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BASE DE DATOS DE LA ASISTENCIA PARA
EL DESARROLLO EN GUATEMALA (DAD-GUATEMALA)
USO DE HERRAMIENTAS DEL SISTEMA
USO DE HERRAMIENTAS EN LÍNEA
Manual del usuario
Contenido PRESENTACIÓN ................................................................................................................................................. 4
1. PANORAMA GENERAL ................................................................................................................................ 6
2. INGRESO AL SISTEMA .............................................................................................................................. 8
3 INGRESO AL SISTEMA DAD GUATEMALA ......................................................................................... 11
3.1 El registro de un nombre de usuario y contraseña. ............................................................. 12
3.2 Inicio de sesión en el sistema sin necesidad de registrarse .............................................. 13
4. MÓDULO DE MI CARTERA ...................................................................................................................... 14
4.1 Acceso al módulo de Mi cartera .................................................................................................... 14
4.2 Visualización de los detalles del proyecto ................................................................................. 15
5. MÓDULO TABLERO ................................................................................................................................... 16
5.1 Accesando al Modulo de Tablero. ................................................................................................. 17
5.3 AGREGAR UNA DIRECCIÓN URL ................................................................................................... 18
5.2.2 EDICIÓN DE UNA DIRECCIÓN URL. ........................................................................................ 19
5.2.3 Re-ordenando las direcciones URL. ......................................................................................... 20
5.3 Organización de Paneles. ................................................................................................................ 20
5.3.1 Cambiar el nombre de Tableros de Control. ........................................................................ 20
5.3.2 reordenación Paneles / Informes. ............................................................................................ 21
5.3.3 Eliminar un escritorio (panel de trabajo). ............................................................................ 21
5.4.1 Organización de ventanas en la Orden de cascada .......................................................... 22
5.4.2 Organización de ventanas en orden apilado. ...................................................................... 22
5.5 GUARDAR UN TABLERO ................................................................................................................... 24
6. MODULO DE LISTAS. ........................................................................................................................... 25
6.1 Acceso al modulo de Listas. ........................................................................................................... 25
6.2 Ampliación de la lista de elementos. .......................................................................................... 26
6.3 Clasificación de los Elementos de la lista. ................................................................................ 26
6.4 Navegación entre los elementos de lista. ................................................................................. 27
6.5 Instrucciones para modificar la vista actual ............................................................................ 27
6.5.1 Agregar grupos a las Listas / Columnas / Agrupaciones por tabla cruzada. .......... 28
6.5.2 Reordenación de Grupos / Columnas / Agrupaciones por tabla cruzada. ................ 28
6.6.4 Configuración de una vista como predeterminada. .......................................................... 28
7. MÓDULO DE GRAFICAS.......................................................................................................................... 31
7.1 El acceso al módulo gráfico ............................................................................................................ 32
7.2 Instrucciones para crear informes Gráfico ............................................................................... 32
8. MÓDULO DE MAPAS ................................................................................................................................. 34
8.1 Acceso al módulo de Mapa ............................................................................................................. 35
8.2 Instrucciones para crear Mapas. .................................................................................................. 35
9. MÓDULO DE INFORMES. ........................................................................................................................ 36
9.1 Acceso al módulo de informes ...................................................................................................... 36
9.2 Instrucciones para la Creación de un Informe. ...................................................................... 37
9.3 Vista previa de un informe. ............................................................................................................ 38
9.4 Generación de un informe. ............................................................................................................. 39
9.5 Personalizar Informes. ..................................................................................................................... 40
9.5.1 Formato / Estilo Informe de Componentes.......................................................................... 40
9.5.2 reordenación informe de tabla de componentes. .............................................................. 41
9.5.3 Clasificación de componentes de la tabla del informe..................................................... 42
9.5.4 Eliminar un componente de tabla de informe. .................................................................... 43
9.5.5 Informe de la tabla de conmutación de componentes..................................................... 43
10. SECCIÓN DE DETALLES. ...................................................................................................................... 45
10.1 Acceso a la sección "Detalles ...................................................................................................... 46
10.1.1 Buscando entre los proyectos. ............................................................................................... 47
10.1.2 Impresión de los detalles del proyecto. .............................................................................. 47
10.1.3 Editar un proyecto existente ................................................................................................... 47
11. MEDIDA DE INFORMES MODULOS DE: LISTAS, GRÁFICAS, MAPAS HE INFORMES. .. 48
11.1 Configuración de las opciones Reportes (lista, gráfico, mapa y el informe) ............ 48
11,2 Guardar Reportes (listas, gráficos, mapas he informe). .................................................. 49
11.2.1 Cómo guardar nuevos Reportes. ........................................................................................... 49
11.2.2 Cómo guardar una copia del Reporte. ................................................................................. 50
11.3 Re-organización de Reportes (listas, gráficas, mapa he informe). .............................. 50
11.4 Exportar informes a Word, Excel, PDF (Gráficas, Mapa e Informes) .......................... 51
11.5 Impresión de informes (véase los módulos de Gráficas, Mapas e Informes). ......... 52
12. FILTRACIÓN .............................................................................................................................................. 52
12.1 Instrucciones para la creación de criterios de filtrado. ..................................................... 52
12.2 Instrucciones para crear criterios de búsqueda. ................................................................. 54
13. TERMINAR SESIÓN. ............................................................................................................................... 56
PRESENTACIÓN
El Gobierno de Guatemala, como firmante de la Declaración de París, se ha sumado al esfuerzo
mundial dirigido a asegurar la mejora de la eficacia en la asistencia para el desarrollo, mediante
la apropiación, la armonización y la alineación de la misma.
El Plan de Gobierno presentado por la UNE incluye, como “fundamentos” en el área de la
cooperación internacional, el principio de que “Los países receptores de recursos de la
cooperación internacional [caso de Guatemala] deben fortalecer decididamente la
institucionalidad nacional, responsable de la planificación y del manejo de estos recursos –sin
crear burocracias y trabas que obstaculicen el flujo de la ayuda- para garantizar la probidad y el
buen uso final de ellos”.
En esa línea, la generación y puesta en operaciones de un sistema de información sobre la
asistencia al desarrollo forma parte de las acciones que se previeron, como un sistema que
estará a cargo de la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia
(SEGEPLAN).
Parte importante de ese sistema de información es la Base de Datos de la Asistencia al
Desarrollo de Guatemala –“DAD-Guatemala”, abreviadamente-, en la que se registrará
información sobre los proyectos a través de los cuales se canaliza esa asistencia al país.
Con el propósito de fomentar la transparencia en la conducción de estos proyectos, el DAD-
Guatemala será un sistema que estará disponible en línea, mediante la Web, para consulta
pública. Además, para propiciar la armonización y la alineación, el Gobierno ha decidido solicitarle
a los cooperantes mismos que sean ellos quienes se encarguen, con el apoyo de esta Secretaría,
de ingresar los datos de sus proyectos y de mantenerla actualizada.
Para garantizar el ingreso y mantenimiento actualizado de la información correspondiente a los
proyectos aplicables, los cooperantes habrán de designar a un “punto focal” por proyecto, quien
será responsable de ingresar la información del mismo y de mantenerla actualizada. Para
designar a estos puntos focales, los cooperantes podrán optar por una de las siguientes opciones:
a) Nombrar a un funcionario de su propia oficina como punto focal de uno, varios o todos sus
proyectos;
b) En los casos en que los proyectos sean ejecutados con el apoyo de una agencia de
cooperación (como por ejemplo, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo -
PNUD), el cooperante podrá acordar con la misma que ésta sea la que designe al punto focal
y, por consiguiente, que se haga cargo de las responsabilidades respectivas;
c) El cooperante podrá coordinar con la entidad responsable del proyecto, o “Ejecutor”, ya sea
ésta una institución estatal o una Organización No Gubernamental, que ésta designe al punto
focal.
En los casos de los proyectos que son financiados con fondos de varios Cooperantes, éstos
habrán de ponerse de acuerdo para designar quien será el punto focal, en el marco de las
opciones identificadas.
Para los efectos de homologar la información que se maneje en el DAD, se entenderá que en el
financiamiento y la ejecución de los proyectos se dan las siguientes funciones o papeles
institucionales:
o Un “Ejecutor” o entidad responsable directamente del proyecto, que debe rendir cuentar
por su gestión, incluidos el monitoreo y evaluación de sus actividades, el logro de sus
productos o resultados y el uso eficaz de sus recursos. El ejecutor puede ser una
institución estatal, un organismo bilateral o multilateral o una organización no
gubernamental, y puede apoyarse en otras entidades en su trabajo (implementadores de
segundo nivel).
o Una o varias “Entidades de financiamiento”, que serán las que aportarán los fondos para la
ejecución del proyecto. Para registrar un proyecto en el DAD, éste deberá ser financiado o
cofinanciado al menos por un cooperante bilateral o multilateral o un organismo de
cooperación; pero podrá, además, contar con financiamiento de otras fuentes (Gobierno
de Guatemala, organizaciones no gubernamentales, sector privado, etc.)
o Una “Contraparte gubernamental” (o estatal) particularmente cuando se trate de
proyectos cuyo Ejecutor no sea una entidad de Gobierno o de Estado. Esta Contraparte
gubernamental deberá ser una institución del Estado, relacionada directamente, por
razones de sus responsabilidades legales, con el tema del proyecto o con los productos
esperados del mismo. Cuando el Ejecutor de un proyecto sea una entidad del Estado,
podrá no haber una Contraparte gubernamental separada.
o Uno o varios “Organismos de cooperación”, encargados de garantizar, en el marco del
proyecto, asistencia técnica y acompañamiento para el fortalecimiento de capacidades
nacionales y, eventualmente, de facilitar la movilización de recursos para su
financiamiento y de apoyar procesos de su gestión. Un ejemplo de estos es PNUD, que
actúa como Organismo de cooperación en los proyectos de su cartera.
