buku pedoman organisasi mahasiswa

33
BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA UNIVERSITAS SAINS DAN TEKNOLOGI KOMPUTER 2020

Upload: others

Post on 15-Oct-2021

25 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

BUKU PEDOMAN

ORGANISASI MAHASISWA

UNIVERSITAS SAINS DAN TEKNOLOGI KOMPUTER

2020

Page 2: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

ii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur hanya dipersembahkan kehadirat Allah SWT. Pengembangan kehidupan kemahasiswaan merupakan bagian integral dalam sistem pendidikan nasional pada umumnya dan kehidupan kampus pada khususnya. Ragam kegiatan terkait dengan Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) merupakan salah satu wadah untuk melatih mahasiswa kerja sama, tolerasi menyalurkan dan mengembangkan wawasan, penalaran, profesi, bakat, minat dan keterampilan yang dimiliki oleh mahasiswa dengan tetap menyeimbangkan integrasi harmonis antara kemampuan akademik dan organisasi.

Oleh karena itu, Universitas Sains dan Teknologi Komputer memandang perlu menyediakan wadah dan memfasilitasi mahasiswa untuk melakukan berbagai kegiatan kemahasiswaan melaui ORMAWA. Buku Pedoman ORMAWA disusun dalam rangka menyamakan persepsi antara pimpinan, pembimbing dan pengurus sekaligus sebagai acuan dasar bagi mahasiswa dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan kemahasiswaan melalui ORMAWA.

Kami mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada Tim Penyusun Buku Pedoman ORMAWA. Semoga buku ini bermanfaat bagi semua pihak khususnya dalam mewujudkan kegiatan kemahasiswaan yang mandiri, kreatif, inovatif dan bermutu yang diselenggarakan oleh mahasiswa melaui ORMAWA di lingkungan Universitas Sains dan Teknologi Komputer.

Semarang, 1 September 2020

Rektor,

Universitas Sains dan Teknologi Komputer

NIDN.0615108101

Page 3: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

iii

Daftar isi BUKU PEDOMAN

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI

A. Latar Belakang ............................................................................1 BAB I PENDAHULUAN1 .............................................................1 B. Dasar Hukum ..............................................................................1 BAB II .............................................................................................2 KETENTUAN UMUM ................................................................. 2 A. Beberapa Pengertian ...................................................................2 B. Kedudukan, Fungsi dan Tanggungjawab ORMAWA ................3 C. Persyaratan Umum Menjadi Pimpinan ORMAWA ......................4 D. Pola Kerja ORMAWA .................................................................4 1. Pola Kerja Internal ........................................................................5 2. Pola Kerja Eksternal .....................................................................5 E. Hak Pengurus ORMAWA ............................................................6 F. Kewajiban Pengurus ORMAWA ..................................................6 G. Sanksi .........................................................................................6 H. Yang Berwenang Memberi Sanksi..............................................7 BAB III ...........................................................................................8 A. Bentuk-bentuk ORMAWA ..........................................................8 B. Struktur ORMAWA ......................................................................8 BAB IV ...........................................................................................9 A. Kedudukan dan Fungsi DPM-U ...............................................9 B. Tugas DPM-U .............................................................................9 C. Wewenang DPM-U ......................................................................9 D. Pertanggungjawaban D P M - U ....................................................9 E. Struktur DPM-U .........................................................................10 F. Prosedur Pembentukan DPM-U .................................................10 G. Pengesahan DPM-U ..................................................................10 H. Hak dan Tanggung Jawab DPM-U ...........................................11 I. Sidang-sidang DPM-U ................................................................11 J. Masa Bakti, Pergantian dan Pemberhentian DPM-U ..................11 BAB V ...........................................................................................12 A. Kedudukan dan Fungsi BEM-U ................................................12 B. Tugas BEM-U ..........................................................................12 C. Pertanggungjawaban BEM-U ....................................................12 D. Strtktur Kepengurusan BEM-u ..................................................12 E. Prosedur Pembentukan BEM-U .................................................13 F. Hak dan Tanggung Jawab BEM-U ...........................................14

Page 4: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

iv

G. Sidang-sidang BEM-U .............................................................14 H. Masa Bakti, Pergantian dan Pemberhentian BEM-U .................14 BAB VI .........................................................................................15 A. Kedudukan dan Fungsi UKM ...................................................15 B. Tugas UKM ..............................................................................15 C. Pertanggungjawaban UKM .......................................................15 D. Strtktur Kepengurusan UKM .....................................................15 E. Prosedur Pembentukan UKM ....................................................16 F. Hak dan Tanggung Jawab UKM ...............................................17 G. Masa Bakti, Pergantian dan Pemberhentian UKM .........................17 BAB VII ........................................................................................18 A. Kedudukan dan Fungsi DPM-F .................................................18 B. Tugas DPM-F ............................................................................18 C. Wewenang DPM-F ....................................................................18 D. Pertanggungjawaban B E M -F ...................................................19 E. Struktur DPM-F ..........................................................................19 F. Prosedur Pembentukan DPM-F ..................................................19 G. Pengesahan DPM-F ..................................................................20 H. Hak dan Tanggung Jawab DPM-F ............................................20 I. Sidang-sidang DPM-F ................................................................20 J. Masa Bakti, Pergantian dan Pemberhentian DPM-F ...................20 BAB VIII .......................................................................................22 A. Kedudukan dan Fungsi BEM-F ................................................22 B. Tugas BEM-F ...........................................................................22 C. Pertanggungjawaban BEM-F ....................................................22 D. Struktur Kepengurusna BEM-F .................................................22 E. Prosedur Pembentukan BEM-F .................................................23 F. Hak dan Tanggung Jawab BEM-F ............................................23 G. Sidang-sidang BEM-F ..............................................................23 H. Masa Bakti, Pergantian dan Pemberhentian BEM-F .................24 BAB IX .......................................................................................25 A. Kedudukan dan Fungsi HIMA .................................................25 B. Tugas HIMA .............................................................................25 C. Pertanggungjawaban HIMA .....................................................25 D. Struktur Kepengurusan HIMA ...................................................25 E. Prosedur Pembentukan HIMA ..................................................25 F. Hak dan Tanggung JawabHIMA ...............................................26 G. Masa Bakti, Pergantian dan Pemberhentian HIMA .................27

BAB X PENUTUP 28

Page 5: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

1

A. Latar Belakang

BAB I

PENDAHULUAN

Mahasiswa Universitas Sains dan Teknologi Komputer dituntut mempersiapkan diri menghadapi untuk era baru secara profesinal sesuai dengan bidangnya masing-masing. Organisasi kemahasiswaan memiliki peran penting dalam membentuk kepribadian, watak dan karakter mahasiswa serta dapat dijadikan wadah bagi mahasiswa untuk meningkatkan wawasan sebagai dasar menyiapkan lulusan yang profesional sesuai dengan bidangnya masing-masing.

