cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

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Page 1: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema
Page 2: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema de gestión realiza rendición de cuentas a la rectora en comité de gestión con el objetivo de hacer seguimiento

al cumplimiento de los requisitos de ley, organizacionales, de norma (NTC ISO 9001: 2015) y de

nuestras partes interesadas, generando acciones para la mejora que garanticen un servicio de calidad.

Page 3: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema
Page 4: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Garantizar la organización y planeacióneducativa, a través de la evaluación delos procesos, la verificación de losrequisitos, la comunicación continua conla comunidad educativa y laimplementación de planes demejoramiento y/o correcciones, para ellogro de las bases estratégicasasegurando así la prestación del servicio.

Page 5: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

ASTRID ARAGÓN RICORECTORA

LÍDER DE PROCESO

MARÍA ISABEL DE MOYA CAPELLA

COORD. DE GESTIÓN

Page 6: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema
Page 7: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

En este primer período se obtuvo un

promedio de 5.0 en todos los ítems

evaluados, lo cual indica que los

Padres de familia y Estudiantes que

acuden a la Rectoría se encuentran

satisfechos con el servicio prestado.

valoración que se mantiene en

comparación con los años anteriores.

Respecto al número de encuestas

aplicadas nos mantenemos en el rango

entre 30 y 45 encuestas . Se resalta

que durante el primer período la

atención de estudiantes en la oficina

de rectoría disminuyó en comparación

con años anteriores debido a que hubo

un mayor acercamiento de la rectora

con los estudiantes en el aula.

5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00

COMPARATIVO 2018-2020 I PERÍODO

Page 8: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

558%

438%

35%

20%1

0%

SATISFACIÓN CON EL SERVICIO PERÍODO 1

A corte parcial de Primer Período

Académico se realiza de manera virtual

encuesta de satisfacción con el servicio

educativo, aplicada a una muestra de 123

Padres de Familia de Preescolar a Tercer

grado y de Once grado, Teniendo en cuenta

los Padres de Familia que ingresan por

primera vez a nuestra Institución.

Los resultados obtenidos fueron

satisfactorios, el 93,68 % de los Padres de

Familia consideran que el servicio ofrecido

durante el Primer Período hasta la fecha de

medición ha cumplido con sus necesidades

y expectativas, el 5% restante manifiesta

algunas inconformidades a las cuales se les

hará el respectivo seguimiento.

Page 9: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Pasada la primera semana de lo decretado por

el Ministerio de Educación Nacional, en medio

de la emergencia sanitaria COVID – 19, para

las Instituciones Educativas; el Colegio Nuestra

Señora de Lourdes, quiso evaluar, a través de

una encuesta virtual, el impacto de las

actividades virtuales publicadas por nuestros

docentes, de tal manera que podamos, con

estos resultados, ir haciendo los ajustes

necesarios para mejorar. Respondieron la

encuesta 129 padres de familia, respondiendo a

un nivel de satisfacción de un 90% con la

ejecución del plan de trabajo. Se publican los

resultados en la web con el seguimiento a las

sugerencias manifestadas.

Page 10: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

0

2

4

6

8

10

12

2018 2019 2020

Comparativo Quejas y Reclamos primer período 2018-2020

quejas reclamos

Page 11: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Durante el Primer Período Académico recibimos

en esta gestión 1 reclamo y 4 quejas, de las

cuales 3 no fueron acogidas (2 relacionadas

con el número de estudiantes en el grado

primero las cuales no se tuvieron en cuenta ya

que el total de cobertura para cada curso es de

35 Estudiantes y una por movilidad de carros a

la hora de la salida, no tenida en cuenta debido

a que no se ha podido llegar a acuerdos con

movilidad, se mantiene la gestión; sin embargo,

no hay manera de darle solución a esta

situación).

El reclamo recibido estaba relacionado con

adecuaciones de infraestructura por cambio de

modalidad, se da respuesta a la Madre de

Familia y se cierra a satisfacción.

Respecto a la queja colocada por la política

institucional de control de acceso a las

asambleas generales, se da respuesta a la

Madre de Familia, la cual manifiesta

insatisfacción con la medida, no se hace

segundo intento de respuesta debido a que la

política institucional se mantiene.