Esta Secretaría ofrecerá a los puntos focales que sean designados como responsables de ingresar
y mantener actualizada la información de los proyectos respectivos, capacitación específica y
asistencia técnica, según sea necesario, para asegurar el éxito y utilidad de esta base de datos.
1. PANORAMA GENERAL
La Base de Datos de la Asistencia para el Desarrollo de Guatemala (DAD Guatemala) es
una aplicación para la gestión de la asistencia, dirigida a promover una buena administración,
una adecuada rendición pública de cuentas y la necesaria transparencia de la asistencia al
desarrollo, conforme con la Declaración de París. Es un sistema automatizado de gestión de la
información que está diseñado para mejorar la eficiencia y la coordinación de las actividades de
los donantes en el país. Es también una poderosa herramienta para el seguimiento y el análisis de
las tendencias de la cooperación. El sistema se constituye al mismo tiempo en la base de datos
principal, el mecanismo de recopilación de datos, y sistema de información para los donantes y
la comunidad de organizaciones no gubernamentales, ya que garantiza el acceso efectivo a los
datos correspondientes a la asistencia al desarrollo en el país. Su objetivo principal es servir como
una fuente general de información confiable y objetiva en materia de las contribuciones de los
donantes para el desarrollo de Guatemala, así como para apoyar al Gobierno en la gestión eficaz
de la asistencia para el desarrollo y la promoción tanto de la rendición de cuentas, como de la
transparencia en la utilización de los recursos. Dada la forma como se administrará el DAD, el
nivel de integridad, exactitud y, en última instancia, de la fiabilidad de la información contenida
en el DAD dependerá de cada cooperante, en lo que corresponde a mantener actualizados los
datos de los proyectos de asistencia al desarrollo relacionados con su cartera.
El módulo de Ingreso de datos en línea está diseñado para permitir el ingreso de datos del
proyecto por vía remota, a través de Internet. Una vez que el usuario accede al módulo, puede
ingresar directamente los datos en el mismo. El Módulo de Ingreso de datos en línea permite
introducir nueva información o modificar información ya existente. Este subsistema de ingreso de
datos, que proporciona un interfaz de usuario, requiere que el usuario final disponga de un
navegador Web (Internet Explorer) pre-instalado.
El presente manual describe el Módulo de Ingreso de datos en línea, y da instrucciones sobre
cómo proporcionar la información requerida.
En su diseño actual, el Formulario de Ingreso de datos se compone de las siguientes secciones:
La sección Información General, en la que el usuario puede introducir información general
sobre el proyecto. Esta incluye el título del proyecto, descripción, fecha de inicio y fecha de
finalización, o duración (sólo uno de estos tres campos es necesario), el estado del proyecto,
etc. El usuario también puede introducir información sobre los objetivos del proyecto, así
como sobre la cobertura sectoriales y geográfica del proyecto.
La sección Instituciones y contactos, en la que el usuario puede proporcionar información
sobre las entidades que tienen la responsabilidad general de la ejecución del proyecto. Aquí,
el usuario podrá especificar los contactos dentro de las organizaciones seleccionadas, que
sirven como puntos focales para el proyecto.
La sección Información Financiera, en la que el usuario debe introducir información sobre
los costos del proyecto y su financiamiento. El usuario deberá introducir los costos esperados,
distribuidos en el tiempo, utilizando la moneda de su elección. El usuario debe proporcionar
información por cada organismo de financiamiento, así como de costos compartidos y fondos
comprometidos y desembolsados.
La sección Productos o resultados del proyecto, en la que el usuario puede introducir
información sobre los productos o resultados de los proyectos, así como sobre los factores que
podrían causar retraso en la ejecución del proyecto.
La sección Notas y documentos adjuntos, en la que el usuario puede proporcionar
comentarios adicionales y observaciones sobre el proyecto. El usuario también podrá adjuntar
los documentos de proyecto, informes de seguimiento y demás documentación pertinente.
La sección Registro de accesos y usuarios, en la que el usuario puede ver los datos
estadísticos sobre el acceso a este módulo del DAD.
Para navegar de una sección a otra, el usuario puede hacer uso de las respectivas pestañas que
se hallan en la parte superior de la pantalla. Alternativamente, el usuario puede hacer clic en los
botones “Siguiente” y “Previo” que encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Nota: A fin de garantizar una mayor flexibilidad y un más fácil entorno, la aplicación DAD
Guatemala se ha diseñado como un sistema bilingüe, que permite a los usuarios ver los datos
ingresados en el sistema en dos idiomas: español e inglés.
2. INGRESO AL SISTEMA
Para el ingreso al sistema nos dirigimos al Internet Explorer y escribimos la dirección del portal de
SEGEPLAN: www.segeplan.gob.gt, a continuación nos dirigimos a la sección de “Sistemas en
Línea”, en donde encontraremos la opción “Base de Datos de la Asistencia al Desarrollo”
(Figura 1), daremos clic en dicha opción.
Figura 1: Portal Web de SEGEPLAN.
Esto nos dirigirá al Sub portal del Sistema DAD Guatemala, como lo muestra la siguiente grafica.
Dentro del Sub portal del Sistema DAD Guatemala, podremos encontrar información relacionada
con el DAD Guatemala y noticias relevantes que tienen que ver con la Base de Datos. Para
ingresar a la Base de Datos daremos clic el Link “Ingresar aquí al Sistema DAD” (Figura 2).
Figura 2: Sub portal del DAD Guatemala.
Al darle clic en dicho lugar nos dirigirá directamente a la página de principal de la Base de Datos
DAD Guatemala (Figura 3).
Figura 3: Pagina principal del DAD Guatemala.
En la parte superior derecha podremos encontrar la dirección de la Administración del DAD
Guatemala, [email protected]; así como los teléfonos de SEGEPLAN y la extensión en
donde él usuario puede hacer todas las consultas sobre el sistema y en donde se le puede
brindar soporte técnico.
La sección que se encuentra en la parte derecha de la ventana que es “Para administradores”, es
únicamente para el ingreso de los usuarios encargados de ingresar y/o modificar información en
la Base de Datos DAD Guatemala.
3 INGRESO AL SISTEMA DAD GUATEMALA
La pantalla de inicio del DAD Guatemala es la pantalla de inicio de sesión. La aplicación requiere
que el usuario introduzca un nombre de usuario y contraseña y luego debe dar clic en el botón
Autenticarse (Figura 4).
Nota: La contraseña es sensible a mayúsculas.
Figura 4: La pantalla de Ingreso a la aplicación DAD Guatemala (inicio de sesión).
Una vez la sesión haya iniciado con éxito el sistema nos dirige al usuario al módulo de Mi Cartera
de la aplicación del DAD Guatemala.
Nota: En caso de que el usuario haya olvidado su contraseña, puede recuperarla haciendo clic en
el vinculo ¿Olvidó su contraseña? enlace que se encuentra en la pantalla de entrada, el usuario
debe confirmando su identidad. Después de enviar su información de identidad, el usuario recibirá
la contraseña en la cuenta de correo electrónico indicada.
3.1 El registro de un nombre de usuario y contraseña.
Los usuarios nuevos pueden inscribirse para obtener un nombre de usuario y contraseña para
empezar a utilizar el sistema. Para registrarse en el sistema, los usuarios nuevos deben seguir
los pasos descritos a continuación:
Pasos:
1. Haga clic en el vínculo Solicitar una nueva cuenta en la parte inferior de la pantalla de
Ingreso. A continuación aparecerá un formulario de registro de usuario (Figura 5).
2. Complete la información solicitada.
3. Haga clic en el botón Enviar para aceptar la información proporcionada.
Figura 5: Formulario de Registro de Usuario.
Una vez que el usuario envía el formulario de registro, el administrador recibirá una notificación al
respecto. De esta manera, el administrador es capaz de revisar la información presentada para
aprobar la solicitud o de rechazarla. En caso de que la solicitud sea aceptada, el usuario recibirá
un mensaje de correo electrónico a la cuenta que se indico en el registro. El mensaje contiene
información de acceso del usuario (nombre de usuario y contraseña que será generada
automáticamente por el sistema), así como el enlace a la aplicación de DAD.
Más tarde, el usuario es capaz de cambiar sus datos personales, así como la contraseña
proporcionada, si es necesario. Con el fin de hacer cambios en sus datos personales, el usuario
debe ingresar a la aplicación, luego debe ir a la sección Mi Perfil (Figura 6) y hacer los cambios
que considere oportunos.
Figura 6: Mi sección Perfil
3.2 Inicio de sesión en el sistema sin necesidad de registrarse
Para garantizar una mayor flexibilidad y facilitar el acceso a los datos del proyecto y a una gama
más amplia de usuarios, el sistema está diseñado de tal manera que permite a los usuarios
públicos a entrar en él sin tener que registrarse para obtener un nombre de usuario y contraseña.
Aunque, los usuarios públicos tienen acceso a los datos de los proyectos, no son capaces de crear
nuevos proyectos o modificar / eliminar los ya existentes.
Los usuarios públicos que deseen ver los datos de los proyectos deben hacer clic en el vínculo:
Haga “clic” aquí para ingresar a la base de datos, al dar clic en dicho vinculo los usuarios serán
dirigidos a la aplicación del DAD Guatemala dentro del modulo de Listas.
4. MÓDULO DE MI CARTERA
La sección Mi Cartera (Figura 7) del Sistema DAD Guatemala es una Aplicación que permite el
acceso rápido a los proyectos que se han registrado al Sistema DAD Guatemala por parte de la
organización del Usuario.
