Judul : Stuktur para Executive dan Director

pada perusahaan saya dan apa kelebihan serta

kelemahannya dari struktur yang ada.

Rekomenendasinya untuk meningkatkan efesiensi

dan efektifitas dari system rentang kendali yang

ada saat ini.

Tugas : Forum 11 BE dan GG

Nama Mahasiswa : Purwono Sutoyo

NIM : 55117110006

Dosen Pengampu : Prof. DR. Ir. H. Hapzi Ali, Pre-MSc, MM, CMA

MNC Media merupakan perusahaan multinational dan memiliki susunan struktur

yang lebih luas dan beragam karena pada umumnya perusahaan multinational lebih

mengarahkan pasar kedalam dan luar negeri sehingga akan banyak divisi-divisi

yang mengatur hubungan organisasional dengan pihak asing.

Berikut di berikan susunan direksi berdasarkan keputusan Rapat Umum Pemegang

Saham Luar Biasa BMTR tanggal 30 September 2016, yaitu:

Direktur Utama/President Director

Direktur Keuangan / Finance Director

Direktur Kebijakan Grup dan Sumber Daya Manusia/ Group Policy and

Human Resources Director

Direktur Grup Corporate Secretary/ Group Corporate Secretary Director

Direktur Grup Corporate Legal/ Group Corporate Legal Director

Pengembangan Usaha dan Hubungan Investor/ Business Development and

Investor Relations Director

Direktur Independen/ Independent Director

Tugas dan tanggung jawab masing-masing Direksi:

Direktur Utama/ President Director :

Memimpin Grup untuk membangun dan mempertahankan kepemimpinan pasar di

industri media.

Mengembangkan, mengidentifikasi dan memimpin langsung implementasi strategi

bisnis Perseroan.

Menjaga reputasi baik Perseroan mewakili para stakeholders termasuk pemegang

saham Perseroan.

Mengembangkan rencana strategis untuk mencapai misi dan tujuan Perseroan dan

untuk meningkatkan pendapatan, keuntungan, dan pertumbuhan.

Merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan seluruh strategi

Perseroan untuk menghasilkan sumber daya dan/atau pendapatan.

Memperbarui tujuan dan rencana kerja Perseroan sesuai dengan kondisi terkini.

Menjalankan tanggung jawab Perseroan sesuai dengan ketentuan hukum dan etika

standar yang berlaku.

Membangun hubungan yang baik dengan perusahaan finansial guna mencari

pendanaan untuk mengembangkan Perseroan.

Melakukan pengawasan atas semua aktivitas manajemen keuangan Perseroan dan

seluruh unit usaha Perseroan yang meliputi perencanaan keuangan, pengawasan

keuangan dan manajemen keuangan.

Direktur Keuangan/ Finance Director :

Mengelola dan/atau melakukan pengawasan atas semua aktifitas manajemen

keuangan Perseroan dan/atau seluruh unit usaha yang meliputi perencanaan

keuangan, pengawasan keuangan, manajemen keuangan dan administrasi

keuangan.

Melakukan pengawasan terhadap tinjauan usaha serta anggaran Perseroan dan unit

usaha untuk memastikan bahwa kinerja telah sesuai dengan anggaran yang

ditetapkan.

Memastikan bahwa proses pelaporan akuntansi Perseroan sesuai dengan peraturan

yang berlaku.

Menetapkan asumsi anggaran Perseroan dan unit-unit usaha serta petunjuk

penyusunan anggaran untuk memastikan bahwa anggaran yang disusun realistis.

Menyelesaikan hak dan kewajiban perpajakan sesuai dengan peraturan perpajakan

yang berlaku serta kaidah kaidah Tata Kelola Perusahaan yang Baik (GCG)

Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi teknologi informasi (TI) yang

sesuai dengan kebutuhan Perseroan dan unit bisnis.

Mengkoordinasi dan melakukan konsolidasi fungsi teknologi informasi di seluruh

unit usaha.

Memastikan teknologi yang dimiliki oleh Perseroan telah tepat guna, efektif dan

efisien untuk mendukung pencapaian sasaran bisnis.

Direktur Kebijakan Grup dan Sumber Daya Manusia/ Group Policy and

Human Resources Director :

Mengawasi kegiatan sumber daya manusia, kebijakan, dan pelatihan Grup dan

mengkoordinasi kegiatan pengendalian internal/internal audit di seluruh unit usaha.

Mengembangkan kebijakan perusahaan yang selaras dengan visi, misi, dan nilai-

nilai Perseroan untuk menjadi acuan bagi unit-unit usaha.

