calon bidan belajar it

“CALON BIDAN BELAJAR IT “

Microsoft Word

• Apa itu Microsoft Word?

Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi untuk pengolahan data yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan lan-lain

Bagaimana menggunakannya?

Untuk membuka Microsoft Word salah satunya dengan cara:

1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.

2. Pilih menu Program kemudian cari aplikasi microsoft.

3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai jendela program Microsoft Word terlihat.

Bagaimana membuat dokument baru?

Saat kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, dapat dengan cara berikut ini:

1. Pilih menu File pada jendela microsoft word, klik tombol New, kemudian klik tombol General.

2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.

3. Jendela siap untuk digunakan.

Bagaimana membuka file yang udah kita simpan?

Cara membuka file yang telah kita simpan yaitu :

1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.

2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.

3. Klik pada nama file yang akan dibuka.

4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka.

Bagaimana menyimpan file yang sudah kita ketik?

Menyimpan file yang sudah kita ketik caranya yaitu :

1.Segera lakukan penyimpanan setelah melakukan pengetikan. Ini bertujuan menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.

2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save (atau ctrl + S).

Bagaimana keluar dari jendela word?

• Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.

Mail Merge

Mail merge adalah sebuah fasilitas di

Microsoft office word yang digunakan untuk membuat

sebuah dokumen yang template nya sama namun

tujuan penerimanya berbeda. Mail merge atau surat

masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk

mempermudah user melakukan pekerjaan dengan

hanya membuat satu format surat namun dengan

berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda.

Cara membuat mail merge

1. Bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word, Klik tombol Start, pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office.

2. Setelah Program Microsoft word terbuka, sebagai latihan ketiklah contoh data seperti di bawah ini. Untuk teks yang diberi tanda kurung seperti <…> dan itu nantinya sebagai tempat kode mail merge. jadi dikosongkan saja, tidak usah diketik.

3. Hasilnya seperti gambar dibawah ini

4. Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data mail Merge. Klik pada Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar Start maili Merge, lalu klik pada Step by step Mail Merge Wizard

5. Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word, akan muncul jendela Mail Merge. Pada Select document type pilih letters, kemudian klik pada Next: Starting document ,

6. Tahap selanjutnya pada Select starting document pilih Use the current document, kemudian pilih Next: select recipients

7. Tahap selanjutnya pada Select recipents pilih pada Type a New list, lalu klik pada Create …

8. Setelah kamu klik tombol create, Jendela New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu , , dan , maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol customize Columns

9. Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela Customize addres list seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombol Delete,

10. Jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.

11. Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada atihan ini “nama”, “alamat”, dan “kota”)

12.Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini. kemudian klik tombol OK

13. Address list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini, dan Klik pada tombol OK

14. Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save.

15.Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok

16. sekarang saatnya meletakkan kode mail merge pada ruang kosong yang telah kita sediakan tadi, yaitu untuk ruang , , dan . kita mulai dari dulu. Letakkan kursor pada ruangan kosong untuk alamat yaitu di bawah tulisan Yth. Bp/Ibu/Sdr.

17.Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk menampilkan alamat, dan Kota.

18. Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

19. Untuk merubah kode , , dan menjadi data yang sebenarnya klik pada Icon Preview Result

20. Dan hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

21. Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.

Microsoft excel

Microsoft Excel adalah program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini, yang membantu anda dalam menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data.

Program aplikasi ini sangat mudah dipakai, bersifat fleksibel dan mudah diintegrasikan dengan program aplikasi lain.

Membuka Microsoft Excel

Untuk membuka Microsoft Excel salah satunya dengan

cara:

1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.

2. Pilih menu Program kemudian cari aplikasi microsoft.

3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Excel.Tunggu sampai jendela program Microsoft Excel terlihat.

Membuka File

1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.

2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.

3. Klik pada nama file yang akan dibuka.

4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka.

Menyimpan file

1.Segera lakukan penyimpanan setelah melakukan pengetikan. Ini bertujuan menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.

