BUSINESS ENTERPRISE PROGRAM OF OREGON NOTICE OF SPECIAL PUBLIC MEETING

Date: Wednesday, February 15th, 2017Time: 3:00 p.m.

OREGON COMMISSION FOR THE BLIND535 SE 12th Avenue (Portland Office)

Conference line: 404-443-   6397   Participant code: 943611#

Agenda

Any of the agenda items listed below may become an action item. Any of these items may be a conflict of interest.

1. Call to Order

2. Adoption of Minutes

3. Public Comment – allow before, during business, and as well during open comment.

4. Training and Education – Spring In-service

5. Director’s Report

6. Representative Alissa Keny-Guyer Convened Meeting Report

7. Special Business

a. Edith Green Bid Opportunity/Employment Opportunity Concernsb. USPS Cafeteria Theo'sc. Douglas County Courthouse – Follow Upd. Labor and Industries Opportunity Concernse. Unassigned Vending Income Concernsf. Summary Determination 

8.  Open Discussion

9.   Next Meeting

10. Adjournment

VERBATIM

[Start at 00:00:00]

Hauth: Thanks everybody for joining in. Let’s go ahead and… go ahead and call roll. We’ll get the meeting to order. I’d like to start first with the Board. Do we have Derrick Stevenson on the line? [Silence.] Do we have Derrick Stevenson on the line? [Silence.] Do we have Art Stevenson on the line? [Silence.] Art Stevenson on the line? 

StevensonA: Yeah, I’m here. Hey, Randy, Derrick… yeah, Derrick had a doctor’s appointment; couldn’t make it.

Hauth: Okay. Do we have Jerry Bird on the line?

Bird: I’m here.

Hauth: Hey, Jerry. Thanks for joining. Do we have Steve Jackson on the line?

Jackson: Steve Jackson is right here.

Hauth: Hey, Steve. Do we have Steve Gordon on the line?

Gordon: Yes, I’m here.

Hauth: Okay, Steve, thanks for joining in. Myself, we’re on the line, so we have a… I’m on the line, so we have a quorum. Like to go ahead and move to the managers. Do we have Lin Jaynes on the line?

Jaynes: Yes.

Hauth: Hey, Lin. Thanks for joining. Do we have Cathy Dominique on the line? [Silence.] Do we have Cathy Dominique on the line? [Silence.] Okay.

Hawkins: She was finishing a doctor’s appointment and she should… she’ll probably just be a few minutes late. 

Hauth: Sure. You bet, Char. Thank you. And next we have…

Hawkins: You’re welcome.

Hauth: …Char Mckinzie-Hawkins on the line. 

Hawkins: Yeah.

Hauth: Correct?

Hawkins: Yeah.

Hauth: Okay. Thanks for joining… Thanks for joining. Do we have Carole Kinney on the line?

Kinney: Yes, I’m here.

Hauth: Hey, Carole. Thanks for joining in. Do we have Sal Barraza on the line? [Silence.] Sal Barraza on the line? [Silence.] Do we have Harold Young on the line?

Young: Yes, I’m here.

Hauth: Hey, Harold. Thanks for joining in. Do we have Lewanda Miranda on the line? [Silence.] Do we have Lewanda Miranda on the line? [Silence.] Okay. Do we have any guests who would like to announce themselves? Oh, I’m sorry. Is Tessa Brown on the line? I’m sorry. I forgot that. [Silence.] Tessa Brown, are you on the line? [Silence.] Okay. Are there any guests on the line who would like to announce themselves?

Colley-Dominique: Hey guys, it’s me, Cathy.

Hauth: Hi, Cathy. Thanks for joining in. Thank you.

Colley-Dominique: Hi.

Hauth: Do we have any… Do we have any guests on the line?

Haseman: Linda Haseman.

Hauth: Okay. Thanks for joining us, Linda. 

Edwards: James Edwards.

Hauth: Okay, James. Thanks for joining in. I’m gonna pull the agenda up here on my… on my phone, so bear with me just one second here. Okay. Okay, so we have adoption of minutes. Now, I’m a little unclear… and, Eric, you’re on the line, correct? I’m sorry.

Morris: Yeah, Randy. I’m here today and I just want to let you know I’m going to probably have to step away for an important phone call. So if I don’t answer right away I’ll be back as soon as I… I get done with that call. 