Page 12: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

2

9

1

9

Sugerencias Felicitaciones

Sugerencias y Felicitaciones

Cantidad Acogida

Se recibieron en esta gestión un total de 2 sugerencias, de las cuales

una no fue acogida (ampliar premiaciones en ceremonia de

graduación) y 9 reconocimientos, 4 por formación integral en valores,

dos por calidad de la Institución, 2 por respuesta oportuna ante

solicitudes y una por organización y cumplimiento del cronograma.

Page 13: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

A corte parcial primer período académico se

realizó encuesta virtual a una muestra de 123

Padres de familia de todos los grados, haciendo

énfasis en Padres de Familia nuevos,

preescolar y primaria , logrando un nivel de

satisfacción con el servicio de 4,52 en una

escala de 2 a 5 . El 4.87% manifiesta alguna

inconformidad con el servicio prestado, se hará

el respectivo seguimiento a susmanifestaciones.

95.12%

Page 14: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

De un total de 10 quejas y 2 reclamos recibidos y

atendidos durante el primer período académico, hay 2

quejas y un reclamo en tratamiento con plan de acción

en ejecución , y una queja insatisfecha. Las que

permanecen en tratamiento sobrepasaron el límite de

respuesta debido a la eventualidad presentada por la

emergencia sanitaria COVID-19 , de igual manera

quedaron 2 pendientes por satisfacción pero contratamiento realizado.

83.33%

Page 15: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Hay un total de 48 acciones para ejecución, sin

embargo para la medición de este indicador se

toma como base 46 acciones a ejecutar en el

2020, ya que se tienen relacionadas 2 acciones

con tiempo de ejecución a 2021 . De las

Acciones relacionadas en los planes

preventivos, correctivos y de mejora

establecidos, el 82% presentan avance en su

ejecución , el 18% restantes están pendientes

por ejecución debido a la emergencia sanitariapresentada por COVID- 19.

82.61%

Page 16: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Al presentarse la emergencia sanitaria por COVID -19 El Colegio

Nuestra Señora de Lourdes tomó medidas de prevención de

enfermedades y promoción de la salud con la comunidad educativa,

las cuales iniciaron el 11 de marzo con el momento Yo te cuido para

estudiantes, relacionado con la higiene de manos. El 12 y 13 de

marzo se realizó ejercicio práctico con estudiantes, personal

docente, Dir. docentes, administrativos y servicios generales de

Higiene de manos en diferentes momentos de la jornada. Cfr.

Página WEB y redes sociales boletín Entérate Marzo.

Se elabora Plan de Contingencia aprobado por Consejo Directivo

como respuesta a Emergencia Sanitaria COVID-19, haciendo

actualización de Instrumentos de Gestión (contexto, riesgos

estratégicos y partes interesadas) Cfr. Acta Consejo Directivo 20 de

marzo 2020, e Instrumentos de Gestión.

Page 17: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

COMPROMISO RESPONSABLE

Segunda Medición de impacto Plan

de trabajo virtual

Rectora/Coord. de

Gestión/Coord.

Académica

Difusión y estudio de la plataforma

estratégica liderada por la Personera

y el Gobierno Escolar

Rectora

Capacitación comunicación asertiva y

liderazgo Rectora

Seguimiento a plan estratégico Comité de Gestión

Seguimiento a acciones de auditoría

ExternaComité de Gestión

Page 18: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Gestionar el proceso educativo orientado a laformación de estudiantes, con un proyecto depastoral transversal a las áreas del conocimiento y alos proyectos de formación, acordes con la filosofíade la Presentación para asegurar la prestación delservicio educativo, el ingreso y la permanencia delos estudiantes en la institución y posteriormente enla educación superior y/o en el mundo laboral.

Page 19: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

GREY ESCORCIACOORD. DE

CONVIVENCIA

HILDA ZÚÑIGAASESORA ESCOLAR

HNA. GLORIA MARÍN LONDOÑO

COORD. DE PRIMARIA

SOLÁNGEL BENÍTEZ

LÍDER DE PROCESO

Page 20: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema
Page 21: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Durante el I período se presentaron 6quejas por distintos motivos, la másreiterativa fue por metodología (4), 1 porTrato de docente a estudiantes, 1 por faltade acompañamiento y orientación aestudiantes y 1 por precios de texto conanticipación La cuál no fue acogida.Se recibió 1 reclamo el cuál se encuentra entratamiento por atención inmediata aestudiantes con dificultades de salud.

