BASES LICITACION PÚBLICA – FIESTAS PATRIAS 2018

PARQUE MUNICIPAL

LUGAR: PARQUE MUNICIPAL

TOTAL PISOS SUJETOS A LICITACION: 37 RAMADAS: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 14, 15, 16, 17, 18, 19 y 20.

STAND: 9, 10, 11, 12 y 13.

JUGOS NATURALES: 21, 22, 24, 26, 28, 30, 32, 34 y 36.

COMIDA AL PASO: 23, 25, 27, 29, 31, 33, 35 y 37.

DIAS DE FUNCIONAMIENTO: 14, 15, 16, 17, 18 Y 19 DE SEPTIEMBRE DE 2018

1.- A partir del día 08 de Agosto al 14 de Agosto de 2018, la Municipalidad publicará las Bases a todos aquellos comerciantes que deseen participar en estas festividades.

El Municipio constituirá una Comisión de Apertura, integrada por el Administrador Municipal, Director de Administración y Finanzas, Director de Secpla, Jefa del Depto. de Rentas, Cobranzas e Inspección, Administrativo Gabinete de Alcaldía y Secretario Municipal, y una Comisión de Evaluación, integrada por el Director de Administración y Finanzas, Director de Secpla, Jefa del Depto. de Rentas, Cobranzas e Inspección, Administrativo Gabinete de Alcaldía o a quien se designe en su reemplazo, designados por Decreto Alcaldicio por el Mandante para estos efectos.

El acto de apertura de las propuestas será certificado por la Secretario Municipal, quién actuara como Ministro de Fe, quien levantará el acta correspondiente de todo lo actuado, que contendrá la lista de los oferentes que hubiesen presentado ofertas, por orden de Apertura de los sobres. La que será leída y firmada por los integrantes de la Comisión.

La comisión tendrá por objeto el estudio de las ofertas, según la pauta de evaluación que se indica:

CRITERIOS DE CALIFICACION

PUNTAJES PONDERACION PRECIO PONDERACION

Mayor Experiencia de los Oferentes

Años de Experiencia

Puntos 50% Precio de la Oferta en UTM

Puntos 50%

RAMADAS

0 a 2 10

puntos 17 UTM 10 PUNTOS

3 a 4 20

puntos 18 a 20 UTM 20 PUNTOS

5 a 6 30

puntos 21 a 23 UTM 30 PUNTOS

7 a 8 40

puntos 24 a 26 UTM 50 PUNTOS

9 a 10 50

puntos 27 a 29 UTM 60 PUNTOS

11 a 12 60

puntos 30 a 32 UTM 80 PUNTOS

13 a 14 70

puntos 33 UTM Y MAS

100 PUNTOS

15 a 16 80

puntos

17 a 18 90

puntos

19 a 20 100

puntos STAND

10 UTM 10 PUNTOS

11 A 13 UTM 20 PUNTOS

14 A 16 UTM 60 PUNTOS

17 A 20 UTM 80 PUNTOS

21 UTM Y MAS 100 PUNTOS

JUGOS NATURALES

6 UTM 10 PUNTOS

7 A 9 UTM 30 PUNTOS

10 A 12 UTM 50 PUNTOS

13 A 15 UTM 80 PUNTOS

16 UTM Y MAS 100 PUNTOS

COMIDA AL

PASO 5 UTM 10 PUNTOS 6 A 8 UTM 30 PUNTOS 9 A 11UTM 50 PUNTOS 12 A 14 UTM 80 PUNTOS

15 UTM Y MAS 100 PUNTOS

La experiencia se considerará por años continuos o discontinuos del oferente, en las ramadas de San Vicente T.T., en caso de empate en el puntaje final, se le adjudicará al que tenga más antigüedad.

CALENDARIO DE ACTIVIDADES:

PUBLICACION DE BASES: Desde el día 08 al 14 de Agosto de 2018.

PLAZO MAXIMO PARA ENTREGA DE PROPUESTAS: Hasta el día Lunes 20 de Agosto de 2018, hasta las 14:00 Horas., en la Oficina de Partes de la Municipalidad de San Vicente T.T., ubicada en Calle Tagua Tagua Nº 222 Segundo Piso.

PRESENTACION DE LAS OFERTAS:

Las propuestas se presentarán en un sobre cerrado y caratulado llevando la siguiente Inscripción: OFERTA PARA PARTICIPAR EN LAS FONDAS Y RAMADAS, FIESTAS PATRIAS 2018. El sobre deberá indicar el nombre, dirección y firma del oferente.