2. Pada jendela Microsoft Excel, pilih menu File, klik tombol Save (atau ctrl + S).

Keluar dari jendela Excel

Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Excel, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Excel akan menutup file dokumen yang sedang aktif.

Kategori Fungsi pada Excel

1. Fungsi Matematika dan Trigonometri2. Fungsi Logika3. Fungsi Teks dan Data4. Fungsi Lookup dan Referensi5. Fungsi Statistik6. Fungsi Database7. Fungsi Cube (kubus)8. Fungsi Informasi9. Fungsi Engineering (Rekayasa)10.Fungsi Keuangan

1. Fungsi Matematika dan Trigonometri- Fungsi ROUND berguna untuk membulatkan bilangan desimal

Syntax :

ROUND(number,num_digits)

Penjelasan :

number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal

num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka dibelakang koma

Contoh :

=ROUND(2.149,1)

- Fungsi ROUNDUP untuk pembulatan keatas bilangan desimal

Syntax :

ROUNDUP(number,num_digits)

Penjelasan :



Contoh :

=ROUNDUP(3.14159,3)

- Fungsi ROUNDDOWN berguna untuk pembulatan kebawah bilangan desimal

Syntax :

ROUNDDOWN(number,num_digits)

Penjelasan :



Contoh :

=ROUNDDOWN(3.14159,1)

- Fungsi INT berguna untuk mengkonfersi bilangan desimal menjadi bilangan bulat

Syntax :

INT(number)

Penjelasan :


Contoh :

=INT(8.98763

- Fungsi SQRT berguna untuk menghasilkan akar kuadrat bilangan positif

syntax :

SQRT(number)

Penjelasan

number adalah bilangan positif atau cel referensi yang mengadung angka atau bilangan positif

Contoh:

=SQRT(16)

- Fungsi MOD untuk menjadi nilai sisa hasil bagi

syntax

MOD(number,divisor)

Penjelasan

number adalah jumlah atau cel referensi yang akan dibagi

divisor adalah pembagi atau angka yang digunakan untuk membagi number.divisor atau pembagi tidak bisa menggunakan angka 0

Contoh

=MOD(3,2)

- Fungsi ROMAN berguna untuk mengkonfersi bilangan menjadi Angka Romawi

Syntax

ROMAN(number,form)

Penjelasan

number adalah jumlah atau cel referensi yang berisi nilai yang akan di konfersi ke angka romawi

form adalah angka konstan untuk menentukan jenis angka romawi yang kita inginkan. yang terdiri dari 0 s/d 4

Ketentuan:

Jika Number adalah bilangan bilangan negatif maka hasil yang diperoleh adalah nilai error #VALUE!

Jika Number lebih dari 3999 maka hasil yang diperloh adalah nilai error #VALUE!

Contoh :

=ROMAN(499,0)- Fungsi SUM berguna untuk menjumlah nilai atau range sel

syntax

SUM(number1, [number2], [number3], [number4], …)

–Fungsi SIN untuk mencari nilai Sinus

syntax

SIN(number)

- Fungsi COS untuk Mencari nilai Cosinus

syntax

COS(number)- Fungsi TAN untuk mencari nilai Tangen

syntax

TAN(number)

2. FUNGSI LOGIKA

Fungsi-fungsi logika pada Excel biasanya digunakan untuk membandingkan dua kondisi atau lebih.

yang terdiri atas : - Fungsi AND akan bernilai Benar (TRUE) jika semua kondisi terpenuhi benar

Syntax :

AND(logical1, [logical2], …)

Contoh :

=AND(2+2=4, 2+3=5) hasilnya akan bernilai TRUE =AND(2+2=5, 2+3=5) hasilnya akan bernilai FALSE

- Fungsi OR akan bernilai benar (TRUE) jika salah satu Kondisi sudah terpenuhi benar

Syntax:

OR(logical1,logical2,…)

Contoh :

