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Proyecto Control de la Malaria en las Zonas Fronterizas de la Región Andina: Un Enfoque Comunitario

BASES ADMINISTRATIVAS

LICITACION PÚBLICA NACIONAL

ORAS/LPN-015-2006

ADQUISICION DE PRODUCTOS NO SANITARIOS: LOTE 011-A

COMPONENTES PARA MONTAJE DE TORRES PARA LAS REDES DEL

PROYECTO PAMAFRO EN EL PERU

Lima, Octubre del 2006

SECCION I

INSTRUCCIONES PARA LOS PARTICIPANTES

I. MARCO REFERENCIAL El Fondo Mundial aprobó el Proyecto: “CONTROL DE MALARIA EN LAS AREAS FRONTERIZAS DE LA REGION ANDINA: UN ENFOQUE COMUNITARIO” en adelante “El Proyecto” presentado por el Organismo Andino de Salud, en adelante “ORAS” el cual es una organización intergubernamental del sector salud en los países andinos.

La presente Licitación Nacional tiene como marco las políticas y procedimientos del Fondo Mundial y está a cargo de El Comité de Compras de Productos no Sanitarios del Proyecto PAMAFRO.

El Fondo Mundial cuando utiliza el término “gestión de contrataciones y suministros” hace referencia a todas las actividades de gestión necesarias para obtener la cantidad suficiente de productos de calidad garantizada, al menor precio posible y de conformidad con la legislación nacional e internacional, que el usuario final recibirá en forma fiable y oportuna.

La definición de “productos sanitarios” incluye los productos farmacéuticos, las técnicas de diagnóstico y los suministros, mosquiteras, insecticidas, nebulizadores de tipo pulverizador para combatir mosquitos, otros productos que se utilizan para la prevención de enfermedades (como preservativos), o equipos de laboratorio y productos de apoyo (como microscopios y reactivos).

La definición de “productos no sanitarios” se refiere a todos aquellos productos que no están comprendidos en la definición de “productos sanitarios” e incluye vehículos, ordenadores, materiales de construcción y servicios, incluida la asistencia técnica.

II. OBJETO El ORAS procede convocar a Licitación Pública Nacional ORAS-CONHU/LPN-015/2006 para la adquisición de: Componentes para montaje de torres para las redes del Proyecto PAMAFRO en el Perú.

A continuación se describe en un cuadro el número de ítems y la cantidad a adquirir.

COMPONENTES PARA MONTAJE DE TORRES PARA LAS REDES DEL PROYECTO PAMAFRO EN EL PERU

N° ITEMS CANTIDAD.1 Tramo de torre tipo A 136

2 Tramo de torre tipo B 172 3 Tramo de torre Tipo C 108

4 Soporte de pararrayo y balizaje para tramo de torre tipo A 14 5 Soporte de pararrayo y balizaje para tramo de torre tipo B 10 6 Soporte de pararrayo y balizaje para tramo de torre tipo C 4

7 Plancha grillete para torre tipo A 210 8 Plancha grillete para torre Tipo B 180 9 Plancha grillete para torre tipo C 110

10 Triángulo anti rotación para torre tipo B 10 11 Triángulo anti rotación para torre tipo C 8

Al final de las presentes Bases Administrativas se adjunta un documento denominado “LOTE DE TRAMOS DE TORRE PARA LAS REDES DEL PAMAFRO EN EL PERU” en el cual se detalla y grafica las características de cada item.

La Licitación Pública Nacional se realiza en el marco de las políticas y procedimientos del Fondo Mundial y a las disposiciones de las presentes Bases Administrativas.

III. FINANCIAMIENTO Del Fondo Mundial de Lucha contra el SIDA, la Tuberculosis, y la Malaria a través del proyecto: “CONTROL DE MALARIA EN LAS ZONAS FRONTERIZAS DE LA REGION ANDINA: UN ENFOQUE COMUNITARIO”

IV. CONDICIONES PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS

A. PARTICIPANTES

La presente convocatoria está dirigida a proveedores para que participen en el proceso de selección, los cuales deberán contar con una experiencia mínima de 3 años en el mercado tanto en el sector público como el privado.

B. OFERTAS

Las ofertas serán presentadas en la forma indicada en el Capitulo VIII y en la fecha mencionada en el cronograma del proceso de selección.

La presentación de una oferta implica el sometimiento del Participante a todas las normas contenidas en este documento, así como a las disposiciones legales aplicables, sin necesidad de aclaración expresa. Con la entrega de la oferta, el Participante asegura haber examinado cuidadosamente las especificaciones técnicas y demás documentos del proceso de selección, por lo que queda entendido que con dicha entrega, también declara que realizó este examen y está familiarizado con las características, calidad y cantidad de los Productos no Sanitarios a ser ofertados. Por lo tanto el Participante no podrá presentar reclamos alegando falta de conocimiento de las condiciones propias de los Productos no Sanitarios o variación de las condiciones físicas con relación a las indicadas en los documentos.

El Participante debe estar legalmente autorizado para vender los productos no sanitarios liberando al ORAS de toda responsabilidad por infracción de patentes u otros derechos de propiedad industrial, asumiendo por su cuenta todos los gastos que demande algún reclamo por éstos conceptos; así como los gastos de la defensa en los procedimientos que entablen, obligándose a pagar el resarcimiento correspondiente, si el Participante fuera afectado en su derecho al uso de los mismos.

C. COSTOS DE LA PRESENTACION DE OFERTAS

El participante asumirá la totalidad de los costos relacionados a la preparación y presentación de su oferta. El ORAS no reconocerá ninguna exigencia por concepto de gastos de elaboración de la oferta.

V. CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS PARTICIPANTES

A. EJERCICIO DE PRÁCTICAS ÉTICAS

Es política del ORAS que los Participantes observen las mas elevadas normas éticas durante el proceso de selección y ejecución del contrato.

A efectos del cumplimiento de esta política, el ORAS:

Rechazará toda oferta si se determina que la empresa seleccionada para la

adjudicación ha participado en actividades corruptas o fraudulentas para competir por el contrato que se trate.

Anulará el proceso de selección si en cualquier momento determina que los representantes del Participante han incurrido en prácticas corruptas o fraudulentas durante el proceso o en la ejecución de dicho contrato, y que el Participante no ha adoptado medidas oportunas y apropiadas que el ORAS considere satisfactorias para corregir la situación.

B. DE LAS LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y PERMISOS

El Participante, bajo su cuenta y riesgo es responsable de gestionar oportunamente las licencias, autorizaciones, certificados, registros y permisos y otros documentos que pudiesen corresponder para que pueda brindar el servicio ofertado.

VI. DOCUMENTOS DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS

A. CONTENIDO DE LAS BASES

Las Bases Administrativas del presente proceso de selección contienen las siguientes Secciones, las que deberán ser leídas conjuntamente con cualquier Enmienda y/o Nota Aclaratoria que pudieran ser emitidas.

Sección I Instrucciones para los Participantes Sección II Criterios de Evaluación Sección III Formularios de Presentación de Oferta Sección IV Modelo de Contrato

El Participante deberá examinar cuidadosamente el contenido de todos los documentos arriba listados. El incumplimiento de los requerimientos para la presentación de ofertas será de entera responsabilidad del Participante.

Se rechazará toda oferta que en un principio no se ajuste a los requerimientos de las Bases Administrativas.

Las Bases Administrativas del proceso de selección podrán consultarse vía electrónica (www.conhu.org.pe ó www.orasconhu.org) a partir del 08-10-2006 En caso de existir incongruencia en lo expresado entre las diferentes secciones de las presentes Bases Administrativas del proceso de selección, se aplicará el siguiente orden de prelación:

Instrucciones para los Participantes Criterios de Evaluación Modelo del Contrato Formularios de Presentación

B. CONSULTAS Y ACLARACIONES

Las consultas y solicitudes sobre aclaraciones a las Bases Administrativas ó con relación a ellas deberán hacerse por escrito ó correo electrónico y se recibirán como máximo hasta la fecha y hora indicados en el respectivo cronograma del proceso de selección. Las consultas podrán realizarse a través del correo electrónico ([email protected]) según el modelo del Formulario C-1 El Comité de Compras de Productos no Sanitarios responderá tales consultas o aclaraciones, en la fecha establecida en el cronograma del proceso de selección. Las respuestas serán cursadas a todas las empresas participantes. Esta información también estará disponible en la página Web del ORAS www.conhu.org.pe ó www.orasconhu.org.

