basisopleiding excel
DESCRIPTION
U heeft bijna geen kennis van Excel en wenst die even op te krikken ? Deze powerpoint presentatie is voor u gemaakt ! Indien u meer info wenst contacteer ons via [email protected]TRANSCRIPT
Celufo Snc
2014
Basisopleiding Excel
Info (tekst, cijfers, data)
Inbrengen
In het vak klikken
De cijfers induwen via ‘enter’
of via het vinkje in de
fomulebalk
opmaken
In het lint klikken op
Home
Kiezen onder de groep
Number bovenaan het
vakje met de drop-
downlijst op number enz
samen met opties voor de
duizendtallen
verwerken
Functies en berekeningen
Steeds beginnen met =
Of kiezen voor Formulas in het
lint
Dan kiezen voor Autosum
copieren
Klik op de cel
Met de muis naar het
hoekje onderaan rechts
gaan
De muis wordt een zwart
kruisje
Naar beneden of rechts
trekken
Details copieren
Datum slepen en kiezen voor
Copy cells of Fill months
Cijfers copieren
Vb 25, 30 enz
Twee vakjes kiezen
Dan rechts slepen (zwart kruisje)
Formules en functies maken
Berekening met dagen (om anciëniteit te berekenen met
functies):
Day(cel) de dag uit een formule
Month(cel) of Year (cel) idem voor maand en jaar
Aantal dagen tussen twee data: formule van verschil tussen de
twee cellen met data
Functies uitschrijven in de formulebalk of onder Formulas in
het lint
Opletten voor haakjes (logica van de berekening)
Nog functies
Concatenate (Functie): om teksten, cijfers enz bij mekaar te
zetten in een cel
Today(): datum van vandaag
Een functie heropenen:
klik op de cel,
klik onder de functiebalk op het fx symbool en het venster
komt weer open
Conditional formating
Staat in het lint onder Home/conditional formating
Drie exotische soorten:
Overstroming (kleurbalkjes)
Kleurschakeringen
Symbooltjes (pijltjes)
Eenvoudige regel op basis van tekst, een enkel criterium
ook mogelijk
Manage rules:
aanpassen van regels (aanpassen of weghalen)
Grafieken - basis
Selecteren van de gegevens (tekst en cijfers) met muis en
dan F11 toets om grafiek te maken
Of in het lint:
Insert/chart
kies het type grafiek
Copie naar powerpoint:
de grafiek omzetten naar een object in een blad (move chart
onder Chart tools/design, move chart
Copy van de grafiek in excel en paste in powerpoint
Grafieken - vervolg
Gegevens langs de staafjes
Chart tools/layout/data
labels
Rasterlijnen weghalen
Chart
tools/layout/gridlines
Kleur veranderen staafjes:
chart tools/format/shape
fill
Titel grafiek
Chart tools/layout/chart
title
Titel assen
Chart tools/layout/axes
Weghalen van legende
Op blokje klikken
delete
Grafieken extra Taartgrafiek Grafiek met twee assen
Maken
Insert/chart/pie
Legende met labels en
percentages
Chart tools/layout/data
labels/more data labels
Draaien van 3D grafiek
Chart tools /Layout/3D
rotation
Situatie: grafiek met gegevens met
hoge waarde, naast gegevens met
geringe waarde
Normale basisgrafiek maken
Rechtermuisklik op het een staafje
Format data series
Plot series on secondary axis
Weer rechtermuisklik op een staafje
Change series chart type
Kies lijndiagram
Extra – niet gezien tijdens de opleiding
Afdrukken van excel pagina Gewoon afdrukken
File /Print
Alles op een pagina
File /Print
Page Setup/Page/Page Scaling
Een gedeelte/stukje van een pagina afdrukken
Selecteer het stukje op de worksheet in excel
Page Layout/Print area/Set print area
File /Print
Meer info
Vragen over de opleiding?
Videos op YouTube
http://msoffice.celufo.biz