Figura 7: Mi Cartera de Sección
4.1 Acceso al módulo de Mi cartera
Con el fin de acceder al módulo de Mi cartera del Sistema DAD Guatemala el usuario debe hacer
clic en la pestaña con el mismo nombre. Dentro del módulo de mi cartera existen dos secciones,
una con el nombre de Generar el borrador de un nuevo proyecto, en donde como su descripción
lo indica podremos crear un proyecto como borrador. La segunda sección tiene el nombre de Mis
proyectos registrados, en donde el usuario podrá visualizar los proyectos que el usuario puede
editar.
Los permisos de edición se pueden basar en el proyecto de el propietario (si el usuario ha creado
el proyecto), grupo de propietarios (si alguien de los usuarios del mismo grupo de la organización
haya creado el proyecto), o los permisos de la categoría (si se financia el proyecto por algunos
donantes específicos, y es administrado por uno en particular, o aplicadas en algunos casos
específicos por sectores y localidades, etc.); estos permisos se gestionan desde el Centro de
Administración del DAD Guatemala.
La información que se muestra para cada proyecto incluye las opciones siguiente (Figura 8):
• Identificación del proyecto (ID del proyecto).
• Título de proyecto.
• Nombre del usuario que actualizó el proyecto (Actualizado por).
• Fecha en que el proyecto se actualizó (Actualizado el).
• Fecha en que el proyecto fue presentado o publicado (Presentado).
Figura 8: Información de los proyectos dentro de Mi Cartera.
En este módulo, el usuario puede ve los detalles de los proyectos que se visualizan y/o editarlos.
4.2 Visualización de los detalles del proyecto
En el módulo de Mi Cartera, el usuario puede ver los detalles de los proyectos que han sido
creados por su organización.
Con el fin de ver los detalles de los proyectos en listados en el módulo de Mi Cartera, el usuario
debe seguir los pasos descritos a continuación:
Pasos:
1. Dar clic sobre el ID de un proyecto para ver los detalles del mismo. Al dar clic el usuario
será dirigido a los ficha de información del proyecto.
2. Consulte el Capitulo 10 – Detalles, de la sección del presente documento para obtener más
información sobre las acciones que el usuario puede tomar en esta sección.
5. MÓDULO TABLERO
El módulo de Tablero del DAD Guatemala le da al usuario la posibilidad de ver distintos tipos de
informes, como listas, mapas y gráficos en un entorno fácil.
En el módulo de Tablero, los usuarios serán capaces de mover, redimensionar, organizar y
guardar las ubicaciones de los informes sobre sus cuadros de mando. Los usuarios pueden
especificar o crear más de un tablero que contiene un conjunto diferente de los informes. Los
usuarios también pueden guardar / recordar las disposiciones de los informes en un tablero de
instrumentos. El módulo de Tablero se presenta a continuación (Figura 9).
Figura 9: Guatemala aplicación de tableros DAD Módulo
En el marco izquierdo de la pantalla, el usuario es capaz de ver las siguientes secciones:
• Mis Tableros:
La sección Mis Tableros es en donde se muestran todos los paneles de control creados como
referencia rápida. La sección Mis Tableros de Control se compone de dos elementos principales:
1) Tableros de Control que se han creado, 2) y los informes y direcciones que contienen los
cuadros de mando. En el caso de un informe de la sección del DAD Guatemala debe de ser
seleccionado para ser mostrado, en el enlace correspondiente que aparece en el panel
seleccionado. Una vez que se selecciona el informe, el vínculo desaparece.
• Informes Públicos:
Los informes de la sección pública es donde se muestran todos los informes predefinidos
almacenados en el sistema. Estos son los informes predefinidos que están disponibles para todos
los usuarios del sistema. Al hacer clic en el vínculo del informe que se enumeran en la sección de
Informes Públicos, se abrirá el informe seleccionado en el espacio de trabajo. Tenga en cuenta
que cada informe se abre en una ventana nueva. Los informes de la sección pública se dividen en
sub-secciones que contienen diversos sistemas de informes. En el diseño actual, las siguientes
sub-secciones están disponibles:
Vistas públicas - Esta sección contiene una serie de vistas predefinidas públicas.
Informes Públicos - Esta sección contiene una serie de informes predefinidos públicos.
Listas Publicas - Esta sección contiene una serie de informes predefinidos públicos.
Mapas - Esta sección contiene una serie de informes predefinidos sobre mapa públicos.
• Mis Informes:
Los informes de la sección Mis Informes es donde se encuentran todos los informes predefinidos
disponibles para el usuario actual. Al hacer clic en el vínculo del informe que se enumera en la
sección de Mis informes se abrirá el informe seleccionado en el espacio de trabajo. Tenga en
cuenta que cada informe se abre en una ventana nueva. Los informes de la sección Mis Informes
se divide en sub-secciones que contienen diversos sistemas de informes. En el diseño actual, las
siguientes sub-secciones están disponibles:
Mapas - Esta sección contiene un conjunto de informes de mapa disponible para el usuario actual.
Vistas - Esta sección contiene un conjunto de puntos de vista disponibles para el usuario actual.
Informes Públicos - Esta sección contiene una serie de informes predefinidos para el usuario
actual.
Gráficos - Esta sección contiene un conjunto de lista de gráficos disponibles para el usuario
actual.
Nota: Es posible expandir y contraer la opción de: Mis tableros, Informes públicos y Mis informes
dando clic en el botón de flecha que apunta hacia arriba, para contraer la sección y dando clic en
la flecha que apunta hacia abajo para expandir la sección.
5.1 Accesando al Modulo de Tablero.
Con el fin de acceder al módulo de Tablero del sistema, el usuario debe hacer clic en la pestaña
con el mismo nombre, lo cual permite navegar dentro del módulo de Tablero. En este módulo el
usuario puede crear cuadros de mando, etc.
5.2 Instrucciones para crear un tablero.
Con el fin de crear un nuevo Tablero, el usuario deberá seguir los pasos descritos a continuación.
Pasos:
1. Haga clic en la opción Nuevo que se encuentra dentro del modulo Tablero. Una nueva ventana
aparecerá con el nombre predeterminado para el Tablero (Figura 10). Esta opción se encuentra
en la esquina superior izquierda de la pantalla de Tablero.
2. Especifique el nombre para el nuevo Tablero.
Figura 10: Agregar un nuevo Tablero.
3. Haga clic en el botón Aceptar para confirmar la adición. El nuevo panel de creación se
enumera en la sección Mis Tableros y tendrá una lista de informes vacíos.
4. Seleccione los informes que desea añadir al panel haciendo clic en el nombre del informe
pertinente en el listado de los informes públicos y en la sección de Mis informes.
5. Añadir enlaces asía los sitios web que necesitan ser incluidos bajo el tablero siguiendo las
instrucciones indicadas en el párrafo siguiente.
5.3 AGREGAR UNA DIRECCIÓN URL
Con el fin de agregar un vínculo de sitio web para ser incluidos en un panel determinado, el
usuario deberá seguir los pasos descritos a continuación.
Pasos:
1. Haga clic en el botón (Añadir una URL) de los botones en la esquina superior derecha por
encima de la pantalla de Tablero. Una ventana de URL (Figura 11) aparecerá.
Agregar una dirección URL
Figura 11: Añadir una dirección URL.
2. Introduzca el enlace al sitio Web que desee agregar al tablero, en el campo respectivo.
3. Introduzca el nombre que desea para la URL agregada.
4. Después de terminar, haga clic en el botón Aceptar para confirmar la adición. Todas las
direcciones URL añadidas aparecerán bajo el tablero de instrumentos y se mostrará una vez sean
seleccionados (Figura 12).
Figura 12: Vista de las direcciones URL agregadas.
5.2.2 EDICIÓN DE UNA DIRECCIÓN URL.
El usuario puede modificar la(s) dirección(es) URL que se hayan incluido en un tablero definitivo.
Con el fin de modificar la dirección URL, el usuario deberá seguir los pasos descritos a
continuación.
Pasos:
1. Seleccione la dirección que debe ser modificada.
2. Haga clic en la URL seleccionada con clic derecho.
3. Seleccione la opción Editar en el menú de acciones (Figura 13). Una ventana de URL aparecerá
con la información de la URL seleccionada.
4. Haga los cambios en los datos mostrados como se describe en el párrafo anterior.
5. Después de terminar, haga clic en el botón Aceptar para que los cambios surtan efecto.
Figura 13: Edición de la URL.
5.2.3 Re-ordenando las direcciones URL.
El usuario puede poner la dirección(es) URL en el orden que desee en el tablero de trabajo. Con
el fin de reordenar las direcciones URL, el usuario deberá seguir los pasos descritos a
continuación.
Pasos:
1. Seleccione la dirección(es) que debe(n) ser re-ordenada(s).
2. Haga clic derecho en la URL seleccionada.
3. Seleccione las opciones Bajar o Subir que aparecen en el menú de Acciones.
5.2.4 Eliminar una dirección URL.
El usuario puede eliminar una Dirección URL que se encuentra dentro del tablero de trabajo. Con
el fin de eliminar una dirección URL, el usuario deberá seguir los pasos descritos a continuación.
Pasos:
1. Seleccione la dirección URL que debe ser eliminada.
2. Haga clic en la dirección URL seleccionada con clic derecho.
3. Seleccione la opción Eliminar en el menú de Acciones. La URL seleccionada se eliminará del
tablero.
5.3 Organización de Paneles.
Es posible organizar los cuadros de mando y los informes que figuran en ellos en la forma
deseada. Así, el usuario puede cambiar el nombre de cuadros de mando, informes y un nuevo
pedido de ellos.