Se deja establecido que toda aclaración, enmienda o documento complementario de las presentes Bases Administrativas que pueda emitir el ORAS, ya sea de oficio o como respuesta a consultas de los Participantes, forman parte de dichas bases, debiendo ser tomados en cuenta para la presentación de los documentos solicitados y de la oferta del precio.

El ORAS no se responsabilizará por la falta de capacidad del equipo electrónico del Participante para obtener los documentos del presente concurso, ni por pérdidas y/o recepción tardía de cualquier comunicación enviada a los Participantes.

C. CALENDARIO DEL PROCESO SELECCION

ACTO

FECHA

Publicación del aviso de convocatoria y acceso a las Bases Administrativas a través de la página Web. . 08-10-06

Envió de cartas de Invitación a potenciales proveedores a participar en el proceso de selección. 09-10-06

Presentación de consultas sobre aclaraciones a las Bases Administrativas o con relación a ellas. Se aceptarán las consultas vía correo electrónico hasta las 17:00 hrs. (Hora exacta de Lima, Perú)

11-10-06

Absolución de consultas y respuestas sobre aclaraciones con respecto a solicitudes sobre las Bases Administrativas.

12-10-06

La presentación de las ofertas se realizará en las oficinas del Proyecto PAMAFRO ubicadas en la Calle Antequera N° 777, Piso 6, San Isidro, Lima, Perú, hasta las 17.00 horas.

19-10-06

Apertura del Sobre “A”, evaluación de las propuestas Técnicas, elaboración del informe y comunicación del resultado de la Evaluación Técnica vía página Web.

20-10-2006

Aclaraciones y reclamos a la evaluación técnica vía correo electrónico hasta las 17:00 hrs. (Hora exacta, de Lima, Perú)

23-10-2006

Respuesta a aclaraciones y reclamos a la evaluación técnica.

24-10-2006

Apertura del Sobre “B” evaluación económica y final publicación del resultado vía Página Web.

25-10-2006

Solicitud de Aclaración y/o reclamos del resultado de la evaluación Final vía correo electrónico, hasta las 17:00 hrs. (Hora exacta, Lima, Perú)

26-10-2006

Absolución de solicitudes sobre aclaraciones y/o reclamos del resultado de la evaluación final

27-10-2006

Adjudicación del Contrato. 30-11-2006

El Comité de Compras podrá modificar y/o efectuar precisiones adicionales al Calendario del Proceso de Selección, informándolo a través de la página Web (www.conhu.org.pe ó www.orasconhu.org) La cancelación del proceso de selección sólo podrá declararse hasta antes de adjudicar el contrato.

La prórroga, modificación, postergación o cancelación del proceso de selección no generará derecho a reclamo o impugnación alguna, ni responsabilidad para el ORAS por los gastos en que pudiesen haber incurrido los participantes para la elaboración y presentación de sus ofertas.

VII. PREPARACION DE OFERTAS

A. IDIOMA DE LA PROPUESTA

Para efectos del presente proceso de selección regirá el idioma español el mismo que se utilizará también para cursar todas las comunicaciones escritas al Comité de Compras.

Las ofertas así como la totalidad de documentos relacionados a la misma, deberán estar redactados en idioma español, con excepción de catálogos y documentación técnica que podrán estar redactados en español o en inglés.

B. DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA PROPUESTA

1. DOCUMENTACION GENERAL

Documento de Identificación del Participante, firmado por el Representante Legal según el Formulario A-1

Carta de Presentación de la Oferta, firmada por el Representante Legal, conforme con el Formulario A-2 Asimismo, en caso de ser necesario, el Participante se compromete a ampliar el plazo de validez de la oferta indicado, hasta el doble del plazo original.

2. DOCUMENTACION LEGAL

a. Copia simple de la Escritura Pública de Constitución Social del Participante.

b. Copia legalizada notarialmente del Poder Legal vigente otorgado

por Escritura Pública al Representante Legal del Participante, identificado en el Formulario A-1 para firmar la oferta y el contrato, si corresponde, en nombre del Participante que presente la oferta.

c. Los Participantes no fabricantes deberán acreditar la Autorización

otorgada por el Fabricante de los productos no sanitarios ofertados, mediante una carta, de acuerdo al modelo del Formulario A-3

3. DOCUMENTACION TÉCNICA

La documentación técnica requerida, es la detallada a continuación:

a. Resumen de Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas detalladas en el Formulario A-4 indicando en cada párrafo las características de los productos sanitarios propuestos y el cumplimiento o no con las especificaciones técnicas requeridas, así como la denominación, descripción detallada del bien y normas internacionales que cumple.

b. Adicionalmente se deberá adjuntar Folletos o Manuales

correspondientes a la marca y modelos ofertados en idioma español o ingles, como complemento y respaldo de la información indicada en el formulario, que demuestren las características del bien ofertado.

c. Certificado de Garantía extendido directamente por el fabricante y/o

a través de su Representante Comercial, debidamente autorizado, que certifique la calidad de los Productos no Sanitarios propuestos en su integridad.

d. Declaración Jurada simple, donde el Participante se obliga a reemplazar a su costo los Productos no Sanitarios que no reúnan las características y especificaciones requeridas en el presente concurso por el ORAS.

Asimismo en el caso de presentar falla o vicios de fabricación, inadaptación con el uso normal o cambios en las características físicas de los Productos no Sanitarios, según corresponda, procederá al debido reemplazo, salvo que dichas fallas obedezcan a causa imputable al ORAS.

La garantía debe ser válida por un lapso no menor a 12 meses contados a partir de la entrega de los Productos no Sanitarios. En caso de canje, éste se efectuará al sólo requerimiento del ORAS en un plazo no mayor de treinta (30) días calendario y no generará gastos adicionales a los pactados.

4. DOCUMENTACION ECONOMICA

La Oferta Económica relativa al costo de los productos no sanitarios y servicios deberá contener lo siguiente:

a. Carta de Presentación de la Oferta Económica firmada por el

Representante Legal, según Formulario B-1

b. Cuadro Demostrativo del Precio Ofertado, según Formulario B-2

El costo de la oferta debe incluir:

Precio de los Productos no sanitarios puesto en el lugar de destino

donde sea indicado.

Otros gastos imputables al servicio.

5. MONEDA DE LA OFERTA Y FORMA DE PAGO

Todos los precios de los productos no sanitarios consignados en la oferta económica serán propuestos en Dólares de los Estados Unidos (USD)

La Carta Fianza Bancaria de Garantía de Cumplimiento de Contrato se deberá consignar en moneda de los Estados Unidos de América (USD). La forma de pago de los productos no sanitarios requeridos se hará en Dólares de los Estados Unidos de América (USD), dentro de los siete (15) días de la entrega y verificación conforme de los productos no sanitarios en las instalaciones de la siguiente entidad:

Asociación Benéfica Prisma – Operador Logístico Av. Independencia N° 1837, Km. 3.5 Evitamiento, Lima 10 - Perú Para el pago de los Productos no Sanitarios: Componentes para montaje de torres para las redes del Proyecto PAMAFRO en el Perú, es requisito indispensable la presentación de:

Factura comercial + 1 copia

Guía de Remisión + 1 copia

Acta de conformidad de recepción de los Productos no Sanitarios

donde figure las características y cantidad entregada.

La modalidad de los pagos se hará como sigue:

El pago al proveedor se efectuará en Dólares de los Estados Unidos de América (USD) por medio de una transferencia bancaria a través del BBVA Banco Continental de Lima, Perú, sin costo alguno para el adjudicatario, en la cuenta indicada por el Participante en el Formulario A-1 y luego de haberse cumplido con las condiciones establecidas en el Numeral 5 del Capítulo VII En los dos casos anteriores y antes de poder realizar el depósito, la factura comercial emitida por el titular del contrato, deberá de ser entregada por el monto correspondiente a nombre del:

ORGANISMO ANDINO DE SALUD – Proyecto PAMAFRO RUC 20507807756 Calle Antequera N° 777, 6° Piso San Isidro, Lima – Perú.

VIII PRESENTACION, RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS

A. SELLADO Y ROTULADO DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán presentarse en un (1) solo envoltorio o sobre exterior, que contendrá dos (2) sobres interiores denominados Sobre “A” y Sobre “B” que deberán encontrarse cerrados individualmente y presentados en archivadores ó carpetas de doble perforación.

