bases para contrataciones de servicios · 2016-01-26 · transportes y los documentos de entrega de...

Bases Administrativas Integradas Página 1

BASES PARA CONTRATACIONES DE SERVICIOS

CONTRATACION N° 001-2016-UGELH (PRIMERA CONVOCATORIA)

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS:

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE CARGA DE MATERIALES EDUCATIVOS DE UGEL A INSTITUCIONES

EDUCATIVAS DEL AMBITO D ELA UGEL HUANCANE

ENERO DEL 2016


CAPÍTULO III TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE CARGA DE MATERIALES

EDUCATIVOS DE UGEL A INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL AMBITO D ELA UGEL HUANCANE

1. ÁREA QUE REQUIERE EL SERVICIO:

UE. - Unidad de Gestión Educativa Local Huancane.

2. FINALIDAD PUBLICA La finalidad pública de este requerimiento se sustenta en la continuidad de la estrategia de distribución gratuita de material educativo para estudiantes, docentes, aulas e instituciones educativas del país, con el fin de asegurar condiciones básicas para el aprendizaje. En atención a esto, la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, requiere contar con los servicios de una EMPRESA que se encargue del envío y recojo, traslado y entrega en forma segura, rápida y oportuna de la CARGA a nivel Nacional, de acuerdo a las condiciones mínimas establecidas en los numerales siguientes.

3. OBJETO DEL SERVICIO Recojo, traslado y entrega de carga (materiales educativos) para las instituciones educativas en el ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane.

4. VALOR REFERENCIAL RUTA 1 A) Distrito de Huancané S/. 3,320.00 (Tres ml trescientos veinte con 00/100

Nuevos soles) RUTA 2 A) Distrito de Inchupalla B) Distrito de Huatasani S/. 3,500.00 (Tres mil Quinientos con 00/100 Nuevos

soles)

RUTA 3 S/. 4,500.00 (Tres mil con 00/100 Nuevos Soles) A) Distrito de Taraco B) Distrito de Pusi RUTA 4 S/. 4,000.00 (Cuatro mil con 00/100 Nuevos soles) A) Distrito de Vilquechico RUTA 5 A) Distrito de Rosaspata S/. 6,000.00 (Seis Mil con 00/100 Nuevos soles) B) Distrito de Cojata

5. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

5.1. Actividades

El contratista deberá de realizar como mínimo las siguientes actividades:

a) Recojo de bienes de los lugares que se encuentran detallados en el numeral 6.1 b) Traslado y entrega de los bienes hacia las instituciones educativas de la Unidad de

Gestión Educativa Local de la región………..


5.2. Bienes a trasladar y entregar

Cajas con materiales educativos (libros, cuadernos, útiles, etc.) Material deportivo (colchoneta, bicicletas, taburetes, etc.) Módulos educativos (módulos de psicomotricidad, etc.) Material de Limpieza (escobas, recogedor, etc)

6. CRONOGRAMA

Etapa Fecha, hora y lugar Convocatoria : 22-01-2016 PORTAL WEB UGELH Registro de participantes : Del: 26-01-2016 Oficina de Abastecimientos

De 08:00 a 09:00 Hrs.

Periodo de pujay Otorgamiento de la Buena Pro

: 26-01-2016 Auditoria UGEL Huancane 09:00 Hrs,

* En acto privado (a través del SEACE) : 7. PERIODO DE PUJA Para participar en el periodo de puja obligatoriamente sebera de contar con el registro de participantes.

Podrán participar en el período de puja realizando lances verbales, debiendo contemplar necesariamente el valor monetario fijado como decremento mínimo, aplicado al monto más bajo ofrecido hasta dicho momento.

Durante el periodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que

consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicación o coordinación entre ellos que sea detectada por el Comité Especial y/o el Notario Público (juez de paz del Distrito), será considerada como un acto de concertación prohibido por la Ley, y ocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados.

8. OTORGAMIENTO DE BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO

Una vez culminado el periodo de puja, se establecerá el orden de prelación de los postores

en función al último precio o costo ofrecido y se otorgará la buena Pro al postor que haya ofrecido el precio o costo más bajo.

Se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida el día de su otorgamiento, si

otorgada la Buena Pro del proceso o del ítem, de ser el caso, ningún postor hubiera dejado constar en el acta su intención de impugnar el proceso.

