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Berichterstellung mit dem SAPBusinessObjects WebIntelligence-Java-Berichtseditor

SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 4

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im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechendenLogos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland undanderen Ländern.Business Objects und das Business-Objects-Logo,BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsiusund andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und -Dienstleistungensowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken derBusiness Objects S. A. in den USA und anderen Ländern. Business Objects istein Unternehmen der SAP.Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungensind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich unddienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifischeUnterschiede aufweisen.In dieser Publikation enthaltene Informationen könnenohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werdenvon SAP AG und ihren Konzernunternehmen ("SAP-Konzern") bereitgestellt unddienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerleiHaftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation.Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach derMaßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte undDienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenenInformationen ergibt sich keine weiterführende Haftung.

2011-05-06

InhaltAllgemeine Informationen zu Web Intelligence 19Kapitel 1

Business Intelligence über das Web mithilfe von Web Intelligence...........20Wie Web Intelligence Business Intelligence-Vorgänge offline ausführt.....20Interaktiver Einsatz von Web Intelligence-Berichten.................................20

Anzeigen und Drucken von Web Intelligence-Berichten......................21Drill-Vorgänge in Web Intelligence-Berichten.......................................21Durchführen berichtsinterner Analysen................................................22

Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten...................22Web Intelligence-Abfrage-HTML..........................................................23Web Intelligence Java-Berichtseditor...................................................23Web Intelligence-Rich-Client................................................................24Web Intelligence HTML-Berichtseditor.................................................24

Zugriff auf Web Intelligence über InfoView 25Kapitel 2

Anmelden bei InfoView..............................................................................26Abmelden bei InfoView..............................................................................27Web Intelligence InfoView-Optionen..........................................................27

Erstellen von Web Intelligence-Dokumenten und Anzeigen vonOptionen...............................................................................................27Festlegen von Web Intelligence-Drill-Optionen....................................33Web Intelligence-Gebietsschemaoptionen...........................................36

Zurückgeben von Daten mithilfe von Abfragen 41Kapitel 3

Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten.............................42Erstellen und Verwenden von Abfragen....................................................42

Erstellen und Ausführen von Abfragen................................................42

Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor 3

Unterbrechen von Abfragen.................................................................45Entfernen von Abfragen.......................................................................46Duplizieren von Abfragen.....................................................................46Mehrere Abfragen................................................................................47Anzeigen der von einer Abfrage generierten SQL...............................48

Definieren der Analysetiefe........................................................................50Analysetiefe..........................................................................................50Ebenen der Analysetiefe......................................................................50Festlegen der Analysetiefe...................................................................51

Abfragekontexte.........................................................................................52Was sind mehrdeutige Abfragen?........................................................52Was ist ein Kontext?.............................................................................53Auswählen eines Kontexts beim Ausführen einer Abfrage..................53

Abfrageeigenschaften in Web Intelligence................................................54Bearbeitung aller Abfragen durch andere Anwender zulassen(Eigenschaft)........................................................................................54Max. Abrufzeit (Abfrageeigenschaft)....................................................54Maximal abzurufende Zeilen (Abfrageeigenschaft)..............................54Reihenfolge der Abfrageaufforderungen..............................................55Duplikate abrufen (Abfrageeigenschaft)...............................................55Abfragenentfernung..............................................................................55Kontexte bei Regenerierung zurücksetzen (Abfrageeigenschaft)........57Kontext entfernen (Abfrageeigenschaft)..............................................58Ergebnissatz-Einschränkung (Abfrageeigenschaft).............................58

Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern 59Kapitel 4

Definition von Abfragefiltern.......................................................................60Abfragefilter und Berichtsfilter im Vergleich...............................................61Abfragefiltertypen.......................................................................................62

Vordefinierte Abfragefilter.....................................................................62Quick-Filter...........................................................................................63

4 Berichterstellung mit dem SAP BusinessObjects Web Intelligence-Java-Berichtseditor

Inhalt

Benutzerdefinierte Abfragefilter............................................................64Abfragefilter und Aufforderungsoperatoren..........................................68Kombinieren von Abfragefiltern............................................................72

Filtern von Daten mithilfe von Eingabeaufforderungen 75Kapitel 5

Was ist eine Aufforderung?........................................................................76Zusammengeführte Eingabeaufforderungen........................................77

Kaskadierende Aufforderungen.................................................................77Hierarchische Wertelisten..........................................................................78Abfragefilter und Aufforderungsoperatoren...............................................78

Gleich (Operator)..................................................................................78Ungleich (Operator)..............................................................................79Ungleich (Operator)..............................................................................79Größer-als-Operator.............................................................................79Größer als oder gleich (Operator)........................................................79Less Than-Operator.............................................................................80Kleiner als oder gleich (Operator)........................................................80Zwischen (Operator).............................................................................80Nicht zwischen (Operator)....................................................................80In Liste (Operator)................................................................................81Nicht in Liste (Operator).......................................................................81Gleich Muster (Operator)......................................................................81Ungleich Muster (Operator)..................................................................81Beide (Operator)...................................................................................82Außer (Operator)..................................................................................82

Erstellen von Aufforderungen....................................................................82Entfernen von Eingabeaufforderungen......................................................83Definieren der Anzeige von Eingabeaufforderungen.................................84Kombinieren von Eingabeaufforderungen.................................................85

Kombinieren von Eingabeaufforderungen mit Abfragefiltern...............86Ändern der Reihenfolge von Eingabeaufforderungen...............................86


Inhalt

Verwenden von kombinierten Abfragen 87Kapitel 6

Definition von kombinierten Abfragen........................................................88Typen kombinierter Abfragen....................................................................88Welche Aufgaben können Sie mit kombinierten Abfragen durchführen?...89Wie werden kombinierte Abfragen von Web Intelligence generiert?.........90Erstellen von kombinierten Abfragen.........................................................90Aufbau kombinierter Abfragen...................................................................91

Zurückgeben einer Liste von Jahren und Reservierungsjahren auf derGrundlage der Anzahl der Gäste.........................................................92

Rangfolge bei kombinierten Abfragen.......................................................93Mehrere kombinierte Abfragen.............................................................94Festlegen des Vorrangs bei kombinierten Abfragen imJava-Berichteditor................................................................................95

Filtern von Daten mithilfe von Unterabfragen 97Kapitel 7

Was ist eine Unterabfrage?.......................................................................98Welche Aufgaben können Sie mit Unterabfragen durchführen?...............98Wie funktionieren Unterabfragen?.............................................................98Erstellen von Unterabfragen......................................................................99

Welche Kunden haben eine Dienstleistung in Anspruch genommen, diebereits in Q1 des Jahres 2003 reserviert wurde, und wie viel Umsatzwurde durch sie erzielt?.....................................................................100

Unterabfrageparameter...........................................................................101

Erstellen von Rangfolgen für Daten mithilfe vonDatenbankrangfolgen 105

Kapitel 8

Was ist eine Datenbankrangfolge?..........................................................106Datenbankrangfolgenparameter..............................................................107Erstellen einer Datenbankrangfolge........................................................108


Inhalt

Erstellen eines Berichts, der die 10 besten Mitarbeiter nach Einkommenund Abteilung zurückgibt....................................................................109

Die Berichterstellungsoberfläche des Java-Berichtseditors 111Kapitel 9

Web Intelligence-Ansichtsmodi 115Kapitel 10

Wechseln zwischen Ansichtsmodi...........................................................116Entwurfsmodus...................................................................................116Seitenmodus......................................................................................116PDF-Modus........................................................................................117Schneller Anzeigemodus....................................................................117Auswählen des erweiterten Ansichtsmodus.......................................119

Anzeigen und Ausblenden von Berichtsdaten 121Kapitel 11

Anzeigen und Ausblenden von Berichtsdaten.........................................122

Anzeigen von Daten in Tabellen 123Kapitel 12

Tabellen in Web Intelligence....................................................................124Tabellentypen in Web Intelligence...........................................................124

Vertikale Tabelle.................................................................................124Horizontale Tabelle.............................................................................125Kreuztabelle.......................................................................................125Formulare...........................................................................................126

Strukturansicht und Ergebnisansicht.......................................................127Erstellen und Bearbeiten von Tabellen....................................................128

Erstellen von Tabellen durch Ziehen von Objekten in einen Bericht...128Erstellen von Tabellen unter Auswahl einer Vorlage..........................128Duplizieren von Tabellen....................................................................129Anwenden unterschiedlicher Tabellenvorlagen per Drag-and-Drop....130Anwenden von Tabellenvorlagen mit der Option "Umwandeln in".....130


Inhalt

Hinzufügen von Tabellenzeilen oder -spalten per Drag-und-Drop.....131Hinzufügen von Tabellenzeilen oder -spalten unter Verwendung desSymbolleistenmenüs..........................................................................131Entfernen von Tabellenzeilen oder -spalten.......................................132Entfernen von Zeilen oder Spalten.....................................................132Vertauschen von Zeile oder Spalte....................................................132Ersetzen von Zeilen oder Spalten......................................................132Löschen des Zellinhalts einer Tabelle................................................133Entfernen von Tabellen.......................................................................133

Formatieren von Tabellen und Tabellenzellen.........................................134Auswählen einer Hintergrundfarbe für die Tabelle.............................134Anwenden von abwechselnden Zeilen- und Spaltenfarben aufTabellen..............................................................................................134Einfügen einer Tabelle ein Bild oder eine Skin...................................135Formatieren von Tabellen- oder Zellenrahmen..................................136Formatieren von Text von Tabellenzellen...........................................136Festlegen von Zellenhöhe und -breite................................................137Kopieren von Formatierungen mit "Format übertragen"....................139Festlegen der Position von Tabellen oder Diagrammen auf derBerichtseite.........................................................................................140Schichten von Tabellen und Zellen....................................................140Zusammenführen von Tabellenzellen................................................141

Ändern von Tabellen zur Erstellung von Kreuztabellen...........................141Erstellen von Kreuztabellen durch Hinzufügen eines Objekts zu einervertikalen oder horizontalen Tabelle...................................................141Erstellen von Kreuztabellen durch Verschieben einer Tabellenspalte oder-zeile...................................................................................................142

Steuern der Datenanzeige in Tabellen....................................................142Ein- oder Ausblenden leerer Tabellen, Zeilen oder Spalten...............142Aggregieren von doppelten Zeilen.....................................................143Anzeigen oder Verbergen der Kopf- und Fußzeilen...........................143Neue Tabellen auf neuer Berichtsseite..............................................143


Inhalt

Anzeigen des Objektnamens im Kreuztabellenkopf...........................144Vermeiden eines Seitenwechsels in Tabellen....................................144Wiederholen von Kopf- oder Fußzeilen von Tabellen auf jederBerichtsseite.......................................................................................144

Kopieren von Tabellen.............................................................................145Kopieren von Tabellen........................................................................145Kopieren von Tabellen als Text...........................................................145

Anzeigen von Daten in individuellen Zellen 147Kapitel 13

Individuelle Zellen – Definition.................................................................148Einfügen von individuellen Zellen in Berichte..........................................149Kopieren von individuellen Zellen............................................................149Kopieren von individuellen Zellen als Text in eine andere Anwendung....150

Organisieren von Daten mit Sektionen, Gruppenwechseln undSortierungen 151

Kapitel 14

Gruppieren von Daten in Sektionen .......................................................152Gruppieren von Informationen in Sektionen.......................................152Sektionen in der Strukturansicht........................................................154Erstellen und Entfernen von Sektionen und Untersektionen..............155Sektionseigenschaften.......................................................................157Festlegen des Seitenlayouts für eine Sektion....................................158

Verwenden von Gruppenwechseln..........................................................159Definition von Gruppenwechseln.......................................................159Gruppenwechsel im Vergleich zu Sektionen......................................159Standardmäßige Sortierreihenfolge in Gruppenwechseln.................159Einfügen von Gruppenwechseln........................................................160Festlegen von Prioritäten für Gruppenwechsel..................................160Festlegen der Anzeigeeigenschaften von Gruppenwechseln............161Entfernen von Gruppenwechseln.......................................................163

Verwenden von Sortierungen zum Organisieren von Daten...................163


Inhalt

Sortieren von Ergebnissen in Berichten.............................................163Sortieren in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge................165Anwenden von benutzerdefinierten Sortierungen..............................165Definieren einer Reihenfolge bei mehreren Sortierungen..................165

Anzeigen von Daten in Diagrammen 167Kapitel 15

Erstellen von Diagrammen......................................................................168Diagrammtypen in Web Intelligence........................................................168

Balkendiagramme..............................................................................168Liniendiagramme................................................................................169Flächendiagramme.............................................................................169Kreisdiagramme.................................................................................170Netzdiagramme, Polardiagramme und Punktdiagramme..................1703D-Diagramme...................................................................................1712D-Diagramme...................................................................................172

Hinzufügen, Kopieren und Entfernen von Diagrammen..........................173Hinzufügen von Diagrammen zu einem Bericht.................................173Kopieren von Diagrammen.................................................................174Entfernen eines Diagramms...............................................................174

Ändern des Diagrammtyps......................................................................174Ändern des Diagrammtyps mit Drag-und-Drop..................................174Ändern des Diagrammtyps mit "Umwandeln in"................................175

Positionieren und Ändern der Größe von Diagrammen..........................176Festlegen der Position von Tabellen oder Diagrammen auf derBerichtseite.........................................................................................176Positionieren eines Diagramms relativ zu einem anderen Diagramm odereiner Tabelle.......................................................................................176Ändern der Größe eines Diagramms.................................................177

Formatieren von Diagrammen.................................................................177Einfügen und Formatieren von Diagrammtiteln..................................177Anzeigen von Diagramm im Format 3D-Ansicht................................178


Inhalt

Hinzufügen von Hintergrundfarben zu Diagrammen..........................178Ändern des Diagrammrahmen...........................................................178Auswählen und Formatieren von Diagrammboden und -wänden......179Anzeigen und Formatieren der Achsenlegenden...............................179Vermeiden von Seitenumbrüchen in Diagrammenen.........................180Anzeigen von Achsenbeschriftungen auf Kreisdiagrammen..............180Formatieren von Text, Rahmen und Hintergrund vonAchsenbeschriftungen........................................................................180Anzeigen, Verbergen oder Formatieren des Achsenrasters .............181Anzeigen und Formatieren von Diagrammdaten...............................181

Formatieren von Zahlen und Datumsangaben 187Kapitel 16

Vordefinierte und benutzerdefinierte Formate.........................................188Vordefinierte Formate.........................................................................188Benutzerdefinierte Formate................................................................189

Filtern von Berichtsdaten 195Kapitel 17

Berichtsfilter – Definition..........................................................................196Anwenden von Filtern auf Sektionen.................................................196

Berichtsfiltertypen....................................................................................197Abfragefilter und Berichtsfilter im Vergleich.............................................198Berichtsfilteroperatoren............................................................................198

Gleich (Operator)................................................................................198Ungleich (Operator)............................................................................198Ungleich (Operator)............................................................................199Größer-als-Operator...........................................................................199Größer als oder gleich (Operator)......................................................199Less Than-Operator...........................................................................199Kleiner als oder gleich (Operator)......................................................200Zwischen (Operator)...........................................................................200


Inhalt

Nicht zwischen (Operator)..................................................................200In Liste (Operator)..............................................................................200Nicht in Liste (Operator).....................................................................201Ist Null (Operator)...............................................................................201Nicht leer (Operator)...........................................................................201

Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Berichtsfiltern............................201Erstellen von Berichtsfiltern mit der Quick-Filter-Option....................201Erstellen von Berichtsfiltern mit dem Filter-Editor..............................202Kombinieren mehrerer Berichtsfilter...................................................203Bearbeiten von Berichtsfiltern............................................................203Bearbeiten von Berichtsfiltern über die Berichtszuordnung...............204Löschen von Berichtsfiltern................................................................204Erstellen von einfachen Berichtsfiltern...............................................204Anzeigen eines auf einen Bericht angewendeten Filters...................205

Beantworten von Aufforderungen 207Kapitel 18

Eingeben von Werten bei Aufforderungen...............................................208Eingeben von Datumsangaben bei Aufforderungen................................209

Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen 211Kapitel 19

Definierte Eingabesteuerelemente..........................................................212Hinzufügen eines Steuerelements...........................................................212Bearbeiten von Eingabesteuerelementen...............................................215Markieren der Abhängigkeiten von Eingabesteuerelementen.................216Organisieren und Entfernen von Eingabesteuerelementen.....................216Anzeigen der Zuordnung von Eingabesteuerungen................................216Verwenden von Tabellen und Diagrammen als Eingabesteuerelemente.217

Definieren einer Tabelle oder eines Diagramms alsEingabesteuerelement.......................................................................217

Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen......................................218


Inhalt

Erweitern von Berichtenmit Berechnungen, Formeln und Variablen221Kapitel 20

Berechnungen, Formeln und Variablen...................................................222Arbeiten mit Standardberechnungen.......................................................222

Einfügen von Standardberechnungen in Tabellen oder Kreuztabellen.222Entfernen von Standardberechnungen..............................................223

Arbeiten mit Formeln...............................................................................223Die Formelleiste.................................................................................223

Arbeiten mit Variablen..............................................................................225Erstellen von Variablen aus einer Formel...........................................225Erstellen von Variablen mit dem Variablen-Editor..............................226Bearbeiten von Variablen...................................................................227Löschen von Variablen.......................................................................227

Drillen von Berichtsdaten 229Kapitel 21

Was ist eine Drill-Analyse?......................................................................230Analysetiefe........................................................................................231Festlegen der Analysetiefe.................................................................233Drill-Pfade und Hierarchien................................................................233

Aktivieren des Drill-Modus.......................................................................235Abrufen von Daten zusätzlicher Datenebenen in einem Bericht.............235

Ausführen von Drill-Vorgängen, die über die eingestellte Analysetiefehinausgehen.......................................................................................236

Auswählen eines Drill-Pfads unter mehreren verfügbaren Pfaden..........237Erstellen einer Drill-Snapshots................................................................237Drill-Vorgänge für Dimensionen in Tabellen und Sektionen....................238

Durchführen von Drilldowns...............................................................238Durchführen von Drillup-Vorgängen...................................................240Drill-By-Vorgänge (Analysieren nach)................................................241

Drill-Vorgänge für Kennzahlen in Tabellen und Sektionen......................244


Inhalt

Ausführen eines Drilldowns bei einem Kennzahlwert........................244Ausführen von Drillup-Vorgängen bei einem Kennzahlwert...............245

Synchronisieren von Drill-Vorgängen in mehreren Tabellen undDiagrammen............................................................................................245Drill-Vorgänge in Diagrammen................................................................246

Drill-Vorgänge bei Dimensionen auf Diagrammachsen.....................246Drill-Vorgänge bei Kennzahlen in Diagrammen.................................247Drill-Vorgänge bei Achsenlegenden...................................................249

Verwenden von Filtern bei der Ausführung von Drill-Vorgängen.............250Ändern des Filterwerts auf der Drill-Symbolleiste..............................251Hinzufügen und Entfernen von Drill-Filtern .......................................251

Speichern von Berichten mit Drill-Filtern.................................................252Regenerieren von Daten in Berichten mit Eingabeaufforderungen.........252Ausführen von Drill-Vorgängen auf Abfragen..........................................252

Definieren eines Abfrage-Drills...........................................................252

Zusammenführen von Dimensionen aus mehreren Datenprovidern257Kapitel 22

Zusammengeführte Dimensionen – Definition........................................258Zeitpunkt für das Zusammenführen von Dimensionen............................258Auswählen der zusammenzuführenden Dimensionen............................259Beispiel: Zusammengeführte Dimension.................................................259Erzwingen zusammengeführter Berechnungen mit Hilfe der Funktion"ZusammenführungErzwingen"...............................................................261Erstellen, Bearbeiten und Löschen zusammengeführter Dimensionen....263

Zusammenführen von Dimensionen..................................................263Automatisches Zusammenführen von Dimensionen..........................265Bearbeiten von zusammengeführten Dimensionen...........................266Löschen von zusammengeführten Dimensionen...............................266

Auswirkungen von zusammengeführten Dimensionen...........................266Synchronisieren von Datenprovidern mit unterschiedlichenVerdichtungsebenen...........................................................................267


Inhalt

Informationsobjekte und zusammengeführte Dimensionen...............268Inkompatible Objekte und zusammengeführte Dimensionen.............270Filtern zusammengeführter Dimensionen..........................................271Ausführen von Drill-Vorgängen auf zusammengeführte Dimensionen.273Erweitern der durch zusammengeführte Dimensionen zurückgegebenenDaten..................................................................................................274

Erstellen der Rangfolge von Berichtsdaten 277Kapitel 23

Rangfolgen bei Daten..............................................................................278Rangfolgen und Sortierungen..................................................................278Verbundene Rangfolgen..........................................................................279Rangfolgenparameter..............................................................................281

Beispiel für Rangfolge........................................................................284Rangfolgen und Datenreihenfolgen.........................................................285Arbeitsabläufe beim Erstellen von Rangfolgen........................................285

Erstellen von Rangfolgen...................................................................286Beispiele für Rangfolgen..........................................................................286

Verwenden von Alertern zum Hervorheben von Ergebnissen 291Kapitel 24

Definierte Alerter......................................................................................292Sub-Alerter.........................................................................................293

Hinzufügen, Bearbeiten, Duplizieren, Priorisieren und Aktivieren vonAlertern....................................................................................................294Erstellen von Alertern..............................................................................294Festlegen des Alerter-Formats................................................................296Verwenden von Formeln zur Erstellung von erweiterten Alertern...........296

Nachverfolgen geänderter Daten 299Kapitel 25

Verfolgen von Änderungen in Daten........................................................300Arten der Datenänderung........................................................................300


Inhalt

Datentracking-Modi..................................................................................301Automatischer Datentracking-Modus.................................................301Manueller Datentracking-Modus........................................................301

Aktivieren des Datentrackings.................................................................301Ändern von Referenzdaten......................................................................302Anzeigen geänderter Daten.....................................................................303

Ein-/Ausblenden von geänderten Daten............................................303Konfigurieren des Aussehens geänderter Daten...............................303Anzeigen geänderter Daten in Blöcken..............................................304Anzeigen geänderter Daten in Berichten mit zusammengeführtenDimensionen......................................................................................306Anzeigen geänderter Daten in Sektionen..........................................308Anzeigen geänderter Daten in Blöcken mit Gruppenwechseln..........310Anzeigen geänderter Daten in Diagrammen......................................310

Einschränkungen des Datentrackings.....................................................310Datentracking und Drill.......................................................................311Datentracking und Regenerieren beim Öffnen...................................311

Verwenden der Web Intelligence-Formelsprache zum Nachverfolgen vonDatenänderungen....................................................................................312

Die Funktion "RefWert"......................................................................312Die Funktion "RefWertDatum"............................................................312Erstellen von Formeln mithilfe der Funktion "RefWert"......................313

Geänderte Daten und der Berechnungskontext......................................314

Verknüpfen mit anderen Dokumenten 317Kapitel 26

Verknüpfen mit anderen Dokumenten.....................................................318Als Hyperlink definierter Zelltext.........................................................318Ein mit einer Zelle verbundener Hyperlink.........................................319Eine Verknüpfung zu einem anderen Dokument im CMS..................322

Arbeiten mit Hyperlinks............................................................................328


Inhalt

Herstellen von Hyperlinks aus eine Verknüpfung zu einem anderenDokument...........................................................................................328Bearbeiten von Hyperlinks.................................................................328Löschen von Hyperlinks.....................................................................328Definieren von Hyperlink-Farben.......................................................329

Arbeiten mit Dokumenten 331Kapitel 27

Erstellen von Web Intelligence-Dokumenten in InfoView........................332Öffnen von Web Intelligence-Dokumenten in InfoView...........................332Löschen von Web Intelligence-Dokumenten in InfoView.........................333Speichern von Dokumenten....................................................................333

Speichern von neuen Web Intelligence-Dokument in InfoView..........333Speichern von Web Intelligence-Dokumenten alsExcel-Kalkulationstabelle...................................................................334Speichern von Web Intelligence-Dokumenten als PDF-Datei............334Speichern von Web Intelligence-Dokumenten als CSV-Datei...........335Speichern von Web Intelligence-Dokumenten als Textdatei..............336Automatisches Speichern und Wiederherstellen...............................336

Drucken von Web Intelligence-Dokumenten...........................................339Drucken von Dokumenten..................................................................339

Bearbeiten von Dokumenteigenschaften.................................................340Anzeigen von Dokumenteigenschaften..............................................342

Bereinigen von Daten in einem Dokument..............................................342

Weitere Informationen 343Anhang A

Index 347


Inhalt


Inhalt

Allgemeine Informationenzu Web Intelligence

1

Business Intelligence über das Webmithilfe von Web Intelligence

Web Intelligence bietet Geschäftsanwendern eine anwenderfreundlicheinteraktive und flexible Anwenderoberfläche zum Erstellen und Analysierenvon Berichten mit Unternehmensdaten über das Internet, gesicherte Intranetsoder Extranets. Die Web Intelligence-Software wird von Ihrem Administratorauf einem Webserver im Netzwerk Ihres Unternehmens installiert.

Um Web Intelligence auf Ihrem lokalen Rechner verwenden zu können,melden Sie sich über Ihren Internet-Browser im Business Intelligence-PortalInfoView an. Anschließend können Sie die in öffentlichen Dokumentenenthaltenen Berichte je nach Sicherheitsprofil interaktiv verwenden bzw.mithilfe eines Web Intelligence-Bericht-Editors oder -Abfrage-Editors eigeneDokumente bearbeiten oder erstellen.

Wie Web Intelligence BusinessIntelligence-Vorgänge offline ausführt

Web Intelligence kann offline als Web Intelligence-Rich-Client eingesetztwerden, einer eigenständigen Microsoft Windows-Anwendung, die mit demJava-Berichtseditor vergleichbar ist und auf Ihrem Computer installiert werdenkann. Mit Web Intelligence-Rich-Client können Sie die Arbeit an WebIntelligence (WID)-Dokumenten auch dann fortsetzen, wenn keine Verbindungzu einem CMS hergestellt werden kann, wenn Sie Berechnungen lokal anstattauf dem Server ausführen möchten und wenn Sie WebIntelligence-Dokumente bearbeiten möchten, ohne einen CMS oderAnwendungsserver zu installieren.

Web Intelligence-Rich-Client kann auch bei einer bestehenden Verbindungzu einem CMS verwendet werden.

Interaktiver Einsatz von WebIntelligence-Berichten

Abhängig von Ihrem Sicherheitsprofil und vom WebIntelligence-Implementierungstyp in Ihrem Unternehmen können Sie die


Allgemeine Informationen zu Web Intelligence1 Business Intelligence über das Web mithilfe von Web Intelligence

angezeigten Berichtsdaten einsehen, analysieren oder auch ausbauen undändern.

Anzeigen und Drucken von WebIntelligence-Berichten

Sobald Sie im Business Intelligence-Portal InfoView angemeldet sind, könnenSie auf Web Intelligence-Dokumente zugreifen und Berichte anzeigen.Seitennavigationsschaltflächen und ein Dokumentaufbaufenster, das denÜbergang von einer Sektion zur anderen bzw. von einem Bericht zumanderen zulässt, erleichtern das Navigieren auf dem Bildschirm.

Dank eingeblendeter Aufforderungen, in denen die Anwender beim Öffnenvon Dokumenten die abzurufenden Berichtsdaten definieren, können anhanddesselben Dokuments auf jeden einzelnen Anwender abgestimmte Datenbereit gestellt werden.

Beim Drucken generiert Web Intelligence zwecks optimaler Druckqualitätautomatisch eine Kopie der Berichte im PDF-Format (Portable DocumentFormat). Sie können Berichte direkt über den Web IntelligenceJava-Berichteditor oder den Web Intelligence-Rich-Client drucken, ohnediese in das PDF-Format exportieren zu müssen.

Drill-Vorgänge in Web Intelligence-Berichten

Durch das Ausführen von Drill-Vorgängen in Web Intelligence-Berichtenkönnen Sie die detaillierten Daten im Hintergrund der angezeigten Ergebnisseanalysieren. Sie können den angezeigten Bericht in einen drillfähigen Berichtumwandeln oder einen Drill-Vorgang in einer Kopie des Originalberichtsdurchführen, um eine ungedrillte Version der Ergebnisse beizubehalten.

Sobald Sie sämtliche benötigten Daten gefunden haben, können Sie einenSnapshot des Drill-Berichts erstellen, um den gleichzeitigen Zugriff andererWeb Intelligence-Anwender auf die Analyseergebnisse zu ermöglichen, oderdas Dokument im Excel- oder PDF-Format speichern, um es alsDruckausgabe oder per E-Mail an Geschäftspartner weiterzuleiten.


1Allgemeine Informationen zu Web IntelligenceInteraktiver Einsatz von Web Intelligence-Berichten

Durchführen berichtsinterner Analysen

Mit der Anzeige von Web Intelligence-Berichten im Ansichtsformat "Interaktiv"können Sie Berichte verbessern und die in den Berichten enthaltenen Datenwunschgerecht anpassen, um die Informationen hervorzuheben, die Siebesonders interessieren.

Die berichtsinterne Analyse wurde für folgende Zwecke entwickelt:

• Erstellung von Berichten auf der Grundlage von Abfragen• Bearbeitung von Berichten, die von anderen Anwendern erstellt wurden

Mit der berichtsinternen Analyse haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Anzeigen von Metadaten, die Angaben zu den im Bericht enthaltenenDaten und zum Aufbau und Filterung des Berichts umfassen

• Filtern und Sortieren von Ergebnissen• Hinzufügen von neuen Tabellen und Diagrammen• Hinzufügen von Formeln und Erstellen von Variablen• Formatieren und Ändern des Layouts von Diagrammen und Tabellen• Anwenden des Slice-and-Dice-Modus durch Hinzufügen weiterer Daten

zu Diagrammen und Tabellen

Anmerkung:Berichtsinterne Analysen von Web Intelligence-Berichten im Ansichtsformat"Interaktiv" stehen nur dann zur Verfügung, wenn Ihr Administrator WebIntelligence im JSP-Modus implementiert hat.

Erstellen und Bearbeiten von WebIntelligence-Dokumenten

Folgende Anwendungen zum Erstellen und Bearbeiten von WebIntelligence-Dokumenten stehen Ihnen zur Verfügung: WebIntelligence-HTML-Berichteditor, Web Intelligence-Abfrage-HTML, WebIntelligence im interaktiven Modus, Web Intelligence-Java-Berichteditor undWeb Intelligence-Rich-Client.


Allgemeine Informationen zu Web Intelligence1 Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten

Web Intelligence-Abfrage-HTML

Web Intelligence Abfrage – HTML wurde für Anwender entwickelt, die einereine HTML-Umgebung zum Erstellen von Abfragen benötigen. Mit diesemTool können Sie den Dateninhalt von Dokumenten aus mehrerenDatenquellen definieren. Sie können Abfrage – HTML verwenden, umDokumente von Grund auf neu zu erstellen oder die Abfragen in Dokumentenzu bearbeiten, die mit einem der anderen Web Intelligence-Tools erstelltwurden.

Zusammen mit der berichtsinternen Analyse bietet Abfrage – HTML eineumfassende Lösung für das Erstellen von Abfragen und leistungsfähigenBerichten in einer HTML-Umgebung. Nachdem Sie die Abfragen ausgeführthaben, um einen Standardbericht zu generieren, können Sie mit derberichtsinternen Analyse von Web Intelligence mehrere Berichte formatieren,Formeln hinzufügen und Variablen erstellen.

Anmerkung:Web Intelligence Abfrage – HTML und die berichtsinterne Analyse sind imAnsichtsformat "Interaktiv" nur verfügbar, wenn Ihr Administrator WebIntelligence im JSP-Modus implementiert hat.

Web Intelligence Java-Berichtseditor

Der Java-Berichtseditor wurde für Anwender entwickelt, die mehr Flexibilitätbeim Entwurf des Berichtslayouts und beim Definieren von Formeln undVariablen benötigen. Mithilfe des grafischen Formel-Editors lassen sichFormeln schnell per Drag-und-Drop entwickeln.

Anmerkung:Der Web Intelligence Java-Berichtseditor steht zur Verfügung, wenn WebIntelligence von Ihrem Administrator im ASP-Modus und Web Intelligencezusätzlich im JSP-Modus implementiert wurde.


1Allgemeine Informationen zu Web IntelligenceErstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten

Web Intelligence-Rich-Client

Web Intelligence-Rich-Client ist eine lokal installierte MicrosoftWindows-Anwendung, mit der lokal oder auf einem CMS gespeicherte WebIntelligence (WID)-Dokumente bearbeitet werden können.

Bei der Arbeit ohne CMS-Verbindung können Sie auf Ihrem lokalen Rechnerentweder CMS-gesicherte oder nicht gesicherte Dokumente verwenden.

Web Intelligence-Rich-Client basiert auf dem Web IntelligenceJava-Berichteditor und bietet entsprechende Funktionen zum Erstellen,Bearbeiten, Formatieren, Drucken und Speichern von Dokumenten.

Einige Gründe sprechen für die Verwendung von Web Intelligence-Rich-Clientbei der Arbeit mit WID-Dokumenten:

• Sie möchten mit Web Intelligence-Dokumenten arbeiten, haben aberkeine Möglichkeit, eine Verbindung zu einem CMS herzustellen(beispielsweise auf Reisen).

• Sie möchten die Berechnungsleistung verbessern: WebIntelligence-Rich-Client führt Berechnungen lokal und nicht auf dem Serveraus. Lokale Berechnungen können schneller als Serverberechnungenausgeführt werden.

• Sie möchten Web Intelligence-Dokumente verwenden, ohne einen CMSoder Anwendungsserver zu installieren.

Web Intelligence HTML-Berichtseditor

Der HTML-Berichtseditor wurde für Anwender entwickelt, die elementareBerichte erstellen. Er bietet Abfrage- und Berichtsfunktionen in einereinfachen, assistentenähnlichen Oberfläche. Jedes Dokument basiert aufeiner einzelnen Datenquelle und kann mehrere Berichte enthalten, dieverschiedene Teilbereiche von Informationen anzeigen.

Außerdem ist der HTML-Berichtseditor 508-kompatibel und kann fürbestimmte Implementierungen angepasst werden.

Anmerkung:Der Web Intelligence HTML-Berichtseditor ist nur verfügbar, wenn IhrAdministrator Web Intelligence im JSP-Modus implementiert hat.


Allgemeine Informationen zu Web Intelligence1 Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten

Zugriff auf Web Intelligenceüber InfoView

2

Sie können Web Intelligence-Berichte über das unternehmenseigeneBusiness Intelligence-Portal InfoView öffnen und globale WebIntelligence-Optionen festlegen.

Anmelden bei InfoViewFolgende Angaben sind erforderlich, damit Sie mit InfoView und WebIntelligence arbeiten können:

• Die URL-Adresse für den InfoView-Server• Der InfoView-Servername und die Portnummer• Ihre Anmeldungsparameter und Ihr Kennwort• Eine Authentifizierung, die die verfügbaren InfoView-Ressourcen steuert

Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie diese Angaben nichtkennen.

Anmerkung:Standardmäßig werden der InfoView-Servername und dasAuthentfizierungsverfahren nicht auf der InfoView-Anmeldeseite angezeigt.Diese Informationen müssen Sie nur dann angeben, wenn derSystemadministrator diese Optionen sichtbar gemacht hat.

Der Zugriff auf Web Intelligence erfolgt über den Webbrowser, indem Siesich beim unternehmensweiten Business Intelligence-Portal InfoViewanmelden. Sobald Sie bei InfoView angemeldet sind, können Sie WebIntelligence-Berichte analysieren und optimieren.

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.2. Wählen Sie das InfoView-Lesezeichen oder die URL-Adresse in Ihrem

Browser.Die InfoView-Anmeldungsseite wird angezeigt.

3. Wenn das Feld System leer ist, geben Sie den Namen desInfoView-Servers gefolgt von einem Doppelpunkt (:) und dann diePortnummer ein.

4. Geben Sie im Feld Benutzername Ihren Benutzernamen ein.5. Geben Sie im Textfeld Kennwort Ihr Kennwort ein.6. Wählen Sie im Feld Authentifizierung die Authentifizierung aus, die

Ihnen von Ihrem Administrator mitgeteilt wurde.7. Klicken Sie auf Anmelden.


Zugriff auf Web Intelligence über InfoView2 Anmelden bei InfoView

Die InfoView-Homepage wird angezeigt.

Abmelden bei InfoViewAnstatt einfach den Webbrowser zu schließen, müssen Sie sich nachBeendigung Ihrer Arbeit mit InfoView oder Web Intelligence bei dem Produktabmelden.

Durch die Abmeldung bei InfoView wird sichergestellt, dass alle währendder InfoView-Sitzung geänderten Einstellungen gespeichert werden.Außerdem kann Ihr Administrator so nachvollziehen, wie viele Anwender zueinem bestimmten Zeitpunkt im System angemeldet sind und die Leistungvon InfoView und Web Intelligence optimieren.

• Klicken Sie auf Abmelden.Die Anmeldungsseite wird aufgerufen. Sie werden von InfoViewabgemeldet.

Web Intelligence InfoView-Optionen

Erstellen von Web Intelligence-Dokumenten undAnzeigen von Optionen

Sie können mit den Web Intelligence-Optionen festlegen, wie Sie Dokumentemit Web Intelligence erstellen, anzeigen und damit interagieren.

Erstellen Sie Dokumente mit einem Abfrage-Editor, um die Abfrage zumAbrufen der Dokumentdaten zu generieren. Nachdem die Daten für dasDokument zurückgegeben wurden, können Sie diese anzeigen und damitinteragieren.


2Zugriff auf Web Intelligence über InfoViewAbmelden bei InfoView

BeschreibungOption zur Dokumenterstellung

Wenn Sie Dokumente mit dem Ja-va-Berichtseditor erstellen, wird imWebbrowser ein Java-Applet gest-artet.

Der Java-Berichtseditor kombiniertin einer Umgebung die Abfrageer-stellung, Berichtbearbeitung undDatenanalyse. Wenn Sie Erweitertals Option zur Dokumenterstellungwählen, können Sie die durch dieAbfrage zurückgegebenen Datenauch mit dem Java-Berichtseditorverarbeiten. Die Option Stan-dardansichtsformat auswählenwird nicht berücksichtigt.

Der Java-Berichtseditor bietet vonallen Web Intelligence-Umgebun-gen für die Abfrageerstellung, Be-richtbearbeitung und Datenanalysedie umfangreichste Palette anFunktionen.

Erweitert

Abfragen werden mit Abfrage -HTML, einem HTML-basierten Abfra-ge-Editor erstellt.

Interaktiv

Zum Erstellen von Abfragen, Bear-beiten von Berichten und Analysie-ren von Daten wird Web Intelli-gence-Rich-Client, eine eigenstän-dige Version des Java-Berichtsedi-tors verwendet, die außerhalb desWebbrowsers ausgeführt wird.

Desktop


Zugriff auf Web Intelligence über InfoView2 Web Intelligence InfoView-Optionen

BeschreibungOption zur Dokumenterstellung

Sie können Berichte mit dem HTML-Berichteditor, einer 508-konformenAbfrage- und Berichterstellungsum-gebung, erstellen.

Webzugriff

Um vorhandene Web Intelligence-Dokumente oder mit einem Abfrage-Editorneu erstellte Dokumente anzuzeigen und damit zu interagieren, stehen diefolgenden Ansichtsformate zur Verfügung:

BeschreibungAnsichtsformat

Verwenden Sie das Web-Format(HTML), um Berichte zu öffnen, Auf-forderungen zu beantworten, in Be-richten zu navigieren und/oder Drill-Analysen auszuführen.

Web


2Zugriff auf Web Intelligence über InfoViewWeb Intelligence InfoView-Optionen


Mit dem Format "Interaktiv" könnenSie Filter, Sortierungen und Berech-nungen anwenden, Formatierungenund Daten in Tabellen und Diagram-men ändern und/oder Drill-Analysenausführen.

Verwenden Sie das interaktive For-mat, wenn Sie Abfragen mit Abfrage- HTML definieren und Berichte aufdiesen Abfragen basierend formatie-ren und durch Formeln und Varia-blen ergänzen möchten.

Interaktives Format- + Abfrage-HTML bieten in einer reinen HTML-Umgebung eine entsprechende Alter-native zum Java-Berichteditor oderWeb Intelligence-Rich-Client.

Mit dem interaktiven Format könnenSie auch die mithilfe des HTML-Be-richteditors erstellten Berichte anzei-gen und bearbeiten. Im Gegensatzzur Abfrage - HTML, die eine reineAbfrageerstellungsumgebung dar-stellt, können mit dem HTML-Berich-teditor auch Berichte definiert wer-den. Nach Ausführen der Abfragekönnen Sie weiter mit dem Berichtarbeiten – entweder unter Verwen-dung des interaktiven Formats oderüber den HTML-Berichteditor.

Das Ansichtsformat "Interaktiv" istnur verfügbar, wenn der Administra-tor Web Intelligence im JSP-Modusimplementiert hat.

Interaktiv




Im PDF-Modus können Sie statischeBerichte anzeigen.PDF

Auswählen des Web Intelligence-Abfrage-Editors

1. Klicken Sie auf der InfoView-Symbolleiste auf die SchaltflächeEinstellungen.

2. Klicken Sie auf Web Intelligence-Einstellungen, um die WebIntelligence-Optionen anzuzeigen.

3. Wählen Sie den Abfrage-Editor unter Standardtool für dieErstellung/Bearbeitung auswählen.

4. Klicken Sie auf OK.

Auswählen des Web Intelligence-Ansichtsformats

Abhängig von der Art und Weise, wie Sie mit den Informationen in denBerichten interagieren möchten, können Sie verschiedene Ansichtsformatefür Web Intelligence-Dokumente auswählen. WebIntelligence-Anzeigeoptionen werden in InfoView ausgewählt. Wenn Sie anden Ansichtsoptionen Änderungen vornehmen, werden die neuenEinstellungen erst beim nächsten Öffnen eines Web Intelligence-Dokumentsangewendet.

1. Klicken Sie auf der InfoView-Symbolleiste auf die SchaltflächeEinstellungen.


3. Wählen Sie im Bereich Ansichtsformat auswählen das gewünschteAnsichtsformat aus.

Auswählen eines Standarduniversums für neue Dokumente

1. Klicken sie auf der InfoView-Symbolleiste auf Einstellungen.2. Klicken Sie auf Web Intelligence-Einstellungen, um die Web

Intelligence-Optionen anzuzeigen.



3. Klicken Sie unter Standarduniversum auswählen auf Durchsuchen,und gehen Sie zu dem Universum, das Sie als Standarduniversumauswählen möchten.

Regenerierungsoption in InfoView

In SAP BusinessObjects XI 3.1 SP3 wird die Regenerierung von WebIntelligence-Dokumenten, die von benutzerdefinierten Datenquellen wie Text-oder Excel-Dateien und benutzerdefinierten Datenprovider-Plugins erstelltwurden, in InfoView unterstützt.

Anmerkung:Die Regenerierungsoption steht nur für das Windows-Betriebssystem zurVerfügung.

Legen Sie zur Regenerierung einer Text- oder Exceldatei die RegistrierungRefreshOnServer auf die folgenden Werte fest:

RefreshOnServer = NO oder Disable, um die Regenerierung aufdem Server zu deaktivieren.

RefreshOnServer = YES oder ENABLE zur Aktivierung derRegenerierung auf dem Server ist standardmäßig auf YES oder Enablegesetzt.

RefreshOnServer = ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE, um dieRegenerierung nur auf Windows-Servern zu aktivieren.

Der Registrierungspfad lautet: HKEY_LOCAL_MACHINE > SOFTWARE >Business Objects > Suite 12.0 >Default >Web Intelligence > Calculator> PDP.

Stellen Sie vor der Regenerierung eines Dokuments aus InfoView sicher,dass die folgenden Punkte berücksichtigt wurden:1. Beim benutzerdefinierten Datenprovider muss es sich um einen

BOE-Server handeln, ist er geclustert, muss jedes einzelne Cluster mitderselben Kopie des benutzerdefinierten Datenproviders aktualisiertwerden.

2. Wenn bei einem Sperrproblem der Zugriff auf die Datei aus demOriginalspeicherort nicht möglich ist, dann sollte die Datei in denStandardspeicherort für die einzelnen Server abgelegt werden.



Der Standardserverpfad lautet <Installationsverz>BusinessObjects\PersonalDPFilessymantec. Sie können diesen Pfadändern, indem Sie in der Registrierung den Wert von Server_Pathändern.

3. Der Server Intelligence Agent (SIA) sollte mittels einer in derNetzwerkdomäne gültigen Anwenderauthentifizierung verwaltet werden.In der Regel wird SIA anhand eines lokalen Systemkontos verwaltet, dieswird jedoch für die Implementierung des benutzerdefiniertenDatenproviders in einem Server nicht empfohlen.

4. Zur Regenerierung eines Dokuments auf Grundlage von Generic WSaktualisieren Sie die Datei net.properties unter: <Installverz>\javasdk\jre\lib mit den folgenden Zeilen:

http.proxyHost=bluecoat-proxyhttp.proxyPort=8080http.nonProxyHosts=localhost|127.0.0.1|10.

Hierbei steht proxyHost für den Namen des Proxyservers (z. B.proxy.mydomain.com),

proxyPort für die zu verwendende Portnummer (Standardwert lautet80),

nonProxyHosts für eine durch '|' getrennte Liste mit Hostnamen, aufdie direkt zugegriffen werden sollte. Der Proxyserver wird dabei nichtberücksichtigt (Standardwert lautet localhost & 127.0.0.1).

Anmerkung:PAC-Dateien werden nicht unterstützt, die Proxy-Einstellungen desProxy-Servers müssen explizit für die URL konfiguriert werden.

Festlegen von Web Intelligence-Drill-Optionen

Eine Drill-Analyse ermöglicht es Ihnen, einen genauen Blick auf Ihre Datenzu werfen, um die hinter den positiven oder negativen Ergebnissen IhrerTabellen, Diagramme oder Sektionen verborgenen Einzelheiten in denVordergrund zu holen. Vor Beginn einer Drill-Sitzung können Sie IhreDrill-Optionen in InfoView definieren, um festzulegen, wie Berichte bei jedemDrill-Vorgang geändert werden.

1. Klicken sie auf der InfoView-Symbolleiste auf Einstellungen.




3. Wählen Sie die Drill-Optionen unter Drill-Optionen und Drill-Sitzungstarten aus.

Drill-Symbolleiste ausblenden (Option)

Bei einem Drill-Vorgang für einen in einem Bericht angezeigten Wert wirdder jeweilige Wert in der Drill-Symbolleiste angezeigt. Der in der Symbolleisteangezeigte Wert filtert die im Drill-Bericht angezeigten Ergebnisse.

Beispiel: Bei einem Drill-Vorgang für das Jahr 2001 werden in der Drill-Tabelledie Ergebnisse des 1., 2., 3. und 4. Quartals des Jahres 2001 angezeigt.Dies bedeutet, dass die Quartalswerte, auf die Sie einen Drill-Vorgangausgeführt haben, nach 2001 gefiltert werden.

Anmerkung:Wenn der Drill-Bericht Dimensionen aus mehreren Abfragen enthält, wirdeine QuickInfo angezeigt, wenn Sie den Cursor auf den im Filter angezeigtenWert setzen. Die QuickInfo enthält den Namen der Abfrage sowie dieDimension für den Wert.

Die Drill-Symbolleiste ermöglicht die Auswahl anderer Werte auf der gleichenEbene, um die Ergebnisse auf unterschiedliche Weise zu filtern. Wenn Siebeispielsweise in der oben gezeigten Drill-Symbolleiste "2002" ausgewählthaben, werden in der Drill-Tabelle die Ergebnisse für die Quartale Q1, Q2,Q3 und Q4 des Jahres 2002 angezeigt.

Sie können die Drill-Symbolleiste wahlweise ausblenden, wenn Sie denDrill-Modus starten. Die Drill-Symbolleiste ist nur von Nutzen, wenn Sie inder Drill-Sitzung Filter auswählen möchten.

Eingabeaufforderung, falls für den Drill-Vorgang ein zusätzlicheDatenoption erforderlich ist

Wenn Sie bei den in einem Web Intelligence-Bericht angezeigten Ergebnisseneinen Drill-Vorgang ausführen, möchten Sie vielleicht auch auf höher- odertieferliegende Informationsebenen zugreifen können, die nicht in derAnalysetiefe des Dokuments enthalten sind. In diesem Fall muss WebIntelligence eine neue Abfrage ausführen, um die zusätzlichen Daten ausder Datenquelle abzurufen.



Da die Ausführung von Abfragen bei einer umfangreichen Datenauswahlzeitaufwendig sein kann, haben Sie die Möglichkeit, wenn eine neue Abfrageerforderlich ist, eine Aufforderung anzeigen zu lassen. In dieserEingabeaufforderung werden Sie gefragt, ob Sie die zusätzliche Abfrageausführen möchten. Darüber hinaus ermöglicht sie die Anwendung vonFiltern auf zusätzliche, in der neuen Abfrage enthaltene Dimensionen. Aufdiese Weise können Sie den Umfang der Abfrage ausschließlich auf die fürdie Analyse erforderlichen Daten einschränken.

Sie benötigen von Ihrem Administrator die Berechtigung, die Analysetiefewährend einer Drill-Sitzung auszuweiten.

Drill in Berichtblöcken synchronisieren (Option)

Wenn Sie die Option Drill in Berichtblöcken synchronisieren wählen,ändert sich die Anzeige aller Blöcke entsprechend den Drill-Vorgängen.Beispiel: Wenn Sie bei einem Block einen Drilldown von Jahr nach Quartaldurchführen und der Bericht ein Diagramm mit nach Jahr angezeigten Datenenthält, ändert sich auch die Diagrammansicht, sodass die Daten nachQuartal angezeigt werden.

Wenn die Option deaktiviert ist, ändert sich bei Drill-Vorgängen nur der Block,bei dem der Drill-Vorgang durchgeführt wurde.

Drill-Sitzung starten (Option)

Mit der Option Drill-Sitzung starten steuern Sie das Verhalten von WebIntelligence im Drill-Modus.

Drill-Vorgang auf vorhandenen Bericht starten (Option)Wenn Sie Drill-Vorgang auf vorhandenen Bericht starten wählen, kannder Drill-Vorgang beim Start des Drill-Modus im aktuellen Bericht durchgeführtwerden. Wenn Sie den Drill-Modus beenden, werden im Bericht dieDrill-Werte angezeigt.

Drill-Vorgang in dupliziertem Bericht starten (Option)Wenn Sie Drill-Vorgang in dupliziertem Bericht starten wählen, erstelltWeb Intelligence beim Starten des Drill-Modus ein Duplikat des aktuellenBerichts, und der Drill-Vorgang wird im Duplikat durchgeführt. Auf diese



Weise können Sie die Ergebnisse des ursprünglichen Berichts mit denErgebnissen der Drill-Analyse vergleichen.

Web Intelligence-Gebietsschemaoptionen

Mit dem Gebietsschema wird festgelegt, wie Web Intelligence dieBenutzeroberfläche (z. B. Menüeinträge und Schaltflächentext) und Daten(z. B. Datums- und Zahlenformat) anzeigt.

Web Intelligence verfügt über drei Gebietsschemen:

BeschreibungGebietsschema

Das Gebietsschema, in dem die WebIntelligence-Benutzeroberfläche ange-zeigt wird

Produktgebietsschema

Das Gebietsschema für die aktuell imDokument enthaltenen DatenDokumentgebietsschema

Das bevorzugte Gebietsschema für dieAnzeige von DokumentdatenBevorzugtes Anzeigegebietsschema

Über die InfoView-Einstellungen wird festgelegt, wie dasDokumentgebietsschema und das bevorzugte Anzeigegebietsschemainteragieren.Verwandte Themen• Permanentes Zuordnen von Dokumenten zu einem Gebietsschema

Produktgebietsschema

Das Produktgebietsschema dient der Anzeige der WebIntelligence-Oberfläche (z. B. Menüeinträge und Schaltflächentext).

Anmerkung:Die Funktion GebietsschemaAbrufen gibt das Produktgebietsschemazurück.



Festlegen des Produktgebietsschemas1. Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste von InfoView auf Einstellungen.2. Klicken Sie auf Allgemein, um die allgemeinen Optionen anzuzeigen.3. Wählen Sie das Produktgebietsschema in der Liste

Produktgebietsschema aus.

Das Dokumentgebietsschema

Mit dem Dokumentgebietsschema werden die Daten in einem Dokumentformatiert. Das Dokumentgebietsschema legt z. B. fest, wie Web IntelligenceDaten und Zahlen anzeigt.

Wenn die Web Intelligence-Einstellungen in InfoView das bevorzugteAnzeigegebietsschema des Anwenders über die Einstellung BevorzugtesAnzeigegebietsschema zur Datenformatierung verwenden priorisieren,setzt Web Intelligence das Dokumentanzeigegebietsschema auf dasbevorzugte Anzeigegebietsschema, wenn der Anwender ein Dokumentöffnet. Wenn der Anwender das Dokument speichert, speichert WebIntelligence das Dokumentgebietsschema mit dem Dokument.

Falls dem bevorzugten Anzeigegebietsschema des Anwenders über dieWeb Intelligence-Einstellungen keine Priorität eingeräumt wird, formatiertWeb Intelligence die Daten gemäß dem mit dem Dokument gespeichertenDokumentgebietsschema.

Wenn ein Anwender ein Dokument erstellt, ordnet Web Intelligence stetsdas bevorzugte Anzeigegebietsschema des Anwenders als erstesDokumentgebietsschema zu, gleichgültig, ob die WebIntelligence-Einstellungen in InfoView das bevorzugte Anzeigegebietsschemapriorisieren.

Der Anwender kann einem Dokument das aktuelle Dokumentgebietsschemapermanent zuordnen, indem er das Dokument mit der aktivierten OptionPermanente Länderformatierung speichert. Nachdem das Dokument mitder aktivierten Option gespeichert wurde, ignoriert Web Intelligence dieInfoView-Einstellungen und formatiert die Dokumentdaten anhand desgespeicherten Dokumentgebietsschemas. Dies gilt nicht nur für Anwender,die die Option Permanente Länderformatierung aktiviert haben, sondernfür alle Anwender.



Anmerkung:Die Funktion InhaltsgebietsschemaAbrufen() gibt dasDokumentgebietsschema zurück.

Verwandte Themen• Permanentes Zuordnen von Dokumenten zu einem Gebietsschema

Festlegen des Dokumentgebietsschemas1. Klicken Sie auf Web Intelligence-Einstellungen, um die Web

Intelligence-Optionen anzuzeigen.2. Klicken Sie unter Beim Anzeigen eines Dokuments auf

Dokumentgebietsschema zum Formatieren der Daten verwenden.

Bevorzugtes Anzeigegebietsschema

Das bevorzugte Anzeigegebietsschema ist das bevorzugte Gebietsschemades Anwenders zum Anzeigen von Dokumentdaten. DasDokumentgebietsschema wird zum bevorzugten Anzeigegebietsschema desAnwenders, wenn die InfoView-Einstellungen dem bevorzugtenAnzeigegebietsschema Priorität einräumen.

Anmerkung:Die Funktion BevorzugtesAnzeigegebietsschemaAbrufen gibt dasbevorzugte Anzeigegebietsschema zurück. Die Funktion LokalisierteAbrufen verwendet ebenfalls das bevorzugte Anzeigegebietsschema, umlokalisierte Zeichenfolgen anzuzeigen.

Festlegen des bevorzugten Anzeigegebietsschemas1. Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste von InfoView auf Einstellungen.2. Klicken Sie auf Allgemein, um die allgemeinen Optionen anzuzeigen.3. Wählen Sie das bevorzugte Anzeigegebietsschema in der Liste

Bevorzugtes Anzeigegebietsschema aus.4. Klicken Sie auf Web Intelligence-Einstellungen, um die Web

Intelligence-Optionen anzuzeigen.5. Wenn die Daten mit dem bevorzugten Anzeigegebietsschema formatiert

werden sollen, klicken Sie unter Beim Anzeigen eines Dokuments aufBevorzugtes Anzeigegebietsschema zur Datenformatierungverwenden.



Permanentes Zuordnen von Dokumenten zu einemGebietsschema

1. Wählen Sie im Menü von Weg Intelligence Interactive die BefehlsfolgeDokument >Eigenschaften, um das Dialogfeld" Dokumenteigenschaften"anzuzeigen. Wählen Sie anschließendPermanente Länderformatierung.

2. Klicken Sie im Web Intelligence Java-Berichteditor oder im WebIntelligence-Rich-Client mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereichdes Berichts, wählen Sie Dokumenteigenschaften, um das FensterDokumenteigenschaften anzuzeigen, wählen Sie anschließendPermanente Länderformatierung im Bereich Dokumentoptionen desFensters.

3. Speichern Sie das Dokument.Das aktuelle Dokumentgebietsschema wird permanent mit dem Dokumentverknüpft.



Zurückgeben von Datenmithilfe von Abfragen

3

Erstellen, Bearbeiten und Speichern vonDokumenten

Sie erstellen Web Intelligence-Dokumente, indem Sie zunächst in InfoViewein Universum auswählen. Jedes Universum ist einer Datenbank zugeordnet,die die Geschäftsdaten Ihres Unternehmens enthält. Wenn Sie eineVerbindung mit einem Universum herstellen, startet Web Intelligenceautomatisch den Dokument-Editor, der in InfoView auf der Seite"Einstellungen" für Web Intelligence-Dokumente aktiviert wurde.

Verwenden Sie nach dem Auswählen eines Universums die Objekte desUniversums zum Erstellen einer Abfrage, damit Daten aus der Datenbankin Ihrem Web Intelligence-Dokument angezeigt werden.

Nach dem Erstellen eines Dokuments können Sie es im InfoView-Repositoryspeichern.

Erstellen und Verwenden von Abfragen

Erstellen und Ausführen von Abfragen

1. Klicken Sie auf der InfoView -Homepage auf den Pfeil neben Neu, undwählen Sie dann in der oberen SymbolleisteWeb Intelligence-Document.Klicken Sie alternativ im Abfrage-Editor auf Abfrage hinzufügen, wennSie einem Dokument, dass bereits mindestens eine Abfrage enthält, eineweiter Abfrage hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie auf den Titel des Universums, auf dessen Grundlage Sie einDokument erstellen möchten.

3. Öffnen Sie in der Registerkarte Daten eine Klasse.4. Wählen Sie die Objekte aus, die in die Abfrage einbezogen werden sollen,

und ziehen Sie sie in den Abschnitt Ergebnisobjekte. Um alle Objekteeiner Klasse hinzuzufügen, ziehen Sie die Klasse in den BereichErgebnisobjekte.

5. Wiederholen Sie den letzten Schritt, bis Sie der Abfrage alle gewünschtenObjekte hinzugefügt haben.

6. Wählen Sie die Objekte aus, für die Sie Abfrage-Filter festlegen möchten,und ziehen Sie sie in den Bereich Abfragefilter. Um einen Quick-Filter


Zurückgeben von Daten mithilfe von Abfragen3 Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten

für ein Objekt zu erstellen, wählen Sie das Objekt im Bereich"Ergebnisobjekte" aus, und klicken Sie dann rechts oben im Bereich aufQuick-Filter hinzufügen.

7. Legen Sie die Analysetiefe und andere Abfrageeigenschaften fest.8. Um ein Objekt aus dem Bereich Ergebnisobjekte oder Abfragefilter zu

entfernen, klicken Sie rechts oben im Bereich auf Entfernen.9. Um alle Objekte aus dem Bereich Ergebnisobjekte oder Abfragefilter

zu entfernen, klicken Sie rechts oben im Bereich auf Alle entfernen.10. Klicken Sie auf Ausführen, um die Abfrage auszuführen.

Zuordnen von Universumsobjekten zu Daten

Klassen und UnterklassenObjekte werden in Ordnern gruppiert, die als Klassen bezeichnet werden.Jede Klasse kann außerdem eine oder mehrere Unterklassen enthalten.Unterklassen enthalten Objekte, die eine untergeordnete Kategorie derObjekte der höheren Klassenebene darstellen.

Die Funktion von Klassen besteht darin, die Objekte in logischen Gruppenzu organisieren. Bei der Erstellung von Abfragen anhand von Universenhelfen Ihnen die Klassen dabei, die Objekte zu finden, deren Daten Sie ineiner Abfrage verwenden möchten.

DimensionsobjektMit Dimensionsobjekten werden Daten dargestellt, die als Grundlage für dieAnalyse in einem Bericht dienen. Dimensionsobjekte rufen in der RegelDaten vom Typ Zeichen, wie z. B. Kundennamen, Erholungsorte,Datumsangaben ab.

Dimensionsobjekte werden im Web Intelligence-Abfrage-Editor wie folgtangezeigt:

InformationsobjektInformationsobjekte zeigen genauere Daten zu einer Dimension an. EineInformation ist immer mit der Dimension verbunden, für die sie zusätzlicheDaten liefert. [Alter] ist beispielsweise ein Informationsobjekt, das mit derDimension [Kunde] verknüpft ist.


3Zurückgeben von Daten mithilfe von AbfragenErstellen und Verwenden von Abfragen

Informationsobjekte werden im Web Intelligence-Abfrage-Editor wie folgtangezeigt:

KennzahlobjektDurch Kennzahlobjekte werden numerische Daten abgerufen, die dasErgebnis von Berechnungen der in der Datenbank enthaltenen Daten sind.[Umsatz] ist zum Beispiel das Ergebnis der Berechnung der Anzahl verkaufterArtikel multipliziert mit dem Einzelpreis jedes Artikels. Kennzahl-Objektebefinden sich häufig in einer Kennzahl-Klasse.

Kennzahlobjekte werden im Web Intelligence-Abfrage-Editor wie folgtangezeigt:

Es gibt zwei Typen von Kennzahlen:• klassische Kennzahlen: sie werden in Web Intelligence berechnet• intelligente Kennzahlen: sie werden von der Datenbank berechnet, auf

der das Universum basiert

In bestimmten Situationen haben intelligente Kennzahlen Einfluss auf dieArt der Anzeige von Berechnungen in Web Intelligence. Weitere Informationenzu intelligenten Kennzahlen finden Sie im Handbuch zur Verwendung vonFunktionen, Formeln und Berechnungen in SAP BusinessObjects WebIntelligence.

Anzeigen von Daten aus einer hinzugefügten Abfrage

Wenn die Abfrage nicht die erste Abfrage im Dokument ist, müssen Sie imFeld "Neue Abfrage" angeben, wie die Daten angezeigt werden sollen.


Zurückgeben von Daten mithilfe von Abfragen3 Erstellen und Verwenden von Abfragen

BeschreibungOption

Anzeigen der Daten in einem neuen Berichtim Dokument

Tabelle in einen neuen Berichteinfügen

Anzeigen der Daten in einer neuen Tabelleinnerhalb des aktuell ausgewählten Berichts

Tabelle in den aktuellen Berichteinfügen

Fügen Sie die Daten in das Dokument ein,ohne sie in einem Bericht anzuzeigen. (Siekönnen die durch die Abfrage zurückgegebe-nen Objekte später in den Bericht einfügen.)

Ergebnisobjekte ohne Erstellungeiner Tabelle in das Dokumenteinfügen

Unterbrechen von Abfragen

Sie können eine Abfrage unterbrechen, bevor sämtliche Daten von WebIntelligence an das Dokument zurückgegeben wurden.

Beim Unterbrechen einer Abfrage werden nur Zwischenergebnisse imDokument zurückgegeben. Die im Dokument angezeigten Daten entsprechennicht genau der Abfragedefinition.

Bevor die Daten an das Dokument zurückgegeben werden, werden Sie vonWeb Intelligence aufgefordert, die gewünschte Datenversion anzugeben.

1. Klicken Sie im Dialogfeld "Bitte warten – Daten regenerieren" aufAbbrechen.Das Dialogfeld "Datenabruf unterbrechen" wird angezeigt.

2. Wählen Sie eine der Optionen im Dialogfeld "Datenabruf unterbrechen".



BeschreibungOption

Web Intelligence stellt im Dokument die Wertewieder her, die bei der letzten Ausführung derAbfrage abgerufen wurden. Die angezeigtenWerte entsprechen nicht den in der Datenbankverfügbaren aktuellsten Daten. Sie könnendie Abfrage zu einem späteren Zeitpunktausführen, um die aktuellsten Werte aus derDatenbank abzurufen

Ergebnisse des vorheri-gen Datenabrufs wieder-herstellen

Web Intelligence zeigt das Dokument ohneWerte an. Die Struktur und die Formatierungdes Dokuments bleibt erhalten. Sie könnendie Abfrage zu einem späteren Zeitpunktausführen, um die aktuellsten Werte aus derDatenbank abzurufen.

Alle Daten aus dem Doku-ment bereinigen

Web Intelligence zeigt die bisher abgerufenen,neuen Werte in den entsprechenden Abschnit-ten des Dokuments an. In den übrigen Teilendes Dokuments werden die Werte angezeigt,die bei der letzten Abfrageausführung abgeru-fen wurden

Zwischenergebnisse wie-dergeben

Entfernen von Abfragen

1. Wählen Sie durch Klicken mit der rechten Maustaste auf dieentsprechende Abfrageregisterkarte die Abfrage aus, die Sie entfernenmöchten.

2. Klicken Sie auf Entfernen.

Duplizieren von Abfragen

Wenn Sie eine andere Abfrage erstellen möchten, die auf einem bereits imDokument enthaltenen Universum basiert, können Sie die entsprechende,auf diesem Universum basierende vorhandene Abfrage duplizieren undanschließend ändern. Auf diese Weise brauchen Sie sie nicht ganz neu zuerstellen.



1. Wählen Sie durch Klicken mit der rechten Maustaste auf dieentsprechende Abfrageregisterkarte im unteren Bereich des Berichteditorsdie Abfrage aus, die Sie duplizieren möchten.

2. Wählen Sie Duplizieren.

Mehrere Abfragen

Sie können eine oder mehrere Abfragen in ein Web Intelligence-Dokumenteinfügen. Wenn Sie mehrere Abfragen einfügen, können diese Abfragen aufeinem oder mehreren der in InfoView zur Verfügung stehenden Universenbasieren.

Beispielsweise können Sie Daten mit Bezug auf Produktumsatz und Kundenin demselben Dokument einfügen. In diesem Fall sind die für den Umsatzbestimmter Produktlinien zur Verfügung stehenden Daten in einem Universumund Daten mit Bezug auf Kunden in einem anderen Universum enthalten.Sie möchten die Umsatzergebnisse bestimmter Produktlinien sowieInformationen zu den Altersgruppen der Kunden innerhalb desselben Berichtsdarstellen. Dazu erstellen Sie ein Dokument, das zwei Abfragen enthält, einepro Universum. Sie können die Ergebnisse der beiden Abfragen anschließendin denselben Bericht einfügen und dann formatieren.

Die Erstellung mehrerer Abfragen in einem einzigen Dokument erweist sichdann als erforderlich, wenn die in das Dokument einzufügenden Daten inmehreren Universen enthalten sind oder wenn Sie mehrere gezielte Abfragenanhand desselben Universums erstellen möchten. Mehrfache Abfragenkönnen entweder bei der Erstellung eines neuen Dokuments oder durchHinzufügen mehrerer Abfragen zu einem vorhandenen Dokument definiertwerden. Sie können die Informationen sämtlicher Abfragen in einem einzigenoder in mehreren Berichten innerhalb desselben Dokuments präsentieren.

Mehrfache Abfragen, kombinierte Abfragen und synchronisierteAbfragen im Vergleich

In einem Web Intelligence-Dokument können mehrfache Abfragen aufverschiedene Arten verknüpft werden.

• Grundlegende mehrfache Abfragen rufen nicht zugeordnete Daten ausunterschiedlichen Quellen ab.



• “Synchronisierte Abfragen” rufen die Daten aus verschiedenen Abfragenauf Grundlage einer Dimension ab, die beiden Abfragen gemeinsameDaten enthält. Diese Dimensionen werden als zusammengeführteDimensionen bezeichnet.

Nach dem Erstellen und Ausführen der mehrfachen Abfragen könnenSie die Dimensionen in der Web Intelligence-Reportingoberflächezusammenführen.

• “Kombinierte Abfragen” sind besondere Abfragen, die in der WebIntelligence-Abfrageoberfläche erstellt werden. Mit kombinierten Abfragenwird eine SQL generiert, die die Operatoren UNION, INTERSECT undMINUS enthält (falls die Datenbank diese unterstützt), oder dieAuswirkungen dieser Operatoren simuliert.

Anhand kombinierter Abfragen können Sie komplexe Geschäftsfragenbeantworten, die mithilfe von Standardabfragen schwer zu formulierensind.

In Abfrage – HTML können jedoch keine kombinierten Abfragen erstelltwerden.

Anzeigen der von einer Abfrage generierten SQL

Beim Erstellen einer Abfrage in Web Intelligence generiert Web IntelligenceSQL-Code, der in der Datenbank ausgeführt wird, um das Abfrageergebniszurückzugeben. SQL steht für Structured Query Language. Hierbei handeltes sich um die Abfragesprache, die von allen relationalen Datenbankenverwendet wird.

Diese von Web Intelligence generierte SQL können Sie anzeigen undbearbeiten.

Anmerkung:Die SQL der Abfragen, die in der Datenbank gespeicherte Prozedurenaufrufen, kann nicht angezeigt werden.



Anzeigen und Bearbeiten von generierter SQL

Anmerkung:Sie können die Abfrage-SQL nicht bearbeiten, wenn die Abfrage optionaleEingabeaufforderungen enthält. Bearbeiten Sie die Abfrage, um die optionalenEingabeaufforderungen zu entfernen, bevor Sie versuchen, die SQL zubearbeiten.

1. Klicken Sie auf der Abfrage-Symbolleiste auf SQL, um das Dialogfeld"SQL anzeigen" anzuzeigen.Wenn die SQL nicht bearbeitet werden kann, werden die Werte, die fürdie Eingabeaufforderung bereitgestellt wurden, direkt in der Abfrageangezeigt.

Wenn beispielsweise "Großbritannien" als Antwort auf dieEingabeaufforderung zu [Land] bereitgestellt wird, so wird eine Zeile wie

Resort_country.country In ('UK')

in der Abfrage angezeigt.

Wenn noch kein Wert für die Aufforderung bereitgestellt wurde, wird dieWeb Intelligence-Syntax für Aufforderungen (im Folgenden beschrieben)in der Abfrage angezeigt.

2. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte SQL verwenden, um die SQLbearbeiten zu können.Wenn Sie zulassen, dass die SQL bearbeitet werden kann, wird die WebIntelligence-Syntax für Aufforderungen in der Abfrage angezeigt.