=OR(1+1=2,2+2=5) hasilnya akan bernilai TRUE

- Fungsi OR akan bernilai benar (TRUE) jika salah satu Kondisi sudah terpenuhi benar

Syntax:

OR(logical1,logical2,…)

Contoh:

=OR(1+1=2,2+2=5) hasilnya akan bernilai TRUE- Fungsi NOT akan bernilai Benar (TRUE) jika kondisinya tidak terpenuhi dan sebaliknya

Syntax

NOT(logical)

Contoh :=NOT(1+1=3) hasilnya akan bernilai TRUE=NOT(1+1=2) hasilnya akan bernilai FALSE

-Fungsi IF merupakan fungsi logika yang bisa digunakan untuk menghitung nilai dari sebuah pernyataan

berjenjang. Fungsi if ini biasanya dikenal dengan fungsi if nested (if bercabang atau if bersarang)

Syntax:

IF(logical_test, value_if_true,value_if_false)

Dimana :

logical_test merupakan syarat dari percabangan.

value_if_true merupakan nilai jika syarat percabangan terpenuhi.

value_if_false merupakan nilai jika syarat percabangan tidak terpenuhi.

Contoh :

=IF(A1>=70,”Lulus”,”Remedial”)

=IF(A2>89,”A”,IF(A2>79,”B”, IF(A2>69,”C”,IF(A2>59,”D”,”F”))))

3. Fungsi Tanggal dan Waktu dalam microsoft office excel digunakan untuk mengkoversi serta

menghitung tanggal dan waktu. beberapa fungsi yang sering digunakan antara lain:

Fungsi DAYS360

Fungsi NOW

Fungsi TODAY

Fungsi YEAR

Fungsi MONTH

Contoh

1. Menghitung selisih Tahun, Bulan, dan Hari

Pada Cell A1 masukan tanggal contohnya tanggal lahir 24/09/1982

a. Menghitung Selisih Tahun

Untuk menghitung Umur (Selisih tahun) masukan Rumus :

=YEAR(TODAY())-YEAR(A1)

b. Menghitung selisih bulan

Untuk menghitung selisih bulan dengan tanggal sekarang (14/4/2011menggunakan rumus :

=DATEDIF(A1,TODAY(),”m”)

c. Menghitung Selisih Hari Untuk menghitung selisih hari dengan tanggal sekarang (14/4//2011)

menggunakan rumus :=DATEDIF(A1,TODAY(),”d”)

2. Mencari hari dan tanggal terakhir dari bulan

Rumus yang digunakan adalah :=EOMONTH(TODAY(),0)

4. Fungsi VLOOKUP Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu data secara vertikal,

lalu mengambil nilai yang diinginkan pada table tersebut berdasarkan kunci tertentu. Fungsi ini adalah yang paling sering digunakan daripada fungsi HLOOKUP.

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah sbb:=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, range_lookup)Keterangan :Lookup_value adalah sel referensi/nilai yang hendak dijadikan kunci dalam pencarian data.Table_array adalah tabel/range yang merupakan table yang menyimpan data yang hendak kita cari.

Col_index_num adalah nomor kolom yang hendak kita ambil nilainya.Col_index_num harus berisi nilai sama dengan atau lebih besar dari 1. Jika kurang dari 1, VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #VALUE!. Jika col_index_num lebih besar dari jumlah kolom pada table_array nya, VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #REF!.Range_lookup adalah nilai logika TRUE / FALSE yang mana VLOOKUP akan mencari data secara tepat atau secara kira-kira atau pendekatan.

5. FUNGSI TEKSBerikut ini penjelasan beserta Syntax fungsi-fungsi Teks pada mikrosoft Excel yang sering digunakan

LEFTFungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil beberapa huruf paling kiri. Rumusnya sangat simpel.