Keberhasilan sebuah organisasi termasuk organisasi kemahasiswaan terletak pada kemampuan dalam mengelola organisasi, kredibilitas kepengurusan dan kreativitas kegiatan yang dilaksanakan. Oleh karena itu, dipandang perlu disusun Buku Pedoman Organisasi Mahasiswa (Ormawa) Universitas Sains dan Teknologi Komputer guna untuk menyamakan persepsi antara pimpinan, pembimbing dan Pengurus Ormawa sehingga lebih mudah dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

B. Dasar Hukum

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

Page 6: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

2

BAB II

KETENTUAN UMUM

A. Beberapa Pengertian

1. Rektor adalah pimpinan dan penanggungjawab tertinggi di Universitas Sains dan Teknologi Komputer.

2. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan adalah Wakil Rektor yang membantu tugas Rektor dalam bidang Kemahasiswaan .

3. Dekan adalah pimpinan dan penanggungjawab tertinggi pada tingkat Fakultas di lingkungan Universitas Sains dan Teknologi Komputer.

4. Ketua Program Studi adalah pimpinan dan penanggungjawab tertinggi pada tingkat Program Studi di lingkungan Universitas Sains dan Teknologi Komputer.

5. Organisasi Mahasiswa selanjutnya disingkat (ORMAWA) adalah lembaga non struktural yang manjadi wadah bagi mahasiswa dalam mengembangakan dan mengimplementasikan Tri Darma Perguruan Tinggi yang dibentuk dan dibina sesuai dengan peraturan yang berlaku di Universitas Sains dan Teknologi Komputer.

6. Dewan Perwakilan Mahasiswa DPM-U adalah badan non struktural yang merupakan Organisasi Mahasiswa tertinggi di tingkat Universitas Sains dan Teknologi Komputer dalam bidang legislatif dan yudikatif dipimpin oleh seorang Ketua.

7. Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas selanjutnya disingkat dengan BEM-U adalah badan non struktural yang merupakan Organisasi Mahasiswa tertinggi di tingkat Universitas Sains dan Teknologi Komputer dan dipimpin oleh seorang Ketua.

8. Unit Kegiatan Mahasiswan selanjutnya disingkat dengan UKM adalah badan non struktural mandiri yang merupakan Organisasi Mahasiswa di bidang minat, bakat, kreativitas dan inovasi tingkat Universitas Sains dan Teknologi Komputer dan dipimpin oleh seorang Ketua.

9. Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas selanjutnya disingkat dengan DPM-U adalah badan non struktural yang merupakan Organisasi Mahasiswa tertinggi di bidang legeslatif dan yudikatif tingkat Universitas Sains dan Teknologi Komputer dan dipimpin oleh seorang Ketua

Page 7: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

3

10. Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas selanjutnya disingkat dengan BEM-F adalah badan non struktural yang merupakan Organisasi Mahasiswa tertinggi di tingkat Fakultas dan dipimpin oleh seorang Ketua.

11. Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas selanjutnya disingkat dengan DPM-F adalah badan non struktural yang merupakan Organisasi Mahasiswa bidang legislatif dan yudikatif di tingkat Fakultas dan dipimpin oleh seorang Ketua

12. Himpunan Mahasiswa Program Studi, Diploma dan Vokasi selanjutnya disingkat dengan HIMA adalah wadah untuk mengembangkan keilmuan dan profesi mahasiswa tingkat Program Studi yang dipimpin oleh seorang Ketua. Mahasiswa adalah mahasiswa yang terdaftar dan aktif di Universitas Sains dan Teknologi Komputer dalam tahun yang sedang berjalan.

B. Kedudukan, Fungsi dan Tanggungjawab ORMAWA

1. Kedudukan ORMAWA adalah sebagai kelengkapan non struktural

2. ORMAWA berfungsi sebagai: a. Perwakilan mahasiswa untuk menampung dan menyalurkan

aspirasi mahasiswa, menetapkan garis-garis besar program dan kegiatan mahasiswa;

b. Wahana komunikasi antar civitas akademika; c. Wahana pengembangan potensi mahasiswa sebagai insan

akademis, calon ilmuwan dan intelektual yang berguna bagi masyarakat;

d. Wahana pengembangan intelektual, bakat dan minat, pelatihan keterampilan, organisasi, manajemen, dan kepemimpinan mahasiswa;

e. Sarana pembinaan dan pengembangan kader-kader bangsa yang berpotensi dalam melanjutkan kesinambungan pembangunan nasional;

f. Sarana pemeliharaan dan pengembangan ilmu yang dilandasi oleh agama, norma akademis, etika, moral, dan wawasan kebangsaan.

3. Pengurus/pembimbing ORMAWA bertanggungjawab kepada pimpinan lembaga sesuai dengan kedudukan tingkat oraganisasinya.

Page 8: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

4

C. Persyaratan Umum Menjadi Pimpinan ORMAWA

Persyaratan umum untuk menjadi pimpinan ORMAWA di Lingkungan Universitas Sains dan Teknologi Komputer adalah sebagai berikut : 1. Beriman dan Bertakwa kepada Allah SWT.

2. Jujur, dapat dipercaya dan mampu memimpin. 3. Berstatus sebagai mahasiswa aktif. 4. Tidak sedang mendapat sangsi akademik dan atau sangsi

kemahasiswaan. 5. Memiliki Prestasi Akademik minimal IPK 3.00. 6. Menyatakan kesediaan secara tertulis untuk tidak menjadi

pengurus pada organisasi ekstra kampus atau partai politik selama menjabat.

7. Tidak pernah melanggar kode etik mahasiswa yang dibuktikan dengan melampirkan Surat Keterangan Berkelakuan Baik dari Fakultas.

8. Sehat Jasmani dan Rohani. 9. Minimal semester III (tiga) dan maksimal semester V (lima)

pada saat pengusulan. 10. Bersedia dicalonkan dan atau mencalonkan diri secara tertulis. 11. Memperoleh rekomendasi dari Ketua Program Studi, Diploma,

Vokasi, Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan untuk tingkat Fakultas, dan Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan untuk tingkat Universitas.