Beispielsweise wird eine Zeile wie

Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A','Resort\Country',Mono,Free,Persistent,,User:0)

in der Abfrage angezeigt.

3. Klicken Sie nach dem Bearbeiten der SQL auf Validieren, um zu prüfen,ob die vorgenommenen Änderungen gültig sind.

4. Klicken Sie auf Kopieren (nur in Java-Berichtseditor und WebIntelligence-Rich-Client), um die SQL in die Zwischenablage zu kopieren.

5. Klicken Sie aufDrucken (nur in Abfrage – HTML), um die SQL zu drucken.



Definieren der Analysetiefe

Analysetiefe

Bei der Analysetiefe einer Abfrage handelt es sich um die Abrufmöglichkeitzusätzlicher Daten aus einer Datenbank, wodurch die durch dieAbfrageobjekte zurückgegebenen Ergebnisse detailliertere Daten aufweisen.Diese Zusatzdaten werden nicht wie die ursprünglichen Abfrageergebnisseim Bericht ausgegeben, sondern im Datencube bereitgestellt. Auf dieseWeise verfügen Sie jederzeit über Zusatzinformationen für Ihre Berichte.Der Vorgang, mit dem auf detailliertere Datenebenen eines Objektszugegriffen werden kann, wird als Drilldown bezeichnet.

Die Analysetiefe eines Universums stellt die hierarchischen Ebenen unterhalbdes ausgewählten Abfrageobjekts dar. Die auf eine Ebene eingestellteAnalysetiefe würde bei dem Objekt Jahr beispielsweise das unmittelbar unterJahr angeordnete Objekt Quartal umfassen.

Sie definieren die Analysetiefe bei der Erstellung einer Abfrage. Durch dieAnalysetiefe lassen sich Objekte tieferer Hierarchieebenen in eine Abfragemit einbeziehen, ohne im Bereich Ergebnisobjekte angezeigt zu werden.Anhand der Hierarchien eines Universums können Sie die gewünschteAnalysetiefe sowie die entsprechend verfügbaren Drill-Ebenen definieren.

Im Java-Berichtseditor und in Web Intelligence-Rich-Client haben Sieaußerdem die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Analysetiefe zu definieren,indem Sie die gewünschten Dimensionen für den Bereich Analysetiefeauswählen.

Anmerkung:Beim Arbeiten im Modus "Abfrage-Drill" kann die Analysetiefe nicht festgelegtwerden, da die Analysetiefe bei diesem Drill-Modus von Web Intelligence inReaktion auf Drill-Vorgänge dynamisch geändert wird.

Ebenen der Analysetiefe

Zur Definition der Analysetiefe können Sie die folgenden Ebenen angeben:


Zurückgeben von Daten mithilfe von Abfragen3 Definieren der Analysetiefe

BeschreibungEbene

Nur die im Bereich Ergebnisobjekteangezeigten Objekte werden in dieAbfrage einbezogen.

Keine

Für jedes Objekt, das im BereichErgeb-nisobjekte angezeigt ist, werden ein,zwei oder drei Objekte tieferer Hierar-chieebenen in die Abfrage mit einbezo-gen. Die Daten dieser Objekte werdensolange im Cube gespeichert, bis Siesie in das Dokument einfügen.

• Eine Ebene• Zwei Ebenen• Drei Ebenen

Alle Objekte, die Sie manuell in denBereich "Analysetiefe" eingefügt haben,werden in die Abfrage einbezogen.

Benutzerdefiniert

Anmerkung:Diese Option ist nur im Java-Berichtse-ditor und in Web Intelligence-Rich-Cli-ent verfügbar.

Der Dokumentumfang wird bedeutend größer, wenn Sie eine Analysetiefeeinstellen. Die Zunahme des Dokumentvolumens ist auf die Speicherungder für die eingestellte Analysetiefe erforderlichen Daten zurückzuführen,obwohl diese in den Berichten nicht sichtbar sind, es sei denn, Sie startenden Drill-Modus und zeigen die entsprechenden Werte per Drilldown an.

Um den Dokumentumfang zu minimieren und Leistungssteigerungen zuerzielen, sollten Sie nur dann eine Analysetiefe definieren, wenn Sie sichersind, dass die Anwender Drill-Vorgänge in dem Dokument auszuführenhaben.

Da Sie die Analysetiefe einfacher festlegen können, wenn Sie die Hierarchieder Klassen und Objekte sehen, wird die folgende Methode empfohlen.

Festlegen der Analysetiefe

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Analysetiefe ein-/ausblenden, um siezu aktivieren.


3Zurückgeben von Daten mithilfe von AbfragenDefinieren der Analysetiefe

Der Bereich "Analysetiefe" wird unter dem Bereich "Ergebnisobjekte"angezeigt. Standardmäßig ist die Analysetiefe auf "Kein" eingestellt.Sämtliche Dimensionen aus dem Bereich "Ergebnisobjekte" werden imBereich "Analysetiefe" angezeigt.

2. Klicken Sie im Dropdown-Listenfeld Analysetiefe auf denNach-Unten-Pfeil.

3. Wählen Sie eine Ebene für die Analysetiefe aus.Die Ebene wird im Listenfeld angezeigt und die Dimensionen, die aushierarchischer Sicht unter jeder Dimension im Bereich "Ergebnisobjekte"aufgelistet sind, werden im Bereich Analysetiefe angezeigt.

4. Wenn Sie bestimmte Dimensionen in die Analysetiefe einfügen oder einebenutzerdefinierte Analysetiefe erstellen möchten, dann wählen Sie diegewünschten Dimensionen im Abfrage-Manager aus und ziehen Sie siein den Bereich Analysetiefe.

Abfragekontexte

Was sind mehrdeutige Abfragen?

Eine mehrdeutige Abfrage ist eine Abfrage mit einem oder mehrerenObjekten, die potenziell zwei unterschiedliche Datentypen zurückgebenkönnen.

Bestimmte Dimensionen eines Universums können Werte aufweisen, die inder Datenbank für zwei unterschiedliche Zwecke verwendet werden. In derfolgenden Abfrage kann die Dimension [Land] beispielsweise zwei Arten vonInformationen zurückgeben:

• Kunden und das Land, in dem diese Kunden ihren Urlaub verbracht haben• Kunden und das Land, in dem diese Kunden ihren Urlaub verbringen

möchten und diesbezüglich gebucht haben

Die Dimension Land spielt in dieser Abfrage eine zweideutige Rolle. DerWert "Land" kann entweder das Land darstellen, in dem die Kunden ihrenUrlaub verbracht haben, oder das Land, für welches der Urlaub gebuchtwurde. Im ersten Fall handelt es sich um endgültige Informationen (Verkauf),im zweiten Fall handelt es sich um Prognosen (Reservierungen).


Zurückgeben von Daten mithilfe von Abfragen3 Abfragekontexte

Zur Vermeidung von Mehrdeutigkeiten in einer Abfrage werden bei derErstellung des Universums die unterschiedlichen Verwendungsmöglichkeitenvon Objekten innerhalb eines Universums identifiziert und Einschränkungenbezüglich der Kombinationsmöglichkeiten dieser Objekte festgelegt. DieseEinschränkungen werden als Kontexte bezeichnet.

Was ist ein Kontext?

Ein Kontext besteht aus einer Reihe von Objekten, die als Gruppe definiertwurden und auf ein gemeinsames Geschäftsziel bezogen sind. UnterGeschäftsziel ist im Allgemeinen die Art der Information zu verstehen, diedurch diese zusammengehörigen Objekte dargestellt wird. Eine Gruppierungvon Objekten, die sich zur Erstellung von Abfragen mit Bezug aufVerkaufzahlen verwenden lassen, wäre beispielsweise ein Verkaufskontext.Eine Gruppierung von Objekten, die sich zur Erstellung von Abfragen mitBezug auf Reservierungen verwenden lassen, wäre wiederum einReservierungskontext. Die Kontexte eines Universums werden bei derErstellung des Universums definiert.

Um eine Abfrage zu erstellen, können Sie innerhalb desselben Kontextsbeliebige Objekte miteinander kombinieren. Die Objekte unterschiedlicherKontexte sind ebenfalls kombinierbar. Wenn Sie ein Objekt verwenden, dasin zwei Kontexten enthalten ist, versucht Web Intelligence zu ermitteln,welcher Kontext am besten für die anderen Abfrageobjekte geeignet ist.

Wenn kein Kontext ermittelt werden kann, werden Sie zur Auswahl des aufdie Abfrage anzuwendenden Kontexts aufgefordert.

Auswählen eines Kontexts beim Ausführen einerAbfrage

Bei der Erstellung einer Abfrage oder Regenerierung eines Berichts werdenSie ggf. vor der Ausführung der Abfrage zur Auswahl eines Kontextsaufgefordert. Kontexte werden in Universen verwendet, um mehrdeutigeAbfragen zu vermeiden.


3Zurückgeben von Daten mithilfe von AbfragenAbfragekontexte

Auswählen von Kontexten beim Ausführen von Abfragen

1. Führen Sie die Abfrage, die mehrere Kontexte enthält, aus.Das Dialogfeld "Kontext auswählen" wird angezeigt.

2. Wählen Sie im Dialogfeld "Kontext auswählen" den Kontext aus.

Abfrageeigenschaften in WebIntelligence

Bearbeitung aller Abfragen durch andere Anwenderzulassen (Eigenschaft)

Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können andere Anwender mitentsprechenden Bearbeitungsberechtigungen auf die Abfrageansichtzugreifen und die Abfragen im Dokument ändern. Wenn das Kontrollkästchendeaktiviert ist, können die Abfragen nur vom Ersteller des Berichts geändertwerden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Anders als bei den übrigenAbfrageeigenschaften, die nur für die ausgewählte Abfrage gelten, gilt dieseOption für alle Abfragen im Dokument.

Max. Abrufzeit (Abfrageeigenschaft)

Maximale Ausführungszeit einer Abfrage, bevor sie gestoppt wird. DieseAngabe kann sinnvoll sein, wenn die Ausführungszeit einer Abfrage aufgrundgroßer Datenmengen oder wegen eines Netzwerkproblems zu lange dauert.Sie können eine Zeitbegrenzung einstellen, damit die Abfrage nach Ablaufeiner bestimmten Zeitspanne gestoppt wird.

Maximal abzurufende Zeilen (Abfrageeigenschaft)

Die Abfrageeigenschaft Maximal abzurufende Zeilen bestimmt die beiAusführung einer Abfrage maximal angezeigte Anzahl von Datenzeilen.Wenn Sie nur eine bestimmte Datenmenge benötigen, können Sie diesen


Zurückgeben von Daten mithilfe von Abfragen3 Abfrageeigenschaften in Web Intelligence

Wert so einstellen, dass eine begrenzte Anzahl von Datenzeilen für IhrDokument zurückgegeben wird.

Maximal abzurufende Zeilen funktioniert nicht auf Datenbankebene. WennSie die Maximal abzurufende Zeilen auf 1000 festlegen, und die Abfrage5000 Zeilen zurückgibt, ruft Web Intelligence zunächst alle 5000 Zeilen ab.Anschließend werden 4000 Zeilen verworfen und nur die ersten 1000 Zeilenbeibehalten.

Auch die Abfrageeigenschaft Ergebnissatz-Einschränkung begrenzt dieAnzahl der Reihen in der Abfrage, jedoch auf Datenbankebene. Wenn SieMaximal abzurufende Zeilen auf 2000 und Ergebnissatz-Einschränkungauf 1000 festlegen, ruft die Abfrage maximal 1000 Zeilen ab.

Diese Einstellung kann durch die von Ihrem Administrator in IhremSicherheitsprofil definierten Begrenzungen außer Kraft gesetzt werden. WennSie für Maximal abzurufende Zeilen z. B. 400 Zeilen angeben, währendIhr Sicherheitsprofil nur 200 Zeilen zulässt, werden bei der Abfrageausführungnur 200 Zeilen abgerufen.

Reihenfolge der Abfrageaufforderungen

Die Aufforderungen sind in einer Liste aufgeführt. Sie können den "Nachoben"- oder "Nach unten"-Pfeil verwenden, um eine Aufforderung in derReihenfolge nach oben oder nach unten zu verschieben, in der sie ausgeführtwerden.

Duplikate abrufen (Abfrageeigenschaft)

In einer Datenbank können identische Daten in zahlreichen Zeilen wiederholtwerden. Sie können festlegen, ob eine Abfrage mehrfach wiederholte Zeilenoder nur einmalig vorhandene Zeilen zurückgeben soll.

Abfragenentfernung

Mithilfe der Abfragenentfernung können Sie die Abfragengenerierungautomatisch optimieren. Wenn die Abfragenentfernung aktiviert ist, generiertWeb Intelligence eine Abfrage, die nur die Objekte enthält, die effektiv zu


3Zurückgeben von Daten mithilfe von AbfragenAbfrageeigenschaften in Web Intelligence

einem Bericht beitragen. Indem die entfernten Fragen an denVerbindungsserver gesendet werden, wird die Leistung des Berichtsverbessert.

Bei jeder Regenerierung einer Abfrage entfernt Web Intelligence die Objekte,die nicht zum Bericht beitragen, (direkt oder indirekt) aus dem Bericht sowieaus der Registerkarte "SQL einsehen". Lediglich die Abfrage, die direkt mitdem Bericht verbunden ist, wird regeneriert. Die entfernten Objekte werdenaus dem Bericht gelöscht und fettgedruckt in der Datenzuordnung angezeigt,damit sie einfach zu erkennen sind.

Wenn die Objekte wieder im Bericht angezeigt werden sollen, können Siediese per Drag-und-Drop dorthin verschieben. Wenn Sie diese Objekte perDrag-und-Drop verschieben, wird im Spaltenkopf des Berichts dieObjektdefinition, und in den Datenzellen #Regenerieren angezeigt.Regenerieren Sie die Abfrage erneut, um die Daten der entfernten Objekteim Bericht anzuzeigen.

Anmerkung:• Die Abfragenentfernung ist nur für OLAP-Datenbankanwender möglich.• Wenn in einem Dokument mit aktivierter Abfragenentfernung ein

Abfragefilter für ein Kennzahlobjekt verwendet wird, entfernt WebIntelligence die Objekte nicht.

Steuern der Abfragenentfernung

Sie können die automatische Abfragenoptimierung steuern, indem SieAbfragenentfernung auf zwei Ebenen aktivieren oder deaktivieren, nämlichbei der Eigenschaft der Abfragen- und der Dokumentebene.

• Abfragenebeneneigenschaft: Bei der Eigenschaft der Abfragenebenekann die Abfragenentfernung nur von Hauptbenutzern aktiviert oderdeaktivert werden, die einen Web Intelligence-Bericht erstellen undAbfragen sowie Anfangsstrukturen des Berichts definieren. DieAbfragenentfernung ist bei der Abfragenebeneneigenschaft standardmäßigdeaktiviert. Enthält ein Dokument mehrere Abfragen, wird die für dieAbfragenentfernung festgelegte Abfrage entfernt, ohne dabei die anderenAbfragen zu beeinträchtigen.

• Dokumentebeneneigenschaft: Bei der Eigenschaft der Dokumentebenekann die Abfragenentfernung von allen Web Intelligence-Anwendern zurÄnderung der Berichtsobjekte für die Analyse aktiviert oder deaktiviert



werden. Die Abfragenentfernung ist bei der Dokumentebeneneigenschaftstandardmäßig deaktiviert.

Beim Erstellen eines Web Intelligence-Dokuments wird dieAbfragenentfernung standardmäßig deaktiviert. Ein Hauptanwender mussdiesen Parameter aktivieren, um ein Objekt für eine bestimmte Abfrage zuentfernen. Die Entfernung einer Abfrage ist bei Web Intelligence nicht möglich,wenn die Dokumentebeneneigenschaft aktiviert und dieAbfragenebeneneigenschaft deaktiviert ist oder umgekehrt. DieAbfragenentfernung ist nur möglich, wenn die Abfragenentfernung sowohlbei der Abfragen- als auch der Dokumentebeneneigenschaft aktiviert ist.

Sobald die Abfragenentfernung bei der Dokumentebeneneigenschaftdeaktiviert wird, wendet Web Intelligence das Standardmuster zurRegenerierung aller im Abfragenfenster für eine bestimmte, an denVerbindungsserver gesendete, Abfrage ausgewählten Objekte an.

1. Um die Abfragenentfernung auf der Abfragenebene für eine bestimmteAbfrage zu aktivieren, wählen Sie beim Erstellen eines WebIntelligence-BerichtsAbfragenentfernung aktivieren in der Registerkarte"Abfrageneigenschaften".

Anmerkung:Der Parameter Abfragenentfernung aktivieren wird nur vomHauptanwender festgelegt, der eine Abfrage bearbeiten oderAbfragenrechte erstellen muss. Anwendern eines Berichts ist dieFestlegung dieses Parameters nicht möglich.

2. Um die Abfragenentfernung auf Dokumentebene für eine bestimmteAbfrage zu aktivieren, wählen Sie in der Registerkarte"Dokumenteigenschaften" die Option Abfragenentfernung aktivieren.

Die Abfragenentfernung ist daraufhin für eine bestimmte Abfrage aktiviert.

Kontexte bei Regenerierung zurücksetzen(Abfrageeigenschaft)

Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden Sie bei jeder Abfrage, dieeinen Kontext benötigt, zur Auswahl eines Kontexts aufgefordert. Wenn dasKontrollkästchen deaktiviert ist, verwendet Web Intelligence den Kontext,den Sie bei der ersten Ausführung der Abfrage angegeben haben.


3Zurückgeben von Daten mithilfe von AbfragenAbfrageeigenschaften in Web Intelligence

Kontext entfernen (Abfrageeigenschaft)

Wenn diese Eigenschaft ausgewählt wird, löscht Web Intelligence den Kontextin der Liste, wenn Sie die Abfrage erneut ausführen oder die Datenregenerieren.

Ergebnissatz-Einschränkung (Abfrageeigenschaft)

Die Eigenschaft Ergebnissatz-Einschränkung bestimmt die maximaleZeilenzahl, die eine Abfrage zurückgeben kann. Diese Eigenschaft wird aufDatenbankebene angewendet. Wenn die Datenbank Stichproben unterstützt,fügt Web Intelligence die Beschränkung zur von Web Intelligence generiertenSQL hinzu, um die Daten zurückzugeben.

Wenn Sie die Option Fest auswählen, verwendet Web Intelligence festeStichproben. Die Abfrage gibt bei jeder Datenregenerierung dieselben Zeilenzurück. Wenn Sie die Option Fest nicht festlegen, wählt Web IntelligenceStichproben nach dem Zufallsprinzip aus. Bei jeder Datenregenerierung gibtdie Abfrage einen anderen Satz von Stichprobenzeilen zurück.

Ergebnissatz-Einschränkung ist effizienter als die Eigenschaften Max.abzurufende Zeilen. Letztere Eigenschaft ruft zunächst alle Zeilen derAbfrage ab und verwirft anschließend überschüssige Zeilen.

Nicht alle Datenbanken unterstützen feste und nach dem Zufallsprinzipdurchgeführte Stichproben. Wenn dies nicht unterstützt wird, sind dieEigenschaften deaktiviert (im Java-Berichteditor) oder ausgeblendet (inAbfrage – HTML). Im HTML-Berichteditor sind keine Stichproben verfügbar.



Filtern von Daten mithilfevon Abfragefiltern

4

Definition von AbfragefilternDurch die Anwendung von Filtern, die Sie bei der Abfrageerstellungdefinieren, können Sie die im Dokument zurückgegebene Datenmengeeinschränken. Mit Abfragefiltern haben Sie die Möglichkeit, Daten vor derEinsichtnahme bestimmter Anwendergruppen zu schützen und den Umfangder in Ihrem Netzwerk gespeicherten Dokumente zu begrenzen. BeimAusführen der Abfrage für die Dokumentdaten gibt Web Intelligence nurWerte zurück, die mit den von Ihnen definierten Abfragefilternübereinstimmen.

Mit Abfragefiltern werden die Daten begrenzt, die in Web Intelligence ineinem Dokument zurückgegeben werden. Abfragefilter rufen Datenteilmengenaus der Datenbank ab und fügen die entsprechenden Werte in das Dokumentein. Sie definieren Filter so, dass sie geschäftsbezogene Fragen erfüllen.So könnten Sie beispielsweise die Dimension [Jahr] filtern, um ausschließlichden Umsatz für das Jahr 2003 anzuzeigen; oder die Dimension [JährlichesEinkommen], um nur Kunden anzuzeigen, deren jährliches Einkommen beioder über 1,5 Millionen Euro liegt.

Mit Abfragefiltern haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Abrufen von Daten, die zur Beantwortung geschäftsbezogener Fragenerforderlich sind

• Ausblenden von Daten, die für bestimmte Benutzer nicht sichtbar seinsollen, wenn sie auf das Dokument zugreifen

• Minimieren der im Dokument zurückgegebenen Datenmenge fürLeistungsoptimierungszwecke

Beispiel: Welche Geschäfte meines Verkaufsgebietes haben in den vierQuartalen des Jahres 2002 einen Gewinn von mehr als 130.000 Euroerwirtschaftet?

Als Regionaler Marketing-Manager, der für Italien zuständig ist, sind Sieausschließlich an der Analyse der in Italien erbrachten Gewinne interessiert.Das Universum Verkauf enthält jedoch Daten mit Bezug auf ganz Europa.Zudem möchten Sie ausschließlich Informationen zu Geschäften anzeigen,deren Gewinn in den vier Quartalen des Jahres 2002 über dem von Ihnenangegebenen Wert liegt: 130.000 Euro Um ein Dokument zu erstellen, dasnur die benötigten Informationen abruft, wenden Sie einen Filter auf die


Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern4 Definition von Abfragefiltern

Dimensionen [Land], [Jahr] und [Quartal] sowie einen weiteren Filter aufdie Kennzahl [Gewinn] an:

Jahr Gleich 2002

UNDQuartal Gleich Q4

Land Gleich Italien

Gewinn größer oder gleich 130000

Um die Anzeige der gefilterten Werte für Italien, 2002 und Q4 in denTabellenspalten Jahr, Quartal und Land zu vermeiden, müssen Sie dieObjekte [Jahr], [Quartal] und [Land] aus dem Bereich "Ergebnisobjekte"ausschließen. Wenn Sie den Bericht erstellen, entsprechen die darinangezeigten Werte denjenigen Geschäften in Italien, deren Umsatz im 4.Quartal (Q4) 2002 bei oder über 130K Euro liegt:

GewinnUmsatzGeschäftsname

133.802307.914eModen Mailand

136.055316.232eModen Rom

Abfragefilter und Berichtsfilter imVergleich

Filter lassen sich auf zwei verschiedenen Ebenen innerhalb eines Dokumentsanwenden:

• Abfragefilter: Diese Filter werden in der Abfrage definiert und schränkendie Daten ein, die aus der Datenquelle abgerufen und im WebIntelligence-Dokument angezeigt werden.

• Berichtsfilter: Diese Filter schränken die in den Berichten, Tabellen,Diagrammen und Abschnitten eines Dokuments angezeigten Werte ein.Sie haben keinen Einfluss auf den Datenabruf aus der Datenquelle,sondern blenden lediglich Werte auf Berichtebene aus.


4Filtern von Daten mithilfe von AbfragefilternAbfragefilter und Berichtsfilter im Vergleich

AbfragefiltertypenSie können folgende Abfragefiltertypen erstellen:

• Vordefinierte Filter: Diese Filter werden von Ihrem Administrator erstellt.• Benutzerdefinierte Filter: Diese Filter werden von Ihnen bei der

Abfrageerstellung definiert.• Quick-Filter: Diese Filter sind eine vereinfachte Form eines

benutzerdefinierten Filters für einfache Filter.• Eingabeaufforderungen: Hierbei handelt es sich um dynamische Filter,

die Sie definieren, um eine Frage oder eine Werteliste anzuzeigen, in derSie oder andere Benutzer bei jeder Abfrageausführung unterschiedlicheFilterwerte auswählen können.

Sie können verschiedene Filtertypen in einer einzigen Abfrage kombinieren.

Vordefinierte Abfragefilter

Dank vordefinierter Filter können die von Ihnen am häufigsten benötigtenBerichtsdaten permanent in Web Intelligence bereitgestellt werden. DieseFilter werden von Ihrem Administrator erstellt und zusammen mit demUniversum gespeichert. Vordefinierte Filter enthalten häufig komplexeAusdrücke, die eine genaue Kenntnis der Datenbankstruktur voraussetzen.Wenn in einem Universum vordefinierte Filter enthalten sind, brauchen Siekeine entsprechenden benutzerdefinierten Filter für jedes neue WebIntelligence-Dokument einzurichten, das auf der Grundlage desselbenUniversums erstellt wird.

Als Web Intelligence-Anwender können Sie weder die Teilkomponenten dervordefinierten Filter anzeigen, noch vordefinierte Filter bearbeiten.

Auswählen des vordefinierten Abfragefilters

• Doppelklicken Sie auf den vordefinierten Filter, oder ziehen Sie ihn inden Bereich Abfragefilter.

Bei der Ausführung der Abfrage werden nur die Daten im Berichtzurückgegeben, die den ausgewählten Abfragefiltern entsprechen.


Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern4 Abfragefiltertypen

Quick-Filter

Quick-Filter ermöglichen es, auf schnelle Weise Werte zu definieren, die Siefür ein bestimmtes Objekt ohne Aufruf des Filter-Editors abrufen möchten.Standardmäßig verwenden Quick-Filter den Operator Gleich bei der Auswahleines einzelnen Wertes und den Operator In Liste bei der Auswahlmehrfacher Werte.

Beispiel:

• Wenn Sie die Dimension [Zahlungsstand] und den Wert "nicht beglichen"auswählen, erstellen Sie den Filter: [Zahlungsstand] Gleich "nichtbeglichen".

• Wenn Sie die Dimension [Land] und die Werte "USA", "Japan" und"Deutschland" auswählen, erstellen Sie den Filter: [Land] In Liste"USA;Japan;Deutschland".

Erstellen oder Entfernen von Quick-Filtern

1. Wählen Sie die zu filternde Spalte aus.2. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche Filter hinzufügen

auf der Symbolleiste Berichterstellung, und klicken Sie dann aufQuick-Filter hinzufügen.Das Dialogfeld Werteliste von wird angezeigt. Darin sind die Werte desausgewählten Objekts aufgelistet.

3. Wählen Sie die Werte aus, die Sie von der Datenbank abrufen möchten.Um die Abfrage beispielsweise nach Werten im 1. Quartal zu filtern,wählen Sie zunächst die Dimension [Quartal] und dann Q1 aus derWerteliste aus.

4. Klicken Sie auf OK.Der neue Filter wird nun im Bereich Abfragefilter angezeigt.

5. Um den Filter zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben derSchaltfläche Filter hinzufügen, und wählen Sie Filter entfernen aus.


4Filtern von Daten mithilfe von AbfragefilternAbfragefiltertypen

Benutzerdefinierte Abfragefilter

Sie erstellen benutzerdefinierte Abfragefilter, um die Dokumentdaten aufganz bestimmte Informationen einzuschränken:

• Daten zur Beantwortung geschäftsbezogener Fragen• Geschäftsspezifische Datenerfordernisse bestimmter Benutzergruppen

Sie können beispielsweise benutzerdefinierte Filter erstellen, umVerkaufsergebnisse mit Bezug auf bestimmte Datumsangaben, Produkteoder Dienstleistungen abzurufen oder um Informationen über Kundenanzuzeigen, die über ein hohes Einkommen verfügen oder in einerbestimmten Region leben.

Hinzufügen und Löschen von benutzerdefinierten Abfragefiltern

1. Wählen Sie das zu filternde Objekt, und ziehen Sie es in den BereichAbfragefilter.Der Abfragefilter wird nun umrandet im Bereich Abfragefilter angezeigt.

2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Standardoperator (In Liste), undwählen Sie den Abfrageoperator aus der Liste der Operatoren aus.

3. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Abfragefilter, und wählen Sieden anzuwendenden Filtertyp: Konstante, Werteliste,Eingabeaufforderung,Objekt aus dieser Abfrage, Ergebnis aus eineranderen Abfrage, Ergebnis aus einer anderen Abfrage (Beliebig),Ergebnis aus einer anderen Abfrage (Alle).



BeschreibungOption

Sie vergleichen das Objekt mit einem konstantenWert, um das Abfrageergebnis zu filtern.

Konstante

Sie vergleichen das Objekt mit Werten aus einerWerteliste, um das Abfrageergebnis zu filtern.

Werteliste

Sie erstellen einen Filter, der den Benutzer zurBereitstellung von Filterwerten bei der Datenrege-nerierung auffordert.

Aufforderung

Sie vergleichen das Objekt mit Werten, die voneinem Objekt aus derselben Abfrage zurückgege-ben wurden.

Objekt aus dieser Ab-frage

Sie vergleichen das Objekt mit Werten, die voneinem Objekt aus einer anderen Abfrage (derFilterabfrage) zurückgegeben wurden, um dasAbfrageergebnis zu filtern.

Ergebnis einer ande-ren Abfrage

Sie vergleichen das Objekt mit beliebigen Wer-ten, die von einem Objekt aus einer anderenAbfrage (der Filterabfrage) zurückgegebenwurden, um das Abfrageergebnis zu filtern.

Ergebnis aus eineranderen Abfrage (Be-liebig)

Sie vergleichen das Objekt mit allen Werten, dievon einem Objekt aus einer anderen Abfrage(der Filterabfrage) zurückgegeben wurden, umdas Abfrageergebnis zu filtern.

Ergebnis aus eineranderenAbfrage (Alle)

4. Geben Sie ein, oder wählen Sie aus, welche Konstante, Werteliste oderwelches Objekt in den Filter aufgenommen werden soll.

5. Um den Filter zu entfernen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf dieSchaltfläche "Löschen", oder klicken Sie auf Entfernen in der oberenrechten Ecke des Bereichs Abfragefilter. Um alle Filter zu entfernen,klicken Sie auf Alle entfernen in der rechten oberen Ecke des BereichsAbfragefilter.

Verwandte Themen• Was ist eine Aufforderung?



• Filtern einer Abfrage nach von einer anderen Abfrage zurückgegebenenWerten

Filtern einer Abfrage nach von einer anderen Abfragezurückgegebenen Werten

Sie können Abfragen nach von einer anderen Abfrage zurückgegebenenWerten filtern. Wenn Sie z. B. Ergebnisse für alle Länder in Abfrage 1zurückgeben möchten, für die es ein entsprechendes Land in Abfrage 2 gibt,können Sie das Objekt [Abfrage 1].[Land] nach Werten des Objekts[Abfrage 2].[Land] filtern.

Die gefilterte Abfrage muss sich in einem Universum befinden, das auf einerrelationalen (RDMBS) Datenquelle basiert. Die Abfrage, die die Filterwerteliefert (Filterabfrage) kann auf einer relationalen OLAP- oder lokalenDatenquelle basieren.

Wenn Sie eine Abfrage anhand einer anderen Abfrage erstellen, wird dieFilterabfrage erst in der Liste der als Filterabfragen verwendbaren Abfragenangezeigt, nachdem sie ausgeführt oder gespeichert wurde.

Die Filterabfrage wird nicht regeneriert, wenn Sie die gefilterte Abfrageregenerieren.

Der Abfragefilter kann nach allen oder beliebigen von der Filterabfragezurückgegebenen Werten filtern. Die unterstütztenOperator-Filtermodus-Kombinationen werden in der folgenden Tabelleangezeigt. Wenn Sie keinen Operator aus der Tabelle auswählen, ist dasMenüelement Ergebnis aus einer anderen Abfrage nicht verfügbar.



BeschreibungFiltermo-dus

Operator

Beibehalten von Werten in der gefilterten Ab-frage, die gleich einem von der Filterabfragezurückgegebenen Wert sind.

BeliebigGleich

Beibehalten von Werten in der gefilterten Ab-frage, die sich von allen von der Filterabfragezurückgegebenen Werten unterscheiden.

AlleUngleich

Beibehalten von Werten in der gefiltertenAbfrage, die größer als oder gleich wie be-liebige Werte in der Filterabfrage sind.

Anders ausgedrückt: Es sollen Werte in dergefilterten Abfrage beibehalten werden, diegrößer als bzw. größer oder gleich dem vonder Filterabfrage zurückgegebenen Mindest-wert sind.

BeliebigGrößer als

Größer als odergleich

Beibehalten von Werten in der gefiltertenAbfrage, die größer als alle Werte in derFilterabfrage sind.

Anders ausgedrückt: Es sollen Werte in dergefilterten Abfrage beibehalten werden, diegrößer als bzw. größer oder gleich dem vonder Filterabfrage zurückgegebenenHöchstwert sind.

AlleGrößer als

Größer als odergleich

Beibehalten von Werten in der gefiltertenAbfrage, die kleiner als bzw. kleiner odergleich wie beliebige Werte in der Filterabfra-ge sind.

Anders ausgedrückt: Es sollen Werte in dergefilterten Abfrage beibehalten werden, diekleiner als bzw. kleiner oder gleich dem vonder Filterabfrage zurückgegebenenHöchstwert sind.

BeliebigKleiner als

Kleiner als odergleich



BeschreibungFiltermo-dus

Operator

Beibehalten von Werten in der gefiltertenAbfrage, die kleiner als bzw. kleiner odergleich wie beliebige Werte in der Filterabfra-ge sind.

Anders ausgedrückt: Es sollen Werte in ei-ner gefilterten Abfrage beibehalten werden,die kleiner als bzw. kleiner oder gleich demvon einer Filterabfrage zurückgegebenenMindestwert sind.

AlleKleiner als

Kleiner als odergleich

Beibehalten von Werten in der gefilterten Ab-frage, die gleich einem von der Filterabfragezurückgegebenen Wert in der Werteliste sind.

BeliebigInListe

Beibehalten von Werten in der gefilterten Ab-frage, die nicht gleich einem von der Filterab-frage zurückgegebenen Wert in der Wertelistesind.

BeliebigNicht InListe

Abfragefilter und Aufforderungsoperatoren

Gleich (Operator)

Mit dem Gleich-Operator können Sie Daten abrufen, die gleich einem Wertsind.

Beispiel: Um nur Daten für die USA abzurufen, erstellen Sie den Filter "LandGleich USA".

Ungleich (Operator)

Mit dem Ungleich-Operator können Sie Daten abrufen, die ungleich einemWert sind.



Beispiel: Um Daten für alle Länder außer die USA abzurufen, erstellen Sieden Filter "Land Ungleich USA".

Ungleich (Operator)

Mit dem Ungleich-Operator können Sie Daten abrufen, die von einem Wertabweichen.

Beispiel: um Daten für alle Quartale außer Q4 abzurufen, erstellen Sie denFilter "[Quartal] Ungleich "Q4"".

Größer-als-Operator

Mit dem Größer-als-Operator können Sie Daten abrufen, die größer als einbestimmter Wert sind.

Beispiel: Um Daten für Kunden älter als 60 abzurufen, erstellen Sie den Filter"[Kundenalter] Größer als 60".

Größer als oder gleich (Operator)

Mit dem Größer-als-oder-gleich-Operator können Sie Daten abrufen, diegrößer als oder gleich einem bestimmten Wert sind.

Beispiel: Um Daten für Umsätze ab 1,5 Millionen Euro abzurufen, erstellenSie den Filter "[Umsatz] Größer als oder gleich 1500000".

Less Than-Operator

Mit dem Less Than-Operator können Sie Daten abrufen, die kleiner als einbestimmter Wert sind.

Beispiel: Um Daten für Prüfungsnoten unter 40 abzurufen, erstellen Sie denFilter "[Prüfungsnote] Less Than 40".



Kleiner als oder gleich (Operator)

Mit dem Kleiner-als-oder-gleich-Operator können Sie Daten abrufen, diekleiner als oder gleich einem bestimmten Wert sind.

Beispiel: Um Daten für Kunden im Alter von 30 Jahren oder jünger abzurufen,erstellen Sie den Filter "[Alter] Kleiner als oder gleich 30".

Zwischen (Operator)

Mit dem Zwischen-Operator können Sie Daten zwischen zwei Werten(einschließlich der beiden Werte) abrufen.

Beispiel: Um Daten für Woche 25 bis Woche 36 abzurufen (einschließlichWoche 25 und 36), erstellen Sie den Filter "[Woche] Zwischen 25 und 36".

Nicht zwischen (Operator)

Mit dem Nicht-zwischen-Operator können Sie Daten außerhalb des Bereichsvon zwei Werten abrufen.

Beispiel: Um Daten für alle Wochen des Jahres außer den Wochen 25 bis36 (einschließlich Woche 25 und 36) abzurufen, erstellen Sie den Filter"[Woche] Nicht zwischen 25 und 36".

In Liste (Operator)

Mit dem Operator "In Liste" können Sie Daten zu Werten in einer Wertelisteabrufen.

Beispiel: Um nur Daten für die USA, GB und Japan abzurufen, erstellen Sieden Filter [Land] In Liste ("USA";"GB";"Japan").

Nicht in Liste (Operator)

Mit dem Nicht-in-Liste-Operator können Sie Daten abrufen, die nicht mehrerenWerten entsprechen.



Beispiel: Wenn Sie Daten für die USA, GB und Japan abrufen möchten,erstellen Sie den Filter "[Land] Nicht In ("USA";"GB";"Japan").

Gleich Muster (Operator)

Mit dem Operator "Gleich Muster" werden Daten abgerufen, die einebestimmte Zeichenfolge oder Teil einer Zeichenfolge enthalten.

Beispiel: Um Kunden abzurufen, deren Geburtsdatum 1972 ist, erstellen Sieden Filter [Geburtsjahr] Gleich Muster "72".

Ungleich Muster (Operator)

Der Operator "Ungleich Muster" wird verwendet, um Daten abzufragen, dieeine bestimmte Zeichenfolge nicht enthalten.

Beispiel: Um Kunden abzurufen, deren Geburtsdatum nicht 1972 ist, erstellenSie den Filter [Geburtsjahr] Ungleich Muster '72'

Beide (Operator)

Der Operator "Beide" wird verwendet, um Daten abzurufen, die zwei Wertenentsprechen.

Beispiel: Um Kunden abzurufen, die sowohl ein Festnetz- als auchMobiltelefon haben, erstellen Sie den Filter [Kontentyp] Beide 'Festnetz' und'Mobil'.

Außer (Operator)

Der Operator "Außer" wird verwendet, um Daten abzufragen, die einem Wertentsprechen und einen anderen ausschließen.

Beispiel: Um Kunden abzurufen, die Festnetz aber kein Mobiltelefon haben,erstellen Sie den Filter [Kontotyp] 'Festnetz' Außer 'Mobil'.

Der Operator "Außer" schränkt stärker ein als Ungleich oder Nicht inListe. Beispiel: Ein Bericht, der Kunden zurückgibt, und der den Filter[Artikel] Ungleich 'Zubehör' enthält, schließt alle



Umsatzaufzeichnungen aus, in der der verkaufte Artikel Teil des Artikels'Zubehör' ist. Wenn derselbe Kunde Zubehör und Nicht-Zubehör hat, wirddieser Kunde trotzdem im Bericht angezeigt, die Summe enthält jedoch nurUmsätze für Nicht-Zubehör.

Mit dem Filter [Artikel] Außer 'Zubehör' sind nur Kunden im Berichtenthalten, die keine Zubehör gekauft haben.Verwandte Themen• Nicht in Liste (Operator)• Ungleich (Operator)

Kombinieren von Abfragefiltern

Kombinieren von Abfragefiltern

Im Allgemeinen erfordern geschäftsbezogene Fragestellungen den Abrufvon Informationen, die mit mehr als einem Kriterium übereinstimmen. Beider Analyse von Kundendienstdaten möchten Sie sich wahrscheinlich in denmeisten Fällen auf Kundeninformationen konzentrieren, die z. B. bestimmteZeiträume und bestimmte Regionen und gegebenenfalls bestimmteKundendienstverträge betreffen. Durch die Kombination mehrerer Filterinnerhalb derselben Abfrage können Sie Daten zur Beantwortung solcherkomplexen Fragen abrufen.

Beispiel: Analyse des diesjährigen Umsatzes bei Geschäften mit einerVerkaufsfläche von über 1219 Quadratmetern, die einen Umsatz von oderüber 1,5 Mio. Euro erzielt haben

In diesem Beispiel sind Sie als Betriebsleiter einer Einzelhandelskette tätig.Sie möchten die Daten größerer Geschäfte in Ihrer Einzelhandelsketteanalysieren, deren Umsatz unter dem von Ihrem Unternehmen alsGeschäftsziel festgelegten Umsatz liegt.

Um anzugeben, dass Sie nur Werte mit Bezug auf das laufende Jahrwünschen, wenden Sie einen vordefinierten Filter auf die Dimension [Jahr]an. Anschließend wenden Sie einen zweiten Filter auf die Dimension[Verkaufsflächengruppe] an, um nur für Geschäfte mit einer Bodenflächevon über 1219 Quadratmetern Daten abzurufen. Danach erstellen Sie einen



dritten Filter für die Kennzahl [Umsatz], um nur die Daten derjenigenGeschäfte abzurufen, deren Umsatz gleich oder kleiner als 1,5 Mio. Euroist. Zuletzt kombinieren Sie diese drei Filter mithilfe des Operators Und:

Vorjahr

UND Verkaufsflächengruppe Größer oder gleich: 4000

Umsatz Kleiner als 1.500.000

Bei der Ausführung der Abfrage werden ausschließlich Daten für diejenigenGeschäfte im Bericht zurückgegeben, die allen drei Kriterien entsprechen.

Kombinieren von Abfragefiltern1. Erstellen Sie die Filter, und fügen Sie sie dem Bereich Abfragefilter

hinzu.Die Filter werden von Web Intelligence standardmäßig mit demUND-Operator kombiniert.

2. Doppelklicken Sie auf den Operator (Java-Berichteditor, Rich-Client undAbfrage - HTML), oder klicken Sie auf den Pfeil neben demOperatorkontrollkästchen, und wählen Sie den anderen Operator aus(HTML-Berichteditor), um zwischen UND und ODER zu wechseln.

Verschachteln von Abfragefiltern

Durch das Verschachteln von Abfragefiltern können Sie komplexereFilterbedingungen festlegen, als dies bei der Kombination von Filtern aufderselben Ebene möglich ist.

Beim Verschachteln von Filtern legen Sie die Reihenfolge fest, in der sievon Web Intelligence ausgewertet werden. Web Intelligence kannbeispielsweise Daten zurückgeben, die zwei mit einer ODER-Beziehungverknüpften Abfragefiltern entsprechen (wobei entweder die eine oder dieandere Filterbedingung zutreffen muss) und diese Daten weiter einschränken,indem ein weiterer Filter darauf angewendet wird. In diesem Fall sind diebeiden Filter in einer ODER-Beziehung verschachtelt und werden dann mitdem anderen Filter in einer UND-Beziehung verglichen.



Dies wird im folgenden Beispiel verdeutlicht.

Beispiel: Alle japanischen Umsätze auflisten, die entweder in Q4 erzieltwurden oder über 1000000 lagen

Um diese Frage zu beantworten, erstellen Sie den folgendenverschachtelten Abfragefilter:

Land Gleich Japan

UND Quartal Gleich Q4

ODER Umsatz Größer als1000000

Zuerst gibt Web Intelligence die Umsatzdaten zurück, die in Q4 erzieltwurden oder über 1000000 lagen. Anschließend werden die Daten weitereingeschränkt, damit nur die Umsätze in Japan zurückgegeben werden.

Verschachteln von Abfragefiltern1. Ziehen Sie ein Berichtsobjekt, und legen Sie es auf einem vorhandenen

Abfragefilter ab.Für das Berichtsobjekt wird ein umrandeter Abfragefilter in einerverschachtelten UND-Beziehung mit dem vorhandenen Abfragefilterangezeigt.

2. Definieren Sie den neuen Abfragefilter.



Filtern von Daten mithilfevon Eingabeaufforderungen

5

Was ist eine Aufforderung?Eine Eingabeaufforderung ist eine spezielle Art von Abfragefilter Sie ist eindynamischer Filter, der bei jeder Regenerierung der Daten in einemDokument eine Frage anzeigt. Sie beantworten die Aufforderung, indem Sievor der Datenregenerierung den/die anzuzeigenden Wert(e) entweder überdie Tastatur eingeben oder aus einer Liste auswählen. Web Intelligence ruftausschließlich die von Ihnen angegebenen Werte aus der Datenbank abund fügt sie in die Berichte des Dokuments ein. Mithilfe von Aufforderungenkönnen mehrere Anwender dasselbe Dokument anzeigen, jedochunterschiedliche, gezielte Datensätze aus der Datenbank abrufen und indenselben Berichttabellen und Diagrammen anzeigen. Außerdem wird durchEingabeaufforderungen die Zeit verkürzt, die zum Abrufen der Daten ausder Datenbank erforderlich ist.

Eine Eingabeaufforderung enthält die folgenden Elemente:

• ein gefiltertes Objekt• einen Operator• Eine Meldung

Um die Benutzer zur Auswahl eines bestimmten Jahres aufzufordern,definieren Sie z. B. eine Eingabeaufforderung für die Dimension [Jahr]:

Year Equal To ("Which year?°)

In dieser Aufforderung ist das gefilterte Objekt [Jahr], der Operator ist "Gleich",und die Meldung der Aufforderung ist "Welches Jahr?".

Sie können Aufforderungen zu jeder Dimension, jeder Kennzahl oder jedemDetailobjekt definieren. Sie können beispielsweise die Dimension [Jahr]filtern, um Werte für ein bestimmtes Jahr zurückzugeben. Oder die Kennzahl[Umsatz], um Werte für einen Umsatzbereich zurückzugeben. Oder dieInformation [Jahr/Woche], um Werte für eine bestimmte Woche im Jahrzurückzugeben.

Sie können in einer Abfrage mehrere Aufforderungen erstellen, die durchdie Operatoren UND oder ODER verbunden sind. Sie können Aufforderungenauch verschachteln. Wenn Anwender eine Abfrage ausführen, zeigt WebIntelligence die Aufforderungen an.

Eingabeaufforderungen werden in SQL angezeigt, die von einer WebIntelligence-Abfrage entweder als Antwort auf die Eingabeaufforderung (bei


Filtern von Daten mithilfe von Eingabeaufforderungen5 Was ist eine Aufforderung?

schreibgeschützter SQL) oder als WebIntelligence-Eingabeaufforderungssyntax (bei bearbeitbarer SQL) generiertwurde. Beispielsweise kann eine Eingabeaufforderung zu [Land) in dergenerierten SQL wie folgt angezeigt werden:

Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A','Resort\Country', Mono,Free,Persistent,,User:0)

oder

Resort_country.country In ('UK')

Aufforderungen können optional sein. Für eine optionale Aufforderungmüssen Anwender keinen Wert eingeben. Wenn kein Wert angegeben ist,ignoriert Web Intelligence die Aufforderung.

Zusammengeführte Eingabeaufforderungen

Wenn ein Dokument mehrere Datenprovider enthält, werdenEingabeaufforderungen, die (1) Objekte desselben Datentyps und (2)Operatoren desselben Operatortyps beinhalten, und die (3) denselbenEingabeaufforderungstext aufweisen, zusammengeführt.

Bei der Regenerierung aller Datenprovider wird lediglich eineEingabeaufforderungsmeldung für diese Eingabeaufforderungen angezeigt.

Bei der von der Eingabeaufforderung angezeigten Werteliste handelt es sichum die Liste, die mit dem Objekt in der Eingabeaufforderung verknüpft ist,die die meisten Anzeigeeigenschaftsbeschränkungen aufweist.

Kaskadierende AufforderungenBeim Einfügen mancher Objekte in eine Aufforderungsdefinition zeigt WebIntelligence eine kaskadierende Aufforderung an. In Designer werden dieWertelisten dieser Objekte hierarchisch bezüglich anderer Objektwertelistenim Universum definiert.

Kaskadierende Aufforderungen helfen den Anwendern, sich nur auf dieObjektwerte zu konzentrieren, die sie in die Aufforderung einfügen möchten,ohne sämtliche möglichen Objektwerte durchsuchen zu müssen.


5Filtern von Daten mithilfe von EingabeaufforderungenKaskadierende Aufforderungen

Beispiel: Auswählen eines Geschäfts

In diesem Beispiel wurden vom Ersteller des Universums die Objekte[Geschäftsname], [Stadt] und [Region] in einer Hierarchie definiert. WennSie die Aufforderung [Geschäftsname] Gleich <Wert> einfügen,zeigt Web Intelligence diese Objekte im Dialogfeld Aufforderungen in einerHierarchie an. Um das Geschäft auszuwählen, muss der Anwender erstdas Land auswählen, in dem sich die Stadt des Geschäfts befindet,anschließend die Stadt, in dem sich das Geschäft befindet, und schließlichdas Geschäft selbst. Wenn der Anwender das Land auswählt, beschränktWeb Intelligence die Werte von Stadt auf die Städte in diesem Land; wennder Anwender die Stadt auswählt, beschränkt Web Intelligence dieGeschäfte auf die Geschäfte in der Stadt.

Hierarchische WertelistenWenn das Universum hierarchische Wertelisten enthält, werden diese Listenin Baumform abgebildet. Sie navigieren im Baum herunter zu dengewünschten Elementen.

Ob eine Liste von Werten als kaskadierende Eingabeaufforderung oderhierarchisch angezeigt wird, hängt davon ab, wie die Liste im Universumkonfiguriert ist. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitereInformationen zu erhalten.

Abfragefilter undAufforderungsoperatoren

Gleich (Operator)




Filtern von Daten mithilfe von Eingabeaufforderungen5 Hierarchische Wertelisten

Ungleich (Operator)



Ungleich (Operator)










5Filtern von Daten mithilfe von EingabeaufforderungenAbfragefilter und Aufforderungsoperatoren

Less Than-Operator






Zwischen (Operator)







Filtern von Daten mithilfe von Eingabeaufforderungen5 Abfragefilter und Aufforderungsoperatoren

In Liste (Operator)






Gleich Muster (Operator)

Mit dem Operator "Gleich Muster" werden Daten abgerufen, die einebestimmte Zeichenfolge oder Teil einer Zeichenfolge enthalten.

Beispiel: Um Kunden abzurufen, deren Geburtsdatum 1972 ist, erstellen Sieden Filter [Geburtsjahr] Gleich Muster "72".

Ungleich Muster (Operator)

Der Operator "Ungleich Muster" wird verwendet, um Daten abzufragen, dieeine bestimmte Zeichenfolge nicht enthalten.

Beispiel: Um Kunden abzurufen, deren Geburtsdatum nicht 1972 ist, erstellenSie den Filter [Geburtsjahr] Ungleich Muster '72'


5Filtern von Daten mithilfe von EingabeaufforderungenAbfragefilter und Aufforderungsoperatoren

Beide (Operator)

Der Operator "Beide" wird verwendet, um Daten abzurufen, die zwei Wertenentsprechen.

Beispiel: Um Kunden abzurufen, die sowohl ein Festnetz- als auchMobiltelefon haben, erstellen Sie den Filter [Kontentyp] Beide 'Festnetz' und'Mobil'.

Außer (Operator)

Der Operator "Außer" wird verwendet, um Daten abzufragen, die einem Wertentsprechen und einen anderen ausschließen.

Beispiel: Um Kunden abzurufen, die Festnetz aber kein Mobiltelefon haben,erstellen Sie den Filter [Kontotyp] 'Festnetz' Außer 'Mobil'.

Der Operator "Außer" schränkt stärker ein als Ungleich oder Nicht inListe. Beispiel: Ein Bericht, der Kunden zurückgibt, und der den Filter[Artikel] Ungleich 'Zubehör' enthält, schließt alleUmsatzaufzeichnungen aus, in der der verkaufte Artikel Teil des Artikels'Zubehör' ist. Wenn derselbe Kunde Zubehör und Nicht-Zubehör hat, wirddieser Kunde trotzdem im Bericht angezeigt, die Summe enthält jedoch nurUmsätze für Nicht-Zubehör.

Mit dem Filter [Artikel] Außer 'Zubehör' sind nur Kunden im Berichtenthalten, die keine Zubehör gekauft haben.Verwandte Themen• Nicht in Liste (Operator)• Ungleich (Operator)

Erstellen von Aufforderungen1. Ziehen Sie das Objekt, auf das Sie den Filter anwenden möchten, von

der Registerkarte Daten, und legen Sie es im Bereich Abfragefilter ab.Der Abfragefilter wird nun umrandet im Bereich Abfragefilter angezeigt.


Filtern von Daten mithilfe von Eingabeaufforderungen5 Erstellen von Aufforderungen

2. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben "Abfragefilter", und wählen SieAufforderung aus dem Menü

3. Geben Sie den Aufforderungstext in das Textfeld ein.4. Klicken Sie auf das Symbol neben dem Textfeld, und legen Sie die

Aufforderungseigenschaften im angezeigten Dialogfeld fest.• Wenn in der Aufforderung eine Datumsangabe erfragt wird und den

Anwendern ein Popup-Kalender für die Auswahl der Datumsangabe(n)gezeigt werden soll, dann dürfen Sie die Option Aufforderung mitWerteliste nicht aktivieren.

• Wenn das Dokument mehrere Datenprovider enthält und bereits eineAufforderung besteht, die (1) Objekte desselben Datentyps und (2)Operatoren desselben Operatortyps umfasst, und die (3) denselbenAufforderungstext verwendet wie die neue Aufforderung, zeigt WebIntelligence eine Warnmeldung an, in der Sie darauf hingewiesenwerden, dass die beiden Aufforderungen zusammengeführt werden.Dies bedeutet, dass bei jeder Regenerierung aller Datenproviderlediglich eine Aufforderungsmeldung für die beiden Aufforderungenangezeigt wird.

5. Wählen Sie Optionale Aufforderung, um die Aufforderung optional zumachen.

6. Um eine Aufforderung zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustastedarauf und wählen Entfernen aus dem Menü

Die Aufforderung wird bei jeder Regenerierung des Dokuments angezeigt.Verwandte Themen• Definieren der Anzeige von Eingabeaufforderungen• Zusammengeführte Eingabeaufforderungen

Entfernen von Eingabeaufforderungen• Wählen Sie die zu entfernende Aufforderung aus und drücken Sie dann

die Entf-Taste.


5Filtern von Daten mithilfe von EingabeaufforderungenEntfernen von Eingabeaufforderungen

Definieren der Anzeige vonEingabeaufforderungen

Standardmäßig werden bei Eingabeaufforderungen eine Werteliste sowieein Eingabeaufforderungstextfeld angezeigt. Sie beantworten dieEingabeaufforderung, indem Sie den/die Wert(e) entweder im Textfeldeingeben oder in der Werteliste auswählen.

Sie können die Anzeige von Eingabeaufforderungen ändern, indem Sie eine,einige oder die Gesamtheit der folgenden Optionen aktivieren:

Aktion(Kontext)Zweck der Eingabeauf-forderung

Lassen Sie die Optionstandardmäßig aktiviert:Eingabeaufforderungmit Werteliste

Wenn Sie alle Werte desObjekts anzeigen möch-ten, um anschließendunter diesen Wertenwählen zu können

Anzeige der Werteliste,die der gefilterten Dimen-sion, Kennzahl oder Infor-mation zugeordnet ist

Wählen Sie die Option:Letzte Werte ausge-wählt lassen.

Wenn Sie bei der Doku-mentregenerierung oftden/die gleichen Wert(e)erneut wählen, jedoch dieMöglichkeit bestehenmuss, einen anderenWert wählen zu können,wie z. B. den Namen deslaufenden Monats

Anzeige des Wertes/derWerte, der/die bei derletzten Eingabeaufforde-rung eingegeben wur-de(n) (wobei die Benutzerandere Werte wählenkönnen)

Wählen Sie die OptionStandardwerte festle-gen.

Wenn Sie bei der Doku-mentregenerierung fastimmer den/die gleichenWert(e) erneut wählen,jedoch die Möglichkeitbestehen muss, einenanderen Wert wählen zukönnen, wie z. B. die An-gabe des laufenden Jah-res

Anzeige des bzw. der vonIhnen als Standardwertdefinierten Wertes/Werte(wobei die Benutzer ande-re Werte wählen können)


Filtern von Daten mithilfe von Eingabeaufforderungen5 Definieren der Anzeige von Eingabeaufforderungen

Aktion(Kontext)Zweck der Eingabeauf-forderung

Wählen Sie die OptionNur aus Liste auswäh-len.

Um zu verhindern, dassdie Benutzer Werte einge-ben, die gegebenenfallsnicht in der Datenbankenthalten sind

Anzeige einer Werteliste,in der die Benutzer einenbzw. mehrere Wert(e)auswählen können

Um die Aufforderung optional zu machen, wählen Sie OptionaleAufforderung. So müssen Anwender keinen Wert für die Aufforderungangeben. In diesem Fall ignoriert Web Intelligence die Aufforderung.

Anmerkung:Wenn in der Aufforderung eine Datumsangabe erfragt wird und denAnwendern ein Popup-Kalender für die Auswahl der Datumsangabe(n)gezeigt werden soll, dann dürfen Sie die OptionAufforderungmitWertelistenicht aktivieren.

KombinierenvonEingabeaufforderungenDurch die Kombination mehrfacher Eingabeaufforderungen innerhalbderselben Abfrage lassen sich die Dokumentdaten so filtern, dass jederBenutzer, der die Berichte anzeigt, nur seinen spezifischen Erfordernissenentsprechende Daten sieht. Sie kombinieren beispielsweise die drei folgendenEingabeaufforderungen für das Dokument "Kunden":

• Welcher Kunde?• Welches Konto?• Welche Kalenderperiode: Von? Bis?

Auf diese Weise kann jeder Leiter der Buchhaltungsabteilung, der dasDokument anzeigt, Berichtwerte für ein bestimmtes Kundenkonto und übereinen bestimmten Zeitraum einsehen.

Eingabeaufforderungen können auf dieselbe Weise kombiniert werden wieAbfragefilter.


5Filtern von Daten mithilfe von EingabeaufforderungenKombinieren von Eingabeaufforderungen

Kombinieren von Eingabeaufforderungen mitAbfragefiltern

Die Kombination von Eingabeaufforderungen und Filtern innerhalb derselbenAbfrage bietet Ihnen die Möglichkeit, die Werte einiger der ausgewähltenAbfrageobjekte anhand der Filter zu definieren, während die Benutzer dieWerte weiterer ausgewählter Objekte anhand der Eingabeaufforderungeneingeben können. Sie kombinieren beispielsweise die drei folgenden Filterund Eingabeaufforderungen für das Dokument einer Personalabteilung:

• [Jahr] Gleich Dieses Jahr• [Berufsbezeichnung] Ungleich Abteilungsleiter• Welcher Angestellte?

Die Benutzer des Dokuments können zwar den Angestellten wählen, aberdessen Daten nur für das laufende Jahr anzeigen. Die Daten derAbteilungsleiter sind für die Benutzer nicht zugänglich.

Ändern der Reihenfolge vonEingabeaufforderungen

1. Klicken Sie im Abfrage-Editor auf die Registerkarte Eigenschaften.2. Wählen Sie im Feld Aufforderungsreihenfolge die Aufforderung aus,

die Sie in der Aufforderungsreihenfolge nach oben oder nach untenverschieben möchten, und klicken Sie dann neben dem Feld auf den Pfeilnach oben oder nach unten.


Filtern von Daten mithilfe von Eingabeaufforderungen5 Ändern der Reihenfolge von Eingabeaufforderungen

Verwenden vonkombinierten Abfragen

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Definition von kombinierten AbfragenEine kombinierte Abfrage ist eine Gruppe von Abfragen, die zusammenarbeiten, um ein einzelnes Ergebnis zurückzugeben. Alle Abfragen in derGruppe müssen auf demselben Universum basieren.

Typen kombinierter AbfragenZum Kombinieren von Abfragen stehen Ihnen drei Beziehungen zurVerfügung:

• Union• Intersection• Minus

In einer Union-Kombination berücksichtigt Web Intelligence sämtliche Datenaus beiden Abfragen, löscht doppelte Zeilen und erstellt einen kombiniertenDatensatz.

In einer Intersection-Kombination gibt Web Intelligence die Schnittmengeder Daten aus beiden Abfragen zurück.

In einer Minus-Kombination gibt Web Intelligence die Daten aus der erstenAbfrage zurück, die in der zweiten Abfrage nicht vorkommen.

Beispiel: Union-, Intersect- und Minus-Abfragen

In diesem Beispiel verfügen Sie über zwei Abfragen, in denen Länderlistenzurückgegeben werden. Siehe dazu die folgende Tabelle:

WerteAbfrage

USA; Vereinigtes Königreich;Deutschland; FrankreichAbfrage 1

USA; SpanienAbfrage 2

Je nach Art der kombinierten Abfrage gibt Web Intelligence die folgendenWerte zurück:


Verwenden von kombinierten Abfragen6 Definition von kombinierten Abfragen

WerteKombinationstyp

USA; Vereinigtes Königreich;Deutschland; Frankreich; SpanienUNION

USA;INTERSECTION

Vereinigtes Königreich; Deutschland;FrankreichMINUS

Welche Aufgaben können Sie mitkombinierten Abfragen durchführen?

Mit kombinierten Abfragen können Sie Fragen beantworten, dienormalerweise nur schwer oder überhaupt nicht durch eine einzelne WebIntelligence-Abfrage abgedeckt werden können.

Beispiel: Rückgabe eines Datensatzesmithilfe einer kombinierten Abfrage

Das Beispieluniversum "Insel-Reisen" enthält die Dimension "Jahr", dieGäste zurückgibt, die bereits an einem Erholungsort untergebracht waren,sowie die Dimension "Reservierungsjahr", die Gäste zurückgibt, die füreinen Termin in der Zukunft reserviert haben. Aufgrund der Struktur vonDatenbank und Universum sind diese Objekte inkompatibel. Sie könnenfolglich nicht in denselben Berichtsblock eingefügt werden.

Angenommen, Sie möchten folgende Informationen in einer gemeinsamenListe zurückgeben: Die Jahre, in denen mehr als n Gäste an einemErholungsort untergebracht waren, und die Jahre, in denen mehr als nGäste eine Reservierung für einen Erholungsort vorgenommen haben. ZurBeantwortung dieser Frage verwenden Sie die folgende kombinierteAbfrage:


6Verwenden von kombinierten AbfragenWelche Aufgaben können Sie mit kombinierten Abfragen durchführen?

RückgabewertAbfrage

Jahre, in denen mehr als n Gäste aneinem Erholungsort untergebrachtwaren

Abfrage 1

UNION

Jahre, in denen mehr als n Gäste eineReservierung für einen Erholungsortvorgenommen haben

Abfrage 2

Die Union-Kombination zwischen den beiden Abfragen gibt die gewünschteJahresliste zurück.

Wie werden kombinierte Abfragen vonWeb Intelligence generiert?

Wenn Ihre Datenbank den in der Abfrage enthaltenen Kombinationstypunterstützt, können kombinierte Abfragen auf Datenbankebene ausgeführtwerden: Dadurch wird die von Web Intelligence and die Datenbank gesendeteAbfrage geändert. Zu diesem Zweck werden SQL-Abfragen (StructuredQuery Language) erstellt, die UNION-, INTERSECT- und MINUS-Operatorenenthalten.

Anmerkung:SQL ist die Standardabfragesprache relationaler Datenbanken. JedeDatenbank hat jedoch ihren eigenen Dialekt.

Wenn Ihre Datenbank den in der Abfrage enthaltenen Kombinationstyp nichtunterstützt, führt Web Intelligence die Abfrage auf Berichtebene aus. Dazuwerden mehrere SQL-Abfragen generiert, deren Daten aufgelöst werden,nachdem sie aus der Datenbank abgerufen wurden.

Erstellen von kombinierten Abfragen1. Erstellen Sie eine erste Abfrage im Abfrage-Editor.2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Kombinierte Abfrage hinzufügen.


Verwenden von kombinierten Abfragen6 Wie werden kombinierte Abfragen von Web Intelligence generiert?

Web Intelligence fügt dem Datenprovider eine Kopie der ersten Abfragehinzu. Die zweite Abfrage verfügt über die folgenden Merkmale:• Sie enthält dieselben Berichtsobjekte wie die ursprüngliche Abfrage.• Die für die ursprüngliche Abfrage definierten Filter sind nicht enthalten.• Sie wird durch eine UNION-Beziehung mit der ursprünglichen Abfrage

kombiniert.

3. Um zu einer Abfrage zu wechseln, klicken Sie auf Kombinierte Abfragen im unteren linken Bereich des Abfrageeditors.Die einzelnen Abfragen in den kombinierten Abfragen werden mit"Kombinierte Abfrage n" bezeichnet.

4. Um eine Abfrage zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste aufdie kombinierte Abfrage n, und wählen Sie dann im Menü Löschen aus.

5. Um den Kombinationstyp zu ändern, doppelklicken Sie auf den Operator.Der Operator wechselt zwischen UNION, INTERSECT und MINUS.

6. Erstellen Sie die einzelnen Abfragen innerhalb der kombinierten Abfrageauf dieselbe Weise wie eine normale Web Intelligence-Abfrage.

7. Klicken Sie auf Ausführen.

Aufbau kombinierter AbfragenDie Abfragen innerhalb einer kombinierten Abfrage müssen dieselbe Anzahlvon Objekten mit demselben Datentyp zurückgeben, und die Objekte müssenin derselben Reihenfolge angeordnet sein. Abfragen können nicht kombiniertwerden, wenn die Anzahl der Objekte in den Abfrageergebnissen und dieDatentypen dieser Objekte nicht identisch sind. Beispielsweise kann eineAbfrage, die "Jahr" zurückgibt, nicht mit einer Abfrage kombiniert werden,die "Jahr" und "Umsatz" zurückgibt. Außerdem kann eine Abfrage, die "Jahr"zurückgibt, nicht mit einer Abfrage kombiniert werden, die "Umsatz"zurückgibt.

Darüber hinaus ist auf die Semantik der kombinierten Abfragen zu achten.Obwohl es grundsätzlich möglich ist, eine Abfrage, die "Jahr" zurückgibt, miteiner Abfrage zu kombinieren, die "Region" zurückgibt, liefert das Ergebnis– eine Mischliste aus Jahren und Regionen – wahrscheinlich keineaussagekräftigen Informationen, auch nicht, wenn beide Dimensionendenselben Datentyp haben. Wenn Ihre erste Abfrage die Dimension "Jahr"enthält, sollte auch die zweite Abfrage eine Dimension enthalten, die eineListe von Jahren zurückgibt.


6Verwenden von kombinierten AbfragenAufbau kombinierter Abfragen

Zurückgeben einer Liste von Jahren undReservierungsjahren auf der Grundlage der Anzahlder Gäste

Dieses Beispiel beschreibt den Arbeitsablauf für die Abfrage, die im Beispielzum Zurückgeben einer Datenmenge mithilfe einer kombinierten Abfragebeschrieben ist. Angenommen, Sie möchten eine Abfrage erstellen, die eineListe von Jahren zurückgibt: Die Jahre, in denen sich mehr als n Gäste aneinem Erholungsort aufgehalten haben, und die Jahre, in denen mehr als nGäste eine Reservierung für einen Erholungsort vorgenommen haben.

1. Wählen Sie in der Liste der Universen das Universum "Insel-Reisen" aus,um den Abfrage-Editor zu öffnen.

2. Ziehen Sie das Objekt "Jahr" in den Bereich Ergebnisobjekte.3. Ziehen Sie das Objekt "Kundenanzahl" in den BereichAbfragefilter, und

erstellen Sie einen Berichtsfilter, durch den die Kundenanzahl auf einenWert größer als n eingeschränkt wird.

4. Klicken Sie auf Kombinierte Abfrage.Der Bereich Kombinierte Abfrage wird unten links im Abfrage-Editorangezeigt. Dabei sind die beiden Abfragen durch eine UNION-Kombinationverknüpft.

5. Klicken Sie auf die zweite Abfrage, und entfernen Sie die Objekte "Jahr"und "Kundenanzahl".

6. Ziehen Sie das Objekt "Reservierungsjahr" in den BereichErgebnisobjekte.

7. Ziehen Sie das Objekt "Zukünftige Kunden" in den BereichAbfragefilter,und erstellen Sie einen Berichtsfilter, durch den die Anzahl zukünftigerGäste auf einen Wert größer als n eingeschränkt wird.

8. Klicken Sie auf Ausführen.

Die Abfrage gibt eine kombinierte Liste aus Jahren und Reservierungsjahrenzurück.


Verwenden von kombinierten Abfragen6 Aufbau kombinierter Abfragen

Rangfolge bei kombinierten AbfragenDie Reihenfolge, in der Web Intelligence die Abfragekombinationen in einerkombinierten Abfrage ausführt, ist entscheidend für die Ermittlung desletztendlichen Ergebnisses.

Bei der einfachsten Form einer kombinierten Abfrage können Sie zwei odermehr Abfragen in einer Beziehung kombinieren:

Abfrage 1

Abfrage 2INTERSECT

Abfrage 3

In einem solchen Fall sucht Web Intelligence zuerst den Datensatz, der dieUnion-/Intersection-/Minus-Beziehung zwischen Kombinierte Abfrage n undKombinierte Abfrage n + 1 darstellt, und dann dieUnion-/Intersection-/Minus-Beziehung zwischen dem Datensatz und denvon Kombinierte Abfrage n + 2 zurückgegebenen Daten. Web Intelligencesetzt diese Verfahrensweise durch alle Abfragen der Beziehung hindurchfort. Daraufhin erhalten Sie das folgende Ergebnis für das vorangehendeBeispiel:

DatenAbfrage

USA; Vereinigtes Königreich; Frank-reich; DeutschlandAbfrage 1

USA; Frankreich; FinnlandAbfrage 2

USA; FrankreichINTERSECTION von 1 und 2

USA; SpanienAbfrage 3

USAFinal INTERSECTION


6Verwenden von kombinierten AbfragenRangfolge bei kombinierten Abfragen

Mehrere kombinierte Abfragen

Sie können wie im folgenden Beispiel mehrere Abfragen in komplexenBeziehungen kombinieren, um die Ausführungsreihenfolge zu bestimmen:

Kombinierte Abfrage 1

MINUS

Kombinierte Abfrage 2INTERSECT

KombinierteAbfrage 3

Web Intelligence verarbeitet Abfragegruppen von rechts nach links, so wiesie im Abfrage-Editor aufgelistet sind, und von oben nach unten innerhalbder einzelnen Gruppen. (Höherrangige Gruppen, z. B. die MINUS-Gruppeim vorangehenden Beispiel, sind im Abfrage-Editor nach rechts eingerückt.)In der vorangehenden Abfrage ermittelt Web Intelligence zuerst das Ergebnisder MINUS-Kombination und sucht dann die Schnittmenge diesesErgebnisses mit dem Ergebnis der kombinierten Abfrage 3, wie in derfolgenden Tabelle dargestellt:

ErgebnisAbfrage

USA; Vereinigtes Königreich; Spanien;DeutschlandAbfrage 1

DeutschlandAbfrage 2

USA; Vereinigtes Königreich; SpanienAbfrage 1 MINUS Abfrage 2

USA; Spanien; FinnlandAbfrage 3

USA; Spanien

(Abfrage 1 MINUS Abfrage 2)

INTERSECTION

Abfrage 3


Verwenden von kombinierten Abfragen6 Rangfolge bei kombinierten Abfragen

Anmerkung:Wenn Ihre Datenbank den Typ der auszuführenden kombinierten Abfragedirekt unterstützt, generiert Web Intelligence SQL-Code mitKombinationsoperatoren. In diesem Fall hängt die Vorrangigkeit von der inder Datenbank definierten Rangfolge ab. Wenden Sie sich an Ihren WebIntelligence-Administrator, um weitere Informationen zu erhalten.