Cada sobre deberá contener un (1) original. Todos los documentos a presentar en cada sobre, deberán estar foliados correlativamente empezando por el número uno y deberán llevar el sello y la firma del representante legal del Participante. El sobre exterior el cual esta dirigido al Comité de Compras de Productos no Sanitarios deberá identificarse de la siguiente manera:

Atención: Comité de Compras de Productos no Sanitarios del PAMAFRO – Lima

OFERTAS TECNICA Y ECONOMICA COMPONENTES PARA MONTAJE DE TORRES PARA LAS REDES DEL PROYECTO PAMAFRO

EN EL PERU

LICITACION PUBLICA NACIONAL ORAS /LPN 015-2006

Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

El Participante deberá examinar cuidadosamente las condiciones y requisitos de las presentes Bases Administrativas. La información solicitada se debe presentar de la forma establecida, en folios numerados y visados, identificados con los mismos títulos, y en la misma secuencia; no debiendo contener adiciones, borraduras, enmendaduras y/o correcciones. Los documentos que las presenten serán rechazados, por lo que la respectiva propuesta se tendrá por no presentada. No se aceptarán rectificaciones o complementos sustanciales a los documentos presentados en la forma y plazos establecidos. Cuando el Participante haya omitido la presentación de algún documento en la propuesta técnica o cuando el defecto del documento sea de naturaleza sustantiva o de fondo, de modo que su subsanación pudiera modificar el alcance de la propuesta, ésta se tendrá por no presentada. Se consideran errores u omisiones subsanables:

La falta de sello y/o firma del representante legal del Participante en alguno de los folios.

Error de compaginación, siempre y cuando la documentación esté

completa.

La falta de presentación del número solicitado de copias.

Otros que no alteren el resultado de la evaluación y que a criterio del Comité de Compras de Productos no Sanitarios sean procedentes.

Los sobres interiores deberán contener la oferta con un índice detallado que permita la fácil ubicación de cualquier información e incluirá la siguiente documentación:

1. Sobre Interior “A” Oferta Técnica

Donde deberá incluirse el original de la documentación legal y técnica de la oferta, según el Capitulo VIl

2. Sobre Interior “B”: Oferta Económica:

Donde deberá incluirse el original de la documentación económica según el Capítulo VII. Los Sobres Interiores “A” y “B” serán rotulados de la siguiente manera: Sobre Interior “A” Propuesta Técnica: Licitación Pública Nacional ORAS /LPNI- 015-2006 Participante: ……………………………………………… Sobre Interior “B” Oferta Económica: Licitación Pública Nacional ORAS /LPNI- 015-2006 Participante: ………………………………………………

B. RETIRO DE OFERTAS

El Participante podrá retirar su oferta siempre que su pedido sea hecho por escrito antes de la fecha de apertura de la oferta indicada en el cronograma del proceso de selección.

C. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO DE SELECCION

Ninguna información relacionada con el presente proceso de selección será comunicada después del momento de apertura de los sobres con las ofertas a personas que no estén oficialmente involucradas con los procedimientos.

Los participantes se comprometen a mantener la confidencialidad sobre toda la información presentada en sus ofertas hasta el momento en que el Comité de Compras de Productos no Sanitarios comunique el resultado del proceso de selección.

D. RECEPCION DE OFERTAS

Las ofertas serán recibidas hasta la hora y fecha señalada en el cronograma del presente proceso de selección, en las oficinas del PAMAFRO ubicadas en la Calle Antequera N° 777, Piso 6, San Isidro, Lima, Perú,

El acto de presentación de las ofertas se realizará en el lugar, día y hora señalada al efecto, con presencia de notario público y miembros del Comité de Compras de Productos no Sanitarios.

E. APERTURA DE OFERTAS

El acto de apertura de las ofertas se inicia cuando el Comité de Compras de Productos no Sanitarios solicita al notario público que le entregue los sobres que contienen las respectivas ofertas, técnica y económica.

Concluida la recepción de documentos, el Comité de Compras de Productos no Sanitarios procederá a abrir los sobres que contienen las propuestas técnicas de los participantes. El Comité de Compras de Productos no Sanitarios comprobará que los documentos presentados sean los solicitados; de no ser así, los devolverá al respectivo Participante, teniéndolos por no presentados, en cuyo caso deberá anotarse dicha circunstancia en el acta. En este caso, el Participante podrá formular una apelación o dejar consentir la devolución. Si se formula la apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

De existir errores u omisiones subsanables, y de no ser posible la subsanación inmediata, el Comité de Compras de Productos no Sanitarios otorgará el plazo de un (1) día hábil para dicho efecto, en cuyo caso la oferta continuará vigente para todo efecto.

La verificación en mesa de la documentación contenida en el Sobre “A” no significa conformidad respecto a su contenido, el Comité de Compras de Productos no Sanitarios procederá a la evaluación correspondiente, en privado.

El notario público procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta técnica recibida. Se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros presentes del Comité de Compras de Productos no Sanitarios. El Sobre “B” permanecerá en custodia del Notario Público hasta la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección para su apertura.

IX EVALUACION DE LA OFERTA TECNICA

A. CRITERIOS DE EVALUACION APLICABLES

En instancias posteriores a la apertura de las ofertas, el Comité de Compras de Productos no Sanitarios revisará la documentación legal y técnica presentada y evaluará la propuesta técnica de los participantes, aplicando los criterios de evaluación que se indican en la Sección II.

B. OFERTAS IRREGULARES

Cualquiera de las siguientes irregularidades puede ser considerada como causa suficiente para la descalificación de un Participante y la anulación de su oferta:

Si no cumple con la presentación de los documentos solicitados en el

Capítulo VII

La presentación de dos o más sobres por una misma empresa bajo un mismo o diferente nombre.

Omisión de datos y/o palabras tachadas o agregadas sin salvar.

Alteraciones en la propuesta que no estén autenticadas con la firma del

Participante.

Adiciones, ofertas, condiciones o alternativas sin autorización, interlineas y otras irregularidades de cualquier naturaleza que tiendan a hacer la propuesta incompleta, indefinida o ambigua en su significado.

Inclusión en el Sobre “A” de información económica correspondiente

al Sobre “B”

C. ACLARACIONES Y CONFIRMACION DE DATOS Durante el periodo de evaluación el Comité de Compras de Productos no Sanitarios podrá solicitar a los Participantes las aclaraciones y confirmación de datos que considere pertinentes, para la correcta interpretación de los documentos presentados. En ningún caso, estas aclaraciones podrán interpretarse como una opción para que las empresas puedan completar documentación o información sustancial omitida o modificar la ya presentada.

Toda aclaración no solicitada por el Comité de Compras de Productos no Sanitarios será considerada solo si es remitida luego de la fecha de comunicación de los resultados y siempre que sea recibida dentro de los plazos establecidos para la presentación de reclamos y/o aclaraciones.

El Comité de Compras de Productos no Sanitarios también tendrá la facultad de dirigirse a los clientes de los participantes y a cualquier otra fuente de información que considere pertinentes, con el objeto de confirmar aspectos concernientes a los documentos presentados.

D. INFORME DE LA EVALUACION TECNICA El Comité de Compras de Productos no Sanitarios elaborará un informe de evaluación técnica conteniendo los resultados de las verificaciones realizadas a los documentos legales y los análisis realizados a las ofertas técnicas recibidas tomando en cuenta los requisitos establecidos en las Bases Administrativas.

En la misma fecha en que el Comité de Compras de Productos no Sanitarios finalice el informe de evaluación del Sobre “A” se comunicará a todos los participantes el resultado de la evaluación, indicando en su comunicación la habilitación o no del Participante destinatario de la comunicación.

E. SOLICITUD DE ACLARACION Y/O RECLAMOS AL RESULTADO DE LA EVALUACION TECNICA

La solicitudes de aclaración o reclamos al resultado de la evaluación técnica del recurrente, deberán ser presentados vía correo electrónico, dentro de un día (1) hábil de haber recibido del Comité de Compras de Productos no Sanitarios la notificación de dicho resultado.

Mediante las solicitudes de aclaración o reclamos se impugnan las decisiones del Comité de Compras de Productos no Sanitarios única y exclusivamente a las calificaciones de la propuesta técnica. En ningún caso podrán ser objeto de apelación aspectos relacionados a las Bases Administrativas o a su interpretación.