9. DETALLE DEL SERVICIO

9.1. Del requerimiento del servicio

9.1.1. Los requerimientos del servicio son efectuados directamente por la Unidad de Gestión

Educativa Local de Huancane. 9.1.2. Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, comunicará al contratista, por escrito

o por correo electrónico, el requerimiento del servicio, indicando lo siguiente: - Tipo de bienes a trasladar. - Forma de embalaje. - Cantidad aproximada de productos por destino de entrega.


- Destino de los bienes que se deben trasladar. - Lugar y hora de recojo. - Contacto en la Sede donde se efectuará el recojo. - Contacto de la persona donde se efectuará la entrega.

9.1.3. El contratista deberá apersonarse con las unidades móviles debidamente acreditadas

y asignadas para el inicio de la prestación. El tiempo de recojo no deberá exceder de dos (02) días calendario. Se entiende como tiempo de recojo a aquel que se computa desde el día siguiente en que se efectúo la recepción del requerimiento (por escrito o por correo electrónico), dentro del horario de oficina señalado en el numeral 8.2. En caso el contratista, incumpla con el mencionado plazo de recojo establecido, el tiempo adicional que tome en recoger los bienes, será contabilizado como parte del plazo de ejecución del servicio.

9.2. Del recojo de los bienes

9.2.1. Unidad de Gestión Educativa Local de Huancané, previo a la autorización para el embarque de los bienes recibirá y verificará la siguiente información proporcionada por el contratista: Para el caso de las unidades de transporte Copia del SOAT vigente de las unidades de transporte asignadas al servicio,

incluidas las unidades de contingencia, de corresponder. Copia de la tarjeta de propiedad del vehículo propuesto para el servicio. En caso

de ser alquilado, deberá adjuntar copia simple del contrato de alquiler respectivo. Copia de la Revisión Técnica aprobatoria y vigente. Para el caso de los choferes Copia del documento nacional de identidad. Copia de la Licencia de conducir. Para el caso de los estibadores y/o ayudantes Copia del documento nacional de identidad. Nota importante: El personal y/o unidades de transporte que no hayan sido acreditadas con la documentación anteriormente descrita, no tendrán autorización para el ingreso en los ambientes donde se encuentran los bienes a trasladar, siendo responsabilidad del contratista acreditar dichos documento de manera previa al inicio de sus actividades de tal manera de no verse afectado con los plazos en la ejecución del servicio. De acuerdo al Pronunciamiento Nro. 1411-2014/DSU, el contratista deberá de entregar una copia del permiso fluvial como un requisito previo al inicio del servicio, de corresponder.

9.2.2. El personal de la Entidad entregará al contratista los bienes mediante un documento de entrega o cargo y los documentos (Acta de Entrega, PECOSA y/u otra documentación que estime la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancané), en el cual deberá consignar la siguiente información. - Tipo de bien que se está remitiendo. - Descripción de los bienes. - Lugar de destino. - Fecha y hora de recepción de los bienes. - Nombres y apellidos, número de DNI y firma del personal de la Unidad de Gestión

Educativa Local que entrega los bienes. - Nombres y apellidos, DNI y firma del representante del contratista que recibe los

bienes.


El contratista debe asegurarse que el documento de entrega o cargo no deba contener borraduras, enmendaduras o correcciones, en caso contrario asumirá responsablemente cualquier consecuencia que devenga de tal situación.

9.2.3. El personal de la Entidad generará por cada punto de origen un (01) documento de entrega o cargo.

9.3. De la entrega al lugar de destino

9.3.1. El contratista trasladará los bienes a los lugares señalados en el cuadro de distribución con rutas asignadas- mediante PECOSA, actas u otro documento que entregue la UE - UGEL, la que obligatoriamente debe hacer referencia al documento de entrega o cargo. El personal de la institución educativa, que recibe los bienes deberá consignar en dichos documentos el sello de recepción correspondiente así como la siguiente información:

- Fecha en que recibe los bienes. - Nombres y apellidos, firma y sello del personal de la institución educativa que recibe

los bienes. - Estado de los bienes recibidos. - Observaciones, de ser el caso.

