÿfl‚ÊÿË mUÊ⁄UÊ •¬Ÿ √ÿÁQ§ªÃ ¬˝ÿʪ ∑§ Á‹∞ ÁŸ∑§Ê‹Ë ªß¸U ⁄UÊÁ‡Ê ∑§Ê ÄÿÊ ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU?vÆ. •À¬ •flÁäÊ ∑§ Á‹∞ ⁄UπË ªß¸U ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ê ÄÿÊ ∑§„Uà „Ò¥U?vv. •À¬∑§Ê‹ËŸ ŒÿÃÊ∞° Á∑§‚ ∑§„Uà „Ò¥U?vw. øÊ‹Í ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ° Á∑§‚ ∑§„Uà „Ò¥U?vx. Ÿ∑§Œ ¿ÍU≈U ∑§’ ŒË ¡ÊÃË „ÒU?vy. √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ‹Ê÷ Á∑§‚ ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU?vz. √ÿfl‚Êÿ ◊¥ „UÊÁŸ Á∑§‚ ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU?‹ÉÊÈ ©UûÊ⁄UÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ
v. ‹πÊ¥∑§Ÿ ÁflôÊÊŸ „ÒU ÿÊ ∑§‹Ê ÿÊ ŒÊŸÊ¥, ‚◊¤ÊÊßUÿ–w. ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ∑§Ê߸U øÊ⁄U Áfl‡Ê·ÃÊ∞° Á‹Áπ∞–
11
x. ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ∑§Ê߸U øÊ⁄U ©Ug‡ÿ Á‹Áπ∞–y. ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§ ¬˝∑§Ê⁄U ’ÃÊßUÿ–z. ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚ÍøŸÊ ∑§ øÊ⁄U ’Ês ©U¬ÿʪ∑§ûÊʸ ’ÃÊßUÿ–{. ‹πÊ¥∑§Ÿ ds pkj ykHk ’ÃÊßUÿ–|. ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ SÕÊÿË ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ‚ ÄÿÊ •Á÷¬˝Êÿ „ÒU? ∑§Ê߸U ŒÊ ¬Á⁄U‚¥¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§ ŸÊ◊ ŒËÁ¡∞–}. ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ‚◊Ê¡ ‚flÊ ∑§Ë ÷ÍÁ◊∑§Ê S¬CU ∑§ËÁ¡∞–~. ÁŸêŸÁ‹Áπà ◊ŒÊ¥ ∑§Ê S¬CU ∑§ËÁ¡∞ (∑§Ê߸U øÊ⁄U)–
(i) ¬Í°¡Ë (ii) ¬Á⁄U‚¥åÊÁûÊÿÊ° (iii) ŒÿÃÊ∞¥ (iv) ŒŸŒÊ⁄U(v) ‹ŸŒÊ⁄U (vi) ◊Ê‹ (vii) •Á÷flÎÁh (viii) ¬˝◊ÊáÊ∑§
vÆ. ÁflûÊËÿ ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬⁄U ∞∑§ Á≈UååÊáÊË Á‹Áπ∞–vv. ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥ ∑§ •ÊÁÕ¸∑§ „UÊŸ ‚ ÄÿÊ ÃÊà¬ÿ¸ „Ò?vw. ‹ÊªÃ ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬⁄U ∞∑§ Á≈Uå¬áÊË Á‹ÁÅÊ∞–vx. ¬˝’ãäÊ ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚ •Ê¬ ÄÿÊ ‚◊¤Êà „Ò¥U?vy. •Êª◊ ∞fl¥ √ÿÿ ∑§Ê •Ê¬ ∑Ò§‚ ¬Á⁄U÷ÊÁ·Ã ∑§⁄‘¥Uª?vz. ŒŸŒÊ⁄U •ÊÒ⁄U ‹ŸŒÊ⁄UÊ¥ ◊¥ •ãÃ⁄U S¬CU ∑§ËÁ¡∞–
ÁŸ’ãäÊÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ -v. ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ¬Á⁄U÷Ê·Ê ŒËÁ¡ÿ ÃÕÊ ßU‚∑§ ©Ug‡ÿÊ¥ ∑§Ê fláʸŸ ∑§ËÁ¡∞–w. ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ’Ês ©U¬ÿʪ∑§ûÊʸ ∑§ÊÒŸ-∑§ÊÒŸ „ÒU? ßUŸ∑§Ë •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ•Ê¥ ∑§Ê fláʸŸ ∑§ËÁ¡∞–x. ‹πÊ¥∑§Ÿ ds ykHkksa ∑§Ê fláʸŸ ∑§ËÁ¡∞–y. flø◊ÊŸ ◊¥ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ÷ÍÁ◊∑§Ê ∑§Ê fláʸŸ ∑§ËÁ¡∞–z. ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ÁflÁ÷ÛÊ ‡ÊÊπÊ•Ê¥ ∑§Ê fláʸŸ ∑§ËÁ¡∞–{. ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ •Êfl‡ÿ∑§ ÃûflÊ¥ ∑§Ê ‚◊¤ÊÊßUÿ–7- ys[kkadu dh lhek,¡ fyf[k,A
Sflÿ¥ ¡Ê¥Áøÿ ∑§ ©UûÊ⁄U
v. (∑§) S◊⁄UáÊ ‡ÊÁQ§ (π) ‹πÊ¥∑§Ÿ (ª) •Õ¸‡ÊÊSòÊ (ÉÊ) ßU≈U‹Ë(æ§) ÁflôÊÊŸ (ø) ‹Ê÷ (¿U) ÁSÕÁà (¡) ÁŸfl‡Ê∑§(¤Ê) ∑§ëëÊÊ ◊Ê‹ (ÜÊ) •Á÷√ÿÁQ§
w. (∑§) ‚„UË (π) ª‹Ã (ª) ‚„UË (ÉÊ) ‚„UË(æ§) ª‹Ã (ø) ‚„UË (¿U) ‚„UË (¡) ‚„UË
’„ÈUøÿŸÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊÊ¥ ∑§ ©UûÊ⁄U©UûÊ⁄U - v. (’) w. (Œ) x. (•) y. (‚) z. (‚) {. (’) |. (Œ) }. (•) ~. (’) vÆ. (Œ) vv. (‚) vw. (Œ)vx. (•) vy. (’) vz. (’) v{. (Œ)
12
v/;k;&2
‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ‚ÒhÊÁãÃ∑§ •ÊäÊÊ⁄U(Theory Base of Accounting)
‚ËπŸ ∑§ ©Ug‡ÿbl v/;k; ds v/;;u ds i”pkr~ vki %l ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ‚ÒhÊÁãÃ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¡ÊŸ ‚∑¥§ª–l ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ◊Êãÿ Á‚hÊãÃÊ¥ ∑§Ê fláʸŸ ∑§⁄U ‚∑¥§ª–l ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ•Ê¥ ∑§Ê •Õ¸ fl ©Ug‡ÿ ÁflSÃÊ⁄U¬Ífl¸∑§ ’ÃÊ ‚∑¥§ª–l ߥUÁ«UÿŸ ߥUS≈UË≈˜UÿÍ≈U •ÊÚ»§ øÊ≈¸U«¸U •∑§Ê©Uã≈Uã≈˜U‚ mUÊ⁄UÊ ¡Ê⁄UË ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊ÊŸ∑§ ’ÃÊ ‚∑¥§ª–l ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊÁ‹ÿÊ¥ ∑§ ’Ê⁄‘U ◊¥ ¡ÊŸ ‚∑¥§ª–l ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ‚◊¤ÊÊ ‚∑¥§ª–l ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊ÊŸ∑§Ê¥ ∑§Ê ’ÃÊ ‚∑¥§ª–
‹πÊ¥∑§Ÿ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÷Ê·Ê „ÒU– Á¡‚ ¬˝∑§Ê⁄U ÷Ê·Ê •Ê¬∑§ ÁfløÊ⁄UÊ¥ ∑§Ê •Á÷√ÿQ§ ∑§⁄UÃË „ÒU, ©U‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ Áflfl⁄UáÊ ÃÕʬ˝ÁÃflŒŸ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÁSÕÁà ∑§Ê ÁøòÊáÊ ∑§⁄Uà „Ò¥U– ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ ÁflûÊËÿ ¬˝∑ΧÁà ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‹πÊ, flªË¸∑§⁄UáÊ, ‚¥ÁˇÊ#Ë∑§⁄UáÊ Á∑§ÿÊ ¡Ê∑§⁄U¬Á⁄UáÊÊ◊Ê¥ ∑§Ë ‚ÍøŸÊ ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÊ߸U ¡ÊÃË „ÒU– ßUŸ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ßU‚∑§ •ÊãÃÁ⁄U∑§ •ÊÒ⁄U ’Ês ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ ÁŸáʸÿ ‹Ã „Ò¥U– •Ã—‹πÊ¥∑§Ÿ mUÊ⁄UÊ ©U¬‹éäÊ ∑§Ë ¡ÊŸ flÊ‹Ë ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ◊¥ ∞∑§M§¬ÃÊ „UÊŸË øÊÁ„U∞ ÃÊÁ∑§ ‚¥’¥ÁäÊà ¬ˇÊ ©UŸ ¬⁄U ÁflEÊ‚ ∑§⁄U ‚∑§– ÿ„U Ã÷Ë ‚¥÷fl „ÒU¡’ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ∑§Ê߸U Á‚hÊãà „UÊ–
„UÊ‹Ê¥Á∑§ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ Á‚hÊãà ÷ÊÒÁÃ∑§ ÁflôÊÊŸ ∑§ Á‚hÊãÃÊ¥ ∑§ ‚◊ÊŸ •≈U‹ Ÿ„UË¥ „UÊ ‚∑§Ã Á»§⁄U ÷Ë ßUŸ Á‚hÊãÃÊ¥ ∑§Ê ÁflôÊÊŸ ∑§ M§¬◊¥ ◊ÊãÿÃÊ ŒË ªß¸U „ÒU– ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝Á∑˝§ÿÊ ◊¥ ÁŸÁpà ÁŸÿ◊Ê¥ ∑§Ê ¬Ê‹Ÿ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÕÊ ‚Êfl¸÷ÊÒÁ◊∑§ ¬Á⁄UáÊÊ◊ ôÊÊà Á∑§ÿ ¡Ê ‚∑§Ã „Ò¥U–
‚Ê◊Êãÿ× ◊Êãÿ ‹πÊ¥∑§Ÿ Á‚hÊãÃÊ¥ ∑§Ê Áfl∑§Ê‚ ∞∑§ ‹ê’Ë •flÁäÊ ◊¥ ¬Ífl¸ •ŸÈ÷flÊ¥, ¬˝ÿʪʥ •ÕflÊ ¬⁄Uê¬⁄UÊ•Ê¥ mUÊ⁄UÊ „ÈU•Ê „ÒU– ßUã„¥U√ÿÁQ§ÿÊ¥ ∞fl¥ ¬‡Êfl⁄U ÁŸ∑§ÊÿÊ¥ ∑§ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ∞fl¥ ‚⁄U∑§Ê⁄UË ∞¡Áã‚ÿÊ¥ mUÊ⁄UÊ ÁŸÿ◊Ÿ ∑§Ê •ÊäÊÊ⁄U Á◊‹Ê „ÒU, •Ã— •ÁäÊ∑§ÊÁäÊ∑§ ¬‡Êfl⁄U ‹πÊ∑§Ê⁄UÊ¥ mUÊ⁄UÊ‚Ê◊Êãÿ M§¬ ‚ SflË∑§Ê⁄U Á∑§ÿ ¡Êà „Ò¥U– ߟ◊¥ flÒäÊÊÁŸ∑§, ‚Ê◊ÊÁ¡∑§ ÃÕÊ •ÊÁÕ¸∑§ flÊÃÊfl⁄UáÊ ‚ ¬˝÷ÊÁflà „UÊ∑§⁄U ¬Á⁄UfløŸ „UÊÃÊ ⁄U„UÃÊ „ÒU– ßUŸ◊¥©U¬ÿʪ∑§Ãʸ•Ê¥ ∑§Ë •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ ∑§ •ŸÈM§¬ ÷Ë ¬Á⁄UfløŸ, ¬Á⁄Uflh¸Ÿ ‚¥÷fl „ÒU– ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ Á‚hÊãà Áfl∑§Ê‚ ∑§Ë ¬˝Á∑˝§ÿÊ ∑§ ŒÊÒ⁄U◊¥ „UË „ÒU–
‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ◊Êãÿ Á‚hÊãà - ¡Ò‚Ê Á∑§ „U◊Ÿ ™§¬⁄U øøʸ ∑§Ë ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ Á‚hÊãà ÷ÊÒÁÃ∑§ ÁflôÊÊŸ ∑§ Á‚hÊãÃÊ¥ ∑§ ‚◊ÊŸ •≈U‹Ÿ„UË¥ „UÊ ‚∑§Ã Á»§⁄U ÷Ë ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝Á∑˝§ÿÊ ◊¥ ÁŸÁpà ÁŸÿ◊Ê¥ ∑§Ê ¬Ê‹Ÿ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– •Ã— ßUŸ Á‚hÊãÃÊ¥ ∑§Ê ÁflôÊÊŸ ∑§ M§¬ ◊¥ ◊ÊãÿÃÊ ŒËªß¸U „ÒU– ßUã„UË¥ Á‚hÊãÃÊ¥ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ •Á÷‹πÊ¥ ◊¥ ‚◊ÊŸÈM§¬ÃÊ fl ∞∑§M§¬ÃÊ ‹Ê߸U ¡ÊÃË „ÒU Á¡ã„¥U ßU‚ ¬‡Ê ‚ ¡È«∏ ‚÷Ë ¬ˇÊÊ¥ ∑§Ë‚Ê◊Êãÿ SflË∑ΧÁà ¬˝Ê# „ÒU– ‚Ê◊ÊãÿÃÿÊ ßŸ ◊Êãÿ Á‚hÊãÃÊ¥ ∑§Ê Áfl∑§Ê‚ ∞∑§ ‹ê’Ë •flÁäÊ ∑§ ’ÊŒ „ÈU•Ê „ÒU •ÊÒ⁄U ‚◊ÿÊŸÈ‚Ê⁄U fl •Êfl‡ÿ∑§ÃÊŸÈ‚Ê⁄UßUŸ◊¥ ¬Á⁄UfløŸ, ¬Á⁄Uflh¸Ÿ „UÊÃÊ ⁄U„UÃÊ „ÒU–
∞.•Ê߸U.‚Ë.¬Ë.∞. (The American Institute of Certified Public Accounting) Ÿ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ Á‚hÊãÃÊ¥ ∑§Ë ¬Á⁄U÷Ê·ÊßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U ŒË „ÒU–
““∑§Ê߸U ‚ÊäÊÊ⁄UáÊ ∑§ÊŸÍŸ •ÕflÊ •¬ŸÊÿÊ ªÿÊ ÁŸÿ◊ •ÕflÊ ôÊÊÁ¬Ã Á∑˝§ÿÊ ÁŸŒ¸‡Ê∑§ ÿÊ ¬˝‡ÊSà •ÊäÊÊ⁄U •ÕflÊ •Êø⁄UáÊ ÿÊ •èÿÊ‚„UË ‹πÊ¥∑§Ÿ Á‚hÊãà „ÒU–””
ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U ‚Ê◊Êãÿ ◊Êãÿ Á‚hÊãÃÊ¥ ‚ ÃÊà¬ÿ¸ √ÿfl‚Êÿ ∑§ ÁflûÊËÿ ¬˝∑ΧÁà ∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§ •Á÷‹πŸ ∞fl¥ ¬˝SÃÈÁÃ∑§⁄UáÊ ◊¥ •¬ŸÊÿ ªÿÁŸÿ◊ fl ÁŒ‡ÊÊ ÁŸŒ¸‡Ê „Ò¥U ¡Ê ßUŸ◊¥ ∞∑§M§¬ÃÊ ∞fl¥ ÃÈ‹ŸËÿÃÊ ¬˝ŒÊŸ ∑§⁄U ‚∑§–
√ÿfl„UÊÁ⁄U∑§ ÃÊÒ⁄U ¬⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ◊Êãÿ ÁŸÿ◊ ∞fl¥ ÁŒ‡ÊÊÁŸŒ¸‡Ê ∑§Ë √ÿÊÅÿÊ ∑§Ê߸U ‹π∑§ Á‚hÊãà ∑§ M§¬ ◊¥ ∑§⁄UÃÊ „ÒU ÃÊ ∑§Ê߸U ‹π∑§‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ M§¬ ◊¥ ∑§⁄UÃÊ „ÒU– ∑§Ê߸U ‹π∑§ ¬Á⁄U¬Ê≈UË ∑§ M§¬ ◊¥¥ ∑§⁄UÃÊ „ÒU ÃÊ ∑§Ê߸U ‹π∑§ •Á÷äÊÊ⁄UáÊÊ ∑§ M§¬ ◊¥ ∑§⁄UÃÊ „ÒU– ßU‚ ∑§Ê⁄UáÊ ÁfllÊÕ˸÷˝Á◊à „UÊ ¡Êà „Ò¥U, •Ã— ßUŸ •‹ª •‹ª ‡ÊéŒÊ¥ ∑§ SÕÊŸ ¬⁄U ¬˝SÃÈà •äÿÊÿ ◊¥ ßUŸ ‚’∑§Ë √ÿÊÅÿÊ ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚¥∑§À¬ŸÊ•Ê¥ ∑§ M§¬ ◊¥ ∑§Ë ¡Ê⁄U„UË „ÒU–‹πÊ¥∑§Ÿ ‚¥∑§À¬ŸÊ∞° ÿÊ •fläÊÊ⁄UáÊÊ∞° - ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ∞° ÁŸ◊AÊŸÈ‚Ê⁄U „ÒU -
13
v. •ÁSÃàfl ‚¥∑§À¬ŸÊ w. ◊ÈŒ˝Ê ◊ʬŸ ‚¥∑§À¬ŸÊ x. ÁŸ⁄UãÃ⁄UÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊy. ‹πÊ¥∑§Ÿ •flÁäÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ z. ‹ÊªÃ ‚¥∑§À¬ŸÊ {. ÁmU¬ˇÊËÿ ‚¥∑§À¬ŸÊ|. •Êª◊ ◊ÊãÿÃÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ }. •Êª◊ √ÿÿ Á◊‹ÊŸ ‚¥∑§À¬ŸÊ ~. ©U¬Ê¡¸Ÿ ‚¥∑§À¬ŸÊvÆ. ¬Íáʸ ¬˝SÃÈÁÃ∑§⁄UáÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ vv.‚◊ŸÈM§¬ÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ vw. M§Á…∏UflÊÁŒÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊvx. ‚Ê⁄UÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ vy. flSÃÈÁŸDUÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ
v. •ÁSÃàfl ‚¥∑§À¬ŸÊ (Entity Concept) - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã √ÿfl‚Êÿ ÃÕÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§ SflÊ◊Ë ∑§Ê •ÁSÃàfl ¬ÎÕ∑§¬ÎÕ∑§ ◊ÊŸÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê SflÊ◊Ë √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ©U‚∑§ mUÊ⁄UÊ ÁflÁŸÿÊÁ¡Ã ¬Í¥¡Ë ∑§Ë ⁄UÊÁ‡Ê ‚ ‹ŸŒÊ⁄U ◊ÊŸÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– •Ã— √ÿfl‚Êÿ ∑§SflÊ◊Ë mUÊ⁄UÊ √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ÁflÁŸÿÊÁ¡Ã ¬Í°¡Ë ∑§Ê ŒÊÁÿàfl ¬ˇÊ ◊¥ ÁŒπÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U SflÊ◊Ë √ÿfl‚Êÿ ‚ ∑ȧ¿U äÊŸ •¬Ÿ √ÿÁQ§ªÃ©U¬ÿʪ ∑§ Á‹∞ ÁŸ∑§Ê‹ÃÊ „ÒU ÃÊ ©U‚ SflÊ◊Ë ∑§Ë ¬Í°¡Ë ◊¥ ∑§◊Ë ◊ÊŸÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ‹πÊ¥∑§Ÿ •Á÷‹π √ÿʬÊ⁄U ∑§ ŒÎÁCU∑§ÊáÊ ‚ ⁄Uπ¡Êà „Ò¥U Ÿ Á∑§ SflÊ◊Ë ∑§ ŒÎÁCU∑§ÊáÊ ‚– ÿÁŒ ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§Ê ¬Ê‹Ÿ Ÿ„UË¥ Á∑§ÿÊ ¡Êfl ÃÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§ SflÊÁ◊ÿÊ¥ ∑§ ÁŸ¡Ë •Êÿ-√ÿÿ √ÿfl‚Êÿ∑§ •Êÿ-√ÿÿÊ¥ ◊¥ ‚Áê◊Á‹Ã „UÊ ¡Êfl¥ª •ÊÒ⁄U ßU‚∑§ ¬Á⁄UáÊÊ◊SflM§¬ √ÿfl‚Êÿ ∑§ ‚„UË ‹Ê÷ „UÊÁŸ ∑§Ê ÁŸäÊʸ⁄UáÊ Ÿ„UË¥ Á∑§ÿÊ ¡Ê ‚∑§ªÊ– ßU‚ˬ˝∑§Ê⁄U √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ◊¥ ÁŸ¡Ë ‚ê¬ÁûÊÿÊ° ÃÕÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§ ŒÊÁÿàflÊ¥ ◊¥ ÁŸ¡Ë ŒÊÁÿàfl ¡Ê«∏ ÁŒ∞ ¡Êfl ÃÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ‚„UË •ÊÁÕ¸∑§ÁSÕÁà ∑§Ê ÁŸäÊʸ⁄UáÊ Ÿ„UË¥ „UÊ ‚∑§ªÊ–
‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê ◊ÈÅÿ ©Ug‡ÿ ÿ„U ôÊÊà ∑§⁄UŸÊ „UÊÃÊ „ÒU Á∑§ √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ∞∑§ ÁŸÁpà •flÁäÊ ◊¥ Á∑§ÃŸË •Êÿ ∞fl¥ Á∑§ÃŸÊ √ÿÿ „ÈU•Ê „ÒU∞fl¥ √ÿfl‚Êÿ ∑§ ŒÊÁÿàfl ∞fl¥ ‚ê¬ÁûÊÿÊ° ÄÿÊ „Ò¥U ? ÿ„U Ã÷Ë ‚¥÷fl „ÒU ¡’ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê •ÁSÃàfl ÃÕÊ SflÊ◊Ë ∑§Ê •ÁSÃàfl •‹ª •‹ª ⁄UπÊ¡Êfl–w. ◊ÈŒ˝Ê◊ʬŸ ‚¥∑§À¬ŸÊ (Money Measurement Concept) - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§fl‹ ©Uã„UË¥‹ŸŒŸÊ¥ ÿÊ ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥ ∑§Ê „UÊªÊ Á¡Ÿ∑§Ê ◊ÍÀÿÊ¥∑§Ÿ ◊ÈŒ˝Ê ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „UÊ •ÕʸØ ∞‚Ë ◊Œ¥ Á¡Ÿ∑§Ê ◊ʬŸ ◊ÈŒ˝Ê ◊¥ Ÿ„UË¥ „UÊ ‚∑§ÃÊ „UÊ ©UŸ∑§Ê‹πÊ¥∑§Ÿ ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ Ÿ„UË¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ øÊ„U fl ◊Œ √ÿfl‚Êÿ ∑§ Á‹ÿ ◊„Uûfl¬Íáʸ „UË ÄÿÊ¥ Ÿ„UË¥ „UÊ ¡Ò‚ - ¬˝’ãäÊ∑§ ∑§Ë ÁflE‚ŸËÿÃÊ,∑§◊¸øÊÁ⁄UÿÊ¥ ∑§Ë •ë¿UË ≈UË◊, ‚⁄U∑§Ê⁄UË ŸËÁÃÿÊ°, ª˝Ê„U∑§Ê¥ ∑§Ë L§Áø ◊¥ ¬Á⁄UfløŸ •ÊÁŒ ÉÊ≈UŸÊ∞° √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê ¬˝÷ÊÁflà ∑§⁄UÃË „Ò¥U ‹Á∑§Ÿ ©UŸ∑§Ê◊ÊÒÁŒ˝∑§ ◊ʬŸ Ÿ„UË¥ „UÊŸ ∑§ ∑§Ê⁄UáÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§ ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ SÕÊŸ ¬˝Ê# Ÿ„UË¥ ∑§⁄UÃË „ÒU–
‹πÊ¥∑§Ÿ ⁄UÊÁ‡Ê (`) ◊¥ „UË Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Ÿ Á∑§ ◊ÊòÊÊ ◊¥– flSÃÈ ◊ʬŸ ∑§Ê ◊ÍÀÿÊ¥∑§Ÿ ◊ÊÒÁŒ˝∑§ „UÊÃÊ „ÒU ÃÕÊ ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊ÊÒÁŒ˝∑§ ßU∑§Ê߸U◊¥ „UË „UÊÃÊ „ÒU Ÿ Á∑§ ◊ÊòÊÊà◊∑§ ßU∑§Ê߸U ¡Ò‚ Á∑§‹Êª˝Ê◊, ÁÄ√Ê¥≈U‹, ≈UŸ, ◊Ë≈U⁄U, ’Ò⁄U‹ •ÊÁŒ ◊¥– ©UŒÊ„U⁄UáÊ ∑§ Á‹∞ Á∑§‚Ë √ÿfl‚Êÿ ◊¥ Á∑§‚Ë ÁŒŸ∞∑§ »Ò§Ä≈U⁄UË w ∞∑§«∏ ÷ÍÁ◊ ¬⁄U ÁSÕà „UÊ ‚∑§ÃË „ÒU, ∑§Êÿʸ‹ÿ ∑§ ÷flŸ ◊¥ vz ∑§◊⁄‘U „UÊ ‚∑§Ã „Ò¥U, w ≈UŸ ‚Íà (∑§ìÊÊ ◊Ê‹) „UÊ ‚∑§ÃÊ „ÒU,wÆ,ÆÆÆ ◊Ë≈U⁄U ∑§¬«∏Ê „UÊ ‚∑§ÃÊ „ÒU, ’Ò¥∑§ ◊¥ w ‹Êπ ` ÃÕÊ z ¬‚¸Ÿ‹ ∑§êåÿÍ≈U⁄U „UÊ ‚∑§Ã „Ò¥U– ÿ ‚÷Ë ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ° Á÷ÛÊ Á÷ÛÊ ßU∑§Ê߸U ◊¥„UÊŸ ∑§ ∑§Ê⁄UáÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ∑ȧ‹ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ° Á∑§ÃŸË „Ò¥U Ÿ„UË¥ ’ÃÊ ‚∑§ÃË¥– ßU‚Á‹∞ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ©Ug‡ÿ ‚ ßUŸ ‚’ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ë ◊ÊÒÁŒ˝∑§ßU∑§Ê߸U •ÕʸØ L§¬ÿÊ¥ ◊¥ ªáÊŸÊ „UÊŸË øÊÁ„U∞– ©U¬⁄UÊQ§ ©UŒÊ„U⁄UáÊÊÕ¸ ¬˝‡ãÊ ◊¥ »Ò§Ä≈U⁄UË ∑§Ë ∑§Ë◊à x ∑§⁄UÊ«∏ `, ∑§Êÿʸ‹ÿ ÷flŸ ∑§Ë ∑§Ë◊à w ∑§⁄UÊ«∏`, w ≈UŸ ‚Íà ∑§Ë ∑§Ë◊à y ‹Êπ `, wÆ,ÆÆÆ ◊Ë≈U⁄U ∑§¬«∏ ∑§Ë ∑§Ë◊à yÆ ‹Êπ `, ’Ò¥∑§ ◊¥ w ‹Êπ ` ÃÕÊ z ¬‚¸Ÿ‹ ∑§êåÿÍ≈U⁄U ∑§Ë∑§Ë◊à x ‹Êπ ` „ÒU ÃÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ∑ȧ‹ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ë ∑§Ë◊à z ∑§⁄UÊ«∏ y~ ‹Êπ ` „ÒU– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U •ãÿ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ◊ÍÀÿ ÷Ë ◊ÊÒÁŒ˝∑§ßU∑§Ê߸U ◊¥ „UÊŸÊ øÊÁ„U∞–
◊ÈŒ˝Ê ◊ʬŸ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§Ë ∞∑§ ‚Ë◊Ê „ÒU– ∑ȧ¿U ‚◊ÿ ¬pÊà ◊ÍÀÿÊ¥ ◊¥ ¬Á⁄UfløŸ ∑§ ∑§Ê⁄UáÊ ◊ÈŒ˝Ê ∑§Ë ∑˝§ÿ ‡ÊÁQ§ ◊¥ ¬Á⁄UfløŸ „UÊ ¡ÊÃÊ„ÒU ÃÊ flø◊ÊŸ ◊¥ ’…∏UË „ÈU߸U ∑§Ë◊ÃÊ¥ ∑§ ∑§Ê⁄UáÊ Œ‚ fl·¸ ¬Ífl¸ π⁄UËŒË ªß¸U ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ∑§Ê ◊ÍÀÿ •Ê¡ ∑§Ë ÃÈ‹ŸÊ ◊¥ ∑§Ê»§Ë ∑§◊ „ÒU– ßU‚Á‹∞ •‹ª-•‹ª ‚◊ÿ ◊¥ ∑˝§ÿ ∑§Ë ªß¸U ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ë ∑§Ë◊à ¡Ê«∏à „Ò¥U ÃÊ ‚„UË SflM§¬ ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ „UÊ ¬ÊÃÊ– ©UŒÊ„U⁄UáÊÊÕ¸ v~~Æ ◊¥ ∑˝§ÿ ∑§Ë ªß¸U ÷ÍÁ◊w ∑§⁄UÊ«∏ ÃÕÊ wÆÆw ◊¥ ∑˝§ÿ Á∑§ÿÊ ªÿÊ ∑§Êÿʸ‹ÿ ÷flŸ v ∑§⁄UÊ«∏ ÃÕÊ wÆÆ~ ◊¥ ∑˝§ÿ Á∑§ÿÊ ªÿÊ ÷flŸ z ∑§⁄UÊ«∏ „ÒU ÃÊ ßUŸ∑§Ê ∞∑§ flª¸◊¥ Ÿ„UË¥ ⁄UπÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ ÄÿÊ¥Á∑§ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ◊ÈŒ˝Ê ∑§ ◊ÍÀÿÊ¥ ◊¥ •Ê ⁄U„U ¬Á⁄UfløŸ ∑§Ê Œ‡ÊʸÿÊ Ÿ„UË¥ ¡ÊÃÊ „ÒU–x. ÁŸ⁄UãÃ⁄UÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ (Going Concern Concept) - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ‹πÊ¥∑§Ÿ ßU‚ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒUÁ∑§ √ÿfl‚Êÿ ŒËÉʸ∑§Ê‹ Ã∑§ ø‹ÃÊ ⁄U„UªÊ ¡’ Ã∑§ Á∑§ ∑§Ê߸U ∞‚Ê ∑§Ê⁄UáÊ ©U¬ÁSÕà Ÿ „UÊ ¡Ê Á∑§ Áfl¬⁄UËà ÁSÕÁà ¬˝∑§≈U ∑§⁄‘U– ßU‚Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U „UË „U◊ ŒËÉʸ∑§Ê‹ ◊¥ ©U¬ÿʪ ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹∞ SÕÊÿË ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ° ¡Ò‚ ÷flŸ, ◊‡ÊËŸ, ÷ÍÁ◊ •ÊÁŒ ∑˝§ÿ ∑§⁄Uà „Ò¥U– ÿÁŒ √ÿfl‚Êÿ∑§ ŒËÉʸ∑§Ê‹ Ã∑§ ¡Ê⁄UË ⁄UπŸ ∑§Ê ©Ug‡ÿ Ÿ„UË¥ „UÊÃÊ ÃÊ „U◊ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ° ∑˝§ÿ ∑§⁄UŸ ∑§ ’¡Êÿ Á∑§⁄UÊÿ ¬⁄U ‹Ã– ßU‚Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ê øÊ‹Í fl SÕÊÿË ◊¥ flªË¸∑§⁄UáÊ ∑§⁄Uà „Ò¥U •ÊÒ⁄U SÕÊÿË ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§ ÷ÊflË ©U¬ÿÊªË ¡ËflŸ∑§Ê‹ ∑§Ë ªáÊŸÊ ∑§⁄Uà „Ò¥U– SÕÊÿˬÁ⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ¬⁄U ¬˝ÁÃfl·¸ ∑§fl‹ OUÊ‚ ∑§Ê „UË •¬Á‹Áπà ∑§⁄Uà „Ò¥U– ÿÁŒ √ÿfl‚Êÿ ∑§ ŒËÉʸ∑§Ê‹ Ã∑§ ø‹Ÿ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ Ÿ„UË¥ „UÊÃË ÃÊ SÕÊÿˬÁ⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ê ◊ÍÀÿÊ¥∑§Ÿ ÷Ë ’Ê¡Ê⁄U ◊ÍÀÿ ÿÊ ¬˝ÁÃSÕʬŸ ◊ÍÀÿ ∑§Ê •ÊäÊÊ⁄U ’ŸÊ∑§⁄U ∑§⁄UÖ
ÁŸ⁄UãÃ⁄UÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U „UË ’Ês ¬ˇÊÊ¥ ∑§ ‚ÊÕ ŒËÉʸ∑§Ê‹ËŸ ‚◊¤ÊÊÒà ∑§⁄Uà „Ò¥U– ŒËÉʸ∑§Ê‹ËŸ ´§áÊ, •¥‡Ê, ´§áÊ ¬òÊÊ¥ ∑§Ê∑˝§ÿ ÷Ë ’Ês ¬ˇÊ ßU‚Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ∑§⁄Uà „Ò¥U– •ÊÿªÃ √ÿÿÊ¥ ∑§Ê øÊ‹Í fl·¸ ∑§Ê ◊ÊŸ∑§⁄U ‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊà ◊¥ ÁŒπÊà „Ò¥U ¡’Á∑§
14
¬Í°¡ËªÃ √ÿÿÊ¥ ∑§Ê ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ¬ˇÊ ◊¥ ÁŒπÊà „Ò¥U– ÿlÁ¬ ÿ„U ◊ÊŸ∑§⁄U Á∑§ √ÿfl‚Êÿ ÁŸ⁄UãÃ⁄U øÊ‹Í ⁄U„UªÊ Á»§⁄U ÷Ë ‹Ê÷ „UÊÁŸπÊÃÊ ÃÕÊ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ •ÊÁŒ ¬˝ÁÃflŒŸ ‹πÊ •flÁäÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ‹πÊ •flÁäÊ Áfl‡Ê· ◊¥ ¬Íáʸ ∑§⁄U flÊÁ·¸∑§ ¬Á⁄UáÊÊ◊ ôÊÊà ∑§⁄UÄҥU– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ¡„UÊ° ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U ∑§ ¬˝◊ÊáÊ ©U¬‹éäÊ „UÊ¥ Á∑§ √ÿfl‚Êÿ ÁŸÁpà •flÁäÊ Ã∑§ „UË ø‹ªÊ ¡Ò‚ ‚¥ÿÈQ§ ‚Ê„U‚ •ÊÁŒ ◊¥ ÃÊ ÁŸ⁄UãÃ⁄UÃÊ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§Ê äÿÊŸ ◊¥ Ÿ ⁄Uπà „ÈU∞ ‹πÊ¥∑§Ÿ ©U‚ ÁŸäÊʸÁ⁄Uà •flÁäÊ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U „UË ∑§⁄UŸÊ øÊÁ„U∞– ŒË ߥUS≈UË≈˜UÿÍ≈U •ÊÚ»§ øÊ≈¸U«¸U∞∑§Ê©Uã≈Uã≈˜U‚ •ÊÚ»§ ßUÁá«UÿÊ ∑§ mUÊ⁄UÊ ÁŸäÊʸÁ⁄Uà ‹πÊ ◊ÊŸ∑§ (v) ◊¥ ÷Ë ÿ„U S¬CU Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU Á∑§ ÿÁŒ ÁŸ⁄UãÃ⁄UÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§Ê ¬Ê‹ŸŸ„UË¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÊ ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ◊¥ ßU‚∑§Ê ∑§Ê⁄UáÊ ‚Á„Uà ©UÑπ ∑§⁄UŸÊ „Uʪʖy. ‹πÊ¥∑§Ÿ •flÁäÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ (Accounting Period Concepts) - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÁSÕÁà ∑§Ë¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ©U‚◊¥ Á„Uà ⁄UπŸ flÊ‹Ê¥ ∑§Ê ‚◊ÿ-‚◊ÿ ¬⁄U ŒË ¡ÊŸË øÊÁ„U∞– ÿ„U ‹πÊ •flÁäÊ ‚Ê◊ÊãÿÃÿÊ ∞∑§ fl·¸ ∑§Ë „UÊÃË „ÒU, ßU‚ √ÿfl‚Êÿ∑§Ê ‹πÊ fl·¸ ÿÊ ÁflûÊËÿ fl·¸ ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– flø◊ÊŸ ◊¥ •Êÿ∑§⁄U ¬˝ÊfläÊÊŸÊ¥ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ‚⁄U∑§Ê⁄UË ÁflûÊËÿ flcʸ ∑§ •ŸÈM§¬ (v •¬˝Ò‹ ‚ xv ◊Êø¸)„UË ‹πÊ fl·¸ ⁄UπŸÊ •ÁŸflÊÿ¸ ∑§⁄U ÁŒÿÊ ªÿÊ „ÒU–
„UÊ‹Ê¥Á∑§ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÁŸ⁄UãÃ⁄UÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã √ÿfl‚Êÿ ŒËÉʸ∑§Ê‹ Ã∑§ ø‹ÃÊ ⁄U„UÃÊ „ÒU ‹Á∑§Ÿ √ÿfl‚Êÿ ∑§ •ÁãÃ◊πÊà ÿÁŒ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ‚◊ÊÁ# ¬⁄U „UË ’ŸÊÿ ¡Êà ÃÊ ÿ„U Á∑§‚Ë ŒÎÁCU ‚ √ÿÊfl„UÊÁ⁄U∑§ Ÿ„UË¥ „ÒU •ÊÒ⁄U Ÿ „UË ∞‚Ê Á∑§ÿÊ ¡ÊŸÊ ‚¥÷fl „ÒU–
ßU‚Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã •ÊÿªÃ •ÊÒ⁄U ¬Í¥¡Ë¬Ã ◊ŒÊ¥ ∑§Ê Áfl÷Ê¡Ÿ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ∞‚Ë ◊Œ ¡Ê ∞∑§ ‹πÊ fl·¸ ∑§ Á‹∞ ©U¬ÿʪ˄ÒU ©Uã„¥U •ÊÿªÃ ÃÕÊ ¡Ê •ÁäÊ∑§ ‹πÊflÁäÊÿÊ¥ Ã∑§ ©U¬ÿÊªË „UÊ, ©Uã„¥U ¬Í¥¡ËªÃ ◊¥ Áfl÷Q§ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– flø◊ÊŸ ◊¥ ’«∏Ë-’«∏Ë ∑§ê¬ÁŸÿÊ¥ •¬ŸòÊÒ◊ÊÁ‚∑§ ∞fl¥ •h¸flÊÁ·¸∑§ ¬Á⁄UáÊÊ◊ ÷Ë ÉÊÊÁ·Ã ∑§⁄UÃË „ÒU ÃÊÁ∑§ ‚¥’¥ÁäÊà ¬ˇÊ∑§Ê⁄UÊ¥ ∑§Ê ßU‚∑§Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË „UÊ ‚∑§–z. ‹ÊªÃ ‚¥∑§À¬ŸÊ (Cost Concept) - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ø‹ ∞fl¥ •ø‹ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ ©UŸ∑§ ‹ÊªÃ ◊ÍÀÿ ¬⁄U„UË Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚◊¥ ©U‚ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ∑§Ê ¬˝ÊÁ# ◊ÍÀÿ, ¬Á⁄Ufl„UŸ √ÿÿ, SÕʬŸÊ ¬⁄U Á∑§ÿ ªÿ √ÿÿ ‚ÁêêÊÁ‹Ã „UÊà „Ò¥U ¡Ê ©U‚ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ∑§Ê ∑§Ê◊ ◊¥ ‹ÊŸ ÿÊÇÿ ’ŸÊŸ ∑§ Á‹∞ •Êfl‡ÿ∑§ „ÒU– ¡Ò‚ Á∑§‚Ë √ÿfl‚Êÿ Ÿ ◊‡ÊËŸ ∑§Ê z ‹Êπ ◊¥ π⁄UËŒÊ •ÊÒ⁄U ©U‚ •¬Ÿ √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ‹ÊŸ∑§ Á‹∞ ¬Á⁄Ufl„UŸ √ÿÿ zÆÆÆ ` √ÿÿ Á∑§ÿ ÃÕÊ ©U‚∑§Ë SÕʬŸÊ ∑§ Á‹∞ vÆ,ÆÆÆ ` √ÿÿ Á∑§ÿ ÃÊ ©U‚ ◊‡ÊËŸ ∑§Ë ∞ÁÄUÊÁ‚∑§ ‹ÊªÃz ‹Êπ vz „U¡Ê⁄U ` „Uʪ˖ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ◊‡ÊËŸ ∑§Ë ∑§Ë◊à ÿ„UË ÁŒπÊ߸U ¡ÊflªË– fl·ÊZ ∑§ •ãÃ⁄UÊ‹ ¬⁄U ÷Ë Ÿ„UË¥ ’Œ‹ªË– OUÊ‚ ÿÊÇÿ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ¬⁄U ¬˝ÁÃfl·¸ ◊ÍÀÿ OUÊ‚ ‹ªÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÕÊ ©UŸ∑§Ë ‹ÊªÃ ◊¥ ‚ ◊ÍÀÿ OUÊ‚ ÉÊ≈UÊ∑§⁄U ©UŸ∑§Ê •¬Á‹Áπà ◊ÍÀÿ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ◊¥Œ‡ÊʸÿÊ ¡ÊflªÊ–
‹πÊ¥∑§Ÿ Áfl‡Ê·ôÊÊ¥ ∑§Ê ◊à „ÒU Á∑§ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ∑§Ê ‹πÊ ‹ÊªÃ ◊ÍÀÿ ¬⁄U „UË Á∑§ÿÊ ¡Êfl ÄÿÊ¥Á∑§ ’Ê¡Ê⁄U ◊ÍÀÿ Á∑§ÃŸÊ „ÒU ßU‚◊¥√ÿÁQ§¬⁄U∑§ÃÊ ∑§Ê ŒÊ· •Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU ¡’Á∑§ ‹ÊªÃ ◊ÍÀÿ ‚ÊˇÿÊ¥ ¬⁄U •ÊäÊÊÁ⁄Uà „UÊŸ ∑§ ∑§Ê⁄UáÊ ÁŸÁ‡øà ∞fl¥ Áfl‡√Ê‚ŸËÿ „UÊà „Ò¥U–
ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§Ë ∞∑§ ◊„Uûfl¬Íáʸ ‚Ë◊Ê „ÒU Á∑§ ÿ„U √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë flÊSÃÁfl∑§ ÁSÕÁà ∑§Ê ¬˝Œ‡Ê¸Ÿ Ÿ„UË¥ ∑§⁄UÃË ÄÿÊ¥Á∑§ ◊ÍÀÿ flÎÁh ∑§‚◊ÿ ’Ê¡Ê⁄U ◊ÍÀÿ ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ ÁŒπÊÿ ªÿ ◊ÍÀÿ ‚ •ÁäÊ∑§ „ÒU ÃÊ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ™°§ø ◊ÍÀÿ ∑§Ë „UÊŸ ∑§ ∑§Ê⁄UáÊ ªÈ# ‹Ê÷ „UÊŸ ∑§Ë ‚¥÷ÊflŸÊ ⁄U„UÃË„Ò U–{. ÁmU¬ˇÊËÿ ‚¥∑§À¬ŸÊ (Dual Aspect Concept) - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ¬˝àÿ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ŒÊ πÊÃÊ¥ ¬⁄U ¬˝÷Êfl ¬«∏ÃÊ „ÒU–∞∑§ πÊà ∑§ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ∑§Ê ÃÊ ŒÍ‚⁄‘U πÊà ∑§ ¡◊Ê ¬ˇÊ ∑§Ê ¬˝÷ÊÁflà ∑§⁄UÃÊ „ÒU– ÿ„UË ÁmU¬ˇÊËÿ ‹πÊ ¬hÁà ∑§Ê •ÊäÊÊ⁄U „ÒU– ∑§Ê߸U ÷Ë √ÿfl„UÊ⁄U∞∑§ ¬ˇÊËÿ Ÿ„UË¥ „UÊÃÊ •Ã— ŸÊ◊ fl ¡◊Ê ∑§Ê ÿʪ „U◊‡ÊÊ ’⁄UÊ’⁄U ⁄U„UÃÊ „ÒU– ©UŒÊ„U⁄UáÊÊÕ¸ ÿÁŒ √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ◊¥ flÎÁh „UÊÃË „ÒU ÃÊ‹ŸŒÊ⁄U •ÕflÊ ¬Í¥¡Ë ◊¥ •fl‡ÿ flÎÁh „UÊªË ¡Ê ˬ≈U ÃÕÊ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ÿʪ ’⁄UÊ’⁄U ’ŸÊ∞ ⁄UπªË– ¡Ò‚ Á∑§‚Ë √ÿfl‚ÊÿË Ÿ zÆ,ÆÆÆ
` ∑§Ë ¬Í¥¡Ë ‚ √ÿʬÊ⁄U ¬˝Ê⁄Uê÷ Á∑§ÿÊ ÃÊ zÆ,ÆÆÆ ` ¬Í¥¡Ë ∑§ M§¬ ◊¥ ŒÊÁÿà√Ê ¬ˇÊ ◊¥ Á‹π ¡Êfl¥ª– ŒÍ‚⁄UË •Ê⁄U ßUÃŸË „UË ⁄UÊÁ‡Ê ⁄UÊ∑§«∏ ∑§ M§¬◊¥ √ÿfl‚Êÿ ◊¥ •ÊflªË ¡Ê ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ¬ˇÊ ◊¥ ÁŒπÊ߸U ¡ÊflªË– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ◊ÊŸ ‹ËÁ¡∞ „U◊Ÿ vÆ,ÆÆÆ ` ∑§Ë ◊‡ÊËŸ π⁄UËŒË ÃÊ ßU‚ ‹ŸŒŸ◊¥ vÆ,ÆÆÆ ` ⁄UÊ∑§«∏ ◊¥ ∑§◊ „UÊ ¡Êfl¥ª ÃÕÊ ◊‡ÊËŸ ∑§ M§¬ ◊¥ ¬Á⁄USÊê¬ÁûÊ ¬ˇÊ ◊¥ flÎÁh „UÊ ¡ÊflªË– ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U ∞∑§ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ∑§Ê SÕÊŸŒÍ‚⁄UË ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ‹ ‚∑§ÃË „ÒU ÿÊ ŒÊÁÿà√ÊÊ¥ ◊¥ flÎÁh „UÊ ‚∑§ÃË „ÒU ÿÊ ¬Í¥¡Ë ◊¥ flÎÁh „UÊ ‚∑§ÃË „ÒU– ÿ„UË ÁmU¬ˇÊËÿ ‚¥∑§À¬ŸÊ „UË ÁmU¬ˇÊËÿ ‹πʬhÁà ∑§Ê ◊Í‹ „ÒU–
ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ◊¥ ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U ¬˝ŒÁ‡Ê¸Ã Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU-¬Á⁄USê¬ÁûÊÿÊ° = ŒÿÃÊ∞° + ¬Í°¡Ë
•Õʸà √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ê ◊ÍÀÿ ‚ŒÒfl SflÊ◊Ë fl ’Ê„U⁄UË ‹ŸŒÊ⁄UÊ¥ ∑§Ë ŒŸŒÊÁ⁄UÿÊ¥ ∑§ ’⁄UÊ’⁄U „UÊÃÊ „ÒU– ßU‚ •Êª ∑§ •äÿÊÿ◊¥ ÁflSÃÊ⁄U ‚ S¬CU Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU–|. •Êª◊ ◊ÊãÿÃÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ (Revenue Recognition Concept) - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã Á∑§‚Ë ÷Ë •Êª◊ ∑§Ê ¬ÈSÃ∑§Ê¥◊¥ Ã’ Ã∑§ Ÿ„UË¥ Á‹πŸÊ øÊÁ„U∞ ¡’ Ã∑§ fl„U flÊSÃÁfl∑§ M§¬ ◊¥ ¬˝Ê# Ÿ „UÊ ¡Ê∞– ÿ„UÊ¥ ¬⁄U ¬˝ÊÁ# ‚ ÃÊà¬ÿ¸ ÿÁŒ ⁄UÊ∑§«∏ ◊¥ ◊ÍÀÿ ¬˝ÊÁ# ‚ „ÒU ÃÊŸ∑§Œ Á’∑˝§Ë ◊¥ ÃÊ ∑§Ê߸U ‚◊SÿÊ Ÿ„UË¥ •ÊÃË ÄÿÊ¥Á∑§ Á¡‚ ÁÃÁÕ ∑§Ê ◊Ê‹ ∑§Ë ‚ȬȌ¸ªË ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU ©U‚Ë ÁŒŸ ⁄UÊ∑§«∏ ∑§Ë ¬˝ÊÁ# „UÊ ¡ÊÃË ‹Á∑§ŸŒÍ‚⁄‘U ‹ÊªÊ¥ ‚ ©U¬ÿʪ ∑§ ’Œ‹ „ÈU߸U ¬˝ÊÁ#ÿÊ¥ ¡Ò‚ éÿÊ¡, ∑§◊ˇʟ, ‹Ê÷Ê¥‡Ê •ÊÁŒ ∑§Ê •Êª◊ Ã÷Ë ◊ÊŸÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ¡’ ©U‚∑§Ë ¬˝ÊÁ# ¬⁄U √ÿfl‚Êÿ
15
∑§Ê ÁflÁäÊ ‚êêÊà •ÁäÊ∑§Ê⁄U „UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚Á‹∞ ©UäÊÊ⁄U Á’∑˝§Ë ∑§Ê Áfl∑˝§ÿ ∑§Ë ÁÃÁÕ ‚ „UË •Êª◊ ◊Ê‹ Á‹ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Ÿ Á∑§ ⁄UÊ∑§«∏ Á◊‹Ÿ ∑§ËÁÃÁÕ ‚– éÿÊ¡, ∑§◊ˇʟ, ‹Ê÷Ê¥‡Ê •ÊÁŒ •ÊÿÊ¥ ∑§Ê ‚◊ÿ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ◊Êãÿ ◊ÊŸÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ©UŒÊ„U⁄UáÊÊÕ¸ ◊Êø¸ wÆvÆ ∑§Ê Á∑§⁄UÊÿÊ •¬˝Ò‹wÆvÆ ◊¥ ¬˝Ê# „UÊ ÃÊ ÷Ë ◊Êø¸ wÆvÆ ∑§Ê ‚◊Ê# „UÊŸ flÊ‹ fl·¸ ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊflªÊ ¡’Á∑§ •¬˝Ò‹ wÆvÆ ∑§Ê Á∑§⁄UÊÿÊ ◊Êø¸ wÆvÆ ◊¥Á◊‹ ªÿÊ „UÊ ÃÊ ©U‚ ◊Êø¸ wÆvv ◊¥ ‚◊Ê# „UÊŸ flÊ‹ fl·¸ ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊflªÊ–
ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ ∑ȧ¿U •¬flÊŒ ÷Ë „ÒU– Á∑§⁄UÊÿÊ ∑˝§ÿ ¬hÁà ◊¥ ⁄UÊÁ‡Ê ¬˝Ê# „UÊŸ ¬⁄U „UË ‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U Á∑§‚Ë ∑§Êÿ¸∑§ ∆U∑§ ◊¥ ÃËŸ fl·¸ ‹ªÃ „Ò¥U ÃÊ ∞∑§ fl·¸ ◊¥ Á∑§ÿ ªÿ ∑§Êÿ¸ ∑§Ê ◊ÍÀÿÊ¥∑§Ÿ ∑§⁄U •ŸÈ◊ÊÁŸÃ ⁄UÊÁ‡Ê ∑§Ê øÊ‹Í fl·¸ ∑§Ë •Êª◊ ◊ÊŸ Á‹ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–}. •Êª◊ √ÿÿ Á◊‹ÊŸ ‚¥∑§À¬ŸÊ (Matching Concept) - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã •flÁäÊ Áfl‡Ê· ◊¥ •Á¡¸Ã •Êª◊Ê¥ ∑§ÊÁ◊‹ÊŸ ©U‚Ë •ÁfläÊ ∑§ √ÿÿÊ¥ ‚ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ¡Ò‚ Á∑§ ¬„U‹ ’ÃÊÿÊ ¡Ê øÈ∑§Ê „ÒU •Êª◊ ∑§Ê ◊Êãÿ ÿÊ •Á¡¸Ã Ã÷Ë ◊ÊŸ Á‹ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ¡’Áfl∑˝§ÿ „UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÿÊ ‚flÊ ¬˝ŒÊŸ ∑§⁄U ŒË ¡ÊÃË „ÒU Ÿ Á∑§ ¡’ ©U‚∑§ ’Œ‹ ◊¥ ⁄UÊ∑§«∏ ¬˝Ê# ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U √ÿÿ ∑§Ê ÷Ë Ã÷Ë √ÿÿ ◊ÊŸÁ‹ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ¡’ ©U‚‚ Á∑§‚Ë ¬Á⁄USê¬ÁûÊ ÿÊ •Êª◊ ∑§Ê •¡¸Ÿ „UÊ ªÿÊ „UÊ Ÿ Á∑§ ¡’ ©U‚∑§Ê ⁄UÊ∑§«∏ ÷ȪÃÊŸ „ÈU•Ê „UÊ– ©UŒÊ„U⁄UáÊÊÕ¸ Á∑§⁄UÊÿÊ,flß, ’Ë◊Ê •ÊÁŒ √ÿÿ Á¡‚ ‚◊ÿ Œÿ „ÒU ©U‚∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U „UË πø¸ ◊ÊŸ Á‹ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Ÿ Á∑§ ¡’ flÊSÃÁfl∑§ M§¬ ‚ ©UŸ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ ¡Êfl–
‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊà ◊¥ fl·¸ Áfl‡Ê· ∑§ •Êª◊Ê¥ ∑§Ê Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU øÊ„U ©UŸ∑§ ’Œ‹ ⁄UÊ∑§«∏ Á◊‹Ë ÿÊ Ÿ„UË¥ ÃÕÊ fl·¸ Áfl‡Ê· ∑§ √ÿÿÊ¥ ∑§ÊÁ‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU øÊ„U ©UŸ∑§Ê ⁄UÊ∑§«∏ ◊¥ ÷ȪÃÊŸ „ÈU•Ê ÿÊ Ÿ„UË¥– ßU‚‚ fl·¸ Áfl‡Ê· ∑§Ë ‹Ê÷ •ÕflÊ „UÊÁŸ ∑§Ë ªáÊŸÊ „UÊ ¡ÊÃË „ÒU–~. ©U¬Ê¡¸Ÿ ‚¥∑§À¬ŸÊ (Accrual Concept) - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ◊ÊÒÁŒ˝∑§ ¬˝÷Êfl ∑§Ê ‹πÊ πÊÃÊ¥ ◊¥ ©U‚∑§©U¬Ê¡¸Ÿ ∑§ ‚◊ÿ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Ÿ Á∑§ ßU‚∑§ ’Œ‹ ◊¥ flÊSÃÁfl∑§ ◊ÊÒÁŒ˝∑§ ÁflÁŸ◊ÿ ∑§ ‚◊ÿ– ÿ„U √ÿfl‚Êÿ ∑§ ‹Ê÷ ∑§Ë ªáÊŸÊ∑§Ê •ÁäÊ∑§ üÊDU •ÊäÊÊ⁄U „ÒU ÄÿÊ¥Á∑§ ßU‚∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U •Êª◊ fl √ÿÿÊ¥ ∑§Ê Á◊‹ÊŸ ‚¥÷fl „ÒU– ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ ‚◊¤ÊŸ ∑§ Á‹∞ •Êª◊ ∞fl¥ √ÿÿ‚¥∑§À¬ŸÊ•Ê¥ ∑§Ê äÿÊŸ ◊¥ ⁄UπŸÊ øÊÁ„U∞– ©UŸ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ÿÁŒ ∑§Ê߸U •Êª◊ øÊ‹Í fl·¸ ‚ ‚¥’¥ÁäÊà „ÒU ÃÊ øÊ„U flÊ ßU‚ fl·¸ ¬˝Ê# „ÈU߸U „UÊ ÿÊ Ÿ„UË¥ßU‚ fl·¸ ∑§ ‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊà ◊¥ Á‹πË ¡ÊflªË– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ÿÁŒ ∑§Ê߸U √ÿÿ øÊ‹Í flcʸ ‚ ‚¥’¥ÁäÊà „ÒU ÃÊ øÊ„U flÊ ßU‚ fl·¸ øÈ∑§ÊÿÊ ªÿÊ „UÊ •ÕflÊŸ„UË¥ ©U‚ ßU‚ fl·¸ ∑§ ‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊà ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊflªÊ– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥ ÷Ë •Êª◊ fl √ÿÿÊ¥ ∑§Ë ◊ŒÊ¥ ∑§Ê ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ ©U‚ ‚◊ÿÁ‹πà „Ò¥U ¡’Á∑§ fl Œÿ „UÊ ¡ÊÃË „ÒU– •Õʸà ‹ŸŒŸ ∑§ ‚◊ÿ „UË ◊ÊãÿÃÊ ŒË ¡ÊÃË „ÒU Ÿ Á∑§ ©UŸ∑§ flÊSÃÁfl∑§ ¬˝ÊÁ# ÿÊ ÷ȪÃÊŸ ∑§ ‚◊ÿ– ¡Ò‚◊ŸÊ¡ Ÿ »§ŸË¸ø⁄U ∑§Ê √ÿfl‚Êÿ ‡ÊÈM§ Á∑§ÿÊ •ÊÒ⁄U zÆ,ÆÆÆ ∑§Ê »§ŸË¸øÊ⁄U π⁄Uˌʖ ßU‚ ◊Ê‹ ∑§Ê ©U‚Ÿ {Æ,ÆÆÆ ◊¥ ∞∑§ ª˝Ê„U∑§ ∑§Ê ’øÁŒÿÊ– ª˝Ê„U∑§ Ÿ zÆ,ÆÆÆ ` Ÿ∑§Œ ÃÕÊ vÆ,ÆÆÆ ` ‡ÊËÉÊ˝ ÷ȪÃÊŸ ∑§Ê •Ê‡√ÊÊ‚Ÿ ÁŒÿÊ– √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë •Êÿ {Æ,ÆÆÆ ` „Uʪ˖vÆ. ¬Íáʸ ¬˝SÃÈÁÃ∑§⁄UáÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ (Full Disclosure Concept) - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ‚÷Ë ◊„Uûfl¬Íáʸ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§Ê¬ÍáʸM§¬áÊ ¬˝Œ‡Ê¸Ÿ „UÊŸÊ øÊÁ„U∞– ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ‚ ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÊ߸U ªß¸U ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§Ê ©U¬ÿʪ ÁflÁ÷ããÊ ¬ˇÊ∑§Ê⁄U ¡Ò‚ ÁŸfl‡Ê∑§, ´§áÊŒÊÃÊ, ◊Ê‹∑§Ë •Ê¬ÍÁø ∑§⁄UŸ flÊ‹ ‚◊Í„U fl •ãÿ •¬Ÿ ÁflÁ÷ããÊ ÁŸáʸÿÊ¥ ∑§ Á‹∞ ∑§⁄Uà „Ò¥U– øÍ¥Á∑§ SflÊÁ◊ÿÊ¥ ∑§Ê ‚◊Í„U ©U‚∑§Ê ¬˝’ãäÊ ∑§⁄U ⁄U„U ‚◊Í„U ‚ Á÷ããÊ„UÊÃÊ „ÒU •Ã— ÁflÁ÷ããÊ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§ Á‹∞ ∑§fl‹ ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊ „UË ©U¬‹éäÊ „UÊà „Ò¥U, ßU‚Á‹∞ ßUŸ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ◊¥ ‚„UË, ¬ÿʸ# ∞fl¥ ¬Íáʸ ‚ÍøŸÊ∞°„UÊŸË øÊÁ„U∞– ¬Íáʸ ‚àÿÃÊ ∑§ ‚ÊÕ ◊„Uûfl¬Íáʸ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§ ¬˝∑§≈Ë∑§⁄UáÊ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U „UË ÿ„U ‚¥÷fl „UÊªÊ Á∑§ ÿ ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊ ‚„UË ∞fl¥©UÁøà ÁøòÊáÊ ¬˝SÃÈà ∑§⁄UŸ ◊¥ ‚ˇÊ◊ „ÒU– ‚Ê⁄U¬Íáʸ ∞fl¥ •Êfl‡ÿ∑§ ÃâÿÊ¥ ∑§Ê ©UÀÀÊπ ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ◊¥ Á≈UååÊÁáÊÿÊ¥, ¬ÊŒ Á≈UååÊÁáÊÿÊ¥ ∑§ M§¬ ◊¥Á∑§ÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU ÃÊÁ∑§ ÁflÁ÷ããÊ ¬ˇÊ ‚„UË ◊ÍÀÿÊ¥∑§Ÿ ∑§⁄U ‚∑§– ÷Ê⁄UÃËÿ ∑§ê¬ŸË •ÁäÊÁŸÿ◊ v~z{ ◊¥ ‹Ê÷„UÊÁŸ πÊà fl ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊŸ∑§ ‚ê¬Íáʸ ¬˝ÊM§¬ ÁŒÿ ªÿ „Ò¥U ÃÕÊ ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ∑§Ê ’ŸÊà ‚◊ÿ ©Uã„UË¥ ¬˝ÊM§¬Ê¥ ∑§Ê ¬Ê‹Ÿ ∑§⁄UŸÊ flÒäÊÊÁŸ∑§ M§¬ ‚ •ÁŸflÊÿ¸ ∑§⁄U ÁŒÿÊ ªÿÊ„ÒU– ‚’UË ÷Ë ∑§ê¬ÁŸÿÊ¥ ∑§Ê •¬ŸË ‹Ê÷Ê¡¸Ÿ ˇÊ◊ÃÊ ∞fl¥ ÁSÕÁà ∑§ Áflfl⁄UáÊ ∑§Ê ‚„UË fl ¬Íáʸ ¬˝SÃÈà ∑§⁄UŸ ∑§Ê •ÊŒ‡Ê ŒÃË „ÒU–vv. ‚◊ÊŸÈM§¬ÃÊ ÿÊ ‚¥ªÃÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ (Consistency Concept) - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê ÁflÁ÷ããÊ fl·ÊZ◊¥ ‚◊ÊŸ ‹πÊ ŸËÁÃÿÊ¥ ∞fl¥ Á‚hÊãÃÊ¥ ∑§Ê •¬ŸÊŸÊ øÊÁ„U∞– ÁflûÊËÿ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§ ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ Á∑§‚Ë ÁŸáʸÿ ¬⁄U ¬„ÈUøŸ ‚ ¬„U‹ ©U¬‹éäÊ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§Ê •ãÿ ‚◊ÊŸ √ÿfl‚Êÿ ∑§⁄UŸ flÊ‹Ê¥ ∑§Ë ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ‚ ÃÈ‹ŸÊ ∑§⁄U ‚∑§Ã „Ò¥U ÿÊ ©U‚Ë √ÿfl‚Êÿ ∑§ Á¬¿U‹ ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ‚ ÷ËÃÈ‹ŸÊ ∑§⁄U ‚∑§Ã „Ò¥U– ÿ„U ÃÈ‹ŸÊà◊∑§ •äÿÿŸ Ã÷Ë ‚¥÷fl „ÒU ¡’ √ÿfl‚Êÿ •¬Ÿ πÊÃÊ¥ ∑§ ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ ¬˝ÿʪ ‹Ê߸U ¡ÊŸ flÊ‹Ë ŸËÁÃÿÊ¥ fl•èÿÊ‚Ê¥ ∑§Ê ‹ê’ ‚◊ÿ Ã∑§ ‚◊ÊŸÃÊ ∞fl¥ ‚◊ŸÈM§¬ÃÊ ‚ •¬ŸÊÃÊ „ÒU– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ŒÊ √ÿfl‚ÊÿÊ¥ ∑§ ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ◊¥ ÷Ë ÃÈ‹ŸÊ Ã÷Ë ‚¥÷fl„ÒU ¡’ ŒÊŸÊ¥ √ÿfl‚Êÿ ‚◊ÊŸ ŸËÁÃÿÊ¥ ∑§Ê ¬Ê‹Ÿ ∑§⁄Uà „UÊ¥– ©UŒÊ„U⁄UáÊ ∑§ Á‹∞ ∞∑§ ÁŸfl‡Ê∑§ √ÿfl‚Êÿ Áfl‡Ê· ∑§ flø◊ÊŸ ‹Ê÷ ∑§Ë ÃÈ‹ŸÊ Á¬¿U‹flcʸ ∑§ ‹Ê÷ ‚ ∑§⁄U ‚∑§ÃÊ „ÒU ‹Á∑§Ÿ ÿÁŒ Á¬¿U‹ fl·¸ ∑§Ë ‹πÊ¥∑§Ÿ ŸËÁà ∞fl¥ øÊ‹Í fl·¸ ∑§Ë ‹πÊ¥∑§Ÿ ŸËÁà ◊¥ •ãÃ⁄U „ÒU ÃÊ ÄÿÊ ÿ„U ÃÈ‹ŸÊ©UÁøà „UʪË? ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ªÃ fl·¸ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ¬⁄U OUÊ‚ •¬Á‹Áπà ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹∞ SÕÊÿË Á∑§‡Ã ¬hÁà •¬ŸÊÿË ¡ÊÃË ÕË •ÊÒ⁄U ßU‚ fl·¸∑˝§◊ʪà OUÊ‚ ¬hÁà •¬ŸÊ߸U ¡Êfl ÃÊ ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ∑§Ë ÃÈ‹ŸÊ ‚„UË Ÿ„UË¥ „Uʪ˖
ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ‚ ‹πÊ¥∑§Ÿ ŸËÁÃÿÊ¥ ◊¥ ¬Á⁄UfløŸ ∑§⁄UŸÊ flÁ¡¸Ã „UÊ ∞‚Ê Ÿ„UË¥ „ÒU Á∑§ãÃÈ ¬Á⁄UfløŸ ∑§Ë ‚ê¬Íáʸ ‚ÍøŸÊ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ◊¥ ©U¬‹éäÊ„UÊŸË øÊÁ„U∞ ÃÕÊ ßU‚∑§ ∑§Ê⁄UáÊ ¬«∏Ÿ flÊ‹ ¬˝÷ÊflÊ¥ ∑§Ê ÷Ë ©UÀÀÊπ „UÊŸÊ øÊÁ„U∞–vw. M§Á…∏UflÊÁŒÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ (Conservation Concept) - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë •Êÿ ∑§Ê éÿÊÒ⁄UÊ ’ŸÊÂ◊ÿ ‚ÊfläÊÊŸË ⁄UπŸË øÊÁ„U∞ Á∑§ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê ‹Ê÷ •ŸÊfl‡ÿ∑§ M§¬ ‚ ’…∏UÊ „ÈU•Ê Ÿ ÁŒπ– ÿÁŒ •Êÿ ∑§Ê ÁŸäÊʸ⁄UáÊ ∑§⁄Uà ‚◊ÿ •ÁäÊ∑§ ‹Ê÷
16
ÁŒπÊ∞ ¡Ê∞¥ª ÃÊ ‹Ê÷Ê¥‡ÊÊ¥ ∑§Ê ÁflÃ⁄UáÊ ¬Í¥¡Ë ◊¥ ‚ ∑§⁄UŸÊ ¬«∏ªÊ ¡Ê ©UÁøà Ÿ„UË¥ „ÒU– ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ‚◊Sà ‹Ê÷Ê¥ ∑§Ê ‹πÊ, ¬ÈSÃ∑§Ê¥◊¥ Ã’ Ã∑§ Ÿ„UË¥ ∑§⁄UŸÊ øÊÁ„U∞ ¡’ Ã∑§ Á∑§ fl •Á¡¸Ã Ÿ„UË¥ „UÊ, ‹Á∑§Ÿ „UÊÁŸÿÊ¥ ∑§Ë ‚¥÷ÊflŸÊ „UÊ ÃÊ ©UŸ∑§ Á‹∞ ¬ÿʸ# ¬˝ÊfläÊÊŸ ∑§⁄UŸÊ øÊÁ„U∞–
ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ ∑ȧ¿U ©UŒÊ„U⁄UáÊ ÁŸêãÊÁ‹Áπà „ÒU Á¡Ÿ∑§Ê ¬Ê‹Ÿ ‹πÊ∑§Ê⁄U ∑§⁄Uà •Ê ⁄U„U „Ò¥U -(i) S≈UÊÚ∑§ ∑§Ê ◊ÍÀÿÊ¥∑§Ÿ ‹ÊªÃ ◊ÍÀÿ ÿÊ ’Ê¡Ê⁄U ◊ÍÀÿ, ŒÊŸÊ¥ ◊¥ ¡Ê ÷Ë ∑§◊ „UÊ, ©U‚ ¬⁄U ∑§⁄UŸÊ øÊÁ„U∞–(ii) «ÍU’áÊ fl ‚¥ÁŒÇäÊ ´§áÊÊ¥ ÃÕÊ ŒŸŒÊ⁄UÊ¥ ¬⁄U ’^U ∑§Ê ¬˝ÊfläÊÊŸ ’ŸÊŸÊ øÊÁ„U∞–(iii) ÁflÁŸÿʪʥ ∑§ ◊ÍÀÿÊ¥ ◊¥ „UÊŸ flÊ‹ ©UÃÊ⁄U ø…∏UÊfl ∑§ Á‹∞ ∑§Ê· ∑§Ê ÁŸ◊ʸáÊ ∑§⁄UŸÊ øÊÁ„U∞–(iv) •◊Íø ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ê •¬‹πŸ ∑§⁄UŸÊ øÊÁ„U∞–(v) ◊ÍÀÿ OUÊ‚ ‹ªÊŸ ∑§ Á‹∞ SÕÊÿË Á∑§‡Ã ¬hÁà ∑§ ’¡Êÿ ∑˝§◊ʪà OUÊ‚ ¬hÁà ∑§Ê ©U¬ÿʪ ∑§⁄UŸÊ øÊÁ„U∞–(vi) ‚¥ÿÈQ§ ¡ËflŸ ’Ë◊Ê ¬ÊÚÁ‹Á‚ÿÊ¥ ∑§Ê øÈ∑§Êÿ ªÿ ¬˝ËÁ◊ÿ◊ ¬⁄U Ÿ ÁŒπÊ∑§⁄U ‚◊¬¸áÊ ◊ÍÀÿ ¬⁄U ÁŒπÊŸÊ øÊÁ„U∞–(vii) ´§áÊ ¬òÊÊ¥ ∑§ ‡ÊÊäÊŸ ¬⁄U ŒË ¡ÊŸ flÊ‹Ë ¬˝éÿÊÁ¡ ∑§Ê ÁŸª¸◊Ÿ ∑§ ‚◊ÿ „UË ¬˝ÊfläÊÊŸ ∑§⁄UŸÊ øÊÁ„U∞–
vx. ‚Ê⁄UÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ (Materiality Concept) - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ ◊„Uûfl¬Íáʸ ÃâÿÊ¥ ¬⁄U „UË äÿÊŸ ∑§ÁãŒ˝Ã∑§⁄UŸÊ øÊÁ„U∞– ∞‚Ë ÃâÿÊ¥ ¬⁄U ¡Ê •Êÿ ∑§ ÁŸäÊʸ⁄UáÊ ◊¥ ◊„Uûfl¬Íáʸ Ÿ„UË¥ „ÒU ©UŸ∑§Ê ¿UÊ«∏ ŒŸÊ øÊÁ„U∞– ∑§ÊÒŸ‚Ê Ãâÿ ◊„Uûfl¬Íáʸ „ÒU ÿ„U √ÿfl‚Êÿ∑§Ë ¬˝∑ΧÁÃ, SflÊÁ◊à√Ê, ¬˝’ãäÊ, •Ê∑§Ê⁄U ∞fl¥ ŸËÁÃÿÊ¥ ¬⁄U ÁŸ÷¸⁄U ∑§⁄UÃÊ „ÒU– ∞∑§ »È§≈U∑§⁄U √ÿʬÊ⁄UË ∑§ Á‹∞ »È§≈U∑§⁄U •ÊÒ¡Ê⁄U ◊„Uûfl¬Íáʸ „UÊ ‚∑§Ã „Ò¥U¡’Á∑§ ’«∏ ©Uà¬ÊŒ∑§ ∑§ Á‹∞ »È§≈U∑§⁄U •ÊÒ¡Ê⁄U ◊„Uûfl¬Íáʸ Ÿ„UË¥ „ÒU– ∞∑§ ¿UÊ≈U √ÿʬÊ⁄UË ∑§ Á‹∞ ¿UÊ≈UË-¿UÊ≈UË ∑§Ë‹Ê¥ ∑§Ê ◊„Uûfl „ÒU Á∑§ãÃÈ S≈UË‹∑§ê¬ŸË ◊¥ ∑§Ë‹Ê¥ ∑§Ë ªáÊŸÊ ‚Ê⁄U„UËŸ ◊ŒÊ¥ ◊¥ ∑§Ë ¡ÊflªË– ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U ∑§Ê߸U ∞‚Ê Ã∑¸§ ‚¥ªÃ Ãâÿ ¡Ê ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ ∑§ ÁŸáʸÿ ∑§Ê ¬˝÷ÊÁflà ∑§⁄UŸ◊¥ ‚ˇÊ◊ „ÒU ÃÊ fl„U ‚Ê⁄U Ãâÿ ◊ÊŸÊ ¡ÊflªÊ–vy. flSÃÈÁŸDUÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ (Objectivity Concept) - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‹πÊ flSÃÈÁŸDU ¬˝∑§Ê⁄U ‚ ∑§⁄UŸ∑§Ë •¬ˇÊÊ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU– ‹πÊ¥∑§Ÿ Á∑§‚Ë ¬˝÷Êfl‡ÊÊ‹Ë √ÿÁQ§ ÿÊ ‹πÊ∑§Ê⁄U ‚ ¬˝÷ÊÁflà Ÿ„UË¥ „UÊŸÊ øÊÁ„U∞– ÿ„U Ã÷Ë ‚¥÷fl „ÒU ¡’ ¬˝àÿ∑§ ‹ŸŒŸ∑§Ê ©U‚∑§ SòÊÊà ¬˝‹π ÿÊ ¬˝◊ÊáÊ∑§ mUÊ⁄UÊ ‚àÿÊÁ¬Ã Á∑§ÿÊ ¡Ê ‚∑§– ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ë ∞ÁÄUÊÁ‚∑§ ‹ÊªÃ ∑§Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ê •ÊäÊÊ⁄U ◊ÊŸŸ ∑§Ê∞∑§ ∑§Ê⁄UáÊ ÿ„U „ÒU Á∑§ ßU‚∑§Ë π⁄UËŒ ∑§ ’Ë¡∑§ ÿÊ Ÿ∑§Œ ¬òÊ ©U¬‹éäÊ „UÊ ‚∑§Ã „Ò¥U ‹Á∑§Ÿ ßU‚Ë ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ∑§Ê ’Ê¡Ê⁄U ◊ÍÀÿ ôÊÊà ∑§⁄UŸÊ •Ê‚ÊŸŸ„UË¥ „ÒU ÄÿÊ¥Á∑§ ’Ê¡Ê⁄U◊ÍÀÿ Ÿ ∑§fl‹ ∞∑§ SÕÊŸ ‚ ŒÍ‚⁄‘U SÕÊŸ ¬⁄U Á÷ããÊ „UÊªÊ ’ÁÀ∑§ ∞∑§ √ÿÁQ§ ‚ ŒÍ‚⁄‘U √ÿÁQ§ ∑§ Á‹∞ ÷Ë •‹ª-•‹ª„UÊ ‚∑§ÃÊ „ÒU–‹πÊ¥∑§Ÿ ◊ÊŸ∑§ (Accounting Standards) - ‹πÊ¥∑§Ÿ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÷Ê·Ê „ÒU ¡Ê ÁflûÊËÿ ¬˝ÁÃflŒŸÊ¥ ∑§ ◊Êäÿ◊ ‚ ßU‚∑§ ©U¬ÿÊ∑§ûÊʸ•Ê¥∑§Ê √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÁflûÊËÿ ÁSÕÁà ∑§Ê fláʸŸ ∑§⁄UÃË „ÒU– ©U¬ÿʪ∑§Ãʸ ßUŸ∑§Ê ÃÈ‹ŸÊà◊∑§ •äÿÿŸ ∞fl¥ Áfl‡ÀÊ·áÊ ∑§⁄U •Êfl‡ÿ∑§ ÁŸáʸÿ ‹Ã „Ò¥U–•Ã— ßUŸ◊¥ ∞∑§M§¬ÃÊ fl ‚◊M§¬ÃÊ „UÊŸÊ •Êfl‡ÿ∑§ „ÒU–
ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ◊¥ ∞∑§M§¬ÃÊ ∞fl¥ ‚◊M§¬ÃÊ ‹ÊŸ ∑§ Á‹∞ •¬˝Ò‹ v~|| ◊¥ ߥUS≈UË≈˜UÿÍ≈U •ÊÚ»§ øÊ≈¸U«¸U •∑§Ê©Uã≈¥U≈˜U‚ •ÊÚ»§ ßUÁá«UÿÊ(ICAI) Ÿ ‹πÊ ◊ÊŸ∑§ ’Ê«¸U ∑§Ê ª∆UŸ Á∑§ÿÊ– ‹.◊Ê.’Ê. ◊ÊŸ∑§ ’ŸÊ∑§⁄U ICAI ◊¥ ¬˝SÃÈà ∑§⁄UÃÊ „ÒU– ICAI ‚⁄U∑§Ê⁄UË, •ÊÒlÊÁª∑§ fl •ãÿ‚¥ª∆UŸÊ¥ ◊¥ ÁfløÊ⁄U ¡ÊŸŸ ∑§ Á‹∞ ßUŸ∑§Ê ¬˝‚Ê⁄UáÊ ∑§⁄UÃË „ÒU •ÊÒ⁄U ÁfløÊ⁄UÊ¥ ∑§Ê äÿÊŸ ⁄Uπà „ÈU∞ •ÁãÃ◊ ÁŸáʸÿ ‹∑§⁄U ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ◊¥ ¬˝ÿʪ∑§Ë ÉÊÊ·áÊÊ ∑§⁄UÃË „ÒU– ßUŸ ◊ÊŸ∑§Ê¥ ∑§Ê ’ŸÊà ‚◊ÿ •ãÃ⁄UʸC˛UËÿ ◊ÊŸ∑§ ÁŸäÊʸ⁄UáÊ ÁŸ∑§Êÿ ∑§ ÁŸŒ¸‡ÊÊ¥ ∑§Ê ÷Ë äÿÊŸ ◊¥ ⁄UπÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÄÿÊ¥Á∑§ ÷Ê⁄UÃËÿ’Ê«¸U •ãÃ⁄UʸC˛UËÿ ’Ê«¸U ∑§Ê ‚ŒSÿ „ÒU– ‹.◊Ê.’Ê. ◊ÊŸ∑§Ê¥ ∑§Ê ‚◊ÿ-‚◊ÿ ¬⁄U ◊ÍÀÿÊ¥∑§Ÿ ÷Ë ∑§⁄UÃÊ „ÒU– ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊ÊŸ∑§ ÁflûÊËÿÁflfl⁄UáÊÊ¥ ◊¥ ∞∑§M§¬ÃÊ fl ‚◊M§¬ÃÊ ‹ÊŸ ∑§ Á‹∞ ’ŸÊ∞ ª∞ ÁŸÿ◊, ÁŸŒ¸‡Ê ∞fl¥ •èÿÊ‚Ê¥ ∑§ ‚¥’¥äÊ ◊¥ Á‹Áπà flÊÄÿÊ¥‡Ê „ÒU–
÷Ê⁄UÃËÿ ∑§ê¬ŸË •ÁäÊÁŸÿ◊ v~z{ ◊¥ ‚¥‡ÊÊäÊŸ ∑§⁄U ‹πÊ◊ÊŸ∑§Ê¥ ∑§Ê ¬Ê‹Ÿ ∑§⁄UŸÊ •ÁŸflÊÿ¸ ∑§⁄U ÁŒÿÊ ªÿÊ „ÒU– ÿÁŒ ‹πÊ ◊ÊŸ∑§Ê¥∑§Ë ¬Ê‹ŸÊ Ÿ„UË¥ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU ÃÊ ∑§ê¬ÁŸÿÊ¥ ∑§Ê ßU‚ ’Êà ∑§Ê ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ◊¥ ©UÀÀÊπ ∑§⁄UŸÊ ¬«∏ÃÊ „ÒU–•Ê߸U.‚Ë.∞.•Ê߸U. mUÊ⁄UÊ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹πÊ ◊ÊŸ∑§ ¡Ê⁄UË Á∑§ÿ ªÿ -‹.◊Ê. v ‹πÊ¥∑§Ÿ ŸËÁÃÿÊ¥ ∑§Ê ¬˝∑§≈UË∑§⁄UáÊ‹.◊Ê. w S≈UÊÚ∑§ ∑§Ê ◊ÍÀÿÊ¥∑§Ÿ‹.◊Ê. x ⁄UÊ∑§«∏ ¬˝flÊ„U Áflfl⁄UáÊ‹.◊Ê. y ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ∑§Ë ÁÃÁÕ ∑§ ¬‡øÊà „ÈU∞ •Ê∑§ÁS◊∑§ √ÿÿ ÃÕÊ ÉÊ≈UŸÊ∞¥‹.◊Ê. z •flÁäÊ ∑§Ê ‡ÊÈh ‹Ê÷ ÿÊ „UÊÁŸ, ¬Ífl¸flÃ˸ •flÁäÊ ◊Œ¥ •ÊÒ⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ ŸËÁÃÿÊ¥ ◊¥ ¬Á⁄UfløŸ‹.◊Ê. { ◊ÍÀÿ OUÊ‚ ‹πÊ¥∑§Ÿ‹.◊Ê. | ÁŸ◊ʸáÊ ¬˝‚¥ÁflŒ‹.◊Ê. } ‡ÊÊäÊ fl Áfl∑§Ê‚ ∑§ Á‹∞ ‹πÊ¥∑§Ÿ‹.◊Ê. ~ •Êª◊ ◊ÊãÿÃÊ‹.◊Ê. vÆ SÕÊÿË ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ
17
‹.◊Ê. vv ÁflŒ‡ÊË ◊ÈŒ˝Ê ÁflÁŸ◊ÿ Œ⁄UÊ¥ ◊¥ ¬Á⁄UfløŸ ∑§ ¬˝÷ÊflÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ‹.◊Ê. vw ‚⁄U∑§Ê⁄UË •ŸÈŒÊŸÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ‹.◊Ê. vx ÁŸfl‡Ê ∑§ Á‹∞ ‹πÊ¥∑§Ÿ‹.◊Ê. vy ‚◊Ê◊‹Ÿ ∑§Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ‹.◊Ê. vz ∑§◊¸øÊ⁄UË ‹Ê÷‹.◊Ê. v{ ´§áÊ ‹ÊªÃ‹. ◊Ê. v| π¥Á«Uà ¬˝ÁÃflŒŸ‹. ◊Ê. v} ‚¥’¥ÁäÊà ¬Ê≈U˸ ¬˝∑§≈UË∑§⁄UáÊ‹. ◊Ê. v~ ‹Ë¡ (¬^UÊ)‹. ◊Ê. wÆ ¬˝Áà •¥‡Ê ©U¬Ê¡¸Ÿ‹. ◊Ê. wv ‚◊ÊÁ„Uà ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊ‹. ◊Ê. ww •Ê¬ ¬⁄U ∑§⁄U ∑§Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ‹. ◊Ê. wx ‚„UÿÊªË »§◊ÊZ ◊¥ ÁŸfl‡Ê ∑§Ê ‚◊ÊÁ„Uà ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ◊¥ ‹πÊ¥∑§Ÿ‹. ◊Ê. wy ÁflÁë¿UããÊ ¬˝Á∑˝§ÿÊ∞¥‹. ◊Ê. wz •ãÃÁ⁄U◊ ¬˝ÁÃflŒŸ‹. ◊Ê. w{ •◊Íø ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥‹. ◊Ê. w| ‚¥ÿÈQ§ ©U¬∑˝§◊Ê¥ ◊¥ Á„UÃÊ¥ ∑§Ê ÁflûÊËÿ ¬˝ÁÃflŒŸ‹. ◊Ê. w} ¬Á⁄U‚¥¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ê ˇÊÁË. ◊Ê. w~ ‚¥÷Ê√ÿ ŒŸŒÊÁ⁄UÿÊ¥ fl ‚¥÷Ê√ÿ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§ Á‹∞ ¬˝ÊfläÊÊŸ
‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝Á∑˝§ÿʧ (Accounting Process) -v. ¬„UøÊŸ§ (Indentification) - ‚fl¸¬˝Õ◊ √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ÁflûÊËÿ ‹ŸŒŸ ∑§Ë ¬„UøÊŸ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU– ÿ„U ¬„UøÊŸ SòÊÊà ¬˝‹π ∑§ mUÊ⁄UÊ ∑§Ë¡ÊÃË „ÒU ¡Ê ‹ŸŒŸ „UÊà „UË ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–w. ¬˝ÁflÁCU∑§⁄Uáʧ (Recording) - ‹ŸŒŸ „UÊŸ ∑§ ’ÊŒ ßU‚∑§Ë ¬˝Ê⁄UÁê÷∑§ ‹ÅÊ ∑§Ë ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU– ÿ„U ¬˝ÁflÁCU ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø◊¥ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU ÿÊ ‚„UÊÿ∑§ ’Á„UÿÊ¥ ◊¥ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–x. flªË¸∑§⁄Uáʧ (Classifying) - flªË¸∑§⁄UáÊ ◊¥ ∞∑§ ‚◊ÊŸ ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ ∑§Ê ∞∑§ SÕÊŸ ¬⁄U Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ÿ„U ∑§Êÿ¸ πÊÃÊ ’„UË ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ„ÒU Á¡‚ πÃÊÒŸË ∑§„Uà „Ò¥U–y. ‚¥ÁˇÊÁ#∑§⁄UáÊ (Summarising) - ßU‚◊¥ πÊÃÊ ’„UË ∑§Ë ‚„UÊÿÃÊ ‚ ˬ≈U ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄U ªÁáÊÃÊà◊∑§ ‡ÊÈhÃÊ ∑§Ë ¡Ê¥ø ∑§⁄Uà „ÈU∞ √ÿʬÊ⁄Ufl ‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊÃÊ ÃÕÊ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝Á∑˝§ÿÊ ∑§Ê ÁŸêãÊÁ‹Áπà øÊ≈¸U mUÊ⁄UÊ ‚◊¤ÊÊÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU -
øÊ≈¸‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝Á∑˝§ÿÊ
¬„UøÊŸ
¬˝ÁflÁCU∑§⁄UáÊ
flªË¸∑§⁄UáÊ
‚¥ÁˇÊÁ#∑§⁄UáÊ
‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊÁ‹ÿÊ¥§ (Accounting Systems) -v. ∞∑§‹ •¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊ‹Ëw. ÁmU •¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊ‹Ëx. ÷Ê⁄UÃËÿ ’„UË πÊÃÊ ¬˝áÊÊ‹Ë
v. ∞∑§‹ •¥∑§Ÿ ¬˝áÊʋ˧ (Single entry system) - ∞∑§‹ •¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊ‹Ë ◊¥ ÁmU •¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊ‹Ë ∑§Ê ¬Íáʸ äÿÊŸ Ÿ„UË¥ ⁄UπÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ∑ȧ¿U‚¥SÕÊ∞° ⁄UÊ∑§«∏ ‹ŸŒŸ ∞fl¥ √ÿÁQ§ªÃ πÊÃÊ¥ ∑§Ê „UË ‹πÊ ∑§⁄UÃË „ÒU ÃÊ ∑ȧ¿U •ãÿ •√ÿÁQ§ªÃ ¬ˇÊÊ¥ ∑§Ê ÷Ë Á„U‚Ê’ ⁄UπÃË „ÒU– ßUŸ◊¥ ∑ȧ¿U ‹ŸŒŸÊ¥
18
∑§Ê ÃÊ ŒÊ„U⁄UÊ ‹πÊ „UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÊ ∑ȧ¿U ∑§Ê ßU∑§„U⁄UÊ ‹πÊ ÃÕÊ ∑ȧ¿U ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ÃÊ ‹πÊ „UË Ÿ„UË¥ „UÊÃÊ „ÒU– ßU‚◊¥ ‹πÊ ∑§⁄UŸ ∑§ ∑§Ê߸U ÁŸÁ‡øÃÁŸÿ◊ Ÿ„UË¥ „ÒU– ‚Ê◊ÊãÿÃÿÊ ⁄UÊ∑§«∏ ‹ŸŒŸ „UË ∑§⁄Uà „Ò¥U •ÊÒ⁄U ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Á‹π ŒÃ „Ò¥U– ©UäÊÊ⁄U ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë Œ‡ÊÊ ◊¥ ©Uã„¥U S◊⁄UáÊ ¬ÈSÃ∑§ ◊¥ Á‹πÁ‹ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U ÿ„U √ÿʬÊÁ⁄U∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§ Á‹πŸ ∑§Ë ∞∑§ •¬Íáʸ ∞fl¥ •√ÿÊfl„UÊÁ⁄U∑§ ¬˝áÊÊ‹Ë „ÒU– ßU‚◊¥ ‡ÊÈhÃÊ ¡Ê°øŸ ∑§ Á‹∞ˬ≈U Ÿ„UË¥ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ‹Ê÷ „UÊÁŸ ∑§Ê ÷Ë •ŸÈ◊ÊŸ „UË ‹ªÊÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU–
w. ÁmU •¥∑§Ÿ ¬˝áÊʋ˧ (Double entry System) - ÿ„U ¬˝áÊÊ‹Ë ÁmU¬ˇÊËÿ ‚¥∑§À¬ŸÊ ¬⁄U •ÊäÊÊÁ⁄Uà „ÒU– ßU‚∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ¬˝àÿ∑§ ÁflûÊËÿ‹ŸŒŸ ◊¥ ŒÊ ¬ˇÊ „UÊà „Ò¥U ÃÕÊ ¬˝àÿ∑§ √ÿfl„UÊ⁄U ∑§Ê ‹πÊ ŒÊ ÅÊÊà ◊¥ ∑§⁄UŸÊ „UÊÃÊ „ÒU– ∞∑§ πÊà ∑§ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ ÃÊ ŒÍ‚⁄‘U πÊà ∑§ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ÿ„U ¬˝áÊÊ‹Ë ∞∑§ ‚ê¬Íáʸ ¬˝áÊÊ‹Ë „ÒU– ßU‚◊¥ ∑§¬≈U ∞fl¥ √ÿʬÊ⁄U ∑§Ë ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§ ŒÈM§¬ÿʪ ∑§Ë ‚¥÷ÊflŸÊ ∑§◊ „UÊÃË „ÒU–ßU‚◊¥ ˬ≈U ’ŸÊ∑§⁄U πÊÃÊ¥ ◊¥ „UÊŸ flÊ‹Ë ªÁáÊÃËÿ •‡ÊÈÁhÿÊ¥ ∑§Ê ‚ÈäÊÊ⁄UÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU– ßU‚ ÁflÁäÊ ‚ ⁄Uπ ªÿ ‹π ãÿÊÿÊ‹ÿ ◊¥ ¬˝◊ÊáÊSflM§¬◊Êãÿ „UÊà „Ò¥U–
x. ÷Ê⁄UÃËÿ ’„UË πÊÃÊ ¬˝áÊʋ˧ (Indian System of Accounting) - „U◊Ê⁄‘U Œ‡Ê ◊¥ ÿ„U ¬˝áÊÊ‹Ë „U¡Ê⁄UÊ¥ fl·ÊZ ‚ ¬˝øÁ‹Ã „ÒU– ßU‚∑§Ê©UŒ˜ª◊ ÷Ê⁄Uà ◊¥ „UË „ÈU•Ê „ÒU– ÿ„U Áfl‡√Ê ∑§Ë ¬˝ÊøËŸÃ◊ ¬hÁÃÿÊ¥ ◊¥ ‚ ∞∑§ „ÒU– ßU‚ ¬hÁà ◊¥ Á„U‚Ê’ Á∑§ÃÊ’ ‹ê’Ë ◊È«∏Ë „ÈU߸U ‹Ê‹ ∞fl¥ ‚‹ŒÊ⁄U’Á„UÿÊ¥ ◊¥ Á„UãŒË •ÕflÊ •ãÿ ÷Ê⁄UÃËÿ ÷Ê·Ê•Ê¥ ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ÿ„U ÁflÁäÊ ¬Íáʸ flÒôÊÊÁŸ∑§ „ÒU ÃÕÊ ÁmU¬ˇÊËÿ ‚¥∑§À¬ŸÊ ¬⁄U •ÊäÊÊÁ⁄Uà „ÒU– ßU‚◊¥‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë ¬˝Ê⁄UÁê÷∑§ ¬˝ÁflÁCU, πÃÊÒŸË ÃÕÊ •ÁãÃ◊ πÊà ’ŸÊÿ ¡Êà „Ò¥U– „U◊Ê⁄‘U Œ‡Ê ◊¥ ¿UÊ≈U •ÊÒ⁄U ◊äÿ◊ üÊáÊË ∑§ √ÿʬÊ⁄UË •¬ŸÊ Á„U‚Ê’ Á∑§ÃÊ’⁄UπŸ ∑§ Á‹∞ ßU‚ ¬hÁà ∑§Ê „UË •¬ŸÊ ⁄U„U „Ò¥U–
‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U - ‚Ê◊ÊãÿÃÿÊ •Êÿ ∞fl¥ √ÿÿÊ¥ ∑§ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ŒÊ •ÊäÊÊ⁄U Á‹∞ ¡Êà „Ò¥U -
(v) ⁄UÊ∑§«∏ •ÊäÊÊ⁄U (Cash Basis)
(w) ©U¬Ê¡¸Ÿ •ÊäÊÊ⁄U (Accrual Basis)
(v) ⁄UÊ∑§«∏ •ÊäÊÊ⁄U - ⁄UÊ∑§«∏ •ÊäÊÊ⁄U ∑§ •ãê¸Ã •Êÿ ∑§Ê •Êÿ Ã÷Ë ◊ÊŸÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ¡’ fl„U Ÿ∑§Œ ¬˝Ê# „UÊÃË „ÒU ÃÕÊ √ÿÿ ∑§Ê Ÿ∑§Œ ÷ȪÃÊŸ∑§⁄UŸ ¬⁄U „UË √ÿÿ ◊ÊŸÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê ¡ËflŸ ∑§Ê‹ ‹ê’Ê „UÊÃÊ „ÒU ÃÕÊ •Êÿ •ÕflÊ √ÿÿ ∑§ß¸U ’Ê⁄U ¬Á⁄UÁSÕÁÃÿÊ¥ •ÕflÊ ‡ÊÃÊZ ∑§•ŸÈ‚Ê⁄U øÊ‹Í fl·¸ ∑§Ë •flÁäÊ ‚ •ÁäÊ∑§ •flÁäÊ ∑§Ê ¬˝Ê# ÿÊ ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ©UŸ∑§Ê ‹πÊ ∑§⁄UŸ ‚ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÷˝Ê◊∑§ ÁSÕÁà ’Ÿ¡ÊÃË „ÒU– ßU‚Á‹∞ ÿ„U •ÊäÊÊ⁄U ©U¬ÿÈQ§ Ÿ„UË¥ ◊ÊŸÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU–
(w) ©U¬Ê¡¸Ÿ •ÊäÊÊ⁄U - ©U¬Ê¡¸Ÿ •ÊäÊÊ⁄U ∑§ •ãê¸Ã •ÊÿªÃ •Êÿ ÃÕÊ •ÊÿªÃ √ÿÿÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ Ÿ∑§Œ èÊȪÃÊŸ •ÕflÊ Ÿ∑§Œ ¬˝ÊÁ# ∑§Ë•¬ˇÊÊ ©UŸ∑§ ©U¬ÊÁ¡¸Ã „UÊŸ flÊ‹ fl·¸ ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊŸÊ øÊÁ„U∞– ÿ„U √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ‹Ê÷ ∑§Ë ªáÊŸÊ ∑§Ê •ÁäÊ∑§ üÊDU •ÊäÊÊ⁄U „ÒU– ßU‚∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U’∑§ÊÿÊ πø¸, ¬Ífl¸ŒÃ √ÿÿ, •Á¡¸Ã Á∑§ãÃÈ •¬˝Ê# •Êÿ ÃÕÊ •ŸÈ¬ÊÁ¡¸Ã •ÕflÊ •Áª˝◊ ¬˝Ê# •Êÿ ∑§Ê ‚◊ÊÿÊÁ¡Ã ∑§⁄U øÊ‹Í fl·¸ ∑§Ë flÊSÃÁfl∑§•Êÿ fl √ÿÿÊ¥ ∑§Ê „UË ‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊà ◊¥ ÁŒπÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–
Sflÿ¥ ¡Ê°Áø∞v. Á⁄UQ§ SÕÊŸÊ¥ ◊¥ ‚„UË ‡ÊéŒ ÷Á⁄U∞ -(∑§) ‹πÊ¥∑§Ÿ •Á÷‹πÊ¥ ◊¥ ‚◊ÊŸÈM§¬ÃÊ fl .................. ‹ÊßU¸ ‹ÊÃË „ÒU–(π) •ÁSÃà√Ê ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã √ÿfl‚Êÿ ÃÕÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§ ........... ∑§Ê •ÁSÃà√Ê ¬ÎâÊ∑§-¬ÎÕ∑§ ◊ÊŸÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(ª) ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§fl‹ ©Uã„UË¥ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê „UÊªÊ Á¡Ÿ∑§Ê ◊ÍÀÿÊ¥∑§Ÿ .................. ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „UÊ–(ÉÊ) ÁŸ⁄UãÃ⁄UÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥ √ÿfl‚Êÿ ................. Ã∑§ ø‹ÃÊ ⁄U„UªÊ–(æ§) •ÊÿªÃ ∞fl¥ ¬Í¥¡ËªÃ ◊ŒÊ¥ ∑§Ê Áfl÷Ê¡Ÿ ‹πÊ¥∑§Ÿ .................. ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(ø) ÁmU¬ˇÊËÿ ‹πÊ ¬hÁà ◊¥ ¬àÿ∑§ ‹ŸŒŸ ∞∑§ πÊà ∑§ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ∑§Ê ÃÊ ŒÍ‚⁄‘U πÊà ∑§ ¡◊Ê ¬ˇÊ ∑§Ê .........∑§⁄UÃÊ „ÒU–(¿U) ©U¬Ê¡¸Ÿ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ÿÁŒ ∑§Ê߸U •Êª◊ øÊ‹Í fl·¸ ‚ ‚¥’¥ÁäÊà „ÒU ÃÊ øÊ„U flÊ ßU‚ fl·¸ ¬˝Ê# „ÈU߸U „UÊ ÿÊ Ÿ„UË¥ ßU‚ fl·¸ ∑§
.................... πÊà ◊¥ Á‹πË ¡ÊflªË–(¡) ‹Ê÷-„UÊÁŸ πÊà ÃÕÊ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊŸ ∑§ ‚ê¬Íáʸ ¬˝ÊM§¬Ê¥ ∑§Ê ¬Ê‹Ÿ ∑§⁄UŸÊ ∑§ê¬ŸË •ÁäÊÁŸÿ◊ mUÊ⁄UÊ ............. ∑§⁄U ÁŒÿÊ
ªÿÊ „ÒU–(¤Ê) S≈UÊÚ∑§ ∑§Ê ◊ÍÀÿÊ¥∑§Ÿ ’Ê¡Ê⁄U ◊ÍÀÿ ÿÊ ‹ÊªÃ ◊ÍÀÿ ŒÊŸÊ¥ ◊¥ ¡Ê ÷Ë ............... „UÊ ©U‚ ¬⁄U ∑§⁄UŸÊ øÊÁ„U∞–(ÜÊ) ‹πÊ¥∑§Ÿ Á∑§‚Ë ................. √ÿÁQ§ ‚ ¬˝÷ÊÁflà Ÿ„UË¥ „UÊŸÊ øÊÁ„U∞–
w. ’ÃÊßU∞ Á∑§ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ∑§ÕŸ ‚„UË „ÒU •ÕflÊ ª‹Ã -(∑§) SflÊ◊Ë mUÊ⁄UÊ ÁflÁŸÿÊÁ¡Ã ¬Í¥¡Ë ∑§Ê ŒÊÁÿà√Ê ¬ˇÊ ◊¥ ÁŒπÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(π) ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ◊ÈŒ˝Ê ∑§ ◊ÍÀÿÊ¥ ◊¥ •Ê ⁄U„U ¬Á⁄UfløŸ ∑§Ê Œ‡ÊʸÿÊ Ÿ„UË¥ ¡ÊÃÊ „ÒU–
19
(ª) √ÿfl‚Êÿ ∑§ •ÁãÃ◊ πÊà √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ‚◊ÊÁ# ¬⁄U „UË ’ŸÊÿ ¡Êà „Ò¥U–(ÉÊ) «ÍU’à fl ‚¥ÁŒÇäÊ ´§áÊÊ¥ ∑§Ê ¬˝ÊfläÊÊŸ ’ŸÊŸÊ øÊÁ„U∞–(æ§) ‹πÊ¥∑§Ÿ ŸËÁÃÿÊ¥ ◊¥ ¬Á⁄UfløŸ ∑§⁄UŸÊ flÁ¡¸Ã „ÒU–(ø) ‹πÊ◊ÊŸ∑§Ê¥ ∑§Ê ¬Ê‹Ÿ ∑§⁄UŸÊ •ÁŸflÊÿ¸ ∑§⁄U ÁŒÿÊ ªÿÊ „ÒU–(¿U) ‹ŸŒŸ ∑§Ë ¬„UøÊŸ ¬˝Ê⁄UÁê÷∑§ ‹π ∑§Ë ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–(¡) ªÁáÊÃÊà◊∑§ ‡ÊÈhÃÊ ∑§Ë ¡Ê¥ø ˬ≈U ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄U∑§ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–(¤Ê) ∞∑§‹ •¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊ‹Ë ◊¥ ÁmU •¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊ‹Ë ∑§Ê ¬Íáʸ äÿÊŸ ⁄UπÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(ÜÊ) ÷Ê⁄UÃËÿ ’„UË πÊÃÊ ¬˝áÊÊ‹Ë ◊¥ ¬˝Ê⁄UÁê÷∑§ ¬˝ÁflÁCU, πÃÊÒŸË ÃÕÊ •ÁãÃ◊ πÊà ’ŸÊÿ ¡Êà „Ò¥U–
‚ËπŸ ∑§ ©Ug‡ÿÊ¥ ∑§ ‚¥Œ÷¸ ◊¥ ‚Ê⁄UÊ¥‡Ê‚Ê◊Êãÿ ◊Êãÿ ‹πÊ¥∑§Ÿ Á‚hÊãà - ‚Ê◊Êãÿ× ◊Êãÿ Á‚hÊãÃÊ¥ ‚ ÃÊà¬ÿ¸ √ÿfl‚Êÿ ∑§ ÁflûÊËÿ ¬˝∑ΧÁà ∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§ •Á÷‹πŸ ∞fl¥¬˝SÃÈÁÃ∑§⁄UáÊ ◊¥ •¬ŸÊÿ ªÿ ÁŸÿ◊ fl ÁŒ‡ÊÊ ÁŸŒ¸‡Ê „ÒU¥ ¡Ê ßUŸ◊¥ ∞∑§M§¬ÃÊ ∞fl¥ ÃÈ‹ŸËÿÃÊ ¬˝ŒÊŸ ∑§⁄U ‚∑¥§– ßUã„UË¥ Á‚hÊãÃÊ¥ ∑§Ê ‚¥∑§À¬ŸÊ fl¬˝ÕÊ∞¥ ÷Ë ∑§„Uà „Ò¥U– √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ ‚¥∑§À¬ŸÊ, •Á÷äÊÊ⁄UáÊÊ, •fläÊÊ⁄UáÊÊ, ¬Á⁄U¬Ê≈UË, Á‚hÊãÃ, ‚¥‡ÊÊäÊ∑§ Á‚hÊãà •ÊÁŒ ‡ÊéŒÊ¥ ∑§Ê ¬˝ÿʪ •Œ‹ ’Œ‹∑§⁄U ∞∑§ ŒÍ‚⁄‘U ∑§ SÕÊŸ ¬⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „Ò, ßU‚Á‹∞ ßU‚ ¬ÈSÃ∑§ ◊¥ ßUã„¥U ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚¥∑§À¬ŸÊ∞¥ „UË ∑§„UÊ ªÿÊ „ÒU–‹πÊ¥∑§Ÿ ‚¥∑§À¬ŸÊ∞° -v. •ÁSÃà√Ê ‚¥∑§À¬ŸÊ - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã √ÿfl‚Êÿ ÃÕÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§ SflÊ◊Ë ∑§Ê ¬ÎÕ∑§-¬ÎÕ∑§ ◊ÊŸÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–w. ◊ÈŒ˝Ê ◊ʬŸ ‚¥∑§À¬ŸÊ - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§fl‹ ©Uã„UË¥ ‹ŸŒŸÊ¥ ÿÊ ÉÊ≈UŸÊ•Ê¥ ∑§Ê „UÊªÊ Á¡Ÿ∑§Ê ◊ÍÀÿÊ¥∑§Ÿ ◊ÈŒ˝Ê ◊¥
Á∑§ÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „UÊ–x. ÁŸ⁄UãÃ⁄UÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ‹πÊ¥∑§Ÿ ßU‚ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á∑§ √ÿfl‚Êÿ ŒËÉʸ∑§Ê‹ Ã∑§ ø‹ÃÊ
⁄U„UªÊ–y. •flÁäÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÁSÕÁà ∑§Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ‚◊ÿ -‚◊ÿ ¬⁄U ŒË ¡ÊŸË øÊÁ„U∞– ÿ„U •flÁäÊ
‚Ê◊ÊãÿÃÿÊ ∞∑§ fl·¸ ∑§Ë „UÊÃË „ÒU–z. ‹ÊªÃ ‚¥∑§À¬ŸÊ - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ø‹ ∞fl¥ •ø‹ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ ©UŸ∑§ ‹ÊªÃ ◊ÍÀÿ ¬⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚◊¥
©U‚ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ∑§Ê ¬˝ÊÁ# ◊ÍÀÿ, ¬Á⁄Ufl„UŸ √ÿÿ, SÕʬŸÊ √ÿÿ ¬⁄U Á∑§ÿ ªÿ √ÿÿ ‚ÁêêÊÁ‹Ã „UÊà „Ò¥U ¡Ê ©U‚ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ∑§Ê ∑§Ê◊ ◊¥‹ÊŸ ÿÊÇÿ ’ŸÊŸ ∑§ Á‹∞ •Êfl‡ÿ∑§ „ÒU–
{. ÁmU¬ˇÊË ‚¥∑§À¬ŸÊ - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ¬˝àÿ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ŒÊ πÊÃÊ¥ ¬⁄U ¬˝÷Êfl ¬«∏ÃÊ „ÒU, •Õʸà ∞∑§ πÊà ∑§ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ∑§ÊÃÊ ŒÍ‚⁄‘U πÊà ∑§ ¡◊Ê ¬ˇÊ ∑§Ê ¬˝÷ÊÁflà ∑§⁄UÃÊ „ÒU •Ã— ¡◊Ê •ÊÒ⁄U ŸÊ◊ ∑§Ê ÿʪ „U◊‡ÊÊ ’⁄UÊ’⁄U ⁄U„UÃÊ „ÒU– ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ∑§ M§¬ ◊¥ ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U ¬˝ŒÁ‡Ê¸Ã Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU-
¬Á⁄USÊê¬ÁûÊÿÊ° = ŒÿÃÊ∞° + ¬Í°¡Ë|. •Êª◊ ◊ÊãÿÃÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã Á∑§‚Ë ÷Ë •Êª◊ ∑§Ê ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ Ã’ Ã∑§ Ÿ„UË¥ Á‹πŸÊ øÊÁ„U∞ ¡’ Ã∑§ ©U‚
¬⁄U ÁflÁäÊ ‚êêÊà •ÁäÊ∑§Ê⁄U ¬˝Ê# Ÿ „UÊ ¡Êfl¥–}. •Êª◊ √ÿÿ Á◊‹ÊŸ ‚¥∑§À¬ŸÊ - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã •flÁäÊ Áfl‡Ê· ◊¥ •Á¡¸Ã •Êª◊Ê¥ ∑§Ê Á◊‹ÊŸ ©U‚Ë •flÁäÊ ∑§ √ÿÿÊ¥ ‚
Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚Ë ∑§ ¬Á⁄UáÊÊ◊SflM§¬ ßUŸ •Êª◊Ê¥ ∑§Ê •Á¡¸Ã ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹∞ ¡Ê √ÿÿ Á∑§ÿ ¡Êà „Ò¥U fl„U ©U‚Ë ‹πÊ fl·¸ ‚ ‚¥’¥ÁäÊÄUÊŸ øÊÁ„U∞–
~. ©U¬Ê¡¸Ÿ ‚¥∑§À¬ŸÊ - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ◊ÊÒÁŒ˝∑§ ¬˝÷Êfl ∑§Ê ‹πÊ πÊÃÊ¥ ◊¥ ©U‚∑§ ©U¬Ê¡¸Ÿ ‚◊ÿ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U Á∑§ÿÊ¡ÊÃÊ „ÒU–
vÆ. ¬Íáʸ ¬˝SÃÈÁÃ∑§⁄UáÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ‚÷Ë ◊„Uûfl¬Íáʸ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§Ê ¬ÍáʸM§¬áÊ ¬˝Œ‡Ê¸Ÿ „UÊŸÊ øÊÁ„U∞– ‚Ê⁄U¬Íáʸ ∞fl¥•Êfl‡ÿ∑§ ÃâÿÊ¥ ∑§Ê ©UÀÀÊπ ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ◊¥ Á≈UååÊÁáÊÿÊ¥, ¬ÊŒ Á≈UååÊÁáÊÿÊ¥ ∑§ M§¬ ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU–
vv. ‚◊ÊŸÈM§¬ÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê ÁflÁ÷ããÊ fl·ÊZ ◊¥ ‚◊ÊŸ ‹πÊ ŸËÁÃÿÊ¥ ∞fl¥ Á‚hÊãÃÊ¥ ∑§Ê•¬ŸÊŸÊ øÊÁ„U∞– ÃÈ‹ŸÊà◊∑§ •äÿÿŸ Ã÷Ë ‚¥÷fl „ÒU ¡’ √ÿfl‚Êÿ •¬Ÿ πÊÃÊ¥ ∑§ ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ ¬˝ÿʪ ‹Ê߸U ¡ÊŸ flÊ‹Ë ŸËÁÃÿÊ¥ fl•èÿÊ‚Ê¥ ∑§Ê ‹ê’ ‚◊ÿ Ã∑§ ‚◊ÊŸÃÊ ∞fl¥ ‚◊ŸÈM§¬ÃÊ ‚ •¬ŸÊÃÊ „ÒU–
vw. M§Á…∏UflÊÁŒÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë •Êÿ ∑§Ê éÿÊÒ⁄UÊ ’ŸÊà ‚◊ÿ ‚ÊfläÊÊŸË ⁄UπŸË øÊÁ„U∞ Á∑§√ÿfl‚Êÿ ∑§Ê ‹Ê÷ •ŸÊfl‡ÿ∑§ M§¬ ‚ ’…∏UÊ „ÈU•Ê Ÿ ÁŒπ– ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ‚◊Sà ‹Ê÷Ê¥ ∑§Ê ‹πÊ, ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ Ã’ Ã∑§ Ÿ„UË¥∑§⁄UŸÊ øÊÁ„U∞ ¡’ Ã∑§ Á∑§ fl •Á¡¸Ã Ÿ„UË¥ „UÊ, ‹Á∑§Ÿ „UÊÁŸÿÊ¥ ∑§Ë ‚¥÷ÊflŸÊ „UÊ ÃÊ ©UŸ∑§ Á‹∞ ¬ÿʸ# ¬˝ÊfläÊÊŸ ∑§⁄UŸÊ øÊÁ„U∞–
20
vx. ‚Ê⁄UÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ ◊„Uûfl¬Íáʸ ÃâÿÊ¥ ¬⁄U „UË äÿÊŸ ∑§ÁãŒ˝Ã ∑§⁄UŸÊ øÊÁ„U∞– ∑§ÊÒŸ‚Ê Ãâÿ◊„Uûfl¬Íáʸ „ÒU ÿ„U √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ¬˝∑ΧÁÃ, SflÊÁ◊à√Ê, ¬˝’ãäÊ, •Ê∑§Ê⁄U ∞fl¥ ŸËÁÃÿÊ¥ ¬⁄U ÁŸ÷¸⁄U ∑§⁄UÃÊ „ÒU–
vy. flSÃÈÁŸDUÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ - ßU‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‹πÊ flSÃÈÁŸDU ¬˝∑§Ê⁄U ‚ ∑§⁄UŸ ∑§Ë •¬ˇÊÊ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU– ‹πÊ¥∑§ŸÁ∑§‚Ë ¬˝÷Êfl‡ÊÊ‹Ë √ÿÁQ§ ÿÊ ‹πÊ∑§Ê⁄U ‚ ¬˝÷ÊÁflà Ÿ„UË¥ „UÊŸÊ øÊÁ„U∞–
‹πÊ¥∑§Ÿ ◊ÊŸ∑§ - ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊ÊŸ∑§ ‹πÊ¥∑§Ÿ ÁŸÿ◊Ê¥, ÁŸŒ¸‡ÊÊ¥ fl •èÿÊ‚Ê¥ ∑§ ‚¥’¥äÊ ◊¥ fl„U Á‹Áπà flÊÄÿÊ¥‡Ê „ÒU ¡Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚ÍøŸÊ•Ê¥ ∑§©U¬ÿʪ∑§Ãʸ•Ê¥ ∑§ Á‹∞ ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ◊¥ ‚◊ŸÈM§¬ÃÊ fl ∞∑§M§¬ÃÊ ‹Êà „Ò¥U– ‹πÊ ◊ÊŸ∑§ ’Ê«¸U ‚◊ÿ-‚◊ÿ ¬⁄U ßUŸ ◊ÊŸ∑§Ê¥ ∑§Ê ◊ÍÀÿÊ¥∑§Ÿ÷Ë ∑§⁄UÃÊ „ÒU–‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝Á∑˝§ÿÊ - ¬„UøÊŸ-¬˝ÁflÁCU∑§⁄UáÊ-flªË¸∑§⁄UáÊ-‚¥ÁˇÊÁ#∑§⁄UáÊ -‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊÁ‹ÿÊ° - ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ÃËŸ ¬˝áÊÊÁ‹ÿÊ° „Ò¥U-v. ∞∑§‹ •¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊ‹Ë - ßU‚◊¥ ÁmU •¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊ‹Ë ∑§Ê ¬Íáʸ äÿÊŸ Ÿ„UË¥ ⁄UπÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚◊¥ ‹πÊ ∑§⁄UŸ ∑§ ∑§Ê߸U ÁŸÁ‡øà ÁŸÿ◊ Ÿ„UË¥
„ Ò U–w. ÁmU •¥∑§Ÿ ¬áÊÊ‹Ë - ßU‚∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ¬àÿ∑§ ÁflûÊËÿ ‹ŸŒŸ ◊¥ ŒÊ ¬ˇÊ „UÊà „Ò¥U ÃÕÊ ¬àÿ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‹πÊ ŒÊ πÊÃÊ¥ ◊¥ ∑§⁄UŸÊ „UÊÃÊ „ÒU–
∞∑§ πÊà ∑§ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ ÃÊ ŒÍ‚⁄‘U πÊà ∑§ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ ‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ÿ„U ∞∑§ ‚ê¬ÍáÊ ¬áÊÊ‹Ë „ÒU–x. ÷Ê⁄UÃËÿ ’„UË πÊÃÊ ¬˝áÊÊ‹Ë - ßU‚∑§Ê ©UŒ˜ª◊ ÷Ê⁄Uà ◊¥ „UË „ÈU•Ê „ÒU– Á„U‚Ê’-Á∑§ÃÊ’ ‹ê’Ë ◊È«∏Ë „ÈU߸U ‹Ê‹ ∞fl¥ ‚‹ŒÊ⁄U ’Á„UÿÊ¥ ◊¥
Á„UãŒË •ÕflÊ •ãÿ ÷Ê⁄ÃËÿ ÷Ê·Ê•Ê¥ ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ÿ„U ÁflÁäÊ ÁmU¬ˇÊËÿ ‚¥∑§À¬ŸÊ ¬⁄U •ÊäÊÊÁ⁄Uà „ÒU–‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U - ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ŒÊ •ÊäÊÊ⁄U „Ò¥U-v. ⁄UÊ∑§«∏ •ÊäÊÊ⁄U - ßU‚∑§ •ãê¸Ã •Êÿ ∑§Ê •Êÿ Ã÷Ë ◊ÊŸÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU ¡’ fl„U Ÿ∑§Œ ¬˝Ê# „UÊÃË „ÒU ÃÕÊ √ÿÿ ∑§Ê Ÿ∑§Œ ÷ȪÃÊŸ ∑§⁄UŸ
¬⁄U „UË √ÿÿ ◊ÊŸÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–w. ©U¬Ê¡¸Ÿ •ÊäÊÊ⁄U - ßU‚∑§ •ãê¸Ã •ÊÿªÃ •Êÿ ÃÕÊ •ÊÿªÃ √ÿÿÊ¥ ∑§Ê ©U¬ÊÁ¡¸Ã „UÊŸ flÊ‹ fl·¸ ◊¥ ‹πÊ¥∑§Ÿ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– •ÕʸØ
øÊ‹Í fl·¸ ∑§Ë flÊSÃÁfl∑§ •Êÿ fl √ÿÿÊ¥ ∑§Ê „UË ‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊà ◊¥ ÁŒπÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–
•èÿÊ‚ ∑§ Á‹∞ ¬˝‡ãÊ’„ÈUøÿŸÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ -v. √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ßU∑§Ê߸U ∑§Ê ÁŸ∑§≈U ÷Áflcÿ ◊¥ Ÿ„UË¥ ’øŸ ∑§Ë ÷ÊflŸÊ ÁŸÁ„Uà „ÒU-
(•) •ÁSÃà√Ê ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥ (’) M§Á…∏UflÊÁŒÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥(‚) ÁŸ⁄UãÃ⁄UÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥ (Œ) ©U¬Ê¡¸Ÿ ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥
w. √ÿfl‚Êÿ ∑§ ¡ËflŸ∑§Ê‹ ◊¥ Á∑§‚ ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ •ãê¸Ã ÁflûÊËÿ fl·¸ ◊¥ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊ∞ ¡Êà „Ò¥U-(•) ‹πÊ¥∑§Ÿ •ÁfläÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ (’) ⁄UÊ∑§«∏ ‚¥∑§À¬ŸÊ(‚) Áflfl∑§‡ÊË‹ÃÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ (Œ) ©U¬Ê¡¸Ÿ ‚¥∑§À¬ŸÊ
x. ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ∑§Ê ÁŸáʸÿ ◊¥ ‚„UÊÿ∑§ ’ŸÊŸ flÊ‹Ê ¬˝ÊÕÁ◊∑§ ªÈáÊ „ÒU-(•) ⁄UÊ∑§«∏ fl ©U¬Ê¡¸ãÊ •ÊäÊÊ⁄U (’) flSÃÈÁŸDUÃÊ fl ¬Íflʸª˝„U ‚ ◊ÈÁQ§(‚) Áfl‡√Ê‚ŸËÿÃÊ fl ÃÈ‹ŸÊà◊∑§ÃÊ (Œ) ßUŸ◊¥ ‚ ∑§Ê߸U Ÿ„UË¥
y. √ÿfl‚Êÿ mUÊ⁄UÊ ‚Ê‹ Œ⁄U ‚Ê‹ ∑˝§◊ʪà OUÊ‚ ¬hÁà •¬ŸÊŸ ∑§Ê ∑§Ê⁄UáÊ „ÒU-(•) M§Á…∏UflÊÁŒÃÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ (’) ‚◊ŸÈM§¬ÃÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ(‚) •Êª◊ ◊ÊãÿÃÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ (Œ) ◊ÈŒ˝Ê ◊ʬŸ ‚¥∑§À¬ŸÊ
z. ‹πÊ¥∑§Ÿ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU-(•) ∑§fl‹ ` ◊¥ (’) ∑§fl‹ Á∑§‹Êª˝Ê◊ ◊¥(‚) ∑§fl‹ ∞∑§«∏ ◊¥ (Œ) ßUŸ ‚’ ◊¥
{. ‹πÊ¥∑§Ÿ flcʸ ◊¥ √ÿÿÊ¥ ∑§ •Ê∑§‹Ÿ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ „ÒU-(•) ◊ÈŒ˝Ê◊ʬŸ ‚¥∑§À¬ŸÊ (’) •Êÿ √ÿÿ Á◊‹ÊŸ ‚¥∑§À¬ŸÊ(‚) ÁmU ¬ˇÊËÿ ‚¥∑§À¬ŸÊ (Œ) flSÃÈÁŸDUÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ
|. ‚◊ÿ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U •Êª◊ fl √ÿÿÊ¥ ∑§Ë ¬„UøÊŸ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU-(•) •ÁSÃàfl ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥ (’) ‹ÊªÃ ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥(‚) ‚Ê⁄UÃÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥ (Œ) ßUŸ◊¥ ‚ ∑§Ê߸U Ÿ„UË¥
21
}. Áfl∑˝§ÿ ∑§ ‚◊ÿ „UË •Ê◊Œ ∑§Ë ◊ÊãÿÃÊ ŒË ¡ÊÃË „ÒU-(•) ‹ÊªÃ ◊ÊãÿÃÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥ (’) •ÁSÃà√Ê ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥(‚) •Êª◊ ◊ÊãÿÃÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥ (Œ) M§Á…∏UflÊÁŒÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥
~. Á¡‚ ¬˝áÊÊ‹Ë ◊¥ ∞∑§ πÊà ∑§ ŸÊ◊ ÃÕÊ ŒÍ‚⁄‘U πÊà ∑§ ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU fl„U „ÒU-(•) ∞∑§‹ •¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊ‹Ë (’) ÁmU •¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊ‹Ë(‚) •¬Íáʸ ‹πÊ ¬˝áÊÊ‹Ë (Œ) ⁄UÊ∑§«∏ ‹πÊ ¬˝áÊÊ‹Ë
vÆ. ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ Á∑§‚ •ÊäÊÊ⁄U ◊¥ •Êÿ ∑§Ê •Êÿ Ã÷Ë ◊ÊŸÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ¡’ fl„U Ÿ∑§Œ ¬˝Ê# „UÊÃË „ÒU-(•) ©U¬Ê¡¸ãÊ •ÊäÊÊ⁄U ◊¥ (’) ⁄UÊ∑§«∏ •ÊäÊÊ⁄U ◊¥(‚) ÁmU ¬ˇÊËÿ •ÊäÊÊ⁄U ◊¥ (Œ) ßUŸ ‚÷Ë ◊¥
vv. ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝Á∑˝§ÿÊ „ÒU-(•) ¬„UøÊŸ-¬˝ÁflÁCU∑§⁄UáÊ-flªË¸∑§⁄UáÊ-‚¥ÁˇÊÁ#∑§⁄UáÊ(’) ¬˝ÁflÁCU∑§⁄UáÊ-flªË¸∑§⁄UáÊ-‚¥ÁˇÊÁ#∑§⁄UáÊ-¬„UøÊŸ(‚) ‚¥ÁˇÊÁ#∑§⁄UáÊ-¬˝ÁflÁCU∑§⁄UáÊ-flªË¸∑§⁄UáÊ-¬„UøÊŸ (Œ) ¬„UøÊŸ-¬˝ÁflÁCU∑§⁄UáÊ-‚¥ÁˇÊÁ#∑§⁄UáÊ-flªË¸∑§⁄UáÊ
•Áà ‹ÉÊÈ ©UûÊ⁄UÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ
v. ‚Ê◊ÊãÿÃÿÊ ‹πÊ •flÁäÊ Á∑§ÃŸ flcʸ ∑§Ë „UÊÃË „ÒU?w. •Êª◊ ◊ÊãÿÃÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ ÄÿÊ „ÒU?x. ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ∑§Ë ‹ÊªÃ ◊¥ Á∑§Ÿ-Á∑§Ÿ √ÿÿÊ¥ ∑§Ê ¡Ê«∏Ê ¡ÊÃÊ „ÒU?y. ‚Ê⁄UÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥ Á∑§‚ ’Êà ∑§Ê äÿÊŸ ŒŸ ∑§ Á‹∞ ∑§„UÊ ªÿÊ „ÒU?z. flSÃÈÁŸDUÃÊ ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥ ÄÿÊ •¬ˇÊÊ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU?{. ÁflÁ÷ããÊ ‹πÊ¥∑§Ÿ fl·ÊZ ◊¥ ‚◊ÊŸ ‹πÊ¥∑§Ÿ ÁflÁäÊÿÊ¥ ∑§Ê ¬˝ÿʪ ∑§⁄UŸ „UÃÈ ∑§ÊÒŸ‚Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§„UÃË „ÒU?|. ‚◊ÿ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ÊÒŸ‚Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU?}. ∞∑§‹ •¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊ‹Ë ∑§Ë ÄÿÊ Áfl‡Ê·ÃÊ „ÒU?~. ÁmU •¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊ‹Ë ∑§Ë ÄÿÊ Áfl‡Ê·ÃÊ „ÒU?vÆ. ÷Ê⁄UÃËÿ ’„UË πÊÃÊ ¬˝áÊÊ‹Ë ◊¥ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ÊÒŸ‚Ë ÷Ê·Ê ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU?vv. ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ∑§ÊÒŸ-∑§ÊÒŸ ‚ „Ò¥U–vw. ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝Á∑˝§ÿÊ ÄÿÊ „ÒU?vx. ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊ÊŸ∑§ Á∑§‚ ‚¥SÕÊ mUÊ⁄UÊ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿ ¡Êà „Ò¥U?vy. Á∑§‚ •ÁäÊÁŸÿ◊ ◊¥ ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊ÊŸ∑§Ê¥ ∑§Ë ¬Ê‹ŸÊ ∑§Ê •ÁŸflÊÿ¸ ∑§⁄U ÁŒÿÊ ªÿÊ „ÒU?vz. ÷Ê⁄Uà ◊¥ ÁflûÊËÿ Áflfl⁄UáÊÊ¥ ◊¥ ∞∑§M§¬ÃÊ ∞fl¥ ‚◊ŸÈM§¬ÃÊ ‹ÊŸ ∑§Ê ©UûÊ⁄UŒÊÁÿà√Ê Á∑§‚ ‚¥SÕÊ Ÿ ©U∆UÊÿÊ?
‹ÉÊÈ ©UûÊ⁄UÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ -v. •Ê◊Œ ∑§Ê ◊Êãÿ ∑§’ ◊ÊŸÊ ¡ÊÃÊ „ÒU? ÄÿÊ ßU‚∑§ ∑§Ê߸U •¬flÊŒ „ÒU? Á‹Áπ∞–w. SÕÊÿË ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ‚ ÄÿÊ •Ê‡Êÿ „ÒU? ∑§Ê߸U øÊ⁄U ŸÊ◊ ŒËÁ¡ÿ–x. ∑§Ê߸U øÊ⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚¥∑§À¬ŸÊ•Ê¥ ∑§ ŸÊ◊ Á‹Áπÿ–y. M§Á…∏UflÊÁŒÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ∑§ ©U¬ÿʪʥ ∑§ øÊ⁄U ©UŒÊ„U⁄UáÊ ŒËÁ¡ÿ–z. ∑§Ê߸U ÃËŸ ‹πÊ¥∑§Ÿ ÁflÁäÊÿÊ¥ ∑§ ŸÊ◊ ’ÃÊßUÿ–{. ÷Ê⁄UÃËÿ ‹πÊ ¬˝áÊÊ‹Ë ∑§Ë ŒÊ Áfl‡Ê·ÃÊ∞° Á‹Áπÿ–|. ¬Íáʸ ¬˝∑§≈UË∑§⁄UáÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ∑§ ŸËø Á∑§Ÿ-Á∑§Ÿ ◊ŒÊ¥ ∑§Ë Á≈UååÊáÊË ŒË ¡ÊÃË „ÒU? ©UŒÊ„U⁄UáÊ ‚Á„Uà ‚◊¤ÊÊßUÿ–}. M§Á…∏UflÊÁŒÃÊ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ ◊¥ S≈UÊÚ∑§ ∑§ ◊ÍÀÿÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ¬⁄Uê¬⁄UÊ ÄÿÊ „ÒU?~. ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ë ∞ÁÄUÊÁ‚∑§ ‹ÊªÃ ∑§Ê •ÊäÊÊ⁄U ◊ÊŸŸ ∑§Ê ÄÿÊ ∑§Ê⁄UáÊ „ÒU?vÆ. ÄÿÊ ∑§Ê߸U √ÿfl‚Êÿ ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ •¬ŸÊ߸U ¡ÊŸ flÊ‹Ë ŸËÁÃÿÊ¥ fl •èÿÊ‚Ê¥ ∑§Ê ¬Á⁄UflÁøà ∑§⁄U ‚∑§ÃÊ „ÒU? ∑§Ê⁄UáÊ ‚Á„Uà Á‹Áπÿ–vv. ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ∑§Ê߸U øÊ⁄U ◊ÊŸ∑§ ’ÃÊßUÿ–vw. ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝Á∑˝§ÿÊ ∑§Ê øÊ≈¸U mUÊ⁄UÊ ‚◊¤ÊÊßUÿ–
ÁŸ’ãäÊÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ -v. ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ ◊Êãÿ Á‚hÊãà ∑§Ë ¬Á⁄U÷Ê·Ê ŒËÁ¡ÿ– ◊Êãÿ Á‚hÊãÃÊ¥ ∑§Ê •‹ª-•‹ª ÁflmUÊŸÊ¥ mUÊ⁄UÊ Á∑§Ÿ-Á∑§Ÿ ŸÊ◊Ê¥ ‚ ¬È∑§Ê⁄UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU?
22
∑§Ê߸U øÊ⁄U ◊Êãÿ Á‚hÊãà ‚◊¤ÊÊßUÿ–w. ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ‚¥∑§À¬ŸÊ•Ê¥ ‚ •Ê¬ ÄÿÊ ‚◊¤Êà „Ò¥U? ∑§Ê߸U øÊ⁄U ‚¥∑§À¬ŸÊ•Ê¥ ∑§Ê ÁflSÃÊ⁄U ‚ ‚◊¤ÊÊßUÿ–x. ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊ÊŸ∑§ ÄÿÊ „ÒU? ßUŸ∑§ ’ŸÊŸ ∑§Ë ÄÿÊ¥ •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ „ÈU߸U? ßUã„¥U Á∑§‚ ‚¥SÕÊ mUÊ⁄UÊ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU? ∑§Ê߸U øÊ⁄U ◊ÊŸ∑§Ê¥ ∑§
’Ê⁄‘U ◊¥ ’ÃÊßUÿ–y. ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝Á∑˝§ÿÊ ∑§Ê ÁøòÊ ‚Á„Uà ÁflSÃÊ⁄U ‚ ‚◊¤ÊÊßUÿ–z. ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ÁflÁ÷ããÊ •ÊäÊÊ⁄UÊ¥ ∑§Ê ÁflSÃÊ⁄U ‚ ‚◊¤ÊÊßUÿ–
Sflÿ¥ ¡Ê¥Áøÿ ∑§ ©UûÊ⁄U
v. (∑§) ∞∑§M§¬ÃÊ (π) SflÊ◊Ë (ª) ◊ÈŒ˝Ê (ÉÊ) ŒËÉÊU¸∑§Ê‹(æ§) •flÁäÊ (ø) ¬˝÷ÊÁflà (¿U) ‹Ê÷„UÊÁŸ (¡) •ÁŸflÊÿ¸(¤Ê) ∑§◊ (ÜÊ) ¬˝÷Êfl‡ÊÊ‹Ë
w. (∑§) ‚„UË (π) ‚„UË (ª) ª‹Ã (ÉÊ) ‚„UË(æ§) ª‹Ã (ø) ‚„UË (¿U) ª‹Ã (¡) ‚„UË(¤Ê) ª‹Ã (ÜÊ) ‚„UË
’„ÈUøÿŸÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊÊ¥ ∑§ ©UûÊ⁄U
¬˝. ‚¥. v w x y z { | } ~ vÆ vv©UûÊ⁄U l v l c v c n l c c v
23
v/;k;&3
√ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‹Ÿ ŒŸÊ¥ ∑§Ê •Á÷‹πŸ-v(Recording of Business Transactions-1)
‚ËπŸ ∑§ ©Ug‡ÿbl v/;k; ds v/;;u ds i”pkr vki %l ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë ¬˝∑ΧÁà •ÊÒ⁄U SòÊÊà ¬˝‹πÊ¥ ∑§ ’Ê⁄‘U ◊¥ ¡ÊŸ ‚∑¥§ª–l ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝◊ÊáÊ∑§Ê¥ ∑§Ê ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸÊ ‚Ëπ ‚∑¥§ª–l ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ¬˝÷Êfl ¡ÊŸŸ ∑§ Á‹∞ ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ∑§Ê ¬˝ÿʪ ∑§⁄U ‚∑¥§ª–l ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§ •Á÷‹πŸ ◊¥ ŸÊ◊ •ÊÒ⁄U ¡◊Ê ¬ˇÊ ∑§ ÁŸÿ◊Ê¥ ∑§Ê ¬Ê‹Ÿ ∑§⁄U ‚∑¥§ª–l ¬˝Ê⁄UÁê÷∑§ ¬˝ÁflÁCU ¬ÈSÃ∑§ ◊¥ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê •Á÷‹πŸ ∑§⁄U ‚∑¥§ª–l ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ∑§Ë ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ ∑§Ë πÊÃÊ ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§⁄U ‚∑¥¥§ª–
√ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‚ÊÒŒ fl SòÊÊà ¬‹π (Business Transactions and Source Documents) -√ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‚ÊÒŒÊ (Business Transaction) — ŒÊ ÿÊ ŒÊ ‚ •ÁäÊ∑§ ßU∑§ÊßUÿÊ¥ ∑§ ’Ëø ÉÊÁ≈Uà „UÊŸ flÊ‹Ë ∑§ÊßU ÉÊ≈UŸÊ Á¡‚∑§Ê ∑ȧ¿U ◊ÍÀÿ „UÊÃÊ„ÒU √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‚ÊÒŒÊ ∑§„U‹ÊÃÊ „ÒU– ŒÍ‚⁄‘U ‡ÊéŒÊ¥ ◊¥ √ÿfl‚Êÿ ◊¥ •ÊÁÕ∑§ ¬Áû§‹ ∑§Ë ßUë¿UÊ ‚ ÁflÁ÷ããÊ ¬ÊÁ≈UÿÊ¥ ∑§ ◊äÿ „UÊŸ flÊ‹ ‹ŸŒŸ ∑§Ê √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‚ÊÒŒÊ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–SòÊÊà ¬˝‹π (Source Document) - ∞‚Ê ∑§ÊßU ¬‹π ¡Ê Á∑§‚Ë ‚ÊÒŒ ∑§Ê ¬◊ÊÁáÊ∑§ÃÊ ¬ŒÊŸ ∑§⁄UÃÊ „ÒU SòÊÊà ¬‹π ∑§„U‹ÊÃÊ „ÒU– •ÕflÊ ÿ„U∞∑§ Á‹Áπà ¬‹π „UÊÃÊ „ÒU ¡Ê ‚ÊÒŒ ∑§ ‚◊ÿ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÕÊ Á¡‚◊¥ ‚ÊÒŒ ∑§Ê Áflfl⁄UáÊ „UÊÃÊ „ÒU– √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ÁflÁ÷ããÊ ‚ÊҌʥ ∑§ Á‹∞ ∑§ßU¬∑§Ê⁄U ∑§ ¬‹πÊ¥ ∑§Ê ©U¬ÿʪ „UÊÃÊ „ÒU– ‚ÊҌʥ ∑§ •Á÷‹πŸ ∑§ Á‹∞ •Êfl‡ÿ∑§ „ÒU Á∑§ ©UŸ∑§Ë ¬◊ÊÁáÊ∑§ÃÊ ©UÁøà ¬‹πÊ¥ ¡Ò‚- Ÿ∑§Œ ¬òÊ∑§, ’Ë¡∑§,⁄U‚ËŒ, ¡◊Ê ¬øË, øÒ∑§, flß ¬øË •ÊÁŒ mUÊ⁄UÊ Á‚h ∑§Ë ¡Ê ‚∑§–
‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ SòÊÊà ¬‹π •Êfl‡ÿ∑§ „ÒU ÄÿÊ¥Á∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ë ¬◊ÊÁáÊ∑§ÃÊ ßU‚Ë ‚ „UÊÃË „Ò– Á¡ã„¥U ÿ„U ¬‹π ’ŸÊ∑§⁄U ÁŒÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU, ©UŸ∑§ Á‹ÿ◊Í‹ ¬Áà ∑§„U‹ÊÃË „ÒU ¡’Á∑§ Á¡‚Ÿ ’ŸÊÿÊ „ÒU, ©U‚∑§Ë ¬Áà ∑§Ê’Ÿ ∑§ÊÚ¬Ë ÿÊ •ÊÚÁ»§‚ ∑§ÊÚ¬Ë ∑§„U‹ÊÃË „ÒU– ©UŒÊ„U⁄UáÊ ∑§ Á‹∞ Ÿ∑§Œ ¬òÊ∑§ ∑§Ë ◊Í‹ ¬Áß∑§Œ ∑§ÿ ÃÊ ∑§Ê’Ÿ ∑§ÊÚ¬Ë (∑§ÊÿÊ‹ÿ ¬ÁÃ) (Office Copy) Ÿ∑§Œ Áfl∑§ÿ Œ‡ÊÊÃË „ÒU ¡’Á∑§ ’Ë¡∑§ ∑§Ë ◊Í‹ ¬Áà ©UäÊÊ⁄U ∑§ÿ ÃÊ ∑§Ê’Ÿ ∑§ÊÚ¬Ë ©UäÊÊ⁄UÁfl∑§ÿ Œ‡ÊÊÃË „ÒU, ⁄U‚ËŒ ∑§Ë ◊Í‹ ¬Áà Ÿ∑§Œ ÷ȪÃÊŸ ÃÊ ∑§Ê’Ÿ ∑§ÊÚ¬Ë Ÿ∑§Œ ¬ÊÁ# Œ‡ÊÊÃË „ÒU, ¡◊Ê ¬øË ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿË ªÿË ⁄UÊÁ‡Ê ∑§Ê ¬ÃË∑§ „ÒU ÃÊøÒ∑§ ⁄U∑§◊ ¬Ê# „UÊŸ ∑§Ê ‚¥∑§Ã ’ÃÊÃÊ „ÒU– øÒ∑§ ∑§Ê≈UŸÊ ÿÊ øÒ∑§ ∑§Ê ’øÊŸ ÷ȪÃÊŸ Œ‡ÊÊÃÊ „ÒU ¡’Á∑§ øÒ∑§ ∑§Ê ¬ÁìáÊ ÷Ë ÷ȪÃÊŸ Œ‡ÊÊÃÊ „Ò •ÊÁŒ– ÿ„UßUŸ ¬‹πÊ¥ ∑§ Áfl‡ÀÊ·áÊ ‚ ¬ÃÊ ø‹ªÊ–v. Ÿ∑§Œ ¬òÊ∑§ (Cash Memo) - ¡’ Á∑§‚Ë ª˝Ê„U∑§ ∑§Ê Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ ’øÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÊ Ÿ∑§Œ ¬òÊ∑§ ’ŸÊ∑§⁄U ÁŒÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚◊¥ Á’∑˝§Ë Á∑§ÿªÿ ◊Ê‹ ∑§Ê Áflfl⁄UáÊ, ◊ÊòÊÊ, ¬˝àÿ∑§ ◊Œ ∑§Ë Œ⁄U ÃÕÊ ∑ȧ‹ ⁄U∑§◊ Á‹πË „UÊÃË „ÒU– ßU‚∑§ •‹ÊflÊ ßU‚◊¥ ‚ÊÒŒ ∑§Ë ÃÊ⁄UËπ, ∑˝§◊Ê¥∑§, •ãÿ ‡ÊÃZ •ÊÁŒÁ‹πË „UÊÃË „ÒU– ∑˝§ÃÊ ∑§ Á‹∞ ÿ„U Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ π⁄UËŒŸ ∑§Ê ¬˝◊ÊáÊ∑§ „ÒU fl„UË¥ Áfl∑˝§ÃÊ ∑§ Á‹∞ ÿ„UU Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ ’øŸ ∑§Ê ¬˝◊ÊáÊ∑§ „ÒU– Ÿ∑§Œ ¬òÊ∑§∑§Ê Ÿ◊ÍŸÊ ÁŸêãÊÁ‹Áπà „ÒU-
CASH MEMO
SAMPAT ENTERPRISES
STATION ROAD, AJMER
No. 123 Date 15.11.2010
Quantity Description Rate Amount
`
1 Washing Machine 11,000 11,000
1 T.V. Videocon 7,000 7,000
18,000
Add. VAT @ 12.5% 2,250
20,250
E. & O.E. Ashok
Goods once sold will not be taken back For Sampat Enterprises
24
w. ’Ë¡∑§ (Invoice) - ¡’ Á∑§‚Ë √ÿÁQ§ ∑§Ê ©UäÊÊ⁄U ◊Ê‹ ’øÊ ¡ÊÃÊ „Ò U ÃÊ ’Ë¡∑§ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „Ò U– ßU‚◊ ¥ Á¡‚ √ÿÁQ§ ÿÊ »§◊¸∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ ªÿÊ „Ò U ©U‚∑§Ê ŸÊ◊ ÷Ë Á‹πÊ „UÊ ÃÊ „Ò U– ’ø ªÿ ◊Ê‹ ∑§Ê Áflfl⁄UáÊ, Œ⁄U ÃÕÊ ∑ȧ‹ Áfl∑˝§ÿ ◊ÍÀÿ ÷Ë •¥Á∑§Ã ⁄U„UÃÊ„Ò U– ’Ë¡∑§ ∑§Ë ◊Í‹ ¬˝Áà ∑˝ §ÃÊ ∑§Ê Œ ŒË ¡ÊÃË „Ò U ÃÕÊ ŒÍ‚⁄UË ¬˝Áà •¬Ÿ ¬Ê‚ ‚È⁄UÁˇÊà ⁄UπË ¡ÊÃË „Ò U ¡Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§ ¬˝◊ÊáÊ∑§∑§ M§¬ ◊ ¥ ÃÕÊ ÷Áflcÿ ∑§ ‚¥Œ÷¸ ∑§ Á‹∞ ∑§Ê◊ •ÊÃË „Ò U– ’Ë¡∑§ ∑§Ê Ÿ◊ÍŸÊ ÁŸêãÊÁ‹Áπà „ÒU-
INVOICE
DANGI SAREES
BHOPALGANJ BHILWARA
No. 542 Date 16.11.2010
FASHION MART
KUTCHERY ROAD, AJMER
Quantity Description Rate Amount `
10 Sarees 1,000 10,000
10,000
Add. VAT @ 12.5% 1,250
11,250
Forwarding Charges 100
11,350
E. & O.E. Pankaj
For Dangi Sarees
x. ⁄U‚ËŒ (Receipt) - ¡’ Á∑§‚Ë ª˝Ê„U∑§ ‚ Ÿ∑§Œ ⁄UÊÁ‡Ê ¬˝Ê# „UÊÃË „ÒU ÃÊ ⁄U‚ËŒ ’ŸÊ∑§⁄U ŒË ¡ÊÃË „ÒU– ÿ„U ŒÊ ¬˝ÁÃÿÊ¥ ◊¥ ’ŸÊ߸U ¡ÊÃË„ÒU– ◊Í‹ ⁄U‚ËŒ ª˝Ê„U∑§ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ ¬˝ÊÁ# ∑§ ‚’Íà ∑§ M§¬ ◊¥ ŒË ¡ÊÃË „ÒU ¡’Á∑§ ŒÍ‚⁄UË ¬˝Áà •¬Ÿ ‚¥Œ÷¸ ∑§ Á‹∞ ⁄UπË ¡ÊÃË „ÒU– ßU‚◊¥ÃÊ⁄UËπ, Ÿê’⁄U, ÷ȪÃÊŸ ∑§⁄UŸ flÊ‹ ∑§Ê ŸÊ◊, ⁄U∑§◊ ÃÕÊ ÷ȪÃÊŸ ∑§Ê ¬˝∑§Ê⁄U Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ⁄U‚ËŒ ∑§Ê Ÿ◊ÍŸÊ ÁŸêãÊÁ‹Áπà „ÒU-
RECEIPT
DANGI SAREES
BHOPALGANJ BHILWARA
No. 142 Date 20.11.2010
Received with thanks from Fashion Mart, Kutchery Road, Ajmer a sum of Rupees Eleven Thousand Three
Hundred Fifty Only in Cash/Cheque No. 54321 Dated 19.11.2010 drawn on Bank of Baroda on account of
Invoice No. 542 Dated. 16.11.10
` 11,350 Authorised Signatory
Note : Cheques are subject to realisation.
y. ¡◊Ê ¬øË (Pay in Slip) - ¡’ ’Ò¥∑§ ◊¥ L§¬ÿÊ ¡◊Ê ∑§⁄UÊflÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÊ ¡◊Ê ¬øË ÷⁄U∑§⁄U ŒË ¡ÊÃË „ÒU– ÿ„U ’Ò¥∑§ ‚ ©U¬‹éäÊ „UÊÃË „ÒU– ßU‚∑§¬ÁìáÊ ¬⁄U ’Ò¥∑§ ∑§Ê ⁄UÊ∑§Á«∏ÿÊU „USÃÊˇÊ⁄U ∑§⁄U∑§ ‹ÊÒ≈UÊ ŒÃÊ „ÒU– •Ê¡∑§‹ ’Ò¥∑§ øÒ∑§ ¡◊Ê ∑§⁄UÊà ‚◊ÿ ⁄U‚ËŒ Ÿ„UË¥ Œ∑§⁄U øÒ∑§ ‚¥ŒÍ∑§ (’ÊÚÄ‚) ◊¥ „UË«U‹flÊà „Ò¥U ∞‚ ◊¥ ¬ÁìáÊ ¬⁄U Á∑§‚Ë ∑§ „USÃÊˇÊ⁄U Ÿ„UË¥ „UÊà „Ò¥U– ¬áÊ ’Ò¥∑§ ◊¥ ⁄U„UÃÊ „ÒU ÃÕÊ ¬ÁìáÊ ªÊ„U∑§ ∑§ ¬Ê‚ ⁄U„UÃÊ „ÒU Á¡‚ ¬⁄U ÷Ë ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê∑§⁄UÊ∞ ª∞ Ÿ∑§Œ •ÕflÊ øÒ∑§ ∑§Ê Áflfl⁄UáÊ ⁄U„UÃÊ „ÒU– ¬ÁìáÊ ∑§Ê Ÿ◊ÍŸÊ ÁŸêãÊÁ‹Áπà „ÒU-
25
¬˝Áìáʸ (Counter Foil)
No. 35333 Bank of Baroda
Date 21.11.10
Deposited in Branch Bhilwara
My Account with Bhilwara Branch
Full Name Dangi Sarees
Account No. 5356353553135
Type of Account Current
Particulars Amount
`
Bank of Baroda 11,350
Bhilwara
Cheque No. 54321 Dated 19.11.10
Cash / Cheque Total 11,350
Total Amount (in words) Eleven Thousand Three Hundred Fifty only.