Hauth: Okay. And please let us know for sure when you do that and when you’re back. I’d appreciate that. 

Morris: Will do.

Hauth: Okay. And also, are there any other agency staff members on? 

Morris: I’m sorry?

Hauth: Any other staff members on the line?

Morris: No. 

Hauth: Okay. Okay. Anybody else join us? [Silence.] So we’ve called the meeting to order. Adoption of minutes. I’m a little unclear… I think the only minutes we need to adopt are the January 26th meeting. We had a special meeting on the January 26th and then we went concurrently into a regular B.E.C.C. meeting. So the question that I bring to the Board is, I do believe during the – and Jerry, maybe you can help me out with this – but maybe during the January 10th meeting that, I believe, we adopted, there was a segment of the minutes, recorded minutes, that the recorders went offline for 10 or 15 minutes, I believe is what Eric had identified. So I’m not sure if you… if we want to address that or even how we would address that. But, I believe, at this point, other than that the January 26th B.E.C.C. Special Meeting and Regular Meeting are the meeting minutes that we need to adopt. So, before I move to approve the… a motion to approve the minutes, do we have any comments on [inaudible]?

Bird: Jerry Bird.

Hauth: Jerry.

Bird: Yeah, I got a little comment. I’m just a little confused on… on the January 10th meeting minutes, where our recorders screwed up. I just wanted to talk a little bit here. I understand that, apparently what happened… what I… is Eric said he was there and we have two recorders and apparently they both just went dead at the exact same time and then he had to go find one to use. And between the time of those two going dead and… and him locating one, that part of our meetings were… were not taped. But I’m just a little curious, ‘cause actually I did… I’m a little confused why… ‘cause when I talked to Mark, he kind of told me… I asked him what happened and he told me that Eric come into his office with two recorders, saying they broke. One had a disk… the memory disk was full and the other one he wasn’t sure, he thought the batteries. But, anyway, they had to go to Dee and get one from her. But… and I asked him, “So, Eric come in there and what? Did he have his phone in his hand? Because we’re in the middle of a meeting and he never acted to us like he left the meeting, says yeah, yeah, he was still listening to the meeting. And, anyway, but… what troubles me, in a way, is why wouldn’t you announce that the recorders… ‘cause, you know, stuff happens. I guess that could possibly have happened that way. But, you know, why wouldn’t you announce that, “Hey, our recorders have quit,” ‘cause you’re aware of it, and stop the meeting while we replace them? That’s where I’m a little… I don’t know what, frustrated. Or why… ‘cause is it always just give an idea of someone, 

well, something sneaky’s going on and we don’t want to think that. But it just don’t seem like the proper thing to do and… of Eric being on-boards and that, of not identifying and none of us even knew about it till they come out in the minutes. So, I’m just wondering… maybe that’s why, and I understand… Eric’s got a bad eye or low vision, so he tries to watch the things the best he can, but usually we have a secretary or someone there to do that. We’ve had this probably back… a long time ago when we had cassette tapes and we had to turn the tapes over. But it very seldom happened. So, I guess I’m just a little concerned on… on how that went like that. And I guess, just to ask Eric, why didn’t… why did you not stop the meeting to get the recorders working? Thanks.

[00:08:38]

Hauth: You want to respond to that, Eric?

Morris: I guess I can. I mean, it’s kind of been asked and answered now three or four different times. I guess, my thinking was, I didn’t want to disrupt the meeting while we tried to figure out why the recorders weren’t running. And, you know, Jerry’s diagnosis of my eye condition… I’m legally blind, just like everybody else. So, I’m not an expert on the recording technology. I think it’s the first time it’s failed in four-plus years that I’ve been here. That’s why we have two of them. So, you know, it’s a public meeting, everybody’s involved in the same conversations; so I guess my thought process was I didn’t want to jack up the meeting because whyever the recorders shut down. So, I didn’t think it’d take very long. It took longer than I intended it for… for them to track something else down. Just so you guys know, because Jerry’s description of Mark’s conversation about the recorders, my office sits literally… I could reach out and touch Mark’s cubicle, practically, from my office. So I opened the door, told Mark “Get me another recorder and get it back to me.” So it’s not like I left my office, wandered around the Commission somewhere and then came back to the office. So, it’s right here. So, that’s probably all I got on this subject. 

