bilgilendirme toplantısı kalite güvence sistemi · kalite güvence sistemi nasıl sağlanır kgs...

TOROS ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Kalite Güvence Sistemi Bilgilendirme Toplantısı

14 Kasım 2019

İ


● En iyi

● Amaca uygunluk derecesi

● Gerçekleşen ile beklentilerin buluştuğu nokta


➔ Her yılın Kasım ayının ikinci Perşembe günüdür

➔ Kalite ile büyüme ve refah sağlandığına farkındalık yaratır

2019 Teması:Asırlık bir kaliteyi kutlamak, işinizin ve mesleğimizin önemini yansıtmak için sınırsız fırsatlar sunar. Neye odaklanmayı seçerseniz seçin, Dünya Kalite Günü'nde meslektaşlarınızla bağlantı kurma planlarınızı duymayı çok isteriz.


İ İ İ

Eğitim, bilimsel araştırma, yenilikçilik ve girişimcilik ve topluma hizmet yoluyla, insani değerlerin geliştirmesine, insan yaşamının iyileştirilmesine ve geleceğin tasarımına katkıda bulunmayı hedefleyen Üniversitemizin Kalite Politikası;

★ Geleceğin biçimlenmesine katkıda bulunan uluslararası düzeyde bir kurum olarak tanınmayı amaç edinen,

★ Kalite Güvence Sisteminin üniversitenin tüm faaliyetlerinde rehber edinen ve kalite algısını sürekli iyileştiren,

★ İç paydaşlarının bilgi, beceri ve yetkinliklerini sürekli geliştiren,★ Eğitim-öğretim, araştırma ve topluma hizmet faaliyetlerinde ulusal ve uluslararası

standartlara uygun yeterlilikler ve akreditasyon ilke ve uygulamalarını esas alan,★ Tüm faaliyetlerde iç ve dış paydaşların beklentilerini en üst seviyede gözeterek

sürekli iyileştirmeye açık olan,★ Yönetsel faaliyetlerde adalet, açıklık ve hesap verilebilirlik ilkesini benimseyen,

hukuka ve etik ilkelere uygun hareket eden,★ Başta bölgesel olmak üzere ulusal ve uluslararası düzeyde araştırma-geliştirme

ve toplumsal gelişmeye katkı sağlayan,

bir kalite yönetim sistemi oluşturmak, uygulamak ve sürekliliğini sağlamaktır.

TOROS ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜKalite Güvence Sistemi Nasıl Sağlanır

KGS

Yöne

tmel

ik,

Yöne

rge

ve

Esas

lar

Politikalar, Mekanizmalar

Kalite Belgeleriİç ve Dış

Paydaşlar

TOROS ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜKalite Güvence Sistemi

Eğitim - Öğretim

Yönetim Sistemi

Toplumsal Katkı

Araştırma - Geliştirme

Sürekli İyileştirme


ş

TOROS ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ2018-2019 Kalite Komisyonu Çalışmaları

2018

1. Kalite komisyonu çalışma usul ve esasları2. Kalite Politikası3. Kurum İç Değerlendirme Raporu 20184. Kalite Koordinatörlüğü çalışma grubunun güncellenmesi5. Alt Komisyonların görevlendirilmesi

TOROS ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ2018-2019 Kalite Komisyonu Çalışmaları

2019

1. Stratejik planın değerlendirilmesi2. Araştırma-Geliştirme, Eğitim-Öğretim, Toplumsal Katkı politikalarının

kabulü3. Dilek, Şikayet ve Öneri Değerlendirme Esasları4. Ders Değerlendirme Raporu5. Ders Anketleri6. Alan Dışı Dersler ile ilgili politikalar7. Kamu Görevlileri Etik Sözleşmesi8. Öğrenci, akademik ve idari personel memnuniyet anketlerinin

değerlendirilmesi9. Eğiticilerin Eğitim

10. İç değerlendirme programı


şğ

TOROS ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜKDDR Süreci

12-13 Mayıs 2019 ön ziyaret

24-26 Mayıs 2019 saha ziyareti

Kurum Geri Bildirim Raporu

TOROS ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜKurum Geri Bildirim Raporu

