bao cao thuc tap ve chi nhanh cong ty song da
DESCRIPTION
mẫu báo cáo thực tập giá thànhTRANSCRIPT
Lêi nãi ®Çu
ViÖc chuyÓn nÒn kinh tÕ níc ta sang kinh tÕ thÞ tr-
êng lµ xu híng tÊt yÕu. NÒn kinh tÕ thÞ trêng víi c¸c quy
luËt kh¾t khe chi phèi m¹nh mÏ ®Õn mäi mÆt ®êi sèng
kinh tÕ x· héi, ®Õn mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp s¶n
xuÊt. §øng tríc nh÷ng yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng
®ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý vµ hÖ thèng qu¶n lý cã sù thay
®æi phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tiÔn. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ
mét bé phËn quan träng trong hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ
tµi chÝnh, gi÷ vai trß tÝch cùc trong viÖc ®iÒu hµnh vµ
kiÓm xo¸t ho¹t ®éng kinh doanh. H¹ch to¸n tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét kh©u
cña h¹ch to¸n kÕ to¸n gi mét vai trß hÕt søc quan träng.
Gi¸ thµnh lµ chØ tiªu chÊt lîng tæng hîp ph¶n ¸nh tr×nh
®é qu¶n lý, sö dông vËt t, lao ®éng, thiÕt bÞ, tr×nh ®é
tæ chøc … lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh
doanh. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm kh«ng chØ ë chç tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ mµ cßn
ph¶i tÝnh ®Õn viÖc cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý doanh
nghiÖp. §©y lµ mét ®ßi hái kh¸ch quan cña c«ng t¸c qu¶n
lý. §Ó ph¸t huy tèt chøc n¨ng ®ã th× c«ng t¸c h¹ch to¸n
chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i ®îc c¶i
tiÕn vµ hoµn thiÖn.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña viÖc h¹ch to¸n chi
phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp, qua
thêi gian häc tËp t¹i trêng §¹i häc Qu¶n Lý vµ Kinh Doanh
Hµ Néi vµ thùc tËp t¹i Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7, tõ ý
nghÜa thùc tiÕn kÕ to¸n ë Chi nh¸nh, ®îc sù gióp ®ì tËn
t×nh cña thÇy gi¸o TrÞnh §×nh Kh¶i cïng víi c¸c c¸n bé
Ban Tµi chÝnh – KÕ to¸n cña Chi nh¸nh c«ng ty S«ng §µ 7
em ®· chän ®Ò tµi : “phuong phap tap hop chi phi
1
san xuat va tinh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Chi nh¸nh
C«ng ty S«ng §µ 7 “ ®Ó lµm luËn v¨n t«t nghiÖp cho
m×nh. Th«ng qua lý luËn ®Ó t×m hiÓu thùc tiÔn, ®ång
thêi tõ thùc tiÔn lµm s¸ng tá kiÕn thøc häc ë trêng. Tuy
nhiªn do thêi gian vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cßn h¹n chÕ
nªn b¹i luËn v¨n cña em kh«ng thÓ ch¸nh khái nh÷ng
thiÕu sãt nhÊt ®Þnh .
Em hi väng nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn vµ chØ b¶o
cña c¸c thÇy c« gi¸o, b¹n bÌ ®Ó em cã thÓ n©ng cao sù
hiÓu biÕt vµ hoµn thiÖn bµi luËn v¨n cña m×nh.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!.
Trong luËn v¨n nµy, ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn
néi dung cã 3 phÇn chÝnh :
Ch¬ng I. Lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c
doanh nghiÖp x©y l¾p .
Ch¬ng II. Thùc tr¹ng vÒ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë Chi nh¸nh C«ng ty
S«ng §µ 7 t¹i Hoµ B×nh.
Ch¬ng III. Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng
t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
t¹i Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 .
2
Ch¬ng 1T×nh h×nh thùc tr¹ng vÒ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm ë Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 t¹i Hoµ b×nh
I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7
Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 lµ mét doanh nghiÖp
Nhµ níc h¹ch to¸n ®éc lËp trùc thuéc Tæng c«ng ty S«ng
§µ. HiÖn nay trô së lµm viÖc cña Chi nh¸nh ®ãng t¹i Ph-
êng T©n ThÞnh – Thi x· Hoµ B×nh – TØnh Hoµ B×nh.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Chi
nh¸nh Hoµ B×nh.
Chi nh¸nh C«ng ty co phan S«ng §µ 7 lµ mét doanh
nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc Tæng c«ng ty co phan traenco
®îc thµnh lËp n¨m 1976 víi tªn gäi ban ®Çu lµ C«ng tr-
êng bª t«ng.
Chi nh¸nh cã nhiÖm vô tæ chøc s¶n xuÊt c¸c lo¹i vËt liÖu x©y dùng nh»m phôc vô c¸c c«ng tr×nh trong - X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp,c«ng céng,nhµ ë vµ x©y dùng kh¸c
3
- S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng(g¹ch ,ngãi,tÊm lîp,®¸ èp l¸t)- S¶n xuÊt cÊu kiÖn bª t«ng - Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng
vµ ngoµi Tæng c«ng ty ®ång thêi bæ xung thªm
nhiÒu ngµnh nghÒ kinh doanh phï hîp víi t×nh h×nh
nhiÖm vô vµ sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng vÒ quy m« tæ
chøc, n¨ng lùc s¶n xu©t kinh doanh ®a chøc n¨ng nh :
N¨m 1982 ®îc ®æi thµnh xÝ nghiÖp Bª t«ng –
NghiÒn sµng : Trong thêi gian nµy xÝ nghiÖp ho¹t ®éng
trong m«i trêng kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ t©p trung, bao
cÊp. NhiÖm vô cña c«ng ty do Tæng c«ng ty S«ng §µ
giao trùc tiÕp bao gåm : S¶n xuÊt bª t«ng th¬ng phÈm,
bª t«ng ®óc s½n, s¶n suÊt ®¸ r¨m vµ c¸t phôc vô x©y
dùng Nhµ m¸y thuû ®iÖn Hoµ B×nh ...
Ngµy 26/3/1993 theo quyÖt ®Þnh sè 04/BXD-TCLD
Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 ®îc thµnh lËp t¹i Phêng
T©n ThÞnh – ThÞ x· Hoµ B×nh – TØnh Hoµ B×nh víi c¸c
chøc n¨ng chÝnh lµ :
. - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông,c«ng nghiÖp,giao th«ng ®êng bé c¸c cÊp, cÇu cèng,thuû lîi, bu ®iÖn, nÒn mãng, c¸c c«ng tr×nh kÜ thuËt h¹ tÇng ®« thÞ vµ khu c«ng nghiªp,c«ng tr×nh ®êng d©y,tr¹m biÕn thÕ ®iÖn ®Ðn 110kv, thi c«ng san ®¾p nÒn mãng, xö lý nÒn ®Êt yÕu,c«ng tr×nh x©y dùng cÊp tho¸t níc, l¾p ®Æt ®êng èng c«ng nghÖ ¸p lùc, ®iÖn l¹nh.- X©y dùng ph¸t triÓn nhµ,kinh doanh bÊt ®éng s¶n.- Söa ch÷a, thay thÕ, l¾p ®Æt c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ,c¸c lo¹i kÕt cÊu bª t«ng, kÕt cÊu thÐp,c¸c hÖ thèng kÜ thuËt c«ng tr×nh(thang m¸y,®iÒu hoµ,th«ng giã, phßng ch¸y,cÊp tho¸t níc…)-S¶n xuÊt,kinh doanh vËt liÖu x©y dùng(S¶n xuÊt kÝnh d¸n cao cÊp,cÊu kiÖn bª t«ng,bª t«ng th¬ng phÈm)
4
-Nghiªn cøu ®Çu t,thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin,s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng,m¸y mãc,thiÕt bÞ x©y dùng.-C¸c dÞch vô cho thuª xe m¸y, thiÕt bÞ,c¸c dÞch vô söa ch÷a,b¶o dìng xe m¸y,kinh doanh thiÕt bÞ x©y dùng.-Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c trong ph¹m vi ®¨ng kÝ phï hîp víi quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
2. §Æc ®iÓm tæ chøc quan lý cña Chi nh¸nh C«ng
ty S«ng §µ 7 .
HiÖn nay, Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 cã 542 c¸n bé
c«ng nh©n viªn víi 8 ®¬n vÞ trùc thuéc : 7 §éi x©y l¾p,
01 xëng s¶n xuÊt ®¸ vµ c¬ quan Chi nh¸nh .
s¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña chi nh¸nh c«ng ty
s«ng ®µ 7
5
Gi¸m ®èc chi nh¸nh
phã Gi¸m ®èc
…
Chi nh¸nh thùc hiÖn qu¶n lý tËp trung ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh ®ång thêi t¨ng cêng tÝnh chñ ®éng cho
c¸c tæ, ®éi. t¹i c¸c ®éi s¶n xuÊt cã bé m¸y vµ c¬ cÊu tæ
chøc riªng phï hîp víi tõng lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh,
tõng c«ng tr×nh thi c«ng vµ chÞu sù qu¶n lý cña Chi
nh¸nh .
.Ban gi¸m ®èc gåm :+ Gi¸m ®èc chi nh¸nh : lµ ngßi chÞu tr¸ch nhiÖm cao
nhÊt vÒ mäi mÆt ho¹t ®«ng s¶n xuÊt kinh doanh cña
®¬n vÞ
+ Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh tÕ : Lµ ngêi gióp viÖc
cho Gi¸m ®èc ®¬n vÞ trong viÖc ®iÒu hµnh hoat ®éng
kinh tÕ cña ®¬n vÞ .
+ Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt : Lµ ngêi gióp
viÖc cho giam ®èc ®¬n vÞ vÒ c¸c vÊn ®Ò kü thuËt, mü
thuËt chÊt lîng s¶n phÈm, kü thuËt, tiÕn ®é thi c«ng c¸c
c«ng tr×nh .
. Ban Tµi chÝnh – KÕ to¸n :
Lµ phßng chøc n¨ng trong doanh nghiÖp gióp gi¸m
®èc ®¬n vÞ trong lÜnh vùc Tµi chÝnh KÕ to¸n. Cung cÊp
th«ng tin ®Ó l·nh ®¹o ®¬n vÞ biÕt ®îc t×nh h×nh sö
6
Ban TCHC
Ban KTKH Ban KTCL
§éi x©y l¾p 1
§éi x©y l¾p 2
§éi x©y l¾p 7
Xëng s¶n xuÊt ®¸
dông c¸c lo¹i tµi s¶n, lao ®éng vËt t, tiÒn vèn, doanh thu,
chi phÝ, kÕt qña s¶n xuÊt kinh doanh ; tÝnh ®óng ®¾n
cña c¸c gi¶i ph¸p ®· ®Ò ra vµ thùc hiÖn trong s¶n xuÊt
kinh doanh ... phôc vô cho viÖc ®iÒu hµnh, qu¶n lý hoat
®éng cña ®¬n vÞ mét c¸ch kÞp thêi, hiÖu qu¶, ph©n
tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh tõ ®ã ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p, quyÕt ®Þnh phï
hîp vÒ ®êng lèi ph¸t triÓn ®¬n vÞ.
