capitulo no.3 contabilidad financiera i

8/18/2019 Capitulo No.3 Contabilidad Financiera I

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Universidad Nacional de Piura Facultad de Ciencias Contables y FinancierasProf. C.P.C. José Luis Rivera Espinoza Fecha Curso! Contabilidad Financiera " #lu$no!

C#P"%UL& '! E(%U)"& )E L# CUEN%# * #PL"C#C"&N )EL C#R+& * EL #,&N& .'.-. Concepto de Cuenta finalidad "$portancia Clasificaci/nConcepto de Cuenta Contable

La cuenta es el ele$ento b0sico de toda Contabilidad, y precisamos de un 1rupo de cuentas para

re1istrar adecuada$ente las transacciones, para esto es preciso que cada cuenta se encuentre

debidamente codificada en un plan de cuentas. Las cuentas facilitan el registro de las operaciones que

realiza la entidad en los libros de Contabilidad, cada cuenta representa derechos, obligaciones o bienes

que dispone una entidad a una fecha determinada.

La Cuenta

)efinici/n de cuenta! Es la deno$inaci/n 2ue se les asi1na a personas bienes valores etc. con la

finalidad de identificarlos y representarlos. Actualmente se aplica las cuentas del Plan Contable

General Reisado las cuales registran c!digos, denominaciones espec"ficas al niel de cuentas principalesy diisionarias como ya se indic! en el tema del Plan Contable General Reisado. En p#ginas siguientes

se muestra el an#lisis y contenido de las cuentas del plan contable general reisado.

L#( CUEN%#(

Concepto

34U5 (&N L#( CUEN%#(6

Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una

empresa.

Al dar un nombre a una cuenta, $ste debe ser tan claro, e%pl"cito y completo que por el solo nombre seidentifique lo que representa.

La cuenta es el componente m#s elemental y b#sico de la Contabilidad.

Es como una ficha de anotaci!n indiidual donde se anotan todos los moimientos econ!micos &contables'

como por e(emplo tenemos las cuentas de) CA*A, CL+E-E, /AC0, etc.

34U5 P&)E7&( EN%EN)ER P&R CUEN%#(6

La apro%imaci!n a la idea de cuenta la podemos hacer por dos "as, la del concepto y el de la estructura.

C&NCEP%& )E CUEN%#!

La cuenta es un instrumento de representaci!n y medida de un elemento patrimonial que capta lasituaci!n inicial de $ste y las ariaciones que posteriormente se ayan produciendo en el mismo.

Cada cuenta nos ofrece una isi!n del elemento patrimonial que representa con independencia de los

dem#s que componen el patrimonio y la coordinaci!n de todas ellas nos la da una isi!n global de

patrimonio de la empresa.

A parte de representar elementos del patrimonio, las cuentas tambi$n pueden referirse a funciones

administratias o a resultados.


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Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada1

as" mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un per"odo determinado.

2e acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance no$inales o de

1anancias y pérdidas y de orden.

EJE7PL&( )E CUEN%#(

Como e(emplo de cuentas de actio podemos citar) Ca(a, /ancos, +nersiones -emporales, Cuentas por

Cobrar, 2ocumentos por Cobrar, +nentario de 3ercader"as, 3uebles y Enseres, Equipos de oficina,

Edificios, 4eh"culos.

2entro de las cuentas de pasio est#n las siguientes) Cuentas por Pagar, 2ocumentos por Pagar

Accionistas por Pagar, 0tras cuentas por Pagar, 5ipotecas por Pagar. En las cuentas de patrimonio

tenemos) Capital, Reseras, Resultados.

Entre las cuentas de gastos tenemos) ueldos y salarios, 5oras e%tras, 3antenimiento de oficinas,

4i#ticos, Combustibles, Comisiones.

Como parte de las cuentas de ingresos podemos citar las siguientes cuentas) 4entas, 6tilidad en enta de

actios fi(os, Comisiones ganadas, 0tros ingresos.E(%RUC%UR# )E UN ,#L#NCE +ENER#L #L '-8-989:-;

Clasificaci/n de las cuentas!