Si el Oferente presentase más de una Oferta, este deberá presentar un sobre por cada una de éstas, enumerando en orden de prioridad.

El Municipio podrá aceptar errores de forma, siempre y cuando estos no afecten el valor de la oferta o el fin de esta, situación que será evaluada por la comisión de apertura.

DOCUMENTOS QUE SE INCLUIRAN EN EL SOBRE:

Carta – Oferta firmada por el oferente según formato. Certificado de Antigüedad emitido por el Departamento de Rentas e Inspección de la Municipalidad de San Vicente de T.T., en caso de no poseer antigüedad se considerará el puntaje mínimo de la pauta de evaluación.

Fotocopia simple de Cédula de Identidad del oferente. Declaración jurada de no estar imposibilitado para la venta de Alcoholes de acuerdo al Artículo 4º de ley Nº 19.925.

Certificado de Antecedentes.

EVALUACION DE LA COMISION: Miércoles 22 de Agosto de 2018.

PRESENTACION ADJUDICACION AL SR. ALCALDE: Viernes 24 de Agosto de 2018.

PLAZO MAXIMO PARA PAGO DE OFERTAS ADJUDICADAS: Será hasta el día 31 de Agosto de 2018, el cual se deberá realizar en la Caja Municipal en horarios de funcionamiento.

2.- Su funcionamiento será a partir del día 14 de Septiembre de 2018, desde las 20:30 Horas finalizando a las 24:00 Horas del día 19 de Septiembre de 2018.-

3.- Las adjudicaciones serán intransferibles a cualquier título y se obliga a los adjudicatarios a efectuar los cierres o divisiones en forma notoria de acuerdo a las normas legales y sanitarias vigentes, no permitiéndose bajo ninguna circunstancia la fusión de dos o más pisos.

4.- De no haber interesados en el proceso o abandono de un determinado piso destinado a Ramadas, Stand, Jugos Naturales, Comida al Paso, o no pago dentro de la fecha fijada, el Alcalde lo asignará a persona natural u organizaciones comunitarias, de acuerdo a lo señalado en la Ordenanza de Derechos Municipales vigente.

5.- El plano de loteo de los sitios será el que ha determinado el Departamento de Rentas Municipales de este municipio, el que se adjunta a las presentes bases.

6.- La instalación eléctrica de cada recinto es de cargo del adjudicatario, la que debe ser efectuada con el material indicado por el eléctrico autorizado e instalado por personal acreditado y el máximo de potencia para cada piso asignado es de 20 amperes. El aumento de amperaje tendrá un costo de 2 U.T.M. siempre que exista disponibilidad. Es obligación de cada adjudicatario tener listo y a punto de empalmar su Ramada e instalación eléctrica a más tardar a las 24:00 Horas del día 12 de Septiembre de 2018.

El no cumplimiento de ello, exime a la Municipalidad de la obligación de proveerlo de energía eléctrica; y se dejará constancia de su incumplimiento para las futuras postulaciones.

6.1.- Según plano adjunto a las presentes bases se envía trazado referencial de la ubicación de conductores eléctricos y de agua potable, los que poseen canalizaciones subterráneas, para la correcta instalación de las Ramadas, Stand, Jugos Naturales, Comida al Paso y Repostería se requerirá como condición mínima de seguridad lo siguiente:

a.- Los trabajadores que realicen excavaciones deberán ser informados por el adjudicatario de la ubicación referencial de las canalizaciones subterráneas.

b.- Los trabajadores deberán contar con los elementos de seguridad necesarios para una faena segura los que como mínimo serán: zapatos de seguridad, guantes de trabajo acorde al riesgo expuesto y ropa de seguridad para la faena y gafas de seguridad.

c.- El adjudicatario deberá informar al Municipio cualquier duda en el procedimiento para garantizar una faena segura, el que

quedará registrado en un libro duplicado, en la oficina de Inspección Municipal.

d.- Si en el proceso de ejecución de obras, se detecta en las excavaciones una canalización subterránea deberá informar al Municipio a objeto de determinar la solución técnica de esta faena.

e.- Si en la ejecución de la faena se rompe, deteriora o interrumpe un servicio canalizado en el recinto, será responsabilidad del adjudicatario su reposición siendo de cargo de éste cualquier trabajo a realizar.

