1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Monitoring dalam penyelenggaraan diklat dimaksud untuk memantau dari kegiatan yang diarahkan untuk meningkatkan kinerja pegawai sehingga mampu melaksanakan tugas diklat secara inovatif, kreatif, profesional dan berwawasan global. Monitoring juga dilakukan untuk mendapatkan informasi secara akurat. Dengan mengetahui apakah kegiatan yang sedang berlangsung sesuai dengan perencanaan dan prosedur yang telah disepakati.

Dalam penyelenggaraan diklat bagi para peserta, admin pastinya akan memberi informasi mengenai jadwal yang digunakan dalam pelaksanaan diklat baik di kota maupun di luar kota menggunakan sistem manual berupa kertas.

Upaya peningkatan kualitas kinerja peserta diklat masing-masing dapat diwujudkan apabila penyelenggaraan diklat dikelola dengan baik mulai dari perencanaan, pelaksanaan maupun monitoring. Penyediaan informasi yang cepat dan akurat, sangat membantu pihak PLN Pusdiklat untuk memimpin suatu perusahaan karena tidak cukup hanya dengan kemampuan dan pikiran saja untuk mencapai suatu tujuan.

Berdasarkan hal tersebut diatas, maka penulis bermaksud untuk membuat program monitoring sehingga dapat meningkatkan kualitas penyelenggaraan, pelaksanaan maupun kinerja pada kegiatan diklat dengan mudah, yang dapat dikelola admin.

1.2. Analisis Kebutuhan Sistem

Kebutuhan Pengguna

Dalam aplikasi monitoring diklat terdapat dua pengguna yang dapat saling berinteraksi dalam lingkungan sistem, yaitu: Bagian Admin dan Peserta Diklat. Kedua pengguna tersebut memiliki karakteristik interaksi dengan sistem yang berbeda-beda, seperti berikut:

2

1. Skenario Absensi Peserta Diklat

a) Melakukan Login dengan Id_Peserta dan Tanggal Lahir

b) Melihat keterangan jadwal diklat

c) Mengakses Absen Masuk

d) Logout

2. Skenario Pengelolaan Data oleh Admin

a) Admin dapat mengelola data admin

b) Admin dapat mengelola data peserta diklat

c) Admin dapat mengelola data daerah diklat beserta tunjangan

d) Admin dapat mengelola data diklat

e) Dapat melihat rekapan absen peserta diklat

f) Admin menginput transaksi

g) Admin mencetak laporan transaksi baik perorang maupun rekap keseluruhan data peserta.

1.3. Rancangan Diagram Use Case

Gambar 1. Use Case Diagram

3

1.4. Rancangan Diagram Aktivitas

Gambar 2. Diagram Aktivitas Form Login

Gambar 3. Diagram Aktivitas Form Perencanaan

4

Gambar 4. Diagram Aktivitas Form Pelaksanaan

Gambar 5. Diagram Aktivitas Form Selesai Diklat

5

1.5. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 6. Entity Relationship Diagram

6

1.6. Logical Record Structure (LRS)

Gambar 7. Logical Record Diagram

7

1.7. Class Model/Class Diagram

Gambar 8. Class Model/Class Diagram

8

1.8. Sequence Diagram

Sequence diagram yang dibuat hanya kegiatan login dan transaksi.

Gambar 9. Squence Diagram Form Login

9

Gambar 10. Sequence Diagram Form Perencanaan

Gambar 11. Sequence Diagram Form Pelaksanaan

10

Gambar 12. Sequence Diagram Form Peserta

Gambar 13. Sequence Diagram Form Selesai Diklat

11

1.9. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Hardware

a. Server

a) CPU.

(a) Processor AMD Celeron Dual Core Pentium Quad Core E1-6010.

(b) RAM DDR3 2 GB.

b) Keyboard.

c) Monitor dengan resolusi layar minimum 1366 x 768.

2. Spesifikasi Software

a. Server.

a) Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows.

b) Aplikasi bundle web server seperti: Xampp.

(a) Aplikasi Apache Server v5,

(b) Aplikasi MySQL Server v5.

(c) Aplikasi phpMyAdmin v4.

c) Aplikasi Web seperti: Mozilla Firefox, Google Chrome.