Cuentas Reales o de ,alance


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Las cuentas reales representan alores tangibles como las propiedades y las deudas1 forman parte del

balance de una empresa. Las cuentas reales, a su ez, pueden ser de Actio, Pasio o Patrimonio.

#ctivo! representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. e

entienden por bienes, entre otros, el dinero en ca(a o en bancos, las mercanc"as, los muebles y los

eh"culos1 y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los cr$ditos a su faor.

Caracter


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3oimiento de las cuentas de +ngresos) estas cuentas empiezan y aumentan en el 5aber1 normalmente no

se debitan sino al final del e(ercicio para cancelar su saldo.

+astos!

6na empresa debe efectuar pagos por los sericios y elementos necesarios para su buen funcionamiento1

esto constituye un gasto o una p$rdida porque esos alores no son recuperables. E(emplos) el pago de

sueldos, arrendamientos, sericios p9blicos y otros.

3oimiento de las cuentas de Gastos) estas cuentas empiezan y aumentan en el 2ebe1 disminuyen y se

cancelan en el 5aber. u saldo es d$bito.

Costo de =entas!

Representa el alor de adquisici!n de los art"culos destinados a la enta.

3oimiento de las cuentas de Costo de 4entas) estas cuentas empiezan y aumentan en el 2ebe

disminuyen y se cancelan en el 5aber1 normalmente no se acreditan1 su saldo es d$bito.

Cuentas de orden!

5ay dineros, documentos y bienes que est#n en poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que

los ha recibido de otra empresa para su custodia, mane(o o negociaci!n.Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se mane(an

como las cuentas de Actio, por lo tanto su saldo es d$bito.

E(emplo, /ienes y 4alores Entregados en Custodia ! en Garant"a.

Los bienes que se han recibido para custodia, mane(o o negociaci!n constituyen el grupo de cuentas de

orden acreedoras, $stas se mane(an como cuentas de Pasio, por lo cual su saldo es cr$dito. E(emplo)

Acreedores, /ienes y 4alores Recibidos en Custodia.

Es importante destacar que este grupo de cuentas no afectan ni el Actio, ni el Pasio, ni el Patrimonio.

'.9. Partes de la Cuenta > diversas deno$inacionesE(%RUC%UR# )E L# CUEN%#!

La cuenta se diide en : partes1 una de ellas se destinan a recoger los aumentos de alor y la otra recoge

las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una -. La parte izquierda es la ;debe;, la

derecha ;haber;, pero no tiene ninguna relaci!n con el significado propio de la palabra.

Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la din#mica de

cada cuenta. u diferencia o saldo reela la posici!n est#tica de dicha cuenta.

P#R%E( )E UN# CUEN%#

En raz!n de que a cada cuenta se lo puede representar en una -, se identifican dos partes, la parteizquierda de la - conocida tambi$n como 2E/E o 2E/+-0 y la parte derecha de la - conocida como

5A/ER o CRE2+-0, generalmente en la parte superior de la - a el nombre de la respectia cuenta, se lo

puede graficar de la siguiente manera)


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Los t$rminos 2ebe y 5aber tienen mas una connotaci!n f"sica dentro de la cuenta, que de otra "ndole1

se les conoce tambi$n como Cargo y Abono1 e%isten dos tipos de cuenta, las cuentas de gesti!n y las de

patrimonio, $stas 9ltimas aparecen en el /alance General o Estado de ituaci!n, mientras que las cuentas

de gesti!n pertenecen a gastos o ingresos de la entidad y pertenecen al Estado de P$rdidas y Ganancias.