Hauth: Thank you, Eric. I do… I do know that we’ve had some communication about it. You know, I know the protocol probably needs to change. And I know it hasn’t happened in, like you said, four-plus years that you’ve been there. However, as you can understand, I’m sure, is that we utilize those recorded minutes… recordings as our minutes, and those build the transcriptions and so forth and so on. But, you know, just… just so we can assure that it’s not gonna happen in the future, to the best of your ability, you know. And make sure that, you know, there’s safeguards taken to do that. And, you know… So, that’s… that would be my… that would be my point. And, unless anybody else wants to address it, you know, or have any suggestions on how to address it, I think we move forward with adopting – we’ve already adopted those minutes – so we move forward with adopting the January 26 Special Meeting and Regular Meeting. So, if there is no other comment on this, I will entertain a motion to adopt the January 26th, both meetings. [Silence.] Is there a motion?

Steve Gordon: I motion.

Hauth: Okay. Do we have a second on that? [Silence.] There’s a motion made, is there a second? 

Jackson: I second it. Steve.

Hauth: Okay. Steve Jackson seconds. Any changes, deletions? [Inaudible.] Hearing none, I’ll call for a roll call vote. Signify by yay or nay. Art Stevenson.

StevensonA: Yes.

Hauth: Jerry Bird.

Bird: [Inaudible due to feedback.]

Hauth: Steve Jackson.

Jackson: Yes.

Hauth: Steve Gordon.

Gordon: Yay.

Hauth: Myself as well, I signify by saying yay. Has Derrick Stevenson joined us? No? Okay. So, moving right along, public comments. If anybody would like to make public comments, please announce yourself so I can call on you. Is there any public comment? 

Jackson: Steve Jackson.

Hauth: Yeah, Steve. Go ahead.

Jackson: I would just like to please ask Eric to announce that the tape players are broken the next time and we can pause the meeting and get recording it again when we’re ready.

Hauth: Okay. Thank you, Steve. Is there any other public comment? [Silence.] I would like to make a public comment. I’ve heard… I’ve heard from several persons that… one concern, that was brought up several weeks ago, at the end of the public meeting, was that Director Johnson had [heavy distortion]… Can you guys hear me okay?

Jaynes: Very little.

Hauth: Can you hear me okay?

Kinney: I’m having trouble, too.

Jaynes: Yeah, you’re breaking up, Randy.

Hauth: Hold on just a second. [Inaudible] your phone on? Can you hear me now? 

Jaynes: Yes.

Kinney: Yes.

Hauth: Anyway, we had some feedback going on. But one of the concerns that I want to bring to everybody’s attention is, I do have it on first-hand information that Director Johnson was commenting about licensed blind managers receiving S.S.D.I. They’re not necessarily doing it in a favorable way. I think, even though it might be a minuscule item to some, it… it’s… it’s probably a breach of confidentiality. I don’t believe that the Executive Director of our agency should be entering into any discussions. She’s, you know, she’s not a federal regulator and our social security benefits, if we receive them, certainly, I believe, are personal and confidential. The agency, apparently, really holds near and dear to their heart personal and confidential information. So, again, I’d like to state for the record, I hope that does not happen in the future and I hope Executive Director Johnson refrains from doing that. I’ve also heard several comments first-hand that, relative to the subcontracting and staffing, I’ve raised concerns about five staff members within our program. Fourteen vendors, right? I know I’ve received and feel the concerns from many of you about what are the staff doing. I heard that there was some concerns that the reason we have more staff was because managers have asked for more staff, which I think is inaccurate. Same with machines being provided. Again, for the record, I support choice. If a manager wants to operate their own… you know, wants to have their state-owned equipment and fill those personally or hire an employee to do so, they should have a right to do that. However, if a manager wants to use a higher-level management they should be able to do that, too. So, without going into the nitty gritty and the dirt, I hope that the Executive Director and any other staff member of this agency do not take issue or make negative comments to others regarding… regarding, you know, placing the blame on the managers or…. So, just wanted to say for the record I’ve heard that and if it continues I’ll… I’ll, I’ll bring it up again and more specific. So, just wanted to share that and let people know what was being said behind the… behind the scenes. So, any other public comment?

Haseman: Linda Haseman. 

Hauth: Yeah, Linda.