9.3.2. Todos los bienes entregados deberán ser traslados al lugar de destino sin ninguna

excepción; si en el tramo de la ida no encontrará al director o encargado de la IE, entonces volverá a la IE en el retorno de la ruta. Esto se preverá en el contrato. Para encontrar al director de la IE deberá de contactarse con algún miembro de la comunidad para informarle del día que estará de retorno, además de comunicar a la UGEL de esta ausencia. Si al retornar no encontrará a nadie en la IE, sólo con la autorización de la UGEL podrá entregar el material a cualquier representante de la comunidad. Previa autorización de la UGEL Huancané.

9.3.3. Luego de la recepción de los bienes, el contratista deberá obtener –en el momento–

los documento de entrega o cargo debidamente sellados y firmados por el responsable de recepción de la unidad de destino. El contratista por ningún motivo dejará la documentación entregada por Unidad de Gestión Educativa Local de Huancané, que constituye el sustento de la entrega de los bienes, en los distintos puntos de destino hasta un próximo regreso. La responsabilidad del contratista culmina una vez que el usuario haya recibido a satisfacción los bienes entregados, para lo cual deberá validar firmando en señal de conformidad las guías de transportes y los documentos de entrega de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancané, (Acta de Entrega, PECOSA y/u otros documentos que se estime pertinente). En el supuesto que algún responsable de la recepción se negará a firmar las conformidades y/o a devolver las guías de transporte aduciendo no tener tiempo de revisar el producto, el contratista deberá comunicar el hecho inmediatamente a la Jefatura de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancané, a fin de establecer las coordinaciones administrativas necesarias para la correcta recepción.

9.3.4. Una vez que concluya con la entrega de los bienes por cada distribución requerida, el contratista deberá hacer entrega de toda la documentación correspondiente dentro de los cinco (05) días calendarios al responsable del Almacén que hizo entrega de los bienes adjuntando un cuadro final de distribución en el que se consignará: fecha de recojo, fecha de entrega, lugar de destino, cantidad entregada, peso, número de pecosa, acta u otro documeto que asigna .

10. COBERTURA DEL SERVICIO

10.1. Lugares de origen


Los lugares de origen serán ubicados dentro del ámbito de la provincia Huancané, de la UGEL Huancané, en los almacenes autorizados.

10.2. Lugares de destino Son las instituciones que se encuentran en el ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancané, dicha UGEL enviará al contratista toda la información respecto a la forma de llegar a dichos puntos cada vez que se solicite el precitado servicio.

10.3. Precisiones a considerar en los envíos La Unidad de Gestión Educativa Local de Huancané, podrá modificar el lugar de origen

siempre que se encuentre dentro de la provincia que pertenezca la UGEL Huancané. La Unidad de Gestión Educativa Local de Huancané, podrá disminuir o incrementar o

modificar los lugares de destino, siempre que se encuentren dentro del radio urbano de los distritos o centros poblados que corresponda a las instituciones educativas .

El servicio de traslado a los lugares de destino de algunas Unidad de Gestión Educativa Local de Huancané, podrán ser trasladados vía aérea y/o fluvial, lo cual deberá ser evaluado por el Contratista y comunicado a la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancané.

Los destinos a zonas lluviosas, serán envueltos con plástico laminado por parte de la empresa de transporte de carga contratada, de ser necesario.

En caso de envíos voluminosos (colchonetas, carpetas, taburetes, módulos de psicomotricidad, material concreto, etc.) se utilizará la siguiente fórmula para hacer equivalencia peso volumen1:

푉표푙푢푚푒푛 푒푛 퐾푖푙표푠 = 퐴푙푡표 푥 퐿푎푟푔표 푥 퐴푛푐ℎ표

6000

Por ejemplo: Si un televisor de 9” pulgadas, pesa 40 Kg., cuyas medidas son: alto= 64 cm, largo= 84 cm y ancho = 58 cm; entonces en volumen equivaldrá a 51.97 Kg. El mismo que se considera para cálculo de pago.

11. ESTIMACIÓN DEL CONSUMO

La estimación del consumo del servicio solicitado es por un periodo de doce (12) meses. Se precisa que las necesidades del servicio son variables, por lo que la información de las cantidades señaladas es estimada, las cuales deben ser tomadas únicamente con carácter referencial. Cabe recordar que el sistema de contratación es a precios unitarios. En este sentido, el postor formulará su propuesta en función a las cantidades referenciales contenidas en los presentes términos y se valorizan en relación a su ejecución real y por un determinado plazo de ejecución.