Memastikan kepatuhan atas kebijakan perusahaan maupun kebijakan operasional

yang harus dilaksanakan di seluruh unit-unit usaha.

Memimpin dan mengkoordinasikan fungsi-fungsi yang terkait sumber daya manusia

dan kebijakan di tingkat Grup serta menjamin keselarasan komunikasi dan

kejelasan tugas dan tanggung jawab dalam pelaksanaan tugas.

Mengembangkan strategi dan kebijakan manajemen sumber daya manusia di

tingkat korporasi sebagai acuan untuk membangun sumber daya manusia di unit-

unit usaha, meliputi kebijakan perekrutan, pembelajaran dan pengembangan,

pengembangan karir, menajemen kinerja dan kompensasi/tunjangan, dan

manajemen bakat.

Memastikan Perseroan serta seluruh unit usaha mempunyai kompetensi untuk

melakukan audit dan pengendalian internal, melaksanakan self assessment di

setiap tingkat dan melakukan eskalasi ke Grup kapan saja diperlukan untuk

perbaikan proses.

Memastikan agar pelatihan berjalan dengan baik untuk mendukung pencapaian

tujuan Perseroan.

Direktur Grup Corporate Secretary/ Group Corporate Secretary Director :

Mengembangkan strategi dan kebijakan komunikasi internal dan eksternal dengan

semua pemangku kepentingan, untuk secara terbuka dan akuntabilitas

menyampaikan berita dari Perusahaan.

Mengawasi dan mengkoordinasikan fungsi-fungsi terkait di tingkat Grup dan

menjamin keselarasan komunikasi internal perusahaan dalam tanggung jawab dan

pelaksanaan tugas.

Bertindak sebagai penasihat direksi perusahaan dan perwakilan dari Perusahaan

dalam hubungannya dengan semua pemangku kepentingan dalam melakukan

komunikasi kegiatan Perusahaan.

Memastikan dan membangun citra baik perusahaan serta menjalin hubungan baik

dengan pemerintah dan pemangku kepentingan.

Bertanggung jawab dalam mengatur pertemuan Dewan Direksi, pertemuan Dewan

Direksi dan Dewan Komisaris dengan Rapat Umum Pemegang Saham.

Mengelola dan/atau melakukan pengawasan kegiatan Corporate Social

Responsibility perusahaan yang selaras dengan visi, misi dan nilai-nilai Perseroan

Direktur Grup Corporate Legal/ Group Corporate Legal Director :

Membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan Otoritas Jasa Keuangan

(OJK) dan Bursa Efek Indonesia (BEI) terkait dengan status sebagai perusahaan

publik, antara lain dengan memberikan pendapat hokum berkaitan dengan

pelaporan dan keterbukaan informasi, penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang

Saham, serta membantu dalam pembuatan laporan tahunan

Memberikan bantuan dan pendapat hukum dalam kegiatan korporasi (corporate

action), antara lain, penerbitan obligasi (bond issuance), restrukturisasi, right issue,

merger and acquisition, dan lain–lain.

Memastikan tersedianya dokumen korporasi yang terkini, antara lain, Anggaran

Dasar, Daftar Pemegang Saham, Surat Saham, dan lain-lain.

Bertanggung jawab atas semua aspek hukum komersial yang berhubungan dengan

kegiatan usaha/operasional Perseroan dan Unit Bisnis.

Bertanggung jawab atas semua aspek hukum acara / litigasi di Perseroan dan Unit

Bisnis.

Direktur Pengembangan Usaha dan Hubungan Investor/ Business

Development and Investor Relations Director:

Mengkoordinasi penyusunan rencana pengembangan bisnis yang komprehensif dan

selaras dengan strategi Perseroan.

Mengidentifikasi dan mengevaluasi peluang bisnis yang potensial sesuai dengan

kebutuhan bisnis Perseroan.

Mengkoordinasikan studi kelayakan/rencana usaha untuk pengembangan bisnis-

bisnis atau produk-produk baru.

Melakukan riset dan analisa pasar atas peluang bisnis serta ancaman yang

ditimbulkan oleh kompetisi.

Mengidentifikasi akuisisi dan peluang merger dan aktivitas implementasi langsung.

Mengkoordinasikan program pembinaan hubungan dengan investor yang mencakup

tugas identifikasi target interaksi, program pendekatan ke seluruh investor, dan

kegiatan lain yang terkait dengan pembinaan intensitas ketertarikan investor.