El reclamo de la evaluación se planteará mediante escrito firmado por el representante legal indicado en la oferta.

Recibido el reclamo por el Comité de Compras de Productos no Sanitarios este será procesado en forma inmediata. Si el reclamo fuese aceptado y declarado fundado, se retrocederá a lo obrado hasta el vicio más antiguo a partir del cual se repondrá el proceso de evaluación.

Si el reclamo fuese infundado, se comunicará este hecho al recurrente y se continuará con el concurso por invitación.

X. EVALUACION DE LA OFERTA ECONOMICA

Una vez efectuada la comunicación de los resultados de la evaluación del Sobre “A” y cumplido el plazo establecido para la presentación de reclamos o resueltos estos si los hubiese, el Comité de Compras de Productos no Sanitarios procederá a la apertura de los Sobres “B” que contienen la propuesta económica de los participantes habilitados en presencia del Notario Público, de los representantes del Comité de Compras de Productos no Sanitarios, procediendo a devolver sin abrir aquellos que no fueron habilitados técnicamente.

El Comité de Compras de Productos no Sanitarios elaborará el acta correspondiente registrando la nomina de los proponentes habilitados y en el total de cada propuesta económica.

A. CRITERIOS DE EVALUACION APLICABLES.

El Comité de Compras de Productos no Sanitarios efectuará un análisis y evaluará las ofertas económicas de los participantes cuyas ofertas técnicas

resultaran habilitadas en la evaluación técnica utilizando los procedimientos indicados en la SECCION II correspondiente a los Criterios de Evaluación.

B. INFORME DE EVALUACION FINAL Y AVISO DE RESULTADO DEL

PROCESO DE SELECCIÓN. Al término de las tareas indicadas en los numerales anteriores el Comité de Compras de Productos no Sanitarios elaborará el informe de Evaluación Final con los resultados y recomendando la (s) oferta (s) como la (s) mas favorable. Luego dichos resultados y recomendaciones, se comunicaran oficialmente a todos los participantes.

C. SOLICITUDES DE ACLARACION Y/O RECLAMOS AL RESULTADO DE LA

EVALUACION FINAL.

Las solicitudes de aclaración y/o reclamos al resultado de la Evaluación del Participante, deberán ser presentadas vía correo electrónico, dentro de un (1) día hábil siguiente de haber recibido del Comité de Compras de Productos no Sanitarios la notificación sobre dicho resultado.

Mediante las solicitudes de aclaración o reclamos se impugnan las decisiones del Comité de Compras de Productos no Sanitarios única y exclusivamente a las calificaciones de la propuesta económica. En ningún caso podrán ser objeto de apelación aspectos relacionados a las Bases Administrativas o a su interpretación.

El reclamo de la evaluación se planteará mediante escrito firmado por el representante legal indicado en la oferta.

Recibido el reclamo por el Comité de Compras de Productos no Sanitarios, este será procesado en forma inmediata.

Si el reclamo fuese aceptado y declarado fundado se retrocederá lo obrado hasta el vicio más antiguo, a partir del cual se repondrá el proceso de selección.

Por el contrario si el reclamo fuese infundado, se comunicará este hecho al recurrente y se continuará con el proceso de selección.

XI PROCESO DE SELECCIÓN DESIERTO. El Comité de Compras de Productos Sanitarios, podrá declarar desierto el presente proceso de selección en los siguientes casos:

Si no se presenta ningún Participante;

Si ninguna oferta responde sustancialmente a lo solicitado, en los documentos del presente proceso de selección;

Si no se hubiera producido una competencia efectiva entre los

participantes, o

Si en opinión del Comité de Compras de Productos no Sanitarios, las ofertas no se ajustan a las condiciones generales de mercado.

XII ADJUDICACION DEL CONTRATO

A DERECHOS DEL COMITÉ DE COMPRAS DE PRODUCTOS NO SANITARIOS.

El Comité de Compras de Productos no Sanitarios en los casos en que se justifique, se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, total o en parte, de rechazar todas las ofertas y/o de anular el proceso de selección, en cualquier momento, antes de la firma del contrato.

El ORAS se reserva el derecho de modificar la cantidad de productos no sanitarios ha adquirir hasta en un + 50% del monto adjudicado antes de la firma del contrato.

B. CARTA FIANZA DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha en que el ORAS comunica oficialmente los resultados, el Participante adjudicatario presentará una Carta Fianza Bancaria de Garantía de Cumplimiento de Contrato a favor del Organismo Andino de Salud, solidaria, incondicional, irrevocable y de realización automática, a solo requerimiento por carta notarial, sin necesidad de exigencia judicial para su pago o ejecución, por un valor en Dólares Americanos (USD) equivalente al 10% del monto del contrato, con validez de treinta (30) días calendario adicionales a la fecha de entrega del total de los Productos no Sanitarios y servicios a satisfacción del ORAS.

La Carta Fianza Bancaria de Garantía de Cumplimiento de Contrato deberá ser presentada en original y otorgada por un Banco de Primer Orden, establecido Legalmente en el Perú, con domicilio en Lima, y bajo la supervisión por la Superintendencia de Banca y Seguros del Perú.

XIII ANULACION DE LA ADJUDICACION

Si el adjudicatario no presentara los documentos requeridos como consecuencia de la evaluación de su oferta y/o se negara a presentar la Carta Fianza de Garantía de Cumplimiento de Contrato y/o no suscribiera el contrato dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción de la notificación oficial, el ORAS tendrá el derecho a anular la adjudicación.

El Comité de Compras de Productos no Sanitarios podrá en este caso adjudicar el contrato al Participante cuya oferta fue la siguiente más conveniente o llamar a un nuevo proceso de selección.

XIV CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

A. INSTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO

El contrato de provisión de los Productos no Sanitarios concursados no podrá ser transferido total ni parcialmente a favor de terceros.

B. CLAUSULA DE PENALIDAD

Si por razones imputables al adjudicatario este no entregara los productos no sanitarios dentro de los plazos especificados en el contrato, el ORAS sin perjuicio de los demás recursos que tenga con arreglo al contrato, podrá deducir del precio de este por concepto de cláusula penal una suma equivalente al 0.5% del precio de los productos no sanitarios demorados por cada día calendario de atraso hasta que la entrega sea efectiva, hasta un máximo del diez por ciento (10%) del precio de los productos no sanitarios demorados.

Una vez alcanzado este máximo, el ORAS podrá considerar la resolución del contrato y la ejecución de la carta fianza de garantía de cumplimiento del contrato.

C. SOLUCION DE CONTROVERSIAS

El ORAS y el Participante adjudicatario harán todo lo posible para resolver de común acuerdo mediante negociaciones directas los desacuerdos o discrepancias que surjan entre ellos, en relación con el contrato.

D. DECLARACION DE CONFORMIDAD

El Participante desde el momento que presenta su oferta debidamente firmada, declara conocer íntegramente todo el tenor de los documentos que forman parte de este concurso y los acepta en su integridad no pudiendo por tanto argumentar ignorancia de los mismos por ningún motivo. En caso de adjudicación, las presentes bases junto con sus notas aclaratorias y/o enmiendas formaran parte del contrato.

E. OTRAS CONSIDERACIONES

Los participantes adjudicatarios deberán tener claramente presente que no serán admitidos cambios de ningún tipo en las especificaciones técnicas de los productos no sanitarios remitidos que no cuenten con la aprobación previa del ORAS.

Los participantes adjudicatarios deberán respetar las especificaciones que declararon cumplir en su oferta, así como cualquier otra que hubieran confirmado a solicitud del ORAS en fecha posterior a la presentación de su oferta.

La falta de cumplimiento de las especificaciones técnicas implicará el rechazo de los productos no sanitarios, la ejecución de la Carta Fianza de Garantía Cumplimiento del Contrato y la retención de los pagos pendientes.

El plazo de entrega de los productos no sanitarios requeridos comenzara a regir a partir del día siguiente al de la firma del contrato.

El Comité de Compras de Productos no Sanitarios podrá adjudicar el contrato, con la sola presentación de una oferta.