12. PLAZO Y HORARIOS DE ATENCIÓN 12.1. Plazos de entrega

Los plazos de entrega se detallaran por ruta serán variables. Para todos los casos, los plazos se computarán desde el día siguiente de recogidos los bienes de las Sedes de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancané, hasta la fecha y hora en que el representante de la institución educativa de destino reciba los mismos en el lugar que corresponda. Dentro de dichos plazos se debe incluir las actividades de reforzamiento del embalaje, de corresponder.

Se brindará todas las facilidades de acceso y estacionamiento para las personas y unidades para realizar el servicio en los tiempos programados.

1 http://es.wikipedia.org/wiki/Factor_de_estiba


Cuando el último día del plazo de entrega coincida con un día no laborable, los bienes deben ser entregados al siguiente día hábil. Para los recojos que se realicen los días viernes, los plazos se computaran desde el día sábado.

12.2. Horarios de recojos y entregas

El recojo y entrega de los bienes se efectuará dentro del horario de trabajo de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, (lunes a viernes de 08:00 a 16.30 horas). Excepcionalmente, se podrán atender en diferentes horarios, previa coordinación y autorización por parte de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane.

13. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA2 PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO

13.1. El Contratista deberá cumplir con las normas y permisos establecidos por el Ministerio de Transporte y Comunicaciones (MTC), Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancías (SUTRAN) y demás relacionadas al objeto del servicio.

13.2. El contratista debe brindar el servicio de recojo, traslado y entrega de los bienes desde los lugares de origen indicados por la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, hasta los diferentes destinos (instituciones educativas); sin excepción, asegurándose que estos lleguen en las mismas condiciones y numero que fueran entregados en el lugar de origen.

13.3. Para el recojo y traslado de los bienes, el contratista empleará sus Guías de Remisión, acompañadas de la documentación emitida por la Unidad de Gestión Educativa Local de (PECOSA, Acta y otro documentos emitidas por la UE), y el documento de entrega o cargo; este último documento proporcionado por el Ministerio.

13.4. El contratista deberá efectuar el recojo de los bienes en los ambientes de los lugares señalados en el numeral 6.1 donde se encuentran ubicados los bienes a ser trasladados. Los bienes custodiados para su traslado se encuentran ubicados en el primer piso de todas los lugares de recojo.

13.5. Para la realización del servicio el contratista designará un supervisor responsable para coordinar la atención de la ejecución del servicio a contratarse, quien debe contar con capacidad de decisión frente a cualquier situación o contingencia que se presente y quien será la persona autorizada para coordinar directamente con la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, aspectos relacionados con el servicios, debiendo informar sobre la situación de los bienes entregados, cada vez que sea requerido. En caso de ausencia de dicha persona, por cualquier motivo, el contratista designará al personal de reemplazo, sea por tiempo definido o indefinido, situación que deberá comunicar al Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, por escrito y a través de correo electrónico. Dicho supervisor no guardará vínculo laboral con la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane,. Asimismo, ambos supervisores deben cumplir con los mismos requisitos establecidos.

13.6. Durante el desarrollo del servicio el personal (choferes, ayudantes, estibadores, entre otros) y el supervisor que representa al contratista deben presentarse correctamente uniformados, portando carnet de identificación como tales, y provistos de todos los elementos de seguridad necesarios para estos casos.

13.7. Los postores deberán contar con el permiso de operación (vigente) otorgado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

2 Entiéndase como obligación al compromiso que asume el contratista con la Entidad relacionado al objeto del servicio.


Asimismo, deberán contar con autorización de circulación vigente para prestar el servicio de transporte de carga a nivel nacional.

13.8. Durante el servicio, el contratista deberá disponer en perfectas condiciones del siguiente equipamiento y unidades de transporte como mínimo:

Equipos de telecomunicación móvil directa (tipo radio o red movil), de primer uso y sin

límite de consumo entre ellos, que permitan realizar el seguimiento al servicio y efectuar las coordinaciones entre supervisor designado por el contratista y las áreas usuarias y que no represente costo para la Entidad durante la ejecución del contrato.