Page 22: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

1

4

11

TRA

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CIÓ

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UD

IAN

TES

QUEJAS Y O RECLAMOS

Page 23: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

13

2

11

2

Sugerencias Felicitaciones

Sugerencias y Felicitaciones

Cantidad Acogida

En total se recibieron en esta gestión 13 sugerencias. Publicar tutorial de plataformas a utilizar (2)Seguimiento a estudiantes que registran inasistencia (2) horario publicación de agendas (1)Acompañamiento estudiantes primer grado (3) Mejor seguimiento en cuanto a ortografía (1) Auxiliar gradode transición (1).No se acogieron 2 sugerencias una por horario publicación de agendas y otra por Auxiliar grado detransición.

Se obtuvieron 2 felicitaciones por Calidad académica y plan de trabajo virtual.

Page 24: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

En esta medición no se Incluyen los encuentros con

Dios programados para el mes de Marzo, debido a la

emergencia Sanitaria presentada por COVID 19. Se

relacionan las eucaristías y las reflexiones vocacionales

de los jueves y consagración de infancia misionera. Se

mantienen desde las distintas asignaturas y las

coordinaciones de grupo las reflexiones y oraciones

diarias, las cuales pueden ser confrontadas en el diario

de campo de los docentes .

100%

Page 25: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

No entran en este análisis la cantidad de estudiantes

de Preescolar que suman 38 estudiantes, ni tampoco

los estudiantes retenidos que son 22 estudiantes.

Todos los estudiantes aprobaron las asignaturas

relacionadas en el plan de estudios.

100%

Page 26: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Se evidencia en comparación al primer período del año

2019 un aumento significativo de 17,24% en los

resultados de desempeño académico de nuestros

estudiantes. En este período 317 estudiantes

alcanzaron un desempeño superior en todas sus

asignaturas.

54.37%

Page 27: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Durante el primer período se presentaron 24 anotaciones por reincidenciasen llegadas tarde, 9 anotaciones por no presentar el carnet, 4 anotacionespor no entregar el desprendible de comunicados enviados a padres defamilia, 8 anotaciones por no llevar adecuadamente el uniforme,3anotación por no portarse bien en clases y 2 por daño a implemento en ellaboratorio. Desafortunamente las clases presenciales se dieron hasta el 13de marzo por lo tanto no se terminó el proceso de seguimiento de lasllegadas tarde a los estudiantes reincidentes, pues se cancelaron citas quese tenían programadas en la semana del 16 y 20 de marzo desdecoordinación de convivencia, En este segundo período seguimos en clasesdesde la casa, por lo tanto, cuando regresemos al colegio terminaremos elseguimiento de cita a padres de familia para minimizar las llegadas tarde delos estudiantes.Cfr. Observador de los estudiantes y actas del Comité escolar deconvivencia.

7,78%

Page 28: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

* Respuesta ante emergencia Sanitaria COVID-19, a través de plan de trabajo

virtual, garantizando la continuidad de las actividades académicas y el

cumplimiento al calendario escolar.

* Capacitación al personal docente para el trabajo virtual, se adaptaron los

planes de estudio en las distintas áreas y se creó un horario especial en

respuesta a la emergencia sanitaria el cuál se encuentra publicado en la página

web institucional

Page 29: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

COMPROMISO RESPONSABLE FECHA

Formaciones en Ofimática a Docentes.

Coord. Académica

y Área de

Informática

Abril 14 2020

Seguimiento al plan Lourdes Nuestra

casa común

Proyecto Ecológico

– Toda la

Comunidad

Durante el año 2020 el

plan no se llama así

Reinducción del MEPALC Coord Académica.