Kalite Güvence Sistemi Güçlü Yönler 1. Kalite güvencesi sistemi içinde yürütülen faaliyetlerin güçlü bir liderlik ve üst yönetimin tam desteği altında gerçekleşmesi, 2. İdari kadro ve dış paydaşların eğitim-öğretim başta olmak üzere tüm süreçlere aktif katılımı ve gönüllü katkısı, 3. Her bir akademik birimin iç ve dış paydaş dengesini gözeterek kendi danışma kurullarını oluşturmuş olması, bu kurulların aldığı kararlar, yaptığı öneriler ve başlattığı uygulamalarla kalite süreçlerine yoğun katkıda bulunması, 4. Kurumda daha önce Kalite Sertifikasyonu ile akreditasyon çalışmalarının yapılmış olması, 5. Kalite kültürünün yerleşmesine dönük sağlam bir organizasyon yapısının kurulmuş olması ve etkili faaliyetler yapıyor olması.

Geliştirmeye Açık Yönler 1. Kurumun mevcut gidişatının stratejik plandaki vizyon, misyon ve kalite politikası ile tam uyuşmaması, 2. Kalite konusunda yayılımı arttıracak çalışmaların yeterince olmaması; özellikle akademik personel ve öğrencilerin kalite süreçlerine katılımının düşük olması, 3. Kalite Güvence Sistemi içinde Stratejik Plan ve Kurum Anahtar Performans Göstergelerinin değerlendirilmesi ile iç paydaşların katılımının ve iyi uygulamaların henüz istenilen düzeyde olmaması, 4. Kurumun programlarının yabancı diller bölümü dışında akreditasyondan yoksun olması, 5. Kurumun uluslararasılaşma stratejilerine yönelik çabalarının yeterli düzeyde olmaması.


Geliştirmeye Açık Yönler 1. Çift anadal ve yandal programlarına kayıtlı öğrenci sayısının yetersizliği, 2. Tüm program/bölümlerde akreditasyon süreçlerinin başlatılmamış olması, 3. Önceki non-formal ve informal öğrenmelerin tanınması ile ilgili tanımlı süreçlerinin bulunmaması, 4. Eğiticilerin Eğitimi Programlarında ölçme ve değerlendirme gibi öğretim becerilerine öncelik verilmemesi, 5. Öğrencilere dönük sportif, kültürel ve sosyal faaliyetlerin sınırlı düzeyde olması, 6. Merkezi bir kampus olmayışının ortaya çıkardığı idari ve lojistik zorluklar, 7. Engelli öğrencilerle ilgili mekanda ve eğitimde erişilebilirlikle ilgili eksikliklerin bulunması, 8. Uluslararasılaşma kapsamında işbirlikleri, yabancı uyruklu öğrenci sayısı ve değişim programlarından yararlanan öğrenci sayısının yeterli düzeyde olmaması.

Eğitim ve ÖğretimGüçlü Yönler 1. Üniversitenin birçok akademik biriminde İntörn (7+1, 3+1) uygulamalarının olması, 2. Danışma Kurullarının eğitimle ilgili karar mekanizmalarında yer alması, 3. Yabancı Uyruklu Öğrenci Ofisi’nin varlığı ve etkili çalışması, 4. Kuluçka Merkezinin varlığı ve etkili çalışması, 5. Mezun Bilgi Sistemi’nin etkili bir şekilde işlemesi, 6. Öğrenci topluluklarından yararlanan öğrenci sayısının yüksek olması.


Geliştirmeye Açık Yönler 1. Üniversitenin öncelikli bir araştırma alanına yönelmemiş olması, 2. Araştırma altyapısının (Kütüphane, laboratuvar vb.) mevcut olmakla birlikte, henüz tamamlanmamış olması ve daha da güçlendirilmesi gerekliliği, 3. Kamu-Üniversite-Sanayi İşbirliği (KUSİ) kapsamında ortak projelerin yeterli düzeyde olmaması, 4. Kurum dışından fonlanan “Dış Kaynaklı Proje” sayısının düşük olması, 5. Disiplinlerarası/çok disiplinli projeler ile değer üretebilen ve toplumsal faydaya dönüştürülebilen araştırma faaliyetlerinin yeterli düzeyde olmaması, 6. Uygulama ve Araştırma Merkezlerinin araştırma ve topluma katkı amaçlarına dönük faaliyetlerinin kısıtlı olması, 7. Kurumun Stratejik Planında yer alan Teknopark kurulması ile ilgili bir sürecin olmaması, 8. Doktora programlarının ve buna bağlı olarak öğrenci sayısının azlığı, 9. Akademik yükseltilme ve atanmalarda kurumun araştırma çalışmaları için üniversite dışı fonlamaların miktarını arttırmaya yönelik stratejisini yansıtan sınırlı bir puanlamanın bulunması.