Officer Cashier
z. øÒ∑§ (Cheque) - øÒ∑§ ∞∑§ ¬˝¬òÊ „ÒU ¡Ê Á∑§‚Ë Áfl‡Ê· ’Ò¥∑§ ¬⁄U Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á¡‚∑§Ê ÷ȪÃÊŸ ◊Ê¥ªŸ ¬⁄U „UÊÃÊ „ÒU– øÒ∑§ ’È∑§ ’Ò¥∑§ Áfl‡Ê·mUÊ⁄UÊ „UË ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÊ߸U ¡ÊÃË „ÒU– Á¡‚ √ÿÁQ§ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ ÁŒ‹flÊŸÊ „UÊÃÊ „ÒU ©U‚∑§Ê ŸÊ◊ øÈ∑§Êÿ¥ (Pay) ∑§ ’ÊŒ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚∑§ ’ÊŒ‡ÊéŒÊ¥ •ÊÒ⁄U •¥∑§Ê¥ ◊¥ ⁄UÊÁ‡Ê Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU– øÒ∑§ ¬⁄U ÃÊ⁄UËπ ‹ªÊŸË „UÊÃË „ÒU ÃÕÊ πÊÃÊ äÊÊ⁄U∑§ ∑§ „USÃÊˇÊ⁄U „UÊà „Ò¥U– ¬˝àÿ∑§ øÒ∑§ ∑§Ê ¬˝Áìáʸ„UÊÃÊ „ÒU Á¡‚ ¬⁄U ÷Áflcÿ ∑§ ‚¥Œ÷¸ ∑§ Á‹∞ Áflfl⁄UáÊ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– •Ê¡∑§‹ øÒ∑§ ’È∑§ ◊¥ ¬˝Áìáʸ ∑§ SÕÊŸ ¬⁄U ∞∑§ ¬Á⁄UÁ‡ÊCU ‹ªÊ ÁŒÿÊ ªÿÊ„ÒU Á¡‚◊¥ øÒ∑§ Ÿ¥., ÁŒŸÊ¥∑§, øÒ∑§ Á∑§‚ ¡Ê⁄UË Á∑§ÿÊ, ⁄U∑§◊ •ÊÁŒ Áflfl⁄UáÊ Á‹π ÁŒÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ¬˝Áìáʸ SòÊÊà ¬˝‹π ∑§Ê ∑§Ê◊ ∑§⁄UÃÊ „ÒU– øÒ∑§∑§Ê Ÿ◊ÍŸÊ ÁŸêãÊÁ‹Áπà „ÒU-
øÒ∑§ (CHEQUE)
BANK OF BARODA
Savings Account
Payable at All CBS Branches in India Date. 19.11.10
Pay Dangi Sarees Bhilwara
Rupees Eleven Thousand Three Hundred Fifty Only
` 11,350
A/c No. 01230100002354
PRITHVIRAJ MARG, AJMER (Main) sd/-
No. 54321 For Fashion Mart
{. ŸÊ◊ ∑§Ë Áø_UË (Debit Note) - ¡’ Á∑§‚Ë ¬ˇÊ∑§Ê⁄U ∑§Ê Á∑§‚Ë ⁄UÊÁ‡Ê ‚ ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÊ ©U‚ ŸÊ◊ ∑§Ë Áø≈U∆UË ’ŸÊ∑§⁄U ÷¡Ë ¡ÊÃË „ÒU–©UŒÊ„U⁄UáÊÊÕ ∞∑§ Áfl∑§ÃÊ Ÿ ◊Ê‹ ’øà ‚◊ÿ ∑§◊ ◊ÍÀÿ ‹ªÊ ÁŒÿÊ ÿÊ íÿÊŒÊ ¿ÍU≈U Œ ŒË ÃÊ fl„U Áfl∑§ÃÊ ◊Ê‹ ∑§ ∑§ÃÊ ∑§Ê ‡Ê· ⁄UÊÁ‡Ê ∑§ Á‹∞ ŸÊ◊ ∑§ËÁø≈U∆UË ’ŸÊ∑§⁄U ÷¡ ŒÃÊ „ÒU– ßU‚Ë ¬∑§Ê⁄U ÿÁŒ Áfl∑§ÃÊ Ÿ ◊ÍÀÿ •ÁäÊ∑§ ‹ªÊ ÁŒÿÊ „UÊ ÿÊ ∑§◊ ¿ÍU≈U Œ ŒË „UÊ ÿÊ ∑§ÃÊ Ÿ ◊Ê‹ ‹ÊÒ≈UÊ ÁŒÿÊ „UÊ ÃÊ ∑§ÃÊ ÷ËŸÊ◊ ∑§Ë Áø≈U∆UË ’ŸÊ∑§⁄U ÷¡ ‚∑§ÃÊ „ÒU– ŸÊ◊ ∑§Ë Áø≈UÔ∆UË ∑§Ê Ÿ◊ÍŸÊ ÁŸêãÊÁ‹Áπà „ÒU-
26
ŸÊ◊ ∑§Ë Áø≈˜U∆UË U(DEBIT NOTE)
DANGI SAREES
Bhopalganj, Bhilwara
DEBIT NOTE
No. 2 Date 17.11.2010
FINE SAREES
CALCUTTA
Against goods returned as per delivery challan No. 5 dated 17.11.10
valued at Rupees Fifteen Hundered Only
` 1,500
sd/-
Manager
|. ¡◊Ê ∑§Ë Áø≈˜U∆UUË (Credit Note) - ¡’ Á∑§‚Ë ¬ˇÊ∑§Ê⁄U ∑§Ê Á∑§‚Ë ⁄UÊÁ‡Ê ‚ ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÊ ©U‚ ¡◊Ê ∑§Ë Áø≈˜U∆UË ’ŸÊ∑§⁄U ÷¡Ë¡ÊÃË „ÒU– ßU‚∑§ •‹ÊflÊ ◊Ê‹ ¬⁄U ∑§◊ ¿ÍU≈U ŒË „UÊ •ÕflÊ ÉÊÁ≈UÿÊ Á∑§S◊ ∑§Ê ◊Ê‹ ÷¡ ÁŒÿÊ „UÊ ÃÊ ÷Ë ¡◊Ê Áø≈˜U∆UË ’ŸÊ∑§⁄U ÷¡Ë ¡ÊÃË „ÒU– ßU‚∑§•ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ª˝Ê„U∑§ ∑§ πÊà ◊¥ ⁄UÊÁ‡Ê ¡◊Ê ∑§⁄U ŒË ¡ÊÃË „ÒU– ÿÁŒ ¬Ífl¸ ◊¥ πÊÃÊ ¬Íáʸ ∑§⁄U ÁŒÿÊ ªÿÊ „UÊ ÃÊ ª˝Ê„U∑§ •Êª Á’ŸÊ ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿ ◊Ê‹∑˝§ÿ ∑§⁄U ‚∑§ÃÊ „ÒU– ¡◊Ê ∑§Ë Áø≈UÔ∆UË ∑§Ê Ÿ◊ÍŸÊ ÁŸêãÊÁ‹Áπà „ÒU-
§¡◊Ê ∑§Ë Áø≈UÔ∆UË (CREDIT NOTE)
SAMPAT ENTERPRISES
STATION ROAD AJMER
CREDIT NOTE
No. 5252 Date 15.11.2010
M/s Ram Lal & Sons, Jaipur
Goods received as per delivery challan No. 55 dated 15.11.10 valued at Rs. Five Hundred
Only.
` 500
sd/-
Manager
‹πÊ ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹ÿ ÁmU•¥∑§Ÿ ¬˝áÊÊ‹Ë ∑§Ê ¬˝ÿʪ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU •Õʸà ¬˝àÿ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ŒÊ πÊÃÊ¥ ¬⁄U ¬˝÷Êfl¬«∏ÃÊ „ÒU– ∞∑§ πÊà ∑§ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ ÃÊ ŒÍ‚⁄‘U πÊà ∑§ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ •ÊÒ⁄U ßUŸ∑§ Á‹ÿ ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿ ¡Êà „Ò¥U– ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝◊ÊáÊ∑§¡ÊŸŸ ‚ ¬Ífl¸ πÊÃÊ¥ ∑§ flªË¸∑§⁄UáÊ ∑§ ’Ê⁄‘U ◊¥ ¡ÊŸŸÊ ©U¬ÿÈQ§ ⁄U„UªÊ–πÊÃÊ¥ ∑§Ê flªË¸∑§⁄UáÊ -v.¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ πÊà - ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ πÊà fl πÊà „UÊà „Ò¥U ¡Ê ◊Íø ∞fl¥ •◊Íø ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ‚ ‚¥’¥ÁäÊà „UÊà „Ò¥U ¡Ò‚ ÷ÍÁ◊ ∞fl¥ ÷flŸ πÊÃÊ, ⁄UÊ∑§«∏πÊÃÊ, ÅÿÊÁà πÊÃÊ, ◊‡ÊËŸ⁄UË πÊÃÊ •ÊÁŒ–w. ŒÿÃÊ πÊà - ŒÿÃÊ πÊÃÊ¥ ◊¥ ©UŸ πÊÃÊ¥ ∑§Ê ‚ÁêêÊÁ‹Ã Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ¡Ê √ÿʬÊ⁄U ∑§ SflÊ◊Ë ∑§ •‹ÊflÊ ’Ês √ÿÁQ§ ∞fl¥ ‚¥SÕÊ ¡Ê √ÿfl‚Êÿ◊¥ ÁflûÊ ∞fl¥ ‚Êπ ‚ÈÁfläÊÊÿ¥ ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UÊà „Ò¥U ¡Ò‚ - ’Ò¥∑§ ´§áÊ πÊÃÊ, Á∑§‚Ë √ÿÁQ§ mUÊ⁄UÊ ÁŒÿÊ ªÿÊ ´§áÊ πÊÃÊ, ‹ŸŒÊ⁄U ∑§Ê πÊÃÊ, Œÿ Á’‹πÊÃÊ, ’Ò¥∑§ •ÁäÊÁfl∑§·¸ πÊÃÊ •ÊÁŒ–x. ¬Í°¡Ë πÊà - ¬Í¥¡Ë πÊÃÊ¥ ◊¥ fl πÊà ‚ÁêêÊÁ‹Ã Á∑§ÿ ¡Êà „Ò¥U ¡Ê √ÿfl‚Êÿ ∑§ ◊ÊÁ‹∑§Ê¥ ‚ ‚¥’¥ÁäÊà „UÊà „Ò¥U ¡Ò‚-¬Í°¡Ë πÊÃÊ, •Ê„U⁄UáÊ πÊÃÊ•ÊÁŒ–y. •Êÿ πÊà - •Êÿ πÊà fl πÊà „UÊà „Ò¥U ¡Ê ◊Ê‹ ’øŸ ‚, éÿÊ¡ ‚, ‹Ê÷Ê¥‡Ê ‚ •ÊÒ⁄U ‚flÊ∞¥ ŒÍ‚⁄‘U √ÿʬÊ⁄UË ∑§Ê ŒŸ ¬⁄U ¬˝Ê# •Êÿ ‚ ‚¥’¥ÁäÊÄUÊà „Ò¥U ¡Ò‚-Áfl∑˝§ÿ πÊÃÊ, ¬˝Ê# éÿÊ¡ πÊÃÊ, ‹Ê÷Ê¥‡Ê πÊÃÊ •ÊÁŒ–z. √ÿÿ πÊà - √ÿfl‚Êÿ ◊¥ •Êÿ ∑§◊ÊŸ ∑§ Á‹∞ Á∑§ÿ ªÿ πøÊZ ‚ ‚¥’¥ÁäÊà πÊÃÊ¥ ∑§Ê √ÿÿ πÊà ∑§„Uà „Ò¥U ¡Ò‚ ∑˝§ÿ πÊÃÊ, Œÿ éÿÊ¡ πÊÃÊ,
27
◊Ê‹ øÊ⁄UË πÊÃÊ •ÊÁŒ–‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ŸÊ◊ fl ¡◊Ê ∑§⁄UŸ ∑§ ÁŸÿ◊ -(Rules for debit & credit according to equation approach)
v. ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ πÊà (Assets Accounts) - ““¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ◊¥ flÎÁh ∑§Ê ŸÊ◊ fl ∑§◊Ë ∑§Ê ¡◊Ê ∑§⁄UÊ–”” (''Debit increases and credit
decreases in assets'').
w. ŒÿÃÊ πÊà (Liabilities Account) - ““ŒÿÃÊ•Ê¥ ◊¥ flÎÁh ∑§Ê ¡◊Ê ÃÕÊ ∑§◊Ë ∑§Ê ŸÊ◊ ∑§⁄UÊ–”” (''Credit increases and debit
decreases in liabilities'').
x. ¬Í¥¡Ë πÊÃÊ (Capital Account) - ““¬Í¥¡Ë ◊¥ flÎÁh ∑§Ê ¡◊Ê ÃÕÊ ∑§◊Ë ∑§Ê ŸÊ◊ ∑§⁄UÊ–”” (''Credit increases and debit decreases
in Capital'').
y. •Êÿ πÊà (Revenue Account) - ““•Êÿ fl ‹Ê÷ ◊¥ flÎÁh ∑§Ê ¡◊Ê ÃÕÊ ∑§◊Ë ∑§Ê ŸÊ◊ ∑§⁄UÊ–”” (''Credit increases and debit
decreases in income & profit'').
z. √ÿÿ πÊà (Expenses Account) - ““√ÿÿ fl „UÊÁŸÿÊ¥ ◊¥ flÎÁh ∑§Ê ŸÊ◊ ÃÕÊ ∑§◊Ë ∑§Ê ¡◊Ê ∑§⁄UÊ–”” (''Debit increases and credit
decreases in expenses and losses'').
ÿ„UÊ° äÿÊŸ ŒŸ ÿÊÇÿ ’Êà „ÒU Á∑§ ¬Á⁄USê¬ÁûÊÿÊ¥ ◊¥ flÎÁh √ÿfl‚Êÿ ∑§ Á‹∞ ‹Ê÷¬˝Œ „ÒU ¡’Á∑§ √ÿÿ ◊¥ flÎÁh √ÿfl‚Êÿ ∑§ Á‹∞‹Ê÷¬˝Œ Ÿ„UË¥ „ÒU Á»§⁄U ÷Ë ŒÊŸÊ¥ ◊¥ flÎÁh ∑§Ê ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ŒÿÃÊ∞¥ ◊¥ flÎÁh √ÿfl‚Êÿ ∑§ Á‹∞ ‹Ê÷¬˝Œ Ÿ„UË „ÒU ¡’Á∑§ •Êÿ◊¥ flÎÁh ‹Ê÷¬˝Œ „ÒU Á»§⁄U ÷Ë ŒÊŸÊ¥ ◊¥ flÎÁh ∑§Ê ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– •Ã— ¡◊Ê •ÊÒ⁄U ŸÊ◊ ◊ŒÊ¥ ∑§Ê ‹Ê÷¬˝Œ •ÊÒ⁄U •‹Ê÷¬˝Œ ’ÊÃÊ¥ ‚ Ÿ„UË¥ ¡Ê«∏ŸÊøÊÁ„U∞– ÿ ÃÊ ◊ÊòÊ Á∑§‚Ë πÊà ∑§ ŒÊ ¬ˇÊÊ¥ ∑§Ê Œ‡Êʸà „Ò¥U– ŒÍ‚⁄‘U ‡ÊéŒÊ¥ ◊¥ ŸÊ◊ •ÊÒ⁄U ¡◊Ê πÊà ∑§Ë ¬˝∑ΧÁà ∑§ Á„U‚Ê’ ‚ ∑§◊Ë ÿÊ flÎÁh Œ‡ÊÊ¸Ã„Ò ¥ U–
ÿ„UÊ° ÿ„U ÷Ë äÿÊŸ ŒŸ ÿÊÇÿ „ÒU Á∑§ ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ◊¥ A = L+C „UË ’ÃÊÿÊ ªÿÊ „ÒU •ÊÒ⁄U ÁŸÿ◊ ’ÃÊà ‚◊ÿ •Êÿ •ÊÒ⁄U √ÿÿπÊÃÊ¥ ∑§Ê •ÊÒ⁄U ¡Ê«∏ ÁŒÿÊ ªÿÊ „ÒU– fl·¸ ∑§ •ãà ◊¥ •Êÿ •ÊÒ⁄U √ÿÿ ‚ ‡ÊÈh ‹Ê÷ ¡Ê ÷Ë „UÊªÊ ©U‚ ¬Í¥¡Ë πÊà ◊¥ ¡Ê«∏Ê ¡ÊflªÊ •ÊÒ⁄U ‡ÊÈh „UÊÁŸ„UÊªË ©U‚ ¬Í¥¡Ë πÊà ◊¥ ‚ ∑§◊ Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ– •Ã— •Êÿ •ÊÒ⁄U √ÿÿ πÊÃÊ¥ ∑§Ê ßU‚ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ◊¥ ¬Í°¡Ë ∑§ ‚ÊÕ „UË Á‹πÊ ªÿÊ „ÒU •Õʸà •’‚◊Ë∑§⁄UáÊ ÿ„ „UÊªÊ -
A = L + C + Revenue - Expenses
or A = L + C + R - E
ŸÊ◊ fl ¡◊Ê ∑§ ÁŸÿ◊Ê¥ ∑§Ê ÁøòÊÊ¥ ∑§ ◊Êäÿ◊ ‚ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ¬˝∑§Ê⁄U ‚ ‚◊¤ÊÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU -
¬˝◊ÊáÊ∑§ (Vouchers) - ¬˝◊ÊáÊ∑§ √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ë ‚àÿÃÊ ∑§Ê Œ‡ÊʸŸ flÊ‹Ê ¬˝‹π „ÒU– ¡’ ÷Ë ‚ÊÒŒÊ „UÊÃÊ „ÒU ∑§Ê߸U SòÊÊà ¬‹π ÃÒÿÊ⁄UÁ∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ¡Ê Á∑§ ∞∑§ ¬∑§Ê⁄U ‚ ¬◊ÊáÊ∑§ ∑§Ê ∑§Êÿ ∑§⁄UÃÊ „ÒU– •Ã— ¬◊ÊáÊ∑§ ∑§ ŒÊ ¬∑§Ê⁄U ’ÃÊ∞ ¡Ê ‚∑§Ã „¥UÒ -
(1)
Assets
Debit Credit
Increase (+) Decrease (-)
(2)
Liabilities
Debit Credit
Decrease (-) Increase (+)
(3)
Capital
Debit Credit
Decrease (-) Increase (+)
(4)
Revenue
Debit Credit
Decrease (-) Increase (+)
(5)
Expenses
Debit Credit
Increase (+) Decrease (-)
28
v. SòÊÊà ¬˝‹π ÿÊ SòÊÊà ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÿÊ SʬÊÁ≈ZUª ¬˝◊ÊáÊ∑§ w. ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝◊ÊáÊ∑§v. SòÊÊà ¬˝◊ÊáÊ∑§ —- ¡’ ∑§Ê߸U √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‹ŸŒŸ „UÊÃÊ „ÒU Ã’ ÿ„U ¬˝‹π ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ©UŒÊ„U⁄UáÊÊÕ¸ Ÿ∑§Œ Áfl∑˝§ÿ ∑§ ‚◊ÿ ’ŸÊÿʪÿÊ Ÿ∑§Œ ¬òÊ, ©UäÊÊ⁄U Áfl∑˝§ÿ ∑§ ‚◊ÿ ’ŸÊÿÊ ªÿÊ ’Ë¡∑§, Ÿ∑§Œ ÷ȪÃÊŸ Á◊‹Ÿ ¬⁄U ’ŸÊ߸U ªß¸U ⁄U‚ËŒ •ÊÁŒ– ¡’ ∑§÷Ë ‹ŸŒŸ ∑§ ‚◊ÿ ∑§Ê߸U¬˝‹π ÃÒÿÊ⁄U Ÿ„UË¥ „UÊ ÃÊ ∞∑§ •‹ª ¬˝‹π ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ©UŒÊ„U⁄UáÊ ∑§ Á‹∞ ≈UÄ‚Ë ∑§Ê Á∑§⁄UÊÿÊ ÁŒÿÊ ªÿÊ •ÊÒ⁄U ≈UÄ‚Ë «˛UÊßUfl⁄U ⁄U‚ËŒ Ÿ„UË¥ Œ¬Ê∞ ÃÊ ¡Ê √ÿÁQ§ Á∑§⁄UÊÿÊ Œ ⁄U„UÊ „ÒU ©U‚ ∞∑§ ⁄U‚ËŒ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸË øÊÁ„U∞ Á¡‚ ¬⁄U ≈UÄ‚Ë «˛UÊßUfl⁄U ∑§ „USÃÊˇÊ⁄U ∑§⁄UÊ Á‹∞ ¡ÊŸ øÊÁ„U∞–w. ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝◊ÊáÊ∑§ —- ‹πʬʋ ∑§ ¬Ê‚ Ÿ∑§Œ ÷ȪÃÊŸ ∑§Ë ⁄U‚ËŒ, ’Ë¡∑§ •ÊÁŒ SòÊÊà ¬˝◊ÊáÊ∑§ „UÊà „ÈU∞ ÷Ë Á∑§‚Ë ‹ŸŒŸ ∑§Ê Á„U‚Ê’Á∑§ÃÊ’ ∑§Ë ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ Á‹πŸ ‚ ¬„U‹ ßU‚ ’Êà ∑§Ê Áfl‡ÀÊ·áÊ ∑§⁄UŸÊ „UÊÃÊ „UÒ Á∑§ ©UQ§ ‹ŸŒŸ ◊¥ ∑§ÊÒŸ‚Ê πÊÃÊ ¡◊Ê „UÊªÊ ÃÕÊ ∑§ÊÒŸ‚Ê πÊÃÊŸÊ◊ „Uʪʖ ßU‚ ÁŸáʸÿ ∑§Ê Á‹πŸ ∑§ Á‹∞ ∞∑§ ¬˝¬òÊ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á¡‚ ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝◊ÊáÊ∑§fl„U ¬˝¬òÊ „ÒU ¡Ê √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ê Áfl‡ÀÊ·áÊ ∑§⁄U ‹πʬʋ mUÊ⁄UÊ ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹∞ ’ŸÊ∞ ¡Êà „Ò¥U– ©UŸ∑§Ê •ÊäÊÊ⁄U SòÊÊà ¬˝‹π„UÊà „Ò¥U ¡Ê Á∑§‚Ë •ãÿ ‚ˇÊ◊ •ÁäÊ∑§Ê⁄UË mUÊ⁄UÊ „USÃÊˇÊÁ⁄Uà Á∑§ÿ ¡Êà „Ò¥U–‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ∑§ ¬˝∑§Ê⁄U -
(v) Ÿ∑§Œ ¬˝◊ÊáÊ∑§ (Cash Voucher) (w) ªÒ⁄U Ÿ∑§Œ ¬˝◊ÊáÊ∑§ (Non-Cash Voucher)
(v) Ÿ∑§Œ ¬˝◊ÊáÊ∑§ - Ÿ∑§Œ ¬˝◊ÊáÊ∑§ Ÿ∑§Œ ¬˝ÊÁ# •ÕflÊ ÷ȪÃÊŸ ∑§ ‚◊ÿ ’ŸÊÿ ¡Êà „Ò¥U– ßUŸ◊¥ øÒ∑§ mUÊ⁄UÊ ¬˝ÊÁ# •ÕflÊ ÷ȪÃÊŸ ∑§Ê ÷ˇÊÊÁ◊‹ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– Ÿ∑§Œ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÷Ë ŒÊ ¬˝∑§Ê⁄U ∑§ „UÊà „Ò¥U -
(∑§) ŸÊ◊ ¬˝◊ÊáÊ∑§ (Debit Voucher) (π) ¡◊Ê ¬˝◊ÊáÊ∑§ (Credit Voucher)
(∑§) ŸÊ◊ ¬˝◊ÊáÊ∑§ - ¡’ ∑§÷Ë Ÿ∑§Œ ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Ã’ ŸÊ◊ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ¡Ò‚-(i) πøÊZ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ (ii) ◊Ê‹ ∑§Ê ∑˝§ÿ (iii) ‚ê¬ÁûÊ ∑§Ê ∑˝§ÿ(iv) ‹ŸŒÊ⁄UÊ¥ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ (v) ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊŸÊ (vi) •Ê„U⁄UáÊ •ÊÁŒ–
ŸÊ◊ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ∑§Ê Ÿ◊ÍŸÊ ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U „ÒU -
ŸÊ◊ ¬˝◊ÊáÊ∑§ (DEBIT VOUCHER)
SAMPAT ENTERPRISES
STATION ROAD, AJMER
Voucher No. 52 Date 16.10.2010
Debit - Furniture A/c
(Being the furniture purchased
Vide Cash Memo No. 1500 dated 16.10.10) 5,000
Total 5,000
Sd/- Sd/-
Manager Accountant
ÿÁŒ SòÊÊà ¬˝‹π ©U¬‹éäÊ Ÿ„UË¥ „UÊ ÃÊ ßU‚ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ¬⁄U ¬˝Ê# ∑§⁄UŸ flÊ‹ ¬ˇÊ∑§Ê⁄U ∑§ „USÃÊˇÊ⁄U Á‹∞ ¡Ê ‚∑§Ã „Ò¥U–ŸÊ◊ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‚ÍøŸÊ∞¥ ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UflÊÃÊ „ÒU-
(i) √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‚¥ª∆UŸ ∑§Ê ŸÊ◊ fl ¬ÃÊ (ii) ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸ ∑§Ë ÁŒŸÊ¥∑§(iii) ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ‚¥ÅÿÊ (iv) ŸÊ◊ Á∑§ÿ ¡ÊŸ flÊ‹ πÊà ∑§Ê ‡ÊË·¸∑§(v) ‹ŸŒŸ ∑§Ë ‡ÊÈh ⁄U∑§◊ (vi) ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‚¥ÁˇÊ# Áflfl⁄UáÊ(viii) ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸ flÊ‹ ∑§ „USÃÊˇÊ⁄U (viii) ‚ˇÊ◊ •ÁäÊ∑§Ê⁄UË ∑§ „USÃÊˇÊ⁄U(ix) SòÊÊà ¬˝‹π ∑§Ê Áflfl⁄UáÊ (x) SòÊÊà ¬˝‹π ∑§ ∞fl¡ ◊¥ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ªÿÊ ¬˝◊ÊáÊ∑§ „UÊ ÃÊ
¬˝Ê#∑§Ãʸ ∑§ „USÃÊˇÊ⁄U
(π) ¡◊Ê ¬◊ÊáÊ∑§ —- ¡’ ∑§÷Ë Ÿ∑§Œ ÷ȪÃÊŸ ¬Ê# Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Ã’ ¡◊Ê ¬◊ÊáÊ∑§ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ¡Ò‚-(i) ◊Ê‹ ∑§Ë Á’∑˝§Ë (ii) ‚ê¬ÁûÊ ∑§Ë Á’∑˝§Ë (iii) ÁflÁŸÿÊ¥ªÊ¥ ∑§Ë Á’∑˝§Ë(iv) ŒŸŒÊ⁄UÊ¥ ‚ ¬˝ÊÁ#ÿÊ° (v) ’Ò¥∑§ ‚ ÁŸ∑§Ê‚Ë
¡◊Ê ¬˝◊ÊáÊ∑§ ∑§Ê Ÿ◊ÍŸÊ ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U „ÒU -
Receiv
ed C
ash _
______
Sig
natu
re
29
¡◊Ê ¬˝◊ÊáÊ∑§ (CREDIT VOUCHER)
SAMPAT ENTERPRISES
STATION ROAD, AJMER
Voucher No. 53 Date 16.10.2010
Credit - Sales A/c 11,000
(Being goods sold for cash
vide Cash Memo No. 51 Dated 16.10.10
Total 11,000
Sd/- Sd/-
Manager Accountant
¡◊Ê ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‚ÍøŸÊ∞¥ ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UflÊÃÊ „ÒU -(i) √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‚¥ª∆UŸ ∑§Ê ŸÊ◊ fl ¬ÃÊ (ii) ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸ ∑§Ë ÁŒŸÊ¥∑§(iii) ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ‚¥ÅÿÊ (iv) ¡◊Ê Á∑§ÿ ¡ÊŸ flÊ‹ πÊà ∑§Ê ‡ÊË·¸∑§(v) ‹ŸŒŸ ∑§Ë ‡ÊÈh ⁄U∑§◊ (vi) ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‚¥ÁˇÊ# Áflfl⁄UáÊ(vii) ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸ flÊ‹ ∑§ „USÃÊˇÊ⁄U (viii) ‚ˇÊ◊ •ÁäÊ∑§Ê⁄UË ∑§ „USÃÊˇÊ⁄U(ix) SòÊÊà ¬˝‹π ∑§Ê Áflfl⁄UáÊ
(w) ªÒ⁄U Ÿ∑§Œ ¬˝◊ÊáÊ∑§ - Á¡Ÿ ‹ŸŒŸÊ¥ ◊¥ Ÿ∑§Œ ∑§Ê •ÊŒÊŸ ¬˝ŒÊŸ Ÿ„UË¥ „UÊÃÊ „ÒU ∞‚ √ÿfl„UÊ⁄UÊ¥ ∑§ Á‹∞ ªÒ⁄U Ÿ∑§Œ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿ¡Êà „Ò¥U– ªÒ⁄U Ÿ∑§Œ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ©UäÊÊ⁄U Áfl∑˝§ÿ, ©UäÊÊ⁄U ∑˝§ÿ, ∑˝§ÿ Á∑§ÿ ªÿ ◊Ê‹ ∑§Ë flʬ‚Ë, Áfl∑˝§ÿ Á∑§ÿ ªÿ ◊Ê‹ ∑§Ë flʬ‚Ë, •‡ÊÈÁhÿÊ¥ ∑§Ê‚ÈäÊÊ⁄U •ÊÁŒ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§ Á‹ÿ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿ ¡Êà „Ò¥U– ßUã„¥U SÕÊŸÊãÃ⁄UáÊ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÷Ë ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–
ªÒ⁄U Ÿ∑§Œ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ∑§Ê Ÿ◊ÍŸÊ ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U „ÒU -
NON CASH VOUCHER / TRANSFER VOUCHER
SAMPAT ENTERPRISES
STATION ROAD, AJMER
Voucher No. 54 Date 16.10.2010
Debit - Machinery A/c 55,000
Credit - Jain Machinery's A/c 55,000
(Being Machinery purchased Vide Bill No. 715 dated 16.10.10 from Jain Machinery.)
Sd/- Sd/-
Manager Accountant
ªÒ⁄U Ÿ∑§Œ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‚ÍøŸÊ∞¥ ©U¬‹éäÊ ∑§⁄UflÊÃÊ „ÒU -(i) √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‚¥ª∆UŸ ∑§Ê ŸÊ◊ fl ¬ÃÊ (ii) ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸ ∑§Ë ÁŒŸÊ¥∑§(iii) ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ‚¥ÅÿÊ (iv) (a) ŸÊ◊ Á∑§ÿ ¡ÊŸ flÊ‹ πÊà ∑§Ê ‡ÊË·¸∑§
(b) ¡◊Ê Á∑§ÿ ¡ÊŸ flÊ‹ πÊà ∑§Ê ‡ÊË·¸∑§(v) ‹ŸŒŸ ∑§Ë ‡ÊÈh ⁄U∑§◊ (vi) ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‚¥ÁˇÊ# Áflfl⁄UáÊ(vii) ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸ flÊ‹ ∑§ „USÃÊˇÊ⁄U (viii) ‚ˇÊ◊ •ÁäÊ∑§Ê⁄UË ∑§ „USÃÊˇÊ⁄U(ix) SòÊÊà ¬˝‹π ∑§Ê Áflfl⁄UáÊ
‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸÊ (Preparation of Accounting Vouchers) - ¬˝àÿ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§ Á‹∞ SòÊÊà ¬˝‹π ¡Ò‚ Ÿ∑§Œ ¬òÊ,’Ë¡∑§, ⁄U‚ËŒ •ÊÁŒ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ∑§Ê ∑§Êÿ¸ ∑§⁄Uà „Ò¥U ‹Á∑§Ÿ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ ∞∑§ ¿U¬Ê „ÈU•Ê ¬˝¬òÊ Á¡‚ ¬˝◊ÊáÊ∑§ (Voucher) ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU √ÿfl‚Êÿ◊¥ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á¡‚ ¬⁄U ∑§ÊÒŸ‚ πÊà ∑§Ê ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ ÃÕÊ ∑§ÊÒŸ‚ πÊà ∑§Ê ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ •ÊÒ⁄U ©U‚ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‚¥ÁˇÊåÃÁflfl⁄UáÊ Á‹πÊ „UÊÃÊ „ÒU– ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ∑§ M§¬ ◊¥ ©U¬⁄UÊQ§ flÁáʸà Ÿ∑§Œ ¬˝◊ÊáÊ∑§ (ŸÊ◊ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÃÕÊ ¡◊Ê ¬˝◊ÊáÊ∑§) ÃÕÊ ªÒ⁄U Ÿ∑§Œ¬˝◊ÊáÊ∑§ ‚ÁêêÊÁ‹Ã Á∑§ÿ ¡Êà „Ò¥U– ßUŸ∑§Ê Ÿ◊ÍŸ ‚Á„Uà ™§¬⁄U ‚◊¤ÊÊÿÊ ¡Ê øÈ∑§Ê „ÒU–
30
ÿ„UÊ° „U◊ ßU‚∑§Ê •äÿÿŸ ∑§⁄‘¥Uª Á∑§ ßUã„¥U ÃÒÿÊ⁄U ∑Ò§‚ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ‹ŸŒŸ ∑§⁄Uà ‚◊ÿ SòÊÊà ¬˝‹π ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ©U‚∑§Êÿ„UÊ¥ Áfl‡ÀÊ·áÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚‚ ÿ„U ¬ÃÊ ø‹ ¡ÊÃÊ „ÒU Á∑§ ‚ÊÒŒ ∑§Ë ¬˝∑ΧÁà ÄÿÊ „ÒU •ÊÒ⁄U ∑§ÊÒŸ‚ πÊà ∑§Ê ŸÊ◊ •ÊÒ⁄U ∑§ÊÒŸ‚ πÊà ∑§Ê ¡◊ÊÁ∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ– ©UŒÊ„U⁄UáÊÊÕ¸ zÆÆÆ ` ∑§Ê »§ŸË¸ø⁄U ∑§Êÿʸ‹ÿ ©U¬ÿʪ ∑§ Á‹∞ Ÿ∑§Œ π⁄Uˌʖ ∞, ’Ë, ‚Ë ∑¥§. ∑§Ê Ÿ∑§Œ ¬òÊ∑§ ¡Ê SòÊÊà ¬˝‹π„ÒU „U◊¥ ¬˝Êåà „UÊªÊ Á¡‚◊¥ »§ŸË¸ø⁄U ’øŸ ∑§Ê ©UÀÀÊπ „Uʪʖ ßU‚ ¬˝‹π ∑§Ê Áfl‡ÀÊ·áÊ ∑§⁄UŸ ∑§ ’ÊŒ „U◊ ŸÊ◊ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄‘ ¥ UªÁ¡‚◊¥ »§ŸË¸ø⁄U πÊà ∑§Ê ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ ÄÿÊ¥Á∑§ »§ŸË¸ø⁄U ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ „ÒU •ÊÒ⁄U ¬Á⁄USÊê¬ÁûÊ ‚¥’¥äÊË ÁŸÿ◊ „ÒU “¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ◊¥ flÎÁh∑§Ê ŸÊ◊ fl ∑§◊Ë ∑§Ê ¡◊Ê ∑§⁄UÊ –” ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U SòÊÊà ¬˝‹π ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ŸÊ◊ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÁŸêãÊÊŸÈ‚Ê⁄U ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ-
DEBIT VOUCHER
SAMPAT ENTERPRISES
STATION ROAD, AJMER
Voucher No. 55 Date 16.10.2010
Debit - Furniture Account
(Being the Furniture purchased
Vide Cash Memo No. 1500 Dated 16.10.10 ) 5,000
Total 5,000
Sd/- Sd/-
Manager Accountant
•’ ∞∑§ ©UŒÊ„U⁄UáÊ ‹ËÁ¡∞ Á¡‚◊¥ Ÿ∑§Œ ∑§Ê ‹ŸŒŸ Ÿ„UË¥ „UÊ– ¡Ò‚ ¡ÒŸ ◊‡ÊËŸ⁄UË ‚ ©UäÊÊ⁄U ◊‡ÊËŸ⁄UË π⁄UËŒË zz,ÆÆÆ L§. ßU‚◊¥¡ÒŸ ◊‡ÊËŸ⁄UË ∑§Ê πÊÃÊ ∞∑§ ŒÿÃÊ πÊÃÊ „ÒU– ŒÿÃÊ πÊà ∑§Ê ÁŸÿ◊ „ÒU “ŒÿÃÊ•Ê¥ ◊¥ flÎÁh ∑§Ê ¡◊Ê fl ∑§◊Ë ∑§Ê ŸÊ◊ ∑§⁄UÊ” ßU‚◊¥ ¡ÒŸ ◊‡ÊËŸ⁄UË∑§Ê ⁄U∑§◊ ŒŸË ¬«∏ªË •Õʸà ŒÿÃÊ ◊¥ flÎÁh „ÈU߸U „ÒU– ŒÿÃÊ ◊¥ flÎÁh ∑§Ê ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ◊‡ÊËŸ⁄UË ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ „ÒU Á¡‚∑§Ê ÁŸÿ◊„ÒU ““¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ◊¥ flÎÁh ∑§Ê ŸÊ◊ fl ∑§◊Ë ∑§Ê ¡◊Ê ∑§⁄UÊ–”” ÿ„UÊ° ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ◊¥ flÎÁh „UÊ ⁄U„UË „ÒU •Ã— ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ– ßU‚ ‹ŸŒŸ ◊¥ ªÒ⁄UŸ∑§Œ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÁŸêãÊÊŸÈ‚Ê⁄U ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ -
NON CASH VOUCHER
SAMPAT ENTERPRISES
STATION ROAD, AJMER
Voucher No. 54 Date 16.10.2010
Debit - Machinery A/c 55,000
Credit - Jain Machinery's A/c 55,000
(Being Machinery purchased vide Bill No. 715 dated 16.10.10 from Jain Machinery.)
Sd/- Sd/-
Manager Accountant
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 1 -
ÁŸêãÊÁ‹Áπà SòÊÊà ¬˝‹π ‚ ‚ê¬Ã ∞ã≈U⁄U¬˝Ê߸U¡¡ ∑§Ê ªÒ⁄U Ÿ∑§Œ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÃÒÿÊ⁄U ∑§ËÁ¡ÿ -(Prepare non cash voucher from the following source document of Sampat Enterprises) -
31
INVOICE
SAMAPT ENTERPRISES
STATION ROAD, AJMER
No. 135 Date 19.11.2010
MR. SOHAN AJMER
Quantity Description Rate Amount
`
1 Washing Machine 11,000 11,000
11,000
E. & O.E. Sd/-
For Sampat Enterprises
„U‹ (Solution)
NON CASH VOUCHER
SAMPAT ENTERPRISES
STATION ROAD, AJMER
No. 105 Date 19.11.2010
Debit - Sohan's A/c 11,000
Credit - Sales A/c 11,000
(Being Goods sold to Sohan Vide Invoice No. 135 dated 19.11.2010.)
Sd/- Sd/-
Manager Accountant
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 2
ÁŸêãÊ ‹ŸŒŸ ‚ »§ŸË¸ø⁄U ◊Ê≈¸U ∑§Ê ŸÊ◊ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÃÒÿÊ⁄U ∑§ËÁ¡ÿ- (Prepare Debit Vouchers from the following
transactions of Furniture Mart) -
Date Description Amount
`
(i) 2010 Bought goods for Cash vide Cash Memo No. 528 10,000
Jan. 7
(ii) Jan. 31 Paid Salaries for the month of Jan. Vide Salary 5,000
Sheet No. 22
„U‹ (Solution) DEBIT VOUCHER
FURNITURE MART
New Market, Jaipur
No. 7 Date 7.1.2010
Debit - Purchases A/c 10,000
(Being goods purchased for Cash Vide Cash Memo No. 528)
10,000
Sd/- Sd/-
Manager Accountant
32
DEBIT VOUCHER
FURNITURE MART
New Market, Jaipur
No. 8 Date 31.1.2010
Debit - Salaries A/c 5,000
(Being Salaries paid Vide Salary Sheet No. 22)
5,000
Sd/- Sd/-
Manager Accountant
ŸÊ≈U —- flß πÊÃÊ √ÿÿ πÊÃÊ „ÒU •Ã— ßU‚◊¥ “πø¸ ◊¥ flÎÁh ∑§Ê ŸÊ◊ ÃÕÊ ∑§◊Ë ∑§Ê ¡◊Ê ∑§⁄UÊ” ÁŸÿ◊ ‹ÊªÍ „UÊÃÊ „ÒU–©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 3
ÁŸêãÊ ‹ŸŒŸ ‚ ‚ȇÊË‹ ¬˝∑§Ê‡ÊŸ, ∑§ø„U⁄UË ⁄UÊ«U, •¡◊⁄U ∑§Ê ¡◊Ê ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÃÒÿÊ⁄U ∑§ËÁ¡ÿ - (Prepare Credit Vouchers from
the following transactions of Sushil Prakashan, Kutchery Road, Ajmer) -
Date Description Amount
`
(i) 2010 Received Commission Vide Cash Receipt No. 255 600
Jan. 5
(ii) Jan. 7 Sold Goods for Cash vide Cash Memo No. 312 10,000
„U‹ (Solution) CREDIT VOUCHER
SUSHIL PRAKASHAN
Kutchery Road, Ajmer
No. 305 Date 5.1.2010
Credit - Commission A/c 600
(Being received Commission vide Cash receipt No. 255)
Total 600
Sd/- Sd/-
Manager Accountant
CREDIT VOUCHER
SUSHIL PRAKASHAN
Kutchery Road, Ajmer
No. 306 Date 7.1.2010
Credit - Sales A/c 10,000
(Being Cash Sales Vide Cash Memo No. 312)
Total 10,000
Sd/- Sd/-
Manager Accountant
ŸÊ≈U —- ∑§◊ˇʟ πÊÃÊ •Êÿ πÊÃÊ „ÒU •Ã— ßU‚◊¥ “•Êÿ ◊¥ flÎÁh ∑§Ê ¡◊Ê ÃÕÊ ∑§◊Ë ∑§Ê ŸÊ◊ ∑§⁄UÊ” ÁŸÿ◊ ‹ÊªÍ „UÊÃÊ „ÒU–
33
‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ (Equation Approach) - ‹πÊ ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ ŸÊ◊ fl ¡◊Ê ¬ˇÊÊ¥ ∑§ ‚¥ÃÈ‹Ÿ ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ¬⁄U •ÊäÊÊÁ⁄Uà „ÒU–ßU‚∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ∑ȧ‹ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ê ÿʪ ‚ŒÒfl ©U‚∑§Ë ŒÿÃÊ•Ê¥ fl SflÊ◊Ë ∑§Ë ¬Í¥¡Ë ∑§ ÿʪ ∑§ ’⁄UÊ’⁄U ⁄U„UÃÊ „ÒU– ßU‚ ‚¥’¥äÊ ∑§Ê‚◊Ë∑§⁄UáÊ ∑§Ê M§¬ ÁŒÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU •Ã— ßU‚ ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ∑§„Uà „Ò¥U– ßU‚ ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U Œ‡ÊʸÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU -
Assets = Liabilities + Capital
(¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ° = ŒÿÃÊ∞° + ¬Í°¡Ë)or Capital = Assets - Liabilities
(¬Í¥¡Ë = ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ° - ŒÿÃÊ∞°)Uor Liabilities = Assets - Capital
(ŒÿÃÊ∞¥ = ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ - ¬Í¥¡Ë)øÍ°Á∑§ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ°, ŒÿÃÊ∞¥ •ÊÒ⁄U ¬Í¥¡Ë ∑§Ê √ÿfl‚Êÿ ∑§ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ÁŒπÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU •Ã— ßU‚ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ
÷Ë ∑§„Uà „Ò¥U–‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ∑§Ê ÁmU¬ˇÊËÿ •fläÊÊ⁄UáÊÊ ÷Ë ∑§„Uà „Ò¥U– ßU‚ •fläÊÊ⁄UáÊÊ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ŒÊ„U⁄UÊ ‹πÊ ¬hÁà ∑§Ê •ÊÁflc∑§Ê⁄U „ÈU•Ê–
ŒÊ„U⁄UÊ ‹πÊ ¬hÁà ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U √ÿfl‚Êÿ ∑§ ¬àÿ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ŒÊŸÊ¥ ¬ˇÊÊ¥ ¬⁄U ‚◊ÊŸ ⁄UÊÁ‡Ê ‚ ¬÷Êfl ¬«∏ÃÊ „ÒU– ¬àÿ∑§ ŸÊ◊ ∑§ ‚◊ÊŸ ¡◊Ê „UÊÃÊ „ÒU •Ã—¬àÿ∑§ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ∑ȧ‹ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ° ©U‚∑§Ë ŒÿÃÊ∞° ∞fl¥ ¬Í¥¡Ë ‚ •ÁäÊ∑§ Ÿ„UË¥ „UÊ ‚∑§ÃË „ÒU–©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 4
‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ∑§Ê ÁŸêãÊÁ‹Áπà ©UŒÊ„U⁄UáÊÊ¥ ∑§Ë ‚„UÊÿÃÊ ‚ S¬CU Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU-Show the effect of the following transaction on equation approach -
1. Shyam started business with Cash ` 50,000
2. Shyam purchased goods worth ` 10,000 for Cash
3. Shyam purchased Furniture for Cash ` 5000
4. Shyam purchased goods on credit From Mahesh ` 6000
5. Shyam withdrew ` 1000 for personal use from business.
ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ¬⁄U ¬˝÷Êfl ’ÃÊßUÿ -v. ‡ÿÊ◊ Ÿ zÆ,ÆÆÆ ` ∑§Ë ¬Í¥¡Ë ‚ √ÿʬÊ⁄U ¬˝Ê⁄Uê÷ Á∑§ÿÊ–w. ‡ÿÊ◊ Ÿ vÆ,ÆÆÆ ` ∑§Ë Ÿ∑§Œ ‚ ◊Ê‹ π⁄Uˌʖx. ‡ÿÊ◊ Ÿ z,ÆÆÆ ` ∑§Ê Ÿ∑§Œ »§ŸË¸ø⁄U π⁄Uˌʖy. ‡ÿÊ◊ Ÿ ◊„U‡Ê ‚ {ÆÆÆ ` ∑§Ê ©UäÊÊ⁄ U◊Ê‹ π⁄Uˌʖz. ‡ÿÊ◊ Ÿ ÁŸ¡Ë πø¸ „UÃÈ vÆÆÆ ` √ÿfl‚Êÿ ‚ ÁŸ∑§Ê‹–„U‹ (Solution)
v. ßU‚ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ¬˝÷Êfl ÿ„U „UÊªÊ Á∑§ √ÿfl‚Êÿ ◊¥ zÆ,ÆÆÆ Ÿ∑§Œ ∑§ M§¬ ◊¥ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ¬˝Ê# ∑§Ë „ÒU ÃÕÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§ ÁflM§hŒÊfl ∑§ M§¬ ◊¥ zÆ,ÆÆÆ ` ¬Í¥¡Ë „ÒU– ßU‚ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ÁŸêãÊ „ÒU -
Assets = Liabilities + Capital
50,000 = 0 + 50,000
w. ßU‚ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ¬˝÷Êfl ÿ„U „UÊªÊ Á∑§ Ÿ∑§Œ M§¬ ◊¥ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ◊¥ vÆ,ÆÆÆ ` ∑§Ë ∑§◊Ë „UÊªË ÃÕÊ ∞∑§ Ÿß¸U ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ◊Ê‹ ∑§S≈UÊÚ∑§ ∑§ M§¬ ◊¥ vÆ,ÆÆÆ ` ∑§Ë ¬˝Ê# „Uʪ˖ ßU‚ ‹ŸŒŸ ‚ ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U „UÊªÊ -
Assets = Liabilities + Capital
Cash + Stock of Goods
Old Balance 50,000 + 0 = 0 + 50,000
New Transaction -10,000 + 10,000 = 0 + 0
New Balance 40,000 + 10,000 = 0 + 50,000
ßU‚◊¥ ÷Ë ¬Á⁄USê¬ÁûÊ ∑§Ê ÿʪ ŒÿÃÊ ∞fl¥ ¬Í¥¡Ë ∑§ ‚◊ÊŸ „UË ⁄U„UªÊ–x. ßU‚ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ¬˝÷Êfl ÿ„U „UÊªÊ Á∑§ Ÿ∑§Œ ∑§ M§¬ ◊¥ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ◊¥ z,ÆÆÆ ` ∑§Ë ∑§◊Ë „UÊªË ÃÕÊ ∞∑§ Ÿß¸U ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ »§ŸË¸ø⁄U∑§ M§¬ ◊¥ z,ÆÆÆ ` ∑§Ë ¬˝Ê# „Uʪ˖ ßU‚ ‹ŸŒŸ ‚ ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U „UʪÊ-
34
Assets = Liabilities + Capital
Cash + Stock of goods+ Furniture
Old Balance 40,000 + 10,000 + 0 = 0 + 50,000
New Transaction - 5,000 + 0 + 5000 = 0 + 0
New Balance 35,000 + 10,000 + 5,000 = 0 + 50,000
ßU‚◊¥ ÷Ë ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ∑§Ê ÿʪ ŒÿÃÊ ∞fl¥ ¬Í¥¡Ë ∑§ ‚◊ÊŸ „UË ⁄U„UªÊ–y. ßU‚ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ¬˝÷Êfl ÿ„U „UÊªÊ Á∑§ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ◊¥ ◊Ê‹ ∑§ S≈UÊÚ∑§ ∑§ M§¬◊¥ {,ÆÆÆ ` flÎÁh „UÊªË ÃÕÊ ‹ŸŒÊ⁄U ∑§ M§¬ ◊¥ ŒÿÃÊ{,ÆÆÆ ` „UÊ ªß¸U ÄÿÊ¥Á∑§ {,ÆÆÆ ` ◊„U‡Ê ∑§Ê ŒŸ ¬«∏¥ª– ßU‚ ‹ŸŒŸ ‚ ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U „UÊªÊ -
Assets = Liabilities + Capital
Cash + Stock of goods+ Furniture
Old Balance 35,000 + 10,000 + 5,000 = 0 + 50,000
New Transaction - 0 + 6,000 + 0 = 6,000 + 0
New Balance 35,000 + 16,000 + 5,000 = 6,000 + 50,000
ßU‚◊¥¥ ÷Ë ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ∑§Ê ÿʪ ŒÿÃÊ ∞fl¥ ¬¥Í¥¡Ë ∑§ ‚◊ÊŸ „UË ⁄U„UªÊ–z. ßU‚ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ¬˝÷Êfl ÿ„U „UÊªÊ Á∑§ Ÿ∑§Œ ∑§ M§¬ ◊¥ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ◊¥ vÆÆÆ ` ∑§Ë ∑§◊Ë „UÊªË ÃÕÊ ¬Í¥¡Ë ◊¥ vÆÆÆ ` ∑§Ë ∑§◊Ë„Uʪ˖ ßU‚ ‹ŸŒŸ ‚ ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U „UʪÊ-
Assets = Liabilities + Capital
Cash + Stock of goods+ Furniture
Old Balance 35,000 + 16,000 + 5,000 = 6,000 + 50,000
New Transaction -1000 + 0 + 0 = 0 - 1,000
New Balance 34,000 + 16,000 + 5,000 = 6,000 + 49,000
ßU‚◊¥ ÷Ë ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ∑§Ê ÿʪ ŒÿÃÊ ∞fl¥ ¬Í¥¡Ë ∑§ ‚◊ÊŸ „UË ⁄U„UªÊ–•ÁãÃ◊ ‡Ê· ∑§Ê ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ¬˝∑§Ê⁄ ‚U ÁŒπÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU -
Balance Sheet
Liabilities Amount Assets Amount
` `
Creditors 6,000 Cash 34,000
Capital 49,000 Stock 16,000
Furniture 5,000
55,000 55,000
©UQ§ ©UŒÊ„U⁄UáÊ ∑§Ê ‚¥ˇÊ¬ ◊¥ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ¬˝∑§Ê⁄U ‚ ÷Ë Œ‡ÊʸÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU -
‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ¬⁄U ÁflÁ÷ããÊ ‚ÊҌʥ ∑§ ¬˝÷ÊflÊ¥ ∑§Ê Œ‡ÊʸŸ flÊ‹Ê Áflfl⁄UáÊ
‹ŸŒŸ ‚¥ÅÿÊ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ° ∑ȧ‹
Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ ∑§Ê S≈UÊÚ∑§ »§ŸË¸ø⁄U ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ° ŒÿÃÊ∞° ¬Í¥¡Ë ÿʪ
‹ŸŒŸ ‚¥ÅÿÊ v zÆ,ÆÆÆ - - zÆ,ÆÆÆ - zÆ,ÆÆÆ zÆ,ÆÆÆ
‹ŸŒŸ ‚¥ÅÿÊ w -vÆ,ÆÆÆ +vÆ,ÆÆÆ - - - - -
ŸÿÊ ‚¥ÃÈ‹Ÿ yÆ,ÆÆÆ vÆ,ÆÆÆ - zÆ,ÆÆÆ - zÆ,ÆÆÆ zÆ,ÆÆÆ
‹ŸŒŸ ‚¥ÅÿÊ x -z,ÆÆÆ - +z,ÆÆÆ - - - -
ŸÿÊ ‚¥ÃÈ‹Ÿ xz,ÆÆÆ vÆ,ÆÆÆ z,ÆÆÆ zÆ,ÆÆÆ - zÆ,ÆÆÆ zÆ,ÆÆÆ
‹ŸŒŸ ‚¥ÅÿÊ y - + {,ÆÆÆ - + {,ÆÆÆ +{,ÆÆÆ - +{,ÆÆÆ
ŸÿÊ ‚¥ÃÈ‹Ÿ xz,ÆÆÆ v{,ÆÆÆ z,ÆÆÆ z{,ÆÆÆ {,ÆÆÆ zÆ,ÆÆÆ z{,ÆÆÆ
‹ŸŒŸ ‚¥ÅÿÊ z -vÆÆÆ - - -vÆÆÆ - -vÆÆÆ -vÆÆÆ
•ÁãÃ◊ ‚¥ÃÈ‹Ÿ xy,ÆÆÆ v{,ÆÆÆ z,ÆÆÆ zz,ÆÆÆ {,ÆÆÆ y~,ÆÆÆ zz,ÆÆÆ
35
¬˝Ê⁄UÁê÷∑§ ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ¬ÈSÃ∑¥§ (Books of Original Entry) - •Ê¬Ÿ ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ◊¥ ŒπÊ Á∑§ Á∑§‚ ¬˝∑§Ê⁄U ∞∑§ ‹ŸŒŸ πÊÃÊ¥
∑§Ê ¬÷ÊÁflà ∑§⁄UÃÊ „ÒU– Á∑§‚ πÊà ◊¥ ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÕÊ Á∑§‚ πÊà ◊¥ ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU, ßU‚∑§Ê •Ê¬Ÿ •èÿÊ‚ Á∑§ÿÊ Á∑§ãÃÈ flÊSÃfl ◊¥
‹πÊ¥∑§Ÿ ¬áÊÊ‹Ë ◊¥ ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚ËäÊ πÊà ◊¥ Ÿ„UË¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ– ‹ŸŒŸ ∑§Ë ¬„U‹Ë ’Ê⁄U Á¡‚ ¬ÈSÃ∑§ ◊¥ ¬ÁflÁCU ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU ©U‚ ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ ÿÊ ¬Ê⁄UÁê÷∑§
¬ÁflÁCU ∑§Ë ¬ÈSÃ∑§ ÿÊ ¡Ÿ‹ ∑§„Uà „Ò¥U– ßU‚◊¥ ¬àÿ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ë ŸÊ◊ fl ¡◊Ê ¬ˇÊ ‚¥’¥äÊË ‚ÍøŸÊ ∞∑§ „UË SÕÊŸ ¬⁄U ©U¬‹éäÊ „UÊ ¡ÊÃË „ÒU– ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥
‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê Á‹πŸ ∑§Ê •¥ª¡Ë ◊¥ ¡Ÿ‹ÊßUÁ¡¥ª (Journalising) ∑§„Uà „Ò¥U– ¡Ÿ‹ ◊¥ ¬ÁflÁC ∑§U ’ÊŒ ßUã„¥U ÁflÁ÷ããÊ πÊÃÊ¥ ◊¥ „USÃÊãÃÁ⁄Uà ∑§⁄U ÁŒÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU,
Á¡‚ πÃÊÒŸË ∑§„Uà „Ò¥U– ¿UÊ≈U √ÿʬÊ⁄UË ∑§fl‹ ∞∑§ ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ „UË ⁄Uπà „Ò¥U ¡’Á∑§ ’«∏ √ÿʬÊ⁄UË ‹ŸŒŸ •ÁäÊ∑§ „UÊŸ ÃÕÊ ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ∑§Ê •Ê∑§Ê⁄U ’«∏Ê
„UÊŸ ‚ ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ∑§Ê ∑§ß¸U ©U¬ ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ Áfl÷ÊÁ¡Ã ∑§⁄U ŒÃ „Ò¥U ¡Ê ÁŸêãÊÊŸÈ‚Ê⁄U „ÒU -
v. ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË w. ∑˝§ÿ ’„UË x. Áfl∑˝§ÿ ’„UË y. ∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË
z. Áfl∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË {. ¬˝Êåÿ Á’‹ ’„UË |. Œÿ Á’‹ ’„UË }. ¬˝◊Èπ ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ
¬„U‹ •Ê¬ ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ¬˝Á∑˝§ÿÊ fl ©U‚∑§ ’ÊŒ ©U‚∑§Ë πÊÃÊ ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ‚Ë𥪖 ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ÃÕÊ •ãÿ ¬ÈSÃ∑§Ê¥
∑§Ê •äÿÿŸ •Ê¬ •ÊªÊ◊Ë •äÿÊÿ y ◊¥ ÁflSÃÊ⁄U ‚ ∑§⁄‘¥Uª–
⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ - ∞◊. ∑§. ∑§Ë‹⁄U Ÿ ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ∑§Ê ÁŸêãÊÁ‹Áπà ¬˝∑§Ê⁄U ‚ ¬Á⁄U÷ÊÁ·Ã Á∑§ÿÊ „ÒU -
““⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ ∞∑§ √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ •Á÷‹π „ÒU Á¡‚◊¥ ◊Í‹ M§¬ ‚ √ÿʬÊÁ⁄U∑§ √ÿfl„UÊ⁄UÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU •ÊÒ⁄U ¡Ê ‚◊SÃ
√ÿfl„UÊ⁄UÊ¥ ∑§Ê ‚¥ªÁ∆Uà M§¬ ◊¥ ÃÕÊ ÁÃÁÕ∑˝§◊ ‚ ∞∑§ SÕÊŸ ¬⁄U ¬˝SÃÈà ∑§⁄UÃÊ „ÒU–””
¡Ò‚Ê Á∑§ ™§¬⁄U ’ÃÊÿÊ ¡Ê øÈ∑§Ê „ÒU ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ ‹ŸŒŸ ¬„U‹Ë ’Ê⁄U Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU •Ã— √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ÿ„U ¬˝◊Èπ ¬ÈSÃ∑§ „ÒU–
⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ ÿ„U ‚ÈÁŸÁ‡øà Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á∑§ Á∑§‚Ë ‹ŸŒŸ ∑§ Á∑§‚ πÊà ∑§Ê ŸÊ◊ ÃÕÊ Á∑§‚ πÊà ∑§Ê ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ¡Êÿ– ¡◊Ê ÃÕÊ ŸÊ◊ Á∑§ÿ
¡ÊŸ flÊ‹ πÊÃÊ¥ ∑§ ŸÊ◊ ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ‚ ÷Ë ôÊÊà „UÊ ‚∑§Ã „Ò¥U– ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ∑§ •÷Êfl ◊¥ SòÊÊà ¬˝‹π ∑§Ê Áfl‡ÀÊ·áÊ ∑§⁄U ‹ŸŒŸ
∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ¡◊Ê ÃÕÊ ŸÊ◊ Á∑§ÿ ¡ÊŸ flÊ‹ πÊÃÊ¥ ∑§ ŸÊ◊ ôÊÊà Á∑§ÿ ¡Êà „Ò¥U– jkstukeps esa ys[kkadu djus dh n`f’V ls [kkrksa ds izdkjksa
dk oxhZdj.k ijEijkxr vk/kkj ij fuEukuqlkj gS &
√ÿÁQ§ªÃ πÊÃÊ (Personal Account) :§
(•) ¬ÊŸ flÊ‹ √ÿÁQ§ ∑§Ê ŸÊ◊ ∑§⁄UÊ (Debit the receiver)
(’) ŒŸ flÊ‹ √ÿÁQ§ ∑§Ê ¡◊Ê ∑§⁄Uʧ (Credit the giver)
•√ÿÁQ§ªÃ πÊÃÊ (Impersonal Account) :
(w) flSÃȪà πÊÃÊU (Real Account) :§
(•) ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÃË „ÒU ©U‚ ŸÊ◊ ∑§⁄UÊ (Debit what comes into the business).
(’) ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ‚ ¡ÊÃË „ÒU ©U‚ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ (Credit what goes out from the business).
(x) ŸÊ◊◊ÊòÊ ∑§ πÊà (Nominal Accounts) :§
(•) ‚◊Sà „UÊÁŸÿÊ¥ ∞fl¥ πøÊZ ∑§Ê ŸÊ◊ ∑§Ê (Debit all losses and expenses).
(’) ‚◊Sà ‹Ê÷ ÃÕÊ •Êÿ ∑§Ê ¡◊Ê ∑§⁄UÊ (Credit all gains and incomes).
⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ ‹πÊ ∑§⁄UŸ ∑§ ÁŸÿ◊ (Golden Rules for entries in Journal) :§¡Ÿ¸‹ ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ŒÊ„U⁄UÊ ‹πÊ ¬˝áÊÊ‹Ë ∑§ ÁŸÿ◊Ê¥
∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU tks fuEukuqlkj gS -
(v) ¬˝àÿ∑§ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ ŒÊ ¬ˇÊ ¬˝÷ÊÁflà „UÊà „Ò¥U ∞∑§ ŸÊ◊ (Debit)§•ÊÒ⁄U ŒÍ‚⁄UÊ ¡◊Ê (Credit)§.