Festlegen des Vorrangs bei kombinierten Abfragenim Java-Berichteditor

1. Erstellen Sie die erste Abfrage im Abfrage-Editor.2. Klicken Sie auf Kombinierte Abfrage.3. Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie alle einzelnen Abfragen erstellt

haben.4. Um den Rang eines Abfragepaars zu erhöhen, verschieben Sie die

Abfrage durch Ziehen und Ablegen auf die Abfrage, mit der die Abfrageim höherrangigen Paar verknüpft werden soll.Die Quell- und Zielabfrage wird von Web Intelligence beim Ziehen undAblegen eingerückt und standardmäßig in einer UNION-Kombinationkombiniert.

5. Fügen Sie der höherrangigen Gruppe weitere Abfragen hinzu, indem Siesie ziehen und in dem Leerraum zwischen zwei Abfragen ablegen, diesich bereits in der Gruppe befinden.

6. Um weitere höherrangige Gruppen innerhalb einer vorhandenenhöherrangigen Gruppe zu erstellen, wiederholen Sie die letzten zweiSchritte.

7. Doppelklicken Sie auf die Kombinationsoperatoren aller in der Abfrageenthaltenen Gruppen, um sie ggf. zu ändern.

8. Klicken Sie auf Abfrage ausführen.


6Verwenden von kombinierten AbfragenRangfolge bei kombinierten Abfragen


Verwenden von kombinierten Abfragen6 Rangfolge bei kombinierten Abfragen

Filtern von Daten mithilfevon Unterabfragen

7

Was ist eine Unterabfrage?Bei einer Unterabfrage handelt es sich um eine flexiblere Art von Abfragefilter,mit dem Sie weit mehr Möglichkeiten zur Einschränkung von Daten habenals mit einem normalen Abfragefilter.

Unterabfragen liefern aus den folgenden Gründen bessere Ergebnisse alsnormale Abfragefilter:

• Sie können die Werte des Objekts, dessen Werte für die Einschränkungder Abfrage verwendet werden, mit Werten anderer Objekte vergleichen.

• Die von der Unterabfrage zurückgegebenen Werte können durch eineWHERE-Klausel eingeschränkt werden.

Welche Aufgaben können Sie mitUnterabfragen durchführen?

Mit Unterabfragen können Sie komplexe Fragen formulieren, die mit einfachenAbfragefiltern nur schwer bzw. gar nicht möglich sind. Welche Kunden habeneine Dienstleistung in Anspruch genommen, die in Q1 des Jahres 2003 (voneinem beliebigen Kunden) reserviert wurde, und wie hoch ist der mit ihnenerwirtschaftete Umsatz?

Wie funktionieren Unterabfragen?Um eine Unterabfrage zu erhalten, ändern Sie die SQL, die von WebIntelligence zum Abrufen von Abfragedaten generiert wird. Web Intelligencegeneriert SQL mit einer Unterabfrage, durch die die von einer äußerenAbfrage zurückgegebenen Daten eingeschränkt werden. WeitereInformationen zu SQL-Unterabfragen finden Sie in jeder beliebigenSQL-Dokumentation.

Anmerkung:SQL ist eine Abfragesprache, die von allen relationalen Datenbanken(RDBMS) unterstützt wird, obwohl jede Datenbank über ihre eigene Syntaxverfügt.


Filtern von Daten mithilfe von Unterabfragen7 Was ist eine Unterabfrage?

Erstellen von Unterabfragen1. Fügen Sie dem Bereich Ergebnisobjekte die Objekte hinzu, die in der

Abfrage angezeigt werden sollen.2. Wählen Sie das Objekt im Bereich "Ergebnisobjekte" aus, das Sie mit

einer Unterabfrage filtern möchten, und klicken Sie auf Unterabfragehinzufügen oben rechts im Bereich Abfragefilter.Die Gliederung der Unterabfrage wird im BereichAbfragefilter angezeigt.Das ausgewählte Objekt wird standardmäßig als Filter- und Filternach-Objekt angezeigt.

3. Um der Unterabfrage eine WHERE-Bedingung hinzuzufügen, ziehen Sieein Berichtsobjekt in den Bereich der Unterabfrage unterhalb der Felder"Objekt hier ablegen".

4. Um der Unterabfrage eine WHERE-Bedingung hinzuzufügen, ziehen Sieein Berichtsobjekt in den Bereich der Unterabfrage unterhalb der FelderObjekt hier ablegen.In einer Unterabfrage können Sie eine vorhandene Unterabfrage odereinen Standardabfragefilter als WHERE-Bedingung verwenden.Verschieben Sie den vorhandenen Filter zu diesem Zweck durch Ziehenund Ablegen in den Bereich der Unterabfrage unterhalb der Felder Objekthier ablegen. Um den vorhandenen Filter in die WHERE-Bedingung zukopieren, anstatt ihn zu verschieben, halten Sie die STRG-Taste gedrückt,während Sie den Filter ziehen und ablegen. In diesem Fall verbleibt dervorhandene Filter an seiner ursprünglichen Position und wird zumBestandteil der WHERE-Bedingung der Unterabfrage.

5. Wählen Sie den Operator und die Werte aus, die in derWHERE-Bedingung zum Filtern des Objekts verwendet werden.

6. Klicken Sie auf Unterabfrage, um dem Abfragefilter eine zusätzlicheUnterabfrage hinzuzufügen.Unterabfragen können nicht nur durch UND- bzw. ODER-Beziehungenverknüpft, sondern auch verschachtelt werden (Unterabfragen innerhalbvon Unterabfragen). Ziehen Sie dazu eine vorhandene Unterabfrage inden Bereich unterhalb der Felder Objekt hier ablegen. In diesem Fallwird die innere Unterabfrage zum Bestandteil der WHERE-Bedingungder äußeren Unterabfrage. Um die vorhandene Unterabfrage in dieWHERE-Bedingung zu kopieren, anstatt sie zu verschieben, halten Siedie STRG-Taste gedrückt, während Sie die Unterabfrage ziehen undablegen. In diesem Fall verbleibt die zweite Unterabfrage auf derselben


7Filtern von Daten mithilfe von UnterabfragenErstellen von Unterabfragen

Ebene wie die erste und wird zum Bestandteil der WHERE-Klausel derersten Unterabfrage.Die beiden Unterabfragen sind standardmäßig durch eine UND-Beziehungverknüpft. Klicken Sie auf den UND-Operator, um zwischen UND bzw.ODER umzuschalten.

7. Um eine Unterabfrage zu verschachteln (Unterabfragen innerhalb vonUnterabfragen), ziehen Sie die vorhandene Unterabfrage in den Bereichunterhalb der Felder Objekt hier ablegen.Um die vorhandene Unterabfrage in die WHERE-Bedingung zu kopieren,anstatt sie zu verschieben, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, währendSie die Unterabfrage ziehen und ablegen. In diesem Fall verbleibt diezweite Unterabfrage auf derselben Ebene wie die erste und wird zumBestandteil der WHERE-Klausel der ersten UnterabfrageDie innere Unterabfrage wird zum Bestandteil der WHERE-Bedingungder äußeren Unterabfrage.

Welche Kunden haben eine Dienstleistung inAnspruch genommen, die bereits in Q1 des Jahres2003 reserviert wurde, und wie viel Umsatz wurdedurch sie erzielt?

1. Ziehen Sie die Objekte "Kunde" und "Umsatz" in den Bereich"Ergebnisobjekte" des Abfrage-Editors.

2. Wählen Sie das Objekt "Dienstleistung" aus.3. Klicken Sie auf Unterabfrage.

Die Gliederung der Unterabfrage wird im Bereich "Abfragefilter" angezeigt.

Anmerkung:Das ausgewählte Objekt wird in der Gliederung der Unterabfrage in beidenBereichen angezeigt. Häufig verwenden Sie dasselbe Objekt in beidenBereichen, obwohl dies nicht erforderlich ist. Wenn die Objekte keinegemeinsamen Werte zurückgeben, werden von der Unterabfrage undsomit auch von der Abfrage keine Werte zurückgegeben.

4. Ziehen Sie das Objekt "Reservierungsjahr" in die Gliederung derUnterabfrage, und zwar in den Bereich unterhalb der Objekte"Dienstleistung".


Filtern von Daten mithilfe von Unterabfragen7 Erstellen von Unterabfragen

Web Intelligence fügt eine WHERE-Bedingung im Objekt"Reservierungsjahr" hinzu.

5. Setzen Sie den Operator in der Bedingung "Reservierungsjahr" auf"Gleich".

6. Geben Sie "FJ2003" im Feld Konstante eingeben ein.7. Ziehen Sie das Objekt "Reservierungsquartal" in die Gliederung der

Unterabfrage, und zwar in den Bereich unterhalb der Objekte"Dienstleistung".Web Intelligence fügt das Objekt "Reservierungsquartal" zurWHERE-Bedingung hinzu.

8. Setzen Sie den Operator in der Bedingung "Reservierungsquartal" auf"Gleich".

9. Geben Sie "Q1" im Feld Konstante eingeben ein.10. Klicken Sie auf Ausführen, um die Abfrage auszuführen.

UnterabfrageparameterEine Unterabfrage bzw. eine Gruppe von Unterabfragen enthält die folgendenParameter:

BeschreibungParameter

Das Objekt, dessen Werte zum Fil-tern der Ergebnisobjekte verwendetwerden.

Es können mehrere Filter-Objekteeingefügt werden. In diesem Fallverkettet Web Intelligence die Werteder angegebenen Objekte.

Filter-Objekt(e)


7Filtern von Daten mithilfe von UnterabfragenUnterabfrageparameter


Das Objekt, durch das bestimmt wird,welche Werte des Filter-Objekts vonder Unterabfrage zurückgegebenwerden.

Es können mehrere Filtern nach-Ob-jekte eingefügt werden. In diesemFall verkettet Web Intelligence dieWerte der angegebenen Objekte.

Filtern nach-Objekt(e)

Der Operator, durch den die Bezie-hung zwischen dem Filter-Objekt unddem Filtern nach-Objekt angegebenwird.

Aufgrund von Datenbankbeschrän-kungen können bestimmte Kombina-tionen von Operatoren und Filternnach-Objekten nicht zusammen ver-wendet werden. Wenn Sie z. B. denGleich-Operator mit einem Filternnach-Objekt verwenden, das mehrereWerte zurückgibt, weist die Daten-bank die SQL-Abfrage zurück, weildas Filtern nach-Objekt für diese Artvon Unterabfrage nur einen Wert zu-rückgeben darf.

Falls die generierte SQL von derDatenbank zurückgewiesen wird, er-halten Sie eine Fehlermeldung mitder von der Datenbank zurückgege-benen Fehlerbeschreibung

Operator


Filtern von Daten mithilfe von Unterabfragen7 Unterabfrageparameter


Eine zusätzliche Bedingung, durchdie die Werteliste des Filtern nach-Objekts eingeschränkt wird. Sie kön-nen normale Berichtsobjekte, vorde-finierte Bedingungen oder vorhande-ne Abfragefilter (einschließlich Unter-abfragen) in der WHERE-Bedingungverwenden.

WHERE-Bedingung (optional)

Wenn mehr als eine Unterabfragevorhanden ist, bestimmt dieser Ope-rator die Beziehung zwischen denUnterabfragen.

UND: Die Bedingungen aller Unterab-fragen müssen erfüllt sein.

ODER: Die Bedingungen beliebigerUnterabfragen müssen erfüllt sein.

Beziehungsoperator


7Filtern von Daten mithilfe von UnterabfragenUnterabfrageparameter


Filtern von Daten mithilfe von Unterabfragen7 Unterabfrageparameter

Erstellen von Rangfolgen fürDaten mithilfe vonDatenbankrangfolgen

8

Was ist eine Datenbankrangfolge?Wenn Sie auf Daten eine Rangfolge anwenden, sortieren und filtern Sie sieanhand der Rangfolgenkriterien. Web Intelligence ermöglicht es Ihnen, Datenohne Rangfolge aus einer Datenbank zurückzugeben und dann in WebIntelligence eine Rangfolge zu bilden.

Mithilfe von Datenbankrangfolgen können Rangfolgen auf Abfrage- oderDatenbankebene festgelegt werden, sodass die von der Abfrage an WebIntelligence zurückgegebenen Daten bereits eine Rangfolge haben.

Durch Datenbankrangfolgen können Sie Fragen wie "Mit welchen drei Kundenwurde der höchste Jahresumsatz erzielt?" auf Abfrageebene beantworten,ohne dass Daten außerhalb der Rangfolge an Web Intelligencezurückgegeben werden müssen, die dann erst mithilfe einer WebIntelligence-Rangfolge gefiltert werden.

Datenbankrangfolgen haben folgende Vorteile:

• Grundsätzlich geht die Rangfolgenbildung bei Daten zu Lasten derVerarbeitungsleistung. Durch Rangfolgen auf Datenbankebeneermöglichen Sie jedoch die Verarbeitung durch den Server, waswesentlicher leistungsfähiger ist als die Verarbeitung durch denClientcomputer.

• Beim "Pre-Ranking" von Daten reduziert sich die Menge der Daten, dieim Netzwerk abgerufen und in Web Intelligence gespeichert werden.

Um eine Datenbankrangfolge zu erhalten, ändern Sie die SQL, die von WebIntelligence für den Abruf von Abfragedaten generiert wird. Wenn IhreDatenbank Rangfolgen unterstützt, generiert Web Intelligence SQL-Codefür die Rangfolge der Daten. Web Intelligence verwendet in dieser SQL dieRangfolgenfunktion "SQL-99". (SQL ist eine Abfragesprache, die von allenrelationalen Datenbanken (RDBMS) unterstützt wird, obwohl jede Datenbanküber ihre eigene Syntax verfügt.)

Anmerkung:Sie können eine Datenbankrangfolge nur festlegen, wenn Ihre Datenbankdies unterstützt. Falls nicht, ist die SchaltflächeDatenbankrang hinzufügenin der Symbolleiste des Abfrage-Editors deaktiviert. Zu den Datenbanken,die Rangfolgen unterstützen, gehören Oracle, DB2, Teradata und Redbrick.

Verwandte Themen• Rangfolgen bei Daten


Erstellen von Rangfolgen für Daten mithilfe von Datenbankrangfolgen8 Was ist eine Datenbankrangfolge?

DatenbankrangfolgenparameterEine Datenbankrangfolge wird im Bereich "Abfragefilter" des Abfrage-Editorswie folgt angezeigt:

In der folgenden Tabelle sind die Rangfolgen-Parameter von links nachrechts beschrieben:


Rangfolge.• Erste: Absteigende Reihenfolge.• Letzte: Aufsteigende Reihenfolge.

Erste/Letzte

Die Anzahl der in der Rangfolge zurück-zugebenden Datensätze. Beispiel: Dieobersten 10.

Anzahl der Datensätze

Die in der Rangfolge verwendete Di-mension. Wenn die Dimension bei-spielsweise "Region" und die Rangfol-ge "Oberste 10" lautet, gibt die Rangfol-ge die obersten 10 Regionen zurück.

Rangfolgendimension

Die Kennzahl, durch die die Rangfolgeder Rangfolgendimension bestimmtwird. Wenn die Kennzahl beispielswei-se "Umsatz" und die Dimension "Regi-on" lautet, bildet Web Intelligence beiRegionen Rangfolgen nach der Höhedes erzielten Umsatzes.

Basiert auf


8Erstellen von Rangfolgen für Daten mithilfe von DatenbankrangfolgenDatenbankrangfolgenparameter


Dimension, durch die der zusätzlicheBerechnungskontext für die Rangfolgeangegeben wird. Wenn die Rangfolgen-dimension beispielsweise "Region", dieKennzahl "Umsatz" und die "Für Je-den"-Dimension "Land" lautet, ordnetWeb Intelligence die Regionen inner-halb jedes Landes nach Umsatz.

Für Jeden (optional)

Zusätzliche Einschränkung der in derRangfolge zurückgegebenen Werte.Diese Einschränkung wird unterhalbder anderen Parameter angezeigt.Wenn eine Rangfolge von Regionenz. B. mit einer Bedingung versehen ist,die das Land auf "Deutschland" be-schränkt, enthält die Rangfolge nur dieRegionen dieses Landes.

WHERE-Bedingung (optional)

Erstellen einer Datenbankrangfolge1. Fügen Sie dem Bereich "Ergebnisobjekte" des Abfrage-Editors die Objekte

hinzu, die in der Abfrage angezeigt werden sollen.2. Wählen Sie die Dimension aus, nach der die Rangfolge gebildet werden

soll.3. Klicken Sie oben im Bereich Abfragefilter in der Symbolleiste auf

Datenbankrang hinzufügen.Die Gliederung der Rangfolge wird im Bereich Abfragefilter angezeigt.Die ausgewählte Dimension entspricht der Dimension, nach der dieRangfolge gebildet wird, und die erste Kennzahl in der Abfrage entsprichtder Kennzahl im Feld Basiert auf, nach der die Rangfolge gebildet wird.

Anmerkung:Die Schaltfläche Datenbankrang hinzufügen ist deaktiviert, wenn IhreDatenbank keine Rangfolgen unterstützt.

4. Wählen Sie die Richtung für die Rangfolge ("Erste" bzw. "Letzte").


Erstellen von Rangfolgen für Daten mithilfe von Datenbankrangfolgen8 Erstellen einer Datenbankrangfolge

5. Geben Sie die Anzahl der Datensätze, die die Rangfolge zurückgebensoll, in das Feld neben "Erste/Letzte" ein.Anstelle einer Konstanten können Sie eine Aufforderung angeben, indemSie auf den Pfeil neben der Zahl klicken. Wenn Sie eine Aufforderungauswählen, muss der Anwender beim Ausführen der Abfrage dieRangnummer eingeben.

6. Ziehen Sie die Dimension, die den Berechnungskontext für die Kennzahlliefert, in das Feld Für Jeden.Diese Dimension ist optional. Um das Feld Für Jeden anzuzeigen, klickenSie auf den Pfeil rechts von Basiert auf.

7. Ziehen Sie eine beliebige Dimension, die in die WHERE-Einschränkungaufgenommen werden soll, in den Bereich am Ende der Rangfolge.

8. Klicken Sie auf Abfrage ausführen.Verwandte Themen• Was ist eine Unterabfrage?

Erstellen eines Berichts, der die 10 bestenMitarbeiternach Einkommen und Abteilung zurückgibt

1. Ziehen Sie die Objekte "Abteilung", "Name des Mitarbeiters" und "Gehalt"in den Bereich "Ergebnisobjekte" innerhalb des Abfrage-Editors.

2. Wählen Sie das Objekt "Name des Mitarbeiters".3. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Datenbankrang hinzufügen.

Web Intelligence fügt dem Bereich "Abfragefilter" eine Gliederung einerDatenbankrangfolge hinzu. Die Rangfolgen-Dimension lautet "Name desMitarbeiters" und die Rangfolgen-Kennzahl "Gehalt".

4. Setzen Sie die Rangfolgenrichtung auf "Erster".5. Setzen Sie die Anzahl der Ränge auf 10.6. Klicken Sie auf den Pfeil neben der KennzahlBasiert auf, wenn das Feld

Für Jeden nicht sichtbar ist.7. Setzen Sie die Dimension "Für Jeden" auf "Abteilung", indem Sie die

Dimension ziehen und ablegen.Die Rangfolge sieht nun wie folgt aus:


8Erstellen von Rangfolgen für Daten mithilfe von DatenbankrangfolgenErstellen einer Datenbankrangfolge

8. Klicken Sie auf Abfrage ausführen.


Erstellen von Rangfolgen für Daten mithilfe von Datenbankrangfolgen8 Erstellen einer Datenbankrangfolge

DieBerichterstellungsoberflächedes Java-Berichtseditors

9

Standardmäßig wird die Berichterstellungsoberfläche des Java-Berichtseditorswie folgt angezeigt:• Berichtsregisterkarten: Vier Registerkarten links auf dem Bildschirm, die

Sie zur Arbeit mit Berichten verwenden können.

BeschreibungRegisterkar-te

Zeigt die Universumsobjekte, Formeln und Variablen an, diein diesen Bericht eingefügt werden können.

Daten

Zeigt die Tabellen, Diagramme und Zellen an, die in diesenBericht eingefügt werden können.

Vorlagen

Zeigt die hierarchische Struktur der Berichtskomponentenan (z. B. Tabellen, Zellen, Sektionen, Filter).

Aufbau

Zeigt die bearbeitbaren Eigenschaften an, mit denen dasErscheinungsbild und Verhalten des Berichts konfiguriertwurden. Diese Liste von Eigenschaften variiert je nach aus-gewählter Berichtskomponente.

Eigenschaf-ten

• Symbolleisten


Die Berichterstellungsoberfläche des Java-Berichtseditors9

BeschreibungSymbolleiste

Die Hauptsymbolleiste wird verwendet, um zwischen derAbfrageansicht und der Berichtsansicht zu wechseln,Dokumente zu speichern und zu drucken, Datentrackingund Drillmodus zu aktivieren und die Berichtsschnittstellezu konfigurieren.

Die Hauptsymbolleiste ist immer sichtbar. Alle anderenSymbolleisten können ausgeblendet sein.

Hauptsymbol-leiste

Mit der Formatierungssymbolleiste können Sie Text undBerichtsobjekte formatieren.

Formatierung

Mit der Berichtleiste können Sie Berichtsfunktionen hinzufü-gen (z. B. Filter, Variablen und Berechnungen).

Berichterstel-lung

Mit der Seitennavigationssymbolleiste können Sie durch dieSeiten des Berichts navigieren.

Seitennaviga-tion

• Berichte: Standardmäßig werden die in einem Web Intelligence-Dokumententhaltenen Berichte rechts neben den Berichtsregisterkarten undunterhalb der Symbolleisten angezeigt. Jeder Bericht wird separatangezeigt.

Sie können die Berichtsschnittstelle konfigurieren (z. B. Ausblenden vonSymbolleisten oder Ändern der Position der Berichtsregisterkarten), indemSie in der Hauptsymbolleiste Optionen aus dem MenüAnsicht konfigurierenauswählen.


9Die Berichterstellungsoberfläche des Java-Berichtseditors


Die Berichterstellungsoberfläche des Java-Berichtseditors9

WebIntelligence-Ansichtsmodi

10

Wechseln zwischen AnsichtsmodiSie können Web Intelligence-Berichte abhängig davon, wie Sie mit den Datenarbeiten möchten und wie die Daten angezeigt werden sollen, inverschiedenen Modi anzeigen.

1. Wählen Sie in Web Intelligence Interactive Viewing die Registerkarte"Bericht" des Berichts aus, den Sie anzeigen möchten.

2. Klicken Sie auf der Hauptsymbolleiste oberhalb des Berichts auf den Pfeilneben der Schaltfläche Ansicht.

3. Wählen Sie den Ansichtsmodus.Web Intelligence Interactive Viewing zeigt den Bericht im ausgewähltenAnsichtsmodus an.

4. Verwenden Sie im Java-Berichteditor oder im Web Intelligence-Rich-Clientdie Option Seiten-/Schnellansicht umschalten auf der SymbolleisteBerichterstellung, um zwischen dem Seitenmodus und derSchnellansicht zu wechseln.

Entwurfsmodus

Im Entwurfsmodus werden nur Tabellen, Berichte und individuellen Zellenin Berichten angezeigt.

Verwenden Sie den Entwurfsmodus, wenn Sie hauptsächlich Ergebnisseanalysieren, Berechnungen oder Formeln hinzufügen bzw. Gruppenwechseloder Sortierungen zu Tabellen hinzufügen möchten, um Ergebnisse zuorganisieren.

Seitenmodus

Im Seitenmodus wird das Seitenlayout von Berichten angezeigt, einschließlichSeitenrändern, Kopf- und Fußzeilen.

Verwenden Sie den Seitenmodus, wenn Sie die Formatierung von Tabellenund Diagrammen sowie das Layout von Berichtsseiten optimieren möchten.


Web Intelligence-Ansichtsmodi10 Wechseln zwischen Ansichtsmodi

PDF-Modus

Im PDF-Modus wird der Bericht im PDF-Format angezeigt.

Verwenden Sie den PDF-Modus, wenn Sie den Bericht im PDf-Formatanzeigen oder in Adobe® Acrobat® Reader® drucken möchten.

Schneller Anzeigemodus

Der schnelle Anzeigemodus ist der Standardanzeigemodus in WebIntelligence. Dabei handelt es sich um ein Seitenlayout, das auf den Datenstatt auf der physisches Größe der Berichtsseiten basiert. Im schnellenAnzeigemodus werden nur die Tabellen, Berichte und freistehenden Zellenin Berichten und je nach Einstellungen des schnellen Anzeigemodus nureine maximale Anzahl von Datensätzen vertikal und horizontal angezeigt.Im schnellen Anzeigemodus werden auch die minimale Breite und Höhe unddie Abstände um die Kanten des Berichts festgelegt.

Da durch den schnellen Anzeigemodus die Anzahl der horizontalen undvertikalen Zeichen begrenzt ist, enthält ein Bericht möglicherweise nicht allemöglichen Daten.

Verwenden Sie den schnellen Anzeigemodus, wenn Sie primär Ergebnisseanalysieren, Berechnungen oder Formeln hinzufügen, Gruppenwechsel inTabellen einfügen und Tabellen sortieren möchten, um Ergebnisse zuorganisieren.

Die Eigenschaften des schnellen Anzeigemodus können entweder vomAdministrator im CMS oder direkt in Web Intelligence konfiguriert werden.


10Web Intelligence-AnsichtsmodiWechseln zwischen Ansichtsmodi

HinweiseKonfigura-tionsort

Eigenschaft

CMCMaximale Anzahlvertikaler Datensät-ze

CMCMaximale Anzahlvertikaler Datensät-ze

CMCMinimale Seiten-breite

CMCMinimale Seitenhö-he

CMCFüllen rechts

CMCFüllen Unten

• Wirkt sich nur auf horizontale Tabellen undKreuztabellen aus

• Horizontale Tabellen werden nie vertikalausgeschnitten

• Die Anzahl der Zeilen in einer horizontalenTabelle wird bei der Berechnung der verti-kalen Datensätze ignoriert

Web Intelli-gence

Horizontale Daten-sätze pro Seite

• Wirkt sich nur auf horizontale Tabellen,Formulare und Kreuztabellen aus

• Die Anzahl der Zeilen in einer vertikalenTabelle wird bei der Berechnung der hori-zontalen Datensätze ignoriert

Web Intelli-gence

Vertikale Datensät-ze pro Seite

Weitere Hinweise:• Tabellenkopfe und -füße zählen nicht als Zeilen.• Individuelle Zellen und Diagramme zählen nicht als Zeilen.• Sektionszellen zählen nicht als Zeilen, wenn die Sektion nicht leer ist.• Sektionszellen zählen als vertikale Zeilen, wenn die Sektion leer ist.• Die Option "Seitenwechsel im Block vermeiden" hat im schnellen

Anzeigemodus keine Auswirkung.



Ändern der Web Intelligence-Einstellungen für den schnellenAnzeigemodus

Im schnellen Anzeigemodus von Web Intelligence können Sie die Anzahlder horizontalen und vertikalen Datensätze ändern.

1. Legen Sie im Java Berichts-Editor die Eigenschaften unter Seiteninhalt> Vertikale Datensätze pro Seite und Seiteninhalt > HorizontaleDatensätze pro Seite fest.

2. Klicken Sie in Web Intelligence Interactive Viewing mit der rechtenMaustaste auf den Berichtshintergrund. Wählen SieBericht formatierenaus, um das Dialogfeld "Bericht formatieren" anzuzeigen. Legen Sie hierauf der Registerkarte Allgemein die Anzahl vertikaler Datensätze proSeite und Anzahl horizontaler Datensätze pro Seite fest.

Auswählen des erweiterten Ansichtsmodus

Ihr Administrator kann minimale Werte für Seitenränder sowie Kopf- undFußzeilen festlegen, die nur angewendet werden, wenn Berichte auf demBildschirm dargestellt werden. Dies bedeutet, dass die größtmöglicheInformationsmenge auf den Berichtsseiten sichtbar ist, wenn Sie Berichteauf Ihrem Computerbildschirm betrachten. Damit die vom Administratoreingerichtete Seitendefinition wirksam wird, müssen Sie den erweitertenAnsichtsmodus auswählen.

1. Wählen SieDokument > Eigenschaften (in Web Intelligence InteractiveViewing), oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bericht,und wählen Sie Dokumenteigenschaften (im Java-Berichteditor oderWeb Intelligence-Rich-Client).

2. Wählen Sie Erweiterter Ansichtsmodus.


10Web Intelligence-AnsichtsmodiWechseln zwischen Ansichtsmodi

Anzeigen und Ausblendenvon Berichtsdaten

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Sie können Berichtsdaten anzeigen oder ausblenden, indem Sie die Anzeigefür verschiedene Berichtelemente verdecken bzw. aufdecken.

Sie können Sektionen, Gruppenwechsel und Tabellen verdecken undaufdecken. Web Intelligence blendet Daten abhängig vom Berichtelementunterschiedlich ein und aus.

ErgebnisBerichtele-ment

Wenn eine Sektion verdeckt wird, werden die Sektionsde-tails ausgeblendet und nur freie Zellen angezeigt.

Sektion

Wenn eine Tabelle oder ein Gruppenwechsel verdeckt wird,werden die Zeilen ausgeblendet und nur die Kopf- undFußzeilen angezeigt. (Tabellen müssen Kopf- und Fußzei-len enthalten, um verdeckt oder aufgedeckt angezeigtwerden zu können.)

Es können nur vertikale Tabellen und Kreuztabellen ver-deckt oder aufgedeckt angezeigt werden.

Anmerkung:Die verdeckte oder aufgedeckte Anzeige von Tabellen undGruppenwechseln wird nur vom Web Intelligence Java-Berich-teditor und Web Intelligence-Rich-Client unterstützt.

Tabelle oderGruppenwech-sel

Anzeigen und Ausblenden vonBerichtsdaten

1. Klicken Sie in der Berichtsymbolleiste auf Verdecken/Aufdecken.Die Leiste "Verdecken/Aufdecken" wird links neben dem Bericht angezeigt.

2. Verwenden Sie die Symbole auf der Symbolleiste, die den einzelnenBerichtelementen entsprechen, um bestimmte Berichtelemente zuverdecken bzw. aufzudecken.

3. Verwenden Sie die Symbole unten auf der Leiste, um alle Instanzen einesBerichtelementtyps zu verdecken und aufzudecken.


Anzeigen und Ausblenden von Berichtsdaten11 Anzeigen und Ausblenden von Berichtsdaten

Anzeigen von Daten inTabellen

12

Tabellen in Web IntelligenceWenn Sie ein neues Dokument erstellen und die Abfrage erstmalig ausführen,um die Ergebnisse anzuzeigen, erstellt Web Intelligence einen Bericht, deralle Ergebnisse in einer vertikalen Tabelle anzeigt. Sie können die Anordnungder Tabelle ändern, Daten entfernen oder hinzufügen, den Tabellentypwechseln, damit die Ergebnisse anders angezeigt werden, oder andereTabellen einfügen. Sie können außerdem individuelle Zellen einfügen, umErgebnisse in einer einzelnen Zelle anzuzeigen.

Tabellentypen in Web IntelligenceEin Web Intelligence-Bericht zeigt die Ergebnisse in einem Block an. Siekönnen den Block in einem speziellen Tabellentyp darstellen.

Vertikale Tabelle

Vertikale Tabellen enthalten Kopfzellen am oberen Tabellenrand und Spaltenzur Anordnung der zugehörigen Daten. Standardmäßig werden in denKopfzellen die Namen der in der Tabelle enthaltenen Dimensions-,Informations- und Kennzahlobjekte angezeigt. Die entsprechenden Wertewerden in den Zellen des Tabellenkörpers aufgeführt.


Anzeigen von Daten in Tabellen12 Tabellen in Web Intelligence

Horizontale Tabelle

In horizontalen Tabellen befinden sich die Kopfzellen am linken Tabellenrandund die zugehörigen Daten werden in Zeilen angeordnet. Standardmäßigwerden in den Kopfzellen die Namen der in der Tabelle enthaltenenDimensions-, Informations- und Kennzahlobjekte angezeigt. Dieentsprechenden Werte werden in den Zellen des Tabellenkörpers aufgeführt.

Kreuztabelle

In Kreuztabellen werden die Werte der Dimensionen auf der oberen und derlinken Achse dargestellt. Der Kreuztabellenkörper enthält Kennzahlwerte,die sich aus der Überschneidung der Dimensionen ergeben. Die untenabgebildete Kreuztabelle zeigt zum Beispiel Werte der Dimension [Quartal]auf der oberen Achse und Werte der Dimension [Land] auf der linken Achsean. Die Werte im Kreuztabellenkörper stellen die anhand der Kennzahl[Umsatz] berechneten Umsatzergebnisse für jedes Quartal und jedes Landdar.

Sie können mehrere Dimensionen in eine Kreuztabelle einfügen. Die hierabgebildete Kreuztabelle umfasst zum Beispiel zwei Dimensionen. Die


12Anzeigen von Daten in TabellenTabellentypen in Web Intelligence

Kennzahl [Umsatz] gibt Werte für jedes Land pro Quartal und pro Produktliniezurück.

Wenn Sie eine Kreuztabelle mit einer oder mehreren im Körper eingefügtenDimensionen erstellen, werden die Körperzellenwerte gemäß einesmultidimensionalen Datenmodells berechnet. Die im Körper angezeigtenWerte werden gemäß aller Koordinaten auf der Tabellenachse berechnet.Dies erfolgt unabhängig davon, ob eine Zeile für die betreffende Koordinateim SQL-Ergebnis vorhanden ist.

Formulare

Formulare eignen sich besonders gut zur Darstellung detaillierterInformationen zu einzelnen Kunden, Produkten oder Geschäftspartnern. EinFormular ist z. B. sehr praktisch, wenn Sie einzelne Kundeneinträge mit


Anzeigen von Daten in Tabellen12 Tabellentypen in Web Intelligence

Angaben wie Kundenkonto, Name, Adresse usw. in Ihrem Bericht anzeigenmöchten.

Außerdem lassen sich Adressenetiketten für Umschläge mithilfe vonFormularen leicht formatieren.

Strukturansicht und ErgebnisansichtDer Web Intelligence Java-Berichtseditor ermöglicht die Änderung vonDokumenten und deren Anzeige im Strukturansichtsmodus, ohne dieverschiedenen Änderungen auf dem Web Intelligence-Server zuimplementieren. Auf diese Weise können Sie schnell mehrere Formatierungenändern und die Änderungen unverzüglich einsehen. Wenn Sie anschließendin die Ergebnisansicht umschalten, fordert Web Intelligence den Server zurAnwendung der Änderungen auf und gibt im selben Arbeitsgang dasgeänderte Format zurück.

Tabellen lassen sich entweder im Strukturansichtsmodus oder imErgebnisansichtsmodus erstellen und formatieren. Es ist jedochempfehlenswert, im Strukturansichtsmodus zu arbeiten, wenn Sie mehrereÄnderungen vornehmen möchten.


12Anzeigen von Daten in TabellenStrukturansicht und Ergebnisansicht

Erstellen und Bearbeiten von Tabellen

Erstellen von Tabellen durch Ziehen von Objektenin einen Bericht

1. Wenn der Bericht leer ist, wählen Sie in der RegisterkarteDaten entwederein einzelnes Objekt oder einen Klassenordner aus und verschieben Siedas Objekt oder die Klasse in den Bericht.

2. Wenn der Bericht bereits Tabellen oder Diagramme enthält, drücken Siedie Alt-Taste und ziehen Sie bei gedrückter Alt-Taste ein Objekt auf einenleeren Bereich des Berichts.Im Bericht werden ein neuer Tabellenkopf und Zellen im Körper angezeigt.Der Tabellenkopf zeigt den Namen des Objekts an.

3. Um ein zusätzliches Objekt in die Tabelle einzufügen, ziehen Sie einanderes Objekt aus der Registerkarte Daten und legen Sie es links oderrechts neben dem Tabellenkopf ab.

4. Wenn die QuickInfo "Hier ablegen, um eine Zelle einzufügen" eingeblendetwird, legen Sie das Objekt links oder rechts neben dem Tabellenkopf ab.Daraufhin wird eine zweite Spalte vor oder nach der ersten Spalteeingeblendet. Der neue Tabellenkopf zeigt den Namen des Objekts an.

Web Intelligence zeigt die Werte in einer vertikalen Tabelle an. UnterVerwendung der Funktion Umwandeln in kann die vertikale Tabelle schnellin ein anderes Tabellenformat, wie z. B. in eine Kreuztabelle umgewandeltwerden.

Erstellen von Tabellen unter Auswahl einer Vorlage

1. Klicken Sie auf Strukturansicht.

Wenn Sie im Strukturansichtsmodus arbeiten, können Sie die neue Tabelledefinieren und vorab einsehen, ohne dabei den Server zur AnwendungIhrer Änderungen auffordern zu müssen. Anschließend wenden Siesämtliche Änderungen an und zeigen die Ergebnisse in der neuen Tabellean, indem Sie in den Ergebnisansichtsmodus zurückkehren.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen.


Anzeigen von Daten in Tabellen12 Erstellen und Bearbeiten von Tabellen

3. Ziehen Sie eine Vorlage aus der Registerkarte Vorlagen und legen Siesie auf einem leeren Bereich des Berichts ab.Die Vorlage wird im Bericht angezeigt.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.Diese Registerkarte zeigt die Objekte und Variablen des Dokuments an.Sie können diese Objekte oder Variablen beliebig in die Tabelle einfügen.

5. Ziehen Sie dazu ein Objekt oder eine Variable auf eine leere Kopf- oderKörperzelle der Tabelle.

6. Wenn die QuickInfo "Hier ablegen, um die Zelle zu ersetzen" eingeblendetwird, legen Sie das Objekt in der Tabelle ab.Das Objekt wird in die leere Zelle eingefügt. In der Ergebnisansicht werdendie Werte des Objekts in der Tabelle angezeigt. In der Strukturansichtwird der Name des Objekts in der Tabelle angezeigt.

7. Um weitere Objekte einzufügen, ziehen Sie sie von der RegisterkarteDaten auf die Vorlage.Nachdem Sie Objekte in allen Bereichen der Vorlage eingefügt haben,können Sie weitere Objekte hinzufügen, um die Tabelle zu erweitern.Jedes zusätzliche Objekt vergrößert die Zahl der Tabellenspalten oder-zeilen.

8. Um ein weiteres Objekt hinzuzufügen und eine zusätzliche Tabellenspalteoder -zeile zu erstellen, ziehen Sie ein Objekt aus der Registerkarte"Daten", und legen Sie es auf einer Zeile oder Spalte ab.• Wenn Sie das Objekt links neben einer Spalte ablegen, wird die neue

Spalte vor der vorhandenen Spalte eingefügt.• Wenn Sie das Objekt rechts neben einer Spalte ablegen, wird die

neue Spalte nach der vorhandenen Spalte eingefügt.• Wenn Sie das Objekt am oberen Rand einer Zeile ablegen, wird eine

neue Zeile über der vorhandenen Zeile eingefügt.• Wenn Sie das Objekt am unteren Rand einer Zeile ablegen, wird eine

neue Zeile unterhalb der vorhandenen Zeile eingefügt.

9. Wenn Sie im Strukturansichtsmodus arbeiten, klicken Sie aufErgebnisansicht, um die Werte in der neuen Tabelle anzuzeigen.

Duplizieren von Tabellen

1. Wählen Sie eine Tabelle in einem Bericht aus.


12Anzeigen von Daten in TabellenErstellen und Bearbeiten von Tabellen

Wenn eine Tabelle ausgewählt ist, wird ein grauer Rahmen um der Tabelleangezeigt.

2. Halten Sie die Maustaste gedrückt, und drücken Sie dann die STRG-Tasteauf der Tastatur.Web Intelligence erstellt ein Tabellenduplikat über der Originaltabelle.

3. Ziehen Sie die duplizierte Tabelle auf einen leeren Bereich des Berichts,während Sie die Maustaste und die Strg-Taste weiterhin gedrückt halten.Das Tabellenduplikat wird im Bericht angezeigt.

Anwenden unterschiedlicher Tabellenvorlagen perDrag-and-Drop

1. Wählen Sie den Bericht mit der zu ändernden Tabelle aus.2. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen.

Wenn die Registerkarte Vorlagen nicht angezeigt ist, klicken Sie in derBerichtleiste auf die Symbolschaltfläche Manager ein-/ausblenden. DieVorlagen werden angezeigt.

3. Ziehen Sie eine Vorlage aus der Registerkarte "Vorlagen", und legen Siesie auf der zu ändernden Tabelle ab. Sie müssen die Vorlage direkt aufdem vorhandenen Berichtsblock ablegen.Web Intelligence wendet die neue Vorlage auf die Tabellenwerte an.

Anwenden von Tabellenvorlagen mit der Option"Umwandeln in"

1. Um die neu zu formatierende Tabelle auszuwählen, klicken Sie auf dieobere Ecke der Tabelle.Ein grau schraffierter Rahmen wird um der Tabelle angezeigt.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Berichtsblock.3. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Umwandeln in.

Das Dialogfeld "Umwandeln in" wird angezeigt.

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Tabellen oder auf einer derRegisterkarten Diagramm die Tabellen- oder Diagrammvorlage aus, dieSie auf die Tabelle anwenden möchten.




Wenn Sie eine Tabelle in ein Diagramm umwandeln, wird dieUnicode-Schriftart in dem Diagramm nicht berücksichtigt, wenn Unicode alsSchriftart für den Text der Tabelle, jedoch nicht als Standardschriftart fürDiagramme definiert wurde. Sie müssen das Diagramm unter Verwendungder Unicode-Schriftart formatieren, sofern diese auf Ihrem Rechner verfügbarist. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie Ihren Administrator kontaktieren, umden Web Intelligence-Server und Ihren Computer dementsprechend zukonfigurieren.

Hinzufügen von Tabellenzeilen oder -spalten perDrag-und-Drop

• Ziehen Sie das Objekt, das Sie hinzufügen möchten, von der Registerkarte"Daten" auf die Tabelle, in die es eingefügt werden soll, und legen Siees an der gewünschten Stelle ab.• Um das Objekt einer neuen Spalte links von einer vorhandenen Spalte

hinzuzufügen, ziehen Sie es auf den linken Rand eines Spaltenkopfs.• Um das Objekt einer neuen Spalte rechts von einer vorhandenen

Spalte hinzuzufügen, ziehen Sie es auf den rechten Rand einesSpaltenkopfs.

• Um das Objekt einer neuen Zeile oberhalb einer vorhandenen Zeilehinzuzufügen, ziehen Sie es auf den oberen Rand eines Zeilenkopfs.

• Um das Objekt einer neuen Zeile unterhalb einer vorhandenen Zeilehinzuzufügen, ziehen Sie es auf den unteren Rand eines Zeilenkopfs.

Der Name des Objekts wird in dem neuen Spalten- bzw. Zeilenkopfangezeigt, und die entsprechenden Werte werden in den neuen Zellenim Tabellenkörper dargestellt.

Hinzufügen von Tabellenzeilen oder -spalten unterVerwendung des Symbolleistenmenüs

1. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie neu formatieren möchten.2. Wählen Sie die Spalte oder Zeile aus, neben der Sie eine neue Spalte

oder Zeile einfügen möchten.



3. Die Symbolschaltfläche zum Einfügen von Spalten oder Zeilen zeigtautomatisch eine der verfügbaren Optionen an.

4. Klicken Sie auf die angezeigte Option, oder klicken Sie auf den Pfeilneben der Symbolschaltfläche zum Einfügen, und wählen Sie imdaraufhin angezeigten Dropdown-Menü die geeignete Option aus.Web Intelligence fügt eine leere Spalte oder Zeile in die Tabelle ein.

5. Ziehen Sie dazu ein Objekt aus der Registerkarte Daten und legen Siees auf der leeren Spalte bzw. Zeile ab.Web Intelligence weist der neuen Spalte oder Zeile das ausgewählteObjekt zu. Der Name des Objekts wird in dem Spalten- bzw. Zeilenkopfangezeigt, und die entsprechenden Werte werden in den Körperzellender Tabelle dargestellt.

Entfernen von Tabellenzeilen oder -spalten

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu entfernendeTabellenspalte oder -zeile, und wählen Sie im Kontextmenü den BefehlZeile entfernen, Spalte entfernen oder Entfernen.

Entfernen von Zeilen oder Spalten

• Ziehen Sie die ausgewählte Spalte oder Zeile und legen Sie sie links oderrechts neben einer anderen Tabellenzeile oder -spalte ab.Während Sie eine Zeile oder Spalte ziehen, wird der Spalten- bzw.Zeilenkopf neben dem Mauszeiger angezeigt.

Vertauschen von Zeile oder Spalte

• Ziehen Sie die ausgewählte Spalte oder Zeile auf diejenige Spalte oderZeile, mit der sie vertauscht werden soll.Web Intelligence vertauscht die beiden Spalten bzw. Zeilen.

Ersetzen von Zeilen oder Spalten

1. Wählen Sie den Bericht mit der zu ändernden Tabelle aus.



2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.3. Ziehen Sie das Objekt, das Sie hinzufügen möchten, von der Registerkarte

Daten auf die Tabelle und legen Sie es auf der Spalte oder Zeile bzw.auf demjenigen Bereich des Tabellenkörpers ab, dessen Inhalt Sieersetzen möchten.Die Werte des neuen Objekts werden in der Tabelle angezeigt.

Löschen des Zellinhalts einer Tabelle

Die Zellinhalte können gelöscht werden, um in den leeren Zellen anschließendBilder, Hyperlinks, Formeln oder Text anzuzeigen.

Sie können den Inhalt folgender Zelltypen in einer Tabelle löschen:• Zellen im Tabellenkopf: Jede Kopfzelle kann einzeln gelöscht werden.• Zellen im Tabellenfuß: Jede Fußzelle kann einzeln gelöscht werden.• Zusammenhängende Zellen des Tabellenkörpers: Wenn Sie eine Zelle

des Tabellenkörpers löschen, wird automatisch der Inhalt allerKörperzellen derselben Spalte oder Zeile entfernt.

1. Um die Zelle auszuwählen, deren Inhalt Sie löschen möchten, klickenSie einfach auf die Zelle.Der Zellrahmen wird markiert.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle.Das Kontextmenü wird angezeigt.

3. Das Kontextmenü wird angezeigt.4. Klicken Sie auf Zelleninhalt löschen.

Web Intelligence löscht den Inhalt der ausgewählten Zelle(n).

Entfernen von Tabellen

1. Um die zu entfernende Tabelle auszuwählen, klicken Sie auf die obereEcke der Tabelle.Ein grau schraffierter Rahmen wird um der Tabelle angezeigt.

2. Drücken Sie die Entf-Taste, oder klicken Sie mit der rechten Maustasteauf die ausgewählte Tabelle, und wählen Sie im Kontextmenü den BefehlEntfernen.



Formatieren von Tabellen undTabellenzellen

Auswählen einer Hintergrundfarbe für die Tabelle

1. Wählen Sie die Tabelle oder Zelle aus, deren Hintergrund formatiertwerden soll.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabellenrahmen, wählenSie Format, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste innerhalb derTabelle, und wählen Sie Format > Tabelle aus dem Kontextmenü.Auf der Registerkarte Eigenschaftenwerden Optionen zur Formatierungvon Tabellen angezeigt.

3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Aussehen > Hintergrundfarbe.Die Liste der verfügbaren Farben wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf die gewünschte Farbe für die ausgewählte Tabelle oderTabellenzelle, oder klicken Sie auf Benutzerdefiniert, und erstellen Siedann unter Verwendung der Registerkarten Muster, HSB (Farbton,Sättigung, Helligkeit) oderRGB (Rot, Grün, Blau) eine benutzerdefinierteFarbe. Klicken Sie dann aufOK.Wenn Sie die hexadezimale RGB-Farbreferenz kennen, können Sie siedirekt in die entsprechenden Felder neben den Schaltflächen + und - derRegisterkarte RGB eingeben.Web Intelligence wendet die Hintergrundfarbe auf die ausgewählte Tabelleoder Zelle an.

Anwenden von abwechselnden Zeilen- undSpaltenfarben auf Tabellen

1. Wählen Sie die Tabelle aus, für deren Zeilen Sie abwechselnde Farbendefinieren möchten.Wenn eine Tabelle ausgewählt ist, wird ein grauer Rahmen um der Tabelleangezeigt.


Anzeigen von Daten in Tabellen12 Formatieren von Tabellen und Tabellenzellen


3. Öffnen Sie die EigenschaftengruppeAussehen > Zeilen-/Spaltenfarbenabwechseln.

4. Definieren Sie die Frequenz für abwechselnd angezeigte Zeilenfarbenim entsprechenden Feld neben Frequenz, indem Sie auf das Zeichen +oder - klicken oder eine Zahl eingeben.

5. Klicken Sie auf den Pfeil neben Farbe.6. Wählen Sie aus der Liste der Farben eine Farbe aus, oder klicken Sie

auf Benutzerdefiniert, und erstellen Sie unter Verwendung derRegisterkarten Muster, HSB (Farbton, Sättigung, Helligkeit) oder RGB(Rot, Grün, Blau) eine benutzerdefinierte Farbe. Klicken Sie dann aufOK.Wenn Sie die hexadezimale RGB-Farbreferenz kennen, können Sie siedirekt in die entsprechenden Felder neben den Schaltflächen + und - derRegisterkarte RGB eingeben.

Einfügen einer Tabelle ein Bild oder eine Skin


2. Klicken Sie auf die Schaltfläche ... neben Hintergrundbild in derEigenschaftuntergruppeAussehen, um das Dialogfeld "Hintergrundbild"anzuzeigen.

3. Um eine Skin anzuzeigen, wählen Sie die Skin aus der Liste aus.4. Um mit einer URL auf ein Bild zu verweisen, wählen Sie Bild aus URL,

und geben Sie dann die URL ein.• Um auf dem Web Intelligence-Server des Unternehmens auf ein Bild

zuzugreifen, geben Sie den Bildnamen ein. Web Intelligence fügtboing:// ein, wenn Sie auf Anwenden klicken.


12Anzeigen von Daten in TabellenFormatieren von Tabellen und Tabellenzellen

• Um direkt auf eine Bilddatei zuzugreifen, klicken Sie auf Bild ausDatei und dann auf Durchsuchen, um nach der Datei zu suchen.

5. Wenn Sie eine Referenz auf eine Bilddatei verednen möchten, verwendenSie die Listen Anzeigen und Position, um zu bestimmen, wie das Bildangezeigt wird.

Formatieren von Tabellen- oder Zellenrahmen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle oder Zelle, undwählen Sie Format > Tabelle oder Format > Zelle aus dem Kontextmenü.Je nach ausgewählter Option werden auf der RegisterkarteEigenschaftenOptionen zur Formatierung von Tabellen oder Zellen angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungszeichen ... nebender Eigenschaft Textformat > Rahmen.

3. Legen Sie das Rahmenformat mithilfe der Schaltflächen im Dialogfeld"Rahmen-Editor" fest.Sie können auch die Rahmen von Zellen in Kopfzeilen, Körper undFußzeilen in den Tabelleneigenschaften festlegen. Klicken Sie dazu inden Untergruppen der Eigenschaft Zellen in Kopfzeilen, Zellen imKörper und Zellen in Fußzeilen neben der Eigenschaft Rahmen auf dieSchaltfläche mit den drei Auslassungspunkten (...).

Formatieren von Text von Tabellenzellen


2. Klicken Sie auf die Schaltfläche ... neben der Eigenschaft Textformat inder Untergruppe der EigenschaftAussehen > Zellen in Kopfzeile/Zellenim Körper/Zellen in Fußzeilen.

3. Formatieren Sie den Text im Dialogfeld Text formatieren.Sie können Zellentext auch formatieren, indem Sie die Zelle auswählenund dann die EigenschaftAussehen > Textformat auf der RegisterkarteEigenschaften festlegen.



Festlegen von Zellenhöhe und -breite

Sie können die Höhe und Breite von Zellen mithilfe der FunktionZiehen/Ablegen definieren oder, indem Sie die Größe der Zellen auf derRegisterkarte Eigenschaften festlegen.

Wenn Sie den Zellinhalt in Bericht verbergen möchten, dann stellen Sie dieZellbreite auf 0,1 cm ein. Sie können diese Breite später wieder ändern, umden Zellinhalt erneut anzuzeigen.

1. Ziehen Sie den Zellenrand, bis die Zelle die gewünschte Höhe und Breitehat.

2. Klicken Sie auf die Tabelle.Auf der Registerkarte Eigenschaftenwerden Optionen zur Formatierungvon Tabellen angezeigt.

3. Legen Sie in der Eigenschaftengruppe Anzeige die Eigenschaften fürHöhe und Breite fest.

4. Wenn Sie die Zellgröße automatisch anpassen möchten, wählen SieBreite automatisch anpassen und/oder Höhe automatisch anpassenaus.

Einige Web Intelligence-Funktionen sind mit automatisch angepasstenZellen nicht kompatibel. Wenn Sie eine dieser Funktionen in einerautomatisch angepassten Zelle verwenden, gibt Web Intelligence dieFehlermeldung #REKURSIV als Funktionsausgabe zurück.

Sie können die automatische Größenanpassung auch aktivieren, indemSie auf die Zellränder doppelklicken.• Für eine automatische Anpassung der Zellenbreite doppelklicken Sie

auf den rechten Rand der Zelle• Für eine automatische Anpassung der Zellenhöhe doppelklicken Sie

auf den unteren Rand der Zelle

Die Option "Autom. Anpassen" definiert die aktuelle Zellgröße alsMindestgröße und erweitert die Zelle, wenn die enthaltene Zeichenfolgeoder das enthaltene Bild breiter oder höher als der festgelegte Mindestwertist.

Die Anzeige von Dokumenten mit Tabellen, deren Zellgröße auf Autom.Anpassen eingestellt ist, dauert im Java-Berichtseditor oder in InfoView



länger als die Anzeige von Dokumenten, deren Tabellen eine festeZellbreite und Zellhöhe aufweisen. Bei umfangreichen Dokumenten istes daher ratsam, eine feste Zellbreite und -höhe für Tabellen festzulegen.

Auswirkungen der Funktionen "Automatisch anpassen" und"Zeilenumbruch"

In der folgenden Tabelle sind die Auswirkungen der Funktionen "Automatischanpassen" und "Zeilenumbruch" bei einzelner und gemeinsamer Verwendungaufgeführt:

EffektFunktion

Text wird am Ende der Zelle umgebrochen.Zeilenumbruch

Die Zellenbreite wird so angepasst, dass dergesamte Text angezeigt wird.

Breite automatisch anpassen

Die Zellenhöhe wird so angepasst, dass dergesamte Text angezeigt wird.

Höhe automatisch anpassen

Zellenbreite und -höhe werden so angepasst,dass der gesamte Text angezeigt wird.

Breite automatisch anpassen +Höhe automatisch anpassen



EffektFunktion

Die Zellenbreite wird so angepasst, dass daslängste Wort angezeigt wird. Da die Zellenhö-he nicht an die Anzahl der Zeilen angepasstist, kann der Text vertikal abgeschnitten sein.

Zeilenumbruch + Breite automa-tisch anpassen

Die Zellenhöhe wird so angepasst, dass alledurch den Zeilenumbruch entstandenenTextzeilen angezeigt werden. Da die Zellen-breite nicht an das längste Wort angepasstist, kann der Text horizontal abgeschnittensein.

Zeilenumbruch + Höhe automa-tisch anpassen

Zellenhöhe und -breite werden an den Textangepasst, und Text wird horizontal und verti-kal nicht abgeschnitten.

Zeilenumbruch + Höhe automa-tisch anpassen + Breite automa-tisch anpassen

Kopieren von Formatierungen mit "Formatübertragen"

Mit "Format übertragen" können Sie die Formatierung von einem Bericht,einer Tabelle oder Zelle auf andere Berichte, Tabellen oder Zellen übertragen.

Die angewendeten Formatierungsoptionen hängen von den Objekten ab,die Sie als Quelle und Ziel auswählen. Im Allgemeinen werden nur solcheEigenschaften angewendet, die sich auf die sichtbare Formatierung (z. B.Schriftart, Hintergrundfarbe) auswirken. Eigenschaften, die sich auf dieAnzeige von Daten auswirken (z. B. Tabelleneigenschaften wie dieEigenschaft "Duplikatgruppierung vermeiden") werden nicht angewendet.

1. Wählen Sie den Bericht, die Tabelle oder Zelle aus, dessen bzw. derenFormatierung angewendet werden soll.

2. Klicken Sie auf "Format übertragen", um die Formatierung einmaliganzuwenden, oder doppelklicken Sie auf die Schaltfläche, um dieFormatierung mehrfach anzuwenden.

Die Schaltfläche "Format übertragen" befindet sich ganz rechts auf derSymbolleiste Formatierung.



3. Klicken Sie auf den Bericht, die Tabelle oder Zelle, auf den bzw. die dieFormatierung angewendet werden soll.

Web Intelligence wendet die Formatierung auf den Bericht, die Tabelleoder Zelle an, den bzw. die Sie ausgewählt haben. Wenn Sie nur einmalauf "Format übertragen" geklickt haben, wird die Formatübertragung nundeaktiviert.

Wenn Sie doppelt auf "Format übertragen" geklickt haben, bleibt dieFormatübertragung aktiv.

4. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf "Format übertragen", oder drückenSie die Escape-Taste, um die Formatierung zu beenden. (Diese Aktionkönnen Sie auch ausführen, um die Formatierung zu beenden, bevor Siesie das erste Mal verwendet haben.)

Festlegen der Position von Tabellen oderDiagrammen auf der Berichtseite

1. Wählen Sie den Rahmen der Tabelle oder des Diagramms.Die Eigenschaften werden auf der Registerkarte Eigenschaftenangezeigt.

2. Öffnen Sie die Eigenschaftengruppe Seitenlayout > Relative Positionauf der Registerkarte Eigenschaften. Klicken Sie dann neben derEigenschaft auf "...".

3. Verwenden Sie das Dialogfeld "Relative Position", um die Positionfestzulegen.

Schichten von Tabellen und Zellen

Durch Schichten wird festgelegt, wie Tabellen und Zellen angezeigt werden,wenn sie im Bericht denselben Platz einnehmen. Ein Objekt, das sich weitervorn in der Schichtreihenfolge befindet, wird über dem Objekt angezeigt,dass sich weiter hinten in der Schichtreihenfolge befindet.

1. Wählen Sie die Tabelle oder Zelle, deren Schichten festgelegt werdensollen.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Reihenfolge.



BeschreibungOption

Verschieben Sie die Tabelle oder Zelle an die erste Stelleder Schichtreichenfolge.

In den Vorder-grund

Verschieben Sie die Tabelle oder Zelle an die letzte Stelleder Schichtreichenfolge.

In den Hinter-grund

Verschieben Sie die Tabelle oder Zelle um eine Stelle inder Schichtreihenfolge nach vorne.

Eine Ebenenach vorne

Verschieben Sie die Tabelle oder Zelle um eine Stelle inder Schichtreihenfolge nach hinten.

Eine Ebenenach hinten

Zusammenführen von Tabellenzellen

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten, indem Siedie Strg-Taste halten und dann auf die Zellen klicken.

2. Wählen Sie Ja neben der Eigenschaft Aussehen > Textformat > Zellenzusammenführen auf der Registerkarte Eigenschaften.Wenn Sie Zellen zusammenführen, enthält die zusammengeführte Zellenur die Daten aus der zuerst ausgewählten Zelle. Daten aus allen anderenZellen gehen verloren.

Ändern von Tabellen zur Erstellung vonKreuztabellen

Erstellen vonKreuztabellen durchHinzufügen einesObjekts zu einer vertikalen oder horizontalenTabelle

1. Ziehen Sie ein Objekt von der Registerkarte Daten in den oberen bzw.linken Bereich der Tabelle, in dem Sie die neue Achse zur Bildung derKreuztabelle erstellen möchten.

2. Wenn die QuickInfo "Hier ablegen, um eine Kreuztabelle zu erstellen"eingeblendet wird, legen Sie das ausgewählte Objekt in der Tabelle ab.


12Anzeigen von Daten in TabellenÄndern von Tabellen zur Erstellung von Kreuztabellen

Web Intelligence erstellt die zur Anzeige einer Kreuztabelle erforderlichezweite Achse und fügt das Objekt auf der neuen Achse ein.

Erstellen vonKreuztabellen durchVerschieben einerTabellenspalte oder -zeile

1. Wählen Sie die Tabellenspalte oder -zeile aus, die Sie zwecks Erstellungder Kreuztabelle verschieben möchten.

2. Ziehen Sie die ausgewählte Spalte oder Zeile in den oberen bzw. linkenBereich der Tabelle, in dem Sie die neue Achse zur Bildung derKreuztabelle erstellen möchten.

3. Legen Sie die Spalte oder Zeile auf der Kopfzelle ab.Web Intelligence erstellt eine zweite Achse zur Bildung der Kreuztabelleund zeigt die Daten der verschobenen Spalte bzw. Zeile auf der neuenAchse an.

Steuern der Datenanzeige in Tabellen

Ein- oder Ausblenden leerer Tabellen, Zeilen oderSpalten

In manchen Tabellen oder bestimmten Zeilen bzw. Spalten werden keineWerte angezeigt. Wenn ein bestimmtes Produkt beispielsweise nicht mehrverkauft wird, werden die Tabellenzeilen oder -spalten dieses Produkts leerangezeigt. Web Intelligence zeigt standardmäßig leere Zeilen, Spalten oderTabellen an. Sie können wählen, ob leere Tabellen, Zeilen oder Spaltenangezeigt oder verborgen werden sollen.

Anzeigen leerer Tabellen, Zeilen oder Spalten

1. Treffen Sie eine Auswahl in der Tabelle, klicken Sie mit der rechtenMaustaste und wählen Sie Format > Tabelle im Menü.Auf der Registerkarte Eigenschaftenwerden Optionen zur Formatierungvon Tabellen angezeigt.


Anzeigen von Daten in Tabellen12 Steuern der Datenanzeige in Tabellen

2. Wählen Sie Anzeige > Anzeigen, wenn leer, um leere Tabellenanzuzeigen.

3. Wählen Sie Anzeige > Show rows/columns with empty measurevalues to display rows or columns with empty measure values.

4. Wählen Sie Anzeigen > Zeilen/Spalten ohne Dimensionswerteanzeigen, um Zeilen/Spalten mit leeren Dimensionswerten anzuzeigen.

Aggregieren von doppelten Zeilen

Wenn Zeilen doppelte Daten enthalten, aggregiert Web IntelligenceKennzahlen standardmäßig.

Vermeiden einer Duplikatgruppierung

1. Treffen Sie eine Auswahl in der Tabelle, klicken Sie mit der rechtenMaustaste und wählen Sie Format > Tabelle im Menü.Auf der Registerkarte Eigenschaftenwerden Optionen zur Formatierungvon Kreuztabellen angezeigt.

2. Wählen Sie Anzeige > Duplikatgruppierung vermeiden.

Anzeigen oder Verbergen der Kopf- und Fußzeilen


2. Wählen Sie Anzeige > Tabellenkopf anzeigen, um den Tabellenkopfanzuzeigen.

3. Wählen Sie Anzeige > Tabellenfuß anzeigen, um den Tabellenfußanzuzeigen.

Neue Tabellen auf neuer Berichtsseite

1. Treffen Sie eine Auswahl in der Tabelle, klicken Sie mit der rechtenMaustaste und wählen Sie Format > Tabelle im Menü.


12Anzeigen von Daten in TabellenSteuern der Datenanzeige in Tabellen

Auf der Registerkarte Eigenschaftenwerden Optionen zur Formatierungvon Kreuztabellen angezeigt.

2. Wählen Sie Seitenlayout > Relative Position > Auf neuer Seitebeginnen.

Anzeigen des Objektnamens im Kreuztabellenkopf


2. Klicken Sie aufAnzeige >Objektnamen anzeigen, um die Objektnamenin zusätzlichen Kopfzeilen in der Kreuztabelle anzeigen zu lassen.

Vermeiden eines Seitenwechsels in Tabellen


2. Wählen Sie Seitenlayout > Relative Position > Seitenwechsel inTabelle vermeiden.

Wiederholen vonKopf- oder Fußzeilen vonTabellenauf jeder Berichtsseite


2. Wählen Sie Seitenlayout > Relative Position > Kopf auf jeder Seitewiederholen, um den Kopf auf jeder Seite zu wiederholen.

3. Wählen Sie Seitenlayout > Relative Position > Fuß auf jeder Seitewiederholen, um den Fuß auf jeder Seite zu wiederholen.


Anzeigen von Daten in Tabellen12 Steuern der Datenanzeige in Tabellen

Kopieren von Tabellen

Kopieren von Tabellen

Sie können Tabellen innerhalb eines Berichts oder in externe Anwendungen,z. B. Microsoft Word und Excel, kopieren und einfügen. Tabellen könnennicht zwischen verschiedenen Instanzen von Web Intelligence kopiert werden.1. Wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und

wählen Sie "Kopieren" im Menü.2. Um die Tabelle in einen anderen Teil des Berichts einzufügen, klicken

Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der die Tabelle angezeigtwerden soll, und klicken im Menü auf Einfügen.

3. Um die Tabelle in eine andere Anwendung einzufügen, fügen Sie denInhalt der Zwischenablage ein, während Sie sich in der anderenAnwendung befinden.Sie können eine Tabelle auch in eine andere Anwendung kopieren, indemSie sie durch Ziehen und Ablegen direkt in der Zielanwendung in dasgeöffnete Dokument einfügen.Die Tabelle wird im geöffneten Dokument als Bild angezeigt, wenn sie ineine andere Anwendung eingefügt wurde.

Kopieren von Tabellen als Text

Sie können die Tabellendaten als Normaltext in eine andere Anwendungkopieren. Wenn Sie eine Tabelle beispielsweise als Text in Microsoft Excelkopieren, kopiert Web Intelligence den Text jeder Tabellenzelle in eine eigeneZelle im Excel-Arbeitsblatt. Web Intelligence kopiert den Text alstabulatorgetrennter Text in die Zwischenablage.1. Wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und

wählen Sie im Menü Als Text kopieren.2. Fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in die Zielanwendung ein.

Wenn Sie Als Text kopieren auswählen und die Tabelle dann in denaktuellen Web Intelligence-Bericht einfügen, wird die Tabelle als normaleWeb Intelligence-Tabelle angezeigt.


12Anzeigen von Daten in TabellenKopieren von Tabellen


Anzeigen von Daten in Tabellen12 Kopieren von Tabellen

Anzeigen von Daten inindividuellen Zellen

13

Individuelle Zellen – DefinitionIndividuelle Zellen sind einzelne, freistehende Berichtszellen. Sie könnenjeden Text oder jede Formel in eine leere individuelle Zelle eingeben, oderSie können vordefinierte individuelle Zellen verwenden, die bestimmteInformationen anzeigen.

Die individuellen Zellen stehen auf der Registerkarte Vorlagen imJava-Berichtseditor und Web Intelligence-Rich-Client oder auf derRegisterkarte Tabellen-, Diagramm- und Zellentyp im linken Bereich desWeb Intelligence HTML-Viewer zur Verfügung.

Die verfügbaren individuellen Zellen sind im Folgenden aufgeführt.• Formel- und Textzellen:

• Leere Zelle – Leere Zelle, in der Sie jeden Text bzw. jede Formeleingeben können.

• Drillfilter – Verwendet die Funktion Drillfilter, um Details derDrillfilter anzuzeigen, die auf den Bericht angewendet werden.

• Letztes Regenerierungsdatum- Verwendet die Funktion DatumLetzteAusführung, um das Datum anzuzeigen, an dem das Dokumentzuletzt regeneriert wurde.

• Dokumentname – Verwendet die Funktion DokumentName, um denDokumentnamen anzuzeigen.

• Übersicht der Abfrage – Verwendet die Funktion Abfragezusammenfassung, um die Details der Abfragen im Dokument anzuzeigen.

• Übersicht der Eingabeaufforderung – Verwendet die Funktion Eingabeaufforderungszusammenfassung, um die Details derEingabeaufforderung im Dokument anzuzeigen.

• Übersicht des Berichtsfilters – Verwendet die Funktion Berichtsfilterzusammenfassung, um die Berichtsfilter anzuzeigen, die auf denBericht angewendet werden.

• Seitenzahlzellen:• Seitenzahl – Verwendet die Funktion Seite, um die Seitenzahl des

Berichts anzuzeigen.• Seitenzahl/Gesamtseitenzahl – Verwendet die Funktionen Seite und

AnzahlSeiten, um die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtanzahlder Seiten im Bericht anzuzeigen.

• Gesamtseitenzahl – Verwendet die Funktion AnzahlSeiten, um dieGesamtzahl der Seiten des Berichts anzuzeigen.


Anzeigen von Daten in individuellen Zellen13 Individuelle Zellen – Definition

Weitere Informationen zu den Funktionen, die in individuellen Zellenverwendet werden, finden Sie imHandbuch zur Verwendung von Funktionen,Formeln und Berechnungen in SAP BusinessObjects Web Intelligence oderin der Onlinehilfe.

Einfügen von individuellen Zellen inBerichte

1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Vorlagen angezeigt wird.Sie können die Registerkarte "Vorlagen" anzeigen, indem Sie imHauptmenü Ansicht konfigurieren > Daten auswählen.

2. Erweitern Sie das Element Berichtselemente > Individuelle Zellen aufder Registerkarte Vorlagen, um die individuellen Zellen anzuzeigen.Die individuellen Zellen werden in zwei Gruppen unterteilt: Formel- undTextzellen und Seitenzahlzellen.