12. Memiliki Visi, Misi dan Program yang jelas

D. Pola Kerja ORMAWA 1. Pola Kerja Internal

a. Setiap ORMAWA baik tingkat Universitas, Fakultas, Program Studi, Program Diploma dan Vokasi harus berkoordinasi dan konsultasi dengan penanggungjawab, pembimbing dan pendampingnya.

b. ORMAWA di tingkat yang lebih tinggi mempunyai hubungan yang bersifat instruktif, koodinatif dan konsultatif dengan Organisasi Mahasiswa yang mempunyai tingkat lebih rendah dibawahnya.

Page 9: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

5

c. ORMAWA di tingkat yang lebih rendah mempunyai hubungan yang bersifat koodinatif dan konsultatif dengan Organisasi Mahasiswa yang lebih tinggi tingkatannya.

d. Kegiatan ORMAWA baik di tingkat Universitas, Fakultas dan Program Studi, Diploma dan Vokasi harus diketahui dan dilaporkan kepada penanggungjawab, pembimbing dan pendampingnya.

e. Hubungan instruktif adalah hubungan yang bersifat pembinaan dan pengarahan dari ORMAWA yang lebih tinggi tingkatannya kepada ORMAWA yang lebih rendah tingkatannya

f. Hubungan Koordinatif adalah hubungan antara Pembina/pembimbung/pendamping atau antar ORMAWA yang bertujuan untuk menjalin kerja sama, memberikan saran, pendapat dan pandangan untuk kelancaran kegiatan ORMAWA.

g. Hubungan konsultatif adalah hubungan antara ORMAWA dengan Pembina/ pembimbung /pendamping atau hubungan antara ORMAWA yang lebih rendah tingkatannya dengan ORMAWA yang lebih tinggi tingkatannya dalam rangka untuk mendapatkan saran, pendangan, pendapat, bimbingan dan pembinaan untuk kelancaran kegiatan ORMAWA.

2. Pola Kerja Eksternal

a. ORMAWA baik di tingkat Universitas, Program Studi, Diploma dan Vokasi yang melakukan kegiatan di luar kampus atau melakukan kegiatan kerja sama dengan pihak luar kampus harus diketahui dan mendapat persetujuan dari pembinanya dan Rektor/Wakil Rektor Bidang Bidang Kemahasiswaan atau Dekan/ Wakil Dekan Bidang Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama

b. ORMAWA baik di tingkat Universitas dan Program Studi, Diploma dan Vokasi melakukan kegiatan sebagaimana dalam poin (a) wajib melaporkan kegiatannya kepada Pembina, Pembimbing dan Rektor/ Wakil Rektor Bidang Bidang Kemahasiswaan atau Dekan/ Wakil Dekan Bidang Bidang Kemahasiswaan.

Page 10: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

6

E. Hak Pengurus ORMAWA

Setiap pengurus ORMAWA di lingkungan Universitas Sains dan Teknologi Komputer berhak: 1. Mendapatkan pembinaan, bimbingan, pendampingan dan

pengarahan dari Pembina/ Pembimbing/ Pendamping.

2. Mendapatkan penghargaan sesuai prestasi dan dedikasi dicapainya.

F. Kewajiban Pengurus ORMAWA

ORMAWA di lingkungan Universitas Sains dan Teknologi Komputer berkewajiban : 1. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan YME. 2. Sopan dan berakhlak mulia. 3. Menjaga nama baik dan kewibawaan lembaga. 4. Menjunjung tinggi nilai-nilai agama, ilmu pengetahuan, budaya

dan kebenaran ilmiah. 5. Saling membantu dan tidak menghalang-halangi terselengaranya

kegiatan kemahasiswaan baik bersifat akademik maupun non akademik.

6. Disiplin, jujur, kreatif, inovatif, bertanggungjawab dan menghindari perbuatan yang bertentangan norma agama, hukum dan adat istiadat yang berlaku.

7. Memelihara sarana dan prasarana, kebersihan, ketertiban dan keamanan di lingkungan Universitas Sains dan Teknologi Komputer.

8. Menjaga integritas pribadi dan kejujuran intelektual. 9. Saling mengormati dan menghargai sesama Organisai Mahasiswa. 10. Mematuhi semua peraturan yang berlaku di lingkungan

Universitas Sains dan Teknologi Komputer.

G. Sanksi

1. Sanksi ringan berupa peringatan lisan dan atau tertulis diberikan apa bila: a. Mengabaikan arahan pimpinan. b. Menyalah gunakan secretariat ORMAWA untuk kepentingan

pribadi. c. Tidak memelihara inventaris dan fasilitas kampus.

Page 11: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

7

2. Saksi Sedang berupa pemblokiran anggaran diberikan apabila: a. Menyalahgunakan wewenang atas nama ORMAWA. b. Tidak membuat laporan kegiatan. c. Mengadakan kegiatan yang tidak sejalan dengan visi, misi, dan

tujuan Universitas. 3. Sanksi berat berupa pembekukan ORMAWA apabila:

a. Melanggar Pedoman Umum ORMAWA. b. Melanggar AD/ART ORMAWA.

c. Tidak beraktifitas selama 4 bulan atau tidak berkembang atau

tidak mempunyai anggota yang signifikan. d. Mengalami konflik internal pengurus yang berkepanjangan. e. Mengadakan kegiatan yang tidak sejalan dengan visi, misi, dan

tujuan Kementerian Riset dan Teknologi RI.

H. Yang Berwenang Memberi Sanksi

1. Rektor/ Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan untuk ORMAWA tingkat Universitas.

2. Dekan/ Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaanuntuk ORMAWA tingkat Fakultas/Program Studi.

Page 12: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

8

BAB III BENTUK DAN STRUKTUR ORMAWA

A. Bentuk-bentuk ORMAWA

Bentuk-bentuk ORMAWA di lingkungan Universitas Sains dan Teknologi Komputer adalah sebagai berikut : 1. Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas (BEM-U). 2. Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas (DPM-U). 3. Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas (UKM) 4. Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEM-F) 5. Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas (DPM-F). 6. Himpunan Mahasiswa Program Studi, Diploma dan Vokasi (HIMA).