SECCION II

CRITERIOS DE EVALUACION

I EVALUACION DE LAS OFERTAS PRESENTADAS

Las ofertas se evaluarán teniendo en cuenta los factores que se indican a continuación:

FACTOR PONDERACION

1. SECCION TECNICA

1.1 Evaluación Documentaria 05 puntos

1.2 Evaluación Técnica

a) Cumplimiento de las especificaciones técnicas 10 puntos

b) Cumplimiento de las Especificación Técnica Adicional (Valor agregado):

1) Tiempo de Entrega 25 puntos

2. SECCION ECONOMICA

2.1 Evaluación económica 60 puntos

Serán inhabilitadas las ofertas que no cumplan con los requisitos de carácter técnico y/o que presenten incumplimiento en los requisitos de carácter documentario establecido en las bases del presente concurso.

A. DETALLE DE LA EVALUACION

1. SECCION TECNICA – Formularios “A”

1.1 EVALUACION DOCUMENTARIA.

La evaluación consistirá en verificar que los documentos presentados por las instituciones participantes estén de acuerdo a lo solicitado en las bases del presente concurso. Se le otorgará los 05 puntos únicamente a las empresas que presenten la documentación completa, no obtendrá puntaje si falta algún documento.

1.2 EVALUACION TECNICA.

a) CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS

Las Especificaciones Técnicas básicas serán evaluadas aplicando como criterio de evaluación, CUMPLE / NO CUMPLE. Es requisito

indispensable la presentación de estos formularios debidamente llenados.

Aquellas características que se hayan dejado en blanco serán consideradas como NO CUMPLE al momento de la evaluación.

CUMPLE

Se empleará cuando la especificación técnica cumpla con el requerimiento mínimo establecido en las presentes bases, existiendo el respaldo por medio de catálogos y/o información técnica presentada.

NO CUMPLE

Se empleará cuando no se pueda constatar el dato técnico propuesto y no alcanza los valores exigidos para satisfacer la especificación técnica requerida.

La falta de cumplimiento de cualquier requisito en las especificaciones técnicas que comprometa la función o el requerimiento esperado del Producto no Sanitario y/o que del análisis de las características técnicas se concluya que los Productos no Sanitarios ofrecidos no son de calidad aceptable determinara la descalificación de la propuesta técnica.

Los participantes que cumplan con la evaluación documentaria y con todas las especificaciones técnicas de acuerdo a lo requerido en las presentes Bases Administrativas, serán habilitadas para la etapa de evaluación de la especificación técnica adicional: Tiempo de Entrega.

Se le otorgará los 10 puntos únicamente a las empresas que cumplan con todas especificaciones técnicas requeridas, no obtendrán puntaje y se les descalificará su propuesta a las que no cumplan.

b) CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACION TECNICA ADICIONAL

1) TIEMPO DE ENTREGA

La evaluación del tiempo de espera consistirá en asignar el puntaje máximo de 25 puntos a la oferta de plazo de entrega menor. Al resto de ofertas se les asignará puntaje en función a la fórmula que se describe a continuación. Los puntajes de la evaluación no podrán ser negativos.

Pi = 2 (PMPE) – (Oi/Om) X PMPE Donde: Pi = Puntaje de la Oferta de plazo de entrega Oi = Oferta de plazo de entrega. Om = Oferta de plazo de entrega más corta. PMPE = Puntaje máximo de la Propuesta de plazo de

entrega. i = Oferta

En el caso de existir una(s) oferta(s) con plazos de entrega parciales se tomará en cuenta el plazo de la última entrega.

2. SECCION ECONOMICA-FORMULARIOS “B”

2.1 EVALUACION ECONOMICA

La evaluación económica de las ofertas habilitadas se realizara de acuerdo al siguiente procedimiento:

a. Verificación Aritmética

Los Formularios B-1 y B-2 de las ofertas económicas deberán considerar el total de los Productos no Sanitarios requeridos en las presentes Bases Administrativas del proceso de selección.

Los errores aritméticos emitidos en las ofertas económicas serán corregidos y los nuevos valores se tomaran en cuenta para evaluar las ofertas. En caso de divergencias en un valor expresado en forma literal y numérica, la expresión numérica prevalecerá sobre la literal.

Ante discrepancias entre el precio unitario ofertado y el monto total resultante de multiplicar ese precio unitario y el precio total se corregirá en la magnitud que corresponda.

No se admitirán ofertas por cantidades menores a las solicitadas.

b. Evaluación de las ofertas económicas

Realizadas las correcciones aritméticas si es que procedieran, se realizara la comparación de precios de las ofertas habilitadas.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de 60 puntos a la oferta económica de menor costo. Al resto de propuestas se les asignará puntaje en función a la fórmula que se describe a continuación. Los puntajes de la evaluación de la Propuesta Económica no podrán ser negativos.

Pi = 2 (PMPE) – (Oi/Om) X PMPE

Donde:

Pi = Puntaje de la Oferta Económica.

Oi = Oferta Económica.

Om = Oferta Económica de monto o Precio más bajo.

PMPE = Puntaje máximo de la Propuesta Económica.

i = Propuesta.

2. ADJUDICACION DEL CONTRATO

El Comité de Compras de Productos no Sanitarios incorporará al cuadro comparativo, el puntaje del factor precio. La Buena Pro se otorgará a la oferta que obtenga al mayor puntaje total. El Comité de Compras de Productos no Sanitarios anunciará la propuesta ganadora, indicando el orden en que han quedado calificados los postores.

El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en las evaluaciones de las propuestas técnicas y económicas de acuerdo a la siguiente fórmula.

PT = Pti + Pi

Donde:

PT = Puntaje Total.

Pti = Puntaje de la Propuesta técnica.

Pi = Puntaje de la Propuesta Económica.

De originarse finalmente un empate (puntajes iguales) entre dos o más ofertas, la Buena Pro se otorgará a través de un sorteo en el mismo acto, estableciéndose luego el orden de prelación de los postores participantes.

Se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité de Compras de Productos no Sanitarios y por los participantes que deseen hacerlo.

Cualquier Participante podrá solicitar en el mismo acto copia del acta y detalle de las calificaciones otorgadas a las propuestas, la misma que le será entregada dentro del primer día hábil siguiente de presentada su solicitud.

Sin perjuicio del acta en la que consta el otorgamiento de la Buena Pro, el ORAS informará de esto último a través de la página web (www.conhu.org.pe ó www.orasconhu.org)

SECCION IIII

FORMULARIOS PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA

FORMULARIO A-1

DOCUMENTO DE IDENTIFICACION DEL PARTICIPANTE

Ref. Licitación Pública Nacional ORAS/LPN-015/2006

Nombre o razón social: ………………………………………………………………………

Dirección principal: …………………………………………………………………………...

Teléfono Numero: ……………………………………………………………………………..

Fax Numero: …………………………………………………………………………………….

Persona a contactar: …………………………………………………………………………

Cargo: …………………………………………………………………………………………...

Email: …………………………………………………………………………………………….

Nombre del representante legal: ………………………………………………………….

Documento de identidad: ………………………………………………………………….

En caso de presentarse en asociación temporal en el presente proceso de selección:

Nombre del representante legal común: ………………………………………………..

Dirección de la asociación: …………………………………………………………………

Teléfono numero: ……………………………………………………………………………...

Fax numero: …………………………………………………………………………………….

Numero de cuenta bancaria en el banco XXXXXXXXXXXXXX en la moneda en la que

presenta su cotización………………………………………………………………………..

En caso de no contar con cuenta en el banco XXXXXXXX, favor de indicar su numero

de cuenta interbancaria (20 dígitos)………………………………………………………

FORMULARIO A-2

CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Señores

ORGANISMO ANDINO DE SALUD – PROYECTO PAMAFRO

Presente

Ref. Licitación Pública Nacional ORAS/LPN-015/2006

Estimados Señores:

En calidad de Participante, después de haber examinado y aceptar en su integridad las instrucciones para los participantes, Bases Administrativas y demás documentos, proporcionados por el ORAS y de conocer todas las condiciones solicitadas, se propone proveer y entregar en el destino requerido los productos no sanitarios de acuerdo con las bases del Proceso de Selección y demás condiciones que se indican en los documentos que constituyen esta oferta, dentro de los ………dias, siguientes a la firma del contrato.

Si nuestra oferta es aceptada, se presentara una Carta Fianza Bancaria de Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto no inferior al diez por ciento (10%) del valor total del contrato para asegurar su debido cumplimiento, vigente hasta treinta (30) días calendarios posteriores a la fecha de conformidad por parte del ORAS de la recepción de los productos no sanitarios como garantía a situaciones anómalas que pudiera presentarse.