Haseman: Yeah. I know that, looking over the agenda as an interested party stakeholder, towards the bottom of the agenda there’s an agenda item about unassigned vending and I do know I made a statement about it last B.E.C.C. Meeting, or I think it was your work session, actually, -- trying to understand where all that money is coming from and why it’s coming into the agency. And I did recently look over the financials and, just to give everybody a quick overview on that, in 2015 only $10,000 came into the agency for unassigned vending. However, in 2016, the agency drug in close to $75,000, a $65,000 increase. So I hope, as you guys get to 

that agenda item, you start diving into where that money’s actually coming from. I know a lot of it’s coming from situations where you people have left locations and it’s just being pulled in. But there’s other areas that it’s being pulled in as well. And when there’s that significant of an increase from one year to another, questions need to start being asked and answers need to start being provided. 

Hauth: All right. Thank you, Linda. Is there any other public comment? [Silence.] Okay, hearing no request for public comment, we’ll move on to training and education. Derrick Stevenson, Board member Stevenson, I believe agreed to take on the Training and Education Subcommittee and I know he’s not on the line, but I do want to see if there’s any thoughts relative to Spring In-service. We’re in February right now. Do we look forward to putting together and sponsoring a Spring In-service? You know, what’s… Let me first hear from the Board members. What are your thoughts? Are there any thoughts on this?

StevensonA: Chair Hauth?

Hauth: Yes, Art.

StevensonA: Well, I guess the first question is, you know, is the agency going to put on a Spring In-service this year? Is that there intentions? And then, of course, if it is, the agency should be working with our Training and Education Committee on that. But I remember, I think it was last year, they cancelled it. And so, I guess the first question we need to have answered, Is there going to be a Spring In-service training?

Hauth: Okay. Eric, do you have any response to that at this point?

Morris: Yes. 

StevensonA: Go ahead. Or is that a “Yes, there is going to be…?”

Morris: Yes. Yeah, I don’t see why we wouldn’t have one.

Hauth: Okay. And there’s been no plans at this point for one yet, though? Right? 

Morris: No.

Hauth: Okay. So, yeah, Board member… any other Board members like to comment on this?

Jackson: I’d like to maybe suggest that we all group together, get some sponsorships and maybe go out of town and have an In-service like the good old days. 

Hauth: All right. Yeah, I know that’s been brought to my attention a couple of times. You know, let’s plan a good In-service and let’s find a, you know, a place to go so that we can, you know, 

have, like, a working retreat In-service. And, anyway, so, yeah we will work forward on that. Are there any other comments from any of the managers before we move forward?

Jaynes: Yes. This is Lin Jaynes. Chairman Hauth?

Hauth: Hi, Lin.

Jaynes: Hi. I’d like to suggest, if we are going to have an In-service, that we could all go to the same place that the Senators and the Governor and the Administrators of many major corporations went for their committee, which was Seven Feathers. 

Hauth: Well, thank you. Thank you, Lin. I know that… that was a topic there a while back. So, I mean, certainly… we can certainly consider that. No doubt about it. So, is there any other comment? 

Morris: Hey, Randy?

Hauth: Yes, Eric.

Morris: Just… just to save everybody a lot of grief and angst and… I think this is pretty much an annual conversation we have about In-service. We’re not gonna go to casinos. So, figure out somewhere else and then we can talk about that. But, casinos, we’re not doing that. 

StevensonA: Hey, Randy?

Hauth: Yeah, Art.

StevensonA:  Yeah. I think… I’d just like to throw this suggestion out there. We all know that the legislative session is going on right now. It will be going on until early summer. And so, I would like to suggest that we try to make it close to Salem, we also invite some legislators to come to our In-service training because…

Colley-Dominique: Excuse me. Can you hear me?

StevensonA: Yeah?

Colley-Dominique: Okay, this is Cathy and I’m getting ready to leave for my doctor’s appointment and I’ll try to join the call back in a little bit. I just wanted to let you know that I was dropping off for a while.

Hauth: Thank you, Cathy. Go ahead, Art.

StevensonA: Okay. Am I off mute?

Hauth: You are.

StevensonA: Okay. And… and that, you know, we most definitely are proactive in… in showing our legislators what a key and vital program we have, that we need to be employing more blind people and stuff like that. So, Randy, you know, as a member of the Board, I think, you know, I would like to suggest, and… and I will definitely let Derrick know that idea, that we try to tie that in. ‘Cause there’s a lot of misinformation flowing around out there. There’s a lot of… and… and I think we need to actively work at creating a better understanding out there about our program and how vital it is to help eliminate the 70% unemployment rate for blind people in our state. 