5.3.1 Cambiar el nombre de Tableros de Control.
Es posible cambiar el nombre de tableros de control existentes. Con el fin de cambiar el nombre
de un panel, el usuario deberá seguir los pasos descritos a continuación.
Pasos:
1. Seleccione el panel de control que tiene que ser renombrado.
2. Haga clic derecho en el panel seleccionado.
3. Seleccione la opción Cambiar nombre en el menú de acciones (Figura 14). Aparecerá una
ventana con el nombre de Cambiar nombre.
4. Proporcionar un nombre nuevo para el panel de control.
5. Haga clic en el botón Aceptar para confirmar el cambio de nombre.
Nota: Al hacer clic derecho sobre el informe que figuran en un panel especial y seleccionando la
opción Cambiar nombre en el menú de acciones, el usuario puede cambiar el nombre del informe
seleccionado.
Figura 14: Cambiar el nombre tableros de control.
5.3.2 reordenación Paneles / Informes.
Es posible reordenar los cuadros de mando en la forma deseada. Con el fin de reordenar los
cuadros de mando, el usuario deberá seguir los pasos descritos a continuación.
Pasos:
1. Seleccione el panel de control que necesita ser re-ordenado.
2. Haga clic derecho en el panel seleccionado.
3. Seleccione la opción Mover arriba o Mover abajo que aparecen en el menú de Acciones.
Nota: Haga clic en el informe que figura en un panel especial y la opción Mover arriba o Mover
abajo que aparecen en el menú de acciones para re-ordenar el informe en el tablero de
instrumentos.
5.3.3 Eliminar un escritorio (panel de trabajo).
Es posible eliminar los escritorios digitales existentes. Con el fin de eliminar un panel, el usuario
deberá seguir los pasos descritos a continuación.
Pasos:
1. Seleccione el panel que desea borrar.
2. Haga clic derecho en el panel seleccionado.
3. Seleccione la opción Eliminar en el menú Acciones.
Nota: Haga clic derecho en el informe que figura en un panel especial y seleccionando la opción
Eliminar en el menú de acciones, elimina el informe del panel.
5.4 Organización de informes en ventanas.
El módulo de Tablero ofrece al usuario la posibilidad de abrir y trabajar simultáneamente con
varios informes, los cuales se muestran en el área de trabajo. Para permitir un entorno más
amigable, el módulo de Tablero está diseñado de tal manera que permite al usuario organizar las
ventanas o informe abiertos, ya sea en cascada o mosaico (apilado) con el fin de garantizar más
de una forma de visualización.
5.4.1 Organización de ventanas en la Orden de cascada
Con el fin de organizar las ventanas de los informes en orden de cascada, el usuario deberá
seguir los pasos descritos a continuación.
Pasos:
1. El usuario puede abrir varias ventanas o informes según sea requerido por su parte, haga clic
en los enlaces de los informe correspondientes. Los informes seleccionados se abrirán en el área
de trabajo.
2. Haga clic en el botón (vista en cascada), situado en la barra de herramientas que está en
la parte superior derecha por encima de la pantalla de Tablero. Las ventanas abiertas se
organizarán en orden de cascada (Figura 15).
Figura 15: Organización de las ventanas en Orden de cascada
5.4.2 Organización de ventanas en orden apilado.
Las ventanas del informe se pueden organizar con orden apilado, que puede ser vertical u
horizontal. Con el fin de organizar las ventanas de los informes en orden apilado, el usuario
deberá seguir los pasos descritos a continuación.
Figura 16: Organización de ventanas en orden apilada horizontal.
Pasos:
1. El usuario puede abrir varias ventanas o informes según sea requerido por su parte, haga clic
en los enlaces de los informe correspondientes. Los informes seleccionados se abrirán en el área
de trabajo.
2. Haga clic la opción respectiva (Mosaico vertical) / (Mosaico Horizontal), situado en la
barra de herramientas que está en la parte superior derecha por encima de la pantalla de
Tablero. Las ventanas abiertas serán ordenadas o apiladas, tanto horizontal (Figura 16) o
verticalmente (Figura 17).
Figura 17: Organización de ventanas en orden apilado vertical.
5.5 GUARDAR UN TABLERO
El módulo de Tablero ofrece al usuario la posibilidad de guardar el área de trabajo del Tablero que
se ha trabajado con su diseño actual, es decir, con los informes seleccionados para él aérea de
trabajo dado. Cuando se consulte en el futuro el Tablero que se haya guardado se mostrará el
tipo de orden mas reciente con el cual se archivo.
Con el fin de guardar un Tablero con su diseño actual, el usuario deberá seguir los pasos
descritos a continuación.
Pasos:
1. Seleccione los informes que figuran en un tablero de instrumentos en particular.
2. Organizar en la forma deseada.
3. Haga clic en el botón Archivar en la esquina superior izquierda de la pantalla de Tablero.
6. MODULO DE LISTAS.
En el módulo de Listas (Figura 18) del DAD Guatemala, el usuario puede crear y ejecutar
consultas sobre los datos de proyectos, y adquirir los resultados en forma de una lista.
Figura 18: Módulo de listas DAD Guatemala.
En el marco izquierdo de esta pantalla, el usuario es capaz de ver las siguientes secciones:
• Filtros
Esta sección contiene la lista de categorías por la cual el usuario puede definir filtros para
consultas. Para comodidad del usuario, los filtros más utilizados frecuentemente están presentes
en la pantalla, ordenados por categorías, mientras que los otros están disponibles cuando el
usuario hace clic en el hipervínculo más filtros.
• Vistas Públicas y Mis vistas.
Esta sección contiene una serie de informes de listas predeterminadas que se almacenan en la
base de datos. Hay dos opciones disponibles en esta sección:
Vistas Públicas:
Esta sección contiene la lista de informes a disposición de todos los usuarios de la aplicación.
Mi Vistas:
Esta sección contiene la lista de informes disponibles para el usuario actual.
6.1 Acceso al modulo de Listas.
Como se ha señalado anteriormente, los datos del proyecto pueden ser presentados en forma de
una lista. La lista se compone de al menos un grupo y una columna, pero la cantidad real de los
grupos y las columnas se define por la opción del usuario de la vista. Por favor referirse a la
sección de Modificación de Vista actual del presente documento para obtener más detalles sobre
cómo definir con más grupos y columnas.
Con el fin de acceder al módulo Listas del sistema, el usuario debe seleccionar la pestaña Listas.
En este módulo, el usuario puede ver los datos organizados en una vista de acuerdo a los grupos
seleccionados y las columnas. Se puede modificar la lista, y guardarlo como un informe
predefinido, incluirlo en un grupo definido, imprimirlo, etc.
6.2 Ampliación de la lista de elementos.
Es posible ampliar el nivel de elemento de la lista para ver la información de la sub-escala(s). Con
el fin de ampliar el nivel de elementos de la lista, el usuario debe hacer clic en el signo "+" junto
al nombre del elemento de la lista que le gustaría ampliar. Esto ampliará la lista de nivel de
elementos de grupo que se muestran el primer nivel (Figura 19). Esto no puede ser ampliado a
menos que no haya más sub-niveles que se puedan mostrar.
Nota: Cabe mencionar que el usuario puede ampliar un nivel de grupo a la vez. En el caso de que
el usuario desee ampliar el nivel del grupo de otro elemento de la lista, el nivel de grupo
previamente ampliado se reducirá de nuevo.
Figura 19: Ampliación de de los elementos de la lista.
6.3 Clasificación de los Elementos de la lista.
El usuario puede ordenar la vista de la Lista por la columna haciendo clic en el nombre de la
columna. Esto ordenará la lista por orden alfabético o numérico en función del tipo de los datos
introducidos en esa columna. La flecha roja que aparece en la columna puede invertir el orden de
la lista.
6.4 Navegación entre los elementos de lista.
El usuario puede navegar entre los elementos de la lista haciendo clic en el número de enlaces de
la página(s) en las que le gustaría navegar. Además, el usuario puede utilizar los botones Anterior
y Siguiente para desplazarse a la página de su elección.
6.5 Instrucciones para modificar la vista actual
Es posible modificar la lista que se muestra actualmente en el módulo de la lista. El usuario puede
añadir nuevos grupos a la misma o quitar una selección, seleccione las columnas. Los pasos
descritos a continuación son para proporcionar las instrucciones necesarias para modificar la vista
actual.
Pasos:
1. Haga clic en el enlace Modificar Vista actual que se encuentra en la esquina superior derecha
de la pantalla de la Lista. Una ventana con el titulo Modificar Vista Actual (Figura 20) aparecerá,
en donde se encuentran las agrupaciones / columnas seleccionadas y disponibles para la vista de
lista.
2. En la sección de Agrupaciones podremos añadir, reordenar o quitar grupos.
3. En la sección Columnas podremos añadir, volver a agregar o quitar columnas.
4. En la sección Agrupaciones por tabla cruzada podremos añadir, volver a agregar, eliminar las
agrupaciones de la columna.
5. Establecer la vista como predeterminada, si es necesario.
6. Después de terminar de hacer cambios en la vista, haga clic en el botón Aceptar para que los
cambios surtan efecto. O bien, haga clic en el botón Cancelar para descartar los cambios
realizados.
Figura 20: Modificación de la vista actual.
6.5.1 Agregar grupos a las Listas / Columnas / Agrupaciones por tabla cruzada.
Con el fin de agregar un Agrupación / columna / agrupación por tabla cruzada a la lista, el
usuario deberá seguir los pasos descritos a continuación.