Se declara que esta oferta será valida y firme por un periodo minino de sesenta (60) días calendario a partir de la fecha limite de presentación de ofertas y se conviene u obliga que la oferta podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el periodo indicado.

Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la más baja ni cualquiera otra de las ofertas que reciban.

Lugar,…………..

…………………………………..

Firma del Representante legal

FORMULARIO A- 3

AUTORIZACION DEL FABRICANTE

Señores

ORGANISMO ANDINO DE SALUD - PROYECTO PAMAFRO

Presente

Ref. Licitación Pública Nacional ORAS/LPN-015-2006

Por cuanto………………………….. somos los fabricantes oficiales de………………….. con domicilio legal en ……………………………. autorizamos por la presente a ………………………………….presentar una oferta en relación la Licitación Pública Nacional de la referencia, que tiene por objeto proveer productos no sanitarios de nuestra fabricación …………………….. y de resultar adjudicatarios, a negociar y firmar el correspondiente contrato.

Por la presente expresamos nuestra total garantía en cuanto a los productos no sanitarios de nuestra fabricación ofrecidos por el Participante con motivo del Concurso por Invitación a que hace referencia el párrafo anterior.


…………………………………..

Firma del Representante legal del fabricante

Nota: esta carta de autorización debe ser escrita en papel con membrete del fabricante y firmada por una persona competente que tenga un poder para firmar documentos que obliguen al fabricante. El Participante deberá incluirla en su oferta.

FORMULARIO A- 4 TABLA DE ESPECIFICACIONES TECNICAS

Sírvase marcar con una X (en el casillero SI/NO) de acuerdo a las características de los productos que ofertan. Aquellas características que se hallan dejado en blanco serán consideradas como NO CUMPLE al momento de la evaluación.

N° ITEMS CUMPLE CARACTERISTICAS SI NO 1 TRAMO DE TORRE TIPO A

- Altura: 3 metros -Sección: triangular - Distancia entre centros: 300mm. - Número de pasos por tramo: 7 pasos - Unión entre tramos: mediante 6 pernos galvanizados de 5/8” X 2 ½” grado 5 (ASTM A325) - Material base: acero ASTM A36 Acabado: galvanizado en caliente ASTM A 123, 550gr/m2 Cada tramo de torre de 30 metros está constituido por los siguientes elementos: - Tubo redondo estándar de φ1” (33.7mm de diámetro exterior 2.9 mm de espesor - Cartelas horizontales: platinas de 1” x 3/16” - Cartelas diagonales: redondo liso de φ3/8” - Base (superior e inferior): ángulo 1½” x 3/16”

2 TRAMO DE TORRE TIPO B - Altura: 3 metros - Sección: triangular - Distancia entre centros: 450mm. - Número de pasos por tramo: 7 pasos - Unión entre tramos: mediante 6 pernos galvanizados de 5/8” X2 ½” grado 5 (ASTM A325) Acabado: galvanizado en caliente ASTM A 123, 550gr/m2 Cada tramo de torre de 30 metros está constituido por los siguientes elementos: - Tubo redondo SCH40 de Φ1 ½” (48.3mm de diámetro exterior y 3.68mm de espesor) - Cartelas horizontales: ángulo de 1” x 3/16” - Cartelas diagonales: ángulo de 1” x 3/16” - Base (superior e inferior): ángulo 2” x 3/16”

3 TRAMO DE TORRE TIPO C - Altura: 3 metros - Sección: triangular - Distancia entre centros: 600mm. - Número de pasos por tramo: 6 pasos - Unión entre tramos: mediante 9 pernos Galvanizados de 5/8” X2 ½ grado 5 (ASTM A325) - Material base: acero ASTM A36 - Acabado: galvanizado en caliente ASTM A 123, 550 gr/m2 Cada tramo de torre de 30 metros está constituido por los siguientes elementos: - Tubo redondo SCH40 de Φ2” (60.3mm de diámetro exterior y 3.91mm espesor) - Cartelas horizontales: ángulo de 1” x 3/16” - Cartelas diagonales: ángulo de 1” x 3/16” - Base (superior e inferior): ángulo 2” x 3/16”

N° ITEMS CUMPLE CARACTERISTICAS SI NO 4 SOPORTE DE PARARRAYO Y BALIZAJE PARA TRAMO DE TORRE TIPO A Tubo inferior de acero ISO 65 de Φ 1½” (serie liviano, de 48.3mm.de diámetro exterior y 2.65mm de espesor)1.5 m de longitud

Angulo de 2”x3/16”x600mm para soporte de luces de balizaje (incluye abrazadera U-bolt para tubo de Φ 1½”)

- Plancha base triangular de 359 mm de lado, soldado a tubo inferior (reforzado con 4 cartelas fabricados a partir de plancha de 3/16”). Con 06 agujeros para perno de 5/8" (para unión de mástil de pararrayos a tramo final de torre de 30 metros. - Tubo superior de acero ISO 65 de Φ 1 ¼” (serie liviano,de 42.4 mm de diámetro exterior y 2.6mm de espesor)1.3 m de longitud - Perno de embone de 1/2" galvanizado, para unión de tubo inferior y superior - Acabado general: galvanizado en caliente ASTM A 123,550 gr/m2 Nota: El extremo superior del tubo de 1 ¼” deberá contar con un eje roscado que permita alojar al aislador para el pararrayos tetrapuntal 5 SOPORTE DE PARARRAYO Y BALIZAJE PARA TRAMO DE TORRE TIPO B Tubo inferior de acero ISO 65 de Φ 1½” (serie liviano, de 48.3mm. de diámetro exterior y 2.65mm de espesor) 1.5 metros de longitud


- Plancha base triangular de 533mm, de lado soldado a tubo inferior (reforzado con 4 cartelas fabricados a partir de plancha de 3/16”). Con 06 agujeros para perno de 5/8" (para unión de mástil de pararrayos a tramo final de torre de 60 metros) - Tubo superior de acero ISO 65 de Φ 1 ¼” (serie liviano, de 42.4 mm de diámetro exterior y 2.6mm de espesor). 1.3 metros de longitud. - Perno de embone de ½” galvanizado, para unión de tubo inferior y superior - Acabado general: galvanizado en caliente ASTM a 123, 550gr/m2 Nota: El extremo superior del tubo de 1 ¼” deberá contar con el eje roscado que permita Alojar al aislador para el pararrayos tetrapuntal 6 SOPORTE DE PARARRAYO Y BALIZAJE PARA TRAMO DE TORRE TIPO C Tubo inferior de acero ISO 65 de Φ 1½” (serie liviano, de 48.3 mm de diámetro exterior y 2.65.mm de espesor). 1.5 metros de longitud


- Plancha base triangular de 725 mm de lado, soldado a tubo inferior (reforzado con 4 cartelas fabricados a partir de plancha de de 3/16”). Con 06 agujeros para perno de 5/8" (para unión de mástil de pararrayos a tramo final de torre de 90 metros - Tubo superior de acero ISO 65 de Φ 1 ¼” (serie liviano, de 42.4 mm de diámetro exterior y 2.6mm de espesor) 1.3 m de longitud - Perno de embone de ½” galvanizado, para unión de tubo inferior y superior - Acabado general: galvanizado en caliente ASTM A 123,550 gr/m2 Nota: El extremo superior del tubo de 1 ¼” deberá contar con un eje roscado que permita alojar al aislador pararrayos tetrapuntal

N° ITEMS CUMPLE CARACTERISTICAS SI NO 7 PLANCHA DE GRILLETE PARA TORRE TIPO A Fabricado a partir de plancha de 3/16” - Base de 114 x 200 mm - Agujeros para U-bolt: 14mm de diámetro. - Abrazaderas U bolt de ½” galvanizadas con doble tuerca (tuerca y contratuerca) 8 PLANCHA DE GRILLETE PARA TORRE TIPO B Fabricado a partir de plancha de 3/16” - Base de 114 x 200 mm - Agujeros para U-bolt: 14mm de diámetro. - Abrazaderas U bolt de ½” galvanizadas con doble tuerca (tuerca y contratuerca) 9 PLANCHA DE GRILLETE PARA TORRE TIPO C Fabricado a partir de plancha de 3/16” - Base de 124 x 220 mm - Agujeros para U-bolt: 14mm de diámetro. - Abrazaderas U bolt de ½” galvanizadas con doble tuerca (tuerca y contratuerca)