KiÓm tra kiÓm so¸t toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña vÞ theo ®óng ph¸p luËt cña Nhµ níc, theo c¬
chÕ qi¶n lý míi vµ theo ®óng ph¸p lÖnh KÕ to¸n thèng kª,
®iÒu lÖ tæ chøc KÕ to¸n Nhµ níc, ®iÒu lÖ KÕ to¸n trëng
vµ c¸c quy ®Þnh kh¸c cña Tæng c«ng ty.
.Ban Kinh tÕ – KÕ ho¹ch :
Gióp Gi¸m ®èc ®¬n vÞ trong viÖc thùc hiÖn toµn
bé c«ng t¸c Kinh tÕ – KÕ ho¹ch, c«ng t¸c hîp ®ång kinh tÕ
®Þnh møc theo ®¬n gi¸ s¶n xuÊt, c«ng t¸c lËp vµ chØ
®¹o kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ viÖc lËp qu¶n lý míi theo ®óng
ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ vµ c¸c quy ®Þnh kh¸c cña
Nhµ níc, Tæng c«ng ty .
.Ban vËt t c¬ giíi :
Gióp Gi¸m ®èc ®¬n vÞ trong lÜnh vùc nh : C«ng t¸c
mua s¾m thiÕt bÞ, qu¶n lý, söa ch÷a vµ b¶o dìng, c«ng
t¸c sö dông thiÕt bÞ, vËt t thiÕt bÞ vµ hå s¬ thiÕt bÞ .
. Ban Tæ chøc - Hµnh chÝnh :
7
Gióp Gi¸m ®èc ®¬n vÞ vÒ c«ng t¸c tæ chøc lao
®éng vµ tiÒn l¬ng, c«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n phßng, ®èi
ngo¹i, ®êi sèng y tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. §µo
t¹o n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n kü thuËt. . .
. Ban kü thuËt chÊt l îng :
Gióp Gi¸m ®èc ®¬n vÞ x©y dùng chiÕn lîc ®Þnh
híng ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ, lËp vµ chØ ®¹o kÕ ho¹ch s¶n
xuÊt th¸ng, quý, n¨m ; c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt, theo dâi
lËp biÖn ph¸p khèi lîng va tiÕn ®é thi c«ng t¹i c¸c c«ng
tr×nh. Qu¶n lý c¸c c«ng t¸c ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n,
ph©n tÝch ho¹t ®éng vÒ qu¶n lý kü thuËt, qu¶n lý chi phÝ
s¶n xuÊt, x©y dng c«ng tr×nh, s¶n phÈm, an toµn vµ b¶o
hé lao ®éng trong toµn ®¬n vÞ ..
II. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ
7 .
HiÖn nay viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë Chi nh¸nh
C«ng ty S«ng §µ 7 ®· tiÕn hµnh theo h×nh thøc tËp
chung. Theo h×nh thøc tæ chøc nµy th× toµn bé c«ng
viÖc kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn tËp trung t¹i ban kÕ to¸n cña
Chi nh¸nh , c¸c ®éi kh«ng tæ chøc bé phËn kÕ to¸n riªng
mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô híng
dÉn, thùc hiÖn h¹ch to¸n ban ®Çu, thu thËp chøng tõ vÒ
ban tµi chÝnh kÕ to¸n cña Chi nh¸nh. Bé m¸y kÕ to¸n cña
Chi nh¸nh gåm cã 7 ngêi vµ c¸c nh©n viªn kinh tÕ ë c¸c
®éi ®îc ph©n c«ng t¸c nh sau :
+ KÕ to¸n tr ëng :
Gióp Gi¸m ®èc tæ chøc chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé
c«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh th«ng tin kinh tÕ trong toµn
8
®¬n vÞ theo c¬ chÕ qu¶n lý míi vµ theo ®óng ®iÒu lÖ
kÕ to¸n nhµ níc vµ ®iÒu lÖ kÕ to¸n trëng hiÖn hµnh .
Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n , ®µo t¹o vµ båi dìng
nghiÖp vô ®éi ngò c¸n bé tµi chÝnh kÕ to¸n trong Chi
nh¸nh. Phæ biÕn híng dÉn thùc hiÖn vµ cô thÓ ho¸ kÞp
thêi c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é, thÓ lÖ tµi chÝnh kÕ to¸n nhµ
níc vµ cña T«ng c«ng ty .
Tæ chøc viÖc t¹o ngu«ng vèn vµ sö dông c¸c nguån
vèn
ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc Chi nh¸nh vµ KÕ
to¸n trëng T«ng c«ng ty vÒ toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ
to¸n .
+ KÕ to¸n tæng hîp :
- Theo dâi c«ng t¸c thu håi vèn vµ c«ng nî c¸c c«ng
tr×nh do Chi nh¸nh thi c«ng.
- KiÓm tra vµ t«ng hîp b¸o c¸o quyÕt to¸n toµn Chi
nh¸nh theo chÕ ®é quy ®Þnh.
-. Híng dÉn kiÓm tra c¸c XÝ nghiÖp thùc hiÖn quyÕt
to¸n chi phÝ c¸c c«ng tr×nh theo ®óng chÕ ®é quy
®Þnh.
- KiÓm tra ®«n ®èc c¸c kÕ to¸n viªn trong ban Tµi
chÝnh KÕ to¸n hoµn thµnh nhiÖm vô ph©n c«ng.
+ KÕ to¸n thuÕ :
- X¸c ®Þnh c¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép ng©n s¸ch cña
Chi nh¸nh.
- LËp kª khai ThuÕ vµ quyÕt to¸n ThuÕ víi c¸c côc
thuÕ.
9
- LËp b¸o c¸o quyÕt to¸n Tµi chÝnh theo chÕ ®é quy
®Þnh.
- Tham gia tæng hîp b¸o c¸o quyÕt to¸n khi kÕ to¸n
tæng hîp yªu cÇu .
- Theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi cÊp trªn
; tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh nghÜa vô cña c¸c ®¬n vÞ trùc
thuéc Chi nh¸nh.
+ KÕ to¸n TSCD vµ ®Çu t dµi h¹n :
Theo dâi TSC§ vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña TSC§
trong toµn Chi nh¸nh. TÝnh khÊu hao hµng th¸ng,
kiÓm tra viÖc chÊp hµnh chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ
trÝch khÊu hao TSC§ cña c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc .
Theo dâi thanh lý TSC§, kiÓm tra quyÕt to¸n söa
ch÷a lín TSC§, t¸i ®Çu t, lËp hå s¬ thñ tôc vÒ ®Çu t x©y
dùng c¬ b¶n, quyÕt to¸n vèn ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n .
- Theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§, ®iÒu ®éng
néi bé trong Chi nh¸nh .
- LËp b¸o c¸o vÒ TSC§ theo yªu cÇu qu¶n lý cña Chi
nh¸nh vµ Tæng c«ng ty.
+ KÕ to¸n tiÒn l ¬ng, tiÒn göi, tiÒn vay vµ
thanh to¸n :
- Theo dâi tiÒn vay vµ tiÒn göi ng©n hµng.
- Theo dâi thanh to¸n víi ng©n s¸ch – thanh to¸n néi
bé, thanh to¸n víi. ®¬n vÞ cung cÊp, c¸c kho¶n ph¶i thu
cña kh¸ch hµng.
- LËp c¸c chng tõ thanh to¸n víi Ng©n hµng.
- LËp phiÕu thu – chi.
- Theo dâi thanh to¸n t¹m øng.
10
- Theo dâi thanh to¸n l¬ng, BHXH toµn Chi nh¸nh .
+ KÕ to¸n vËt t - c«ng cô dông cô :
- Theo dâi t×nh h×nh NhËp – XuÊt – Tån kho vËt liÖu,
c«ng cô dông cô cña Chi nh¸nh .
- LËp phiÕu NhËp – XuÊt vËt t.
- TËp hîp, theo dâi chi phÝ khèi c¬ quan chi nh¸nh,
tham gia lËp b¸o c¸o kÕ to¸n vµ quyÕt to¸n tµi chÝnh cña
chi nh¸nh.
+ Thñ quü :
Cã nhiÖn vô qu¶n lý tiÒn mÆt, còng nh ®èi chiÕu so
s¸nh kiÓm tra tiÒn t¹i ng©n hµng, ghi chÐp sæ s¸ch thu
chi tiÒn mÆt. Thñ quü cßn tiÕn hµnh thanh to¸n l¬ng
nh©n viªn v¨n phßng trªn c¬ së b¶ng l¬ng .
11
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
H×nh thøc kÕ to¸n cña chi nh¸nh lµ h×nh thøc chøng
tõ ghi sæ, lµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông ®Ó ghi chÐp,
hÖ thèng ho¸ vµ tæng hîp sè liÖu c¸c chøng tõ kÕ to¸n
theo mét tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p ghi chÐp. Niªn ®é kÕ
to¸n ®îc Chi nh¸nh ¸p dông tõ ngµy 01/ 01 ®Õn ngµy 31/
12, kú kÕ to¸n Chi nh¸nh theo quý, n¨m (theo s¬ ®å sau).
12
KÕ to¸n tr ëng
KÕ to¸n thuÕ
KÕ to¸n TSC§
KÕ to¸n TL
KÕ to¸n VT-
CCDC
Thñ quü
KÕ to¸n ®éi, x ëng chñ nhiÖm c«ng tr×nh
s ¬ ®å ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n
Chøng tõ ghi sæ .
Tr×nh tù ghi sæ :
( 1 ) Hµng th¸ng c¨n cø chøng tõ gèc hîp lÖ lËp ®Þnh
kho¶n kÕ to¸n råi ghi vµo sæ nhËt ký chung theo thø tù
thêi gian råi tõ sæ nhËt ký chung ghi vµo sæ c¸i .
( 2 ) Tæng hîp cÇn më thªm c¸c sæ nhËt ký ®Æc biÖt
th× còng c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó ghi vµo sæ nhËt ký
®Æc biÖt råi cuèi th¸ng tõ sæ nhËt ký ®Æc biÖt ghi vµo
sæ c¸i.
( 3 ) C¸c chøng tõ cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt ®ång thêi ®îc ghi
vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt .
13
Chøng tõ gèc
Sæ NK ®Æc biÖt
Sæ, thÎ KT chi tiÕt
Chøng tõ ghi sæ
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t
sinh
B¸o c¸o
kÕ to¸n
B¶ng tæng hîp sè liÖu
chi tiÕt
( 4 ) LËp b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt tõ c¸c sæ kÕ to¸n
chi tiÕt .
( 5 ) C¨n cø vµo sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh c¸c tai
kho¶n .
