capacitacion_valor ganado v-ultima

7/31/2019 Capacitacion_valor Ganado v-ultima

1/27

1


2/27

GRUPO DE PROCESOS REAS CONOCIMIENTODE LA DIRECCIN DE PROYECTOS (PMI)

Planificacin Ejecucin

Integracin

Calidad (QA)

R.R.H.H

Comunicacin

Adquisiciones

Tiempo

Alcance

Costos.

Calidad.

Iniciacin

R.R.H.H

Comunicacin

Riesgos

Adquisiciones

Comunicacin

Integracin Integracin

Seguimientoy Control

Tiempo

Alcance

Costos.

Calidad (QC).

Integracin

Tiempo

Alcance

Comunicacin

Riesgos

Adquisiciones

Cierre

Integracin

Adquisiciones

2

Lnea Base del

ALCANCE

Lnea Base del

TIEMPO

(Cronograma).

Lnea Base delCOSTOS

Las tres Lineas bases suelen combinarse en una para Medir el Desempeo


3/27

3

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

Planificar y Controlar lastareas asignadas,

y el proyecto en general

Seguimiento alrendimiento de costos y esfuerzos.

Detectar variaciones en la lnea base,Y desvos.

Realizar estimaciones en

condiciones Futuras. PMO

Lider 1 Lider 2 Lider 3

Solicitardetalle

Desarrollo Fabricas

Cronograma

Asignaciones, cargar statusCargar insumos, tareas, asignacinhoras, etc.


4/27

4

VALOR GANADO A QUE RESPONDE

Cunto trabajo hemos realizado?

Cundo se va a terminar el proyecto?

Estamos dentro del cronograma autorizado?

Estamos dentro del presupuesto autorizado?

Cunto dinero hemos gastado?

Cunto ms hay que gastar para alcanza el trmino?

Hemos hecho lo que dijimos que bamos a hacer?

Etc.


5/27

5

DESCRIPCIN DEL VALOR GANADO

El anlisis del valor ganado es una herramienta de la direccin de

Proyectos para medir el rendimiento del Proyecto que integra Alcance,Costos y medicin del cronograma (Tiempo), sirviendo como seal

temprana de peligro para prevenir el sobrecosto o el retraso, adems de

poder realizar proyecciones de rendimiento futuro o cmo se comportar el

proyecto mas adelante. cuando ste es completado.

UTILIDAD

Costo del trabajo realizado, es decir, mecanismo para mostrar cmo el

trabajo realizado incorpora valor al proyecto:

Tiene algn valor la estructura de un edificio sin terminar?

Tiene algn valor el retrabajo?

QUE SIGNIFICA

Corresponde al progreso en el logro del objetivo y el VALOR que aporta el

esfuerzo invertido al Proyecto, es el trabajo GANADO cuando ste es

completado.


6/27

6

EL ANLISIS DEL VALOR GANADO PERMITIR:


7/27

7

ACTIVIDADES PARA LA UTILIZACIN DEL

VALOR GANADO


8/27

8

PROCESOS

PMO

Lder deProyecto

(*)

(*)(*)


9/27

12

DESCRIPCIN DE FRMULAS Y EJEMPLOSVALOR GANADO

(OBSERVACION: SE MANEJA UTILIZANDO MS-PROJECT Y MS-EXCEL)


10/27

13

1. PV Valor Planeado (Planned Value)Costo presupuestado del trabajo para completar una actividad hasta un momento

determinado.

2. EV Valor Ganado (Earned Value) (Se conoce como la Lnea Base deldesempeo)Costo presupuestado ($) para el trabajo realmente completado de una actividaddurante un perodo de tiempo determinado.

3. AC Costo Real (Actual Cost)Costo total incurrido en la realizacin del trabajo completado durante un perodo detiempo determinado..4. BAC Presupuesto al trmino o conclusin

El valor planificado total para el proyecto. Es la suma de todos los presupuestosasignados a un proyecto y aprobados.

Cunto trabajo se debe haber terminado a la fecha de anlisis?