B. Struktur ORMAWA

Struktur ORMAWA Universitas Sains dan Teknologi Komputera dalah sebagai berikut : 1. Struktur Organisasi Mahasiswa di tingkat Universitas

a. Rektor b. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan c. BEM-U d. DPM-U e. UKM

2. Struktur ORMAWA di tingkat Fakultas a. Dekan b. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan c. BEM-F d. DPM-F

3. Struktur ORMAWA di tingkat Program Studi, Diploma dan Vokasi a. Kaprodi/ Direktur Diploma dan Vokasi b. HIMRO

Page 13: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

9

BAB IV DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS

(DPM-U)

A. Kedudukan dan Fungsi DPM-U

1. DPM-U berkedudukan di tingkat Universitas 2. DPM-U berfungsi menampung dan menyalurkan aspirasi

mahasiswa dan memiliki peran legislasi, yudikasi dan control sebagai sub-sistem kelembagaan non-struktural di tingkat Universitas.

B. Tugas DPM-U

1. Sebagai mitra kerja BEM-U dalam melaksanakan kebijakan organisasi kemahasiswaan di tingkat Universitas.

2. Menyerap dan mengakomodir aspirasi mahasiswa dan menyalurkannya pada pihak-pihak yang terkait di tingkat Universitas.

3. Memperjuangkan hak-hak akademik dan kemahasiswaan di tingkat Universitas.

4. Merumuskan norma-norma dan aturan-aturan dalam pelaksanakan kegiatan kemahasiswaan yang tidak bertentangan dengan aturan yang lebih tinggi.

5. Merumuskan AD/ART ORMAWA tingkat Universitas dengan tetap berdasarkan pada peraturan dan perundangan yang berlaku.

6. Menetapkan garis-garis besar program kerja DPM-U. C. Wewenang DPM-U

1. Melakukan koordinasi dengan BEM-U di tingkat Universitas. 2. Menyelenggarakan musyawarah sebagai wujud kedaulatan

tertinggi organisasi mahasiswa. 3. Meminta progress report BEM-U atas pelaksanaan program

kerjanya. D. Pertanggungjawaban D P M - U

1. Sebagai badan normatif dan dewan perwakilan tertinggi lembaga mahasiswa, DPM-U wajib menyampaikan pertanggungjawaban kepada mahasiswa dalam sidang paripurna.

2. Mekanisme sidang paripurna diatur lebih lanjut oleh mahasiswa dan disetujui melalui keputusan Rektor.

Page 14: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

10

3. Sebagai sub-sistem kelembagaan non-struktural tingkat Perguruan Tinggi, DPM-U bertanggungjawab kepada Rektor/Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan.

E. Struktur DPM-U Struktur DPM-U sebagai berikut :

1. Ketua 2. Sekretaris 3. Bendahara 4. Bidang/ Seksi (Sesuai kebutuhan)

F. Prosedur Pembentukan DPM-U 1. Anggota DPM-U dipilih melalui pemilihan dan atau perwakilan. 2. Anggota DPM-Uterpilih mengadakan sidang umum. 3. Anggota sidang umum sekurang-kurangnya memilih:

a. Ketua DPM-U b. Menyusun Kepengurusan DPM-U c. Membuat Garis Besar Haluan Program (GBHP) kerja

kemahasiswaan d. Membuat program kerja DPM-U e. Membuat peraturan atau undang-undang mahasiswa.

4. Sidang umum harus selesai selambat-lambatnya 7 x 24 jam sejak

terpilihnya anggota DPM-U. 5. Jika dalam kurun waktu 7 x 24 jam belum terbentuk struktur

DPM-U, maka Rektor berwenang menyusun kepengurusan BEM-U.

6. Penyusunan pengurus DPM-U dipimpin oleh ketua bersama-sama dengan anggota dengan memperhatikan norma agama, adat, hukum dan ketentuan yang berlaku di Universitas Sains dan Teknologi Komputer.

G. Pengesahan DPM-U

1. Ketua D P M - U mengajukan susunan pengurus kepada Rektor

paling lambat 7 x 24 jam setelah sidang umum selesai. 2. Kepengurusan D P M - U disahkan oleh R ektor dengan Surat

Keputusan. 3. Pengurus DPM-U dilantik oleh Rektor

Page 15: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

11

H. Hak dan Tanggung Jawab DPM-U

1. DPM-U berhak menyampaikan saran dan pendapat kepada pimpinan Universitas untuk kemajuan Universitas Sains dan Teknologi Komputer dengan cara-cara yang santun dan sesuai dengan aturan yang berlaku.

2. DPM-U secara kelembagaan bertanggung jawab kepada Rektor/Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama.

3. DPM-U secara fungsional bertanggungjawab kepada mahasiswa. I. Sidang-sidang DPM-U

1. DPM-U dapat megandakan sidang yang terdiri atas:

a. Sidang Pleno b. Sidang Paripurna c. Sidang Komisi d. Sidang Khusus e. Sidang Istimewa, dan f. Sidang-sidang lain yang anggap perlu.

J. Masa Bakti, Pergantian dan Pemberhentian DPM-U

1. Masa bakti DPM-U 1 (satu) tahun, khusus jabatan ketua dapat diperpanjang j ika report kinerjanya baik di tahun sebelumnya dengan pemilihan kembal i .

2. Pengurus DPM-U diberhentikan karena: a. Masa bakti sudah habis b. Minggal dunia c. Atas kemauan sendiri d. Melakukan pelanggaran peraturan yang berlaku di

Universitas e. Tidak melaksanakan tugas sebagai pengurus f. Tidak memenuhi persyaratan lagi sebagai pengurus DPM-U.

3. Rektor memberhentikan pengurus DPM-U dengan Surat Keputusan

4. Dalam keadaan tertentu untuk kepentingan kelembagaan kemahasiswaan dapat dilakukan pergantian pengurus antar waktu

Rektor dapat menetapkan pergantian pengurus antar waktu dengan Surat Keputusan.

Page 16: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

12

BAB V BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS

(BEM-U)

A. Kedudukan dan Fungsi BEM-U

1. BEM-U merupakan organisasi eksekutif mahasiswa yang berkedudukan di tingkat Universitas.

2. BEM-U berfungsi : a. Sebagai pelaksana program organisasi kemahasiswaan. b. Sebagai lembaga yang mengkordinasikan dan

menginstruksikan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di tingkat Universitas.

c. Memberikan instruksi kepada UKM dalam rangka pelaksanaan kegiatan kegiatan kemahasiswaan di Universitas.

B. Tugas BEM-U

1. Menjabarkan dan melaksanakan program organisasi dan ketetapan DPM-U lainnya dalam bentuk program kerja.

2. Mengkomunikasikan dan menginformasikan kegiatan kemahasiswaan di tingkat Universitas.

3. Melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi kegiatan kemahasiswaan.

C. Pertanggungjawaban BEM-U 1. Secara fungsional, BEM-U wajib menyampaikan laporan

pertanggungjawaban kegiatan kemahasiswaan tingkat istitut dalam sidang paripurna bersama DPM-U.