3. Ziehen Sie die gewünschte individuelle Zelle auf den Bericht.4. Fügen Sie eigenen Text oder Formeln hinzu, wenn die eingefügte Zelle

eine leere Zelle ist.5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und wählen Sie

Format bearbeiten aus, um die Zellenformateigenschaften auf derRegisterkarte Eigenschaften anzuzeigen.

6. Legen Sie die Eigenschaften auf der Registerkarte Eigenschaften fest,um die Zelle zu formatieren.

7. Um die Zelle zu löschen, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf dieSchaltfläche "Löschen".

Kopieren von individuellen ZellenSie können individuelle Zellen kopieren und innerhalb eines Berichts oderin externe Anwendungen wie Microsoft Word und Excel einfügen. IndividuelleZellen können nicht von einer Web Intelligence-Instanz in eine andere kopiertwerden.1. Wählen Sie die individuelle Zelle aus, klicken Sie mit der rechten

Maustaste darauf, und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü2. Um die individuelle Zelle in einen anderen Teil des Berichts einzufügen,

klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der die individuelle


13Anzeigen von Daten in individuellen ZellenEinfügen von individuellen Zellen in Berichte

Zelle angezeigt werden soll, und klicken dann im Kontextmenü aufEinfügen.

3. Um die individuelle Zelle in eine andere Anwendung einzufügen, fügenSie den Inhalt der Zwischenablage ein, während Sie sich in der anderenAnwendung befinden.Sie können eine individuelle Zelle auch in eine andere Anwendungkopieren, indem Sie sie ziehen und in der Zielanwendung direkt imgeöffneten Dokument ablegen.Die individuelle Zelle wird im geöffneten Dokument als Bild angezeigt,wenn sie in eine andere Anwendung eingefügt wurde.

Kopieren von individuellen Zellen alsText in eine andere Anwendung

Sie können Daten in einer individuellen Zelle im Nur-Text-Format in eineandere Anwendung kopieren. Wenn Sie eine individuelle Zelle beispielsweiseals Text in Microsoft Excel kopieren, kopiert Web Intelligence den Text inder individuellen Zelle in eine Zelle im Excel-Arbeitsblatt.1. Wählen Sie die individuelle Zelle aus, klicken Sie mit der rechten

Maustaste darauf, und wählen Sie Als Text kopieren aus demKontextmenü

2. Fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in die Zielanwendung ein.Falls SieAls Text kopieren ausgewählt haben, fügen Sie die individuelleZelle anschließend in den aktuellen Web Intelligence-Bericht ein. Dieindividuelle Zelle wird als normale individuelle Zelle in Web Intelligenceangezeigt.


Anzeigen von Daten in individuellen Zellen13 Kopieren von individuellen Zellen als Text in eine andere Anwendung

Organisieren von Daten mitSektionen,Gruppenwechseln undSortierungen

14

Gruppieren von Daten in Sektionen

Gruppieren von Informationen in Sektionen

Mithilfe von Sektionen können Sie Informationen in kleinere, verständlichereTeile zerlegen.

Beispiel: Gruppieren der quartalsbezogenen Umsatzdaten in Sektionenin einem Bericht

Sie sind als regionaler Verkaufsleiter in Italien tätig. Sie haben einen Berichterhalten, in dem der Jahresumsatz für das Jahr 2003 für die Geschäfte inIhrem Land nach Stadt und Quartal angegeben ist:

UmsatzQuartalStadt

314430Q1Austin

273608Q2Austin

294798Q3Austin

252644Q4Austin

215874Q1Dallas

194689Q2Dallas

204066Q3Dallas

188791Q4Dallas

572177Q1Houston

619924Q2Houston

533765Q3Houston

520332Q4Houston


Organisieren von Daten mit Sektionen, Gruppenwechseln und Sortierungen14 Gruppieren von Daten in Sektionen

Um die Ergebnisse für jede Stadt pro Quartal zu vergleichen, müssen Sie[Quartal] als Sektionswert definieren. Der Bericht wird dann in vier separateSektionen nach Quartal unterteilt.

Q1

UmsatzStadt

314430Austin

215874Dallas

572177Houston

Q2

UmsatzStadt

273608Austin

194689Dallas

619924Houston

Q3

UmsatzStadt

294798Austin

204066Dallas

533765Houston

Q4


14Organisieren von Daten mit Sektionen, Gruppenwechseln und SortierungenGruppieren von Daten in Sektionen

UmsatzStadt

252644Austin

188791Dallas

520332Houston

Sie können eine einzige Sektion erstellen oder mehrere Sektionen mitUntersektionen in einen Bericht einfügen. Sie haben darüber hinaus dieMöglichkeit, die Sektionen in einem Bericht wieder zu entfernen oder neuanzuordnen.

Sie erstellen eine Sektion ausgehend von einer oder zwei Datenquellen:

• einer Dimension, die bereits in einer Tabelle oder einem Diagramm angezeigtist

• einer Dimension, die im Dokument enthalten, jedoch nicht in einer Tabelleoder einem Diagramm angezeigt ist.

Die Erstellung einer Sektion anhand eines Kennzahlobjekts ist nicht möglich.

Sektionen in der Strukturansicht

Die nachstehende Abbildung zeigt einen Bericht mit Sektion in derStrukturansicht. Bei der Anzeige eines Berichts im Strukturansichtsmoduswerden alle Sektionen deutlich durch Trennlinien abgegrenzt. DieStrukturansicht erleichtert dadurch das Formatieren von Sektionen.



Erstellen und Entfernen von Sektionen undUntersektionen

Erstellen von Sektionen durch Ziehen einer Zelle aus einerTabelle

1. Stellen Sie sicher, dass der Bericht im Berichtsansichtsmodus angezeigtwird.

2. Wählen Sie die Kopfzelle der Tabelle aus, die den Namen der Dimensionenthält, oder wählen Sie eine Körperzelle der Tabelle aus, die einen Wertfür die Dimension anzeigt.Wenn Sie z. B. eine Sektion für jedes Land erstellen möchten, könnenSie entweder den Tabellenkopf "Land" oder eine der Zellen auswählen,in denen die Namen der Länder angezeigt werden.

3. Ziehen Sie die ausgewählte Zelle an eine Stelle über der Tabelle undlegen Sie sie auf dem Berichthintergrund ab.Für jeden Wert der ausgewählten Dimension wird eine Sektion erstellt.



Erstellen von Sektionen durch Hinzufügen einer Dimension ausder Registerkarte "Daten"

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.2. Wählen Sie ein Dimensionsobjekt aus und ziehen Sie die Dimension

dann auf einen leeren Bereich innerhalb des Berichts.3. Legen Sie das Objekt an der Position ab, an der die Sektionszelle

angezeigt werden soll.Wenn der Bericht Tabellen oder Diagramme umfasst, positionieren Siedie Sektionszelle über den Tabellen und Diagrammen, die in die Sektionaufgenommen werden sollen.• Wenn Sie im Ergebnisansichtsmodus arbeiten, wird über der Tabelle

oder Kreuztabelle eine Zelle angezeigt, die einen Wert für jedeneindeutigen Wert des hinzugefügten Objekts enthält. Die Daten derTabelle oder Kreuztabelle werden automatisch auf der Grundlage desZellwertes sortiert.

• Wenn Sie im Strukuransichtsmodus arbeiten, wird über der Tabelleoder Kreuztabelle eine Zelle eingefügt.

4. Klicken Sie im Strukturansichtsmodus auf Ergebnisansicht, um dieErgebnisse einzusehen.Web Intelligence erstellt die Sektion für den Bericht und zeigt dieErgebnisse an.

Erstellen von Untersektionen

Sie können Berichte erstellen, die mehrere Sektionen enthalten. DieErstellung mehrerer Sektionen erfolgt dabei auf genau dieselbe Weise wiediejenige einer einzelnen Sektion:

• Durch Ziehen einer Zelle aus einer Tabelle und Ablegen der Zelleunterhalb einer bereits vorhandenen Sektionszelle

• Durch Auswahl eines Dimensionsobjekts auf der Registerkarte Daten(im Java-Berichteditor oder Web Intelligence-Rich-Client) undanschließendes Verschieben der Dimension per Drag-und-Drop untereine vorhandene Sektionszelle.



Entfernen von Sektionszellen oder Sektionen

1. Um eine Sektion zu löschen, klicken Sie auf die Anfangs- oderEndtrennlinie der Sektion, und drücken Sie die Entf-Taste.

2. Um eine Sektionszelle zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustasteauf die Zelle, und wählen Sie im Kontextmenü die Option Entfernen.

Sektionseigenschaften

Für eine Sektion können folgende Eigenschaftseinstellungen vorgenommenwerden:

• Benennen der Sektion• Geben Sie die Kriterien dafür an, wenn eine Sektion als "leer" betrachtet

wird (Beispiel: Sie können eine Sektion als uninteressant für die Analyseansehen, wenn eine bestimmte Tabelle oder ein bestimmtes Diagramminnerhalb dieser Sektion leer ist. In diesem Fall können Sie festlegen,dass die Sektion als "leer" betrachtet wird. )

• Ein- und Ausblenden von Sektionen, die als leer betrachtet werden• Einfügen von Sektions-Links im Bereich Berichtzuordnung, um beim

Navigieren durch den Bericht von einer Sektion zur anderen springen zukönnen

Festlegen der Anzeigeeigenschaften für eine Sektion

1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Berichtsansichtsmodus arbeiten.2. Klicken Sie auf Strukturansicht.

Im Strukturansichtsmodus werden die Trennlinien am Anfang und amEnde jeder Sektion im Bericht angezeigt. Das erleichtert die Auswahleiner bestimmten Sektion, wenn Eigenschaften ausgewählt und auf diesespezifische Sektion angewendet werden sollen.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sektionstrennlinie.Auf der RegisterkarteEigenschaftenwerden die für Sektionen relevantenEigenschaften angezeigt

4. Legen Sie die Sektionseigenschaften fest.



AktionZiel

Geben Sie in der Eigenschaft unterAllgemein > Name einen Namen fürdie Sektion ein.

Umbenennen der Sektion mit einemanderen Namen als demjenigen derfür die Sektion ausgewählten Dimen-sion.

Aktivieren Sie die Komponenten inder Dropdown-Liste neben der Eigen-schaft unter Anzeige > Anzeigen,wenn leer.

Angeben der Sektionskomponen-te(n), anhand derer die gesamteSektion als "leere Sektion" interpre-tiert werden soll, wenn in der Daten-bank keine Daten für diese Kompo-nente(n) enthalten sind.

Wählen Sie Anzeigen, wenn leer.(Wenn leere Sektionen verborgenwerden sollen, deaktivieren Sie dieOption.)

Anzeigen der Sektion, wenn in derDatenbank keine Daten für die Sekti-on enthalten sind.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ergebnisansicht, um die Ergebnisse imBericht unter Anwendung der Eigenschaften anzuzeigen.Web Intelligence wendet die Eigenschaften auf die Sektion an und zeigtdie Ergebnisse im Bericht an.

Festlegen des Seitenlayouts für eine Sektion

1. Um die Zellenposition festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustasteim Menü auf Format, und legen Sie die Eigenschaften Seitenlayout >Relative Position > Linker Rand undOberer Rand auf der RegisterkarteEigenschaften fest.

2. Um die Sektionsseitenumbrüche einzustellen, wählen Sie die Trennlinie,legen Sie die Eigenschaft Seitenlayout > Seitenwechsel in Sektionvermeiden auf der Registerkarte Eigenschaften fest.

3. Um die Sektionszelle auf jeder neuen Seite zu wiederholen, wählen SieSeitenlayout > Auf neuer Seite beginnen auf der RegisterkarteEigenschaften.



Verwenden von Gruppenwechseln

Definition von Gruppenwechseln

Ein Gruppenwechsel ist eine Unterteilung eines Blocks, in der Daten inÜbereinstimmung mit einer ausgewählten Dimension, Information oderKennzahl in separate Komponenten zerlegt werden. Diese Komponentenwerden als Mini-Tabellen innerhalb desselben Datenblocks dargestellt.

Gruppenwechsel werden verwendet, um die von jedem eindeutigen Werteines Objekts zurückgegeben Daten zu unterteilen.

Die Verwendung von Gruppenwechseln bietet zwei wichtige Vorteile:

• Sie können die Darstellung Ihrer Daten verbessern.• Sie können Berechnungsergebnisse anzeigen.

Gruppenwechsel im Vergleich zu Sektionen

Eine Sektion unterteilt die Daten in mehrfache individuelle Zellen, die alsSektionsköpfe bezeichnet werden. Jeder Sektionskopf enthält einen Wertfür eine Dimension und ist mit einem Block verbunden, der dieDimensionswerte des Sektionskopfs zurückgibt.

Ein Gruppenwechsel unterteilt die Daten in einzelne Blöcke. Eine Spalteenthält die Werte für ein Dimensions-, Informations- oder Kennzahlobjekt,die in allen Wertezeilen des Blockswiederholt werden.

Standardmäßige Sortierreihenfolge inGruppenwechseln

Wenn Sie einen Gruppenwechsel auf ein Objekt anwenden, werden dieWerte des Objekts automatisch in aufsteigender Reihenfolge sortiert.

• Wenn es sich bei den Werten um numerische Werte handelt, wird derniedrigste Wert in der ersten und der höchste Wert in der letzten Zeileder Tabelle angezeigt.


14Organisieren von Daten mit Sektionen, Gruppenwechseln und SortierungenVerwenden von Gruppenwechseln

• Handelt es sich bei den Werten um Buchstaben, werden diese inalphabetischer Reihenfolge von oben nach unten angeordnet.

Sie können diese Sortierreihenfolge jederzeit ändern.

Sie können mehrere Gruppenwechsel definieren und eine Sortierpriorität fürjeden Gruppenwechsel festlegen. Dadurch lässt sich die Datenanzeige imRahmen mehrfacher Gruppenwechsel, die auf mehrere Dimensions-,Informations- und Kennzahlobjekte angewendet wurden, steuern.

Einfügen von Gruppenwechseln

1. Klicken Sie auf eine Tabellenzelle in der Spalte oder Zeile, für die Sieeinen Gruppenwechsel einfügen möchten.

2. Klicken Sie in der Berichtserstellungssymbolleiste auf Gruppenwechseleinfügen/entfernen.Web Intelligence unterteilt die Tabelle in so viele Minitabellen wieeinmalige Werte für die ausgewählte Zelle vorhanden sind und fügt amEnde jedes Wechsels eine Fußzeile hinzu.

Festlegen von Prioritäten für Gruppenwechsel

Eine Tabelle kann mehrere Gruppenwechsel enthalten, deren Priorität Siefestlegen können. Beispiel: Sie können festlegen, dass ein Gruppenwechselbei [Jahr] und dann bei [Quartal] erfolgen soll, oder zuerst bei [Quartal] unddann bei [Jahr].

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, die mehrereGruppenwechsel enthält, und wählen Sie Format > Tabelle.Auf der Registerkarte Eigenschaftenwerden die für Tabellen relevantenEigenschaften angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ... nebender Eigenschaft unter Gruppenwechsel > Gruppenwechselpriorität,um das Dialogfeld "Gruppenwechsel" aufzurufen.

3. Klicken Sie auf Vertikale Gruppenwechsel oder HorizontaleGruppenwechsel, um den Gruppenwechseltyp anzeigen zu lassen, derPriorität erhalten soll.


Organisieren von Daten mit Sektionen, Gruppenwechseln und Sortierungen14 Verwenden von Gruppenwechseln

• Wenn es sich bei der ausgewählten Tabelle um eine vertikale Tabellehandelt, werden alle Gruppenwechsel auf Spalten angewendet. DieseGruppenwechsel werden als vertikale Gruppenwechsel bezeichnet.

• Wenn es sich bei der ausgewählten Tabelle um eine horizontaleTabelle handelt, werden alle Gruppenwechsel auf Zeilen angewendet.Diese Gruppenwechsel werden als horizontale Gruppenwechselbezeichnet.

• Wenn es sich bei der ausgewählten Tabelle um eine Kreuztabellehandelt, können alle Gruppenwechsel auf Spalten oder Zeilenangewendet werden. In diesem Fall können Sie für die horizontalenund vertikalen Gruppenwechsel eine Priorität festlegen.

4. Wählen Sie den Gruppenwechsel aus, dessen Priorität geändert werdensoll, und klicken Sie auf die Schaltflächen "Aufwärts/Abwärts", um denGruppenwechsel in der Liste der Gruppenwechsel höher bzw. tiefer zustufen.

Festlegen der Anzeigeeigenschaften vonGruppenwechseln

Sie können die folgenden Anzeigeeigenschaften für einen Gruppenwechseldefinieren:

BeschreibungEigenschaft

Beim Einfügen eines Gruppenwechselswird in jeder Tabelle, Kreuztabelle oderin jedem Formular eine Kopfzeile ange-zeigt.

Gruppenwechselkopf anzeigen

Beim Einfügen eines Gruppenwechselswird nach der letzten Zeile einer Tabel-le oder nach der letzten Spalte einerKreuztabelle eine Fußzeile eingefügt.Wenn Sie eine Berechnung auf dieDaten anwenden, wird das Ergebnis inder Fußzeile ausgegeben.

Gruppenwechselfuß anzeigen


14Organisieren von Daten mit Sektionen, Gruppenwechseln und SortierungenVerwenden von Gruppenwechseln


Beim Einfügen eines Gruppenwechselswerden damit sämtliche mehrfach vor-kommenden Werte aus den Daten ei-ner Tabelle oder Kreuztabelle entfernt.Jeder Wert wird nur einmal angezeigt.

Doppelte Werte entfernen

Diese Option ist funktionstüchtig, wennDuplikate entfernen aktiviert ist. Damitwerden leere Zelle zusammengefasstund der Name des Wertes über denverschmolzenen Zellen angezeigt.

Wert über Gruppenwechsel zentrie-ren

Implizierte Sortierung auf Werte an-wenden

Zeigt jeden Tabellen-, Kreuztabellen-oder Formularbereich, der durch einenGruppenwechsel erstellt wurde, auf ei-ner neuen Seite an.

Auf neuer Seite beginnen

Zeigt jeden Gruppenwechselabschnittauf derselben Seite an, wann immerdies möglich ist. Diese Option ist nichtverfügbar, wenn ein Block mehr als ei-ne Seite einnimmt.

Seitenwechsel in Tabellen vermei-den

Wiederholt den Tabellenkopf auf jederneuen Seite, wenn eine Tabelle mehrals eine Seite einnimmt.

Kopf auf jeder Seite wiederholen

Wiederholt den Tabellenfuß am Endeder Tabelle vor jeder neuen Seite,wenn eine Tabelle mehr als eine Seiteeinnimmt.

Fuß auf jeder Seite wiederholen

Wiederholt den aktuellen Wert auf jederneuen Seite.

Gruppenwechselwert auf neuer Seitewiederholen


Organisieren von Daten mit Sektionen, Gruppenwechseln und Sortierungen14 Verwenden von Gruppenwechseln

1. Klicken Sie in eine Zelle in der Spalte/Zeile, in der Sie einenGruppenwechsel definieren möchten.

2. Öffnen Sie die Eigenschaftengruppe Gruppenwechsel auf derRegisterkarte Eigenschaften.

3. Legen Sie die Gruppenwechseleigenschaften in der EigenschaftengruppeGruppenwechsel fest.Einige der Eigenschaften sind in der Eigenschaften-Untergruppe Gruppenwechsel > Seitenlayout enthalten.

Entfernen von Gruppenwechseln

1. Wählen Sie die Spalte aus, die den Gruppenwechseln enthält.2. Klicken Sie in der SymbolleisteBerichterstellung aufGruppenwechsel

einfügen/entfernen.

Verwenden von Sortierungen zumOrganisieren von Daten

Sortieren von Ergebnissen in Berichten

Sie können auf die in Tabellen und Sektionen angezeigten WerteSortierungen anwenden, um die Reihenfolge zu bestimmen, in der diese imBericht angeordnet werden.

Folgende Sortierreihenfolgen stehen zur Verfügung:


14Organisieren von Daten mit Sektionen, Gruppenwechseln und SortierungenVerwenden von Sortierungen zum Organisieren von Daten

BeschreibungSortierreihenfolge

Hierbei handelt es sich um die fürden jeweiligen Datentyp verwendeteStandardreihenfolge. Je nach Typder in der Spalte oder Zeile enthalte-nen Daten werden die Ergebnissefolgendermaßen sortiert:• in aufsteigender Reihenfolge bei

numerischen Daten• in aufsteigender chronologischer

Reihenfolge bei Datumsangaben• in chronologischer Reihenfolge bei

Monaten• in alphabetischer Reihenfolge bei

alphanumerischen Daten

Standard

Werte werden in aufsteigender Rei-henfolge sortiert: vom niedrigstenWert am Anfang bis zum höchstenWert am Ende der Liste.

Beispiel: 100, 200, 300 oderDeutschland, Niederlande, Spanien.

Aufsteigend

Werte werden in absteigender Rei-henfolge sortiert: vom höchsten Wertam Anfang bis zum niedrigsten Wertam Ende der Liste.

Beispiel: 300, 200, 100 or Spanien,Niederlande, Deutschland.

Absteigend

Sie definieren eine eigene Sortierrei-henfolge.

Benutzerdefiniert (im Java-Berichtsedi-tor verfügbar)


Organisieren von Daten mit Sektionen, Gruppenwechseln und Sortierungen14 Verwenden von Sortierungen zum Organisieren von Daten

Sortieren in aufsteigender oder absteigenderReihenfolge

1. Wählen Sie die zu sortierenden Sektions- oder Tabellenzellen aus.2. Klicken Sie in der Berichtleiste auf den Nach-Unten-Pfeil neben der

Schaltfläche Sortierung einfügen/entfernen, und wählen Sie dann inder Dropdown-Liste die Option Aufsteigend oder Absteigend aus.

3. Wiederholen Sie den letzten Schritt, um mehrere Sortierungenanzuwenden.

Anwenden von benutzerdefinierten Sortierungen

1. Wählen Sie die zu sortierenden Sektions- oder Tabellenzellen aus.2. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben der Schalftäche Sortierung

einfügen/entfernen auf der Berichtsymbolleiste, und wählen SieBenutzerdefinierte Sortierung aus der Dropdown-Liste.

3. Wählen Sie einen Wert in der Liste der sortierten Werte aus, und klickenSie auf die Schaltflächen Aufwärts und Abwärts, um den Wert in derSortierreihenfolge höher bzw. tiefer zu stufen.

4. Um der Liste der sortierten Werte einen zusätzlichen temporären Werthinzuzufügen, geben Sie diesen im Feld TemporäreWerte ein und klickendann auf >>, um ihn in die Sortierliste aufzunehmen.

Definieren einer Reihenfolge bei mehrerenSortierungen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, und wählen SieFormat > Tabelle, um die Registerkarte Eigenschaften anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ... nebender Eigenschaft unter Sortierungen > Sortierpriorität, um das Dialogfeld"Sortierungen" aufzurufen.

3. Klicken Sie auf Vertikale Sortierungen, um die vertikalen Sortierungeneinzublenden, oder auf Horizontale Sortierungen, um die horizontalenSortierungen einzublenden.


14Organisieren von Daten mit Sektionen, Gruppenwechseln und SortierungenVerwenden von Sortierungen zum Organisieren von Daten

4. Wählen Sie die Sortierung aus, deren Priorität geändert werden soll, undklicken Sie auf die Schaltflächen Aufwärts/Abwärts, um die Sortierungin der Liste der Sortierungen höher bzw. tiefer zu stufen.


Organisieren von Daten mit Sektionen, Gruppenwechseln und Sortierungen14 Verwenden von Sortierungen zum Organisieren von Daten

Anzeigen von Daten inDiagrammen

15

Erstellen von DiagrammenSie haben die Möglichkeit, ein oder mehrere Diagramme in die Berichteeines Web Intelligence-Dokuments einzufügen. Sie können Diagramme inneu erstellte Dokumente oder auch in vorhandene Dokumente einfügen.

Vor der Auswahl einer Diagrammvorlage muss die Datendefinition einesneuen Dokuments anhand einer Abfrage festgelegt werden.

Nachdem Sie die Abfrage definiert haben, schalten Sie zum Erstellen einesbzw. mehrerer Diagramme für den/die Bericht(e) in denBerichtsansichtsmodus um.

Zur Erstellung eines Diagramms werden drei Arbeitsschritte durchlaufen:• Auswählen einer Diagrammvorlage• Zuweisen der Dimensionen und Kennzahlen, die auf den Diagrammachsen

angezeigt werden sollen• Anzeigen der im Diagramm dargestellten Ergebnisse

Wenn Sie anhand der Daten einer Berichttabelle ein Diagramm erstellenmöchten, kopieren Sie zunächst die Tabelle, und verwenden Sie dann dasDialogfeld "Umwandeln in", um das Tabellenduplikat in ein Diagrammumzuwandeln.

Diagrammtypen in Web IntelligenceEin Web Intelligence-Bericht zeigt die Ergebnisse in einem Block an. Siekönnen den Block in einem speziellen Tabellen- oder Diagrammtyp darstellen.

Balkendiagramme

Mit Balkendiagramme lassen sich die Daten als vertikale oder horizontaleBalken anzeigen. Balkendiagramme sind nützlich, wenn ähnlicheDatengruppen, wie z. B. zwei Zeiträume miteinander verglichen werdensollen. Sie können unter vier verschiedenen Balkendiagrammtypen wählen:gruppierte Balken, Balken und Linien, gestapelte Balken, 100%-Balken und3D-Balken.


Anzeigen von Daten in Diagrammen15 Erstellen von Diagrammen

2D-Balkendiagramme enthalten die optionale Z-Achse. Durch das Hinzufügenvon Daten auf der Z-Achse wird eine zusätzliche Untergliederung der aufden Diagrammbalken angezeigten Ergebnisse möglich.

3D-Balkendiagramme haben keine Achsenlegenden. Ein Blick auf dieAchsenbeschriftungen genügt, um die auf den Diagrammbalken angezeigtenInformationen zu identifizieren.

Liniendiagramme

Mit Liniendiagrammen lassen sich bestimmte Datenwerte linienförmig,entweder in horizontaler oder vertikaler Verlaufsrichtung anzeigen.Liniendiagramme sind nützlich, um Trends oder im Laufe der Zeit auftretendeDatenänderungen hervorzuheben. Sie können unter fünf verschiedenenLiniendiagrammtypen wählen: gemischte Linien, gestapelte Linien,100%-Linien, 3D-Linien und 3D-Oberflächen.

Flächendiagramme

Flächendiagramme sind Liniendiagramme, in denen die Fläche zwischenden Linien und den Diagrammachsen ausgefüllt ist. Anders als bei anderenDiagrammtypen, mit denen Datenänderungen hervorgehoben werden,verdeutlichen Flächendiagramm das Gesamtdatenvolumen eines Berichts.Bei scharfen Kontrasten zwischen bestimmten Datenpunkten sindFlächendiagramme ungeeignet. Verwenden Sie in diesem Fall einLiniendiagramm.

Für die Y-Achse können Sie mehr als ein Kennzahlobjekt verwenden, sofernes sich um Objekte gleichen Typs und gleicher Größenordnung handelt.


15Anzeigen von Daten in DiagrammenDiagrammtypen in Web Intelligence

Beispiel: Die Objekte Kundenanzahl und Zukünftige Kunden. Es gibt fünfTypen von Flächendiagrammen: absolute Flächen, gestapelte Flächen,100%-Flächen, 3D-Flächen und 3D-Oberflächen.

Kreisdiagramme

In Kreisdiagrammen werden die Daten als Anteile eines Ganzen dargestellt.Kreisdiagramme sind nützlich, wenn Sie zeigen möchten, wie jeder Teil IhrerBerichtsdaten zu dem Gesamtdatenvolumen beiträgt.

Kreisdiagramme verfügen über eine einzige Achse, die auf dem Kreiskörperselbst angezeigt wird. Dabei handelt es sich um die Y-Achse. Dieverschiedenen Werte des auf der Y-Achse befindlichen Kennzahlobjektswerden durch die Segmente des Kreisdiagramms illustriert. In der Legendedes Kreisdiagramms wird die Dimension der X-Achse ausgewiesen.

Für ein Kreisdiagramm können Sie nur ein Kennzahlobjekt verwenden. Wennder Bericht mehrere Objekte enthält, sollten Sie einen anderen Diagrammtypwählen. Sie können unter vier verschiedenen Kreisdiagrammtypen wählen:Kreisdiagramm, 3D-Kreis, Ring, 3D-Ring

Netzdiagramme, Polardiagramme undPunktdiagramme

Bei Netzdiagrammen berühren sich die X-Achse und die Y-Achse in derMitte des Diagramms. Netzdiagramme sind nützlich, wenn Sie mehrereverschiedene Faktoren im Verhältnis zu einem Element betrachten möchten.Sie könnten z. B. ein Netzdiagramm verwenden, um die mit verschiedenen


Anzeigen von Daten in Diagrammen15 Diagrammtypen in Web Intelligence

Dienstleistungen in einem Hotel erzielten Umsatzergebnisse anzuzeigen.Auf einer Achse könnten Sie den Umsatz der Zimmervermietung darstellen.Auf einer anderen Achse könnte der Umsatz des Restaurantbetriebs gezeigtwerden usw.

Punktdiagramme sind mit Liniendiagrammen vergleichbar. Der Unterschiedbesteht darin, dass die Datenpunkte im Punktdiagramm nicht durch eineLinie miteinander verbunden sind. Punktdiagramme sind nützlich, wenn SieVergleiche zwischen bestimmten Datenpunkten ziehen möchten.

Sie können unter vier verschiedenen Netz-, Polar- und Punktdiagrammtypenwählen: Netzgitterlinie, gestapeltes Netz, Polar- und Punktdiagramm.

3D-Diagramme

3D-Diagramme enthalten drei Achsen: Auf der Y-Achse werden immer Wertefür Kennzahlen (z. B. Gesamtumsatz, Gewinne, Mengen usw.), auf der X-und Z-Achse Werte für Dimensionen (d. h., Schlüsselindikatoren wie Zeit,Geographie, Dienstleistungstypen usw.) angezeigt. Im unten dargestellten3D-Balkendiagramm werden auf den Diagrammbalken der Umsatz proQuartal und Jahr angezeigt. Die Kennzahl [Umsatz] befindet sich auf derY-Achse, die Dimension [Quartal] auf der X-Achse und die Dimension [Jahr]auf der Z-Achse.


15Anzeigen von Daten in DiagrammenDiagrammtypen in Web Intelligence

Dieselben Daten können als 2D-Balkendiagramm angezeigt werden.Verwandte Themen• 2D-Diagramme

2D-Diagramme

Das unten dargestellte 2D-Balkendiagramm enthält eine optionale Z-Achsemit den Quartalswerten. Durch das Hinzufügen von Daten auf der Z-Achsewird eine zusätzliche Untergliederung der auf den Diagrammbalkenangezeigten Ergebnisse möglich. Die Kennzahl [Umsatz] befindet sich aufder Y-Achse, die Dimension [Jahr] auf der X-Achse und die Dimension[Quartal] auf der Z-Achse. Da die Z-Achse in einem 2D-Diagramm grafischnicht dargestellt werden kann, enthält die Legende die Informationen für dieWerte der Z-Achse.

Dieselben Daten können als 3D-Balkendiagramm angezeigt werden.Verwandte Themen• 3D-Diagramme


Anzeigen von Daten in Diagrammen15 Diagrammtypen in Web Intelligence

Hinzufügen,KopierenundEntfernenvonDiagrammen

Hinzufügen von Diagrammen zu einem Bericht

Beim Einfügen eines neuen Diagramms ist es ratsam, imStrukturansichtsmodus zu arbeiten. Dies ist darin begründet, dass dieErgebnisansicht zur Anzeige der in den Berichten enthaltenen Daten dient.Sie können Diagramme deshalb nur dann im Ergebnisansichtsmodusanzeigen, wenn Sie einer leeren Diagrammvorlage Dimensionen undKennzahlen zugewiesen haben.

1. Klicken Sie in der Berichtssymbolleiste auf die SymbolschaltflächeStrukturansicht.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen.3. Wählen Sie die gewünschte Diagrammvorlage und ziehen Sie sie auf

einen leeren Bereich des Berichts.Die leere Vorlage wird im Bericht angezeigt.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.5. Ziehen Sie ein Dimension- oder Kennzahlobjekt auf die Diagrammachse,

auf der die Ergebnisse dieser Dimension oder Kennzahl angezeigt werdensollen.

6. Legen Sie die Dimension oder Kennzahl auf der Achse ab, wenn dieQuickInfo "Dimensionsobjekte hier ablegen" oder "Kennzahlen hierablegen" eingeblendet wird.

7. Um jeder Diagrammachse weitere Dimension- und Kennzahlobjektezuzuweisen, wiederholen Sie die letzten zwei Schritte.

8. Um die Ergebnisse in dem Diagramm anzuzeigen, klicken Sie in derBerichtleiste auf die Symbolschaltfläche Ergebnisansicht.Bei der Anzeige der Ergebnisse in dem Diagramm werden die von Ihnenauf den Diagrammachsen eingefügten Objekte berücksichtigt.


15Anzeigen von Daten in DiagrammenHinzufügen, Kopieren und Entfernen von Diagrammen

Kopieren von Diagrammen

1. Wählen Sie das Diagramm aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste,und wählen Sie Kopieren aus dem KontextmenüWeb Intelligence kopiert das Diagramm in die Zwischenablage.

2. Um das Diagramm in einen anderen Teil des Berichts einzufügen, klickenSie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der das Diagrammangezeigt werden soll, und klicken dann im Kontextmenü auf Einfügen.

3. Um das Diagramm in eine andere Anwendung einzufügen, fügen Sie denInhalt der Zwischenablage ein, während Sie sich in der anderenAnwendung befinden.Sie können ein Diagramm auch in eine andere Anwendung kopieren,indem Sie es ziehen und direkt im geöffneten Dokument in derZielanwendung ablegen.Das Diagramm wird im geöffneten Dokument als Bild angezeigt, wennes in eine andere Anwendung eingefügt wurde.

Entfernen eines Diagramms

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und klickenSie auf Entfernen, oder überprüfen Sie, ob die Registerkarte Datenangezeigt wird. Ziehen Sie anschließend das Diagramm aus dem Bereich"Dokument", und legen Sie es auf der Registerkarte Daten ab.

Ändern des Diagrammtyps

Ändern des Diagrammtyps mit Drag-und-Drop

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen.2. Ziehen Sie eine Vorlage auf das Diagramm oder die Tabelle, das/die Sie

ändern möchten. Sie müssen die Vorlage direkt auf dem vorhandenenBerichtsblock ablegen. Wenn Sie die Vorlage außerhalb desBerichtsblocks ablegen, erstellen Sie ein neues Diagramm.


Anzeigen von Daten in Diagrammen15 Ändern des Diagrammtyps

3. Wenn Sie die Dimensionen oder Kennzahlen auf andere Achsen verteilenmöchten, klicken Sie in der Berichtssymbolleiste auf dieSymbolschaltfläche Strukturansicht, und ziehen Sie die zuverschiebenden Objekte auf die Registerkarte Daten. Ziehen Sie danndie im Diagramm anzuzeigenden Objekte aus der Registerkarte Daten,und legen Sie sie auf der gewünschten Diagrammachse ab.

Ändern des Diagrammtyps mit "Umwandeln in"

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle oder das Diagramm.2. Wählen Sie den Befehl Umwandeln in.

Das Dialogfeld "Umwandeln in" wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte des von Ihnen gewünschtenDiagrammtyps und dann auf ein Format.


Wenn der X-Achse und der Y-Achse des neuen Diagrammtyps keineDaten zugeordnet wurden, wird das Diagramm bei Einsicht des Berichtsim Ergebnisansichts- oder im Drill-Modus nicht angezeigt. Klicken Sie indiesem Fall in der Berichtssymbolleiste auf Strukturansicht und dannauf die RegisterkarteDaten. Ziehen Sie die entsprechenden Dimensionenoder Kennzahlen auf die Achsen der neuen Diagrammvorlage. BeimKlicken auf Ergebnisansicht wird das Diagramm angezeigt.

Wenn die Schriftart für den Tabellentext vom Typ Unicode ist und Unicodenicht als Standardschriftart definiert wurde, wird diese Schriftart imDiagramm nicht berücksichtigt. Sie müssen das Diagramm unterVerwendung der Unicode-Schriftart formatieren, sofern diese auf IhremRechner verfügbar ist. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie IhrenAdministrator kontaktieren, um den Web Intelligence-Server und IhrenComputer dementsprechend zu konfigurieren.

Web Intelligence wendet die ausgewählte Vorlage auf den Block an undstellt die Daten im ausgewählten Diagrammformat dar.


15Anzeigen von Daten in DiagrammenÄndern des Diagrammtyps

Positionieren undÄndern derGröße vonDiagrammen

Festlegen der Position von Tabellen oderDiagrammen auf der Berichtseite

1. Wählen Sie den Rahmen der Tabelle oder des Diagramms.Die Eigenschaften werden auf der Registerkarte Eigenschaftenangezeigt.

2. Öffnen Sie die Eigenschaftengruppe Seitenlayout > Relative Positionauf der Registerkarte Eigenschaften. Klicken Sie dann neben derEigenschaft auf "...".

3. Verwenden Sie das Dialogfeld "Relative Position", um die Positionfestzulegen.

Positionieren eines Diagramms relativ zu einemanderen Diagramm oder einer Tabelle

Wenn ein Bericht mehrere Blöcke (Tabellen, Diagramme oder Formulare)enthält, können Sie die relative Positionierung anwenden. Bei der relativenPositionierung wird ein markierter Block (z. B. ein Diagramm) im Verhältniszu anderen Berichtsblöcken angeordnet.

Wenn neue Daten hinzukommen und sich die Größe der Tabellen oderDiagramme dadurch ändert, wird durch die relative Positionierung eineeinwandfreie Anzeige der verschiedenen Tabellen und Diagramme ohneÜberlappung gewährleistet.

Anmerkung:Wenn Sie ein Diagramm relativ zu einem anderen Block (z. B. Diagramm,Tabelle oder Formular) positionieren, ändert sich beim Neupositionieren desDiagramms automatisch auch die Position des entsprechenden Blocks.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und klickenSie auf Format.


Anzeigen von Daten in Diagrammen15 Positionieren und Ändern der Größe von Diagrammen

2. Öffnen Sie die Eigenschaftengruppe Seitenlayout > Relative Positionauf der Registerkarte Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ... nebender EigenschaftRelative Position, um das DialogfeldRelative Positionzu öffnen.Das Dialogfeld "Relative Position" ist nur verfügbar, wenn der Berichtmehrere Elemente enthält.

4. Legen Sie den Abstand des oberen linken Punkts des Diagramms imVerhältnis zu einem anderen Berichtselement fest. Wählen Sie hierfürdie Pixelanzahl (in der ersten Dropdownliste) und den Teil des anderenBerichtselements, von dem aus die Anzahl der Pixel gemessen werdensoll (in der zweiten Dropdown-Liste) aus.

5. Wiederholen Sie diese Schritte für den unteren linken Punkt desDiagramms.

Ändern der Größe eines Diagramms


2. Öffnen Sie auf der RegisterkarteEigenschaften die EigenschaftengruppeAnzeige.

3. Geben Sie die Breite des Diagramms unter der Eigenschaft Breite unddie Höhe unter der Eigenschaft Höhe ein.

Formatieren von Diagrammen

Einfügen und Formatieren von Diagrammtiteln


2. Wählen Sie Ja neben der Eigenschaft Aussehen > Titel.Die Eigenschaft wird zu einer Eigenschaftengruppe.

3. Öffnen Sie die Eigenschaftengruppe Titel, und geben Sie den Titel in dieEigenschaft Text ein.


15Anzeigen von Daten in DiagrammenFormatieren von Diagrammen

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ... nebenTextformat, und verwenden Sie das Dialogfeld Text formatieren, umden Titel zu formatieren.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ... nebenRahmen, und verwenden Sie das Dialogfeld "Rahmen-Editor", um dieTitelrahmen zu formatieren.

6. Wählen Sie die Hintergrundfarbe für den Titel aus der ListeHintergrundfarbe aus.

Anzeigen von Diagramm im Format 3D-Ansicht


2. Öffnen Sie auf der RegisterkarteEigenschaften die EigenschaftengruppeAnzeige.

3. Wählen Sie 3D-Ansicht.

HinzufügenvonHintergrundfarben zuDiagrammen


2. Öffnen Sie auf der Registerkarte Eigenschaften die EigenschaftengruppeAussehen.

3. Klicken Sie auf den Pfeil neben Hintergrundfarbe, um die Farbpaletteanzeigen zu lassen.

4. Wählen Sie eine Farbe aus der Farbpalette, oder klicken Sie auf MehrFarben, um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Farben aufzurufen.

Ändern des Diagrammrahmen


2. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ... nebenAussehen > Rahmen.

3. Verwenden Sie das Dialogfeld "Rahmen-Editor", um die Rahmen zuformatieren.


Anzeigen von Daten in Diagrammen15 Formatieren von Diagrammen

Auswählen und Formatieren von Diagrammbodenund -wänden

Mithilfe von Boden- und Wandflächen wird Diagrammen ein räumlichesAussehen verliehen. Darüber hinaus lassen sich die Daten dadurch von denDiagrammbalken bzw. -linien absetzen. 3D-Diagramme verfügen über eineBodenfläche, eine linke und eine rechte Wandfläche. 2D-Diagrammehingegen weisen ausschließlich eine Bodenfläche auf. Für den Boden sowiefür jede Wand kann eine Farbe festgelegt werden.1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und klicken

Sie auf Format.2. Öffnen Sie auf der RegisterkarteEigenschaften die Eigenschaftengruppe

Anzeige.3. Wählen Sie Boden anzeigen, um den Diagrammboden einzublenden,

Linke Wand anzeigen, um die linke Diagrammwand einzublenden, undRechte Wand anzeigen, um die rechte Diagrammwand einzublenden.Die Verfügbarkeit dieser Optionen ist vom Diagrammtyp abhängig.

4. Legen Sie die Wand- und Bodenfarbe fest, indem Sie auf die EigenschaftWandfarbe und Bodenfarbe in der Eigenschaftengruppe Aussehenklicken und die Farbe mithilfe der "Farbpalette" oder des Dialogfelds"Benutzerdefinierte Farben" festlegen.

Anzeigen und Formatieren der Achsenlegenden

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht, und wählen Sieanschließend Format.

2. Wählen Sie Ja neben der Eigenschaft Aussehen > Legende.Die Eigenschaft wird zu einer Eigenschaftengruppe.

3. Öffnen Sie die Eigenschaftengruppe, und wählen Sie die Position derLegende aus der Liste Position aus.

4. Verwenden Sie die Untergruppen Titel und Werte, um den Legendentitelfestzulegen und den Titel und die Legendenwerte zu formatieren.



Vermeiden vonSeitenumbrüchen inDiagrammenen


2. Öffnen Sie auf der RegisterkarteEigenschaften die EigenschaftengruppeSeitenlayout.

3. Aktivieren Sie Seitenwechsel in Diagramm vermeiden.

Anzeigen von Achsenbeschriftungen aufKreisdiagrammen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und wählenSie Format.

2. Öffnen Sie die Eigenschaftengruppe Aussehen > Daten > Werte.3. Wählen Sie Segmentbezeichnungen anzeigen.

Formatieren vonText, RahmenundHintergrund vonAchsenbeschriftungen


2. Klicken Sie auf Ja neben der Eigenschaft Aussehen > X-/Y-/Z-Achse >Beschriftung.Die Eigenschaft wird zu einer Eigenschaftengruppe, und der Objektnamewird in der Beschriftung angezeigt.

3. Wählen Sie Objektnamen anzeigen, um den Objektnamen auf derBeschriftung anzeigen zu lassen.

4. Geben Sie Text unter Andere Beschriftung ein, wenn Sie derBeschriftung anstelle des Objektnamens benutzerdefinierten Textzuweisen möchten.

5. Um den Text zu formatieren, klicken Sie auf die Schaltfläche mit denAuslassungspunkten ... neben Textformat, um das Dialogfeld "Textformat"zu öffnen.

6. Verwenden Sie das Dialogfeld "Textformat" zum Formatieren des Texts.



Viele der Eigenschaften im Dialogfeld "Textformat" können direkt in derEigenschaftenliste festgelegt werden, wo sie unterhalb von Textformatangezeigt werden.

7. Klicken Sie auf ... neben Rahmen, und verwenden Sie den"Rahmen-Editor", um die Beschriftungsrahmen zu formatieren.

Anzeigen, Verbergen oder Formatieren desAchsenrasters


2. Wählen Sie Ja neben Aussehen > X/Y/Z > Raster auf der RegisterkarteEigenschaften, um das Raster einzublenden.

3. Wählen Sie Aussehen > X/Y/Z > Raster > Markierungen anzeigen, umdie Rastermarkierungen anzuzeigen.

4. Wählen Sie Aussehen > X/Y/Z > Raster > Rasterfarbe, um dieRasterfarbe auszuwählen.

Anzeigen und Formatieren von Diagrammdaten

Anzeigen von leeren Diagrammen

Manchmal werden in Diagrammen keine Werte angezeigt. Wenn einbestimmtes Produkt beispielsweise nicht mehr verkauft wird, dann werdenin dem für dieses Produkt erstellten Diagramm keine Daten mehr angezeigt.Das Diagramm ist also leer. Standardmäßig zeigt Web Intelligence solcheleeren Diagramme in Berichten an. Falls Sie es wünschen, können Sie WebIntelligence dazu veranlassen, leere Diagramme zu verbergen.1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und klicken

Sie auf Format.2. Öffnen Sie auf der RegisterkarteEigenschaften die Eigenschaftengruppe

Anzeige.3. Wählen Sie Anzeigen, wenn leer.



Festlegen einer Farbpalette für Diagrammdaten

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht, und wählen SieBearbeiten.

2. Öffnen Sie die Gruppe Aussehen > Daten auf der RegisterkarteEigenschaften.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ... nebenPalette, um das Dialogfeld "Palette auswählen" zu öffnen und eine dervordefinierten Paletten in der Liste Vordefinierte Paletten auszuwählen.

4. Um eine Palette zu bearbeiten, wählen Sie diese aus und klicken dannauf Palette bearbeiten.Das Dialogfeld "Palette bearbeiten" wird geöffnet.

5. Wählen Sie eine Farbe aus der Palette aus.Das Dialogfeld "Benutzerdefinierte Farben" wird geöffnet.

6. Erstellen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Farben einebenutzerdefinierte Farbe, und klicken Sie dann auf OK.

7. Um alle Farben in der Palette auf dieselbe Farbe festzulegen, klicken Sieauf Alle Farben festlegen.

Fformatieren von Zahlen und Text bei Achsenwerten

1. Wählen Sie das Diagramm aus, und klicken Sie auf Format.2. Öffnen Sie die Gruppe Aussehen > Werte auf der Registerkarte

"Eigenschaften".3. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ... neben

der Eigenschaft Zahlenformat, um das Dialogfeld Zahlenformataufzurufen.

4. Definieren Sie das Format im Dialogfeld "Zahlenformat".5. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ... neben

der Eigenschaft Textformat, um das Dialogfeld "Textformat" zu öffnen.6. Verwenden Sie das Dialogfeld "Textformat" zum Formatieren von Text.

Viele der Eigenschaften im Dialogfeld "Textformat" können direkt in derEigenschaftenliste festgelegt werden, wo sie unterhalb von Textformatangezeigt werden.



Definieren der Achsenwertefrequenz


2. Öffnen Sie die EigenschaftengruppeAussehen > X-/Y-/Z-Achse >Werteauf der Registerkarte Eigenschaften.

3. Wählen Sie Automatische Häufigkeit, um die Häufigkeit automatischfestlegen zu lassen.

4. Geben Sie die Häufigkeit unterHäufigkeit ein, um dafür einen bestimmtenWert festzulegen."Automatische Häufigkeit" muss deaktiviert werden, bevor Sie einebenutzerdefinierte Häufigkeit eingeben können.Wenn Sie für die Häufigkeit n festlegen, werden in Web Intelligence allen Werte auf der Achse angezeigt.

Begrenzen der Werteanzeige auf einer Achse auf einenbestimmten Bereich

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht, und klicken Sieanschließend auf Format.

2. Öffnen Sie die Eigenschaftengruppe Aussehen > X-/Y-/Z-Achse >Skalierung auf der Registerkarte Eigenschaften.

3. Geben Sie den minimalen Wert unterMin. Wert und den maximalen Wertunter Max. Wert ein.Web Intelligence zeigt den von Ihnen angegebenen minimalen und/odermaximalen Wert auf der Achse an.

Mit Web Intelligence können Sie die Y-Achse automatisch skalieren,indem Sie den nächsten Wert für den Maximal- und Minimalbereich derfür jeden Diagrammblock in einem vorliegenden Bericht festgelegtenWerte berechnen. Die automatische Skalierung der Y-Achse kann füralle Arten von Diagrammen mit Ausnahme des Kreisdiagramms verwendetwerden..

Um die automatische Skalierung der Y-Achse zu aktiveren, wählen SieAutomatische Skalierung in der Registerkarte der Eigenschaften desDiagramms. Nach Aktivierung der automatischen Skalierung der Y-Achse



wird der Minimal- und Maximalbereich der zu Beginn für ein Dokumentfestgelegten Werte nicht angezeigt.

Ein-/Ausblenden von Datenwerten


2. Öffnen Sie die GruppeAussehen >Daten >Werte auf der RegisterkarteEigenschaften.

3. Wählen Sie Daten anzeigen, um die Daten einzublenden.

Anzeigen unterschiedlicher Datenmarkierungen für jedesErgebnis


2. Öffnen Sie die Gruppe Aussehen > Daten auf der RegisterkarteEigenschaften.

3. Wählen Sie Datenmarkierungen variieren.Sie können lediglich unterschiedliche Datenmarkierungen für jedesErgebnis bei folgenden Diagrammtypen auswählen: 2D-Liniendiagramme,2D-Balken- und -Liniendiagramme und Netzdiagramme.

Lineare und logarithmische Achsenskalen

Standardmäßig wendet Web Intelligence auf die Y-Achsen in Diagrammeneine lineare Skala an. Sie können für die Achsen jedoch auch einelogarithmische Skala einstellen. Logarithmische Skalen ermöglichen Ihnendie Analyse von Werten, die unterschiedlichste, teils enorme Größenabständeaufweisen, ohne dass dabei die Informationen der untersten Skalenbereicheverloren gehen.

Die Achsenmarkierungen bei einer linearen Skala weisen gleichmäßigeAbstände voneinander auf, da sie auf dem Additionsprinzip basieren. NehmenSie als Beispiel folgende lineare Abfolge: 1, 3, 5, 7, 9

Die jeweils nächste Zahl dieser Folge erhalten Sie durch Addition von 2 zurjeweils vorhergehenden Zahl.



Logarithmische Skalen basieren anstelle der Addition auf demMultiplikationsprinzip. Bei einer logarithmischen Skala werden die Schrittejeweils größer oder kleiner, da in diesem Fall die Multiplikation (oder Division)verwendet wird. Nehmen Sie als Beispiel folgende logarithmische Abfolge:2, 4, 8, 16, 32

Die jeweils nächste Zahl dieser Folge erhalten Sie durch Multiplikation dervorhergehenden Zahl mit 2. Diese Zahlenfolge weist somit die "Basis 2" auf.

Sehen Sie sich nun folgende Zahlenfolge an: 1, 10, 100, 1000, 10000

Für diese Folge gilt "Basis 10", da die jeweils nächste Zahl durch Multiplikationder jeweils vorhergehenden Zahl mit 10 erzielt wird.

Logarithmische Anzeige der Y-Achse1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und wählen

Sie "Format bearbeiten".2. Öffnen Sie die EigenschaftengruppeAussehen > Y-Achse > Skalierung

auf der Registerkarte Eigenschaften.3. Wählen Sie Logarithmisch.

Eine logarithmische Skala zeigt durchgehend prozentuale Änderungenanstelle von punktuellen Änderungen an. Ein Beispiel: Die Entfernungvon 1 bis 2 (100% Zuwachs) entspricht der Entfernung von 2 bis 4(ebenfalls 100% Zuwachs).



Formatieren von Zahlen undDatumsangaben

16

Vordefinierte und benutzerdefinierteFormate

Sie haben die Möglichkeit, das Format der in bestimmten Zellen oder aufden Diagrammachsen angezeigten Werte zu ändern. Dazu können Sie diein Web Intelligence verfügbaren vordefinierten Formate heranziehen odereigene, anwenderdefinierte Formate erstellen. Die anwenderdefiniertenFormate können gespeichert und anschließend auf verschiedene Blöckeund Berichte desselben Dokuments angewendet werden.

Vordefinierte Formate

Sie haben die Möglichkeit, das Format der in bestimmten Zellen oder aufden Diagrammachsen angezeigten Werte zu ändern. Dazu können Sie diein Web Intelligence verfügbaren vordefinierten Formate heranziehen odereigene, anwenderdefinierte Formate erstellen. Die anwenderdefiniertenFormate können gespeichert und anschließend auf verschiedene Blöckeund Berichte desselben Dokuments angewendet werden.

Die folgenden vordefinierten Formate stehen für Zellen zur Verfügung:

BeschreibungFormat

Das im Universum für das Objekt defi-nierte Format.Standard

Formate für Dezimalwerte oder Ganz-zahlen.Zahl

Formate für Währungswerte.Währung

Formate für Datum und Uhrzeit.Datum/Uhrzeit

Formate für die Werte Wahr und FalschBoolesch

Verwandte Themen• Anwenden von benutzerdefinierten Zahlenformaten auf Zellen


Formatieren von Zahlen und Datumsangaben16 Vordefinierte und benutzerdefinierte Formate

• Erstellen von benutzerdefinierten Formaten

Anwenden von vordefinierten Formaten auf Zellen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, und klicken Siedann im Kontextmenü auf den Befehl Zahlenformat.Das Dialogfeld "Zahlenformat" wird angezeigt.

2. Wählen Sie ein Format in der Liste Formattyp aus.Im Bereich Eigenschaften werden die verfügbaren Formate desausgewählten Formattyps angezeigt.

3. Klicken Sie auf OK.Web Intelligence wendet das neue Format auf die Zelle an.

Benutzerdefinierte Formate

Zur Erstellung eines Formats, das sich für beliebige Zellen eignet, könnenSie den Formattyp "Benutzerdefiniert" verwenden. Die nachstehendabgebildete Tabelle enthält eine Liste der Zeichenfolgen, die Sie bei derErstellung benutzerdefinierter Formate verwenden können:

Beispiel:AnzeigeZeichen

'12345' im Format #.##0ergibt '12.345' (wenn inIhren länderspezifischenEinstellungen ein Punktals Gruppierungstrennzei-chen definiert ist) oder '12345' (wenn in Ihren län-derspezifischen Einstel-lungen ein Leerzeichenals Gruppierungstrennzei-chen definiert ist)

Die entsprechende Ziffer.Wenn die Zahl wenigerZiffern als die Anzahl derfür die Formatangabeverwendeten #-Zeichenaufweist, werden keineführenden Nullen einge-fügt.

#


16Formatieren von Zahlen und DatumsangabenVordefinierte und benutzerdefinierte Formate


'123' im Format #0.000ergibt '0.123'

Die entsprechende Ziffer.Wenn die Zahl wenigerZiffern als die Anzahl derfür die Formatangabeverwendeten 0-Zeichenaufweist, wird eine odermehrere führende Nullenvor der Zahl eingefügt.

0

'1234567' im Format#.##0 ergibt '1.234.567'(wenn in Ihren länderspe-zifischen Einstellungenein Punkt als Gruppie-rungstrennzeichen defi-niert ist) oder '1 234 567'(wenn in Ihren länderspe-zifischen Einstellungenein geschütztes Leerzei-chen als Gruppierungs-trennzeichen definiert ist).

Gruppierungstrennzei-chen wie in Ihren länder-spezifischen Einstellun-gen definiert.

.

'12,34' im Format #,#0ergibt '12,34' (wenn in Ih-ren länderspezifischenEinstellungen ein Kommaals Dezimaltrennzeichendefiniert ist) oder '12.34'(wenn in Ihren länderspe-zifischen Einstellungenein Punkt als Dezimalt-rennzeichen definiert ist)

Dezimaltrennzeichen wiein Ihren länderspezifi-schen Einstellungen defi-niert.

,

Ein Prozentzeichen (%)nach dem Ergebnis -

und Multiplikation desErgebnisses mit 100.

[%]%




(%)-Zeichen nach demErgebnis, jedoch keineMultiplikation des Ergeb-nisses mit 100.

%

'1234567' im Format ###0 ergibt '1234 567'

Geschütztes Leerzeichen( )

'705,15' im Format$#,#0 ergibt '$705,15'oder im Format #.#0 € dieAusgabe '705.15 €'

Alphanumerische Zei-chen.

1, 2, 3, a, b, c,$, £, € (usw.)

'150' im Format#,##0[Red] ergibt '150'#,##0[Blue] ergibt -'150'

Der Wert in der angege-benen Farbe.

[Rot], [Blau],[Grün], [Gelb],[Grau], [Weiß],[Dunkelrot], [Dunkelblau], [Dunkelgrün]

Der erste Tag des Mo-nats im Format d ergibt'1'

Zahl des Tages im Monatohne führende Null.Wenn das Datum für denTag weniger als zweiZeichen umfasst, wirddas Datum ohne vorange-stellte Null angezeigt.

d

Der erste Tag des Mo-nats im Format dd ergibt'01'

Zahl des Tages mit füh-render Null. Wenn dasDatum für den Tag weni-ger als zwei Zeichen um-fasst, wird das Datum miteiner vorangestellten Nullangezeigt.

dd

Montag im Format dddergibt 'Mon'

Abgekürzter Name desTages. Der erste Buchsta-be wird groß geschrie-ben.

ddd




'Montag' im Format ddddergibt 'Montag'

Vollständiger Name desTages. Der erste Buchsta-be wird groß geschrie-ben.

dddd

'Montag' im Format dddddd ergibt 'Montag 01'

Wochentag gefolgt voneinem Leerzeichen undder Zahl des Tages.

dddd dd

'Januar' im Format M er-gibt '1'

Zahl des Monats ohneführende Null. Wenn dieZahl für den Monat weni-ger als zwei Zeichen um-fasst, wird die Zahl ohnevorangestellte Null ange-zeigt.

M

'Januar' im Format MMergibt 01

Zahl des Monats mit füh-render Null. Wenn dieZahl für den Monat weni-ger als zwei Zeichen um-fasst, wird die Zahl mitvorangestellter Null ange-zeigt.

MM

'Januar' im Format mmmergibt Jan

Abgekürzter Name desMonats. Der erste Buch-stabe wird groß geschrie-ben.

mmm

'Januar' im Format mmmmergibt Januar

Vollständiger Name desMonats. Der erste Buch-stabe wird groß geschrie-ben.

mmmm

'2003' im Format yy er-gibt '03'

Die letzten beiden Ziffernfür das Jahr.yy

'2003' im Format yyyyergibt '2003'

Alle vier Ziffern für dasJahr.yyyy




'21:05:03' im Formathh:mm:ss a ergibt'9:05:03 PM'

Stundenangabe ohneführende Null, Minutenund Sekunden mit führen-der Null. Das Zeichen "a"steht für die im englisch-sprachigen Raum ge-bräuchliche Angabe vonAM (vormittags) oder PM(nachmittags) nach derZeitangabe.

hh:mm:ss a

'21:00' im Format HH er-gibt '21'

Stundenangabe gemäßder 24-Stundenuhr.HH

'21:00' im Format hh er-gibt '09'

Stundenangabe gemäßder 12-Stundenuhr.hh

'7.15 AM' im FormatHH:mm ergibt '07:15'

Stunden und Minuten mitführender Null.HH:mm

'7.15 AM' im FormatHH:mm:ss ergibt'07:15:00'

Stunden, Minuten undSekunden mit führenderNull.

HH:mm:ss

'07:15:03' im Formatmm:ss ergibt '15:03'

Minuten und Sekundenmit führender Null.mm:ss

Erstellen von benutzerdefinierten Formaten

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle(n), auf die Sie einbenutzerdefiniertes Format anwenden möchten.

2. Wählen Sie "Zahlenformat".Das Dialogfeld "Zahlenformat" wird angezeigt.

3. Wählen Sie im Listenfeld Formattyp die Formatkategorie, die demDatentyp in der ausgewählten Zelle entspricht.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefiniert.



Es werden Textfelder für die Eingabe des/der benutzerdefinierte(n)Formats/Formate eingeblendet.

5. Wählen Sie ein im Bereich Eigenschaften aufgeführtes Format aus undbearbeiten Sie das ausgewählte Format, indem Sie zusätzliche Zeichenin eines oder mehrere der Textfelder eingeben.Wenn Sie z. B. ein benutzerdefiniertes Format für numerische Werteerstellen möchten, geben Sie das gewünschte benutzerdefinierte Formatin die Felder Positiv, Negativ und Gleich null ein. Wenn Sie einbenutzerdefiniertes Format für boolesche Werte erstellen möchten, gebenSie das benutzerdefinierte Format in die Felder Wahr und Falsch ein.

6. Klicken Sie auf Hinzufügen.Sie können anwenderdefinierte Formate weder löschen noch bearbeiten.Um ein anwenderdefiniertes Format zu ändern, müssen Sie ein neuesanwenderdefiniertes Format erstellen und das neue Format auf dieausgewählte(n) Zelle(n) anwenden. Sämtliche benutzerdefiniertenFormate, die nicht auf Zellen in einem Dokument angewendet wurden,werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Web IntelligenceJava-Berichtseditor schließen.

Anwenden von benutzerdefinierten Zahlenformaten auf Zellen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle(n), auf die Sie einbenutzerdefiniertes Format anwenden möchten.

2. Wählen Sie Zahlenformat.Das Dialogfeld Zahlenformat wird angezeigt.

3. Wählen Sie Benutzerdefiniert.4. Im Bereich Eigenschaften wird eine Liste mit den bereits im Dokument

enthaltenen benutzerdefinierten Formaten angezeigt.5. Wählen Sie das gewünschte Format aus.6. Klicken Sie auf OK.

Web Intelligence wendet das anwenderdefinierte Format auf dieausgewählte(n) Zelle(n) an.



Filtern von Berichtsdaten

17

Berichtsfilter – DefinitionSie haben die Möglichkeit, Berichte zu filtern, um die Ergebnisanzeige aufspezifische Informationen zu beschränken, die für Sie von besonderemInteresse sind. So können Sie sich bei der Ergebnisanzeige z. B. auf dieInformationen zu einem bestimmten Kunden oder einer bestimmtenVerkaufsperiode konzentrieren. Die herausgefilterten Daten gehören weiterhinzum Web Intelligence-Dokument, werden jedoch nicht mehr in den Tabellenoder Diagrammen des Berichts angezeigt. Dies bedeutet, dass SieBerichtsfilter ändern oder entfernen können, um die ausgeschlossenen Werteerneut anzuzeigen. Die Abfragedefinition im Hintergrund des Dokumentsbraucht diesbezüglich nicht geändert werden.

Darüber hinaus können auf verschiedene Berichtteile unterschiedliche Filterangewendet werden. Sie können z. B. die Ergebnisse im gesamten Berichtauf eine bestimmte Produktlinie begrenzen und dann die in einer Tabelleoder einem Diagramm angezeigten Ergebnisse weiter einschränken, um dieErgebnisse für eine bestimmte Region oder ein spezifisches Kundenprofilherauszustellen.

Zur Erstellung eines Berichtsfilters ist es erforderlich, die folgenden dreiElemente anzugeben:• ein gefiltertes Objekt• einen Operator• einen bzw. mehrere Werte

Sie können mehrere Filter in einen Bericht einfügen.

Anwenden von Filtern auf Sektionen

Sie können Sektionsfilter basierend auf den Werten im Sektionskopf oderden innerhalb der Sektion angezeigten Werten anwenden.

Anwenden eines Sektionsfilters auf den Sektionskopf

In einem Bericht mit einer Sektion über [Land], filtert der Filter [Land] ="US" alle Sektionen über Länder mit Ausnahme der USA heraus.


Filtern von Berichtsdaten17 Berichtsfilter – Definition

Anwenden eines Sektionsfilters auf die Sektionsdaten

Wenn Sie in einem Bericht mit der Sektion [Region] den Filter [Produkt]="Getränke" auf die Sektion anwenden, behält Web Intelligencealle Sektionen bei, die das Produkt "Getränke" enthalten.

In diesem Fall enthalten die in dem Bericht verbleibenden Sektionen Produktemit Ausnahme von Getränken, wenn diese Produkte in diesen Regionenverkauft wurden. Der Grund hierfür ist, dass der Sektionsfilter Regionenbeibehält, in denen Getränke verkauft wurden, jedoch keine anderen Produktevon den in der Sektion enthaltenen Daten ausschließt.

Anders ausgedrückt: Web Intelligence basiert den Filter auf den in der Sektionenthaltenen Daten, wendet ihn jedoch indirekt auf die im Sektionskopfenthaltenen Daten an.

BerichtsfiltertypenIn Web Intelligence gibt es drei Berichtsfiltertypen.

• Standardberichtsfilter (verfügbar in allen Formularen von WebIntelligence).

Standardberichtsfilter sind der flexibelste Berichtsfiltertyp. Sie könnenjeden Filteroperator verwenden und nach einem einzelnen Wert odernach Wertelisten filtern.

• Quick-Filter (verfügbar im Java-Berichtseditor und WebIntelligence-Rich-Client).

Quick-Filter bieten eine einfache Möglichkeit, Filter mithilfe des Operators"Gleich" zu erstellen. Sie können nach einzelnen Werten oder Wertelistenfiltern.

• Einfache Berichtsfilter (verfügbar im Web Intelligence HTML-Viewer,Java-Berichteditor und Web Intelligence-Rich-Client).

Einfache Berichtsfilter bieten eine einfache Möglichkeit, Filter mithilfe desOperators "Gleich" zu erstellen. Sie können nur nach einzelnen Wertenfiltern.


17Filtern von BerichtsdatenBerichtsfiltertypen

Abfragefilter und Berichtsfilter imVergleich

Filter lassen sich auf zwei verschiedenen Ebenen innerhalb eines Dokumentsanwenden:

• Abfragefilter: Diese Filter werden in der Abfrage definiert und schränkendie Daten ein, die aus der Datenquelle abgerufen und im WebIntelligence-Dokument angezeigt werden.

• Berichtsfilter: Diese Filter schränken die in den Berichten, Tabellen,Diagrammen und Abschnitten eines Dokuments angezeigten Werte ein.Sie haben keinen Einfluss auf den Datenabruf aus der Datenquelle,sondern blenden lediglich Werte auf Berichtebene aus.

Berichtsfilteroperatoren

Gleich (Operator)



Ungleich (Operator)




Filtern von Berichtsdaten17 Abfragefilter und Berichtsfilter im Vergleich

Ungleich (Operator)









Less Than-Operator




17Filtern von BerichtsdatenBerichtsfilteroperatoren




Zwischen (Operator)






In Liste (Operator)




Filtern von Berichtsdaten17 Berichtsfilteroperatoren




Ist Null (Operator)

Mit dem Ist-Null-Operator können Sie Daten abrufen, für die in der Datenbankkeine Werte vorhanden sind.

Beispiel: Um Kunden ohne Kinder abzurufen, (die Spalte "Kinder" in derDatenbank enthält keinen Wert), erstellen Sie den Filter "[Kinder] Ist Null".

Nicht leer (Operator)

Mit dem Nicht-leer-Operator können Sie Daten abrufen, für die in derDatenbank ein Wert vorhanden ist.

Beispiel: Um Kunden mit Kindern zurückzugeben, erstellen Sie den Filter"[Kinder] Nicht leer".

Erstellen, Bearbeiten und Löschen vonBerichtsfiltern

Erstellen von Berichtsfiltern mit derQuick-Filter-Option

1. Klicken Sie auf die Registerkarte des Berichts, den Sie filtern möchten.2. Wenn Sie einen Block filtern möchten (d. h. eine Tabelle, ein Diagramm

oder ein Formular), dann klicken Sie auf den oberen Rand des Blocks,um ihn auszuwählen. Wenn Sie nicht nur die Sektionszelle, sondern eine


17Filtern von BerichtsdatenErstellen, Bearbeiten und Löschen von Berichtsfiltern

Sektion filtern möchten, dann klicken Sie auf Strukturansicht und wählendann entweder die Trennlinie am Anfang oder am Ende der Sektion aus.

3. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche Filter hinzufügenauf der Berichtleiste, und klicken Sie dann auf Quick-Filter hinzufügen.Das Dialogfeld Werteliste von wird angezeigt. Darin sind die Werte dermarkierten Sektion bzw. des markierten Blocks aufgelistet.

4. Wählen Sie den/die Wert(e) aus, den/die Sie in der Sektion oder im Blockanzeigen möchten.

5. Klicken Sie auf OK.In der markierten Sektion bzw. im markierten Block werden ausschließlichjene Daten angezeigt, die mit dem angegebenen Wert übereinstimmen.

6. Um den Quick-Filter zu löschen, klicken Sie auf den Pfeil rechts nebender Schaltfläche Filter hinzufügen, und wählen Sie Filter entfernenaus.

Erstellen von Berichtsfiltern mit dem Filter-Editor

1. Klicken Sie auf die Registerkarte des Berichts, den Sie filtern möchten.2. Klicken Sie in der Berichtleiste auf die Symbolschaltfläche Filterbereich

ein-/ausblenden, um den Bereich "Abfragefilter" anzuzeigen.3. Markieren Sie den zu filternden Teil des Berichts:

Im Bereich Berichtsfilter wird der Name des markierten Berichtteilseingeblendet. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle auswählen, wird imBereich "Berichtsfilter" der Name der ausgewählten Tabelle angezeigt.

4. Wählen Sie in der Registerkarte Daten das Objekt aus, das Sie filternmöchten.

5. Ziehen Sie das ausgewählte Objekt in den Bereich Berichtsfilter.Der Filter-Editor wird angezeigt. Der Name des ausgewählten Objektswird unter Gefiltertes Objekt angezeigt.

6. Wählen Sie den gewünschten Operator aus.7. Wählen Sie Konstante oder Werteliste aus.

Bei der Definition von Filtern für Kennzahlen oder Variablen können Siekeine Werte aus der Werteliste wählen, sondern müssen eine bzw.mehrere Konstanten eingeben.

8. Wenn Sie die Option "Konstante" gewählt haben, geben Sie dieabzurufenden Werte im Feld Konstante ein. Wenn Sie Wert(e)


Filtern von Berichtsdaten17 Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Berichtsfiltern

ausgewählt haben. wählen Sie in der angezeigten Werteliste dieabzurufenden Werte aus, und fügen Sie sie im Feld Ausgewählte Werteein, indem Sie auf die Schaltfläche >> klicken.