7.- Podrán establecerse cocinerías, entre los pisos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 denominadas Ramadas, los pisos 9, 10, 11, 12 y 13 denominados Stand, donde se permite el expendio y consumo de bebidas alcohólicas en conjunto con elaboración de alimentos; los adjudicatarios deberán cancelar el derecho a la venta de alcohol, establecido en la respectiva Ordenanza de Derechos Municipales vigente, los pisos 21, 22, 24, 26, 28, 30, 32, 34, 36, donde se permite la elaboración de Jugos Naturales, los pisos 23, 25, 27, 29, 31, 33, 35 y 37 serán de Elaboración de Comida al Paso, los pisos 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47 y 48 serán de Repostería.

8.- Todas las personas naturales y jurídicas e instituciones de beneficencia que se adjudiquen pisos para instalar fondas o ramadas que expendan productos alimenticios deberán tramitar individualmente el permiso sanitario, en la Oficina de Acción Sanitaria de San Vicente de Tagua Tagua, dependiente de la Seremi de Salud VI Región.

8.1.- Será responsabilidad del adjudicatario velar por el cumplimiento de la legislación laboral y también la que dice relación con normativas de seguridad vigentes, debiendo el adjudicatario entregar todos los equipos de seguridad necesarios para la ejecución de una faena segura.

8.2 Será responsabilidad del adjudicatario cualquier daño o accidente causado a terceros, en la instalación, marcha y desinstalación de las Ramadas y Stand.

9.- Podrán instalarse Stand, previa cancelación de los Derechos Municipales, según el siguiente detalle:

Stand de Repostería: 3,50 UTM, por el total de días de funcionamiento.

Stand de Artesanía: 1 UTM, por el total de días de funcionamiento.

Stand de Juegos: 1,5 UTM, por el total de días de funcionamiento.

Juegos Mecánicos: 5 UTM, (con capacidad de 1 hasta 15 personas c/u), por el total de días de funcionamiento.

Juegos Mecánicos: 7,5 UTM, (con capacidad de 16 o más personas c/u), por el total de días de funcionamiento.

Juegos Inflables: 2 UTM, por el total de días de funcionamiento.

Camas Elásticas: 1, 5 UTM, por el total de días de funcionamiento.

Carros Maní, Cabritas, Algodón: 1,5 UTM, por el total de días de funcionamiento.

Carros de FOOD TRUCKS: 5 UTM, por el total de días de funcionamiento.

Carro de Mote con Huesillos: 1,5 UTM, por el total de días de funcionamiento.

Combi: 3 UTM, (no incluye venta de alcohol), por el total de días de funcionamiento.

Venta de Globos Helio: 1 UTM, por el total de días de funcionamiento.

Comercio Ambulante: 0,2 UTM diario.

VENTA DE ALCOHOL EN RAMADAS O STAND AUTORIZADOS: 1 UTM diaria.

No se permitirá la instalación de Juegos de Azar ni Máquinas Tragamonedas.

9.1 Se autorizarán permisos ocasionales y comercio ambulante relacionado con las Fiestas Patrias (Globos, Volantines, Banderas, Remolinos, y otros similares), dentro del recinto del Parque Municipal, previa cancelación de los Derechos Municipales correspondientes.

Queda estrictamente prohibido el expendio y el uso de juegos de artificios.

10.- Toda propaganda, letreros, carteles, avisos luminosos, no luminosos, lienzos publicitarios, deberán ser instalados sólo en el espacio que se adjudicó para la instalación de la Ramada y Stand, y la publicidad deberá ser relacionada con la chilenidad de la celebración de las Fiestas Patrias, no se permitirá nombres de las Ramadas o Stand, que vayan en contra de la moral o buenas costumbres.

11.- Cualquier deterioro ocasionado a la propiedad pública y municipal, será de responsabilidad exclusiva de cada adjudicatario, el que será sancionado con una multa equivalente de una a cinco Unidades Tributarias Mensuales, sin perjuicio de las responsabilidades penales y civiles a que haya lugar.

12.-Los valores mínimos a cancelar serán lo que a continuación se detallan, dejando establecido además que el pago del Impuesto al Valor Agregado, según Art. 73º del D.L. 825 del 1974, de Ventas y Servicios, será única y exclusiva responsabilidad de cada adjudicatario:

DESCRIPCION VALOR MINIMO EN UTM RAMADAS 17

STAND 10 JUGOS NATURALES 6

COMIDA AL PASO 5

13.- Cada adjudicatario de Ramadas, Stand, tendrán la obligación de cancelar los Derechos correspondientes a la Sociedad Chilena de Derechos de Autor, de acuerdo a lo establecido en los Artículos 19°, 20° y 21° de la Ley N° 17.336 Ley de Propiedad Intelectual, para lo cual deberán acreditar ante el Departamento de Rentas Municipales, al momento de realizar el Pago del respectivo Derecho a Piso adjudicado, el Comprobante del Pago realizado, esto es, hasta el 31 de Agosto de 2018. (Se adjunta a las presentes Bases, oficio de la SCD).