Pasos:
1. En los grupos disponibles / panel Columnas, seleccione los campos que se añadirán a la lista
de agrupaciones / columna / agrupación por tabla cruzada.
Nota: Es posible seleccionar varios grupos / columnas agrupaciones de columna por medio de los
botones del teclado Shift o Ctrl.
2. Haga clic en el botón (Seleccionar). El grupo seleccionado (s) / columna (s) / grupo de
columnas (s) aparecerá en los grupos seleccionados / panel de columnas.
6.5.2 Reordenación de Grupos / Columnas / Agrupaciones por tabla cruzada.
Con el fin de reordenar los grupos seleccionados / columnas de las agrupaciones de columnas, el
usuario deberá seguir los pasos descritos a continuación.
Pasos:
1. Seleccione el grupo / columna / agrupaciones por tabla cruzada de la columna que necesita ser
re-ordenados en los grupos seleccionados / panel de columnas.
2. Haga clic en los botones Mover arriba / Mover Abajo.
6.6.3 Eliminación de Grupos / columnas / agrupaciones por tabla cruzada
Con el fin de eliminar los grupos seleccionados / columnas agrupaciones columna de la lista, el
usuario deberá seguir los pasos descritos a continuación.
Pasos:
1. En los grupos seleccionados / panel Columnas, seleccione el grupo / grupos de columnas que
necesita ser quitada de la lista.
2. Haga clic en el botón (Deseleccionar). El grupo seleccionado (s) / columna (s) /
Agrupaciones por tabla cruzada(s) será eliminado de los grupos seleccionados / panel de
columnas.
6.6.4 Configuración de una vista como predeterminada.
Después de hacer cambios en la vista que se muestra actualmente en el módulo de Listas, el
usuario puede configurar la vista nueva como predeterminada. Esto significa que la nueva vista
se mostrará cuando el usuario accede al módulo de la Listas.
Con el fin de establecer una vista como predeterminada, el usuario deberá seguir los pasos
descritos a continuación.
Pasos:
1. Haga los cambios necesarios en la vista actual como se describe en los apartados anteriores.
2. Después de terminar, haga clic en el botón Establecer como predeterminado en la ventana
Modificar vista actual. Tenga en cuenta que la vista se establece de manera predeterminada sólo
para el usuario actual.
Nota: al hacer clic en el botón Establecer como predeterminada para Usuarios Públicos se
mostrará este tipo de vista para aquellos que accedan a la aplicación como usuarios públicos no
registrados.
Ver Ejemplo
Figura 21: Definición de la vista Agrupaciones.
Figura 22: Definición de la vista de columnas.
En el caso de que el usuario indique:
Fuente cooperante y proyecto como agrupaciones (Figura 21), y,
Costo del proyecto (USD), Suscrito (USD), Desembolsado (USD), y Título, en las columnas
(Figura 22).
Se tendrá la vista siguiente (Figura 23).
Figura 23: Ver ejemplo.
7. MÓDULO DE GRAFICAS.
En el módulo de Gráficas (Figura 24) del DAD Guatemala, el usuario puede crear y ejecutar
consultas sobre los datos de proyectos, y adquirir los resultados en forma de cartas diferentes.
En el marco izquierdo de esta pantalla, el usuario es capaz de ver las siguientes secciones:
• Filtros
Esta sección contiene la lista de categorías / jerárquicas por la cual el usuario puede definir filtros
para consultas. Para comodidad del usuario, los filtros más utilizados frecuentemente están
presentes en la pantalla, ordenados por categorías, mientras que los otros están disponibles
cuando el usuario hace clic en el hipervínculo más filtros.
• Gráficos Públicos y Mis Gráficos.
Esta sección contiene una serie de informes predefinidos que se almacenan en la base de datos.
Hay dos opciones disponibles en esta sección:
Gráficos Públicos:
Esta sección contiene la tabla de informes a disposición de todos los usuarios de la aplicación.
Mis Gráficos:
Esta sección contiene la tabla de los informes disponibles para el usuario actual.
Figura 24: Guatemala Aplicación Gráfico DAD Módulo
Figura 24: Modulo de Gráficas del DAD Guatemala.
7.1 El acceso al módulo gráfico
Como se ha señalado anteriormente, el sistema prevé la posibilidad de presentar los datos en
forma de cartas diferentes. Con el fin de acceder al módulo de Gráficas del sistema, el usuario
debe hacer clic en la ficha Gráficas. Siga los pasos descritos a continuación. El usuario puede
navegar con el módulo Gráficas con un gráfico predefinido basado en el conjunto de donantes
como la categoría de tabla y comprometido (USD) y Desembolso (USD) establece como se
muestran los valores del gráfico.
En este módulo, el usuario puede crear y mostrar los informes en forma de cartas diferentes,
guardarlas como informes predefinidos, disponer de la manera deseada, imprimirlas, etc.
7.2 Instrucciones para crear informes Gráfico
Con el fin de crear un informe de gráficos, el usuario deberá seguir los pasos descritos a
continuación.
Pasos:
1. Definir uno o más de los siguientes:
• Categoría
Seleccione una de las opciones previstas en la categoría en el menú desplegable situado en la
parte superior de la pantalla de gráfico. La categoría seleccionada define uno de los ejes de
gráfico. Nota: La selección de una categoría para el informe de gráfico es necesario.
• Series
Seleccione una de las opciones previstas en la Serie del menú desplegable situado en la parte
superior de la pantalla de gráfico. La serie seleccionada define la leyenda del gráfico. Nota: La
selección de una serie para el informe de gráfico es opcional.
Nota: Al hacer clic en el botón de intercambio permite negociar los lugares de la categoría
y las selecciones de la serie.
• Valor (s)
Seleccione una o más de las opciones previstas en la sección de Valores.
Tenga en cuenta que cuando sólo se define la categoría, el usuario puede seleccionar uno o más
valores. Por lo tanto la sección de Valores se compone de una colección de elementos de tipo
casilla de verificación. Sin embargo, si el usuario ha definido dos categorías y la serie antes de la
definición de valores, sólo puede seleccionar un valor. De ahí que la sección de Relación consta de
una colección de programas de radio-elementos de tipo botón.
• Tipo de gráfico
Haga clic en el botón que representa el tipo de gráfico que desee, las opciones son las
siguientes:
a. - Gráfico de barras;
b. - 3D gráfico de barras;
c. - Gráfico de columnas;
d. - 3D gráfico de columnas;
e. - Gráfico de líneas;
f. - Gráfico de tarta;
g. - 3D gráfico;
h. - Gráfico de barras apiladas;
i. - 3D gráfico de barras apiladas
j. - Gráfico de columnas apiladas;
k. - 3D gráfico de columnas apiladas.
Nota: En caso de que el usuario defina un tipo de gráfico de sectores o 3D como el tipo de
gráfico se puede definir un solo valor para la tabla que se genere.
2. Haga clic en el mensaje Por favor clic aquí para ver el efecto de los cambios, al dar clic en este
mensaje se podrá visualizar el efecto para el gráfico que se genera.
Ejemplo de tabla Informe
En el caso de que el usuario seleccione como categoría la “Fuente Cooperante”, como valor para
que se muestre en el gráfico lo “Suscrito (USD)” y como tipo de gráfico en 3D circular , el
gráfico se generará de la siguiente forma (Figura 25).
Figura 25: Ejemplo de Gráfico.
8. MÓDULO DE MAPAS
En el módulo de mapas (Figura 26) de la aplicación del DAD Guatemala, el usuario puede crear y
ejecutar consultas sobre los datos de proyectos, y que los resultados aparezcan en el mapa de
Guatemala y sus regiones.
Figura 26: Modulo de Mapas DAD Guatemala.
En el marco izquierdo de esta pantalla, el usuario es capaz de ver las siguientes secciones:
• Filtros
Esta sección contiene la lista de categorías / jerárquicas por la cual el usuario puede definir filtros
para consultas. Para comodidad del usuario, los filtros más utilizados frecuentemente están
presentes en la pantalla, ordenados por categorías, mientras que los otros están disponibles
cuando el usuario hace clic en el hipervínculo más filtros.
• Mapas públicos y Mis mapas.
Esta sección contiene una serie de mapas predefinidos, mapas que se almacenan en la base de
datos. Hay dos opciones disponibles en esta sección:
Mapas Públicos:
Esta sección contiene los mapas que se encuentran a disposición de todos los usuarios de la
aplicación.
Mis mapas:
Esta sección contiene los mapas que se encuentran disponibles para el usuario actual.
8.1 Acceso al módulo de Mapa
Como se ha señalado anteriormente, el sistema prevé la posibilidad de presentar los datos sobre
mapas de Guatemala y sus regiones. Con el fin de acceder al módulo de Mapas del sistema, el
usuario debe hacer clic en la pestaña de Mapas. El usuario puede navegar con el módulo Mapas
de la aplicación donde se muestra un mapa por defecto.
En este módulo, el usuario puede crear Mapas, guardar como Mapas predefinidos, disponer de
ellos de la manera deseada, imprimirlos, etc.
8.2 Instrucciones para crear Mapas.
Los pasos descritos proporcionan instrucciones sobre cómo crear Mapas dentro del DAD
Guatemala.
Pasos:
1. Definir si una categoría basada en el mapa o un mapa de escala será creado haciendo clic en el
botón correspondiente.
• Categoría mapa basado en
La categoría de mapa base puede ser de los siguientes tipos: 1. Sector de la OCDE , 2.
Estado de proyecto , 3. Unidad Ejecutora del proyecto , y 4. Fuente Cooperante .