9. Klicken Sie auf OK, um die Filterdefinition zu bestätigen.In den ausgewählten Berichten, Sektionen, Tabellen, Diagrammen oderFormularen werden ausschließlich die von Ihnen im benutzerdefiniertenFilter angegebenen Werte angezeigt.

Kombinieren mehrerer Berichtsfilter

1. Erstellen Sie die einzelnen Filter.Standardmäßig verwendet Web Intelligence den Operator UND zumKombinieren der Filter.

2. Doppelklicken Sie auf den UND-Operator, um zwischen UND und ODERzu wechseln.

Verwandte Themen• Erstellen von Berichtsfiltern mit der Quick-Filter-Option• Erstellen von Berichtsfiltern mit dem Filter-Editor

Bearbeiten von Berichtsfiltern

1. Klicken Sie in der Berichtleiste auf die Symbolschaltfläche Filterbereichein-/ausblenden, um den Bereich Berichtsfilter anzuzeigen.

2. Klicken Sie innerhalb des Berichts auf den Bereich, dessen Filter Siebearbeiten möchten.Die Filter des ausgewählten Bereichs werden im Bereich Berichtsfilterangezeigt.

3. Doppelklicken Sie auf den Filter, den Sie bearbeiten möchten.Der Filter-Editor wird angezeigt. Der Name des gefilterten Objekts ist inder Liste unter Gefiltertes Objekt aufgeführt.

4. Bearbeiten Sie den Filter mit Hilfe des Filter-Editors



Bearbeiten von Berichtsfiltern über dieBerichtszuordnung

1. Wählen Sie die Registerkarte Zuordnung.2. Klicken Sie oben auf der Registerkarte auf Struktur.3. Klicken Sie in der Berichtsstruktur auf das Berichtselement, auf das der

Filter angewendet wird.4. Klicken Sie oben auf der Registerkarte auf Filter.5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Filter bearbeiten, um den

Filter-Editor anzuzeigen.6. Bearbeiten Sie den Filter mit Hilfe des Filter-Editors

Löschen von Berichtsfiltern

1. Klicken Sie in der Berichtleiste auf die Symbolschaltfläche Filterbereichein-/ausblenden, um den Bereich Berichtsfilter anzuzeigen.

2. Klicken Sie innerhalb des Berichts auf den Bereich, dessen Filter Sieentfernen möchten.Die Filter des ausgewählten Bereichs werden im Bereich Berichtsfilterangezeigt.

3. Wählen Sie den zu löschenden Filter aus, und klicken Sie auf Löschen.4. Sie können Filter auch löschen, indem Sie zunächst das gefilterte Objekt

auswählen. Wählen Sie dann den Pfeil rechts neben der SchaltflächeFilter auf der Symbolleiste Berichterstellung und dann Filter löschen.

Erstellen von einfachen Berichtsfiltern

Über die Berichtsfilter-Symbolleiste können Sie Berichten im Handumdreheneinfache Berichtsfilter hinzufügen.

Einfache Berichtsfilter haben das Format <Berichtsobjekt>=<Wert>.Sie enthalten nur den Operator "=" und können nur nach einem einzelnenWert filtern.



Wenn Sie komplexere Filtervorgänge durchführen möchten, verwenden SieQuick-Filter (sie enthalten die Operatoren "=" oder "InListe") oderStandard-Berichtsfilter (sie können beliebige Operatoren enthalten).

Anmerkung:Sie können die Berichtsfilter-Symbolleiste auch für Drill-Vorgänge in Berichtenverwenden. In diesem Zusammenhang wird die Berichtsfilter-Symbolleisteals Drill-Symbolleiste bezeichnet.

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Berichtsfilter-Symbolleisteein-/ausblenden, um die Symbolleiste anzuzeigen.

2. Klicken Sie in Web Intelligence HTML auf das Symbol in der Symbolleiste,und wählen Sie das Objekt aus, nach dem gefiltert werden soll.Sie können der Symbolleiste mehrere Objekte hinzufügen, um mehrereFilter zu erstellen.

3. Ziehen Sie im Java-Berichteditor bzw. im Web Intelligence-Rich-Clientdas Objekt, nach dem gefiltert werden soll, in die Symbolleiste.Sie können der Symbolleiste mehrere Objekte hinzufügen, um mehrereFilter zu erstellen.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste mit den Werten den Wert aus, nachdem gefiltert werden soll.Web Intelligence filtert den Bericht nach diesem Wert des ausgewähltenObjekts. Wenn Sie beispielsweise aus der Werteliste des Objekts "Land"den Wert "USA" auswählen, filtert Web Intelligence den Bericht so, dassalle Zeilen, in denen "Land" nicht dem Wert "USA" entspricht,ausgeschlossen werden.

5. Um eine Filter zu entfernen, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf"Löschen".

Anzeigen eines auf einen Bericht angewendetenFilters

1. Klicken Sie innerhalb des Berichts auf den Bereich, dessen Filter Siesehen möchten. (Um die für den gesamten Bericht definierten Filteranzuzeigen, klicken Sie auf eine Stelle außerhalb von Tabellen,Diagrammen oder Sektionen.)

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Zuordnung und anschließend auf Filter.



Web Intelligence zeigt die Filter des Berichtbereichs an, auf den Siegeklickt haben.



Beantworten vonAufforderungen

18

Eingeben von Werten beiAufforderungen

1. Klicken Sie, während ein Bericht in einem Web Intelligence-Dokumentgeöffnet ist, auf der rechten Seite der Hauptsymbolleiste, die sich oberhalbdes Berichts befindet, auf Daten regenerieren.Das Dialogfeld "Aufforderungen" wird angezeigt.

2. Wählen Sie eine Frage für die Aufforderung.Wenn die Aufforderungen hierarchisch in einer Struktur angeordnet sind,müssen Sie zunächst die Aufforderung auf der niedrigstenHierarchieebene auswählen. Diese Art der Aufforderung wird alskaskadierende Aufforderung bezeichnet.Die verfügbaren Werte sind im Bereich unten links aufgelistet.

Wenn die Werteliste nicht verfügbar ist, klicken Sie auf Werteregenerieren, um sie anzuzeigen. Die Werteliste wird nun zusammenmit den Daten, für die sie zuletzt regeneriert wurde, angezeigt.

Wenn die Aufforderung zuvor bereits beantwortet wurde, werden imAntwortbereich für die Aufforderung auf der rechten Seite die zuletztausgewählten Werte angezeigt. Sie können diese Werte entwederbeibehalten oder mit der Schaltfläche << entfernen.

Welche Optionen beim Beantworten von Aufforderungen angezeigtwerden, richtet sich danach, (1) ob die Ergebnisse zum ersten Malregeneriert wurden und (2) welche Eigenschaften beim Erstellen derAufforderungen festgelegt waren.

3. Wählen Sie in der Auswahlliste im linken Bereich die Werte aus, für dieErgebnisse angezeigt werden sollen, oder geben Sie die Werte in dasTextfeld ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche >>, um die Werte in dasAntwortfeld für Aufforderungen auf der rechten Seite einzufügen.Bei Eingabe mehrerer Werte müssen diese durch ein Semikolon (;)getrennt werden. Beispiel: Florida;Texas.

4. Klicken Sie auf Ausführen.Web Intelligence ruft die Daten für die angegebenen Werte ab und gibtdie Ergebnisse an die Berichte zurück.


Beantworten von Aufforderungen18 Eingeben von Werten bei Aufforderungen

Anmerkung:Wenn die Aufforderung optional ist, klicken Sie auf Ausführen, ohneeinen Wert anzugeben. Web Intelligence ignoriert die Aufforderung.

Eingeben von Datumsangaben beiAufforderungen

1. Klicken Sie, während ein Bericht in einem Web Intelligence-Dokumentgeöffnet ist, auf der rechten Seite der Hauptsymbolleiste, die sich oberhalbdes Berichts befindet, auf Daten regenerieren.Das Dialogfeld "Aufforderungen" wird angezeigt.

2. Um ein Datum auszuwählen, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben demTextfeld, wählen ein Datum aus dem Popup-Kalender aus und klickendann auf die Schaltfläche >> , um das ausgewählte Datum in die Listeauf der rechten Seite einzufügen.Wenn die Aufforderung zuvor bereits beantwortet wurde, werden imAntwortbereich für die Aufforderung auf der rechten Seite die zuletztausgewählten Werte angezeigt. Sie können diese Werte entwederbeibehalten oder mit der Schaltfläche << entfernen.

3. Falls die Aufforderung die Auswahl mehrerer Datumsangaben unterstütztund Sie Ergebnisse für mehr als ein Datum anzeigen lassen möchten,wiederholen Sie den vorhergehenden Schritt.

4. Klicken Sie auf Ausführen.Web Intelligence ruft die Daten für die angegebenen Werte ab und gibtdie Ergebnisse an die Berichte zurück.

Anmerkung:Wenn die Aufforderung optional ist, klicken Sie auf Ausführen, ohneeinen Wert anzugeben. Web Intelligence ignoriert die Aufforderung.


18Beantworten von AufforderungenEingeben von Datumsangaben bei Aufforderungen


Beantworten von Aufforderungen18 Eingeben von Datumsangaben bei Aufforderungen

Filtern von Daten mitEingabesteuerelementen

19

Definierte EingabesteuerelementeEingabesteuerelemente vereinfachen das Filtern und die Analyse vonBerichtsdaten. Eingabesteuerelemente werden überStandard-Steuerelemente wie Textfelder und Optionsfelder definiert. DieseSteuerelemente verknüpfen Sie mit Berichtselementen wie Tabellen oderSektionsköpfen, und Sie verwenden sie zum Filtern von Daten in denBerichtselementen. Bei der Auswahl von Werten im Eingabesteuerelementfiltert Web Intelligence die Werte in den zugeordneten Berichtselementen.

Sie können auch Tabellen und Diagramme als Eingabesteuerelementedefinieren. Wenn Sie einen Wert in der Tabelle oder im Diagramm auswählen,filtert Web Intelligence die Werte in den zugeordneten Berichtselementen.

Eingabesteuerelemente können zur Analyse verschiedener Szenariosverwendet werden, indem die Werte der Variablen geändert werden. Siedefinieren eine Variable mit einem konstanten Wert und ordnen dieser dannein Eingabesteuerelement, wie z. B. einen Schieberegler, zu. Den Wert derVariablen können Sie nun mit dem Schieberegler ändern; falls die VariableBestandteil einer Formel ist, können Sie den Schieberegler verwenden, umverschiedene Formelergebnisse basiered auf dem Variablenwert zuuntersuchen.

Eingabesteuerelemente sind berichtsspezifisch. Sie werden auf derRegisterkarte Eingabesteuerelemente gruppiert.

Hinzufügen eines SteuerelementsSie benötigen ausreichende Berechtigungen zum Ändern von Dokumenten,um Eingabesteuerelemente hinzuzufügen.

1. Wählen Sie die Registerkarte Eingabesteuerelemente.2. Klicken Sie oben im Fenster Eingabesteuerelemente auf Neu, oder

klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt in einer Tabelle odereinem Diagramm und wählen Neues Eingabesteuerelement, um denEingabesteuerelement-Assistenten anzuzeigen.

Falls Sie eine ganze Tabelle oder ein ganzes Diagramm ausgewählthaben, bevor Sie auf Neu geklickt haben, können Sie Nur Objekte ausausgewähltem Block einbeziehen wählen, um die Liste der Objekte imAssistenten auf die in der ausgewählten Tabelle bzw. dem ausgewählten


Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen19 Definierte Eingabesteuerelemente

Diagramm enthaltenen Objekte zu beschränken. Falls Sie keine Tabellebzw. kein Diagramm ausgewählt haben, oder wenn Sie denEingabesteuerelement-Assistenten über das Menü NeuesEingabesteuerelement aufgerufen haben, ist diese Option nichtverfügbar.

3. Wählen Sie das Berichtsobjekt, um die Werte für dasEingabesteuerelement bereitzustellen, und klicken Sie anschließend aufWeiter.

Falls Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt geklickt und NeuesEingabesteuerelement im Menü ausgewählt haben, ist das Objekt, aufdas Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben, bereits ausgewählt.

4. Wählen Sie den Eingabesteuerelement-Typ.Die Liste der Steuerelementtypen wird durch den Datentyp desBerichtsobjekts bestimmt.

5. Definieren Sie die Eingabesteuerelement-Eigenschaften.Welche Eigenschaften verfügbar sind, hängt vom Steuerelementtyp abund davon, ob Sie Web Intelligence Interactive Viewing oder WebIntelligence Java-Berichteditor/Web Intelligence-Rich-Client verwenden.


19Filtern von Daten mit EingabesteuerelementenHinzufügen eines Steuerelements


Der Name des EingabesteuerelementsBeschriftung

Eine Beschreibung des EingabesteuerelementsBeschreibung

Die im Eingabesteuerelement verfügbare Werteliste.Sie können alle Werte des Berichtsobjekts, auf demdas Eingabesteuerelement basiert (Standard) verwen-den oder eine eigene Werteliste definieren.

Werteliste

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Werteliste fürdas Berichtsobjekt definieren, filtert diese Einstel-lung die Daten in dem Berichtselement, das Siedem Eingabesteuerelement basierend auf derWerteliste zuordnen. Auch wenn keine Werte imEingabesteuerelement ausgewählt sind, schließtWeb Intelligence alle Werte, die nicht in der einge-schränkten Liste enthalten sind. aus dem durchdas Eingabesteuerelement gefilterten Berichtsele-ment aus.

Falls z. B. ein Eingabesteuerelement, das auf derDimension [Land] basiert, auf die Werte "USA" und"Frankreich" beschränkt ist, zeigt eine durch dasEingabesteuerelement gefilterte Tabelle nur Datenfür USA und Frankreich an, auch wenn im Einga-besteuerelement kein Wert ausgewählt ist.

Wenn Sie die Option Eingeschränkte Wertelisteverwenden deaktivieren, werden alle Werte von[Land] in der Tabelle angezeigt, wenn kein Wertim Eingabesteuerelement ausgewählt ist.

EingeschränkteWerteliste verwen-den

Der Operator, den das Eingabesteuerelement zumFiltern der verknüpften Berichtselemente verwendet

Operator

Die Standardwerte, den das Eingabesteuerelementzum Filtern des verknüpften Berichtselements verwen-det

Standardwerte


Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen19 Hinzufügen eines Steuerelements


Die Anzahl der Zeilen, die das Eingabesteuerelementim Fenster "Eingabesteuerelement" anzeigt. Wenndie Anzahl der Zeilen beispielsweise auf 3 gesetztist, werden auf einer Liste mit fünf Optionsfeldernstandardmäßig nur drei Optionsfelder angezeigt. Aufdie anderen beiden Optionsfelder greifen Sie überdie Bildlaufleiste zu.

Anzahl der Zeilen

Der numerische Mindestwert, den Sie in der Eingabe-steuerung auswählen können

Mindestwert

Der numerische Höchstwert, den Sie im Eingabesteu-erelement auswählen können

Höchstwert

Der Wert, um den das Eingabesteuerelement dennumerischen Wert beim Auswählen eines Werts er-höht/verringert

Inkrement

6. Klicken Sie auf Weiter, um den Schritt Berichtselemente zuweisen imAssistenten anzuzeigen.

7. Wählen Sie die Berichtselemente, die das Eingabesteuerelement filternsoll.

Anmerkung:Bei jedem Speichern des Dokuments entfernt Web Intelligence dieEingabesteuerelemente, die über keine zugehörigen Berichtselementeverfügen.

8. Klicken Sie auf Fertig stellen.Das Eingabesteuerelement wird im Fenster Eingabesteuerelementeangezeigt.

Bearbeiten von Eingabesteuerelementen1. Wählen Sie die Registerkarte Eingabesteuerelemente.2. Klicken Sie im Eingabesteuerelement aufBearbeiten, um das Dialogfeld

Eingabesteuerelement bearbeiten anzuzeigen.3. Bearbeiten Sie die Eigenschaften des Eingabesteuerelements auf der

Registerkarte Eigenschaften.


19Filtern von Daten mit EingabesteuerelementenBearbeiten von Eingabesteuerelementen

4. Bearbeiten Sie die mit dem Eingabesteuerelement verknüpftenBerichtselemente auf der Registerkarte Abhängigkeiten.

Markieren der Abhängigkeiten vonEingabesteuerelementen

1. Wählen Sie die Registerkarte Eingabesteuerelemente.2. Klicken Sie im Eingabesteuerelement auf Abhängigkeiten markieren.

Die mit dem Eingabesteuerelement verknüpften Berichtselemente werdenmarkiert.

Organisieren und Entfernen vonEingabesteuerelementen

1. Wählen Sie die Registerkarte Eingabesteuerelemente.2. Sie können Eingabesteuerelemente per Drag-und-Drop im Fenster

Eingabesteuerelemente von Web Intelligence Java-Berichteditor undWeb Intelligence-Rich-Client nach oben oder nach unten verschieben.Wählen Sie dazu ein Eingabesteuerelement, klicken Sie anschließendoben im Fenster Eingabesteuerelemente auf AusgewähltesEingabesteuerelement nach oben/unten verschieben, um dasSteuerelement in Web Intelligence Interactive Viewing nach oben oderunten zu verschieben.

3. Wählen Sie ein Eingabesteuerelement, klicken Sie anschließend obenim Steuerelement aufEntfernen, um es aus dem FensterSteuerelementezu entfernen.

Anzeigen der Zuordnung vonEingabesteuerungen

1. Wählen Sie die Registerkarte Eingabesteuerelemente.2. Klicken Sie oben auf der Registerkarte Eingabesteuerelemente auf

Zuordnung (Web Intelligence Interactive Viewing), oder wählen Sie dieRegisterkarte Zuordnung, und klicken Sie anschließend oben auf derRegisterkarte auf Eingabesteuerelemente (Web IntelligenceJava-Berichteditor und Rich Client).


Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen19 Markieren der Abhängigkeiten von Eingabesteuerelementen

Verwenden von Tabellen undDiagrammen als Eingabesteuerelemente

Sie können Tabellen und Diagramme als Eingabesteuerelemente definieren.Tabellen- und diagrammbasierte Eingabesteuerelemente werden im BereichEingabesteuerelemente wie reguläre Eingabesteuerelemente angezeigt,Sie wählen jedoch die Werte in der Tabelle oder im Diagramm selbst aus,um die abhängigen Berichtselemente zu filtern. Beim Auswählen von Zellen,Spalten oder Zeilen in den Tabellen oder anklickbaren Datenbereichen inDiagrammen filtert Web Intelligence die Werte in den zugehörigenBerichtselementen entsprechend den von Ihnen ausgewählten Werten.

Wenn Sie im Bereich Eingabesteuerelement auf ein tabellen- oderdiagrammbasiertes Steuerelement klicken, markiert Web Intelligence die alsEingabesteuerelement verwendete Tabelle bzw. das Diagramm.

Wenn sich ein Bericht im Drill-Modus befindet, sind die tabellen- unddiagrammbasierten Eingabesteuerelemente deaktiviert. Sie werden reaktiviert,wenn der Drill-Modus deaktiviert ist.

Definieren einer Tabelle oder eines Diagramms alsEingabesteuerelement

1. Wählen Sie die Tabelle oder das Diagramm aus, klicken Sie mit derrechten Maustaste, und wählen Sie Als Eingabesteuerelementdefinieren.

2. Wählen Sie Alle Objekte, um alle Objekte in der Tabelle oder imDiagramm als Filterobjekte zu definieren, oder wählen Sie EinzelnesObjekt, und wählen Sie das Objekt, um ein einzelnes Objekt in der Tabelleoder im Diagramm als Filterobjekt zu definieren.

Anmerkung:Dimensionen können nur als Filterobjekte ausgewählt werden, wenn Sieeine Tabelle oder ein Diagramm als Eingabesteuerelement definierthaben.

3. Klicken Sie auf Weiter, und geben Sie einen Namen und eineBeschreibung für das Eingabesteuerelement ein.


19Filtern von Daten mit EingabesteuerelementenVerwenden von Tabellen und Diagrammen als Eingabesteuerelemente

4. Klicken Sie auf Weiter, und wählen Sie die Berichtselemente, die vomEingabesteuerelement gefiltert werden sollen.

Anmerkung:Die Tabelle oder das Diagramm, das sie als Eingabesteuerelementdefinieren, kann nicht aus der Liste der Berichtselemente ausgewähltwerden.

5. Klicken Sie auf Finish (Fertig stellen).Das Tabellen- oder Diagramm-Steuerelement wird im FensterEingabesteuerelemente angezeigt. Wenn Sie auf das Steuerelementklicken, markiert Web Intelligence die als Eingabesteuerelement definierteTabelle bzw. das Diagramm.

Verwandte Themen• Bearbeiten von Eingabesteuerelementen

Filtern von Daten mitEingabesteuerelementen

1. Zeigen Sie das Fenster Eingabesteuerelemente an, indem Sie dieRegisterkarte Eingabesteuerelemente auswählen.

Anmerkung:Das Eingabesteuerelement zeigt die Meldung "Im Bericht sind keineabhängigen Elemente vorhanden" an, wenn die durch dasEingabesteuerelement gefilterten Berichtselemente nicht mehr in demBericht enthalten sind.

2. Wählen Sie Werte im Eingabesteuerelement aus.Web Intelligence filtert die zugehörigen Berichtselemente basierend aufden von Ihnen ausgewählten Werten. Wenn Sie z. B. in der Dimension[Land] den Wert "USA" wählen, ist der Filteroperator "Gleich", und mitdem Eingabesteuerelement ist eine Tabelle verknüpft. Web Intelligencefiltert die Tabelle mit der Bedingung [Land] = "USA".

3. Um anhand einer als Eingabesteuerelement definierten Tabelle bzw.eines Diagramms zu filtern, wählen Sie die Dimensionswerte in der Tabelle(Zeilen, Spalten oder Zellen) oder im Diagramm (anklickbareDatenbereiche) aus.


Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen19 Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen

Anmerkung:• Als Eingabesteuerelemente definierte Tabellen oder Diagramme

können nur anhand von Dimensionswerten filtern.• Das Eingabesteuerelement zeigt die Meldung "Die Tabelle oder das

Diagramm befindet sich nicht im Bericht" an, wenn die Tabelle oderdas Diagramm nicht mehr im Bericht enthalten ist.

• Das Eingabesteuerelement zeigt die Meldung "Die Filterdimensionenbefinden sich nicht in der Tabelle oder im Diagramm" an, wenn dieFilterdimensionen nicht mehr in der Tabelle oder im Diagrammenthalten sind. Das Eingabesteuerelement kann wieder verwendetwerden, wenn Sie die Dimensionen zu der Tabelle oder zum Diagrammhinzufügen.

• Das Eingabesteuerelement zeigt die Meldung "Steuerelement nichtverwendbar, wenn der Bericht sich im Drill-Modus befindet" an, wennder Bericht im Drill-Modus ist. Der Drill-Modus muss deaktiviert sein,damit das Eingabesteuerelement verwendet werden kann.

• Tabellen- und diagrammbasierte Eingabesteuerelemente werdendurch ein Symbol rechts oben in der Tabelle oder im Diagrammangezeigt. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbolklicken, wird folgendes Menü angezeigt:

BeschreibungBefehl

Bearbeitet das EingabesteuerelementBearbeiten

Markiert die durch das Eingabesteuerelement gefilter-ten Berichtselemente

Abhängigkeitenmarkieren

Entfernt die vom Eingabesteuerelement gesetztenFilter

Zurücksetzen

Deaktiviert bzw. aktiviert das EingabesteuerelementDeaktivieren/Akti-vieren

4. Um alle von Eingabesteuerelementen gesetzten Filter zu entfernen,klicken Sie oben im Fenster Eingabesteuerelemente auf Zurücksetzen.


19Filtern von Daten mit EingabesteuerelementenFiltern von Daten mit Eingabesteuerelementen


Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen19 Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen

Erweitern von Berichten mitBerechnungen, Formeln undVariablen

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Berechnungen, Formeln und VariablenSie können Ihren Web Intelligence-Berichten Berechnungen, Formeln undVariablen (Formeln mit einem Namen) hinzufügen. Informationen zurSteigerung der Berechnungsleistung Ihrer Berichte mithilfe vonBerechnungen, Formeln und Variablen erhalten Sie im Handbuch zurVerwendung von Funktionen, Formeln und Berechnungen in SAPBusinessObjects Web Intelligence oder in der Onlinehilfe.

Arbeiten mit Standardberechnungen

Einfügen von Standardberechnungen in Tabellenoder Kreuztabellen

Sie können Standardberechnungen in Tabellen oder Kreuztabellen einfügen,um schnell Berechnungen für Tabellendaten auszuführen. WeitereInformationen zu den in Web Intelligence verfügbaren Standardberechnungenfinden Sie im Handbuch zur Verwendung von Funktionen, Formeln undBerechnungen in SAP BusinessObjects Web Intelligence oder in derOnlinehilfe.

Sie haben die Möglichkeit, mehrere Berechnungen in eine Tabelle oderKreuztabelle einzufügen. Wenn Sie zwei Berechnungen auf eine Tabelleoder Kreuztabelle anwenden, wird für jedes Berechnungsergebnis eineeigene Fußzeile eingefügt. Sie fügen mehrfache Berechnungen auf dieselbeWeise wie einfache Berechnungen in Kreuztabellen oder Tabellen ein.Allerdings müssen Sie den Einfügevorgang genau so oft wiederholen wieSie Berechnungen ausführen möchten.

1. Klicken Sie auf Ansicht konfigurieren > Symbolleisten >Berichterstellung (Java-Berichteditor) oder aufAnsicht >Symbolleisten> Bericht (Web Intelligence Interactive Viewing), um dieBerichtsymbolleiste anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf die Tabellenzelle, die die zu berechnenden Daten enthält.3. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche

Berechnungsname einfügen (wobei "Berechnungsname" für die derzeitausgewählte Berechnung steht) auf derBerichtsymbolleiste, und wählenSie die einzufügende Berechnung aus der Dropdown-Liste aus. Sie


Erweitern von Berichten mit Berechnungen, Formeln und Variablen20 Berechnungen, Formeln und Variablen

können auch direkt auf die Schaltfläche klicken, um die momentanausgewählte Berechnung einzufügen.Die ausgewählte Berechnung wird durch ein mathematisches Symbolauf der Schaltfläche angezeigt, das sich entsprechend dem ausgewähltemDatentyp ändert. Wenn die Berechnung z. B. "Summe" ist, zeigt dieSchaltfläche das Symbol "Σ" an.

Anmerkung:Wenn Sie eine Prozentrechnung einfügen, werden die berechnetenProzentsätze in einer hinzugefügten Spalte oder Zeile der Tabelleangezeigt.

4. Um andere Berechnungen einzufügen, klicken Sie auf den Pfeil rechtsneben der Schaltfläche und wählen dann die Berechnung aus derDropdown-Liste aus.

Am Ende der Tabelle wird eine Zeile hinzugefügt. Der verdichtete bzw.berechnete Wert wird in dieser Zeile angezeigt.

Entfernen von Standardberechnungen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die die Berechnungenthält.

2. Je nach Tabellentyp wählen Sie im Kontextmenü entweder Entfernen >Zeile oder Entfernen > Spalte.

Arbeiten mit Formeln

Die Formelleiste

Um die Formelleiste anzuzeigen, klicken Sie auf die SchaltflächeFormelleiste ein-/ausblenden auf der Symbolleiste Berichterstellung(Java-Berichtseditor) oder auf Ansicht > Symbolleisten > Formel (WebIntelligence Interactive Viewing). Nun wird bei Auswahl einer Zelle diezugehörige Formel in der Formelleiste angezeigt.

In der Formelleiste finden Sie folgende Schaltflächen (die Reihenfolgeunterscheidet sich je nach verwendetem Web Intelligence-Typ):


20Erweitern von Berichten mit Berechnungen, Formeln und VariablenArbeiten mit Formeln

BeschreibungSchaltfläche

Öffnet den Formel-Editor, der unterBereitstellung einer grafischen Anwen-deroberfläche die Erstellung von For-meln ermöglicht.

Formel-Editor öffnen

Ermöglicht das Speichern einer Formelals Variable.Variable erstellen

Löscht alle Änderungen, die seit demletzten Speicher- oder Bestätigungsvor-gang an der Formel vorgenommenwurden.

Änderungen löschen

Überprüft die Formelsyntax und ersetztdie aktuelle Formel.Formel validieren

Um eine Formel ohne den Variablen-Editor direkt in die Formelleisteeinzugeben, können Sie die Formel manuell eingeben oder Berichtsobjekteauf die Formelleiste ziehen (nur im Java-Berichteditor).

Eingeben von Formeln in die Formelleiste durch Eintippen derFormel

1. Klicken Sie auf Formelleiste ein-/ausblenden (Java-Berichteditor oderWeb Intelligence-Rich-Client) oder aufAnsicht >Symbolleisten > Formel(Web Intelligence Interactive Viewing), um die Formelleiste einzublenden.

2. Geben Sie in der Formelleiste die Formel ein.Um beispielsweise den pro Artikel erzielten durchschnittlichen Umsatzzu berechnen, geben Sie Folgendes ein: =[Umsatz]/[Anzahl verkaufter Produkte].Web Intelligence zeigt Empfehlungen für die gerade bearbeiteteFormelkomponente an. Drücken Sie zum Auswählen einer WebIntelligence-Empfehlung den Nach-Unten-Pfeil, um sie hervorzuheben,und drücken Sie dann die Eingabetaste, oder wählen Sie die Empfehlungmit dem Cursor aus.


Erweitern von Berichten mit Berechnungen, Formeln und Variablen20 Arbeiten mit Formeln

3. Drücken Sie zum Auswählen einer Web Intelligence-Empfehlung denNach-Unten-Pfeil, um sie hervorzuheben, und drücken Sie dann dieEingabetaste.

Einfügen von Formeln über die Formelleiste per Drag-und-Drop

• Ziehen Sie die Berichtsobjekte auf die Formelleiste.

Anmerkung:In Web Intelligence Interactive Viewing können Sie keine Objekte auf dieFormelleiste ziehen.

Beim Loslassen eines Objekts wird dieses in der Formelleiste an derCursorposition so angezeigt, als hätten Sie es direkt eingegeben.

Erstellen von Formeln mit dem Formel-Editor

1. Klicken Sie auf der Formelleiste auf die Schaltfläche Formel-Editoröffnen, um den Formel-Editor aufzurufen.

2. Wählen Sie die Berichtszelle, in der Sie eine Formel einfügen möchten.3. Doppelklicken Sie in den BereichenDaten, Funktionen undOperatoren

auf die Berichtsobjekte, -funktionen und -operatoren, die in die Formelaufgenommen werden sollen, oder geben Sie die Formel direkt ein.Um beispielsweise die Formel =Durchschnitt([Umsatz]) zu erstellen,doppelklicken Sie erst auf die Durchschnitt()-Funktion undanschließend auf das Objekt "Umsatz".Wenn Sie auf eine Funktion doppelklicken, um sie in eine Formeleinzufügen, wird der Cursor von Web Intelligence zwischen den Klammernder Funktion platziert.

Arbeiten mit Variablen

Erstellen von Variablen aus einer Formel

1. Blenden Sie die Formelleiste ein.2. Geben Sie die Formel in der Formelleiste ein, oder wählen Sie eine Zelle

mit einer Formel aus.


20Erweitern von Berichten mit Berechnungen, Formeln und VariablenArbeiten mit Variablen

3. Klicken Sie in der Formelleiste auf Variable erstellen.Das Dialogfeld "Variable erstellen" (Java-Berichteditor oder WebIntelligence-Rich-Client) bzw. "Variablen-Editor" (Web IntelligenceInteractive Viewing) wird angezeigt.

4. Geben Sie den Namen der Variablen im Feld Name ein.5. Wählen Sie den Variablentyp, indem Sie Dimension, Kennzahl oder

Information auswählen.6. Wenn Sie Information auswählen, wird das Feld "Assoziierte Dimension"

angezeigt. Klicken Sie neben dem Feld auf ..., um das Dialogfeld "Objekteund Variablen" anzeigen zu lassen, und wählen Sie die Dimension, dieSie mit der Information verknüpfen möchten.

7. Klicken Sie auf OK.Die Variable wird in der Liste der Berichtsvariablen auf der RegisterkarteDaten angezeigt.

Erstellen von Variablen mit dem Variablen-Editor

1. Klicken Sie auf der SymbolleisteBerichterstellung auf Variablen-Editoreinblenden (Java-Berichteditor oder Web Intelligence-Rich-Client), oderklicken Sie auf Variable >Neu auf der Registerkarte Verfügbare Objekteim linken Bereich (Web Intelligence Interactive Viewing).

2. Geben Sie die Formel im Bereich Formel ein, oder verwenden Sie dieFunktionen und Operatoren auf der Registerkarte Funktionen undOperatoren, um die Formel zu erstellen.

3. Geben Sie den Namen der Variablen im Feld Name ein.4. Wählen Sie den Variablentyp, indem Sie Dimension, Kennzahl oder

Information auswählen.5. Wenn Sie Information auswählen, wird das FeldAssoziierte Dimension

angezeigt. Klicken Sie neben dem Feld auf ..., um das DialogfeldObjekteund Variablen anzeigen zu lassen, und wählen Sie die Dimension, dieSie mit der Information verknüpfen möchten.

6. Klicken Sie auf OK.Die Variable wird in der Liste der Berichtsvariablen angezeigt.


Erweitern von Berichten mit Berechnungen, Formeln und Variablen20 Arbeiten mit Variablen

Bearbeiten von Variablen

1. Wählen Sie die Variable aus der Liste der Berichtsvariablen aus (auf derRegisterkarte Daten im Java-Berichteditor/Web Intelligence-Rich-Clientoder auf der Registerkarte Verfügbare Objekte im linken Bereich vonWeb Intelligence Interactive Viewing).

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann imKontextmenü auf Bearbeiten (Variable).Der Variablen-Editor wird aufgerufen.

3. Bearbeiten Sie die Variable.4. Klicken Sie auf OK, um die neue Variablendefinition zu speichern.

Löschen von Variablen

1. Wählen Sie die Variable aus der Liste der Berichtsvariablen aus (auf derRegisterkarte Daten im Java-Berichteditor/Web Intelligence-Rich-Clientoder auf der Registerkarte Verfügbare Objekte im linken Bereich vonWeb Intelligence Interactive Viewing).

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann imKontextmenü auf Löschen.


20Erweitern von Berichten mit Berechnungen, Formeln und VariablenArbeiten mit Variablen


Erweitern von Berichten mit Berechnungen, Formeln und Variablen20 Arbeiten mit Variablen

Drillen von Berichtsdaten

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Was ist eine Drill-Analyse?Anhand von Drill-Vorgängen lassen sich die in Berichten angezeigtenErgebnisse analysieren. Eine Drill-Analyse ermöglicht es Ihnen, einengenauen Blick auf Ihre Daten zu werfen, um die hinter den positiven odernegativen Ergebnissen Ihrer Tabellen, Diagramme oder Sektionenverborgenen Einzelheiten in den Vordergrund zu holen.

Beispiel: Warum ist der Absatz von Mode-Accessoires, Citymode undMäntel im 3. Quartal (Q3) gestiegen?

Sie arbeiten für eine Einzelhandelskette im Modebereich und sind für denVerkauf der Produktlinien Mode-Accessoires, Citymode und Mäntel inbestimmten Absatzgebieten verantwortlich. Sie stellen fest, dass der Umsatzim 3. Quartal im Vergleich zu anderen Quartalen erheblich angestiegen ist.

Um den Grund dafür herauszufinden, führen Sie einen Drilldown-Vorgangdurch, um die Faktoren zu ermitteln, die diesem Ergebnis zugrunde liegen.


Drillen von Berichtsdaten21 Was ist eine Drill-Analyse?

Sie stellen fest, dass der Umsatz von Schmuck im Juli (Monat #7)beträchtlich angestiegen ist.

Analysetiefe

Bei der Analysetiefe einer Abfrage handelt es sich um die Abrufmöglichkeitzusätzlicher Daten aus einer Datenbank, wodurch die durch dieAbfrageobjekte zurückgegebenen Ergebnisse detailliertere Daten aufweisen.Diese Zusatzdaten werden nicht wie die ursprünglichen Abfrageergebnisseim Bericht ausgegeben, sondern im Datencube bereitgestellt. Auf dieseWeise verfügen Sie jederzeit über Zusatzinformationen für Ihre Berichte.Der Vorgang, mit dem auf detailliertere Datenebenen eines Objektszugegriffen werden kann, wird als Drilldown bezeichnet.

Die Analysetiefe eines Universums stellt die hierarchischen Ebenen unterhalbdes ausgewählten Abfrageobjekts dar. Die auf eine Ebene eingestellteAnalysetiefe würde bei dem Objekt Jahr beispielsweise das unmittelbar unterJahr angeordnete Objekt Quartal umfassen.


21Drillen von BerichtsdatenWas ist eine Drill-Analyse?

Sie definieren die Analysetiefe bei der Erstellung einer Abfrage. Durch dieAnalysetiefe lassen sich Objekte tieferer Hierarchieebenen in eine Abfragemit einbeziehen, ohne im Bereich Ergebnisobjekte angezeigt zu werden.Anhand der Hierarchien eines Universums können Sie die gewünschteAnalysetiefe sowie die entsprechend verfügbaren Drill-Ebenen definieren.

Im Java-Berichtseditor und in Web Intelligence-Rich-Client haben Sieaußerdem die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Analysetiefe zu definieren,indem Sie die gewünschten Dimensionen für den Bereich Analysetiefeauswählen.

Anmerkung:Beim Arbeiten im Modus "Abfrage-Drill" kann die Analysetiefe nicht festgelegtwerden, da die Analysetiefe bei diesem Drill-Modus von Web Intelligence inReaktion auf Drill-Vorgänge dynamisch geändert wird.

Ebenen der Analysetiefe

Zur Definition der Analysetiefe können Sie die folgenden Ebenen angeben:

BeschreibungEbene

Nur die im Bereich Ergebnisobjekteangezeigten Objekte werden in dieAbfrage einbezogen.

Keine

Für jedes Objekt, das im BereichErgeb-nisobjekte angezeigt ist, werden ein,zwei oder drei Objekte tieferer Hierar-chieebenen in die Abfrage mit einbezo-gen. Die Daten dieser Objekte werdensolange im Cube gespeichert, bis Siesie in das Dokument einfügen.

• Eine Ebene• Zwei Ebenen• Drei Ebenen

Alle Objekte, die Sie manuell in denBereich "Analysetiefe" eingefügt haben,werden in die Abfrage einbezogen.

Benutzerdefiniert

Anmerkung:Diese Option ist nur im Java-Berichtse-ditor und in Web Intelligence-Rich-Cli-ent verfügbar.



Der Dokumentumfang wird bedeutend größer, wenn Sie eine Analysetiefeeinstellen. Die Zunahme des Dokumentvolumens ist auf die Speicherungder für die eingestellte Analysetiefe erforderlichen Daten zurückzuführen,obwohl diese in den Berichten nicht sichtbar sind, es sei denn, Sie startenden Drill-Modus und zeigen die entsprechenden Werte per Drilldown an.

Um den Dokumentumfang zu minimieren und Leistungssteigerungen zuerzielen, sollten Sie nur dann eine Analysetiefe definieren, wenn Sie sichersind, dass die Anwender Drill-Vorgänge in dem Dokument auszuführenhaben.

Da Sie die Analysetiefe einfacher festlegen können, wenn Sie die Hierarchieder Klassen und Objekte sehen, wird die folgende Methode empfohlen.

Festlegen der Analysetiefe

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste "Abfrage" auf Analysetiefeein-/ausblenden, um den Bereich Analysetiefe anzuzeigen.Alle Dimensionen im Bereich Ergebnisobjekte werden im BereichAnalysetiefe angezeigt. Dies entspricht der Standardanalysetiefe – Keine.(Für die Analyse sind weitere Ebenen verfügbar.)

2. Wählen Sie die Bereichsebene aus der ListeBereichsebene rechts obendes Bereichs Analysetiefe aus.Die Objekte, die sich in der Hierarchie unterhalb der Objekte im BereichErgebnisobjekte befinden, werden im Bereich Analysetiefe bis hin zurAnzahl der ausgewählten Ebenen angezeigt.

3. Wenn Sie bestimmte Dimensionen in die Analysetiefe einfügen oder einebenutzerdefinierte Analysetiefe erstellen möchten, dann wählen Sie diegewünschten Dimensionen im Abfrage-Manager aus, und ziehen Sie siein den Bereich Analysetiefe.

Drill-Pfade und Hierarchien

Bei der Datenanalyse im Drill-Modus durchlaufen Sie einen sog. Drill-Pfad.Drill-Pfade basieren auf den Dimensionshierarchien, die bei der Erstellungdes Universums festgelegt wurden. Die Universumsersteller ordnen dieObjekte einer Klasse in hierarchischer Reihenfolge an. Dabei werdenübergeordnete Objekte ganz oben in der Hierarchie und detaillierte Objekte


21Drillen von BerichtsdatenWas ist eine Drill-Analyse?

ganz unten in der Hierarchie angeordnet. Wenn Sie also einen allgemeinenBericht erstellen möchten, sollten Sie die Objekte in die Abfrage einbeziehen,die sich auf den oberen Ebenen der Hierarchie befinden. Wenn Sieanschließend detaillierte Informationen einsehen möchten, können Sie inden Drill-Modus wechseln und jeden Dimensionswert im Bericht mit einemDrilldown analysieren.

Wenn die Daten von [Quartal] beispielsweise nicht aussagekräftig genug fürein Ergebnis sind, können Sie mit einem Drilldown zu [Monat] oder zu [Woche]gehen. Dies hängt davon ab, wie der Ersteller Ihres Universums dieHierarchie eingerichtet hat. Wenn Sie mit einem Drill-Vorgang dann zu eineranderen Ebene übergehen, werden Kennzahlen wie beispielsweise [Umsatz]oder [Gewinn] entsprechend neu berechnet.

Drill-Pfade sind im Allgemeinen in der gleichen hierarchischen Reihenfolgeangeordnet wie die Klassen in einem Universum. Die zeitbezogene Klassez. B. umfasst in der Regel an erster Stelle die Dimension [Jahr], gefolgt vonden Dimensionen [Quartal], [Monat] und [Woche]. Die Drill-Hierarchieninnerhalb der Zeithierarchie weisen im Allgemeinen dieselbe Reihenfolgeauf, da Benutzer meist Drill-Vorgänge für Jahresergebnisse ausführenmöchten, um detaillierte Angaben zu Quartal, Monat usw. zu erhalten. DerErsteller des Universums kann darüber hinaus benutzerdefinierte Hierarchienerstellen.

Anmerkung:Eine Dimension kann mehreren Hierarchien angehören. Wenn Sie einenDrill-Vorgang für eine Dimension ausführen, die in mehreren Hierarchienvorhanden ist, fordert Web Intelligence Sie zur Auswahl des Drill-Pfads auf.

Anzeigen von Drill-Hierarchien

1. Öffnen Sie ein Dokumenten im Bearbeitungsmodus.2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Abfrageansicht befinden.3. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.4. Aktivieren Sie die Optionsschaltfläche Hierarchien.



Aktivieren des Drill-ModusFür den Start eines Drill-Vorgangs in einem Bericht können Sie in denDrill-Modus wechseln oder den Drill-Vorgang sofort ausführen, wenn derBericht im Drill-Modus gespeichert wurde.

1. Überprüfen Sie, ob Sie sich in der Berichtansicht befinden, während einDokument geöffnet ist.

2. Wählen Sie den Bericht aus, für den Sie einen Drill-Vorgang ausführenmöchten.In der Web Intelligence-Symbolleiste wird die Symbolschaltfläche Drillangezeigt.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drill (oder wählen Sie Analyse > Drillim Web Intelligence-Rich-Client).

Anmerkung:Wenn Sie ein Dokument öffnen, dass im Drill-Modus gespeichert wurde,und Sie zum Ausführen eines Drill-Vorgangs berechtigt sind, wird dasDokument im Drill-Modus geöffnet Andernfalls wird das Dokument in derErgebnisansicht geöffnet.

Standardmäßig wird ein Drill-Symbol auf der Registerkarte des Berichtsangezeigt, der mit der Drill-Funktion analysiert werden kann. Abhängigvon den in InfoView auf der Seite "Einstellungen für WebIntelligence-Dokumente" ausgewählten Drill-Optionen wandelt WebIntelligence entweder den ausgewählten Bericht selbst in einen drillfähigenBericht um oder erstellt ein drillfähiges Duplikat des Berichts.

Verwandte Themen• Drill-Vorgang in dupliziertem Bericht starten (Option)

Abrufen von Daten zusätzlicherDatenebenen in einem Bericht

Während der Analyse eines Web Intelligence-Berichts kann es gelegentlicherforderlich sein, Drillup- oder Drilldown-Vorgänge auf Dimensionenauszuführen, die außerhalb der für das Dokument definierten Analysetiefeliegen. Um die zusätzlichen Daten abzurufen, führt Web Intelligence eineneue Abfrage aus, in der die neu angegebene(n) Dimension(en)


21Drillen von BerichtsdatenAktivieren des Drill-Modus

berücksichtigt werden. Dieser Vorgang wird als Erweiterung der Analysetiefebezeichnet.

Sie können die Analysetiefe während der Drill-Sitzungen nur dann erweitern,wenn Ihr Sicherheitsprofil dies zulässt. Ihr Sicherheitsprofil wird vomBusinessObjects Enterprise-Administrator verwaltet.

Wenn in Ihren Drill-Optionen nicht vorgesehen ist, dass dieAufforderungsmeldung "Analysetiefe erweitern" während Drill-Vorgängenangezeigt wird, können Sie keine Filter auswählen, wenn sich derDrill-Vorgang über die bereits im Dokument verfügbaren Daten hinauserstreckt. In diesem Fall führt Web Intelligence unverzüglich eine neueAbfrage aus und gibt Daten für alle Werte der Dimensionen zurück, auf dieSie einen Drill-Vorgang ausführen.

Ausführen von Drill-Vorgängen, die über dieeingestellte Analysetiefe hinausgehen

1. Platzieren Sie den Mauszeiger auf einem Dimensionswert am Ende derAnalysetiefe.Eine QuickInfo-Anzeige wird eingeblendet und informiert Sie, dass eineneue Abfrage zum Abruf der zusätzlichen Daten erforderlich ist.

2. Führen Sie einen Drill-Vorgang für die Dimension durch.

Wenn Sie Web Intelligence so einstellen, dass eine Aufforderungangezeigt wird, wenn während der Ausführung eines Drill-Vorgangs eineneue Abfrage erforderlich ist, wird das Dialogfeld "Analysetiefe erweitern"angezeigt.

Das Dialogfeld listet die hierarchisch ober- bzw. unterhalb des Drill-Wertesbefindlichen Dimensionen auf. Die Kontrollkästchen der bereits imDokument enthaltenen Dimensionen sind aktiviert. Dieses Dialogfeldzeigt auch die Filter an, die zur Filterung der neuen Abfrage zur Verfügungstehen.

3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dimensionen, für die einDrill-Vorgang durchgeführt werden soll.

4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Filtern, die Sie zur Filterungder Abfrage verwenden möchten.



Drillen von Berichtsdaten21 Abrufen von Daten zusätzlicher Datenebenen in einem Bericht

Web Intelligence führt eine neue Abfrage aus und gibt die zusätzlichenDaten im Dokument zurück. Die Ergebnisse der für den Drill-Vorgangverwendeten Dimension werden in der Tabelle angezeigt.

Auswählen eines Drill-Pfads untermehreren verfügbaren Pfaden

Eine Dimension kann mehreren Hierarchien angehören. Wenn Sie bei einemWert einer solchen Dimension einen Drilldown-Vorgang ausführen, verstehtWeb Intelligence nicht, welcher Drill-Pfad zu verwenden ist. Deshalb müssenSie einen Drill-Pfad definieren.

Anmerkung:Wenn der Dimensionswert, bei dem Sie den Drill-Vorgang durchführenmöchten, bereits das Ergebnis einer vorherigen Drill-Analyse ist, dann erkenntdas System den Drill-Pfad. In diesem Fall brauchen Sie keinen neuenDrill-Pfad zu definieren.

1. Führen Sie einen Drill-Vorgang für die Dimension durch.Das Dialogfeld "Drill-Pfad auswählen" wird angezeigt. Das Dialogfeldlistet die hierarchisch ober- bzw. unterhalb des Drill-Wertes befindlichenDimensionen auf. Neben jeder Dimension unterhalb der aktuellenDimension, auf die Sie einen Drill-Vorgang ausführen, wird einKontrollkästchen angezeigt, so dass Sie auswählen können, welche dieserDimensionen aus der Datenbank abgerufen werden soll, um mit demDrill-Vorgang fortzufahren. Dieses Dialogfeld zeigt auch die Filter an, diezur Filterung der neuen Abfrage zur Verfügung stehen.

2. Wählen Sie den Pfad aus, den Sie als Drill-Pfad verwenden möchten.3. Klicken Sie auf OK.

Erstellen einer Drill-Snapshots• Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Snapshot.

Web Intelligence erstellt eine Kopie des aktuellen Status des gedrilltenBerichts in einem separaten Bericht.


21Drillen von BerichtsdatenAuswählen eines Drill-Pfads unter mehreren verfügbaren Pfaden

Drill-Vorgänge für Dimensionen inTabellen und Sektionen

Dimensionen stellen Daten vom Typ Zeichen dar, wie beispielsweise Kundenoder Geschäftsnamen und Datumsangaben. Web Intelligence führtBerechnungen auf der Basis der in einem Bericht enthaltenen Dimensionenaus. Wenn Sie z. B. einen Bericht erstellen, der den Gesamtumsatz einesLandes für ein bestimmtes Jahr anzeigt, berechnet Web Intelligence dieKennzahl [Umsatz] auf der Grundlage folgender zwei Dimensionen: [Status]und [Jahr].

Wenn Sie einen Drill-Vorgang für eine Dimension ausführen, um mehr Detailszu den angezeigten Ergebnissen abzurufen, wird der Umsatz für die beimDrill zu berücksichtigenden Werte berechnet. Wenn Sie im vorangegangenenBeispiel einen Drill-Vorgang für [Jahr] ausführen, berechnet Web Intelligenceden Umsatz und zeigt ihn nach Status und Quartal an, da [Quartal] dienächste Dimension in der Zeithierarchie unter [Jahr] ist.

Anmerkung:Für Informationsobjekte können keine Drill-Vorgänge durchgeführt werden.

Durchführen von Drilldowns

Sie führen ein Drilldown aus, um die Daten tieferliegender Ebeneneinzusehen, die den allgemeinen bzw. übergeordneten Ergebnissen einesBerichts zu Grunde liegen. Dies erleichtert das Verständnis hoher oderniedriger Ergebnisse.

Beispiel: Verwenden der Drill-Analyse zur Identifizierung der Ursache fürden dramatischen Umsatzrückgang im Jahr 2003

In dem folgenden Beispiel erhalten Sie einen Bericht, in dem dieUmsatzergebnisse für die Produktlinie Mode-Accessoires eineseModen-Einzelhandelsgeschäfts angezeigt werden. Die nachstehendeKreuztabelle zeigt einen Umsatzabfall für die Produktlinie"Mode-Accessoires" im Jahr 2003.


Drillen von Berichtsdaten21 Drill-Vorgänge für Dimensionen in Tabellen und Sektionen

Um den Zeitpunkt dieses Abfalls zu ermitteln, führen Sie ein Drilldown beidem Zellwert 2003 aus, um detaillierte Daten für jedes Quartal anzuzeigen.

Wenn Sie einen Drilldown-Vorgang auf den Zellwert 2003 durchführen,wird ein Filter in der Drill-Symbolleiste angezeigt, um zu signalisieren, dassdie Werte, auf die Sie den Drill-Vorgang angewendet haben, für das Jahr2003 gefiltert werden. Aus dem analysierten Diagramm geht deutlich hervor,dass das Problem in Q4 des Jahres 2003 hervorgerufen wurde.

Um herauszufinden, welche Kategorien innerhalb der ProduktlinieMode-Accessoires für diesen Umsatzabfall verantwortlich sind, führen Sieeinen weiteren Drilldown-Vorgang bei dem Zellwert Mode-Accessoiresdurch.

Nach dem Drill-Vorgang können Sie der analysierten Kreuztabelle diejenigenKategorien entnehmen, die den niedrigen Umsatz in Q4 herbeigeführthaben.

Anmerkung:Wenn Sie einen Drill-Vorgang bei einer Dimension ausführen, die bereits ineiner anderen Spalte oder Zeile derselben Tabelle angezeigt wird, gibt WebIntelligence automatisch die nächste verfügbare Dimension des Drill-Pfads an.


21Drillen von BerichtsdatenDrill-Vorgänge für Dimensionen in Tabellen und Sektionen

Ausführen eines Drilldown-Vorgangs auf einen Dimensionswertin einer Tabellen- oder Sektionszelle

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Drill-Modus befinden.2. Positionieren Sie den Mauszeiger in der Tabellen- oder Sektionszelle auf

dem Dimensionswert, bei dem Sie den Drill-Vorgang ausführen möchten.Es wird eine QuickInfo-Anzeige eingeblendet, in der die nächsteDimension des Drill-Pfades angegeben ist. Wenn der Drill-BerichtDimensionen enthält, die in mehreren Datenprovidern enthalten sind,wird in der QuickInfo-Anzeige der Name der Abfrage und die Dimensiondes Werts angegeben.

3. Klicken Sie auf den Wert.Die analysierte Tabelle oder Sektion zeigt nun Daten aus dernächsttieferen Dimensionsebene an. In der Drill-Symbolleiste oben imBericht werden die Werte angezeigt, die bei dem Drill-Vorgangberücksichtigt wurden. Diese Werte filtern die in der analysierten Tabelleangezeigten Werte.

Durchführen von Drillup-Vorgängen

Sie führen einen Drillup-Vorgang bei einem Dimensionswert aus, umfestzustellen, zu welchem Ergebnis die Gruppierung detaillierter Daten aufder nächsthöheren Ebene führt. Sie haben möglicherweise einenDrilldown-Vorgang bei Jahr durchgeführt, um die Daten der einzelnenQuartale zu untersuchen. Um zu sehen, zu welchen jährlichen Ergebnissendie Gruppierung dieser Daten führt, können Sie ein Drill-Up ausführen.

Bei der Ausführung eines Drill-Up-Vorgangs bei einem Dimensionswertdurchlaufen Sie den Drill-Pfad in Aufwärtsrichtung von den Daten tiefererEbenen bis zu den Daten höherer Ebenen. Sie haben möglicherweise einenDrilldown-Vorgang von [Jahr] zu [Quartal] durchgeführt. Bei einem von[Quartal] ausgehenden Drill-Up kehren Sie zu [Jahr] zurück.

Drillup-Vorgänge für einen Dimensionswert sind nur möglich, wenn Sie zuvorein Drilldown zu dieser Dimension durchgeführt oder den entsprechendenDrill-Pfad in der Analysetiefe definiert haben.



Ausführen von Drillup-Vorgängen bei einem Dimensionswert

1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Drill-Modus arbeiten.2. Klicken Sie in einer Tabellen- oder Sektionszelle mit der rechten Maustaste

auf den Dimensionswert, bei dem Sie ein Drillup ausführen möchten, undwählen Sie dann im Kontextmenü den Befehl Drillup. Sie können auchneben dem gewünschten Wert für das Drillup auf das Symbol Drillupklicken.Wenn es sich bei der Tabelle um eine Kreuztabelle handelt, die keineKopfzeilen zur Anzeige der Namen der in der Tabelle enthaltenenDimensionen enthält, wird das Drillup-Symbol neben jedem Wertangezeigt, der als Startpunkt für ein Drillup verwendet werden kann.Der Bericht enthält jetzt Daten aus der nächsthöheren Dimensionsebene.Die Filter, die zur Filterung der als Startpunkt für das Drillup verwendetenWerte gedient haben, werden aus der Drill-Symbolleiste entfernt.

Drill-By-Vorgänge (Analysieren nach)

Bei einem Drilldown oder Drill-Up durchlaufen Sie die Hierarchie, indem Siebei jedem Vorgang von einer Dimension zur nächsten übergehen. Sie könnenaber auch einen anderen Blick auf die Daten werfen, indem Sie sie andersunterteilen und die Daten anderer Hierarchien einsehen. Dazu führen Sieeinen Drill-By-Vorgang bei den Dimensionen aus, die Sie interessieren.

Anmerkung:Drill-By-Vorgänge sind nur bei Dimensionen möglich, die in der Analysetiefedes Dokuments enthalten sind.

Beispiel: Drill-By bei einer Produkt-Hierarchie zur Unterteilung desUmsatzes nach Produkt

Sie sind als regionaler Manager eines Einzelhandelsgeschäfts imModebereich tätig und für Spanien zuständig. Ihnen wurde folgender Berichtzugesendet, der den Umsatz pro Quartal für jedes Land ausweist:



Sie möchten die Ergebnisse von Spanien analysieren. Darüber hinausmöchten Sie den Umsatz nach verkaufter Produktlinie analysieren. Um diespanischen Ergebnisse per Drill zu analysieren, positionieren Sie denMauszeiger auf der Tabellenzelle mit dem Wert "Spanien".

Wenn Sie jetzt einen Drilldown-Vorgang ausführen würden, würden Sie dieErgebnisse jeder Stadt in Spanien erhalten, da [Stadt] die Dimension aufder nächsten Ebene unterhalb von [Land] ist. Stattdessen wählen Sie imDrill-Menü den Befehl Analysieren nach und navigieren durch dieverschiedenen Dimensionen der Hierarchie Produkte, indem Sie so langeUntermenüs auswählen, bis Sie die Dimension [Linien] erreichen.

Im analysierten Bericht werden nun die detaillierten Umsatzergebnisse fürjede in Spanien verkaufte Produktlinie angezeigt.



Ausführen eines Drill-By-Vorgangs bei einem Dimensionswert

1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Drill-Modus arbeiten.2. Klicken Sie in einer Tabellen- oder Sektionszelle mit der rechten Maustaste

auf den Dimensionswert, der mit einem Drill-By analysiert werden soll.Es wird ein Kontextmenü angezeigt, in dem die verfügbaren Drill-Pfadeangegeben sind.

3. Positionieren Sie den Mauszeiger zunächst auf Analysieren nach unddann auf der Klasse, in der Sie den Drill-Vorgang durchführen möchten.

4. Klicken Sie auf die Dimension, die in der Analyse berücksichtigt werdensoll.Daraufhin zeigt der Bericht die Daten der Dimension an, die Sie mit demDrill-Vorgang analysiert haben.



Drill-Vorgänge für Kennzahlen inTabellen und Sektionen

Wenn Sie bei einem Kennzahlwert einen Drill-Vorgang ausführen, geht WebIntelligence bei jeder zugehörigen Dimension des Blocks zur nächsttieferenEbene und zeigt die neue Kennzahlberechnung für die dargestelltenDimensionen an.

Beispiel: Ausführen eines Drill-Vorgangs in Bezug auf jährlicheUmsatzergebnisse zur Anzeige des Umsatzes nach Stadt und Quartal

Sie führen z. B. einen Drilldown-Vorgang für den Umsatz des Jahres 2003in Spanien aus. Dieser Umsatzwert wird in einer Kreuztabelle angezeigt,die nach Jahr und Land untergliederte Umsatzzahlen enthält.

Der Drill-Bericht zeigt den Umsatz pro Quartal und Stadt für Spanien an,das Land, das Sie per Drill analysiert haben.

AusführeneinesDrilldownsbei einemKennzahlwert

1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Drill-Modus arbeiten.2. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Kennzahlwert, den Sie bei

dem Drill-Vorgang berücksichtigen möchten.

In einer QuickInfo werden die nächsten Dimensionen in jedemzugehörigen Drill-Pfad angezeigt.

3. Klicken Sie auf den Kennzahlwert.Ihr Bericht zeigt nun Daten aus der nächsttieferen Dimensionsebene an.In den Tabellenköpfen werden die Namen der Dimensionen angezeigt,die im Drill-Vorgang berücksichtigt wurden, und der Drill-Up-Pfeil. Er weistdarauf hin, dass Sie mit einem Drill-Vorgang zurück zur übergeordnetenErgebnisebene gehen können. In der Drill-Symbolleiste werden die Werteangezeigt, die filtern die in der Tabelle oder Sektion angezeigtenDrill-Ergebnisse filtern.


Drillen von Berichtsdaten21 Drill-Vorgänge für Kennzahlen in Tabellen und Sektionen

Ausführen von Drillup-Vorgängen bei einemKennzahlwert

1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Drill-Modus arbeiten.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kennzahlwert, bei dem

Sie ein Drillup ausführen möchten, und wählen Sie dann im Kontextmenüden Befehl Drillup. Sie können auch neben dem gewünschten Wert fürdas Drillup auf das Symbol Drillup klicken.Die analysierte Tabelle zeigt nun Daten aus der nächsthöherenDimensionsebene an.

Synchronisieren vonDrill-Vorgängen inmehreren Tabellen und Diagrammen

Ein Web Intelligence-Bericht kann mehrere Tabellen oder Diagrammeenthalten. Für Tabellen und Diagramme wird generell der Begriff Blockverwendet. Für Drill-Vorgänge in Berichten mit mehrfachen Blöcken habenSie zwei Möglichkeiten:

• Gleichzeitiges Durchführen eines Drill-Vorgangs in jedem Berichtsblock,der die analysierte Dimension enthält

• Durchführen des Drill-Vorgangs ausschließlich im aktuellen Datenblock

Mithilfe der Option "Drill in Berichtblöcken synchronisieren" können Siefestlegen, wie Web Intelligence Drill-Vorgänge in Berichten ausführt.

Wenn Sie Web Intelligence zur Synchronisierung der Drill-Vorgänge in einemBericht einstellen, wird jeder Berichtsblock analysiert, in dem die zuberücksichtigende Dimension enthalten ist. Dabei ersetzt die nächsteDimension im Drill-Pfad die vorherige Dimension in allen Blöcken desBerichts.

Wenn Sie Web Intelligence so einstellen, dass die Berichtsblöcke bei einemDrill-Vorgang nicht synchronisiert werden, dann ersetzt die nächste Dimensiondes Drill-Pfades die vorherige Dimension nur im aktuellen Berichtsblock.Verwandte Themen• Drill in Berichtblöcken synchronisieren (Option)


21Drillen von BerichtsdatenSynchronisieren von Drill-Vorgängen in mehreren Tabellen und Diagrammen

Drill-Vorgänge in DiagrammenBei einem Drilldown, Drillup oder Drill-By in einem Diagramm erhalten Sieeine grafische Erklärung für den Grund, warum bestimmte Ergebnissebesonders hoch oder niedrig sind.

Folgende Elemente eines Diagramms lassen sich per Drill analysieren:

• Dimensionen: Ausführen eines Drill-Vorgangs auf Diagrammachsen• Dimensionen: Ausführen eines Drill-Vorgangs bei Diagrammlegenden• Kennzahlen: Ausführen eines Drill-Vorgangs bei Datenbalken oder

–markierungen im Diagrammkörper

Drill-By-Vorgänge sind auf Diagrammachsen befindlichen Dimensionen nichtmöglich. Drill-By-Vorgänge bei Dimensionen von Diagrammlegenden sindhingegen möglich.Verwandte Themen• Drill-Vorgänge bei Achsenlegenden

Drill-Vorgänge bei Dimensionen aufDiagrammachsen

In 2D-Diagrammen können Sie einen Drill-Vorgang bei Dimensionen derX-Achse ausführen. In 3D-Diagrammen können Sie einen Drill-Vorgang beiDimensionen der X- und der Z-Achse ausführen. In Diagrammen könneneine oder mehrere Dimensionen auf einer einzigen Achse enthalten sein.Enthält eine Achse mehrere Dimensionen, wird auf der Achse jede möglicheKombination der Dimensionswerte angezeigt (dies wird in manchen Fällenals kartesisches Produkt bezeichnet).

Bei einem Drill-Vorgang, der bei einem Achsenwert mit mehrerenDimensionen ausgeführt wird, werden die Drill-Ergebnisse anhand der beidenDimensionen gefiltert.

Ausführen eines Drill-Vorgangs auf einer Diagrammachse

1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Drill-Modus arbeiten.


Drillen von Berichtsdaten21 Drill-Vorgänge in Diagrammen

2. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Dimensionswert, den Sie beidem Drill-Vorgang berücksichtigen möchten.

3. Wenn Sie ein Drilldown für den Dimensionswert ausführen möchten,klicken Sie auf den Wert. Für ein Drillup klicken Sie mit der rechtenMaustaste auf den Wert, und wählen SieDrillup. Für ein Drilldown klickenSie mit der rechten Maustaste auf den Wert, und wählen Sie Drilldown.Für einen Drill-By-Vorgang klicken Sie mit der rechten Maustaste auf denWert, und wählen Sie Analysieren nach.

Anmerkung:Drill-By-Vorgänge sind nicht möglich, wenn die Achse über mehrereDimensionen verfügt.

Drill-Vorgänge bei Kennzahlen in Diagrammen

Sie haben die Möglichkeit, in folgenden Diagrammen Drill-Vorgänge beiKennzahlen auszuführen:

• Balkendiagramme: Ausführen des Drill-Vorgangs auf den Balken• Linien- und Netzliniendiagramme: Ausführen des Drill-Vorgangs auf den

Datenmarkierungen• Kreisdiagramm: Ausführen des Drill-Vorgangs auf den Segmenten

Bei einem Drill-Vorgang bei Kennzahlen führt Web Intelligence die Drill-Aktionbei jeder auf den verschiedenen Diagrammachsen angezeigten Dimensionaus. Die neuen, auf den Balken oder Datenmarkierungen des Drill-Diagrammsangezeigten Kennzahlberechnungen entsprechen den unter- bzw.übergeordneten Dimensionen, die in der Drill-Analyse berücksichtigt wurden.Auf den Diagrammachsenbeschriftungen werden die Namen der analysiertenDimensionen angezeigt.

Beispiel: Analyse der für die Kennzahl Umsatz in einem Diagrammangezeigten Detail-Informationen

In diesem 3D-Balkendiagramm werden z. B. Werte für die Dimension [Land]auf der X-Achse und Werte für die Dimension [Linien] auf der Z-Achseangezeigt. In dem Balkendiagramm werden somit Werte für den Umsatznach Land und nach Linie angezeigt.


21Drillen von BerichtsdatenDrill-Vorgänge in Diagrammen

Wie aus unten stehendem Beispiel hervorgeht, wird bei einem Drilldownauf den Balken von "City-Hosen" in "Spanien" gleichzeitig ein Drilldownvon [Land] zu [Stadt] auf der X-Achse und von [Linien] zu [Kategorie] aufder Y-Achse ausgeführt.

In dem Drill-Diagramm wird der Umsatz nach Stadt und Kategorie für dieProduktlinie "City-Hosen" angezeigt.

Ausführen eines Drill-Vorgangs bei einemKennzahlwert in einemDiagramm

1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Drill-Modus arbeiten.2. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Kennzahlwert, den Sie bei

dem Drill-Vorgang berücksichtigen möchten.


Drillen von Berichtsdaten21 Drill-Vorgänge in Diagrammen

In Diagrammen wird jede Kennzahl durch einen Balken (beiBalkendiagrammen) oder eine Datenmarkierung (bei Linien- oderNetzliniendiagrammen) dargestellt.

3. Wenn Sie ein Drilldown für den Kennzahlwert ausführen möchten, klickenSie auf den Balken oder die Datenmarkierung. Wenn Sie ein Drillup fürden Kennzahlwert ausführen möchten, klicken Sie mit der rechtenMaustaste auf den Balken oder die Datenmarkierung, und wählen SieDrillup.

Einschränkungen für Drill-Vorgänge bei Kennzahlen inDiagrammen

Bei Drill-Aktionen in Diagrammen, die keine Balkendiagramme sind, kannWeb Intelligence den Drill-Vorgang nur bei bestimmten und nicht bei allenDimensionen der Diagrammachsen durchführen. Wenn Sie Drill-Aktionenbei Kennzahlen in folgenden Diagrammtypen vornehmen, führt WebIntelligence den Drill-Vorgang nur bei den Werten auf der Achsenlegendeaus:

• Flächendiagramme: 2D, 3D und gestapelt• Netzlinien- und Punktdiagramme: Alle Typen

Anmerkung:In 3D-Oberflächendiagrammen sind Drill-Vorgänge bei Kennzahlen nichtmöglich.

Drill-Vorgänge bei Achsenlegenden

Sie können einen Drill-Vorgang bei den Legenden eines Diagrammsausführen, wenn in der Legende die Dimensionen des Diagramms aufgeführtsind. Wenn in der Legende jedoch die im Diagramm angezeigten Kennzahlenaufgeführt sind, ist das Ausführen eines Drill-Vorgangs bei einer Legendenicht möglich.

Das Ausführen von Drill-Vorgängen bei Legenden ist nützlich, wenn Sie mitKreisdiagrammen arbeiten, da die Achsenbeschriftungen, in denen die Namender durch jedes Kreissegment dargestellten Dimensionen zu erkennen sind,oft nicht angezeigt werden.


21Drillen von BerichtsdatenDrill-Vorgänge in Diagrammen

Anmerkung:Drill-By-Vorgänge sind nur dann in Diagrammlegenden möglich, wenn dieAchse über eine einzige Dimension verfügt.

Ausführen eines Drill-Vorgangs bei einer Achsenlegende

1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Drill-Modus arbeiten.2. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Wert, den Sie bei dem

Drill-Vorgang berücksichtigen möchten.3. Für ein Drilldown klicken Sie auf die dem Wert zugeordnete Farbe. Für

ein Drillup klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die dem Wertzugeordnete Farbe, wählen Sie dann den Befehl Drillup, bzw. klickenSie auf das Symbol Drillup. Für einen Drill-By klicken Sie mit der rechtenMaustaste auf die dem Wert zugeordnete Farbe, und wählen Sie dannden Befehl Analysieren nach.

Verwenden von Filtern bei derAusführung von Drill-Vorgängen

Wenn Sie einen Drill-Vorgang auf einen Dimensions- oder Kennzahlwert ineiner Tabelle oder einem Diagramm ausführen, filtert Web Intelligence dieDrill-Ergebnisse nach der Dimension oder Kennzahl, die Sie analysiert haben.Der Filter wird auf alle Ergebnisse des Drill-Berichts angewendet.

Filter werden als Listenfelder in der Drill-Symbolleiste angezeigt. JedesListenfeld enthält die Werte, die dem entsprechenden Filter zugeordnet sind.Sie bestimmen die in einer Tabelle oder einem Diagramm anzuzeigendenDaten, indem Sie die entsprechenden Werte in diesen Feldern auswählen.