(w) ¬˝àÿ∑§ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ ŒÊŸÊ¥ ¬ˇÊ ‚◊ÊŸ ⁄UÊÁ‡Ê (Amount)§‚ ¬˝÷ÊÁflà „UÊà „Ò¥U–
⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ ∑§Ë Áfl‡Ê·ÃÊ∞° -v. ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ ◊¥ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë ¬˝ÁflÁCU ∑§Ê‹∑˝§◊ÊŸÈ‚Ê⁄U „UÊÃË „ÒU–
w. ÿ„U ¬˝Ê⁄UÁê÷∑§ ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ¬ÈSÃ∑§ „ÒU Á¡‚◊¥ πÃÊÒŸË ‚ ¬Ífl¸ ‹ŸŒŸ ∑§Ê Áfl‡ÀÊ·áÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–
x. ßU‚◊¥ ÁmU¬˝ÁflÁCU ¬hÁà ∑§Ê ¬˝ÿʪ ∑§⁄Uà „ÈU∞ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ¡◊Ê ÃÕÊ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–
y. ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ ◊¥ ∞∑§ ¬˝ÁflÁCU ◊¥ ∞∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ë ¬Íáʸ ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË „UÊÃË „ÒU–
36
Format of Journal
⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ ∑§Ê ¬˝ÊM§¬Date Particulars L.F. Debit Amount Credit Amount
(ÁŒŸÊ¥∑§) (Áflfl⁄UáÊ) (πÊ.¬Î.‚¥.) (ŸÊ◊ ⁄UÊÁ‡Ê) (¡◊Ê ⁄UÊÁ‡Ê)`(`) ` (`)
⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ ∑§ ¬„U‹ πÊŸ ◊¥ fl„U ÁŒŸÊ¥∑§ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU Á¡‚ ÁŒŸ ‹Ÿ ŒŸ „ÈU•Ê „ÒU– ŒÍ‚⁄‘U πÊŸ ◊¥ ‹ŸŒŸ ‚¥’¥äÊË Áflfl⁄UáÊÁ‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚∑§Ë ¬„U‹Ë ‹ÊßUŸ ◊¥ ’ÊÿË¥ •Ê⁄U ‚ ©U‚ πÊà ∑§Ê ŸÊ◊ (Name of account) Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á¡‚ ŸÊ◊ (Debit)
∑§⁄UŸÊ „ÒU ÃÕÊ ©U‚Ë ‹ÊßUŸ ◊¥ •ÁãÃ◊ Á∑§ŸÊ⁄‘U ¬⁄U ŸÊ◊ (Dr.) Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ŒÍ‚⁄UË ‹ÊßUŸ ◊¥ ∑ȧ¿U SÕÊŸ ¿UÊ«∏∑§⁄U Á¡‚ πÊà ∑§Ê ¡◊Ê∑§⁄UŸÊ „ÒU ≈ÍU (To) Á‹π∑§⁄U ©U‚∑§Ê ŸÊ◊ (Name of Account) Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ÃË‚⁄UË ‹ÊßUŸ ◊¥ ∑§ÊDU∑§ ◊¥ ‹ŸŒŸ ‚ ‚¥’¥ÁäÊà ‚¥ÁˇÊ#Áflfl⁄UáÊ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ‚¥ÁˇÊ# Áflfl⁄UáÊ ∑§ ’ÊŒ ∞∑§ ‹ÊßUŸ πË¥ø ŒË ¡ÊÃË „ÒU, fl„U ßU‚ ’Êà ∑§Ê ‚¥∑§Ã „ÒU Á∑§ ©U‚ ‚ÊÒŒ Áfl‡Ê· ∑§Ê‹πÊ¥∑§Ÿ ¬Íáʸ „UÊ øÈ∑§Ê „ÒU– πÊÃÊ ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ flÊ‹ πÊŸ ◊¥ πÊÃÊ ’„UË ∑§Ë fl„U ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU Á¡‚ ¬⁄U πÊÃÊ ’ŸÊÿÊ ªÿÊ „ÒUÃÕÊ Á¡‚◊¥ πÃÊÒŸË ∑§Ë ªß¸U „ÒU– ÿ„U πÃÊÒŸË ∑§ ‚◊ÿ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU– ŸÊ◊ ⁄UÊÁ‡Ê ∑§ πÊŸ ◊¥ ¡Ê πÊÃÊ ŸÊ◊ (Dr.) „ÈU•Ê „ÒU ©U‚∑§Ë ⁄UÊÁ‡ÊÃÕÊ ¡◊Ê ⁄UÊÁ‡Ê ∑§ πÊŸ ◊¥ ¡Ê πÊÃÊ ¡◊Ê (Cr.) „ÈU•Ê „ÒU ©U‚∑§Ë ⁄UÊÁ‡Ê Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU– ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë ‚¥ÅÿÊ •ÁäÊ∑§ „UÊŸ ¬⁄U ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ∑§∑§ß¸U ¬ÎDU ∑§Ê◊ ◊¥ Á‹ÿ ¡Êà „Ò¥U ÃÊ ∞‚Ë Œ‡ÊÊ ◊¥ ¬˝àÿ∑§ ¬ÎDU ∑§ •ãà ◊¥ ŒÊŸÊ¥ πÊŸÊ¥¥ ∑§Ë ⁄UÊÁ‡Ê ∑§Ê ¡Ê«∏∑§⁄U ©U‚ •Êª ‹ ¡ÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á¡‚∑§Á‹∞ Á¬¿U‹ ¬ÎDU ¬⁄U ÿʪ •Êª ‹ ¡ÊÿÊ ªÿÊ (Total Carried forward) (c/f) ÃÕÊ •ª‹ ¬ÎDU ¬⁄U ÿʪ •Êª ‹ÊÿÊ ªÿÊ (Total
brought forward (b/f) Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ¡’ ‹ŸŒŸ ◊¥ ∑§fl‹ ŒÊ „UË πÊà ‚ÁêêÊÁ‹Ã „UÊà „Ò¥U ÃÊ ©U‚ ¬˝ÁflÁc≈U ∑§Ê ‚ÊäÊÊ⁄UáÊ ¬˝ÁflÁCU(Simple entry) ∑§„Uà „Ò¥U- ©UŒÊ„U⁄UáÊÊÕ¸ vz Ÿflê’⁄U wÆvÆ ∑§Ê ⁄UÊ◊‹Ê‹ ‚ vÆ,ÆÆÆ ` ∑§Ê ◊Ê‹ ©UäÊÊ⁄U π⁄UËŒÊ ªÿÊ– ßU‚ ‹ŸŒŸ ◊¥∑§fl‹ ŒÊ „UË πÊà ¬˝÷ÊÁflà „UÊ¥ª (v) ∑˝§ÿ πÊÃÊ (w) ⁄UÊ◊‹Ê‹ (‹ŸŒÊ⁄U) ∑§Ê πÊÃÊ– π⁄UËŒ ∑§ ∑§Ê⁄UáÊ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ◊¥ flÎÁh „ÈU߸U ‚ÊÕ„UË ⁄UÊ◊‹Ê‹ ∑§ M§¬ ◊¥ ŒÿÃÊ ◊¥ ÷Ë flÎÁh „ÈU߸U– ßU‚ ‹ŸŒŸ ∑§Ë ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U „UÊªË -
Date Particulars L.F. Debit Amount Credit Amount
` `
2010 Purchases A/c Dr. 10,000
Nov. 15 To Ram Lal's A/c 10,000
(Purchased goods from Ram Lal on credit)
äÿÊŸ ŒŸ ÿÊÇÿ ’Êà ÿ„U „ÒU Á∑§ ©U¬⁄UÊQ§ ‹ŸŒŸ ◊¥ ◊Ê‹ ∑§ S≈UÊÚ∑§ ◊¥ flÎÁh „ÈU߸U „ÒU ‹Á∑§Ÿ ◊Ê‹ πÊà ∑§ SÕÊŸ ¬⁄U ∑˝§ÿ πÊÃÊ ŸÊ◊Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU– ◊Ê‹ πÊà ∑§Ê ¬Ê¥ø πÊÃÊ¥ ◊¥ ’Ê¥≈UÊ ªÿÊ „ÒU ¡Ò‚ ∑˝§ÿ πÊÃÊ, Áfl∑˝§ÿ πÊÃÊ, ∑˝§ÿ flʬ‚Ë πÊÃÊ, Áfl∑˝§ÿ flʬ‚Ë πÊÃÊ fl S≈UÊÚ∑§πÊÃÊ–
‚ÊäÊÊ⁄UáÊ ¬˝ÁflÁCU ◊¥ ∑§fl‹ ŒÊ „UË πÊà ¬˝÷ÊÁflà „UÊà „Ò¥U ‹Á∑§Ÿ ¡’ ŸÊ◊ •ÊÒ⁄U ¡◊Ê Á∑§ÿ ¡ÊŸ flÊ‹ πÊÃÊ¥ ∑§Ë ‚¥ÅÿÊ •ÁäÊ∑§ „UÊÃË„ÒU ÃÊ ©U‚ Á◊ÁüÊà ¬˝ÁflÁCU (Mixed entry) ∑§„Uà „Ò¥U- ©UŒÊ„U⁄UáÊÊÕ¸ - xv ÁŒ‚¥’⁄U, wÆvÆ ∑§Ê flß ∑§ vz,ÆÆÆ `, Á∑§⁄UÊÿÊ ∑§vÆ,ÆÆÆ ` øÈ∑§Êÿ– ßU‚ ‹ŸŒŸ ◊¥ √ÿÿ πÊà ∑˝§◊‡Ê— flß πÊÃÊ vz,ÆÆÆ ` fl Á∑§⁄UÊÿÊ πÊÃÊ vÆ,ÆÆÆ ` ◊¥ flÎÁh „ÈU߸U ÃÕÊ ⁄UÊ∑§«∏∑§Ë wz,ÆÆÆ ` ∑§Ë ∑§◊Ë „ÈU߸U– xv ÁŒ‚ê’⁄U, wÆvÆ ∑§Ê ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U „UÊªË -Date Particulars L.F. Debit Amount Credit Amount
` `
2010 Salaries A/c Dr. 15,000
Dec.31 Rent A/c Dr. 10,000
To Cash A/c 25,000
(Paid Salaries and rent by Cash)
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) 5 : §ÁŸêãÊÁ‹Áπà √ÿfl„UÊ⁄UÊ¥ ‚ ÿ„U ’ÃÊßUÿ Á∑§ ¬˝àÿ∑§ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ ∑§ÊÒŸ-∑§ÊÒŸ ‚ πÊà ¬˝÷ÊÁflà „ÈU∞ ÃÕÊ ∑§ÊÒŸ-∑§ÊÒŸ ‚ πÊà ŸÊ◊ „UÊ¥ª ÃÕÊ ∑§ÊÒŸ-∑§ÊÒŸ ‚ πÊà ¡◊Ê „UÊ¥ª •ÊÒ⁄U ∑§Ê⁄UáÊ ’ÃÊßUÿ (In the following transactions state the accounts
which affected in each case and also state which account will be debited or credited and why?) :§
37
wÆvv `
¡Ÿfl⁄UË v Ÿ⁄‘UãŒ˝ Ÿ √ÿʬÊ⁄U ¬˝Ê⁄Uê÷ Á∑§ÿÊ (Narendra started business) 30,000
" 4 Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Purchased goods for cash) 15,000
" 8 •◊⁄U ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods to Amar) 6,000
" 10 ‡ÿÊ◊ ‚ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Purchased goods from Shyam) 4,000
" 15 »§ŸË¸ø⁄U π⁄UËŒÊ (Purchased furniture) 3,000
" 20 •◊⁄U ‚ Ÿ∑§Œ ¬˝Ê# „ÈUÿ (Received cash from Amar) 2,000
" 21 Á∑§‡ÊŸ ‚ Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Purchased goods from Kishan for cash) 1,000
" 25 ⁄UÊ◊ ∑§Ê ŒÈ∑§ÊŸ ∑§Ê Á∑§⁄UÊÿÊ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid shop rent to Ram) 500
" 27 ◊„U‡Ê ‚ ∑§◊ˇʟ ¬˝Ê# „ÈU•Ê (Received commission from Mahesh) 1,000
" 29 Ÿ∑§Œ Á’∑˝§Ë (Cash sales) 8,000
" 31 ÉÊ⁄U πø¸ ∑§ Á‹∞ ⁄U∑§◊ ÁŸ∑§Ê‹Ë (Cash withdrew for personal use) 2,000
„U‹ (Solution) : ¡Ÿ¸‹ ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ∑§⁄UŸ ‚ ¬Ífl¸ √ÿfl„UÊ⁄UÊ¥ ∑§Ë ÁŸêãÊÁ‹Áπà ¡ÊŸ∑§ÊÁ⁄UÿÊ¥ ¬˝Ê# ∑§⁄UŸË øÊÁ„Uÿ- √ÿfl„UÊ⁄U Á∑§‚ ¬˝∑ΧÁà ∑§Ê „ÒU,√ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ ¬˝÷ÊÁflà πÊà ∑§ÊÒŸ‚ „ÒU, ¬˝÷ÊÁflà πÊÃÊ¥ ∑§Ë ¬˝∑ΧÁà ÄÿÊ „ÒU, ∑§ÊÒŸ‚ πÊà ∑§ ŸÊ◊ ∞fl¥ ¡◊Ê „UÊ¥ª, ßUŸ πÊÃÊ¥ ◊¥ ŸÊ◊ ∞fl¥ ¡◊Ê ∑§ÁŸÿ◊ ∑§ÊÒŸ ‚ ‹ªÊÿ¥ª– ©U¬⁄UÊQ§ ©UŒÊ„U⁄UáÊ ŸËø ŒË ªÿË ÃÊÁ‹∑§Ê ◊¥ S¬CU Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU -
√ÿfl„UÊ⁄UÊ¥ ¬˝÷ÊÁflà πÊà πÊÃÊ¥ ∑§ Dr. ∑§Ê⁄UáÊ∑§Ë ÁÃÁÕ ¬˝∑§Ê⁄U Cr. (πÊÃÊ¥ ∑§ ÁŸÿ◊)
Jan. 1 Cash a/c flÊSÃÁfl∑§ Dr. ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÃË „ÒU ©U‚ Dr. ∑§⁄UÊCapital a/c √ÿÁQ§ªÃ Cr. ŒŸ flÊ‹ ∑§Ê Cr. ∑§⁄UÊ
Jan. 4 Purchases a/c flÊSÃÁfl∑§ Dr. ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÃË „ÒU ©U‚ Dr. ∑§⁄UÊCash a/c flÊSÃÁfl∑§ Cr. ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ‚ ¡ÊÃË „ÒU ©U‚ Cr. ∑§⁄UÊ
Jan. 8 Amar √ÿÁQ§ªÃ Dr. ¬ÊŸ flÊ‹ ∑§Ê Dr. ∑§⁄UÊSales a/c flÊSÃÁfl∑§ Cr. ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ‚ ¡ÊÃË „ÒU ©U‚ Cr. ∑§⁄UÊ
Jan. 10 Purchases a/c flÊSÃÁfl∑§ Dr. ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÃË „ÒU ©U‚ Dr. ∑§⁄UÊShyam √ÿÁQ§ªÃ Cr. ŒŸ flÊ‹ ∑§Ê Cr. ∑§⁄UÊ
Jan. 15 Furniture a/c flÊSÃÁfl∑§ Dr. ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÃË „ÒU ©U‚ Dr. ∑§⁄UÊCash a/c flÊSÃÁfl∑§ Cr. ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ‚ ¡ÊÃË „ÒU ©U‚ Cr. ∑§⁄UÊ
Jan. 20 Cash a/c flÊSÃÁfl∑§ Dr. ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÃË „ÒU ©U‚ Dr. ∑§⁄UÊAmar's a/c √ÿÁQ§ªÃ Cr. ŒŸ flÊ‹ ∑§Ê Cr. ∑§⁄UÊ
Jan. 21 Purchases a/c flÊSÃÁfl∑§ Dr. ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÃË „ÒU ©U‚ Dr. ∑§⁄UÊCash a/c flÊSÃÁfl∑§ Cr. ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ‚ ¡ÊÃË „ÒU ©U‚ Cr. ∑§⁄UÊ
Jan. 25 Rent a/c ŸÊ◊ ◊ÊòÊ Dr. ‚◊Sà πøÊZ ∞fl¥ „UÊÁŸÿÊ¥ ∑§Ê Dr. ∑§⁄UÊCash a/c flÊSÃÁfl∑§ Cr. ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ‚ ¡ÊÃË „ÒU ©U‚ Cr. ∑§⁄UÊ
Jan. 27 Cash a/c flÊSÃÁfl∑§ Dr. ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÃË „ÒU ©U‚ Dr. ∑§⁄UÊCommission a/c ŸÊ◊ ◊ÊòÊ Cr. ‚◊Sà •Êÿ ∞fl¥ ‹Ê÷Ê¥ ∑§Ê Cr. ∑§⁄UÊ
Jan. 29 Cash a/c flSÃȪà Dr. ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÃË „ÒU ©U‚ Dr. ∑§⁄UÊSales a/c flSÃȪà Cr. ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ‚ ¡ÊÃË „ÒU ©U‚ Cr. ∑§⁄UÊ
Jan. 31 Drawings a/c √ÿÁQ§ªÃ Dr. ¬ÊŸ flÊ‹ ∑§Ê Dr. ∑§⁄UÊCash a/c flÊSÃÁfl∑§ Cr. ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ‚ ¡ÊÃË „ÒU ©U‚ Cr. ∑§⁄UÊ
38
§©UŒÊ„U⁄UáÊ ‚¥ÅÿÊ z ◊¥ ÁŒÿ ªÿ √ÿfl„UÊ⁄UÊ¥ ‚ Ÿ⁄‘UãŒ˝ ∑§Ë ¡Ÿ¸‹ ◊¥ ¬˝ÁflÁCUÿÊ° bl izdkj gksxh -
„U‹ (Solution) :
Journal of Narendra
Date Particulars L.F. Amount (`)
Dr. Cr.
2011 Cash a/c Dr. 30,000
Jan. 1 To Capital a/c 30,000
(Being started business with cash)
" 4 Purchases a/c Dr. 15,000
To Cash a/c 15,000
(Being goods purchased for cash)
" 8 Amar Dr. 6,000
To Sales a/c 6,000
(Being goods sold to Amar)
" 10 Purchases a/c Dr. 4,000
To Shyam 4,000
(Being goods purchased from Shyam)
" 15 Furniture a/c Dr. 3,000
To Cash a/c 3,000
(Being furniture purchased for cash)
" 20 Cash a/c Dr. 2,000
To Amar 2,000
(Being cash received from Amar)
" 21 Purchases a/c Dr. 1000
To Cash a/c 1000
(Being purchased goods for cash)
" 25 Rent a/c Dr. 500
To Cash a/c 500
(Being shop rent paid)
" 27 Cash a/c Dr. 1,000
To Commission a/c 1,000
(Being received commission)
" 29 Cash a/c Dr. 8,000
To Sales a/c 8,000
(Being goods sold)
" 31 Drawings a/c Dr. 2,000
To Cash a/c 2,000
(Being cash withdrew for personal use)
Grand Total 72,500 72,500
Á≈UååÊáÊË — ©U¬⁄UÊQ§ ©UŒÊ„U⁄UáÊ ◊¥ πÊà ∑§Ê «UÁ’≈U ∞fl¥ ∑˝§Á«U≈U ∑§⁄UŸ ∑§ Áfl·ÿ ◊¥ ‚ê’ÁãäÊà Áflfl⁄UáÊ —
(v) ¡Ÿfl⁄UË v ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ ŒÊ πÊà ¬˝÷ÊÁflà „ÈU∞ „Ò¥U– ¬˝âÊ◊ √ÿʬÊ⁄UË ∑§Ê ¬Í°¡Ë πÊÃÊ, ¡Ê √ÿÁQ§ªÃ πÊÃÊ „ÒU– ŒÍ‚⁄UÊ ⁄UÊ∑§«∏ πÊÃÊ ¡Ê flSÃȪÃπÊÃÊ „ÒU– flSÃȪà πÊà ∑§ ÁŸÿ◊ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÃË „ÒU ©U‚ ŸÊ◊ ∑§⁄à „Ò¥U– ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ ⁄UÊ∑§«∏ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •Ê ⁄U„UË „ÒU •Ã—⁄UÊ∑§«U πÊà ∑§Ê ŸÊ◊ ∑§⁄‘¥Uª– Ÿ⁄‘UãŒ˝ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ ¬Í°¡Ë ‹ªÊ ⁄U„UÊ „ÒU •Ã— ¬Í°¡Ë πÊà ∑§Ê ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU–
(w) ¡Ÿfl⁄UË y ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ Ÿ∑§Œ πÊÃÊ ∞fl¥ ◊Ê‹ πÊÃÊ ¬˝÷ÊÁflà „ÈU•Ê „ÒU– Ÿ∑§Œ πÊÃÊ flSÃȪà „ÒU– flSÃȪà πÊà ∑§ ÁŸÿ◊ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ‚ ¡ÊÃË „ÒU ©U‚ ¡◊Ê ∑§⁄Uà „Ò¥U– ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ ⁄UÊ∑§«∏, √ÿʬÊ⁄U ‚ ’Ê„U⁄U ªÿË „ÒU, •Ã— ßU‚ ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU– ◊Ê‹ πÊÃÊ ÷ËflSÃȪà πÊÃÊ „ÒU– ßU‚ πÊà ∑§ ÁŸÿ◊ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÃË „ÒU, ©U‚ ŸÊ◊ ∑§⁄Uà „Ò¥U– ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ ◊Ê‹ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÿÊ „ÒU,•Ã— ◊Ê‹ πÊà ∑§Ê ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ªÿÊ–
(x) ¡Ÿfl⁄UË } ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ •◊⁄U ∑§Ê πÊÃÊ ∞fl¥ ◊Ê‹ ∑§Ê πÊÃÊ ¬˝÷ÊÁflà „ÈU•Ê „ÒU– •◊⁄U ∑§Ê πÊÃÊ √ÿÁQ§ªÃ πÊÃÊ „ÒU– √ÿÁQ§ªÃ πÊà ∑§
39
ÁŸÿ◊ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ¬ÊŸ flÊ‹ ∑§Ê ŸÊ◊ ∑§⁄UÊ– ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ •◊⁄U ¬ÊŸ flÊ‹Ê „ÒU, •Ã— •◊⁄U ∑§ πÊà ∑§Ê ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU– ŒÍ‚⁄UÊ flSÃȪà πÊÃʬ˝÷ÊÁflà „ÈU•Ê „ÒU– flSÃȪà πÊà ∑§ ÁŸÿ◊ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ‚ ’Ê„U⁄U ¡ÊÃË „ÒU ©U‚ ¡◊Ê ∑§⁄Uà „Ò¥U– ◊Ê‹ √ÿÊʬÊ⁄U ‚ ’Ê„U⁄U ªÿÊ „ÒU,•Ã— Áfl∑˝§ÿ πÊà ∑§Ê ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU–
(y) ¡Ÿfl⁄UË vÆ ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ ◊Ê‹ πÊÃÊ ∞fl¥ ‡ÿÊ◊ ∑§Ê πÊÃÊ ¬˝÷ÊÁflà „ÈU•Ê „ÒU– ◊Ê‹ πÊÃÊ flSÃȪà πÊÃÊ „ÒU flSÃȪà πÊà ∑§ ÁŸÿ◊∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÃË „ÒU ©U‚ ŸÊ◊ ∑§⁄Uà „Ò¥U– ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ ªÿÊ „ÒU, •Ã— ◊Ê‹ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÿÊ „ÒU, ßU‚Á‹ÿ ◊Ê‹ (∑˝§ÿ) πÊÃ∑§Ê ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU– ‡ÿÊ◊ πÊÃÊ √ÿÁQ§ªÃ πÊÃÊ „ÒU– √ÿÁQ§ªÃ πÊà ∑§ ÁŸÿ◊ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ŒŸ flÊ‹ ∑§Ê ¡◊Ê ∑§⁄Uà „Ò¥U– ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ ‡ÿÊ◊ŒŸ flÊ‹Ê „ÒU •Ã— ‡ÿÊ◊ ‚ πÊà ∑§Ê ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU–
(z) ¡Ÿfl⁄UË vz ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ ŒÊ πÊà ¬˝÷ÊÁflà „ÈUÿ „Ò¥U– ¬˝Õ◊ πÊÃÊ »§ŸË¸ø⁄U πÊÃÊ ∞fl¥ ŒÍ‚⁄UÊ πÊÃÊ ⁄UÊ∑§«∏ ∑§Ê πÊÃÊ „ÒU– »§ŸË¸ø⁄U πÊÃÊflSÃȪà πÊÃÊ „ÒU– ßU‚ πÊà ∑§ ÁŸÿ◊ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÃË „ÒU, ©U‚ ŸÊ◊ ∑§⁄Uà „Ò¥U– ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ »§ŸË¸ø⁄U √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÿÊ „ÒU•Ã— »§ŸË¸ø⁄U πÊà ∑§Ê ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU– ŒÍ‚⁄UÊ πÊÃÊ ÷Ë flSÃȪà πÊÃÊ „ÒU– ßU‚ πÊà ∑§ ÁŸÿ◊ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ‚ ¡ÊÃË „ÒU ©U‚¡◊Ê ∑§⁄Uà „Ò¥U– ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ ⁄UÊ∑§«∏ √ÿʬÊ⁄UU ‚ ’Ê„U⁄U ¡Ê ⁄U„UÊ „ÒU, •Ã— ⁄UÊ∑§«∏ πÊà ∑§Ê ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU–
({) ¡Ÿfl⁄UË wÆ ßU‚ √ÿfl„U⁄U ◊¥ ⁄UÊ∑§«∏ πÊÃÊ ∞fl¥ •◊⁄U ∑§Ê πÊÃÊ ¬˝÷ÊÁflà „ÈU•Ê „ÒU– ⁄UÊ∑§«∏ πÊÃÊ flSÃȪà πÊÃÊ „ÒU– ßU‚ πÊà ∑§ ÁŸÿ◊ ∑§•ŸÈ‚Ê⁄U ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÃË „ÒU, ©U‚ ŸÊ◊ ∑§⁄Uà „Ò¥– ÿ„UÊ° Ÿ∑§Œ ⁄UÊÁ‡Ê ¬˝Ê# „ÈU߸U „ÒU, Ÿ∑§Œ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •Ê ⁄U„UË „ÒU •Ã— Ÿ∑§Œ πÊÃÊ ŸÊ◊ Á∑§ÿʪÿÊ „ÒU– •◊⁄U ∑§Ê πÊÃÊ √ÿÁQ§ªÃ πÊÃÊ „ÒU– √ÿÁQ§ªÃ πÊà ∑§ ÁŸÿ◊ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ŒŸ flÊ‹ ∑§Ê ¡◊Ê ∑§⁄Uà „Ò¥U– ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ •◊⁄U ŒŸ flÊ‹Ê„ÒU, •Ã— •◊⁄U ∑§ πÊà ∑§Ê ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU–
(|) ¡Ÿfl⁄UË wv ÁŒŸÊ¥∑§ y ¡Ò‚Ê „UË ¬˝÷Êfl „Uʪʖ
(}) ¡Ÿfl⁄UË wz ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ Á∑§⁄UÊÿÊ πÊÃÊ ∞fl¥ Ÿ∑§Œ ∑§Ê πÊÃÊ ¬˝÷ÊÁflà „ÈU•Ê „ÒU– Á∑§⁄UÊÿÊ πÊÃÊ ŸÊ◊◊ÊòÊ ∑§Ê πÊÃÊ „ÒU– ŸÊ◊◊ÊòÊ ∑§ πÊÃ∑§ ÁŸÿ◊ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ‚◊Sà √ÿÿ ∞fl¥ „UÊÁŸÿÊ¥ ∑§Ê ŸÊ◊ ∑§⁄Uà „Ò¥– ßU‚ √ÿ„Ê⁄U ◊¥ Á∑§⁄UÊÿÊ øÈ∑§ÊÿÊ „ÒU, ÿ„U √ÿʬÊ⁄U ∑§ Á‹∞ √ÿÿ „ÒU •Ã— Á∑§⁄UÊÿπÊà ∑§Ê ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU– Ÿ∑§Œ ∑§Ê πÊÃÊ flSÃȪà πÊÃÊ „ÒU– ßU‚ πÊà ∑§Ê ¡Ÿ¸‹ ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ∑§⁄UŸ ∑§Ê ÁŸÿ◊ „ÒU Á∑§ ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ‚ ¡ÊÃË„ÒU ©U‚ ¡◊Ê ∑§⁄Uà „Ò¥U– ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ Ÿ∑§Œ √ÿʬÊ⁄U ‚ ’Ê„U⁄U ¡ÊÃÊ „ÒU, •Ã— Ÿ∑§Œ ∑§ πÊà ∑§Ê ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU–
(~) ¡Ÿfl⁄UË w| ß‚U √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ Ÿ∑§Œ ∞fl¥ ∑§◊ˇʟ ∑§Ê πÊÃÊ ¬˝÷ÊÁflà „ÈU•Ê „ÒU– Ÿ∑§Œ ∑§Ê πÊÃÊ flSÃȪà πÊÃÊ „ÒU– flSÃȪà πÊà ∑§ ÁŸÿ◊∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÃË „ÒU ‚ ŸÊ◊ ∑§⁄UÊ– ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ Ÿ∑§Œ ⁄UÊÁ‡Ê √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •Ê ⁄U„UË „ÒU– •Ã— Ÿ∑§Œ πÊà ∑§Ê ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ªÿÊ„ÒU– ∑§◊ˇʟ πÊÃÊ ŸÊ◊◊ÊòÊ ∑§Ê πÊÃÊ „ÒU– ßU‚ πÊà ∑§ ÁŸÿ◊ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ‚◊Sà •Êÿ ∞fl¥ ‹Ê÷Ê¥ ∑§Ê ¡◊Ê ∑§⁄Uà „Ò¥U– ∑§◊ˇʟ √ÿʬÊ⁄U ∑§ Á‹∞•Êÿ „ÒU •Ã— ßU‚ πÊà ∑§Ê ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU–
(vÆ) ¡Ÿfl⁄UË w~ ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ Ÿ∑§Œ ∑§Ê πÊÃÊ ∞fl¥ ◊Ê‹ ∑§Ê πÊÃÊ ¬˝÷ÊÁflà „ÈU•Ê „ÒU– ŒÊŸÊ¥ πÊà flSÃȪà πÊà „Ò¥U– flSÃȪà πÊà ∑§ ÁŸÿ◊∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •ÊÃË „ÒU, ©U‚ ŸÊ◊ ∑§⁄UÊ •ÊÒ⁄ ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ‚ ¡ÊÃË „ÒU ©U‚ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ– ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ Ÿ∑§Œ √ÿʬÊ⁄U ◊¥ •Ê⁄U„UÊ „ÒU •Ã— Ÿ∑§Œ ∑§ πÊà ∑§Ê ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ªÿÊ– ◊Ê‹ √ÿʬÊ⁄U ‚ ’Ê„U⁄U ¡Ê ⁄U„UÊ „ÒU •Ã— ◊Ê‹ ∑§Ê ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU–
(vv) ¡Ÿfl⁄UË xv ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ •Ê„U⁄UáÊ πÊÃÊ ∞fl¥ Ÿ∑§Œ πÊÃÊ ¬˝÷ÊÁflà „ÈU•Ê „ÒU– •Ê„U⁄UáÊ πÊÃÊ, √ÿʬÊ⁄UË ∑§Ê √ÿÁQ§ªÃ πÊÃÊ „ÒU–√ÿÁQ§ªÃ πÊà ∑§ ÁŸÿ◊ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ¬ÊŸ flÊ‹ ∑§Ê ŸÊ◊ ∑§⁄UÊ– ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ ◊ÊÁ‹∑§ Sflÿ¥ ‹ ⁄U„UÊ „ÒU •Ã— •Ê„U⁄UáÊ ∑§ πÊà ∑§Ê ŸÊ◊ Á∑§ÿʪÿÊ „ÒU– Ÿ∑§Œ ∑§Ê πÊÃÊ flSÃȪà πÊÃÊ „ÒU– ßU‚ πÊà ∑§Ê ÁŸÿ◊ „ÒU Á∑§ ¡Ê flSÃÈ √ÿʬÊ⁄U ‚ ¡Ê ⁄U„UË „ÒU ©U‚ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ– ßU‚ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ ⁄UÊ∑§«∏√ÿʬÊ⁄U ‚ ¡Ê ⁄U„UË „ÒU– •Ã— ⁄UÊ∑§«U πÊà ∑§Ê ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU–
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 6
ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ ◊Ê„UŸ‹Ê‹ ∑§ ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ ∑§ËÁ¡ÿ-(Record the following transactions in the Journal of Mohan Lal) -
2010 `
April 1 Ÿ∑§Œ ‚ √ÿʬÊ⁄U ¬˝Ê⁄Uê÷ Á∑§ÿÊ (Started business with Cash) 5,00,000
April 2 ’Ò¥∑§ •ÊÚ»§ ’«∏ÊÒŒÊ ◊¥ πÊÃÊ πÊ‹Ê (Opened Account with Bank of Baroda) 4,00,000
April 3 Ÿ∑§Œ ∑˝§ÿ (Cash Purchases) 50,000
April 5 „UÁ⁄U ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods to Hari) 20,000
April 6 „UÁ⁄U Ÿ ◊Ê‹ flʬ‚ Á∑§ÿÊ (Goods returned by Hari) 1,000
April 10 ¬˝◊ ‚ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Bought goods from Prem) 20,000
April 16 „UÁ⁄U ‚ ÷ȪÃÊŸ ¬˝Ê# „ÈU•Ê (Received Payment from Hari) 19,000
40
April 20 ¬˝◊ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ øÒ∑§ ‚ Á∑§ÿÊ (Payment made to Prem by Cheque) 20,000
April 29 ◊‡ÊËŸ⁄UË π⁄UËŒË •ÊÒ⁄U øÒ∑§ ‚ ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ (Bought Machinery and paid by Cheuqe) 50,000
April 30 flß øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Salaries) 10,000
„U‹ (Solution) Journal of Mohan Lal
Date Particulars L.F. Debit Amount Credit Amount
` `
2010 Cash A/c Dr. 5,00,000
April 1 To Capital A/c 5,00,000
(Started business with cash)
April 2 Bank A/c Dr 4,00,000
To Cash A/c 4,00,000
(Opened a bank a/c with Bank of Baroda)
April 3 Purchases A/c Dr. 50,000
To Cash A/c 50,000
(Cash Purchases)
April 5 Hari's A/c Dr. 20,000
To Sales A/c 20,000
(Sold to Hari)
April 6 Sales Return A/c Dr. 1,000
To Hari's A/c 1,000
(Returned goods by Hari)
April 10 Purchases A/c Dr. 20,000
To Prem's A/c 20,000
(Bought goods from Prem)
April 16 Cash A/c Dr. 19,000
To Hari's A/c 19,000
(Payment received from Hari)
April 20 Prem's A/c Dr. 20,000
To Bank A/c 20,000
(Paid to Prem by cheque)
April 29 Machinery A/c Dr. 50,000
To Bank A/c 50,000
(Bought Machinery and paid by Cueque)
April 30 Salaries A/c Dr. 10,000
To Cash A/c 10,000
(Paid Salaries)
Total 10,90,000 10,90,000
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 7
ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ ◊ŸÊ„U⁄U ∑§Ë ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ ¡Ÿ¸‹ ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ∑§ËÁ¡∞ -(Make Journal entries from the following transactions in the books of Manohar) -
2010 `
Jan. 1 Ÿ∑§Œ ‚ √ÿʬÊ⁄U ¬˝Ê⁄Uê÷ Á∑§ÿÊ (Started business with Cash) 3,00,000
41
Jan. 3 Ÿ∑§Œ ∑˝§ÿ (Cash Purchases) 90,000
Jan. 4 ⁄UÊ„ÈU‹ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods to Rahul) 20,000
Jan. 5 ⁄UÊ„ÈU‹ Ÿ ŒÍÁ·Ã ◊Ê‹ flʬ‚ Á∑§ÿÊ (Rahul Returned defective goods) 2,000
Jan. 7 ‡ÿÊ◊ ‚ ◊Ê‹ ∑˝§ÿ Á∑§ÿÊ (Purchased goods from Shyam) 20,000
Jan. 10 ¬˝◊ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (Goods Sold to prem) 25,000
Jan. 12 ‡ÿÊ◊ ∑§Ê ¬Íáʸ ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ (Paid to Shyam in full settlement) 19,000
Jan. 15 ◊ŸÊ„U⁄U mUÊ⁄UÊ Sflÿ¥ ∑§Ë ’Ë◊Ê ¬ÊÚÁ‹‚Ë ∑§Ê ¬˝ËÁ◊ÿ◊ øÈ∑§ÊÿÊ ªÿÊ 3,000
(Paid Premium for Self Insurance Policy by Manohar)
Jan. 20 ∑§◊ˇʟ ¬˝Ê# Á∑§ÿÊ (Commission received) 500
Jan. 25 ◊‡ÊËŸ⁄UË Ÿ∑§Œ π⁄UËŒË (Bought Machinery by Cash) 20,000
Jan. 29 Á∑§⁄UÊÿÊ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Rent) 5,000
Jan. 30 ⁄UÊ„ÈU‹ ‚ Ÿ∑§Œ ÷ȪÃÊŸ ¬˝Ê# „ÈU•Ê (Received Cash from Rahul) 18,000
Jan. 31 √ÿÁQ§ªÃ ©U¬ÿʪ ∑§ Á‹∞ Ÿ∑§Œ ÁŸ∑§Ê‹ (Cash Withdrawn for Personal Use) 2,000
„U‹ (Solution) Journal of Manohar
Date Particulars L.F. Debit Amount Credit Amount
` `
2010 Cash A/c Dr. 3,00,000
Jan. 1 To Capital A/c 3,00,000
(Started business with cash)
Jan. 3 Purchases A/c Dr. 90,000
To Cash A/c 90,000
(Cash Purchases)
Jan. 4 Rahul's A/c Dr. 20,000
To Sales A/c 20,000
(Sold goods to Rahul)
Jan. 5 Sales Return A/c Dr. 2,000
To Rahul's A/c 2,000
(Rahul returned defective goods)
Jan. 7 Purchases A/c Dr. 20,000
To Shyam's A/c 20,000
(Bought goods from Shyam)
Jan. 10 Prem's A/c Dr. 25,000
To Sales A/c 25,000
(Sold to Prem)
Jan. 12 Shyam's A/c Dr. 20,000
To Cash A/c 19,000
To Discount A/c 1,000
(Paid Shyam in full settlement)
Jan.15 Drawings A/c Dr. 3,000
To Cash A/c 3,000
(Paid Insurance Premium of Self Manohar)
42
Jan. 20 Cash A/c Dr. 500
To Commission A/c 500
(Received Commission)
Jan. 25 Machinery A/c Dr. 20,000
To Cash A/c 20,000
(Bought Machinery for Cash)
Jan. 29 Rent a/c Dr. 5,000
To Cash A/c 5,000
(Paid Rent)
Jan. 30 Cash A/c Dr. 18,000
To Rahul's A/c 18,000
(Cash received from Rahul)
Jan. 31 Drawings A/c Dr. 2,000
To Cash A/c
(Cash withdrawn for Personal Use) 2,000
Total 5,25,500 5,25,500
πÊÃÊ ’„UË (Ledger) - •Õ¸ - ¡.•Ê⁄U. ’ÊÚ≈U‹Ë’Êÿ - ““πÊÃÊ ’„UË fl„U ¬ÈSÃ∑§ „ÒU Á¡‚◊¥ ‚÷Ë √ÿʬÊÁ⁄U∑§ ‹ŸŒŸ •¥ÁÃ◊ M§¬ ‚ ©UÁøÃ⁄UËÁà ‚ ‚¥’¥ÁäÊà πÊÃÊ¥ ◊¥ üÊáÊË Áfl÷Ê¡Ÿ ∑§⁄U∑§ ©UÃÊ⁄U Á‹∞ ¡Êà „Ò¥U–””
πÊÃÊ ’„UË ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ¬˝◊Èπ ¬ÈSÃ∑§ „ÒU– ßU‚◊¥ ÁflÁ÷ããÊ πÊà „UÊà „Ò¥U ÃÕÊ πÊÃÊ¥ ◊¥ ©UŸ‚ ‚¥’¥ÁäÊà ‚◊Sà ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ Á∑§ÿÊ¡ÊÃÊ „ÒU–©U¬ÿÊÁªÃÊ (Utility) - Á∑§Ÿ-Á∑§Ÿ √ÿÁQ§ÿÊ¥ •ÕflÊ ‚¥SÕÊ•Ê¥ ‚ Á∑§ÃŸË ⁄U∑§◊ ‹ŸË „ÒU •ÕflÊ Á∑§Ÿ-Á∑§Ÿ √ÿÁQ§ÿÊ¥ •ÕflÊ ‚¥SÕÊ•Ê¥ ∑§ÊÁ∑§ÃŸË ⁄U∑§◊ ŒŸË „ÒU, √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ê Á∑§ÃŸÊ ◊ÍÀÿ „ÒU ÃÕÊ Á∑§ÃŸ ◊ÍÀÿ ∑§Ê √ÿfl‚Êÿ ◊¥ S≈UÊÚ∑§ „ÒU– ßU‚∑§ •ÁÃÁ⁄UQ§ Á∑§ÃŸË äÊŸ⁄UÊÁ‡Ê Á∑§Ÿ-Á∑§Ÿ ◊ŒÊ¥ ¬⁄U πø¸ ∑§Ë ªß¸U „ÒU ÃÕÊ Á∑§ÃŸË äÊŸ⁄UÊÁ‡Ê Á∑§Ÿ-Á∑§Ÿ ◊ŒÊ¥ ‚ ¬˝Ê# „ÈU߸U „ÒU– ßUŸ ‚’ ’ÊÃÊ¥ ∑§Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË πÊÃÊ ’„UË ‚ Á◊‹‚∑§ÃË „ÒU– ßU‚∑§ Á’ŸÊ •ÁãÃ◊ πÊà ’ŸÊŸ ◊¥ ∑§Á∆UŸÊ߸U •ÊÃË „ÒU– •Ã— πÊÃÊ ’„UË ∑§Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ¬˝◊Èπ ¬ÈSÃ∑§ ∑§„UÊ ªÿÊ „ÒU–¬˝ÊM§¬ (Format) - πÊÃÊ ’„UË ◊¥ ‚÷Ë ¬˝∑§Ê⁄U ∑§ πÊà •‹ª-•‹ª ¬ÎDUÊ¥ ¬⁄U πÊ‹ ¡Êà „Ò¥U– ¬˝àÿ∑§ ¬ÎDU ¬⁄U ∑˝§◊flÊ⁄U ‚¥ÅÿÊ ¿U¬Ë „UÊÃË „ÒUÁ¡‚ πÊÃÊ ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ (Ledger Folio Number) ∑§„Uà „Ò¥U ¡Ê ¡Ÿ¸‹ ◊¥ L.F. flÊ‹ πÊŸ ◊¥ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU– ¬⁄UˡÊÊ ∑§ ŒÎÁCU∑§ÊáÊ ‚ ÁfllÊÕ˸∞∑§ ¬ÎDU ¬⁄U ∞∑§ ‚ •ÁäÊ∑§ πÊà πÊ‹ ‚∑§Ã „Ò¥U– ßU‚∑§Ê ¬˝ÊM§¬ ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U „ÒU-
Dr. (ŸÊ◊) Name of the Account (πÊà ∑§Ê ŸÊ◊)UU Cr.(¡◊Ê)Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
(ÁŒŸÊ¥∑§) (Áflfl⁄UáÊ) (¡.¬Î.) (⁄U∑§◊) (ÁŒŸÊ¥∑§) (Áflfl⁄UáÊ) (¡.¬Î.) (⁄U∑§◊)
ßU‚ ¬˝ÊM§¬ ‚ S¬CU „ÒU Á∑§ πÊÃÊ ’„UË ŒÊ ÷ʪʥ ◊¥ Áfl÷Q§ „UÊÃË „ÒU- ’Ê¥ÿÊ ÷ʪ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ∞fl¥ ŒÊ¥ÿÊ ÷ʪ ¡◊Ê ¬ˇÊ ∑§Ê „UÊÃÊ „ÒU– ¬˝àÿ∑§÷ʪ ◊¥ øÊ⁄U πÊŸ „UÊà „Ò¥U -v. ÁŒŸÊ¥∑§ (Date) - ßU‚ πÊŸ ◊¥ ¬˝àÿ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ë ÁŒŸÊ¥∑§ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU Á¡‚ ÁŒŸÊ¥∑§ ∑§Ê ÿ„U ‹ŸŒŸ „ÈU•Ê „ÒU– ßU‚∑§Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ¡Ÿ¸‹◊¥ ŒË „ÈU߸U „UÊÃË „ÒU–w. Áflfl⁄UáÊ (Particulars) - ßU‚ πÊŸ ◊¥ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ To ÃÕÊ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ By ‡ÊéŒ ∑§Ê ¬˝ÿʪ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚∑§ ’ÊŒ ßU‚ πÊŸ ◊¥ ©U‚¬˝÷ÊÁflà „UÊŸ flÊ‹ ŒÍ‚⁄‘U πÊà ∑§Ê ŸÊ◊ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á¡‚∑§ ∑§Ê⁄UáÊ ©U‚ πÊà ∑§Ê ¡◊Ê ÿÊ ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–
43
x. ¡Ÿ¸‹ ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ (Journal Folio or J.F.) - ßU‚ πÊŸ ◊¥ ©U‚ ¡Ÿ¸‹ ÿÊ ‚„UÊÿ∑§ ’„UË ∑§Ë ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU Á¡‚‚ ‚¥’¥ÁäÊËŸŒŸ ∑§Ë πÃÊÒŸË ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–y. ⁄U∑§◊ (Amount) - ßU‚ πÊŸ ◊¥ ‚¥’¥ÁäÊà ‹ŸŒŸ ∑§Ë ⁄U∑§◊ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU–πÃÊÒŸË (Posting) - ¡Ÿ¸‹ ÃÕÊ ‚„UÊÿ∑§ ’Á„UÿÊ¥ ∑§ ‹πÊ¥ ∑§Ê √ÿflÁSÕà M§¬ ‚ πÊÃÊ ’„UË ◊¥ Á‹πŸ ∑§Ë ¬˝Á∑˝§ÿÊ ∑§Ê πÃÊÒŸË ∑§„Uà „Ò¥U–ÿ„U ∑§Êÿ¸ ŒÒÁŸ∑§, ‚Ê#ÊÁ„U∑§, ¬ÊÁˇÊ∑§ •ÕflÊ ◊ÊÁ‚∑§ „UÊ ‚∑§ÃÊ „ÒU– ÿ„U √ÿʬÊ⁄UË ∑§Ë ‚ÈÁfläÊÊ ∞fl¥ •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ ¬⁄U ÁŸ÷¸⁄U ∑§⁄UÃÊ „ÒU–πÃÊÒŸË ∑§Ë ¬˝Á∑˝§ÿÊ (Process of Posting) -
(•) ŸÊ◊ ¬ˇÊ ∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë πÊÃÊ¥ ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§⁄UŸÊ -v. ‚’‚ ¬„U‹ •ŸÈ∑˝§◊ÁáÊ∑§Ê ∑§Ë ‚„UÊÿÃÊ ‚ ‚¥’¥ÁäÊà ŸÊ◊ ∑§ πÊà ∑§Ê ¬ÎDU πÊ‹Ê ¡ÊÃÊ „ÒU–w. ÁŒŸÊ¥∑§ ∑§ πÊŸ ◊¥ ‚¥’¥ÁäÊà ‹ŸŒŸ ∑§Ë ÁŒŸÊ¥∑§ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU–x. Áflfl⁄UáÊ ∑§ πÊŸ ◊¥ To Á‹π∑§⁄U ©U‚ πÊŸ ∑§Ê ŸÊ◊ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á¡‚ ‚¥’¥ÁäÊà ¬˝ÁflÁCU ◊¥ ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU–y. ¡Ÿ¸‹ ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ (J.F.) ∑§ πÊŸ ◊¥ ¡Ÿ¸‹ ∑§Ë ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU ∞fl¥ ¡Ÿ¸‹ ◊¥ πÊÃÊ ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ (L.F.) ∑§ πÊŸ ◊¥ πÊÃÊ
’„UË ∑§Ë ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU–z. ⁄U∑§◊ ∑§ πÊŸ ◊¥ ‚¥’¥ÁäÊà ⁄U∑§◊ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU–
(’) ¡◊Ê ¬ˇÊ ∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë πÊÃÊ¥ ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§⁄UŸÊ -v. ‚’‚ ¬„U‹ •ŸÈ∑˝§◊ÁáÊ∑§Ê ∑§Ë ‚„UÊÿÃÊ ‚ ‚¥’¥ÁäÊà πÊà ∑§Ê ¬ÎDU πÊ‹Ê ¡ÊÃÊ „ÒU–w. ÁŒŸÊ¥∑§ ∑§ πÊŸ ◊¥ ‚¥’¥ÁäÊà ‹ŸŒŸ ∑§Ë ÁŒŸÊ¥∑§ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU–x. Áflfl⁄UáÊ ∑§ πÊŸ ◊¥ By Á‹π∑§⁄U ©U‚ πÊà ∑§Ê ŸÊ◊ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á¡‚ ‚¥’¥ÁäÊà ¬˝ÁflÁCU ◊¥ ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU–y. ¡Ÿ¸‹ ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ (J.F.) ∑§ πÊŸ ◊¥ ¡Ÿ¸‹ ∑§Ë ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU ∞fl¥ ¡Ÿ¸‹ ◊¥ πÊÃÊ ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ (L.F.) ∑§ πÊŸ ◊¥ πÊÃÊ
’„UË ∑§Ë ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU–z. ⁄U∑§◊ ∑§ πÊŸ ◊¥ ‚¥’¥ÁäÊà ⁄U∑§◊ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU–
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 8
ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ¡Ÿ¸‹ ◊¥ ‹πÊ ∑§ËÁ¡ÿ •ÊÒ⁄U πÊÃÊ ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ -(Enter the following transaction in the Journal and post them into ledger) -
2010 `
Jan. 1 ⁄UÊ∑§«∏ ‚ √ÿʬÊ⁄U ¬˝Ê⁄Uê÷ Á∑§ÿÊ (Startd business with Cash) 40,000
Jan. 4 ⁄UÊ◊ ‚ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Purchased goods from Ram) 13,000
Jan. 6 »§ŸË¸ø⁄U π⁄UËŒÊ (Furniture purchased) 1,000
Jan. 7 ¬˝π⁄U ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods to Prakhar) 2,000
Jan. 10 ¬˝π⁄U Ÿ ◊Ê‹ ‹ÊÒ≈UÊÿÊ (Prakhar returned goods) 200
Jan. 19 ÁŸ¡Ë ©U¬ÿʪ ∑§ Á‹∞ ◊Ê‹ ÁŸ∑§Ê‹Ê (Goods withdraw for Personal use) 1,000
Jan. 24 ¬˝π⁄U ‚ ¬˝Ê# „ÈU∞ (Cash received from Prakhar) 1,800
Jan. 28 ’Ë◊Ê Á∑§‡Ã v,ÆÆÆ ` ÃÕÊ Á∑§⁄UÊÿÊ w,ÆÆÆ ` øÈ∑§ÊÿÊ(Paid Insurance Premium ` 1,000 and Rent 2,000)
Jan. 31 ⁄UÊ◊ ∑§Ê ¬Íáʸ ÷ȪÃÊŸ ◊¥ øÈ∑§Ê∞ (Paid to Ram in full settlement of account) 12,500
Jan. 31 Áfl¡ÿ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ {,ÆÆÆ ` ÃÕÊ vÆ' fl≈U •ÁÃÁ⁄UQ§ øÊ¡¸ Á∑§ÿÊ(Sold goods to Vijay ` 6,000 & Charged Vat 10% extra)
Jan. 31 •Êª ‚ ◊Ê‹ ¡‹ ªÿÊ v,ÆÆÆ ` ÃÕÊ ’Ë◊Ê ∑¥§. Ÿ ŒÊflÊ SflË∑§Ê⁄U Á∑§ÿÊ }ÆÆ `
(Goods demaged by Fire Rs. 1,000 and Insurance Company accepted
claim ` 800)
44
„U‹ (Solution) Journal Entries (page No. 19)
Date Particulars L.F. Debit Amount Credit Amount
` `
2010 Cash A/c Dr. 2 40,000
Jan. 1 To Capital A/c 1 40,000
(Started business with cash)
Jan. 4 Purchases A/c Dr. 4 13,000
To Ram's A/c 8 13,000
(Purchased from Ram)
Jan. 6 Furniture A/c Dr. 11 1,000
To Cash A/c 2 1,000
(Furniture purchased)
Jan. 7 Prakhar's A/c Dr. 5 2,000
To Sales A/c 3 2,000
(Sold to Prakhar)
Jan. 10 Sales Returns A/c Dr. 6 200
To Prakhar's A/c 5 200
(Returned goods by Prakhar)
Jan. 19 Drawings A/c Dr. 12 1,000
To Purchases A/c 4 1,000
(Goods Withdraw for Personal Use)
Jan. 24 Cash A/c Dr. 2 1,800
To Prakhar's A/c 5 1,800
(Cash received from Prakhar)
Jan. 28 Insurance Premium A/c Dr. 9 1,000
Rent A/c Dr. 10 2,000
To Cash A/c 2 3,000
(Paid insurance Premium & Rent)
Jan. 31 Ram's A/c Dr. 8 13,000
To Cash A/c 2 12,500
To Discount A/c 7 500
(Paid to Ram in full settlement of Account)
Jan. 31 Vijay's A/c Dr. 16 6,600
To Sales A/c 3 6,000
To Vat A/c 13 600
(Sold to Vijay & Charged Vat)
Jan. 31 Loss by fire A/c Dr. 14 200
Insurance Co. Dr. 15 800
To Purchases A/c 4 1,000
(Goods loss by fire ` 1000 & Insurance
Co. accepted claim ` 800)
Total 82,600 82,600
45
Ledger Posting -
Dr. Capital Account (Page No. 1) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
Jan. 1 By Cash A/c 19 40,000
Dr. Cash Account (page No. 2) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010 Jan. 6 By Furniture A/c 19 1,000
Jan. 1 To Capital A/c 19 40,000 Jan. 28 By Ins. Pre. A/c 20 1,000
Jan. 24 To Prakhar's A/c 19 1,800 Jan. 28 By Rent A/c 20 2,000
Jan. 31 By Ram's A/c 20 12,500
Dr. Sales Account (Page No. 3) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
Jan. 7 By Prakhar's A/c 19 2,000
Jan. 31 By Vijay's A/c 20 6,000
Dr. Purchases Account (Page No. 4) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010 Jan. 19 By Drawings A/c 19 1,000
Jan. 4 To Ram's A/c 19 13,000 Jan. 31 By Loss by Fire A/c 20 200
Jan. 31 By Insurance Co.'s A/c 20 800
Dr. Prakhar's Account (Page No. 5) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010 Jan. 10 By Sales Ret. A/c 19 200
Jan. 7 To Sales A/c 19 2,000 Jan. 24 By Cash A/c 19 1,800
Dr. Sales Returns Account (Page No. 6) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
Jan. 10 To Prakhar's A/c 19 200
Dr. Discount Account (Page No. 7) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
Jan. 31 By Ram's A/c 20 500
46
Dr. Ram's Account (Page No. 8) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010 Jan. 4 By Purchases A/c 19 13,000
Jan. 31 To Cash A/c 20 12,500
Jan. 31 To Discount A/c 20 500
Dr. Insurance Premium Account (Page No. 9) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
Jan. 28 To Cash A/c 20 1,000
Dr. Rent Account (Page No. 10) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
Jan. 28 To Cash A/c 20 2,000
Dr. Furniture Account (Page No. 11) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
Jan. 6 To Cash A/c 19 1,000
Dr. Drawings Account (Page No. 12) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
Jan. 19 To Purchases A/c 19 1,000
Dr. Vat Account (Page No. 13) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
Jan. 31 By Vijay's A/c 20 600
Dr. Loss by Fire Account (Page No. 14) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
Jan. 31 To Purchases A/c 20 200
Dr. Insurance Co.'s Account (Page No. 15) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
Jan. 31 To Purchases A/c 20 800
47
Dr. Vijay's Account (Page No. 16) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
Jan. 31 To Sales A/c 20 6000
Jan. 31 To Vat A/c 20 600
ŸÊ≈ - πÊÃÊ ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ ∑§ÊÀ¬ÁŸ∑§ „ÒU–U
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 9
’Ë.‹Ê‹ ∑§ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ ∑§ËÁ¡ÿ ÃÕÊ ©UŸ∑§Ë πÊÃÊ ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ-(Journalise the following transations of B. Lal and post them to ledger accounts)-
2010 ’Ë.‹Ê‹ Ÿ √ÿʬÊ⁄U ¬˝Ê⁄Uê÷ Á∑§ÿÊ Ÿ∑§Œ z,ÆÆ,ÆÆÆ, ◊Ê‹ vz,ÆÆÆ ` ÃÕÊ »§ŸË¸ø⁄U z,ÆÆÆ
April 1 (B. Lal Started business with Cash ` 5,00,000 Goods worth ` 15,000 and Furniture ` 5,000)
April 2 •Ê߸U.‚Ë.•Ê߸U.‚Ë.•Ê߸U. ’Ò¥∑§ ◊¥ πÊÃÊ πÊ‹Ê(Opened account with ICICI Bank) ` 3,00,000
April 2 ©U·Ê ∑§Ê z,ÆÆÆ ` ◊Á„UŸ ◊¥ ≈UÊßUÁ¬S≈U ÁŸÿÈQ§ Á∑§ÿÊ(Employed to Usha on a monthly Salary of Rs. 5000 as a typist)
April 4 ‚È÷ÊŸ ‚ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ ` 8,000
(Purchased goods from Subhan)
April 5 ÁŒŸ‡Ê ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ y,ÆÆÆ ` √ÿʬÊÁ⁄U∑§ ¿ÍU≈U ŒË z'(Sold goods to Diinesh for ` 4000, allowed 5% trade discount)
April 8 ◊Èçà Ÿ◊ÍŸ ∑§ M§¬ ◊¥ vÆÆÆ ` ∑§Ê ◊Ê‹ ’Ê¥≈U ÁŒÿÊ(Goods worth ` 1000 given away as free samples.)
April 10 ÁŒŸ‡Ê ÁŒflÊÁ‹ÿÊ „UÊ ªÿÊ •ÊÒ⁄U ©U‚‚ zÆ' ⁄U∑§◊ „UË Á◊‹Ë(Dinesh declared insolvent and received only 50% amount from him)
April 12 ÁS◊Õ ‚ ¬È⁄UÊŸÊ ≈UÊßU¬⁄UÊ߸U≈U⁄U π⁄UËŒÊ •ÊÒ⁄U øÒ∑§ ‚ ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ(Bought old typewriter from Smith and paid by cheque) ` 2,000
April 15 ‚È⁄‘U‡Ê ‚ ◊Ê‹ ∑§Ê •ÊŒ‡Ê ¬˝Ê# Á∑§ÿÊ(Received an order for goods from Suresh) ` 5,000
April 18 ‚È⁄‘U‡Ê ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ(Goods sold to Suresh) ` 5,000
April 20 ÁŒŸ‡Ê ‚ v~ÆÆ L§. ¬˝Ê# „ÈU∞ ¡Ê ¬Ífl¸ ◊¥ «ÍU’à ´§áÊ Á‹π ÁŒ∞ ª∞ Õ–(Amount ` 1900 received from Dinesh which were previously written off as bad debts.
April 22 ‚È⁄‘U‡Ê ‚ y~ÆÆ ` ∑§Ê ¬Íáʸ ÷ȪÃÊŸ ◊¥ øÒ∑§ ¬˝Ê# „ÈU•Ê– ©U‚ ©U‚Ë ÁŒŸ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ ÁŒÿÊ(Received a Cheque for ` 4900 from Suresh in full settlement of his account. It was deposited into
Bank on the same day.)
April 30 ©U·Ê ∑§Ê flß øÈ∑§ÊÿÊ(Paid Salaries to Usha) ` 5,000
„U‹ (Solution)
Journal of B Lal (Page No. 27)
Date Particulars L.F. Debit Amount Credit Amount
` `
2010 Cash A/c Dr. 9 5,00,000
April 1 Stock A/c Dr. 2 15,000
Furniture Dr. 3 5,000
To Capital A/c 1 5,20,000
48
(Started business with Cash 5,00,000
Goods 15,000 and Furniture 5000)
April 2 Bank A/c Dr. 17 3,00,000
To Cash A/c 9 3,00,000
(Opened a bank account with ICICI Bank)
April 4 Purchases A/c Dr. 4 8,000
To Subhan's A/c 5 8,000
(Purchased goods from Subhan)
April 5 Dinesh's A/c Dr. 6 3,800
To Sales A/c 16 3,800
(Sold to Dinesh for Rs. 4000 allowed
5% trade discount)
April 8 Advertisement A/c Dr. 7 1,000
To Purchases A/c 4 1,000
(Goods given away as free samples)
April 10 Cash A/c Dr. 9 1,900
Bad Debts A/c Dr. 8 1,900
To Dinesh's A/c 6 3,800
(Dinesh declared insolvent and received
50% amount from him)
April 12 Typewriter A/c Dr. 10 2,000
To Bank A/c 17 2,000
(Bought old typewriter & paid by cheque)
April 18 Suresh' A/c Dr. 11 5,000
To Sales A/c 16 5,000
(Goods sold to Suresh)
April 20 Cash A/c Dr. 9 1,900
To Bad debts recovered A/c 12 1,900
(Bad debts recovered from Dinesh)
April 22 Bank A/c Dr. 17 4,900
Discount A/c Dr. 13 100
To Suresh's A/c 11 5,000
(Received Cheque for 4900 and deposited into
Bank in full settlement of A/c from Suresh)
April 30 Salaries A/c Dr. 14 5,000
To Cash A/c 9 5,000
(Paid Salaries to Usha)
Total 8,55,500 8,55,500
Dr. Capital Account (Page No. 1) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
April 1 By Cash A/c 27 5,00,000
'' 1 By Stock A/c 27 15,000
'' 1 By Furniture A/c 27 5,000
49
Dr. Stock Account (Page No. 2) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
April 1 To Capital 27 15,000
Dr. Furniture Account (Page No. 3) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
`. `
2010
April 1 To Capital A'c 27 5,000
Dr. Purchases Account (Page No. 4) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010 April 8 By Advertisement A/c 28 1,000
April 4 To Subhan's A/c 28 8,000
Dr. Subhan's Account (Page No. 5) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
April 4 By Purchases A/c 28 8,000
Dr. Dinesh's Account (Page No. 6) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010 April 10 By Cash A/c 281,900
April 5 To Sales A/c 28 3,800 April 10 By Bad Debts A/c 28 1,900
Dr. Advertisement Account(Page No. 7) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
April. 8 To Purchases A/c 28 1,000
Dr. Bad Debts Account (Page No. 8) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
April 10 To Dinesh's A/c 28 1,900
50
Dr. Cash Account (Page No. 9) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010 April 2 By Bank A/c 28 3,00,000
April.1 To Capital A/c 27 5,00,000 April 30 By Salaries A/c 29 5,000
April 10 To Dinesh's A/c 28 1,900
April 20 To Bad Debts Recovered A/c29 1,900
Dr. Typewriter Account (Page No. 10) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
April 12 To Bank A/c 28 2,000
Dr. Suresh's Account (Page No. 11) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010 April.22 By Bank A/c 4,900
April 18 To Sales A/c 29 5,000 April.22 By Discount A/c 100
Dr. Bad Debts Recovered Account (Page No. 12) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
April 20 By Cash A/c 29 1,900
Dr. Discount Account (Page No. 13) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
April 22 To Suresh's A/c 29 100
Dr. Salaries Account (Page No. 14) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
April. 30 To Cash A/c 29 5,000
Dr. Sales Account (Page No. 16) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010
April 5 By Dinesh's A/c 28 3,800
April 18 By Suresh's A/c 29 5,000
51
Dr. Bank Account (Page No. 17) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010 April.12 By Typewriter A/c 28 2,000
April. 2 By Cash A/c 28 3,00,000
April.22 By Suresh's A/c 29 4,900
⁄UÊ¡ŸÊ◊ø •ÊÒ⁄U πÊÃÊ ’„UË ◊¥ •ãÃ⁄U -ŒÊ„U⁄UÊ ‹πÊ ¬˝áÊÊ‹Ë ∑§Ë ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ fl πÊÃÊ’„UË ŒÊŸÊ¥ „Ë ‚’‚ ◊„Uûfl¬Íáʸ ¬ÈSÃ∑¥§ „Ò¥U– ßU‚ ¬˝áÊÊ‹Ë ∑§Ê ¬˝ÿʪ ∑§⁄UŸ flÊ‹ ∑§Ê ßUŸ
¬ÈSÃ∑§Ê¥ ∑§Ê ’ŸÊŸÊ •ÁŸflÊÿ¸ „ÒU– ßUŸ ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ •ãÃ⁄U ∑§Ê ÁŸêãÊÊŸÈ‚Ê⁄U ©UÀÀÊÁπà Á∑§ÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU-
•ãÃ⁄U ∑§Ê •ÊäÊÊ⁄U ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ πÊÃÊ ’„UËv. ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ¬ÈSÃ∑§ ¬˝Õ◊ ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ¬ÈSÃ∑§ ÁmUÃËÿ ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ¬ÈSÃ∑§w. ∑˝§◊ ßU‚◊¥ ∑§Ê‹∑˝§◊ÊŸÈ‚Ê⁄U ‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ßU‚◊¥ Áfl‡ÀÊ·áÊÊà◊∑§ ∑˝§◊ ◊¥ ‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–x. ¬˝◊ÊÁáÊ∑§ÃÊ •ÁäÊ∑§ ¬˝◊ÊÁáÊ∑§ „ÒU– ∑§◊ ¬˝◊ÊÁáÊ∑§ „ÒU–y. flªË¸∑§⁄UáÊ ∑§Ê •ÊäÊÊ⁄U ‚ÊÒŒÊ „ÒU– πÊÃÊ „ÒU–z. ¬˝Á∑˝§ÿÊ ∑§Ê ŸÊ◊ ¡Ÿ¸‹ÊßUÁ¡¥ª ∑§„Uà „Ò¥U– πÃÊÒŸË ∑§„Uà „Ò¥U–
πÊÃÊ¥ ∑§Ê ‡Ê· ÁŸ∑§Ê‹ŸÊ ∞fl¥ ©Uã„¥U ’㌠∑§⁄UŸÊ (Balancing and Closing of Accounts) -
πÊÃÊ¥ ∑§Ê ‡Ê· ÁŸ∑§Ê‹Ÿ ‚ ÃÊà¬ÿ¸ „ÒU ŸÊ◊ •ÊÒ⁄U ¡◊Ê ¬ˇÊ ∑§ ∑ȧ‹ ÿʪ ∑§Ê ’⁄UÊ’⁄U „UÊŸÊ– ßU‚∑§ Á‹∞ ‚fl¸ ¬˝Õ◊ ŒÊŸÊ¥ ¬ˇÊÊ¥ ∑§Ê•‹ª-•‹ª ÿʪ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– Á»§⁄U ŒÊŸÊ¥ ¬ˇÊÊ¥ ∑§ ÿʪ ∑§ •ãÃ⁄U ∑§Ë ªáÊŸÊ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU– ÃଇøÊà •ãÃ⁄U ∑§Ë ⁄UÊÁ‡Ê ©U‚ ¬ˇÊ ◊¥ Á‹πË¡ÊÃË „ÒU Á¡‚ ¬ˇÊ ◊¥ ÿʪ ∑§◊ „ÒU– ßU‚∑§ ’ÊŒ ŒÊŸÊ¥ ¬ˇÊÊ¥ ∑§Ê ∑ȧ‹ ÿʪ ’⁄UÊ’⁄U „UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ©UŒÊ„U⁄UáÊÊÕ¸ ÿÁŒ ¡◊Ê ¬ˇÊ ∑§Ê ÿʪ ŸÊ◊ ¬ˇÊ∑§ ÿʪ ‚ •ÁäÊ∑§ „ÒU ÃÊ ©U‚ πÊà ∑§ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ •ãÃ⁄U ∑§Ë ⁄U∑§◊ Á‹πË ¡ÊflªË ÃÕÊ Áflfl⁄UáÊ ∑§ πÊà ◊¥ To Balance c/d Á‹πÊ ¡ÊÿªÊ–ßU‚Ë ¬∑§Ê⁄U ÿÁŒ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ∑§Ê ÿʪ ¡◊Ê ¬ˇÊ ∑§ ÿʪ ‚ •ÁäÊ∑§ „ÒU ÃÊ ©U‚ πÊà ∑§ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ •ãÃ⁄U ∑§Ë ⁄U∑§◊ Á‹πË ¡ÊflªË ÃÕÊ Áflfl⁄UáÊ ∑§πÊŸ ◊¥ By Balance c/d Á‹πÊ ¡ÊÿªÊ •ÊÒ⁄U ∑ȧ‹ ÿʪ ŒÊŸÊ¥ Ã⁄U»§ ’⁄UÊ’⁄U ∑§⁄U ÁŒÿÊ ¡ÊflªÊ– ŒÍ‚⁄‘U ‡ÊéŒÊ¥ ◊¥ ÿÁŒ Á∑§‚Ë πÊà ∑§Ê ÿʪ ŸÊ◊ ¬ˇÊ∑§Ê •ÁäÊ∑§ „ÒU ÃÊ ŸÊ◊ ‡Ê· •ÊÒ⁄U ¡◊Ê ¬ˇÊ ∑§Ê •ÁäÊ∑§ „ÒU ÃÊ ¡◊Ê ‡Ê· ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ŸÊ◊ ‡Ê· ∑§Ê •ª‹ ÁŒŸ To Balance b/d ÃÕÊ ¡◊Ê ‡Ê·∑§Ê By Balance b/d ∑§⁄U∑§ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ÿ„U ‡Ê· ŸßU •flÁäÊ ∑§ Á‹∞ ¬Ê⁄UÁê÷∑§ ‡Ê· ∑§„U‹ÊÃÊ „ÒU– ©UŒÊ„U⁄UáÊÊÕ -
Dr. Bank Account (Page No. 17) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010 April 12 By Typewriter A/c 28 2,000
April 2 By Cash A/c 28 3,00,000 April 30 By Balance c/d 3,02,900
April 22 By Suresh's A/c 29 4,900
3,04,900 3,04,900
May 1 To Balance b/d 3,02,900
∑ȧ¿U πÊÃÊ¥ ∑§Ê ŸÊ◊ •ÊÒ⁄U ¡◊Ê ¬ Ê ∑§Ê ÿʪ ’⁄UÊ’⁄U „UÊ ‚∑§ÃÊ „ÒU– ∞‚ πÊà ∑§Ê ∑§ÊßU ‡Ê· Ÿ„UË¥ Œ‡ÊÊÿÊ ¡ÊflªÊ– „UÊÁŸÿÊ¥ ∞fl¥ √ÿÿÊ¥ ∑§ πÊà •ÊÒ⁄U ‹Ê÷Ê¥∞fl¥ •ÊªÊ◊Ê¥ ∑§ πÊÃÊ¥ ∑§Ê ‚¥ÃÈÁ‹Ã Ÿ„UË¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ •Á¬ÃÈ ©UŸ∑§ ‡Ê· ∑§Ê ‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊà ◊¥ „USÃÊãÃÁ⁄Uà ∑§⁄U ¬ÁÃfl· ©Uã„¥U ’㌠∑§⁄U ÁŒÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßUŸ∑§Ê ÁflSÃÎÕäÿÿŸ •ÊªÊ◊Ë •äÿÊÿÊ¥ ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ– Á»§⁄U ÷Ë ∞∑§ ©UŒÊ„U⁄UáÊ ÿ„UÊ° ÁŒÿÊ ¡Ê ⁄U„UÊ „ÒU-
Dr. Salaries Account (Page No. 14) Cr.