=LEFT(text;[num_chars])text di sini merujuk kepada text yang akan diambil. Bisa berupa nilai sel ataupun langsung diketikkan textnya di situ, tapi dengan menambahkan tanda petik dua (“) di awal dan di akhir text.[num_chars] artinya jumlah karakter yang akan ditampilkan.RIGHTFungsi ini adalah kebalikan dari fungsi LEFT, yaitu mengambil beberapa karakter yang dimulai dari kanan. Rumusnya mirip sekali dengan fungsi LEFT yaitu:

=RIGHT(text;[num_chars])MIDMid adalah fungsi pembacaan text yang dimulai bukan dari kiri maupun dari kanan. Bisa dimulai dari karakter kedua, ketiga, dan seterusnya. Sintaxnya adalah:

=MID(text;start_num;num_chars)start_num adalah posisi dimulainya text yang akan dibaca

FINDFungsi ini digunakan untuk mencari karakter ke berapa untuk karakter tertentu. Rumusnya adalah:

=FIND(find_text;within_text;num_chars)find_text adalah text tertentu yang akan dicariwithin_text adalah text lengkapnya. catatatan, fungsi ini case sensitif, jadi harus benar-benar sesuai dengan text yang ada. Kalau tidak sesuai nanti hasilnya akan: #VALUE!LENFungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam sebuah text. Rumusnya adalah:

=LEN(text)UPPERFungsi ini akan membuat semua text yang ada di sel menjadi huruf besar semua. Formulanya:

=UPPER(text)LOWERFungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf kecil semua. Rumusnya:

=LOWER(text)PROPERFungsi ini akan membuat text menjadi huruf besar di karakter pertama di setiap kata. Fungsinya:

=PROPER(text)

6. FUNGSI STATISTIKBerikut ini penjelasan beserta Syntax fungsi-fungsi statsistik yang sering digunakan pada Ms. Excel 2007AVERAGEPenjelasan: Menghasilkan nilai rata-rata untuk semua nilai yang diberikan.Syntax:

AVERAGE(bilangan1,bilangan2,…) COUNT Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang berisi bilangan. Parameter/argument yang berupa bilangan saja yang akan dihitung, selai itu tidak akan dihitung.Syntax:

COUNT(nilai1,nilai2,…)COUNTA Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang tidak kosong.Syntax:

COUNTA(nilai1,nilai2,…)MAXPenjelasan: Mencari bilangan terbesar dalam sekumpulan data yang diberikan.Syntax:

MAX(bilangan1,bilangan2,…)FORECASTPenjelasan: Menghitung atau memperkirakan, nilai yang belum diketahui berdasarkan nilai-nilai yang sudah diketahui.Syntax:

FORECAST(x_dicari,y_diketahui,x_diketahui)

FREQUENCYPenjelasan: Menghitung kemunculan data dengan batasan tertentu pada daftar data yang kita berikan dan mengembalikan kumpulan nilai berupa array vertical. Karena fungsi FREQUENCY ini menghasilkan nilai berupa array, maka dalam memasukkan fungsi ini harus menekan Ctrl+Shift+Enter.Syntax:

=FREQUENCY(array_sumber_data,array_batasan_data). MEDIAN Penjelasan: Mencari median (bilangan tengah) di dalam sekumpulan data yang diberikan. Syntax:

=MEDIAN(bilangan1,bilangan2,…)MINPenjelasan: Mencari bilangan terkecil dalam sekumpulan data yang diberikan.Syntax:

=MIN(bilangan1,bilangan2,…)GROWTHPenjelasan: Menghitung “nilai pertumbuhan” dengan menggunakan data yang sudah diketahui. Karena fungsi GROWTH ini menghasilkan nilai berupa array,maka ketika memasukkan fungsi ini, maka jangan lupa menekan Ctrl+Shift+Enter.Syntax:

=GROWTH(y_diketahui,x_diketahui,x_dicari) QUERTILE Penjelasan: Mencari kuartil (nilai paruh) tertentu dari sekumpulan data yang diberikan. Kuartil diperlukan untuk menentukan 25% pemasukkan tertinggi.Syntax:

=QUERTILE(data,no_kuartil)