Anmerkung:Sie können die Drill-Symbolleiste auch außerhalb des Drill-Modus verwenden,um Berichten schnell einfache Berichtsfilter hinzuzufügen. In diesemZusammenhang wird die Symbolleiste als Berichtsfilter-Symbolleistebezeichnet.

Beispiel: Filtern von Drill-Berichten nach unterschiedlichen Ländern

Wenn Sie in einer Tabellenzelle, in der "Spanien" angezeigt wird, einDrilldown ausführen, um die Ergebnisse spanischer Städte einzusehen,


Drillen von Berichtsdaten21 Verwenden von Filtern bei der Ausführung von Drill-Vorgängen

filtert Web Intelligence die Werte des gesamten Berichts anhand vonSpanien und zeigt nur Ergebnisse für Spanien an.

Indem Sie den Wert jedes Filters ändern, können Sie die Daten andererWerte der analysierten Dimension einsehen. So könnten Sie im Filter fürLand beispielsweise ein anderes Land auswählen.

Anmerkung:Wenn im Drill-Bericht Dimensionen aus mehreren Datenprovidern enthaltensind, wird eine QuickInfo-Anzeige eingeblendet, wenn Sie den Mauszeiger aufdem im Filter angezeigten Wert positionieren. Die QuickInfo enthält den Namender Abfrage sowie die Dimension für den Wert.

Verwandte Themen• Erstellen von einfachen Berichtsfiltern

Ändern des Filterwerts auf der Drill-Symbolleiste

1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Drill-Modus arbeiten.2. Klicken Sie auf der Drill-Symbolleiste auf den Dropdown-Pfeil der

Dimension, die gefiltert werden soll.3. Klicken Sie auf den gewünschten Wert.

Hinzufügen und Entfernen von Drill-Filtern

1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Drill-Modus arbeiten.2. Ziehen Sie die Dimension mit den Werten, die Sie zur Filterung Ihres

Berichts verwenden möchten, und legen Sie sie auf der Drill-Symbolleisteab.In der Drill-Symbolleiste wird ein Listenfeld für den neuen Filter angezeigt.Sie können in der Werteliste jeweils den Wert auswählen, nach dem diein der analysierten Tabelle bzw. im analysierten Diagramm oder Berichtangezeigten Ergebnisse gefiltert werden sollen.

3. Um einen Drill-Filter zu entfernen, ziehen Sie die Dimension von derDrill-Symbolleiste weg.


21Drillen von BerichtsdatenVerwenden von Filtern bei der Ausführung von Drill-Vorgängen

Speichern vonBerichtenmitDrill-FilternBeim Speichern eines Dokuments mit Berichten, in denen der Drill-Modusaktiviert ist, behält Web Intelligence sämtliche Filter bei, die durch einenDrill-Vorgang generiert wurden. Wenn Sie ein im Drill-Modus gespeichertesDokument öffnen, zeigt Web Intelligence die Drill-Symbolleiste für dieDrill-Berichte an, die die während der letzten Drill-Sitzung generierten Filterenthalten.

Anmerkung:Das Öffnen von im Drill-Modus gespeicherten Dokumenten nimmt mehr Zeitin Anspruch als mit Dokumenten, die im Ergebnismodus gespeichert wurden.

Regenerieren vonDaten inBerichtenmitEingabeaufforderungen

Manche Web Intelligence-Berichte enthalten Aufforderungen. Bei derRegenerierung des Dokuments müssen Sie für die Aufforderung(en) den/dieaus der Datenbank abzurufenden und im Bericht zurückzugebenden Wert(e)angeben. So könnte z. B. eine Aufforderung von Ihnen verlangen, das Jahranzugeben, dessen Daten abgerufen werden sollen. Dieser Drill-Berichtzeigt Werte für das Jahr 2003. Hierbei handelt es sich um das Jahr, das fürdie Aufforderung ausgewählt wurde

Wenn der Drill-Bericht für das Jahr 2003 gefiltert wird und Sie anschließenddas Dokument regenerieren und das Jahr 2002 als Antwort auf dieAufforderung eingeben, ruft Web Intelligence die Ergebnisse von 2002 anstattvon 2003 ab. Der Drill-Bericht zeigt dann Werte für 2002 an.

Ausführen von Drill-Vorgängen aufAbfragen

Definieren eines Abfrage-Drills

Sie können Web Intelligence so konfigurieren, dass Abfrage-Drills ausgeführtwerden können. Dieser Modus unterscheidet sich vom standardmäßigen


Drillen von Berichtsdaten21 Speichern von Berichten mit Drill-Filtern

Drill-Modus, der bisher in diesem Kapitel beschrieben wurde. Wenn Sie denAbfrage-Drill-Modus aktivieren, führt Web Intelligence Drill-Vorgänge aus,indem es die zugrunde liegende Abfrage ändert (Dimensionen undAbfragefilter hinzufügt und entfernt) und zusätzlich Drillfilter anwendet.

Beispiel: Ausführen eines Drilldown-Vorgangs von "Monat" auf "Woche"

In diesem Beispiel ist "Monat" die niedrigste in der Abfrage enthalteneDimension aus einer Zeithierarchie. Die Dimension "Woche" befindet sichin der Hierarchie direkt darunter.

Wenn Sie einen Drilldown auf "Monat = Januar" ausführen, passieren dreiDinge:

• Web Intelligence fügt dem Abfrageumfang der Analyse die Dimension"Woche" hinzu.

• Web Intelligence fügt einen Abfrage-Filter hinzu, um "Monat" auf "Januar"zu beschränken.

• Web Intelligence fügt einen Drillfilter hinzu, um "Monat" auf "Januar" zubeschränken.

Wenn Sie einen Drill-Up von "Woche" auf "Monat" ausführen, verläuft derProzess umgekehrt:

• Web Intelligence entfernt die Dimension "Woche" aus dem Abfrageumfangder Analyse.

• Web Intelligence entfernt den Abfrage-Filter.• Web Intelligence entfernt den Drillfilter.

Anmerkung:Drillfilter sind im Abfrage-Drill-Modus nicht unbedingt erforderlich. WebIntelligence wendet sie an, um Konsistenz mit dem standardmäßigen Drill-Moduszu gewährleisten. Die Funktion DrillFilter() gibt beispielsweise denrichtigen Wert zurück, wenn der Abfrage-Drill-Modus aktiviert ist, da WebIntelligence Drill-Filter anwendet, die mit den Abfrage-Filtern abgeglichenwerden.

Wann wird der Abfrage-Drill-Modus verwendet?

Sie verwenden den Abfrage-Drill-Modus, wenn der Bericht verdichteteKennzahlen enthält, die auf Datenbankebene berechnet werden. Dies ist einbestimmter Drill-Modus, der an Datenbanken mit Aggregatfunktionen (wieOracle 9i OLAP) angepasst ist, die von Web Intelligence entweder nicht


21Drillen von BerichtsdatenAusführen von Drill-Vorgängen auf Abfragen

unterstützt oder während einer Drill-Sitzung nicht zuverlässig aufBerichtebene berechnet werden.

Der Abfrage-Drill-Modus kommt für die folgenden Aggregatfunktionen inBetracht: Prozent, einmalige Anzahl, Ränge, Standardabweichung undVarianzen, laufende Aggregatfunktionen und voran- und nachgestellte Werte.Da die Abfrage durch den Abfrage-Drill-Modus bei jedem Drill-Vorganggeändert wird, stellt dieser Modus sicher, dass diese Aggregatfunktionenbei jedem Drill-Vorgang vom Server neu berechnet werden.

Der Abfrage-Drill-Modus ist auch hilfreich, um die Datenmenge zu reduzieren,die von Web Intelligence während einer Drill-Sitzung lokal gespeichert werdenmuss. Da bei Drill-Vorgängen auf Abfragen die Analysetiefe verringert wird,wenn Sie einen Drill-Up ausführen, kann Web Intelligence nicht benötigteDaten bereinigen.

Aktivieren des Abfrage-Drills

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Dokument auf eine Stelleaußerhalb einer Tabelle oder eines Diagramms, und klicken Sie dann aufDokumenteigenschaften, um den Bereich Dokumenteigenschaftenanzeigen zu lassen.

2. Öffnen Sie die Gruppe Dokumentoptionen innerhalb der Registerkarte.3. Aktivieren Sie Drill-Vorgang auf Abfrage ausführen.

Wenn für den Bericht bereits eine Analysetiefe definiert wurde, wird eineMeldung mit dem Hinweis angezeigt, die Analysetiefe zu deaktivieren,bevor Sie den Abfrage-Drill-Modus aktivieren.

Ausführen von Drill-Vorgängen auf Abfragen

Drilldown auf AbfragenWenn Sie einen Drilldown ausführen und sich Daten außerhalb derAnalysetiefe befinden, läuft der Abfrage-Drill ähnlich wie ein standardmäßigerDrill-Vorgang ab.

Wenn Web Intelligence eine Drill-Dimension im Abfrage-Drill-Modus filtert,fügt es einen Abfrage-Filter und zusätzlich einen Drill-Filter hinzu. Wenn Siebeispielsweise einen Drill-Vorgang auf "Jahr=2001" ausführen, fügt WebIntelligence einen Filter auf Abfrageebene hinzu, um die Dimension "Jahr"


Drillen von Berichtsdaten21 Ausführen von Drill-Vorgängen auf Abfragen

auf 2001 zu beschränken. Folglich wird der Wert, auf den Sie einenDrill-Vorgang ausgeführt haben (in diesem Fall 2001) als einziger Wert inder Drill-Symbolleiste der Drill-Dimension angezeigt. Darin liegt einUnterschied zum standardmäßigen Drill-Modus, bei dem alle Werte derDimension in der Symbolleiste sichtbar sind. Folglich können Filterwerte imAbfrage-Drill-Modus (z. B. Ausführen eines Drill-Vorgangs auf "Jahr=2001"und dann auf "Jahr=2003") nicht geändert werden, wie dies imstandardmäßigen Drill-Modus möglich ist.

Da die Analysetiefe durch den Abfrage-Drill-Modus automatisch erweitertwird, können Sie diesen Modus nur verwenden, wenn Ihr BusinessObjectsXI-Administrator Ihnen das Recht eingeräumt hat, über die Analysetiefehinausgehende Drill-Vorgänge auszuführen. Wenden Sie sich an IhrenAdministrator, um weitere Informationen zu erhalten.

Drillup mit Abfrage-DrillWenn Sie einen Drill-Up ausführen, werden Dimensionen durch denDrill-Vorgang auf Abfragen aus der Abfrage entfernt. Wenn Sie beispielsweiseeinen Drill-Up von "Monat" auf "Quartal" ausführen, entfernt Web Intelligence"Monat" aus der Abfrage. Dies hat die folgenden beiden Auswirkungen:

• Der Abfrage-Drill ist inkompatibel mit Drill-Snapshots.• In Web Intelligence können keine Drill-Ups ausgeführt werden, die über

die Dimension hinausgehen, die als eines der Berichtsobjekte angezeigtwird. Wenn in Ihrem Bericht beispielsweise "Jahr", "Quartal" und "Umsatz"angezeigt wird, können Sie keinen Drill-Up von "Quartal" auf "Jahr"ausführen, da "Quartal" dadurch aus der Liste der Berichtsobjekte entferntwürde.

Verwandte Themen• Abfrage-Drill und Drill-Snapshots

Abfrage-Drill und Drill-SnapshotsVerwenden Sie keine Drill-Snapshots, wenn Sie im Abfrage-Drill-Modusarbeiten. Bei Drill-Vorgängen auf Abfragen kann nicht gewährleistet werden,dass Snapshots unverändert bleiben.

Im Abfrage-Drill-Modus werden Snapshots geändert, wenn Sie einen Drill-Upausführen, der über eine in einem Snapshot enthaltene Dimensionhinausgeht. Da die Dimension durch einen Drill-Up aus der zugrunde


21Drillen von BerichtsdatenAusführen von Drill-Vorgängen auf Abfragen

liegenden Abfrage entfernt wird, wird auch die Dimension selbst aus demSnapshot entfernt.

Abfrage-Drill und andere auf demselben Datenprovider basierende BerichteWenn Ihr Dokument andere Berichte mit Dimensionen umfasst, auf die SieDrill-Vorgänge im Abfrage-Drill-Modus ausführen, werden diese Berichteberücksichtigt, da die enthaltenen Dimensionen durch den Abfrage-Drillgeändert werden.

Sie können dies verhindern, indem Sie einen neuen Datenprovider erstellenund den anderen Bericht auf dessen Grundlage neu generieren (dabei kannes jedoch zum Abrufen doppelter Daten in Web Intelligence kommen). WennSie daraufhin einen Drill-Vorgang im Abfrage-Drill-Modus durchführen, wirdder andere Bericht nicht berücksichtigt.

Beispiel: Ausführen von Drill-Vorgängen auf Dimensionen in einemanderen Bericht

Wenn Sie über zwei Berichte verfügen, die auf einer Abfrage mit denDimensionen "Jahr", "Quartal" und "Umsatz" basieren, führen Sie einenDrill-Vorgang auf Abfragen aus, um einen Drilldown auf "Jahr = 2001" imersten Bericht auszuführen. Web Intelligence filtert darüber hinaus dieDaten für "Jahr" im zweiten Bericht, sodass nur 2001 berücksichtigt wird.


Drillen von Berichtsdaten21 Ausführen von Drill-Vorgängen auf Abfragen

Zusammenführen vonDimensionen aus mehrerenDatenprovidern

22

Zusammengeführte Dimensionen –Definition

Sie können mehrere Datenprovider in ein Web Intelligence-Dokumenteinfügen. Die von diesen Datenprovidern zurückgegebenen Daten müssenoftmals synchronisiert werden. Zu diesem Zweck fügen Sie gemeinsameDimensionen in eine zusammengeführte Dimension ein.

Zusammengeführte Dimensionen und Datensynchronisierung sind neueFunktionen in Web Intelligence XI V2. Diese Funktionen steigern deutlichdie Leistungsfähigkeit und Flexibilität von Web Intelligence, da Sie Datenaus verschiedenen Quellen im selben Bericht synthetisieren können, stattsie einfach einzufügen.

Wenn Sie beispielsweise über eine Datenbank mit detailliertenKundeninformationen und über eine andere Datenbank mit Umsatzdatenverfügen, können Sie die beiden Datenquellen für den Kundensynchronisieren.

Zeitpunkt für das Zusammenführen vonDimensionen

Dimensionen werden zusammengeführt, wenn ein Bericht verwandte Datenaus verschiedenen Datenprovidern bezieht. Angenommen, Sie verfügenüber einen Bericht, in dem der Umsatz und die Umsatzziele aufgeführt sind.Der Bericht enthält Sektionen, die auf dem Jahr basieren, und in jeder Sektionsind Umsatz und Umsatzziele aufgelistet. Wenn die Daten für Umsatz undUmsatzziel aus zwei unterschiedlichen Datenprovidern stammen, kann WebIntelligence nicht "wissen", dass die Daten aufeinander bezogen sind. Sieteilen Web Intelligence mit, dass die Daten verwandt sind, indem Sie diebeiden Datenprovider über die gemeinsame Dimension, nämlich das Jahr,zusammenführen.

Beim Zusammenführen von Dimensionen erstellt Web Intelligence eine neueDimension, die sämtliche Werte aus den ursprünglichen Dimensionen enthält,aus denen sich die zusammengeführte Dimension zusammensetzt. DieseDimension kann in Berichten wie jedes andere Berichtsobjekt verwendetwerden. Sie können Berichtsobjekte aus allen Datenprovidern hinzufügen,


Zusammenführen von Dimensionen aus mehreren Datenprovidern22 Zusammengeführte Dimensionen – Definition

die über die zusammengeführte Dimension synchronisiert wurden, die sichim selben Block wie die zusammengeführte Dimension befinden.

Auswählen der zusammenzuführendenDimensionen

Die einzige Einschränkung für zusammengeführte Dimensionen in WebIntelligence besteht darin, dass sie über denselben Datentyp verfügenmüssen: z. B. Zeichendaten. Allerdings ist es auch wenig sinnvoll,Dimensionen zusammenzuführen, die zwar über denselben Datentypverfügen, ansonsten aber in keinem Bezug zueinander stehen. Es machtbeispielsweise keinen Sinn, eine Dimension, die Kundennamen enthält, miteiner Dimension zusammenzuführen, die Verkaufsgebiete enthält.

Zusammengeführte Dimensionen verfügen in beiden Datenquellen häufigüber denselben Namen, was jedoch nicht zwingend erforderlich ist. Es istu. U. sinnvoll, Dimensionen mit unterschiedlichen Namen zusammenzuführen,wenn sie verwandte Daten enthalten.

Damit Dimensionen ordnungsgemäß zusammengeführt werden, ist eserforderlich, die Semantik der Daten (ihren Bezugspunkt ) in denverschiedenen Datenquellen zu kennen. Der Datentyp und Name einerDimension liefert nur einen Anhaltspunkt dafür, ob eine Dimension zumZusammenführen geeignet ist.

Beispiel: ZusammengeführteDimensionIm folgenden Beispiel mit zwei Datenprovidern werden die Auswirkungendes Zusammenführens von Dimensionen deutlich gemacht:

Beispiel: Zusammenführen der Dimensionen "Stadt"

Datenprovider 1:

StadtLand

New YorkUSA

Los AngelesUSA


22Zusammenführen von Dimensionen aus mehreren DatenprovidernAuswählen der zusammenzuführenden Dimensionen

StadtLand

ParisFrankreich

ToulouseFrankreich

Datenprovider 2:

UmsatzStadt

100000New York

75000Los Angeles

90000Paris

60000Toulouse

Wenn Sie die Dimensionen "Stadt" zusammenführen, und "Land", diezusammengeführten Dimensionen "Stadt" und die Kennzahl "Umsatz" ineiner Tabelle anzeigen, wird in Web Intelligence folgendes Ergebniszurückgegeben:

Wenn die Dimensionen "Stadt" nicht zusammengeführt wurden, wird inWeb Intelligence folgendes Ergebnis angezeigt:

UmsatzStadtLand

325000New YorkUSA

325000Los AngelesUSA

325000ParisFrankreich

325000ToulouseFrankreich

Da die beiden Datenprovidern nicht durch eine zusammengeführteDimension miteinander verknüpft sind, kann Web Intelligence keine


Zusammenführen von Dimensionen aus mehreren Datenprovidern22 Beispiel: Zusammengeführte Dimension

Beziehung zwischen den Umsätzen der Städte und den Ländern herstellen.Folglich zeigt Web Intelligence den Gesamtumsatz für jedesLand/Stadt-Paar an.

Wenn die Dimensionen "Stadt" zusammengeführt wurden, wird in WebIntelligence folgendes Ergebnis angezeigt:

UmsatzStadtLand

100000New YorkUSA

75000Los AngelesUSA

90000ParisFrankreich

60000ToulouseFrankreich

Erzwingen zusammengeführterBerechnungen mit Hilfe der Funktion"ZusammenführungErzwingen"

Standardmäßig berücksichtigt Web Intelligence zusammengeführteDimensionen in Berechnungen nicht, wenn die zusammengeführtenDimensionen nicht explizit im Berechnungskontext angezeigt werden.

Beispiel: Berechnen des Umsatz mit der Funktion"ZusammenführungErzwingen"

Dieses Beispiel umfasst die folgenden zwei Datenprovider:

Datenprovider 1:

StadtLand

New YorkUSA

Los AngelesUSA


22Zusammenführen von Dimensionen aus mehreren DatenprovidernErzwingen zusammengeführter Berechnungen mit Hilfe der Funktion "ZusammenführungErzwingen"

StadtLand

ParisFrankreich

ToulouseFrankreich

Datenprovider 2:

UmsatzStadt

100000New York

75000Los Angeles

90000Paris

60000Toulouse

Wenn Sie die Dimensionen [Stadt] zusammenführen und anschließendeine Tabelle mit den Dimensionen [Land] und [Umsatz] erstellen, wird inWeb Intelligence das folgende Ergebnis angezeigt:

UmsatzLand

325000USA

325000USA

325000Frankreich

325000Frankreich

Da die zusammengeführte Dimension [Stadt] in der Tabelle nicht angezeigtwird, wird die Zusammenführung beim Berechnen des Umsatzes von WebIntelligence nicht berücksichtigt. Web Intelligence zeigt den Gesamtumsatzdes zweiten Datenproviders für jedes Land an.


Zusammenführen von Dimensionen aus mehreren Datenprovidern22 Erzwingen zusammengeführter Berechnungen mit Hilfe der Funktion "ZusammenführungErzwingen"

Um das richtige Ergebnis zu erhalten, ersetzen Sie [Umsatz] in der zweitenSpalte durch die Formel ZusammenführungErzwingen([Umsatz]):

UmsatzStadt

175000USA

175000USA

150000Frankreich

150000Frankreich

Web Intelligence berücksichtigt nun beim Berechnen des Umsatzes dieBeziehung zwischen Ländern und Städten.

Anmerkung:Wenn es sich bei [Umsatz] im vorangehenden Beispiel um eine intelligenteKennzahl handelt, gibt ZusammenführungErzwingen([Umsatz]) denFehler #MEHRFACHWERT ZURÜCK. Dies ist darin begründet, dass dieGruppierung (Land) nicht für die Kennzahl [Umsatz] existiert. ZusammenführungErzwingen([intelligente_Kennzahl]) gibt immer denFehler #MEHRFACHWERT zurück, es sei denn, für die Berechnung derKennzahl ist keine Aggregation erforderlich.

Erstellen, Bearbeiten und Löschenzusammengeführter Dimensionen

Zusammenführen von Dimensionen

1. Klicken Sie in der Symbolleiste aufDimensionen zusammenführen (Siekönnen auch Daten > Dimensionen zusammenführen in WebIntelligence-Rich-Client wählen).Das Dialogfeld "Dimensionen zusammenführen" wird angezeigt.

2. Wählen Sie die zusammenzuführenden Dimensionen in den Feldern obenim Dialogfeld aus.


22Zusammenführen von Dimensionen aus mehreren DatenprovidernErstellen, Bearbeiten und Löschen zusammengeführter Dimensionen

Wenn Sie eine Dimension auswählen, werden alle Dimensionen mit einemanderen Datentyp deaktiviert, da keine Dimensionen unterschiedlichenDatentyps zusammengeführt werden können.

3. Klicken Sie auf Werte, um die mit den Dimensionen verknüpften Werteanzuzeigen.

4. Klicken Sie auf Zusammenführen.Das Dialogfeld "Zusammengeführte Dimension erstellen" wird angezeigtIn diesem Dialogfeld geben Sie die Eigenschaften der zusammengeführtenDimension an.

5. Wählen Sie die Dimension in der Dropdown-Liste Quelldimension aus.Die Quelldimension stellt den Standardnamen, eine Beschreibung sowieZahlenformate für die zusammengeführte Dimension bereit.

6. Geben Sie den Namen der zusammengeführten Dimension im FeldNameder zusammengeführten Dimension und ihre Beschreibung im FeldBeschreibung ein.

7. Klicken Sie auf OK.Der Name der zusammengeführten Dimension wird im Feld"Zusammengeführte Dimensionen" angezeigt, und die Dimensionen, dieTeil der zusammengeführten Dimension sind, werden in den Felderndaneben angezeigt. Da die ursprüngliche Dimension immer nur Teil einerzusammengeführten Dimension sein kann, wird sie nicht mehr im Feldoben angezeigt, in dem die ursprünglichen, in der Abfrage enthaltenenDimensionen aufgelistet sind.

8. Klicken Sie aufOK, um das Dialogfeld "Zusammengeführte Dimensionen"zu schließen.Web Intelligence fügt die zusammengeführten Dimensionen der Listezusammengeführter Dimensionen auf der Registerkarte Daten hinzu.

Definieren von zusammengeführten Dimensionen

Zusammengeführte Dimensionen werden im Dialogfeld "ZusammengeführteDimension erstellen" definiert.

1. Geben Sie den Namen der zusammengeführten Dimension in das FeldName der zusammengeführten Dimension ein.

2. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung derzusammengeführten Dimension ein.


Zusammenführen von Dimensionen aus mehreren Datenprovidern22 Erstellen, Bearbeiten und Löschen zusammengeführter Dimensionen

3. Um Namen und Beschreibung einer der Quelldimensionen in derzusammengeführten Dimension zu verwenden, wählen Sie dieQuelldimension aus der Liste Quelldimension aus.


Automatisches Zusammenführen vonDimensionen

Dimensionen können unter folgenden Bedingungen von Web Intelligenceautomatisch zusammengeführt werden:

• Die Dimensionen verfügen über denselben Namen• Die Dimensionen verfügen über denselben Datentyp• Die Dimensionen befinden sich im selben Universum1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Stelle außerhalb eines

Blocks oder Diagramms, und klicken Sie im Kontextmenü auf Dokumenteigenschaften.

2. Klicken Sie auf Dimensionen automatisch zusammenführen.

Steuern der automatischen Zusammenführung vonDimensionen

Sie können in Web Intelligence global festlegen, dass Dimensionen nichtautomatisch zusammengeführt werden, selbst wenn die Kriterien zurautomatischen Zusammenführung von Dimensionen gegeben sind.

Führen Sie im Java-Berichteditor und in Interactive-Editoren die folgendenSchritte durch, um die automatische Zusammenführung von Dimensionenzu deaktivieren:1. Melden Sie sich an der Central Management Console an.2. Klicken Sie auf Anwendungen.3. Klicken Sie auf Web Intelligence.4. Heben Sie die Auswahl von Dimensionen automatisch

zusammenführen auf.5. Klicken Sie auf Speichern.


22Zusammenführen von Dimensionen aus mehreren DatenprovidernErstellen, Bearbeiten und Löschen zusammengeführter Dimensionen

Bearbeiten von zusammengeführten Dimensionen

1. Wählen Sie die Dimension auf der Registerkarte Daten im OrdnerZusammengeführte Dimensionen aus, und klicken Sie mit der rechtenMaustaste.

2. Wählen Sie Zusammengeführte Dimension bearbeiten aus demKontextmenüDas Dialogfeld "Zusammengeführte Dimensionen" wird angezeigt.

3. Bearbeiten Sie die zusammengeführten Dimensionen.Verwandte Themen• Zusammenführen von Dimensionen

Löschen von zusammengeführten Dimensionen

1. Wählen Sie die Dimension im Ordner Zusammengeführte Dimensionenauf der Registerkarte Daten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste.

2. Wählen Sie Zusammengeführte Dimension löschen aus demKontextmenü.

AuswirkungenvonzusammengeführtenDimensionen

Die Datensynchronisierung mithilfe zusammengeführter Dimensionenbedeutet für Web Intelligence eine beträchtliche Leistungssteigerung.Außerdem wirken sich zusammengeführte Dimensionen in bestimmtenSituationen auch auf die von Web Intelligence angezeigten Ergebnisse aus.Um die effiziente Verwendung zusammengeführter Dimensionen undsynchronisierter Daten zu gewährleisten, ist es erforderlich, dieseAuswirkungen zu kennen.


Zusammenführen von Dimensionen aus mehreren Datenprovidern22 Auswirkungen von zusammengeführten Dimensionen

Synchronisieren von Datenprovidern mitunterschiedlichen Verdichtungsebenen

Datenprovider mit unterschiedlichen Verdichtungsebenen könnensynchronisiert werden. Dies kann sich auf die Berechnung von Kennzahlenin Web Intelligence auswirken.

Beispiel: Synchronisieren von Datenprovidern mit unterschiedlichenVerdichtungsebenen

In diesem Beispiel verfügen Sie über die folgenden beiden Datenprovider:

UmsatzJahrKunde

15002004Müller

20002005Müller

12002005Schmidt

Anzahl verkaufter ProdukteKunde

12Müller

10Schmidt

Wenn Sie die beiden Datenprovider zusammenführen, während dieTabelleneigenschaften Duplikatengruppierung vermeiden und Zeilenohne Dimensionswerte anzeigen deaktiviert sind, gibt Web Intelligencefolgendes Ergebnis zurück:

Anzahl verkauf-ter ProdukteUmsatzJahrKunde

1215002004Müller


22Zusammenführen von Dimensionen aus mehreren DatenprovidernAuswirkungen von zusammengeführten Dimensionen

Anzahl verkauf-ter ProdukteUmsatzJahrKunde

1212002005Müller

1012002005Schmidt

Web Intelligence kann die Anzahl der verkauften Produkte pro Jahr für denKunden "Müller" nicht ermitteln, da sie im Datenprovider, in dem die Anzahlverkaufter Produkte gespeichert ist, nicht nach dem Jahr aufgegliedert sind.Daher reproduziert Web Intelligence die Gesamtanzahl verkaufter Produktein jeder Zeile.

Anmerkung:Obwohl die Werte für die Anzahl verkaufter Produkte dupliziert werden, wennSie am Ende der Spalte eine Standardberechnung (z. B. Summe oderDurchschnitt) hinzufügen, bleibt das Ergebnis richtig.

Eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, besteht darin, dieDimensionen dem zweiten Datenprovider hinzuzufügen, sodass WebIntelligence die Berechnung auf der geeigneten Datenebene ausführenkann. Falls dies nicht möglich ist, sollten Sie sich bewusst sein, dass dieDaten von Web Intelligence in bestimmten Situationen nicht auf dieerforderliche Informationsebene verdichtet werden können.

Informationsobjekte und zusammengeführteDimensionen

Informationsobjekte sind mit Dimensionen verknüpft und liefern zusätzlicheInformationen zur Dimension.

Web Intelligence XI V2 erfordert eine Eins-zu-Eins-Beziehung zwischenDimensionen und Informationsobjekten (dies bedeutet, dass einInformationsobjekt immer nur über einen Wert für jeden Wert der verknüpftenDimension verfügen darf). Beim Synchronisieren von Daten werdenInformationsobjekte nicht berücksichtigt. Das folgende Beispielveranschaulicht diese Notwendigkeit.



In früheren Versionen von Web Intelligence sowie in Desktop Intelligenceund BusinessObjects sind Eins-zu-Viele-Beziehungen zwischen Dimensionenund Informationsobjekten zulässig. Wenn Sie einen mit einem dieser Produkteerstellten Bericht migrieren und das Informationsobjekt mehrere Werte enthält,wird in Web Intelligence der Fehler #MEHRFACHWERT in dieInformationszelle eingefügt.

Beispiel: Synchronisieren von Datenprovidern mit Informationsobjekten

In diesem Beispiel verfügen Sie über zwei Datenprovider und [Adresse] istein mit [Kunde] verknüpftes Informationsobjekt.

UmsatzAdresseKunde

10000LondonJohn

15000LiverpoolPaul

TelefonnummerKunde

1234John

5678Paul

Wenn Sie eine zusammengeführte Dimension "Kunde" erstellen, um dieDatenprovider zu synchronisieren, und für "Adresse" mehr als ein Wert fürjeden Kunden angegeben werden kann, ist das Ergebnis mehrdeutig, dakein gemeinsamer Wert vorhanden ist, den Web Intelligence zurDatensynchronisierung verwenden kann.

Beispielsweise kann Paul eine Adresse in Liverpool und in London besitzen,d. h. es gibt keine einzelne "Paul"-Zeile, mit der Web Intelligence PaulsTelefonnummer synchronisieren kann. Paul hat für jede Adresse eineandere Telefonnummer, und Web Intelligence weiß nicht, wie die Adressenden Telefonnummern zuzuordnen sind.

TelefonnummerAdresseKunde

1234LondonJohn




5678#MEHRFACHWERTPaul

Wenn zwischen "Kunde" und "Adresse" eine Eins-zu-Eins-Beziehungbesteht, kann die Adresse von Web Intelligence bei der Synchronisierungignoriert werden. Hierdurch wird die Mehrdeutigkeit aufgelöst:


1234LondonJohn

5678LiverpoolPaul

Inkompatible Objekte und zusammengeführteDimensionen

Im Allgemeinen ermöglicht es Web Intelligence nicht, Dimensionen vonverschiedenen Datenprovidern in die gleiche Tabelle einzufügen. Dadurchsollen kartesische Produkte (d. h. die Anzeige aller möglichen Kombinationenvon Werten nicht in Verbindung stehender Objekt) oder anderer mehrdeutigerErgebnisse (abhängig von der Universumsstruktur) verhindert werden.

Sie können immer Kennzahlen von verschiedenen Datenprovidern in eineTabelle einfügen. Web Intelligence berechnet die Kennzahl anhand derverfügbaren Dimensionen. Wenn Sie beispielsweise eine Kennzahl in eineTabelle einfügen, die keine Dimensionen des Datenprovider enthält, vondem die Kennzahl stammt, besitzt, zeigt Web Intelligence den Gesamtwertin der Tabelle an.

Sie können eine zusammengeführte Dimension in eine Tabelle einfügen,wenn die Tabelle andere Dimensionen von einem Datenprovider umfasst,der an der Zusammenführung beteiligt ist. Sie können auch Informationenvon verschiedenen Datenprovidern in eine Tabelle einfügen, wenn dieInformationen im Zusammenhang mit den Dimensionen stehen, die Teil derzusammengeführten Dimension sind.



In bestimmten Situationen kann es gültig sein, eine Dimension eines anderenDatenproviders in eine Tabelle einzufügen, auch wenn Web Intelligence diesnicht zulässt. Dies ist der Fall, wenn eine 1:1- oder 1:n-Beziehung mit einerbereits in der Tabelle vorhandenen Dimension vorliegt. Wichtig ist, dass nurein Wert der inkompatiblen Dimension mit der Dimension in der Tabelleassoziiert wird (1:1). Anderseits kann der gleiche Wert der inkompatiblenDimension mit mehreren Werten der Dimension in der Tabelle (1:n) assoziiertwerden.

In der folgenden Tabelle ist die Beziehung zwischen Adresse und Namenmit den folgenden Regeln konform: Adresse besitzt eine 1:1 oder 1:nAssoziation mit dem Namen. Es gibt keine 1:n-Assoziation in die andereRichtung zwischen Name und Adresse (ein Name mit mehr als einerAdresse):

Inkompatible Dimension (Adresse)Dimension in der Tabelle (Name)

LondonJohn

LondonPaul

LiverpoolGeorge

In diesem Fall ist das Universumsdesign falsch. Die inkompatible Dimension(Adresse) sollte als Detail der Dimension in der Tabelle (Namen) definiertsein. Falls diese Situation bei Ihnen vorliegt, sollte Sie Ihren BusinessObjects-Administrator um einen Neuentwurf des Universum bitten.

Falls eine Änderung des Universums nicht praktikabel ist, kann aufBerichtsebene eine Variable erstellt werden. Definieren Sie die Variable alsDetail und verknüpfen Sie sie mit der Dimension in der Tabelle. Geben Siedann den Namen der inkompatiblen Dimension als die variable Definitionan. Die Variable gibt einfach den gleichen Wert wie die inkompatibleDimension zurück. Da der Wert als Detail der Dimension in der Tabelledefiniert ist, erlaubt es Web Intelligence, ihn in die gleichen Tabelleeinzugeben, in der sich auch die Dimension befindet.

Filtern zusammengeführter Dimensionen

Das Zusammenführen von Dimensionen wirkt sich auf die Anwendung vonFiltern in Web Intelligence aus.



Anmerkung:Sie können keinen Filter auf eine zusammengeführte Dimension anwenden.Filter werden auf die Dimensionen angewendet, aus denen sich diezusammengeführte Dimension zusammensetzt.

Berichtsfilter und zusammengeführte Dimensionen

Wenn Sie einen Berichtsfilter auf eine Dimension anwenden, die Teil einerzusammengeführten Dimension ist, werden die Filter in Web Intelligence aufalle Datenprovider angewendet, die über die zusammengeführte Dimensionsynchronisiert werden.

Beispiel: Filtern einer zusammengeführten Dimension

In diesem Beispiel verfügen Sie über einen Bericht mit den folgendenDatenprovidern, die über die Dimension "Land" zusammengeführt werden:

UmsatzErholungsortLand

835.420French RivieraFrankreich

971.444Bahamas BeachUSA

1.479.660Hawaiian ClubUSA

Zukünftige GästeLand

46Frankreich

56USA

Wenn Sie den Filter Land="USA" auf den ersten Block anwenden, filtertWeb Intelligence auch den zweiten Block und gibt folgendes Ergebniszurück:



Zukünftige GästeLand

56USA

Wenn die Dimensionen für Land nicht zusammengeführt werden, ist derzweite Block nicht vom Filter betroffen.

Bereichsfilter und zusammengeführte Dimensionen

Wenn eine zu einer zusammengeführten Dimension gehörige Dimensionals Sektionskopf festgelegt wird, werden alle auf die Sektion angewendetenFilter zusätzlich auf Blöcke aus synchronisierten Datenprovidern innerhalbder Sektion angewendet.

Blockfilter und zusammengeführte Dimensionen

Wenn Sie einen Blockfilter auf eine zu einer zusammengeführten Dimensiongehörige Dimension anwenden, wendet Web Intelligence den Filter auf denBlock an. Der Filter wird von Web Intelligence nicht auf andere, über diezusammengeführte Dimension synchronisierte Datenprovider angewendet.

Ausführen von Drill-Vorgängen aufzusammengeführte Dimensionen

Wenn Sie Dimensionen zusammenführen, gehört die neu zusammengeführteDimension den Hierarchien aller Dimensionen an, die an derZusammenführung beteiligt sind.

Wenn Sie bei einer zusammengeführten Dimension einen Drill-Vorgangausführen, stellt Ihnen die Anwendung den Abfragenamen und -kontext desObjekts bereit, auf dem ein Drill-Vorgang ausgeführt wird. Wählen Sie denfür ein Dokument gültigen entsprechenden Kontext aus.



ErweiternderdurchzusammengeführteDimensionenzurückgegebenen Daten

Bei zusammengeführten Dimensionen handelt es sich um ein neues Konzeptin Web Intelligence XI R2. Synchronisierte Datenprovider sind bereits inDesktop Intelligence/BusinessObjects vorhanden, sie beziehen jedoch nichtdie Erstellung einer neuen zusammengeführten Dimension mit ein.BusinessObjects-Berichte nutzen die ursprünglichen Dimensionen, ausdenen eine zusammengeführte Dimension in Web Intelligence besteht.

Sie können diese ursprünglichen Dimensionen in einem WebIntelligence-Bericht verwenden. Wenn Sie diese in den Bericht einfügen,werden in Web Intelligence standardmäßig nur die Dimensionswertezurückgegeben, die über entsprechende Werte in den durch dieZusammenführung synchronisierten Datenprovidern verfügen. DieserUmstand sollte Ihnen beim Migrieren von Berichten von Desktop Intelligenceund BusinessObjects bewusst sein, da BusinessObjects/Desktop Intelligenceein anderes Verhalten aufweist.

Beispiel: Verhalten von Web Intelligence und DesktopIntelligence/BusinessObjects beim Zusammenführen von Dimensionen

Sie verfügen über einen Bericht mit den folgenden Datenprovidern:

UmsatzHerkunftsland

470Deutschland

UmsatzHerkunftsland

499Japan

Wenn Sie die Dimension "Herkunftsland" aus Datenprovider 1 und dieKennzahl "Umsatz" aus Datenprovider 2 in denselben Block einschließen,gibt Web Intelligence folgendes Ergebnis zurück:



UmsatzHerkunftsland

Deutschland

Durch denselben Block wird in Desktop Intelligence/BusinessObjectsfolgendes Ergebnis zurückgegeben:

UmsatzHerkunftsland

Deutschland

499Japan

Der Block unterscheidet sich in Desktop Intelligence/BusinessObjects, dadie Werte der Dimension "Herkunftsland" von BusinessObjects durch dievon der Kennzahl "Umsatz" zurückgegebenen Werte erweitert werden.

Erweitern von Dimensionswerten

1. Klicken Sie im Bericht mit der rechten Maustaste auf eine Stelle außerhalbvon Blöcken oder Diagrammen, und wählen SieDokumenteigenschaftenaus dem KontextmenüDer Bereich Dokumenteigenschaften wird rechts neben dem Berichtangezeigt.

2. Aktivieren Sie die Option Zusammengeführte Dimensionswerteerweitern.



Erstellen der Rangfolge vonBerichtsdaten

23

Rangfolgen bei DatenMithilfe von Rangfolgen können die ersten und letzten Datensätze in einerMenge auf der Grundlage verschiedenster Kriterien isoliert werden. Beieinem Block, der beispielsweise Länder und damit verknüpfte Umsätzeenthält, können Sie die Daten im Block mithilfe von Rangfolgen so anzeigenlassen, dass nur die ersten drei Länder sichtbar sind, die die besten Umsätzeerwirtschaftet haben.

Mit Rangfolgen lassen sich beispielsweise folgende Geschäftsfragenbeantworten:

• In welchen drei Regionen wurde der höchste Umsatz erwirtschaftet?• Welche Geschäfte zählen in Bezug auf die erzielten Umsätze zu den

letzten 10 %?• Welche umsatzstärksten Geschäfte gehören zu der Gruppe, die einen

kumulierten Umsatz von insgesamt 10.000.000 € erwirtschaftet hat?

Mithilfe von Web Intelligence können Sie die unterschiedlichstenDatenrangfolgen erstellen, um diese Art von Geschäftsfragen zu beantworten.Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Auswahl:

• Rangfolge der ersten und/oder letzten n Datensätze nach Dimension(z. B. "Land"), die auf der Summe einer zugehörigen Kennzahl (z. B."Umsatz") basiert

• Rangfolge der ersten und/oder letzten "n %" der Gesamtanzahl derDatensätze nach Dimension, die auf dem Wert einer zugehörigenKennzahl basiert und als Prozentsatz des Gesamtwerts der Kennzahlangegeben wird

• Rangfolge der ersten und/oder letzten n Datensätze nach Dimension, dieauf der kumulativen Summe einer zugehörigen Kennzahl basiert

• Rangfolge der ersten und/oder letzten n Datensätze nach Dimension, dieauf dem Wert einer zugehörigen Kennzahl basiert und als kumulativerProzentsatz des Gesamtwerts der Kennzahl angegeben wird

Rangfolgen und SortierungenIn Web Intelligence werden Daten bei der Anwendung von Rangfolgen auchsortiert. Wenn Sie beispielsweise eine Rangfolge für die drei nach Umsatzführenden Geschäfte erstellen, sortiert Web Intelligence die Geschäfte nacherwirtschaftetem Umsatz in absteigender Reihenfolge.


Erstellen der Rangfolge von Berichtsdaten23 Rangfolgen bei Daten

Die von Web Intelligence beim Erstellen von Rangfolgen angewendetenSortierungen haben Vorrang vor den zuvor auf die Daten angewendetenSortierungen. Wenn Sie die Liste der Geschäfte zuvor in alphabetischerReihenfolge sortiert haben, wird diese Sortierung von Web Intelligence beimAnwenden der Rangfolge beispielsweise überschrieben.

Verbundene RangfolgenWeb Intelligence weist verbundenen Rangfolgen identische Rangfolgenwertezu und weist die Rangfolgenwerte der Zeilen nach der Verbindung zurück.Dies bedeutet, dass durch eine Letzter n-Rangfolge mehr als n Datensätzezurückgegeben werden können.

Beispiel: Verbundene Erster- und Letzter-Rangfolgen

In der folgenden Tabelle wird eine verbundene Rangfolge veranschaulicht.In der Spalte "Erste 3-Rangfolge" wird gezeigt, wie diese Datensätze vonWeb Intelligence in einer Rangfolge der ersten drei Datensätze angeordnetwerden. In der Spalte "Letzte 3-Rangfolge" wird gezeigt, wie dieseDatensätze von Web Intelligence in einer Rangfolge der letzten dreiDatensätze angeordnet werden.

Letzte 3-Rangfol-ge

Erste 3-Rangfol-geKennzahlDimension

1410A

2320B

3130C

3130D

Web Intelligence schließt in jedem Fall Datensätze bis einschließlich desdritten Rangs ein. Bei einer Rangfolge für die ersten drei Elemente ergibtsich folgende Rangfolge:


23Erstellen der Rangfolge von BerichtsdatenVerbundene Rangfolgen

KennzahlDimension

30D

30C

20B

Bei einer Rangfolge für die letzten drei Elemente ergibt sich folgendeRangfolge:

KennzahlDimension

10A

20B

30C

30D


Erstellen der Rangfolge von Berichtsdaten23 Verbundene Rangfolgen

RangfolgenparameterBeschreibungParameter

Erster/Letzter


23Erstellen der Rangfolge von BerichtsdatenRangfolgenparameter


Wenn der Berechnungsmodus An-zahl lautet, gibt die Rangfolge dieersten/letzten n Datensätze auf derGrundlage der Kennzahl zurück, dieim Parameter Basiert auf angegebenwurde. Beispielsweise die ersten dreiLänder nach Umsatz und die letztendrei Kombinationen aus Jahr/Quartalnach Umsatz.

Wenn der Berechnungsmodus Pro-zent lautet, gibt die Rangfolge dieersten/letzten n% Datensätze derGesamtanzahl von Datensätzen aufder Grundlage der Kennzahl zurück,die im Parameter Basiert auf angege-ben wurde. Wenn beispielsweise 100Datensätze vorhanden sind und Sieeine Rangfolge unter den ersten10ª% bilden möchten, gibt die Rang-folge die ersten zehn Datensätzezurück.

Wenn der Berechnungsmodus Lau-fende Summe lautet, gibt die Rangfol-ge die ersten/letzten Datensätze zu-rück, für die die laufende Summe derin Basiert auf angegebenen Kennzahln nicht überschreitet.

Wenn der Berechnungsmodus Kumu-lativer Prozentsatz lautet, gibt dieRangfolge die ersten/letzten Daten-sätze zurück, für die die laufendeSumme der in Basiert auf angegebe-nen Kennzahl n% der gesamtenKennzahl nicht überschreitet.


Erstellen der Rangfolge von Berichtsdaten23 Rangfolgenparameter


Gibt beim Berechnungsmodus An-zahl die Anzahl der Datensätze an,die auf der Grundlage der Kennzahlabgerufen werden.

Gibt beim Berechnungsmodus Pro-zent den prozentualen Anteil derDatensätze an, die auf der Grundlageder Kennzahl abgerufen werden.

Gibt beim Berechnungsmodus Lau-fende Summe die laufende Summean, die von der Kennzahl nicht über-schritten werden darf.

Gibt beim Berechnungsmodus Kumu-lativer Prozentsatz die als Prozent-satz vom Ganzen ausgedrückte lau-fende Summe der Kennzahl an, dievon der Kennzahl nicht überschrittenwerden darf.

n/n%

Die Kennzahl, auf der die Rangfolgebasiert.Basiert auf

Die Rangfolgedimension Wenn Sie ei-ne Rangfolgedimension angeben, ver-wendet Web Intelligence die aggregier-ten Werte der Kennzahl "Basiert auf",die für die Dimension berechnet wur-den, um die Rangfolge zu bestimmen.Wenn sie diese Dimension nicht ange-ben, verwendet Web Intelligence dieWerte der Kennzahl "Basiert auf", diefür alle Dimensionen des Blocks berech-net wurden. (Mit anderen Worten: WebIntelligence gibt die obersten/unterstenX Zeilen im Block basierend auf derKennzahl zurück.)

Rangfolge nach


23Erstellen der Rangfolge von BerichtsdatenRangfolgenparameter


Der zum Erstellen der Rangfolge ver-wendete Berechnungstyp. Um weitereInformationen zu erhalten, lesen Siedie Beschreibung der Parameter Ers-ter/Letzter und n/n% am Anfang dieserTabelle.

Berechnungsmodus

Beispiel für Rangfolge

Eine Tabelle enthält folgende Daten:

UmsatzQuartalJahr

100Q12006

200Q22006

300Q32006

500Q42006

400Q12007

700Q22007

300Q32007

600Q42007

200Q12008

200Q22008

400Q32008

500Q42008


Erstellen der Rangfolge von Berichtsdaten23 Rangfolgenparameter

Gesamt für Q1: 700

Gesamt für Q2: 1100



Wenn Sie basierend auf Umsatz für die 2 Besten jedes Quartals eineRangfolge bilden möchten, filtert Web Intelligence alle Zeilen für Q1 und Q3aus, da Q4 und Q2 die höchsten Gesamtumsätze haben.

Rangfolgen und DatenreihenfolgenSie können keine Rangfolge für ein Objekt erstellen, dessen Werte auf derReihenfolge der Daten basieren. Dies liegt daran, dass die Reihenfolge derWerte durch Rangfolgen geändert wird, wodurch wiederum die Objektdatengeändert werden, sodass die Rangfolgen von Web Intelligence neu berechnetwerden müssen. Das Ergebnis ist eine zirkuläre Abhängigkeit zwischen derRangfolge und dem Objekt, die von Web Intelligence nicht aufgelöst werdenkann.

Wenn Sie eine Rangfolge für eine Kennzahl erstellen, deren Werte von derDatenreihenfolge abhängig sind (beispielsweise eine Kennzahl, die dieVorher-Funktion verwendet oder eine der laufenden Aggregatfunktionenwie LaufendeSumme), wird von Web Intelligence in allen Zellen des Blocksdie Fehlermeldung #RANG angezeigt.

Arbeitsabläufe beim Erstellen vonRangfolgen

Web Intelligence bietet zwei Möglichkeiten zum Erstellen vonDatenrangfolgen. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Auswahl:

• Erstellen einer Rangfolge unter Verwendung der WebIntelligence-Anwenderoberfläche

• Verwenden der Rang-Funktion zur Rückgabe eines Rangfolgenwerts

Wenn Sie eine Rangfolge für die Daten in einem Block mithilfe der WebIntelligence-Anwenderoberfläche erstellen, weisen Sie Web Intelligence an,die Daten im Block entsprechend der Rangfolge zu sortieren und zu filtern.


23Erstellen der Rangfolge von BerichtsdatenRangfolgen und Datenreihenfolgen

Wenn Sie beispielsweise eine Rangfolge der ersten drei im Block enthaltenenLänder nach Umsätzen erstellen, sortiert Web Intelligence die Länder inabsteigender Reihenfolge nach Umsatz und filtert den Block anschließend,um alle anderen Länder als die mit dem höchsten Umsatz zu entfernen.

Anmerkung:Wenn Sie eine Rangfolge über die Anwenderoberfläche erstellen, verwendetWeb Intelligence die Rang-Funktion im Hintergrund, um Rangfolgenwertezuzuweisen.

Erstellen von Rangfolgen

1. Wählen Sie den Block aus, für den eine Rangfolge erstellt werden soll.2. Klicken Sie auf Rang.

Das Dialogfeld "Rangfolge erstellen" wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf Erster, und wählen Sie die Anzahl der Datensätze aus,wenn Sie eine Rangfolge für die obersten Datensätze im Block erstellenmöchten.

4. Klicken Sie auf Letzter, und wählen Sie die Anzahl der Datensätze aus,wenn Sie eine Rangfolge für die untersten Datensätze im Block erstellenmöchten.

5. Wählen Sie in der Liste Basis die Kennzahl aus, nach der die Rangfolgeerstellt werden soll.

6. Klicken Sie auf Rangfolge nach, und wählen Sie die Dimension aus, aufder die Rangfolge basiert, wenn Sie die Rangfolge nach einer bestimmtenDimension erstellen möchten, statt nach allen Dimensionen im Block.

7. Wählen Sie in der Liste Berechnungsmodus den Modus für dieRangberechnung aus.


Beispiele für RangfolgenIn den folgenden Beispielen verfügen Sie über die Dimension "Region" unddie Kennzahl "Umsatz", durch die die folgenden Werte generiert werden:


Erstellen der Rangfolge von Berichtsdaten23 Beispiele für Rangfolgen

%desGesamtumsatzesUmsatzRegion

7 %1000000Südost

13 %2000000Südwest

20 %3000000Nordost

24 %4000000Nordwest

33 %5000000Zentral

Beispiel: Rangfolge für die ersten drei Regionen nach erwirtschaftetemUmsatz

1000000

WertParameter

ObersterErster/Letzter

3n/n%

Region (oder nicht angegeben, da"Region" die einzige Dimension imBlock ist und daher die Standarddimen-sion für die Erstellung der Rangfolgebildet)

Für Jeden

UmsatzBasiert auf

AnzahlBerechnungsmodus

Diese Rangfolge ergibt folgendes Ergebnis:

UmsatzRegion

5000000Zentral


23Erstellen der Rangfolge von BerichtsdatenBeispiele für Rangfolgen

UmsatzRegion

4000000Nordwest

3000000Nordost

Zur Berechnung dieser Rangfolge führt Web Intelligence folgende Schritteaus:

• Sortieren der Datensätze in absteigender Folge• Anzeigen der ersten drei Datensätze

Beispiel: Rangfolge der untersten 40 % der Regionen nach Umsatz

Um diese Rangfolge zu bilden, legen Sie die folgenden Parameter fest:

WertParameter

UntersterErster/Letzter

40 %n/n%

RegionFür Jeden

UmsatzBasiert auf

ProzentBerechnungsmodus


UmsatzRegion

1000000Südost

2000000Südwest

Zur Berechnung dieser Rangfolge führt Web Intelligence folgende Schritteaus:



• Sortieren der Datensätze in aufsteigender Folge• Durchlaufen der Datensätze, bis insgesamt 40 % der Datensätze angezeigt

werden

Beispiel: Rangfolge für die ersten Regionen, deren kumulativer Umsatzkleiner oder gleich 10.000.000 ist


WertParameter

ObersterErster/Letzter

10000000n/n%

RegionFür Jeden

UmsatzBasiert auf

Kumulative SummeBerechnungsmodus


UmsatzRegion

5000000Zentral

4000000Nordwest

Zur Berechnung dieser Rangfolge führt Web Intelligence folgende Schritteaus:• Sortieren der Datensätze in absteigender Folge• Durchlaufen der Datensätze bis zu dem Datensatz, durch den die

kumulative Summe der Kennzahl 10.000.000 überschritten wird• Umfasst auch die Datensätze, durch die die kumulative Summe von

10.000.000 nicht überschritten wird


23Erstellen der Rangfolge von BerichtsdatenBeispiele für Rangfolgen

Beispiel: Rangfolge für die letzten Regionen, deren kumulativer Umsatzkleiner oder gleich 30 % des Gesamtumsatzes ist


WertParameter

UntersterErster/Letzter

30 %n/n%

RegionFür Jeden

UmsatzBasiert auf

Kumulativer ProzentsatzBerechnungsmodus


UmsatzRegion

1000000Südost

2000000Südwest

Zur Berechnung dieser Rangfolge führt Web Intelligence folgende Schritteaus:• Sortieren der Datensätze in aufsteigender Folge• Durchlaufen der Datensätze bis zu dem Datensatz, durch den 30 % der

kumulativen Summe der Kennzahl überschritten werden. (Wird alsProzentwert der Gesamtsumme der Kennzahl ausgedrückt.)

• Zeigt die Datensätze an, durch die der kumulative Prozentsatz von 30% nicht überschritten wird



Verwenden von Alerternzum Hervorheben vonErgebnissen

24

Definierte AlerterMit Warnmeldungen können bestimmte Ergebnisse hervorgehoben werden,die z. B. bestimmte Geschäftsziele nicht erfüllt haben. Eine einfacheWarnmeldung (Alerter) kann beispielsweise besonders hohe oder niedrigeErgebnisse in einer bestimmten Farbe oder mit einem Kommentar wiebeispielsweise "Höchstleistung" hervorheben.

Ein Alerter kann bis zu sechs Bedingungen enthalten. Auf diese Weisekönnen Sie Informationen hervorheben, die mit mehreren Geschäftskriterienübereinstimmen. Sie könnten beispielsweise einen Alerter definieren, dereinen hohen Umsatz in Bezug auf eine bestimmte Geschäftsaktivität odereinen bestimmten Kundensektor hervorhebt.

Alerter lassen sich auf Zellen im Tabellenkörper (Spalten oder Zeilen), aufSektionszellen, auf Kopfzeilenzellen und auf individuelle Zellen anwenden.Es ist nicht möglich, Alerter auf ganze Tabellen, Formulare oder Diagrammeanzuwenden.

Business Objects unterstützt bis zu 30 Alerter in einem WebIntelligence-Dokument. Sie können diese Alerter auf insgesamt 20Tabellenspalten oder –zeilen, individuelle Zellen oder Sektionszellen vonBerichten anwenden.

Business Objects unterstützt bis zu 10 verschiedene Alerter, die auf dieSpalten und Zeilen einer einzelnen Tabelle, auf individuelle Zellen oderSektionszellen angewendet werden können.

Sie können Alerter so definieren, dass die folgendenFormatierungsänderungen auf die ausgewählten Tabellenspalten bzw. –zeilenoder Zellen angewendet werden:

• Textfarbe, Schriftgröße und –art• Farbe und Linienart von Zellrahmen• Hintergrundanzeige von Zellen: spezielle Farben, Bilder oder Hyperlinks

für Webseiten

Sie können auch Alerter definieren, die einen Text oder eine Formel, ein Bildoder einen Hyperlink anzeigen. In diesem Fall werden die Ergebnisse, diemit den im Alerter definierten Bedingungen übereinstimmen, durch den Textfür die Formel ersetzt.


Verwenden von Alertern zum Hervorheben von Ergebnissen24 Definierte Alerter

Wenn Sie einen Alerter mit mehreren Bedingungen definieren, werden durchjede der Bedingungen dieselben Formatierungsänderungen generiert.Verwenden Sie Sub-Alerter, um verschiedene Formatierungsänderungenfür verschiedene Bedingungen zu generieren.

Warnmeldungen sind dynamisch. Auf diese Weise werden durchWarnmeldungen bei einer anhand der neuesten Datenbankdatenausgeführten Berichtsregenerierung die neuen Ergebnisse entsprechendmarkieren.

Wenn Sie einen Alerter auf eine Tabellenzeile bzw. -spalte mitGruppenwechsel anwenden, wird der Alerter nur dann aktiviert, wenn sichder die Bedingung des Alerters erfüllende Wert auf der ersten Zeile desGruppenwechsels befindet.

Web Intelligence Interactive Viewing zeigt die Formatierungseffekte der mitdem Java-Berichteditor oder dem Web Intelligence-Rich-Client erstelltenAlerter an. Sie können keine neuen Alerter in Web Intelligence InteractiveViewing erstellen.

Sub-Alerter

Ein Alerter kann aus mehreren Sub-Alertern bestehen, die jeweils eine odermehrere Bedingungen enthalten. Sub-Alerter ermöglichen die Anwendungunterschiedlicher Bedingungen und Formatierungen auf ein einzelnes Objekt.

Verwenden Sie Sub-Alerter, wenn verschiedene Bedingungen verschiedeneFormate generieren sollen. Wenn Sie einen Alerter mit mehrerenBedingungen definieren, wird das Alerter-Format auf alle Bedingungenangewendet.

In einem für [Umsatz] definierten Alerter könnte ein erster Sub-Alerterbeispielsweise hohe Ergebnisse in grün und ein zweiter Sub-Alerter niedrigeErgebnisse in rot hervorheben. Sie können maximal acht Sub-Alerter in einenAlerter einfügen.


24Verwenden von Alertern zum Hervorheben von ErgebnissenDefinierte Alerter

Hinzufügen, Bearbeiten, Duplizieren,Priorisieren undAktivieren vonAlertern

1. Um das Dialogfeld "Alerter" anzuzeigen, klicken Sie in der Symbolleiste"Reporting" auf Alerter (Sie können auch Reporting > Alerter im WebIntelligence-Rich-Client auswählen).

2. Um einen Alerter hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu, und erstellen Sieden Alerter dann mithilfe des Alerter-Editors.

3. Um einen Alerter zu bearbeiten, wählen Sie den Alerter in der Liste aus,und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Verwenden Sie dann denAlerter-Editor, um den Alerter zu bearbeiten.

4. Um einen Alerter zu duplizieren, wählen Sie den Alerter aus der Listeaus, und klicken Sie dann auf Verdoppeln.

5. Um einen Alerter zu entfernen, wählen Sie den Alerter aus der Liste aus,und klicken Sie dann auf Entfernen.

6. Um einen Alerter zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie denAlerter aus der Liste aus, und aktivieren oder deaktivieren Sie den Alerter.

7. Um einen Alerter zu priorisieren, wählen Sie den Alerter aus der Listeaus. Verwenden Sie die Pfeile "Nach oben" oder "Nach unten", um diePriorität des Alerters in der Liste zu ändern.

Erstellen von Alertern1. Geben Sie den Namen des Alerters in das Feld Name des Alerters im

Alerter-Editor ein.2. Geben Sie im FeldBeschreibung eine Beschreibung für den Alerter ein.3. Definieren Sie die Bedingungen, durch die der Alerter ausgelöst wird,

mithilfe der folgenden vier Schritte.4. Wählen Sie im Feld Gefilterte(s) Objekt oder Zelle die Zelle oder das

Objekt aus, deren/dessen Wert den Alerter auslösen soll.Wenn die Zellen, für die Sie einen Alerter erstellen möchten, Daten vomTyp "Datum" oder "Numerisch" enthalten (z. B. ein Datum oder eineBerechnung), müssen Sie anstatt des Zellinhalts ein Objekt oder eineVariable wählen. Dies liegt daran, dass Web Intelligence jeden Wertberücksichtigt, den Sie in das Textfeld Wert als Zeichenfolge eingeben.


Verwenden von Alertern zum Hervorheben von Ergebnissen24 Hinzufügen, Bearbeiten, Duplizieren, Priorisieren und Aktivieren von Alertern

• Um den Alerter mithilfe der Daten in der aktuell ausgewählten Zelleauszulösen, klicken Sie auf ... und wählen dann aus dem MenüZellinhalt aus.

• Um den Alerter mithilfe des Werts eines Objekts oder einer Variableauszulösen, klicken Sie auf ..., wählen Sie im Menü Objekt oderVariable auswählen, oder wählen Sie das Objekt oder die Variableim Dialogfeld "Objekte und Variablen" aus.

5. Wählen Sie aus der Liste Operator den Operator aus.6. Geben Sie im Feld Wert den Wert ein, durch den der Alerter ausgelöst

wird.• Sie können einen Wert auch direkt in das Feld eingeben.• Um einen Wert aus der Liste von Werten des Objekts, das Sie im Feld

Gefilterte(s) Objekt oder Zelle auswählen, auszuwählen, klicken Sieauf ... rechts neben dem Feld Wert und dann im Menü auf Wertauswählen. Wählen Sie dann den Wert im Dialogfeld "Werteliste"aus.

• Um ein anderes Objekt oder eine andere Variable als Wertauszuwählen, klicken Sie rechts neben dem Feld Wert auf "..." unddann im Menü auf Objekt oder Variable auswählen. Wählen Siedann das Objekt oder die Variable im Dialogfeld "Objekte oderVariablen" aus.

• Um das Feld Wert zu löschen, klicken Sie auf ... rechts neben demFeld, und wählen Sie dann im Menü Leer aus.

7. Um eine weitere Bedingung hinzuzufügen, die den Alerter auslöst, klickenSie unterhalb der vorhandenen Bedingungen auf +, wählen Sie dann diegefilterte Zelle oder das gefilterte Objekt, Operator und Wert wie obenbeschrieben aus.

8. Klicken Sie neben der Bedingung auf -, um die Bedingung zu entfernen.9. Um den Alerter mithilfe einer Formel statt mithilfe von Bedingungen wie

oben beschrieben auszulösen, klicken Se auf Formel, geben Sie danndie Formel in das angezeigte Feld ein, oder klicken Sie auf Fx, um dieFormel mithilfe des Formel-Editors zu erstellen.• Fügen Sie keine Anführungszeichen vor und nach dem Text ein. Wenn

der Alerter beispielsweise ÜBERFÄLLIG anzeigen soll, geben Sie"ÜBERFÄLLIG" ein.

• Die Formel muss "Wahr" oder "Falsch" zurückgeben. "Wahr" löst denAlerter aus, "Falsch" löst ihn nicht aus. Wenn die Formel beispielsweiseZeilenIndex()=3 lautet, wird der Alerter in der vierten Zeile derTabelle angezeigt.


24Verwenden von Alertern zum Hervorheben von ErgebnissenErstellen von Alertern

10. Um eine weitere Bedingung oder eine Menge von Bedingungen zumAlerter hinzuzufügen, klicken Sie auf Sub-Alerter hinzufügen. DefinierenSie die Bedingungen, oder erstellen Sie wie oben beschrieben eineFormel.

11. Klicken Sie auf Sub-Alerter entfernen, um einen Sub-Alerter zuentfernen.

12. Um das Format festzulegen, das angezeigt wird, wenn der Alerterausgelöst wird, klicken Sie auf Format, verwenden Sie dann dasDialogfeld Alerter-Anzeige, um das Format festzulegen.

Festlegen des Alerter-Formats1. Klicken Sie auf Format im Alerter-Editor.

Das Dialogfeld "Alerter-Anzeige" wird angezeigt.

2. Geben Sie im FeldAnzeige den Alertertext oder die Formel ein, den oderdie der Alerter verwendet, um seine Ausgabe zu generieren.Sie können auch eine Formel erstellen, indem Sie auf Fx klicken und denFormel-Editor verwenden.

3. Definieren Sie das Textformat (Schriftart, Schriftstil und Ausrichtung) imBereich Text.

4. Definieren Sie die Farbe und das Bild für den Alerter-Hintergrund imBereich Hintergrund.

5. Definieren Sie den Alerter-Rahmen im Bereich Rahmen.6. Klicken Sie auf OK, um zum Alerter-Editor zurückzukehren.

Verwenden von Formeln zur Erstellungvon erweiterten Alertern

Sie können mit Hilfe der Web Intelligence-Formelsprache erweiterte Alertererstellen, statt die standardmäßig angebotenen OptionenGefilterte(s) Objektoder Zelle, Operator und Operand zu verwenden.

Sie können Alerter erstellen, die Text, Formeln oder Hyperlinks inBerichtszellen anzeigen, in denen die Ergebnisse mit den im Alerterdefinierten Bedingungen übereinstimmen.

Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, Meldungen in Zellen anzuzeigen,wie z. B. "NICHT BEGLICHEN", oder Formeln, mit denen die Ergebnisse


Verwenden von Alertern zum Hervorheben von Ergebnissen24 Festlegen des Alerter-Formats

geändert werden (z. B. um einen bestimmten Text zusammen mit denErgebnissen eines Objekts in der gleichen Zelle anzuzeigen), oder Links,um auf Webseiten zuzugreifen, die immer dann eingesehen werden können,wenn die Ergebnisse mit den im Alerter festgelegten Bedingungenübereinstimmen.

Beispiel: Hervorheben von drei Bereichen mit vierteljährlichenUmsatzergebnissen und einer Berechnung nach Prozent im Vergleichzum Durchschnittsumsatz

In diesem Beispiel erstellen Sie drei Alerter, um den Umsatz inverschiedenen Farben unter Bezugnahme des Durchschnittsumsatzeshervorzuheben. In der Tabelle sind Ergebnisse enthalten, die drei Jahreumfassen und die Grundlage für den Durchschnittswert bilden, den Sie alsVergleichsbasis für jedes pro Quartal und Produktlinie berechneteUmsatzergebnis verwenden möchten.

Unter Verwendung der Option "Formel" des Alerter-Editors erstellen Sieden folgenden, drei Sub-Alerter umfassenden Alerter.

Jeder Sub-Alerter umfasst eine einzige Bedingung. Web Intelligencekombiniert die Sub-Alerter unter Verwendung des Operators "Oder" wiefolgt:

[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block)* 0.8)

Oder

=[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block)* 1.2)

Oder

=[Sales revenue] > ((Average([Sales revenue]) In Block)* 1.2)

Die für jeden Sub-Alerter definierte Formel wird wie folgt berechnet:• Der erste Sub-Alerter wird bei Umsatzergebnissen aktiviert, die < 0,8

in Bezug auf den Durchschnittsumsatz ausmachen (dies bedeutetweniger als 80 %).

• Der zweite Sub-Alerter wird bei Umsatzergebnissen aktiviert, die < 1,2in Bezug auf den Durchschnittsumsatz ausmachen (dies bedeutetweniger als 120 %).


24Verwenden von Alertern zum Hervorheben von ErgebnissenVerwenden von Formeln zur Erstellung von erweiterten Alertern

• Der dritte Sub-Alerter wird bei Umsatzergebnissen aktiviert, die > 1,2in Bezug auf den Durchschnittsumsatz sind (dies bedeutet größer als120 %).

Anschließend verwenden Sie den Bereich "Formel" im Dialogfeld"Alerter-Anzeige", um die bedingte Formatierung für die Berichtszellen zudefinieren. Dazu geben Sie die gewünschte Textzeichenfolge und dieFormatierung an, die angezeigt werden soll, wenn die Ergebnisse derTabellenzelle(n) mit der Bedingung des Sub-Alerters übereinstimmen. Siedefinieren die folgenden Elemente:

• Berichtszellen, deren Umsatzergebnis unter 80 % desDurchschnittsumsatzes liegen, zeigen die Zeichenfolge in rot an.

• Berichtszellen, deren Umsatzergebnis bis zu 20 % über demDurchschnittsumsatz liegen, zeigen die Zeichenfolge in blau an. BeachtenSie dabei, dass dieser Alerter auch Werte mit einbezieht, die von dem erstenAlerter gedeckt werden. Wenn der Durchschnitt bzw. Durchschnittbeispielsweise gleich 100 ist, dann gehört 79 sowohl zur Kategorie < 80 %unter dem Durchschnittsumsatz als auch zur Kategorie < 20 % über demDurchschnittsumsatz. In diesem Fall ist der erste Alerter vorrangig.

• Berichtszellen, deren Umsatzergebnisse mehr als 20 % über demDurchschnittsumsatz liegen, zeigen die Zeichenfolge in grün an.

Sie erkennen an dieser Formatierung auf einen Blick, welche Produktlinieneinen Umsatz über oder unter dem Gesamtdurchschnittsumsatz erzielthaben.


Verwenden von Alertern zum Hervorheben von Ergebnissen24 Verwenden von Formeln zur Erstellung von erweiterten Alertern

Nachverfolgen geänderterDaten

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Verfolgen von Änderungen in DatenUm fundierte und effektive Business Intelligence-Entscheidungen zu treffen,sollten Sie sich vergegenwärtigen, wie sich die Daten, auf denen dieseEntscheidungen basieren, im Laufe der Zeit ändern. Mit Web Intelligencekönnen Sie Datenänderungen verfolgen und anzeigen lassen, damit Sie IhreAnalyse auf zentrale Bereiche fokussieren können, ohne Zeit mit derÜberprüfung irrelevanter Daten zu vergeuden.

Wenn Sie Datenänderungen verfolgen, wählen Sie eine bestimmteDatenregenerierung als Referenzpunkt aus. Diese Daten werden alsReferenzdaten bezeichnet. Wenn Sie die Datenänderungen anzeigen lassen,platziert Web Intelligence die aktuellen Daten im Kontext, um zu zeigen, inwelcher Beziehung sie zu den Referenzdaten stehen.