Ejecución de la

actividad programada

para el segundo

período

Implementar acciones que permitan

identificar el tipo de aprendizaje de los

estudiantes

Coord. Académica

Asesora Escolar

Segundo período

2020

Page 30: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

COMPROMISO RESPONSABLE FECHA

Formación en riesgos y legislación

educativa

Coord Académica

Coord de gestiónSegundo período

Brindar las directrices para unificar

criterios frente a la implementación de

la relación con las áreas

Coord AcadémicaSegundo período

Fortalecer y hacer seguimiento al uso

de la plataforma, generando

directrices desde Coordinación

Académica respecto al control de

tareas y al uso de éstas (Norma)

Coord. Académica Durante el 2020

Page 31: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Gestionar y administrar los recursos para que losprocesos de prestación del servicio educativo, puedanoperar eficientemente.

Page 32: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

HNA. EDNA OJEDA AMADOR

ECÓNOMA

OSCAR ZÚÑIGALÍDER DE APOYO AL PERSONAL Y

SST

KARINA SÁNCHEZAUXILIAR CONTABLE

Page 33: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema
Page 34: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Se recibieron 3 quejas relacionadas con

precio de alimentos en cafetería,

manteniéndose como manifestación

recurrente en comparación con los dos

años anteriores. Se establecenestrategias con el Proveedor cafetería

Page 35: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Se recibieron 3 sugerencias, las

cuales fueron acogidas : cambio de

sillas, colocar dispensador de jabón

líquido en los baños y pago

electrónico de matrícula. Se recibió

un reconocimiento por cambio de

sillas en salones de primaria. Se

continuará haciendo la dotación en

los salones teniendo en cuenta el

capital para inversión institucional

derivado del pago oportuno de

pensiones.

3

1

3

1

Sugerencias Felicitaciones

Sugerencias y Felicitaciones

Cantidad Acogida

Page 36: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

91.46

De un total de 654 estudiantes que finalizaron el año

lectivo 2019, egresaron 68, quedando como activos

586, de los cuales 534 a la fecha han renovado su

matricula en nuestra institución.

Adicionando 106 estudiantes nuevos y un reintegro ,

en este momento contamos con 643 estudiantes

matriculados.

Page 37: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

77.46

teniendo en cuenta la tendencia en la proyección de cupos de losùltimos 3 años, los cupos cubiertos se mantienen en el rango entre640 y 650 . Continuamos con las estregias de promoción de la ofertay fidelización del beneficiario.

Page 38: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Se dio cumplimiento a la necesidad de larealización de baños para los estudiantesmasculinos de la institución.

Se realizaron compras de computadores ysillas ergonómicas ubicadas en salones deprimaria.

Ampliación del ancho de banda de interneten primaria

Adquisición de la suite corporativa deGoogle.

Page 39: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

COMPROMISO RESPONSABLE FECHA

Ejecución proyecto de inversión

cancha de futbol . Ecónoma/Rectora

En estudio de

ejecución

Ajustes locativos en respuesta al

cambio de modalidad y a

necesidades de estudiantes con NEE

EcónomaEn estudio de

ejecución

Continuar con adquisición de

computadores y sillas

EcónomaDurante 2020 -2021

Page 40: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Garantizar un ambiente laboral seguro y saludable para el trabajo y un personal idóneo y comprometido que responda a las necesidades de estudiantes, padres de familia y entorno para asegurar la calidad en el servicio educativo

Page 41: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

ASTRID ARAGÓN RICO

LÍDER DE PROCESO

OSCAR ZÚÑIGALÍDER DE APOYO AL PERSONAL Y

SST

HILDA ZÚÑIGAPRESIDENTA DE

COPASST

MARÍA ISABEL DE MOYA CAPELLA

COORD. DE GESTIÓN

Page 42: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

3,17

Se reportaron 2 Incidentes de origen laboral , 1

se presento en oficina por contacto de miembro

superiores con superficie en concreto el cual se

genera por falta de percepción del riesgo.

Y 1 se presento en cuarto de bodega por

contacto con sillas que se encuentran en el

lugar , el cual se genera por condición

insegura(orden y aseo).

Page 43: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Trabajamos desde SST momentos YO TE CUIDO con nuestros

estudiantes, a través de pausas activas dirigidas , con el objetivo de

enseñarles el cuidado mutuo y el autocuidado.