Date Particulars J.F. Amount Date Particulars J.F. Amount
` `
2010 2011
April. 30 To Cash A/c 29 5,000 Mar. 30 By P & L A/c 5,000
5,000 5,000
πÊÃÊ¥ ∑§Ê ‚¥ÃÈ‹Ÿ ¬˝àÿ∑§ fl·¸ ∑§ •ãà ◊¥ ÿÊ Á∑§‚Ë ÁŸÁ‡øà •flÁäÊ ∑§ •ãà ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU–
52
¬˝Ê⁄UÁêèÊ∑§ ¬˝ÁflÁCU - ¡Ò‚Ê Á∑§ πÊÃÊ¥ ∑§ ‚¥ÃÈ‹Ÿ ◊¥ ’ÃÊÿÊ ªÿÊ „ÒU, ∑ȧ¿U πÊÃÊ¥ ∑§ ŸÊ◊ ‡Ê· „UÊà „Ò¥U ÃÊ ∑ȧ¿U ∑§ ¡◊Ê ‡Ê·– ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ°ŸÊ◊ ‡Ê· ’ÃÊÃË „ÒU ¡’Á∑§ ŒÿÃÊ∞¥ ¡◊Ê ‡Ê· ’ÃÊÃË „ÒU– ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§ πÊÃÊ¥ ◊¥ To Balance b/d ÃÕÊ ŒÿÃÊ•Ê¥ ∑§ πÊÃÊ¥ ◊¥ By
Balance b/d Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ÿ„U •ÊªÊ◊Ë fl·¸ ∑§Ê ¬˝Ê⁄UÁê÷∑§ ‡Ê· „UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU •ÊÒ⁄U ßU‚Ë πÊà ◊¥ Á»§⁄U •ÊªÊ◊Ë (Ÿÿ) fl·¸ ∑§ ‹ŸŒŸÊ¥∑§Ê Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßUŸ ‡Ê·Ê¥ ∑§Ê •ÊªÊ◊Ë fl·¸ ◊¥ ‹ÊŸ ∑§ Á‹∞ ¬˝Ê⁄UÁê÷∑§ ¬˝ÁflÁCU ÷Ë ∑§Ë ¡Ê ‚∑§ÃË „ÒU– ßU‚ ¬˝ÁflÁCU ◊¥ ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§ÊŸÊ◊ ÃÕÊ ŒÿÃÊ•Ê¥ ∑§Ê ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ŒÊŸÊ¥ ∑§Ê •ãÃ⁄U ¬Í¥¡Ë „UÊÃÊ „ÒU •Ã— ©U‚ ÷Ë ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ– ©UŒÊ„U⁄UáÊÊÕ¸ -©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 10
ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‡Ê·Ê¥ ‚ ¬˝Ê⁄¥UÁ÷∑§ ¬˝ÁflÁCU ’ŸÊßUÿ-(Prepare Opening Entry from the following balances)-
`
„USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash in hand) 12,000
’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê (Cash at Bank) 25,000
¬˝Êåÿ Á’‹ (Bills Receivable) 15,000
⁄U◊‡Ê (¡◊Ê) (Ramesh) (Cr.) 5,000
◊Ê‹ ∑§Ê S≈UÊÚ∑§ (Stock of Goods) 4,600
Œÿ Á’‹ (Bills Payable) 2,000
©UêêÊŒ (ŸÊ◊) (Umed) (Dr.) 7,900
„U◊ãà (ŸÊ◊) (Hemant) (Dr.) 4,000
„U‹ (Solution)
Opening Entry
Date Particulars L.F. Debit Amount Credit Amount
` `
Jan. 1 Cash A/c Dr. 12,000
Bank A/c Dr. 25,000
B.R. A/c Dr. 15,000
Stock A/c Dr. 4,600
Umed A/c Dr. 7,900
Hemant's A/c Dr. 4,000
To Ramesh A/c 5,000
To B.P. A/c 2,000
To Capital A/c (Balancing Figure) 61,500
(Balances Brought Forward)
Sflÿ¥ ¡Ê°Áø∞v. Á⁄UQ§ SÕÊŸÊ¥ ◊¥ ‚„UË ‡ÊéŒ ÷Á⁄U∞ -
(∑§) ¡’ Á∑§‚Ë √ÿÁQ§ ∑§Ê ©UäÊÊ⁄U ◊Ê‹ ’øÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÊ ................ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(π) ◊Í‹ ⁄U‚ËŒ ª˝Ê„U∑§ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ ¬˝ÊÁ# ∑§ ................ ∑§ M§¬ ◊¥ ŒË ¡ÊÃË „ÒU–(ª) øÒ∑§ ∞∑§ ¬¬òÊ „ÒU ¡Ê Á∑§‚Ë Áfl‡Ê· .................. ¬⁄U Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(ÉÊ) Á¡Ÿ ‹ŸŒŸÊ¥ ◊¥ Ÿ∑§Œ ∑§Ê •ÊŒÊŸ ¬ŒÊŸ Ÿ„UË¥ „UÊÃÊ „ÒU ©UŸ∑§ Á‹∞ ªÒ⁄U Ÿ∑§Œ ................... ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(æ§) ŒŸŒÊ⁄ U‚ wÆ,ÆÆÆ ` ¬˝Ê# Á∑§∞– ßU‚ ÁSÕÁà ◊¥ .................. πÊÃÊ ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ–(ø) ‹ŸŒÊ⁄U ∑§ ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ vz,ÆÆÆ ` ∑§Ê øÒ∑§ ¡Ê⁄UË Á∑§ÿÊ– ßU‚ ÁSÕÁà ◊¥ .................. πÊÃÊ ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ–(¿U) ∑§Êÿʸ‹ÿ ∑§ Á‹∞ S≈U‡ÊŸ⁄UË π⁄Uˌ˖ ßU‚ ÁSÕÁà ◊¥ .................... πÊÃÊ ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ–(¡) v,ÆÆ,ÆÆÆ ` ∑§Ë Ÿß¸U ◊‡ÊËŸ π⁄UËŒË •ÊÒ⁄U øÒ∑§ ¡Ê⁄UË Á∑§ÿÊ– ßU‚ ÁSÕÁà ◊¥ ................. πÊÃÊ ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ–(¤Ê) ßU‚ πÊŸ ◊¥ ©U‚ ¡Ÿ‹ ∑§Ë ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU Á¡‚‚ ‚¥’¥ÁäÊà ‹ŸŒŸ ∑§Ë ................... ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–(ÜÊ) ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥, ŒÿÃÊ∞¥ •ÊÒ⁄U ¬Í¥¡Ë ∑§ ‡Ê·Ê¥ ∑§Ê •ÊªÊ◊Ë fl·¸ ◊¥ ‹ÊŸ ∑§ Á‹∞ ................. ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–
53
w. ’ÃÊßU∞ Á∑§ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ∑§ÕŸ ‚„UË „ÒU •ÕflÊ ª‹Ã -
(∑§) ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ SòÊÊà ¬˝‹π •Êfl‡ÿ∑§ „ÒU ÄÿÊ¥Á∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ë ¬˝Ê◊ÊÁáÊ∑§ÃÊ ßU‚Ë ‚ „UÊÃË „ÒU–(π) πø¸ ◊¥ flÎÁh ∑§Ê ŸÊ◊ ÃÕÊ ∑§◊Ë ∑§Ê ¡◊Ê ∑§⁄UÊ–(ª) •Êÿ ◊¥ flÎÁh ∑§Ê ŸÊ◊ ÃÕÊ ∑§◊Ë ∑§Ê ¡◊Ê ∑§⁄UÊ–(ÉÊ) ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ ◊¥ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë ¬˝ÁflÁCU ∑§Ê‹∑˝§◊ÊŸÈ‚Ê⁄U „UÊÃË „ÒU–(æ§) •ª‹ ¬ÎDU ¬⁄U ÿʪ ‹ÊŸ ¬⁄U ÿʪ •Êª ‹ÊÿÊ ªÿÊ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(ø) ŸÊ◊ •ÊÒ⁄U ¡◊Ê Á∑§ÿ ¡ÊŸ flÊ‹ πÊÃÊ¥ ∑§Ë ‚¥ÅÿÊ ŒÊ ‚ •ÁäÊ∑§ „UÊÃË „ÒU ÃÊ ‚ÊäÊÊ⁄UáÊ ¬˝ÁflÁCU ∑§„U‹ÊÃË „ÒU–(¿U) √ÿÁQ§ªÃ ©U¬ÿʪ ∑§ Á‹∞ √ÿfl‚Êÿ ‚ Ÿ∑§Œ ÁŸ∑§Ê‹Ÿ ¬⁄U •Ê„U⁄UáÊ πÊÃÊ ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ–(¡) ¬˝àÿ∑§ ¡◊Ê ∑§Ê •Õ¸ flÎÁh ÃÕÊ ŸÊ◊ ∑§Ê •Õ¸ ∑§◊Ë „UÊÃÊ „ÒU–(¤Ê) •ÊÁÕ¸∑§ ¬˝Áû§‹ ∑§Ë ßUë¿UÊ ‚ ÁflÁ÷ããÊ ¬ÊÁ≈¸UÿÊ¥ ∑§ ◊äÿ „UÊŸ flÊ‹ ‹ŸŒŸ ∑§Ê √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‚ÊÒŒÊ ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(ÜÊ) ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ° - ¬Í°¡Ë = ŒÿÃÊ∞° (A - C = L)
‚ËπŸ ∑§ ©Ug‡ÿÊ¥ ∑§ ‚¥Œ÷¸ ◊¥ ‚Ê⁄UÊ¥‡ÊSòÊÊà ¬˝‹π - ∑§Ê߸U ¬˝‹π ¡Ê Á∑§‚Ë ‚ÊÒŒ ∑§Ê ¬˝◊ÊÁáÊ∑§ÃÊ ¬˝ŒÊŸ ∑§⁄UÃÊ „ÒU SòÊÊà ¬˝‹π ∑§„U‹ÊÃÊ „ÒU– ¡Ò‚-Ÿ∑§Œ ¬òÊ∑§, ’Ë¡∑§, ⁄U‚ËŒ, ¡◊ʬø˸, øÒ∑§, flß ¬ø˸ •ÊÁŒ–‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ - ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§ ŸÊ◊ fl ¡◊Ê ¬ˇÊÊ¥ ∑§Ê ‚¥ÃÈ‹Ÿ ’ÃÊÃÊ „ÒU– ßU‚∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ∑ȧ‹¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ ∑§Ê ÿʪ ‚ŒÒfl ©U‚∑§Ë ŒÿÃÊ•Ê¥ fl SflÊ◊Ë ∑§Ë ¬Í°¡Ë ∑§ ÿʪ ∑§ ’⁄UÊ’⁄U ⁄U„UÃÊ „ÒU–
Assets = Liabilities + Capital
ŸÊ◊ fl ¡◊Ê ∑§ ÁŸÿ◊ - ¬˝àÿ∑§ πÊà ∑§Ê ŒÊ ÷ʪʥ ◊¥ ’Ê¥≈U ÁŒÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ’Ê¥ÿÊ ¬ˇÊ ŸÊ◊ ÃÕÊ ŒÊÿÊ¥ ¬ˇÊ ¡◊Ê ∑§„U‹ÊÃÊ „ÒU– ŸÊ◊ fl ¡◊Ê ∑§ÁŸÿ◊ πÊà ∑§Ë ¬˝∑ΧÁà ¬⁄U ÁŸ÷¸⁄U ∑§⁄Uà „Ò¥U– ŸÊ◊ fl ¡◊Ê ŒÊŸÊ¥ „UË flÎÁh •ÕflÊ ∑§◊Ë ∑§ lÊÃ∑§ „ÒU– ßUŸ ÁŸÿ◊Ê¥ ∑§Ê ÁŸêãÊ ¬˝∑§Ê⁄U ¬˝SÃÈà Á∑§ÿÊ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU-
πÊà ∑§Ê ŸÊ◊ ŸÊ◊ ¡◊ʬÁ⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ° flÎÁh ∑§◊ËŒÊÁÿà√Ê (ŒÿÃÊ∞°) ∑§◊Ë flÎÁh¬Í¥¡Ë ∑§◊Ë flÎÁh•Êª◊ ∑§◊Ë flÎÁh√ÿÿ flÎÁh ∑§◊Ë
¬˝Ê⁄UÁê÷∑§ ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ¬ÈSÃ∑§ - ‹ŸŒŸ ∑§Ë ¬„U‹Ë ’Ê⁄U Á¡‚ ¬ÈSÃ∑§ ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU ©U‚ ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ ÿÊ ¬˝Ê⁄UÁê÷∑§ ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ¬ÈSÃ∑§ÿÊ ¡Ÿ¸‹ ∑§„Uà „Ò¥U– ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ Á‹πŸ ∑§Ê •¥ª˝¡Ë ◊¥ ¡Ÿ¸‹ÊßUÁ¡¥ª ∑§„Uà „Ò¥U–πÊÃÊ ’„UË - πÊÃÊ ’„UË ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ¬˝◊Èπ ¬ÈSÃ∑§ „ÒU– ßU‚◊¥ ÁflÁ÷ããÊ πÊà „UÊà „Ò¥U ÃÕÊ πÊÃÊ¥ ◊¥ ©UŸ‚ ‚¥’¥ÁäÊà ‚◊Sà ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ‹πÊÁ∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ ∑§Ê √ÿflÁSÕà M§¬ ‚ πÊÃÊ’„UË ◊¥ Á‹πŸ ∑§Ë ¬˝Á∑˝§ÿÊ ∑§Ê πÃÊÒŸË ∑§„Uà „Ò¥U–
•èÿÊ‚ ∑§ Á‹∞ ¬˝‡ãÊ’„ÈUøÿŸÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ -v. SòÊÊà ¬˝‹π ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU -
(•) ‹ŸŒŸ ∑§ ‚◊ÿ (’) ¬˝Áà ‚#Ê„U(‚) fl·¸ ∑§ •ÁãÃ◊ ÁŒŸ (Œ) ©U¬⁄UÊQ§ ‚÷Ë ◊¥ ( )
w. SòÊÊà ¬˝‹π Ÿ„UË¥ „ÒU -(•) Ÿ∑§Œ ¬òÊ∑§ (’) ¡◊Ê ∑§Ë Áø≈˜U∆UË(‚) ŸÊ◊ ¬˝◊ÊáÊ∑§ (Œ) ¡◊Ê ¬ø˸ ( )
x. ¡◊Ê ¬˝◊ÊáÊ∑§ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU-(•) ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ∑§ ∑˝§ÿ ¬⁄U (’) •Ê„U⁄UáÊ ∑§⁄UŸ ¬⁄U(‚) ÁflÁŸÿʪʥ ∑§Ë Á’∑˝§Ë ¬⁄U (Œ) πøÊZ ∑§ ÷ȪÃÊŸ ¬⁄U ( )
54
y. ÁŸêãÊÁ‹Áπà ◊¥ ‚ ∑§ÊÒŸ‚Ê ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ‚„UË „ÒU-(•) ¬Í¥¡Ë = ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ - ŒÿÃÊ∞¥ (C=A-L) (’)ŒÿÃÊ∞° = ¬Á⁄USê¬ÁûÊÿÊ°+ ¬Í¥¡Ë (L=A+C)
(‚) ¬Á⁄USê¬ÁûÊÿÊ° = ŒÿÃÊ∞¥ - ¬Í¥¡Ë (A=L-C) (Œ) ¬Í¥¡Ë = ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊÿÊ¥ + ŒÿÃÊ∞¥ (C=A+L) ( )z. SflÊ◊Ë mUÊ⁄UÊ •Ê„UÁ⁄Uà ⁄UÊ∑§«∏ ∑§Ê ∑§ÊÒŸ‚ πÊà ∑§ ¡◊Ê ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊflªÊ -
(•) •Ê„UÁ⁄Uà πÊà ∑§ (’) ⁄UÊ∑§«∏ ÅÊÊà ∑§(‚) ‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊà ∑§ (Œ) ¬Í¥¡Ë πÊà ∑§ ( )
{. ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ∑§⁄Uà ‚◊ÿ -(•) ŸÊ◊ Á∑§ÿ ¡ÊŸ flÊ‹ πÊà ∑§Ê ¬„U‹ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU(’) ¡◊Ê Á∑§ÿ ¡ÊŸ flÊ‹ πÊà ∑§Ê ¬„U‹ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(‚) Á∑§‚Ë ÷Ë ∑˝§◊ ◊¥ Á‹πÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU–(Œ) ©U¬⁄UÊQ§ ◊¥ ‚ ∑§Ê߸U Ÿ„UË¥ ( )
|. ŒÊŸ ◊¥ ◊Ê‹ ŒÃ ‚◊ÿ ∑§ÊÒŸ‚Ê πÊÃÊ ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ -(•) ⁄UÊ∑§«∏ πÊÃÊ (’) ŒÊŸ πÊÃÊ(‚) ∑˝§ÿ πÊÃÊ (Œ) ßUŸ◊¥ ‚ ∑§Ê߸U Ÿ„UË¥ ( )
}. fl„U ’„UË Á¡‚◊¥ ‚◊Sà πÊà πÊ‹ ¡Êà „Ò¥U -(•) ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ (’) ⁄UÊ∑§«U∏ ’„UË(‚) πÊÃÊ ’„UË (Œ) ∑˝§ÿ ’„UË ( )
~. Á◊ÁüÊà ¬˝ÁflÁCU ◊¥-(•) ∑§ß¸U ¬ÎDUÊ¥ ∑§Ê ‚Áê◊Á‹Ã Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– (’) ¡◊Ê •ÊÒ⁄U ŸÊ◊ ∑§Ë ⁄U∑§◊ ’⁄UÊ’⁄U „UÊÃË „ÒU–(‚) Áflfl⁄UáÊ Ÿ„UË¥ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– (Œ) πÃÊÒŸË •Êfl‡ÿ∑§ Ÿ„UË¥ „UÊÃË „ÒU– ( )
vÆ. √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ‹ŸŒŸ Á‹π ¡Êà „Ò¥U -(•) ∑§Ê‹∑˝§◊ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U (’) ‚#Ê„U ∑§ •ãà ◊¥(‚) ◊„UËŸ ∑§ •ãà ◊¥ (Œ) fl·¸ ∑§ •ãà ◊¥ ( )
•Áà ‹ÉÊÈ ©UûÊ⁄UÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ (Very Short Answer Type Questions)
v. ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ÄÿÊ „ÒU?w. Á∑§‚Ë √ÿʬÊ⁄U ◊¥ ‹ªË ¬Í¥¡Ë ∑§Ë ªáÊŸÊ ∑§Ê ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ÄÿÊ „ÒU?x. ¬Í¥¡Ë πÊà ‚ ‚¥’¥ÁäÊà ÁŸÿ◊ Á‹Áπÿ–y. ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U πÊÃÊ¥ ∑§Ê flªË¸∑§⁄UáÊ ∑§ËÁ¡ÿ–z. Áfl∑˝§ÃÊ ∑§Ë ’Á„UÿÊ¥ ◊¥ √ÿʬÊÁ⁄U∑§ ’^U ∑§Ë ÄÿÊ ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU?{. «ÍU’‹ ´§áÊ ∑§Ë ⁄UÊÁ‡Ê ¬ÈŸ— ¬˝Ê# „UÊŸ ¬⁄U ∑§ÊÒŸ‚Ê πÊÃÊ ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU?|. πÊà ∑§Ê ¬˝ÊM§¬ ’ŸÊßUÿ–}. Á◊ÁüÊà ¬˝ÁflÁCU ÄÿÊ „ÒU? ©UŒÊ„U⁄UáÊ ŒËÁ¡ÿ–~. fl≈U (VAT) πÊÃÊ Á∑§‚ ¬˝∑§Ê⁄U ∑§Ê πÊÃÊ „ÒU?vÆ. ÁŸêãÊÁ‹Áπà ¡Ÿ¸‹ ¬˝ÁflÁCU ‚ ’≈˜U≈UÊ πÊÃÊ (Discount Account) ’ŸÊßUÿ-
Cash A/c Dr. 3500
Discount A/c Dr. 200
To Sunil's A/c 3700
(Received Cash from Sunil, discount allowed)
vv. „UÁ·Ã ∑§Ê yÆÆÆ ` ∑§Ê ◊Ê‹ vÆ' √ÿʬÊÁ⁄U∑§ ¿ÍU≈U fl w' Ÿ∑§Œ ¿ÍU≈U ¬⁄U ’øÊ– ©U‚Ÿ Ÿ∑§Œ ÷ȪÃÊŸ ∑§⁄U ÁŒÿÊ– ¡Ÿ‹ ¬ÁflÁCU ŒËÁ¡∞–vw. πÊÃÊ ’„UË ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ (L.F.) ÄÿÊ „ÒU?vx. ªÒ⁄U Ÿ∑§Œ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÄÿÊ „ÒU? Ÿ◊ÍŸÊ ŒËÁ¡ÿ–vy. SòÊÊà ¬˝‹π ∑§’ ’ŸÊ∞ ¡Êà „Ò¥U? ∑§Ê߸U ŒÊ SòÊÊà ¬˝‹πÊ¥ ∑§ ŸÊ◊ ŒËÁ¡ÿ–vz. Ÿ∑§Œ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ÄÿÊ „ÒU? ßU‚∑§ ¬˝∑§Ê⁄U Á‹Áπ∞–
55
‹ÉÊÈ ©UûÊ⁄UÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ (Short Answer Type Questions)
v. SòÊÊà ¬˝‹πÊ¥ mUÊ⁄UÊ ÁŒ∞ ª∞ ‚ÊˇÿÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ¥∑§Ÿ ◊¥ ◊„Uûfl¬Íáʸ ◊ÊŸÊ ¡ÊÃÊ „ÒU? ∑§Ê⁄UáÊ ŒËÁ¡ÿ–w. ŒÿÃÊ •ÊÒ⁄U ¬Í¥¡Ë πÊÃÊ¥ ∑§ ŸÊ◊ fl ¡◊Ê ∑§ ÁŸÿ◊ ∞∑§ ¡Ò‚ ÄÿÊ¥ „ÒU?x. ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝◊ÊáÊ∑§ Á∑§‚ ∑§„Uà „Ò¥U? ÿU Á∑§ÃŸ ¬˝∑§Ê⁄U ∑§ „UÊà „Ò¥U? ŸÊ◊ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ∑§Ê Ÿ◊ÍŸÊ ŒËÁ¡ÿ–y. ∞∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ¬„U‹ ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ Á‹πŸÊ øÊÁ„U∞ •ÕflÊ πÊÃÊ ’„UË ◊¥? ∑§Ê⁄UáÊ ‚Á„Uà Á‹Áπ∞–z. πÊÃÊ¥ ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§⁄Uà ‚◊ÿ ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ Á‹πŸ ∑§Ê •ÊÒÁøàÿ ÄÿÊ „ÒU?{. ‹πÊ¥∑§Ÿ ∑§Ë ŒÊ„U⁄UÊ ‹πÊ ¬˝áÊÊ‹Ë ÄÿÊ „ÒU?|. Á∑§‡ÊŸ ∑§Ê zÆÆÆ ` ∑§Ê Ÿ∑§Œ ÃÕÊ wÆÆÆ ` ∑§Ê ©UäÊÊ⁄U ◊Ê‹ ’øÊ– ßU‚ ‹ŸŒŸ ∑§Ë ¡Ÿ¸‹ ¬˝ÁflÁCU ŒËÁ¡ÿ ÃÕÊ πÊÃÊ ’„UË ◊¥
πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ–}. vÆÆ ` ∑§Ê ◊Ê‹ •Êª ‚ ŸCU „UÊ ªÿÊ ÃÕÊ wÆÆ ` ∑§Ê ◊Ê‹ ŒÊŸ ◊¥ ÁŒÿÊ– ßU‚ ‹ŸŒŸ ∑§Ë ¡Ÿ¸‹ ¬˝ÁflÁCU ŒËÁ¡∞ ÃÕÊ ∑˝§ÿ πÊÃ
◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ–~. øÒ∑§ ∑§Ê ¬Á⁄U÷ÊÁ·Ã ∑§ËÁ¡ÿ ÃÕÊ øÒ∑§ ∑§Ê Ÿ◊ÍŸÊ ’ŸÊßUÿ–vÆ. ÁŸêãÊÁ‹Áπà πÊà ‚ ¡Ÿ¸‹ ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ŒËÁ¡∞-
Dr. Cash Account Cr.
Date Particulars Amount Date Particulars Amount
` `
2010 Jan. 5 By Purchases A/c 3,000
Jan. 1 To Capital A/c 10,000
vv. πÊÃÊ¥ ∑§Ê ‡Ê· ÁŸ∑§Ê‹ŸÊ Á∑§‚ ∑§„Uà „Ò¥U? ŸÊ◊ ‡Ê· flÊ‹ πÊà ∑§Ê ’㌠∑§⁄UŸ ¬⁄U Á∑§‚ ¬ˇÊ ◊¥ ÄÿÊ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU?vw. ÁflÁ÷ããÊ ¬˝∑§Ê⁄U ∑§ πÊÃÊ¥ ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ∑§⁄UŸ ∑§ ÁŸÿ◊ Á‹πÊ–vx. ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ •ÊÒ⁄U πÊÃÊ ’„UË ◊¥ ŒÊ •ãÃ⁄U ’ÃÊßUÿ–vy. ¡◊ʬˇÊ ∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë πÊÃÊ¥ ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ ø⁄UáÊ Á‹Áπÿ–vz. ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ∑§Ë Áfl‡Ê·ÃÊ∞° Á‹Áπ∞–
ÁŸ’ãäÊÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ -v. SòÊÊà ¬˝‹π Á∑§‚ ∑§„Uà „Ò¥U? ÁflÁ÷ããÊ ¬˝∑§Ê⁄U ∑§ SòÊÊà ¬˝‹π ∑§Ê ©UŒÊ„U⁄UáÊ ‚Á„Uà ‚◊¤ÊÊßUÿ–w. ¬˝◊ÊáÊ∑§ Á∑§ÃŸ ¬˝∑§Ê⁄U ∑§ „UÊà „Ò¥U? SòÊÊà ¬˝◊ÊáÊ∑§ •ÊÒ⁄U ‹πÊ¥∑§Ÿ ¬˝◊ÊáÊ∑§ ◊¥ •ãÃ⁄U S¬CU ∑§ËÁ¡∞– ©UŸ∑§ Ÿ◊ÍŸ ÷Ë ’ŸÊßUÿ–x. ‚÷Ë ¬Á⁄UÁSÕÁÃÿÊ¥ ◊¥ ‹πÊ¥Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ‚¥ÃÈÁ‹Ã ⁄U„UÃÊ „ÒU– ©UŒÊ„U⁄UáÊ ‚Á„Uà ÁflSÃÊ⁄U ‚ ‚◊¤ÊÊßUÿ¥–y. ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U πÊÃÊ¥ ∑§Ê flªË¸∑§⁄UáÊ ’ÃÊßUÿ– ßU‚∑§ ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ∑§ Äÿ ÊÁŸÿ◊ „Ò¥U, ©UŒÊ„U⁄UáÊ ‚Á„UÃ
‚◊¤ÊÊßUÿ–z. ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ‚ •Ê¬ ÄÿÊ ‚◊¤Êà „Ò¥U? ∑§◊ ‚ ∑§◊ ¬Ê°ø ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ ∑§Ë ‚„UÊÿÃÊ ‚ ßU‚∑§Ê Ÿ◊ÍŸÊ ’ŸÊßUÿ–
•Ê¥Á∑§∑§ ¬˝‡ãÊ -v. ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ∑§ ◊Êäÿ◊ ‚ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ¬Á⁄USê¬ÁûÊÿÊ¥, ŒÿÃÊ•Ê¥ ∞fl¥ ¬Í¥¡Ë ¬⁄ ¬˝÷ÊflU ’ÃÊßUÿ-
(Show the effect of the following transactions on Assets, liabilities and Capital through equation approach) -
1. Ÿ∑§Œ ‚ √ÿʬÊ⁄U ¬˝Ê⁄Uê÷ Á∑§ÿÊ (Started business with Cash) 1,00,000
2. „UÁ⁄U ‚ ©UäÊÊ⁄U ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Purchased goods on credit from Hari) 25,000
3. Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ ’øÊ (‹ÊªÃ }ÆÆÆ `) (Sold goods for Cash (Costing ` 8000) 10,000
4. ∑§◊ˇʟ ¬˝Ê# „ÈU•Ê (Received Commission) 5,000
5. ÉÊ⁄U πø¸ ∑§ ⁄UÊ∑§«∏ øÈ∑§Êÿ (Paid Cash for household expenses) 10,000
6. „UÁ⁄U ∑§Ê ⁄UÊ∑§«∏ øÈ∑§Êÿ (Cash paid to Hari) 25,000
7. Á∑§⁄UÊÿÊ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Rent) 2,000
8. ∑§Êÿʸ‹ÿ ∑§ ©U¬ÿʪ ∑§ Á‹∞ »§ŸË¸ø⁄U π⁄UËŒÊ (Purchased Furniture for office use) 5,000
(Ans.Assets = Cash ` 73,000 + Stock of Goods ` 17,000 + Furniture ` 5000 =` 95,000, Capital
` 95,000)
56
w. ‹πÊ¥∑§Ÿ ‚◊Ë∑§⁄UáÊ ∑§ ◊Êäÿ◊ ‚ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ¬Á⁄USê¬ÁûÊÿÊ¥, ŒÿÃÊ•Ê¥ ∞fl¥ ¬Í¥¡Ë ¬⁄U ¬˝÷Êfl ’ÃÊßUÿ ÃÕÊ •ãà ◊¥ ÁSÕÁÃÁflfl⁄UáÊ ’ŸÊßUÿ -(Show the effect of the following transactions on Assets, liabilities and Capital through equation approach and
prepare Balance Sheet at the end. -
1. ªÊÁfl㌠Ÿ Ÿ∑§Œ ‚ √ÿʬÊ⁄U ¬˝Ê⁄Uê÷ Á∑§ÿÊ (Govind started business with Cash) 3,00,000
2. Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Goods purchased for Cash) 80,000
3. Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ ’øÊ (‹ÊªÃ wwÆÆÆ) (Sold goods for Cash (Costing 22000) 26,000
4. ⁄UÊ„ÈU‹ ‚ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Purchased goods from Rahul) 50,0005
5. ⁄UÊ◊ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (‹ÊªÃ v}ÆÆÆ) (Sold goods to Ram (Costing 18000) 20,000
6. •Êª ‚ ◊Ê‹ ŸCU „ÈU•Ê (‹ÊªÃ zÆÆÆ) (Goods destroyed by fire (Costing 5000) 6,000
7. ⁄UÊ◊ ‚ ¬˝Ê# (Received from Ram) 20,000
8. ◊¡ŒÍ⁄UË øÈ∑§Ê߸U (Paid Wages) 1,000
9. ¬Ífl¸ ŒûÊ ’Ë◊Ê (Prepaid Insurance) 2,000
10. ’∑§ÊÿÊ Á∑§⁄UÊÿÊ (Rent Outstanding) 3,000
Ans. Assets = Cash ` 265000 + Stock of goods ` 85000 + Prepaid Insurance ` 2000 = ` 3,52,000,
Liabilities = Creditors 50,000 + outsatnding Rent 3000, Capital = 2,99,000 Total of Balance Sheet
` 3,52,000
x. ÁŸêãÊÁ‹Áπà √ÿfl„UÊ⁄UÊ¥ ‚ ‚ê¬Ã ∞ã≈U⁄U¬˝ÊßU¡¡ ∑§ ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ ∑§ËÁ¡ÿ-(From the following transactions make entries in the Journal of Sampat Enterprises) -
2010 `
July 1 ⁄UÊŸ∑§ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods to Ronak) 5,000
July 3 ‡ÊÊÁãËʋ ‚ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Bought goods from Shanti Lal) 4,000
July 5 ’Ë◊Ê ¬˝ËÁ◊ÿ◊ øÈ∑§ÊÿÊU (Paid Insurance Premium) 860
July 8 ∑§ÊŸÊ⁄UÊ◊ ‚ ¬˝Ê# „ÈU∞ wvwÆ ` ÃÕÊ ©U‚ ¿ÍU≈U ŒË }Æ `
(Received from Kana Ram ` 2120 and allowed discount ` 80)
July 10 ‡ÊÊÁãËʋ ∑§Ê ◊Ê‹ ‹ÊÒ≈UÊÿÊ (Goods returned to Shanti Lal) 200
July 15 ∑§⁄UŸ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods to Karan) 9,000
July 20 S≈U‡ÊŸ⁄UË ∑§ øÈ∑§Êÿ (Paid for Stationary) 1,200
July 30 ◊∑§ÊŸ ◊ÊÁ‹∑§ ∑§Ê Á∑§⁄UÊÿÊ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Rent to landlord) 1,000
July 30 ∑§⁄UŸ ‚ ¬˝Ê# Á∑§ÿ (Received from Karan) 9,000
July 31 •ÁŸ‹ ∑§Ê ©U‚∑§Ë ¡◊Ê ¬⁄U éÿÊ¡ ÁŒÿÊ (Interest paid to Anil on his deposit) 200
(Ans. Total of Journal ` 32,660)
y. ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ ¬˝ÁflÁc≈UÿÊ¥ ŒËÁ¡ÿ -(Give Journal Entries from the following transactions) -
2010 `
Jan. 1 •ÁŸ‹ Ÿ Ÿ∑§Œ ‚ √ÿʬÊ⁄U ¬˝Ê⁄Uê÷ Á∑§ÿÊ (Anil started business with cash) 3,00,000
Jan. 2 ’Ò¥∑§ •ÊÚ»§ ’«∏ÊÒŒÊ ◊¥ ∞∑§ πÊÃÊ πÊ‹Ê (Opened account with Bank of Baroda) 1,50,000
Jan. 4 ÃÊ⁄UÊ ‚ Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Bought goods from Tara for Cash) 50,000
Jan. 5 •‡ÊÊ∑§ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods to Ashok) 20,000
Jan. 8 •‡ÊÊ∑§ ‚ øÒ∑§ Á◊‹Ê •ÊÒ⁄U ’Ò¥∑§ ◊¥ ÷¡Ê (Received cheque from Ashok and sent to Bank) 19,500
¿ÍU≈U ŒË (Discount allowed) 500
Jan. 10 Á∑§⁄UÊÿÊ øÒ∑§ ‚ øÈ∑§ÊÿÊ (Rent paid by Cheque) 5,000
Jan. 11 ¬˝◊ ‚ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Purchased goods from Prem) 30,000
Jan. 15 √ÿʬÊÁ⁄U∑§ πø¸ (Trade Expenses) 3,000
Jan. 29 ≈U‹Ë»§ÊŸ √ÿÿ øÒ∑§ ‚ øÈ∑§Ê∞ (Paid telephone expenses by cheque) 1,000
Jan. 31 flß øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Salaries) 6,000
57
(Ans. : Total of Journal ` 5,85,000)
z. ÁŸêãÊ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ∑§⁄U πÊÃÊ ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ-(Journalise the following transactions, Post them into Ledger) -
2010 `
Aug. 1 Ÿ∑§Œ ‚ √ÿʬÊ⁄U ¬˝Ê⁄Uê÷ Á∑§ÿÊ (Commenced business with Cash) 2,00,000
Aug. 2 »§ŸË¸ø⁄U Ÿ∑§Œ π⁄UËŒÊ (Furniture bought for Cash) 30,000
Aug. 5 ⁄UÊŸÊ ‚ Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Bought goods for Cash from Rana) 20,000
Aug. 6 Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods for Cash) 25,000
Aug. 9 ªÈ‹Ê’ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods to Gulab) 2,000
Aug. 12 ◊¡ŒÍ⁄UË øÈ∑§Ê߸U (Paid wages) 1,000
Aug. 15 ŒŸÊ ’Ò¥∑§ ◊¥ πÊÃÊ πÊ‹Ê (Opened account with Dena Bank) 1,00,000
Aug. 17 „U⁄UË‡Ê ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods to Harish) 7,000
Aug. 20 √ÿʬÊÁ⁄U∑§ √ÿÿ øÈ∑§Êÿ (Paid trade expenses) 2,000
Aug. 31 „U⁄UË‡Ê ‚ ¬˝Ê# „ÈU∞ (Received from Harish) 7,000
(Ans. : Total of Journal ` 3,94,000)
{. ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ ¬Ë. ∑ȧ◊Ê⁄U ∑§Ë ¡Ÿ¸‹ ’ŸÊßUÿ ∞fl¥ πÊÃÊ ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ -(Prepare Journal of P. Kumar and post them into ledger from the following transactions)-
2010 √ÿʬÊ⁄U ¬˝Ê⁄Uê÷ Á∑§ÿÊ Ÿ∑§Œ zÆ,ÆÆÆ ` ◊Ê‹ vz,ÆÆÆ ` »§ŸË¸ø⁄U v|,ÆÆÆ `
Jan. 1 (Started business with Cash ` 50,000, Goods ` 15,000 and Furniture ` 17,000)
Jan. 2 ∑§. ∑§⁄UŸ ‚ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ vÆ,ÆÆÆ ` , √ÿʬÊÁ⁄U∑§ ¿ÍU≈U vÆ'(Purchased goods from K. Karan ` 10,000 at 10% trade discount)
Jan. 5 ∞◊. ◊„U‡Ê ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ Ÿ∑§Œ |ÆÆÆ ` ©UäÊÊ⁄U xÆÆÆ `
(Sold goods to M. Mahesh ` 7,000 for Cash and ` 3000 on Credit)
Jan. 6 ◊‡ÊËŸ⁄UË π⁄UËŒË (Purchased Machinery) ` 1500
Jan. 8 ŒÈ∑§ÊŸ Á∑§⁄UÊÿÊ xÆÆÆ ` ÃÕÊ ÉÊ⁄U ∑§Ê Á∑§⁄UÊÿÊ zÆÆÆ ` øÈ∑§ÊÿÊ(Paid Shop Rent ` 3000 and House Rent ` 5000)
Jan. 10 ∑§. ∑§⁄UŸ ∑§Ê ◊Ê‹ ‹ÊÒ≈UÊÿÊ (Goods returned to K. Karan) ` 500
Jan. 15 ¡. ¡ÊÚŸ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ {zÆÆ ` ªÊ«∏Ë ÷Ê«∏Ê ©U‚∑§ πÊà ◊¥ øÈ∑§ÊÿÊ vÆÆ `
(Goods sold to J. Jone ` 6,500 and paid ` 100 for carriage on his account.)
Jan. 18 «UË. ÁŒŸ‡Ê ÁŒflÊÁ‹ÿÊ „UÊ ªÿÊ •ÊÒ⁄U |ÆÆÆ ` ◊¥ ‚ xÆÆÆ ` øÈ∑§Êÿ(D. Dinsh paid ` 3000 out of ` 7000 due to insolvancy.)
Jan. 20 ŒÊŸ ◊¥ ÁŒÿÊ Ÿ∑§Œ vÆÆÆ ` ◊Ê‹ wÆÆÆ ` ÃÕÊ »§ŸË¸ø⁄U vÆÆÆ `
(Given away as charity Cash ` 1000, Goods ` 2000 and furniture ` 1000)
Jan. 22 ∞◊. ◊„U‡Ê ∑§Ê w~ÆÆ ` ¬Íáʸ ÷ȪÃÊŸ ◊¥ øÈ∑§Êÿ(Paid to M. Mahesh ` 2,900 in full settlement.)
Jan. 25 •Êª ‚ ◊Ê‹ ŸCU „UÊ ªÿÊ xÆÆÆ ` ’Ë◊Ê ∑¥§. Ÿ ŒÊflÊ SflË∑§Ê⁄U Á∑§ÿÊ wzÆÆ `
(Goods destroyed by Fire ` 3000 Insurance Co. accepted claim for ` 2500)
Jan. 26 ¬Ë. ¬˝◊ ‚ ∑§◊ˇʟ ¬˝Ê# „ÈU•Ê(Received commission from P. Prem.) ` 5000
Jan. 27 ∞Ÿ. Ÿ⁄‘U‡Ê ∑§Ê éÿÊ¡ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid interest to N. Naresh) ` 2500
Jan. 28 ∞◊. ◊ʇʸ‹ ∑§Ê flß øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Salary to M. Marshal) ` 5000
Jan. 31 ÁŸ¡Ë √ÿÿ ∑§ Á‹∞ zÆÆÆ ` √ÿʬÊ⁄U ‚ ÁŸ∑§Ê‹(Withdraw ` 5000 from the business for Personal expenses)
Jan. 31 ∑§. ∑§◊‹ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ z,ÆÆÆ ` ÃÕÊ vÆ' fl≈U •ÁÃÁ⁄UQ§ Á‹ÿÊ
58
(Sold goods to K. Kamal ` 5000 and charged 10% Vat extra)
(Ans. : Total of Journal ` 1,57,600)
|. ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ ‚Ê¡Ÿ ∑§Ê ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄U πÊÃÊ ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ -(Journalise the following transactions in the Books of Sajan and post them into the ledger)-
`
2010 „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash in hand) 5,000
Jan. 1 ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê (Cash at Bank) 1,00,000
◊Ê‹ ∑§Ê S≈UÊÚ∑§ (Stock of goods) 60,000
⁄U◊‡Ê (¡◊Ê) Ramesh (Cr.) 6,000
∑§L§áÊÊ (ŸÊ◊) Karuna (Dr.) 13,000
Jan. 2 ÃL§áÊ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods to Tarun) 17,000
Jan. 4 Ÿ∑§Œ Á’∑˝§Ë (Cash Sales) 12,000
Jan. 6 M§¬‹ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (Goods sold to Rupal) 20,000
Jan. 8 M§¬‹ Ÿ ◊Ê‹ ‹ÊÒ≈UÊÿÊ (Goods returned from Rupal) 1,000
Jan. 11 M§¬‹ ‚ Ÿ∑§Œ ¬˝Ê# „ÈU•Ê (Cash received from Rupal) 5,000
Jan. 12 ∑§L§áÊÊ ‚ øÒ∑§ Á◊‹Ê •ÊÒ⁄U ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿÊ(Cheque received from Karuna and deposited into Bank) 5,000
Jan. 13 ⁄U◊‡Ê ∑§Ê øÒ∑§ ‚ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid to Ramesh by cheque) 6,000
Jan. 15 ªÊ«∏Ë ÷Ê«∏Ê øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Cartage) 500
Jan. 31 flß øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Salaries) 6,000
(Ans. : Total of Journal ` 2,50,500)
}. ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‡Ê· ∑§.¬Ë. ’˝Œ‚¸ ∑§ v •¬˝Ò‹ wÆvv ∑§ πÊÃÊ ’„UË ‚ Á‹ÿ ªÿ „Ò¥U -(The following are the balances of ledger of K.P. Brothers on 1st April, 2011)-
`
„USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash in hand) 12,000
’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê (Cash at Bank) 25,000
¬˝Êåÿ Á’‹ (Bills Receivable) 15,000
⁄U◊‡Ê (¡◊Ê) (Ramesh) (Cr.) 5,000
◊Ê‹ ∑§Ê S≈UÊÚ∑§ (Stock of Goods) 4,600
Œÿ Á’‹ (Bills Payable) 2,000
©UêêÊŒ (ŸÊ◊) (Umed) (Dr.) 7,900
„U◊ãà (ŸÊ◊) (Hemant) (Dr.) 4,000
◊Ê„U ∑§ ŒÊÒ⁄UÊŸ ‹ŸŒŸ ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U Õ - (Transactions during the month were) -
April 2 ⁄U◊‡Ê ∞á«U ∑¥§. ‚ »§ŸË¸ø⁄U π⁄UËŒÊ (Purchased furniture from Ramesh & Co.) 2,000
April 5 ∑§⁄UŸ ‚ vÆ' √ÿʬÊÁ⁄U∑§ ¿ÍU≈U ¬⁄U zÆÆÆ ` •¥Á∑§Ã ◊ÍÀÿ ∑§Ê ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ(Purchased goods from Karan after deducting 10% trade discount on the
list price of ` 5,000)
April 6 Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods for Cash) 3,000
April 8 ‚Ê„UŸ ∑§Ê wÆÆÆ ` ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ ÉÊ≈UÊÿË √ÿʬÊÁ⁄U∑§ ¿ÍU≈U w'(Sold goods to Sohan ` 2000 less trade discount 2%)
April 10 ◊Ê‹ ŒÊŸ ◊¥ ÁŒÿÊ (Goods given away as Charity) 500
April 15 vw' ¬˝ÁÃfl·¸ éÿÊ¡ ¬⁄U Áfl¡‡Ê ∑§Ê ©UäÊÊ⁄U ÁŒÿÊ (Lent to Vijesh @ 12 p.a. interest) 10,000
April 20 ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UflÊÿ (Deposited in the bank) 15,000
April 25 ©UêêÊŒ ‚ Ÿ∑§Œ ¬˝Ê# „ÈU•Ê (Cash received from Umed) 7,900
59
April 30 flß øÒ∑§ ‚ øÈ∑§ÊÿÊ (Salary paid by cheque) 6,000
©U¬⁄UÊQ§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ ¬˝ÁflÁCU ∑§⁄‘¥U •ÊÒ⁄U ©U¬ÿÈQ§ πÊÃÊ¥ ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§⁄‘¥U–(Journalise the above transactions and post them in appropriate accounts)
(Ans. : Total of Journal ` 1,19,360)
~. ¬˝‡ãÊ ‚. | ∑§ πÊÃÊ¥ ∑§Ê ‚¥ÃÈ‹Ÿ ∑§ËÁ¡ÿ– (Balance the account of Q.No. 7)
vÆ. ¬˝‡ãÊ ‚¥. } ∑§ πÊÃÊ¥ ∑§Ê ‚¥ÃÈ‹Ÿ ∑§ËÁ¡ÿ– (Balance the account of Q.No. 8)
Sflÿ¥ ¡Ê¥Áøÿ ∑§ ©UûÊ⁄U
©UûÊ⁄U
v. (∑§) ’Ë¡∑§ (π) ‚’Íà (ª) ’Ò¥∑§ (ÉÊ) ¬˝◊ÊáÊ∑§(æ§) ŒŸŒÊ⁄U (ø) ’Ò¥∑§ (¿U) ⁄UÊ∑§«∏ (¡) ◊‡ÊËŸ(¤Ê) πÃÊÒŸË (ÜÊ) ¬˝Ê⁄UÁê÷∑§
w. (∑§) ‚„UË (π) ‚„UË (ª) ª‹Ã (ÉÊ) ‚„UË(æ§) ‚„UË (ø) ª‹Ã (¿U) ª‹Ã (¡) ª‹Ã(¤Ê) ‚„UË (ÜÊ) ‚„UË
’„ÈUøÿŸÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊÊ¥ ∑§ ©UûÊ⁄U
¬˝. ‚¥. v w x y z { | } ~ v0©UûÊ⁄U v l l v c v c l c v
60
v/;k;&4
√ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‹Ÿ ŒŸÊ¥ ∑§Ê •Á÷‹πŸ-w(Recording of Business Transactions-2)
‚ËπŸ ∑§ ©Ug‡ÿbl v/;k; ds v/;;u ds i”pkr~ vki %l ‚„UÊÿ∑§ ’Á„UÿÊ¥ ∑§ ¬˝ÿʪ ∑§ ‹Ê÷ ’ÃÊ ‚∑¥§ª–l ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê •Á÷‹πŸ ∑§⁄U ©UŸ∑§Ë πÊÃÊ ’„UË ◊¥ ÅÊÃÊÒŸË ∑§⁄U ‚∑¥§ª–l πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§«∏U ’„UË ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄U ‚∑¥§ª–l ÁflÁ‡ÊCU ©Ug‡ÿ flÊ‹Ë ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ ‹ŸŒŸ ∑§Ê •Á÷‹πŸ ∑§⁄U ©UŸ∑§Ë πÃÊÒŸË πÊÃÊ ’„UË ◊¥ ∑§⁄U ‚∑¥§ª–l ÁflÁ÷ããÊ πÊÃÊ¥ ∑§Ê ‚¥ÃÈÁ‹Ã ∑§⁄U ‚∑¥§ª–
Á¬¿U‹ •äÿÊÿ ◊¥ „U◊Ÿ ŒπÊ Á∑§ ¬˝àÿ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‚fl¸¬˝Õ◊ ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „Ò •ÊÒ⁄U ©U‚∑§ ’ÊŒ πÊÃÊ ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU– √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ Á¡‚ √ÿfl‚Êÿ ◊¥ ’„ÈUà •ÁäÊ∑§ ‚¥ÅÿÊ ◊¥ ‹ŸŒŸ „UÊà „Ò¥U ©UŸ◊¥ ‚÷Ë ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ Á‹πŸÊ ∑§Á∆UŸ „UÊ ¡ÊÃÊ„ÒU ÄÿÊ¥Á∑§ ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ∑§Ê •Ê∑§Ê⁄U ’«∏Ê „UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– •Ã— ⁄UÊ¡Ÿ◊ø ∑§Ê ∑§ß¸U ©U¬ ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ Áfl÷Ê¡Ÿ ∑§⁄U ÁŒÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á¡ã„¥U ‚„UÊÿ∑§ ’Á„UÿÊ°÷Ë ∑§„UÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU– Á¡Ÿ∑§ ŸÊ◊ Á¬¿U‹ •äÿÊÿ ◊¥ ÁŒÿ ¡Ê øÈ∑§ „Ò¥U–
ßU‚ •äÿÊÿ ◊¥ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË, ∑˝§ÿ ’„UË, Áfl∑˝§ÿ ’„UË, ∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË, Áfl∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ÃÕÊ ¬˝◊Èπ ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ ∑§Ê •äÿÿŸÁ∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ–‚„UÊÿ∑§ ’Á„ÿÊ¥ ∑§ ¬˝ÿʪ ‚ ‹Ê÷ (Advatanges of Subsidiary Books) -v. ∑§Êÿ¸ Áfl÷Ê¡Ÿ - ∞∑§ ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ∑§ SÕÊŸ ¬⁄U •Ÿ∑§ ‚„UÊÿ∑§ ’Á„UÿÊ° ’ŸÊÿË ¡ÊÃË „ÒU, ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ∑§ SÕÊŸ ¬⁄U ∑§Êÿ¸ ∑§Ê ∑§ß¸U √ÿÁQ§ÿÊ¥◊¥ Áfl÷ÊÁ¡Ã Á∑§ÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU ÃÕÊ òÊÈÁ≈U „UÊŸ ∑§Ë ‚¥÷ÊflŸÊ èÊË ∑§◊ „UÊ ¡ÊÃË „ÒU–w. ∑ȧ‡Ê‹ÃÊ ∞fl¥ ÁflÁ‡ÊCUÃÊ - ¡’ ∞∑§ √ÿÁQ§ ∞∑§ „UË ¬˝∑§Ê⁄U ∑§Ê ∑§Êÿ¸ ÁŸ⁄UãÃ⁄U ∑§⁄UÃÊ ⁄U„UÃÊ „ÒU ÃÊ fl„U ©U‚◊¥ ÁŸ¬ÈáÊÃÊ ¬˝Ê# ∑§⁄U ‹ÃÊ „ÒU Á¡‚‚©U‚∑§Ë ∑§Êÿ¸∑ȧ‡Ê‹ÃÊ ’…∏U ¡ÊŸ ‚ fl„U •¬ŸÊ ∑§Êÿ¸ ∑ȧ‡Ê‹ÃʬÍfl¸∑§ ∑§◊ ‚◊ÿ ◊¥ ∑§⁄‘UªÊ •ÊÒ⁄U •¬ŸË ∑§Êÿ¸ˇÊ◊ÃÊ ∑§Ê ’…∏Ê ‚∑§ªÊ–x. ‚◊ÿ ∞fl¥ üÊ◊ ∑§Ë ’øà - ¬ÁflÁCU ∑§⁄UŸ ◊¥ ∑§◊ ‚◊ÿ ‹ªÃÊ „ÒU Á¡‚‚ üÊ◊ ∑§Ë ’øà „UÊÃË „ÒU– ¡Ò‚ ∑§ÿ ’„UË ⁄UπË ¡ÊÃË „ÒU ÃÊ ’Ê⁄U-’Ê⁄U ∑§ÿπÊÃÊ Á‹πŸ ∑§Ë •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ Ÿ„UË¥ „UÊÃË „ÒU, ∑§fl‹ πÃÊÒŸË ∑§ ‚◊ÿ „UË Á‹πÊ ¡ÊflªÊ–y. ÁflSÃÎà ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË - ÁflÁ‡ÊCU ‹ŸŒŸ ∑§ Á‹∞ ÁflÁ‡ÊCU ¬ÈSÃ∑§ ⁄UπË ¡ÊÃË „ÒU •Ã— ÁflÁ‡ÊCU ‚ÍøŸÊ ∞∑§ SÕÊŸ ¬⁄U ©U¬‹éäÊ „UÊ ¡ÊÃË „ÒU–z. ¡Ê¥ø ◊¥ •Ê‚ÊŸË - ¡’ ˬ≈U ∑§Ê ¡Ê«∏ Ÿ„UË¥ Á◊‹ÃÊ „ÒU ÃÊ •‹ª-•‹ª ¬ÈSÃ∑¥§ ⁄UπŸ ‚ òÊÈÁ≈UÿÊ¥ ∑§Ê ¬ÃÊ ‹ªÊŸÊ •Ê‚ÊŸ „UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–∑§¬≈U ¬⁄U ÷Ë ÁŸÿ¥òÊáÊ ⁄UπÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU–{. ©UûÊ⁄UŒÊÁÿà√Ê - ∑§Êÿ¸ Áfl÷Ê¡Ÿ ∑§ ∑§Ê⁄UáÊ ‚¥’¥ÁäÊà √ÿÁQ§ ∑§Ê ©UûÊ⁄UŒÊÿË ∆U„U⁄UÊÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU–v. ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË (Cash Book) - ßU‚◊¥ √ÿʬÊ⁄U ∑§ ‚◊Sà ⁄UÊ∑§«∏Ë ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë ¬˝ÊÕÁ◊∑§ ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU– ÿ„UË fl„U ¬ÈSÃ∑§ „ÒU ¡Ê⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ fl πÊÃÊ ’„UË ŒÊŸÊ¥ ∑§Ê ©Ug‡ÿ ¬Íáʸ ∑§⁄UÃË „ÒU– ßU‚◊¥ „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ fl ’Ò¥∑§SÕ ⁄UÊ∑§«∏ ¡ÊŸŸ ∑§ Á‹∞ •‹ª ‚ πÊÃÊ Ÿ„UË¥ ’ŸÊÿÊ¡ÊÃÊ „ÒU– ÿ„U ÃËŸ ¬˝∑§Ê⁄U ∑§Ë „UÊÃË „ÒU Á¡‚∑§Ê ÁflSÃÎà Áflfl⁄UáÊ ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U „ÒU -(•) ‚ÊäÊÊ⁄UáÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË (Simple Cash Book) - √ÿfl‚Êÿ ∑§ ‚◊Sà Ÿ∑§Œ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ∑§Ê‹∑˝§◊ÊŸÈ‚Ê⁄U (ÁÃÁÕŸÈ‚Ê⁄U) Á‹πÊ ¡ÊÃÊ„ÒU– ‚◊Sà ⁄UÊ∑§«∏ ¬˝ÊÁ#ÿÊ¥ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ ÃÕÊ ‚◊Sà ⁄UÊ∑§«∏ ÷ȪÃÊŸ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ Á‹π ¡Êà „Ò¥U– ßU‚◊¥ ∑§fl‹ Ÿ∑§Œ‹ŸŒŸ „UË Á‹π ¡Êà „Ò¥U– ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ‚¥ÃÈ‹Ÿ, πÊÃÊ¥ ∑§ ‚¥ÃÈ‹Ÿ ∑§ ‚◊ÊŸ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–Dr. ‚ÊäÊÊ⁄UáÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ¬˝ÊM§¬ ÁŸêãÊÁ‹Áπà „ÒU- CASH BOOK Cr.
Date Particulars L.F. Amount Date Particulars L.F. Amount
(ÁŒŸÊ¥∑§) (Áflfl⁄UáÊ) (πÊ.¬Î.) (⁄U∑§◊) (ÁŒŸÊ¥∑§) (Áflfl⁄UáÊ) (πÊ.¬Î.) (⁄U∑§◊) ` `
To Balance b/d - By All Payments -
To All Receipts - By Balance c/d -
61
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 1
ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ‚ÊäÊÊ⁄UáÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Á‹Áπ∞-(Enter the following transactions in Simple Cash Book) -
2010 `
Jan. 1 „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash in hand) 12,427
Jan. 4 Ÿ∑§Œ ∑˝§ÿ (Cash purchases) 5,000
Jan. 8 Ÿ∑§Œ Áfl∑˝§ÿ (Cash Sales) 3,200
Jan. 11 ⁄Uß ‚ ¬˝Ê# (Received from Ratan) 4,000
Jan. 15 »§ŸË¸ø⁄U π⁄UËŒÊ (Purchased Furniture) 2,000
Jan. 18 ◊¡ŒÍ⁄UË øÈ∑§Ê߸U (Paid Wages) 850
Jan. 25 ∑§◊ˇʟ ¬˝Ê# (Received Commission) 100
Jan. 30 ¬˝◊ ∑§Ê øÈ∑§Ê∞ (Paid to Prem) 1,000
Jan. 31 Á∑§⁄UÊÿÊ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Rent) 500
Jan. 31 Ÿ∑§Œ Áfl∑˝§ÿ (Cash Sales) 2,000
„U‹ (Solution) :
Dr. Simple Cash Book Cr.
Date Particulars L.F. Amount Date Particulars L.F. Amount
` `
2010 Jan. 4 By Purchases A/c 5,000
Jan. 1 To Balance b/d 12,427 Jan. 15 By Furniture A/c 2,000
Jan. 8 To Sales A/c 3,200 Jan. 18 By Wages A/c 850
Jan. 11 To Ratan's A/c 4,000 Jan. 30 By Prem's A/c 1,000
Jan. 25 To Commission A/c 100 Jan. 31 By Rent A/c 500
Jan. 31 To Sales A/c 2,000 Jan. 31 By Balance c/d 12,377
21,727 21,727
Feb. 1 To Balance b/d 12,377
‚ÊäÊÊ⁄UáÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ë πÃÊÒŸË (Posting of Simple Cash Book) - ÁmU¬˝ÁflÁCU ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹∞ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ë πÃÊÒŸË ∑§Ë ¡ÊÃË„ÒU– ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ’Ê¥ÿÊ ¬ˇÊ ⁄UÊ∑§«∏ ∑§Ë ¬˝ÊÁ#ÿÊ¥ Œ‡ÊʸÃÊ „ÒU ÃÕÊ ŒÊ¥ÿÊ ¬ˇÊ ⁄UÊ∑§«∏ ÷ȪÃÊŸÊ¥ ∑§Ê Œ‡ÊʸÃÊ „ÒU– ßU‚Á‹∞ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥Œ‡Êʸ∞ ª∞ ‚÷Ë πÊÃÊ¥ ∑§Ê πÊÃÊ ’„Ë ◊¥ ‚¥’¥ÁäÊà πÊà ◊¥ By Cash Á‹π∑§⁄U ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ ÃÕÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ Œ‡Êʸ∞ ª∞‚÷Ë πÊÃÊ¥ ∑§Ê πÊÃÊ ’„UË ◊¥ ‚¥’¥ÁäÊà πÊà ◊¥ To Cash Á‹π∑§⁄U ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ– ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ‡Ê· ∑§Ê πÃÊÿÊ Ÿ„UË¥ ¡ÊÃÊ „ÒU– πÊÃʬÎDU ‚¥ÅÿÊ ∑§ πÊŸ ◊¥ πÊÃÊ’„UË ∑§Ë fl„U ¬¡ ‚¥ÅÿÊ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU ¡„UÊ° ©U‚ ◊Œ ∑§ πÊà ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 2
ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ‚ÊäÊÊ⁄UáÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Á‹Áπ∞ ÃÕÊ πÊÃÊ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡∞–(Enter the following transactions in Simple Cash Book and post them into Ledger) -
2010 `
Nov.1 „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash in hand) 7,300
Nov. 5 ‚ÊŸÍ ∑§Ê øÈ∑§Êÿ (Paid to Sanu) 450
Nov. 8 ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Purchased goods) 3,000
Nov. 10 Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods for Cash) 5,000
Nov. 25 ¬˝∑§Ê‡Ê ‚ ¬˝Ê# „ÈU∞ (Received Cash from Prakash) 1,000
Nov. 30 Á∑§⁄UÊÿÊ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Rent) 1,200
62Dr. Cash Book (Page No. 51) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010 Nov. 5 By Sanu 10 450
Nov. 1 To Balance b/d 7,300 Nov. 8 By Purchases A/c 15 3,000
Nov.10 To Sales A/c 2 5,000 Nov. 30 By Rent A/c 28 1,200
No. 25 To Prakash's A/c 3 1,000 Nov. 30 By Balance c/d 8,650
13,300 13,300
Dec. 1 To Balance b/d 8,650
Dr. Sales Account (Page No. 2) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Nov. 10 By Cash A/c 51 5,000
Dr. Prakash's Account (Page No. 3) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Nov. 25 By Cash A/c 51 1,000
Dr. Sanu's Account (Page No. 10) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Nov. 5 To Cash A/c 51 450
Dr. Purchases Account (Page No. 15) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Nov. 8 To Cash A/c 51 3,000
Dr. Rent Account (Page No. 28) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Nov. 30 To Cash A/c 51 1,200
ŸÊ≈U — πÊÃÊ ¬ÎDU ‚¥ÅÿÊ ∑§ÊÀ¬ÁŸ∑§ „ÒU–
‚ÊäÊÊ⁄UáÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ‚¥ÃÈ‹Ÿ (Balancing of Cash Book) - ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ÃÕÊ ¡◊Ê ¬ˇÊ ∑§Ê ÿʪ ‹ªÊ∑§⁄U ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥By Balance c/d Á‹π∑§⁄U •ãÃ⁄U ∑§Ë ⁄UÊÁ‡Ê ∑§Ê Á‹π ÁŒÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– äÿÊŸ ⁄U„U ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ‚ŒÒfl ŸÊ◊ ‡Ê· „UË ⁄U„UªÊ ÄÿÊ¥Á∑§ Á¡ÃŸË ⁄UÊÁ‡Ê¬˝ÊÁ#ÿÊ¥ ∑§Ë •Ê⁄U „ÒU ©U‚‚ •ÁäÊ∑§ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ Ÿ„UË¥ „UÊ ‚∑§ÃÊ– „UÊ°, ‡ÊÍãÿ ¡M§⁄U „UÊ ‚∑§ÃÊ „ÒU–¼c½ nks [kkuksa okyh jksdM+ cgh (Two Column Cash Book)- nks [kkuksa okyh jksdM+ cgh esa jksdM+ ysunsu rFkk NwV dk bUnzktfd;k tkrk gSA nksuksa i{kksa esa ,d [kkuk jksdM+ cgh ds fy, rFkk nwljk [kkuk NwV ds fy, gksrk gSA jksdM+ cgh ds Dr Side
esa Discount Allowd rFkk Cr Side esa Discount Received dk [kkuk gksrk gSAnks [kkuk okyh esa ,d [kkuk jksdM+ ds fy, rFkk nwljk [kkuk NwV ds fy, gksrk gSA jksdM+ cgh ds NwV ds [kkus esa
Dr esa Discount Allowd rFkk Cr Side esa Discount Received dks n”kkZ;k tkrk gSA
63
jksdM+ cgh dk izk:i fuEufyf[kr gS &Two Column Cash Book
Dr. Cr.
Date Particulars L.F. Discount Cash Date Particulars L.F. Discount Cash
Allowed ` ` Received ` `
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 3
ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ nks [kkus okyh ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ’ŸÊßUÿ -(Prepare Two column Cash Bank from the following transactions) -
2014 `
Jan 1 „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash in hand) 25,000
Jan 5 Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Purchased goods for Cash) 5,000
Jan 15 izdk”k dks pqdk;s (Paid to Prakash) 1,700
NwV feyh (Received Discount) 300
Jan 18 oSHko ls izkIr gq, (Received from Vaibhav) 3,500
NwV nh (Allowed Discount) 500
Jan 30 ∑§◊ˇʟ feyk (Received Commission) 1,000
Jan 31 Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ ’øÊ (Cash Sales) 10,000
„U‹ (Solution) :
Two Column Cash Book
Dr. Cr.
Date Particulars L. Discount Cash Date Particulars L. Discount Cash
F. Allowed ` ` F. Received `
`
2014
Jan 1 To Balance 25,000 Jan 1 By Purchases A/c 5,000
Jan 18 To Vaibhanv;s A/c 500 3,500 Jan 15 By Prakash’s A/c 300 1,700
Jan 30 To Commission A/c 1,000
Jan 31 To Sales A/c 10,000 Jan 31 By Balance c/d 32,800
500 39,500 300 39,500
Feb 1 To Balance A/c 32,800
nks [kkus okyh jksdM+ cgh dk larqyu (Balance of Two Column Cash Book) & blesa Hkh lk/kkj.k jksdM+ cghds Hkkafr jksdM+ [kkus dk ukes i{k rFkk tek i{k dk ;ksx yxkdj tek i{k esa By Balance c/d fy[kdj vUrj dh jkf”kdks fy[k fn;k tkrk gS ysfdu Discount Allowed rFkk Discount Received [kkus dk dsoy ;ksx gh yxk;k tkrk gSAnks [kkus okyh jksdM+ cgh dh [krkSuh (Pushing of Two Column Cash Book) & lk/kkj.k jksdM+ cgh dh HkkafrjksdM+ [kkus ds uke i{k esaa n”kkZ, x, lHkh [kkrksa dks [kkrk cgh esa lacaf/kr [kkrs esa By Cash fy[kdj tek fd;k tk;sxkrFkk jksdM+ cgh ds tek i{k esa n”kkZ, x, lHkh [kkrksa dks [kkrk cgh esa lacaf/kr [kkrs esa To Cash fy[kdj uke fd;k tk;sxkADiscount Allowed [kkus dk ;ksx Discount Allowed A/c ds Dr esa rFkk Discount Received [kkus dk ;ksx Discount
Received A/c ds Cr esa [krk;k tkxsxkA(‚) ’Ò¥∑§ SÃê÷Ëÿ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ÿÊ ÃËŸ πÊŸÊ¥ flÊ‹Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË (Bank Column or Three Column Cash Book ) -•Ê¡∑§‹ •ÁäÊ∑§Ê¥‡Ê √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‚¥ª∆UŸÊ¥ ◊¥ ’Ò¥∑§ ‚¥’¥äÊË ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë ‚¥ÅÿÊ •ÁäÊ∑§ „UÊŸ ‹ªË „ÒU •Ã— √ÿfl‚ÊÿË ’Ò¥∑§ ◊¥ øÊ‹Í πÊÃÊ πÊ‹‹Ã „Ò¥U •ÊÒ⁄U •ÁäÊ∑§Ê¥‡Ê ¬˝ÊÁ#ÿÊ° ÃÕÊ ÷ȪÃÊŸ ’Ò¥∑§ ∑§ ◊Êäÿ◊ ‚ ∑§⁄UŸ ‹ª ªÿ „Ò¥U– ’Ò¥∑§ SÃê÷Ëÿ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ¬˝àÿ∑§ ¬ˇÊ ◊¥ ⁄UÊÁ‡Ê ∑§ Á‹∞ ÃËŸÃËŸ πÊŸ „UÊà „Ò¥U– ∞∑§ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash) ÃÕÊ ŒÍ‚⁄UÊ ’Ò¥∑§ (Bank)– ‹ŸŒŸ ‚ Á¡‚ πÊà ¬⁄U ¬˝÷Êfl ¬«∏ÃÊ „ÒU (⁄UÊ∑§«U •ÕflÊ ’Ò¥∑§) ⁄U∑§◊ ©U‚Ë
64
πÊŸ ◊¥ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU– øÊ‹Í πÊà ◊¥ ∑§÷Ë ÷Ë ⁄U∑§◊ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ߸U ¡Ê ‚∑§ÃË „ÒU ÃÕÊ ÁŸ∑§Ê‹Ë ¡Ê ‚∑§ÃË „ÒU– ßU‚◊¥ ’Ò¥∑§ éÿÊ¡ Ÿ„UË¥ ŒÃÊ „ÒU’ÁÀ∑§ •¬ŸË ‚flÊ•Ê¥ ∑§ ’Œ‹ ∑ȧ¿U ‡ÊÈÀ∑§ fl‚Í‹ ∑§⁄UÃÊ „ÒU–
’Ò¥∑§ SÃê÷Ëÿ ÃËŸ πÊŸÊ flÊ‹Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ∑§⁄Uà ‚◊ÿ äÿÊŸ ŒŸ ÿÊÇÿ ’ÊÃ¥ -v. ⁄UÊ∑§«∏, øÒ∑§ •ÕflÊ ’Ò¥∑§ «˛UÊç≈U ¡Ê ∑ȧ¿U ÷Ë ¬˝Ê# „UÊÃÊ „ÒU, ©U‚ ¬˝ÊÁ# ¬ˇÊ ◊¥ ⁄UÊ∑§«∏ πÊŸ ◊¥ Á‹πŸÊ øÊÁ„U∞–w. ÿÁŒ øÒ∑§ ÿÊ ’Ò¥∑§ «˛UÊç≈U ‚ËäÊ •ÕflÊ ©U‚Ë ÁŒŸ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄U ÁŒÿ ªÿ „ÒU ÃÊ ⁄UÊ∑§«∏ πÊŸ ◊¥ Ÿ Á‹π∑§⁄U ¬˝ÊÁ# ¬ˇÊ ◊¥ ’Ò¥∑§ πÊŸ
◊¥ Á‹πŸÊ øÊÁ„U∞–x. ⁄UÊ∑§«∏Ë ÷ȪÃÊŸ, ÷ȪÃÊŸ ¬ˇÊ ◊¥ ⁄UÊ∑§«∏ πÊŸ ◊¥ Á‹πŸÊ øÊÁ„U∞–y. øÒ∑§ mUÊ⁄UÊ ÷ȪÃÊŸ ∑§⁄UŸ ¬⁄U ÷ȪÃÊŸ ¬ˇÊ ◊¥ ’Ò¥∑§ πÊŸ ◊¥ Á‹πŸÊ øÊÁ„U∞–z. ¡’ ’Ò¥∑§ ◊¥ ⁄U∑§◊ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ߸U ¡ÊÃË „ÒU ÃÊ ¬˝ÊÁ# ¬ˇÊ ◊¥ To Cash Á‹π∑§⁄U ⁄U∑§◊ ’Ò¥∑§ πÊŸ ◊¥ Á‹πŸË øÊÁ„U∞ ‚ÊÕ „UË ÷ȪÃÊŸ
¬ˇÊ ◊¥ ÷Ë By Bank Á‹π∑§⁄U ⁄U∑§◊ ⁄UÊ∑§«∏ πÊŸ ◊¥ Á‹πŸË øÊÁ„U∞– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ¡’ ’Ò¥∑§ ‚ ⁄U∑§◊ ∑§Êÿʸ‹ÿ ∑§ Á‹∞ ÁŸ∑§Ê‹Ë¡ÊÃË „ÒU ÃÊ ¬˝ÊÁ# ¬ˇÊ ◊¥ To Bank Á‹π∑§⁄U ⁄U∑§◊ ⁄UÊ∑§«∏ πÊŸ ◊¥ Á‹πŸË øÊÁ„U∞ ‚ÊÕ „UË ÷ȪÃÊŸ ¬ˇÊ ◊¥ By Cash Á‹π∑§⁄U⁄U∑§◊ ’Ò¥∑§ πÊŸ ◊¥ Á‹πŸË øÊÁ„U∞– ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ê Áfl¬⁄UËà ¬˝ÁflÁCU (Contra Entry) ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚ ‹ŸŒŸ ∑§ËÁ¡‚∑§Ë ¬˝ÁflÁCU ŒÊŸÊ¥ •Ê⁄U „UÊÃË „ÒU πÊÃÊ ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË Ÿ„UË¥ „UÊÃË „ÒU– •Ã— L.F. ∑§ πÊŸ ◊¥ ''C'' Á‹π ÁŒÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–
{. ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§Ê ÷Ë ⁄UÊ∑§«∏ πÊŸ ∑§Ë Ã⁄U„U „UË ‚¥ÃÈÁ‹Ã Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ‹Á∑§Ÿ ’Ò¥∑§ ∑§Ê ¡◊Ê ‡Ê· ÷Ë „UÊ ‚∑§ÃÊ „ÒU •Õʸà ’Ò¥∑§ ‚•ÁäÊ∑§ ⁄UÊÁ‡Ê ÁŸ∑§Ê‹Ë ¡Ê ‚∑§ÃË „ÒU Á¡‚ •ÁäÊÁfl∑§·¸ ∑§„Uà „Ò¥U–
|. ÿÁŒ ¬˝Ê# øÒ∑§ ©U‚Ë ÁŒŸ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê Ÿ„Ë¥ ∑§⁄UÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÊ ⁄UÊ∑§«∏ πÊŸ ◊¥ „UË Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ’ÊŒ ◊¥ ¡’ ÷Ë ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿÊ¡ÊÿªÊ ÃÊ Áfl¬⁄UËà ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ÷Ê¥Áà ¬˝ÊÁ# ¬ˇÊ ◊¥ To Cash Á‹π∑§⁄U ⁄U∑§◊ ’Ò¥∑§ πÊŸ ◊¥ ÃÕÊ ÷ȪÃÊŸ ¬ˇÊ ◊¥ By Bank Á‹π∑§⁄U⁄U∑§◊ ⁄UÊ∑§«∏ πÊŸ ◊¥ Á‹πŸË øÊÁ„U∞–
blh ifjfLFkfr dks nwljs rjhds ls Hkh fy[kk tk ldrk gSA pSd izkIr gqvk vkSj mlh fnu cSad esa ugha tekdjk;k rks tuZy izfof’V esa Cheque in Hand A/C dks uke rFkk nsus okys dks tek fd;k tkrk gS vkSj ckn esatc Hkh pSd cSad esa tek djk;k tkrk gS rks Cash Book esa To Cheque in Hand A/C fy[kk tkrk gSA bllsCheque in Hand A/C cUn gks tkosxkA izLrqr iqLrd esa igys rjhds ls gh gy fd;s x;s gSA
}. ÿÁŒ Á∑§‚Ë ª˝Ê„U∑§ ‚ ¬˝Ê# øÒ∑§ •ŸÊŒÁ⁄Uà „UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ¡Ê ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ ÁŒÿÊ ªÿÊ „ÒU ÃÊ ’Ò¥∑§ ‚ ‚ÍøŸÊ ¬˝Ê# „UÊŸ ¬⁄U ÷ȪÃÊŸ¬ˇÊ ◊¥ Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ©U‚ ª˝Ê„U∑§ ∑§Ê ŸÊ◊ Á‹π∑§⁄U ⁄U∑§◊ ’Ò¥∑§ πÊŸ ◊¥ Á‹πŸË øÊÁ„U∞–
~. ÿÁŒ ’Ò¥∑§ •¬ŸË ‚flÊ•Ê¥ ∑§ ’Œ‹ ‡ÊÈÀ∑§, éÿÊ¡ •ÕflÊ ∑§◊ˇʟ ‹ÃÊ „ÒU ÃÊ ÷ȪÃÊŸ ¬ˇÊ ◊¥ ’Ò¥∑§ πÊŸ ◊¥ Á‹πŸÊ øÊÁ„U∞–
vÆ. ÿÁŒ ’Ò¥∑§ √ÿʬÊ⁄UË ∑§Ë Ã⁄U»§ ‚ éÿÊ¡ •ÕflÊ ‹Ê÷Ê¥‡Ê ‚¥∑§Á‹Ã ∑§⁄UÃÊ „ÒU ÃÊ ¬˝ÊÁ# ¬ˇÊ ◊¥ ’Ò¥∑§ πÊŸ ◊¥ Á‹πŸÊ øÊÁ„U∞–
vv. ¡’ ¬˝‡ãÊ ∑§Ë ÷Ê·Ê ‚ ÿ„U ôÊÊà Ÿ„UË¥ „UÊ Á∑§ ¬˝Ê# „UÊŸ flÊ‹Ë ⁄U∑§◊ ∑§Êÿʸ‹ÿ ◊¥ ⁄UπË ªß¸U „ÒU •ÕflÊ ’Ò¥∑§ ◊¥, ÃÊ ©U‚ ∑§Êÿʸ‹ÿ ◊¥„UË ⁄UπË ªß¸U ‚◊¤ÊŸÊ øÊÁ„U∞–
vw. ÿÁŒ √ÿfl‚ÊÿË mUÊ⁄UÊ ¡Ê⁄UË Á∑§ÿ ªÿ øÒ∑§ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ Ÿ„UË¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÊ ¬˝ÊÁ# ¬ˇÊ ◊¥ ©U‚ √ÿÁQ§ ∑§Ê ŸÊ◊ (Á¡‚øÒ∑§ ¡Ê⁄UË Á∑§ÿÊ ªÿÊ) Á‹π∑§⁄U ⁄U∑§◊ ’Ò¥∑§ πÊŸ ◊¥ Á‹πŸË øÊÁ„U∞–
vx. øÒ∑§ ¬˝Ê# Á∑§ÿÊ ÃÊ ©U‚ ⁄UÊ∑§«∏ πÊŸ ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU •ÊÒ⁄U fl„U øÒ∑§ Á∑§‚Ë √ÿÁQ§ ∑§Ê ’øÊŸ ∑§⁄U ÁŒÿÊ ¡Êÿ ÃÊ ÷ȪÃÊŸ ¬ˇÊ ◊¥⁄UÊ∑§«∏ πÊŸ ◊¥ Á‹πŸÊ øÊÁ„U∞–
vy. ’øÊŸ Á∑§ÿÊ ªÿÊ øÒ∑§ •ŸÊŒÁ⁄Uà „UÊŸ ¬⁄U ¬˝◊Èπ ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ ¡Ÿ¸‹ ¬˝ÁflÁCU ∑§⁄UŸË øÊÁ„U∞–
vz. øÒ∑§ ÿÊ ⁄UÊ∑§«∏ ‚ËäÊ ’Ò¥∑§ πÊà ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊŸ ¬⁄U ¬˝ÊÁ# ¬ˇÊ ◊¥ ’Ò¥∑§ πÊŸ ◊¥ Á‹πŸÊ øÊÁ„U∞–v{. udn nh xbZ NwV dks jksdM+ cgh ds NwV ds [kkus esa Dr rFkk izkIr dh xbZ NwV dks jksdM+ cgh ds NwV ds [kkus
esa Cr djuk pkfg,A
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 3
ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ ’Ò¥∑§ SÃê÷Ëÿ ;k rhu [kkuksa okyh ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ’ŸÊßUÿ -(Prepare Bank column or Three column Cash Bank from the following transactions) -
2010 `
April 1 „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash in hand) 20,500
April 1 ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê (Cash at Bank) 50,000
65
April 3 Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Purchased goods for Cash) 5,000
April 4 „UÁ⁄U ‚ øÒ∑§ Á◊‹Ê (Received cheque from Hari) 10,000
April 6 Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods for Cash) 8,000
April 10 „UÁ⁄U ∑§Ê øÒ∑§ ’Ò¥∑§ ◊¥ ÷¡Ê (Hari's Cheque deposited into Bank)
April 12 ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ •ÊÒ⁄U øÒ∑§ ÁŒÿÊ (Purchased goods and paid by cheque) 25,000
April 13 ◊¡ŒÍ⁄UË øÈ∑§Ê߸U (Paid Wages) 2,000
April 15 √ÿÁQ§ªÃ ©U¬ÿʪ ∑§ Á‹∞ Ÿ∑§Œ ÁŸ∑§Ê‹ (Withdrew Cash for Personal use) 1,000
April 30 ∑§◊ˇʟ ¬˝Ê# Á∑§ÿÊ (Received Commission) 2,000
April 30 flß øÈ∑§ÊÿÊ (Paid salary) 4,000
„U‹ (Solution) :
Dr. Bank or Three Column Column Cash Book Cr.
