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Material de Complemento sobre PowerPoint1º Polimodal CN del Colegio Normal
Año 2006.-
POWERPOINT
Este programa contiene un conjunto completo de herramientas para preparar
presentaciones gráficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la
pantalla de una PC o con un proyector de pantalla gigante, etc.), del tipo de las
que son utilizadas normalmente en exposiciones orales.
La función principal de trabajo con PowerPoint es la creación de
presentaciones, que se crean mediante la redacción de texto y diseñando las
diapositivas o transparencias.
Se lo puede considerar como una aplicación multimedia, debido a que permite
la inclusión de texto, gráficos, fotografías y hasta sonido y vídeo. Además
puede generar presentaciones que se ejecuten de forma automática. Incluye
también diversos efectos especiales para introducir las distintas diapositivas
(transición), así como para ir introduciendo el contenido de cada una de las
diapositivas (construcción).
Las presentaciones pueden ser guardadas de tal manera que puedan ser
ejecutadas en ordenadores en los que no esté instalado el programa, e incluso
se pueden crear presentaciones que pueden verse en Internet mediante un
navegador como NETSCAPE o INTERNET EXPLORER.
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Material de Complemento sobre PowerPoint1º Polimodal CN del Colegio Normal
Año 2006.-
DIAPOSITIVAS O TRANSPARENCIAS: las diapositivas constituyen las
páginas de una presentación. Las diapositivas pueden contener títulos,
textos, gráficos, objetos dibujados, formas geométricas, imágenes
prediseñadas, así como elementos visuales y gráficos creados con otras
aplicaciones. Las diapositivas se pueden imprimir en blanco y negro o en
color, e incluso en formato para proyector de diapositivas de 35 mm a
través de algún servicio de impresión.
NOTAS O APUNTES PARA LOS PARTICIPANTES: con el fin de
acentuar la influencia de la presentación, PowerPoint proporciona la
opción de imprimir notas o apuntes para distribuir entre los participantes.
Estos documentos consisten en copias reducidas o miniaturas impresas
de las diapositivas, incluyendo dos, tres o seis por páginas. Además, si
se desea, se puede imprimir información adicional en cada una de las
páginas como por ejemplo: nombre de la empresa que realiza la
presentación, la fecha y el número de página.
NOTAS PARA EL ORADOR: también se pueden crear e imprimir unas
páginas especiales llamadas: notas para el orador. En cada una de las
páginas de notas para el orador aparece una imagen reducida de la
diapositiva correspondiente, junto con cualquier nota o comentario para
uso personal que el autor haya escrito sobre la misma, de modo que él
las pueda ver mientras está hablando, pero no el público que asiste a su
presentación.
ESQUEMAS: el usuario tiene la opción de trabajar con su presentación
en forma de esquema. En el esquema aparecen los títulos y el texto
principal de cada transparencia, pero no los elementos gráficos ni el
texto que se haya escrito. Los esquemas pueden imprimirse de modo
análogo a cualquier otro documento. Los esquemas son útiles para
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Año 2006.-organizar las ideas en la fase inicial de preparación, para introducir texto,
para distribuirlo en distintas diapositivas, etc.
Cuando iniciamos el programa, nos aparece la siguiente pantalla, conocido
como: cuadro de diálogo inicial
Este cuadro permite al usuario seleccionar el modo de creación de la
presentación o bien abrir una presentación ya existente. Las otras opciones con
las que nos encontraremos son:
ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO: para crear una presentación en
la que el programa nos va guiando paso a paso. Este asistente
comenzará con una diapositiva de título y después permitirá elegir entre
una variedad de categoría de presentaciones. Podrá seleccionarse entre
ideas tales como vender un producto, servicio o idea, recomenzar una
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ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO
PLANTILLA DE DISEÑO
ABRIR UNA PRESENTACIÓN
EXISTENTE
PRESENTACION EN BLANCO
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Año 2006.-estrategia a seguir o comunicar malas noticias. Aunque con el asistente
resulta muy cómodo la creación de transparencias, se tiene menos
control sobre ellas.