Im Folgenden einige Beispiel für die Vorteile der Datenverfolgung:

• Wenn eine Verkaufsstelle nicht mehr in der Liste der umsatzstärkstenGeschäfte angezeigt wird, zeigt Web Intelligence die Verkaufsstelle alsaus der Liste gelöscht an. Sie können diese Informationen verwenden,um zu untersuchen, warum die Verkaufsstelle nicht mehr zu denumsatzstärksten Filialen zählt.

• Wenn der Umsatz in einer bestimmten Region sinkt, wird dies durch dieDatenverfolgung angezeigt. Sie können daraufhin einen Drilldown aufdie Daten dieser Region ausführen, um die Hintergründe zu verstehen.

In beiden Fällen erhalten die aktuellen Daten durch die Datenverfolgungmehr Aussagekraft, da sie in einen Kontextbezug zu alten Daten gesetztwerden. Ohne diesen Kontext wäre es schwieriger, Trends zuidentifizieren.

Arten der DatenänderungIn Web Intelligence können Sie die folgenden Arten geänderter Datennachverfolgen:

• hinzugefügte Daten• entfernte Daten• geänderte Daten• erhöhte Daten• verringerte Daten


Nachverfolgen geänderter Daten25 Verfolgen von Änderungen in Daten

Die Anzeige dieser Änderungen wird über die Web Intelligence-Oberflächeoder die Web Intelligence-Formelsprache konfiguriert. Mithilfe derFormelsprache erhalten erfahrene Anwender zusätzliche Leistungsfähigkeitund Flexibilität für die Anzeige und Formatierung geänderter Daten.

Datentracking-Modi

Automatischer Datentracking-Modus

Beim automatischen Datentracking-Modus vergleicht Web Intelligence stetsdie aktuellen Daten mit den Daten vor der letzten Regenerierung. Hierfürwerden die aktuellen Daten in Web Intelligence kurz vor jeder Regenerierungals Referenzdaten festgelegt. Somit sind die Referenzdaten stets eine Versionälter als die aktuellen Daten.

Das automatische Datentracking eignet sich besonders für zeitgesteuerteDokumente, wenn Sie die aktuellen Daten mit den Daten vor der letztenRegenerierung vergleichen möchten.

Manueller Datentracking-Modus

Im manuellen Datentracking-Modus wählen Sie die Referenzdaten aus. WebIntelligence verwendet diese Daten so lange als Bezugspunkt, bis Sie denBezugspunkt aktualisieren.

Aktivieren des Datentrackings1. Klicken Sie auf der Hauptsymbolleiste auf Verfolgen, um das Dialogfeld

"Datentracking aktivieren" anzuzeigen.2. Wählen Sie Optionen im Dialogfeld aus.


25Nachverfolgen geänderter DatenDatentracking-Modi

BeschreibungOption

Die aktuellen Daten werden nach jederDatenregenerierung zu den Verweis- bzw.Referenzdaten. Der Bericht zeigt stetsden Unterschied zwischen den jüngstenDaten und den Daten vor der letzten Re-generierung.

Automatische Regenerierungder Verweisdaten bei jederDatenregenerierung

Die aktuellen Daten werden zu den festenReferenzdaten und bleiben dies auchnach weiteren Datenregenerierungen. DerBericht zeigt stets den Unterschied zwi-schen den jüngsten Daten und diesenfesten Referenzdaten.

Aktuelle Daten als Referenzda-ten verwenden

3. Klicken Sie auf "Sofort regenerieren", um die Daten beim Schließen desDialogfelds zu aktualisieren.


Ändern von Referenzdaten1. Klicken Sie auf der Hauptsymbolleiste aufDatentracking-Optionen. Sie

können auch in der Statusleiste auf den Hyperlink AutomatischeAktualisierung/Feste Daten klicken, um das Dialogfeld"Datentracking-Optionen" anzuzeigen.

2. Wählen Sie die Registerkarte Referenzdaten.3. Wählen Sie Optionen aus.


Nachverfolgen geänderter Daten25 Ändern von Referenzdaten

BeschreibungOption

Die aktuellen Daten werden nach jederDatenregenerierung zu den Verweis- bzw.Referenzdaten. Der Bericht zeigt stetsden Unterschied zwischen den jüngstenDaten und den Daten vor der letzten Re-generierung.

Automatische Regenerierungder Verweisdaten bei jederDatenregenerierung

Die von Ihnen gewählten Daten werdenzu den festen Referenzdaten und bleibendies auch nach weiteren Datenregenerie-rungen. Der Bericht zeigt stets den Unter-schied zwischen den jüngsten Daten unddiesen festen Referenzdaten.

Feste Referenzdaten verwen-den von

Anzeigen geänderter Daten

Ein-/Ausblenden von geänderten Daten

• Klicken Sie im Hauptmenü rechts neben Verfolgen auf Änderungenausblenden/Änderungen einblenden (die QuickInfo der Schaltflächevariiert in Abhängigkeit davon, ob geänderte Daten derzeit sichtbar sind).

Konfigurieren des Aussehens geänderter Daten

Sie können das Aussehen (Schriftschnitt, -grad und -farbe) geänderter Datenin Ihrem Dokument konfigurieren. Dabei lässt sich das Aussehen derfolgenden Änderungen separat konfigurieren:

• Eingefügte, gelöschte und geänderte Dimensionen und Informationswerte• Erhöhte oder verringerte Kennzahlwerte

Kennzahlwerte können auch die Formatierung von eingefügten odergelöschten Dimensionswerten annehmen. Beispiel: Wenn ein Dimensionswertin einer Werteliste eines Blocks ausgeblendet wird und der Block auch einenKennzahlwert für die Dimension anzeigt, werden sowohl Dimension als auchKennzahlwert als gelöschte Daten angezeigt.


25Nachverfolgen geänderter DatenAnzeigen geänderter Daten

Das standardmäßige Aussehen geänderter Daten wird vom BusinessObjects-Administrator im Central Management Server festgelegt. BeimKonfigurieren des Aussehens geänderter Daten in Web Intelligence werdendie CMS-Standardwerte überschrieben.

Konfigurieren des Erscheinungsbilds geänderter Daten

1. Klicken Sie auf der Hauptsymbolleiste auf Datentracking-Optionen, umdas Dialogfeld "Datentracking-Optionen" anzuzeigen.

2. Wählen Sie die Registerkarte Format.3. Wählen Sie alle Datentypen aus, für die Sie Änderungen anzeigen

möchten, und klicken Sie auf "Format", um anzugeben, wie dieÄnderungen angezeigt werden sollen.

Anzeigen geänderter Daten in Blöcken

Beispiel: Geänderte Daten in einem einfachen Block

Im folgenden Beispiel wird ein Dokument mit einem Block mit den Elementen[Land, [Jahr] und [Umsatz] dargestellt. Die ursprünglichen Daten lautetenwie folgt:

UmsatzJahrLand

10002003Frankreich

20002004Frankreich

10002002Japan

12002002Polen

Nach der Regenerierung lauten die Daten wie folgt:


Nachverfolgen geänderter Daten25 Anzeigen geänderter Daten

UmsatzJahrLand

30002004Frankreich

9002003Japan

8002002Polen

9002004GB

Wenn das Datentracking aktiviert ist und Datenänderungen angezeigtwerden, wird der Block wie folgt angezeigt:

FormatierungUmsatzJahrLand

[Datenformatierung füralle Zellen gelöscht]10002003Frankreich

[Datenformatierung fürZelle "Umsatz" erhöht]30002004Frankreich

[Datenformatierung füralle Zellen gelöscht]10002002Japan

[Datenformatierung füralle Zellen eingefügt]9002003Japan

[Datenformatierung fürZelle "Umsatz" verrin-gert]

8002002Polen

[Datenformatierung füralle Zellen eingefügt]9002004GB

• In den Zeilen, in denen die Umsätze von Frankreich im Jahr 2003 und vonJapan im Jahr 2002 enhalten sind, werden Daten angezeigt, die nach derRegenerierung nicht mehr existieren.

• Der Umsatz von Frankreich im Jahr 2004 ist gestiegen.



• Der Umsatz von Polen im Jahr 2002 ist gesunken.• Die Zeilen, die die Umsätze von Japan im Jahr 2003 und von Großbritannien

im Jahr 2004 enthalten, wurden nach der Regenerierung angezeigt.

Anzeigen geänderter Daten in Berichten mitzusammengeführten Dimensionen

In Web Intelligence werden Dimensionen nur dann als geändert angezeigt,wenn alle Dimensionen, die Teil der Zusammenführung sind, geändertwurden.

Beispiel: Geänderte Daten und zusammengeführte Dimensionen

Im folgenden Beispiel ist "Land" eine zusammengeführte Dimension, dieaus den Dimensionen "Land" zweier Datenprovider besteht. Vor derDatenregenerierung lauten die Daten wie folgt:

Vertrieb (DP2)Land(DP2)Umsatz(DP1)Land(DP1)

5000USA10000USA

4000Frankreich

3000GB5000GB

1000Deutschland1000Deutschland

Nach der Datenregenierierung lauten die Daten wie folgt:


4000USA10000USA

3000Frankreich4000Frankreich

4000GB6000GB




2000Polen

In einem Block mit der zusammengeführten Dimension "Land" und denDatenänderungen werden Daten wie folgt angezeigt:

FormatierungVertriebUmsatzLand

[Datenformatierung fürZelle "Vertrieb" verrin-gert]

400010000USA

[Datenformatierung fürZelle "Umsatz" einge-fügt]

30004000Frankreich

[Datenformatierung fürZellen "Umsatz" und"Vertrieb" erhöht]

40006000GB

[Datenformatierung füralle Zellen gelöscht]10001000Deutschland

[Datenformatierung fürZellen "Land" und"Umsatz" eingefügt]

2000Polen

In der Zeile "Frankreich" wird Frankreich nicht als eingefügt angezeigt, daeine Zeile "Frankreich" in beiden Datenprovidern nicht eingefügt wurde."Umsatz" wird als eingefügt angezeigt, da es sich hierbei um einen neuenKennzahlwert nach der Datenregenerierung handet.

In der Zeile "Polen" wird "Polen" als eingefügt angezeigt, da es sich hierbeium einen neuen Dimensionswert nach einer Datenregenerierung handelt.



Anzeigen geänderter Daten in Sektionen

Beispiel: Geänderte Daten in einem Bericht mit Sektionen

Im folgenden Beispiel wird ein Dokument mit einem Block mit den Elementen[Land, [Jahr] und [Umsatz] dargestellt. Die ursprünglichen Daten lautetenwie folgt:

UmsatzJahrLand

10002003Frankreich

20002004Frankreich

10002002Japan

12002002Polen

2003USA

2004USA

Nach der Regenerierung lauten die Daten wie folgt:

UmsatzJahrLand

30002004Frankreich

9002003Japan

8002002Polen

9002004GB

Wenn Sie eine Sektion für [Land] erstellen und Datenänderungen anzeigen,sieht der Bericht wie folgt aus:



Frankreich [keine Formatierung]

FormatierungUmsatzJahr

[Datenformatierung für alle Zellengelöscht]10002003

[Datenformatierung für Zelle"Umsatz" erhöht]30002004

Japan [keine Formatierung]


[Datenformatierung füralle Zellen gelöscht]10002002

[Datenformatierung füralle Zellen eingefügt]9002003

Polen [keine Formatierung]


[Datenformatierung fürZelle "Umsatz" verringert]8002002

Großbritannien [Formatierung eingefügt]


[Datenformatierung füralle Zellen eingefügt]9002004



Web Intelligence zeigt die Daten im Sektionskopf auf zwei verschiedeneWeisen an. Dies hängt von den Datenänderungen in der Sektion ab:

• Wenn sich alle Zeilen im Block der Sektion auf die gleiche Weise geänderthaben, wird der Sektionskopf mit der gleichen Formatierung wie die Zeilenangezeigt.

• Wenn sich die Zeilen auf unterschiedliche Weise oder sich nur einigeZeilen geändert haben, behält der Sektionskopf seineStandardformatierung bei.

Anzeigen geänderter Daten in Blöcken mitGruppenwechseln

Wenn ein Block einen Gruppenwechsel enthält und die BlockeigenschaftWert über Gruppenwechsel zentrieren aktiviert ist, zeigt Web Intelligenceden zentrierten Wert gemäß Regeln an,die denen von Sektionsköpfen ähneln.

• Wenn sich alle Zeilen im Gruppenwechsel auf die gleiche Weise geänderthaben, wird der zentrierte Wert mit derselben Formatierung angezeigtwie die Reihen.

• Wenn sich die Zeilen auf unterschiedliche Weise oder nur einige Zeilengeändert haben, behält der zentrierte Wert seine Standardformatierungbei.

Anzeigen geänderter Daten in Diagrammen

Wenn sich die Daten eines Diagramms geändert haben, wird in WebIntelligence über dem Diagramm ein Symbol angezeigt, dass darauf hinweist,dass sich Daten geändert haben. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wirdstatt des Diagramms eine Tabelle angezeigt, aus der Sie die Einzelheitender Änderungen entnehmen können.

Einschränkungen des DatentrackingsWenn der Datenprovider im Hintergrund eines Dokuments verändert wirdoder die Dokumentdaten gelöscht werden, werden geänderte Daten in WebIntelligence nicht mehr angezeigt. Wird der Datenprovider geändert, ist dieaktuelle Version des Dokuments nicht mehr mit der Referenzversion


Nachverfolgen geänderter Daten25 Einschränkungen des Datentrackings

kompatibel. Wenn alte Daten gelöscht werden, stehen sie nicht mehr zumVergleich zur Vefügung.

Folglich können folgende Vorgänge beim Datentracking nicht ausgeführtwerden:

• Drill außerhalb des Bereichs• Abfrage-Drill• Löschen einer Abfrage• Änderungen (einschließlich Änderungen von Sicherheitsrechten), durch

die die vom Datenprovider generierte SQL verändert wird• Bereinigen des Dokuments

Beim Ausführen dieser Vorgänge wird der Datenverlauf des Dokuments inWeb Intelligence gelöscht. Grund dafür ist, dass diese Vorgänge nicht mitder Anzeige geänderter Daten kompatibel sind. Wenn Sie beispielsweiseeine Abfrage ändern, ändern sich aufgrund dieser Änderung die Daten imDokument. Alle Vergleiche zwischen diesen Daten und den alten, von eineranderen Abfrage generierten Daten führen zu falschen Ergebnissen.

Datentracking und Drill

Wenn Sie einen Drillvorgang auf eine Abfrage oder einen Drill außerhalbdes Bereichs ausführen, wird der Datenverlauf in Web Intelligence gelöscht,da diese Vorgänge die Datenprovider ändern. Dies sollte für Sie jedoch keineAuswirkungen haben, da Sie zu Beginn des Drill-Vorgangs bereits die Datendefiniert haben, die genauer analysiert werden müssen. Das Datentrackinghat seinen Zweck erfüllt, und Sie können nun mit der Datenanalyse fortfahren.

Datentracking und Regenerieren beim Öffnen

Wenn die Regenerierung eines Dokuments beim Öffnen aktiviert wurde(wenn in den Eigenschaften des offenen Dokuments die Option "Beim Öffnenregenerieren" ausgewählt wurde), zeigt das Datentracking keine Unterschiedezwischen den Daten vor und nach der Regenerierung an. Web Intelligencebehandelt die Daten nach der Regenerierung als neue Daten, da die Datendurch die Regenerierung bereinigt werden.


25Nachverfolgen geänderter DatenEinschränkungen des Datentrackings

Verwenden der WebIntelligence-Formelsprache zumNachverfolgen von Datenänderungen

Wenn Sie die Anzeige von geänderten Daten über die WebIntelligence-Oberfläche konfigurieren, erstellt Web Intelligence spezielleAlerter, die bei der Anzeige von Änderungen im Hintergrund arbeiten. Diesespeziellen Alerter werden nicht in der Liste der Standard-Alerter angezeigt.

Mit der Web Intelligence-Formelsprache haben Sie die Möglichkeit,benutzerdefinierte Alerter zum Formatieren von Datenänderungen zuerstellen. Zudem können Sie anhand der Formelsprache spezielleBerechnungen auf Grundlage der Änderungen hinzufügen. Sie könnenbeispielsweise eine Berechnung hinzufügen, um die Unterschiede zwischendem früheren und dem aktuellen Wert einer Kennzahl anzuzeigen.

Die Funktion "RefWert"

Die Web Intelligence-Formelsprache ermöglicht einen Zugriff auf geänderteDaten mithilfe der Funktion RefWert. Diese Funktion stellt den Wert derReferenzdaten für eine Kennzahl zur Verfügung. Wenn keine Referenzdatenvorhanden sind, gibt die Funktion kein Ergebnis zurück.

Beispiel: Die Kennzahl [Umsatz] hat momentan den Wert "1000", und derReferenzwert lautet "900". Die Formel RefWert([Umsatz]) gibt "900" alsErgebnis zurück.

Die Funktion "RefWertDatum"

Die Funktion RefWertDatum gibt das Datum der für das Datentrackingverwendeten Referenzdaten zurück.


Nachverfolgen geänderter Daten25 Verwenden der Web Intelligence-Formelsprache zum Nachverfolgen von Datenänderungen

Erstellen von Formeln mithilfe der Funktion"RefWert"

Sie können die Funktion "RefWert" zum Erstellen von Formeln verwenden,über die Sie Informationen über die aktuellen Daten im Verhältnis zu denReferenzdaten erhalten.

Beispiel: Feststellen der Unterschiede zwischen Referenzwerten undaktuellen Werten

Die folgende Formel gibt den Unterschied zwischen dem Referenzwert unddem aktuellen Wert der Kennzahl [Umsatz] zurück:

=Wenn(Nicht(IstNull([Umsatz])) Oder Nicht (IstNull(RefWert([Umsatz]))); [Umsatz]-RefWert([Umsatz]))

In der folgenden Tabelle sind die Daten vor der Datenregenerierungaufgeführt:

UmsatzKunde

2000Johnson

3000Schmidt

3500Wilson

Nach der Regenerierung ändern sich die Daten wie folgt:

UmsatzKunde

3000Johnson

2500Schmidt

In einer dritten Spalte gibt die Formel folgende Zahlen zurück:


25Nachverfolgen geänderter DatenVerwenden der Web Intelligence-Formelsprache zum Nachverfolgen von Datenänderungen

DifferenzUmsatzKunde

10003000Johnson

-5002500Schmidt

3500Wilson

Geänderte Daten und derBerechnungskontext

Wenn Datentracking aktiviert ist, werden Daten in Web Intelligence nur dannals geändert angezeigt, wenn sich der Berechnungskontext nicht ändert.

Wenn sich beispielsweise ein Kennzahlwert ändert, weil Sie denBerechnungskontext eines Blocks geändert haben, wird der neue Wert nichtals geänderter Wert markiert.

Beispiel: Ändern des Berechnungskontextes

Im folgenden Beispiel wird ein Block mit [Stadt], [Kunde] und [Umsatz] wiefolgt angezeigt:

UmsatzKundeStadt

1000SchmidtSan Francisco

2000MüllerSan Francisco

3000WilsonLos Angeles

4000MeierLos Angeles

Wenn Sie [Kunde] aus dem Block entfernen, wird der Umsatz in WebIntelligence entsprechend der Stadt gruppiert:


Nachverfolgen geänderter Daten25 Geänderte Daten und der Berechnungskontext

KundeStadt

3000San Francisco

7000Los Angeles

Die Umsätze werden in Web Intelligence nicht als gestiegene Werteangezeigt, da sich die Umsatzmenge nicht geändert hat. Es hat sich nurder Berechnungskontext geändert. Die Umsätze werden jetzt nur nachStadt gruppiert und zeigen höhere Werte an.

Wenn nach der Datenregenerierung der Umsatz von Müller auf 1000 sinktund der Umsatz von Wilson auf 4000 steigt, werden die Daten wie folgtangezeigt:

KundeStadt

2000San Francisco

8000Los Angeles

Die Daten werden in Web Intelligence nun als geänderte Daten angezeigt,weil, unabhängig von der Änderung des Berechnungskontexts, derGesamtumsatz von San Francisco gesunken und der Gesamtumsatz vonLos Angeles gestiegen ist.


25Nachverfolgen geänderter DatenGeänderte Daten und der Berechnungskontext


Nachverfolgen geänderter Daten25 Geänderte Daten und der Berechnungskontext

Verknüpfen mit anderenDokumenten

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Verknüpfen mit anderen DokumentenZellen in Web Intelligence-Dokumenten können als Hyperlinks definiertwerden. Web Intelligence-Hyperlinks ähneln den Hyperlinks im Internet, mitdenen Sie von der aktuellen Seite aus eine andere Webseite öffnen können.

Wenn Sie auf eine Zelle mit einem Hyperlink klicken, öffnet Web Intelligencedas in der Verknüpfung angegebene Zieldokument. Das Zieldokument kannein Web Intelligence-Dokument, ein Crystal Reports-Dokument, eine Websiteim Internet oder eine andere über einen Hyperlink zugängliche Ressourcesein.

Hyperlinks können statisch oder dynamisch sein. Ein statischer Hyperlinkverknüpft immer dasselbe Dokument auf dieselbe Weise. Ein dynamischerHyperlink kann entsprechend den Daten im Dokument, das den Hyperlinkenthält, Verknüpfungen zu unterschiedlichen Zielen herstellen.

Sie können verschiedene Typen von Hyperlinks erstellen:

• Eine Zelle, in der der Zelltext der Hyperlinktext ist.• Eine Zelle mit einem zugeordneten Hyperlink.• Eine Verknüpfung zu einem anderen Dokument im CMS.

Als Hyperlink definierter Zelltext

Wenn Sie den Text einer Zelle als Hyperlink definieren, wird der Zelltextselbst zum Hyperlinktext. Wenn Sie z. B. eine individuelle Zelle mit dem Texthttp://www.businessobjects.com als Hyperlink definieren, gelangenSie durch Klicken auf die Zelle zur Webseite von Business Objects.

Diese Methode eignet sich speziell für statische Hyperlinks, bei denen derZelltext immer gleich bleibt und auf dieselbe Weise stets eine Verknüpfungzur selben Ressource herstellt.

Anmerkung:Diese Art von Hyperlink kann auch dynamisch sein. Legen Sie mit der WebIntelligence-Formelsprache fest, dass sich der Text auf der Basis vonBerichtsdaten ändert.


Verknüpfen mit anderen Dokumenten26 Verknüpfen mit anderen Dokumenten

Definieren des Zelltexts als Hyperlink

1. Geben Sie den Hyperlinktext in die Zelle ein.2. Klicken Sie bei Verwendung von Web Intelligence Interactive Viewing mit

der rechten Maustaste auf die Zelle, und wählen Sie Hyperlink > Inhaltals Hyperlink lesen aus dem Menü.

Anmerkung:Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken undZelle > formatieren aus dem Menü auswählen, um das Dialogfeld "Zellenformatieren" einzublenden. Anschließend wählen Sie Inhalt lesen alsund dann Hyperlink aus der Liste.

3. Bei Verwendung des Java-Berichteditors klicken Sie auf die Zelle undlegen die Anzeigeeigenschaft Anzeige > Zellinhalt lesen als der Zelleauf Hyperlink fest.

Ein mit einer Zelle verbundener Hyperlink

Wenn Sie einen Hyperlink einer Zelle zuordnen, definieren Sie einenHyperlink, mit dem Web Intelligence eine Verknüpfung zum Quelldokumentherstellt, wenn auf die Zelle geklickt wird. Der Zelltext selbst ist kein Hyperlink.

Diese Methode wird aus folgenden Gründen zum Erstellen dynamischerHyperlinks empfohlen:

• Sie ist speziell auf die Arbeit mit den Parametern in dynamischenHyperlinks zugeschnitten.

• Sie vermeidet eine komplexe Hyperlink-Syntax. Der Hyperlink wird aufeiner grafischen Benutzeroberfläche definiert, und Web Intelligencegeneriert und verwaltet den Hyperlink im Hintergrund.

• Sie können einen vom Zelltext abweichenden Hyperlinktext definieren.

Einfügen von Hyperlinks in eine Zelle

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und wählen SieHyperlink > Neu, um das Dialogfeld "Hyperlink erstellen" anzuzeigen.

2. Wählen Sie links im Dialogfeld Mit Webseite verknüpfen. (Nur WebIntelligence Interactive Viewing)


26Verknüpfen mit anderen DokumentenVerknüpfen mit anderen Dokumenten

3. Geben Sie den Hyperlinktext über die Tastatur oder durch Kopieren undEinfügen in das Feld ein.

4. Klicken Sie auf Analysieren, um die Hyperlink-Parameter im BereichURL-Parameter anpassen zu extrahieren (dieser Bereich wird erstsichtbar, wenn Sie auf Analysieren klicken).

Dynamische Hyperlinks enthalten Parameter mit veränderlichen Werten.Parameter werden am Ende des Hyperlinks nach dem Fragezeichen mitder Syntax Name=Wert angegeben. Beispiel: Die URL

http://salesandproductreport/default.asp?reportname=products

enthält einen Parameter, Berichtname, dessen Wert "Produkte" ist.

Wenn Sie aufAnalysieren klicken, wird jeder Parameter in einer eigenenZeile angezeigt: links der Parametername und rechts der Parameterwert.Der statische Teil des Hyperlinks (der Teil ohne Parameter) wird imBereich Allgemein angezeigt.

5. Um Web Intelligence anzuweisen, Formel- oder Variablendaten alsParameternamen bereitzustellen, klicken Sie neben jedem Parameterwertauf den Pfeil und wählen eine Option.

BeschreibungOption

Erstellen Sie eine Formel im Formel-Editor, um die Formel-ausgabe als den Parameterwert bereitzustellen.

Formelerstel-len

Wählen Sie das Objekt aus der Liste im Dialogfeld "Objektauswählen" aus, um seinen Wert als den Parameterwertbereitzustellen.

Objekt aus-wählen

Anmerkung:Wenn Sie einen Parameter ändern, ändert Web Intelligence dievollständige Hyperlink-Syntax im Feld oben im Bildschirm.

6. Um einen Parameter hinzuzufügen oder zu entfernen, ändern Sie dieHyperlink-Syntax, und klicken Sie dann auf Analysieren.

Anmerkung:Sie können Parameter nicht direkt zur Parameterliste im BereichURL-Parameter anpassen hinzufügen oder daraus entfernen. Sie müssendie URL-Syntax direkt ändern.



7. Klicken Sie auf den Pfeil neben Zellinhalt, um den in der Hyperlink-Zelleangezeigten Text zu ändern und eine der Optionen auszuwählen.

BeschreibungOption

Erstellen Sie eine Formel im Formel-Editor, um die Formel-ausgabe als den Zellinhalt bereitzustellen.

Formelerstel-len

Wählen Sie das Objekt aus der Liste im Dialogfeld "Objektauswählen" aus, um seinen Wert als den Zellinhalt bereitzu-stellen.

Objekt aus-wählen

8. Geben Sie den QuickInfo-Text im Feld QuickInfo ein, oder erstellen Siemit der Option Formel erstellen oder Variable auswählen einedynamische QuickInfo.

BeschreibungOption

Erstellen Sie eine Formel im Formel-Editor, um die Formel-ausgabe als QuickInfo bereitzustellen.

Formelerstel-len

Wählen Sie das Objekt in der Liste im Dialogfeld "Objektauswählen" aus, um seinen Wert als QuickInfo bereitzustel-len.

Objekt aus-wählen

Die QuickInfo wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über der Zellemit dem Hyperlink bewegen.

9. Klicken Sie auf den Pfeil neben Zielfenster, um die Anzeige der Ziel-URLzu definieren.



BeschreibungOption

Die Ziel-URL ersetzt das Web Intelligence-Dokument mitdem Hyperlink im aktuellen Fenster.

AktuellesFenster

Die Ziel-URL wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.Neues Fens-ter

Eine Verknüpfung zu einem anderen Dokument imCMS

Um eine Verknüpfung zu einem anderen Dokument im CMS herzustellen,verwenden Sie das Dialogfeld "Hyperlink erstellen" (nur Web IntelligenceInteractive Viewing). Beim Erstellen der Verknüpfung generiert WebIntelligence mit der Funktion OpenDocument eine Formel auf der Basis derim Dialogfeld gewählten Optionen.

Anmerkung:Sie können die Funktion OpenDocument direkt verwenden, indem Sie dieSyntax in eine Zelle eingeben.

Herstellen einer Verknüpfung zu einem anderen Dokument imCMS

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in der die Verknüpfungerstellt werden soll, und wählen Sie im Kontextmenü Hyperlink > Neu,um das Dialogfeld "Hyperlink erstellen" anzuzeigen.

2. Wählen Sie links im Dialogfeld Mit Dokument verknüpfen.3. Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie das Zieldokument im

DialogfeldDokument auswählen, oder geben Sie im FeldDokument-IDdie ID des Dokuments ein.

4. Klicken Sie auf Beim Öffnen regenerieren, wenn Web Intelligence dieDaten des Zieldokuments bei Auswahl des Hyperlinks aktualisieren soll.

5. Klicken Sie aufMit Dokumentinstanz verknüpfen, und wählen Sie danneine Option in der Dropdown-Liste aus, um sie mit einer Instanz desausgewählten Dokuments zu verknüpfen.



BeschreibungOption

Der Hyperlink ruft die aktuelle Instanz auf.

Anmerkung:Bei Auswahl dieser Option können Sie keine Para-meterwerte im Hyperlink angeben.

Aktuell

Der Hyperlink ruft die aktuelle Instanz des aktuellenAnwenders auf.

Anmerkung:Bei Auswahl dieser Option können Sie keine Para-meterwerte im Hyperlink angeben.

Aktuell – aktuellerAnwender

Der Hyperlink ruft die aktuelle Instanz auf, derenAufforderungswerte mit den vom Hyperlink überge-benen Werten übereinstimmen.

Dies ist nützlich, wenn Sie eine Verknüpfung zueinem größeren Dokument mit Aufforderungenherstellen möchten.

Aktuell – übereinstim-mende Aufforde-rungswerte

6. Klicken Sie auf Berichtname, und wählen Sie den Namen des Berichtsaus, mit dem ein bestimmter Bericht verknüpft werden soll.

7. Klicken Sie auf Berichtbestandteil, und dann auf Auswählen. KlickenSie mit der rechten Maustaste auf den Berichtbestandteil (z. B. eineTabelle), um ihn mit einem bestimmten Teil eines Berichts zu verknüpfen.

8. Wenn Sie Berichtbestandteil ausgewählt haben, wählen Sie NurBerichtbestandteil anzeigen, um im Zieldokument nur denBerichtbestandteil zu öffnen. Sie können auch Bei Berichtbestandteilpositionieren (vollständiges Dokument verfügbar) wählen, um nurden Berichtbestandteil zu fokussieren, aber den gesamten Bericht imZieldokument anzuzeigen.

9. Wählen Sie für jede Aufforderung im BereichDokumentaufforderungeneine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste aus:



BeschreibungOption

Mit dem Formel-Editor können Sie eine Formel erstellen,um einen Wert an die Aufforderung zu übergeben.

Formel erstellen

Wählen Sie ein Objekt aus, dessen Wert an die Auffor-derung übergeben wird.

Objekt auswäh-len

Anwender geben einen Wert für die Aufforderung ein,wenn sie auf den Hyperlink klicken.

Anwenderauffor-derung zur Lauf-zeit

Konfigurieren Sie den Hyperlink so, dass kein Parameteran das Zieldokument übergeben und das Zieldokumentmit dem Standardwert für die Aufforderung geöffnet wird.Der Standardwert ist entweder der letzte für die Auffor-derung angegebene Wert oder der im Dokument festge-legte Standardwert.

Dokumentstan-dard verwenden

10. Wählen Sie in der Liste Zellinhalt die Option Formel erstellen oderVariable auswählen, um den Inhalt der Hyperlink-Zelle anzugeben.

BeschreibungOption

Erstellen Sie eine Formel im Formel-Editor, um die Formel-ausgabe als den Zellinhalt bereitzustellen.

Formel erstel-len

Wählen Sie eine Variable in der Liste im Dialogfeld "Objektauswählen" aus, um den Wert als den Zellinhalt bereitzustel-len.

Variable aus-wählen

11. Geben Sie den QuickInfo-Text im Feld QuickInfo ein, oder erstellen Siemit der Option Formel erstellen oderObjekt auswählen eine dynamischeQuickInfo.



BeschreibungOption

Erstellen Sie eine Formel im Formel-Editor, um die Formel-ausgabe als QuickInfo bereitzustellen.

Formelerstel-len

Wählen Sie die Variable aus der Liste im Dialogfeld "Objektauswählen" aus, um ihren Wert als QuickInfo bereitzustellen.

Objekt aus-wählen

Die QuickInfo wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über der Zellemit dem Hyperlink bewegen.

12. Wählen Sie in der Liste Zielfenster die Option Neues Fenster oderAktuelles Fenster aus, um festzulegen, wo das Zieldokument geöffnetwerden soll.

BeschreibungOption

Das Dokument wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.Neues Fens-ter

Das Dokument wird im aktuellen Browserfenster geöffnetund ersetzt das Dokument, in dem der Hyperlink enthaltenist.

Zielfenster

Dokumentinstanzen und an Eingabeaufforderungen übergebeneWerte

Hyperlinks stellen Werte für Eingabeaufforderungen im Zieldokument aufzwei Arten zur Verfügung: durch Übergabe von Werten direkt anEingabeaufforderungen oder durch Öffnen einer Dokumentinstanz auf derBasis von übergebenen Werten.

Im ersten Fall übergibt der Hyperlink Werte direkt an die Aufforderungen imZieldokument. Im zweiten Fall öffnet Web Intelligence die Dokumentinstanz,deren gespeicherte Aufforderungswerte den durch den Hyperlinkübergebenen Werten entsprechen.

Bei großen Zieldokumenten ist es effizienter, eine Dokumentinstanz auf derBasis von übergebenen Parametern zu wählen.

Bestimmte Kombinationen aus Instanz- und Parametereinstellungen sindinkompatibel oder voneinander abhängig:



Auswirkung auf Parametereinstel-lungInstanzeinstellung

Der Hyperlink übergibt keine Parame-terwerte. Alle Parameter sind aufDokumentstandard verwendenfestgelegt und können nicht geändertwerden.

Aktuell

Der Hyperlink übergibt keine Parame-terwerte. Alle Parameter sind aufDokumentstandard verwendenfestgelegt und können nicht geändertwerden.

Aktuell – aktueller Benutzer

Geben Sie mindestens einen Parame-terwert an. Falls Sie keinen Wert an-geben, gibt der Hyperlink einen Feh-ler zurück, wenn Sie darauf klicken.

Der Grund dafür ist, dass der Hyper-link zum Abrufen einer Instanz aufder Basis von Parameterwerten dient,aber für den Vergleich mit der Instanzkein Wert angegeben ist.

Aktuell – übereinstimmende Eingabe-aufforderungswerte

Verwandte Themen• Verknüpfen mit großen Dokumenten

Verknüpfen mit großen Dokumenten

Wenn das Zieldokument eine große Datenmenge enthält, ist es effizienter,eine Verknüpfung mit einer Instanz zu erstellen, als das Dokument mit einemübergebenen Parameterwert zu öffnen und abzurufen. Sie können mehrereInstanzen mit unterschiedlichen Parameterwerten zeitgesteuert verarbeitenund im Voraus abrufen. Dies bietet die Möglichkeit, das Dokument mit



unterschiedlichen Parameterwerten im Voraus zeitgesteuert zu verarbeitenund abzurufen.

Wenn Sie auf den Hyperlink klicken, öffnet Web Intelligence die geeignetezuvor abgerufene Instanz, anstatt den übergebenen Wert zum Öffnen desDokuments und Abrufen der Daten zu verwenden.

Beispiel: Verknüpfen mit einem großen Umsatzbericht

In diesem Beispiel stellen Sie eine Verknüpfung mit einem umfangreichenUmsatzbericht her, durch den Umsätze nach Region abgerufen werden.Der Bericht verfügt über einen Parameter, mit dem der Benutzer die Regionauswählen kann. Es gibt vier Regionen: Nord, Süd, Ost und West.

Ihr Quelldokument verfügt über die Dimension [Region]. Sie führen folgendeSchritte aus:

• Konfigurieren des Hyperlinks, damit der Wert von [Region] als Parameterübergeben wird

• Erstellen von vier Instanzen des Umsatzberichts, eine für jeden Wert von[Region]

• Zeitgesteuerte Verarbeitung dieser Instanzen, damit sie im Voraus abgerufenwerden können

• Konfigurieren des Hyperlinks zum Öffnen der letzten Instanz, derenParameterwert dem durch den Hyperlink übergebenen Wert entspricht

Unter der Voraussetzung, dass das Dokument über eine Dimension [Region]verfügt, lauten die Einstellungen wie folgt:

Abstimmung mit dem letzten WertVerknüpfung mit der Dokumentin-stanzeinstellung

[Region]Aktuell – übereinstimmende Eingabe-aufforderungswerte



Arbeiten mit Hyperlinks

Herstellen vonHyperlinks aus eineVerknüpfung zueinem anderen Dokument

Um von einem Hyperlink aus eine Verknüpfung zu einem anderen Dokumentherzustellen, muss zuerst der Hyperlink erstellt werden.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle, um die QuickInfoanzuzeigen, sofern definiert.

Anmerkung:Wenn Sie die Verknüpfung im Dialogfeld Hyperlink definieren und dieFormelleiste angezeigt wird, wird die von Web Intelligence generierteHyperlinks-Syntax in der Formelleiste angezeigt. Ändern Sie diese Syntaxnicht direkt, sondern verwenden Sie dazu das Dialogfeld Hyperlink.

2. Klicken Sie auf den Hyperlink, um das Zieldokument zu öffnen.Je nach Konfiguration des Hyperlinks wird das Zieldokument in einemneuen Browserfenster geöffnet oder ersetzt das aktuelle Dokument imaktuellen Browserfenster.

Bearbeiten von Hyperlinks

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Hyperlink,und wählen Sie Hyperlink > Bearbeiten aus dem Menü, um dasDialogfeld "Hyperlink" einzublenden.

2. Bearbeiten Sie den Hyperlink im Dialogfeld "Hyperlink".

Löschen von Hyperlinks

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Hyperlink,und wählen Sie im Kontextmenü Hyperlink > Löschen.


Verknüpfen mit anderen Dokumenten26 Arbeiten mit Hyperlinks

Definieren von Hyperlink-Farben

Sie können festlegen, welche Farben Web Intelligence zum Anzeigen vonHyperlinks verwendet, auf die bereits geklickt wurde (besuchte Hyperlinks),und Hyperlinks, auf die noch nicht geklickt wurde (nicht besuchte Hyperlinks).

Festlegen von Hyperlink-Farben

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in demBericht, der den Hyperlink enthält, und wählen Sie im KontextmenüBericht formatieren.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.3. Klicken Sie im Bereich Hyperlink-Farbe auf die Pfeile neben Besuchte

Seite und Nicht besuchte Seite, und wählen Sie dann entweder einevorgegebene Farbe, oder klicken Sie auf Mehr Farben, um einebenutzerdefinierte Farbe zu definieren.

4. Klicken Sie auf OK.Web Intelligence wendet die ausgewählten Farbeinstellungen auf dieHyperlinks im Bericht an.


26Verknüpfen mit anderen DokumentenArbeiten mit Hyperlinks


Verknüpfen mit anderen Dokumenten26 Arbeiten mit Hyperlinks

Arbeiten mit Dokumenten

27

Erstellen von WebIntelligence-Dokumenten in InfoView

1. Klicken Sie in der InfoView-Symbolleiste auf Dokumentliste.2. Klicken Sie auf Neu > Web Intelligence-Dokument3. Wählen Sie das Universum aus, das zur Erstellung des Dokuments

herangezogen werden soll, und klicken Sie auf OK.

Anmerkung:Wenn in den InfoView Web Intelligence-Einstellungen einStandarduniversum festgelegt ist, wird dieser Schritt übersprungen undder Web Intelligence-Abfrage-Editor zeigt die Objekte imStandarduniversum an.

4. Der in den InfoView Web Intelligence-Einstellungen festgelegte WebIntelligence-Abfrage-Editor zeigt die Objekte des ausgewähltenUniversums an.

5. Verwenden Sie zum Erstellen und Ausführen der Abfrage denAbfrage-Editor.

Öffnen von WebIntelligence-Dokumenten in InfoView

1. Klicken Sie auf Dokumentliste, um die in InfoView verfügbarenDokumente anzuzeigen.

2. Navigieren Sie zu dem Ordner, der das Dokument enthält.3. Wählen Sie das Dokument aus, und wählen Sie dann abhängig davon,

ob Sie das Dokument anzeigen oder ändern möchten, Aktion > Ansichtoder AktionÄndern aus.Das Dokument wird im Anzeigeformat oder Dokumentbearbeitungs-Toolin Ihren InfoView Web Intelligence-Optionen angezeigt.

Verwandte Themen• Erstellen von Web Intelligence-Dokumenten und Anzeigen von Optionen


Arbeiten mit Dokumenten27 Erstellen von Web Intelligence-Dokumenten in InfoView

Löschen von WebIntelligence-Dokumenten in InfoView

1. Navigieren Sie von der InfoView-Homepage zu dem Ordner, in dem daszu löschende Dokument enthalten ist.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Dokuments,das Sie löschen möchten.

3. Klicken Sie auf Löschen.

Speichern von Dokumenten

Speichern von neuen Web Intelligence-Dokumentin InfoView

1. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument im Java-Berichtseditor oder in WebIntelligence HTML auf der Hauptsymbolleiste auf Speichern.Das Dialogfeld Dokument speichern wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf Ordner oder Kategorien, um das Repository nachOrdnern oder Kategorien anzuzeigen.

3. Geben Sie im Feld Name den Namen des Dokuments ein.4. Klicken Sie auf Erweitert, um zusätzliche Dokumentoptionen anzuzeigen.5. Geben Sie im Feld Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung

für das Dokument ein (optional).6. Geben Sie im Feld Schlüsselwörter die Schlüsselwörter ein, die Sie

oder andere Anwender später für die Suche nach Dokumenten verwendenkönnen (optional).

7. Wählen Sie Beim Öffnen regenerieren, um das Dokument bei jedemÖffnen zu regenerieren.

8. Wählen Sie Permanente Länderformatierung, um die regionaleFormatierung des Dokuments beizubehalten.

9. Klicken Sie auf OK.Das Dokument wird in InfoView gespeichert.


27Arbeiten mit DokumentenLöschen von Web Intelligence-Dokumenten in InfoView

Speichern von Web Intelligence-Dokumenten alsExcel-Kalkulationstabelle

1. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Dokument > Auf meinemRechner speichern unter > Excel (in Web Intelligence HTML), oderklicken Sie auf den Pfeil neben Speichern, wählen Sie Auf meinemRechner speichern unter, und klicken Sie dann auf Excel (imJava-Berichteditor).

Anmerkung:Sie können den aktuellen Bericht in Web Intelligence HTML alsExcel-Datei speichern, indem Sie im Menü auf Auf meinem Rechnerspeichern unter > Excel klicken.

Das Dialogfeld Dateidownload wird angezeigt.

2. Geben Sie einen Dateinamen ein, oder übernehmen Sie den angezeigtenStandardnamen.

3. Wählen Sie Datei auf Datenträger speichern, und klicken Sie auf OK.4. Wählen Sie auf Ihrem Rechner einen Speicherort aus, und klicken Sie

dann auf Speichern.

Web Intelligence speichert eine Kopie Ihres Dokuments im MicrosoftExcel-Format unter dem auf Ihrem Rechner angegebenen Speicherort.Jeder Bericht des Web Intelligence-Dokuments wird in ein separatesExcel-Arbeitsblatt innerhalb der Excel-Datei konvertiert.

Einige Web Intelligence-Diagrammformate sind nicht in Excel vorhanden.Diese Diagramme werden automatisch in das ähnlichste Diagrammformatumgewandelt, das unter Excel zur Verfügung steht.

Web Intelligence beginnt ein neues Excel-Arbeitsblatt nach jeweils 65 Kder exportierten Daten.

Speichern von Web Intelligence-Dokumenten alsPDF-Datei

1. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Dokument > Auf meinemRechner speichern unter >PDF(in Web Intelligence HTML), oder klicken


Arbeiten mit Dokumenten27 Speichern von Dokumenten

Sie auf den Pfeil neben Speichern, wählen Sie Auf meinem Rechnerspeichern unter, und klicken Sie dann auf PDF (im Java-Berichtseditor).Das Dialogfeld Dateidownload wird angezeigt.

2. Geben Sie einen Dateinamen ein, oder übernehmen Sie den angezeigtenStandardnamen.

3. Wählen Sie Datei auf Datenträger speichern, und klicken Sie auf OK.4. Wählen Sie auf Ihrem Rechner einen Speicherort aus, und klicken Sie

dann auf Speichern.Web Intelligence speichert eine Kopie Ihres Dokuments im Adobe AcrobatPDF-Format unter dem auf Ihrem Rechner angegebenen Speicherort.

Speichern von Web Intelligence-Dokumenten alsCSV-Datei

1. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument in der Symbolleiste über denangezeigten Berichten auf Dokument (in Web Intelligence HTML), oderklicken Sie auf den Pfeil neben Speichern (im Java-Berichteditor).

2. Wählen Sie Auf meinem Rechner speichern unter > CSV, um dasDokument mit den Standardoptionen zu speichern, oder Auf meinemRechner speichern als > CSV (mit Optionen), um die Optionen zuwählen.

3. Wenn Sie die Option CSV (mit Optionen) gewählt haben, wählen Sie imDialogfeld "Als CSV speichern – Optionen" den Text-Kennzeichner, dasSpaltenbegrenzungszeichen und den Zeichensatz.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standardwerte festlegen imDialogfeld "Als CSV speichern - Optionen", wenn Sie die im vorherigenSchritt gewählten Optionen als Standardoptionen zum Speichern als CSVverwenden möchten.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld "Als CSV speichern - Optionen"zu schließen.Das Dialogfeld Dateidownload wird angezeigt.

6. Wählen Sie Datei auf Datenträger speichern, und klicken Sie auf OK.7. Geben Sie einen Dateinamen ein, oder übernehmen Sie den angezeigten

Standardnamen.8. Wählen Sie auf Ihrem Rechner einen Speicherort aus, und klicken Sie

dann auf Speichern.


27Arbeiten mit DokumentenSpeichern von Dokumenten

Web Intelligence speichert eine Kopie Ihres Dokuments im CSV-Formatin dem auf Ihrem Rechner angegebenen Speicherort.

Speichern von Web Intelligence-Dokumenten alsTextdatei

1. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument in der Symbolleiste über denangezeigten Berichten auf Dokument (im Web IntelligenceHTML-Berichteditor), oder klicken Sie auf den Pfeil neben Speichern (imJava-Berichteditor).

2. Wählen Sie Bericht auf meinem Computer speichern unter > Text (imWeb Intelligence HTML-Berichteditor) oder Auf meinem Rechnerspeichern unter > Text (im Java-Berichteditor) oder Datei als Textspeichern (im Web Intelligence-Rich-Client), um die Optionenauszuwählen.

3. Das Dialogfeld "Dateidownload" wird im Web Intelligence HTML- und imJava-Berichteditor angezeigt; im Web Intelligence-Rich-Client wird dasDialogfeld "Dokument speichern" angezeigt.

4. Klicken Sie auf Speichern.5. Geben Sie einen Dateinamen ein, oder übernehmen Sie den angezeigten

Standardnamen.

Automatisches Speichern und Wiederherstellen

So speichern Sie Dokumente automatisch:

Wenn Web Intelligence für die automatische Speicherung konfiguriert ist undSie über die entsprechenden Sicherheitsrechte verfügen, speichert WebIntelligence Ihre Dokumente automatisch im Ordner MeineFavoriten/~Web Intelligence, während Sie arbeiten. Web Intelligenceverwendet den Dokumentnamen mit der Dokument-ID als Präfix, gefolgt vonder automatisch gespeicherten Dokument-ID, um die automatischgespeicherten Dokumente zu benennen. (Wenn die Dokument-ID -1 ist,wurde das Dokument vor dem Speichern nicht automatisch gespeichert.)

Anmerkung:Web Intelligence-Rich-Client speichert Dokumente nicht automatisch.



Web Intelligence speichert Dokumente in regelmäßigen Intervallen, die imCMC definiert sind. Das Intervall wird bei jedem manuellen Speichervorgangund jedem automatischen Speichervorgang durch Web Intelligencezurückgesetzt. Web Intelligence löscht auch das automatisch gespeicherteDokument, wenn Sie ein Dokument manuell speichern.

Zusätzlich zum regelmäßigen automatischen Speichern speichert WebIntelligence die Dokumente, wenn die Web Intelligence-Sitzung abläuft.

Anmerkung:Wenn Sie ein Web Intelligence-Dokument verlieren, bevor Sie es speichernkonnten, prüfen Sie umgehend den Ordner auf die automatisch gespeicherteVersion. Der Ordner Meine Favoriten/~Web Intelligence ist keinpermanenter Speicherort für automatisch gespeicherte Dokumente.

Weitere Informationen zu den Einstellungen und Sicherheitsrechten, die sichauf die automatische Speicherung auswirken, finden Sie in der Dokumentationfür die Central Management Console.Verwandte Themen• So verwaltet Web Intelligence-Manager automatisch gespeicherteDokumente• Wiederherstellen von automatisch gespeicherten Dokumenten

Wiederherstellen von automatisch gespeicherten Dokumenten

Wenn Ihre Sitzung abläuft, während Sie an einem Dokument arbeiten,speichert Web Intelligence automatisch das Dokument im Ordner MeineFavoriten/~Web Intelligence und zeigt ein Dialogfeld an, das besagt,dass die Sitzung beendet wurde.

Wenn Sie im Dialogfeld Wiederherstellen auswählen, startet WebIntelligence eine neue Sitzung und öffnet das automatisch gespeicherteDokument erneut. Beim nächsten manuellen Speichern des Dokumentsspeichert Web Intelligence das Dokument im ursprünglichen Ordner.

Wenn Sie Schließen auswählen, werden Sie auf die InfoView-Startseiteumgeleitet. Das automatisch gespeicherte Dokument steht im Ordner MeineFavoriten/~Web Intelligence zur Verfügung.

In einigen Fällen kann Web Intelligence nach einer Zeitüberschreitung einesServers oder einem Verbindungsverlust keine Verknüpfung zum automatisch


27Arbeiten mit DokumentenSpeichern von Dokumenten

gespeicherten Dokument herstellen. In diesem Fall bietet Web IntelligenceIhnen die Option, das automatisch gespeicherte Dokumentwiederherzustellen. Überprüfen Sie umgehend den Ordner MeineFavoriten/~Web Intelligence auf das automatisch gespeicherteDokument. Web Intelligence löscht regelmäßig, basierend auf denEinstellungen für das automatische Speichern, Dokumente aus dem Ordner.Verwandte Themen• So speichern Sie Dokumente automatisch:• So verwaltet Web Intelligence-Manager automatisch gespeicherteDokumente

So verwaltetWeb Intelligence-Manager automatisch gespeicherteDokumente

Web Intelligence speichert Dokumente automatisch im Ordner MeineFavoriten/~Web Intelligence.

Wenn Sie ein Dokument manuell speichern, aktualisiert Web Intelligenceauch das automatisch gespeicherte Dokument mit allen Änderungen. ImAllgemeinen behandelt Web Intelligence das automatische Speicherntransparent, und Sie greifen nicht direkt auf automatisch gespeicherteDokumente zu. Sie greifen nur dann direkt auf diese Dokumente zu, wenndie Web Intelligence-Sitzung abläuft und Web Intelligence das automatischgespeicherte Dokument nicht erneut öffnen konnte.

Anmerkung:Wenn Sie direkt auf ein automatisch gespeichertes Dokument zugreifenmüssen, überprüfen Sie umgehend den Ordner Meine Favoriten/~WebIntelligence. Der Ordner ist kein permanenter Speicherort für automatischgespeicherte Dokumente.

Für den Ordner Meine Favoriten/~Web Intelligence gilt eineMaximalgröße, die in der CMC festgelegt ist. Wenn die Gesamtgröße derDokumente im Ordner diese Begrenzung überschreitet, löscht WebIntelligence so viele der ältesten Dokumente in dem Ordner wie erforderlichsind, um das neueste Dokument ebenfalls zu speichern.

Web Intelligence löscht zudem alle Dokumente aus dem Ordner gemäßeinem in der CMC festgelegten Intervall.



Wenn Sie von Ihrem Web Intelligence-Dokument an eine andere Stelle imBrowser wechseln, ohne das Dokument zu speichern, geht das Dokumentverloren, und Web Intelligence löscht die Inhalte des Ordners MeineFavoriten/~Web Intelligence.

Verwandte Themen• So speichern Sie Dokumente automatisch:• Wiederherstellen von automatisch gespeicherten Dokumenten

Drucken von WebIntelligence-Dokumenten

Sie haben die Möglichkeit, Web Intelligence-Dokumente berichtweiseauszudrucken. Sie können einen oder mehrere Berichte eines Dokumentsdrucken.

Web Intelligence druckt Berichte von links nach rechts und von oben nachunten. Wenn ein Bericht größer als das im Seitenlayout definierteSeitenformat ist, dann fügt Web Intelligence Seitenumbrüche beim Druckenein.

Die Papiergröße und die Seitenausrichtung zum Drucken können von derfür Berichte festgelegten Papiergröße bzw. Seitenausrichtung abweichen,wenn Sie sie im Java-Berichteditor oder im Web Intelligence-Rich-Clientanzeigen. Auf diese Weise wird es den Anwendern ermöglicht, verschiedeneDrucker zur Ausgabe des geeigneten Layouts zu verwenden.

Web Intelligence druckt Dokumente direkt im Java-Berichteditor und im WebIntelligence-Rich-Client. Web Intelligence-HTML exportiert das Dokumentin eine PDF-Datei, die anschließend gedruckt werden kann.

Drucken von Dokumenten

1. Klicken Sie auf die Bericht-Registerkarte, die Sie drucken möchten.2. Klicken Sie auf der Berichtleiste auf die Schaltfläche Dieses Dokument

drucken.Das Dialogfeld "Drucken" wird angezeigt.


27Arbeiten mit DokumentenDrucken von Web Intelligence-Dokumenten

3. Geben Sie unter Druckbereich an, ob Sie den ganzen Bericht oder nureinzelne Berichtseiten ausdrucken möchten.Sie können das Seitenformat der Berichtsseite(n) für den Ausdruckfestlegen. Das beim Ausdrucken eingestellte Papierformat hat Vorranggegenüber dem Papierformat, das mithilfe der Registerkarte"Berichteigenschaften – Seitenlayout" für den Bericht eingerichtet wurde.

4. Um das Seitenformat zu ändern, klicken Sie auf den Pfeil neben demListenfeld unter Seitenformat und wählen dann ein anderes Seitenformataus der Liste aus.

5. Wählen Sie unter Ausrichtung die Seitenausrichtung aus, die sich ambesten für das Seitenlayout des Berichts eignet:

6. Wählen Sie unter Ränder die Seitenränder aus.7. Wählen Sie unter Exemplare die Anzahl der zu druckenden Kopien aus.8. Klicken Sie auf OK.

Bearbeiten von DokumenteigenschaftenDie Eigenschaften von Web Intelligence-Dokumenten sind im BereichDokumenteigenschaften in Gruppen unterteilt. Um eine Gruppe zu erweiternund die darin enthaltenen Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf dieSchaltfläche mit dem nach unten weisenden Pfeil neben dem Gruppennamen.Wenn Sie eine Gruppe erweitern, ändert sich der nach unten weisende Pfeilauf der Schaltfläche in einen nach oben weisenden Pfeil. Klicken Sie aufdiese Schaltfläche, um die Gruppe zu reduzieren.

Den Bereich "Dokumenteigenschaften" zeigen Sie an, indem Sie mit derrechten Maustaste außerhalb der Berichtskomponenten auf den Berichtklicken und aus dem Menü die OptionDokumenteigenschaften auswählen.

BeschreibungEigenschaftGruppe

DokumentautorErstellt vonDokumentinformationen

Der letzte Anwender, derdas Dokument geänderthat.

Zuletzt geändert von

Das Datum, an dem dasDokument erstellt wurde.Erstellungsdatum


Arbeiten mit Dokumenten27 Bearbeiten von Dokumenteigenschaften

Der Name des Doku-ments.Name

Beschreibung des Doku-ments.Beschreibung

Schlüsselwörter zum Do-kumentSchlüsselwörter

Formatgebietsschemades Dokuments.Gebietsschema

Zeigt an, ob das Daten-tracking aktiviert ist.Datentracking

Weist Web Intelligencean, das Dokument beimÖffnen zu regenerieren.

Beim Öffnen regenerie-renDokumentoptionen

Optimiert die Dokument-darstellung für die Bild-schirmanzeige.

Erweiterte Ansicht

Weist Web Intelligencean, den Drillmodus fürAbfragen zu verwenden.

Drill-Vorgang auf Abfrageausführen

Ordnet das aktuelle Ge-bietsschema dem Doku-ment permanent zu.

Permanente Länderforma-tierung

Aktiviert die Abfragenent-fernung auf Dokumen-tebene.

Abfragenentfernung akti-vieren

Weist Web Intelligencean, Datenprovider unterbestimmten Bedingungendurch das Zusammenfüh-ren von Dimensionen au-tomatisch zu synchronisie-ren.

Dimensionen automa-tisch zusammenführen

Optionen zur Datensyn-chronisierung


27Arbeiten mit DokumentenBearbeiten von Dokumenteigenschaften

Weist Web Intelligencean, Dimensionswerte zuerweitern, die sich in Be-richten mit synchronisier-ten Datenprovidern befin-den.

Zusammengeführte Di-mensionswerte erweitern

Legt die Berichtreihenfol-ge in einem Dokumentfest.

Berichtreihenfolge

Anzeigen von Dokumenteigenschaften

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste außerhalb der Berichtskomponentenauf einen Bericht, und wählen Sie aus dem Menü die OptionDokumenteigenschaften aus, oder klicken Sie auf ... neben derEigenschaftAllgemein >Dokumenteigenschaften auf der RegisterkarteDaten.

Bereinigen von Daten in einemDokument

1. Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Daten bereinigen.Web Intelligence bereinigt die Daten aus dem Dokument.

2. Wenn das Dokument mehrere Abfragen enthält und Sie die Daten voneiner bestimmten Abfrage bereinigen möchten, klicken Sie auf den Pfeilrechts neben der Schaltfläche Daten bereinigen, und wählen Sie imMenü <Abfragename> bereinigen.Web Intelligence bereinigt die Daten aus der Abfrage.


Arbeiten mit Dokumenten27 Bereinigen von Daten in einem Dokument

Weitere Informationen

A

OrtInformationsressource

http://www.sap.comProduktinformationen zu SAPBusinessObjects

Navigieren Sie zu http://help.sap.com/businessobjects/,und klicken Sie im Seitenbereich von "SAP BusinessObjectsOverview" auf All Products.

Sie können auf die neueste Dokumentation zugreifen, inder alle Produkte von SAP BusinessObjects und derenBereitstellung im SAP-Hilfeportal behandelt werden. Siekönnen PDF-Versionen oder installierbare HTML-Bibliothe-ken herunterladen.

Bestimmte Handbücher werden in SAP Service Marketplacegespeichert und stehen im SAP-Hilfeportal nicht zur Verfü-gung. Diese Handbücher sind im Hilfeportal mit einem Hy-perlink zu SAP Service Marketplace aufgelistet. Kundenmit einem Wartungsvertrag verfügen über eine autorisierteAnwender-ID für den Zugriff auf diese Berichtstelle. WendenSie sich an den Kundendienstvertreter, um eine ID zu er-halten.

SAP-Hilfeportal


Weitere InformationenA

http://www.sap.com

http://help.sap.com/businessobjects/


http://service.sap.com/bosap-support > Dokumentation• Installationshandbücher: https://service.sap.com/bosap-

instguides• Versionshinweise: http://service.sap.com/releasenotes

In SAP Service Marketplace werden bestimmte Installationshandbücher, Upgrade- und Migrationshandbücher,Bereitstellungshandbücher, Versionshinweise und Dokumente zu unterstützten Plattformen gespeichert. Kundenmit einem Wartungsvertrag verfügen über eine autorisierteAnwender-ID für den Zugriff auf diese Berichtstelle. WendenSie sich an den Kundendienstvertreter, um eine ID zu erhalten. Wenn Sie aus dem SAP-Hilfeportal zu SAP ServiceMarketplace umgeleitet werden, verwenden Sie das Menüim Navigationsbereich auf der linken Seite, um die Kategorie mit der Dokumentation zu suchen, auf die Sie zugreifenmöchten.

SAP Service Marketplace

https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia

In Docupedia finden Sie zusätzliche Dokumentation, eineUmgebung für kollaboratives Authoring und eine Möglichkeitfür interaktives Feedback.

Docupedia

https://boc.sdn.sap.com/

https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibraryEntwicklerressourcen

https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

Diese Artikel wurden früher als Fachbeiträge bezeichnet.

Artikel von SAP BusinessOb-jects zum SAP CommunityNetwork

https://service.sap.com/notes

Diese Hinweise wurden früher als Knowledge Base-Artikelbezeichnet.

Hinweise


AWeitere Informationen

http://service.sap.com/bosap-support

https://service.sap.com/bosap-instguides

https://service.sap.com/bosap-instguides

http://service.sap.com/releasenotes

https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia

https://boc.sdn.sap.com/

https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary

https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

https://service.sap.com/notes


https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forumsForen im SAP CommunityNetwork

http://www.sap.com/services/education

Business Objects bietet Ihnen von traditionellen Gruppen-kursen bis hin zu gezielten e-Learning-Seminaren einSchulungspaket, das an Ihre Schulungserfordernisse undIhren bevorzugten Lernstil angepasst ist.

Schulungen


Das SAP-Supportportal enthält Informationen zu Kunden-dienstprogrammen und -dienstleistungen. Zudem enthältes Links zu zahlreichen technischen Informationen undDownloads. Kunden mit einem Wartungsvertrag verfügenüber eine autorisierte Anwender-ID für den Zugriff auf dieseBerichtstelle. Wenden Sie sich an den Kundendienstvertre-ter, um eine ID zu erhalten.

Online Customer Support

http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting

Berater begleiten Sie von der ersten Analysephase bis zurImplementierung. Es steht Fachwissen zu Themen wie relationalen und multidimensionalen Datenbanken, zur Konnektivität, zu Datenbankentwurfstools sowie zur angepassten Einbettungstechnologie zur Verfügung.