Las cuentas son de naturaleza deudora o acreedora, por lo general las cuentas que tiene naturaleza

deudora representan a un actio o un gasto, mientras que las cuentas de naturaleza acreedora

representan a un pasio o un ingreso, por e(emplo en el caso de la cuenta CA*A, es una cuenta de actio

por tanto su naturaleza es deudora, esto quiere decir que recibe alores en el 2ebe cuando registra

ingresos y cuando entrega alores en el 5aber, es por pagos realizados por diferentes conceptos, pero

prealece un alor mayor en el 2ebe.

aldos de la cuenta

Las cuentas son de naturaleza deudora o acreedora, por lo general las cuentas que tiene naturaleza

deudora representan a un actio o un gasto, mientras que las cuentas de naturaleza acreedora

representan a un pasio o un ingreso, por e(emplo en el caso de la cuenta CA*A, es una cuenta de actio

por tanto su naturaleza es deudora, esto quiere decir que recibe alores en el 2ebe cuando registra

ingresos y cuando entrega alores en el 5aber, es por pagos realizados por diferentes conceptos, pero

prealece un alor mayor en el 2ebe.

-odas las cuentas en Contabilidad sin e%cepci!n, al final de un per"odo contable deben producir un

saldo que es el que determina si una cuenta es deudora o acreedora. El saldo de una cuenta est# dado

por la diferencia entre la suma de los alores del 2ebe y la suma de los alores del 5aber, cuando la suma

de los alores del 2ebe es mayor que la suma de los alores del 5aber, se dice que esa cuenta tiene

saldo deudor, por tanto la cuenta es de naturaleza deudora, por el contrario cuando la suma de los alores

del 5aber es superior a la suma de los alores del 2ebe, la cuenta tiene saldo acreedor y por tanto es de

naturaleza acreedora. -ambi$n hay casos en que la suma de los alores del 2ebe es igual a la suma de

los alores del 5aber, en este caso el saldo es cero o nulo.

La mayor"a de cuentas de naturaleza deudora constan en el balance de situaci!n y representan a

actios, mientras que las cuentas de naturaleza acreedora que tambi$n constan en el balance genera

representan a pasios o cuentas de capital. Con respecto a las cuentas de gesti!n en cambio se dice que

toda cuenta de gasto es de naturaleza deudora y toda cuenta de ingresos es de naturaleza acreedora.

3EN 4U5 F&R7# (E ?#CE L# CUEN%#6

La cuenta se representa en forma de - y tiene la siguiente estructura)


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obre la barra horizontal se inscribe el nombre de la cuenta, en las dos columnas de la misma se anotan

los alores num$ricos, en la columna de la izquierda el debe &2el erbo latino debere' y en la de la

derecha el haber &del erbo latino habere' o cr$dito &Pecuniam habens, habet omnem rem quem ult

habere &tener dinero significa tener todo lo que alga la pena tener'.

Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el 2E/E, se dice que estamos haciendo un CARG0

Cuando es en el 5A/ER, se dice que estamos haciendo un A/00.

Por e(emplo, amos a realizar un CARG0 en la cuenta de CA*A de =.=== soles en la misma cuenta)

Adelante diremos que dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocar#n en el )E,E

o en el ?#,ER. Cada cuenta s!lo puede ser de) #C%"=& P#("=& "N+RE(&( o +#(%&(. Por e(emplo

la cuenta de CA*A que estamos utilizando es una cuenta de AC-+40, por lo que las entradas en ca(a

&ingresos de dinero' se sit9an en el 2E/E. En nuestro caso pr#ctico, hemos realizado un ingreso de

=.=== soles.

'.'. %écnicas de a1rupaci/n de las Cuentas

(#L)& )E UN# CUEN%#


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aldo de una cuenta.? e denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el 2E/E y el 5A/ER de la

misma.

E%isten tres tipos de saldo) )EU)&R &el 2ebe es mayor que el 5aber', #CREE)&R &el 5aber es mayor

que el 2ebe' y saldo NUL& &ambos saldos son iguales.'

0bs$rese estos tres e(emplos)

(#L)& )EU)&R

(#L)& #CREE)&R

(#L)& NUL&


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'.;. )in0$ica contable de la cuenta

3EN 4U5 7&7EN%& (E ?#CEN L&( #("EN%&( @C#N%")#)E( 7&NE%#R"#(A EN EL )E,E & EN

EL ?#,ER6

En otras palabras @C!mo sabemos si la cantidad la tenemos que colocar en el 2E/E o en el 5A/ER,

Por e(emplo en la cuenta de PR04EE20RE @por qu$ se hizo as" -odo depender# del tipo de cuenta

que sea. 0bs$rese el siguiente esquema)