PLANTILLA DE DISEÑO: elegimos un fondo común para todas las
diapositivas de la presentación. No tiene mayor importancia, pues no es
necesario definir en este momento la plantilla de la presentación, ya que
esto puede realizarse en cualquier momento de la edición de la
presentación.
PRESENTACIÓN EN BLANCO: es la que permite crear una nueva
presentación partiendo de cero, con una plantilla muy básica.
ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE: nos permite abrir una
presentación creada con anterioridad.
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UNA VEZ QUE SE ELIGE UNA DE ESTAS CUATRO OPCIONES, HACER CLIC EN ACEPTAR O EN CANCELAR SI NO ACEPTA NINGUNA DE LAS
OPCIONES.
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Año 2006.-
La ventana PRINCIPAL de este programa, tiene muchos elementos en común con otras aplicaciones de Microsoft Office, como Word.
La estructura de esta ventana está compuesta por los siguientes elementos:
o BARRA DE TÍTULO: muestra el nombre del programa y de la
presentación en el que se está trabajando. En el extremo
izquierdo de esta barra aparece el icono de PowerPoint; si
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Barra de Título
Barra de Herramientas
Barra de Menú
Panel de Esquema de Diapositivas
Botones de Vista de las Diapositivas
Barra de Estado
Diapositiva Actual
Panel para notas
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Año 2006.-pulsamos un clic con el botón derecho sobre él, se muestra el
llamado: menú de control.o BARRA DE MENÚS: contiene todos los menús desplegables,
que son los siguientes: Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato,
Herramientas, Presentación, Ventana y Ayuda. Desde esta barra
es posible abrir los menús que dan acceso a los comandos más
importantes del programa. Cuando alguna opción de algún menú
no está disponible, presenta un color gris. Esto significa que no se
puede utilizar en ese momento; generalmente para estar activas,
necesitan de un requisito u operación previa.
o BARRA DE ESTADO: nos proporciona más información sobre la
presentación y el modo de trabajo que se está llevando a cabo.
o BARRA DE HERRAMIENTAS: ayuda a realizar las operaciones
más habituales con sólo hacer un clic sobre algunos de sus
botones. En el menú Ver dentro del comando Barra de herramientas, se encuentra la forma de hacer que aparezcan o
desaparezca las distintas barras de herramientas que PowerPoint
nos proporciona. PowerPoint presenta hasta 16 barras de
herramientas. También aparece un menú con todas las barras
disponibles cuando se clica con el botón derecho sobre alguna de
las barras de herramientas abiertas en la pantalla. Colocando la
flecha del cursor sobre los botones de la barra de herramientas, el
nombre de cada botón aparece en un recuadro sobre fondo
amarillo, sin necesidad de pulsar ningún boton del ratón. Esta
capacidad de Windows se denomina TollTip. Las barras de
Herramientas presentan la opción de Agregar o quitar botones,
para la personalización de las mismas. Además, se nos da la
opción de crear nuestras propias barras, con la opción
Personalizar...
o OPCIONES DE VISUALIZACIÓN: PowerPoint posee 5 modos
diferentes de visualización para crear cada presentación. Cada
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Año 2006.-uno de ellos proporciona una perspectiva distinta de trabajo y
ofrece capacidades diferentes. Para cambiar el modo de
visualización, utilizamos los botones ubicados en la parte inferior
izquierda de la ventana de PowerPoint o mediante el menú Ver:
MODO DIAPOSITIVA se ve una diapositiva o
transparencia por pantalla.
MODO ESQUEMA se pueden ver solamente los títulos y el
texto principal de las transparencias en el formato típico de
los esquemas.
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Año 2006.- CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS se puede ver una
miniatura de cada diapositiva completa, incluyendo gráficos
y texto.
PÁGINA DE NOTAS en este modo, el orador puede crear
las notas que utilizará para la aplicación oral.
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Año 2006.- PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS se ven las
diapositivas en forma de presentación electrónica, en
pantalla entera y se ven los efectos añadidos.
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Año 2006.-
Todas las presentaciones nuevas que se crean precisan al menos de una
primera diapositiva. Después se añadirán más diapositivas a medida que se
vaya diseñando la presentación.