Date Particulars L. Dis. Cash Bank Date Particulars L. Dis. Cash Bank
F. All. ` ` ` F. Rec. ` ` `
2010
April 1 To Balance c/d 20,500 50,000 April 3 By Purchases A/c 5,000
April 4 To Hari's A/c 10,000 April 10 By Bank A/c C 10,000
April 6 To Sales A/c 8,000 April 12 By Purchases A/c 25,000
April 10 To Cash A/c C 10,000 April 13 By Wages A/c 2,000
April 30 To Commission A/c 2,000 April 15 By Drawings A/c 1,000
April 30 By Salaries A/c 4,000
April 30 By Balance c/d 18,500 35,000
40,500 60,000 40,500 60,000
May. 1 To Balance b/d 18,500 35,000
’Ò¥∑§ SÃê÷Ëÿ ÃËŸ πÊŸÊ¥ flÊ‹Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ë πÃÊÒŸË (Posting of Bank Column Cash Book) - ÁmU ¬˝ÁflÁCU ¬Í⁄UË ∑§⁄UŸ ∑§Á‹∞ ’Ò¥∑§ SÃê÷Ëÿ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ë πÃÊÒŸË ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU– ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ¬˝ÊÁ# ¬ˇÊ ◊¥ Á‹π ªÿ πÊÃÊ¥ ∑§ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ Áflfl⁄UáÊ πÊŸ ◊¥ Ÿ∑§Œ‚¥’¥äÊË ‹ŸŒŸ ∑§ Á‹∞ By Cash fl ’Ò¥∑§ ‚¥’¥äÊË ‹ŸŒŸ ∑§ Á‹∞ By Bank Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ÷ȪÃÊŸ ¬ˇÊ ◊¥ Á‹πªÿ πÊÃÊ¥ ∑§ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ Áflfl⁄UáÊ ∑§ πÊŸ ◊¥ Ÿ∑§Œ ‚¥’¥äÊË ‹ŸŒŸ ∑§ Á‹∞ To Cash fl ’Ò¥∑§ ‚¥’¥äÊË ‹ŸŒŸ ∑§ Á‹∞ To Bank Á‹πÊ ¡ÊÃÊ„ÒU– ¬˝Ê⁄UÁê÷∑§ •ÊÒ⁄U •ÁãÃ◊ ‡Ê· ÃÕÊ Áfl¬⁄UËà ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ ∑§Ë πÃÊÒŸË Ÿ„UË¥ „UÊÃË „ÒU–
nh xbZ NwV O;fDr ds [kkrs esa Cr. esa [krkbZ tkrh gS rFkk NwV [kkus dk ;ksx Discount Allowed A/c ds Dr. esa[krk;k tkrk gSA blh izdkj izkIr nh xbZ NwV O;fDr ds [kkrs esa Dr. esa [krkbZ tkrh gS rFkk NwV [kkus dk ;ksx Discount
Received A/c ds Cr. esa [krk;k tkrk gSA©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 4 ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ ’Ò¥∑§ SÃê÷Ëÿ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ’ŸÊßUÿ-
(Prepare Bank Column Cash Book from the following transactions -
2011 `
Jan. 1 ⁄UÊ∑§«∏ „USà (Cash in hand) 5,000
’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê (Cash at Bank) 15,000
Jan.3 ◊Ê‹ ’øÊ •ÊÒ⁄U øÒ∑§ ¬˝Ê# Á∑§ÿÊ (Goods sold and received cheque) 3,000
øÒ∑§ ©U‚Ë ÁŒŸ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿÊ (Cheque deposited into bank on the same day)
Jan. 5 ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿ (Cash deposited into Bank) 2,000
Jan. 10 πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§Á«∏ÿ ∑§Ê ⁄UÊ∑§«∏ ÁŒÿÊ (Cash given to petty cashier) 1,000
Jan. 13 Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ ’øÊ (Cash Sales) 4,000
Jan. 15 ’Ò¥∑§ Ÿ ‹Ê÷Ê¥‡Ê ∞∑§ÁòÊà Á∑§ÿÊ (Dividend collected by Bank) 1,000
Jan. 17 ‡ÿÊ◊ ‚ øÒ∑§ ¬˝Ê# „ÈU•Ê •ÊÒ⁄U ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿÊ 2,500
(Cheque received from Shyam and deposited into Bank)
Jan. 20 ‡ÿÊ◊ ∑§Ê øÒ∑§ •ŸÊŒÁ⁄Uà „UÊ ªÿÊ (Shyam's Cheque dishonoured)
Jan. 22 ’Ò¥∑§ ‡ÊÈÀ∑§ (Bank Charges) 500
Jan. 25 øÒ∑§ ‚ flß øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Salary by cheque) 5,000
Jan. 27 Áfl◊‹ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ vÆÆ ` rFkk ’^UÊ ¬˝Ê#U „ÈU•Ê vÆÆ ` 900
66
(Paid Vimal ` 100 and discount allowed by him 100)
Jan. 28 „UÁ⁄U ‚ Ÿ∑§Œ ¬˝Êåà 9,500 ` ÃÕÊ 500 ` ’^UÊ ÁŒÿÊ 9,500
(Received Cash from Hari 9,500 ` and discount allowed to him ` 500)
„U‹ (Solution) :
Dr. Bank or Three Column Cash Book Cr.
Date Particulars L. Dis. Cash Bank Date Particulars L. Dis. Cash Bank
F. All. ` ` ` F. Rec.` ` `
2011 2011
Jan.1 To Balance b/d 5,000 15,000 Jan. 5 By Bank C 2,000
Jan. 3 To Sales A/c 3,000 Jan. 10 By Petty Cash A/c 1,000
Jan. 5 To Cash A/c C 2,000 Jan. 20 By Shyam's A/c 2,500
Jan.13 To Sales A/c 4,000 Jan. 22 By Bank Charges A/c 500
Jan.15 To Dividend A/c 1,000 Jan.25 By Salaries A/c 5,000
Jan. 17 To Shyam's A/c 2,500 Jan.27 By Vimal's A/c 100 900
Jan. 28 To Hari's A/c 500 9,500 Jan. 31 By Balance c/d 100 14,600 15,500
500 18,500 23,500 18,500 23,500
Feb. 1 To Balance b/d 14,600 15,500
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 5
ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ ’Ò¥∑§ SÃê÷Ëÿ ÃËŸ πÊŸÊ¥ flÊ‹Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ’ŸÊßUÿ ÃÕÊ πÊÃÊ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ -(Prepare Bank Column Cash Book from the following transactions and post them into ledger) -
2010 `
Mar. 1 ⁄UÊ∑§«∏ „USà zÆÆ `, ’Ò¥∑§ •ÁäÊÁfl∑§· yÆÆÆ ` (Cash in hand ` 500, Bank overdraft ` 4000)
Mar. 4 ⁄UÊ∑§«∏Ë Á’∑˝§Ë (Cash Sales) 10,000
Mar. 5 ◊‡ÊËŸ⁄UË π⁄UËŒË •ÊÒ⁄U øÒ∑§ ‚ ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ (Purchased Machinery & paid by cheque) 10,000
Mar. 7 ◊¡ŒÍ⁄UË øÈ∑§Ê߸U (Paid wages) 400
Mar. 8 ’Ê’Í ‚ øÒ∑§ ¬˝Ê# Á∑§ÿÊ (Received Cheque from Babu) 480
Mar.10 ’Ò¥∑§ ‚ L§¬ÿ ÁŸ∑§Ê‹ (Withdrew from Bank) 2,000
Mar. 15 ∑§◊ˇʟ Á◊‹Ê (Received Commission) 1000
Mar. 22 ’Ê’Í ‚ ¬Ê# øÒ∑§ ‡ÿÊ◊ ∑§Ê ’øÊŸ Á∑§ÿÊ (Cheque received from Babu endorsed to Shyam)
Mar. 24 ‡ÿÊ◊ ∑§Ê ’øÊŸ Á∑§ÿÊ øÒ∑§ •ŸÊŒÎà „UÊ ªÿÊ (Cheque endorsed to Shyam dishonoured)
Mar. 31 ’¥Ò∑§ Ÿ •ÁäÊÁfl∑§·¸ ¬⁄U éÿÊ¡ ‹ªÊÿÊ (Bank charged interest on overdraft) 500
„U‹ (Solution) :
Dr. Bank or Three Column Cash Book (Page No. 25) Cr.
Date Particulars L. Dis. Cash Bank Date Particulars L. Dis. Cash Bank
F. All.` ` ` F. Rec.` ` `
2010 2010
Mar. 1 To Balance b/d 500 Mar. 1 By Balance b/d 4,000
Mar. 4 To Sales A/c 2 1,000 Mar. 5 By Machinery A/c 10 10,000
Mar. 8 To Babu's A/c 30 480 Mar. 7 By Wages A/c 15 400
Mar. 10 To Bank A/c C 2,000 Mar. 10 By Cash A/c C 2,000
Mar. 15 To Commission A/c 32 1,000 Mar. 22 By Shyam's A/c 37 480
Mar. 31 To Balance c/d 16,500 Mar. 31 By Interest A/c 13 500
Mar. 31 By Balance c/d 4,100
4,980 16,500 4,980 16,500
April 1 To Balance b/d 4,100 April 1 By Balance b/d 16,500
ŸÊ≈ - wy ◊Êø¸ ∑§Ê ‹ŸŒŸ Ÿ∑§Œ fl ’Ò¥∑§ ∑§Ê ¬˝÷ÊÁflà Ÿ„UË¥ ∑§⁄ÃÊ „ÒU •Ã— ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ¬˝ÁflÁCU Ÿ„UË¥ „Uʪ˖U
67
Dr. Sales Account (Page No. 2) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Mar. 4 By Cash A/c 25 1,000
Dr. Babu's Account (Page No. 30) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Mar. 8 By Cash A/c 25 480
Dr. Commission Account(Page No. 32) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Mar. 15 By Cash A/c 25 1,000
Dr. Machinery Account (Page No. 10) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Mar. 5 To Bank A/c 25 10,000
Dr. Wages Account (Page No. 15) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Mar. 7 To Cash A/c 25 400
Dr. Shyam's Account (Page No. 37) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Mar. 22 To Cash 25 480
Dr. Interest Account (Page No. 13) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Mar. 31 To Bank 25 500
(Œ) πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË (Petty Cash Book) - √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ¬˝ÁÃDUÊŸ ◊¥ ¬˝ÁÃÁŒŸ •Ÿ∑§ ¿UÊ≈U-¿UÊ≈U ÷ȪÃÊŸ ∑§⁄UŸ ¬«∏à „Ò¥U ¡Ò‚- ªÊ«∏Ë÷Ê«∏Ê, S≈U‡ÊŸ⁄UË, ÿÊòÊÊ÷ûÊÊ, «UÊ∑§ √ÿÿ •ÊÁŒ– ÿÁŒ ‚’ πø¸ ◊ÈÅÿ ⁄UÊ∑§Á«∏ÿÊ¥ mUÊ⁄UÊ „UË Á∑§ÿ ¡Êfl ÃÊ ©U‚∑§Ê ∑§Ê◊ ’„ÈUà ’…∏U ¡ÊflªÊ •ÊÒ⁄U⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ¿UÊ≈U-¿UÊ≈U πøʸ ∑§ ‹Ÿ ŒŸ ÷Ë Á‹πŸ ¬«∏¥ª– ßU‚ ‚◊SÿÊ ‚ ’øŸ ∑§ Á‹∞ ’«∏-’«∏ ‚¥SÕÊŸ ∞∑§ •‹ª ⁄UÊ∑§Á«∏ÿÊ(πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§Á«∏ÿÊ) ÁŸÿÈQ§ ∑§⁄Uà „Ò¥U– fl„U ‚÷Ë ¿UÊ≈U-¿UÊ≈U πøÊZ ∑§Ê ∞∑§ •‹ª ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Á‹πÃÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§Á«∏ÿÊmUÊ⁄UÊ ’ŸÊ߸U ªß¸U ¬ÈSÃ∑§ ∑§Ê πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§„Uà „Ò¥U–
πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§Á«∏ÿÊ •Áª˝◊ ¬˝ÊÁ# ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ∑§Ê◊ ∑§⁄UÃÊ „ÒU– ∞∑§ ÁŸÁ‡øà •flÁäÊ ∑§ •Ê⁄Uê÷ ◊¥ •Áª˝◊ ⁄UÊÁ‡Ê ◊ÈÅÿ ⁄UÊ∑§Á«∏ÿÊ ‚¬˝Ê# ∑§⁄UÃÊ „ÒU ÃÕÊ ©U‚ •flÁäÊ ◊¥ ¿UÊ≈U-¿UÊ≈U πøÊZ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ ∑§⁄UÃÊ ⁄U„UÃÊ „ÒU– •flÁäÊ ‚◊ÊÁ# ¬⁄U Á„U‚Ê’ Œ∑§⁄U Á¡ÃŸÊ ÅÊøʸ „UÊÃÊ „ÒU ©UßÊ◊ÈÅÿ ⁄UÊ∑§Á«∏ÿÊ ‚ ¬ÈŸ— ¬˝Ê# ∑§⁄U ‹ÃÊ „ÒU– ßU‚ πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ë •Áª˝◊ ¬hÁà ∑§„Uà „Ò¥U–
68
πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ∑§Ë •Ê⁄U ∑§fl‹ fl„U ⁄∑§◊ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU ¡Ê •Áª˝◊ Á◊‹ÃË „ÒU ÃÕÊ ¡◊Ê ¬ˇÊ ∑§Ë •Ê⁄U ‚◊SÃπø¸– ÁflÁ÷ããÊ ¬˝∑§Ê⁄U ∑§ πøÊZ ∑§ Á‹∞ •‹ª-•‹ª ⁄U∑§◊ ∑§ πÊŸ ⁄Uπ ¡Êà „Ò¥U– •Ã— ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ ©Uß „UË πÊŸ „UÊà „Ò¥U Á¡ÃŸ ¬˝∑§Ê⁄U∑§ πø¸ „UÊà „Ò¥U Á∑§ãÃÈ ’„ÈUà ¿UÊ≈U-¿UÊ≈U πøÊZ ∑§Ê Á◊‹Ê∑§⁄U ∞∑§ πÊŸ ◊¥ ÁflÁfläÊ πø¸ ∑§ ŸÊ◊ ‚ Á‹π ÁŒÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ‚◊Sà πøÊZ ∑§Ê•‹ª-•‹ª πÊŸÊ¥ ∑§Ê ÿʪ ‹ªÊ ÁŒÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU •ÊÒ⁄U ßUŸ∑§Ë πÃÊÒŸË πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ‚ ‚ËäÊË πÊÃÊ ’„UË ◊¥ ‚¥’¥ÁäÊà πÊà ◊¥ ∑§Ë ¡ÊÃË„ÒU– ∞∑§ ÁŸÁ‡øà •flÁäÊ ∑§ •ãà ◊¥ πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ‡Ê· ÁŸ∑§Ê‹Ê ¡ÊÃÊ „ÒU •ÊÒ⁄U ßU‚ ˬ≈U ÃÕÊ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ‹ ¡ÊÿÊ ¡ÊÃÊ„ÒU– πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∞∑§ πÊà ∑§Ê ∑§Ê◊ ÷Ë ∑§⁄UÃË „ÒU– •Ã— πÊÃÊ ’„UË ◊¥ πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§«∏ πÊÃÊ πÊ‹Ÿ ∑§Ë •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ Ÿ„UË¥ „ÒU– ∞∑§ ¬ˇÊ∑§Ë πÃÊÒŸË πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ „UÊ ¡ÊÃË „ÒU– ŒÍ‚⁄‘U ¬ˇÊ ∑§Ë πÃÊÒŸË ‚¥’¥ÁäÊà πøÊZ ∑§ πÊà πÊÃÊ ’„UË ◊¥ πÊ‹ ∑§⁄U ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 6
ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ÃÒÿÊ⁄U ∑§ËÁ¡ÿ– •Áª˝◊ ⁄UÊÁ‡Ê vÆÆÆ ` „ÒU–
(Prepare Petty Cash Book from the following transactions. The imprest amount is Rs. 1000)-
2010 `
April 1 ’‚ ∑§Ê Á∑§⁄UÊÿÊ (Bus Fare) 30
April 2 ∞‚.≈UË.«UË πø¸ (STD Charges) 40
April 3 ‹πŸ ‚Ê◊ª˝Ë (Stationery) 40
April 4 ≈UÄ‚Ë ÷Ê«U∏Ê (Taxi Fare) 150
April 4 ¡‹¬ÊŸ πø¸ (Refreshment Charges) 80
April 5 ∑ȧÁ⁄Uÿ⁄U ‡ÊÈÀ∑§ (Courier Charges) 40
April 6 »Ò§Ä‚ ‡ÊÈÀ∑§ (Fax Charges) 45
April 8 ÃÊ⁄U πø¸ (Telegram Charges) 40
April 10 «UÊ∑§ Á≈U∑§≈¥U (Postage Stamps) 25
April 10 »§ŸË¸ø⁄U ∑§Ë ◊⁄UêêÊà (Repair on Furniture) 80
April 11 äÊÈ‹Ê߸U πø¸ (Laundry expenses) 30
April 12 ∑ȧÁ⁄Uÿ⁄U πø¸ (Courier Charges) 40
April 13 ¡‹¬ÊŸ πø¸ (Refreshment Charges) 40
April 14 ’‚ ∑§Ê Á∑§⁄UÊÿÊ (Bus Fare) 30
April 15 ≈UÄ‚Ë ÷Ê«∏Ê (Taxi Fare) 100
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 7
©UŒÊ„U⁄UáÊ 6 ∑§Ë πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ë πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ-(Post Petty Cash Book of Illustration No. 6 into Ledger)-
„U‹ (Solution) :
Dr. Post & Telegram Account Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
April 15 To Petty Cash A/c 150
Dr. Taxi Fare Account Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
April 15 To Petty Cash A/c 250
69
„U‹ (
Solu
tion
) :
Peety
Ca
sh B
oo
k
Am
ou
nt
Dat
eP
arti
cula
rsV.
Tota
lP
ost
&T
axif
are
Bu
s F
are
Sta
tione
ryR
efre
shm
ent
Couri
erS
un
dry
Rec
eived
N.
Pay
men
tT
eleg
ram
Char
ges
Exp
.
`20
10`
``
``
``
`
1,00
0A
pri
l 1
To
Cas
h
Apri
l 1
By B
us
Far
e1
3030
Apri
l 2
By
ST
D c
har
ges
240
40
Apri
l 3
By
Sta
tio
ner
y3
4040
Apri
l 4
By T
axi F
are
415
015
0
Apri
l 4
By R
efre
shm
ent ch
arges
580
80
Apri
5
By
Co
uri
er c
har
ges
640
40
Apri
l 6
By F
ax c
har
ges
745
45
Apri
l 8
By T
eleg
ram
Char
ges
840
40
Apri
l 10
By
Po
stag
e S
tam
ps
925
25
Apri
l 10
By F
urn
iture
Rep
air
1080
80
Apri
l 11
By
Lau
nd
ary
ex
pen
ses
1130
30
Apri
l 12
By
Co
uri
er c
har
ges
1240
40
Apri
l 13
By R
efre
shm
ent C
har
ges
1340
40
Apri
l 14
By B
us
Far
e14
3030
Apri
l 15
By T
axi F
are
1510
010
0
810
150
250
6040
120
8011
0
By
Bal
ance
c/d
190
1000
1000
190
Apri
l 16
To B
alan
ce b
/d
810
Apri
l 16
To
Cas
h
70
Dr. Bus Fare Account Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
April 15 To Petty Cash A/c 60
Dr. Stationery Account Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
April 15 To Petty Cash A/c 40
Dr. Refreshment Charges Account Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
April 15 To Petty Cash A/c 120
Dr. Courier Charges Account Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
April 15 To Petty Cash A/c 80
Dr. Sundry Expenses A/c Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
April 15 To Petty Cash A/c 110
w. ∑˝§ÿ ’„UË (Purchases Book) - ©UäÊÊ⁄U π⁄UËŒ ªÿ ◊Ê‹ ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‹πÊ Á¡‚ ¬ÈSÃ∑§ ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ©U‚ ∑˝§ÿ ’„UË ∑§„Uà „Ò¥U–◊Ê‹ ‚ ÃÊà¬ÿ¸ ©U‚ flSÃÈ ‚ „ÒU Á¡‚◊¥ √ÿfl‚ÊÿË √ÿfl‚Êÿ ∑§⁄UÃÊ „ÒU– •Õʸà flʬ‚ ’øŸ ∑§ Á‹∞ π⁄UËŒË ªß¸U flSÃÈ ∑§Ê ◊Ê‹ ∑§„Uà „Ò¥U– »§ŸË¸ø⁄U∑§ √ÿʬÊ⁄UË ∑§ Á‹∞ »§ŸË¸ø⁄U ◊Ê‹ „ÒU ¡’Á∑§ ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ∑§ √ÿʬÊ⁄UË ∑§ Á‹∞ »§ŸË¸ø⁄U ‚ê¬ÁûÊ „ÒU–‹πÊ ∑§⁄UŸ ∑§Ê SòÊÊà - ∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ ‹πÊ ¬˝Ê# ’Ë¡∑§ ‚ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ¡Ê Áfl∑˝§ÃÊ (‹ŸŒÊ⁄U) mUÊ⁄UÊ ©UäÊÊ⁄U ◊Ê‹ π⁄UËŒŸ ¬⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–’Ë¡∑§ SòÊÊà ¬˝‹π „ÒU ÃÕÊ ∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ Á‹π ªÿ ‹ŸŒŸ ∑§ “¬˝◊ÊáÊ∑§” ∑§Ê ∑§Êÿ¸ ∑§⁄UÃÊ „ÒU– ’Ë¡∑§ ◊¥ ◊ÍÀÿ ◊¥ ‚ √ÿʬÊÁ⁄U∑§ ¿ÍU≈U ÉÊ≈UÊ߸U ¡ÊÃË„ÒU ¡’Á∑§ Áfl∑˝§ÃÊ mUÊ⁄UÊ Á∑§ÿ ªÿ πø¸ ¡Ê«∏ ¡Êà „Ò¥U–
∑˝§ÿ ’„UË ∑§Ê ¬˝ÊM§¬ (Proforma of Purchases Book)
Date Particulars I.No. L.F. Amount (`)
Details Total
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 8
ÁŸêãÊÊ¥Á∑§Ã ‚ÊҌʥ ‚ Áfl¡ÿ ’˝ÊŒ‚¸ ∑§Ë ∑˝§ÿ ¬ÈSÃ∑§ ’ŸÊßUÿ-(Prepare Purchases Book of Vijay Bros. from the following transactions)-
2010
Mar. 1 ◊„UÊflË⁄U ’ÊŒ‚ ‚ π⁄UËŒÊ (’Ë¡∑§ ‚¥.vÆ}) (Purchased from Mahavir Bros.) (Invoice No. 108)
vÆÆ ◊Ë≈U⁄U ™§ŸË ‚Í≈U ∑§Ê ∑§¬«∏Ê Œ⁄U z{Æ ` ¬Áà ◊Ë≈U⁄U (100 Meters woolen suiting @ ` 450 per meter)
71
yÆ Ÿª ‡ÊÁ≈ZUª Œ⁄U vÆÆ` ¬˝Áà Ÿª (40 Pieces Shirting @ ` 100 per piece)
√ÿʬÊÁ⁄U∑§ ¿ÍU≈U vÆ' (Trade discount 10%)
Mar. 5 ◊ÿÍ⁄U ‚ÍÁ≈¥UÇ‚ ‚ π⁄UËŒÊ (’Ë¡∑§ ‚¥. zz) (Purchased from Mayur Suitings) (Invioce No.55)
zÆ Ÿª ‚ÍÁ≈¥UÇ‚ Œ⁄U ` yÆÆ ¬˝Áà Ÿª (50 Pieces Suitings @ ` 400 per piece)
√ÿʬÊÁ⁄U∑§ ¿ÍU≈U vÆ' (Trade discount 10%)
Mar. 15 ¡Ê‡ÊË ’˝ÊŒ‚¸ ‚ π⁄UËŒÊ (’Ë¡∑§ ‚¥. xÆz) (Purchased from Joshi Bros.) (Invoide No.305)
vÆÆ Ÿª ∑§ÊÁ≈¥Uª Œ⁄U ` vÆÆ ¬˝Áà Ÿª (100 Pieces coating @ ` 100 per piece)
√ÿʬÊÁ⁄U∑§ ¿ÍU≈U vÆ' (Trade discount 10%)
πøʸ-¬ÒÁ∑¥§ª vÆÆ ` (Expenses-Packing ` 100)
„U‹ (Solution) :
Purchases Book of Vijay Bros. (Page No. 47)
Date Particulars I.No. L.F. Amount (`)
Details Total
2010
Mar. 1 M/s Mahavir Brothers 108 5
100 Meters Woolem Suiting @450P.M. 45,000
40 Pieces Shirting@ ` 100 p.p. 4,000
49,000
Less Trade Discount 10% 4,900 44,100
Mar. 5 M/s Mayur Suitings 55 8
50 Pieces Suiting @ ` 400 p.p. 20,000
Less Trade Discount 10% 2,000 18,000
Mar.15 M/s Joshi Bros. 305 14
100 pieces coating@ ` 100p.p. 10,000
Less Trade Discount 10% 1,000
9,000
Add packing charges 100 9,100
Mar.31 Purchases A/c Dr. 2 71,200
πÃÊÒŸË (Posting) - ∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ ◊Ê‹ ∑§Ë •Ê¬ÍÁø∑§Ãʸ•Ê¥ ∑§ ŸÊ◊ „UÊà „Ò¥U Á¡ã„UÊ¥Ÿ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê ◊Ê‹ ∑§Ë •Ê¬ÍÁø ∑§Ë „ÒU– •’ fl √ÿfl‚Êÿ∑§ ‹ŸŒÊ⁄U ’Ÿ ¡Êà „Ò¥U– ©UŸ∑§ ÅÊÊÃÊ¥ ◊¥ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊ By Purchases A/c Á‹π∑§⁄U ⁄U∑§◊ ∑§ πÊŸ ◊¥ ©UŸ∑§Ë ⁄U∑§◊ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U∑˝§ÿ πÊà ◊¥ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ To Sundaries as per Purchases Book Á‹π∑§⁄U ∑˝§ÿ ’„UË ∑§Ê ÿʪ ⁄U∑§◊ ∑§ πÊŸ ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 9
©UŒÊ„U⁄UáÊ 8 ∑§Ë ∑˝§ÿ ’„UË ∑§Ë πÊÃÊ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ-(Post the purchases Book of Illustration No. 8 into ledger) -
„U‹ (Solution) :
Ledger of Vijay Bros.
Dr. M/s Mahavir Bros'. Account (Page No. 5) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Mar. 1 By Purchases A/c 47 44,100
Dr. M/s Mayur Suitings' A/c (Page No. 8) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Mar. 5 By Purchases A/c 47 18,000
72
Dr. M/s Joshi Bros' Account (Page No. 14) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Mar. 15 By Purchases A/c 47 9,100
Dr. Purchases Account (Page No. 2) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
Mar. 31 To Sundries as per 47 71,200
Purchases Book
x. Áfl∑˝§ÿ ’„UË (Sales Book) - ©UäÊÊ⁄U ’ø ªÿ ◊Ê‹ ∑§ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‹πÊ Á¡‚ ’„UË ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ©U‚ Áfl∑˝§ÿ ’„UË ∑§„Uà „Ò¥U– ßU‚◊¥‚ê¬ÁûÊ ∑§ ©UäÊÊ⁄U ’øŸ ∑§Ê ‹πÊ Ÿ„UË¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–
‹πÊ ∑§⁄Ÿ ∑§Ê SòÊÊà - Áfl∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ ‹πÊ √ÿfl‚Êÿ mUÊ⁄UÊ ¡Ê⁄UË Áfl∑˝§ÿ ’Ë¡∑§ ‚ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ÿ„UË SòÊÊà ¬˝‹π „UÊÃÊ „ÒU ÃÕÊ Áfl∑˝§ÿ’„UË ◊¥ ‹ŸŒŸ ∑§ “¬˝◊ÊáÊ∑§” ∑§Ê ∑§Êÿ¸ ∑§⁄UÃÊ „ÒU– flÊSÃfl ◊¥ ¬˝àÿ∑§ Áfl∑˝§ÿ ∑§ Á‹∞ Áfl∑˝§ÿ ’Ë¡∑§ ∑§Ë ŒÊ ÿÊ ŒÊ ‚ •ÁäÊ∑§ ¬˝ÁÃÿÊ° ’ŸÊßU¸ ¡ÊÃË„ÒU– ‹πʬʋ Á’∑˝§Ë ’Ë¡∑§ ∑§Ë ∞∑§ ¬˝Áà ‚ „UË Áfl∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ∑§⁄UÃÊ „ÒU– Áfl∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ •ÁÃÁ⁄UQ§ SÃê÷ ª˝Ê„U∑§Ê¥ ‚ fl‚Í‹ Á’∑˝§Ë ∑§⁄UÿÊ fl≈ (Vat), [kpksZ rFkk /kekZnk (Charity) vkfn ∑§Ê ‹πÊ ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹∞ ¡Ê«∏Ê ¡ÊÃÊ „ÒU ÄÿÊ¥Á∑§ fl≈ ∑§Ê ∞∑§ ÁŸÁ‡øà ‚◊ÿÊflÁäÊ ∑§ •ãÃ◊¥ ‚⁄U∑§Ê⁄ËU π¡ÊŸ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊŸÊ ¬«∏ÃÊ „ÒU–
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 10 - ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ ◊„UÃÊ ’˝ÊŒ‚¸ ∑§Ë Áfl∑˝§ÿ ¬ÈSÃ∑§ ’ŸÊßUÿ - (Prepare Sales Book of Mehta Bros. from the following transactions) -
2010
Jan. 1 ∑Ò§‹Ê‡Êø㌠∞fl¥ ∑§ê¬ŸË ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (’Ë¡∑§ ‚¥.vw) (Sold goods to Kailash Chand & Co.) (Invoice No. 12)
vÆ ◊¡ Œ⁄U wzÆ ` ¬˝Áà ◊¡ (10 Tables @ ` 250 per Table)wÆ ∑ȧÁ‚¸ÿÊ¥ Œ⁄U wÆÆ ` ¬˝Áà ∑ȧ‚˸ (20 Chairs @ ` 200 per Chair)
Jan. 8 ªÊÒÃ◊ ’˝ÊŒ‚¸ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (’Ë¡∑§ ‚¥. vx) ()Sold goods to Gautam Bros. (Invoice No. 13))
vÆ «U˛Á‚¥ª ≈U’‹ Œ⁄UU vzÆÆ ` ¬˝Áà ≈U’‹ (10 Dressing Tables @ ` 1500 per table)
z «UÊßUÁŸ¥ª ≈U’‹ Œ⁄U wÆÆÆ ` ¬˝Áà ≈U’‹ (5 Dinning Tables @ ` 2000 per table)
√ÿʬÊÁ⁄U∑§ ¿ÍU≈U vÆ' (Trade Discount 10%)
fl≈U (Vat) 10%, HkkM+k olwyk (Freight recover) 500 `ŸÊ≈U - ¡’ fl≈U (Vat) fl‚Í‹ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÊ Áfl∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ ∞∑§ πÊŸÊ fl≈U ∑§Ê ’…∏UÊ ÁŒÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU •ÊÒ⁄U ⁄U∑§◊ ∑§ πÊŸ, Áflfl⁄UáÊ, fl≈U ÃÕÊÁfl∑˝§ÿ (Details, Vat, Sales) ∑§ „UÊ ¡Êfl¥ª– fl≈U (Vat) ∑§Ê ÿʪ fl≈U (Vat) πÊà ◊¥ ÃâÊÊ Áfl∑˝§ÿ (Sales) ∑§Ê ÿʪ Áfl∑˝§ÿ (Sales) πÊÃ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊflªÊ–„U‹ (Solution) :
Sales Book of Mehta Bros. (Page No. 15)
Date Particulars I.No. L.F. Amount (`)
Details Sales VAT Exp. Total
2010
Jan. 1 M/s Kailash Chand & Co. 12 5
10 Tables @ ` 250 per table 2,500
20 Chairs @ ` 200 per chair 4,000 6,500 - - 6,500
Jan. 8 M/s Gautam Bros. 13 20
10 Dressing Tables @ `1500 per table 15,000
5 Dinning Tables @ ` 2000/- per table 10,000
25,000
Less Trade Discount 10% 2,500 22,500 2250 500 22,250
Jan. 31 Sales A/c , VAT A/C and Exp. A/C Cr. 4,6,7 29,000 2250 500 31,750
73
πÃÊÒŸË (Posting) - Áfl∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ Á¡Ÿ √ÿÁQ§ÿÊ¥ ÿÊ ‚¥SÕÊ•Ê¥ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ „ÒU ©UŸ∑§ ŸÊ◊ „UÊà „Ò¥U ©Uã„¥U ŒŸŒÊ⁄U ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ©UŸ∑§ πÊÃÊ¥◊¥ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ To Sales a/c Á‹π∑§⁄U ⁄U∑§◊ ∑§ ÅÊÊŸ ◊¥ ©UŸ∑§Ë ⁄U∑§◊ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U Áfl∑˝§ÿ πÊà ◊¥ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ By Sundries
as per Sales Book Á‹π∑§⁄U Áfl∑˝§ÿ ’„UË ∑§Ê ÿʪ ⁄U∑§◊ ∑§ πÊŸ ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ÿÁŒ Vat ‚¥ª˝„U Á∑§ÿÊ ªÿÊ „UÊ ÃÊ Vat
A/c ◊¥ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ By Sundries as per Sales Book Á‹π∑§⁄U Vat ∑§Ë ⁄U∑§◊ Á‹πË ¡ÊÃË „ÒU–
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 11
©UŒÊ„U⁄UáÊ 10 ∑§Ë Áfl∑˝§ÿ ’„UË ∑§Ë πÊÃÊ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ–
(Post the Sales Book of Illustration No. 10 into ledger) -
„U‹ (Solution) :
Ledger of Mehta Bros.
Dr. M/s Kailash Chand & Co. (Page No. 5) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Jan. 1 To Sales A/c 15 6,500
Dr. M/s Gautam Bros.(Page No. 20) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Jan. 8 To Sales A/c 15 25,250
Dr. Sales Account (Page No. 4) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010 By Sundries as per 15 29,000
Jan. 31 Sales Book
Vat Account (Page No. 6) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010 By Gautam Bros. 15 2,250
Jan. 31
Expenses Account (Page No. 7) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010 By Gautam Bros. 15 500
Jan. 31
y. ∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË (Purchases Return Book) - ©UäÊÊ⁄U π⁄UËŒ ªÿ ◊Ê‹ ◊¥ ‚ ∑§÷Ë-∑§÷Ë ∑ȧ¿U ◊Ê‹ flÊÁ¬‚ Áfl∑˝§ÃÊ ∑§Ê Á∑§ã„UË¥∑§Ê⁄UáÊÊ¥ ‚ ‹ÊÒ≈UÊ ÁŒÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ∞‚ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‹πÊ Á¡‚ ’„UË ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ©U‚ ∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ∑§„Uà „Ò¥U– ∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ◊¥ÁŸêãÊÁ‹Áπà ¬Á⁄UÁSÕÁÃÿÊ¥ ◊¥ ◊Ê‹ ∑§Ë flʬ‚Ë ‚ ‚ê’ÁãäÊà ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU-
(i) ÉÊÁ≈UÿÊ Á∑§S◊ ∑§Ê ◊Ê‹ „UÊŸÊ (ii) Ÿ◊ÍŸ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ◊Ê‹ Ÿ„UË¥ „UÊŸÊ (iii) ◊Ê‹ ∑§Ê ◊ʪ¸ ◊¥ ˇÊÁê˝Sà „UÊŸÊ(iv) ◊Ê‹ Á’ŸÊ •ÊŒ‡Ê ∑§ ¬˝Ê# „UÊ ¡ÊŸÊ (v) •ÊŒ‡Ê ‚ •ÁäÊ∑§ ◊Ê‹ ¬˝Ê# „UÊ ¡ÊŸÊ∑˝§ÿ flʬ‚Ë ¬⁄U ∞∑§ «UÁ’≈U ŸÊ≈U (ŒÊ ¬˝ÁÃÿÊ¥ ◊¥) ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á¡‚∑§Ë ¬˝Õ◊ ¬˝Áà Áfl∑˝§ÃÊ ∑§Ê ÷¡ ŒË ¡ÊÃË „ÒU ÃÊÁ∑§ fl„U •¬ŸË
¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ •Êfl‡ÿ∑§ ¬˝ÁflÁCU ∑§⁄U ‚∑§– Áfl∑˝§ÃÊ ÷Ë ∞∑§ ∑˝§Á«U≈U ŸÊ≈U ’ŸÊ∑§⁄U ∑˝§ÃÊ ∑§Ê ÷¡ÃÊ „ÒU– √ÿʬÊ⁄UË mUÊ⁄UÊ ÷¡Ê ªÿÊ «UÁ’≈U ŸÊ≈U •ÕflʬÍÁø∑§Ãʸ ‚ ¬˝Ê# ∑˝§Á«U≈U ŸÊ≈U ∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ◊¥ ‹ŸŒŸ ∑§ Á‹∞ SòÊÊà ¬˝‹π ∑§Ê ∑§Ê◊ ∑§⁄UÃÊ „ÒU– ∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ∑§Ê ¬˝ÊM§¬ ÷Ë ∑˝§ÿ, Áfl∑˝§ÿ’„UË ∑§ •ŸÈM§¬ „UË „UÊÃÊ „ÒU– ∑§fl‹ ’Ë¡∑§ ‚¥ÅÿÊ (Invoice No.) ∑§ πÊŸ ∑§Ë ¡ª„U «UÁ’≈U ÿÊ ∑˝§Á«U≈U ŸÊ≈U ‚¥ÅÿÊ (Debit / Credit Note
No.) „UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–
74
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 12 - ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ◊È⁄U‹Ë ◊ŸÊ„U⁄U ∑§Ë ∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ◊¥ ‹πÊ ∑§ËÁ¡ÿ -(Enter the following transactions in Purchases Return Book of Murli Manohar) -
2010
Sep.10 ‚Ê„UŸ ∞á«U ’˝ÊŒ‚¸ ∑§Ê ◊Ê‹ π⁄UÊ’ „UÊŸ ∑§Ë fl¡„U ‚ ‹ÊÒ≈UÊÿÊ ` wÆÆÆ, ŸÊ◊ Áø≈˜U∆UË ‚¥. ww(Goods returned to Sohan & Bros. due to damaged condition ` 2000, debit note no. 22)
Sep. 22 ⁄UÊ◊ŸÊ⁄UÊÿáÊ ∑§Ê ◊Ê‹ ‹ÊÒ≈UÊÿÊ ` xzÆ, ¡◊Ê Áø≈˜U∆UË ‚¥. vw(Returned goods to Ram Narain ` 350, Credit Note No.12)
„U‹ (Solution) :
Purchases Return Book of Murli Manohar (Page No. 11)
Date Particulars Dr/Cr. L.F. Amount (`)
Note No. Details Total
2010
Sep.10 Sohan & Bros. 22 32 2,000
Goods returned due to damaged condition
Sep. 22 Ram Narain 12 40 350
Goods returned
Sep.30 Purchases Return A/c Cr. 5 2,350
πÃÊÒŸË (Posting) - Áfl∑˝§ÃÊ ∑§ πÊà ◊¥ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ To Purchases Return Account ÃÕÊ Purchases Return Book ∑§ ÿʪ ∑§ÊPurchases return A/c ◊¥ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ By Sundries as per Purchases Return Book Á‹π∑§⁄U πÃÊÒŸË ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 13 - ©UŒÊ„U⁄UáÊ ‚¥. 12 ∑§Ë ∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ∑§Ë πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ-
(Post Purchases Return Book of Illustration No. 12 in Ledger) -
„U‹ (Solution) :
Ledger Accounts
Dr. Sohan Bros.’ Account (Page No. 32) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Sep. 10 To Purchases Return A/c 11 2000
Dr. Ram Narain's Account (Page No. 40) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Sep. 22 To Purchases Return A/c 11 350
Dr. Purchases Return Account (Page No.5) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010 By Sundries as per
Sep. 30 Purchases Return Book 11 2350
z. Áfl∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË (Sales Return Book) - ©UäÊÊ⁄U ’øÊ ªÿÊ ◊Ê‹ ¡’ flʬ‚ ‹ÊÒ≈U ∑§⁄U •Ê ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÊ Á¡‚ ’„UË ◊¥ ßU‚ ‹ŸŒŸ∑§Ê ‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ©U‚ Áfl∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ∑§„Uà „Ò¥U– Áfl∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ◊¥ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ¬Á⁄UÁSÕÁÃÿÊ¥ ◊¥ ¬˝Ê# „ÈU∞ ◊Ê‹ ∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU-
(i) ÉÊÁ≈UÿÊ Á∑§S◊ ∑§Ê ◊Ê‹ ÷¡Ÿ ¬⁄U (ii) Ÿ◊ÍŸ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ◊Ê‹ Ÿ„UË¥ ÷¡Ÿ ¬⁄U(iii) ÊÁê˝Sà ◊Ê‹ ÷¡Ÿ ¬⁄U (iv) Á’ŸÊ •ÊŒ‡Ê ∑§ ◊Ê‹ ÷¡Ÿ ¬⁄U(v) •ÊŒ‡Ê ‚ •ÁäÊ∑§ ◊Ê‹ ÷¡Ÿ ¬⁄U
75
©U¬⁄UÊQ§ ∑§Ê⁄UáÊÊ¥ ‚ Áfl∑˝§ÃÊ ∑˝§ÃÊ (ŒŸŒÊ⁄U)∑§Ê ¡◊Ê ∑§Ë Áø≈˜U∆UË ÷¡Ã „Ò¥U ÿÊ ∑˝§ÃÊ ‚ ŸÊ◊ ∑§Ë Áø≈˜U∆UË ¬˝Ê# ∑§⁄Uà „Ò¥U– Áfl∑˝§ÿ flʬ‚Ë’„UË ∑§Ê ¬˝ÊM§¬ ÷Ë ∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ∑§ •ŸÈM§¬ „UÊÃÊ „ÒU–©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 14 - ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸ ∑§Ê Áfl∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ◊¥ Œ¡¸ ∑§ËÁ¡ÿ -
(Record the following transactions in Sales Return Book) -
2010
Feb. 1 ◊„UãŒ˝ Ÿ zÆÆ Ÿª flʬ‚ Á∑§ÿ ¡Ê zÆ `¬˝Áà Ÿª ‚ ’ø ªÿ Õ– (¡◊Ê Áø≈˜U∆UË Ÿ¥. y)(Mahendra returned 500 units sold @ ` 50 per unit) (Credit Note No. 4)
Feb. 25 Ÿ⁄‘UãŒ˝ Ÿ yÆÆ Ÿª flʬ‚ Á∑§ÿ ¡Ê yz ` ¬˝Áà Ÿª ‚ ’ø ªÿ Õ– (¡◊Ê Áø≈˜U∆UË Ÿ¥. z)(Narendra returned 400 umits sold @ ` 45 per unit) (Credit Note No. 5)
„U‹ (Solution) :
Sales Return Book (Page No. 17)
Date Particulars Dr/Cr. L.F. Amount (`)
Note.No. Details Total
2010
Feb. 1 Mahendra 4 51 25000
500 Units @ ` 50 per unit
Feb. 25 Narendra 5 53 18000
400 Units @ ` 45 per Unit
Feb. 28 Sales Return A/c Dr. 33 43,000
πÃÊÒŸË (Posting) - ∑˝§ÃÊ ∑§ πÊà ◊¥ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ By Sales Return A/c ÃÕÊ Sales Return Book ∑§ ÿʪ ∑§Ê Sales return A/
c ◊¥ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ To Sundries as per Sales Return Book Á‹π∑§⁄U πÃÊÒŸË ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 15 - ©UŒÊ„U⁄UáÊ ‚¥. 14 ∑§Ë Áfl∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ∑§Ë πÊÃÊ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ -
(Post Sales Return Book of Illustration No. 14 in ledger). -
„U‹ (Solution) :
Ledger Accounts
Dr. Mahendra's Account(Page No. 51) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Feb. 1 By Sales Return A/c 17 25000
Dr. Narendra's Account (Page No. 53) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Feb. 25 By Sales Return A/c 17 18000
Dr. Sales Return Account (Page No.33) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010 To Sundries as per 17 43000
Feb. 28 Sales Return Book
¬˝◊Èπ ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ (Journal proper) - ¬˝◊Èπ ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ ©UŸ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á¡Ÿ∑§Ê Á∑§‚Ë •ãÿ ‚„UÊÿ∑§ ’„UË◊¥ ‹πÊ Ÿ„UË¥ „UÊ ‚∑§ÃÊ „ÒU– ∞‚ ∑ȧ¿U ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê Áflfl⁄UáÊ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ¬˝∑§Ê⁄U ‚ „ÒU -(i) ¬Ê⁄UÁê÷∑§ ¬ÁflÁCU - ÿ„U Á¬¿U‹ ÁflûÊËÿ fl· ∑§ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ‚ ‚¥¬ÁûÊÿÊ¥ ∞fl¥ ŒÊÁÿà√ÊÊ¥ ∑§ ‡Ê·Ê¥ ∑§Ê øÊ‹Í fl· ◊¥ ‹ÊŸ ∑§ Á‹∞ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–(ii) •ÁãÃ◊ ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ - ÿ fl·¸ ∑§ •ãà ◊¥ •Êÿ ÃÕÊ √ÿÿ πÊÃÊ¥ ∑§Ê √ÿʬÊ⁄U πÊà •ÊÒ⁄U ‹Ê÷ „UÊÁŸ πÊà ◊¥ „USÃÊãÃÁ⁄Uà (Transfer) ∑§ Á‹∞∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–
76
(iii) ‚ÈäÊÊ⁄U ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ - ¬˝Ê⁄UÁêèÊ∑§ ‹π ∑§Ë ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ ÿÊ πÊÃÊ ’„UË ◊¥ ∑§Ë ªß¸U •‡ÊÈÁhÿÊ¥ ∑§ Á‹∞ ÿ ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–(iv) „USÃÊãÃ⁄UáÊ ¬˝ÁflÁCUÿÊ° - ÿ ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ∞∑§ πÊà ∑§ ‡Ê· ∑§Ê ŒÍ‚⁄‘U πÊà ◊¥ „USÃÊãÃÁ⁄Uà ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹∞ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU ¡Ò‚-•Ê„U⁄UáÊ πÊà ∑§Ê¬Í¥¡Ë πÊà ◊¥ „USÃÊãÃÁ⁄Uà ∑§⁄UŸÊ •ÊÁŒ–(v) ‚◊ÊÿÊ¡Ÿ ¬˝ÁflÁCUÿÊ° - ‹πÊ fl·¸ ∑§ •ÁãÃ◊ ÁŒŸ ‹Ê÷-„UÊÁŸ πÊÃÊ ‚„UË ∞fl¥ ©UÁøà ‹Ê÷ ÃÕÊ ÁSÕÁà Áflfl⁄UáÊ ‚„UË ∞fl¥ ©UÁøà ÁflûÊËÿÁSÕÁà ∑§Ê ÁøòÊ ¬˝SÃÈà ∑§⁄U ‚∑§ ©U‚∑§ Á‹∞ ‹πÊfl·¸ ‚ ‚¥’¥äÊ ⁄UπŸ flÊ‹ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ‚ÁêêÊÁ‹Ã ∑§⁄UŸ ÃÕÊ ‹πÊfl·¸ ‚ ‚¥’¥äÊ Ÿ„UË¥ ⁄UπŸ flÊ‹‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê „U≈UÊŸ ∑§ Á‹∞ ¡Ê ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU ©Uã„¥U ‚◊ÊÿÊ¡Ÿ ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ∑§„Uà „Ò¥U–(vi) ÁflÁfläÊ ¬˝ÁflÁCUÿÊ° -
(a) Ÿ∑§Œ ∑§ •ÁÃÁ⁄UQ§ ¬¥Í¡Ë ∑§ M§¬ ◊¥ ‹Ê߸U ¡ÊŸ flÊ‹Ë ‚ê¬ÁûÊ– (b) ‚ê¬ÁûÊ ∑§Ê ©UäÊÊ⁄U ∑˝§ÿ ∞fl¥ Áfl∑˝§ÿ–(c) «ÍU’à ´§áÊ ∑§Ê •¬Á‹Áπà ∑§⁄UŸÊ– (d) ‹ŸŒÊ⁄U ∑§Ê Á’‹ ∑§Ê ’øÊŸ–(e) Á’‹ ∑§Ê •ŸÊŒ⁄UáÊ– (f) ◊Ê‹ ŒÊŸ ◊¥ ŒŸÊ, ◊Ê‹ Ÿ◊ÍŸ ◊¥ ’Ê¥≈UŸÊ, ◊Ê‹ øÊ⁄UË ø‹Ê
¡ÊŸÊ, ◊Ê‹ •Êª ‚ ŸCU „UÊŸÊ, ◊Ê‹ ÉÊ⁄U πø ∑§ Á‹∞ ÁŸ∑§Ê‹ŸÊ ÿÊ •‚Ê◊Êãÿ „UÊÁŸ(g) ¿ÍU≈U ŒŸÊ ÃÕÊ ¿ÍU≈U ¬˝Ê# ∑§⁄UŸÊ (h) ¬˝·áÊ ÃÕÊ ‚¥ÿÈQ§ ©U¬∑˝§◊ ‚¥’¥äÊË ‹ŸŒŸ
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) : 16
ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ ©UÁøà ‚„UÊÿ∑§ ’Á„UÿÊ¥ ’ŸÊßUÿ ÃÕÊ ©UŸ∑§Ë πÊÃÊ¥ ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ-(Prepare appropriate Subsidiary books from the following transactions and post them to ledger) -
2011 `
Jan.1 flÒ÷fl Ÿ ⁄UÊ∑§«∏ ‚ √ÿʬÊ⁄U ¬˝Ê⁄Uê÷ Á∑§ÿÊ (Vaibhav started business with cash) 5,00,000
Jan. 2 ’«∏ÊÒŒÊ ’Ò¥∑§ ◊¥ πÊÃÊ πÊ‹Ê (Opened account in Bank of Baroda) 4,00,000
Jan. 3 Á‚¥äÊ »§ŸË¸ø⁄U ‚ »§ŸË¸ø⁄U π⁄UËŒÊ (Purchased Furniture from Sindh Furniture) 40,000
Jan. 5 Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Cash Purchases) 60,000
Jan. 6 Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ ’øÊ (Cash Sales) 10,000
Jan. 8 ¬˝π⁄U ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (’Ë¡∑§ ‚¥. v) (Goods Sold to Prakhar) (Invoice No.1) 5,000
Jan. 9 øÒ∑§ ‚ Á∑§⁄UÊÿ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ (Paid rent by Cheque) 6,000
Jan. 10 ⁄UÊ¡¬ÈÃÊŸÊ S≈U‡ÊŸ‚ ‚ S≈U‡ÊŸ⁄UË π⁄UËŒË (Purchased stationery from Rajputana Stationers) 2,000
Jan. 12 ‚Ê¡Ÿ ‚ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (’Ë¡∑§ ‚¥.vz)U(Purchased goods from Sajan) (Invoice No.15) 3,000
Jan. 13 ‚Ê¡Ÿ ∑§Ê ◊Ê‹ ‹ÊÒ≈UÊÿÊ (¡◊Ê Áø≈U∆UË ‚¥. x)U (Returned goods to Sajan) (Credit Note No.3) 100
Jan. 20 ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿ (Deposited into Bank) 10,000
Jan. 22 ÿÕÊÕ¸ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (’Ë¡∑§ ‚¥. w) (Goods Sold to Yatharth) (Invoice No. 2) 7,000
Jan. 23 ÿÕÊÕ Ÿ ◊Ê‹ ‹ÊÒ≈UÊÿÊ (ŸÊ◊ Áø≈U∆UË ‚¥. z) (Yatharth returned goods Debit Note No. 5) 200
Jan. 24 ÿÕÊÕ¸ ‚ øÒ∑§ ¬˝Ê# Á∑§ÿÊ •ÊÒ⁄U ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿÊ(Received cheque from Yatharth and deposited into Bank) 6,800
Jan. 25 ¬˝π⁄U ‚ øÒ∑§ ¬˝Ê# „ÈU•Ê (Received cheque from Prakhar) 2,000
Jan. 27 ◊Ê‹ ŒÊŸ ◊¥ ÁŒÿÊ (Goods given away as charity) 500
Jan. 28 ⁄UÊŸ∑§ ‚ ◊‡ÊËŸ⁄UË π⁄ËŒË (’Ë¡∑§ ‚¥. |x) (Bought Machinery from Ronak Invoice No. 73) 10,000
Jan. 30 ⁄UÊ„ÈU‹ ∑§Ê ∑§◊ˇʟ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid commission to Rahul) 5,000
„U‹ (Solution) :
Purchases Book of Vaibhav (Page No. 1)
Date Particulars I. No. L.F. Amount (`)
Details Total
2010 Sajan's A/c 15 8 3,000
Jan. 12 Purchased goods from Sajan
Jan. 31 Purchases A/c Dr. 5 3,000
77
Sales Book of Vaibhav (Page No. 1)
Date Particulars I. No. L.F. Amount (`)
Details Total
2010 Prakhar's A/c 1 4 5,000
Jan. 8 Goods Sold to Prakhar
Jan. 22 Yatharth's A/c 2 3 7,000
Goods Sold to Yatharth
Jan. 31 Sales A/c Cr. 2 12000
Purchases Return Book of Vaibhav (Page No. 1)
Date Particulars I. No. L.F. Amount (`)
Details Total
2010 Sajan's A/c 3 8 100
Jan. 13 Goods returned to Sajan
Jan. 31 Purchases Return A/c Cr. 9 100
Sales Return Book of Vaibhav (Page No. 1)
Date Particulars Dr/Cr. L.F. Amount (`)
Note.No. Details Total
2010
Jan. 23 Yatharth's A/c 5 3 200
Goods returned by Yatharth
Jan. 31 Sales Return A/c Dr. 10 200
Journal Proper of Vaibhav (Page No. 1)
Date Particulars L.F (Dr.) (Cr.)
Amount ` Amount `
2010 Furniture A/c Dr 11 40,000
Jan. 3 To Sindh Furniture's A/c 12 40,000
(Purchased furniture from Sindh Furniture)
Jan. 10 Stationery A/c Dr. 13 2,000
To Rajputana Stationer's A/c 14 2,000
(Purchased Stationery from Rajputana Stationer)
Jan. 27 Charity A/c Dr. 15 500
To Purchases A/c 5 500
(Goods given away as charity)
Jan. 28 Machinery A/c Dr. 16 10,000
To Ronak's A/c 17 10,000
(Bought Machinery from Ronak)
Total 52,000 52,500
78
Dr. Bank Column Cash Book of Vaibhav (Page No. 1) Cr.
Date Particulars L. Cash Bank Date Particulars L. Cash Bank
F. ` ` F. ` `
2010 2010
Jan. 1 To Capital A/c 1 5,00,000 Jan. 2 By Bank A/c C 4,00,000
Jan. 2 To Cash A/c C 4,00,000 Jan. 5 By Purchases A/c 5 60,000
Jan. 6 To Sales A/c 2 10,000 Jan. 9 By Rent A/c 6 6,000
Jan.20 To Cash A/c C 10,000 Jan. 20 By Bank A/c C 10,000
Jan.24 To Yatharth's A/c 3 6,800 Jan. 30 By Commission A/c 7 5,000
Jan. 25 To Prakhar's A/c 4 2,000 Jan. 31 By Balance c/d 37,000 4,10,800
5,12,000 4,16,800 5,12,000 4,16,800
Feb. 1 To Balance b/d 37,000 4,10,800
Ledger of Vaibhav
Dr. Capital Account (Page No. 1) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Feb. 1 By Cash A/c 1 5,00,000
Dr. Sales Account (Page No. 2) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Jan. 6 By Cash A/c 1 10,000
Jan. 31 By Sundries as per 1 12,000
Sales Book
Dr. Yatharth's Account (Page No. 3) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010 2010
Jan. 22 To Sales A/c 1 7,000 Jan. 23 By Sales Ret. A/c 1 200
Jan. 24 By Bank A/c 1 6,800
Dr. Prakhar's Account (Page No. 4) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010 2010
Jan. 8 To Sales A/c 1 5,000 Jan. 25 By Cash A/c 1 2,000
Dr. Purchases Account (Page No. 5) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010 2010
Jan. 5 To Cash A/c 1 60,000 Jan. 27 By Charity A/c 1 500
Jan. 31 To Sundries as per purchases book 1 3,000
79
Dr. Rent Account (Page No. 6) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Jan. 9 To Bank A/c 1 6,000
Dr. Commission Account (Page No. 7) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Jan. 30 To Cash A/c 1 5,000
Dr. Sajan's Account (Page No. 8) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010 2010
Jan. 13 To Purchases return A/c 1 100 Jan. 12 By Purchases A/c 3,000
Dr. Purchases Return Account (Page No. 9) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Jan. 31 By Sundries as per 1 100
Purchases Return Book
Dr. Sales Return Account (Page No. 10) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010 To Sundries as per
Jan. 31 Sales Return Book 1 200
Dr. Furniture Account (Page No. 11) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Jan. 3 To Sindh Furniture 1 40,000
Dr. Sindh Furniture's Account (Page No. 12) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Jan. 3 By Furniture A/c 1 40,000
Dr. Stationery Account (Page No. 13) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Jan. 10 To Rajputana Stationers 1 2,000
80
Dr. Rajputana Stationers' Account (Page No. 14) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Jan. 10 By Stationery A/c 1 2,000
Dr. Charity Account (Page No. 15) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Jan. 27 To Purchases A/c 1 500
Dr. Machinery Account (Page No. 16) Cr.
Date Particulars F. Amount Date Particulars F. Amount
` `
2010
Jan. 28 To Ronak's A/c 1 10,000
Dr. Ronak's Account (Page No. 17) Cr.
Date Particulars L.F. Amount Date Particulars L.F. Amount
` `
2010
Jan. 28 By Machinery A/c 1 10,000
Ÿ∑§Œ ¿ÍU≈U fl √ÿʬÊÁ⁄U∑§ ¿ÍU≈U ◊¥ •ãÃ⁄U -•ÊäÊÊ⁄U Ÿ∑§Œ ¿ÍU≈U √ÿʬÊÁ⁄U∑§ ¿ÍU≈U
v. ©Ug‡ÿ ª˝Ê„U∑§Ê¥ ∑§Ê ‡ÊËÉÊ˝ ÷ȪÃÊŸ „UÃÈ ¬˝Á⁄Uà ∑§⁄UŸÊ– •ÁäÊ∑§ Á’∑˝§Ë ∑§Ê ¬˝Êà‚Ê„UŸ ŒŸÊ–w. ¬˝ÁflÁCU ‹πÊ ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ ßU‚∑§Ê ‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ‹πÊ ¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ ßU‚∑§Ê ‹πÊ
Ÿ„UË¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–x. ’Ë¡∑§ ◊ÍÀÿ ◊¥ ∑§≈UÊÒÃË ßU‚ ’Ë¡∑§ ◊ÍÀÿ ◊¥ ‚ Ÿ„UË¥ ÉÊ≈UÊÿÊ ¡ÊÃÊ– ßU‚ ’Ë¡∑§ ◊ÍÀÿ ◊¥ ‚ ÉÊ≈UÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–
Sflÿ¥ ¡Ê°Áø∞v. Á⁄UQ§ SÕÊŸÊ¥ ◊¥ ‚„UË ‡ÊéŒ ÷Á⁄U∞ -
(∑§) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∞∑§ ................. ’„UË „ÒU–(π) ¬˝◊Èπ ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ ◊¥ ∑§fl‹ ................. ¿ÍU≈U ∑§Ë ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–(ª) ∑˝§ÿ Á∑§ÿ ªÿ ◊Ê‹ ◊¥ ‚ ∑ȧ¿U ◊Ê‹ flÊÁ¬‚ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÊ ©U‚∑§Ê ‹πÊ ................ ’„UË ◊¥ „Uʪʖ(ÉÊ) ©UäÊÊ⁄U ’øË ªß¸U ¬Á⁄U‚ê¬ÁûÊ ∑§Ê ‹πÊ .................... ◊¥ „Uʪʖ(æ§) ’Ò¥∑§ SÃê÷Ëÿ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË¥ ◊¥ .................. ∞fl¥ ................. ‚¥’¥äÊË ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(ø) ‚ÊäÊÊ⁄UáÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ¡◊Ê ¬ˇÊ ∑§Ê ÿʪ ©U‚∑§ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ∑§ ÿʪ ‚ ..............Ÿ„UË¥ „Uʪʖ(¿U) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ...................... ‚¥’¥äÊË ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ Ÿ„UË¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(¡) ’Ò¥∑§ SÃê÷Ëÿ ⁄UÊ∑§«∏ ’Ë ◊¥ ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§Ê ¡◊Ê ‡Ê· ................. ∑§Ë ÁSÕÁà ’ÃÊÃÊ „ÒU–(¤Ê) ................. ∑˝§ÿ Á∑§ÿ ªÿ ◊Ê‹ ∑§Ê ‹πÊ ∑˝§ÿ ’„UË¥ ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(ÜÊ) πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§Á«∏ÿ ∑§Ê •flÁäÊ ∑§ ¬˝Ê⁄Uê÷ ◊¥ ŒË ªß¸U ⁄UÊ∑§«∏ ................. ∑§„U‹ÊÃË „ÒU–
81
w. ’ÃÊßU∞ Á∑§ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ∑§ÕŸ ‚„UË „ÒU •ÕflÊ ª‹Ã -
(∑§) ¡Ÿ¸‹ ∑§ ©U¬ Áfl÷Ê¡Ÿ ‚ ∑§Êÿ¸ ∑§Ê ∑§ß¸U √ÿÁQ§ÿÊ¥ ◊¥ Áfl÷ÊÁ¡Ã Á∑§ÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU–(π) ∑˝§ÿ ¬ÈSÃ∑§ ◊¥ Ÿ∑§Œ fl ©UäÊÊ⁄U ∑˝§ÿ ∑§ ‚ÊҌʥ ∑§Ê ‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(ª) Áfl∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ ⁄UÊ∑§«U∏ Áfl∑˝§ÿ ∑§Ë ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–(ÉÊ) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ¬˝ÊÁ#ÿÊ¥ ∞fl¥ ÷ȪÃÊŸÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(æ§) ⁄UÊ∑§«∏U ’„UË ∑§ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ Ÿ∑§Œ ¬˝ÊÁ#ÿÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(ø) ∞‚Ë ¬˝ÁflÁCU Á¡‚∑§Ê ßUãŒ˝Ê¡ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ŸÊ◊ fl ¡◊Ê ŒÊŸÊ¥ ¬ˇÊ ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Áfl¬⁄UËà ¬˝ÁflÁCU ∑§„U‹ÊÃË „ÒU–(¿U) ◊‡ÊËŸ ∑§Ë ©UäÊÊ⁄U π⁄UËŒ ∑§Ê ∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊflªÊ–(¡) πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ’«∏ ÷ȪÃÊŸÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(¤Ê) ⁄UÊ„ÈU‹ ∑§Ê flß øÈ∑§ÊÿÊ ∑§Ê ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ ⁄UÊ„ÈU‹ ∑§Ê πÊÃÊ Á‹πÊ ¡ÊflªÊ–(ÜÊ) Á¡‚ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‹πÊ •ãÿ ‚„UÊÿ∑§ ’„UË ◊¥ Ÿ„UË¥ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ ©U‚ ¬˝◊Èπ ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–
‚ËπŸ ∑§ ©Ug‡ÿÊ¥ ∑§ ‚¥Œ÷¸ ◊¥ ‚Ê⁄UÊ¥‡Ê‚„UÊÿ∑§ ¬ÈSÃ∑¥§ - ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ∑§Ê ∑§ß¸U ©U¬-¬ÈSÃ∑§Ê¥ ◊¥ Áfl÷Ê¡Ÿ ‚„UÊÿ∑§ ¬ÈSÃ∑§ ∑§ M§¬ ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–⁄UÊ∑§«∏ ’„UË - ‚÷Ë ⁄UÊ∑§«∏ ‹ŸŒŸÊ¥ ◊ÿ ’Ò¥∑§ ‚¥’¥äÊË ‹ŸŒŸ ∑§Ë ¬˝ÁflÁCU ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–∑˝§ÿ ’„UË - ©UäÊÊ⁄U π⁄UËŒ ªÿ ◊Ê‹ ∑§Ë ¬˝ÁflÁCU ∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–Áfl∑˝§ÿ ’„UË - ©UäÊÊ⁄U ’ø ªÿ ◊Ê‹ ∑§Ë ¬˝ÁflÁCU Áfl∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ ∑§Ë ¡ÊÃË „UÒ–∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË - ∑˝§ÿ flʬ‚Ë ∑§ ‚ÊҌʥ ∑§Ë ¬˝ÁflÁCU ∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ◊¥ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–Áfl∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË - Áfl∑˝§ÿ flʬ‚Ë ∑§ ‚ÊҌʥ ∑§Ë ¬˝ÁflÁCU Áfl∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ◊¥ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU–¬˝◊Èπ ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ - ©UŸ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ ßU‚ ’„UË ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á¡Ÿ∑§Ê ‹πÊ ©U¬⁄UÊQ§ Á∑§‚Ë ’„UË¥ ◊¥ Ÿ„UË¥ „ÈU•Ê „ÒU–
•èÿÊ‚ ¬˝‡ãÊ’„ÈUøÿŸÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ -v. ’Ò¥∑§ SÃê÷Ëÿ ⁄UÊ∑§«∏ ’„Ë ◊¥ ‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU-
(•) Ÿ∑§Œ ‚¥’¥äÊË ‹ŸŒŸ ∑§Ê (’) ’Ò¥∑§ ‚¥’¥äÊË ‹ŸŒŸ ∑§Ê(‚) Ÿ∑§Œ ¿ÍU≈U ‚¥’¥äÊË ‹ŸŒŸ ∑§Ê (Œ) Ÿ∑§Œ fl ’Ò¥∑§ ‚¥’¥äÊË ‹ŸŒŸ ∑§Ê ( )
w. ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§Ê ¡◊Ê ‡Ê· ’ËÊÃÊ „ÒU-(•) ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ⁄UÊ∑§«U∏ (’) ’Ò¥∑§ ‚ ∑§Êÿʸ‹ÿ ∑§ Á‹∞ ÁŸ∑§Ê‹Ë ªß¸U ⁄UÊ∑§«∏(‚) ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ‚ •ÁäÊ∑§ ÁŸ∑§Ê‹Ë ªß¸U ⁄UÊ∑§«∏ (Œ) ’Ò¥∑§ ‚ ÁŸ¡Ë πø¸ ∑§ Á‹∞ ÁŸ∑§Ê‹Ë ªß¸U ⁄UÊ∑§«∏ ( )
x. ⁄UÊ∑§«∏ ‚ π⁄UËŒ ªÿ ◊Ê‹ ∑§Ê ‹πÊ Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU-(•) ∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ (’) ◊ÈÅÿ ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥(‚) ∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ◊¥ (Œ) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ( )
y. ∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ ‹ŸŒŸ Á‹π ¡Êà „Ò¥U-(•) ◊Ê‹ ©UäÊÊ⁄U ∑˝§ÿ ∑§ (’) S≈U‡ÊŸ⁄UË ∑§ ©UäÊÊ⁄U ∑˝§ÿ ∑§§(‚) ◊Ê‹ Ÿ∑§Œ ∑˝§ÿ ∑§ (Œ) ‚ê¬ÁûÊ ∑§ Ÿ∑§Œ ∑˝§ÿ ∑§ ( )
z. •ª˝Ê¥Á∑§Ã ◊¥ ‚ ∑§ÊÒŸ‚Ê ‹ŸŒŸ Áfl∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊÃÊ „ÒU-(•) ◊Ê‹ ∑§Ê Ÿ∑§Œ Áfl∑˝§ÿ (’) ◊Ê‹ ∑§Ê ©UäÊÊ⁄U Áfl∑˝§ÿ(‚) S≈U‡ÊŸ⁄UË ∑§Ê Áfl∑˝§ÿ (Œ) ‚ê¬ÁûÊ ∑§Ê ©UäÊÊ⁄U Áfl∑˝§ÿ ( )
{. ÁŸêãÊ ◊¥ ‚ ∑§ÊÒŸ‚Ê ‹ŸŒŸ Á‚¥äÊ »§ŸË¸ø⁄U ∑§Ë Áfl∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊflªÊ-(•) ⁄UÊ◊ ∑§Ê ¬È⁄UÊŸË ◊‡ÊËŸ ’øË (’) ¡ÒŸ ’˝ÊŒ‚¸ Ÿ ©UäÊÊ⁄U ’øÊ(‚) „UÁ⁄U ∑§Ê Ÿ∑§Œ »§ŸË¸ø⁄U ’øÊ (Œ) Á∑§‡ÊŸ ∑§Ê »§ŸË¸ø⁄U ’øÊ ( )
82
|. ÁŸêãÊ ◊¥ ‚ ∑§ÊÒŸ‚Ê ‹ŸŒŸ »Ò¥§‚Ë Ä‹ÊÚÕ S≈UÊ⁄U ∑§ ¬˝◊Èπ ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ Á‹πÊ ¡ÊflªÊ -(•) ◊ÈŸË◊ ‡ÿÊ◊ ∑§Ê ŸÊÒ∑§⁄UË ¬⁄U ⁄UπÊ (’) ⁄UÊ◊ ‚ ©UäÊÊ⁄U ∑§¬«∏Ê π⁄UËŒÊ(‚) ⁄UÊ◊ ‚ ©UäÊÊ⁄U ◊‡ÊËŸ⁄UË π⁄UËŒË (Œ) ⁄UÊ◊ ‚ ©UäÊÊ⁄U ¬ŒÊ¸ π⁄UËŒÊ ( )
}. Áfl∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ∑§ ÿʪ ∑§Ë πÃÊÒŸË ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU-(•) ∑˝§ÿ πÊà ◊¥ (’) ∑˝§ÿ flʬ‚Ë πÊà ◊¥(‚) Áfl∑˝§ÿ flʬ‚Ë πÊà ◊¥ (Œ) Áfl∑˝§ÿ πÊà ◊¥ ( )
~. √ÿʬÊ⁄UË Ÿ ÉÊ⁄U πø¸ ∑§ Á‹∞ √ÿʬÊ⁄U ‚ ◊Ê‹ Á‹ÿÊ– ßU‚ ‹ŸŒŸ ∑§Ë ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ¡ÊflªË -(•) ∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ (’) Áfl∑˝§ÿ ’„UË ◊¥(‚) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ (Œ) ¬˝◊Èπ ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ ( )
vÆ. ¡’ ‚ÊäÊÊ⁄UáÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ’ŸÊ߸U ¡ÊÃË „ÒU ÃÊ ßU‚ ’ŸÊŸ ∑§Ë •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ Ÿ„UË¥ „ÒU-(•) ¬˝◊Èπ ⁄UÊ¡ŸÊø◊ ∑§Ë (’) ∑˝§ÿ ’„UË ∑§Ë(‚) πÊÃÊ ’„UË ◊¥ ’Ò¥∑§ πÊà ∑§Ë (Œ) πÊÃÊ ’„UË ◊¥ ⁄UÊ∑§«∏ πÊà ∑§Ë ( )
•Áà ‹ÉÊÈ ©UûÊ⁄UÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊv. ∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ ∑§ÊÒŸ ‚ ‹ŸŒŸ Á‹π ¡Êà „Ò¥U?w. Áfl∑˝§ÿ ’„UË ◊¥ ∑§ÊÒŸ ‚ ‹ŸŒŸ Á‹π ¡Êà „Ò¥U?x. ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ ∑§ÊÒŸ ‚ ‹ŸŒŸ Á‹π ¡Êà „Ò¥U? (∑§Ê߸U ŒÊ)y. ¡◊Ê ∑§Ë Áø≈˜U∆UË ∑§ÊÒŸ ÷¡ÃÊ „ÒU?z. Áfl¡‡Ê ÁŒflÊÁ‹ÿÊ „UÊ ªÿÊ– ©U‚‚ vzÆ ` ¬˝Ê# Ÿ„UË¥ „ÈU∞– ßU‚ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‹πÊ ∑§ÊÒŸ‚Ë ‚„UÊÿ∑§ ’„UË ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ–{. ∞∑§ √ÿʬÊ⁄UË ¡Ê ‚„UÊÿ∑§ ’Á„UÿÊ¥ Ÿ„UË¥ ⁄UπÃÊ „ÒU, fl„U πÊà Á∑§‚ ¬ÈSÃ∑§ ◊¥ ’ŸÊÿªÊ?|. »Ò§ã‚Ë »§ŸË¸ø⁄U S≈UÊ⁄U Ÿ ∞∑§ ¬È⁄UÊŸÊ ¬¥πÊ „UÁ⁄U ∑§Ê ’øÊ– ßU‚ ‹ŸŒŸ ∑§Ê ‹πÊ Á∑§‚ ¬ÈSÃ∑§ ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ–}. Ÿ◊ÍŸ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ◊Ê‹ Ÿ„UË¥ „UÊŸ ‚ ª˝Ê„U∑§ Ÿ ◊Ê‹ ‹ÊÒ≈UÊ ÁŒÿÊ, •Ê¬ ∑§ÊÒŸ‚Ë ’„UË ◊¥ ‹πÊ ∑§⁄‘¥Uª?~. ¬˝Ê⁄UÁê÷∑§ ¬˝ÁflÁCU ∑§’ ∑§Ë ¡ÊÃË „ÒU?vÆ. „USÃÊãÃ⁄UáÊ ¬˝ÁflÁCU ∑§Ê ∞∑§ ©UŒÊ„U⁄UáÊ ŒËÁ¡ÿ–‹ÉÊÈ ©UûÊ⁄UÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ
v. ∑˝§ÿ ’„UË ∑§Ê ¬˝ÊM§¬ ’ŸÊ∑§⁄U ∑§Ê߸U ŒÊ ∑§ÊÀ¬ÁŸ∑§ ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ∑§ËÁ¡ÿ–w. Áfl∑˝§ÿ ’„UË ∑§Ê ¬˝ÊM§¬ ’ŸÊ∑§⁄U ∑§Ê߸U ŒÊ ∑§ÊÀ¬ÁŸ∑§ ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ∑§ËÁ¡ÿ–x. ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ •ÊÒ⁄U πÊÃÊ ’„UË ŒÊŸÊ¥ „ÒU– ßU‚ ∑§ÕŸ ∑§Ë ¬ÈÁCU ∑§ËÁ¡ÿ–y. Áfl¬⁄UËà ¬˝ÁflÁCU ∑§Ê ÄÿÊ ©Ug‡ÿ „ÒU? ©UŒÊ„U⁄UáÊ Œ∑§⁄U S¬CU ∑§ËÁ¡∞–z. πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§«U ’„UË ÄÿÊ „ÒU? ÿ„U Á∑§‚ ¬hÁà ¬⁄U •ÊäÊÊÁ⁄Uà „ÒU?{. ‚„UÊÿ∑§ ’Á„UÿÊ¥ ’ŸÊŸ ∑§Ê ©Ug‡ÿ ’ÃÊßUÿ–|. ∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË •ÊÒ⁄U Áfl∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ◊¥ ÄÿÊ •ãÃ⁄U „ÒU?}. √ÿʬÊÁ⁄U∑§ ¿ÍU≈U ÃÕÊ Ÿ∑§Œ ¿ÍU≈U ◊¥ ÄÿÊ •ãÃ⁄U „ÒU?~. ‚„UÊÿ∑§ ’Á„UÿÊ¥ ⁄UπŸ ∑§ ∑§Ê߸U ŒÊ ‹Ê÷ ’ÃÊßUÿ–vÆ. ∑˝§ÿ ’„UË ∑§Ê ÿʪ vÆ,ÆÆÆ ` „ÒU ßU‚∑§Ë Á∑§‚ πÊà ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§Ë ¡ÊflªË? ¬˝ÊM§¬ ’ŸÊ∑§⁄U πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ–vv. wÆÆÆ ` ∑§Ê ◊Ê‹ •Êª ‚ ŸCU „UÊ ªÿÊ ÃÕÊ vÆÆÆ ` ∑§Ê ◊Ê‹ ŒÊŸ ◊¥ Œ ÁŒÿÊ– ßU‚ ‹ŸŒŸ ∑§Ë ¬˝ÁflÁCU ∑§ËÁ¡ÿ ÃÕÊ ∑˝§ÿ πÊÃ
◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ–vw. ‚◊ÊÿÊ¡Ÿ ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ ∑§ ŒÊ ©UŒÊ„U⁄UáÊ ŒËÁ¡ÿ–
ÁŸ’ãäÊÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ -
v. ‚„UÊÿ∑§ ’Á„UÿÊ¥ Á∑§‚ ∑§„Uà „Ò¥U? ‚„UÊÿ∑§ ’Á„UÿÊ¥ ∑§ ¬˝ÿʪ ‚ „UÊŸ flÊ‹ ‹Ê÷ ’ÃÊßUÿ–w. Áfl¬⁄UËà ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ ‚ •Ê¬ ÄÿÊ ‚◊¤Êà „Ò¥U? ’Ò¥∑§ ÿÊ ÃËŸ πÊŸÊ¥ flÊ‹Ë SÃê÷Ëÿ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Áfl¬⁄UËà ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ Á∑§‚ ¬˝∑§Ê⁄U ∑§Ë ¡ÊÃË
„ÒU– ©UŒÊ„U⁄UáÊ ‚Á„Uà ‚◊¤ÊÊßUÿ–x. πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ë •Áª˝◊ ¬hÁà ÄÿÊ „ÒU? ßU‚‚ „UÊŸ flÊ‹ ‹Ê÷ ’ÃÊßUÿ–
83
y. ¬˝◊Èπ ⁄UÊ¡ŸÊ◊ø ◊¥ ∑§Ë ¡ÊŸ flÊ‹Ë ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ ∑§Ê ÁflSÃÊ⁄U ‚ fláʸŸ ∑§ËÁ¡ÿ–z. ’Ò¥∑§ SÃê÷Ëÿ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ∑§⁄Uà ‚◊ÿ Á∑§Ÿ-Á∑§Ÿ ’ÊÃÊ¥ ∑§Ê äÿÊŸ ⁄UπŸÊ øÊÁ„U∞?