Cunto es el costo real en que hemos incurrido para el trabajo ya realizado?

METRICAS DEL VALOR GANADO

Cunto trabajo realmente se termin a la fecha de anlisis?

Cunto fue el presupuesto para el esfuerzo total del Proyecto?


11/27

14

CASO PRACTICO (1)

Un Proyecto de Construccin tiene como objetivo construir 20 Km de camino, el costototal del proyecto es de $ 300.000 con un costo de $15.000 por Km construido. Elcronograma toma 8 semanas para completar el trabajo. Estando en la 2 semana se

toma el Estado del avance, encontrando que el equipo ha construido 4Km y ya sehan gastado $55.000.Cmo podemos saber como va el Proyecto?

Utilizando las variables mencionadas, comenzamos el anlisis:

Clculo de Valor Planificado (PV): Si el avance es de 2 semanas de 8, eso esequivalente a decir 2/8 =0,25, en otras palabras el avance planificado era de un 25%,luego, si el costo total del proyecto es $300.000, habra que calcular 300.000*0,25

Clculo de Valor Ganado (EV): Hemos terminado 4 km, y por cada km tenemos uncosto presupuestado de $15,000. El valor Ganado ser igual a: 15,000 *4 km

Clculo de Costo Real (AC): El costo total gastado a la fecha segn el enunciado esde:

PV= $75.000

EV= $60.000

AC= $55.000


12/27

En la fecha de Anlisis se determina las tres mtricas bsicas (PV, EV y AC). PV secalcula de la lnea base, EV del porcentaje completado del trabajo presupuestado y elAC extrado del Sistema de Costos.

Fecha deanlisis

EJEMPLO : INFORME TABULADO DE DESEMPEO

15

PVAcumulado

hasta lafecha de

anlisis

EVacumulado

hasta lafecha deanlisis

ACacumuladohasta lafecha deanlisis


13/27

16

1. CV Variacin del Costo (CV = EVAC)Medida de rendimiento en funcin de los costos con relacin a un proyecto.Un valor positivo indica que estamos por sobre el presupuesto (favorable), y unvalor negativo, que estamos por encima del presupuesto (desfavorable).

2. SV Variacin de Cronograma (SV=EV-PV)Medida de rendimiento del cronograma en un proyecto. Un valor positivo indica queestamos en tiempo (favorable), una condicin negativa indica que estamosatrasados (desfavorable).

INDICADORES DE VARIACIN (EFICIENCIA)


14/27

17

CASO PRACTICO: VARIACIONES CONTINUACIN (2)

Con los valores que ya calculamos, determinaremos la variacin en EVTPV= $ 75.000EV= $ 60.000

AC= $ 55.000BAC=$300.000

Clculo de Variacin Cronograma (SV): Para encontrar la medida de desempeodel cronograma debemos utilizar la frmula SV= EV-PV, luego SV=60.000-75.000

Clculo de Variacin de Costos (CV): Para encontrar la relacin entre eldesempeo real y los costos gastados, utilizaremos la frmula CV= EV-AC, luegoCV=60.000-55.000

Anlisis hasta aqu:Ya que SV es positiva, indica que se ha trabajado mas de lo presupuestado. Por otraparte CV al ser positivo, nos indica que an estamos por sobre el presupuesto, queequivalente a decir que se gan mas de lo que se gast.

SV= $15.000

CV= $5.000

si bien los costos consumidos estn dentro de los presupuestado


15/27

18

1. SPI ndice rendimiento desempeo Cronograma (SPI = EV/PV)Una medida de eficiencia en funcin del cronograma de un proyecto. Muestra el valordel trabajo realizado comparado con lo que se haba planeado.SPI = 1 EN TIEMPOSPI > 1 ADELANTADOSPI < 1 RETRASADO

2. CPI ndice rendimiento desempeo Costo (CPI = EV/AC)Una medida de eficiencia en funcin de los costos. Muestra cuantas unidades de dinerode trabajo se obtuvieron para la cantidad de unidades de dinero gastadas en eltrabajo. (Los fondos se estn o no utilizando eficientemente)CPI = 1 EN PRESUPUESTOCPI > 1 DEBAJO DE PRESUPUESTOCPI < 1 POR ENCIMA DEL PRESUPUESTO

