Časový manažment

Mária Pápežová2012/2013

BMI ZU

Obsah prednášky:• 1) Analýza času

• 2) Časový manažment• Zlodej času

• 3) Štyri generácie manažmentu času• Pozitíva a negatíva štyroch generácií manažmentu času

• 4) Manažér v zdravotníctve

1) Analýza času

• Čas je to najcennejšie, čo máme, • Čas treba využívať, čo najefektívnejšie...

Každý deň sa treba zamyslieť nad tým, čo človek musí urobiť a koľko na to má času,

Vybrať si nejakú ťažkú úlohu a začať ju riešiť, Cestou do práce si premyslieť, čo chcete cez deň urobiť, Pracovný deň si treba rozdeliť na 30 – minútové časti, V rámci pracovného programu si vyhradiť čas na premýšľanie, ... (1)

2) Časový manažment = manažérske funkcie Plánovanie 3 procesy: vyhľadávanie formulovanie cieľov praktická realizácia

Organizovanie reťazec OSCAR: O - cieľ podnikateľských činností S - špecializácia C - koordinácia A - právomoc R – zodpovednosť

Vedenie ľudí – základná manažérska funkcia

Kontrola - “Dôveruj, ale preveruj” (2)

Vedenie ľudí – základná manažérska funkcia

• Najlepšie využívať čas => riadiť čas svojich podriadených a kolegov,

• Komunikácia: o Verbálna- obojstranná, podnecuje zaangažovať

pracovníkov a umožňuje cibriť detaily,o Písomná - pošta, e-mail – !!!pozor na rozlišovanie

bezcenných a dôležitých správ!!!, (1, 5)

Zlodej časuo Nereálne ciele,o Nedostatok predvídavosti,o Zlá organizácia,o Nejasná perspektíva,o Nedostatok sebadisciplíny,o Lenivosť ,o Prepracovanosť => dovolenka (namiesto jednej dlhej

dovolenky sa doporučuje vziať si dve alebo tri kratšie),o Nedostatok sebadisciplíny,o Nedodržiavanie termínov,o Slabá komunikatívnosť ,

o ... (3)

3) Štyri generácie manažmentu času

Prvá generácia základ: zápisníky požiadavky: pracovať na 100 %, dodržiavať dead line, na konci každého dňa: vyhodnotenie, príprava na nasledujúci deň, (3)

Druhá generácia základ: plánovanie , príprava, základný princíp: kalendáre, cieľ: plánovanie, stanovenie cieľov, deľba úloh Tretia generácia základ: plánovanie, priorizovanie (časovo náročné),

kontrola, charakteristický znak: detailnosť, (3)

Štvrtá generácia základ: predošlé generácie, vychádza zo skutočnosti, že aktivity ľudí možno rozdeliť do

štyroch „kvadrantov“:1. Kvadrant naliehavosti a stresu,2. Kvadrant self a time manažmentu,3. Kvadrant dôležitosti pre iných, nie pre nás,4. Kvadrant prebytku, relaxácie, oddychu, (1)

Einsehowerov princíp dôležitosť má vždy prednosť pred naliehavosťou, v praxi môžu nastať štyri kombinácie významu a naliehavosti

pracovných úloh: 1. Naliehavé a dôležité úlohy,2. Naliehavé a menej významné úlohy,3. Menej naliehavé a dôležité úlohy,4. Menej naliehavé a menej dôležité úlohy, (4)

Obrázok 1: Eisenhowerov princíp, (1)

Pozitíva a negatíva štyroch generácií manažmentu času

+ : flexibilita,

efektivita, prehľadnosť, produktívnosť,

– : strata kontroly,

potláčanie predstáv => všetko je naplánované, slabá pružnosť, málo spontánnosti, (3)

4) Manažér v zdravotníctve => profesionálny konflikt

Zdravotníctvo – interdisciplinárny sektor Manžér v zdravotníctve - všestranne vzdelaný manažér/ lekár

=> hybridný klinický manažér

Obrázok 2: Podiel času, ktorý venuje lekár v manažérskej pozícii jednotlivým rolám: klinickej práci a manažmentu, v závislosti od jeho pozícei v hierarchii organizácie.

(Podľa Boulton 2002). (4)

Hybridný klinický manažér - expert pre klinickú prácu

ciele:o zdravie jednotlivcov,o kvalitná starostlivosť o pacienta,o chrániť celú populáciu,o podporovať a prispievať k dôstojnému životu

človeka,o redukcia nákladov,o zvyšovanie efektívnosti zdravotníckych zariadení ,o ..., (4)

??? manažér alebo lekár ???

Málo ľudí má dostatok času, a predsa každý vlastní takmer celý čas, ktorý je k dispozícii.

Čas :• Pojem,• Výhody i nevýhody,• Nie je možné predĺžiť ani zdvojnásobiť,• ...• Pri riadení svojho času sa musíme zaoberať jednak

rozvrhnutím úloh kedy robiť, ale najmä, čo robiť. (1)

„I ten najpomalejší, ak nestráca z očí cieľ, postupuje rýchlejšie než ten, kto sa ponáhľa bez cieľa!” Gotthold Ephrain Lessing

Použitá literatúra:

1. Hindle, Tim. Plánovanie času, Základy manažmentu. Bratislava: Prvé slovenské vydanie. Vydavateľstvo Slovart, 2002. 71 s. ISBN 80-7145-649-7

2. Jakušová, Viera. Základy zdravotníckeho manažmentu. Martin: Osveta, 2010. 142s. ISBN 978-80-8063-347-9

3. Suchánek, Lukáš. Manažment času In: eurea.sk [Online]. [cit.11.10.2012]. Dostupné z: http://www.eurea.sk/subory/prednasky,-navody-a-pomocne-materialy/data/L_Suchanek_Time_manazment.pdf

4. Bacharová, Ljuba. Lekár a manažér: dve rôzne roly. In: prohuman.sk [Online]. [cit. 11.10.2012]. Dostupné z: http://www.prohuman.sk/zdravotnictvo/lekar-a-manazer-dve-rozne-roly

Ďakujemza pozornosť!