Las cuentas que hacen parte del /alance General o cuentas Reales son el Actio de naturaleza debito, las

cuentas del Pasio y Patrimonio son de naturaleza cr$dito, las cuentas nominales como el Gasto y el costo

son de naturaleza debito y la del +ngreso es de naturaleza cr$dito. !lo debemos conocer la naturaleza de

la cuenta para saber si debemos asentar la cantidad en el 2E/E o en el 5A/ER. Por e(emplo, la cuenta

/AC0 es una cuenta de AC-+40, as" que si ingresamos dinero, debemos colocarlo en el 2E/E, y s

sacamos, en el 5A/ER. eg9n el esquema anterior, /AC0 es una cuenta de AC-+40 y su aumento se

refle(ar"a seg9n el gr#fico)


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EBe$plo de saldo

upongamos que un cliente nuestro, *A4+ER G0BALEB, nos debe una factura con una cuant"a de


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para el Patrimonio neto,K para Gastos por naturaleza1 para +ngresos1H para aldos intermediarios de gesti!n1 para cuentas anal"ticas de e%plotaci!n o cuentas de costo de producci!n y gastos por funci!n1 para serdesarrollado de acuerdo a la necesidad de cada empresa.=I para Cuentas de orden, que acumula informaci!n que no se presenta en el cuerpo de los estadosfinancieros1Rubro o cuenta! a niel de dos d"gitos, es el niel m"nimo de presentaci!n de estados financierosrequeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas.

(ubcuenta! Acumula clases de actios, pasios, patrimonio neto, ingresos y gastos del mismo rubrodesagreg#ndose a niel de tres d"gitos.

)ivisionaria! e descompone en cuatro d"gitos. +dentifica el tipo o la condici!n de la subcuenta, u otorgaun mayor niel de especificidad a la informaci!n proista por las subcuentas. Es el caso por e(emplo, de

las Cuentas por cobrar o pagar comerciales1 de los +nmuebles, maquinaria y equipo, y de los -ributos.

(ub divisionaria! e presenta a niel de cinco d"gitos. +ndica aluaci!n cuando e%iste m#s de un m$todopara medirla, u otorga un niel de especificidad mayor. Por e(emplo, en el caso de las +nersionesinmobiliarias, e +nmuebles, maquinaria y equipo, se distinguir# entre actios medidos al costo o alorrazonable1 y en lo referido a un mayor niel de detalle, por e(emplo, se ha incorporado el tipo deinculaci!n entre partes relacionadas, en las cuentas por cobrar y pagar entre aquellas.

Por ello esta modificatoria que pretende armonizar lo establecido en el mane(o de cuentas contable almomento de registrar operaciones, con la normatiidad tributaria de libros y registros contablesConsideremos que en este caso lo tributario est# supeditado a lo contable.

CASO PRACTICO PROPUESTO PARA ENTENDER MEJOR ESTA NUEVACLASIFICACIÓN DE CINCO DIGITOS

C#%DL&+& )E CUEN%#(&R)EN#)& P&R ELE7EN%&


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Elemento 2escripci!n< Actio disponible y e%igible: Actio realizableD Actio inmoilizadoJ Pasio> Patrimonio netoK Gastos por naturaleza +ngresosH aldos intermediarios de gesti!n y determinaci!n del resultado del e(ercicio Contabilidad anal"tica de e%plotaci!n) Costos de producci!n y gastos por funci!n= Cuentas de orden


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'.. Estudio de las principales cuentas del Plan Contable +eneral E$presarial

". CL#("F"C#C"N!-enemos)

♥ Cuentas del /alance General.♥ Cuentas de Ganancias y P$rdidas.

♥ Cuentas de Contabilidad Anal"tica de E%plotaci!n y Cuentas de 0rden.