Se pueden añadir diapositivas en la presentación en cualquier momento
mediante el comando: Nueva Diapositiva... del menú Insertar o a través del
botón de la Barra de Herramientas. No importa la opción de visualización en
la que se encuentre. PowerPoint añadirá la diapositiva a continuación de la que
se encuentre activa. Se puede seleccionar el diseño de la nueva diapositiva por
medio del diseño automático que aparecerá en el cuadro de diálogo Nueva diapositiva
Aparecerán marcadores de posición para los diferentes tipos de objetos de
los diseños automáticos; algunos para títulos y texto y otros para imágenes
prediseñadas, gráficos y organigramas. Los marcadores de posición permiten
un acceso rápido a los diferentes elementos gráficos de PowerPoint.
Simplemente se debe hacer doble clic dentro de cualquiera de los marcadores
de posición para añadir el tipo de objeto correspondiente o hacer clic una sola
vez para añadir texto en cualquiera de ellos.
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Distintos Autodiseños
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Año 2006.-Si queremos cambiar el diseño de una diapositiva, en el menú Formato, debe
elegirse Diseño de la Diapositiva. Aparecerá un cuadro de diálogo con el
diseño actual seleccionado. Posteriormente debe hacerse clic en el diseño que
se desee y después elegir Aceptar.
Hay varias formas de eliminar diapositivas de la presentación. Si se tiene una
única diapositiva en la presentación, sólo se podrá eliminar desde el modo
Esquema o Clasificador de Diapositivas. Para eliminar la diapositiva activa
se debe seleccionar el comando Eliminar Diapositiva del menú Edición.
En los modos Esquemas o Clasificador de Diapositivas, es fácil cambiar el
orden de las diapositivas de la presentación. Para cambiar el orden de la
presentación en el modo Esquema, se debe seleccionar la diapositiva que
desea mover de sitio y arrastrar el icono hasta el lugar deseado. A medida que
se arrastra el icono de la diapositiva aparecerá una línea horizontal indicando
dónde se realizará la colocación. Para cambiar de posición una diapositiva en
el modo Clasificador de Diapositiva, se debe arrastrar la diapositiva
seleccionada hasta el lugar deseado. A medida que se arrastre la diapositiva
aparecerá un icono encima del puntero del ratón. Cuando se llegue a un punto
entre dos diapositivas en el cual se pueda colocar la que se esté trasladando,
aparecerá un indicador para mostrar donde aparecerá ésta en la presentación.
Otra manera, es hacer Copiar, Cortar y Pegar del modo habitual seleccionando
una o más diapositivas en cualquiera de estos dos modos de visualización.
Se puede aplicar una plantilla tanto a una presentación nueva como a una ya
existente. La plantilla se aplicará a todas las diapositivas de la presentación. No
se puede deshacer el comando que aplica la plantilla. Para aplicar una plantilla
a una presentación se deben seguir los siguientes pasos:
1. En el menú Formato, elegir Aplicar plantilla de diseño...; aparecerá
el cuadro de diálogo de visualización de plantillas (Imagen debajo)
2. Al seleccionar el nombre de la plantilla, en el cuadro de muestra del
cuadro de diálogo aparecerá una diapositiva para mostrar la
combinación de colores de la misma y su diseño general
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Año 2006.-3. Una vez que hayamos elegido la plantilla, pulsamos Aceptar
Cuando la plantilla tenga colores que no sean de su agrado o no se ajustan a
sus necesidades, puede cambiar o agregar una combinación de colores
haciendo clic en el menú Formato y elija el comando Combinación de colores
de la diapositiva o haga clic botón derecho dentro de la diapositiva (sin apuntar
ningún objeto) y elija Combinación de colores de la diapositiva, haciendo
aparecer el cuadro de diálogo. De forma similar al intentar aplicar o cambiar
el fondo del cuadro.
En general escribir texto es algo tan importante como hacer clic y escribir
usando el teclado. Cuando la diapositiva contiene un marcador de posición de
texto, basta con hacer clic dentro del mismo y estará listo para añadir el texto
que desee.
También podemos utilizar la herramienta cuadro de texto de la barra de
herramientas Dibujo. Al escribir usando la herramienta cuadro de texto, se
puede elegir que el texto se ajuste automático será parte del mismo.