( 6 ) KiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp
sè liÖu chi tiÕt .
( 7 ) Tæng hîp sè liÖu lËp b¶ng b¸o c¸o kÕ to¸n .
Chuyen de : Lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p
A. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghiÖp x©y l¾p
1. Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p
Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p lµ hao
phÝ vÒ lao ®éng sèng, trong mét kú nhÊt ®Þnh. Chi phÝ
s¶n xuÊt phô thuéc hai yÕu tè :
+ Khèi lîng lao ®éng vµ t liÖu s¶n xuÊt ®· chi ra
trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh.
+ Gi¸ c¶ t liÖu s¶n xuÊt ®· tiªu hoa trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt vµ tiÒn l¬ng c«ng nh©n.
2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p
14
2.1. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt
kinh tÕ
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cã
chung néi dung kinh tÕ ®îc xÕp vµo mét ngµy yÕu tè chi
phÝ, kh«ng ph©n biÖt môc ®Ých, c«ng dông cña chi phÝ
®ã. Trong doanh nghiÖp x©y l¾p ®îc chia thµnh c¸c yÕu
tè chi phÝ sau :
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu : Gåm nguyªn vËt liÖu
chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, c«ng cô
dông cô.
- Chi phÝ nh©n c«ng : TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, c«ng nh©n sö dông
m¸y thi c«ng vµ nh©n viªn qu¶n lý s¶n xuÊt ë ®éi, xëng
s¶n xuÊt doanh nghiÖp.
- Chi phÝ khÊu hoa TSC§ : Bao gåm khÊu hao m¸y thi
c«ng, nhµ xëng m¸y mãc, thiÕt bÞ qu¶n lý ...
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : Nh tiÒn ®iÖn, tiÒn
®iÖn tho¹i, tiÒn níc ... ho¹t ®éng s¶n xuÊt ngoµi 4 yÕu tè
chi phÝ ®· kÓ trªn.
Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung chÊt kinh
tÕ gióp nhµ qu¶n lý biÕt ®îc kÕt cÊu, tØ träng cña tõng
yÕu tè chi phÝ chi ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lËp dù to¸n,
tæ chøc thùc hiÖn dù to¸n.
2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p theo môc
®Ých, c«ng dông cña chi phÝ.
Theo c¸c ph©n lo¹i nµy, nh÷ng chi phÝ cã cïng môc
®Ých vµ c«ng dông ®îc xÕp vµo kho¶n môc chi phÝ. Toµn
bé chi phÝ x©y l¾p ®îc chia thµnh c¸c kho¶n môc sau :
15
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : Chi phÝ nguyªn
vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô,vËt liÖu sö dông lu©n chuyÓn
cÇn thiÕt ®Ó t¹o nªn s¶n phÈm x©y l¾p.
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng,
c¸c kho¶n phô cÊp (phô cÊp lu ®éng, phô cÊp tr¸ch
nhiÖm) cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt x©y l¾p.
- Chi phÝ m¸y thi c«ng : Lµ chi phÝ khi sö dông m¸y
thi c«ng phôc vô trùc tiÕp ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh
gåm : Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng, chi phÝ söa ch÷a
lín, söa ch÷a thêng xuyªn m¸y thi c«ng, ®éng lùc, tiÒn l-
¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y vµ chi phÝ kh¸c.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung : Gåm tiÒn l¬ng cña nh©n
viªn qu¶n lý ®éi ; c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng BHXH, BHYT,
KPC§, c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt c«ng nh©n sö dông
m¸y thi c«ng, nh©n viªn qu¶n lý ®éi, chi phÝ vËt liÖu,
c«ng cô dông cô, chi phÝ khÊu hao TSC§.
C¸ch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông phôc vô yªu cÇu qu¶n
lý chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p theo dù to¸n. Bëi v× trong
ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n, lËp dù to¸n c«ng tr×nh, h¹ng
môc c«ng tr×nh x©y l¾p lµ kh©u c«ng viÖc kh«ng thÓ
thiÕu.
2.3. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ph¬ng ph¸p tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµo c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt
®îc chia thµnh hai lo¹i:
- Chi phÝ trùc tiÕp : Lµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt quan hÖ
trùc tiÕp víi tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ (tõng lo¹i s¶n
phÈm ®îc s¶n xuÊt, tõng c«ng viÖc ®îc thùc hiÖn ...). C¸c
16
chi phÝ nµy ®îc kÕ to¸n c¨n cø trùc tiÕp vµo c¸c chøng tõ
ph¶n ¸nh chóng ®Ó tËp hîp trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng
liªn quan.
- Chi phÝ gi¸n tiÕp : Lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt liªn
quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng chÞu chi phÝ, chóng cÇn ®îc
tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ theo
tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp.
C¸ch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông trong viÖc x¸c ®Þnh
ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt
cho c¸c ®èi tîng tËp hîp chi phÝ mét c¸ch hîp lý.
3. Gi¸ thµnh s¶n phÈm, c¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p
3.1. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp,
ph¶n ¸nh kÕt qu¶ sö dông tµi s¶n, vËt t, lao ®éng, tiÒn
vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, còng nh tÝnh ®óng ®¾n
cña c¸c gi¶i ph¸p tæ chøc kinh tÕ, kü thuËt vµ c«ng nghÖ
mµ doanh nghiÖp ®· sö dông nh»m n©ng cao n¨ng suÊt
lao ®éng, chÊt lîng s¶n phÈm, hÖ thèng chi phÝ, t¨ng lîi
nhuËn cho doanh nghiÖp.
3.2. C¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm
* Gi¸ thµnh dù to¸n (Zdt) : Lµ toµn bé chi phÝ dù to¸n
®Ó hoµn thµnh mét khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p. Gi¸ thµnh
dù to¸n x©y l¾p ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së khèi lîng c«ng
t¸c x©y l¾p theo thiÕt kÕ ®î duyÖt, c¸c ®Þnh møc dù
to¸n, ®¬n gi¸ XDCB chi tiÕt hiÖn hµnh vµ c¸c chÝnh s¸ch
chÕ ®é cã liªn quan cña Nhµ níc.
17
* Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch (Zkh) : Lµ lo¹i gi¸ thµnh ®îc x¸c
®Þnh trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc cña doanh nghiÖp, phï hîp
víi ®iÒu kiÖn cô thÓ ë mét tæ chøc x©y l¾p, mét c«ng
tr×nh trong mét thêi kú kÕ ho¹ch nhÊt ®Þnh.
C«ng thøc x¸c ®Þnh :
Gi¸ thµnh kÕ
ho¹ch cña CT,
HMCT
=Gi¸ thµnh dù to¸n
cña CT, HMCT-
Møc h¹ gi¸
thµnh
kÕ ho¹ch
* Gi¸ thµnh thùc tÕ (Ztt): Lµ lo¹i gi¸ thµnh ®îc tÝnh
to¸n dùa theo c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh mµ doanh
nghiÖp ®· bá ra ®Ó thùc hiÖn khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p
®îc x¸c ®Þnh theo sè liÖu cña kÕ to¸n cung cÊp. Gi¸
thµnh thùc tÕ kh«ng chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh
trong ®Þnh møc mµ cßn bao gåm c¶ nh÷ng chi phÝ thùc tÕ
ph¸t sinh nh : MÊt m¸t, hao hôt vËt t, thiÖt h¹i vÒ ph¸ ®i lµm
l¹i...
Ngoµi ra, trªn thùc tÕ ®Ó ®¸p øng yªu cÇu vÒ qu¶n
lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, trong c¸c
doanh nghiÖp x©y l¾p gi¸ thµnh cßn ®îc theo dâi trªn hai
chØ tiªu : Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn chØnh vµ gi¸
thµnh cña c«ng ty x©y l¾p hoµn thµnh quy íc.
4. NhiÖm vô kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
§Ó tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë doanh nghiÖp, kÕ to¸n tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh
nghiÖp x©y l¾p cÇn thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô sau :
18
- X¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc
hiÖnc ña doanh nghiÖp.
- VËn dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n chi
phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm phï hîp víi ph¬ng
ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho (kª khai thêng xuyªn hoÆc
kiÓm kª ®Þnh kú) mµ doanh nghiÖp lùa chän.
- Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c toµn bé chi phÝ
thùc tÕ ph¸t sinh trong kú vµ kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi
phÝ s¶n xuÊt theo ®óng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt ®· x¸c ®Þnh, theo yÕu tè chi phÝ vµ kho¶n môc gi¸
thµnh.
- KiÓm tra thùc hiÖn nhiÖm vô h¹ gi¸ thµnh cña
doanh nghiÖp theo tõng c«ng tr×nh, tõng lo¹i s¶n phÈm
x©y l¾p, chØ ra kh¶ n¨ng vµ biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh mét
c¸ch hîp lý, hiÖu qu¶.
- §¸nh gi¸ ®óng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña tõng CT, HMCT, kÞp thêi lËp b¸o c¸o kÕ to¸n vÒ
chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh x©y l¾p, cung cÊp chÝnh
x¸c, nhanh chãng th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh
phôc vô yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp.
b. ®èi tîng vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p
§èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n
mµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh
§Ó x¸c ®Þnh ®îc ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë
tõng doanh nghiÖp, cÇn c¨n cø vµo c¸c yÕu tè nh :
19
- TÝnh chÊt s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng
nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm (s¶n xuÊt gi¶n ®¬n hay phøc
t¹p).
- Lo¹i h×nh s¶n xuÊt : (s¶n xuÊt ®¬n chiÕc, s¶n xuÊt
hµng lo¹t ...)
- §Æc ®iÓm s¶n phÈm
- Yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp
- §¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh ¸p dông trong doanh nghiÖp
x©y l¾p.
Nh vËy ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong tõng
doanh nghiÖp cô thÓ cã x¸c ®Þnh lµ tõng s¶n phÈm, lo¹i
s¶n phÈm, chi tiÕt s¶n phÈm cïng lo¹i, toµn bé quy tr×nh
c«ng nghÖ, tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ, tõng ph©n xëng
s¶n xuÊt, tõng ®éi s¶n xuÊt, tõng ®¬n ®Æt hµng, c«ng
tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
§èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p do nh÷ng ®Æc ®iÓm
vÒ s¶n phÈm, vÒ tæ chøc s¶n xuÊt vµ c«ng nghÖ s¶n
xuÊt s¶n phÈm nªn ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th-
êng ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh.
2. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong
doanh nghiÖp x©y l¾p
Cã hai ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ cho c¸c ®èi tîng
sau :
- Ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp : ¸p dông c¸c chi phÝ
cã liªn quan ®Õn tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
cô thÓ.
20
- Ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp : ¸p dông ®èi víi
nh÷ng lo¹i chi phÝ cã liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh, kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp mµ ph¶i
tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh theo tiªu thøc phï hîp.
3. Tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong
doanh nghiÖp x©y l¾p
3.1. Tµi kho¶n sö dông
Theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, c¸c
doanh nghiÖp x©y l¾p thùc hiÖn h¹ch to¸n hµng tån kho
theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, do ®ã kÕ to¸n tËp
h¬p chi phÝ s¶n xuÊt sö dông c¸c tµi kho¶n sau :
- TK 621 : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
- TK 622 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- TK 623 : Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
- TK 627 : Chi phÝ s¶n xuÊt chung
- TK 154 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
- Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn
quan nh : TK 155, TK 632, TK 334, TK 111, TK 112 ...
3.2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm : Nguyªn
vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nöa thµnh phÈm, phô tïng
thay thÕ cho tõng c«ng tr×nh, gåm c¶ chi phÝ cèt pha,
giµn gi¸o.
Tµi kho¶n sö dông : TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt
liÖu trùc tiÕp
Chøng tõ sö dông ®Ó ho¹ch to¸n bao gåm :
21
- Khi xuÊt kho vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt thi c«ng th-
êng sö dông c¸c chøng tõ : PhiÕu lÜnh vËt t, phiÕu xuÊt
kho.
- Khi mua vËt liÖu vÒ sö dông ngay kh«ng qua kho :
Ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n gi¸ trÞ t¨ng.
Ph¬ng ph¸p tËp hîp.
- Ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp : Lµ chi phÝ trùc tiÕp
nªn ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh. Trªn c¬ së c¸c chøng tõ gèc ph¶n ¸nh sè lîng,
gi¸ trÞ vËt t xuÊt cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
®ã.
- Ph¬ng ph¸p tËp hîp gi¸n tiÕp : C¸c nguyªn vËt liÖu
liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tr-
êng hîp nh vËy ph¶i ph©n bæ theo mét tiªu thøc nhÊt
®Þnh.
S¬ ®å h¹ch to¸n (S¬ ®å 1 - PL)
3.3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong doanh nghiÖp
x©y l¾p bao gåm : TiÒn l¬ng chÝnh, c¸c kho¶n phô cÊp l-
¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, c«ng nh©n phôc
vô thi c«ng (vËn chuyÓn, bèc dì vËt t, c«ng nh©n chuÈn
bÞ thi c«ng vµ thu dän hiÖn trêng).
Tµi kho¶n sö dông : TK 622 "chi phÝ nh©n c«ng trùc
tiÕp"
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thêng ®îc tÝnh trùc
tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cßn bao gåm tiÒn c«ng
tr¶ cho c«ng nh©n thuª ngoµi.
22
S¬ ®å ho¹ch to¸n (s¬ ®å 2 - PL)
3.4. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
- Tµi kho¶n sö dông : TK 623 - chi phÝ sö dông m¸y
thi c«ng - ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ m¸y thi c«ng
phô vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p trong c¸c doanh
nghiÖp x©y l¾p thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh.
C¸c chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng trong doanh
nghiÖp x©y l¾p lµ toµn bé chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh
trong qu¸ tr×nh sö dông m¸y thi c«ng ®Ó thùc hiÖn khèi
lîng c«ng viÖc x©y l¾p b»ng m¸y theo ph¬ng ph¸p thi
c«ng hçn hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng bao gåm c¸c
kho¶n :
- Chi phÝ nh©n c«ng : TiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô,
c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn
m¸y thi c«ng.
- Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng
- Chi phÝ vËt liÖu, nhiªn liÖu dïng cho m¸y thi c«ng.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c dïng cho xe m¸y thi c«ng.
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
(S¬ ®å 3,4 - PL)
3.5. KÕ to¸n tËp hîp s¶n xuÊt chung
- Tµi kho¶n sö dông : TK 627 - chi phÝ s¶n xuÊt chung
- ph¶n ¸nh toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ
më chi tiÕt cho tõng ®éi c«ng tr×nh.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung trong doanh nghiÖp x©y l¾p
bao gåm : L¬ng nh©n viªn quan lý ®éi, c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng (BHXH, BHYT, KPC§) cña c«ng nh©n trùc tiÕp
23
x©y l¾p, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng, nh©n viªn
qu¶n lý ®éi. Chi phÝ vËt liÖu sö dông ë ®éi thi c«ng, chi
phÝ dông cô ®å dïng phôc vô cho chi phÝ qu¶n lý s¶n
xuÊt ë ®éi thi c«ng, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi sö dông ë
®éi, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph¸t sinh ë ®éi thi c«ng.
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung (S¬
®å 5 - PL)
3.6. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh
nghiÖp
Chi phÝ s¶n xuÊt sau khi tËp hîp riªng tõ kho¶n môc
cuèi kú ph¶i tæng hîp toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p
nh»m phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh.
TK 154 ®îc më chi tiÕt theo tõng c«ng nh©n, h¹ng
môc c«ng tr×nh.
S¬ ®å h¹ch to¸n kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (s¬ ®å 6 – PL)
4. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi
kú
- S¶n phÈm dë dang trong doanh nghiÖp x©y l¾p, lµ
c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cha hoµn thµnh
hoÆc cha nghiÖm thu, bµn giao cha chÊp nhËn thanh
to¸n.
- Chi phÝ s¶n phÈm dë dang lµ chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó
t¹o nªn khèi lîng s¶n phÈm dë dang.
- Cuèi kú kÕ to¸n ®Ó tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm
hoµn thµnh cÇn thiÕt ph¶i x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n phÈm dë
dang cuèi kú.
24
Gi¸ thµnh
s¶n phÈm
x©y l¾p
=
Chi phÝ s¶n
phÈm dë dang
®Çu kú
+
Chi phÝ s¶n
xuÊt ph¸t
sinh trong
kú
-
Chi phÝ
s¶n phÈm
dë dang
cuèi kú
a. Ph¬ng híng ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo chi
phÝ dù to¸n
Theo ph¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng
dë dang cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc :
Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng dë
dang cuèi kú
=
Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l-îng x©y l¾p dë dang ®Çu
kú
+
Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l-îng x©y l¾p
thùc hiÖn trong kú
x
Chi phÝ khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú theo dù
to¸n
--------------------------------------------------
Chi phÝ cña khèi lîng x©y
l¾p hoµn thµnh bµn
giao trong kú theo dù to¸n
+
Chi phÝ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú theo
dù to¸n
b.Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo tû lÖ
s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng.
Ph¬ng ph¸p nµy chñ yÕu ¸p dông ®èi víi viÖc ®¸nh
gi¸ s¶n phÈm lµm dë dang c«ng t¾c l¾p ®Æt. Theo ph-
¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ khèi lîng l¾p ®Æt dë dang
cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh nh sau :
Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë
= Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l-îng x©y l¾p dë dang ®Çu
kú
+ Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l-îng x©y l¾p
thùc hiÖn trong kú
x Chi phÝ theo dù
to¸n khèi l-îng x©y l¾p dë
25
dang cuèi kú
dang cuèi kú ®· tÝnh theo s¶n l-îng hoµn
thµnh t¬ng ®¬ng
--------------------------------------------------
Chi phÝ cña khèi lîng x©y l¾p bµn giao trong kú theo
dù to¸n
+
Chi phÝ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang theo dù to¸n
®æi theo s¶n lîng hoµn
thµnh t¬ng ®¬ng
c. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo gi¸
trÞ dù to¸n
Theo ph¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng
x©y l¾p dë dang cuèi kú ®îc tÝnh theo c«ng thøc.
Chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë
dang cuèi kú
=
Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l-îng x©y l¾p dë dang ®Çu
kú
+
Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l-îng x©y l¾p
thùc hiÖn trong kú
x
Gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú
--------------------------------------------------
Gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi lîng
x©y l¾p hoµn thµnh bµn
giao trong kú
+
Gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú
c. kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp
x©y l¾p
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng
viÖc, lao vô do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra, cÇn ®îc tÝnh
gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ.
26
Kh¸c víi h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh lµ
viÖc x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thùc tÕ tõng lo¹i s¶n phÈm ®· ®îc
hoµn thµnh. X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng
viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm. Bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc
®iÓm s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, c¸c lo¹i s¶n phÈm vµ
lao vô doanh nghiÖp s¶n xuÊt ... ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng
tÝnh gi¸ thµnh cho thÝch hîp. Trong c¸c doanh nghiÖp
x©y l¾p ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, ®ã cã thÓ lµ
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi lîng x©y l¾p
hoµn thµnh bµn giao.
2. Kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n tiÕn
hµnh c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸
thµnh. X¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp sÏ gióp cho
viÖc tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
§Ó x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n c¨n cø vµo
®Æc ®iÓm riªng cña ngµnh s¶n xuÊt vµ chu kú s¶n xuÊt
s¶n phÈm. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm riªng cña ngµnh x©y
l¾p kú tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ ®îc x¸c ®Þnh nh sau :
- §èi víi c¸c s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng cã thêi
gian thi c«ng t¬ng ®èi dµi, c«ng viÖc ®îc coi lµ hoµn
thµnh khi kÕt thóc mäi c«ng viÖc trong ®¬n ®Æt hµng,
hoµn thµnh toµn bé ®¬n ®Æt hµng míi tÝnh gi¸ thµnh.
- §èi víi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh lín, thêi
gian thi c«ng dµi, th× chØ kh nµo cã mét bé phËn hoµn
thµnh cã gi¸ trÞ sö dông ®îc nghiÖm thu, bµn giao thanh
to¸n to¸n th× míi tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ bé phËn ®ã.
27
Ngoµi ra, víi c«ng tr×nh lín, thêi gian thi c«ng dµi kÕt
cÊu phøc t¹p ... th× kú tÝnh gi¸ thµnh cã thÓ ®îc x¸c
®Þnh lµ quý.
3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
3.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n (ph¬ng
ph¸p trùc tiÕp )
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp
x©y l¾p cã sè lîng c«ng tr×nh lín, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ
phï hîp víi ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh ...)
Theo ph¬ng ph¸p nµy tËp hîp tÊt c¶ c¸c chi phÝ s¶n
xuÊt trùc tiÕp cho mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh chÝnh lµ tæng gi¸
thµnh cña mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã.
C«ng thøc : Z = C
Trong ®ã :
Z : Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt
C : Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp theo CT, HMCT.