•Ê¥Á∑§∑§ ¬˝‡ãÊ -v. ÁŸêãÊÁ‹Áπà ◊Êø¸ wÆvÆ ∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ë ¬˝ÁflÁCU ‚ÊäÊÊ⁄UáÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ∑§ËÁ¡ÿ -
(Record the following transactions of March, 2010 in Simple Cash Book) -
2011 `
Mar. 1 „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash in hand) 18,000
Mar..3 ¬˝ŒË¬ ‚ Ÿ∑§Œ ¬˝ÊÁ# (Cash received from Pradeep) 5,000
Mar. 7 ◊Ê„UŸ ‚ Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Purchased goods from Mohan for cash) 8,000
Mar.10 Á∑§⁄UÊÿÊ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Rent) 4,000
Mar.15 ‹πŸ ‚Ê◊ª˝Ë π⁄UËŒË (Purchased Stationery) 500
Mar.17 Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods for Cash) 8,000
Mar. 20 ⁄UÊ„ÈU‹ ∑§Ê øÈ∑§Ê∞ (Paid to Rahul) 2,000
Mar. 30 flß øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Salaries)
(Ans. : „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash in hand) ` 12,500)
w. ¡Ÿfl⁄UË wÆvv ∑§ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ‚ÊäÊÊ⁄UáÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Á‹Áπÿ-(Enter the following transactions of Jan. 2011 in Simple Cash Book) -
2011 `
Jan. 1 „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash in hand) 12,500
Jan. 5 „U⁄UË‡Ê ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ (Paid to Harish) 2,000
Jan. 10 ⁄UÁflãŒ˝ ‚ Ÿ∑§Œ ¬˝ÊÁ# (Received Cash from Ravindra) 6,000
Jan. 15 ◊Ê‹ ∑§Ë Ÿ∑§Œ Á’∑˝§Ë (Goods sold for Cash) 8,000
Jan. 20 …ÈU‹Ê߸U øÈ∑§Ê߸U (Paid Carriage) 500
Jan. 22 ∑§◊ˇʟ ¬˝Ê# Á∑§ÿÊ (Received Commission) 1,000
Jan. 25 Ÿ∑§Œ Áfl∑˝§ÿ (Cash Sales) 5,000
Jan. 31 ∞‚. ∑ȧ◊Ê⁄U ∑§Ê øÈ∑§Ê∞ (Paid to S. Kumar) 2,000
Jan. 31 Á∑§⁄UÊÿÊ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Rent) 1,000
(Ans : Ÿ∑§Œ ‡Ê· (Cash Balance ` 27,000)
x. ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê •¬˝Ò‹ wÆvv ∑§Ë ‚ÊäÊÊ⁄UáÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Á‹Áπ∞ -(Record the following transactions of April 2011 in Simple Cash Book) -
2011 `
April 1 „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash in hand) 27,700
April 3 ◊Ê‹ ∑§Ê ∑˝§ÿ (Purchased goods) 6,000
April 6 ◊Ê‹ ∑§Ê Áfl∑˝§ÿ (Sold goods) 10,000
April 10 ◊„UãŒ˝ ∑§Ê øÈ∑§Êÿ (Paid to Mahendra) 3,000
April 13 ÁŸ¡Ë √ÿÿ øÈ∑§Êÿ (Paid Personal Expenses) 3,000
April 15 ŒÊŸ ÁŒÿÊ (Gave Charity) 1,000
April 25 Á∑§⁄UÊÿÊ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Rent) 3,000
April 30 ◊¡ŒÍ⁄UË ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ (Paid Wages) 2,000
(Ans : „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash in hand) ` 20,700)
y. ÁŒ‚ê’⁄U wÆvÆ ∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ŒÊ πÊŸÊ¥ flÊ‹Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Á‹Áπ∞-(Enter the transactions of December 2010 in TwoColumn Cash Book) - `
2010 „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash in hand) 7,500
84
Dec. 2 ◊Ê‹ ∑§Ê Ÿ∑§Œ ∑˝§ÿ (Cash Purchases) 2,000
Dec. 3 ⁄UÊŸ∑§ ‚ ¬˝Ê# gq, (Received from Ronak) 3,000
NwV nh (Discount Allowed) 00
Dec. 5 ◊Ê‹ ∑§Ê Ÿ∑§Œ Áfl∑˝§ÿ (Cash Sales) 4,000
Dec. 6 gfj dks pqdk, (Paid to Hari) 850
NwV feyh (Discount Received) 50
Dec. 8 ◊Ê‹ ∑˝§ÿ Á∑§ÿÊ (Purchased goods) 3,000
Dec. 10 Á∑§⁄UÊÿÊ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid rent) 4,000
Dec. 15 ∑§Êÿʸ‹ÿ [kpZ pqdk, (Paid office Expenses) 500
Dec. 28 √ÿÁQ§ªÃ ¬ÿʪ ∑§ Á‹∞ Ÿ∑§Œ ∑§Ê •Ê„U⁄UáÊ Á∑§ÿÊ (Withdrew Cash for Personal use) 600
Dec. 31 flß ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ (Paid Salaries) 2,000
(Ans : „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ ` 2,450 ;ksx NwV nh 150 NwV izkIr 50)
z. ¡Ÿfl⁄UË wÆvv ∑§ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ’Ò¥∑§ SÃê÷Ëÿ ÿÊ ÃËŸ πÊŸÊ¥ flÊ‹Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Œ¡¸ ∑§ËÁ¡ÿ -(Record the following transactions of January 2011 in Bank or Three Column Cash Book) -
2011 `
Jan.1 ⁄UÊ∑§«∏ ‚ √ÿʬÊ⁄U ¬˝Ê⁄Uê÷ Á∑§ÿÊ (Started business with cash) 50,000
Jan. 2 ’Ò¥∑§ •ÊÚ»§ ’«∏ÊÒŒÊ ◊¥ ’øà πÊÃÊ πÊ‹Ê (Opened a saving account in Bank of Baroda) 30,000
Jan. 4 flÒ÷fl ‚ Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Purchased goods from Vaibhav for Cash) 1,000
Jan. 5 ∑§Êÿʸ‹ÿ ∑§ Á‹∞ S≈U‡ÊŸ⁄UË π⁄UËŒË (Bought Stationery for office) 1,000
Jan. 10 ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ •ÊÒ⁄U øÒ∑§ ‚ ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ (Purchased goods and paid by Cheque) 6,000
Jan. 12 ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods) 5,000
Jan. 15 Ÿ∑§Œ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ߸U (Paid Cash into Bank) 2,000
Jan. 25 √ÿÁQ§ªÃ πø ∑§ Á‹∞ ’Ò¥∑§ ‚ ÁŸ∑§Ê‹ (Withdrew from bank for Personal Expenses) 1,000
Jan. 31 Á∑§⁄UÊÿÊ øÒ∑§ ‚ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid rent by cheque) 3,000
(Ans. : „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ ` 20,000 ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ` 22,000)
{. ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ’ŸÊßUÿ-(Prepare Cash Book from the following transactions) -
2011 `
Jan.1 Ÿ∑§Œ ‚ √ÿʬÊ⁄U ¬Ê⁄Uê÷ Á∑§ÿÊ (Started business with Cash) 2,00,000
Jan. 2 ¬¥¡Ê’ Ÿ‡ÊŸ‹ ’Ò¥∑§ ◊¥ øÊ‹Í πÊÃÊ πÊ‹Ê (Opened current account in Pujnab National Bank) 1,00,000
Jan. 3 Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Cash Purchases) 50,000
Jan. 6 ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods) 30,000
Jan. 8 ‡ÿÊ◊ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ •ÊÒ⁄U øÒ∑§ ¬Ê# Á∑§ÿÊ (Goods sold to Shyam and received cheque) 20,000
Jan. 10 ‡ÿÊ◊ ∑§Ê øÒ∑§ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿÊ (Deposited Shyam's cheque into Bank)
Jan. 11 ◊‡ÊËŸ π⁄UËŒË •ÊÒ⁄U øÒ∑§ ◊¥ ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ (Purchased Machinery and paid by Cheque) 50,000
Jan.15 ◊Ê‹ ’øÊ (Cash Sales) 2,000
Jan.20 „U◊ãà ‚ øÒ∑§ ¬Ê# Á∑§ÿÊ •ÊÒ⁄U ’Ò¥∑§ ◊¥ ÷¡Ê (Received cheque from Hemant and sent into Bank) 5,000
Jan. 25 ∑§◊ˇʟ ∑§Ê øÒ∑§ ¬˝Ê# Á∑§ÿÊ (Received Commission by Cheque) 3,000
Jan. 31 ≈U‹Ë»§ÊŸ √ÿÿ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ øÒ∑§ mUÊ⁄UÊ Á∑§ÿÊ (Paid telephone expenses by Cheque) 3,000
Jan. 31 Á∑§⁄UÊÿÊ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Rent) 2,000
(Ans. : „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ ` 83,000 ’Ò¥∑§ ‡Ê· ` 72,000)
|. ◊Ò. ‚ê¬Ã ∞ã≈U⁄U¬˝ÊßU¡¡ Ÿ •¬ŸË »§⁄Ufl⁄UË wÆvv ∑§Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê •Ê⁄Uê÷ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‡Ê·Ê¥ ‚ Á∑§ÿÊ — ⁄UÊ∑§«ÎU vx,zyz fl ’Ò¥∑§øÊ‹Í πÊà ∑§Ê ‡Ê· w|,zÆÆ `– ©UŸ∑§ •ãÿ ‹ŸŒŸ ÁŸêãÊ „ÒU -(M/s Sampat Enterprises started their Cash Book of February 2011 with the following balances : Cash in
hand ` 13,545 and Balance in Bank current account ` 27,500 Following are their other transactions) -
85
2011 `
Feb. 2 „UÁ⁄U ‚ øÒ∑§ ¬Ê# Á∑§ÿÊ •ÊÒ⁄U ’Ò¥∑§ ◊¥ ÷¡Ê (Received cheque from Hari and sent to Bank) 4,000
Feb. 4 Ÿ∑§Œ Á’∑˝§Ë (Cash Sales) 2,000
Feb. 6 Ÿ∑§Œ ∑˝§ÿ (Cash Purchases) 6,000
Jan. 9 ◊Ê‹ ∑˝§ÿ Á∑§ÿÊ •ÊÒ⁄U ÷ȪÃÊŸ øÒ∑§ ‚ Á∑§ÿÊ (Purchased goods and paid by cheque) 10,000
Jan. 13 √ÿʬÊÁ⁄U∑§ √ÿÿ øÈ∑§Ê∞ (Paid Trade Expenses) 1,000
Jan. 15 ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ∞ (Deposited into Bank) 2,000
Feb. 20 Á∑§⁄UÊÿÊ øÒ∑§ mUÊ⁄UÊ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid rent by cheque) 4,000
Feb. 25 SÕʬŸÊ √ÿÿ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ (Paid establishment expenses) 4,000
Feb. 28 ÁŸ¡Ë πø¸ ∑§ Á‹∞ ÁŸ∑§Ê‹ (Withdrew for personal expenses) 2,000
’Ò¥∑§ SÃê÷Ëÿ ÿÊ ÃËŸ πÊŸÊ¥ flÊ‹Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ’ŸÊßU∞ (Prepare Bank or Three column Cash Book)
(Ans. : „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash in hand) ` 545 ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê (Cash at Bank) ` 19,500)
}. ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ ’Ò¥∑§ SÃê÷Ëÿ ÿÊ ÃËŸ πÊŸÊ¥ flÊ‹Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ’ŸÊßUÿ ÃÕÊ πÊÃÊ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ–(Prepare Bank Column or Three Column Cash Book from the following transactions and post them to ledger) -
2010 `
Sep. 1 „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash in hand) 4,600
’Ò¥∑§ •ÁäÊÁfl∑§·¸ (Bank overdraft) 20,000
Sep. 2 Ÿ∑§Œ Á’∑˝§Ë (Cash Sales) 5,000
Sep. 3 ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ •ÊÒ⁄U øÒ∑§ ‚ ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ (Purchased goods and paid by cheque) 4,000
Sep. 4 ◊Ê„UŸ ‚ ¬˝Ê# (Received from Mohan) 1,000
Sep. 5 ‚Ê„UŸ ∑§Ê øÒ∑§ ÁŒÿÊ (Paid to Sohan by Cheque) 2,000
Sep. 10 ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ∞ (Deposited into Bank) 5,000
Sep. 15 Á∑§⁄UÊÿÊ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid rent) 2,000
Sep. 30 Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ ’øÊ (Sold for Cash) 3,000
(Ans. : „USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash in hand) ` 6600 ’Ò¥∑§ •ÁäÊÁfl∑§·¸ (Bank overdraft) ` 21,000)
~. ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ’Ò¥∑§ SÃê÷Ëÿ ÿÊ ÃËŸ πÊŸÊ¥ flÊ‹Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Á‹Áπÿ ÃÕÊ πÊÃÊ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ -(Enter the following trnsactions in Bank or Three Column Cash Book & Post them to Ledger) -
2010 `
April 1 ⁄UÊ∑§«∏ ‚ √ÿʬÊ⁄U ¬˝Ê⁄Uê÷ Á∑§ÿÊ (Commenced business with Cash) 50,000
Arpil 2 ’Ò¥∑§ •ÊÚ»§ ’«∏ÊÒŒÊ ◊¥ πÊÃÊ πÊ‹Ê (Opened account with Bank of Baroda) 30,000
April 3 Ÿ∑§Œ π⁄UËŒ (Cash Purchases) 4,000
April 5 ◊Ê‹ ’øÊ •ÊÒ⁄U øÒ∑§ mUÊ⁄UÊ èÊȪÃÊŸ ¬Ê# Á∑§ÿÊ (Sold goods and received payment by cheque) 6,000
April 7 ⁄UÁflãŒ˝ ∑§Ê Ÿ∑§Œ ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods to Ravindra for Cash) 2,000
April 12 »§ŸË¸ø⁄U π⁄UËŒÊ •ÊÒ⁄U øÒ∑§ ‚ ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ (Purchased Furniture and paid by cheque) 8,000
April 18 ⁄UÊ◊ ∑§Ê øÒ∑§ mUÊ⁄UÊ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid to Ram by Cheque) 4,000
April 22 ‡ÿÊ◊ ‚ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ •ÊÒ⁄U øÒ∑§ mUÊ⁄UÊ ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ (Purchased goods
from Shyam and paid by Cheque) 10,000
April 25 ’Ò¥∑§ ‚ ÁŸ¡Ë ¬˝ÿʪ ∑§ Á‹∞ ÁŸ∑§Ê‹ (Withdrew from Bank for personal use) 3,000
April 30 flß øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Salaries) 2,000
April 30 Á∑§⁄UÊÿÊ øÒ∑§ mUÊ⁄UÊ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Rent by Cheque) 3,000
(Ans.: Cash in hand ` 22000 Cash at Bank ` 2000)
vÆ. ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‚Ê#ÊÁ„U∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§«U ’„UË ◊¥ Á‹Áπ∞, •Áª˝◊ ⁄UÊÁ‡Ê vÆÆÆ `
(Record the following weekly transactions in Petty Cash Book, Imprest money ` 1000)
2010 `
Dec.13 ’‚ ∑§Ê Á∑§⁄UÊÿÊ (Bus Fare) 120
86
Dec.14 ≈ÒUÄ‚Ë Á∑§⁄UÊÿÊ (Taxi Fare) 200
Dec. 15 «UÊ∑§ √ÿÿ (Postage) 100
Dec. 16 ’‚ ∑§Ê Á∑§⁄UÊÿÊ (Bus Fare) 130
Dec. 17 ◊¡ŒÍ⁄UË (Wages) 100
Dec. 18 …ÈU‹Ê߸U (Cartage) 50
(Ans. : Cash Balance ` 300)
vv. ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ πÈŒ⁄UÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ÃÒÿÊ⁄U ∑§ËÁ¡ÿ– •Áª˝◊ ⁄UÊÁ‡Ê xÆÆÆ `
(Prepare Petty Cash Book from the following transactions. The imprest amount Rs.3000)
2010 `
April 1 «UÊ∑§ √ÿÿ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Postage) 50
April 2 ’‚ ∑§Ê Á∑§⁄UÊÿÊ (Bus Fare) 100
April 3 ¡‹¬ÊŸ ÅÊø¸ (Refreshment Charges) 120
April 4 ≈UÄ‚Ë Á∑§⁄UÊÿÊ (Taxi Fare) 200
April 4 äÊÈ‹Ê߸U √ÿÿ (Laundry expenses) 100
April 5 …ÈU‹Ê߸U (Cartage) 50
April 6 ’‚ Á∑§⁄UÊÿÊ (Bus Fare) 100
April 7 ¡‹¬ÊŸ πø¸ (Refreshment Charges) 120
April 8 ÃÊ⁄U πø¸ (Telegram Charges) 20
April 15 ‹πŸ ‚Ê◊ª˝Ë (Stationery) 150
April 20 ◊ÈŒ˝áÊ √ÿÿ (Printing Charges) 200
April 25 ◊¡ŒÍ⁄UË (Wages) 150
April 26 ’‚ Á∑§⁄UÊÿÊ (Bus Fare ) 100
April 27 ¡‹¬ÊŸ πø¸ (Refreshment Charges) 150
April 28 ≈Ä‚Ë Á∑§⁄UÊÿÊ (Taxi Fare) 300
April 29 «UÊ∑§ √ÿÿ (Postage) 100
April 30 ◊ÈŒ˝áÊ √ÿÿ (Printing Charges) 300
April 30 ¡‹¬ÊŸ πø¸ (Refreshment Charges) 250
(Ans. ; Cash Balance ` 440/-)
vw. ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ ∑˝§ÿ ’„UË ’ŸÊßUÿ ÃÕÊ πÊÃÊ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ-(Prepare Purchases Book from the following transactions and post them to ledger) -
July 3 M§¬◊ Ä‹ÊÚÕ S≈UÊ⁄U ‚ π⁄UËŒÊ — vÆÆ ◊Ë≈U⁄U ‹nUÊ Œ⁄U wÆ ` ¬Áà ◊Ë≈U⁄U, zÆ ◊Ë≈U⁄U Á‚À∑§ Œ⁄U wÆÆ ` ¬ÁÃ◊Ë≈U⁄U ’Ë¡∑§ ‚¥ÅÿÊ xwÆ
(Purchased from Roopam Cloth Store : 100 Meters Latha @ ` 20 per Meter, 50 Meters Silk @ ` 200
per Meter, Invoice No. 320)
July 12 •Ê◊ flSòÊ ÷á«UÊ⁄U ‚ π⁄UËŒÊ — wÆ ’«U‡ÊË≈U Œ⁄U vzÆ ` ¬˝Áà ’«U ‡ÊË≈U, x Œ¡¸Ÿ Ÿ¬∑§ËŸ Œ⁄U wÆ ` ¬˝Áà Ÿ¬∑§ËŸ, √ÿʬÊÁ⁄U∑§¿ÍU≈U vÆ' (’Ë¡∑§ ‚¥. wÆz)(Purchased from Om Vastra Bhandar : 20 Bed Sheets @ ` 150 per Bed Sheet, 3 Dozen Napkins @
` 20 per Napkin, Trade discount 10%) (Invoice No. 205)
(Ans. : Total of Purchases Book Rs. 14148)
vx. ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ Áfl∑˝§ÿ ’„UË ’ŸÊßUÿ ÃÕÊ πÊÃÊ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ-(Prepare Sales Book from the following transactions and post them to ledger) -
April 5 ’Ê‹ Á∑§‡ÊŸ ∞á«U ‚¥‚ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ — ª„Í°U vÆÆ ’Ê⁄UË Œ⁄U v}ÆÆ ` ¬˝Áà ’Ê⁄UË, √ÿʬÊÁ⁄U∑§ ¿ÍU≈U vÆ' (’Ë¡∑§ ‚¥. vxÆ)(Sold to Bal Kishan & Sons : Wheat 100 Bags @ ` 1800 per bag, Trade Discount 10%) (Invoice No.
130)
April 20 »§Ê»§ÊÁ‹ÿÊ ≈˛U«‚¸ ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ — ª„Í°U zÆ ’Ê⁄UË Œ⁄U v}ÆÆ ` ¬˝Áà ’Ê⁄UË, √ÿʬÊÁ⁄U∑§ vÆ' (’Ë¡∑§ ‚¥. vxv)
87
(Sold to Phophalia Traders : Wheat 50 Bags @ ` 1,800 per bag, Trade Discount 10%) (Invoice No.
131)
(Ans. : Total of Sales Book ` 2,43,000)
vy. ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŸŒŸÊ¥ ‚ ∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ’ŸÊßUÿ ÃÕÊ πÊÃÊ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ -(Prepare Purchases Return Book from the following transactions and post them to ledger) -
Jan. 4 ‚¥ÿÊ¡Ë Á◊À‚ ∑§Ê wÆÆÆ ` ◊ÍÀÿ ∑§Ê ◊Ê‹ ‹ÊÒ≈UÊÿÊ– (Returned goods of ` 2000 to Sanyaji Mills)
Jan. 17 ª¥ªÊ Á◊À‚ ∑§Ê vÆÆÆ ` ∑§Ê ◊Ê‹ flʬ‚ Á∑§ÿÊ– (Returned goods worth ` 1000 to Ganga Mills)
(Ans.: Total of Purchases Return Book ` 3000)
vz. ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‹ŒŸÊ¥ ‚ Áfl∑˝§ÿ flʬ‚Ë ’„UË ’ŸÊßUÿ ÃÕÊ πÊÃÊ’„UË ◊¥ πÃÊÒŸË ∑§ËÁ¡ÿ -(Prepare Sales Return Book from the following transactions and post them to ledger) -
Feb. 3 ∑ȧáÊÊ‹ Ÿ vÆÆÆ ` ∑§Ê ◊Ê‹ flʬ‚ Á∑§ÿÊ (Kunal returned the goods of ` 1000)
Feb. 7 ⁄U◊‡Ê Ÿ vzÆÆ ` ∑§Ê ◊Ê‹ flʬ‚ Á∑§ÿÊ (Ramesh returned the goods of ` 1500)
(Ans.: Total of Sales Return Book ` 2500)
v{. v ¡Ÿfl⁄UË wÆvv ∑§Ê ÁŸêãÊÁ‹Áπà ‡Ê· ¬Ê⁄U‚ ∞¡ã‚Ë¡ ∑§Ë πÊÃÊ ’„UË ‚ Á‹∞ ªÿ „Ò¥U-(The following balances are taken from the ledger of Paras Agencies as on 1st January, 2011)
`
„USÃSÕ ⁄UÊ∑§«∏ (Cash in hand) 12,000
’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê (Cash at Bank) 50,000
`
◊Ê„UŸ (ŸÊ◊) (Mohan Dr.) 5,000
⁄U„UÁÃÿÊ (Stock of Goods) 25,000
⁄U◊‡Ê (¡◊Ê) (Ramesh Cr.) 10,000
ÁŒŸ‡Ê (ŸÊ◊) (Dinesh Dr.) 15,000
¬Í¥¡Ë (Capital) 97,000
◊Ê„U ∑§ ŒÊÒ⁄UÊŸ ‹ŸŒŸ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ¬˝∑§Ê⁄U Õ-(Following were the transactions during the month) -
2011 `
Jan.2 ⁄UÊ∑§‡Ê ∑§Ê ◊Ê‹ ∑§Ê Áfl∑˝§ÿ (Goods sold to Rakesh) 15,000
Jan. 3 ◊Ê„UŸ ‚ øÒ∑§ Á◊‹Ê (Received Cheque from Mohan) 4,500
©U‚ ¿ÍU≈U ŒË (allowed him discount) 500
Jan. 4 ◊Ê„UŸ ∑§Ê øÒ∑§ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿÊ (Mohan's cheque sent to Bank)
Jan. 5 ⁄U◊‡Ê ∑§Ê øÈ∑§Êÿ (Paid to Ramesh) 9,500
¿ÍU≈U Á◊‹Ë (Discount received) 500
Jan. 7 ŒË¬∑§ ‚ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Purchased goods from Deepak) 25,000
√ÿʬÊÁ⁄U∑§ ¿ÍU≈U vÆ' (Trade Discount 10%)
Jan. 10 √ÿʬÊÁ⁄U∑§ √ÿÿÊ¥ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ (Paid Trade Expenses) 1,000
Jan. 11 ÁŒŸ‡Ê ‚ ¬˝Ê# „ÈU∞ (Received from Dinesh) 10,000
Jan. 13 ◊ŸË· ∑§Ê ◊Ê‹ ’øÊ (Sold goods to Manish) 4,000
√ÿʬÊÁ⁄U∑§ ¿ÍU≈U vÆ' (Trade discount 10%)
Jan.15 Á∑§⁄UÊÿÊ øÒ∑§ ‚ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid rent by cheque) 11,000
Jan. 18 ⁄UÊ∑§‡Ê Ÿ ◊Ê‹ ‹ÊÒ≈UÊÿÊ (Goods returned by Rakesh) 2,000
Jan. 20 ‚Ê¡Ÿ ‚ ◊Ê‹ π⁄UËŒÊ (Purchased goods from Sajan) 4,000
Jan. 21 ‚Ê¡Ÿ ∑§Ê ◊Ê‹ ‹ÊÒ≈UÊÿÊ (Goods returned to Sajan) 500
Jan. 22 √ÿÁQ§ªÃ ©U¬ÿʪ ∑§ Á‹∞ ◊Ê‹ ÁŸ∑§Ê‹Ê (Goods taken away for personal use) 1,000
88
Jan. 25 ’Ò¥∑§ ‚ ∑§Êÿʸ‹ÿ ∑§ Á‹∞ ÁŸ∑§Ê‹ (Withdrew from Bank for Office use) 10,000
Jan. 28 «UÊ∑§ √ÿÿ øÈ∑§ÊÿÊ (Paid Postage) 100
Jan. 31 √ÿÁQ§ªÃ ¬˝ÿʪ „UÃÈ •Ê„U⁄UáÊ (Draw for Personal use) 1,400
©U¬⁄UÊQ§ ‚ ©UÁøà ‚„UÊÿ∑§ ’Á„UÿÊ° ’ŸÊßUÿ–(Prepare proper Subsidiary books from the above) -
(Ans. : Cash in hand ` 20,000, Cash at Bank ` 33,500, Totals of Discount Allowed Column ` 500,
Totals of Discount Received Column 500, Totals of-Purchases Book 26,500, Sales Book 18,600,
Purchases Return Book ` 500, Sales Return Book ` 2000 and Journal Proper ` 1,08,000)
Sflÿ¥ ¡Ê¥Áøÿ ∑§ ©UûÊ⁄U
v. (∑§) ‚„UÊÿ∑§ (π) ⁄UÊ∑§«∏ (ª) ∑˝§ÿ flʬ‚Ë (ÉÊ) ¬˝◊Èπ ⁄UÊ¡ŸÊ◊øÊ(æ§) ⁄Ê∑§«∏, ’Ò¥∑§ (ø) •ÁäÊ∑§ (¿U) ©UäÊÊ⁄U (¡) ©UäÊÊ⁄U(¤Ê) •Áª˝◊
w. (∑§) ‚„UË (π) ª‹Ã (ª) ª‹Ã (ÉÊ) ‚„UË(æ§) ‚„UË (ø) ‚„UË (¿U) ª‹Ã (¡) ª‹Ã(¤Ê) ª‹Ã (ÜÊ) ‚„UË
’„ÈUøÿŸÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊÊ¥ ∑§ ©UûÊ⁄U
¬˝. ‚¥. v w x y z { | } ~ vÆ
©UûÊ⁄U Œ ‚ Œ • ’ Œ ‚ ‚ Œ Œ
89
v/;k;&5
’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ(Bank Reconciliation Statement)
‚ËπŸ ∑§ ©Ug‡ÿbl v/;k; ds v/;;u ds i”pkr~ vki %l ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ∑§Ê •Õ¸ ‚◊¤Ê ‚∑¥§ª–l ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊŸ ∑§Ë •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ ¡ÊŸ ‚∑¥§ª–l ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ ‡Ê· •ÊÒ⁄U ’Ò¥∑§ ¬Ê‚ ’È∑§ mUÊ⁄UÊ ’ÃÊÿ ªÿ ‡Ê· ◊¥ •ãÃ⁄U ∑§ ∑§Ê⁄UáÊ ∑§Ê ¬„UøÊŸ ‚∑¥§ª–l ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊŸÊ ‚Ëπ ‚∑¥§ª–l ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ‚„UË ’Ò¥∑§ ‡Ê· ∑§Ê ôÊÊà ∑§⁄UŸÊ ‚Ëπ ‚∑¥§ª–
•Õ¸ - Á¬¿U‹ •äÿÊÿ ◊¥ •Ê¬Ÿ ¡ÊŸÊ Á∑§ √ÿÊfl‚ÊÁÿ∑§ ‚¥ª∆UŸ •¬ŸË ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ’Ò¥∑§ ÃÕÊ Ÿ∑§Œ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê ‹πÊ ∑§⁄Uà „Ò¥U–⁄UÊ∑§«U∏ ’„UË ∑§ Ÿ∑§Œ πÊŸ ∑§Ê ‡Ê· √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê Ÿ∑§Œ ‡Ê· ÃÕÊ ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§Ê ‡Ê· ’Ò¥∑§ πÊà ∑§Ê ‡Ê· ’ÃÊÃÊ „ÒU– ßU‚ ¬˝∑§Ê⁄U ’Ò¥∑§ ÷Ë √ÿfl‚Êÿ∑§Ê ©U‚∑§ ‹ŸŒŸÊ¥ ∑§Ê Áflfl⁄UáÊ ‚◊ÿ-‚◊ÿ ¬⁄U ÷¡ÃÊ „ÒU ÿÊ ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ∑§⁄U∑§ ŒÃÊ „ÒU– ÿÁŒ ’Ò¥∑§ ¬Ê‚’È∑§ ◊¥ ¡◊Ê ‡Ê· „ÒU ÃÊ √ÿfl‚Êÿ∑§Ê L§¬ÿÊ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê „ÒU– ÿÁŒ ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ŸÊ◊ ‡Ê· „ÒU ÃÊ √ÿfl‚Êÿ ◊¥ L§¬ÿÊ ’∑§ÊÿÊ „ÒU– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ⁄UÊ∑§«∏ ’„Ë ∑§Ê ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§Ê ŸÊ◊ ‡Ê·„ÒU ÃÊ ’Ò¥∑§ ◊¥ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê L§¬ÿÊ ¡◊Ê „ÒU •ÊÒ⁄U ÿÁŒ ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§Ê ¡◊Ê ‡Ê· „ÒU ÃÊ √ÿfl‚Êÿ ◊¥ L§¬ÿÊ ’∑§ÊÿÊ „ÒU ¡Ê •ÁäÊÁfl∑§·¸ ∑§„UÊ ¡ÊÃÊ„ÒU– ’Ò¥∑§ ¬Ê‚ ’È∑§ mUÊ⁄UÊ ’ÃÊÿÊ ªÿÊ ‡Ê· •ÊÒ⁄U ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ mUÊ⁄UÊ ’ÃÊÿÊ ªÿÊ ‡Ê· ‚◊ÊŸ „UÊŸÊ øÊÁ„U∞ ‹Á∑§Ÿ √ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ ∞‚Ê „UÊÃÊŸ„UË¥ „ÒU– ßU‚Ë ∑§Ë ¡Ê°ø ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹∞ ∞∑§ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á¡‚ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ∑§„Uà „Ò¥U–•Êfl‡ÿ∑§ÃÊ - ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊŸ ∑§Ë ÁŸêŸÁ‹Áπà ∑§Ê⁄UáÊÊ¥ ‚ •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ „ÒU -v. ’Ò¥∑§ •ÕflÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Á∑§‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ∑§Ë òÊÈÁ≈UÿÊ „UÊ ªß¸U „UÊ ÃÊ ©U‚∑§Ê ¬ÃÊ ‹ªÊŸ ∑§ Á‹∞–w. øÒ∑§Ê¥ ∑§ ‚¥ª˝„U ◊¥ •flÊ¥¿UŸËÿ Œ⁄UË ∑§Ê ¬ÃÊ ‹ªÊŸ ∑§ Á‹∞–x. √ÿfl‚Êÿ ∑§ ∑§◊¸øÊÁ⁄UÿÊ¥ •ÕflÊ ’Ò¥∑§ ∑§ ∑§◊¸øÊÁ⁄UÿÊ¥ mUÊ⁄UÊ Á∑§‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ∑§Ë, ∑§Ë ªß¸U ª«∏’«∏Ë ∑§Ê ¬ÃÊ ‹ªÊŸ ∑§ Á‹∞–y. ¬˝’ãäÊ∑§Ê¥ ∑§Ê ’Ò¥∑§ ∑§ flÊSÃÁfl∑§ ‡Ê· ∑§Ë ¡ÊŸ∑§Ê⁄UË ∑§ Á‹∞–
√ÿfl„UÊ⁄U ◊¥ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§Ê ‡Ê· •ÊÒ⁄U ¬Ê‚ ’È∑§ mUÊ⁄UÊ ’ÃÊÿÊ ªÿÊ ‡Ê· ‚◊ÊŸ Ÿ„UË¥ „UÊŸ ∑§ ÁŸêŸÁ‹ÁπÃ∑§Ê⁄UáÊ „UÊ ‚∑§Ã „Ò¥ -v. ‹ŸŒŸ ¬˝ÁflÁCU ∑§ ‚◊ÿ ◊¥ •ãÃ⁄Uw. ’Ò¥∑§ •ÕflÊ √ÿfl‚Êÿ mUÊ⁄UÊ ∑§Ë ªß¸U òÊÈÁ≈UÿÊ°v. ‹ŸŒŸ ¬˝ÁflÁCU ∑§ ‚◊ÿ ◊¥ •ãÃ⁄U - ¡’ Á∑§‚Ë ‹ŸŒŸ ∑§Ë ¬˝ÁflÁCU √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ¡ÀŒË „UÊ ¡ÊÃË „ÒU •ÊÒ⁄U ’Ò¥∑§ ◊¥ Œ⁄UË‚ „UÊÃË „ÒU ÿÊ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡ÀŒË „UÊ ¡ÊÃË „ÒU •ÊÒ⁄U √ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Œ⁄UË ‚ „UÊÃË „ÒU ÃÊ ÿ ∑§Ê⁄UáÊ ‚◊ÿ ◊¥ •ãÃ⁄U ∑§ ∑§„ ¡Ê ‚∑§Ã „ÒU–‚◊ÿ ◊¥ •ãÃ⁄ ÁŸêŸÁ‹Áπà ∑§Ê⁄UáÊÊ¥ ‚ „UÊÃÊ „ÒU -(i) øÒ∑§ ÁŸª¸Á◊à Á∑§ÿ ªÿ Á∑§ãÃÈ ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ „ÈU∞ - √ÿfl‚Êÿ mUÊ⁄UÊ ‹ŸŒÊ⁄UÊ¥ ∑§Ê øÒ∑§ ¡Ê⁄UË Á∑§ÿ ¡Êà „Ò¥U– ßUŸ∑§Ë ¬˝ÁflÁCU√ÿfl‚Êÿ ∑§Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ÃÈ⁄Uãà ∑§⁄UŒË ¡ÊÃË „ÒU ¡’Á∑§ ÿ„U •Êfl‡ÿ∑§ Ÿ„UË¥ „ÒU Á∑§ øÒ∑§ ¬˝Ê# ∑§⁄UŸ flÊ‹Ê ÃÈ⁄Uãà ’Ò¥∑§ ‚ ÷ȪÃÊŸ ¬˝Ê# ∑§⁄‘U–ßU‚ ∑§Ê⁄UáÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ÃÊ ’Ò¥∑§ ‡Ê· ∑§◊ „UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ¡’Á∑§ ’Ò¥∑§ ÃÊ πÊà ◊¥ ŸÊ◊ Ã÷Ë ∑§⁄‘UªÊ ¡’ flÊSÃfl ◊¥ øÒ∑§ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ „UÊ ¡ÊflªÊ•ÊÒ⁄U Ã÷Ë ’Ò¥∑§ ‡Ê· ∑§◊ „Uʪʖ øÒ∑§ ¡Ê⁄UË ∑§⁄UŸ •ÊÒ⁄U ©U‚ ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ¬˝SÃÈà ∑§⁄UŸ ∑§ ’Ëø ¡Ê ‚◊ÿ ∑§Ê •ãÃ⁄U ⁄U„UÊ „ÒU ÿ„UË ŒÊŸÊ¥ ‡Ê·Ê¥◊¥ ÷Ë •ãÃ⁄U ∑§Ê ∑§Ê⁄UáÊ „UÊÃÊ „ÒU–(ii) øÒ∑§ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ∞ ª∞ Á∑§ãÃÈ éÊÒ¥∑§ ◊¥ ©UŸ∑§Ê ‚¥ª˝„U Ÿ„UË¥ „ÈU•Ê - √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê ¬˝Ê# ŒŸŒÊ⁄UÊ¥ ∑§ øÒ∑§ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊŸ ∑§ Á‹∞÷¡Ã „ÒU ÃÊ ©UŸ∑§Ë ¬˝ÁflÁCU ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ’Ò¥∑§ πÊŸ ◊¥ ∑§⁄U ŒË ¡ÊÃË „ÒU •ÊÒ⁄U ’Ò¥∑§ ‡Ê· ◊¥ flÎÁh ∑§⁄U ŒË ¡ÊÃË „ÒU ‹Á∑§Ÿ ’Ò¥∑§ √ÿfl‚Êÿ ∑§ πÊÃ◊¥ Ã÷Ë ¬˝ÁflÁCU ∑§⁄‘UªÊ ¡’ flÊSÃfl ◊¥ ©UŸ∑§Ê ‚¥ª˝„U „UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– •Ã— øÒ∑§ ¡◊Ê ∑§⁄UÊŸ •ÊÒ⁄U ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ ‚¥ª˝„U „UÊŸ ∑§Ë ÁÃÁÕ Ã∑§ ⁄UÊ∑§«∏ •ÊÒ⁄U’Ò¥∑§ ‡Ê·Ê¥ ◊¥ •ãÃ⁄U „UÊŸÊ SflÊ÷ÊÁfl∑§ „ÒU–(iii) ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ ¡◊Ê ⁄UÊÁ‡Ê ¬⁄U éÿÊ¡ - ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ •¬Ÿ ª˝Ê„U∑§Ê¥ ∑§Ê ¡◊Ê ⁄UÊÁ‡Ê ¬⁄U éÿÊ¡ ÁŒÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU •ÊÒ⁄U éÿÊ¡ ∑§Ë ⁄U∑§◊ ª˝Ê„U∑§ ∑§ πÊÃ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UŒË ¡ÊÃË „ÒU Á∑§ãÃÈ ª˝Ê„U∑§ ∑§Ê ßU‚∑§Ë ‚ÍøŸÊ Á◊‹Ÿ Ã∑§ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ¬˝ÁflÁCU Ÿ„UË¥ „UÊÃË •Ã— ©U‚ ‚◊ÿ Ã∑§ ¬Ê‚ ’È∑§ •ÊÒ⁄U ⁄UÊ∑§«∏’„UË ∑§ ‡Ê·Ê¥ ◊¥ •ãÃ⁄U ⁄U„UÃÊ „ÒU–
90
(iv) ’Ò¥∑§ ‡ÊÈÀ∑§ - ’Ò¥∑§ •¬ŸË ‚flÊ•Ê¥ ∑§ ’Œ‹ ª˝Ê„U∑§Ê¥ ‚ ∑ȧ¿U ‡ÊÈÀ∑§ ‹ÃÊ „ÒU •ÊÒ⁄U ‡ÊÈÀ∑§ ∑§Ë ÿ„U ⁄U∑§◊ ª˝Ê„U∑§ ∑§ πÊà ◊¥ ŸÊ◊ ∑§⁄UŒË ¡ÊÃË„ÒU Á∑§ãÃÈ ª˝Ê„U∑§ ∑§Ê ßU‚∑§Ë ‚ÍøŸÊ Áflfl⁄UáÊ Á◊‹Ÿ ÿÊ ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ∑§⁄UflÊŸ ¬⁄U „UÊÃË „ÒU •ÊÒ⁄U Ã’ Ã∑§ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ¬˝ÁflÁCU Ÿ„UË¥ „UÊÃ˕× ©U‚ ‚◊ÿ Ã∑§ ¬Ê‚ ’È∑§ •ÊÒ⁄U ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ‡Ê·Ê¥ ◊¥ •ãÃ⁄U ⁄U„UÃÊ „ÒU–(v) SÕÊÿË •ÊŒ‡Ê - √ÿfl‚ÊÿË ∑§Ê ∑ȧ¿U ÷ȪÃÊŸ ÁŸÁ‡øà ÁÃÁÕÿÊ¥ ¬⁄U ∑§⁄UŸ ¬«∏à „ÒU ¡Ò‚ - ’Ë◊Ê ‡ÊÈÀ∑§, ‹ÊßU‚ã‚ »§Ë‚, ¬ÊŸË Á’¡‹Ë ∑§Á’‹ ÃÕÊ ‚⁄U∑§Ê⁄UË ∑§⁄U •ÊÁŒ– ßUŸ◊¥ ÷Í‹ Ÿ„UË¥ „UÊ •Ã— √ÿfl‚ÊÿË ’Ò¥∑§ ∑§Ê SÕÊÿË •ÊŒ‡Ê Œ ŒÃÊ „ÒU •ÊÒ⁄U ’Ò¥∑§ ÁŸÁ‡øà ÁÃÁÕ ¬⁄U √ÿfl‚ÊÿË∑§Ë •Ê⁄U ‚ ÷ȪÃÊŸ ∑§⁄U ©U‚∑§ πÊà ◊¥ ŸÊ◊ Á‹π ŒÃÊ „ÒU Á∑§ãÃÈ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ¬˝ÁflÁC „UÊ ¡ÊŸU ¬⁄U „UË „UÊ ¬ÊÃË „ÒU •Ã—©U‚ ‚◊ÿ Ã∑§ ¬Ê‚ ’È∑§ •ÊÒ⁄U ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ‡Ê·Ê¥ ◊¥ •ãÃ⁄U ⁄U„UÃÊ „ÒU–(vi) ’Ò¥∑§ ◊¥ ‚ËäÊË ¡◊Ê ∑§⁄UÊ߸U ªß¸U ⁄U∑§◊¥ - ∑ȧ¿U ŒŸŒÊ⁄U √ÿfl‚Êÿ ∑§ πÊà ◊¥ ‚ËäÊ ⁄U∑§◊ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ ŒÃ „ÒU •ÊÒ⁄U ‚ÍøŸÊ Ÿ„UË¥ ŒÃ „Ò¥U ÿÊ Œ⁄UË‚ ŒÃ „Ò¥U– ∞‚Ë ¬Á⁄UÁSÕÁà ◊¥ ‚ÍøŸÊ Á◊‹Ÿ Ã∑§ ’Ò¥∑§ ‡Ê· ÃÊ ’…∏U ¡ÊÃÊ „ÒU Á∑§ãÃÈ ⁄UÊ∑§«∏ ‡Ê· Ÿ„UË¥ ’…∏UÃÊ „ÒU •ÊÒ⁄U ŒÊŸÊ¥ ‡ÊcÊÊ¥ ◊¥ •ãÃ⁄U „UÊ ¡ÊÃÊ„Ò U–(vii) ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ ‚¥ª˝Á„Uà éÿÊ¡ ÃÕÊ ‹Ê÷Ê¥‡Ê - ’Ò¥∑§ ¡’ •¬Ÿ ª˝Ê„U∑§ ∑§Ë •Ê⁄U ‚ éÿÊ¡ ÃÕÊ ‹Ê÷Ê‡Ê ∑§Ê ‚¥ª˝„U ∑§⁄UÃÊ „ÒU ÃÊ ÃÈ⁄¥Uà „UË ©U‚⁄UÊÁ‡Ê ‚ ª˝Ê„U∑§ ∑§ πÊà ◊¥ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ Á‹π ŒÃÊ „ÒU ¡’Á∑§ ª˝Ê„U∑§ ∑§Ê ¬Ê‚ ’È∑§ Á◊‹Ÿ ¬⁄U „UË ßU‚∑§Ê ¬ÃÊ ø‹ ¬ÊÃÊ „ÒU •Ã— Ã’ Ã∑§ ¬Ê‚’È∑§ •ÊÒ⁄U ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ‡Ê·Ê¥ ◊¥ •ãÃ⁄U ⁄U„UÃÊ „ÒU–(viii) øÒ∑§, Á’‹ ÃÕÊ „ÈUÁá«UÿÊ¥ ∑§Ê •ŸÊŒ⁄UáÊ - ÿÁŒ √ÿfl‚Êÿ mUÊ⁄UÊ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿÊ ªÿÊ øÒ∑§ ÿÊ ’^U ¬⁄U ¬˝Ê# ⁄U∑§◊ flÊ‹ Á’‹ ∑§Ê •ŸÊŒ⁄UáÊ„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÃÊ ’Ò¥∑§ ÃÈ⁄Uãà √ÿfl‚Êÿ ∑§ πÊà ◊¥ ŸÊ◊ Á‹π ŒÃÊ „ÒU ¡’ Á∑§ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ¬˝ÁflÁCU ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ Á◊‹Ÿ ¬⁄U „UË „UÊ ¬ÊÃË „ÒU •Ã—Ã’ Ã∑§ ŒÊŸÊ¥ ‡Ê·Ê¥ ◊¥ •ãÃ⁄U ⁄U„UÃÊ „ÒU–w. ’Ò¥∑§ •ÕflÊ √ÿfl‚Êÿ mUÊ⁄UÊ ∑§Ë ªß¸U òÊÈÁ≈UÿÊ° —-
∑§÷Ë ∑§÷Ë ŒÊŸÊ¥ ‡Ê·Ê¥ ◊¥ •ãÃ⁄U ∑§Ê ∑§Ê⁄UáÊ ’Ò¥∑§ •ÕflÊ √ÿfl‚Êÿ mUÊ⁄UÊ ∑§Ë ªß¸U òÊÈÁ≈UÿÊ° ÷Ë „UÊ ‚∑§ÃË „Ò Á¡‚◊¥ ŒÊŸÊ¥ ‡Ê·Ê¥ ◊¥ •ãÃ⁄U„UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU– ¡Ò‚ √ÿfl‚Êÿ mUÊ⁄UÊ ¡Ê⁄UË Á∑§ÿ ªÿ øÒ∑§ ÿÊ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ∞ ª∞ øÒ∑§Ê¥ ‚ ‚¥’¥ÁäÊà ¬˝ÁflÁCU ◊¥ ÷Í‹ ÿÊ òÊÈÁ≈U¬Íáʸ ⁄U∑§◊ Á‹π ŒË ªß¸U „UÊ–ß‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ’Ò¥∑§ ÷Ë ¡◊Ê Á∑§ÿ ªÿ øÒ∑§Ê¥ ‚ ‚¥’¥ÁäÊà ¬˝ÁflÁCU ◊¥ ÷Í‹ ÿÊ òÊÈÁ≈U¬Íáʸ ⁄U∑§◊ Á‹π Œ¥– ’Ò¥∑§ •ÕflÊ √ÿfl‚Êÿ mUÊ⁄UÊ ¬˝ÁflÁCU ∑§Ê ª‹Ã¬ˇÊ ◊¥ Á‹π ŒŸÊ, πÊà ∑§Ë ¡Ê«∏ ª‹Ã ‹ªÊ ŒŸÊ, ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ÿÊ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ÿʪ ª‹Ã ‹ªÊ ŒŸÊ •ÕflÊ Á∑§‚Ë •ãÿ √ÿÁQ§ ∑§ πÊà ◊¥¬˝ÁflÁCU ∑§⁄U ŒŸÊ òÊÈÁ≈UÿÊ¥ ∑§ •ãÿ ©UŒÊ„U⁄UáÊ „UÊ ‚∑§Ã „Ò¥U Á¡Ÿ∑§ ∑§Ê⁄UáÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§Ê ‡Ê· ÃÕÊ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ‡Ê· •ãÃ⁄U ’ÃÊÿªÊ–ŒÊŸÊ¥ ‡Ê·Ê¥ ◊¥ •ãÃ⁄U ∑§ ∑§Ê⁄UáÊÊ¥ ∑§Ê ¬ÃÊ ‹ªÊŸÊ -
⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§Ê ‡Ê· ÃÕÊ ’Ò¥∑§ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ‡Ê· ◊¥ •ãÃ⁄U ∑§Ê ¬ÃÊ ‹ªÊŸ ∑§ Á‹∞ „U◊Ê⁄‘U ¬Ê‚ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ∑§Ë Ÿ∑§‹ ÃÕÊ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ë Ÿ∑§‹ ©U¬‹éäÊ „UÊŸË øÊÁ„U∞– ÃଇøÊàÊ ŒÊŸÊ¥ ∑§Ë ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ ∑§Ê Á◊‹ÊŸ ∑§⁄UŸÊ „UÊÃÊ „ÒU– ¡Ê ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ŒÊŸÊ¥ ◊¥Ÿ„UË¥ Á◊‹ÃË „Ê fl „UË ŒÊŸÊ¥ ‡Ê·Ê¥ ∑§ •ãÃ⁄U ∑§ ∑§Ê⁄UáÊ „UÊÃË „ÒU– ßUã„UË¥ ∑§Ê⁄UáÊÊ¥ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–©UŒÊ„U⁄UáÊ v. ‚ê¬Ã ∞ã≈U⁄U¬˝ÊßU¡¡ ∑§Ë ¬Ê‚ ’È∑§ ÃÕÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„Ë ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§ •¥‡Ê ÁŸêãÊÊ¥Á∑§Ã „ÒU– •Ê¬∑§Ê ßUŸ∑§Ê Á◊‹ÊŸ ∑§⁄U ŒÊŸÊ¥ ◊¥•ãÃ⁄U ∑§Ë ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ’ÃÊŸË „ÒU– (Follwing are the extracts of pass book and bank column of the cash book of Sampat
Enterprises. After comparison you are required to point out the entries of Differences between the two) -
Pass Book
Date Particulars Withdrawals ` Deposits ` Dr. or Balance `
Cr.
2010
Jan. 1 By Balance b/f Cr. 60,000
Jan. 3 By Cash 10,000 Cr. 70,000
Jan. 8 To Sindh Furniture 5,000 Cr. 65,000
Jan. 10 By Home Appliances 7,000 Cr. 72,000
Jan. 12 By Ram Babu 3,000 Cr. 75,000
Jan. 15 To Bank Charges 150 Cr. 74,850
Jan. 20 By Cash 7,000 Cr. 81,850
Jan. 25 By Interest Collected on securities 1,000 Cr. 82,850
Jan. 28 To Hari Narain 2,000 Cr. 80,850
Jan. 28 By Ram Lal 5,000 Cr. 85,850
Jan. 31 By Interest paid 550 Cr. 86,400
Jan. 31 To Prem Kumar 6,000 Cr. 80,400
91
Dr. Cash Book (Bank Column only) Cr.
Date Particulars Amount Date Particulars Amount
` `
2010
Jan. 1 To Balance b/f 60,000 Jan. 5 By Sindh Furniture 5,000
Jan. 3 To Cash A/c 10,000 Jan. 26 By Hari Narain 2,000
Jan. 8 To Home Appliances 7,000 Jan. 30 By Prem Kumar 6,000
Jan. 10 To Ram Babu 3,000 Jan. 31 By Shyam Lal 5,000
Jan. 20 To Cash A/c 7,000 Jan. 31 By Balance c/d 79,000
Jan. 31 To Pradeep Kumar 10,000
97,000 97,000
Feb. 1 To Balance b/d 79,000
„U‹ (Solustion) :- ©U¬⁄UÊQ§ Áflfl⁄UáÊÊ¥ (¬Ê‚ ’È∑§ ÃÕÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§ •¥‡Ê) ‚ ôÊÊà „UÊÃÊ „ÒU Á∑§ ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ }Æ,yÆÆ `
xv ¡Ÿfl⁄UË ∑§Ê √ÿfl‚ÊÿË ∑§ ¡◊Ê „ÒU– ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ßU‚Ë ÁÃÁÕ ∑§Ê |~,ÆÆÆ ŸÊ◊ „ÒU– ßUŸ ŒÊŸÊ¥ ‡Ê·Ê¥ ◊¥ •ãÃ⁄U ∑§Ë¡Ê°ø ∑§ Á‹∞ ŒÊŸÊ¥ ∑§Ë ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ ∑§Ê Á◊‹ÊŸ Á∑§ÿÊ ªÿÊ– Á◊‹ÊŸ ∑§⁄UŸ ¬⁄U ¬ÃÊ ø‹Ê Á∑§ -v. ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ ¬ŒË¬ ∑ȧ◊Ê⁄U ∑§Ê øÒ∑§ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿÊ ªÿÊ Á∑§ãÃÈ ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ¡◊Ê Ÿ„UË¥ „ÈU•Ê– ÿÁŒ ÿ„U øÒ∑§ ¡Ê vÆ,ÆÆÆ
` ∑§Ê „ÒU ÿÁŒ ¡◊Ê „UÊ ¡ÊÃÊ ÃÊ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ¡◊Ê ‡Ê· ~Æ,yÆÆ ` „UÊ ¡ÊÃÊ– •ÕÊà }Æ,yÆÆ + vÆ,ÆÆÆ =~Æ,yÆÆ `
w. ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ ‡ÿÊ◊ ‹Ê‹ ∑§Ê ÁŒÿÊ ªÿÊ øÒ∑§ z,ÆÆÆ ` ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ¬SÃÈà Ÿ„UË¥ „ÈU•Ê ßU‚Á‹∞ ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ŸÊ◊Ÿ„UË¥ Á‹πÊ ªÿÊ– ÿÁŒ ÷ȪÃÊŸ „UÊ ¡ÊÃÊ ÃÊ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ¡◊Ê ‡Ê· }z,yÆÆ ` „UÊ ¡ÊÃÊ– •ÕÊà ~Æ,yÆÆ - z,ÆÆÆ = }z,yÆÆ `
x. ©U¬⁄UÊQ§ ∑§ •‹ÊflÊ ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ÁŸ∑§Ê‚Ë ∑§ πÊŸ ◊¥ ’Ò¥∑§ πø vzÆ ` Á‹π ªÿ „ÒU ¡Ê ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ ◊¥ Ÿ„UË Á‹π ªÿ„ÒU– ÿÁŒ ¬Ê‚ ’È∑§ ‚ ßUã„¥U „≈UÊ ÁŒÿÊ ¡Êfl ÃÊ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ¡◊Ê ‡Ê· }z,zzÆ ` „UÊ ¡ÊÃÊ– •ÕÊà }z,yÆÆ + vzÆ = }z,zzÆ `
y. ß‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ¡◊Ê πÊŸ ◊¥ ÁflÁŸÿʪʥ ‚ ¬˝Ê# éÿÊ¡ v,ÆÆÆ L§0 ÃÕÊ ’Ò¥∑§ éÿÊ¡ zzÆ L§0 Á‹πÊ ªÿÊ „ÒU ÿÁŒ ¬Ê‚’È∑§ ‚ ßUã„¥U „U≈UÊ ÁŒÿÊ ¡Êfl ÃÊ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ¡◊Ê ‡Ê· }y,ÆÆÆ ` „UÊ ¡ÊÃÊ– •Õʸà }z,zzÆ - v,zzÆ = }y,ÆÆÆ `
z. ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ∞∑§ ª˝Ê„U∑§ ⁄UÊ◊ ‹Ê‹ Ÿ ‚ËäÊ z,ÆÆÆ ` ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ ÁŒÿ– ÿÁŒ ¬Ê‚ ’È∑§ ‚ ßU‚ „U≈UÊ ÁŒÿÊ ¡Êfl ÃÊ ¬Ê‚ ’È∑§∑§Ê ¡◊Ê ‡Ê· |~,ÆÆÆ ` „UÊ ¡ÊÃÊ– •Õʸà }y,ÆÆÆ - z,ÆÆÆ = |~,ÆÆÆ `
ÿ„U ‡Ê· |~,ÆÆÆ ` ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§ ‡Ê· ‚ Á◊‹ÊŸ πÊÃÊ „ÒU–ßU‚ ©U¬⁄UÊQ§ ¬˝Á∑˝§ÿÊ ‚ ÿ„U ôÊÊà „UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á∑§ ŒÊŸÊ¥ ‡Ê·Ê¥ ◊¥ •ãÃ⁄U ∑ȧ¿U ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ ∑§ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ ◊¥ „UÊŸ ÃÕÊ ¬Ê‚
’È∑§ ◊¥ Ÿ„UË „UÊŸ ÃÕÊ ∑ȧ¿U ¬˝ÁflÁCUÿÊ¥ ∑§ ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ „UÊŸ ÃÕÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ ◊¥ Ÿ„UË¥ „UÊŸ ∑§ ∑§Ê⁄UáÊ „ÒU– •ãÃ⁄U ∑§ ßUŸ ∑§Ê⁄UáÊÊ¥ ∑§•ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U „UË ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸÊ -
•ãÃ⁄U ∑§ ∑§Ê⁄UáÊÊ¥ ∑§Ê ¬ÃÊ ø‹ ¡ÊŸ ∑§ ’ÊŒ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ŒÊ ¬˝∑§Ê⁄U ‚ àÊÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU -(•) ‚◊ÊÿÊÁ¡Ã ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ‡Ê· ∑§Ë ‚„UÊÿÃÊ ∑§ Á’ŸÊ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸÊ–(’) ‚◊ÊÿÊÁ¡Ã ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ‡Ê· ∑§Ë ‚„UÊÿÃÊ ‚ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸÊ–(•) ‚◊ÊÿÊÁ¡Ã ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ‡Ê· ∑§Ë ‚„UÊÿÃÊ ∑§ Á’ŸÊ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸÊ -
ßU‚ ÁflÁäÊ ◊¥ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸ ◊¥ ‚fl¸¬˝Õ◊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË mUÊ⁄UÊ Œ‡ÊʸÿÊ ªÿÊ ‡Ê· ÿÊ ¬Ê‚ ’È∑§ mUÊ⁄UÊ Œ‡ÊʸÿÊ ªÿÊ ‡Ê·Á‹πŸÊ ¬«∏ÃÊ „ÒU– ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Œ‡ÊʸÿÊ ªÿÊ ŸÊ◊ ‡Ê· √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê äÊŸ ’ÃÊÃÊ „ÒU ¡’ Á∑§ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Œ‡ÊʸÿÊ ªÿÊ ¡◊Ê ‡Ê·’Ò¥∑§ •ÁäÊÁfl∑§·¸ ’ÃÊÃÊ „ÒU– ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ Œ‡ÊʸÿÊ ªÿÊ ¡◊Ê ‡ÊcÊ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê äÊŸ ’ÃÊÃÊ „ÒU ¡’Á∑§ ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ Œ‡ÊʸÿʪÿÊ ŸÊ◊ ‡Ê· ’Ò¥∑§ •ÁäÊ∑§Áfl∑§·¸ ’ÃÊÃÊ „ÒU–
’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊà ‚◊ÿ „U◊Ê⁄‘U ‚◊ˇÊ øÊ⁄U ÁSÕÁÃÿÊ° „UÊ ‚∑§ÃË „ÒU–v. ¡’ „U◊¥ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ŸÊ◊ ‡Ê· ÁŒÿÊ ªÿÊ „UÊ •ÊÒ⁄U ¬Ê‚ ’È∑§ ‡Ê· ôÊÊà ∑§⁄UŸÊ „UÊ–w. ¡’ „U◊¥ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ¡◊Ê ‡Ê· ÁŒÿÊ ªÿÊ „UÊ •ÊÒ⁄U ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ‡Ê· ôÊÊà ∑§⁄UŸÊ „UÊ–x. ¡’ „U◊¥ ⁄UÊ∑§«U∏ ’„UË ∑§Ê ¡◊Ê ‡Ê· ÁŒÿÊ ªÿÊ „UÊ •ÊÒ⁄U ¬Ê‚ ’È∑§ ‡Ê· ôÊÊà ∑§⁄UŸÊ „UÊ–y. ¡’ „U◊¥ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ŸÊ◊ ‡Ê· ÁŒÿÊ ªÿÊ „UÊ •ÊÒ⁄U ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ‡Ê· ôÊÊà ∑§⁄UŸÊ „UÊ–
(v) ¡’ „U◊¥ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ŸÊ◊ ‡Ê· ÁŒÿÊ ªÿÊ „UÊ •ÊÒ⁄U ¬Ê‚ ’È∑§ ‡Ê· ôÊÊà ∑§⁄UŸÊ „UÊ -
92
(i) ‚fl¸¬˝Õ◊ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ∑§Ê ‡ÊË·¸∑§ ‹ªÊ∑§⁄U ßU‚ ’ŸÊŸ ∑§Ë ÁÃÁÕ ‹ªÊ߸U ¡ÊflªË–(ii) ÃଇøÊà Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ŸÊ◊ ‡Ê· Á‹πÊ ¡ÊflªÊ •ÊÒ⁄U ⁄U∑§◊ Total Amount ∑§ πÊŸ ◊¥ Á‹πË ¡ÊflªË–(iii) ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ÁŸª¸Á◊à øÒ∑§ ¡Ê ’Ò¥∑§ ◊¥ ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ „ÈU∞ ¡Ê«∏U ¡Ê∞¥ª–(iv) ’Ò¥∑§ ◊¥ ‚¥ª˝„U ∑§ Á‹∞ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ∞ ª∞ øÒ∑§ ¡Ê •÷Ë Ã∑§ ‚¥ª˝Á„Uà Ÿ„UË¥ „ÈU∞ ÉÊ≈UÊ∞ ¡Ê∞¥ª–(v) ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ ∑§Ë ªß¸U ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ¡Ò‚ ¬˝Ê# éÿÊ¡, ‚¥∑§Á‹Ã ‹Ê÷Ê¥‡Ê •ÊÁŒ, ¡Ê«∏U ¡Ê∞¥ª–(vi) ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ ∑§Ë ªß¸U ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ¡Ò‚ - ª˝Ê„U∑§ mUÊ⁄UÊ ÁŸŒ¸Á‡Êà ¬˝àÿˇÊ ÷ȪÃÊŸ, •ÁäÊÁfl∑§·¸ ¬⁄U éÿÊ¡, ’Ò¥∑§ πøZ •ÊÁŒ
ÉÊ≈UÊ∞ ¡Ê∞¥ª–(vii) •‡ÊÈÁhÿÊ¥ ∑§Ê ‡ÊÊäÊŸ ÁŸÿ◊ÊŸÈ‚Ê⁄U „UÊªÊ Á¡‚∑§Ê •äÿÿŸ ˬ≈U ∞fl¥ •‡ÊÈÁhÿÊ¥ ∑§Ê ‚ÈäÊÊ⁄U ŸÊ◊∑§ •äÿÊÿ ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ–(viii) •ãà ◊¥ Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ÁŒπÊÿÊ ªÿÊ ‡ÊÈh ‡Ê· ¬Ê‚ ’È∑§ mUÊ⁄UÊ ÁŒπÊ∞ ª∞ ‡Ê· ∑§ ’⁄UÊ’⁄U „UÊŸÊ øÊÁ„U∞–ÁŸêŸ ©UŒÊ„U⁄UáÊ ‚ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸ ◊¥ ◊ŒŒ Á◊‹ªË–
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Solution) w. ÁŸêŸ Á‹Áπà Áflfl⁄UáÊ ‚ xv ÁŒ‚ê’⁄U wÆvÆ ∑§Ê ∞∑§ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ÃÒÿÊ⁄U ∑§ËÁ¡∞ -(Prepare a Bank Reconciliation Statement from the following particulars on 31st december 2010)
v. ⁄UÊ∑§«U∏ ’„UË ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄ ŸÊ◊U ’Ò¥∑§ ‡Ê· wz,ÆÆÆ `
w. øÒ∑§ ¡Ê⁄UË Á∑§ÿ ªÿ Á∑§ãÃÈ ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ •’ Ã∑§ ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ Á∑§ÿ ªÿ },~ÆÆ `
x. øÒ∑§ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿ ªÿ Á∑§ãÃÈ ’Ò¥∑§ ◊¥ •÷Ë Ã∑§ ‚¥ª˝„U ∞fl¥ ¡◊Ê Ÿ„UË¥ Á∑§∞ ªÿ vw,xÆÆ `
y. ’Ò¥∑§ Ÿ éÿÊ¡ ÁŒÿÊ v,wzÆ `
z. ’Ò¥∑§ √ÿÿ wzÆ ` ⁄UÊ∑§«U∏ ’„UË ◊¥ Ÿ„UË¥ Á‹π ªÿ–{. ’Ò¥∑§ Ÿ „U◊Ê⁄‘U SÕÊÿË •ÊŒ‡Ê ‚ x,zÆÆ ` ’Ë◊Ê Á∑§‡Ã ∑§ øÈ∑§Ê∞ Á¡Ÿ∑§Ë ‚ÍøŸÊ „U◊¥ Ÿ„UË¥ Á◊‹Ë–1. Debit Bank Balance as per cash book ` 25,000
2. Cheques issued but not yet presented for payment ` 8,900
3. Cheques deposited into bank but not yet collected and Credited by the bank ` 12,300.
4. Interest allowed by the bank ` 1,250
5. Bank changes of ` 250 were not entered in the cash book.
6. Bank paid Insurance premium as per our standing order but no information has been given to us
` 3,500
„U‹ (Solution) -
Bank Reconciliation as on 31st Dec., 2010
Particulars Detail Total
Amount ` Amount `
1. Balance as per cash book (Dr.) ---- 25,000
Add.
2. Cheques issued but not yet presented for payment 8,900
4. Interest allowed by the bank 1,250 10,150
35,150
Less.
3. Cheques deposited into bank but not yet collected and
credited by the bank 12,300
5. Bank charges debited by the bank 250
6. Insurance premium paid by the bank under our standing order. 3,500 16,050
Balance as per pass book (Cr.) 19,100
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) x.xv ¡Ÿfl⁄UË wÆvv ∑§Ê ∞∑§ √ÿʬÊ⁄UË ∑§Ê ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§Ê ŸÊ◊ ‡Ê· vÆ,ÆÆÆ ` ÕÊ, Á∑§ãÃÈ ©U‚∑§Ë ¬Ê‚ ’È∑§
ÁŸêŸÁ‹Áπà ∑§Ê⁄UáÊÊ¥ ‚ Á÷ããÊ ‡Ê· ’ÃÊÃË „ÒU -v. øÒ∑§ ∑§Ê≈U ªÿ Á∑§ãÃÈ ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ Á∑§ÿ ªÿ y,ÆÆÆ `
w. øÒ∑§ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿ Á∑§ãÃÈ ‚¥ª˝„U ∞fl¥ ¡◊Ê Ÿ„UË¥ „ÈU∞ {,ÆÆÆ `
x. ’Ò¥∑§ πø¸¸ vÆÆ `
93
y. ∞∑§ ¬˝Êåÿ Á’‹ v,ÆÆÆ ` ∑§Ê Ÿflê’⁄U wÆvÆ ◊¥ ’Ò¥∑§ ‚ ÷ÈŸÊÿÊ ªÿÊ ¡Ê xv ¡Ÿfl⁄UË wÆvv ∑§Ê •ŸÊŒÎà „UÊ ªÿÊ–z. ’Ò¥∑§ Ÿ éÿÊ¡ ∑§ ¡◊Ê Á∑§ÿ wÆÆ `
xv ¡Ÿfl⁄UË wÆvv ∑§Ê ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊßUÿ–(The bank column of the cash book of a merchant shows a debit balance of Rs. 10,000 on 31st jan. 2011
but the pass book shown different balance due to the following reasons)
1. Cheques issued but not yet presented for payment ` 4,000
2. Cheques for ` 6,000 sent for collecting into bank but not yet collected and credited.
3. Bank Charge ` 100
4. A B/R for ` 1,000 discounted with the bank in November 2010 but dishonoured on 31st jan. 2011.
5. A sum of ` 200 has been credited by the bank for interest.
Prepare Bank Reconciliation Statement on 31st jan. 2011.
„U‹ (Solution) -
Bank Reconciliation of a Merchant as on 31st Jan., 2011
Particulars Detail Total
Amount ` Amount `
Balance as per cash book (Dr.) ---- 10,000
Add.
1. Cheques issued but not yet presented for payment 4,000
5. A sum of ` 200 has been credited by the bank for interest. 200 4,200
14,200
Less.
