caso practico de reclutamiento y selección de los recursos humanos
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Caso practico de Reclutamiento y Selección de los Recursos Humanos.
El reclutamiento y selección del talento humano que integrara al personal
indispensable para el funcionamiento estructural de la organización; deben ser
procesos que a la par constituyan una fuente confiable de colocación de perfiles
idóneos para los roles internos y objetivos de dicha organización.
Para optimizar los procesos de reclutamiento y selección se crean técnicas,
herramientas y sistemas las cuales deben ser realmente funcionales y eficaces
para optimizar otros procesos no relacionados a la captación y selección sino a la
administración y operatividad.
Debido a esto el sistema de reclutamiento y selección juega parte
importante en la organización y su responsabilidad está directamente relacionada
al resto de las áreas y en conclusión con toda la estructura organizacional en
donde se necesite del talento humano para funcionamiento.
Un caso práctico que refleje estos procesos haciendo referencia a los
aspectos más importantes de los mismos describiremos a continuación:
EDGAR REPARACIONES
Creación del departamento de Reparación de Computadoras
Por ampliación del objeto de la empresa Edgar Reparaciones, se decide
crear un departamento para reparar computadoras; por ello se crea un área para
este fin y los cargos que la integraran.
En esta fase aun el departamento de Recursos Humanos no posee
responsabilidad alguna pues depende de las áreas gerenciales crear el área
nueva, los requerimientos del cargo, el perfil del cargo, diseñar el cargo, analizarlo
y clasificarlo ya que en este particular no existe un cargo diseñado previamente
con el perfil necesario o similar dentro de la estructura.
Posterior a la creación del cargo y su clasificación inicia el trabajo del área
de Recursos Humanos.
Reclutamiento
Se considera la búsqueda de fuentes de reclutamiento iniciando por el
reclutamiento interno; pero debido a que el personal interno no cubre el perfil
deseado entonces se procede con las fuentes externas o las relacionadas con el
mismo personal interno (familiares o amigos); para ello se publican anuncios en
las carteleras informativas de la empresa y otros tantos en los periódicos locales;
además de consultar las postulaciones al cargo que se realizan constantemente a
través de la pagina web de la empresa.
Se reciben todas las solicitudes de vacantes.
Se pauta un día para las entrevistas y se citan a la mayor cantidad de
candidatos o aspirantes a cargos. Previamente se presupuesta tiempo y recursos
para llevar a cabo la jornada de reclutamiento.
Se asigna los días cuando se iniciaran una serie de actividades que
servirán para descubrir e identificar las cualidades, capacidades y conocimiento
técnicos de los aspirantes para ser evaluados de acuerdo al parámetro de perfil
previamente creado por el diseñador del cargo.
Las actividades llevadas a cabo para lograr este fin son:
Entrevistas
Dinámicas de grupo,
Evaluación de conocimientos,
Pruebas técnicas,
Análisis de perfiles
El resultado de estas estrategias de descubrimiento de perfiles pasa a la
siguiente fase; la selección, no sin antes quedar registrada en las bases de datos
de reclutamiento necesarias para tener la mayor cantidad de aspirantes en caso
de una futura captación igual o similar al caso.
Selección
En esta fase se evalúan los resultados obtenidos de los procesos de
reclutamiento y se les asigna un puntaje el cual servirá como una escala de
medición de la idoneidad del perfil para cubrir el cargo. En ello influye toda una
gama de variables las cuales van desde los particular como: edad, genero, lugar
de residencia, estado civil entre otros; hasta lo general y/o de interés directo al rol
a desempeñar como seria: grado académico, conocimientos adquiridos,
experiencia y otros.
En la primera revisión se descartan perfiles que no posean en nivel
académico exigido por el cargo y el conocimiento mínimo requerido para ser
moldeado en la inducción.
En segunda revisión se evalúan las cualidades y capacidades que como
valor agregado hayan sido descubiertas en el reclutamiento y que subsanarían
cualquier carencia en el perfil deseado.
Por último a los descartados para el cargo se les orienta a otros cargos
vacantes de acuerdo a su perfil y de existir esas vacantes.
Culminado el reclutamiento y la selección es ahora tarea de contrataciones
continuar con la asimilación del perfil e inserción a la empresa, seguido de su
inducción y puesta en el área laboral.
En este caso los procesos de reclutamiento y selección fueron ejecutados
apegados a los principios característicos de los mismos pero no siempre funciona
así ya que en casos donde la colocación al cargo es decidida por las áreas
gerenciales o por la autoridad inmediata e inherente al cargo se violan estos
principios y el trabajo de reclutamientos y selección es nulo o solo necesario para
dar formalismo a la contratación.