Hauth: Yeah. Well noted, Art. Is there any other comment out there, before we move on?

Gordon: Yes. Steve Gordon.

Hauth: Yes, Steve.

Gordon: Yeah, part of that suggestion that, where Art’s kind of going from, of what we had done and performed previous… several years ago, when I had been in Boise. But what we did during the legislation is, we put on a big banquet dinner and then we had key speakers from the N.F.B. and the A.F.B. there and put on the whole meal. And each one of us that were in the program at that time were able to sit in with about four to five legislators and you introduced yourself and went through. And then, towards the end of the meeting we, you know, presented our spew. That’s all I have to say.

Hauth: Thank you, Steve. Is there any other comment? [Silence.] Well, I don’t… I don’t propose an action item on this. I just wanted to have discussion and we have a commitment, or at least acceptance, from Director Morris that yeah, you know, we can work together on creating a Spring In-service. So, you know, let’s see if we can… let’s see if we can start doing that. And thank you for the comments. We have Director’s comments next and I know, Eric, we haven’t talked about this. However, I wanted to put it on as a placeholder in case you and/or anybody else had any comments to make or questions to ask. So, Eric, the floor is yours.

[00:26:33]

Morris: I’m good, Randy. Thank you for putting that on the agenda. I’ll… I’ll yield my time for now. Thank you.

Hauth: Okay. Does anybody have any questions or comments or concerns?

Jackson: Steve Jackson.

Hauth: Steve.

Jackson: I’d like to ask Eric Morris a quick question. Last Monday I was working in the cafeteria, where I always work, and I was informed that Art Marshall is coming in to have a meeting with my general manager, Laura. I was not informed and I’m curious, Eric, why was I not informed of this meeting? And what were you doing there? I saw you there the same day.

Hauth: Thank you, Steve. Go ahead, Eric, if you’d like.

Morris: So, this was last Monday, Steve?

Jackson: Yes, sir. It was. Remember you said “Hi” to me? I was standing at the loading dock and you walked by me?

Morris:  Oh. Yeah. Steve, I walk by the B.P.A. every morning when I get off transit. So, if you’d like me to check in on my work every day I can do that, but yeah. 

Jackson: There was a meeting with Eric.

Hauth: I guess I understand, Eric, you don’t have… don’t, you know… you don’t have to be sarcastic. But I think the concern was that Steve mentioned, and you can correct me if I’m wrong, but he mentioned that Art Stevenson had a meeting – Art Marshall, I’m sorry – had a meeting with the on-site  manager for Eurest at the B.P.A….

Morris: Uh huh.

Hauth: …and Steve was not invited as a participant, as the assigned manager to that. He was left out. And, you know, I listened to Dacia Johnson last week tell about the capabilities of the blind and how they really believe in integrating blind into the workforce. And so I guess the question is, if there was a meeting and Steve’s the assigned manager there, why wasn’t he asked about it? Why wasn’t he made part of it? Why wasn’t he included in it? Why did he have to find it afterwards from the manager from Eurest, I guess is the question. Is that right, Steve?

Jackson: That’s correct. Yeah.

Morris: Well, to be perfectly honest with you, I don’t know about last Monday. I know that they had been trying to set up a P&L review meeting for a while now. And, if I remember correctly, the previous one, or one before that, Steve didn’t show up for it. So I can do some digging and find out and get back to you.

Hauth: Yeah, and, you know, and I know, Steve, maybe wants to say something else. But, again, regardless if Steve missed the last one, you know, I don’t think it’s… I think it’s inexcusable that Steve was not a part of that meeting. You know, you… the agency says, “You guys, gosh, you need to control, direct and supervise your facilities and you’re not doing that.” You know, that’s the agency’s stance in some instances. But then they ignore, as I understand it, completely dismiss, as I understand it, and sideline, as I understand it, the assigned manager to that. So, 

there seems to be a pattern of treatment against the blind vendors and so I think that’s probably why Steve raised it. But, Steve, do you have any… any other comments? Or has Eric answered your question?