C#%DL&+& )E CUEN%#( &R)EN#)& P&R ELE7EN%&

ELE3E-0 2ECR+PC+M

< Actio 2isponible y E%igible

: Actio Realizable

D Actio +nmoilizado

J Pasio

> Patrimonio eto

K Gastos por aturaleza

+ngresos


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H aldos +ntermediarios de Gesti!n

Contabilidad Anal"tica

= Cuentas de 0rden

RE(PEC%"=# EGPL"C#C"N )E C#)# ELE7EN%&

-. #ctivo )isponible y EHi1ible!+ncluye las cuentas de la


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Las obligaciones pueden ser e%igibles legalmente o pueden originarse por la actiidad normal de laempresa o por usos o costumbres que la llean a actuar de cierta manera.

!lo al final del cada e(ercicio econ!mico o a la fecha en que se presenten estados financieros semostrar# por separado la parte corriente de la parte no corriente.

I. Patri$onio Neto Agrupa las cuentas de la >= hasta la >. Las transacciones patrimoniales proienen de aportes

efectuados por accionistas o part"cipes, de los resultados generados por la entidad, y de lasactualizaciones de alor. -odas ellas, modifican el patrimonio neto en su con(unto. 0trastransacciones representan reacomodos patrimoniales, como los que surgen de acuerdos deaccionistas como cuando se capitalizan utilidades, o de mandatos de ley como en el caso de unaresera legal.

. +astos por naturaleza Agrupa las cuentas de la K= hasta la K. Comprende las cuentas de gesti!n clasificadas por sunaturaleza econ!mica, las que representan consumos de beneficios econ!micos. +ncluye lascompras1 la ariaci!n de e%istencias1 los gastos de personal1 los gastos por sericios de terceroslos gastos por tributos1 otros gastos de gesti!n1 la p$rdida por medici!n de actios y pasios no

financieros al alor razonable1 los gastos financieros1 la aluaci!n por deterioro de actios yproisiones1 y el costo de entas. Para la determinaci!n del resultado del e(ercicio econ!mico, lascuentas de este elemento se cancelan directamente con las otras cuentas del Elemento H aldos+ntermediarios de Gesti!n.

Los gastos acumulados por su destino, gastos de administrar, ender, entre otros, se reconocen enel elemento , de acuerdo con la clasificaci!n que sea apropiada a la entidad, transfiri$ndolas por lacuenta H Cargas cubiertas por proisiones y Cargas imputables a cuentas de costos y gastos.

. "n1resos Agrupa las cuentas de la = hasta la . Comprende las cuentas de gesti!n de ingresos por lae%plotaci!n de la actiidad econ!mica de las empresas1 se clasifican de acuerdo con su naturaleza.

+ncluye las cuentas de entas1 ariaci!n de la producci!n almacenada1 producci!n de los actiosinmoilizados1 los descuentos, reba(as y bonificaciones obtenidos, y concedidos1 ingresos nooperatios, ganancia por medici!n de actios y pasios no financieros al alor razonable y losingresos financieros. Por e%tensi!n, incluye las cuentas de cargas cubiertas por proisiones &H' ycargas imputables a cuenta de costos y gastos &', las que se utilizan para transferir gastos.

i una empresa desarrolla m#s de una actiidad econ!mica, debe desagregar, cuando seaaplicable, los ingresos de cada una de ellas.

K. (aldos "nter$ediarios de +esti/n y )eter$inaci/n de los resultados del eBercicio!

Este elemento presenta los saldos intermediarios de gesti!n, incluyendo el impuesto a la renta yparticipaciones de los traba(adores, de ser el caso. +ncluye las cuentas de la H= hasta la H.

Este elemento, desde su concepci!n en el Plan Contable General del a8o


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La din#mica preista en diersas cuentas de este ElementoI permite el cierre paulatino de lascuentas de gastos acumulados por su naturaleza.

. Contabilidad #nal


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Se adquiere 100 computadoras personales (mercaderías manufacturadas) a un valor unitario de S/.1,000 más IGV.

C#(& NM 9! 7ERC#)ER#( )E EG%R#CC"NSe adquiere 0 !" de car#$n de la empresa minera %S&' G&'* S.&.+. (mercaderías deetracci$n) para su venta en la ciudad de -ima, por un valor de S/. 1,000 más IGV cada !".