2. Sebagai sub-sistem kelembagaan non-struktural tingkat Universitas, BEM-U bertanggung jawab kepada DPM/ Rektor/ Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan.

D. Strtktur Kepengurusan BEM-U Struktur kepengurusan sebagai :terdiri dari :

1. Ketua 2. Sekretaris 3. Bendahara 4. Seksi/bidang sesuai kebutuhan

Page 17: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

13

E. Prosedur Pembentukan BEM-U

1. BEM-U membentuk panitia pemilihan berdasarkan tata tertib pemilihan dan diusulkan pada pimpinan Universitas Sains dan Teknologi Komputer untuk ditetapkan.

2. Tata tertib pencalonan ketua BEM-U diatur oleh DPM-U. 3. Komposisi panitia terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara dan

Anggota/ bidang/ sie. 4. Panitia bertugas melakukan penjaringan bakal calon, menetapkan

calon dan melaksanakan pemilihan Ketua BEM-U. 5. Panitia/ anggota terdiri dari unsur-unsur perwakilan lembaga

kemahasiswaan dengan kriteria sebagai berikut : a. Berstatus sebagai mahasiswa aktif dibuktikan dengan bukti

pembayaran bulanan/ semesteran. b. Pernah menjadi pengurus lembaga intra kampus. c. Bersedia menjadi panitia dibuktikan dengan surat pernyataan

tertulis. d. Bukan atau tidak mencalonkan diri sebagai Ketua Ormawa yang

lain. e. Minimal duduk di semester III (tiga) dan maksimal semester

lima (V) 6. Panitia menyampaikan hasil pemilihan kepada BEM-U untuk

diteruskan kepada pimpinan Universitas Sains dan Teknologi Komputer dengan melampirkan berita acara pemilihan.

7. Penyampaian hasil pemilihan dilakukan paling lambat 7 hari setelah pemilihan dilaksankan.

8. Rektor menetapkan Surat Keputusan dan melantik pengurus BEM-U terpilih.

9. Pemilihan ketua BEM-U dilaksanakan dengan sistem perwakilan, yaitu : a. Ketua BEM-U dipilih oleh wakil setiap Fakultas. b. Wakil dari masing-masing Fakultas merupakan utusan dari

Himpunan Mahasiswa Program Studi, Diploma dan Vokasi (HIMA)/ BEM Fakultas.

Page 18: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

14

F. Hak dan Tanggung Jawab BEM-U 1. BEM-U berhak menyampaikan usulan, pendapat dan saran

kepada DPM-U atau kepada pimpinan Universaitas Sains dan Teknologi Komputer secara santun dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Secara keorganisasian, BEM-U bertanggungjawab kepada Rektor. 3. Secara fungsional BEM-U bertanggungjawab kepada DPM-U

Universitas Sains dan Teknologi Komputer dengan mekanisme yang akan diatur oleh DPM-U.

G. Sidang-sidang BEM-U 1. Sidang-sidang DPM-U terdiri atas:

a. Sidang Pleno b. Sidang Komisi c. Sidang Paripurna d. Sidang khusus jika diperlukan

2. Sistem dan mekanisme masing-masing sidang akan diatur DPM-U

H. Masa Bakti, Pergantian dan Pemberhentian BEM-U

1. Masa bakti 1 (satu) tahun, khusus untuk jabatan ketua bisa diperpanjang/ dipilih lagi untuk periode berikutnya jika report kinerja baik ditahun sebelumnya melalui pemilihan kembali.

2. Pengurus diberhentikan disebabkan oleh : a. Masa baktinya sudah habis b. Meninggal dunia c. Atas keinginannya sendiri d. Melanggar peraturan yang berlaku di Universitas Sains dan

Teknologi Komputer tidak memenuhi persyaratan sebagai pengurus

3. Pengurus diberhentikan Rektor dengan Surat Keputusan. 4. Untuk kepentingan organisasi kemahasiswaan, dalam kondisi

tertentu, ketua dapat melakukan penggantian pengurus antar waktu.

5. Hasil pergantian pengurus antar waktu ditetapkan oleh Rektor.

Page 19: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

15

BAB VI UNIT KEGIATAN MAHASISWA UNIVERSITAS

(UKM)

I. Kedudukan dan Fungsi UKM

1. UKM merupakan organisasi Mandiri pengembangan minat, bakat, kreasi dan inovasi mahasiswa yang berkedudukan di tingkat Universitas.

2. UKM berfungsi : a. Sebagai pelaksana mandiri program organisasi kemahasiswaan

pengembangan minat, bakat, kreasi dan inovasi mahasiswa yang berkedudukan di tingkat Universitas..

b. Sebagai lembaga mandiri pelaksanaan kegiatan minat bakat kemahasiswaan di tingkat Universitas.

J. Tugas UKM

1. Menjabarkan dan melaksanakan program organisasi pengembangan minat, bakat, kreasi dan inovasi mahasiswa yang berkedudukan di tingkat Universitas. dalam bentuk program kerja dan pengembangan diri/ lingkup organisasi.

2. Mengkomunikasikan, menginformasikan dan merealisasikankegiatan kemahasiswaan pengembangan minat, bakat, kreasi dan inovasi mahasiswa yang berkedudukan di tingkat Universitas.

3. Melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi kegiatan kemahasiswaan di seluruh lingkungan Universitas.

K. Pertanggungjawaban UKM

1. Secara fungsional, UKM wajib menyampaikan laporan pertanggungjawaban kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas dalam sidang paripurna bersama Rektor/ Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan.

2. Sebagai sub-sistem kelembagaan non-struktural dan mandiri di tingkat Universitas, UKM bertanggung jawab kepada Rektor/ Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan.

L. Strtktur Kepengurusan UKM Struktur kepengurusan sebagai :terdiri dari :

1. Ketua 2. Sekretaris 3. Bendahara

Page 20: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

16

4. Seksi/bidang sesuai kebutuhan M. Prosedur Pembentukan UKM

1. UKM membentuk panitia pemilihan berdasarkan tata tertib pemilihan dan diusulkan pada Pimpinan Universitas Sains dan Teknologi Komputer untuk ditetapkan.