Mengkoordinasikan penyelenggaraan shareholder relation, yang mencakup tugas-

tugas merespon permintaan informasi dari shareholder.

Direktur Independen/ Independent Director :

Pihak yang ditunjuk tidak dalam kapasitas mewakili pihak manapun dan semata-

mata ditunjuk berdasarkan latar belakang pengetahuan, pengalaman dan keahlian

profesional yang dimilikinya untuk sepenuhnya menjalankan tugas demi

kepentingan perusahaan.

Dalam pengorganisasiannya, susunan direksi tersebut di atas termasuk dalam

struktur organisasi lini. Yaitu suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan

wewenang langsung secara vertical dan sepenuhnya dari kepemimpinan terhadap

bawahannya

Bentuk lini juga disebut bentuk lurus atau bentuk jalur. Bentuk ini merupakan

bentuk yang dianggap paling tua dan digunakan secara luas pada masa

perkembangan industri pertama. Organisasi Lini ini diciptakan oleh Henry Fayol

Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah :

1. Atasan dan bawahan dihubungkan dengan satu garis komando

2. Rasa solidaritas dan spontanitas seluruh anggota organisasi besar

3. Proses decesion making berjalan cepat

4. Disiplin dan loyalitas tinggi

5. Rasa saling pengertian antar anggota tinggi

Kelemahan dari struktur organisasi ini adalah :

1) Ada tendensi gaya kepemimpinan otokratis

2) Pengembangan kreatifitas karyawan terhambat

3) Tujuan top direksi sering tidak bisa dibedakan dengan tujuan organisasi

4) Karyawan tergantung pada satu orang dalam organisasi

Rekomendasi yang harus diberikan untuk meningkatkan efesiensi dan efektifitas

dari sistem rentang kendali tersebut di atas. Karena tingkatan struktur direksi/

executive mengharuskan pada masing-masing level direksi mengawasi bidang yang

dikelola, sedangkan para direksi pun mengharuskan mendapatkan pelaporan dari

para bawahan. Sehingga hal ini menjadikan jarak dari direktur utama dalam

mengetahui kondisi perusahaan secara detail.

Disarankan agar direktur utama dapat melakukan pemeriksaaan secara acak

terhadap hasil kerja atau kondisi riil bawahan tanpa melalui laporan para direksi.

Direktur utama juga dapat menempatkan beberapa kepercayaan untuk terjun

langsung melihat hasil di lapangan.

Demikian penjelasannya, terimakasih

Daftar Pustaka:

1. Modul Perkuliahan 11, Hapzi Ali, BE & GG, Executive & Director

2. http://blog.ub.ac.id/dichopradipta/2014/02/28/macam-macam-bentuk-struktur-

organisasi/ (24 Nov’17, jam 16.30)

3. Annual Report 2016, Total Media Domination, Globalmediacom, MNC group.

Judul : Jelaskan apa saja fungsi para Executive dan Director

pada suatu perusahaan multi nasional misalnya dan

apa perbedaan dengan perusahaan yang berskala kecil

atau regional.

Tugas : Quiz 11 BE dan GG

Nama Mahasiswa : Purwono Sutoyo

NIM : 55117110006

Dosen Pengampu : Prof. DR. Ir. H. Hapzi Ali, Pre-MSc, MM, CMA

Perusahaan multinasional atau PMN adalah perusahaan yang berusaha di

banyak negara; perusahaan ini biasanya sangat besar. Perusahaan seperti ini

memiliki kantor-kantor, pabrik atau kantor cabang di banyak negara. Mereka

biasanya memiliki sebuah kantor pusat di mana mereka mengkoordinasi

manajemen global.

Perusahaan multinasional yang sangat besar memiliki dana yang melewati dana

banyak negara. Mereka dapat memiliki pengaruh kuat dalam politik global, karena

pengaruh ekonomi mereka yang sangat besar bagai para politisi, dan juga sumber

finansial yang sangat berkecukupan untuk relasi masyarakat dan melobi politik.

Karena jangkauan internasional dan mobilitas PMN, wilayah dalam negara, dan

negara sendiri, harus berkompetisi agar perusahaan ini dapat menempatkan

fasilitas mereka (dengan begitu juga pajak pendapatan, lapangan kerja, dan

aktivitas eknomi lainnya) di wilayah tersebut. Untuk dapat berkompetisi, negara-

negara dan distrik politik regional seringkali menawarkan insentif kepada PMN,

seperti potongan pajak, bantuan pemerintah atau infrastruktur yang lebih baik atau

standar pekerja dan lingkungan yang memadai.

