Bibliografia publikacji pracowników PK (BPP)

Stan obecny i perspektywy rozwoju

w kontekście systemu informatycznego

do oceny efektywności badań naukowych

na Politechnice Krakowskiej.

Marzena Marcinek

OIN BPK, marcinek@biblos.pk.edu.pl

Biblioteka Politechniki Krakowskiej

1. Prezentacja BPP w wersji beta 2. Bieżące prace

• weryfikacja poprawności przypisania publikacji (autorzy) • korekta rekordów (bibliotekarze) • wprowadzanie nowych rekordów do bazy (przejściowo –

bibliotekarze, docelowo – autorzy) • przejściowe zawieszenie śledzenia/wprowadzania cytowań

3. Plany rozwoju bazy • samodzielne deponowanie publikacji (styczeń 2014 r.) • opracowanie formatów do pobierania/wydruku opisów

bibliograficznych, • wprowadzenie punktacji czasopism (JCR i Lista czasopism

MNiSW), • nowe bazy: Biogramy pracowników PK i Historia PK

Plan

Bibliograficzna baza danych obejmująca publikacje pracowników wydane w czasie zatrudnienia ich na pełnym lub części etatu w PK

Bibliografia publikacji pracowników (BPP)

Podstawa opracowania dokumentów w bazie: zalecane normy krajowe i międzynarodowe

Sporządzanie opisów z autopsji, co gwarantuje pełny i poprawny opis bibliograficzny

Bieżąca aktualizacja

Ponad 23 tys. rekordów opisów bibliograficznych i ponad 33 tys. opisów cytowań z baz WoS i Scopus

1964-1990 BPP w formie drukowanej 1991-2013 BPP w formie e-bazy 09. 2013 - BPP na nowej platformie

Rozwój BPP

Obowiązek dostarczania publikacji przez pracowników PK w celu rejestracji ich w bazie Bibliografii reguluje

Zarządzenie nr 34 Rektora Politechniki Krakowskiej z 7 grudnia 2004 r. w sprawie ewidencji publikacji pracowników PK.

Odwołuje się do niego

Zarządzenie nr 43 Rektora Politechniki Krakowskiej z 22 sierpnia 2013 r. w sprawie zasad prowadzenia i korzystania z systemu informatycznego do oceny efektywności badań naukowych na Politechnice Krakowskiej.

(linki z systemu informatycznego Ludzie nauki PK do rekordów w BPP)

Podstawa prawna

• Publikacje naukowe: • monografie, rozdziały w książkach • materiały konferencyjne (referaty, abstrakty, postery) • artykuły w czasopismach i repozytoriach naukowych

• Podręczniki i skrypty • Patenty • Wywiady • Recenzje • Publikacje popularno-naukowe • Informatory, przewodniki • Publicystyka ogólnospołeczna drukowana poza prasą codzienną • Utwory literackie • Rozprawy doktorskie pracowników PK

Publikacje podlegające rejestracji

Określenia i zasady

Do oznaczenia jednakowych pojęć używa się jednakowych określeń, a różnych pojęć nie oznacza się tymi samymi określeniami.

Zasady techniki prawodawczej, §10

Dostęp do BPP

http://suw.biblos.pk.edu.pl/strona_glowna_BPP

2

Rezultaty wyszukiwania w BPP wg nazwiska

Sortowanie wyników Wszystkie osoby o tym nazwisku

Rezultaty wyszukiwania po kliknięciu nazwiska

Filtrowanie rezultatów

Dodatkowe narzędzia

Rezultaty przeglądania bazy wg nazwisk

Publikacje autora wg lat

Od autora do informacji o jednostce PK

Informacje o jednostce PK

Przeglądanie BPP wg jednostek PK

Wykaz publikacji pracowników jednostki PK

Publikacje pracowników jednostki na przestrzeni lat

Rodzaje publikacji pracowników jednostkiu

Pracownicy afiliowani w jednostce

import – wymagana weryfikacja

publikacji

podwójne wystąpienie nazwiska

– osoba ma aktywne konto w BPK

ale nie zweryfikowała publikacji

pojedyncze wystąpienie nazwiska

z dopowiedzeniem (import) –

weryfikacja możliwa po aktywacji

konta w BPK

Rekord przeniesiony z poprzedniej wersji bazy

Nowy rekord

• klasyfikacja: PKT • słowa kluczowe po polsku

i po angielsku • możliwość dodania abstraktu

(będzie przeszukiwany ) • link do pełnego tekstu • charakter pracy

Samodzielne wprowadzanie opisów bibliograficznych

Deponuj (analogicznie do deponowania w repozytorium)

Pierwszy krok deponowania publikacji (decyzja bywa trudna)

Pola do wypełnienia przez autora (wymagane i zalecane)

powielanie pól mało

dużo

Samodzielne deponowanie: w styczniu 2014 r. ( tj. po przetestowaniu systemu i uzupełnieniu helpów kontekstowych)

Typy publikacji w BPP – aktualny stan bazy

Ogólny schemat funkcjonowania BPP

B: cytowania

Autor: opis bibliograficzny + abstrakt

Dołączyć pełny tekst?

autor dostarcza publikację do BPK

wymaga kontaktu

z autorem?

zdeponowanie

w RPK

BPK: korekta

Odesłanie do korekty BPK

upublicznienie w BPP

Nie

Tak

Tak

Nie

Autor uzupełnia dane

• możliwość samodzielnego wprowadzania opisu bibliograficznego w dowolnym

czasie

• możliwość jednoczesnego deponowania dokumentów w Repozytorium PK (bez

konieczności tworzenia odrębnego opisu)

• możliwość pobierania danych w różnych formatach

• możliwość generowania zestawień liczbowych adekwatne do potrzeb (ocena

pracowników i jednostek naukowych, ankiety, inne opracowania)

• możliwość generowania przypisów i opisów bibliograficznych do bibliografii

załącznikowej w różnych formatach

• ujednolicone przeszukiwanie zasobów BPK, powiązanie z katalogiem BPK i z

Repozytorium PK

• bardzo dobra widoczność w internecie (najczęściej na pierwszej stronie w

rezultatach google)

• większa cytowalność

Korzyści z BPP dla autorów i uczelni

Rezultaty z GoogleScholar dla pracownika PK

Plany rozwoju BPP

• pobieranie opisów bibliograficznych w kilku formatach w celu ich bezpośredniego wykorzystania w przypisach i bibliografii załącznikowej • generowanie zestawień w różnych formatach • różne opcje pobierania i wydruku zestawień

• rozbudowa i modyfikacja indeksów

• dodanie punktacji czasopism (IF i Lista MNiSW) • baza Biogramy pracowników PK i Historia pracowników PK • wznowienie dodawania cytowań

Cytowania w BPP

Będziemy wdzięczni za wszelkie uwagi i sugestie dot. rozwoju bazy

• formaty raportów, które mają być generowane z BPP

• bieżące dane o pracownikach (baza autorów) i zmianach ich przynależności

• zmiana zarządzenia dot. ewidencji publikacji pracowników PK z uwzględnieniem określenia zakresu odpowiedzialności za kwalifikację i zawartość opisów bibliograficznych

• zapewnienie bieżącej informacji dot. projektów MNiSW lub

Uczelni w kontekście wykorzystania BPP (np. PBN, Ankieta jednostki naukowej, inne ankiety itd.)

Oczekiwane działania ze strony Uczelni