Para mostrar la información de cualquiera de estas categorías en el mapa, el usuario debe hacer
clic en el botón correspondiente. La leyenda del mapa a la derecha le indicará qué iconos
representan los elementos de categoría. Tenga en cuenta que el usuario puede recibir
información objetiva acerca de los proyectos en cualquiera de las regiones de Guatemala, cuando
se apunta el cursor del ratón sobre el icono correspondiente. La información se muestra en la
barra de estado por encima de la pantalla de Mapa.
• Escala de Mapa
El usuario puede seleccionar para mostrar los datos en el mapa haciendo clic botón Escala ,
en la barra de herramientas encima de la pantalla del Mapa y seleccionando la categoría que se
muestra en el mapa. Las regiones en el mapa generado serán de color de acuerdo al número de
los proyectos. Al apuntar el cursor del ratón sobre la región, el número real de los proyectos
recibidos se mostrarán en la barra de estado.
Nota: Al hacer clic en el botón permite al usuario hacer zoom al mapa. El usuario dará clic
sobre dicho botón y luego deberá dar clic sobre el departamento deseado para ver los detalles del
mismo o regresar a la vista general del mapa dando clic al botón .
9. MÓDULO DE INFORMES.
En el módulo de Informe de la aplicación del DAD Guatemala, el usuario puede crear y ejecutar
consultas sobre los datos de proyectos, y adquirir los resultados en forma de diferentes informes.
En el marco izquierdo de esta pantalla, el usuario es capaz de ver las siguientes secciones:
• Filtros
Esta sección contiene la lista de categorías / jerárquicas por la cual el usuario puede definir filtros
para consultas. Para comodidad del usuario, los filtros más utilizados frecuentemente están
presentes en la pantalla, ordenados por categorías, mientras que los otros están disponibles
cuando el usuario hace clic en el hipervínculo más filtros.
• Informes públicos y Mis informes.
Esta sección contiene una serie de informes predefinidos que se almacenan en la base de datos.
Hay dos opciones disponibles en esta sección:
informes públicos:
Esta sección contiene la lista de informes a disposición de todos los usuarios de la aplicación.
Mis informes:
Esta sección contiene la lista de informes disponibles para el usuario actual.
9.1 Acceso al módulo de informes
Como se ha señalado anteriormente, el sistema prevé la posibilidad de crear diferentes tipos de
informes. Con el fin de acceder al módulo de informes del sistema, el usuario debe hacer clic en
la ficha Informes. El usuario puede navegar al módulo de Informe de la aplicación donde el
Diseñador de informes (Figura 27) se abrirá.
En este módulo, el usuario puede crear informes de la lista, guardar informes como predefinidos,
disponer de ellos de la manera deseada, imprimirlos, etc.
Figura 27: Módulo de Informes DAD Guatemala.
9.2 Instrucciones para la Creación de un Informe.
Con el fin de crear un informe, es decir, la estructura de la tabla de informe y elegir qué
información debe aparecer en las filas y las columnas de la tabla, el usuario debe agregar
componentes de informe, que son:
• Las entradas de texto - título, subtítulo, encabezado y pie de página. Para estos campos, la
aportación prevista es un texto libre.
• Informe de la agrupación - permite agrupar los datos de acuerdo a una categoría específica. Los
datos aparecen agrupados en tablas diferentes. Cada tabla contiene datos que corresponden a un
grupo de la categoría especificada.
• Filas - los datos del grupo van dentro de la tabla del informe.
• Columnas - ver los detalles específicos de cada fila de la tabla.
• Sub-columnas - dividir los detalles mostrados en cada fila de la columna.
Con el fin de agregar componentes del informe, el usuario deberá seguir los pasos descritos a
continuación. Se dan instrucciones sobre la manera de componer y enviar consultas.
Pasos:
1. Escriba el texto que debe aparecer como el título del informe en el cuadro de texto "Título".
2. Introduzca un “Subtitulo”, “Encabezado”, y “Pie de página” en caso necesario.
3. En la sección de grupo del informe, especifique la categoría que se utilizara para agrupar los
datos en tablas diferentes. Para añadir una agrupación al informe, haga clic en vínculo Añadir
Grupo, luego daremos clic en la opción de Información General o seleccionaremos la categoría
más adecuada en el que menú que aparecerá (Figura 28).
Nota: El informe se divide en tantas tablas como haya grupos de tabla seleccionadas.
4. Seleccionar filas de la tabla haciendo clic en el enlace Añadir fila y seleccionando la opción
adecuada del menú que aparece. Tenga en cuenta que es posible seleccionar una fila a la hora de
la lista de registros disponibles.
5. Seleccionar columnas de la tabla haciendo clic en el vínculo Añadir la columna y seleccionando
la opción adecuada del menú que aparece. Tenga en cuenta que es posible seleccionar una
columna a la vez de la lista de columnas disponibles.
Nota: Una vez que el usuario selecciona una columna del informe, se puede seleccionar un
complemento Sub-columna del vínculo que se disponga en virtud de la columna seleccionada.
Esto permite que se indique cómo los detalles de fila aparecen debajo de cada columna son su
división.
Figura 28: Selección de una agrupación en un Informe.
Nota: En cualquier momento es posible eliminar todos los componentes seleccionados para el
informe y el diseño de un nuevo informe a partir de cero haciendo clic en el botón
(Limpiar).
9.3 Vista previa de un informe.
En cualquier momento durante el proceso de crear un informe, el usuario puede consultar la
sección Vista previa en la parte inferior de la página, con el fin de ver la estructura definitiva del
informe s / que está creando (Figura 29). Sin embargo, la vista preliminar no estará lista para ser
vista a menos que el usuario tenga al menos una fila de la tabla definida.
Figura 26: Vista preliminar del Informe.
Figura 29: Vista preliminar del Informe
Tan pronto como el usuario haya terminado de agregar componentes del informe y la
organización de la estructura de la tabla de informes, puede ampliar la sección de vista previa
para comprobar si el informe creado comunica claramente la información que necesita para ser
seleccionada para el análisis.
9.4 Generación de un informe.
El paso final en el proceso de creación de un Informe es la generación del mismo. Así, si el
usuario hace clic en el botón (Enviar), que generará una solicitud al motor de
informes para acceder a la base de datos, reunirá los datos que necesita el usuario y los
presentará en las formas que ya ha especificado. El informe que contiene todos los datos reales
aparece en una ventana nueva.
Ejemplo de Informe
En el caso de que el usuario indique:
• "Asistencia al Desarrollo", como el título del informe;
• "Fuente Cooperante", como la agrupación tabla de informe;
• "Tipo de Cooperación" como la fila;
• "Suscrito (USD)", como la columna (Figura 30);
Figura 30: Crear un Informe.
Se adquirirá el informe de la forma siguiente (Figura 31):
Figura 31: Lista de ejemplo de Informe.
9.5 Personalizar Informes.
El usuario puede personalizar los informes asignando las características de fuente para informar
componentes, reordenar las filas y columnas, etc. En las secciones siguientes se describen los
pasos que el usuario debe tomar con el fin de personalizar los informes.
9.5.1 Formato / Estilo Informe de Componentes.
El usuario puede dar formato o estilo a las entradas de texto, así como leyendas de las tablas del
informe principal y a los valores del informe, asignándoles características de valor como fuente,
tamaño de fuente, color de fuente, color de fondo, la alineación (izquierda, es decir,
el centro o la derecha), etc. Con el fin de dar formato o estilo a un componente del informe, el
usuario deberá seguir los pasos descritos a continuación.
Figura 32: Formato / Estilo de las entradas de Texto.
Figura 32: Formato / Estilo de texto Las entradas
Pasos:
1. Haga clic en el componente de informe que debe tener el formato o estilo.
2. Seleccione la opción Propiedades de la lista de acciones que aparece. La ventana de las
Propiedades aparecerá. Tenga en cuenta que para las entradas de texto en la ventana de
propiedades incluye botones de formato de texto y un área de texto (Figura 39). Para los
componentes de otro informe, como filas, columnas, etc., la ventana Propiedades también
permite la asignación de características adicionales, por ejemplo, el orden, texto de referencia,
etc. (Figura 33).
3. Cambie las propiedades según sea necesario.
Nota: Para evitar que el usuario navegue desde la sección cada vez que necesite cambiar las
propiedades de un componente diferente que se encuentra en el informe, la ventana Propiedades
permite seleccionar los diferentes elementos a modificar. Para ello, el usuario debe seleccionar la
instancia adecuada de las opciones que se encuentran enlistadas en la sección “Elemento” en la
ventana de Propiedades. La lista contiene los componentes del informe de tabla previamente
seleccionados por el usuario.
4. Haga clic en el botón Aplicar para que los cambios surtan efecto. Al hacer clic en el botón
Aceptar permite cerrar la ventana y que el usuario pueda navegar dentro del módulo de informes.
Figura 33: Asignación de Propiedades de formato a los componentes del informe.
9.5.2 reordenación informe de tabla de componentes.
Esta opción permite al usuario crear y modificar el orden de los componentes que se encuentran
en la tabla del informe, como filas, columnas, etc. Con el fin de reordenar los componentes del
cuadro del informe, el usuario deberá seguir los pasos descritos a continuación.
Pasos:
1. Haga clic en el elemento o componente que necesita ser reordenado en el informe.
2. Seleccione las opciones respectivas Mover arriba / Mover abajo / Mover a la derecha / Mover a
la izquierda que se encuentran en el menú que aparecerá. El informe generado mantendrá el
orden de los elementos que se muestran en el Diseñador de informes (Figura 34).
Figura 34: Reordenamiento de componentes del informe.
Nota: En el caso de que alguna de estas acciones no sea posible, la opción correspondiente
estará desactivada en el menú.