Trêng hîp c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cha hoµn
thµnh mµ cã khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao, th×
gi¸ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao ®-
îc x¸c ®Þnh nh sau :
Gi¸ thµnh
thùc tÕ cña
khèi lîng
hoµn thµnh
bµn giao
=
Chi phÝ
thùc tÕ dë
dang ®Çu
kú
+
Chi phÝ
thùc tÕ
ph¸t sinh
trong kú
-
Chi phÝ thùc
tÕ dë dang
cuèi kú
3.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n ®Æt hµng
28
Trong c¸c doanh nghiÖp thuéc lo¹i h×nh s¶n xuÊt
kinh doanh ®¬n chiÕc, céng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh th-
êng ®îc tiÕn hµnh c¨n cø vµo c¸c ®¬n ®Æt hµng cña
kh¸ch hµng. §èi víi doanh nghiÖp x©y dùng, ph¬ng ph¸p
nµy ¸p dông trong trêng hîp c¸c doanh nghiÖp nhËn thÇu
x©y l¾p theo ®¬n ®Æt hµng vµ nh vËy ®èi tîng tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng ®¬n
®Æt hµng. Theo ph¬ng ph¸p nµy, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc
tËp hîp theo tõng ®¬n ®Æt hµng vµ khi nµo hoµn thµnh
c«ng tr×nh th× chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®îc chÝnh lµ gi¸
thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng. Nh÷ng ®¬n ®Æt
hµng cha s¶n xuÊt xong th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ®·
tËp hîp ®îc theo ®¬n ®Æt hµng ®ã lµ chi phÝ s¶n xuÊt
cña khèi lîng x©y l¾p dë dang.
3.3. Ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông ®èi víi c¸c XÝ nghiÖp x©y
l¾p mµ qu¸ tr×nh x©y dùng ®îc tËp hîp ë nhiÒu ®éi x©y
dùng, nhiÒu giai ®o¹n c«ng viÖc.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®îc x¸c ®Þnh b»ng
c¸ch céng tÊt c¶ chi phÝ s¶n xuÊt ë tõng ®éi s¶n xuÊt,
tõng giai ®o¹n c«ng viÖc, tõng h¹ng môc c«ng tr×nh.
Z = D®k + (C1 + C2 + ................. + Cn) - Dnk
Trong ®ã :
Z : Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
C1 ....... Cn : Lµ chi phÝ s¶n xuÊt ë tõng ®éi s¶n xuÊt
kinh doanh hay tõng giai ®o¹n c«ng viÖc.
Ph¬ng ph¸p gi¸ thµnh nµy t¬ng ®¬ng ®èi dÔ dµng,
chÝnh x¸c. Víi ph¬ng ph¸p nµy yªu cÇu kÕ to¸n ph¶i tËp
29
hîp ®Çy ®ñ chi phÝ cho tõng c«ng viÖc, tõng h¹ng môc
c«ng tr×nh. Bªn c¹nh c¸c chi phÝ trùc tiÕp ®îc ph©n bæ
ngay, c¸c chi phÝ gi¸n tiÕp (chi phÝ chung) ph¶i ®îc ph©n
bæ theo tiªu thøc nhÊt ®Þnh.
Ngoµi ra cßn cã c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo
®Þnh møc, ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc.
III. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña Chi nh¸nh
C«ng ty S«ng §µ 7 .
1. T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt t¹i Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7.
1.1.§èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt .
Lµ ph¹m vi giíi h¹n mµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cÇn
ph¶i ®îc tæ chøc tËp hîp nh»m ®¸p øng yªu cÇu kiÓm
tra gi¸m s¸t chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
30
T¹i Chi nh¸nh th× ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt
kinh doanh, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, tr×nh
®é vµ c«ng t¸c qu¶n lý ... cña Chi nh¸nh. Chi nh¸nh
C«ng ty S«ng §µ 7 lµ mét doanh nghiÖp cã quy m« s¶n
xuÊt kinh doanh lín bao gåm 5 phßng ban, 7 ®éi x©y
l¾p, 01 xëng s¶n xuÊt ®¸ vµ c¬ quan Chi nh¸nh. Quy
tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o lµ quy tr×nh hÕt søc phøc t¹p,
c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt ra cã chu kú s¶n xuÊt dµi do
®Æc ®iÓm trong lÜnh vùc kinh doanh nh vËy nªn ®èi
tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i Chi nh¸nh lµ toµn bé
quy tr×nh c«ng nghÖ ( c¸c c«ng tr×nh x©y dùng).
1.2. §Æc ®iÓm chñ yÕu cña chi phÝ s¶n xuÊt vµ
c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt ë Chi nh¸nh
C«ng ty S«ng §µ 7.
. §Æc ®iÓm chñ yÕu cña chi phÝ s¶n xuÊt .
Do ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i Chi nh¸nh
lµ c¸c c«ng tr×nh, hang môc c«ng tr×nh nªn Chi nh¸nh
tiÕn hµnh qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt theo dù to¸n .
C¨n cø vµo c¸c b¶n dù to¸n c«ng tr×nh th× kÕ to¸n
tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë
dang ®Ó ®èi chiÕu so s¸nh víi dù to¸n, tõ ®ã ®a ra
nh÷ng kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt ®Ó møc phÝ thùc tÕ kh«ng
lín h¬n dù to¸n .
1.3. Ph¬ng ph¸p vµ tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt .
.1. TËp hîp CPNVLTT
31
Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 lµ x©y dùng cho nªn
NVL chñ yÕu lµ vËt liÖu x©y dùng gåm nhiÒu chñng lo¹i
vµ quy c¸ch kh¸c nhau. Nguyªn vËt liÖu chñ yÕu gåm cã:
c¸t, sái, ®¸, xi m¨ng, s¾t thÐp… HiÖn nay Chi nh¸nh th-
êng ph¶i tõ nguån trong níc vµ cuèi th¸ng tÝnh gi¸ trÞ
thùc tÕ NVL xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia
quyÒn .
HÖ sè
gi¸=
Gi¸ thùc tÕ VL tån kho ®Çu kú + Gi¸ thùc tÕ
VL nhËp trong kú
Sè lîng v¹t liÖu tån kho §K + Sè lîng VL nhËp
trong kú
§Ó tËp hîp CPNVLTT kÕ to¸n sö dông TK621 “chi phÝ
nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp”.
+ Tr×nh tù h¹ch to¸n
Tríc tiªn, phßng vËt t cïng phßng kÕ ho¹ch c¨n cø vµo
gi¸ trÞ dù to¸n c«ng tr×nh, tiÕn ®é thi c«ng, c¸c ph¬ng
¸n thi c«ng ®Ó lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t vµ tÝnh to¸n
lîng vËt t cÇn thiÕt ®ång thêi giao nhiÖm vô s¶n xuÊt thi
c«ng cho c¸c ®éi, xëng.
C¸c ®éi, xëng s¶n xuÊt c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n
xuÊt thi c«ng ®Ó tÝnh to¸n lîng vËt t cÇn phôc vô thi
c«ng vµ cã nhu cÇu vÒ vËt t, c¸c ®éi, xëng lËp yªu cÇu
cung øng vËt t cã x¸c nhËn cña ®éi trëng göi lªn phßng
vËt t. Phßng vËt t xem xÐt, ®èi chiÕu thÊy hîp lý, hîp lÑ
sÏ tiÕn hµnh lµm thñ tôc xuÊt kho cho thi c«ng.
32
C¸c phiÕu xuÊt kho ®a ®Õn phßng kÕ to¸n ®Ó ®èi
chiÕu, kiÓm tra, sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i
tõng nhãm vËt t ghi vµo thÎ kho.
Sau khi nhËn ®îc tiÒn, ®éi trëng tiÕn hµnh mua vËt t
nhËp t¹i ch©n c«ng tr×nh phôc vô thi c«ng, ®ång thêi
hµng th¸ng kÕ to¸n ®éi c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ
thi c«ng, trªn c¬ së chøng tõ tËp hîp, h¹ch to¸n chi phÝ
tõng phÇn c«ng tr×nh. Sau ®ã kÕ to¸n ®éi göi sæ gi¸
thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ sæ chi tiÕt
tiÒn mÆt cho ban kÕ to¸n. §Õn cuèi kú, c¸c chøng tõ cËp
nhËt hµng th¸ng kÕ to¸n göi cho ban kÕ to¸n ®Ó kiÓm
tra, ®èi chiÕu, bæ sung thªm c¸c chi phÝ.
T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n tæng hîp c¨n cø vµo biÓu
gi¸, sæ gi¸ thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, sæ
chi tiÕt tiÒn mÆt ®Ó cËp nhËt, ®èi chiÕu c¸c chi phÝ
vËt liÖu vµo sæ chi tiÕt vËt t. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt
t cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó lËp b¶ng
ph©n bæ VLvµ ghi vµo chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i.
Nî TK 621 (chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh)
Cã TK 152 (chi tiÕt theo tõng kho)
Cuèi kú kÕt chuyÓn:
Nî TK 154 (chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh)
Cã TK 621 (chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh)
(Xem phô lôc 1, 2, 3, 4, 5)
2. TËp hîp CPNCTT
33
Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng tù m×nh ph¶i
h¹ch to¸n kinh doanh th× Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 sö
dông tiÒn l¬ng nh mét c«ng cô tÝch cùc ®Ó khuyÕn
khÝch n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng nh»m gi¶m chi phÝ
h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm .
T¹i Chi nh¸nh CPNCTT chiÕm tû träng 8 – 10 % gi¸
thµnh s¶n phÈm. Kho¶n môc CPNCTT bao gåm c¸c kho¶n
ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nh l¬ng
chÝnh, l¬ng phô ... vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§
theo tû lÖ quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh .
BHXH = 20 % trªn tæng quü l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c
kho¶n phô cÊp 15% trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt, 5% tÝnh
vµo thu nhËp TL)
BHYT = 3% trªn tæng quü l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n
phô cÊp (2% tÝnh vµo chi phÝ, 1% tÝnh vµo thu nhËp).
KPC§ = 2% trªn tæng quü l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n
phô cÊp
Theo c¸ch tÝnh l¬ng nµy th× tiÒn l¬ng ®îc tÝnh cho
tËp thÓ ngêi lao ®éng trong ph©n xëng, ®éi x©y l¾p
vµ t¹i Chi nh¸nh th× viÖc chia l¬ng cho tõng ngêi ®îc
tÝnh nh sau:
X¸c ®Þnh hÖ sè l¬ng nh©n c«ng trùc tiÕp:
Tæng tiÒn l ¬ng thùc tÕ ® îc
lÜnh cña tËp thÓ
HÖ sè chia l¬ng = Tæng tiÒn l¬ng c¬
b¶n
34
TiÒn l¬ng thùc lÜnh = TiÒn l¬ng c¬ b¶n x
HÖ sè chia l¬ng
cña tõng ngêi cña tõng ngêi
Trong thêi gian nghØ tÕt , nghØ phÐp, ngõng s¶n
xuÊt v× lý do kh¸ch quan th× c«ng nh©n s¶n xuÊt vÉn
®îc cha l¬ng phô = 70 % tiÒn l¬ng c¬ b¶n .
§Ó h¹ch to¸n CPNCTT kÕ to¸n sö dông TK622 ‘Chi phÝ
nh©n c«ng trùc tiÕp’.