Perusahaan publik maupun swasta yang berorientasi pada keuntungan biasanya

memiliki nama jabatan manajemen puncak tersendiri pada perusahaannya untuk

mengidentifikasi fungsi dalam perusahaan. Selain perusahaan profit oriented ada

juga lembaga non-profit yang memiliki nama jabatan manajemennya.

Para eksekutif tingkat tertinggi pada perusahaan multinasional biasanya

disebut “C-level” atau bagian dari “C-suite”, mengacu pada 3 huruf inisial dimulai

dengan “C” dan berakhir dengan “O”. Manajemen puncak (top management),

dikenal pula dengan istilah executive officer, bertugas merencanakan kegiatan dan

strategi perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya perusahaan. Contoh

top manajemen adalah CEO (Chief Executive Officer), CIO (Chief Information

Officer), dan CFO (Chief Financial Officer).

Berikut adalah nama jabatan eksekutif manajemen puncak:

CEO (Chief Executive Officer)

Adalah jabatan tertinggi di suatu perusahaan dan mempunyai tugas untuk

memimpin suatu perusahaan dan bertanggung jawab untuk kestabilan perusahaan

tersebut.

Dalam banyak organisasi, CEO di gambarkan lebih penting daripada President

Director perusahaan. Karena dia mempunyai tugas yang lebih luas daripada

President Director dan sering juga di kombinasikan dengan Chairman of The Board.

Secara umum, CEO di anggap sebagai perwira tertinggi di perusahaan sedangkan

Presiden Director yang di perintah.

Namun, dalam tata kelola perusahaan dan struktur, banyak permutasian dapat

terjadi sehingga peran kedua CEO dan President mungkin berbeda di berbagai

perusahaan. Untuk inilah, penting untuk memiliki pemahaman umum dari

lingkungan lingkungan perusahaan dan bagaimana posisi yang berbeda akhirnya

masuk ke dalamnya.

Seorang CEO tidak bisa memimpin perusahaan seorang diri. Seorang CEO harus

dibantu oleh jajaran direksi di bawahnya, yang mungkin di antara kita ada yang

lebih familiar dengan istilah Wakil Direktur. Wakil Direktur pun tidak hanya satu,

ada banyak tergantung posisi yang dibutuhkan, ada yang disebut CFO, COO, CTO

bahkan CMO.

CFO (Chief Financial Officer)

Adalah jabatan di suatu perusahaan terutama bertanggung jawab untuk mengelola

risiko keuangan korporasi. Pejabat ini juga bertanggung jawab untuk perencanaan

keuangan dan pencatatan, serta pelaporan keuangan untuk manajemen yang lebih

tinggi. Dalam beberapa sektor CFO juga bertanggung jawab untuk analisis data.

Jabatan ini setara dengan direktur keuangan, jabatan yang umum di Inggris. CFO

biasanya memberi laporan kepada Chief executive officer dan ke dewan direksi, dan

tambahan mungkin duduk di dewan.

COO (Chief Operating Officer)

Adalah jabatan di suatu perusahaan yang bertanggung jawab untuk operasi harian

perusahaan dan secara rutin melapor pada CEO dan President Director atau Vice

President. Fungsi operasional ini bisa bermakna luas sehingga CEO dan President

pun bisa disebut bagian dari COO. COO ini perannya bisa bermacam-macam

tergantung dari model bisnis suatu perusahaan yang dipimpinnya.

COO dalam bidang manufaktur bertanggung jawab atas lancarnya kegiatan

produksi dan produktifitas karyawan-karyawannya. Sedang COO dalam perusahaan

distribusi retail biasa menangani lancarnya ketersediaan barang dagangan dan

kegiatan internal perusahaan di dalamnya. Peran COO dalam perusahaan sangat

besar karena perannya memimpin operasional perusahaan sehingga perusahaan

dapat berjalan dengan baik dan lancar. Oleh karena itu biasanya COO juga sering

disebut sebagai Direktur Operasional ataupun Direktur Produksi. COO dapat

diangkat dan diberhentikan oleh CEO.

CTO (Chief Technology Officer)

Adalah tingkat eksekutif di sebuah perusahaan yang difokuskan pada isu-isu ilmiah

dan teknologi dalam sebuah organisasi. Biasanya berfungsi mengawasi kegiatan

Penelitian dan Pengembangan (R & D), dan merumuskan visi jangka panjang dan

strategi pada tingkat pejabat. Mereka menggabungkan teknis dan ilmiah yang kuat

untuk keterampilan pengembangan bisnis.