2. Cheques sent for collection but not yet cleared. 6,000
3. Bank charge 100
4. A B/R discounted with the bank in november 2010 but
dishonoured on 31st Jan.,2011 1,000 7,100
Balance as per pass book (Cr.) 7,100
w. ¡’ „U◊¥ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ¡◊Ê ‡Ê· ÁŒÿÊ ªÿÊ „UÊ •ÊÒ⁄U ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ‡Ê· ôÊÊà ∑§⁄UŸÊ „UÊ -(i) ‚fl¸¬˝Õ◊ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ∑§Ê ‡ÊË·¸∑§ ‹ªÊ∑§⁄U ßU‚ ’ŸÊŸ ∑§Ë ÁÃÁÕ ‹ªÊ߸U ¡ÊflªË–(ii) ÃଇøÊà Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ¡◊Ê ‡Ê· Á‹π∑§⁄U ⁄U∑§◊ ∑ȧ‹ ⁄UÊÁ‡Ê (Total Amount) ∑§ πÊŸ ◊¥ Á‹πË ¡ÊflªË–(iii) ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ÁŸª¸Á◊à øÒ∑§ ¡Ê ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ „ÈU∞ ÉÊ≈UÊÿ ¡Ê∞¥ª–(vi) ’Ò¥∑§ ◊¥ ‚¥ª˝„U ∑§ Á‹∞ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ∞ ª∞ øÒ∑§ ¡Ê •÷Ë Ã∑§ ‚¥ª˝Á„Uà Ÿ„UË¥ „ÈU∞, ¡Ê«∏U ¡Ê∞¥ª–(v) ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ ¡◊Ê ∑§Ë ªß¸U ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ¡Ò‚ - ¬˝Ê# éÿÊ¡, ‚¥∑§Á‹Ã ‹Ê÷Ê¥‡Ê, ª˝Ê„U∑§ mUÊ⁄UÊ ‚ËäÊ ’Ò¥∑§ πÊà ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊŸÊ, ÉÊ≈UÊÿ
¡Ê∞¥ª–(vi) ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ ∑§Ë ªß¸U ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ¡Ò‚ ª˝Ê„U∑§ mUÊ⁄UÊ ÁŸŒ¸Á‡Êà ¬˝àÿˇÊ ÷ȪÃÊŸ, •ÁäÊÁfl∑§·¸ ¬⁄U éÿÊ¡, ’Ò¥∑§ πø¸ •ÊÁŒ,
¡Ê«∏U ¡Ê∞¥ª–(vii) •ãà ◊¥ Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ÁŒπÊÿÊ ªÿÊ ‡ÊÈh ‡Ê· ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ mUÊ⁄UÊ ÁŒπÊ∞ ª∞ ‡Ê· ∑§ ’⁄UÊ’⁄U „UÊŸÊ øÊÁ„U∞–
©UŒÊ„U⁄UáÊ - y ÁŸêŸÁ‹Áπà Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ∞∑§ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ xÆ ¡ÍŸ, wÆvÆ ∑§Ê ÃÒÿÊ⁄U ∑§ËÁ¡∞ -(i) ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ¡◊Ê ‡Ê· vy,|zÆ `
(ii) ◊ŸÊ„U⁄U ∑§Ê wz ¡ÍŸ wÆvÆ ∑§Ê ∞∑§ øÒ∑§ vy,}ÆÆ ∑§Ê ÁŒÿÊ ¡Ê ¡È‹ÊßU wÆvÆ ∑§ ¬Õ◊ ‚#Ê„U ◊¥ ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ¬SÃÈà „ÈU•Ê–(iii) ’Ò¥∑§ ◊¥ øÒ∑§ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿ Á∑§ãÃÈ xÆ ¡ÍŸ wÆvÆ Ã∑§ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê Ÿ„UË¥ „ÈU∞ },~zÆ `
(vi) ’Ò¥∑§ Ÿ ’Ò¥∑§ πø¸ ∑§ vzÆ ` ŸÊ◊ Á‹π ‹Á∑§Ÿ ßU‚∑§Ë ‚ÍøŸÊ „U◊¥ Ÿ„UË¥ ŒË ªß¸–(v) ’Ò¥∑§ Ÿ éÿÊ¡ ∑§ ¡◊Ê Á∑§ÿ Á∑§ãÃÈ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ¬˝ÁflÁCU Ÿ„UË¥ ∑§Ë ªß¸U v}Æ `
(vi) •¥‡ÊÊ¥ ¬⁄U ‹Ê÷Ê¥‡Ê ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ ‚¥ª˝„U Á∑§ÿÊ ªÿÊ •ÊÒ⁄U ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ªÿÊ Á∑§ãÃÈ „U◊¥ ‚ÍøŸÊ Ÿ„UË¥ ŒË ªß¸U v,wÆÆ `
(Prepare a Bank Reconciliation Statement on 30th june, 2010 from the following partuculars)
(i) Credit balance as per pass book ` 14,750
(ii) Cheque issued to Manohar on 25th june 2010 but was presented for payment in the 1st week of
july 2010 14,800
94
(iii) Cheques Sent to bank for collection but not credited by the bank till 30th june 2010 ` 8,950
(iv) Bank debited our account on account of bank charges but no information has been received by
us in this connection ` 150
(v) Interest credited by the bank in our account but not entered in the cash book ` 180
(vi) Dividend on share collected by the bank and credited to our account but no information given to
us ` 1,200.
„U‹ (Solution)
Bank Reconciliation Statement as on 30th June, 2010
Particulars Detail Total
Amount ` Amount `
(i) Balance as per Pass Book (Cr.) ---- 14,750
Add.
(iii) Cheques sent for collection but not yet Credited by the Bank 8,950
(iv) Bank Charges debited by the bank. 150 9,100
23,850
Less.
(ii) Cheques issued but not yet presented for payment 14,800
(v) Interest credited by the bank 180
(vi) Dividend collected by the bank 1,200 16,180
Balance as per Cash Book (Dr.) 7,670
(x) ¡’ „U◊¥ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ¡◊Ê ‡Ê· ÁŒÿÊ ªÿÊ „UÊ •ÊÒ⁄U ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ‡Ê· ôÊÊà ∑§⁄UŸÊ „UÊ -(i) ‚fl¸¬˝Õ◊ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ∑§Ê ‡ÊË·¸∑§ ‹ªÊ∑§⁄U ßU‚ ’ŸÊŸ ∑§Ë ÁÃÁÕ ‹ªÊ߸U ¡ÊflªË–(ii) ÃଇøÊà Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ¡◊Ê ‡Ê· Á‹π∑§⁄U ⁄U∑§◊ ∑ȧ‹ ⁄UÊÁ‡Ê (Total Amount) ∑§ πÊŸ ◊¥ Á‹πË ¡ÊflªË–(iii) ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ÁŸª¸Á◊à øÒ∑§ ¡Ê ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ „ÈU∞ ÉÊ≈UÊ∞ ¡Ê∞¥ª–(vi) ’Ò¥∑§ ◊¥ ‚¥ª˝„U ∑§ Á‹∞ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ∞ ª∞ ø∑§ ¡Ê •÷Ë Ã∑§ ‚¥ª˝Á„Uà Ÿ„UË¥ „ÈU∞ ¡Ê«∏ ¡Ê∞¥ª–(v) ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ ¡◊Ê ∑§Ë ªß¸ ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ¡Ò‚ ¬˝Ê# éÿÊ¡, ‚¥∑§Á‹Ã ‹Ê÷Ê¥‡Ê, ª˝Ê„U∑§ mUÊ⁄UÊ ‚ËäÊ ’Ò¥∑§ πÊà ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊŸÊ, ÉÊ≈UÊ∞ ¡Ê∞¥ª–(vi) ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ ∑§Ë ªß¸ ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ¡Ò‚ ª˝Ê„U∑§ mUÊ⁄UÊ ÁŸŒ¸Á‡Êà ¬˝àÿˇÊ ÷ȪÃÊŸ, •ÁäÊÁfl∑§·¸ ¬⁄U éÿÊ¡, ’Ò¥∑§ πø¸ •ÊÁŒ ¡Ê«∏U
¡Ê∞¥ª–(vii) •‡ÊÈÁhÿÊ¥ ∑§Ê ‚¥‡ÊÊäÊŸ ÁŸÿ◊ÊŸÈ‚Ê⁄U „UÊªÊ Á¡‚∑§Ê •äÿÿŸ ˬ≈U ∞fl¥ •‡ÊÈÁhÿÊ¥ ∑§Ê ‚ÈäÊÊ⁄U ŸÊ◊∑§ •äÿÊÿ ◊¥ Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ–(viii) •ãà ◊¥ Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ÁŒπÊÿÊ ªÿÊ ‡ÊÈh ‡Ê· ¬Ê‚ ’È∑§ mUÊ⁄UÊ ÁŒπÊ∞ ª∞ ‡Ê· ∑§ ’⁄UÊ’⁄U „UÊŸÊ øÊÁ„U∞–ÁŸêŸÁ‹Áπà ©UŒÊ„U⁄UáÊ mUÊ⁄UÊ ßU‚ S¬CU ‚◊¤ÊÊ ¡Ê ‚∑§ªÊ–
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) zÁŸêŸÁ‹Áπà Áflfl⁄UáÊ ‚ ∞∑§ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ xv ¡È‹Ê߸U wÆvÆ ∑§Ê ÃÒÿÊ⁄U ∑§ËÁ¡∞ -(i) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ¡◊Ê ‡Ê· wz,yÆÆ `
(ii) v},zÆÆ ` ∑§ øÒ∑§ ∑§Ê≈U ªÿ Á¡Ÿ◊¥ ‚ v{,zÆÆ ` ∑§ øÒ∑§ „UË xv ¡È‹Ê߸U wÆvÆ Ã∑§ ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ¬˝SÃÈà „ÈU∞–(iii) ~,}ÆÆ ` ∑§ øÒ∑§ wÆ.|.wÆvÆ ∑§Ê ’Ò¥∑§ ◊¥ ‚¥ª˝„U ∑§ Á‹∞ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿ ‹Á∑§Ÿ ©UŸ◊¥ ‚ x,ÆÆÆ ` ∑§ øÒ∑§ •ªSÃ
wÆvÆ ◊¥ ‚¥ª˝„U Á∑§ÿ ªÿ–(iv) {yÆ •ÁäÊÁfl∑§·¸ ¬⁄U éÿÊ¡ ÃÕÊ wzÆ ’Ò¥∑§ √ÿÿ ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ŸÊ◊ Á‹π ªÿ ‹Á∑§Ÿ ÿ ◊Œ¥ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Ÿ„UË¥ Á‹πË
ªß¸U–(v) v,y}Æ ` ∑§Ë ∞∑§ ¬˝ÁflÁCU ª˝Ê„U∑§ mUÊ⁄UÊ ‚ËäÊÊ ¡◊Ê ∑§⁄UÊŸ ∑§Ë ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ÁŒπÊ߸U ªß¸U–(vi) z,zÆÆ ` ∑§Ê ∞∑§ øÒ∑§ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊŸÊ ÁŒπÊÿÊ ªÿÊ Á∑§ãÃÈ flÊSÃfl ◊¥ ©U‚ ’Ò¥∑§ ◊¥ ÷¡ŸÊ ÷Í‹ ªÿ–(vii) ’Ò¥∑§ Ÿ √ÿʬÊ⁄UË ∑§ πÊà ∑§Ê ∞∑§ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿ ªÿ øÒ∑§ ∑§ •¬˝ÁÃÁDUà „UÊŸ ∑§ ∑§Ê⁄UáÊ v{,wÆÆ ‚ ŸÊ◊ ∑§⁄U ⁄UπÊ „ÒU Á∑§ãÃÈ
√ÿʬÊ⁄UË ∑§Ê ßU‚∑§Ë ∑§Ê߸U ‚ÍøŸÊ Ÿ„UË¥ Á◊‹Ë–(Prepare a Bank Reconciliation Statement from the following particulars on 31st July,2010-
(i) Credit balance as per Cash book ` 25,400
(ii) Issued cheques worth ` 18,500 out of which cheques amounting to ` 16,500 have only been
95
presented for payment up to 31st july, 2010
(iii) Cheques amounting to 9,800 were deposited for Collection on 20.7.2010 but out of them cheques
amounting 3,000 were collected in August 2010.
(iv) The bank Pass Book showed a debit of ` 640 for interest on overdraft and ` 250 for bank
charges but these items were not shown in the Cash Book
(v) The Pass Book Showed a credit of ` 1,480 on account of direct deposit by a customer.
(vi) A cheque of ` 5,500 was shown in his Cash Book as deposited into the bank but actually it was
omitted to be sent.
(vii) The bank debited his account on account of dishonour of a cheque for 16,200 but no information
so far has been given to the merchant.
„U‹ (Solution)
Bank Reconciliation Statement as on 30th June 2010
Particulars Detail Total
Amount ` Amount `
(i) Balance as per Cash Book (Cr.) ---- 25,400Add. :(iii) Cheques deposited into bank but collected in Aug. 2010 3,000(iv) Interest on overdraft & Bank Charges 890(vi) A cheque was shown in his Cash Book as deposited into Bank
but actually it was omitted to be sent. 5,500(vii) Dishonour of a cheque 16,200 25,590
50,990Less. :(ii) Cheques issued but not yet presented for payment 2,000(v) Direct deposit into bank by a customer. 1,480 3,480
Balance as per Pass Book (Dr.) 47,510
y. ¡’ „U◊¥ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ŸÊ◊ ‡Ê· ÁŒÿÊ ªÿÊ „UÊ •ÊÒ⁄U ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ‡Ê· ôÊÊà ∑§⁄UŸÊ „UÊ -(i) ‚fl¸¬˝Õ◊ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ∑§Ê ‡ÊË·¸∑§ ‹ªÊ∑§⁄U ßU‚ ’ŸÊŸ ∑§Ë ÁÃÁÕ ‹ªÊ߸U ¡ÊflªË–(ii) ÃଇøÊà Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ŸÊ◊ ‡Ê· Á‹π∑§⁄U ⁄U∑§◊ ∑ȧ‹ ⁄UÊÁ‡Ê (Total Amount) ∑§ πÊŸ ◊¥ Á‹πË ¡ÊflªË–(iii) ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ÁŸª¸Á◊à øÒ∑§ ¡Ê ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ „ÈU∞ ¡Ê«∏U ¡Ê∞¥ª–(vi) ’Ò¥∑§ ◊¥ ‚¥ª˝„U ∑§ Á‹∞ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ∞ ª∞ øÒ∑§ ¡Ê •÷Ë Ã∑§ ‚¥ª˝„U Ÿ„UË¥ „ÈU∞, ÉÊ≈UÊ∞ ¡Ê∞¥ª–(v) ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ ∑§Ë ªß¸U ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ¡Ò‚ - ¬˝Ê# éÿÊ¡, ‚¥∑§Á‹Ã ‹Ê÷Ê¥‡Ê •ÊÁŒ ¡Ê«∏U ¡Ê∞¥ª–(vi) ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ ŸÊ◊ ¬ˇÊ ◊¥ ∑§Ë ªß¸U ¬˝ÁflÁCUÿÊ° ¡Ò‚ - ª˝Ê„U∑§ mUÊ⁄UÊ ÁŸŒ¸Á‡Êà ¬˝àÿˇÊ ÷ȪÃÊŸ, •ÁäÊÁfl∑§·¸ ¬⁄U éÿÊ¡, ’Ò¥∑§ πøZ •ÊÁŒ
ÉÊ≈UÊ∞ ¡Ê∞¥ª–(vii) •ãà ◊¥ Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ÁŒπÊÿÊ ªÿÊ ‡ÊÈh ‡Ê· ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ ◊¥ ÁŒπÊ∞ ª∞ ‡Ê· ∑§ ’⁄UÊ’⁄U „UÊŸÊ øÊÁ„U∞–ÁŸêŸ ©UŒÊ„U⁄UáÊ ßU‚ ‚◊¤ÊŸ ◊¥ ◊ŒŒ ∑§⁄‘UªÊ–
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) 6
ÁŸêŸÁ‹Áπà Áflfl⁄UáÊ ‚ ∞∑§ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ xv ÁŒ‚ê’⁄UU wÆvÆ ∑§Ê ÃÒÿÊ⁄U ∑§ËÁ¡∞ -(i) ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ŸÊ◊ ‡Ê· (•ÁäÊÁfl∑§·¸) vv,vzz `(ii) øÒ∑§ ÁŸª¸Á◊à Á∑§ãÃÈ •÷Ë Ã∑§ ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ Á∑§ÿ ªÿ -
(a) ◊Ê„UŸ‹Ê‹ ~,|ÆÆ `
(b) Áfl¡ÿ‹Ê‹ },ywÆ `
(iii) •ÁäÊÁfl∑§·¸ ¬⁄U éÿÊ¡ y,wzÆ ` ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Ÿ„UË¥ Á‹πÊ ªÿÊ–(iv) ’Ê„U⁄UË øÒ∑§ v},z}Æ ` ∑§ ’Ò¥∑§ ÷¡ ªÿ Á∑§ãÃÈ ◊Ê„U ÁŒ‚ê’⁄U wÆvÆ Ã∑§ ¡◊Ê Ÿ„UË¥ „ÈU∞–(v) ∞∑§ „ÈUá«UË x,yÆÆ ` xv ÁŒ‚ê’⁄U wÆvÆ ∑§Ê Œÿ ’Ò¥∑§ ÷¡Ë ªßU ‹Á∑§Ÿ v ¡Ÿfl⁄UË wÆvv Ã∑§ ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ¡◊Ê Ÿ„UË¥ „ÈUßU–(vi) øê’⁄U •Ê»§ ∑§ÊÚ◊‚ ∑§Ê ’Ò¥∑§ Ÿ „U◊Ê⁄‘U SÕÊÿË •ÊŒ‡Ê ‚ øãŒÊ zÆÆ ` ¡◊Ê ∑§⁄UÊ ÁŒÿÊ ¡Ê ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Ÿ„UË¥ Á‹πÊ ªÿÊ–(vii) ’Ò¥∑§ ÅÊø¸ vÆÆ ` ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ŸÊ◊ „ÒU Á∑§ãÃÈ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Ÿ„UË¥ Á‹π ªÿ–
96
(Prepare a Book Reconciliation Statement on 31st Dec. 2010 From the following Partuculars) -
(i) Debit balance (overdraft) as per Pass Book ` 11,155
(ii) Cheques issued but not yet Parsented for Payment
(a) Mohanlal 9,700
(b) Vijaylal 8,420
(iii) Interest on overdraft not entered in the Cash Book ` 4,250
(iv) Outstation cheques amounting ` 18,580 were sent to bank for Collection but not collected in the
Month of Dec. 2010
(v) A Hundi for ` 3,400 due on 31st Dec. 2010 was sent to the bank but not credited in the Pass Book till
1 jan. 2011.
(vi) The Bank paid Subscription of ` 500 to Chember of Commerce according to our standing order but
it was not entered in the Cash Book.
(vii) Bank Charges debited in Pass Book but not entered in the Cash Book ` 100.
„U‹ (Solution)
Bank Reconciliation Statement as on 31st Dec., 2010
Particulars Detail Total
Amount ` Amount `
(i) Balance as per Pass Book (Dr.) Overdraft. ---- 11,155
Add. :
(ii) Cheques issued but not yet presented for Payment-
Mohanlal 9,700
Vijaylal 8,420 18,120 18,120
29,275
Less. :
(iii) Interest on Overdraft 4,250
(iv) Outstation cheques sent to the Bank
for colletion but not yet collected and credited. 18,580
(v) Hundi deposited but not credited in Pass Book 3,400
(vi) Subscription paid to the Chember of Commerce 500
(vii) Bank charges debited in the pass book 100 26,830
Balance as per Cash Book (Cr.) 2,445
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) 7
ÁŸêŸÁ‹Áπà Áflfl⁄UáÊ ‚ ∞∑§ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ xv ◊Êø¸, wÆvÆ ∑§Ê ÃÒÿÊ⁄U ∑§ËÁ¡∞ -(i) ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U •ÁäÊÁfl∑§·¸ yÆ,ÆÆÆ `
(ii) w| ◊Êø, wÆvÆ ∑§Ê øÒ∑§ },ÆÆÆ ` ∑§ ∑§Ê≈U ªÿ Á∑§ãÃÈ ∞∑§ øÒ∑§ x,ÆÆÆ ` ∑§Ê x •¬Ò‹, wÆvÆ ∑§Ê øÈ∑§ÃÊ Á∑§ÿÊ ªÿÊ–(iii) xv ◊Êø, wÆvÆ ∑§Ê vÆ,ÆÆÆ Ÿ∑§Œ fl x,ÆÆÆ ` ∑§ øÒ∑§ ‚ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ∞ Á∑§ãÃÈ øÒ∑§ z •¬Ò‹ wÆvÆ ∑§Ê ‚¥ª„U „ÈU•Ê–(iv) x,~ÆÆ ` ’Ò¥∑§ Ÿ ‚¥ª˝„U ∑§⁄U éÿÊ¡ ∑§ ¡◊Ê Á∑§ÿ Á∑§ãÃÈ ÿ„U ⁄U∑§◊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Ÿ„UË¥ Á‹πË ªß¸U–(v) ∞∑§ øÒ∑§ }ÆÆ ` w} ◊Êø¸ ∑§Ê ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ªÿÊ •ŸÊŒÎà „UÊ ªÿÊ •ÊÒ⁄U ’Ò¥∑§ Ÿ ©U‚ Á»§⁄U v •¬Ò˝‹ ∑§Ê ŸÊ◊ Á‹π
ÁŒÿÊ– øÒ∑§ ∑§ •ŸÊŒ⁄UáÊ ∑§Ë ∑§Ê߸U ¬˝ÁflÁCU vÆ •¬Ò‹ wÆvÆ Ã∑§ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Ÿ„UË¥ ∑§Ë ªß¸U–(Prepare a Bank Reconcilation Statement on 31st March 2010 From the following Partuculars)-
(i) Overdraft as per Pass Book ` 40,000
(ii) Cheques drawn on 27th March 2010 of ` 8,000 but a cheque of ` 3,000 was incashed on 3rd April
2010.
(iii) 10,000 paid in Cash and 3,000 by cheque to Bank on 31st March but the Cheque was collected on
5th April, 2010.
(iv) Credited by bank with 3,900 for interest collected by them, but the amount is not entered in the Cash
Book.
(v) A cheque of ` 800 credited in the Pass Book on March 28 being dishonoured is debited again in the
pass book on 1st April. There was no entry in the Cash Book about the dishonour of the cheque until 10th April
2010.
97
„U‹ (Solution)
Bank Reconciliation Statement as on 31st March., 2010
Particulars Detail Total
Amount ` Amount `
(i) Balance as per Pass Book (Overdraft) ---- 40,000Add. :(ii) Cheques issued but not yet presented for payment- 3,000(iv) Interest credited by the bank 3,900 6,900
46,900Less. :(iii) Cheques paid into bank but not yet collected & credited 3,000 3,000
Balance as per Cash Book (Overdraft) 43,900
ŸÊ≈U (v) ∑§Ë ¬˝ÁflÁCU Ÿ„UË¥ „Uʪ˖
(’) ‚◊ÊÿÊÁ¡Ã ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ‡Ê· ∑§Ë ‚„UÊÿÃÊ ‚ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸÊ - ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ ‡Ê· •ÊÒ⁄U ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§πÊŸ ∑§ ‡Ê· ◊¥ •ãÃ⁄U ∑§ ∑§Ê⁄UáÊÊ¥ ∑§Ê •äÿÿŸ ∑§⁄Uà „Ò¥U ÃÊ ¬ÃÊ ø‹ÃÊ „ÒU Á∑§ ∑ȧ¿U ◊Œ¥ ∞‚Ë ÷Ë „ÒU Á¡Ÿ∑§Ê ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ÃÊ Á‹π ÁŒÿÊ ªÿÊ„ÒU Á∑§ãÃÈ ‚ÍøŸÊ ∑§ •÷Êfl ◊¥ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Ÿ„UË¥ Á‹πÊ ªÿÊ „ÒU– ÿÁŒ ßã„¥U ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Á‹π ÁŒÿÊ ¡Êfl ÃÊ ÿ ◊Œ¥ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ◊¥ Ÿ„UË¥ Á‹πË ¡ÊflªË– ßUŸ ◊ŒÊ¥ ∑§Ê Á‹πŸ ∑§ Á‹∞ ‚◊ÊÿÊÁ¡Ã ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ’ŸÊ߸U ¡ÊÃË „ÒU •ÊÒ⁄U ÃଇøÊà ÁŸ∑§Ê‹ ªÿ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ‡Ê·‚ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊÿÊ ¡ÊflªÊ–
ßU‚Ë ¬˝∑§Ê⁄U ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ∑§Ê߸U òÊÈÁ≈UÿÊ° „UÊ ªß¸U „UÊ ÃÊ ©Uã„U¥ ‚ÈäÊÊ⁄U ¬˝ÁflÁCU ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ‚¥‡ÊÊÁäÊà Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ–•’ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ∑§fl‹ •ãÃ⁄U ∑§ ÁŸêŸÁ‹Áπà ∑§Ê⁄UáÊÊ¥ ∑§Ê „UË ‚Áê◊Á‹Ã Á∑§ÿÊ ¡ÊflªÊ -(i) øÒ∑§ ÁŸª¸Á◊à Á∑§ÿ ªÿ Á∑§ãÃÈ ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ Á∑§ÿ ªÿ(ii) øÒ∑§ ‚¥ª˝„U ∑§ Á‹∞ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ∞ ª∞ Á∑§ãÃÈ ‚¥ª˝Á„Uà Ÿ„UË¥ „UÈ∞(iii) ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U òÊÈÁ≈U
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) 8
‚Ê„UŸ ∑§Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË xv ÁŒ‚ê’⁄U wÆvÆ ∑§Ê z,ÆÆÆ ` ∑§Ê •ÁäÊÁfl∑§·¸ ’ÃÊÃË „ÒU– ÁŸêŸÁ‹Áπà ‚ÍøŸÊ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U‚◊ÊÿÊÁ¡Ã ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ÃÕÊ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊßÿ -
(i) øÒ∑§ ¡Ê ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ Á∑§ÿ ªÿ w,zÆÆ `
(ii) øÒ∑§ ¡Ê ‚¥ª˝„U Ÿ„UË¥ „ÈU∞ x,wÆÆ `
(iii) ‚¥ª˝Á„Uà ’ÊŸ‚ ¡Ê ∑§fl‹ ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ „UË ¡◊Ê „ÈU•Ê zÆÆ `
(vi) ’Ò¥∑§ ∑§Ê éÿÊ¡ ¡Ê ∑§fl‹ ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ªÿÊ yÆÆ `
(v) ∞∑§ ŒŸŒÊ⁄U ∑§Ê øÒ∑§ •ŸÊŒÎà „UÊ ªÿÊ v,ÆÆÆ `
(vi) „U⁄UË‡Ê ∑§Ê øÒ∑§ ÁŒÿÊ •’ Ã∑§ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Ÿ„UË¥ Á‹πÊ ªÿÊ }ÆÆ `
(Sohan's Cash Book Shows an overdraft of ` 5,000 on 31st Dec.,2010. Prepare adjusted Cash Book and
Bank Reconciliation Statement from the following information)-
(i) Unpresented Cheques ` 2,500
(ii) Uncleared Cheques `3,200
(iii) DividendCollected and Credited in Pass Book only ` 500
(iv) Bank interest debited in Pass Book Only ` 400
(v) A Debtor's Cheque dishonoured ` 1,000
(vi) Cheque issued to Harish not yet entered in the cash book ` 800
98
„U‹ (Solution)
Dr. Adjusted Cash Book (Bank Column only) Cr.
Date Particulars L.F. Amount Date Particulars L.F. Amount
` `
Dec. 31 To Dividend A/c 500 Dec. 31 By Balance b/d 5,000
Dec. 31 To Balance c/d 6,700 Dec. 31 By Interest a/c 400
Dec. 31 By Debtor's a/c 1,000
(Dishonour of Cheque)
Dec. 31 By Harish 800
7,200 7,200
2011
Jan. 1 By Balance b/d 6,700
Bank Reconciliation Statement as on 31st Dec., 2010
Particulars Detail Total
Amount ` Amount `
Balance as per Cash Book (Cr.) ---- 6,700Add.(ii) Uncleared Cheques 3,200
9,900Less.(i) Unpresented Cheques 2,500
Balance as per Pass Book (Dr.) 7,400
©UŒÊ„U⁄UáÊ (Illustration) 9
ÁŸêŸÁ‹Áπà Áflfl⁄UáÊ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ∞◊. ◊ÊäÊfl ∑§Ê xÆ •¬Ò˝‹, wÆvÆ ∑§Ê ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊßUÿ -(From the following Particulars of M. Madhav prepare Book Reconciliation Statement as on 30th April,
2010)
(i) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ŸÊ◊ ‡Ê· {,|ÆÆ `
(ii) ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿ ªÿ zÆÆ ` ∑§Ê ‹πÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ⁄UÊ∑§«∏ πÊŸ ◊¥ Á∑§ÿÊ ªÿÊ ¡Ò‚ Á∑§ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ’Ò¥∑§ πÊŸÊ „ÒU „UËŸ„UË¥–
(iii) ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§Ê Á¬¿U‹Ê x,ÆÆÆ ` ŸÊ◊ ‡Ê· •ª‹ ÁŒŸ ¡◊Ê ‡Ê· ∑§Ë Ã⁄U„U ‹ÊÿÊ ªÿÊ–(vi) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê èÊȪÃÊŸ ¬ˇÊ wÆÆ ` ◊¥ ∑§◊ „ÒU–(v) {ÆÆ ` ∑§Ê ∞∑§ ÁŸª¸Á◊à øÒ∑§ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ŒÊ ’Ê⁄U Á‹π ÁŒÿÊ ªÿÊ–(vi) ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ •Ê„U⁄UáÊ ¬ˇÊ ∑§ ÿʪ ◊¥ vÆÆ ` ∑§Ë ∑§◊Ë–(vii) vzÆ ` ∑§Ê ¡Ê⁄UË Á∑§ÿÊ ªÿÊ ∞∑§ øÒ∑§ ⁄Ê∑§«∏ ’„UË ∑§ ⁄UÊ∑§«∏ πÊŸ ◊¥ vÆz ` Á‹πÊ ªÿÊ–(i) Debit Balance as per Cash Book ` 6,700
(ii) A Cash deposit of ` 500 was Recorded in the Cash Column as if there in no bank column in the Cash
Book.
(iii) The Debit balance of Bank Column of ` 3,000 on the previous day has brought forward as a credit
balance.
(iv) Payment side of the cash book was undercast by ` 200
(v) One issued Cheque of ` 600 was recorded twice in the cash book.
(vi) Withdrawal side of the Pass Book was undercast by ` 100.
(vii) A issued Cheque of ` 150 was recorded as ` 105 in the cash column
99
„U‹ (Solution)
Bank Reconciliation Statement of M. Madhav as on 30th April, 2010
Particulars Detail Total
Amount ` Amount `
(i) Balance as per Cash Book (Dr.) ---- 6,700Add.(ii) Cash deposit was not recorded in the bank column 500(iii) Error in carring forward 6,000(v) One cheque recorded twice 600 7,100
13,800Less.(iv) Undercasting of Payment side of Cash Book. 200(vi) Undercasting of withdrawal side of Pass Book. 100(vii) Cheque issued was not entered in the bank column. 150 450
Balance as per Pass Book (Cr.) 13,350
‚Ê⁄UÊ¥‡Ê - ÁŸêŸÁ‹Áπà ÃÊÁ‹∑§Ê ‚ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊŸÊ ‚⁄U‹ „UÊ ¡ÊÃÊ „ÒU ÄÿÊ¥Á∑§ ßU‚ ÃÊÁ‹∑§Ê ◊¥ fl ‚÷Ë ‚Áê◊Á‹Ã ∑§Ë ªß¸U „ÒU ¡Ê‚Ê◊ÊãÿÃÿÊ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ◊¥ •ÊÃË „ÒU •ÊÒ⁄U ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ÿÊ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ Á∑§‚Ë ∑§ ÷Ë ‡Ê· ‚ Áflfl⁄UáÊ ¬˝Ê⁄Uê÷ ∑§⁄UŸ ¬⁄U ©UŸ∑§Ê ÄÿÊ ¬«∏ÃÊ„ÒU -
Balance as Balance as Balance as Balance as
Causes of Difference Per Cash Per Cash Per Pass Per Pass
Book (Dr.) Book (Cr.) Book (Cr.) Book (Dr.)
1. Cheques issued but not yet
parsented for payment Add Less Less Add
2. Cheques deposited into bank
but not yet collected Less Add Add Less
3. Income directly received by bank Add Less Less Add
4. Expenses directly paid by bank Less Add Add Less
5. Dishonoured Cheques Less Add Add Less
6. Wrong credit in Cash book Less Add Add Less
7. Wrong Credit in Cash book Add Less Less Add
8. Wrong debit in Pass book Less Add Add Less
9. Bank charge Less Add Add Less
10. Interest Allowed Add Less Less Add
11. Drawings made by Cheque
not entered in cash book Less Add Add Less
12. Interest on bank overdraft Less Add Add Less
Final Balance If answer is
Positive then
balance as per
pass book
(Dr.) if an-
swer is nega-
tive then Bal-
ance as per
Pass Book
(Cr.)
If answer is
Positive then
balance as per
pass book
(Cr.) if an-
swer is nega-
tive then Bal-
ance as per
Pass Book
(Dr.)
If answer is
Positive then
balance as per
Cash Book
(Cr.) if an-
swer is nega-
tive then Bal-
ance as per
Cash Book
(Dr.)
If answer is
Positive then
balance as per
Pass Book
(Dr.) if an-
swer is nega-
tive then Bal-
ance as per
Cash Book
(Cr.)
100
Sflÿ¥ ¡Ê°Áø∞v. Á⁄UQ§ SÕÊŸÊ¥ ◊¥ ‚„UË ‡ÊéŒ ÷Á⁄U∞ -
(∑§) ‚ÊäÊÊ⁄UáÊ× ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ŸÊ◊ ‡Ê· ÃÕÊ ¬Ê‚ ’È∑§ ................ ‡Ê· ’ÃÊÃË „ÒU–(π) ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ŸÊ◊ ‡Ê· ’Ò¥∑§ ................ ’ÃÊÃÊ „ÒU–(ª) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U •ŸÈ∑ͧ‹ ‡Ê· ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ SÃê÷ ◊¥ .................. ‡Ê· ’ÃÊÃÊ „ÒU–(ÉÊ) ÿÁŒ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ‡Ê· ∑§Ê •Ê⁄¥UÁ÷∑§ Á’ãŒÈ ◊ÊŸ¥ ÃÊ fl ◊Œ¥ ¡Ê ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË¥ ∑§ ‡Ê· ◊¥ ∑§◊Ë ‹ÊÃË „ÒU ©ã„¥U.......... ¡Ê∞ªÊ–(æ§) ÿÁŒ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ ¡◊Ê ‡Ê· ∑§Ê •Ê⁄¥UÁ÷∑§ Á’ãŒÈ ◊ÊŸ ÃÊ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ‡Ê· ôÊÊà ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹∞ ¡Ê⁄UË øÒ∑§ Á¡Ÿ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ Ÿ„UË¥
„ÈU•Ê „UÊ ∑§Ê ......... ¡Ê∞ªÊ–(ø) ’Ò¥∑§ ◊¥ ‚¥ª˝„U ∑§ Á‹∞ øÒ∑§ ÷¡ ª∞ Á∑§ãÃÈ ‚¥ª˝„U Ÿ„UË¥ „ÈU∞, ŒÊŸÊ¥ ‡Ê·Ê¥ ◊¥ •ãÃ⁄U ∑§Ê ÿ„U .......... •ãÃ⁄UÊ‹ ∑§Ê ∑§Ê⁄UáÊ „ÒU–(¿U) ¬Ê‚ ’È∑§ ’Ò¥∑§ ◊¥ ⁄Uπ ª˝Ê„U∑§ ∑§ πÊà ∑§Ë ............ „ÒU–(¡) ÿÁŒ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ∑§Ê •Ê⁄¥U÷ Á’ãŒÈ ¬Ê‚’È∑§ mUÊ⁄UÊ ¬˝ŒÁ‡Ê¸Ã •ÁäÊÁfl∑§·¸ „ÒU ÃÊ ¡Ê⁄UË øÒ∑§ ¡Ê Á∑§ ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ¬˝SÃÈÃ
Ÿ„UË¥ „ÈU∞ „ÒU ∑§Ê .............. ¡Ê∞ªÊ–(¤Ê) ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ................ mUÊ⁄UÊ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(ÜÊ) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ‡Ê· ∑§Ê ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ ‡Ê· ‚ Á◊‹ÊŸ ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹∞ ................ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–
w. ’ÃÊßU∞ Á∑§ ÁŸêãÊÁ‹Áπà ∑§ÕŸ ‚„UË „ÒU •ÕflÊ ª‹Ã -
(∑§) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË¥ ∑§Ê •ŸÈ∑ͧ‹ ‡Ê· ’Ò¥∑§ •ÁäÊÁfl∑§·¸ ’ÃÊÃÊ „ÒU–(π) ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ◊¥ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË¥ ∑§ ‡Ê· ∑§Ê ¬˝ÿʪ „UÊÃÊ „ÒU–(ª) ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ ¡◊Ê ¬ˇÊ ◊¥ Á‹πÊ ªÿÊ éÿÊ¡ Á¡‚ •÷Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Ÿ„UË¥ Á∑§ÿÊ ªÿÊ „ÒU, ‡Ê·Ê¥ ◊¥ •ãÃ⁄U ∑§ Ê‚◊ÿ •ãÃ⁄UÊ‹ ∑§Ê ∑§Ê⁄UáÊ
„Ò U–(ÉÊ) ‚◊ÊÿÊÁ¡Ã ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË¥ ∑§Ë ‚„UÊÿÃÊ ∑§ Á’ŸÊ ÷Ë ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU–(æ§) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ‡Ê· ÁŒÿÊ ªÿÊ „UÊ ÃÊ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ‚ ¬Ê‚ ’È∑§ ‡Ê· ôÊÊà Á∑§ÿÊ ¡Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU–(ø) ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ¬˝ÁÃ◊Ê„U ∑§ •ÁãÃ◊ ÁŒŸ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU–(¿U) ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊŸ ‚ øÒ∑§Ê¥ ∑§ ‚¥ª˝„U ◊¥ •flÊ¥¿UŸËÿ Œ⁄UË ∑§Ê ¬ÃÊ ‹ª ¡ÊÃÊ „ÒU–(¡) ’Ò¥∑§ Á’ŸÊ SÕÊÿË •ÊŒ‡Ê ∑§ √ÿfl‚Êÿ ∑§Ê ’Ë◊Ê ¬˝ËÁ◊ÿ◊ øÈ∑§Ê ‚∑§ÃÊ „ÒU–(¤Ê) ’Ò¥∑§, •ÁäÊÁfl∑§·¸ ¬⁄U √ÿfl‚ÊÿË ‚ éÿÊ¡ fl‚Í‹ ∑§⁄UÃÊ „ÒU–(ÜÊ) ⁄UÊ∑§«∏ ’„Ë ∑§Ê ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§Ê ‡Ê· ‚ŒÒfl ŸÊ◊ ⁄U„UÃÊ „Ò–
‚ËπŸ ∑§ ©Ug‡ÿÊ¥ ∑§ ‚¥Œ÷¸ ◊¥ ‚Ê⁄UÊ¥‡Ê’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ - ’Ò¥∑§ ¬Ê‚ ’È∑§ mUÊ⁄UÊ ’ÃÊÿ ªÿ ‡Ê· •ÊÒ⁄U ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ mUÊ⁄UÊ ’ÃÊÿ ªÿ ‡Ê· ∑§ •¥Ã⁄U ∑§Ë ¡Ê¥ø ∑§ Á‹∞∞∑§ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU Á¡‚ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ∑§„Uà „Ò¥U–•¥Ã⁄U ∑§ ∑§Ê⁄UáÊ - v. ‹ŸŒŸ ¬˝ÁflÁCU ∑§ ‚◊ÿ ◊¥ •ãÃ⁄U– w. ’Ò¥∑§ •ÕflÊ √ÿfl‚Êÿ mUÊ⁄UÊ ∑§Ë ªß¸U òÊÈÁ≈UÿÊ°–‚◊ÊÿÊÁ¡Ã ⁄UÊ∑§«∏ ‡Ê· - ¬Ê‚ ’È∑§ •ÊÒ⁄U ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ ‡Ê· ◊¥ •ãÃ⁄U ∑§ ∑§Ê⁄UáÊÊ¥ ∑§Ê •äÿÿŸŸ ∑§⁄UŸ ¬⁄U ¬ÃÊ ø‹ÃÊ „ÒU Á∑§ ∑ȧ¿U ◊Œ¥∞‚Ë ÷Ë „ÒU Á¡Ÿ∑§Ê ¬Ê‚’È∑§ ◊¥ ‹πÊ ∑§⁄U ÁŒÿÊ ªÿÊ „ÒU Á∑§ãÃÈ ‚ÍøŸÊ ∑§ •èÊÊfl ◊¥ ⁄UÊ∑§«∏ ’„Ë ◊¥ Ÿ„UË¥ Á‹πÊ ªÿÊ „ÒU– ßUŸ ◊ŒÊ¥ ∑§Ê Á‹πŸ ∑§Á‹∞ ‚◊ÊÿÊÁ¡Ã ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ’ŸÊ߸U ¡ÊÃË „ÒU •ÊÒ⁄U ÃଇøÊà ÁŸ∑§Ê‹ ªÿ ‚◊ÊÿÊÁ¡Ã ⁄UÊ∑§«∏ ‡Ê· ‚ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊÿÊ ¡ÊflªÊ–
•èÿÊ‚ ¬˝‡ãÊ’„ÈUøÿŸÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ -v. ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄áÊ ÃÒÿÊ⁄U Á∑§ÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU-
(•) ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ‡Ê· ¡ÊŸŸ ∑§ Á‹∞(’) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ‡Ê· ¡ÊŸŸ ∑§ Á‹∞(‚) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ‡Ê· ∑§Ê ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ ‡ÊcÊ ‚ Á◊‹ÊŸ ∑§⁄UŸ ∑§ Á‹∞(Œ) √ÿʬÊ⁄U ∑§Ê ‹ÊèÊ ¡ÊŸŸ ∑§ Á‹∞ ( )
w. ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU-(•) •ÁãÃ◊ πÊà ’ŸÊŸ ‚ ¬Ífl¸ (’) fl·¸ ∑§ •ãà ◊¥(‚) ÃËŸ ◊Ê„U ∑§Ë •flÁäÊ ◊¥ (‚) √ÿʬÊ⁄UË ∑§Ë ßUë¿UÊŸÈ‚Ê⁄U ( )
101
x. ¬Ê‚ ’È∑§ Ÿ∑§‹ „ÒU-(•) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§Ë (’) ª˝Ê„U∑§ ∑§ ’Ò¥∑§ πÊà ∑§Ë(‚) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ Ÿ∑§Œ πÊŸ ∑§ (Œ) ¬˝ÊÁ#ÿÊ¥ ∞fl¥ ÷ȪÃÊŸÊ¥ ∑§Ë ( )
y. ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊŸ ◊¥ Á∑§‚ ‡Ê· ∑§Ê ¬˝ÿʪ „UÊÃÊ „ÒU-(•) ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê (’) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê(‚) πÊÃÊ ’„UË ∑§Ê (Œ) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË •ÕflÊ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ( )
z. ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ‡Ê· ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ‡Ê· ‚ ◊‹ Ÿ„UË¥ πÊÿªÊ, ÿÁŒ(•) ÷ȪÃÊŸ ◊¥ ÁŒÿ ªÿ øÒ∑§ ÷ȪÃÊŸ „UÃÈ ¬˝SÃÈà ∑§⁄U ÁŒ∞ ª∞ „UÊ–(’) ‚¥ª˝„U „UÃÈ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿ ªÿ øÒ∑§ ’Ò¥∑§ Ÿ ‚¥ª˝„U ∑§⁄UU ¡◊Ê ∑§⁄U ÁŒ∞ „UÊ–(‚) ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ ‹ªÊÿÊ πøʸ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Á‹π ÁŒÿÊ ªÿÊ „UÊ–(Œ) ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ ÁŒÿÊ ªÿÊ éÿÊ¡ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Ÿ„UË¥ Á‹πÊ ªÿÊ „UÊ– ( )
{. ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ‡Ê· ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ‡Ê· ‚ ◊‹ πÊÿªÊ ÿÁŒ-(•) ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿ øÒ∑§ ‚¥ª˝Á„Uà „UÊ ªÿ „UÊ(’) ÷ȪÃÊŸ ◊¥ ÁŒÿ ªÿ øÒ∑§ ÷ȪÃÊŸ „UÃÈ ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ Á∑§ÿ ªÿ „Ê–(‚) ª˝Ê„U∑§ mUÊ⁄UÊ ’Ò¥∑§ ◊¥ ‚ËäÊË ¡◊Ê ∑§⁄UÊ߸U ªß¸U ⁄U∑§◊ ∑§Ë ‚ÍøŸÊ √ÿʬÊ⁄UË ∑§Ê Ÿ „UÊ–(Œ) ’Ò¥∑§ Ÿ éÿÊ¡ ¡◊Ê Á∑§ÿÊ Á¡‚∑§Ë ‚ÍøŸÊ √ÿʬÊ⁄UË ∑§Ê Ÿ „UÊ– ( )
•Áà ‹ÉÊÈ ©UûÊ⁄UÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊv. ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ÄÿÊ¥ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU?w. ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ∑§’ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU?x. ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ∑§ÊÒŸ ’ŸÊÃÊ „ÒU?y. ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ∑§ÊÒŸ‚Ê ‡Ê· •ÁäÊÁfl∑§·¸ ∑§„U‹ÊÃÊ „ÒU?z. ¬Ê‚ ’È∑§ Á∑§‚ πÊà ∑§Ë Ÿ∑§‹ „ÒU?{. ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË •ÊÒ⁄U ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ ‡Ê· ◊¥ •ãÃ⁄U „UÊŸ ∑§ ŒÊ ∑§Ê⁄UáÊ ’ÃÊßUÿ–|. ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ŸÊ◊ («UÁ’≈U) ‡Ê· „UÊŸ ¬⁄U ∑§ÊÒŸ‚Ë ŒÊ ◊Œ¥ ¡Ê«∏Ë ¡ÊÃË „ÒU?}. ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ¡◊Ê (∑˝§Á«U≈U) ‡ÊcÊ ‚ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ÃÒÿÊ⁄U ∑§⁄UŸ ¬⁄U ’Ò¥∑§ ‡ÊÈÀ∑§ ∑§Ë ⁄UÊÁ‡Ê ∑§Ê ÄÿÊ ∑§⁄‘¥Uª?~. ª˝Ê„U∑§ ∑§Ê ÁŸª¸Á◊à Á∑§∞ ª∞ øÒ∑§ ¡Ê ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ „ÈU∞, •¥Ã⁄U ∑§Ê ∑§ÊÒŸ‚Ê ∑§Ê⁄UáÊ „ÒU?vÆ. ∞∑§ √ÿʬÊ⁄UË Ÿ xv ÁŒ‚ê’⁄U wÆvÆ Ã∑§ xzÆÆ ` ∑§ øÒ∑§ ÁŸª¸Á◊à Á∑§ÿ, Á¡Ÿ◊¥ ‚ wwzÆ ` ∑§ øÒ∑§ xv ÁŒ‚ê’⁄U wÆvÆ
Ã∑§ ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ Á∑§ÿ ªÿ, ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË •ÊÒ⁄U ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ Á∑§ÃŸË ⁄UÊÁ‡Ê ∑§Ê •ãÃ⁄U „UʪÊ?vv. ’Ò¥∑§ •ÁäÊÁfl∑§·¸ ‚ •Ê¬ ÄÿÊ ‚◊¤Êà „Ò¥U?‹ÉÊÈ ©UûÊ⁄UÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ -v. ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∞fl¥ ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ •ãÃ⁄U „UÊŸ ∑§ ∑§Ê߸U øÊ⁄U ∑§Ê⁄UáÊ ’ÃÊßUÿ–w. ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ÃÒÿÊ⁄ U∑§⁄UŸ ∑§Ë •Êfl‡ÿ∑§ÃÊ ’ÃÊßUÿ–x. ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ÃÕÊ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ ∑§ÊÒŸ‚ ‡Ê· •ÁäÊÁfl∑§·¸ ’ËÊà „Ò¥U?y. ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ∑§Ê Ÿ◊ÍŸÊ ŒÊ ∑§ÊÀ¬ÁŸ∑§ ‹π ∑§⁄U∑§ ŒËÁ¡ÿ–z. ‚◊ÊÿÊÁ¡Ã ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§’ ’ŸÊ߸U ¡ÊÃË „ÒU?{. √ÿfl‚Êÿ mUÊ⁄UÊ ∑§Ë ¡ÊŸ flÊ‹Ë ŒÊ òÊÈÁ≈UÿÊ¥ ∑§Ê Á‹Áπÿ Á¡Ÿ∑§Ê ‚¥’¥äÊ ’Ò¥∑§ ‚ „UÊ–ÁŸ’ãäÊÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊ -v. ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ‚ •Ê¬ ÄÿÊ ‚◊¤Êà „Ò¥U? ÿ„U ÄÿÊ¥ ’ŸÊÿÊ ¡ÊÃÊ „ÒU?w. ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§ ‡Ê· ÃÕÊ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ ‡ÊcÊ ◊¥ •ãÃ⁄U ∑§ ∑§Ê⁄UáÊÊ¥ ∑§Ê ‚◊¤ÊÊßUÿ–x. ‚◊ÊÿÊÁ¡Ã ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ë ‚„UÊÿÃÊ ‚ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊŸ ∑§Ë ¬˝Á∑˝§ÿÊ ‚◊¤ÊÊßUÿ–y. ¡’ „U◊¥ ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ŸÊ◊ ‡Ê· ÁŒÿÊ ªÿÊ „UÊ •ÊÒ⁄U ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§Ê ‡Ê· ôÊÊà ∑§⁄UŸÊ „UÊ ÃÊ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊŸ ∑§Ë ÄÿÊ ¬˝Á∑˝§ÿÊ„UʪË? ‚◊¤ÊÊßUÿ–•Ê¥Á∑§∑§ ¬˝‡Ÿ -v. ÁŸêŸ ∑§Ë ‚„UÊÿÃÊ ‚ xv ◊Êø¸, wÆvÆ ∑§Ê ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊßUÿ -
(i) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ‡Ê· vz,ÆÆÆ `
(ii) øÒ∑§ ÁŸª¸Á◊à Á∑§ÿ ªÿ Á∑§ãÃÈ ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ „ÈU∞ v,zÆÆ `
(iii) øÒ∑§ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ∞ Á∑§ãÃÈ •÷Ë Ã∑§ ‚¥ª˝„U Ÿ„UË¥ „UÈ∞ v,ÆÆÆ `
(vi) ’Ò¥∑§ éÿÊ¡ wÆÆ `
102
(From the following prepare a Bank Reconciliation Statement as on 31st March,2010)
(i) Balance as per Cash Book ` 15,000
(ii) Cheques issued but not yet presented for payment ` 1,500
(iii) Cheque deposited into Bank but not yet collected ` 1,000
(vi) Bank interest ` 200)
(Ans.: Balance as per Pass Book (Cr.) ` 15,700)
w. ÁŸêŸ ∑§Ë ‚„UÊÿÃÊ ‚ xv ◊Êø¸, wÆvÆ ∑§Ê ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊßUÿ -(i) ⁄UÊ∑§«U∏ ’„UË ∑§Ê ‡Ê· (ŸÊ◊) |,ÆÆÆ `
(ii) øÒ∑§ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ∞ Á∑§ãÃÈ ¡◊Ê Ÿ„UË¥ „ÈU∞ w,ÆÆÆ `
(iii) øÒ∑§ ÁŸª¸Á◊à Á∑§∞ ª∞ Á∑§ãÃÈ ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ „ÈU∞ v,zÆÆ `
(vi) ’Ë◊Ê Á∑§‡Ã ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ øÈ∑§Ê߸U ªß¸U x,ÆÆÆ `
(v) ’Ò¥∑§ πø¸ vzÆ `
(vi) éÿÊ¡ éÊÒ¥∑§ Ÿ ¡◊Ê Á∑§ÿÊ {ÆÆ `
(vii) ª˝Ê„U∑§ mUÊ⁄UÊ ‚ËäÊË ¡◊Ê ∑§⁄UÊ߸U ªß¸U ⁄UÊÁ‡Ê z,ÆÆÆ `
(Prepare a Bank Reconciliation Statement from the following information) -
(i) Balance as per Cash Book (Dr.) 7,000
(ii) Cheques deposited in Bank but not credited 2,000
(iii) Cheques issued but not yet presented for payment 1,500
(vi) Insurance Premium paid by the bank 3,000
(v) Bank Charges 150
(vi) Bank Interest credited by the bank 600
(vii) Directly deposited by a cutomer 5,000)
(Ans.: Balance as per Pass Book (Cr.) ` 8,950)
x. xv ÁŒ‚ê’⁄U wÆvÆ ∑§Ê •‡ÊÊ∑§ ∑§Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË mUÊ⁄UÊ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê Œ‡ÊʸÿÊ ªÿÊ wÆ,ÆÆÆ `– ÿ„U ôÊÊà „ÈU•Ê Á∑§ ÃËŸ øÒ∑§ ⁄U∑§◊vÆÆÆ `, x,ÆÆÆ `, w,ÆÆÆ ` ÁŒ‚ê’⁄U ◊Ê„U ◊¥ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ∞ ª∞ ©UŸ∑§Ê w ¡Ÿfl⁄UË wÆvv Ã∑§ ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ¡◊Ê Ÿ„UË¥ Á∑§ÿʪÿÊ– ŒÊ øÒ∑§ ⁄U∑§◊ |ÆÆ ` •ÊÒ⁄U v,}ÆÆ ` w} ÁŒ‚ê’⁄U wÆvÆ ∑§Ê ÁŸª¸Á◊à Á∑§ÿ ªÿ ¡Ê z ¡Ÿfl⁄UË wÆvv Ã∑§ ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ Á∑§ÿ ªÿ– ßUŸ∑§ •ÁÃÁ⁄UQ§ ’Ò¥∑§ Ÿ zwz éÿÊ¡ ‚ •‡ÊÊ∑§ ∑§Ê ¡◊Ê Á∑§ÿÊ ÃÕÊ vzÆ ’Ò¥∑§ πø¸ ∑§ ŸÊ◊ Á∑§ÿ Á¡Ÿ∑§Ë •‡ÊÊ∑§∑§Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ∑§Ê߸U ¬˝ÁflÁCU Ÿ„UË¥ ÕË–
xv ÁŒ‚ê’⁄U wÆvÆ ∑§Ê ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊßUÿ–(Bank balance of ` 20,000 Showed by Cash Book of Ashok on 31st Dec. 2010. It was Found that there Cheques
of ` 1,000, ` 3,000, 2000. deposited during the month of December were not credited in the Pass Book till 2nd
Jan, 2011. Two Cheques of ` 700 and 1,800 issued on 28th December 2010 were not presented for payment till
5th Jan.,2011. In addition to it Bank had credited Ashok for ` 525 as interest and had debited him with ` 150 as
bank charges for which there were no Corresponding entries in the cash book of Ashok.
Parepare a bank Reconciliation Statement as on 31st Dec., 2010)
(Ans. : Balance as per Pass Book (Dr.) ` 5,475)
y. xÆ ¡ÍŸ, wÆvÆ ∑§Ê ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§Ê ‡Ê· v},ÆÆÆ ÕÊ Á∑§ãÃÈ ¬Ê‚ ’È∑§ ‡Ê· ÁŸêŸ ∑§Ê⁄UáÊÊ¥ ◊¥ •ãÃ⁄U ’ÃÊ ⁄U„UÊ ÕÊ -(i) vw,ÆÆÆ ` ∑§ øÒ∑§ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ∞ Á∑§ãÃÈ ’Ò¥∑§ Ÿ ∑§fl‹ vÆ,ÆÆÆ ` ∑§ øÒ∑§ „UË ¡◊Ê Á∑§ÿ–(ii) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ¬˝ÊÁ# πÊŸ ∑§Ê ÿʪ zÆÆ ` ‚ ∑§◊ ‹ªÊÿÊ ªÿÊ–(iii) ∞∑§ ª˝Ê„U∑§ Ÿ w,ÆÆÆ ` ‚ËäÊ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊ ÁŒÿ Á∑§ãÃÈ ßU‚∑§Ë ∑§fl‹ ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ „UË ¬˝ÁflÁCU ÕË–(iv) vx,ÆÆÆ ` ∑§ øÒ∑§ ¡Ê⁄UË Á∑§ÿ ªÿ Á¡Ÿ◊¥ ‚ x,ÆÆÆ ` ∑§ øÒ∑§ vz ¡È‹Ê߸U wÆvÆ ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ¬˝SÃÈà Á∑§ÿ ªÿ–(v) ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ xzÆ ` éÿÊ¡ ∑§ ¡◊Ê ÃÕÊ vwÆ ` ’Ò¥∑§ πø¸ ∑§ ŸÊ◊ Œ‡Êʸÿ ªÿ–
xÆ ¡ÍŸ wÆvÆ ∑§Ê ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊ߸Uÿ–(On 30th June, 2010 the bank column of the cash book showd a balance of ` 18,000 but the pass book
shows a different balance due to the following reasons -
(i) Cheques paid into bank `12,000 but out of these only cheques of 10,000 credited by bankers.
(ii) The receipt column of the cash book undercast by ` 500
(iii) A customer deposited ` 2,000 direct in the bank account but it was entered in the pass book only.
103
(iv) Cheques of ` 13,000 were issued out of which ` 3000 were presented for payment on 15th july 2010.
(v) Pass book shows a credit of ` 350 as interest and a debit of ` 120 bank charges. Prepare a Bank
Reconciliation Statement as on 30th June 2010)
(Ans.: Balance as per Pass Book (Cr.) = 1,730)
z. ÁŸêŸ Áflfl⁄UáÊ ∑§Ë ‚„UÊÿÃÊ ‚ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊßUÿ ÃÕÊ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ ‡Ê· ∑§Ë ªáÊŸÊ ∑§ËÁ¡∞ -(i) ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ’Ò¥∑§ ‡Ê· (¡◊Ê) ~,wÆÆ `
(ii) ’Ò¥∑§ Ÿ xÆÆ ` •ÁäÊÁfl∑§·¸ ¬⁄U éÿÊ¡ ÃÕÊ vzÆ ` Á’‹ ‚¥ª˝„U ∑§ πø¸ ∑§ ŸÊ◊ Á‹π–(iii) øÒ∑§ ÁŸª¸Á◊à Á∑§ÿ ªÿ Á∑§ãÃÈ ÷ȪÃÊŸ Ÿ„UË¥ „È∞ x,yÆÆ `
(iv) ’Ò¥∑§ Ÿ zÆÆ ` éÿÊ¡ ∑§ ‚¥ª˝„U ∑§⁄U ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ¡◊Ê Á∑§ÿ–(v) ∞∑§ ¬˝Êåÿ Á’‹ z,ÆÆÆ ` ¬Ífl¸ ◊¥ éÊÒ¥∑§ ◊¥ ÷ÈŸÊÿÊ ªÿÊ ¡Ê •ŸÊŒÎà „UÊ ªÿÊ •ÊÒ⁄U ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ªÿÊ–(vi) øÒ∑§ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿ Á∑§ãÃÈ •÷Ë Ã∑§ ’Ò¥∑§ Ÿ ‚¥ª˝„U ∞fl¥ ¡◊Ê Ÿ„UË¥ Á∑§∞ |,ÆÆÆ `
(From the following particulars prepare a Bank Reconciliation Statement and ascertain the balance as per
Pass Book) -
(i) Balance as per cash book (Cr) ` 9,200
(ii) Debited by bank for ` 300 on account of overdraft interest and ` 150 on account of charges for
collecting bills.
(iii) Cheques drawn but not yet encashed ` 3,400.
(iv)The bank has collected interest and credited ` 500 in Pass Book.
(v) A bill receivable for 5000 previously discounted with the bank had been dishonoured and debited in
the Pass Book.
(vi) Cheques paid into bank but not yet collected and credited by the bank ` 7000)
(Ans. : Balance as per Pass Book (Dr.) 17,750 ).
{. ÁŸêãÊÁ‹Áπà Áflfl⁄UáÊ ‚ ∞∑§ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ÃÒÿÊ⁄U ∑§ËÁ¡ÿ–(i) xv ◊Êø¸, wÆvv ∑§Ê ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ •ÁäÊÁfl∑§·¸ Œ‡ÊʸÿÊ ªÿÊ |,zÆÆ `
(ii) w,zÆÆ ` ∑§ øÒ∑§ ÁŸª¸Á◊à Á∑§ÿ ªÿ Á¡Ÿ◊¥ ‚ ∑§fl‹ w,ÆÆÆ ` ∑§ øÒ∑§ „UË ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ¬˝SÃÈà Á∑§ÿ ªÿ–(iii) ŒÊ øÒ∑§ ⁄U∑§◊ v,ÆÆÆ ` ∑§ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿ ªÿ Á∑§ãÃÈ ©UŸ◊¥ ‚ ∑§fl‹ |zÆ/- ` „UË ¡◊Ê Á∑§ÿ ªÿ–(iv) ∞∑§ øÒ∑§ y,ÆÆÆ ` ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ ŸÊ◊ Á‹πÊ ªÿÊ Á∑§ãÃÈ ’Ò¥∑§ ◊¥ ÷¡ŸÊ ÷Í‹ ª∞–(v) ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ éÿÊ¡ ∑§ ¡◊Ê wzÆ `
(vi) ª˝Ê„U∑§ mUÊ⁄UÊ ’Ò¥∑§ ◊¥ ‚ËäÊÊ ÷ȪÃÊŸ ∑§Ë ∞∑§ ¬˝ÁflÁCU xÆÆ ` ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ Œ‡ÊʸÿË ªß¸U–(vii) ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ ∞∑§ ¡◊Ê {ÆÆ ` éÿÊ¡ ‚¥ª˝„U ∑§⁄UŸ ∑§Ë ÷Ë Œ‡ÊʸÿË ªß¸U–(Prepare a Bank Reconciliation Statement from the following particulars -
(i) On 31st March, 2011 there is a overdraft shown in the Pass Book ` 7,500.
(ii) Cheques issued for ` 2,500 of which ` 2000 worth only been presented for payment.
(iii) Two cheques amounting ` 1,000 has been deposited but of these only ` 750 worth were credited.
(iv) A cheque for ` 4,000 has been debited in the Cash Book but omitted to be banked.
(v) Interest Credited in Pass Book ` 250
(vi) An entry of ` 300 of a direct payment by a customer into the bank appears in the pass book.
(vii) Pass Book also shows a credit of ` 600 being interest collected by banker).
(Ans. : Balance as per Cash Book (Cr.) ` 4,900).
|. ¬Ê⁄U‚ ∑§ ∞∑§ ’Ò¥∑§ ◊¥ ŒÊ πÊà „Ò¥U– πÊÃÊ Ÿ¥. v fl πÊÃÊ Ÿ¥. w ŸËø πÊÃÊ Ÿ¥. v ‚ ‚¥’¥ÁäÊà ∑ȧ¿U Áflfl⁄UáÊ ÁŒÿ ªÿ „ÒU ©UŸ∑§ •ÊäÊÊ⁄U¬⁄U xv ÁŒ‚ê’⁄U wÆvÆ ∑§Ê ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§Ê ‡Ê· ôÊÊà ∑§⁄‘¥U -
(i) ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U •ÁäÊÁfl∑§·¸ ~~,ÆÆÆ `
(ii) xv ÁŒ‚ê’⁄U wÆvÆ ‚ ¬Ífl¸ øÒ∑§ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿ ªÿ Á∑§ãÃÈ •’ Ã∑§ ¡◊Ê Ÿ„UË¥ Á∑§ÿ ªÿ vz,ÆÆÆ `–(iii) xv ÁŒ‚ê’⁄U wÆvÆ ∑§Ê ’Ò¥∑§ Ÿ πÊÃÊ Ÿ¥. w ‚ πÊÃÊ Ÿ¥. v ◊¥ »§á«U ∑§Ê SÕÊŸÊãÃ⁄UáÊ Á∑§ÿÊ Á∑§ãÃÈ ⁄UÊ∑§«∏’„UË ◊¥ ©U‚
ÁÃÁÕ ∑§ ’ÊŒ ¬˝ÁflÁCU ∑§Ë ªß¸U vÆ,ÆÆÆ `–(iv) ’Ò¥∑§ Ÿ ’Ò¥∑§ πø¸ ∑§ ŸÊ◊ Á∑§ÿ ¡Ê ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Ÿ„UË Á‹π ªÿ yÆÆ `–(v) xv ÁŒ‚ê’⁄U wÆvÆ ‚ ¬Ífl øÒ∑§ ÁŸªÁ◊à Á∑§ÿ ªÿ Á∑§ãÃÈ ©U‚ ÁŒŸ Ã∑§ ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ¬SÃÈà Ÿ„UË¥ „ÈU∞ v|,zÆÆ `–(vi) •ÁäÊÁfl∑§·¸ ¬⁄U éÿÊ¡ ’Ò¥∑§ Ÿ ŸÊ◊ Á∑§ÿÊ ¡Ê ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ◊¥ Ÿ„UË¥ Á‹πÊ ªÿÊ v,zÆÆ `–
104
(Paras have two bank accounts. Account No. 1 and Account No. 2 From the following particulars
relating to account No.1 find out the balance of that account in the cash book on 31st Dec. 2010) -
(i) Overdraft as per Pass book ` 99,000
(ii) Cheque paid into bank prior to 31st Dec. 2010 but not yet credited for ` 15,000.
(iii) Transfer of fund from Account No.2 to Account No.1 received by the bank on 31st Dec., 2010 but
entered in the cash book after that date for ` 10,000
(iv) Bank Charges debited by bank not entered in the cash book for ` 400
(v) Cheques issued prior to 31st Dec. 2010 but not presented until that date ` 17,500
(vi) Interest on overdraft debited by the bank not entered in the cash book ` 1,500.
(Ans.: Balance as per Cash Book (Cr.) ` 1,09,600)
}. Á◊S≈U⁄U ∑ȧ◊Ê⁄U ∑§Ê xv ◊Êø¸ wÆvÆ ∑§Ê ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊßUÿ -(i) ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ •ŸÈ‚Ê⁄U ‡Ê· xÆ,ÆÆÆ `–(ii) ’Ò¥∑§ ◊¥ øÒ∑§ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿ ‹Á∑§Ÿ •’ Ã∑§ ¡◊Ê Ÿ„UË¥ „È∞ -
ÁŒ‹Ë¬ - vÆ,ÆÆÆ `
Á∑§‡ÊÊ⁄U - z,ÆÆÆ `
(iii) øÒ∑§ ÁŸª¸Á◊à Á∑§ÿ ªÿ Á∑§ãÃÈ ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ •’ Ã∑§ ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ „ÈU∞ -„U◊ãà - wÆ,ÆÆÆ `
„U⁄UË‡Ê - z,ÆÆÆ `
(iv) ’Ò¥∑§ √ÿÿ zÆÆ `
(v) ¬Ê‚ ’È∑§ ◊¥ éÿÊ¡ ¡◊Ê v,ÆÆÆ `–(Prepare Bank Reconciliation Statement of Mr. Kumar as on 31st March, 2010)-
(i) Balance as per Pass Book ` 30,000
(ii) Cheques paid into Bank but not yet cleared
Dileep ` 10,000
Kishore ` 5,000
(iii) Cheques issued but not yet presented for payment
Hemant ` 20,000
Harish ` 5000
(iv) Bank Charges Rs. 500
(v) Interest credited in the pass book ` 1000)
(Ans. : Balance as per Cash Book (Dr.) ` 19,500)
~. ÁŒ‹Ë¬ ∑§Ë ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË xv ¡Ÿfl⁄UË wÆvv ∑§Ê zÆ,xÆÆ ` ŸÊ◊ ‡Ê· ’ÃÊÃË „ÒU– ÁŸêãÊ ‚ÍøŸÊ ∑§ •ÊäÊÊ⁄U ¬⁄U ‚◊ÊÿÊÁ¡Ã ⁄UÊ∑§«∏’„UË ÃÕÊ ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊßUÿ-
(i) øÒ∑§ ÁŸª¸Á◊à Á∑§ÿ ªÿ Á∑§ãÃÈ ÷ȪÃÊŸ ∑§ Á‹∞ ¬˝SÃÈà Ÿ„UË¥ Á∑§ÿ ªÿ y{,}ÆÆ `–(ii) øÒ∑§ ’Ò¥∑§ ◊¥ ¡◊Ê ∑§⁄UÊÿ ªÿ Á∑§ãÃÈ •’ Ã∑§ ¡◊Ê Ÿ„UË¥ „ÈU∞ zw,zÆÆ `–(iii) SÕÊ߸U •ÊŒ‡ÊÊŸÈ‚Ê⁄U ’Ò¥∑§ Ÿ ’Ë◊Ê Á∑§‡Ã ∑§Ê ÷ȪÃÊŸ Á∑§ÿÊ Á∑§ãÃÈ ‚ÍÁøà Ÿ„UË¥ Á∑§ÿÊ x,ÆÆÆ `–(iv) ’Ò¥∑§ Ÿ ’Ò¥∑§ πø¸ ∑§ xzÆ ` ŸÊ◊ Á∑§ÿ Á¡‚∑§Ë ¬˝ÁflÁCU ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË Ÿ„UË¥ ∑§Ë ªß¸U–(v) ’Ò¥∑§ mUÊ⁄UÊ ‚ËäÊ ∞∑§ ∑§ê¬ŸË ‚ ‹Ê÷Ê¥‡Ê ‚¥ª˝„U Á∑§ÿÊ ªÿÊ x,zÆÆ `
(Dileep's Cash Book shows a debit balance of 50,300 on 31st Jan. 2011. Prepare adjusted Cash Book and
Bank Reconciliation Statement from the following information-
(i) Cheuqes issued but not yet presented for payment ` 46,800.
(ii) Cheques deposited into bank but not yet credited ` 52,500.
(iii) Paid Insurance Premium as per standing order but not informed ` 3,000.
(iv) Bank debited bank charges which was not entered in the Cash Book ` 350.
(v) Dividend directly collected by bank from a company ` 3500)
(Ans. : Balance as per Pass Book (Cr.) ` 44,750)
105
vÆ. ⁄UÊ∑§«∏ ’„UË ∑§ ’Ò¥∑§ πÊŸ ∑§ ÃÕÊ ¬Ê‚ ’È∑§ ∑§ •¥‡ÊÊ¥ ‚ xv ¡Ÿfl⁄UË wÆvv ∑§Ê ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ ’ŸÊßUÿ-(From the following extracts of bank column of Cash Book and Bank Pass Book, prepare Adjusted Cash
Book and also prepare Bank Reconciliation Statement on 31st Jan., 2011) -
Cash Book (Bank Column only)
Date Particulars Amount Date Particulars Amount
` `
2011
Jan. 1 To Balance b/d 46,000 Jan. 6 By Sohan 14,000
Jan. 2 To Gopal 9,500 Jan. 9 By Mahendra 2,000
Jan. 11 To Mohan 4,000 Jan. 14 By Ram 6,000
Jan. 17 To Cash A/c 6,000 Jan. 31 By Bank Charges A/c 150
Jan. 31 By Balance c/d 43,350
65,500 65,500
Pass Book
Date Particulars Deposits ` Withdrawals ` Dr. or Balance `
Cr.
2010
Jan. 1 By Balance b/d Cr. 46,000
Jan. 10 By Cheque (Gopal) 9,500 Cr. 55,500
Jan. 12 To Cheque (Mahendra) 2,000 Cr. 53,500
Jan. 16 To Cheque (Ram) 6,000 Cr. 47,500
Jan. 17 By Cash 6,000 Cr. 53,500
Jan. 18 To Bank Charges 150 Cr. 53,350
Jan. 21 To Insurance Premium 1,270 Cr. 52,080
Jan. 31 By Interest 250 Cr. 52,330
(Ans. : Adjusted Cash Book Balance (Debit ` 42,330)
Sflÿ¥ ¡Ê¥Áøÿ ∑§ ©UûÊ⁄Uv. (∑§) ¡◊Ê (π) •ÁäÊÁfl∑§·¸ (ª) ŸÊ◊ (ÉÊ) ¡Ê«∏Ê
(æ§) ÉÊ≈UÊÿÊ (ø) ‚◊ÿ (¿U) Ÿ∑§‹ (¡) ¡Ê«∏Ê(¤Ê) ª˝Ê„U∑§ (ÜÊ) ’Ò¥∑§ ‚◊ÊäÊÊŸ Áflfl⁄UáÊ
w. (∑§) ª‹Ã (π) ª‹Ã (ª) ‚„UË (ÉÊ) ‚„UË(æ§) ‚„UË (ø) ª‹Ã (¿U) ‚„UË (¡) ª‹Ã(¤Ê) ‚„UË (ÜÊ) ª‹Ã
’„ÈUøÿŸÊà◊∑§ ¬˝‡ãÊÊ¥ ∑§ ©UûÊ⁄U¬˝. ‚¥. v w x y z {©UûÊ⁄U ‚ Œ ’ Œ Œ •