VÝ dô: T¹i c«ng tr×nh h¹ lu thñy ®iÖn Hoµ B×nh ®éi
tr¶ l¬ng cho c«ng tr×nh th¸ng 5 nh sau:
S
T
T
Hä vµ tªn
BË
c
thî
LBQN
C
TiÒn
l¬ngThëng
Tæng l-
¬ng
TiÒn ¨n
ca
Trõ
BHXH
BHYT
Thùc
lÜnh
1NguyÔn
V¨n Hïng7
3500
030
1050
00
1550
001205000 120000 63000 1262000
2Vò Hång
S¬n6
3000
030
9000
00
1500
001050000 120000 54000 1116000
…
Tæng
céng
641000
00
820000
0
12000
00
711000
00
Dùa vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng, kÕ to¸n tiÒn l¬ng h¹ch
to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
Nî TK 622: 71.100.000
Cã TK 334: 71.100.000
Khi thanh to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng h¹ch to¸n:
Nî TK 3341.100.000
35
Cã TK 111: 71.100.000
§èi víi c«ng nh©n thuª ngoµi: trong qu¸ tr×nh thi
c«ng c¸c ®éi, xëng cã nhu cÇu vÒ nh©n c«ng, ®éi x-
ëng kÝ hîp ®ång thuª nh©n c«ng, khi c«ng viÖc hoµn
thµnh bµn giao ®éi trëng vµ kü thuËt viªn nghiÖm thu
c«ng viÖc ®· hoµn thµnh, kÕ to¸n ®éi c¨n cø vµo biªn
b¶n nghiÖm thu thanh to¸n cho c«ng nh©n thuª ngoµi
vµ lËp b¶ng thanh to¸n khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh.
VD: §éi ph¶i tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n thuª ngoµi víi
møc kho¸n 12.000.000. KÕ to¸n tiÒn l¬ng c¨n cø vµo
b¶ng thanh to¸n khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh ®Ó
thanh to¸n ®Ó thanh to¸n vµ ®Þnh kho¶n
Ghi nhËn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thuª ngoµi:
Nî TK 622: 12.000.000
Cã TK 3342: 12.000.000
Khi thanh to¸n, c¨n cø vµo phiÕu chi kÕ to¸n ghi
nhËn sè tiÒn ®· tr¶ c«ng nh©n thuª ngoµi:
Nî TK 334: 12.000.000
Cã TK 111: 12.000.000
(
3. TËp hîp CPSXC ( Chi phÝ s¶n xuÊt chung )
KÕ to¸n tËp hîp vµo kho¶n môc CPSXC nh÷ng chi phÝ
cã tÝnh chÊt phôc vô s¶n xuÊt vµ qu¶n lý t¹i c¸c ph©n x-
ëng. §Ó theo dâi tËp hîp toµn bé CPSXC ph¸t sinh trong
kú ë tõng ph©n xëng vµ Chi nh¸nh, kÕ to¸n sö dông TK
627 “ chi phi s¶n xuÊt chung “.
36
- TK6271 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
- TK6272 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu
- TK6273 - Chi phÝ CCDC
- TK6274 - Chi phÝ khÊu hao TSC§
- TK 6277 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- TK 6278 - Chi phi b»ng tiÒn kh¸c.
* Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi bao gåm: C¸c kho¶n
tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô, vµ c¸c kho¶n BHXH, BHYT,
KPC§ trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh. H×nh thøc tr¶ l¬ng
theo thêi gian gåm cã: tiÒn l¬ng b×nh qu©n, hÖ sè tr¸ch
nhiÖm quy ®Þnh cho tõng chøc vô vµ bé phËn lµm viÖc.
VD: T¹i bé phËn hµnh chÝnh c«ng tr×nh h¹ lu thuû
®iÖn Hoµ B×nh. Anh NguyÔn ThÕ TuÊn ®éi trëng (thuéc
biªn chÕ ®éi), víi sè c«ng 26, ®¬n gi¸ 68462, tiÒn ¨n ca
150.000, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng 115.800 vµ l¬ng
thùc lÜnh 1.814.212 (Phô lôc 7, 8, 9) – kÕ to¸n h¹ch
to¸n:
Nî TK 627: 1.930.012
Cã TK 334: 1.930.012
Nî TK 334: 115.800
Cã TK 338: 115.800
Khi thanh to¸n, c¨n cø vµo phiÕu chi kÕ to¸n ghi
nhËn sè tiÒn ®· tr¶:
Nî TK 334: 1.814.212
Cã TK 111: 1.814.212
37
* Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c bao gåm: chi phÝ ®iÖn n-
íc, tiÒn níc, ®iÖn tho¹i, tiÒn thuª nhµ, chi phÝ tiÕp
kh¸ch giao dÞch, chi phÝ thanh to¸n vÐ tµu, xe cña
nh©n viªn, chi phÝ ph¸t sinh c«ng tr×nh nµo th× tËp
hîp cho c«ng tr×nh ®ã.
VD: T¹i c«ng tr×nh h¹ lu thuû ®iÖn Hoµ B×nh, dùa vµo
sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung (Phô lôc 10), kÕ
to¸n h¹ch to¸n:
Nî TK 627: 3.398.500
Cã TK 111: 3.398.500
Cuèi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp sè liÖu tõ sæ
chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo b¶ng tæng hîp vµ
kÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ sang TK 154
Nî TK 154: 211.001.069
Cã TK 111: 211.001.069
(Xem phô lôc 11, 12, 13)
4. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi kú kÕ to¸n
Cuèi th¸ng c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt ph¶n ¸nh
c¸c: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 kÕt chuyÓn sang TK
154 “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang”
Nî TK 154 (chi tiÕt cho tõng CT, HMCT)
Cã TK 621, 622, 623, 627 (chi tiÕt cho tõng CT,
HMCT)
38
Sè liÖu tæng hîp vÒ chi phÝ cña c«ng tr×nh, h¹ng
môc c«ng tr×nh ®îc tËp hîp trªn sæ C¸i TK 154 “Chi phÝ
s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” (Xem phô lôc 14)
5. Thùc tÕ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh t¹i Chi nh¸nh.
5.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ ký tÝnh gi¸ thµnh .
Do ®Æc ®iÓm cña Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 lµ
x©y dùng c¸c c«ng tr×nh nªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ
c¸c ®¬n lµ hîp ®ång x©y dùng, c¸c c«ng tr×nh. V×
c«ng viÖc cña Chi nh¸nh lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh,
c¸c s¶n phÈm nµy thêng cã gi¸ trÞ lín, thêi gian x©y
dùng dµi, quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p do ®ã kú tÝnh
gi¸ thµnh t¹i Chi nh¸nh ®îc tiÕn hµnh hµng quý .
5.2. C«ng t¸c ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang .
Theo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt vµ theo quy tr×nh c«ng
nghÖ, mçi ph©n xëng cã nhiÖm vô s¶n xuÊt hoµn thµnh
mét phÇn, hay mét sè chi tiÕt nhÊt ®Þnh cña s¶n phÈm.
Do ®ã quy ®Þnh ®Õn cuèi th¸ng c¸c bé phËn vµ c¸c chi
tiÕt ®îc giao kho¸n cho ph©n xëng cha hoµn thµnh ®îc
coi lµ s¶n phÈm dë dang .
Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong
c¬ cÊu gi¸ thµnh ( kho¶n trªn 70 % ) cho nªn ph¬ng ph¸p
®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang ®îc ¸p dông theo chi phÝ
nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp .
Theo ph¬ng ph¸p nµy s¶n phÈm dë dang cuèi kú
chØ bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cßn c¸c
chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc
tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nguyªn vËt liÖu ®îc xuÊt
39
dïng ngay toµn bé tõ khi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt b¾t ®Çu vµ
møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu tÝnh cho s¶n phÈm hoµn
thµnh vµ s¶n phÈm dë dang lµ t¬ng ®èi nh nhau, gi¸ trÞ
s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng
thøc :
D ®k + C vl
D ck = ........................ x S d
S tp + S d
D ck, D ®k : lµ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú, ®Çu kú
.
C vl : Chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú .
S tp : S¶n lîng hoµn thµnh trong kú .
S d : S¶n lîng dë dang cuèi kú .
5.3 .Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ¸p dông t¹i Chi
nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7.
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c ®¬n ®Æt hµng do vËy
Chi nh¸nh ¸p dông ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n ®Ó tæng hîp
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ thµnh lµ tËp hîp toµn
bé chi phÝ ph¸t sinh kÓ tõ khi b¾t ®Çu thùc hiÖn cho
®Õn khi hoµn thµnh s¶n phÈm. Thùc chÊt chØ tiªu gi¸
thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i Chi nh¸nh lµ tæng céng chi
phÝ s¶n xuÊt cña c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ .
Ztt = Cpsx dd ®Çu kú + Cpsx ph¸t sinh trong kú –
Cpsx dd cuèi kú
40
Z®v = Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm .
6. Ph©n tÝch b¶ng kÕt qu¶ kinh doanh qua mét sè
chØ tiªu
A. VÒ gi¸ trÞ tæng s¶n lîng
- N¨m 2002 ®¹t 14,600 tû ®ång t¨ng 102,2% so víi
n¨m 2001
- N¨m 2003 ®¹t 17 tû ®ång t¨ng 116,4% so víi n¨m
2002
- N¨m 2004 ®¹t 22,500 tû ®ång t¨ng 132,3% so víi
n¨m 2003
Dù kiÕn n¨m 2005 ®¹t møc kÕ ho¹ch 38 tû ®ång
t¨ng 169% so víi n¨m 2004.
B. Tæng doanh thu
Doanh thu tiªu thô chi nh¸nh t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m
tû lÖ nhuËn víi tæng s¶n lîng.
- N¨m 2002 ®¹t 16,780 tû ®ång t¨ng 116,3% so víi
n¨m 2001
- N¨m 2003 ®¹t 18,710 tû ®ång t¨ng 115% so víi
n¨m 2002
- N¨m 2004 ®¹t 20,040 tû ®ång t¨ng 107,1% so víi
n¨m 2003
C. Vèn kinh doanh
- N¨m 2002 vèn kinh doanh cña chi nh¸nh cã
8,002.250 tû ®ång
41
- N¨m 2003 vèn kinh doanh cña chi nh¸nh lªn tíi
20,700 tû ®ång
- N¨m 2004 vèn kinh doanh cña chi nh¸nh lª tíi
38,420 tû ®ång
D. Lîi nhuËn
Lîi nhuËn cña chi nh¸nh còng ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶
mong muèn vµ ph¸t triÓn m¹nh trong n¨m 2004
- N¨m 2002 ®¹t 1,3368 tû ®ång t¨ng 101% so víi
n¨m 2001
- N¨m 2003 ®¹t 2,0 tû ®ång t¨ng 149,6% so víi n¨m
2002
- N¨m 2004 ®¹t 4,5 tû ®ång t¨ng 225% so víi n¨m
2003
BiÓu 1. Ph©n tÝch tû xuÊt lîi nhuËn theo doanh
thu tiªu thô
§¬n vÞ tÝnh:
tû ®ång
STT C¸c chØ tiªu 2002 2003 2004
1 Lîi nhuËn 1,3368 2,0 4,5
2Doanh thu tiªu
thô16,78 18,71 20,04
3 Lîi nhuËn/ DTTT 8% 10,7% 23%
(Nguån: tæng hîp tõ c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh
hµng n¨m cña chi nh¸nh)
42
Chi nh¸nh nµy cho ta biÕt 1 ®ång doanh thu tiªu thô
ra bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. Qua b¶ng trªn ta thÊy ë n¨m
2004 cã kÕt qu¶ tèt nhÊt. Doanh thu tiªu thô ®¹t 20,04 tû
®ång mµ tû lÖ lîi nhuËn tiªu thô doanh thu tiªu thô lµ 23%
cao h¬n c¸c n¨m tríc. Tøc lµ cø 1 ®ång doanh thu tiªu thô
th× t¹o ra 0,23 ®ång lîi nhuËn.