9.5.3 Clasificación de componentes de la tabla del informe.
El usuario puede cambiar el orden en que los componentes de la tabla aparecerán en el informe
final. Los componentes del informe de tabla se pueden ordenar ya sea en un orden (Ascendente –
AZ) o en un orden (Descendente – ZA). Con el fin de ordenar alfabéticamente los componentes
de la tabla del informe, el usuario deberá seguir los pasos descritos a continuación.
Pasos:
1. Haga clic en el tema del componente para el que el orden debe ser cambiado.
2. Seleccione la opción de orden de clasificación de la lista de acciones (Figura 35).
3. Definir si los valores del elemento de informe debe ser ordenados en el orden ascendente o
descendente. Tenga en cuenta que al seleccionar la opción Ninguno de la lista elimina los criterios
de clasificación.
Nota: El orden de clasificación de los componentes del informe también se puede definir dentro
de la ventana Propiedades.
Figura: 35: Definir el orden de Clasificación.
9.5.4 Eliminar un componente de tabla de informe.
Es posible quitar un componente de tabla de informe se incluya en el informe, si es necesario.
Con el fin de quitar un componente de tabla de informe, el usuario deberá seguir los pasos
descritos a continuación.
Pasos:
1. Haga clic en el tema del componente que debe ser eliminado.
2. Seleccione la opción Eliminar del menú que aparecerá. El valor de la agrupación seleccionada
será eliminado.
9.5.5 Informe de la tabla de conmutación de componentes
Los componentes de la tabla de informe pueden ser cambiados entre agrupaciones, filas y
columnas. En el caso de que hayan sub-columnas seleccionadas, el cambio entre el tablero de
agrupaciones / filas y columnas está deshabilitada. Es posible cambiar entre los grupos de tablero
/ filas y sub-columnas.
Con el fin de cambiar los componentes de la tabla del informe, el usuario deberá seguir los pasos
descritos a continuación.
Pasos:
1. Haga clic en el tipo de componente que necesita ser cambiado.
2. Seleccione el lugar modificador con la opción del menú que aparecerá (Figura 36).
Figura 34: Cambio de componentes de tabla informe.
Figura 36: Cambio de componentes en la tabla de Informe.
3. Definir el punto de ubicación del componente y luego moverlo al punto de destino. La opción
del componente seleccionado será removida de su posición actual y se añadirá como un elemento
para el componente especificado. Por ejemplo, si el usuario selecciona para cambiar entre la
agrupación de tablero y de la fila, la tabla seleccionada agrupación será removida de la otra
agrupación y añade el elemento de la fila, mientras que el elemento fila cambia de lugar con la
tabla de agrupación.
10. SECCIÓN DE DETALLES.
El DAD Guatemala tiene una sección integrada en los detalles, donde el usuario puede ver
información detallada del proyecto, por ejemplo, la información financiera de los proyectos, el
sector(es) económicos que soporta, la ubicación del proyecto, etc. (Figura 37).
A la sección de los Detalles del proyecto se puede acceder desde los módulos: Mi cartera, Listas,
Gráficas, Mapas he Informes. En la sección Detalles, el usuario puede ver información detallada
del proyecto, navegar entre otros proyectos incluidos en el tema del mismo origen, puede ver los
detalles del proyecto con más sobresalto, etc. Además, el usuario es capaz de modificar un
proyecto existente. Tenga en cuenta que para modificar un proyecto existente, se requieren
permisos especiales.
Figura 37: Detalles de la sección
Información del proyecto.
10.1 Acceso a la sección "Detalles
Con el fin de acceder a la sección Detalles, el usuario deberá seguir los pasos descritos a
continuación.
Pasos:
1. Acceda a la sección Detalles haciendo clic en una de las siguientes posibilidades:
- En el módulo de Listas: Haga clic en el proyecto de los detalles que se muestran.
Nota: Dependiendo del tipo de la Vista del usuario, puede ser que se necesite ampliar el nivel de
elementos que se encuentran en ella para ver los proyectos que figuran en ella.
El usuario será dirigido a la sección "Detalles” (Figura 37) de la aplicación donde se encuentra la
información del proyecto con más detalle.
- En el módulo Gráficas: Haga clic en el gráfico y se mostraran los detalles (por ejemplo, haga clic
en la barra de interés para ver en qué consiste). El usuario será dirigido a la sección "Detalles de
la aplicación en todos los artículos concordantes con esta selección, por lo que serán enumerados.
El primer elemento de la lista se mostrará en un modo ampliado.
- En el módulo de Mapas: Elija una categoría haciendo clic en el botón de categoría respectiva
para ver el mapa basado en la opción indicada, por ejemplo, Estado de proyecto. Luego haga clic
en el icono apropiado en el sector del mapa que aparece. El usuario será dirigido a la sub-sección
Detalles de la aplicación en la que todos los artículos concordantes de la selección estarán
enlistados (Figura 37). El primer elemento de la lista se mostrará en un modo ampliado.
- En el módulo de Mi Cartera: Para ver los detalles del proyecto seleccione haciendo clic en el
nombre del proyecto respectivo. El usuario será dirigido a la sección "Detalles de la aplicación.
Figura 38: Visualización de un mapa basado en el Estado del Proyecto.
2. Tomar las medidas necesarias (consulte los detalles del proyecto, navegar entre otros
proyectos incluidos en el tema del mismo origen, añadir nuevos proyectos, etc.) Por favor, tenga
en cuenta que es posible imprimir los detalles del proyecto. Después de terminar, haga clic en el
botón Cerrar para volver a la pantalla principal.
10.1.1 Buscando entre los proyectos.
En la sección Detalles, el usuario puede navegar entre los proyectos incluidos en el mismo
elemento primario (por ejemplo, organismo de cooperación, sector, etc.) Para navegar entre los
proyectos, el usuario debe hacer clic en los botones correspondientes Anterior o Siguiente que
se encuentran por encima de la pantalla Detalles.
Nota: En los módulos de Gráficas y de Mapas, el usuario también puede desplazarse hasta la
parte inferior de la vista Detalle de la página en donde encontrará enlistados los proyectos que
tienen características similares dependiendo qué tipo de opción se haya consultado, al encontrar
el proyecto adecuado en la lista presentada haga clic en ella para los ver los detalles que se
muestran para dicho proyecto.
10.1.2 Impresión de los detalles del proyecto.
En la sección Detalles, el usuario puede imprimir los datos del proyecto seleccionado. Con el fin
de imprimir los detalles del proyecto seleccionado, el usuario deberá seguir los pasos descritos a
continuación.
Pasos:
1. Haga clic en botón (Imprima), situado en la barra de herramientas superior. Una ventana
se abrirá.
2. Seleccione la opción Imprimir.
10.1.3 Editar un proyecto existente
En la sección Detalles, el usuario puede editar un proyecto existente. Por favor tenga en cuenta
que el usuario puede modificar sólo aquellos proyectos que han sido creadas por él / ella o para
los que se le han concedido derechos de edición por el administrador.
Con el fin de editar un proyecto existente, el usuario deberá seguir los pasos descritos a
continuación.
Pasos:
1. Haga clic en el botón Editar en la parte superior de la pantalla Detalles. Después, el usuario
será dirigido al módulo de entrada de datos de la aplicación del DAD Guatemala.
2. En el módulo de ingreso de datos, hacer los cambios apropiados. Nota: Consulte el manual del
módulo de ingreso de datos para más detalles sobre cómo realizar cambios en los datos del
proyecto.
11. MEDIDA DE INFORMES MODULOS DE: LISTAS, GRÁFICAS, MAPAS HE INFORMES.
11.1 Configuración de las opciones Reportes (lista, gráfico, mapa y el informe)
En las listas, los mapas y los informes, el usuario puede configurar las opciones de informe, es
decir, definir si los valores numéricos se muestran en miles, millones, etc. En el módulo de
gráficos, el usuario también puede indicar el número de temas que se muestra en el gráfico.
Con el fin de establecer las opciones de informe, el usuario deberá seguir los pasos descritos a
continuación.
Pasos:
1. Haga clic en el botón (Establecer opciones) que se encuentra en la barra de herramientas
superior. Una ventana de Opciones (Figura 39) aparecerá.
2. Definir el formato en el que los valores numéricos se debe mostrar, es decir, si los valores
originales debe mostrarse o que deben consignarse en miles, millones, etc. Esto evita grandes
valores numéricos representados por muchos ceros que pueden tomar una gran cantidad de
espacio en el informe.
3. En las gráficas, indicar el número de elementos que se mostrarán en la tabla, seleccionando el
valor apropiado según la opción correspondiente de la lista.
Figura 39: Configuración de las opciones del informe de Gráficos.
4. Después de terminar, haga clic en el botón Aceptar para que los cambios surtan efecto.
O bien, haga clic en el botón Cancelar para descartar los cambios realizados.
11,2 Guardar Reportes (listas, gráficos, mapas he informe).
Después de la creación de reportes de diferentes tipos, el usuario puede almacenarlos como
informes predefinidos e incluirlos, ya sea en los informes del grupo público y que estén
disponibles para todos los usuarios que tienen acceso a la aplicación o en los informes del grupo
Mis informes que sólo está disponible para el usuario actual.
También hay que mencionar que hay dos maneras de guardar un reportes en la aplicación del
DAD Guatemala. El usuario puede guardar un informe recién creado, y puede guardar una copia
de un informe existente con un nombre diferente, en una ubicación diferente, o con un contenido
diferente.
11.2.1 Cómo guardar nuevos Reportes.
En Listas, Informes, Gráfico, y Mapas, el usuario puede diseñar un Reporte adecuado y guardarlo.
Con el fin de guardar el reporte creado, el usuario deberá seguir los pasos descritos a
continuación.