2. Tata tertib pencalonan ketua UKM diatur oleh Wakil Rektor bidang kemahasiswaan.

3. Komposisi panitia terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Anggota/ bidang/ sie.

4. Panitia bertugas melakukan penjaringan bakal calon, menetapkan calon dan melaksanakan pemilihan Ketua UKM.

5. Panitia/ anggota terdiri dari unsur-unsur perwakilan lembaga kemahasiswaan dengan kriteria sebagai berikut : a. Bersetatus sebagai mahasiswa aktif dibuktikan dengan bukti

pembayaran bulanan/ semesteran. b. Pernah menjadi pengurus lembaga intra kampus. c. Bersedia menjadi panitia dibuktikan dengan surat pernyataan

tertulis. d. Bukan atau tidak mencalonkan diri sebagai Ketua Ormawa yang

lain. e. Minimal duduk di semester III (tiga) dan maksimal semester

lima (V) 6. Panitia menyampaikan hasil pemilihan UKM kepada pimpinan

Universitas Sains dan Teknologi Komputer dengan melampirkan berita acara pemilihan.

7. Penyampaian hasil pemilihan dilakukan paling lambat 7 hari setelah pemilihan dilaksankan.

8. Rektor menetapkan Surat Keputusan dan melantik pengurus UKM terpilih.

9. Pemilihan ketua per-UKM dilaksanakan dengan sistem perwakilan, yaitu : a. Ketua UKM dipilih oleh wakil setiap Fakultas. b. Wakil dari masing-masing Fakultas merupakan utusan dari

Himpunan Mahasiswa Program Studi, Diploma dan Vokasi (HIMA)/ BEM Fakultas.

Page 21: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

17

N. Hak dan Tanggung Jawab UKM 1. UKM berhak menyampaikan usulan, pendapat dan saran

kepada pimpinan Universaitas Sains dan Teknologi Komputer secara santun dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Secara keorganisasian, UKM bertanggungjawab kepada Rektor/ wakil Rektor bidang kemahasiswaan.

3. Secara fungsional UKM bertanggungjawab kepada pimpinan Universitas Sains dan Teknologi Komputer dengan mekanisme yang akan diatur wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan.

O. Kegiatan-kegiatan UKM 1. Kegiatan pengembangan minat; 2. Keguatan pengembangan bakat; 3. Kegiatan pengembangan kreatifitas; 4. Kegiatan poengembangan inovasi 5. Dan kegiatan pengembangan keterampilan,

keorganisasian, kewirausahaan, kesejahteraan dan kepedulian sosial

P. Masa Bakti, Pergantian dan Pemberhentian UKM 1. Masa bakti 1 (satu) tahun, khusus untuk jabatan ketua bisa

diperpanjang/ dipilih lagi untuk periode berikutnya jika report kinerja baik ditahun sebelumnya melalui pemilihan kembali.

2. Pengurus diberhentikan disebabkan oleh : a. Masa baktinya sudah habis b. Meninggal dunia c. Atas keinginannya sendiri d. Melanggar peraturan yang berlaku di Universitas Sains dan

Teknologi Komputer tidak memenuhi persyaratan sebagai pengurus

3. Pengurus diberhentikan Rektor dengan Surat Keputusan. 4. Untuk kepentingan pengembangan mintat dan bakat

kemahasiswaan, dalam kondisi tertentu, ketua dapat melakukan penggantian pengurus antar waktu.

5. Hasil pergantian pengurus antar waktu ditetapkan oleh Rektor.

Page 22: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

18

BAB VII DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS

(DPM-F)

A. Kedudukan dan Fungsi DPM-F

1. DPM-F merupakan Organisasi perwakilan tertinggi organisasi mahasiswa di tingkat Fakultas.

2. DPM-F berfungsi : a. Sebagai penyalur aspirasi mahasiswa di tingkat Fakultas.

b. Sebagai perencana dan penetap kebijakan organisasi kemahasiswaan di tingkat Fakultas/ Prodi/ Diploma/ Vokasi.

c. Sebagai badan koordinasi dan evaluasi kegiatan B. Tugas DPM-F

1. Merumuskan norma-norma yang berlaku di lingkungan lembaga kemahasiswaan tingkat Fakultas.

2. Menetapkan kebijakan organisasi di tingkat Fakultas. 3. Menyerap dan mengakomodir aspirasi mahasiswa dan

menyalurkannya pada pihak-pihak yang terkait di tingkat Fakultas.

4. Memperjuangkan hak-hak akademik dan kemahasiswaan ditingkat Fakultas.

5. Merumuskan AD/ART organisasi mahasiswa tingkat Fakultas dengan tetap berdasarkan pada peraturan dan perundangan yang berlaku.

6. Menetapkan garis-garis besar program kerja dari DPM-F. C. Wewenang DPM-F

1. Menyelenggarakan musyawarah organisasi mahasiswa tingkat Fakultas/ Prodi/ Diploma/ Vokasi.

2. Mengontrol kinerja BEM-F, HIMA dalam melaksanakan kebijakan organisasi.

3. Meminta progress report BEM-F, HIMA atas pelaksanaan program kerjanya.

4. Menyelenggarakan musyawarah terkait dengan fungsi normative Organisasi Kemahasiswaan tingkat Fakultas.

Page 23: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

19

D. Pertanggungjawaban D P M -F

1. Sebagai badan normatif dan perwakilan tertinggi lembaga mahasiswa tingkat Fakultas, BEM-F wajib menyampaikan pertanggungjawaban kepada mahasiswa tingkat Fakultas dalam sidang paripurna.

2. Mekanisme sidang paripurna diatur lebih lanjut oleh mahasiswa

dan disetujui melalui keputusan Dekan. 3. Sebagai sub-sistem kelembagaan non-struktural tingkat Fakultas,

DPM-F bertanggungjawab kepada Dekan/Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan.

E. Struktur DPM-F Struktur kepengurusan sebagai berikut :

1. Ketua 2. Sekretaris 3. Bendahara 4. Seksi/ bidang (Sesuai kebutuhan)

F. Prosedur Pembentukan DPM-F

1. Prosedur pembentukan pengurus D P M -F dilakukan melalui beberapa tahap, yaitu : a. Pemilihan b. Penyusunan c. Penetapan d. Pengesahan

2. Anggota sidang umum sekurang-kurangnya memilih: a. Ketua DPM-F b. Menyusun Kepengurusan DPM-F c. Membuat Garis Besar Haluan Program (GBHP) kerja

kemahasiswaan ditingkat Fakultas f. Membuat program kerja DPM-F g. Membuat peraturan atau undang-undang mahasiswa tingkat

Fakultas. 7. Sidang umum harus selesai selambat-lambatnya 7 x 24 jam sejak

terpilihnya anggota DPM-F. 8. Jika dalam kurun waktu 7 x 24 jam belum terbentuk struktur

DPM-F, maka Dekan berwenang menyusun kepengurusan DPM-F.