Araştırma ve Geliştirme Güçlü Yönler 1. Kurumun Stratejik Planında net bir şekilde ifade edilen Ar-Ge politikasının olması, 2. Üst yönetimin bir araştırma üniversitesi olma konusundaki istekliliği ve buna bağlı olarak gereken çalışmaların yapılması noktasındaki destekleri, 3. Öğretim üyelerinin akademik faaliyetlerini teşvik ve destek için bir mekanizmanın bulunması, 4. Akademik kadrolara atanma ve yükseltilme süreçlerinin objektif kriterler doğrultusunda açık ve şeffaf bir şekilde yürütülmesi, 5. Üniversitenin dış paydaşlarla (yerel yönetimler, STK’lar, Kamu Kurum/Kuruluşları, iş dünyası, mezunlar vb.) ile olan güçlü iletişimi ve yapılan işbirlikleri, 6. Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin başarı oranlarının, performans göstergeleri ile periyodik olarak ölçülerek değerlendirilmesi, 7. Lisans düzeyinde öğrenci araştırmalarını desteklemek amacıyla Kuluçka Merkezinin bulunması, 8. Lisansüstü öğrencilerinin bölgesel kalkınma odaklı tez çalışmalarını gerçekleştirmesi.


Geliştirmeye Açık Yönler 1. İdari kadronun motivasyonunu artırmak için akademik personelde olduğu gibi bir ödüllendirme mekanizması olmaması, 2. Farklı ihtiyaçlara yönelik yazılımlar bulunmakla birlikte bunların tek bir bütünleşik sistem altında yer almaması, 3. Uluslararası değişim programlarından yararlanan akademik ve idari personel sayısının yeterli düzeyde olmaması.

Yönetim Sistemi Güçlü Yönler1. İç paydaşların yöneticilerine kolayca ulaşabilmeleri. 2. Bazen birden fazla idari görevi bulunan, kurum aidiyet duygusu yüksek akademik ve idari kadronun mevcudiyeti, 3. Kurumun stratejik planında yer alan ilgili performans göstergelerinin birimler tarafından ölçülüyor olması, 4. Katılımcı bir yönetim anlayışının benimsenmesi, 5. Kurumun, imzalanan sözleşme ve lisans anlaşmaları ile dışarıdan aldığı destek hizmetlerinin uygunluğunu, haklarını ve sürekliliğini güvence altına alması, 6. Hizmet içi eğitim taleplerinin toplanarak, belirlenen ihtiyaçlar doğrultusunda idari personel için eğitimlerin planlanması, 7. Kurumun yazılım geliştirici potansiyele sahip olması ve ihtiyaçlarını karşılama düzeyi, 8. Kamuoyunu bilgilendirme konusunda birçok araçların etkin bir şekilde kullanılması.


ğ

TOROS ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜStratejik Plan/ Gösterge Raporu

Alanı Gösterge 5 Yıllık Hedef 2017 2018 % Ulaşma, Gerçekleşme

Durum

Araştırma Yıllık SCI, SSCI ve A&HCI endeksli dergilerde makale/derleme sayısı 150 20 16 24% ZAYIF

Araştırma Makele sayısı/öğretim üyesi 0,60 0,33 0,27 ZAYIF

Araştırma Bilimsel yayın puanı (4.1.1 numaralı göstergede verilen her bir yayın için ilgili dergi güncel etki faktörü yazılarak alt alta toplamasıyla elde edilen toplam etki puanının toplam yayın sayısına oranını ifade etmektedir)

1,50 0,95 1,31 ZAYIF

Araştırma Atıf puanı(Öğretimüyesi başına üniversite adresli yayınlara ISI endekslerdeki dergilerde yapılan atıf sayısını ifade etmektedir.)