Con nuestro Personal Docente, Administrativo y Servicios Generales

realizamos actividades de esparcimiento lúdicas y recreativas con el

objetivo de generar bienestar laboral institucional.

El plan de formación está apoyado en su ejecución por personal

interno y capacitadores externos quienes fortalecen nuestras

habilidades para el ejercicio satisfactorio de las responsabilidades

asignadas.

Page 44: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

COMPROMISO RESPONSABLE FECHA

Elecciones COPASST Provincia Por definir

Ejecutar formaciones SURA

pendientes Coord. de Gestión Por Definir

Publicación rendición de cuentas

SST

Líder de apoyo –

Coord. de gestión Abril 2020

Formación Comunicación Asertiva y

LiderazgoRectora 21 de abril

Page 45: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

COMPROMISO RESPONSABLE FECHA

Seguimiento a planes de desarrollo

/retroalimentación con el personal Rectora Junio 2020

Seguimiento a formación virtual

evaluación por competencias,

servicio al cliente, Marketing digital

Coord. de Gestión Junio 2020

Revisión y actualización Matriz IPVR

Talento Humano

Provincia – Líder

de Apoyo –

Coord. de Gestión

Abril 2020

Page 46: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema
Page 47: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Cada vez que se acerque a las dependencias relacionadas en el gráfico, solicite el formato de

evaluación, su opinión es importante, si su calificación es inferior a 5 permítanos conocer el motivo y así podremos seguir

mejorando

Page 48: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema
Page 49: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Los invitamos a seguir colaborando con la mejora

continua de nuestro Sistema de Gestión, haciéndonos llegar sus manifestaciones a través de los

diferentes canales de comunicación (buzón físico: Cra. 49, buzón virtual (página web),

correo electrónico y personalmente

Page 50: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema
Page 51: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Ubicación y análisis de los resultados del estudio “escuela católica que soñamos” de acuerdo a las directrices de provincia.

Gestionar las experiencias exitosas valoradas como aspectos relevantes de auditoría externa, estableciendo mecanismos para su socialización.

Unificación de indicadores y planes al inicio del año escolar.

Estandarización de protocolos para el manejo de las comunicaciones institucionales (páginas web, redes sociales, imagen institucional).

Page 52: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Actividades intencionadas hacia el compromiso del medio ambiente.

Proyecto de prevención de la salud mental. Objetivo: Fomentar conductas preventivas y protectoras ante factores de riesgo

Jornada formativa para coordinadoras académicas y asesores escolares.

Fortalecimiento en aplicación de modelo pedagógico en el aula y proceso de investigación

Page 53: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Actividades según el objetivo, reto y lineamiento del MEPALC.

Aplicación digital del foth14, mediante formulario para evaluar actividades de formación y reinducción.

Adecuación planta física (cancha de futbol y baños para la población masculina de estudiantes)

Ajustes en el diseño de planes de áreas.

Page 54: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Desarrollar actividades que fomenten las habilidades de pensamiento y realización de pruebas por competencias en nuestros estudiantes.

Adaptación de UPROCOS con texto icónico en conducta de entrada para fortalecer lectura crítica e intertextual.

Ejecutar acciones institucionales para la gestión de cobranza

Generación de acciones e indicador de impacto ambiental en cuanto al uso racional de recursos.

Page 55: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema
Page 56: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema
Page 57: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema
Page 58: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

En el mes de ENERO no se presentaron accidentes de origen laboral,

En el mes de FEBRERO se presentaron 3 accidentes en el área de Servicio

General, el cual genero 3 días de incapacidades con un total de 24 horas de

ausencia laboral.

En el mes de MARZO se presento 1 accidente en el área de docente, el cual

genero 1 día de incapacidad, con un total de 8 horas de ausencia laboral.

03

10

24

8

$-

$82.812 $68.115

$-

$10.000

$20.000

$30.000

$40.000

$50.000

$60.000

$70.000

$80.000

$90.000

0

5

10

15

20

25

30

ENERO FEBRERO MARZO

DIAS DE INCAPACIDAD HORAS DE AUSENCIA VALOR EN PESO

Page 59: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

En el mes de ENERO no se reportaron Incidentes de origen laboral.