Los cuadros de texto tienen una determinada forma. Podemos añadir un borde
o un fondo al cuadro de texto. Para ello, seleccionamos el cuadro de texto,
pulsamos el botón derecho del ratón y escogemos la opción Formato de cuadro
de texto…
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Año 2006.-Se puede cambiar el formato del color y las líneas, así como el tamaño,
posición etc.
Para cambiar la forma del cuadro de texto, usaremos la opción cambiar
autoforma del texto del menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo.
El primer paso en la edición de un texto ya existente es seleccionarlo, para
indicar a PowerPoint cuál es el texto sobre el que se trabaja. La edición de
texto funciona de la misma forma que en el Word.
Para mover un texto dentro de la diapositiva y cambiarlo de lugar:
1. Seleccionamos el cuadro de texto que deseamos mover
2. Arrastramos la caja hasta su ubicación, mientras se mantiene
presionado el botón del ratón.
También podemos usar las opciones de Cortar y Pegar del menú Edición para
realizar la misma operación.
El formato del texto dependerá de los atributos que se le asignen. Se llama
atributo las características del texto: la fuente, el tamaño, color, etc.) pueden
utilizarse los comandos del menú Formato para cambiar los atributos del texto.
De manera equivalente que en Word, podemos trabajar con párrafos y con
todas las características: alineación, interlineado, etc.
Podemos hablar de la inserción de texto Especial, conocido como WordArt
donde nos permite crear texto sombreado, asimétrico, girado y estirado,
adaptar a formas previamente definidas.
Una vez que elegimos WordArt aparece un cuadro que nos pide: elegir el estilo
de texto, una vez seleccionado hacer clic o pulsar Enter. Aparece un nuevo
cuadro el que nos pide introducir el texto, permitiendo cambiar el estilo de
fuente y el tamaño, una vez terminado hacer clic en el botón Aceptar.
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Año 2006.-
Puede insertar una imagen de la galería de imágenes u otro objeto creado en
otro programa en el documento. Debe hacer clic en el menú Insertar, señala
Imagen y haga clic en Imágenes Prediseñadas o haga clic en el botón que se
encuentra en la barra de Herramientas.
Otra manera que podemos utilizar es haciendo clic en el menú Insertar, señale
Imagen y haga clic Desde Archivo o haga clic en el botón que aparece en la
barra de Imagen.
Se podrá hacer la presentación con diapositivas electrónicamente usando un
PC. En tal caso, las diapositivas con texto, ilustraciones u gráficos ocuparán
toda la pantalla, mientras que todas las herramientas, menús y otros elementos
de la pantalla quedarán ocultos para no distraer al público.
Se puede ver la presentación usando las opciones predeterminadas de
PowerPoint sin fijar intervalos ni transiciones. En este caso se hará la
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Año 2006.-presentación avanzando manualmente y cada transición será un simple “corte”.
Otra forma es a través de la herramienta del menú Presentación.
Existe un amplio abanico de utilidades que permiten configurar la presentación,
como fijar los intervalos y elegir las diapositivas que se desean ver. Incluso se
podrá optar por hacer la presentación en un ciclo continúo de repetición, grabar
una narración, habilitarla para poder ser visualizada en varias pantallas o incluir
botones de control.
Las transiciones son los efectos especiales que se ven cuando se pasa de una
diapositiva a la siguiente en el transcurso de una presentación electrónica. Las
opciones disponibles son numerosas. A continuación se ve cómo se establecen
las transiciones.
Para añadir transiciones a la presentación con diapositivas se deben seguir los
siguientes pasos:
1. En el menú Presentación elegimos la opción Transición de Diapositiva…
2. En el cuadro Efecto, seleccionamos la transición deseada. La transición
que se seleccione se aplicará a la imagen en el cuadro de muestra. Se
puede hacer clic en la imagen para apreciar la transición nuevamente.
3. Elegimos la velocidad de la transición
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Cuadros de Efectos
Sonidos para AplicarFormas de
avanzar la diapositiva
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Año 2006.-4. Es posible también establecer un sonido para que sea reproducido
durante la transición entre las diapositivas
5. Elegimos Aplicar para que dicha transición se aplique a la diapositiva
actual o Aplicar a todas si lo que se deseamos es que esa transición se
aplique a todas las diapositivas de la presentación.