10 TRIANGULO ANTI ROTACION PARA TORRE TIPO B Angulos de 2 ½” x 3/16” - Pernos de ensamble de 5/8” x 2”

11 TRIANGULO ANTI ROTACION PARA TORRE TIPO C Angulos de 2 ½” x 3/16” - Pernos de ensamble de 5/8” x 2”

FORMULARIO B-1

CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA ECONOMICA

Señores

ORGANISMO ANDINO DE SALUD – PROYECTO PAMAFRO

Presente

Ref. Licitación Pública Nacional ORAS/LPNI-015-2006 En calidad de Participante, después de haber examinado las instrucciones para los participantes, especificaciones técnicas y demás documentos, proporcionados por el ORAS - CONHU y de conocer todos los requerimientos pertinentes, se ofrece suministrar la totalidad de los productos no sanitarios: Componentes para montaje de torres para las redes del Proyecto PAMAFRO en el Perú, requeridos en el formulario A-5 de acuerdo con las Bases Administrativas de la Licitación Pública Nacional por el precio de……………………………………incluyendo los impuestos que correspondan, el cual se detalla en el formulario de cotización. El que suscribe declara y garantiza que las únicas personas o partes interesadas en esta oferta, son aquellas que aquí se mencionan y que esta propuesta se hace sin colusión con ninguna otra persona, firma o corporación, ni bajo ningún acuerdo o entendimiento sujeto a comisión, porcentaje, corretaje u horario contingente. Por infracción o violación de esta garantía, el ORAS tendrá el derecho de anular la adjudicación o cancelar el contrato. En consecuencia, presento a consideración del ORGANISMO ANDINO DE SALUD – CONVENIO HIPÓLITO UNANUE – PROYECTO PAMAFRO los documentos contenidos en la oferta económica por los productos ofertados.


…………………………………..

Firma del Representante legal

FORMULARIO B-2

CUADRO RESUMEN DE COTIZACION

Ref. Licitación Pública Nacional ORAS/LPN-015-2006

DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO UNITARIO (USD)

PRECIO TOTAL (USD)

MONTO TOTAL DE LA OFERTA (Precio en USD. + IGV)

Son: ……………………………………………………..(Expresado en números y letras)

FORMULARIO C-1

CONSULTAS Y PEDIDO DE ACLARACION AL CONTENIDO DE LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCION

PARTICIPANTE:

Pregunta No.

Referencia(s) de las Bases Administrativas Sección: Numeral: Página:

Consulta:

Pregunta No..

Referencia(s) de las Bases Administrativas Sección: Numeral: Página: Consulta:

Pregunta No.

Referencia(s) de las bases Sección: Numeral: Página:

Consulta:

SECCION IVI

MODELO DE CONTRATO

Conste por el presente documento, el contrato de compra venta de componentes que celebran de una parte ………., identificado con RUC Nº…………, con domicilio en ………….., debidamente representada por ………., identificado con documento Nº………, a quien en adelante se denominará EL ORGANISMO y, de la otra parte, ……... con RUC Nº…………., con domicilio en ………………., debidamente representada por ………….., identificado con DNI Nº…………, según poder inscrito en la Partida Nº…………… del Registro de Personas Jurídicas de Lima, a quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones que a continuación se establecen: PRIMERO: ANTECEDENTES EL ORGANISMO es un Institución Internacional de Derecho Público que forma parte del Sistema Andino de Integración, con sede en la ciudad de Lima, República del Perú, el mismo que fuera constituido con la finalidad de mejorar las condiciones de salud en los países del Área Andina. Asimismo, El Fondo Mundial de Lucha contra el SIDA, la tuberculosis y la malaria, ha aprobado el Proyecto: “CONTROL DE MALARIA EN LAS AREAS FRONTERIZAS DE LA REGIÓN ANDINA: UN ENFOQUE COMUNITARIO”. EL CONTRATISTA es una persona jurídica con apoderado inscrito en los Registros Públicos de Lima, Perú cuya actividad es la comercialización de componentes para montaje de torres para las redes. SEGUNDO: OBJETO Por el presente contrato EL CONTRATISTA se compromete a suministrar los componentes para montaje de torres para las redes y proporcionar las garantías relacionadas a éstos, conforme a lo detallado en la oferta por EL CONTRATISTA. TERCERO: PLAZO, LUGAR, CONDICIONES DE ENTREGA Y PENALIDAD POR DEMORA a) Plazo de Entrega de COMPONENTES: Se realizará conforme a lo señalado por EL ORGANISMO. b) Lugar de entrega de COMPONENTES: La entrega de LOS COMPONENTES a ser adquiridos por EL ORGANISMO deberá efectuarse en el lugar que para dicho efecto sea comunicado por escrito a EL CONTRATISTA, con por lo menos 5 días de anticipación. c) Condiciones de la entrega de LOS EQUIPOS: Para la entrega de LOS COMPONENTES será obligatoria la presentación por parte de EL CONTRATISTA de los siguientes documentos:

Guía de Remisión + 1 copia adicional. Acta de conformidad de Recepción de los Componentes

Toda la documentación presentada debe ser legible.

Si por razones imputables al adjudicatario este no entregara LOS COMPONENTES dentro de los plazos especificados en el contrato, el ORAS podrá deducir del precio de este por concepto de cláusula penal una suma equivalente al 0.5% del precio de los productos sanitarios demorados por cada día calendario de atraso hasta que la entrega sea efectiva, hasta un máximo del diez por ciento (10%) del precio de los productos sanitarios demorados. Una vez alcanzado este máximo, EL ORGANISMO podrá considerar la resolución del contrato y la ejecución de la carta fianza de garantía de cumplimiento del contrato. CUARTO: CONTRAPRESTACION Como contraprestación por la venta de LOS COMPONENTES. EL ORGANISMO cancelará a EL CONTRATISTA los precios que figuran en La Oferta (Anexo 1), el mismo que forma parte integrante del presente contrato. El pago del precio de LOS COMPONENTES, se realizará a más tardar dentro de los 15 días calendarios siguientes de entregada la factura por parte de EL CONTRATISTA a EL ORGANISMO así como manifestada la conformidad de éste último y luego de haberse cumplido con las condiciones establecidas en el inciso c) de la cláusula tercera del presente contrato. QUINTO: CONSIDERACIONES DE EL CONTRATISTA EL CONTRATISTA deberá entregar LOS COMPONENTES en los lugares de destino en perfectas condiciones y cumpliendo todos los requisitos y estándares de calidad internacional aplicables a los mismos. - EL CONTRATISTA declara estar legalmente autorizado para vender LOS

COMPONENTES, liberando a EL ORGANISMO de toda responsabilidad por infracción de patentes u otros derechos de propiedad industrial, asumiendo por su cuenta todos los gastos que demande algún reclamo por éstos conceptos; así como los gastos de la defensa en los procedimientos que entablen, obligándose a pagar el resarcimiento correspondiente, si fuera afectada en su derecho al uso de los mismos.

- EL CONTRATISTA se obliga a reemplazar a su costo LOS COMPONENTES que

no reúnan las características y especificaciones requeridas en el presente contrato por EL ORGANISMO y su Propuesta. Asimismo en el caso de presentar falla o vicios de fabricación, inadaptación con el uso normal o cambios en las características físicas o químicas de LOS COMPONENTES, según corresponda, procederá al debido reemplazo, salvo que dichas fallas obedezcan a causa imputable a EL ORGANISMO. Esta garantía es válida por un lapso de 12 MESES contados a partir de su entrega. En caso de canje, éste se efectuará al sólo requerimiento de EL ORGANISMO, en un plazo no mayor de treinta (30) días calendario y no generará gastos adicionales a los pactados.

SEXTO: RESOLUCIÓN EL ORGANISMO podrá resolver el presente acuerdo unilateralmente, bastando para ello una comunicación escrita, en caso del incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones a su cargo, con la consiguiente ejecución de la carta fianza de cumplimiento correspondiente, salvo que el incumplimiento se origine por causas de fuerza mayor y/o caso fortuito debidamente acreditado.