Page 24: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

20

9. Teknis pemilihan Ketua dan Pengurus DPM-F diatur oleh Surat Keputusan Dekan dan dan atau Undang-undang yang ditetapkan oleh DPM-F.

G. Pengesahan DPM-F

1. Ketua DPM-F mengajukan susunan pengurus DPM -F kepada Dekan paling lambat 7 x 24 jam setelah sidang umum selesai.

2. Kepengurusan DPM-F disahkan oleh Dekan dengan Surat

Keputusan. 3. Pengurus DPM-F dilantik oleh Dekan.

H. Hak dan Tanggung Jawab DPM-F

1. DPM-F berhak menyampaikan saran dan pendapat kepada pimpinan Fakultas untuk kemajuan dan pengembangan Fakultas dengan cara-cara yang santun dan sesuai dengan aturan yang berlaku.

2. DPM-F secara kelembagaan bertanggung jawab kepada Dekan 3. DPM-F secara fungsional bertanggungjawab kepada mahasiswa

tingkat Fakultas. I. Sidang-sidang DPM-F

1. DPM-F dapat megandakan sidang yang terdiri atas : a. Sidang Pleno Fakultas b. Sidang Paripurna Fakultas c. Sidang Komisi Fakultas d. Sidang Khusus Fakultas (jika diperlukan) e. Sidang Istimewa (jika diperlukan) f. Sidang-sidang lain yang anggap perlu.

J. Masa Bakti, Pergantian dan Pemberhentian DPM-F

1. Masa bakti DPM-F 1 (satu) tahun, khusus jabata ketua dapat diperpanjang dan dipilih kembali pada pemilihan umum jika report kinerja ditahun sebelumnya baik..

2. Pengurus DPM-F diberhentikan karena: a. Masa bakti sudah habis b. Minggal dunia c. Atas kemauan sendiri d. Melakukan pelanggaran peraturan yang berlaku di

Universitas Sains dan Teknologi Komputer. e. Tidak melaksanakan tugas sebagai pengurus f. Tidak memenuhi persyaratan lagi sebagai pengurus

Organisasi Kemahasiswaan.

Page 25: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

21

3. Dekan memberhentikan pengurus DPM-F dengan Surat Keputusan

4. Dalam keadaan tertentu untuk kepentingan kelembagaan kemahasiswaan dapat dilakukan pergantian pengurus antar waktu.

5. Dekan dapat menetapkan pergantian pengurus DPM-F antar waktu dengan Surat Keputusan.

Page 26: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

22

BAB VIII

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS

(BEM-F)

A. Kedudukan dan Fungsi BEM-F

1. BEM-F merupakan organisasi eksekutif mahasiswa yang berkedudukan di tingkat Fakultas

2. BEM-F berfungsi:

a. Sebagai pelaksana harian kegiatan mahasiswa di tingkat fakultas dan berkewajiban untuk melaksanakan garis-garis besar program kerja mahasiswa fakultas.

b. Sebagai lembaga yang mengkordinasikan dan menginstruksikan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di tingkat Fakultas.

B. Tugas BEM-F

1. Menjabarkan dan melaksanakan program organisasi dan ketetapan DPM-F lainnya dalam bentuk program kerja.

2. Mengkomunikasikan dan menginformasikan kegiatan kemahasiswaan di tingkat Fakultas.

3. Melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi kegiatan kemahasiswaan.

C. Pertanggungjawaban BEM-F

1. BEM-F wajib menyampaikan pertanggungjawaban laporan kegiatan kemahasiswaan tingkat Fakultas dalam sidang paripurna DPM-F.

2. Sebagai sub-sistem kelembagaan non-struktural tingkat Universitas, BEM-F bertanggung jawab kepada Dekan/Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan.

D. Struktur Kepengurusna BEM-F Struktur kepengurusan BEM-F terdiri dari :

1. Ketua 2. Sekretaris 3. Bendahara 4. Seksi/bidang sesuai kebutuhan

E. Prosedur Pembentukan BEM-F

1. BEM-F membentuk panitia pemilihan berdasarkan tata tertib pemilihan dan diusulkan pada Dekan.

2. Tata tertib pencalonan ketua BEM-F diatur oleh BEM-F.

Page 27: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

23

3. Komposisi panitia terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara dan

Anggota. 4. Panitia bertugas melakukan penjaringan bakal calon, menetapkan

calon dan melaksanakan pemilihan Ketua BEM-F. 5. Panitia terdiri dari unsur-unsur perwakilan HIMPRO

maksimal berjumlah 15 orang dengan kriteria sebagai berikut : a. Berstatus sebagai mahasiswa aktif dibuktikan dengan bukti

pembayaran bulanan/ semester. b. Pernah menjadi pengurus lembaga intra kampus. c. Bersedia menjadi panitia dibuktikan dengan surat pernyataan

tertulis. d. Bukan atau tidak mencalonkan diri sebagai Ketua BEM-F. e. Minimal duduk di semester III (tiga) dan maksimal semester

lima (V) 6. Panitia menyampaikan hasil pemilihan kepada DPM-F untuk

diteruskan kepada pimpinan Fakultas dengan melampirkan berita acara pemilihan.

7. Penyampaian hasil pemilihan dilakukan paling lambat 7 hari setelah pemilihan dilaksanakan.

8. Dekan menetapkan Surat Keputusan dan melantik pengurus BEM-F terpilih.

9. Pemilihan ketua BEM-F dilaksanakan dengan sistem perwakilan oleh wakil setiap himpunan mahasiswa Prodi/Dploma/ Vokasi HIMA.

F. Hak dan Tanggung Jawab BEM-F

1. BEM-F berhak menyampaikan usulan, pendapat dan saran kepada DPM-F atau kepada pimpinan Fakultas secara santun dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Secara keorganisasian, BEM-F bertanggungjawab kepada Dekan/Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan..

3. Secara fungsional BEM-F bertanggungjawab kepada Mahasiswa Fakultas dan (DPM-F) dengan mekanisme yang akan diatur oleh DPM-F.