(Se sugiere sacarlo en periodos mensuales e ir registrndolos, para luego graficarlo)

NDICES DE DESEMPEO


16/27

19

CASO PRACTICO: NDICE DESEMPEO CONTINUACIN (3)Con los valores que ya hemos calculado, determinaremos cuaneficientemente estamosutilizando los recursos y el tiempo.BAC=$300.000 SV= 15.000PV= $ 75.000 CV= 5.000

EV= $ 60.000AC= $ 55.000

Clculo ID de Cronograma (SPI): Para encontrar la medida de avance logrado encomparacin al avance planificado, utilizaremos la frmula SPI=EV/PV, luego SPI=60.000/75.000

Clculo ID de Costos (CPI): Para encontrar la medida del valor trabajo completadoen comparacin con el costo o avance real, utilizaremos la frmula CPI= EV/AC, luegoCPI=60.000/55.000

Anlisis hasta aqu:Como el SPI es menor a 1, significa que la cantidad de trabajo efectuada es menor quela prevista, en otras palabras, slo estamos progresando al 80% del ritmooriginalmente planificado, por otra parte, el ndice CPI al tener un valor mayor a 1, nosindica que al momento del control, ganamos $1,09 por cada $ que invertimos en elproyecto.

SPI= 0,80

CPI= 1,09


17/27

20

3. CSI ndice de Costo -Programacin (CSI = SPI*CPI)Mide el grado de compensacin entre el CPI y el SPI. Esta medida es til cuando

uno de los ndices (CPI o SPI) es mayor que 1 y el otro es menor que 1 (caso delejemplo), para dar una idea de la posibilidad de recuperacin del proyecto,compensando costos con tiempo o al contrario.Entre mas se aleje CSI de 1.0, menor es la posibilidad de que el Proyecto serecupere.

NDICES DE DESEMPEO

0.9 < CSI < 1.2 OK

0,9 < CSI < 1.2 1.2 < CSI < 1.3 Chequear

CSI < 0.8 CSI >1.3 Critico

METRICA


18/27

21

CASO PRACTICO: NDICE DESEMPEO CONTINUACIN (4)

Como resultado de los clculos, hemos descubierto que si bien si bien los costosconsumidos estn dentro de los presupuestado, el problema es que estamosprogresando a una tasa inferior a la planificada, luego, es pertinente calcular la

posibilidad de recuperacin de los retrasos en virtud de las mtricas establecidas.

SPI= 0,80CPI= 1,09

Clculo ndice costo-Cronograma (CSI): Para encontrar la medida decompensacin, utilizaremos la frmula CSI=CPI*SPI, luego CSI= 0,80*1,09

Anlisis hasta aqu:Al momento del control, est dentro de los rangos de recuperacin, segn la mtrica

pre establecida.

CSI= 0,87 = 0,9


19/27

22

PROYECCIONES E NDICES

1. EAC Estimacin a la conclusin (EAC = AC+BAC-EV)El costo estimado que se espera para terminar el Proyecto, representa el valorestimado del trabajo planificado pendiente por ser ejecutado hasta el final del

Proyecto, en un momento dado.

2. ETC Estimacin hasta la conclusin (ETC = EAC AC)Costo previsto necesario para terminar todo el trabajo pendiente de ser ejecutadohasta el final del Proyecto, en un momento dado.

3. TCPI ndice de desempeo por completar(TCPI =(BACEV)/(BAC AC)

Proyeccin calculada del desempeo de costos que debe lograrse para el trabajorestante, con el propsito de cumplir con una meta de gestin especificada, tal comoBAC o EAC. Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo restante parallegar a un punto determinado del proyecto.

A la fecha de anlisis, cunto esperamos que cueste el proyecto total ?

A la fecha de anlisis, cunto mas esperamos que cueste terminar el proyecto?