En el mes de FEBRERO se reporto 1 Incidente Laboral en el cual se genero en el

coliseo, por caída a Nivel ( Condición Insegura).

En el mes de MARZO se reportaron 2 Incidentes de origen laboral , 1 se presento en

oficina por contacto de miembro superiores con superficie en concreto el cual se

genera por falta de percepción del riesgo.

Y 1 se presento en cuarto de bodega por contacto con sillas que se encuentran en

el lugar , el cual se genera por condición insegura(orden y aseo).

0

1

2

0

0,5

1

1,5

2

2,5

ENERO FEBRERO MARZO

Page 60: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

DURANTE EL PRIMER PERIODO DEL AÑO 2020 NO SE EVIDENCIARON ENFERMEDADES CONFIRMADAS DE ORIGEN

LABORAL

0 0 0

ENERO FEBRERO MARZO

Page 61: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema
Page 62: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

1245

4

96

360

32$237.984

$1.255.498

$288.382 0

50

100

150

200

250

300

350

400

$-

$200.000

$400.000

$600.000

$800.000

$1.000.000

$1.200.000

$1.400.000

ENERO FEBRERO MARZO

DIAS DE INCAPACIDAD HORAS DE AUSENCIA VALOR PESO

En el mes de ENERO se presentaron 12 días de incapacidad, generando un total de 96 horas de

ausencia laboral, con un valor de $237.984 pesos. Causado en un 100% en el área de Servicio

generales.

En el mes de FEBRERO se presentaron 45 días de incapacidad, generando un total de 360

horas de ausencia laboral , con un valor de $1.255.498. Causados en un 100% en el área de

Servicio Generales.

En el mes de MARZO se presentaron 4 días de incapacidad, generando un total de 32 horas de

ausencia laboral , con un valor de 288.382. Causados en un 100% en el área del personal

Docente.

Page 63: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema
Page 64: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

20

3524

0 1 21 0 1

35:44:00

41:15:00 41:24:00

32:24:0033:36:0034:48:0036:00:0037:12:0038:24:0039:36:0040:48:0042:00:00

05

10152025303540

ENERO FEBRERO MARZO

PERMISOS SERVICIO GENERALES 2020

SERVICIO MEDICO PERMISO CALAMIDAD DOMESTICA HORAS DE AUSENCIA

En el mes de ENERO se generaron 20 permisos por concepto de servicio medico, 1 permiso por calamidad

domestica, teniendo como resultado un total de 21 permisos emitidos. Con un total de 35 horas con 44 min

de ausencia laboral.

En el mes de FEBRERO se generaron 35 permisos por concepto de servicio medico, 1 permiso personal,

teniendo como resultado un total de 36 permisos emitidos. Con un total de 41 horas con 24 min de ausencia

laboral.

En el mes de MARZO se generaron 24 permisos por concepto de servicio medico, 2 permisos personales y 1 por

calamidad domestica, teniendo como resultado un total de 27 permisos emitidos. Con un total de 41 horas con

24 min de ausencia laboral.

Page 65: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

12 2

54 4

0 0 010:30:00

24:11:0016:39:00

0:00:004:48:009:36:0014:24:0019:12:0024:00:0028:48:00

0123456

ENERO FEBRERO MARZO

PERMISOS ADMINISTRATIVO 2020

SERVICIO MEDICO PERMISO

CALAMIDAD DOMESTICA HORAS DE AUSENCIA

En el mes de ENERO se generaron, 1 permiso por concepto de servicio medico , 5 permisos personales,

teniendo como resultado de 6 permisos emitidos, generando un total de 10 horas con 30 min de ausencia

laboral.

En el mes de FEBRERO, se generaron 2 permisos por concepto de servicio medico, 4 permisos

personales teniendo como resultado un total de 6 permisos emitidos. Con un total de 24 horas con 11

min de ausencia laboral.

En el mes de MARZO, generaron 2 permiso por concepto de servicio medico , 4 permisos personales,

teniendo como resultado de 6 permisos emitidos, generando un total de 16 horas 39 min de ausencia

laboral.