Beratung


Weitere InformationenA

https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums

http://www.sap.com/services/education




IndexSonderzeichen#MULTVALUE (Fehlermeldung)

Informationsobjekte 268#RANG (Fehlermeldung) 285

Ziffern2D-Balkendiagramme

Unterschiedliche Datenmarkierungen 1842D-Diagramme 172

Drill-Vorgänge 2462D-Liniendiagramme

Unterschiedliche Datenmarkierungen 1843D-Ansicht

Anwenden auf Diagramme 1783D-Diagramme 171

Drill-Vorgänge 2463D-Oberflächendiagramme

Inkompatibilität mit Drill-Vorgängen beiKennzahlen 249

AAbfrage – HTML

Auswählen als Abfrage-Editor 27Berichtsinterne Analyse 23Definition 23JSP 23Stichprobenerhebung 58

Abfrage für Abfrage 66Abfrage-Drill

Aktivieren 254Definition 252Drillup mit 255

Abfrage-Drill (Fortsetzung)Durchführen von Drilldown-Vorgängen 254Inkompatibilität mit Datentracking 310Inkompatibilität mit Drill-Snapshots 255Nebeneffekte 256Und die Analysetiefe 253, 254und Drill-Snapshots 255Verglichen mit standardmäßiger

Drill-Funktion 252Verwendungsmöglichkeiten 253

Abfrage-EditorAbfrage – HTML 23Auswählen 31

AbfrageeigenschaftenAbrufen von Duplikaten 55Bearbeitung aller Abfragen durch andere

Anwender zulassen 54Ergebnissatz-Einschränkung 58Kontext entfernen 58Kontexte bei Regenerierung zurücksetzen

57Max. Abrufzeit 54Max. abzurufende Zeilen 54

Abfragefilter 66Auswählen von vordefinierten Abfragefiltern

62Benutzerdefiniert 62, 64Definition 60Entfernen 63Entfernen von benutzerdefinierten

Abfragefiltern 64Erstellen schneller Abfragefilter 63Filtern von Abfragen nach Werten anderer

Abfragen 66Hinzufügen von benutzerdefinierten

Abfragefiltern 64


Abfragefilter (Fortsetzung)Höhere Komplexität durch Verschachtelung

73Kombinieren 72, 73kombinieren, mit Eingabeaufforderungen 86Quick-Filter 62Typen 62verglichen mit Berichtsfiltern 61, 198Verschachteln 73, 74Vordefiniert 62Vordefinierte Abfragefilter, Definition 62

AbfragefilteroperatorenAußer 71, 82Beide 71, 82Gleich 63, 68, 78, 198Gleich Muster 71, 81Größer als 69, 79, 199Größer als oder gleich 69, 79, 199In Liste 63, 70, 81, 200Kleiner als 69, 80, 199Kleiner als oder gleich 70, 80, 200Nicht in Liste 70, 81, 201Nicht zwischen 70, 80, 200Ungleich 68, 69, 79, 198, 199Ungleich Muster 71, 81Zwischen 70, 80, 200

Abfragekontexte 52Auswählen 53, 54Löschen 58Zurücksetzen bei Abfrageregenerierung 57

Abfragekontexte,Auswählen 53Definition 53Universen 53

AbfragenAbfragefilter, Definition 60Abfragekontexte 52Abfragekontexte, Definition 53Ändern der Reihenfolge von

Eingabeaufforderungen 55, 86Änderungen von Abfragen im

Abfrage-Drill-Modus 252

Abfragen (Fortsetzung)Anzeigen der generierten SQL 49Anzeigen einer Zusammenfassung 148Anzeigen und Bearbeiten von SQL 48Anzeigen von hinzugefügten Abfragen 44Ausführen 42Auswählen eines Kontextes bei der

Ausführung 53, 54Bearbeiten der generierten SQL 49Bearbeitung aller Abfragen durch andere

Anwender zulassen (Eigenschaft) 54Beispiel für eine Datenbankrangfolge 109Beispiel für eine kombinierte Abfrage 92Beispiel für eine Unterabfrage 100Duplikate abrufen (Eigenschaft) 55Duplizieren 46Einfügen von Datenbankrangfolgen 106,

108Einschränken des Zugriffs 54Entfernen 46Ergebnissatz-Einschränkung (Eigenschaft)

58Erstellen 42Erstellen einer Unterabfrage 99Erstellen mit Abfrage – HTML 23Erstellen von kombinierten Abfragen 90Festlegen des Vorrangs bei kombinierten

Abfragen 95Festlegen von Zeitbegrenzungen 54Filtern nach Werten anderer Abfragen 66Funktionsweise von Unterabfragen 98Kombinieren von Eingabeaufforderungen

85Kombinierte Abfragen, Definition 88Kombinierte Abfragen, Minus 88Kombinierte Abfragen, Schnittmenge 88Kombinierte Abfragen, Union 88Kontext entfernen (Eigenschaft) 58Kontexte bei Regenerierung zurücksetzen

(Eigenschaft) 57Max. Abrufzeit (Eigenschaft) 54Mehrdeutige Abfragen 52


Index

Abfragen (Fortsetzung)Mehrere, kombinierte und synchronisierte

im Vergleich 47Mehrfache Abfragen 46, 47SQL 90Strukturieren von kombinierten Abfragen 91Teile eines Berichts 101Unterabfragen, Definiton 98Unterbrechen 45Verwendung kombinierter Abfragen 89Vorrang bei kombinierten Abfragen 93, 94Wiederherstellen vorheriger Werte 45Zurückgeben von Teilergebnissen 45

Abfragenentfernung 55Abfragesymbolleiste

Festlegen der Analysetiefe 233Abfragezusammenfassung (Funktion) 148Abmelden bei InfoView 27Abrufen einer Ergebnissatz-Einschränkung 54Abrufen von Duplikaten 55Absteigende Sortierreihenfolge 163Absteigende Sortierungen

Anwenden auf Daten 165Achsen

Anzeigen der Wertebereiche 183Anzeigen von Beschriftungen in

Kreisdiagrammen 180Definieren der Wertefrequenz 183Formatieren von Beschriftungen in

Diagrammen 180Formatieren von Text 182Formatieren von Zahlen 182Logarithmische Anzeige 185

AchsenlegendenDrill-Vorgänge 249, 250

AchsenrasterAusblenden in Diagrammen 181Einblenden in Diagrammen 181Formatieren in Diagrammen 181

AchsenskalenLinear 184Logarithmisch 184

Active Server Pages (ASP)Java-Berichteditor 23

AggregationVermeiden für doppelte Zeilen 143

Aggregieren von doppelten Zeilen 143Aktivieren von Alertern 294Aktivieren von Datentracking 301Aktivieren von Drill-Vorgängen auf Abfragen

254Alerter

Aktivieren 294Bearbeiten 294Datentracking 312Deaktivieren 294Definition 292Duplizieren 294Einrichten von Prioritäten 294Entfernen 294Erstellen 294Erstellen mit Formeln 296Formatieren von Daten 296Hinzufügen 294Sub-Alerter, Definition 293Unterstützung in Web Intelligence 292

Analyse (Bereich) 216Analysetiefe

Abfrage-Drill 253, 254Auswirkungen auf die Dokumentgröße 50,

232Benutzerdefiniert 50, 232Definition 50, 231Drill-Modus 50, 231Drillvorgänge 236Ebenen 50, 232Erweitern 235Festlegen 51, 233Universumhierarchien 50, 231

Analysieren von Daten mit der Drill-Funktion230

Ändern der Drill-Hierarchie bei Drill-Vorgängen241, 243

Ändern der Größe von Diagrammen 177


Index

Ändern der Referenzdaten für Datentracking302

Ändern der Reihenfolge vonEingabeaufforderungen 55, 86

Ändern des Diagrammtyps 174, 175Ändern des Tabellentyps 130Ändern von Berichten mithilfe der

Ergebnisansicht 127Ändern von Berichten mithilfe der

Strukturansicht 127Ändern von Diagrammrahmen 178Ändern von Variablenwerten mit

Eingabesteuerelementen 212Anmelden bei InfoView 26Ansichtsformat

Auswählen 31Anwenden benutzerdefinierter Formate 194Anwenden der 3D-Ansicht auf Diagramme 178Anwenden der Formatierung mit der

Formatübertragung 139Anwenden mit Werten anderer Abfragen 66Anwenden verschiedener Vorlagen auf Tabellen

130Anwenden von Alertern auf Zellen, Tabellen

oder Sektionen 292Anwenden von benutzerdefinierten Sortierungen

auf Daten 165Anwenden von Sortierungen auf Daten 165Anwenden von verschiedenen Formaten mit

Sub-Alertern 293Anwenden von vordefinierten Formaten 189Anwenderdefinierte Ebene für die Analysetiefe

50, 232Anzahl, Standardberechnung

Einfügen in Tabellen 222AnzahlSeiten (Funktion) 148Anzeigemodi

Entwurfsmodus 116Erweiterter Ansichtsmodus 119PDF-Modus 117Schneller Anzeigemodus 116, 117, 119Seitenmodus 116

Anzeigemodi (Fortsetzung)Wechseln zwischen 116

Anzeigen der Abfrage-SQL 49Anzeigen der aktuellen Seitenzahl 148Anzeigen der Diagrammlegenden 179Anzeigen der Drillfilter in einem Bericht 148Anzeigen der Formelleiste 223Anzeigen der Fußzeilen 116Anzeigen der Kopfzeilen 116Anzeigen der Seitenränder 116Anzeigen der Wertebereiche für

Diagrammachsen 183Anzeigen der Zuordnung von

Eingabesteuerelementen 216Anzeigen des Achsenrasters in Diagrammen

181Anzeigen des Dokumentnamens 148Anzeigen des letzten Regenerierungsdatums

148Anzeigen geänderter Daten 303Anzeigen hierarchischer Wertelisten 78Anzeigen von Achsenbeschriftungen in

Kreisdiagrammen 180Anzeigen von Aufforderungen 208Anzeigen von Berichten 21Anzeigen von Berichten in PDF 117Anzeigen von Berichtsdaten 122Anzeigen von Berichtsfiltern 205Anzeigen von Bildern/Skins in Tabellen 135Anzeigen von Daten mit dem bevorzugten

Anzeigegebietsschema 38Anzeigen von Daten mit dem

Dokumentgebietsschema 38Anzeigen von Diagrammen im der 3D-Ansicht

178Anzeigen von Drill-Hierarchien 234Anzeigen von Gruppenwechselfußzeilen 161Anzeigen von Gruppenwechselkopfzeilen 161Anzeigen von hinzugefügten Abfragen in

Dokumenten 44Anzeigen von leeren Diagrammen 181Anzeigen von leeren Sektionen 157


Index

Anzeigen von Objektnamen inKreuztabellenköpfen 144

Anzeigen von Sektionen in der Strukturansicht154

Anzeigen von Standardwerten inEingabeaufforderungen 84

Anzeigen von Wertelisten inEingabeaufforderungen 84

Anzeigen von Zwischensummen mitGruppenwechseln 159

AufforderungenAnzeigen 208Anzeigen hierarchischer Wertelisten 78Beantworten 208Beantworten mit Datumsangaben 209Beantworten von kaskadierenden

Aufforderungen 77Beispiel einer kaskadierenden Aufforderung

77Optionale Aufforderungen 208, 209

Aufsteigende Sortierreihenfolge 163Aufsteigende Sortierungen

Anwenden auf Daten 165Ausblenden der Drill-Symbolleiste 34Ausblenden des Achsenrasters in Diagrammen

181Ausblenden geänderter Daten 303Ausblenden von Berichtsdaten 122Ausblenden von Fußzeilen in Tabellen 143Ausblenden von Kopfzeilen in Tabellen 143Ausblenden von leeren Sektionen 157Ausblenden von leeren Spalten 142Ausblenden von leeren Tabellen 142Ausblenden von leeren Zeilen 142Ausblenden von Werten in Diagrammen 184Ausführen von Abfragen 42Ausführen von Drill-Vorgängen auf

zusammengeführten Dimensionen 273Außer (Operator) 71, 82Auswählen alternativer Zeilen-/Spaltenfarben

134

Auswählen der Hintergrundfarben für Tabellen134

Auswählen der zusammenzuführendenDimensionen 259

Auswählen des Abfrage-Editors 31Auswählen des Abfrageuniversums 42Auswählen des Dokumentansichtsformats 31Auswählen des erweiterten Ansichtsmodus 119Auswählen eines Abfragekontextes 53, 54Auswählen eines vordefinierten Abfragefilters

62Auswählen von Diagrammböden 179Auswählen von Diagrammwänden 179Auswählen von Drill-Pfaden 233, 237Auswirkungen von Berichtsfiltern auf

zusammengeführte Dimensionen 272Auswirkungen von zusammengeführten

Dimensionen 266Automatisch gespeicherte Dokumente

Verwalten mit Web Intelligence 338Automatischer Datentracking-Modus 301Automatisches Speichern von Dokumenten 336

BBalken

Drill-Vorgänge in Balkendiagrammen 247Balkendiagramme 168

Drill-Vorgänge bei Kennzahlen 247Beantworten von Aufforderungen 208Beantworten von Aufforderungen mit

Datumsangaben 209Beantworten von kaskadierenden

Aufforderungen 77Bearbeitbarmachen der SQL 49Bearbeiten der Abfrage-SQL 49Bearbeiten von Alertern 294Bearbeiten von Berichtsfiltern 203Bearbeiten von Berichtsfiltern über die

Berichtszuordnung 204Bearbeiten von Dokumenteigenschaften 340,

342


Index

Bearbeiten von Dokumenten 22, 42Bearbeiten von Eingabesteuerelementen 215Bearbeiten von Hyperlinks 328Bearbeiten von Variablen 227Bearbeiten zusammengeführter Dimensionen

266Bearbeitung aller Abfragen durch andere

Anwender zulassen (Eigenschaft) 54Beide (Operator) 71, 82Beim Öffnen regenerieren

(Dokumenteigenschaft)Inkompatibilität mit Datentracking 311

Beispiel einer kaskadierenden Aufforderung 77Beispiel für eine Datenbankrangfolge 109Beispiel für eine kombinierte Abfrage 92Beispiel für eine Unterabfrage 100Beispiel für zusammengeführte Dimensionen

259Beispiele für Rangfolgen auf Berichtebene 284,

286Benennen von Sektionen 157Benutzerdefinierte Abfragefilter 62, 64

Hinzufügen und Entfernen 64Benutzerdefinierte Datums- und Uhrzeitformate

188, 189Benutzerdefinierte Formate

Anwenden 194Definieren 193

Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge 163Benutzerdefinierte Sortierungen

Anwenden auf Daten 165Benutzerdefinierte Zahlenformate 188, 189Berechnungen

Einfügen zusammengeführter Dimensionen261

Entfernen von Standardberechnungen 223Hinzufügen zu Berichten 222Standard 267Verbessern der Leistung 24

BerechnungskontextDatentracking 314

Bereinigen von Daten aus Dokumenten 342

Bereinigen von DokumentenInkompatibilität mit Datentracking 310

BerichteAnalysieren von Daten 22Ändern mithilfe der Ergebnisansicht 127Ändern mithilfe der Strukturansicht 127Anwenden von Filtern 196Anzeigen 21, 27Anzeigen der Abfragen 148Anzeigen der aktuellen Seitenzahl 148Anzeigen der Drillfilter 148Anzeigen der Eingabeaufforderungen 148Anzeigen der Seitenzahl 148Anzeigen in PDF 27, 117Anzeigen von Filtern 205Bearbeiten von Filtern 203Drill-Vorgänge 21Drucken 21, 339Duplizieren 35Einfügen von Diagrammen 168Einfügen von individuellen Zellen 149Einschränken der Zeilenanzahl 117Entfernen von Diagrammen 174Entfernen von Tabellen 133Feinstellung des Layouts 116Festlegen der minimalen Seitenbreite 117Festlegen der minimalen Seitenhöhe 117Festlegen der Position von Diagrammen

140, 176Festlegen der Position von Tabellen 140,

176Filtern mit dem Filter-Editor 202Filtern mit einfachen Berichtsfiltern 204Filtern von Daten 22Hinzufügen von Berechnungen 222Hinzufügen von Diagrammen 173Interagieren mit 20, 27Kopieren von Diagrammen in Berichten 174Kopieren von individuellen Zellen in

Berichten 149Löschen von Filtern 204Löschen von individuellen Zellen 149


Index

Berichte (Fortsetzung)Navigieren 21Regenerieren von Daten 252Sortieren von Daten 22Speichern 21Speichern mit Drillfiltern 252Synchronisieren von Daten aus

verschiedenen Quellen 258Vorbereiten für Drill-Vorgänge 35

Berichtebene, Rangfolgen 278#RANG (Fehlermeldung) 285Arbeitsabläufe für die Definition 285Beispiele 284, 286Erstellen mit der Funktion "Rank" 285Erstellen mit Web

Intelligence-Anwenderoberfläche 285, 286

Laufende Aggregatfunktionen 285Parameter 281Und Datenreihenfolge 285Und Sortierungen 278Verbundene Rangfolgen 279Vorher (Funktion) 285

Berichterstellung (Symbolleiste) 112BerichtFilter (Funktion) 148Berichtselemente

Mit Eingabesteuerelementen verknüpfen212, 215

BerichtsfilterAnwenden auf Sektionen 196Anzeigen 205Auswirkungen auf zusammengeführte

Dimensionen 272Bearbeiten 203Bearbeiten über die Berichtszuordnung 204Definition 196Einfache Berichtsfilter 197Erstellen einfacher Berichtsfilter 204Erstellen im Formel-Editor 202Kombinieren 203Löschen 204Quick-Berichtsfilter 197

Berichtsfilter (Fortsetzung)Standard-Berichtsfilter 197verglichen mit Abfragefiltern 61, 198

Berichtsfilter-Symbolleiste 204, 250Berichtsfilteroperatoren

Gleich 68, 78, 197, 198Größer als 69, 79, 199Größer als oder gleich 69, 79, 199In Liste 70, 81, 200Ist nicht NULL 201Ist Null 201Kleiner als 69, 80, 199Kleiner als oder gleich 70, 80, 200Nicht in Liste 70, 81, 201Nicht zwischen 70, 80, 200Ungleich 68, 69, 79, 198, 199Zwischen 70, 80, 200

Berichtsinterne Analyse 22Berichtsobjekte

Mit Eingabesteuerelementen verknüpfen212

BerichtsregisterkartenDaten 112Eigenschaften 112Vorlage 112Zuordnung 112

BerichtszuordnungBearbeiten von Berichtsfiltern 204

Besuchte HyperlinksFestlegen der Farbe 329

Bevorzugtes AnzeigegebietsschemaDefinition 36, 38Festlegen 38

BevorzugtesAnzeigegebietsschemaAbrufen(Funktion) 38

BilderAnzeigen aus URL 135Anzeigen in Tabellen 135Anzeigen mithilfe eines boimg-Protokolls

135Blöcke

Synchronisieren der Drill-Funktion 35


Index

BlockfilterZusammengeführte Dimensionen 273

BödenAuswählen in Diagrammen 179Formatieren in Diagrammen 179

boimg-ProtokollAnzeigen von Bildern 135Anzeigen von Skins 135

Boolesche FormateBenutzerdefiniert 188, 189Vordefiniert 188

Boolesche WerteFormatieren 188, 189

BreiteEinstellen für Zellen 137

Breite automatisch anpassenAuswirkung bei Zeilenumbruch 138Auswirkung des Zeilenumbruchs bei

automatischer Anpassung der Höhe 138Breite automatisch anpassen

(Zelleneigenschaft) 137Business Intelligence

Offline 20Über das Web 20Web Intelligence 20

CCentral Management Console (CMC)

Automatisch speichern 336, 338Konfigurieren des schnellen Anzeigemodus

117CMC

Automatisch speichern 336, 338Konfigurieren des schnellen Anzeigemodus

117CMS 20

Verknüpfen mit Dokumenten 322CSV

Speichern von Dokumenten als 335

DDaten

Analysieren 22Analysieren mit der Drill-Funktion 230Änderungen an Daten in Diagrammen 310Änderungen an Daten in Sektionen 308Änderungen an Daten in Tabellen 304Änderungen von Daten in

zusammengeführten Dimensionen 306Anzeigen 122Anzeigen der Gesamtsumme 169Anzeigen des letzten

Regenerierungsdatums 148Anzeigen in Formularen 126Anzeigen in horizontalen Tabellen 125Anzeigen in Kreuztabellen 125Anzeigen in vertikalen Tabellen 124Anzeigen mit dem Dokumentgebietsschema

38Anzeigen von Änderungen 303Anzeigen von Segmenten 170Anzeigen von Trends über einen Zeitraum

169Ausblenden 122Ausblenden von Änderungen 303Beispiel für Rangfolge auf Datenbankebene

109Beispiele für Rangfolgen auf Berichtebene

284, 286Bereinigen aus Datenprovidern 342Bereinigung aus Dokumenten 342Drilldown 238Einrichten der Priorität bei mehreren

Sortierungen 165Erstellen der Rangfolge mit der Funktion

"Rank" 285Erstellen der Rangfolge mit der Web

Intelligence-Anwenderoberfläche 285Festlegen als Referenzdaten 300Festlegen einer Farbpalette in Diagrammen

182


Index

Daten (Fortsetzung)Filtern 22Filtern auf Abfrageebene 61, 198Filtern auf Berichtebene 61, 198Filtern mit Berichtsfiltern 196Filtern mit dem Filter-Editor 202Filtern mit Drillfiltern 251Filtern mit einfachen Berichtsfiltern 204Filtern mit Quick-Berichtsfiltern 201Filtern mit Steuerelementen 212, 218Formatieren von Änderungen 303, 304Gruppieren mit Sektionen 152Hervorheben mit Alertern 292, 294, 296Hervorheben von Datenbereichen mit

Alertern 296Mit dem bevorzugten

Anzeigegebietsschema anzeigen 38Rangfolge auf Berichtebene 278Rangfolge auf Datenbankebene 106, 108Rangfolge erstellen mit Web

Intelligence-Anwenderoberfläche 286Regenerieren 208, 301Regenerieren in Drill-Berichten mit

Eingabeaufforderungen 252Sortieren 22, 163, 165Synchronisieren aus verschiedenen Quellen

258Verfolgen von Datenänderungen 300Verfolgen von Datenänderungen mithilfe

von Formeln 312Vergleich in Balkendiagrammen 168Zurückgeben des Datums von

Referenzdaten 312Zurückgeben von Referenzdaten mit

RefWert 312, 313Daten (Registerkarte) 112

Erstellen von Sektionen 156Erstellen von Untersektionen 156

DatenbankenStichprobe für Unterstützung 58Web Intelligence-Abfragen 48

DatenbankrangfolgenBeispiel 109Erstellen 108Parameter 107SQL 106Vorteile 106

DatenmarkierungenDrill-Vorgänge in Liniendiagrammen 247Drill-Vorgänge in Netzliniendiagrammen 247

DatenproviderBereinigen von Daten 342Synchronisieren mit verschiedenen

Aggregationsebenen 267Datentracking

Aktivieren 301Alerter 312Ändern der Referenzdaten 302Anzeigen der Aktivierung 340, 342Anzeigen geänderter Daten 303Ausblenden geänderter Daten 303Automatischer Modus 301Berechnungskontext 314Definition 300Formatieren geänderter Daten 303Gruppenwechsel in Tabellen 310Inkompatibilität mit Abfrage-Drill 310Inkompatibilität mit Bereinigung von

Dokumenten 310Inkompatibilität mit der Eigenschaft Beim

Öffnen regenerieren 311Inkompatibilität mit Drill-Vorgängen mit

erweiterter Analysetiefe 310, 311Inkompatibilität mit SQL-Änderungen 310Manueller Modus 301Tabellen 304Typen von Datenänderungen 300Und Diagramme 310und Sektionen 308Werte über Gruppenwechsel zentrieren

(Eigenschaft) 310Zurückgeben von Referenzdaten mit

RefWert 312


Index

Datentracking (Fortsetzung)Zusammengeführte Dimensionen 306

Datentracking-OptionenAutomatische Aktualisierung der

Referenzdaten 301, 302Verwenden der aktuellen Daten als

Referenzdaten 301, 302DatumLetzteAusführung (Funktion) 148Datums- und Uhrzeitformate

Benutzerdefiniert 188, 189Vordefiniert 188

Datums- und UhrzeitwerteFormatieren 188

DatumsangabenBeantworten von Aufforderungen 209

Datumsangaben und UhrzeitenFormatieren 188, 189

Deaktivieren von Alertern 294Definieren der Datenfilterung durch

Eingabesteuerelemente 212, 215Definieren der Wertefrequenz für

Diagrammachsen 183Definieren von benutzerdefinierten Formaten

193Definieren von Zellentext als Hyperlinks 318,

319Definieren von zusammengeführten

Dimensionen 264Definineren von Sektionen als leer 157Diagramm-Achsenskalen

Linear 184Logarithmisch 184

DiagrammachsenAnzeigen der Wertebereiche 183Anzeigen von Beschriftungen in

Kreisdiagrammen 180Definieren der Wertefrequenz 183Drill-Vorgänge 246Formatieren von Beschriftungen 180Formatieren von Text 182Formatieren von Zahlen 182Logarithmische Anzeige 185

Diagramme2D-Diagramme 1723D-Diagramme 171Achsenbeschriftungen 168Als Eingabesteuerelemente verwenden 217Ändern des Diagrammtyps mit "Umwandeln

in" 175Ändern des Diagrammtyps mit Drag & Drop

174Ändern von Rahmen 178Anzeigen der Legenden 179Anzeigen des Achsenrasters 181Anzeigen eines Wertebereichs auf einer

Achse 183Anzeigen in 3D-Ansicht 178Anzeigen von Achsenbeschriftungen auf

Kreisdiagrammen 180Anzeigen von geänderten Daten 310Anzeigen von leeren Diagrammen 181Ausblenden des Achsenrasters 181Auswählen von Böden 179Auswählen von Wänden 179Balkendiagramme 168Definieren der Achsenwertefrequenz 183Drill-Vorgänge 246Drill-Vorgänge auf Diagrammachsen 246Drill-Vorgänge bei Achsenlegenden 249,

250Drill-Vorgänge bei Kennzahlen 247, 248Ein- oder Ausblenden von Werten 184Einfügen und Formatieren von Titeln 177Einschränkungen beim Speichern im

Excel-Format 334Einschränkungen für Drill-Vorgänge bei

Kennzahlen 249Entfernen 174Erstellen 168Feinstellung des Formats 116Festlegen der Hintergrundfarbe 178Festlegen der Position 140, 176Festlegen der relativen Position 176Festlegen einer Farbpalette für Daten 182


Index

Diagramme (Fortsetzung)Flächendiagramme 169Formatieren der Legenden 179Formatieren des Achsenrasters 181Formatieren von Achsenbeschriftungen 180Formatieren von Achsenwerten 182Formatieren von Böden 179Formatieren von Titeln 177Formatieren von Wänden 179Größe ändern 177Hinzufügen von Titeln 177Hinzufügen zu Berichten 22, 173Kopieren in andere Anwendungen 174Kopieren in Berichten 174Kreisdiagramme 170Lineare Achsenskalen, Definition 184Liniendiagramme 169Logarithmische Achsenskalen, Definition

184Logarithmische Anzeige von Y-Achsen 185Netzdiagramme 170Polardiagramme 170Punktdiagramme 170Synchronisieren des Drill-Vorgangs in 245Typen 168Unterschiedliche Datenmarkierungen 184Vermeiden von Seitenwechseln in 180X-Achse 171, 172Y-Achse 171, 172Z-Achse 171, 172

DiagrammtypenÄndern 175

DimensionenAnzeigen in Kreuztabellen 125Ausführen von Drill-Vorgängen auf

zusammengeführten Dimensionen 273Auswählen der zusammenzuführenden

Dimensionen 259Auswirkungen der Zusammenführung 266Automatisch zusammenführen 265, 340,

342

Dimensionen (Fortsetzung)Bearbeiten zusammengeführter

Dimensionen 266Definieren von zusammengeführten

Dimensionen 264Drill-By-Vorgänge (Analysieren nach) 243Drill-Vorgänge 238Drill-Vorgänge in Diagrammen 246, 247,

249Drilldown 240Drillup-Vorgänge 240, 241Einschränkungen beim Platzieren in

Tabellen 270Erstellen von Sektionen 156Erweitern der zurückgegebenen Werte 274,

275Erweitern von zusammengeführten Werten

340, 342Löschen zusammengeführter Dimensionen

266Rangfolgendimensionen 107Zeitpunkt für Zusammenführung 258Zusammenführen 263Zusammenführen bei verknüpften

Informationsobjekten 268Zusammengeführte Dimensionen, Definition

258Dimensionsobjekte

Definition 43Dokumente

Anzeigen 21Anzeigen der Abfragen 148Anzeigen der Beschreibung 340, 342Anzeigen der Namen 148Anzeigen der zugeordneten Schlüsselwörter

340, 342Anzeigen des Erstellers 340, 342Anzeigen des Erstellungsdatums 340, 342Anzeigen des Gebietsschemas 340, 342Anzeigen des Namens 340, 342Anzeigen von hinzugefügten Abfragen 44Auswählen des Standarduniversums 31


Index

Dokumente (Fortsetzung)Auswählen von Erstellungs- und

Anzeigeoptionen 27Bearbeiten 42Bearbeiten von Eigenschaften 340, 342Beim Öffnen regenerieren

(Dokumenteigenschaft) 311Drucken 21, 339Erstellen 42Erstellen in InfoView 332Löschen aus InfoView 333Navigieren 21Öffnen unter InfoView 332Optimieren für die Bildschirmanzeige 340,

342Permanente Zuordnung eines

Gebietsschemas 340, 342Permanentes Zuordnen von

Gebietsschemas zu Dokumenten 39Regenerieren beim Öffnen 340, 342Speichern 42Speichern als PDF 334Speichern im CSV-Format 335Speichern im Drill-Modus 252Speichern im Excel-Format 334Speichern in InfoView 333Speichern, automatisch 336Tools zum Erstellen und Bearbeiten 22Verknüpfen mit großen Dokumenten über

Hyperlinks 326Verknüpfen über Hyperlinks 318, 322, 328Verwalten automatisch gespeicherter mit

Web Intelligence 338Wiederherstellen von automatisch

gespeicherten Dokumenten 337Dokumenteigenschaften

Bearbeiten 340, 342Beim Öffnen regenerieren 311

DokumentgebietsschemaAnzeigen von Daten 38Definition 36, 37

DokumentinstanzenVerknüpfen mit Dokumentinstanzen im CMS

322, 325DokumentName (Funktion) 148Doppelte Zeilen

Aggregieren 143Drill-Funktion

Abfrage Drill – Definition 252Abrufen von Daten zusätzlicher

Datenebenen 235Aktivieren von Drill-Vorgängen auf Abfragen

254Ändern von Werten in der Drill-Symbolleiste

251Anzeigen von Drill-Hierarchien 234Ausblenden der Drill-Symbolleiste 34Ausführen von Drill-Vorgängen auf

zusammengeführten Dimensionen 273Auswählen von Drill-Pfaden 237Datentracking 311Definition 230Drill-By (Analysieren nach) 241, 243Drill-Pfade 233Drill-Symbolleiste 250Drill-Up-Vorgänge 240Drill-Vorgänge auf Diagrammachsen 246Drill-Vorgänge bei Achsenlegenden 249,

250Drill-Vorgänge bei Dimensionen 238Drill-Vorgänge bei Kennzahlen 244Drill-Vorgänge bei Kennzahlen in

Diagrammen 248Drill-Vorgänge in Diagrammen 246Drill-Vorgänge mit erweiterter Analysetiefe

236Drilldown 238Drilldown bei Dimensionen 240Drilldown bei Kennzahlen 244Drillfilter 250Drillup-Vorgänge bei Dimensionen 241Drillup-Vorgänge bei Kennzahlen 245


Index

Drill-Funktion (Fortsetzung)Einschränkungen für Drill-Vorgänge bei

Diagrammen 249Erstellen von Drill-Snapshots 237Festlegen von Optionen 33Hinzufügen und Entfernen von Drill-Filtern

251Snapshots 21Starten 35Starten in dupliziertem Bericht 35Synchronisieren der Diagramme 245Synchronisieren der Tabellen 245Synchronisieren von Blöcken 35Umschalten in den Drill-Modus 235

Drill-HierarchienAnalysieren nach 241Anzeigen 234

Drill-ModusEingabesteuerelemente 217Umschalten in 235Und die Analysetiefe 50, 231

Drill-OptionenDrill in Berichtblöcken synchronisieren

(Option) 35Drill-Sitzung starten (Option) 35Drill-Symbolleiste ausblenden (Option) 34Drill-Vorgang auf vorhandenen Bericht

starten (Option) 35Drill-Vorgang in dupliziertem Bericht starten

(Option) 35Eingabeaufforderung für zusätzliche

Datenoption 34Festlegen 33

Drill-PfadeAuswählen 233, 237Universumhierarchien 233

Drill-Snapshots 21Erstellen 237Inkompatibilität mit Abfrage-Drill 255und Abfrage-Drill 255

Drill-Symbolleiste 250Ändern von Filterwerten 251

Drill-Symbolleiste (Fortsetzung)Ausblenden 34Filter für Drill-Symbolleiste beim Drilldown

238Hinzufügen und Entfernen von Filtern 251

Drill-Up-Vorgänge 240Drill-Vorgänge auf Diagrammachsen 246Drill-Vorgänge bei Achsenlegenden in

Diagrammen 249, 250Drill-Vorgänge bei Daten 230Drill-Vorgänge bei Dimensionen in Sektionen

238, 240Drill-Vorgänge bei Dimensionen in Tabellen

238, 240Drill-Vorgänge bei Kennzahlen in Diagrammen

247, 248Drill-Vorgänge bei Kennzahlen in Sektionen 244Drill-Vorgänge bei Kennzahlen in Tabellen 244Drill-Vorgänge in Diagrammen 246Drill-Vorgänge mit Abfrage-Drill 252Drill-Vorgänge mit erweiterter Analysetiefe 236

Inkompatibilität mit Datentracking 310, 311Drill-Vorgänge mit verschiedenen Hierarchien

241, 243Drilldown 238Drilldown bei Kennzahlen 244Drilldown mit Abfrage-Drill 252, 254Drillfilter 250

Abfrage-Drill 252Ändern in der Drill-Symbolleiste 251Anzeigen 148Drilldown 238Eingabeaufforderungen 252Hinzufügen und Entfernen 251Speichern von Berichten 252

Drillfilter (Funktion) 148DrillFilter (Funktion) 252Drillup mit Abfrage-Drill 252, 255Drillup-Analyse

Ausführen von Drill-Vorgängen auf Abfragen255

Drillup-Vorgänge bei Dimensionen 241


Index

Drillup-Vorgänge bei Kennzahlen 245Drillup-Vorgänge in Kreuztabellen 241Drucken von Berichten 21, 117, 339Drucken von Dokumenten 339Duplikate abrufen (Abfrageeigenschaft) 55Duplizieren von Abfragen 46Duplizieren von Alertern 294Duplizieren von Tabellen 129Durchführen von Drill-Vorgängen in Berichten

21Durchschnitt, Standardberechnung

Einfügen in Tabellen 222

EEigenschaften (Registerkarte) 112

Verwenden zum Einstellen vonSektionseigenschaften 158

Einblenden von Fußzeilen in Tabellen 143Einblenden von Kopfzeilen in Tabellen 143Einblenden von leeren Spalten 142Einblenden von leeren Tabellen 142Einblenden von leeren Zeilen 142Einblenden von Werten in Diagrammen 184Eine Ebene nach hinten (Schichtenoption) 140Eine Ebene nach vorne (Schichtenoption) 140Einfache Berichtsfilter 197, 204Einfügen von Datenbankrangfolgen in Abfragen

106Einfügen von Gruppenwechseln in Tabellen 160Einfügen von individuellen Zellen in Berichte

149Einfügen von Standardberechnungen in

Tabellen 222Einfügen zusammengeführter Dimensionen in

Berechnungen 261Eingabeaufforderungen

Ändern der Reihenfolge 55, 86Anzeigen des zuvor ausgewählten Werts

84Anzeigen einer Zusammenfassung 148Anzeigen eines Standardwerts 84

Eingabeaufforderungen (Fortsetzung)Anzeigen von Wertelisten 84Definition 76Entfernen 83Erstellen 82Kombinieren 85Kombinieren mit Abfragefiltern 86Regenerieren von Daten in Berichten 252Übergabe von Werten in Hyperlinks 325Zusammenführen 77

Eingabeaufforderungen mit Datumsangaben84

EingabeaufforderungsoperatorenAußer 71, 82Beide 71, 82Gleich 68, 78, 198Gleich Muster 71, 81Größer als 69, 79, 199Größer als oder gleich 69, 79, 199In Liste 70, 81, 200Kleiner als 69, 80, 199Kleiner als oder gleich 70, 80, 200Nicht in Liste 70, 81, 201Nicht zwischen 70, 80, 200Ungleich 68, 69, 79, 198, 199Ungleich Muster 71, 81Zwischen 70, 80, 200

Eingabeaufforderungszusammenfassung(Funktion) 148

EingabesteuerelementeAbhängigkeiten markieren 216Ändern von Variablenwerten 212Anzeigen der Zuordnung 216Bearbeiten 215Daten filtern 218Definition 212Diagramme verwenden 217Hinzufügen 212Mit Berichtselementen verknüpfen 212, 215Mit Berichtsobjekten verknüpfen 212Mit Wertelisten verknüpfen 212Organisieren 216


Index

Eingabesteuerelemente (Fortsetzung)Tabellen verwenden 217

Eingeben von Formeln in die Formelleiste 224Eingeben von Formeln mit der Formelleiste

224, 225Einschränken der Zeilen auf Datenbankebene

58Einschränken der Zeilenanzahl in einem Bericht

117Einschränken der Zeilenanzahl in einer Abfrage

54Einschränken horizontaler Datensätze pro Seite

117Einschränken vertikaler Datensätze pro Seite

117Einschränken von

Eingabeaufforderungsantworten 84Einschränkungen bei der Berechnung von

Kennzahlen 267Einschränkungen beim Kopieren von

individuellen Zellen 149, 150Einschränkungen für Drill-Vorgänge in

Diagrammen 249Einschränkungen für Informationsobjekte 268Einstellen der Zellenhöhe und -breite 137Einstellen von Drill-Optionen 33Entfernen doppelter Werte aus

Gruppenwechseln 161Entfernen von Abfragefiltern 63Entfernen von Abfragen 46Entfernen von Alertern 294Entfernen von benutzerdefinierten Abfragefiltern

64Entfernen von Diagrammen aus Berichten 174Entfernen von Drillfiltern 251Entfernen von Eingabeaufforderungen 83Entfernen von Gruppenwechseln 163Entfernen von Sektionen 157Entfernen von Sektionszellen 157Entfernen von Spalten aus Tabellen 132Entfernen von Standardberechnungen 223Entfernen von Tabellen 133

Entfernen von Zeilen aus Tabellen 132Entwurfsmodus

Definition 116Ergebnisansicht 127Ergebnissatz-Einschränkung

(Abfrageeigenschaft)Verglichen mit Eigenschaft "Max.

abzurufende Zeilen" 58Erhöhte Daten

Nachverfolgen 300Ersetzen von Zellen oder Spalten in Tabellen

132Erstellen

Erstellen von Variablen 223Erstellen einer Datenbankrangfolge 108Erstellen einer Unterabfrage 99, 100Erstellen einfacher Berichtsfilter 204Erstellen komplexer Abfragen mitilfe von

Unterabfragen 98Erstellen optionaler Eingabeaufforderungen 82Erstellen schneller Abfragefilter 63Erstellen von Abfragen 42Erstellen von Alertern 294Erstellen von Berichtsfiltern mit dem Filter-Editor

202Erstellen von Diagrammen 168Erstellen von Dokumenten 22, 42Erstellen von Dokumenten aus InfoView 332Erstellen von Drill-Snapshots 237Erstellen von Eingabeaufforderungen 82Erstellen von erweiterten Alertern mit Formeln

296Erstellen von Formeln mit dem Formel-Editor

225Erstellen von kombinierten Abfragen 90Erstellen von Quick-Berichtsfiltern 201Erstellen von Sektionen mit der Registerkarte

"Daten" 156Erstellen von Sektionen mithilfe von

Tabellenzellen 155Erstellen von Tabellen mit Drag & Drop 128


Index

Erstellen von Tabellen mithilfe vonTabellenvorlagen 128

Erstellen von Untersektionen mit derRegisterkarte "Daten" 156

Erstellen von Untersektionen mit Tabellenzellen156

Erstellen von Variablen aus Formeln 225Erstellen von Variablen mit dem

Variablen-Editor 226Erweitern der Analysetiefe 235Erweitern der durch zusammengeführte

Dimensionen zurückgegebenen Daten 274, 275

Erweitern der von Dimensionenzurückgegebenen Werte 275

Erweitern von zusammengeführtenDimensionswerten 340, 342

Erweiterter AnsichtsmodusAuswählen 119Definition 119

ExcelSpeichern von Dokumenten als 334

FFarben

Auswählen alternativerZeilen-/Spaltenfarben 134

Auswählen der Hintergrundfarbe fürTabellen 134

Festlegen der Hintergrundfarbe fürDiagramme 178

Festlegen einer Palette für Diagrammdaten182

Fehlermeldungen#RANG 285

Feinstellung der Berichtsformate 116Fest, Stichprobenerhebung 58Festlegen der Analysetiefe 51, 233Festlegen der Hintergrundfarbe für Diagramme

178Festlegen der Hyperlink-Farben 329

Festlegen der minimalen Seitenbreite 117Festlegen der minimalen Seitenhöhe 117Festlegen der Position von Tabellen und

Diagrammen 140, 176Festlegen der relativen Position von

Diagrammen 176Festlegen der Sektionseigenschaften 157Festlegen des bevorzugten

Anzeigegebietsschemas 38Festlegen des Oberflächengebietsschemas 36,

37Festlegen des Produktgebietsschemas 37Festlegen des Vorrangs bei kombinierten

Abfragen 95Festlegen einer Farbpalette für Diagrammdaten

182Festlegen von Daten als Referenzdaten 300Festlegen von Zeitbegrenzungen für Abfragen

54Filter

Abfragefilter, Definition 60Anzeigen von Berichtsfiltern 205Auswählen eines vordefinierten

Abfragefilters 62Bearbeiten von Berichtsfiltern 203Benutzerdefinierte Abfragefilter 62Berichtsfilter 196Berichtsfilter und zusammengeführte

Dimensionen 272Entfernen von benutzerdefinierten

Abfragefiltern 64Erstellen schneller Abfragefilter 63Erstellen von Quick-Berichtsfiltern 201Hinzufügen von benutzerdefinierten

Abfragefiltern 64Kombinieren von Berichtsfiltern 203Löschen von Berichtsfiltern 204Schnelle Abfragefilter 62Verschachteln von Abfragefiltern 74Vordefinierte Abfragefilter 62

Filter-EditorErstellen von Berichtsfiltern 202


Index

Filtern von Abfragen nach Werten andererAbfragen 66

Filtern von Blöcken mit zusammengeführtenDimensionen 273

Filtern von Daten 22Filtern von Daten in Abfragen 61, 198Filtern von Daten in Berichten 61, 198Filtern von Daten mit dem Filter-Editor 202Filtern von Daten mit Drill-Filtern 251Filtern von Daten mit einfachen Berichtsfiltern

204Filtern von Daten mit Eingabesteuerelementen

212, 218Filtern von Daten mit Quick-Berichtsfiltern 201Filtern von Sektionen 196, 273Filtern zusammengeführter Dimensionen 271,

272Flächendiagramme 169Formate

Anwenden benutzerdefinierter Formate 194Anwenden von vordefinierten Formaten 189Erstellen von benutzerdefinierten Formaten

193Formatieren

Anwenden unter Verwendung des Befehls"Format übertragen" 139

Formatieren der Diagrammlegenden 179Formatieren des Achsenrasters in Diagrammen

181Formatieren geänderter Daten 304Formatieren von Achsenbeschriftungen in

Diagrammen 180Formatieren von Achsenwerten in Diagrammen

182Formatieren von booleschen Werten 188Formatieren von Daten mit Alertern 296Formatieren von Datumsangaben und Uhrzeiten

188Formatieren von Diagrammböden 179Formatieren von Diagrammtiteln 177Formatieren von Diagrammwänden 179Formatieren von eingefügten Daten 303

Formatieren von erhöhten Daten 303Formatieren von individuellen Zellen 149Formatieren von Tabellen- und Zellenrahmen

136Formatieren von Text in Zellen 136Formatieren von verringerten Daten 303Formatieren von Währungswerten 188, 189Formatieren von Zahlen 188Formatieren von Zahlen und Datumsangaben

189Formatierung (Symbolleiste) 112Formatübertragung

Anwenden der Formatierung 139Formel-Editor

Erstellen von Formeln 225Öffnen 223

FormelleisteAnzeigen 223Eingeben von Formeln 224, 225

FormelnBeispiel für Formeln mit RefWert 313Einfügen in Berichte 22Eingeben in die Formelleiste 224Eingeben mit der Formelleiste 225Erstellen unter Verwendung des

Formel-Editors 225Erstellen von Alertern mit Formeln 296Erstellen von Variablen 225Hinzufügen zu Berichten 222Validieren 223Verwenden von Formeln zur Verfolgung von

Datenänderungen 312Formtieren von entfernten Daten 303Formulare 126Funktionen

Abfragezusammenfassung 148AnzahlSeiten 148Berichtsfilterzusammenfassung 148BevorzugtesAnzeigegebietsschemaAbrufen

38DatumLetzteAusführung 148DokumentName 148


Index

Funktionen (Fortsetzung)DrillFilter 148, 252Eingabeaufforderungszusammenfassung

148GebietsschemaAbrufen 36If 313InhaltsgebietsschemaAbrufen 37Rang 285RefWert 312, 313RefWertDatum 312Seite 148ZusammenführungErzwingen 261

FußzeilenAnzeigen 116Ein- und Ausblenden in Tabellen 143Wiederholen auf jeder Seite 144

GGeänderte Daten

Anzeigen in Blöcken mit Gruppenwechsel310

Anzeigen in Diagrammen 310Anzeigen in Sektionen 308Anzeigen in Tabellen 304Anzeigen in zusammengeführten

Dimensionen 306Formatieren 303, 304Nachverfolgen 300Werte über Gruppenwechsel zentrieren

(Eigenschaft) 310GebietsschemaAbrufen (Funktion) 36Gebietsschemas

Bevorzugtes Anzeigegebietsschema 36, 38Definition 36Dokumentgebietsschema 36, 37, 38Permanente Zuordnung von Dokumenten

340, 342Permanentes Zuordnen zu Dokumenten 39Produktgebietsschema 36

Gelöschte DatenNachverfolgen 300

Gleich (Operator) 63, 68, 78, 197, 198Gleich Muster (Operator) 71, 81Größer als (Operator) 69, 79, 199Größer als oder gleich (Operator) 69, 79, 199Gruppenwechsel

Anzeigen von Gruppenwechselfußzeilen161

Anzeigen von Gruppenwechselkopfzeilen161

Anzeigen von Zwischensummen 159Auswirkung auf Alerter 292Definition 159Einfügen 160Einrichten von Prioritäten 160Entfernen 163Entfernen doppelter Werte 161Organisieren von Daten 159Standardmäßige Sortierreihenfolge 159Starten auf einer neuen Seite 161Verglichen mit Sektionen 159Vermeiden von Seitenwechseln 161Wiederholen von Fußzeilen 161Wiederholen von Kopfzeilen 161Wiederholen von Werten auf einer neuen

Seite 161Zentrieren von Werten über

Gruppenwechsel 161Gruppenwechsel in Tabellen

Anzeigen von Gruppenwechselfußzeilen161

Anzeigen von Gruppenwechselkopfzeilen161

Anzeigen von Zwischensummen 159Auswirkung auf Alerter 292Auswirkungen auf geänderte Daten 310Definition 159Einfügen 160Einrichten von Prioritäten 160Entfernen 163Entfernen doppelter Werte 161Organisieren von Daten 159Standardmäßige Sortierreihenfolge 159


Index

Gruppenwechsel in Tabellen (Fortsetzung)Starten auf einer neuen Seite 161Verglichen mit Sektionen 159Vermeiden von Seitenwechseln 161Wiederholen von Fußzeilen 161Wiederholen von Kopfzeilen 161Wiederholen von Werten auf einer neuen

Seite 161Zentrieren von Werten über

Gruppenwechsel 161Gruppieren von Daten mit Sektionen 152

HHauptsymbolleiste 112Hervorheben von Daten mit Alertern 292, 294,

296Hervorheben von Datenbereichen mit Alertern

296Hintergrundfarbe

Festlegen für Diagramme 178Hintergrundfarben

Auswählen für Tabellen 134Hinzufügen von Alertern 294Hinzufügen von benutzerdefinierten

Abfragefiltern 64Hinzufügen von Diagrammen zu Berichten 22,

173Hinzufügen von Drillfiltern 251Hinzufügen von Eingabesteuerelementen 212Hinzufügen von Formeln zu Berichten 22Hinzufügen von Spalten zu Tabellen 131Hinzufügen von Tabellen zu Berichten 22Hinzufügen von Titeln zu Diagrammen 177Hinzufügen von Zeilen zu Tabellen 131Hinzugefügte Daten

Nachverfolgen 300Höhe

Einstellen für Zellen 137Höhe automatisch anpassen

Auswirkung bei Zeilenumbruch 138

Höhe automatisch anpassen (Fortsetzung)Auswirkung des Zeilenumbruchs bei

automatischer Anpassung der Breite 138Höhe automatisch anpassen (Zelleneigenschaft)

137Horizontale Datensätze pro Seite

Ändern im Java-Berichtseditor 119Ändern in Web Intelligence Interactive

Viewing 119Einschränken 117

Horizontale Tabellen 125Einrichten von Prioritäten für

Gruppenwechsel 160HTML-Berichtseditor

Auswählen als Dokumenterstellungstool 27Definition 24JSP 24Konformität mit Artikel 508 24

HyperlinksBearbeiten 328Definieren von Zellentext 318, 319Festlegen der Farben 329Löschen 328Übergabe von Werten an

Eingabeaufforderungen 325Verknüpfen mit Dokumenten 328Verknüpfen mit Dokumentinstanzen 325Verknüpfen mit großen Dokumenten 326Verknüpfen mit Zellen 319

IIf (Funktion) 313In den Hintergrund (Schichtenoption) 140In den Vordergrund (Schichtenoption) 140In Liste (Operator) 63, 70, 81, 200Individuelle Zellen 148

Anwenden von Alertern 292Einfügen in Berichte 149Einschränkungen beim Kopieren 149Formatieren 149Kopieren als Text 149, 150


Index

Individuelle Zellen (Fortsetzung)Kopieren in andere Anwendungen 149, 150Kopieren in Berichten 149Löschen aus Berichten 149Sektionsköpfe 159

Informationsobjekte#MULTVALUE 268Beziehung zu Dimensionen 43, 268, 270Definition 43Zusammengeführte Dimensionen 268

InfoView 20Abmelden von 27Anmelden bei 26Auswählen des Abfrage-Editors 31Auswählen des Dokumentansichtsformats

31Auswählen des Standarduniversums 31Auswählen von Optionen zur

Dokumenterstellung und -anzeige 27Auswählen von Universen 42Einstellen von Drill-Optionen 33, 34Erstellen von Dokumenten 332Festlegen der Optionen für Gebietsschema

36Festlegen des bevorzugten

Anzeigegebietsschemas 38Festlegen des Produktgebietsschemas 37Löschen von Dokumenten 333Öffnen von Dokumenten 332Speichern von Dokumenten in 333Zugriff auf Web Intelligence 26

InhaltsgebietsschemaAbrufen (Funktion) 37Inkompatible Objekte

Platzieren in Tabellen 270Zusammengeführte Dimensionen 270

Intelligente Kennzahlen 44Ist Null (Operator) 201

JJava Server Pages (JSP)

Abfrage – HTML 23

Java Server Pages (JSP) (Fortsetzung)Berichtsinterne Analyse 22HTML-Berichtseditor 24Interaktives Ansichtsformat 27Java-Berichteditor 23

Java-BerichteditorAuswählen als Tool zur Dokumenterstellung

und -anzeige 27Definition 23Stichprobenerhebung 58Web Intelligence-Rich-Client 23

Java-BerichtseditorBerichterstellungsoberfläche 112Und die Analysetiefe 50, 232Verfügbarkeit von Berichtsfiltern 197

KKartesisches Produkt 270Kaskadierende Aufforderungen 77

Beantworten 208Kennzahlen

Abfrage-Drill 253Anzeigen in Kreuztabellen 125Drill-Vorgänge in Diagrammen 247, 248Drill-Vorgänge in Sektionen 244Drill-Vorgänge in Tabellen 244Drilldown 244Drillup-Vorgänge 245Einschränkungen bei der Berechnung 267Einschränkungen für Drill-Vorgänge bei

Kennzahlen in Diagrammen 249Einschränkungen in Kreisdiagrammen 170Formatieren von Abnahmen 303Formatieren von Zunahmen 303

KennzahlobjekteDefinition 44

KlassenBeziehung zu Objekten 43Rolle 43

Klassische Kennzahlen 44Kleiner als (Operator) 69, 80, 199


Index

Kleiner als oder gleich (Operator) 70, 80, 200Kombinieren von Abfragefiltern 73

Beispiel 72Kombinieren von Berichtsfiltern 203Kombinieren von Eingabeaufforderungen 76,

85Kombinieren von Eingabeaufforderungen mit

Abfragefiltern 86Kombinierte Abfragen

Beispiel 92Definition 88Einstellen des Vorrangs 95Erstellen 90Generieren in Web Intelligence 90Minus 88Schnittmenge 88SQL 90Strukturieren 91Union 88verglichen mit mehrfachen Abfragen 47verglichen mit synchronisierten Abfragen 47Verwendung 89Vorrang bei 93, 94

Kombinierte Abfragen, Minus 88Kombinierte Abfragen, Schnittmenge 88Kombinierte Abfragen, Union 88Kommagetrennte Werte (CSV)

Speichern von Dokumenten als 335Konformität mit Artikel 508

HTML-Berichtseditor 24Kontext entfernen (Abfrageeigenschaft) 58Kontexte

Auswählen beim Ausführen von Abfragen53, 54

Definition 53Löschen 58Universen 53Zurücksetzen bei Regenerierung 57

Kontexte bei Regenerierung zurücksetzen(Abfrageeigenschaft) 57

KopfzeilenAnzeigen 116

Kopfzeilen (Fortsetzung)Anzeigen von Objektnamen 144Ein- und Ausblenden in Tabellen 143Wiederholen auf jeder Seite 144

Kopieren der SQL die in Zwischenablage 49Kopieren von Diagrammen in andere

Anwendungen 174Kopieren von Diagrammen in Berichten 174Kopieren von individuellen Zellen 149, 150Kopieren von Tabellen als Text 145Kopieren von Tabellen in andere Anwendungen

145Kopieren von Tabellen in Berichten 145Kreisdiagramme 170

Anzeigen von Achsenbeschriftungen 180Drill-Vorgänge bei Kennzahlen 247

Kreuztabellen 125Anzeigen von Objektnamen in

Kreuztabellenköpfen 144Drillup-Vorgänge 241Einfügen von Standardberechnungen 222Einrichten von Prioritäten für

Gruppenwechsel 160Umwandeln von Tabellen 141, 142

LLaufende Aggregatfunktionen

Rangfolgen auf Berichtebene 285Leere Diagramme

Anzeigen 181Legenden

Einblenden in Diagrammen 179Formatieren in Diagrammen 179

Lineare Achsenskalen 184Liniendiagramme 169

Drill-Vorgänge bei Kennzahlen 247Logarithmische Achsenskalen 184Logarithmische Anzeige von Y-Achsen 185Löschen des Zellinhalts 133Löschen von Abfragekontexten 58Löschen von Berichtsfiltern 204


Index

Löschen von Dokumenten aus InfoView 333Löschen von Hyperlinks 328Löschen von individuellen Zellen aus Berichten

149Löschen von Variablen 227Löschen zusammengeführter Dimensionen 266

MManueller Datentracking-Modus 301Markieren der Abhängigkeiten von

Eingabesteuerelementen 216Max. Abrufzeit (Abfrageeigenschaft) 54Max. abzurufende Zeilen (Abfrageeigenschaft)

Verglichen mit Eigenschaft"Ergebnissatz-Einschränkung" 54

Maximum, StandardberechnungEinfügen in Tabellen 222

Mehrdeutige Abfragen 52Mehrere Berichte

Abfrage-Drill 256Mehrfache Abfragen 46, 47

verglichen mit kombinierten Abfragen 47verglichen mit synchronisierten Abfragen 47

Minimum, StandardberechnungEinfügen in Tabellen 222

NNebeneffekte von Abfrage-Drills 256Netzdiagramme 170

Unterschiedliche Datenmarkierungen 184Netzliniendiagramme

Drill-Vorgänge bei Kennzahlen 247Nicht besuchte Hyperlinks

Festlegen der Farbe 329Nicht in Liste (Operator) 70, 81, 201Nicht Leer (Operator) 201Nicht zwischen (Operator) 70, 80, 200

OOberflächengebietsschema

Festlegen 36Objekt-Drill 243Objekte

Anwenden von Formaten mit Alertern 292, 293

Anwenden von verschiedenen Formaten mitSub-Alertern 292, 293

Anzeigen von Objektnamen inKreuztabellenköpfen 144

Beziehung zu Klassen 43Dimension 43Information 43Intelligente Kennzahl 44Kennzahl 44Klassische Kennzahl 44

Oder (Operator) 73Öffnen des Formel-Editors 223Öffnen von Dokumenten aus InfoView 332OLAP

Abfrage-Drill 253OpenDocument

Verknüpfen mit Dokumenten 322Operatoren

Außer 71, 82Beide 71, 82Gleich 63, 68, 78, 198Gleich Muster 71, 81Größer als 69, 79, 199Größer als oder gleich 69, 79, 199In Liste 63, 70, 81, 200Ist nicht NULL 201Ist Null 201Kleiner als 69, 80, 199Kleiner als oder gleich 70, 80, 200Nicht in Liste 70, 81, 201Nicht zwischen 70, 80, 200Oder 73Und 73Ungleich 68, 69, 79, 198, 199


Index

Operatoren (Fortsetzung)Ungleich Muster 71, 81Zwischen 70, 80, 200

Optimieren von Dokumenten für dieBildschirmanzeige 340, 342

Optionale Aufforderungen 208, 209SQL 49

Optionale EingabeaufforderungenDefinition 76Erstellen 82

Optionen zur Dokumenterstellung und -anzeige27

Organisieren und Entfernen vonEingabesteuerelementen 216

Organisieren von Daten mit Gruppenwechseln159

PParameter einer Datenbankrangfolge 107Parameter einer Rangfolge auf Berichtebene

281PDF

Speichern von Dokumenten als 334PDF (Portable Document Format) 21

Anzeigen von Berichten 117Anzeigen von Dokumenten als PDF 27Speichern von Dokumenten als 334

PDF-ModusDefinition 117

Permanente Zuordnung eines Gebietsschemaszu Dokumenten 340, 342

Polardiagramme 170Positionieren von Sektionen 158Prioritäten bei Alertern einrichten 294Prioritäten bei Sortierungen 165Prioritäten für Gruppenwechsel einrichten 160Produktgebietsschema

Definition 36Festlegen 37

Prozent, StandardberechnungEinfügen in Tabellen 222

Punktdiagramme 170

QQuick-Berichtsfilter 197

Erstellen 201Quick-Filter

Definition 63

RRahmen

Ändern für Diagramme 178Formatieren in Tabellen/Zellen 136

Rangfolge von Daten auf Berichtebene 278, 286

Rangfolge von Daten auf Datenbankebene 106, 108

Rangfolge von Daten erstellen mit WebIntelligence-Anwenderoberfläche 286

Rangfolgen, Beispiele 284Rank (Funktion)

Rangfolgen auf Berichtebene 285Referenzdaten

Auswählen, manuell 301, 302Automatische Aktualisierung bei jeder

Regenerierung 301Einstellung zur Verfolgung von

Datenänderungen 300Festlegen zu einem festen Datum 301, 302Zurückgeben des Datums mit

RefWertDatum 312Zurückgeben mit RefWert 312, 313

RefWert (Funktion) 312Beispiel für eine Formel 313

RefWertDatum (Funktion)Zurückgeben von Referenzdaten 312

Regenerieren von Dokumenten beim Öffnen340, 342

Relationale DatenbankenWeb Intelligence-Abfragen 48


Index

Relative PositionEinstellen für Diagramme 176

SSchichten von Tabellen und Zellen 140Schichtenoption

Eine Ebene nach hinten 140Eine Ebene nach vorne 140In den Hintergrund 140In den Vordergrund 140

Schnelle Abfragefilter 62Erstellen 63

Schneller Anzeigemodus 116Ändern der Einstellungen im

Java-Berichtseditor 119Ändern der Einstellungen in Web

Intelligence Interactive Viewing 119Ändern der Einstellungen über die

Seitennavigations-Symbolleiste 119Definition 117Konfigurieren in der CMC 117

SegmenteDrill-Vorgänge in Kreisdiagrammen 247

Seite (Funktion) 148Seiten

Anzeigen der aktuellen Seitenzahl 148Anzeigen der Gesamtseitenzahl 148Festlegen der minimalen Seitenbreite 117Festlegen der minimalen Seitenhöhe 117Starten von Sektionen auf einer neuen Seite

158Seitenmodus 116

Definition 116Seitennavigation 21Seitennavigation (Symbolleiste) 112

Ändern der horizontalen Datensätze proSeite 119

Ändern der vertikalen Datensätze pro Seite119

SeitenränderAnzeigen 116

SeitenwechselIn Diagrammen vermeiden 180Vermeiden in Sektionen 158Vermeiden in Tabellen 144

SektionenAnwenden von Alertern 292Anwenden von Filtern 196Anzeigen in Stukturansicht 154Anzeigen von geänderten Daten 308Ausblenden von leeren Sektionen 157Benennen 157Definineren als leer 157Drill-Vorgänge bei Dimensionen 238, 240Drill-Vorgänge bei Kennzahlen 244Entfernen 157Erstellen mit der Registerkarte "Daten" 156Erstellen mithilfe von Tabellenzellen 155Erstellen von Untersektionen 156Festlegen der Eigenschaften 157Filtern, wenn Sektionskopf eine

zusammengeführte Dimension ist 273Gruppieren von Daten 152Positionieren 158Starten auf einer neuen Seite 158Verglichen mit Gruppenwechseln 159Vermeiden von Seitenwechseln 158Wiederholen auf neuen Seiten 158

Sektionsfilter 196Zusammengeführte Dimensionen 273

Sektionszellen 159Sicherheitsprofil

Erweitern der Analysetiefe 235Skins

Anzeigen aus URL 135Anzeigen in Tabellen 135Anzeigen mithilfe eines boimg-Protokolls

135Sortieren von Daten 163, 165Sortieren von Daten in benutzerdefinierter

Reihenfolge 165Sortierreihenfolge

Absteigend 163


Index

Sortierreihenfolge (Fortsetzung)Anwenderdefiniert 165Aufsteigend 163Benutzerdefiniert 163Standard 159, 163

SortierungenAnwenden auf Daten 165Anwenden von benutzerdefinierten

Sortierungen auf Daten 165Einrichten von Prioritäten 165Rangfolgen auf Berichtebene 278Typen 163

SpaltenAnzeigen, wenn leer 142Ausblenden von leeren 142Auswählen alternativer Farben 134Entfernen aus Tabellen 132Ersetzen in Tabellen 132Erstellen von Kreuztabellen durch

Verschieben 142Hinzufügen zu Tabellen 131Verschieben in Tabellen 132Vertauschen in Tabellen 132

Speichern von Dokumenten 42Speichern von Dokumenten als PDF 334Speichern von Dokumenten im CSV-Format

335Speichern von Dokumenten im Drill-Modus 252Speichern von Dokumenten im Excel-Format

334Speichern von Dokumenten in InfoView 333Speichern von Web Intelligence-Dokumenten

als Textdatei 336SQL

Anzeigen und Bearbeiten 48Bearbeitbar machen 49Datenbankrangfolgen 106Datentracking 310Kombinierte Abfragen 90Kopieren in Zwischenablage 49Optionale Aufforderungen 49und Unterabfragen 98, 101

SQL (Fortsetzung)Validieren 49

Standard-Berichtsfilter 197Standard, Standardberechnung

Einfügen in Tabellen 222Standardberechnungen 267

Einfügen in Tabellen 222Entfernen 223

Standardmäßige Sortierreihenfolge 163Für numerische Werte 159Für Zeichenfolgen 159In Gruppenwechseln 159

Standardmäßiger Drill-ModusVerglichen mit Abfrage-Drill 252

Standarduniversum 31Starten des Drill-Modus 35Starten von Gruppenwechseln auf einer neuen

Seite 161Starten von Sektionen auf einer neuen Seite

158Starten von Tabellen auf einer neuen Seite 143Steuerung der automatischen

Zusammenführung von Dimensionen 265Stichproben für Zeilen auf Datenbankebene 58Stichprobenerhebung

Abfrage – HTML 58Java-Berichteditor 58

Strukturansicht 127Anzeigen von Sektionen 154

Strukturieren von kombinierten Abfragen 91Sub-Alerter

Anwenden von verschiedenen Formatenauf ein Objekt 293

Definition 293Hervorheben von Datenbereichen mit

Sub-Alertern 296Summe, Standardberechnung

Einfügen in Tabellen 222Symbolleisten

Berichterstellung 112Berichtsfilter 204Berichtsfilter-Symbolleiste 250


Index

Symbolleisten (Fortsetzung)Drill-Symbolleiste 34, 238, 250Formatierung 112Formel 223, 224, 225Hauptsymbolleiste 112Seitennavigation 112, 119

Synchronisieren des Drill-Vorgangs inDiagrammen 245

Synchronisieren des Drill-Vorgangs in Tabellen245

Synchronisieren von Datenprovidern mitunterschiedlichen Verdichtungsebenen 267

Synchronisierte Abfragenverglichen mit kombinierten Abfragen 47verglichen mit mehrfachen Abfragen 47

Synchronisierte Dimensionen 258

TTabellen 240

Aggregieren von doppelten Zeilen 143Als Eingabesteuerelemente verwenden 217Anwenden verschiedener Vorlagen 130Anwenden von Alertern 292Anzeigen von Bildern 135Anzeigen von geänderten Daten 304, 310Anzeigen von Skins 135Anzeigen, wenn leer 142Ausblenden von leeren 142Auswählen der Hintergrundfarbe 134Definieren alternativer Farben für 134Definition 124Drill-Vorgänge bei Dimensionen 240Drill-Vorgänge bei Dimensionen in 238Drill-Vorgänge bei Kennzahlen 244Duplizieren 129Einfügen von Gruppenwechseln 160Einfügen von Standardberechnungen 222Einrichten von Prioritäten für

Gruppenwechsel 160Einschränkungen für Dimensionen 270Entfernen 133

Tabellen (Fortsetzung)Entfernen von Spalten 132Entfernen von Zeilen 132Ersetzen von Zellen oder Spalten 132Erstellen mit Drag & Drop 128Erstellen mithilfe von Tabellenvorlagen 128Erstellen von Sektionen mit Drag und Drop

155Feinstellung des Formats 116Festlegen der Position 140, 176Formatieren von Rahmen 136Formulare 126Hinzufügen von Gruppenwechseln 159Hinzufügen von Spalten 131Hinzufügen von Zeilen 131Hinzufügen zu Berichten 22Horizontale Tabellen 125Kopieren als Text 145Kopieren in andere Anwendungen 145Kopieren in Berichten 145Kreuztabellen 125Löschen des Zellinhalts 133Schichten 140Starten auf einer neuen Seite 143Synchronisieren des Drill-Vorgang 245Typen 124Umwandeln in Kreuztabellen 141, 142Vermeiden der Duplikatgruppierung 143Vermeiden von Seitenwechseln in 144Verschieben von Zeilen oder Spalten 132Vertauschen von Zeilen und Spalten 132Vertikale Tabellen 124Zusammenführen von Zellen 141

TabelleneigenschaftenWerte über Gruppenwechsel zentrieren 310

TabellenköpfeWiederholen auf jeder Seite 144

TabellenzellenErstellen von Sektionen 155Formatieren von Text 136Löschen des Inhalts 133Zusammenführen 141


Index

Teile einer Unterabfrage 101Text

Formatieren für Diagrammachsen 182Formatieren in Zellen 136Kopieren von individuellen Zellen als Text

149, 150Kopieren von Tabellen 145

TitelFormatieren in Diagrammen 177Hinzufügen zu Diagrammen 177

UÜbergabe von Werten an

Eingabeaufforderungen in Hyperlinks 325Umschalten in den Drill-Modus 235Umwandeln in

Ändern des Diagrammtyps 175Ändern des Tabellentyps 130

Umwandeln von Tabellen in Kreuztabellen 141, 142

Und (Operator) 73Ungleich (Operator) 68, 69, 79, 198, 199Ungleich Muster (Operator) 71, 81Universen

Abfragekontexte 53Auswählen des Abfrageuniversums 42Definition 42Hierarchische Wertelisten 78Kaskadierende Aufforderungen 77Standard auswählen 31Vordefinierte Abfragefilter 62

Universumhierarchien 233Und die Analysetiefe 50, 231

UnterabfragenBeispiel 100Definition 98Erstellen 99Parameter 101SQL 98, 101Verwendung 98

Unterbrechen von Abfragen 45

Unterklassen 43Unterschiedliche Datenmarkierungen für

Diagramme 184Untersektionen

Erstellen mithilfe von Tabellenzellen 156

VValidieren der SQL 49Validieren von Formeln 223Variablen 223

Bearbeiten 227Erstellen aus Formeln 225Erstellen mit dem Variablen-Editor 226Hinzufügen zu Berichten 222Löschen 227Werte ändern mit Eingabesteuerelementen

212Variablen-Editor

Erstellen von Variablen 226Verbessern der Berechnungsleistung 24Verbundene Rangfolgen 279Verfolgen von Datenänderungen 300Verknüpfen mit Dokumenten im CMS 322Verknüpfen mit Dokumenten über Hyperlinks

318, 328Verknüpfen mit Dokumentinstanzen über

Hyperlinks 325Verknüpfen mit großen Dokumenten über

Hyperlinks 325, 326Verknüpfen von Berichtselementen mit

Eingabesteuerelementen 212, 215Verknüpfen von Berichtsobjekten mit

Eingabesteuerelementen 212, 215Verknüpfen von Wertelisten mit

Eingabesteuerelementen 212, 215Vermeiden der Duplikatgruppierung 143Vermeiden von Seitenwechseln in Diagrammen

180Vermeiden von Seitenwechseln in

Gruppenwechseln 161


Index

Vermeiden von Seitenwechseln in Sektionen158

Vermeiden von Seitenwechseln in Tabellen 144Verringerte Daten

Nachverfolgen 300Verschachteln von Abfragefiltern 73, 74Verschachteln von Eingabeaufforderungen 76Verschieben von Zeilen oder Spalten in

Tabellen 132Vertauschen von Zeilen und Spalten in Tabellen

132Vertikale Datensätze pro Seite

Ändern im Java-Berichtseditor 119Ändern in Web Intelligence Interactive

Viewing 119Einschränken 117

Vertikale Tabellen 124Einrichten von Prioritäten für

Gruppenwechsel 160Verwenden von Diagrammen als

Eingabesteuerelemente 217Verwenden von Formeln zur Verfolgung von

Datenänderungen 312Verwenden von Tabellen als

Eingabesteuerelemente 217Verwendung kombinierter Abfragen 89Verwendungsmöglichkeiten des Abfrage-Drills

253Vordefinierte Abfragefilter 62Vordefinierte boolesche Formate 188Vordefinierte Datums- und Uhrzeitformate 188Vordefinierte Formate

Anwenden 189Vordefinierte Währungsformate 188Vordefinierte Zahlenformate 188Vorher (Funktion)

Rangfolgen auf Berichtebene 285Vorlagen

Anwenden auf Tabellen 130Erstellen von Tabellen 128

Vorlagen (Registerkarte) 112Vorrang bei kombinierten Abfragen 93, 94

WWährungsformate

Benutzerdefiniert 188, 189Vordefiniert 188

WährungswerteFormatieren 188, 189

WändeAuswählen in Diagrammen 179Formatieren in Diagrammen 179

Web IntelligenceBusiness Intelligence 20InfoView 20Offline-Verwendung 20Zugreifen über InfoView 26

Web Intelligence HTMLVerfügbarkeit von Berichtsfiltern 197

Web Intelligence-OberflächeFestlegen des Gebietsschemas 36, 37

Web Intelligence-Rich-Client 20Auswählen als Tool zur Dokumenterstellung

und -anzeige 27Definition 24Java-Berichteditor 24Und die Analysetiefe 50, 232Verfügbarkeit von Berichtsfiltern 197

Wechseln zwischen Anzeigemodi 116Werte

Anzeigen der Wertebereiche fürDiagrammachsen 183

Anzeigen hierarchischer Listen 78Ausblenden in Diagrammen 184Definieren der Wertefrequenz für

Diagrammachsen 183Einblenden in Diagrammen 184Formatieren für Diagrammachsen 182Formatieren von booleschen Werten 188,

189Formatieren von Datum und Uhrzeit 188,

189Formatieren von Währung 188Formatieren von Währungen 189


Index

Werte (Fortsetzung)Formatieren von Zahlen 188, 189

Werte über Gruppenwechsel zentrieren(Eigenschaft)Datentracking 310

WertelistenAnzeigen in Eingabeaufforderungen 84Einschränken von

Eingabeaufforderungsantworten 84Hierarchisch 78Mit Eingabesteuerelementen verknüpfen

212, 215WHERE-Bedingung (SQL)

und Unterabfragen 98, 99WID-Dokumente 20

Arbeiten in CMS 24Arbeiten mit lokalen WID-Dokumenten 24

Wiederherstellen von automatischgespeicherten Dokumenten 337

Wiederherstellen vorheriger Werte in Abfragen45

Wiederholen von Fußzeilen auf jeder Seite 144Wiederholen von Fußzeilen in

Gruppenwechseln 161Wiederholen von Gruppenwechselwerten auf

einer neuen Seite 161Wiederholen von Kopfzeilen in

Gruppenwechseln 161Wiederholen von Sektionen auf einer neuen

Seite 158Wiederholen von Tabellenköpfen auf jeder Seite

144

XX-Achse

Anzeigen in Netzdiagrammen 170Drill-Vorgänge 246

YY-Achse

Anzeigen in Netzdiagrammen 170Drill-Vorgänge 246Logarithmische Anzeige 185

ZZ-Achse

Anzeigen in 2D-Diagrammen 172Anzeigen in 3D-Diagrammen 171

ZahlenFormatieren 188, 189Formatieren für Diagrammachsen 182

ZahlenformateBenutzerdefiniert 188, 189Vordefiniert 188

ZeichenfolgenAlphabetische Reihenfolge 159Standardmäßige Sortierreihenfolge 159

ZeilenAbrufen von Duplikaten 55Aggregieren von Duplikaten 143Anzeigen, wenn leer 142Ausblenden von leeren 142Auswählen alternativer Farben 134Einschränken der Anzahl auf Abfrageebene

54Einschränken der Anzahl auf

Datenbankebene 54, 58Einschränken der Zeilenanzahl in einem

Bericht 117Entfernen aus Tabellen 132Ersetzen in Tabellen 132Erstellen von Kreuztabellen durch

Verschieben 142Hinzufügen zu Tabellen 131Stichproben auf Datenbankebene 58Vermeiden der Duplikatgruppierung 143Verschieben in Tabellen 132Vertauschen in Tabellen 132


Index

ZeilenumbruchAuswirkung des Zeilenumbruchs bei

automatischer Anpassung der Breite 138Auswirkung des Zeilenumbruchs bei

automatischer Anpassung der Höhe 138Zeitgesteuerte Dokumente

Automatischer Datentracking-Modus 301Zeitpunkt für das Zusammenführen von

Dimensionen 258Zelleigenschaften

Breite automatisch anpassen 137Höhe automatisch anpassen 137

ZellenAnwenden benutzerdefinierter Formate 194Anwenden von Alertern 292Anwenden vordefinierter Formate 189Auswirkungen der automatischen

Anpassung der Breite 138Auswirkungen der automatischen

Anpassung der Höhe 138Auswirkungen des Zeilenumbruchs 138Definieren von Text als Hyperlinks 318, 319Einfügen in Berichte 149Einstellen von Höhe und Breite 137Entfernen von Sektionszellen 157Erstellen von Sektionen 155Formatieren 149Formatieren von booleschen Werten 188Formatieren von Datumsangaben 188, 189Formatieren von Rahmen 136Formatieren von Text 136Formatieren von Währungen 188Formatieren von Zahlen 188, 189Individuell 148Löschen aus Berichten 149Löschen des Inhalts 133Schichten 140Zuordnen von Hyperlinks 319Zusammenführen in Tabellen 141

Zentrieren von Werten über Gruppenwechsel161

Zufällig, Stichprobenerhebung 58

Zuordnen von Hyperlinks zu Zellen 319Zuordnung (Registerkarte) 112

Bearbeiten von Berichtsfiltern 204Zurückgeben von Teilergebnissen aus Abfragen

45Zurücksetzen von Abfragekontexten bei

Regenerierung 57Zusammenführen von Aufforderungen in Web

Intelligence 77Zusammenführen von Dimensionen 263Zusammenführen von Dimensionen,

automatisch 265, 340, 342Zusammenführen von Eingabeaufforderungen

77Zusammenführen von Zellen in Tabellen 141ZusammenführungErzwingen (Funktion)

Beispiel 261Zusammengeführte Dimensionen

Anzeigen von geänderten Daten 306Auswählen der zusammenzuführenden

Dimensionen 259Auswirkungen 266Automatisch zusammenführen 265Bearbeiten 266Beispiel 259Definieren 264Definition 258Drill-Vorgänge 273Einfügen in Berechnungen mit

ZusammenführungErzwingen 261Erstellen 263Erweitern der zurückgegebenen Werte 274,

275Filtern 271, 272Informationsobjekte 268Inkompatible Objekte 270Löschen 266Platzieren in Tabellen 270Und Bereichsfilter 273Und Blockfilter 273Zeitpunkt für Zusammenführung 258

Zwischen (Operator) 70, 80, 200


Index

ZwischensummenAnzeigen mit Gruppenwechseln 159


Index


Index

berichterstellungmitdemsap businessobjectsweb intelligence ... · pdf...

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