Para definir la forma en que los objetos (texto, gráfico, etc), van apareciendo en
la pantalla se debe seleccionar la opción Personalizar animación… A
continuación se muestra en pantalla el cuadro de diálogo de animaciones.
Existen varias solapas. La correspondiente a Orden e Intervalos permite
seleccionar qué elementos de la diapositiva deben ser animados y cuáles no.
Estas animaciones pueden configurarse para activarse una vez que se pulsa el
ratón o bien pasa un intervalo de tiempo determinado.
La segunda solapa que presenta es Efectos, que permite definir con mayor
detalle diferentes aspectos de la apariencia de los objetos. Podemos definir qué
tipos de efectos y sonidos quieren introducirse mediante dos listas
desplegables, como también la forma en la que cada bloque de texto se
muestra por la pantalla. Se pueden elegir tres opciones: por párrafos, por
palabras o por letras, y la forma en la que éstas aparecen en la pantalla.
Además se puede añadir efectos de sonido.
Otra opción permitida es modificar el orden de Animación, al hacer clic en la
Ficha Orden e Intervalo aparecerá un cuadro de diálogo. Donde nos permite
personalizar la animación de los objetos de una diapositiva, se puede modificar
el orden de aparición del texto y las figuras durante una presentación con
diapositivas.
Se podrá agregar un botón de acción a la presentación y definir cómo desea
utilizarlo durante la proyección. Por ejemplo, puede servir para saltar a otra
diapositiva o para iniciar una película.
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Año 2006.-Para crear un botón de acción en la barra de Herramientas Dibujo haga clic en
Autoformas señale botones de acción o del menú Presentación elija Botones
de acción, haga clic en el que desee y a continuación, en la diapositiva haga
clic en el lugar que desee colocar el botón y arrastre del tamaño deseado. A
continuación aparecerá un Cuadro de diálogo Configuración de la acción,
donde podrá definir cómo desee utilizar el botón.
Los hipervínculos se activan al ejecutar la presentación con diapositivas, no en
el momento en que se está creando. Puede asociar diferentes acciones,
incluso sonido al mismo objeto, dependiendo de si hace clic en el objeto o
mueve el ratón por encima de él. Los hipervínculos de texto aparecen
subrayados y su color coordina con la combinación de colores. Puede
modificarse o cambiar el destino de un hipervínculo (o puede cambiar el objeto
que representa el hipervínculo) sin perder al hipervínculo. Sin embargo, se
perderá si elimina la totalidad del texto o todo el objeto.
Para establecer un Hipervínculo en una presentación debe:
1. Guardar la presentación en la que desea insertar el hipervínculo. Si no
guarda la presentación antes de insertar el hipervínculo, no podrá crear
un vinculo relativo.
2. Seleccione el texto u objeto que desea que esté representado por el
hipervínculo
3. En el menú Presentación o del menú contextual, elija Configuración de la acción
Para modificar o cambiar el destino de un Hipervínculo:
Seleccione el texto u objeto al que representa el hipervínculo
En el menú Presentación, haga clic en Configuración de la acción
y, a continuación seleccione la opción que desee
A la hora de quitar un Hipervínculo deberá:
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Año 2006.- Seleccionar el texto u objeto que representa el Hipervínculo que desea
quitar
Del menú Presentación, elija Configuración de la acción, y haga clic
Ninguno
Si tu intención es agregar el texto a los botones se hace clic sobre el objeto,
del menú contextual elija la opción Agregar Texto, el cursor se colocará dentro
del objeto seleccionado, escriba el texto deseado, para terminar haga clic fuera
del objeto. O si preferís cambiar o borrar el texto de los botones deberás
hacer clic en le objeto y seleccionar del menú contextual Modificar texto, el
cursor aparecerá en el objeto y le permitirá corregir el texto y para terminar
haga clic fuera del objeto. Y si desea borrarlo, selecciona todo el texto,
presiona la tecla SUPR y hace clic fuera del objeto, terminando la acción.
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