Bashkim SylajBSc, MSc cand

Libri i punës!

2Kolegji Biznesi

Shiriti punues

Shiriti përbëhet nga Meny të ndryshme, ku secila është e lidhur

me lloje specifike të punës.

3Kolegji Biznesi

Përmbajtja e shiritit

Shiriti përbëhet

prej 3 pjesëve

kryesore:

Tabs – përfaqëson detyrat kryesore në Ecxel, 7 Tabs

(SKEDA)

Grupet – paraqesin grupim të komandave përkatëse,

shfaqen në të gjitha tabet

1

2

3 Komanda – është një buton, një menu, ose një kuti ku

ju shkruani informata.

4Kolegji Biznesi

...vazhdim

Komandat kryesore

në Excel janë

mbledhur në skedën

e parë, skedën

(TAB) Home .

Grupet vendosin së bashku një mori komandash më të

nevojshme për punën në Excel

Komandat kryesore janë të dukshme në sipërfaqen e

punës.

5Kolegji Biznesi

Librat dhe fletët e punës

Kur nis Excel-in hapet

libri punues.

Çdo libër i ri pune

vjen me tri fletë pune

(Sheet) në të cilat ti

fut të dhënat.

1 Libri i parë i punës që hap quhet Book1.

Book1 – Microsoft Excel

Sheet1 Sheet2 Sheet3

2 Skedat (Sheet) shfaqen në fund të dritares.

6Kolegji Biznesi

Krijimi i një libri të ri pune

1.Klikojm në butonin i cili ndodhet në pjesën e

sipërme të majtë të dritares.

2.Klikojm në Blank Workbook

Book1 – Microsoft Excel

Sheet

1

Sheet

2Shhet

3

7Kolegji Biznesi

Shtyllat, rreshtat dhe qelizat

Fletët e punës

ndahen në shtylla,

rreshta dhe qeliza.

Kjo është rrjeta që

shikon kur hap një

libër pune.

1 Shtyllat shkojnë vertikalisht nga kreu në fund në fletën e punës.

Çdo shtyllë ka një kokëzim alfabetik në krye.

Rreshtat shkojnë horizontalisht përmes fletës së punës. Çdo

rresht ka gjithashtu një kokëzim. Kokëzimet e rreshtave janë

numrat nga 1 drejt 1,048,576.

2

Kokëzimet alfabetike në shtylla dhe kokëzimet numerike në rreshta të

tregojnë ku ndodhesh në fletën e punës kur klikon një qelizë. 8Kolegji Biznesi

Qelizat

Qelizat janë

hapësira ku fillon

punën dhe fut të

dhënat në një fletë

pune.

Qeliza aktive ku dëshirojmë ti fusim të dhënat duhet selektuar

Kur përzgjedh ndonjë qelizë, ajo bëhet qeliza aktive dhe

vijohëzohet me të zezë.

Nëse përzgjedh një qelizë në shtyllën C në rreshtin 5,

1

2

Shtylla C është e theksuar.

Rreshti 5 është i theksuar. 9Kolegji Biznesi

Futja e të dhënave

Mund të përdorësh Excel-in për të futur të gjitha llojet e të

dhënave, profesionale ose personale.

Mund të futësh dy lloje të dhënash bazë në qelizat e fletës

së punës: numra dhe tekst.

Notat e studentëve

Raporti i shitjeve

Shpenzimet e

pushimeve

10Kolegji Biznesi

Futja e të dhënave

Kur futen të

dhënat, është ide e

mirë të nisësh duke

futur titujt në krye

të çdo shtylle.

Përdor tituj të shtyllave dhe të rreshtave:

A B C D E F

1 2004 2005 2006 2007 2008

2

Adventure

Works

3

Baldwin

Museum of

Science

4 Contoso

12

1

2

Titujt e shtyllave, përmes kreut të fletës së punës, janë vitet.

Titujt e rreshtave, poshtë në anën e majtë, janë emrat e

kompanive.

11Kolegji Biznesi

...vazhdim...

Le të themi se po

krijon një listë të

emrave të shitësve.

Lista do të ketë

gjithashtu datat e

shitjeve dhe sasitë

e tyre.

Kështu, do të duhen këta tituj të shtyllave: Emri, Data dhe Sasia.

A B C D

1 Emri Data Sasia

2

3

4

5

12Kolegji Biznesi

Nisim shtypjen e të dhënave!

Shtypim Emri në qelizën A1 dhe shtyp TAB.

Shtypim Data në qelizën B1, shtyp TAB dhe

Shtyp Sasia në qelizën C1.

A B C D

1

2

3

4

5

Emri Data Sasia

13Kolegji Biznesi

...vazhdin...

Pasi të shtypim titujt e shtyllës, klikojm në qelizën A2 për të

filluar shtypjen e emrave të shitësve.

Shtypim emrin e parë dhe pastaj shtyp ENTER për të

zhvendosur përzgjedhjen poshtë në shtyllë sipas një qelize në

qelizën A3. Pastaj shtyp emrin tjetër e kështu me radhë.