1. Membuat PresentasiSlide pertama presentasi biasanya berisi judul dan subjudul. Secara

default, saat program Microsoft PowerPoint baik 2003, 2007 maupun 2010 diaktifkan pada lembar kerja akan secara otomatis tampil kotak judul dan subjudul presentasi. Untuk menuliskannya, klik kotak "Click to add title", lalu ketikan judul presentasi, misalnya "COMPANY PROFILE IMPROVE COMPUTER" (maaf nich nama usaha kecil2an punyaku... he hee...). Trus.., pada sub-title alamat perusahaan, misal: Jl. Kelir-Manyaran No.012, Manyaran KM.02.

2. Membuat dan Mengedit Teks.Untuk menambahkan teks pada desain slide, pilih

Ribbon Insert. Pada group Text> klik Text Box, lalu ketikan teks yang diinginkan. Jika teks yang dituliskan tidak sesuai. Anda bisa mengeditnya dengan mengklik teks yang akan diedit

Microsoft Power Point

3. Membuat catatanAnda dapat juga menambahkan catatan pada slide dengan mengklik area "Click to Add Notes" di bawah slide. Setelah itu ketikkan catatan slide yang akan ditambahkan.

4. Menyimpan File PresentasiCara menyimpan file presentasi sama seperti menyimpan file presentasi pada Microsoft Power Point versi sebelumnya dengan save tool pada Quick Access toolbar. Ketikkan nama file dan tujuan yang diinginkan. Pilih Power Point Presentation di bagian Save as Type, dan akhiri dengan mengklik Save.

5. Mengatur Desain PresentasiUntuk mempercantik presentasi, anda bisa menambahkan desain yang menjadi bawaan dari aplikasi Microsoft Power Point melalui Ribbon Design. Ribbon itu memungkinkan anda untuk menambahkan desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide, lalu pilih Ribbon Design. Pada group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua pilihan desain, klik Slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas.

6. Bekerja dengan Tabel, Gambar, Video dan SoundDalam presentasi, penambahan tabel, Gambar, Video dan Sound akan

memberikan nilaiplus tersendiria. Bekerja dengan Tabel

Objek tabel sering digunakan dalam penyajian presentasi, yang biasanya dipakai dalam pembuatan laporan.- Membuat tabel

Cara menambahkan objek tabel pada presentasi adalah dengan memilih Ribbon Insert. Pada group Tables, pilih Tabble> Insert Table dan tentukan jumlah baris dan kolom. Kemudian masukkan data yang dibutuhkan.

b. Menggunakan GambarPenambahan obyek gambar merupakan salah satu komponen pendukung

dalam penyajian presentasi. Untuk menambahkan obyek image, pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration, pilih Picture. Lanjutkan dengan menentukan direktori file image yang akan ditambahkan dan klik Insert untuk mengakhiri.

c. Menggunakan Video dan SoundObjek gambar dan suara juga bisa dijadikan objek pendukung presentasi

yang disajikan. Objek video berupa objek dengan animasi gerak.*Menambahkan file videoCaranya:

pilih Ribbon Insert. Pada group Illustration pilih Movie dilih disalah satu sumber file movie Movie from file : digunakan untuk memilih file video dari direktori lain.Movie from Clip Organizer: digunakan untuk memilih file video dari Clip Organizer pada task panes Clip Art. Objek movie yang diklik akan tampil pada bidang kanvas.*Menambahkan Sound

Untuk menambahkan sound ikuti langkah berikut:1. Pilih Ribbon Insert.2. Pada group Illustration pilih Sound.3. Pilih salah satu sumber file sound:Sound from file : untuk memilih file sound dari direktori lain.Sound from Clip Organizer : untuk memilih file sound dari Clip Organizer.Play CD Auto Track : untuk memilih file sound dari CD.Record Sound : untuk memilih file sound yang merupakan hasil rekaman.

TERIMAKASIH

calon bidan belajar it

Education