BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Persediaan barang (inventory) merupakan sesuatu yang sangat penting dalam suatu

perusahaan, tanpa adanya persediaan yang memadai, suatu perusahaan jasa maupun

perusahaan barang tidak akan bisa menjalankan aktifitasnya. Persediaan mempunyai

pengaruh dan merupakan peranan yang sangat penting dalam menjalankan operasional suatu

perusahaan. Dalam menjalankan suatu aktifitas perusahaan, merencanakan persediaan suatu

barang merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan, karena persediaan berguna untuk

menjaga kelangsungan operasional dengan cara persediaan dalam proses tanpa adanya

persediaan, para pengusaha akan dihadapkan pada risiko bahwa perusahaannya pada suatu

waktu tidak dapat memenuhi kebutuhan pengguna apalagi terhadap karyawan yang

memerlukan atau meminta barang yang disediakan oleh perusahaan.

Bagi sebuah perusahaan jasa, persediaan barang khususnya alat tulis kantor berguna

untuk mengantisipasi kebutuhan pengguna. Persediaan berguna untuk mendukung aktifitas

produksi dan operasi dalam rangka pemenuhan kebutuhan karyawan.

Persediaan barang yang utama yang perlu disediakan pada perusahaan adalah alat

tulis kantor, hal ini disebabkan adanya pengaruh yang sangat besar alat tulis kantor terhadap

kegiatan perusahaan, sehingga dalam pengaruh tersebut akan memberikan kontribusi besar

pada perusahaan dalam menjalankan pekerjaan kantor atau operasional dan akan dapat

memberikan manfaat yang signifikan, sehingga akan menimbulkan keberhasilan pada setiap

kegiatan.

Perusahaan menyadari betul bahwa, betapa pentingnya peranan untuk melakukan

persediaan barang khususnya untuk persediaan alat tulis kantor dengan cara kerja yang

sempurna pada sebuah perusahaan. Hal tersebut akan membantu proses operasional yang baik

dan akan dapat membantu pada sebuah perusahaan unuk mencapai target dan membantu

meminimalisir pengeluaran-pengeluaran yang berlebihan. Berdasarkan hal tersebut di atas,

penulis tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang seberapa besar peran penting dan

pengaruh persediaan terhadap pelaksanaan kegiatan operasional pada perusahaan.

Terkait hal tersebut, penulis merasa tertarik untuk membuat Tugas Akhir dengan judul

“Prosedur Persediaan Barang Operasional Perusahaan pada Universitas Pertamina Jakarta”.

1.2 Perumusan Masalah

Dengan melihat latar belakang tersebut maka permasalahan penelitian dapat

dirumuskan menjadi :

1. Bagaimana prosedur persediaan barang operasional?

2. Apa kendala dalam proses persediaan barang? Dan apa solusinya?

1.3 Tujuan dan Manfaat

Berdasarkan perumusan masalah yang telat diuraikan diatas, maka tujuan penelitian

sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui prosedur persediaan barang operasional.

2. Untuk mengetahui kendala dalam proses persediaan barang.

3. Untuk mengetahui solusi dalam proses persediaan barang.

Sedangkan manfaat dari penulisan tugas akhir ini, adalah :

1. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi penulis untuk mengetahui peranan

persediaan barang pada Universitas Pertamina Simprug dengan lebih memahami

persediaan barang.

2. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan menambah wawasan bagi para

pembaca untuk menambah pengetahuan mengenai pentingnya persediaan barang.

3. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi Universitas Pertamina Simprug,

untuk memperluas gudang penyimpanan barang alat tulis kantor.

1.4 Metode Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data yang akurat dalam penulisan Tugas Akhir ini, maka

penulisan ini menggunakan beberapa metode sebagai sarana untuk membantu serta

memudahkan penulis dalam penyusunan Tugas Akhir. Berbagai macam metode yang penulis

gunakan yaitu sebagai berikut :

1. Metode Observasi

Observasi dilakukan dengan cara pengamatan langsung ke lokasi sumber informasi terkait

untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam penulisan.

2. Metode Wawancara

Wawancara merupakan metode pengumpulan data dengan cara mengajukan pertanyaan-

pertanyaan langsung kepada narasumber yang terkait dengan permasalahan yang dihadapi

pada bagian pengadaan barang di Universitas Pertamina.

3. Metode Kepustakaan

Dalam hal ini penulis mengambil data sebagai bahan acuan teori dari buku-buku yang ada

diperpustakaan Bina Sarana Informatika (BSI), maupun perpustakaan umum serta buku-

buku dan arsip-arsip yang dikeluarkan oleh perusahaan sepanjang tidak menyangkut

rahasia perusahaan yang berhubungan dengan penelitian ini sebagai bahan informasi.

1.5 Ruang Lingkup

Tugas akhir yang penulis buat dalam penyusunan Tugas Akhir ini hanya membatasi

pembahasan pada kegiatan perusahaan yang berfungsi dengan persediaan barang khususnya

pernanan persediaan barang alat tulis kantor dalam menunjang pelaksanaan kegiatan

operasional perusahaan terutama dalam mengadakan persediaan alat tulis kantor. Yang

berhubungan dengan alat tulis kantor perusahaan pada periode Januari 2017 – Maret 2017,

dan memberikan cara alternatif dan solusi, sehingga dapat berguna dan bermanfaat pada

bagian pengadaan barang, dalam mengelola persediaan alat tulis kantor umumnya pada

perusahaan lain dan khususnya pada Universitas Pertamina.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika Tugas Akhir ini disajikan secara ringkas dan disusun dalam beberapa bab,

dengan tujuan untuk mempermudah pembahasannya, dimana masing-masing bab akan

menjelaskan hal-hal sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini menguraikan tentang latar belakang pemilihan judul, rumusan

masalah, tujuan dan manfaat, metode pengumpulan data, ruang lingkup, dan

sistematika penulisan

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini penulis membahas mengenai tentang teori-teori dari para ahli

tentang prosedur dan persediaan yang terdiri dari pengertian prosedur,

pengertian persediaan barang, manajemen persediaan, tujuan manajemen

persediaan, biaya-biaya persediaan, kategori persediaan, arti dan tujuan

pengawasan persediaan dan teori-teori tentang pengertian operasi yang terdiri

dari pengertian kegiatan operasi, strategi operasi, fungsi operasi dalam

organisasi dan penjelasan tentang persediaan sebagai unsur aktif dalam

operasi.

BAB III PEMBAHASAN

Dalam bab ini penulis menjelaskan dan menerapkan hasil dari pengolahan

data-data yang diperoleh selama penulis melakukan riset pada perusahaan dan

merangkum beberapa poin yang timbul dari menganalisis data-data dari

permasalahan pokok yang dihadapi perusahaan dan memberikan kontribusi

dalam pekerjaan dalam upaya menjalankan sistem persediaan barang yang

sempurna guna memenuhi pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan

umumnya pada perusahaan dan khususnya pada Universitas Pertamina.

BAB IV PENUTUP

Dalam bab ini berisi tentang kesimpulan dari semua hal yang telah dibahas

dan saran-saran yang berhubungan dengan proses perbaikan pekerjaan dalam

hal mengadakan persediaan untuk dapat menjamin kelangsungan hidup usaha

perusahaan, sehingga pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan tidak

terhambat.