Jackson: Eric, I still would like to know what Art Marshall was doing there and why was I not invited? Because I’m… I’m the licensed blind vendor for that building and I would really like to know what business is going on. 

Morris: Yeah, Steve, I understand your concerns. I’ll find out what happened. And, you know, if you were invited, then I’ll let you know that, too.

Jackson: Well, when will you get back to me? Because Art Marshall seems to interrupt our business and if he just wants to talk about numbers, I would like to know as much information as possible because I’m part of the kitchen there, too.

Morris: Yeah, I agree. You should be in the loop. You should be able to talk about the P&L and understand it and be able to… be able to have those meetings with Laura and understand it. So, yeah.

Hauth: Hey, Eric, can you tell Steve when you can back with him…?

Morris: Tomorrow.

Hauth: Tomorrow? Okay. Thank you.

Jackson: Thank you, Eric.

Hauth: Anything else? Anybody else have a feedback?

Gordon: Yes, Randy? Steve Gordon.

Hauth: Yeah, Steve. Steve Gordon, go ahead.

Gordon: I would like to add to that comment about Mr. Marshall. There’s been several times within the last several years that he’s gone out to my… one of my accounts, out at O.S.U. and had set up meetings and things like that and I was never called or never invited, also. And one of the latest situations here, about six months ago, I had received information from an individual out at O.S.U. that they were working on some kind of coffee deal. I don’t know if that was, you know, actually a coffee machine or coffee at… in the kiosks with automatic brewing or something like that. But this… this kind of thing has continued, you know, with me, also. That’s all I’m saying. 

Hauth: Yeah. And thank you, Steve. You know, just an observation, Eric, is if, you know, if the agency goes out of their way to invite the assigned licensed blind vendor then it really 

eliminates those questions. And, you know, I’m not going to go into all the details or the times I’ve had concerns with the agency, specifically Art Marshall, you know, getting between my client and myself. And, you know, sometimes I think it’s been innocent and sometimes it appears to be intentional. But I think, again, it should go back to the manager assigned to that location, who is responsible for that. So if, you know, you as the Director, if you can insure that your staff, you know, and encourage them to make sure and work through the manager I think it would… I think it would help things. So, I mean, just a comment. So. [Silence.] Is there anybody else? [Silence.] Anybody else before we move on? [Silence.] Okay, next on the agenda is Representative Alissa Keny-Guyer’s Convened Meeting Request. So, as you know, there’s been a lot of swirl around the proposed mandated subcontracting denial, right? So the agency has taken the position, as you know, that we don’t direct, control or supervise our… You know, we all know. I don’t need to go into all the detail. But what had happened is because John Eames, through John Eames Consulting, Canteen/Compass Group through Vance Hoddle, myself, Steve Gordon, Representative Alissa Keny-Guyer, Dacia Johnson and Eric Morris – I don’t know if there was anybody else there – but a meeting was convened to discuss the subcontracting and the legislation proposed and, you know, how do we… how do we be winner-winner, right? And, being in Las Vegas, “winner, winner chicken dinner” sounds appropriate. But it was more, say, how do we win? You know, how do we become both winners? And so there was some discussion that occurred, it took about an hour. It started out with Elana Pirtle-Guiney basically set the stage and made a couple comments that maybe Eric you can follow up on. Either I misunderstood them or I didn’t, but I believe Elana set the stage and said, “Hey, lookit, there was a bill that passed two and a half years ago that doesn’t allow for licensed blind vendors to… or doesn’t allow for subcontracting. And maybe I heard it wrong, but that was news to me ‘cause that’s the first thing I’d ever heard. And she also talked about how, across the land, this is the pattern used by State Licensing Agencies. 

Jaynes: No.