Page 66: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

0

344

12

0 0 0

11:05:00 9:59:00

14:36:00

0:00:00

2:24:00

4:48:00

7:12:00

9:36:00

12:00:00

14:24:00

16:48:00

0

1

2

3

4

5

ENERO FEBRERO MARZO

PERMISOS DOCENTES 2020

SERVICIO MEDICO PERMISO CALAMIDAD DOMESTICA HORAS DE AUSENCIA

En el mes de ENERO, solamente se presentaron 4 permisos personales, generando un total de 11 horas con 5

minutos de ausencia laboral.

En el mes de FEBRERO, se generaron 3 permisos por servicio medico, 1 permiso personal, teniendo como

resultado un total de 4 permisos emitidos, generando un total de 9 horas con 59 min de ausencia laboral.

En el mes de Marzo, se genero 4 permisos por servicio medico, 2 permisos personales, teniendo como resultado

un total de 6 permisos emitidos, generando un total de 14 horas con 36 min de ausencia laboral.

Page 67: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

0 0 00

1 1

0 0 00:00:00

4:00:00

0:36:000:00:00

1:12:00

2:24:00

3:36:00

4:48:00

0

0,5

1

1,5

ENERO FEBRERO MARZO

PERMISOS DIRECTIVOS DOCENTES 2020

SERVICIO MEDICO PERMISO

CALAMIDAD DOMESTICA HORAS DE AUSENCIA

En el mes de ENERO no se emitieron permisos.

En el mes de FEBRERO, solamente se presento 1 permiso de origen personal, generando un total 4 horas de

ausencia laboral

En el mes de MARZO, se genero 1 permiso personal emitido, generando un total 36 minutos de ausencia

laboral..

Page 68: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

0 0 00 0 00 0 00:00:00 0:00:00 0:00:00 0:00:00

4:48:00

9:36:00

14:24:00

19:12:00

24:00:00

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

ENERO FEBRERO MARZO

PERMISOS BIENESTAR 2020

SERVICIO MEDICO PERMISO

CALAMIDAD DOMESTICA HORAS DE AUSENCIA

En los meses de ENERO, FEBRERO,MARZO no se emitieron

permisos.

Page 69: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

0 0 00

1

2

0 0 00:00

5:00:006:55:00

0:00

2:24

4:48

7:12

9:36

0

0,5

1

1,5

2

2,5

ENERO FEBRERO MARZO

PERMISOS APRENDIZ 2020

SERVICIO MEDICO PERMISO

CALAMIDAD DOMESTICA HORAS DE AUSENCIA

En el mes de ENERO no se emitieron permisos.

En el mes de FEBRERO, se emitió 1 permiso de origen personal, generando un total de 5 horas de ausencia

laboral

En el mes de MARZO se generaron 2 permiso personal , dando como resultado un total de 6 horas con 55 min

de ausencia laboral..

Page 70: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema
Page 71: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

8059

76

2818

610 5 20

20

40

60

80

100

ENERO FEBRERO MARZO

INSPECCIONES DE SEGURIDAD

2020FOTH42

INSPECCIONES REALIZADAS CONDICIONES ENCONTRADAS

CONDICIONES REALIZADAS

Page 72: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

Se realizaron diferentes inspecciones en zonas del centro de trabajo, dando

respuesta a éstas condiciones teniendo en cuenta la prioridad y el capital para

inversión institucional

ENERO

SE INSPECCIONARO LAS

SIGUIENTES AREAS Y

PROCESOS:

Botiquines,

Camillas,Epp,Extintores,

Biblioteca, Capilla,

Comedores,Picinas,Salas

de Profesores, Talleres y

Zonas comunes.

FEBRERO

SE INSPECCIONARO LAS

SIGUIENTES AREAS Y

PROCESOS:

Cuarto de Residuos

Peligrosos, Área de

residuos solidos,

enfermería, Oficinas,

Salas de informática,

salón de deportes,

Extintores, Epp.

MARZO

SE INSPECCIONARO LAS

SIGUIENTES AREAS Y

PROCESOS:

salones de Clases,

Extintores, Epp.

Page 73: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema

El mejor regalo que

puedes dar a tu

familia eres TU! Por

favor, ten cuidado.

Por tu familia, Elige la

seguridad

Page 74: Cada uno de los procesos que hacen parte del sistema