P R O F E S S O R A L U C I L E N E S A R M E N T O

BROFFICE.ORG CALC

O QUE É O CALC?

• O BrOffice.org Calc e um programa similar ao

Excel, destinado a criação de planilhas eletrônicas,

ou seja, ao invés de trabalhar com números usando

um lápis, uma folha de papel e uma calculadora,

estes são digitados em uma tabela eletrônica onde

e possível alterar e atualiza-los sempre que

necessário.

O QUE PODEMOS FAZER NO CALC?

• Organizar tarefas;

• Planilhas com gráficos;

• Cálculos matemáticos simples;

• Cálculos financeiros;

• Controle de gastos;

• Comparar informações…

COMO ABRIR

• Menu Iniciar – Ferramentas de Produtividade –

Planilha Eletrônica;

• Barra EDUBAR - Ferramentas de Produtividade –

Planilha Eletrônica;

COMO SALVAR

• Menu Arquivo;

• Salvar como;

• Um nível acima;

• Desktop;

• Pasta do aluno;

• Nome do arquivo;

• Salvar ou dar enter;

INTERFACE

O QUE É UMA PLANILHA?

• Uma planilha é uma grande tabela, já preparada para efetuar cálculos, operações matemáticas, projeções, análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números.

• Cada planilha se compõe de colunas e linhas, cuja intersecção delimita as células:

Colunas: Estão dispostas na posição vertical e são identificadas da esquerda para a direita, começando com A até Z. Depois de Z, são utilizadas 2 letras: AA até AZ, que são seguidas por BA até BZ, e assim por diante, até a última (IV), num total de 256 colunas.

Linhas: Estão dispostas na posição horizontal e são numeradas de 1 até 65.536. Portanto, a intersecção entre linhas e colunas gera milhões de células disponíveis.

Uma planilha do Calc já vem com três páginas preparadas nas quais você poderá acrescentar outras, se necessário ao seu trabalho.

O QUE É UMA CÉLULA?

Uma célula é formada pela junção de uma linha com uma coluna e possui seu próprio endereço, composto pela letra da coluna e pelo número da linha. Esses endereços aparecem nas fórmulas de composição do conteúdo das células e das relações que podemos definir entre elas. Assim, por exemplo, A1 identifica o endereço da célula pertencente à coluna A juntamente com a linha 1 e assim por diante.

Como inserir os dados nas células?

Na área de trabalho poderão ser digitados caracteres, números, títulos. Se o texto digitado for maior que o tamanho da largura da célula ele ocupará o espaço da próxima célula (se ela não possuir nenhum texto ou valor). Em alguns casos, pode-se necessitar unir duas ou mais células (mesclar células). Escolha a opção de menu Formatar > Mesclar Células. Para desfazer a união, selecione a área em questão e desmarque a opção de menu Formatar >Mesclar Células.

AutoFormatação Selecione as informações contidas na planilha. Menu Formatar < AutoFormatação < Formato.

Como realizar operações na planilha? ADIÇÃO: soma os valores contidos nas células. Símbolo: “ + “ SUBTRAÇÃO: subtrai valores existentes nas células.

Símbolo: “ - “

MULTIPLICAÇÃO: multiplica os valores contidos nas

células. Símbolo: “ * “

DIVISÃO: divide os valores existentes nas células. Símbolo “/ “ Os operadores matemáticos são: +, -, *, /

Trabalhando com fórmulas

O que é uma fórmula?

É uma equação que efetua cálculos em uma célula.

Podem ser criadas fórmulas que efetuem operações

matemáticas (adição,subtração, multiplicação e

divisão) ou que comparem valores (maior que, menor

que). Uma fórmula permite relacionar células específicas

com o objetivo de realizar operações matemáticas

utilizando os seus conteúdos quando estes forem

numéricos.

Como colocar uma fórmula na planilha? Para criar uma fórmula deve-se saber onde se localizam as informações que serão usadas no cálculo. 1. Digitar os dados; 2. Clicar na célula onde desejar que apareça o resultado; 3. Na Barra de Fórmulas digitar um sinal de igualdade (=); 4. Informar a célula que contém o primeiro valor que entrará na fórmula (o endereço dela aparecerá na Barra de Fórmulas); 5. Na Barra de Fórmulas digitar um operador matemático; 6. Informar agora o segundo valor (deve-se incluir terceiros, quartos... valores) até que a fórmula esteja completa; 7. Clicar em <Enter>.

Sempre iniciar as fórmulas com o sinal de = .