Hauth: And it sounds… sounds like the Governor’s Office has been reaching out and doing research. It also sounded like the Governor’s Office and the agency have been working on this proposed initiative for well over two years. Again, you know, correct me if I’m wrong, maybe I misheard some of that, but that’s… that’s what I believe. And I also want to share with you that, again, you know, the Board and I think any manager supports choice. Everything that I can see, if a manager wants those machines and wants to fill them himself or hire an employee, more power to him. But what I did hear is that, from Elana Pirtle-Guiney, is that the strategy and the thought was, if people volunteered it would limit the state’s liability to a lawsuit. So, just know, if you volunteered, there was more to that than met the eye. If you want to do subcontracting, you know, or if you don’t, I just wanted you to know that that was a comment that was made. Dacia Johnson also weighed in, you know, supporting what Keny-Guyer said and, you know, the capabilities of the blind and so… Also, I commented on, again, our concerns with choice, right? And we deserve the right to manage our businesses in accordance with the federal and all other applicable laws and… how we see fit. And I’m encouraging the agency to also support and foster that and also stated that many states do allow for subcontracting, okay? So, again, the Oregon Commission for the Blind, on their own website, allows for subcontracting. So they will subcontract services and they state that they control and direct their subcontractors. So, for that position to be taken, and the opposing, dynamically opposite position to be taken against the licensed blind vendors… really the question, and what I’ve been hearing is it could be an A.D.A. violation because a disadvantaged group, you can’t hold them to a different level. And so, you know, there was some questions around that. Canteen said, “Hey, lookit, let’s find a way to make this work. You guys, through 

the agency, want the money. We get that.” You know, Dacia Johnson went to the… went to the legislative subcommittee and said, “We need this money….” – I’m summarizing – “because all these guys are out of compliance. They’re… they’re doing business against the law and we need to own the equipment.” Well, fast forward, you know, there’s still a lot of concerns around that. Now I’m hearing that the agency is going to not own all the equipment. So the target… the target keeps changing. But there was… at the end of the day there was some good discussion, I believe. And, you know, I hope that we can find a way to work together and resolve this and we can support choice. One of the key things that was brought up was, hey, if the agency wants to buy the equipment, how about buy the equipment and then the manager can also choose to have Canteen fill that, and not only… not only fill the equipment, or fill those machines under the direction, control and supervision of the manager, but they could pay the manager even a higher percentage because they wouldn’t have that liability. So, one of those discussions actually really kind of sparked the interest of the group. And I don’t know if anybody else in the meeting, like Eric, if you wanted to…. And, again, you guys, that was a summary of how I remember it. I don’t know if Steve Gordon or Eric want to finish up or follow up or comment, but please identify and let me know if you do. [Silence.]

Gordon: I… I’ll make a comment.

Hauth: Okay, Steve.

Gordon: Thank you, Randy. Yeah, you’re… you’re pretty much precisely right. It was a good meeting and it was a good… good, positive outcome, I believe. We are wanting to move forward in every area that’s possible in being positive about things. And, you know, really, really good things are changing and we don’t have to have this subcontracting thing end up becoming a negative thing. We can have it work both ways, instead of… like it was mentioned, instead of being shoved down our throat. So, again, I agree with Randy and that is a choice, that we have a choice. 

Hauth: Thank you, Steve. Eric, do you want to… do you want to comment on this?

Morris: I was just trying to think of the best way to talk about it, Randy, ‘cause obviously, I can’t talk about legislation and stuff, as Elana pointed out during the meeting. You know, the agency can’t… we can’t take a position on pending liti… not litigation, but legislation. So, you know, I guess my question is, is – you know, I was just kind of a spectator in this meeting – is that, based on your and Steve’s impression, where… where do you see it going from here? I think Keny-Guyer, Representative Keny-Guyer, she came up with some interesting things that she kind of threw out there at the end and I’d be curious to know how you… how you think, like, what the next steps are. ‘Cause I think that was the thing that a lot of those meetings, you… you kind of get to the end and it’s like, “All right! Good meeting!” But, you know, what’s… what’s it look like from there?

Hauth: Yeah, and I don’t know. As you know, I’m in Vegas this week and I haven’t had much of a chance to follow up with, you know, Eames or anybody else. So, I’m not sure. You know, I… I walked away thinking that it was in the agency’s… kind of in the agency’s court to say, “Hey, maybe we can find a way to, you know, make this all work out.” So, I don’t… I don’t know. I really don’t know. Let… let me ask you, though… so, Pirtle-Guiney said something about a bill that had been passed two and a half years ago that didn’t allow for subcontracting. And it sounded like the agency, over two years ago, had started discussions on this model. Did you hear that?

Morris: You know, I heard you say that just a few minutes ago, Randy, and I’m not… I’m not quite sure what you’re talking about. 

Hauth: So you didn’t hear her say there was a bill that was passed two and a half years ago that didn’t allow for subcontracting when you were in that meeting?

Morris: I don’t remember her saying that, no.