G. Sidang-sidang BEM-F 1. Sidang-sidang BEM-F terdiri atas:

a. Sidang Pleno b. Sidang Komisi

Page 28: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

24

c. Sidang Paripurna d. Sidang-sidang lainnya ( jika diperlukan)

2. Sistem dan mekanisme masing-masing sidang akan diatur oleh DPM-F.

H. Masa Bakti, Pergantian dan Pemberhentian BEM-F 1. Masa bakti BEM-F adalah 1 (satu) tahun, khusus untuk jabatan

ketua dapat diperpanjang dipilih lagi untuk periode berikutnya dengan pemilihan umum.

2. Pengurus BEM-F diberhentikan disebabkan oleh : a. Masa baktinya sudah habis b. Meninggal dunia c. Atas keinginannya sendiri d. Tidak melaksanakan tugas sebagai pengurus. e. Melanggar peraturan yang berlaku di Universitas Sains dan

Teknologi Komputer. f. Tidak memenuhi persyaratan sebagai pengurus

3. Penguurus BEM-F diberhentikan Dekan dengan Surat Keputusan.

4. Untuk kepentingan organisasi kemahasiswaan, dalam kondisi tertentu, ketua BEM-F dapat melakukan penggantian pengurus antar waktu.

5. Hasil pergantian pengurus antar waktu ditetapkan oleh Dekan.

Page 29: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

25

BAB IX

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI/

DIPLOMA/ VOKASI (HIMA)

A. Kedudukan dan Fungsi HIMA

1. HIMA merupakan lembaga eksekutif di tingkat Program Studi/ Diploma/ Vokasi sebagai pelaksana program kerja kegiatan kemahasiswaan sesuai dengan bidang dan memiliki jalur koordinatif kegiatan dengan BEM-F.

2. HIMA berfungsi : a. Sebagai wadah untuk menjabarkan, melaksanakan, dan

mengembangkan kegiatan kemahasiswaan sesuai dengan jurusan atau prodinya.

b. Melaksanakan koordinasi dan sinkronisasi kegiatan kemahasiswaan di tingkat Prodi.

B. Tugas HIMA

HIMA bertugas menjabarkan, melaksanakan, dan mengembangkan kegiatan kemahasiswaan sesuai dengan atau prodinya sebagaimana digariskan oleh Garis Besar Haluan Program (GBPK).

C. Pertanggungjawaban HIMA

1. Sebagai lembaga organisasi kemahasiswaan di tingkat Prodi/ Diploma/ Vokasi, HIMA bertanggungjawab kepada mahasiswa yang disampaikan dalam musyawarah mahasiswa Prodi/ Diploma/ Vokasi.

2. Sebagai sub-sistem kelembagaan non-struktural Prodi/ Diploma/ Vokasi, HIMA bertanggungjawab kepada Ketua Ketua Program Studi/ Diploma/ Vokasi.

D. Struktur Kepengurusan HIMA Struktur HIMA terdiri dari :

1. Ketua 2. Sekretaris 3. Bendahara 4. Seksi/bidang sesuai kebutuhan

E. Prosedur Pembentukan HIMA

1. DPM-F membentuk panitia pemilihan berdasarkan tata tertib pemilihan dan diusulkan ke Dekan untuk ditetapkan. Tata tertib pencalonan ketua HIMA diatur oleh DPM-F

Page 30: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

26

2. Komposisi panitia terdiri atas Ketua, Sekretaris, Bendahara, dan Anggota.

3. Tugas panitia melaksanakan penjaringan bakal calon, penetapan calon, dan pelaksanaan pemilihan ketua HIMA.

4. Unsur panitia berasal dari perwakilan Komisariat Mahasiswa (KOSMA) pada masing-masing Prodi/ Diploma/ Vokasi di masing-masing kelas.

5. Kriteria panitia: a. Berstatus sebagai mahasiswa aktif yang dibuktikan dengan

menunjukkan slip pembayaran bulanan/ semesteran. b. Bersedia menjadi panitia yang dibuktikan dengan pernyataan

tertulis. c. Tidak diperkenankan mencalonkan diri sebagai

kandidat/calon ketua HIMA. d. Minimal menduduki semester I I I (Tiga) dan maksimal

semester V (lima) 6. Panitia menyampaian hasil pemilihan kepada DPM-F dengan

dilampirkan berita acara pemilihan dilakukan paling lambat 7 hari setelah pemilihan dilaksankan.

7. DPM-F mengajukan kepada Dekan paling lambat 7x 24 hari setelah penyampaian hasil pemilihan dari panitia untuk mendapatkan pengesahan.

8. Dekan menetapkan Surat Keputusan dan melantik pengurus HIMA terpilih.

F. Hak dan Tanggung Jawab HIMA 1. HIMA berhak menyampaikan usulan, pendapat dan saran kepada

DPM-F, BEM-F dan atau kepada pimpinan Program Studi secara santun dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Secara keorganisasian, HIMA bertanggungjawab kepada Dekan melaui Program Studi/ Diploma/ Vokasi.

Page 31: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

27

G. Masa Bakti, Pergantian dan Pemberhentian HIMA 1. Masa bakti HIMA 1 (satu) tahun, khusus untuk jabatan ketua

dapat diperpanjang dan dipilih lagi untuk periode berikutnya dengan pemilihan umum kembali.

2. Pengurus HIMA diberhentikan disebabkan oleh : a. Masa baktinya sudah habis b. Meninggal dunia

c. Atas keinginannya sendiri d. Tidak melaksanakan tugas sebagai pengurus e. Melanggar peraturan yang berlaku di Universitas Sains dan

Teknologi Komputer. f. Tidak memenuhi persyaratan sebagai pengurus

3. Pengurus HIMA diberhentikan Dekan dengan Surat Keputusan 4. Untuk kepentingan organisasi kemahasiswaan, dalam kondisi

tertentu, ketua HIMA dapat melakukan penggantian pengurus antar waktu.

5. Hasil pergantian pengurus antar waktu HIMA ditetapkan oleh Dekan melalui Surat Keputusan.

Page 32: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

28

BAB X

PENUTUP

Demikian buku pedoman ini disusun untuk dapat dijadikan acuan dasar dalam melaksanakan kegiatan Organisasi Kemahasiswaan (ORMAWA) di lingkungan Universitas Sains dan Teknologi Komputer. Segala sesuatu yang yang terkait dengan kegiatan ORMAWA yang belum terakomodi di dalam buku pedoman ini akan diatur dikemudian hari melalui Surat Keputusan Rektor/ Dekan disesuaikkan dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku di Universitas Sains da Teknologi Komputer

Page 33: BUKU PEDOMAN ORGANISASI MAHASISWA

29