Asimismo, EL ORGANISMO podrá resolver, sin responsabilidad alguna, el presente contrato en el caso se suspenda la subvención del proyecto por parte del Fondo Mundial. SÉPTIMO: MODIFICACIONES El presente acuerdo no puede ser modificado de manera verbal, sino únicamente por medio de documento escrito suscrito por las partes. OCTAVO: RENUNCIA La demora u omisión de cualquiera de las partes en ejercer o reclamar sus derechos o privilegios bajo el presente acuerdo no afectará dichos derechos o privilegios ni podrá ser interpretado como una renuncia al ejercicio de un derecho, o tolerancia de su incumplimiento. NOVENO: DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Se consideran parte integrante de este Contrato las Bases Administrativas del proceso de selección y el siguiente documento:

• Anexo 1: La Oferta Las partes suscriben el presente acuerdo en señal de conformidad, a los… (….) días

del mes de…. ………………..del 2006.

--------------------- ------------------------ EL ORGANISMO EL CONTRATISTA

LOTE DE TRAMOS DE TORRE PARA LAS

REDES PAMAFRO EN PERÚ

II. REDES PAMAFRO EN PERÚ En Perú, se instalarán equipos de cómputo y comunicaciones en 29 establecimientos de salud. Desde el punto de vista técnico, estos 29 establecimientos están repartidos en 4 redes: 1. Red Napo 2. Red Pastaza bajo 3. Red Pastaza alto 4. Red Morona III. La primera de estas redes se instalará utilizando tecnología IEEE 802.11 (Redes Locales Inalámbricas) en bandas de frecuencia 2.4 y 5.8 Ghz. Las otras tres redes se instalarán utilizando tecnología de radio VHF. Sin embargo también existen 3 nodos (2 en Napo y 1 en Pastaza alto) que utilizarán tecnología de radio HF, estos nodos se comportan como una red aislada. Todos estos tipos de redes permiten la transmisión de voz y datos. La instalación completa en un establecimiento de salud, consta de los siguientes sistemas: Sistema de radio / telemática Sistema de energía Sistema de cómputo Sistema de telefonía Sistema de protección eléctrica Sistema de montaje mecánico Sistema de acceso satelital PLANOS DE LAS REDES PAMAFRO EN PERÚ En las siguientes páginas se muestra planos esquemáticos de las redes mencionadas.

40

SOBRE EL PROCESO DE COMPRA En el presente documento, se adjuntan la descripción de los materiales correspondientes al lote de tramos de torre para las redes PAMAFRO en Perú. IV. Estudio A continuación se muestran las cantidades de los equipos solicitados. Item Componentes de Torre Cantidades

1 Tramo de torre tipo A 136

2 Tramo de torre tipo B 172 3 Tramo de torre tipo C 108 4 Soporte de pararrayo y balizaje para

tramo de torre tipo A 14 5 Soporte de pararrayo y balizaje para

tramo de torre tipo B 10 6 Soporte de pararrayo y balizaje para

tramo de torre tipo C 4 7 Plancha grillete para tramo de torre

tipo A 210 8 Plancha grillete para tramo de torre

tipo B 180 9 Plancha grillete para tramo de torre

tipo C 110 10 Triángulo anti rotación para tramo de

torre tipo B 10 11 Triángulo anti rotación para tramo de

torre tipo C 8 EN LAS SIGUIENTES PÁGINAS SE MUESTRAN LAS DESCRIPCIONES TÉCNICAS DE ESTOS ITEMS Y PLANOS DE FABRICACIÓN.

ITEM 1. TRAMO DE TORRE TIPO A

Características: - Altura: 3 metros - Sección: triangular - Distancia entre centros: 300mm. - Número de pasos por tramo: 7 pasos - Unión entre tramos: mediante 6 pernos

galvanizados de 5/8”x2 ½”, grado 5 (ASTM A325)

- Material base: acero ASTM A36 - Acabado: galvanizado en caliente ASTM

A 123, 550 gr/m2 Cada tramo de torre de 30 metros está constituido por los siguientes elementos: - Tubo redondo estándar de φ1” (33.7mm

de diámetro exterior y 2.9mm. de espesor). - Cartelas horizontales: platinas de 1” x

3/16” - Cartelas diagonales: redondo liso de φ

Ba3/8”

- se (superior e inferior): ángulo 1½” x 3/16

antidad solicitada: 136 unidades

”

C

ITEM 2. TRAMO DE TORRE TIPO B



- Material base: acero ASTM A36 - Acabado: galvanizado en caliente

ASTM A 123, 550 gr/m2 Cada tramo de torre de 30 metros está constituido por los siguientes elementos: - Tubo redondo SCH40 de Φ1 ½”

(48.3mm de diámetro exterior y 3.68mm. de espesor).

- Cartelas horizontales: ángulo de 1” x 3/16”

- Cartelas diagonales: ángulo de 1” x 3/16”

- Base (superior e inferior): ángulo 2” x 3/16”

Cantidad solicitada: 172 unidades

ITEM 3. TRAMO DE TORRE TIPO C



- Material base: acero ASTM A36 - Acabado: galvanizado en caliente ASTM A

123, 550 gr/m2 Cada tramo de torre de 30 metros está constituido por los siguientes elementos: - Tubo redondo SCH40 de Φ2” (60.3mm de

diámetro exterior y 3.91mm. de espesor). - Cartelas horizontales: ángulo de 1” x 3/16” - Cartelas diagonales: ángulo de 1” x 3/16” - Base (superior e inferior): ángulo 2” x 3/16” Cantidad solicitada: 108 unidades

ITEM 4. SOPORTE DE PARARRAYOS Y BALIZAJE PARA TRAMO TIPO A

Compuesto por: - Tubo inferior de acero ISO 65

de Φ 1½” (serie liviano, de 48.3mm. de diámetro exterior y 2.65mm. de espesor). 1.5 metros de longitud.

- Angulo de 2”x3/16”x600mm para soporte de luces de balizaje (incluye abrazadera U-bolt para tubo de Φ 1½”)

- Plancha base triangular de 359mm. de lado, soldado a tubo inferior (reforzado con 4 cartelas fabricados a partir de plancha de 3/16”). Con 06 agujeros para perno de 5/8” (para unión de mástil de pararrayos a tramo final de torre de 30 metros.

- Tubo superior de acero ISO 65 de Φ 1 ¼” (serie liviano, de 42.4mm. de diámetro exterior y 2.6mm. de espesor). 1.3 metros de longitud.

- Perno de embone de ½” galvanizado, para unión de tubo inferior y superior.

- Acabado general: galvanizado en caliente ASTM A 123, 550 gr/m2

Nota: El extremo superior del tubo de 1 ¼” deberá contar con un eje roscado que permita alojar al aislador para el pararrayos tetrapuntal.


ITEM 5. SOPORTE DE PARARRAYOS Y BALIZAJE PARA TRAMO TIPO B

Compuesto por: - Tubo inferior de acero ISO

65 de Φ 1½” (serie liviano, de 48.3mm. de diámetro exterior y 2.65mm. de espesor). 1.5 metros de longitud.








ITEM 6. SOPORTE DE PARARRAYOS Y BALIZAJE PARA TRAMO TIPO C

Compuesto por: - Tubo inferior de acero ISO

65 de Φ 1½” (serie liviano, de 48.3mm. de diámetro exterior y 2.65mm. de espesor). 1.5 metros de longitud.








ITEMS 7 Y 8. PLANCHA GRILLETE PARA TRAMOS DE TORRE TIPO A Y B

Características: - Fabricado a partir de plancha de 3/16” - Base de 114 x 200 mm - Agujeros para U-bolt: 14mm de diámetro. - Abrazaderas U bolt de ½” galvanizadas con doble tuerca (tuerca y contratuerca)

Cantidad solicitada: - Para Torre de 30 metros: 210 unidades. - Para Torre de 60 metros: 180 unidades. Cantidad Total: 390 unidades

ITEM 9. PLANCHA GRILLETE PARA TRAMO DE TORRE TIPO C

Características: - Fabricado a partir de plancha de 3/16” - Base de 124 x 220 mm - Agujeros para U-bolt: 14mm de diámetro. - Abrazaderas U bolt de ½” galvanizadas con doble tuerca (tuerca y contratuerca)

Cantidad solicitada: 110 unidades.

ITEM 10. TRIANGULO ANTI ROTACION PARA TRAMO DE TORRE TIPO B

Compuesto por: - Angulos de 2 ½” x 3/16” - Pernos de ensamble de 5/8” x 2”


ITEM 11. TRIANGULO ANTI ROTACION PARA TRAMO DE TORRE TIPO C

Compuesto por: - Angulos de 2 ½” x 3/16” - Pernos de ensamble de 5/8” x 2”


bases administrativas 12 -componentes 06 10 06

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