A B C D

1

2

3

4

5

Emri Data Sasia

Isaku

Bekimi

Erëza

14Kolegji Biznesi

Futja e datës!

Excel-i e

drejtvendos tekstin

në anën e majtë të

qelizave, por i

drejtvendos datat

në anën e djathtë të

qelizave.

Për të futur një datë në shtyllën B, në shtyllën Data duhet të

përdorësh një vijë ndarëse ose një vijë lidhëse për të ndarë

pjesët: 2011-12-05.

A B C D

1

2

3

4

5

Emri Data Sasia

Isaku

Bekimi

Erëza

2011-12-05

2011-12-05

2011-12-05

15Kolegji Biznesi

Futja e numrave!

Excel-i i

drejtvendos numrat

në anën e djathtë të

qelizave.

A B C D

1

2

3

4

5

Emri Data Sasia

Dritani

Arditi

Erëza

2011-12-05

2011-12-05

2011-12-05

5500

6300

4180

16Kolegji Biznesi

Redaktimi i të dhënave dhe rishikimi i fletës punëse!

Supozojmë se ke nevojë të shtosh një tjetër shtyllë me të dhëna,

pikërisht në mes të fletës sate të punës.

Ndërfut shtyllë

Redakto të dhënat

Ndërfut rresht

13256

123456

17Kolegji Biznesi

Redaktimi i të dhënave!

Le të themi se donim

të shkruanim 5400 në

qelizën A2, por

gabimisht shkruajtëm

4500.

1

2

Klikojmë dy herë në qelizë për të redaktuar të dhënat në të!

Ose, pasi të klikojmë në qelizë, redaktojmë të dhënat në shiritin

e formulës!

2007 2008 2009

4500

4500

2700 3900

18Kolegji Biznesi

…vazhdim

Cili është

ndryshimi midis

dy metodave?

Hiq shkronjat ose numrat duke shtypur tastin BACKSPACE ose duke i

përzgjedhur ato dhe duke shtypur DELETE.

Redakto shkronjat ose numrat duke i përzgjedhur ato dhe pastaj duke

shtypur diçka tjetër.

Ndërfut shkronja ose numra të rinj në të dhënat e qelizës duke

pozicionuar kursorin dhe duke shtypur.

Çfarëdo që të bësh apo kurdo të kesh mbaruar kliko ENTER ose TAB

2007 2008 20094500

4500

2700 3900

19Kolegji Biznesi

Largimi i formatimit të të dhënave

Por ai vëllim ka ndryshuar.

Dëshirojmë që ta rregullojmë këtë por siii???

Dikush tjetër ka

përdorur fletën e punës,

ka plotësuar disa të

dhëna dhe e ka bërë

numrin në qelizën B6 të

trashësuar dhe të kuq

për të theksuar se 2008

ishte vëllimi më i ulët.

A B

A B

A B

2007 2008

2007 2008

2007 2008

5400

5400

5400

2700

4000

20Kolegji Biznesi

…vazhdim…

1

2

3

Numri origjinal është formatuar i trashësuar dhe i kuq.

Kështu ti heq numrin.

Ti fut një numër. Por ai është ende i trashësuar dhe i kuq!

Çfarë e bën kështu?

A B

A B

A B

2007 2008

2007 2008

2007 2008

5400

5400

5400

2700

4000

21Kolegji Biznesi

…vazhdim…

Ajo çfarë ndodh

është se vetë qeliza

është e formatuar,

jo të dhënat në

qelizë.

Kështu, kur heq të dhënat që kanë formatim special, duhet të

heqësh gjithashtu formatimin nga qeliza.

Derisa ta bësh këtë, të gjitha të dhënat që fut në atë qelizë do të

kenë formatim special.

A B

A B

A B

2007 2008

2007 2008

2007 2008

5400

5400

5400

2700

4000

22Kolegji Biznesi

…vazhdim

Këtu është se si të

heqësh

formatimin.

1. Klikojm në qelizë dhe pastaj në skedën HOME, në grupin

e komandave klikojmë ikonën (clear)

2. Klikojm Clear formating, që largon formatimin nga qeliza.

Ose mund të klikosh Clear all për të zhvendosur të gjitha të

dhënat dhe formatimin në të njëjtën kohë.

Home

Pastro formatimet

A B

A B

A B

2007 2008

2007 2008

2007 2008

5400

5400

5400

2700

4000

Pastro të gjitha

23Kolegji Biznesi

Ndërfutja e një shtylle ose rreshti

A ke nevojë t’ia

nisësh nga e para?

Për të ndërfutur një shtyllë të vetme:

1. Kliko çdo qelizë në shtyllën menjëherë në të djathtë të vendit ku

dëshiron të shkojë shtylla e re.

2. Në skedën Home, në grupin Cells, kliko shigjetën në Insert.

Në menynë me lëshim poshtë, kliko Insert Cells.

Një shtyllë e re bosh ndërfutet.

Sigurisht që jo.

24Kolegji Biznesi