Un (01) teléfono con línea telefónica y fija para coordinaciones operativas del servicio. Acreditación de un mínimo de cuatro (04) vehículos de transporte para el traslado en

Lima Metropolitana. Cabe señalar que la acreditación mínima es por cada ítem al cual el postor se presente.

Las características de los vehículos de transporte deben ser:

Camionetas o camiones, tipo furgón cerrado o abierto, remolcador con

semirremolque o remolque abierto o cerrado. En caso de ofrecer vehículos abiertos adjuntar la metodología a emplear para salvaguardar que la mercadería llegue en las mismas condiciones en la que fue recibido.

El año de fabricación debe ser a partir del año 1997. Deben contar con SOAT vigente. Deben contar con Revisión Técnica aprobatoria y vigente. Deberán estar inscritas en el Ministerio de Transportes y Comunicaciones. Los vehículos deberán estar en óptimas condiciones de mantenimiento y

totalmente operativos, cada vez que sea requerido.

Dicha exigencia será aplicable a todas las unidades vehiculares a utilizarse para el presente servicio.

Dos (02) carretillas hidráulicas para el manipuleo de bienes dentro del almacén. Dos (02) montacargas 03 TM, a exclusividad para hacer más eficiente el servicio.

13.9. El postor deberá presentar en su propuesta técnica una declaración jurada mediante la

cual se comprometa, en caso de obtener la buena pro, brindar para la suscripción de contrato correos electrónicos, con dominio propio, del Gerente General, Gerente de Operaciones (o cargo equivalente) y del supervisor designado por el contratista para la recepción de los requerimientos del servicio y coordinaciones operativas.

13.10. Si durante el desarrollo del servicio el contratista perdiera o fuera objeto de robo o siniestro de los bienes, deberá presentar por escrito ante la Jefatura del Programa Nacional de Dotación de Materiales el informe de los hechos, el cual deberá ser presentado como máximo a las veinticuatro (24) horas de concluido el plazo de entrega, así como sustentarlo con la respectiva denuncia policial en un plazo no mayor de noventa y seis (96) horas de haber presentado el respectivo informe, en donde se especifique necesariamente lo siguiente: Descripción de los bienes perdidos o extraviados. Nombre y dirección del destinatario. Peso de los bienes perdidos o extraviados. En caso el contratista no cumpla con los tiempos establecidos para la presentación del referido informe y de la denuncia policial, la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, aplicará una penalidad de diez por ciento (10%) de la UIT por cada día de atraso.

14. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA


14.1. El contratista sólo podrá coordinar los requerimientos del servicio y recibir bienes con el personal autorizado por la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane.

14.2. El contratista será en todo momento el responsable de la conservación y cuidado de los bienes objeto del servicio, desde que, en el lugar de origen, su personal o representante los reciba y suscriba el correspondiente documento de entrega o cargo, hasta que, en el lugar de destino, el representante de la Entidad, debidamente autorizado, reciba los bienes y suscriba el respectivo documento de entrega o cargo y la Guía de desplazamiento, dando su conformidad a ambos documentos.

14.3. En situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, el contratista retornará al remitente los diversos bienes que no hayan sido entregados en los puntos de destino final en el más breve plazo posible, debiendo sustentar y documentar el motivo de la devolución sobre dicha situación y sus causas.

14.4. El contratista será responsable de velar porque su personal no cuente con antecedentes policiales, judiciales y penales y que cuente con buena salud para la prestación del servicio. Lo indicado evitará cualquier interrupción en la ejecución del servicio.

14.5. El contratista es responsable de daños, pérdidas y/o sustracciones que pudiera ocasionar su personal en la ejecución de sus labores, debiendo en estos casos reparar o reemplazar a satisfacción de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, las instalaciones, mobiliario, equipos y demás enseres que fueran afectados. Si requerido al contratista la reparación o reposición, no lo hiciera en el término de los diez (10) días hábiles, la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, procederá al recupero del bien o bienes afectado. El valor de reparación o reposición del bien será por bienes de características similares o mejores a los afectados o de acuerdo a su valor vigente en el mercado.