14.- Los adjudicatarios tienen un plazo de instalación de sus ramadas desde el 25 de Agosto del 2018. El oferente deberá ornamentar las Ramadas y cada una de las instalaciones, con elementos decorativos tradicionales de Fiestas Patrias. No deberá quedar a la vista ningún elemento o terminación de la estructura que ensucie la estética del lugar. Si así fuera, el concesionario deberá incurrir en los gastos que corresponda para retirar los elementos necesarios y/o mejorar las terminaciones de la construcción como plazo máximo 12 horas antes de la inauguración.

El plazo una vez terminada las festividades deberán retirar todos los materiales utilizados en el acondicionamiento de las Ramadas, hasta el 02 de Octubre de 2018.-

Se deja establecido que el horario de trabajo será entre las 8:00 Horas hasta las 20:00 Horas. El no cumplimiento dará derecho a la Municipalidad para su retiro y destino, sin perjuicio de las sanciones que aplique el Juzgado de Policía Local, por denuncia de la Municipalidad, por incumplimiento de las presentes bases.

15.- Se premiará la ramada o stand que represente mejor la chilenidad, en su ornamentación y ambientación. Las Ramadas o Stand, deben estar debidamente equipadas para el público y debe considerar todos aquellos elementos que brinden comodidad y seguridad para los asistentes, tanto para el funcionamiento (mesas implementadas con manteles o cubiertas limpias, sillas en cantidad suficiente, extintores etc.).

15.1 Entre dichas consideraciones, cabe destacar pista de baile, habilitación de zona de venta de comida y alcohol, accesos, salidas, vías de escape, entre otras.

15.2 Los cierros que se utilicen al interior de las Ramadas, deben ser construidos preferentemente de madera con aspecto criollo, de buena presentación y dentro de los límites demarcados en el terreno según plano adjunto.

El jurado será presidido por el Alcalde y el Honorable Concejo Municipal, quienes a partir de las 19:00 Horas evaluarán y posteriormente elegirán al ganador, distinción que se entregará en la ceremonia oficial de inauguración.

16.- Todos los adjudicatarios de pisos de fondas, ramadas y stand deberán contar con el permiso sanitario antes del funcionamiento de éstos, trámite que debe realizarse en la Oficina de Acción Sanitaria, ubicada en Avenida España Nº 1322 de San Vicente T.T. y dar cumplimiento a todas y cada una de las obligaciones contenidas en las leyes y reglamentación vigente aplicable para estas festividades respecto de las normas de manipulación de alimentos, higiene, refrigeración y otros.

El agua usada en la preparación de alimentos y lavado de vajilla, debe evacuarse directamente al sistema de desagüe. Queda prohibido arrojar residuos líquidos, especialmente aceites y grasas en tierra o cursos de agua.

El aceite vegetal de freír usado deberá acopiarse en bidones que para estos efectos entregará el Municipio a través del Departamento de Aseo y Ornato y la Oficina del Medio Ambiente para su posterior reciclaje.

17.- Los interesados declaran conocer y aceptar las condiciones establecidas en las presentes bases administrativas, haber estudiado todos los antecedentes, haber recorrido el terreno del Parque MUnicipal, conocer sus condiciones actuales y cualquier otra que incida directamente, aceptar la decisión de la Municipalidad en la adjudicación de los pisos por Ramadas, Stand, Jugos Naturales, Comida al Paso.

SAN VICENTE DE T.T. AGOSTO DE 2018.-

MUNICIPALIDAD DE SAN VICENTE T.T. Depto. Rentas, Cobranzas e Inspección

FORMATO CARTA OFERTA 2018

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE:

___________________________________________________________________________/

DOMICILIO

___________________________________________________________________________/

RUT TELEFONO CONTACTO

_______________________________/ _____________________________/

NUMERO (Colocar el Nº de la Ramada o Stand, al cual se postula)

____ RAMADA _______ STAND ________JUGOS NATURALES

____ COMIDA AL PASO _____ REPOSTERIA.

TOTAL GENERAL OFERTADO: UTM ___________

SON: (En palabras)

__________________________________________________

FIRMA PROPONENTE

FECHA: ________________________/