BiÓu 2. Ph©n tÝch tû suÊt lîi nhuËn trªn vèn kinh
doanh
§¬n vÞ tÝnh:
tû ®ång
STT C¸c chØ tiªu 2002 2003 2004
1 Lîi nhuËn 1,3368 2,0 4,5
2 Vèn kinh doanh 8,00225 20,7 38,42
3Lîi nhuËn/ Vèn
KD16,7% 9,7% 18%
ChØ sè nµy cho ta biÕt 1 ®ång vèn ®Çu t sÏ t¹o ra
bao nhiªu ®ång lîi nhuËn.
Qua b¶ng trªn ta thÊy n¨m 2004 tû suÊt lîi nhuËn vèn
kinh doanh lµ cao h¬n c¶, tøc lµ cø 1 ®ång vèn kinh
doanh bá ra th× t¹o ®îc 0,18 ®ång lîi nhuËn
43
Ch¬ng III
Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c
kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm t¹i Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7
I. NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh.
Lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc Tæng C«ng
ty S«ng §µ, Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 ®· tr¶i qua
nhiÒu biÕn ®éng, khã kh¨n, nhng Chi nh¸nh vÉn kh«ng
ngõng phÊn ®Êu v¬n lªn, c¶i tiÕn kü thuËt tõng bíc hoµ
nhËp ®Ó tån t¹i vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng .
Cã ®îc nh÷ng thµnh tÝch ®ã lµ nhê sù lç lùc v¬n lªn
vµ kh«ng ngõng ®æi míi cña Chi nh¸nh mµ tríc hÕt ®ã
lµ sù n¨ng ®éng, n¨ng lùc s¸ng t¹o d¸m nghÜ d¸m lµm
cña Ban gi¸m ®èc, sù ®ång lßng cña tËp thÓ c«ng nh©n
viªn trong Chi nh¸nh . Trong ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng
nhá cña bé phËn kÕ to¸n tµi chÝnh. Trong qu¸ tr×nh ph¸t
triÓn ®i lªn cïng víi sù ra ®êi cña chÕ ®é kÕ to¸n míi víi
nh÷ng quy ®Þnh, c¸ch thøc vµ chÕ ®é ghi chÐp ban
®Çu cã nh÷ng thay ®æi nh÷ng bé ph©n kÕ to¸n ®· ¸p
44
dông rÊt tèt c¸c chÕ ®é, quy ®Þnh míi vµo c«ng viÖc kÕ
to¸n t¹i Chi nh¸nh .
Qua thêi gian t×m hiÓu ng¾n vµ tiÕp cËn víi thùc tÕ
c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c
kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi
riªng, cïng víi sù quan t©m gióp ®ì tËn t×nh cña Ban
Gi¸m ®èc, c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ ®Æc biÖt lµ Ban
Tµi chÝnh – KÕ to¸n cña Chi nh¸nh ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho
em nghiªn cøu lµm quen víi thùc tÕ, cñng cè thªm kiÕn
thøc ®· häc ë nhµ trêng vµ thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n.
Trªn c¬ së ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ hoµn thiÖn c«ng t¸c
kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i Chi
nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7, em m¹nh d¹n ®a ra mé sè gi¶i
ph¸p .
45
II. Gi¶i ph¸p .
A. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
1. Söa ®æi ph ¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ
nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
§¬n vÞ tËp hîp chi phÝ NVL vµo c«ng tr×nh chñ yÕu
c¨n cø tõng phiÕu xuÊt NVL. TiÕn hµnh nh vËy sÏ ph¶i ghi
chÐp nhiÒu lÇn vµo sæ c¸i, mÊt thêi gian vµ dÔ nhÇm lÉn.
§Ó gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc nªn tiÕn hµnh
- TËp hîp c¸c chøng tõ gèc vµ ph©n bæ NVL vµo c«ng
tr×nh b»ng lËp b¶ng ph©n bæ NVL.
2. TrÝch tr íc tiÒn l ¬ng nghØ phÐp
Chi nh¸nh cÇn tiÕn hµnh trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ
phÐp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt. ViÖc nµy lµ viÖc cÇn thiÕt
bëi lÏ Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 cã sè lîng c«ng nh©n
s¶n xuÊt nhiÒu. ViÖc nghØ phÐp cña c«ng nh©n kh«ng
thùc hiÖn ®Òu ®Æn. Do ®ã tiÒn l¬ng nghi phÐp cña
c«ng nh©n s¶n xuÊt ph¸t sinh kh«ng thêng xuyªn. C«ng
viÖc c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp ¶nh hëng trøc tiÕp
®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt. NÕu c«ng nh©n nghØ phÐp tËp
trung vµo mét th¸ng nµo ®ã sÏ lµm cho s¶n lîng s¶n xuÊt
gi¶m nhng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp l¹i t¨ng. V× vËy
viÖc trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n
xuÊt nh»m æn ®Þnh chi phÝ tiÒn l¬ng trong gi¸ thµnh
s¶n phÈm .
Khi trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n
s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi :
46
Nî TK622
Cã TK 335
3. TiÕn hµnh trÝch tr íc chi phÝ s¶n söa ch÷a lín
TSC§
Chi nh¸nh còng cÇn tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ söa
ch÷a lín TSCD. Khi tiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a
lín Chi nh¸nh ph¶i lªn kÕ ho¹ch söa ch÷a lín. C¨n cø kÕ
ho¹ch söa ch÷a lín kÕ to¸n h¹ch to¸n
Nî TK CP liªn quan ( 623, 627, 641, 642 )
Cã TK 241 - Gi¸ trÞ khèi lîng söa ch÷a lín
TSC§
Chi phÝ SCLTZC§ cã gi¸ trÞ nhá th× tiÕn hµnh kÕt
chuyÓn toµn bé vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cã hoat
®éng SCLTSC§
Nî TK CP liªn quan ( 627, 641, 642 )
Cã TK 335 - Chi phÝ trÝch tríc söa ch÷a lín
TSC§
Cuèi liªn ®é nÕu cã chªnh lÖch gi÷a kho¶n ®· trÝch
tríc víi chi phÝ SCL thøc tÕ ®· ph¸t sinh th× tiÕn hµnh sö
lý theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña c¬ chÕ tµi chÝnh.
* ChuyÓn c¸c tµi s¶n, thiÕt bÞ tríc ®©y h¹ch to¸n lµ
TSC§ thµnh CCDC do tiªu chuÈn TSC§ thay ®æi (Tríc
®©y lµ 5.000.000 nay lªn 10.000.000)
- C¸c m¸y tÝnh cã gi¸ trÞ 10.000.000
- C¸c thiÕt bÞ n©ng ®ì.
47
- C¸c m¸y trén, m¸y b¬m cì nhá.
Gi¸ trÞ cßn l¹i ®îc h¹ch to¸n vµo TK chi phÝ tr¶ tríc
1421 vµ ®îc ph©n bæ dÇn vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh.
B. VÒ c«ng t¸c tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh
s¶n phÈm :
1. §Èy m¹nh c«ng t¸c tiÕt kiÖm chi phÝ
§èi víi nhng m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng cßn kh¶ n¨ng sö
dông cã thÓ tiÕn hµnh thanh lý , cßn nh÷ng thiÕt bÞ sö
dông l©u, c«ng nghÖ kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu s¶n
xuÊt cã thÓ nhîng b¸n. Tõ ®ã cã thÓ gi¶m ®îc chi phÝ
söa ch÷a, chi phÝ b¶o qu¶n ®ång thêi t¨ng thªm ®îc
mét kho¶n thu nhËp kh¸c. CÇn qu¸n chiÖt chÆt chÏ h¬n
n÷a trong c«ng t¸c qu¶n lý v× kh¶ n¨ng tiÕt kiÖm cßn
rÊt lín. Vi dô : vÒ nguyªn vËt liÖu ph¶i ®¶m b¶o tõ kh©u
dù ch÷ cho ®Õn kh©u lu th«ng, kh©u s¶n xuÊt. §Æ c¸c
kho nguyªn vËt liÖu t¹i ch©n c«ng tr×nh tr¸nh t×nh tr¹ng
ph¶i chê ®îi nguyªn vËt liÖu. Lùa chän xem xÐt kü lìng,
so s¸nh vÒ gi¸ c¶, chÊt lîng, h×nh thøc thanh to¸n ®Ó
t×m ®îc nguån nguyªn vËt liÖu gi¸ rÎ mµ chÊt lîng vÉn
®¶m b¶o.
2. §Èy m¹nh c«ng t¸c thu håi vèn
Chi nh¸nh còng ph¶i ®Èy m¹nh c«ng t¸c thu håi vèn,
®¶m b¶o ®ñ nguån vèn lu ®éng cho x©y dùng, n©ng
cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vèn lu ®éng. HiÖn nay
viÖc thu håi vèn ë Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 cßn nhiÒu
h¹n chÕ vµ cã nh÷ng khã kh¨n lµm cho hiÖu qu¶ sö dông
vèn lu ®éng cña chi nh¸nh cßn thÊp. CÇn ph¶i cã biÖn
48
ph¸p nh : ®Èy m¹nh c«ng t¸c thu håi vèn nhanh. §Æc biÖt
tr¸nh t×nh tr¹ng nî ®äng kÐo dµi, rµ so¸t l¹i nh÷ng hîp
®ång vµ ¸p dông chÆt chÏ c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång,
c¸c biÖn ph¸p phßng ngõa rµng buéc vÒ kinh tÕ nh thÕ
chÊp, ký quü ...
3. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn .
Chi nh¸nh cÇn ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn,
lùa chän h×nh thøc vay vèn thÝch hîp ®Ó gi¶m chi phÝ
l·i vay. Trong viÖc huy ®éng vèn Chi nh¸nh C«ng ty S«ng
§µ 7 cã thÓ gi¶m bí vèn vay ng©n hµng vµ ®Ò nghÞ vay
vèn tõ T«ng c«ng ty víi l·i xuÊt thÊp h¬n l·i xuÊt ng©n
hµng. T«ng c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p hç trî ®Ó Chi
nh¸nh hoµn thµnh nhiÖm vô x©y dùng. Cô thÓ lµ viÖc
®¶m b¶o vèn cho ho¹t ®éng x©y dùng tõ ®Çu cho ®Õn
khi hoµn thµnh c«ng tr×nh thu tiÒn vÒ. Ngoµi vèn vay
Chi nh¸nh cã thÓ huy ®éng vèn tõ c¸n bé c«ng nh©n
viªn cña Chi nh¸nh, ®Ó huy ®éng ®îc nguån vèn nµy
Chi nh¸nh cè thÓ t¨ng l·i xuÊt tiÒn göi cao h¬n møc l·i
suÊt tiÒn göi ng©n hµng mét chót, nh vËy th× sÏ hÊp
dÉn ngêi lao ®éng tham gia gãp vèn mµ Chi nh¸nh vÉn
tiÕt kiÖm h¬n ®i vay ng©n hµng .
4. T¨ng c êng c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cè
®Þnh .
Do ®Æc ®iÓm tµi s¶n cè ®Þnh ë Chi nh¸nh C«ng ty
S«ng §µ 7 phÇn lín ®· qua sö dông trong mét thêi gian
dµi. Tuy nhiªn còng cã mét sè thiÕt bÞ m¸y mãc míi mua,
®ång bé vµ hiÖn ®¹i nªn ®Ó n¨ng cao hiÖu qu¶ sö dông
m¸y mãc thiÕt bÞ Chi nh¸nh ph¶i t¨ng cêng c«ng t¸c
49
qu¶n lý, b¶o qu¶n còng nh viÖc b¶o dìng m¸y mãc tiÕt
bÞ. Chi nh¸nh cÇn thùc hiÖn tèt viÖc giao m¸y mãc thiÕt
bÞ cho tõng ®éi x©y l¾p, ®a ra c¸c néi quy, quy chÕ
®èi víi tõng bé phËn, yªu cÇu nghiªm chØnh chÊp hµnh
®óng tr×nh tù kü thuËt sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ .
Båi dìng n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n gãp phÇn
n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ , t¨ng
n¨ng suÊt lao ®éng tõ ®ã còng ch¸nh ®îc
l¸ng phÝ nguyªn vËt liÖu do s¶n xuÊt háng , tiªt kiÖm
nhiªn liÖu tõ ®ã gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thanh s¶n phÈm .
KÕt luËn
§Êt níc ta ®· vµ ®ang chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ
trêng cã sù ®iÒu tiÕt vµ qu¶n lý cña Nhµ níc. Qu¸ tr×nh
®ã t¹o ®iÒu kiÖn cho chóng ta më réng kinh tÕ ®èi ngo¹i,
®a nÒn kinh tÕ ®Êt níc ngµy cµng hoµ nhËp vµo nÒn kinh
tÕ thÕ giíi, më réng quan hÖ giao lu bu«n b¸n víi mäi níc,
50
mäi khu vùc trªn thÕ giíi, lµm cho nÒn kinh tÕ ®Êt níc
ngµy cµng giÇu m¹nh ph¸t triÓn.
§Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh
,Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 tríc hÕt nªn gi¶i quyÕt
nh÷ng khuyÕt ®iÓm liªn doanh, liªn kÕt chó ý ®Õn chiÕn
lîc æn ®Þnh vµ gi÷ v÷ng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn.
Ho¹t ®éng s¶n xu©t kinh doanh cña c¸c C«ng ty nãi
chung cña Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 noi riªng cßn phô
thuéc rÊt nhiÒu vµo sù qu¶n lý kinh tÕ vÜ m« cña nhµ níc
nh : Thñ tôc hµnh chÝnh, c¸c chÝnh s¸ch ThuÕ .... do ®ã,
®èi víi kinh tÕ vÜ m« cña nhµ níc còng lµ nh©n tè trùc
tiÕp ¶nh hëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n xu©t kinh doanh cña
Chi nh¸nh.
Sau thêi gian thùc tËp t¹i Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ
7 díi sù chØ ®¹o híng dÉn gióp ®ì tËn t×nh cña c¸n bé
c«ng nh©n viªn Ban Tµi chÝnh – KÕ to¸n vµ ThÇy gi¸o :
TrÞnh §×nh Kh¶i. Em ®· tõng bíc xem xÐt ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh cña Chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 tõ ®ã
so s¸nh gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn rót ra nh÷ng bµi häc bæ
Ých.
Do thêi gian vµ tr×nh ®é cã h¹n trong nghiªn cøu nªn
chuyªn ®Ò thùc tËp cña em khã ch¸nh khái nh÷ng thiÕu
sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy
c« vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®Õ chuyªn ®Ò
thùc tËp cu¶ em ®îc hoµn chØnh h¬n .
Em xin ch©n thµnh c¸m ¬n !
51
môc lôc
Trang
Lêi më ®Çu 1
Ch¬ng I : Lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ
to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm ë c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p
3
A. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp x©y l¾p
3
1. Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p 3
2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p 3
3. Gi¸ thµnh s¶n phÈm, c¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y
l¾p
5
4. NhiÖm vô kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm
6
B. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
6
1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p 6
2. Ph¬ng ph¸p tËp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp
x©y l¾p
7
3. Tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh
nghiÖp x©y l¾p
7
4. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú 10
C. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 11
1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp x©y l¾p 11
2. Kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 12
3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 12
Ch¬ng II : T×nh h×nh tr¹ng vÒ tæ chøc kÕ to¸n chi 15
52
phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm ë chi
nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7 t¹i Hoµ B×nh
I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña chi nh¸nh C«ng ty
S«ng §µ 7
15
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña chi nh¸nh Hoµ
B×nh
15
2. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña chi nh¸nh C«ng ty S«ng
§µ 7
16
II. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña chi nh¸nh C«ng ty S«ng
§µ 7
18
III. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh chi nh¸nh C«ng ty
S«ng §µ 7
23
1. T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt t¹i chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7
23
2. TËp hîp CPNCTT 25
3. TËp hîp CPSXC (chi phÝ s¶n xuÊt chung) 27
4. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn chi nh¸nh 28
5. Thùc tÕ c«ng tÝnh gi¸ thµnh t¹i chi nh¸nh 28
Ch¬ng III : Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng
t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm t¹i chi nh¸nh C«ng ty S«ng §µ 7
34
I. NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh
34
II. Gi¶i ph¸p 35
A. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕt to¸n tËp hîp CP vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm
35
1. Söa ®ái ph¬ng p¸p tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc 35
53
tiÕp
2 TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp 35
3. TiÕn hµnh trÝch tríc chi phÝ s¶n xuÊt söa ch÷a lín TSC§ 35
B. VÒ c«ng t¸c tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thnµh s¶n
phÈm
36
1. §Èy m¹nh c«ng t¸c tiÕt kiÖm chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm
36
2. §Èy m¹nh c«ng t¸c thu håi vèn 36
3. N©ng cÊp hiÖu qu¶ sö dông vèn 37
4. T¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dôg tµi s¶n cè ®Þnh 37
KÕt luËn 38
54
phÇn phô lôc
55
S¬ ®å 1 : S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
56
TK 152, 153
XuÊt XNL cho s¶n xuÊt
TK 142
TrÝch tr íc c«ng cô
TK 621
NVL ch a sö dông hÕt
®em nhËp kho
TK 152
TK 111, 112, 331
Mua NVL ® a th¼ng vµo SX
TK 133.1
ThuÕ VAT
KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT
TK 154
S¬ ®å 2 : S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
57
TK 334
TiÒn l ¬ng ph¶i tr¶ CN TTSX
TK 622
Cuèi kú kÕt chuyÓn
TK 154
TK 111, 334.2
TiÒn l ¬ng ph¶i tr¶ cho
c«ng nh©n thuª ngoµi
TK 335
TrÝch tr íc tiÒn l ¬ng nghØ
phÐp cña CNTTSX
S¬ ®å 3 : S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
(trêng hîp thi c«ng hçn hîp)
58
TK 152, 153
XuÊt kho mua NVL
sö dông m¸y thi c«ng
TK 623
K/c chi phÝ sö dông MTC
ph©n bæ cho c«ng tr×nh, h¹ng môc
c«ng tr×nh
TK 623
TK 334
TiÒn l ¬ng ph¶i tr¶ cho
c«ng nh©n ®iÒu khiÓn MTC
TK 214
TrÝch khÊu hao MTC
TK 111, 112, 331
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK 152, 111
PhÇn thu håi NVL
S¬ ®å 4 : S¬ ®å ho¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
(cã ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt)
59
TK 621
K/C CPNVLTT SDMTC
TK 154
Ph©n bæ m¸y thi c«ng cho
c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh
TK 623
TK 622
K/C CPNCTT SDMTC
TK 627
K/C CP SXC SDMTC
TK 157, 632
Gi¸ thµnh thùc tÕ
phôc vô cho bªn ngoµi
60
S¬ ®å 5 : S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
61
TK 334, 338
Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
®éi c¸c kho¶n trÝch theo l ¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n
xuÊt
TK 627
C¸c kho¶n gi¶m chi phÝ SXC
TK 152, 111
TK 152, 153, 142
Chi phÝ NVL, CCDC
TK 214
Chi phÝ khÊu hao
TK 111, 112, 331
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
B»ng tiÒn kh¸cTK 133.1
TK 154
K/C hoÆc ph©n bæ
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
S¬ ®å 6 : S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
62
TK 621, 622
K/C CP NVLTT
K/C CP NCTT
TK 154
Gi¸ thµnh s¶n phÈm
TK 632
TK 623
K/C CP SDMTC
TK 627
K/C CP SXC
TK 152, 111
C¸c kho¶n ghi gi¶m
chi phÝ s¶n xuÊt
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp -Tù do-H¹nh phóc
********
NhËn xÐt b¸o c¸o qu¶n lý t¹i c«ng ty cæ
phÇn th¬ng m¹i-x©y dùng Sãc S¬n
§Ò bµi:
Ngêi nhËn xÐt:
Chøc vô:
Sinh viªn:
Líp/kho¸:
NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸:
Hµ Néi, ngµy….th¸ng….n¨m 2004
63
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam
§éc lËp -Tù do-H¹nh phóc
********
NhËn xÐt b¸o c¸o qu¶n lý t¹i c«ng ty cæ
phÇn th¬ng m¹i-x©y dùng Sãc S¬n
§Ò bµi:
C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý vèn lu ®éng t¹i C«ng ty cæ
phÇn th¬ng m¹i x©y dùng Sãc S¬n
Gi¸o viªn híng dÉn : NguyÔn Ngäc Tr©m
Sinh viªn: TrÇn Hång Mai
Líp/kho¸: CKT0809/2008-2011
NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn:
64
Hµ Néi,ngµy….th¸ng….n¨m 2004
Gi¸o viªn híng dÉn
65