Pasos:
1. Haga clic en el botón (Guardar) situado en la parte superior derecha de la pantalla. Una
ventana (Figura 40) aparecerá con el nombre de Memorizar reporte.
2. Definir el nombre del reporte en el campo Memorizar nombre.
Figura 40: Guardar reporte – Memorización de un reporte.
3. Especifique el grupo en donde se almacenará el reporte.
4. Verifica si es necesario incluir filtros utilizados dentro del reporte seleccionando en la casilla
correspondiente.
5. Haga clic en el botón Aceptar para guardar el reporte y hacer referencia de su información en
ocasiones futuras o haga clic en Cancelar para descartar los cambios realizados.
11.2.2 Cómo guardar una copia del Reporte.
En aplicación del DAD Guatemala, el usuario puede guardar una copia de un reporte existente. La
copia del reporte se puede guardar en un lugar diferente, con un nombre diferente o con el
contenido editado.
Con el fin de guardar una copia de un reporte, el usuario deberá seguir los pasos descritos a
continuación.
Pasos:
1. Haga clic en el botón en la parte superior derecha de la pantalla. Una ventana
(Figura 38) aparecerá con el nombre de Memorizar Reporte.
2. Guardar el informe según los pasos descritos en la sección anterior.
11.3 Re-organización de Reportes (listas, gráficas, mapa he informe).
El usuario puede organizar los reportes de la forma deseada. Esto significa que el usuario puede
cambiar el nombre de los informes, crear grupos para incluir informes, etc.
En los reportes de listas, informes, gráficas, y mapas, el usuario puede diseñar y organizar los
informes correspondientes en la forma deseada. A fin de organizar los reportes, el usuario deberá
seguir los pasos descritos a continuación.
Pasos
1. Haga clic en el respectivo botón (Organizar / Listas / Gráficas / Mapas / Informes)
situado en la parte superior derecha de la pantalla. Organización de reportes aparecerá en una
ventana (Figura 41).
2. Cambie el nombre de un reporte o grupo de reportes, si es necesario.
Con el fin de cambiar el nombre de un informe o grupo de informes:
- Seleccione el reporte o grupo que tiene(n) que ser renombrado(s).
- Haga clic en el botón Renombrar.
- Escribir el nombre deseado para el reporte / grupo.
- Haga clic en el botón Enter del teclado para confirmar el cambio de nombre.
Nota: Los reportes públicos y mis reportes de los grupos no se pueden renombrar.
3. Eliminar un reporte o grupo de reportes, si es necesario.
Con el fin de eliminar un reporte o grupo de reportes:
- Seleccione el reporte o grupo que debe ser eliminado.
- Haga clic en el botón Eliminar.
- Haga clic en el botón Aceptar para confirmar la eliminación. O bien, haga clic en el botón
Cancelar para abortar la operación.
Nota: Los reportes públicos y mis reportes de grupos no pueden ser borrados.
4. Añadir un sub-grupo en donde se incluyan los reportes en virtud de los mismos.
Para agregar un sub-grupo:
- Haga clic en el botón Agregar Grupo.
- Escribir el nombre deseado para el sub-grupo.
- Haga clic en el botón Enter del teclado para confirmar la adición.
5. Reordenamiento de los grupos de reportes.
Con el fin de volver a los informes de grupo se deberá hacer lo siguiente:
- Dar clic en el reporte / grupo al que se desee reagrupar o mover.
- Haga clic en Mover arriba / Mover Abajo.
6. Establezca el Reporte como predeterminado
Con el fin de establecer un reporte como predeterminado:
- Dar clic sobre el reporte que se desea mostrar en el módulo correspondiente cuando el usuario
acceda al mismo.
- Haga clic en el botón Establecer como predeterminado. El informe seleccionado será
establecido como predeterminado y será marcado con un comentario que dirá (El valor
predeterminado para mi), esto quiere decir que dicha opción estará como predeterminada
únicamente en la cuenta en donde se fijo como tal.
Nota: Esta opción sólo está disponible en los módulos de Gráficas, Mapas e Informe
Figura 41: Organización de los reportes.
11.4 Exportar informes a Word, Excel, PDF (Gráficas, Mapa e Informes)
Desde los módulos de: Gráficas, Mapas e informes, el usuario puede diseñar los correspondientes
reportes y exportarlos en los formatos de PDF, MS Word y MS Excel.
Con el fin de exportar los reportes en los formatos PDF, MS Word y MS Excel, el usuario deberá
seguir los pasos descritos a continuación.
Pasos:
1. Haga clic en el botón respectivo (exportar a formato PDF) / (exportar a formato MS
Word) / (exportar a formato MS Excel). Una ventana se abrirá.
2. Haga los cambios, si es necesario (nombre, ubicación, etc.).
11.5 Impresión de informes (véase los módulos de Gráficas, Mapas e Informes).
Desde los módulos de Gráficas, Mapas e Informes, el usuario puede diseñar los correspondientes
reportes e imprimirlos.
12. FILTRACIÓN
El sistema permite la filtración de datos. El filtrado permite al usuario reducir la información que
aparece en los reportes. La filtración de las dentro de los sistemas permite al usuario poner en
práctica nuevas características de filtrado sobre los resultados de la anterior. Esta opción reduce
el tamaño de los reportes y los hace más fáciles de leer. Los filtros se pueden añadir a los
informes nuevos o existentes. La definición de los filtros es aplicable para listas, informes, tablas
y mapas.
La lista de las categorías de los filtros utilizados más frecuentemente se muestra en la sección de
filtros. La lista de todas las categorías de filtros disponibles se muestra cuando el usuario hace clic
en el enlace de Más filtros.
12.1 Instrucciones para la creación de criterios de filtrado.
El usuario debe seguir las instrucciones descritas a continuación para crear criterios de filtrado.
Pasos:
1. Haga clic en el hipervínculo del filtro en la la sección en donde se indica la categoría según la
cual el filtrado se llevará a cabo. Una ventana de filtros (Figura 42) aparecerá un menú
desplegable con las categorías de los Items, establecer la categoría a seleccionar. La primera
área de texto contiene una lista de todos los elementos disponibles, categorías que el informe
podría mostrar, mientras que la segunda área de texto contiene un subconjunto de la lista de la
primera. El usuario sólo puede editar el subconjunto de la lista en la segunda área de texto. Al
final de la filtración, si el subconjunto de la lista está vacío, todos los elementos de categoría se
incluirán en el informe. Si, sin embargo, el sub-conjunto no está vacío, sólo los elementos en el
subconjunto de la lista se incluirán en el informe. En la parte inferior de la ventana se presentan
los criterios seleccionados de todas las categorías. Esta opción también está disponible en la
pantalla principal en el enlace "Ver criterios".
2. Seleccione una opción de categoría de la lista en el área de texto.
3. Haga clic en el botón de flecha que apunta hacia abajo para agregar el elemento seleccionado
a la lista en la segunda área de texto.
4. Repita los pasos 2 y 3 para agregar más de un artículo de categoría. Nota: Si un elemento de
categoría tiene que ser eliminado de la segunda área de texto, seleccione de la lista en la
segunda área de texto y haga clic en el botón de flecha que apunta hacia arriba.
5. Haga clic en el botón Aceptar para aplicar el filtrado a la consulta y de la pantalla que estaba
activa antes de la alteración de filtrado (es decir la lista, un gráfico o mapa). El sistema se
regenera y descarga, a lado del cliente, un informe actualizado que aplica los criterios de filtrado
actualizado.
Figura 42: Creación de un criterio de filtrado.
Nota: es posible excluir un elemento de categoría (s), de ser incluidos en los criterios de filtrado
que se crearán. En este caso, el usuario tiene que marcar la casilla de verificación Excluir. Todos
los elementos de categoría que aparecen en la segunda área de texto serán excluidos de los
criterios de filtrado que se crearán.
Figura 43: Ejemplo de criterios de filtrado.
12.2 Instrucciones para crear criterios de búsqueda.
El DAD Guatemala está equipado con un mecanismo de búsqueda global, que permite la
búsqueda de cualquier información pertinente. Por ejemplo, es posible indicar el PNUD como un
donante o parte de un resultado y que revise en todos los proyectos que el PNUD sea el
organismo donante o socio en los lugares como Listas, Graficas Mapas o Informes.
El usuario debe seguir las instrucciones descritas a continuación para crear criterios de búsqueda.
Pasos:
1. Haga clic en el vínculo Búsqueda avanzada en la sección de Filtros. Después, el usuario será
dirigido a la sección de filtros (Figura 44).
Figura 44: Creación de un criterio de búsqueda.
2. Definir el texto que desea buscar en el campo correspondiente.
3. Especifique los campos a buscar en las casillas de selección correspondiente (s).
4. Haga clic en el botón Aceptar para aplicar los criterios de búsqueda para la consulta y de la
pantalla que estaba activa antes de la alteración de filtrado (es decir, la lista, un gráfico o mapa).
Nota: La búsqueda simple (búsqueda en todos los campos) también está disponible en la parte
inferior de la sección de Filtrar por.
Ejemplo de criterios de búsqueda.
Figura 45: Definición de criterios de búsqueda.
En el caso de que el usuario seleccione a “Finanzas” entre las descripciones del texto a buscar y
defina en las casillas de selección a el Título, Descripción y al sector (Figura 45), adquirirá los
siguientes resultados (Figura 46).
Figura 46: Resultados de la búsqueda.
13. TERMINAR SESIÓN.
Después de que el usuario ha terminado de usar la aplicación es necesario cerrar la sesión. Con el
fin de salir de la aplicación, el usuario debe seleccionar la opción Salir de sesión en la esquina
superior derecha de la ventana de la aplicación.