Para mantenernos dentro de presupuesto, que tasa debemos alcanzar para el trabajo restante?


20/27

23

Clculo Estimado al Termino (EAC): Utilizando la frmula EAC = AC+BAC-EV, elresultado sera $55.000+$300-000-$60.000

Clculo de Costo por gastar (ETC): Si hemos construido 4 Km, nos restan paraterminar 16 Km(a), cuyo costo por Km es de $15.000 (b), luego lo que resta porgastar es 16*$15.000= $240.000. Para obtener el resultado de ETC, utilizaremos sufrmula ETC = EAC AC = $295.000-$55.000

Clculo Indice desempeo trabajo por completar (TCPI): Si BAC > EAC, que loes, entonces utilizando la frmula, (BAC EV) / (BAC AC), $240.000/245.000

Anlisis hasta aqu:El anlisis indica, que de acuerdo al desempeo hasta ahora lo que proyectamosterminar gastando para finalizar el proyecto sera $295.000 (EAC), sin embargo paralograr no sobrepasar el presupuesto inicial, debe subir en un 10% (TCPI) ymantenerse as.

ETC= $240.000

EAC= $295.000

TCPI= 0,9 90%

CASO PRACTICO: PROYECCIONES CONTINUACIN (5)


21/27

24

VARIACIONES

1. VAC Variacin presupuesto al trmino (VAC = BAC EAC)Determina si el proyecto finalizar por sobre o por debajo del presupuesto.

2. SAC Variacin del plazo al al trmino(VAC = Plazo original/SPI)

Determina si el proyecto finalizar en el tiempo definido o retrasado.

A la fecha de anlisis, que tanto por encima o por abajo del presupuesto estaremos al final delProyecto?


22/27

25

Clculo Variacin presupuesto al trmino (VAC): Utilizando la frmula, VAC =BAC EAC , 300.000 - $295.000

Clculo Variacin cronograma al trmino (SAC): Si el plazo original son 8semanas, segn la frmula Plazo Original/ SPI, SAC= 8/0,8

Anlisis hasta aqu:El anlisis indica, que de continuar el Proyecto con el mismo ritmo, finalizara porsobre el presupuesto en $5.000, pero con 2 semanas de retraso, es decir , en 10semanas.

SAC= 10

VAC= $5.000

CASO PRACTICO: PROYECCIONES CONTINUACIN (6)


23/27

26

Al momento del Control, el anlisis indica que :

El Proyecto est progresando con un esfuerzo de slo un 80% de la tasaoriginalmente planificada (SPI).

Sin embargo tiene claras posibilidades de recuperar el 20% de atraso (CSI).

Por otra parte, en relacin al presupuesto, el gasto incurrido fue menor alpresupuestado originalmente (CPI), ya que por cada $ invertido, se gener 1,09% del

entregable previsto y se mantiene hasta la completitud del Proyecto.

Se estima que el presupuesto final al trmino del Proyecto sera de $295.000 (EAC)lo que indica que finalizara con un monto a favor de $5.000 (VAC).

Sin embargo, para lograr no sobrepasarlo, debe subir su desempeo de costo en un10% (TCPI) y mantenerse as.

Finalmente, en relacin al tiempo, se estima que el Proyecto terminara con 2semanas de retraso, es decir , en 10 semanas en vez de las 8 planificadasinicialmente.

CASO PRACTICO: ANLISIS FINAL


24/27

27

EJEMPLO: GRFICA DEL DESEMPEO


25/27

28

EJEMPLO: INFORME TABULADO DEL DESEMPEO


26/27

CONCLUSIONES

29

El seguimiento y control de los proyectos permite:

Conocer el avance del proyecto para proveer informacin claraa los involucrados acerca de esto.

Identificar tempranamente problemas y darle seguimiento.

Proveer estimaciones crebles.

Identificar causas de variaciones y tomar acciones adaptativasque permitan responder sistemticamente a los cambios en elproyecto.

Proveer informacin para tomar las acciones correctas.


27/27

Muchas Gracias.

30

capacitacion_valor ganado v-ultima

Documents