C#(& NM '! 7ERC#)ER#( #+R&PECU#R"#(%S"+&23S 2- 4* S.&.+. 5a adquirido verduras en estado natural, por un valor de S/.0,000.00, para venderlas en sus esta#lecimientos. +onsiderar que dic5os #ienes están eoneradosdel IGV.

C#(& NM ;! 7ERC#)ER#( "N7UE,LE(-a empresa inmo#iliaria %-3S &'2S* S.&.+. 5a adquirido un terreno por un valor de S/. 10,000.00,con la finalidad de venderlo posteriormente.

C#(& NM I! C&(%& )E =EN%#( )E 7ERC#)ER#(Se vende computadoras personales (mercaderías manufacturadas) por S/. 100,000.00 más IGV a untercero no vinculado. l costo de ventas de dic5as mercaderías es de S/. 60,000.00.

C#(& NM ! C&(%& )E =EN%#( )E PR&)UC%&( %ER7"N#)&(

Se venden productos terminados a un valor de S/. 70,000.00 más IGV. l costo de dic5os productos esde S/. 8,000.00

C#(& NM ! #)4U"("C"N )E (U7"N"(%R&( )"=ER(&(Se adquiere com#usti#le para los 5ornos industriales de la empresa por un valor de S/. 9,000.00 másIGV.

C#(& NM K! #)4U"("C"N )E EN=#(E(Se adquieren envases por S/. 0,000.00 más IGV.

C#(& NM ! 7ERC#)ER#( E7,#RC#)#(Se 5a adquirido a un proveedor del eterior, mercaderías por un valor de S/. 900,000, las cuales serán

em#arcadas al país, en los pr$imos días.

C#(& NM -:! 7#%ER"#( PR"7#(Se 5an adquirido materias primas por un valor de S/. 00,000 de una empresa cu:os almacenes;enerales están en la ciudad de "oque;ua, : que serán remitidas a nuestro almac!I-S S&' "IG-* S.&.+ adquiere una máquina remalladora por un valor de S/. ,000 masIGV.

CASO Nº 13: PROGRAMAS DE COMPUTADORA (SOFTWARESe adquiere un soft?are conta#le por un valor de S/. 10,000 más IGV

CASO Nº 1!: ADQUISICIÓN DE MARCAS Se 5a adquirido una marca de @eans por un valor de S/. ,000 más IGV.

CASO Nº 1": ACTI#OS BIOLÓGICOS EN PRODUCCIÓN


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Se adquiere dos ;anados a un valor de S/. A,000 cada uno, los cuales serán destinados a lareproducci$n.

CASO Nº 1$: ACTI#OS BIOLÓGICOS EN DESARROLLO Se adquiere un lec5$n de tres meses por un valor de S/. ,000, el que cuando alcance su madureB,será destinado a la reproducci$n.

C#(& NO -! LE%R#( P&R P#+#RSe compra mercaderías por S/. =0,000 más IGV, emiti


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Ca(a :>,===.==Ctas. Ctes. &/co. Cr$dito' ,===.==

Cuentas Por Cobrar Co$erciales > %erceros ,===.==

+mpuesto general a las entas H=,===.==

+mpuesto a la renta =,===.==EAL62 D,>==.==0P ==.==

Re$uneraciones * Participaciones Por Pa1ar J>,===.==Remuneraciones por pagar J>,===.==

Ctas por pa1ar Co$erciales D>=,===.==Facturas por Pagar &==


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:== 2oc. 2e Bapatos de i8o a JH=.== cOdoc K,===.==

>Q G. Administratios'

J.?e gira cheque a cargo de /co. Cr$dito y a la orden del pagador de empleados. O. K,J.J:

>.?e llenan los formularios y se efect9a los siguientes pagos)EAL62 O. J,::=.:D0..P. Empleados


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D== 2oc. 2e Bapatos de 5ombre a HJ=.== cOdoc O. :>:,===.==:>= 2oc. 2e Bapatos de 3u(er a :=.== cOdoc = 2oc. 2e Bapatos de i8o a K==.== cOdoc =,===.==

>H:,===.==

+.G.4.


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El m$todo de 4aluaci!n de 3ercader"as es el PEP

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