14.6. El contratista deberá reponer o pagar el valor de los bienes que se le entregue y que hayan sido siniestrados, perdidos o robados, de acuerdo a las valorizaciones que le alcance la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane,. Tales pagos no tienen condición de penalidad. La Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane., emitirá un recibo de ingreso a caja por el monto de los bienes dañados, perdidos o siniestrados, al momento en que el contratista presente el voucher de depósito a la cuenta corriente de la Entidad.

14.7. El contratista se hará responsable por los accidentes y daños que pudieran sufrir los trabajadores del contratista dentro de los lugares de entrega de mercadería, instituciones educativas de la UGEL Huancane.

14.8. El contratista es responsable de cualquier infracción o comiso de bienes, como resultado del incumplimiento establecido en el Reglamento de Comprobantes de Pago vigente.

14.9. El servicio requiere de confidencialidad, no pudiendo el contratista dar información a terceros sobre el movimiento de la carga.

14.10. El contratista entregara la carga, al destinatario en la dirección señalada por la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, haciendo firmar y registrando el nombre completo y documento de identidad de la persona que recibe la carga.

15. PROCEDIMIENTO DE CONTROL 15.1. El contratista mantendrá actualizado un registro de las atenciones llevadas a cabo y

presentado cada vez que sea requerido por la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, dicha comunicación será realizado por escrito o por correo electrónico.

15.2. El contratista mantendrá permanentemente informado a la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, sobre el desarrollo de las operaciones de traslado de los bienes, elaborando indicadores de gestión para la toma de decisiones de forma mensual.


15.3. El contratista mantendrá actualizado los requisitos necesarios para la correcta atención del servicio, por ejemplo, SOAT de las unidades vehiculares, Pólizas de Seguro de los trabajadores, autorizaciones de circulación, entre otros.

15.4. La Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, se reserva el derecho de solicitar la separación, en cualquier momento, de los trabajadores del contratista que a su juicio no reúna las condiciones y/o cometan faltas disciplinarias. El contratista deberá disponer el reemplazo correspondiente, de tal manera que no se vea interrumpido el servicio contratado.

16. PENALIDADES

16.1. En caso de incumplimientos en los tiempos de entrega, la Unidad de Gestión Educativa

Local de Huancane, aplicará una penalidad por cada día de atraso con relación al valor de cada requerimiento de servicio, según lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, hasta por un monto del diez (10%) por ciento del monto del contrato3.

16.2. Si el contratista perdiera o fuera objeto de robo o siniestro de los bienes, deberá presentar por escrito ante la Jefatura de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, el informe de los hechos como máximo a las veinticuatro (24) horas de concluido el plazo de entrega, así como sustentarlo con la respectiva denuncia policial en un plazo no mayor de noventa y seis (96) horas de haber presentado el respectivo informe, en donde se especifique necesariamente lo siguiente: Descripción de los bienes perdidos o extraviados. Nombre y dirección del destinatario. Peso de los bienes perdidos o extraviados. En caso el contratista no cumpla con los tiempos establecidos para la presentación del referido informe y de la denuncia policial, la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, aplicará una penalidad de diez por ciento (10%) de la UIT por cada día de atraso.

16.3. En caso de atraso en la devolución de la documentación sustentatoria de la entrega

(numeral 5.3.3), se aplicará una penalidad de uno por ciento (1%) de la UIT por cada día de retraso.

17. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

17.1. Para la emisión de la respectiva acta de conformidad, a cargo de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, el contratista deberá presentar al día siguiente del plazo para cumplir con la prestación, lo siguiente: PECOSAS, actas u otro documento emitida por la Unidad de Gestión Educativa Local

de Huancane; deberán estar obligatoriamente firmados, con sello y fecha de entrega emitida por el encargado de la recepción de los bienes.

Reporte de liquidación de la prestación del servicio valorizada por los bienes trasladados y lugares de destino.

- Fecha de recojo - Fecha de entrega - Lugar de destino - Nro. de Actas - Número de PECOSA

Previo al acta de conformidad, el encargado del Almacén de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, deberá emitir el informe de conformidad de la documentación de distribución (PECOSA; Actas de Entrega, etc) que sustente la efectiva


prestación del servicio, el cual deberá indicar la conformidad de recepción pormenorizada por cada documento de envió entregado al contratista.

18. FORMA DE PAGO

Para efectos de pago el contratista deberá de presentar el informe correspondiente del servicio prestado.