450 63 104 37% ZAYIF

Araştırma Tamamlanan dış destekli proje sayısı 5 0 0 0% ZAYIF

Araştırma Devam eden dış destekli proje sayısı 5 0 1 20% ZAYIF

Araştırma Toplam ulusal patent belge sayısı 5 1 0 20% ZAYIF

Araştırma Toplam uluslararası patent belge sayısı 1 0 0 0% ZAYIF

Araştırma Toplam faydalı model ve endüstriyel tasarım sayısı 5 0 0 0% ZAYIF

Araştırma Faal olan öğretim üyesinin sahip olduğu teknoloji şirketi sayısı 15 0 0 0% ZAYIF

Araştırma Kütüphane veri tabanı abonelik sayısı, yıllık 60 28 29 48% GÜÇLÜ

Araştırma UA alan indekslerinde taranan dergilerde yayınlanan makale sayısı 100 15 9 24% ZAYIF

Araştırma Ulusal hakemli dergilerde yayınlanan makale sayısı 130 6 13 15% ZAYIF

Araştırma UA kongrelerde sunulan ve bildiriler kitabında yayınlanan bildiri sayısı 130 3 23 20% ZAYIF

Araştırma Ulusal kongrelerde sunulan ve bildiriler kitabında yayınlanan bildiri sayısı 130 17 6 18% ZAYIF

Araştırma Sanayi ve/veya sektör ile ortaklaşa üretilen TÜBİTAK, DPT, AB, KOSGEB, TEYDEP, ARDEB vb. Proje sayısı

5 0 1 20% ZAYIF

Araştırma Sanayi ve/veya sektör ile işbirliği çerçevesinde gerçekleştirilen bitirme projesi, yüksek lisans ve doktora tezi sayısı

50 0 0 0% ZAYIF

Araştırma Teknopark bünyesinde çalışan öğretim üyesi, öğrenci ya da mezun sayısı 40 3 3 15% ZAYIF


Durum

Eğitim Kütüphanede bulunun mevcut basılı kaynak sayısı/öğrenci sayısı 10 3 5 81% GÜÇLÜ

Eğitim Öğretim üyesi başına tezli yüksek lisans öğrenci sayısı 20 4,18 3,02 36% ZAYIF

Eğitim Toplam doktora öğrenci sayısı 10 3 5 80% GÜÇLÜ

Eğitim Toplam doktora mezun sayısı 3 0 0 0% ZAYIF

Eğitim Akredite edilen bölüm sayısı 8 0 0 0% ZAYIF

Eğitim İşbirliği yapılan yurtdışı üniversite sayısı 25 0 4 16% ZAYIF

Eğitim Değişim programından yararlanan öğretim elemanı/ toplam öğretim elemanı oranı

0,5 0,05 0,03 18% ZAYIF

Eğitim Erasmus gelen öğrenci sayısı 50 0 0 0% ZAYIF

Eğitim Erasmus giden öğrenci sayısı 300 39 24 21% ZAYIF


Durum

Toplumsal Katkı Bütçesi olan sosyal sorumluluk projelerinin sayısı 20 0 0 0% ZAYIF

Toplumsal Katkı Öğrenci kulüpleri toplam faaliyet sayısı 600 100 112 35% ZAYIF

Toplumsal Katkı SEM toplam eğitim saati 2000 310 804 56% GÜÇLÜ


ğ

TOROS ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜFaaliyetler

Memnuniyet ve öneri kutuları konulara görüş alma mekanizması sağlandı.

TOROS ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜFaaliyetler

Toplumsal KatkıProje Başvuru Formu-Proje Sonu Formuoluşturuldu.


19 Eylül’de ilk oryantasyon programı gerçekleştirildi.

Faaliyetler


ğş

TOROS ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜPlanlananlar

Paydaş Toplantıları TORKALKalite Topluluğu


ADDAlan Dışı Dersler

Kalite Komisyonunun Güncellenmesi


BİDRBirim İç Değerlendirme Raporu

KİİDKurum İçi İç Değerlendirme Programı

Son tarih: 15 Ocak


AR-GE teşvikleriEğiticilerin-EğitimiHizmet İçi Eğitim

Programları

bilgilendirme toplantısı kalite güvence sistemi · kalite güvence sistemi nasıl sağlanır kgs...

Documents