CTO merupakan peran yang bisa dikatakan baru muncul tahun-tahun belakangan

ini karena berkembangnya teknologi internet dan aplikasi Cloud yang semakin

maju. Tugas Wakil Direktur yang satu ini bertanggung jawab penuh atas segala

kegiatan teknologi dan informasi yang ada di dalam perusahaan.

Namun bukan berarti CTO hanya ada di perusahaan yang mempunyai produk

internet dan aplikasi. Perusahaan retail dan distribusi pun bisa saja mempunyai

CTO karena membutuhkan kepastian teknologi yang mendukung informasi antar

cabang agar berjalan dengan baik dan tanpa masalah. CTO diangkat dan

diberhentikan oleh CEO.

CMO (Chief Marketing Officer)

Adalah jabatan di suatu perusahaan yang bertanggung jawab untuk kegiatan

pemasaran dalam sebuah perusahaan/ organisasi. Tugas dari seorang CMO adalah

seperti yang disebut di atas, membantu CEO memimpin divisi marketing dan

menangani berbagai perihal tentang Marketing atau pemasaran di dalam

perusahaan, serta membantu CEO dalam memimpin perusahaan dari sisi penjualan

dan akuisisi customer. Seorang CMO dapat diangkat dan diberhentikan oleh CEO.

Perbedaan Executive perusahaan multinasional dengan perusahaan

berskala kecil atau regional:

Director pada perusahaan sekelas multinasional harus mampu berkoordinasi

dengan managemen global. Director perusahaan multinasional memiliki pengaruh

yang sangat besar dan kuat dalam berbagai hal, termasuk politik. Hal ini di

sebabkan oleh pengeruh ekonomi perusahaan yang sangat besar bagi politisi dan

sumber finansial yang mampu menjangkau masyarakat dan berdampak pada

pergerakan politik dunia.

Oleh karena pengaruhnya yang demikian besar, para direksi harus benar-benar

mampu melakukan fungsi management yang strategis guna mencapai tujuan

perusahaan dan memperhitungkan dampak dari keputusan tersebut bagi

perekonomian global. Sehingga pergerakan apapun yang di lakukan perusahaan

multinasional dapat saja justru menciptakan suatu ketetapan dan aturan main baru

bagi perusahaan lainnya, khususnya perusahaan skalanya lebih kecil.

Sedangkan executive atau para director pada perusahaan yang berskala kecil atau

regional mempunyai tugas memimpin suatu perusahaan dan bertanggungjawab

lebih mengarah kepada hal-hal internal perusahaan. Dan umumnya perusahaan

dengan skala kecil atau regional lebih mengacu mengikuti ketetapan ataupun

peraturan yang di perlakukan oleh negera.

Karakteristik Usaha/ perusahaan Kecil adalah:

1. Jenis usaha umumnya sudah tetap tidak gampang berubah. Lokasi/tempat usaha

umumnya sudah menetap tidak berpindah-pindah.

2. Pada umumnya sudah melakukan administrasi keuangan walau masih

sederhana, keuangan perusahaan sudah mulai dipisahkan dengan keuangan

keluarga, sudah membuat neraca usaha, sudah memiliki izin usaha dan

persyaratan legalitas lainnya termasuk NPWP.

3. Sumberdaya manusia (pengusaha) memiliki pengalaman dalam berwira usaha;

Sebagian sudah akses ke perbankan dalam hal keperluan modal.

4. Sebagian besar belum dapat membuat manajemen usaha dengan baik seperti

business planning.

Demikian penjelasannya, terimakasih.

Daftar Pustaka:

1. https://id.wikipedia.org/wiki/Perusahaan_multinasional (24Nov’17, jam 21.35)

2. https://hmjmfeunsoed.wordpress.com/2011/07/27/jabatan-eksekutif-

manajemen-puncak/ (24Nov’17, jam 22.03)

3. http://perusahaan-multinasional.stt-dutabangsa.ac.id/id1/2863-

2739/Manajemen_28887_perusahaan-multinasional-stt-dutabangsa.html

(24Nov’17, jam 22.03)

4. https://nabielrafi.wordpress.com/2015/02/12/kepanjangan-pengertian-dan-

definisi-apa-itu-ceo-cfo-cmo-coo-dan-cto/ (25Nov’17, jam 19.15)

5. Modul Perkuliahan 11, Hapzi Ali, BE & GG, Executive & Director