El pago se realizará por cada requerimiento de distribución ejecutado por el Contratista de acuerdo al monto resultante de los servicios efectivamente prestados, calculado en base al precio unitario adjudicado al contratista, la misma que se realizara 15 días después de otorgada la conformidad del servicio. La Unidad de Gestión Educativa Local de Huancane, solo reconocerá el pago por los envíos atendidos, en este caso, recojo y entrega al punto de destino. Los presentes términos no contemplan un ajuste (incremento) de precios durante la ejecución del contrato. Los proveedores deberán prever esta condición.

19. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El periodo de contratación es por doce (12) meses y/o hasta agotar el monto total del contrato, esto es a partir del día siguiente de suscrito el contrato.

20. SISTEMA DE CONTRATACIÓN El sistema de contratación es el de precios unitarios. En este sentido, el postor formulará su propuesta en función de las cantidades referenciales contenidas en las Bases y que se valorizan en relación a su ejecución real y por un determinado plazo de ejecución.

21. PLAZO MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: El contratista es responsable por la calidad y vicios ocultos del servicio por el período de un (01) año, contados a partir de la emisión de la respectiva conformidad.

22. DETALLE DE RUTAS Y PLAZO DE ENTREGA RUTA 1

Distrito de Huancané PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO: 10 días calendarios

RUTA 2

Distrito de Inchupalla Distrito de Huatasani PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO: 4 días calendarios

RUTA 3

Distrito de Taraco Distrito de Pusi

PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO: 5 días calendarios

RUTA 4

Distrito de Vilquechico PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO: 07 días calendarios


RUTA 5 Distrito de Rosaspata Distrito de Cojata

PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO: 10 días calendarios


ANEXO N° 01

DETALLE DE PESOS A TRANSPORTAR POR DISTRITO

1 MATERIAL FUNGIBLE1.2. PESO KG. 310.775 280.7 290.725 160.4 110.275 90.225 20.05 160.4 1423.55

2 MATERIALES EDUCATIVOS15/12/2015 GUIAS Y FASCICULOS:GUIA DIRIGIDO A MADRES Y PADRES DE FAMILIA – “APRENDEMOS JUNTOS EN FAMILIA” DE 1° A 6° GRADO

TOTAL KG 178.97 133.21 64.13 47.41 29.15 38.28 22.11 47.9618/12/2015 3. UNIDADES DIDACTICAS 5

TOTAL KG 320.32 263.12 120.64 109.2 59.28 81.12 43.68 91.52 1088.8818/12/2015 4. UNIDADES DIDACTICAS 3

TOTAL KG 320.32 263.12 120.64 109.2 59.28 81.12 43.68 91.52 1088.8818/12/2015 5. UNIDADES DIDACTICAS 4

TOTAL KG 320.32 263.12 120.64 109.2 59.28 81.12 43.68 91.52 1088.8818/01/2016 6. ANTOLOGIA LITERARIA

TOTAL KG 719.2 526 217.6 168.8 106.4 129.6 100 130.408/01/2016 7. MATERIAL DIDACTICO DE INGLES

TOTAL KG 14.4 4.8 10.8 6 2.4 2.4 1.2 2.4 44.414/12/2015 8. CUADERNO DE TRABAJO DE MATEMATICA

TOTAL KG 388.85 293.3 149.8 108.85 63.7 80.85 49.7 98.7 1233.75P PENDIENTE DE LLEGADA

CUADERNOS DE TRABAJOTOTAL PESO 119.56 89.58 49.16 43.82 24.64 31.68 17.6 28.16

3. CUADERNOS DE TRABAJO MATEMATICATOTAL PESO 452.15 315.65 132.7 106.95 73.6 102.7 50.65 134.1

SUB TOTAL 122.4 100.8 45.6 42 22.8 31.2 16.8 33.6

TOTAL KG 2946.95 2270.28 1201.8 902.63 551.525 669.175 365.47 818.76 9726.58110% 110% 110% 110% 110% 110% 110% 110%

TOTAL KG 3241.64 2497.31 1321.97 992.893 606.678 736.093 402.017 900.636

5. GUIAS Y FASCICULOS "MAESTROS Y PADRES" LOS MEJORES ALIADOS PARA EL APRENDIZAJE

RO

SAS

PAT

A

INC

HU

PALL

A

PU

SI

HU

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