Hauth: Okay. Okay. It was apparently a mis…

Morris: She very well could have. Don’t get me wrong. But I… I just don’t remember that.

Hauth: Okay. Is there anybody else that would like to comment on this before we move on?

Bird: Jerry Bird’s got a little one. 

Hauth: Okay, Jerry.

Bird: Yeah, you know, it sounds hopeful. I think you’re trying to see, everyone’s trying to see, you know, maybe what would work best for everybody and then go down to well, what do we do next? And, to me, I would think… I know I’d have a stand to where I’m… I’m… I’d love them to have these machines and it could be a choice and… and use these to grow businesses or to bring people in and have them start out that way, or… That… That’s why I believe it’s our own businesses and your own small businesses that you get to decide how to do that. But I think my bottom line is, if… if they’re… because that Attorney General’s Opinion is only his interpretation of the… of the word “operate.” It don’t actually say them words in there. It just says that you’re responsible for the… for who operates your operation, as managers. So, to me, it’s an interpretation that this agency, our S.L.A., has taken, that they get to believe that it means that it’s absolutely against the law. Well, if they’re not willing to change or they’re gonna say that, they’re gonna have to prove that. And I think we’re gonna have to say, “Okay, well then, we’re… we’re… we’re not gonna keep going back and forth, spending money. Let’s take it to arbitration. Let’s take it to a judge. Someone’s got to determine this other than them and us. Because I… I think it’s pretty clear that it just can’t be illegal and they can’t just interpret…. It’s as easy for our agency to say, “Okay, maybe we interpreted this a little wrong.” All they have to say is, “We… we’re gonna interpret it that we believe it is illegal.” If you absolutely do nothing, I mean, you can’t move to Hawaii and have someone run your place… I mean… and there’s some people that don’t get ahold of their contractors. Well, that’s their problem. You guys got to make sure they are involved, like I say. Nothing gets changed in my machines – no prices, no products – until it goes through me. Even each facility knows who’s the assigned blind vendor, because you’re responsible for the conduct of anybody on your behalf. So it’s the conduct that you’re responsible for. And for them to just say, “We’re just gonna call it illegal and you guys do it or I don’t know what.” It’s gonna be a big expense. Look at our A.G.’s expenses. And for… they better know that it’s not gonna violate rights. So I think they just need to understand that it just can’t be illegal. We need to work it in the best way. Thank you.

[00:47:54]

Hauth: Yeah, thank you, Jerry. And I will say that there was some discussion about “Hey, lookit, if…” you know, I think… I think… I don’t know who it was, maybe it was Director Johnson said that, you know, they’re trying to fix the image. They’re trying to fix the image of the program. And so, also, I believe it was brought to me firsthand that Dacia, Director Johnson, had said that, even if the A.G. Opinion hadn’t come forward, they were moving in this direction. So I think there’s more to it than just the A.G.’s interpretation, you know. But, with that being said, there was some discussion around how can we bring more integrity to the program. Maybe we can identify how managers control, direct and supervise. And so maybe, again, we can make this a win-win. When you’re dealing with, you know, Keny-Guyer, as much as she’s a great Representative, she doesn’t necessarily understand the federal law and/or the state law, nor are they going to take the enormous amount of time…. And she did make a few comments about bidding out, you know, opportunities and that, which she clearly didn’t understand. But, then again, to her credit, she convened the meeting; she called us together and I know in working with her she wants this resolved somehow, in some way, and we’re still working on that. But, with that being said, we have some more business to do, so I just wanted to bring that to the group’s attention. If there’s no more questions we’ll move into the Special Business. 

StevensonA: Chair Hauth?

Hauth: Yes, Art.

StevensonA: Yeah, I got just a quick question, because I had a comment from my Representative today that… she had met Dacia and Eric. Was that just a casual meeting the other day, Eric, that you and Dacia just happened to be, you know, in the Capitol and ran into them and introduced? Or did you… ‘Cause, you know, I didn’t query the Representative; they just mentioned… she mentioned that. And so, I was wondering, is that what happened at the Capitol the other day, you just…?

Morris: I got a call coming in. I’ve got to step away for a minute. I’ll be right back. [leaving his office] Hello, this is Eric.

Hauth: Well, we’ll come back to that… we’ll come back to that question. I want to go over this while we’re waiting for Eric. Obviously, there’s some concerns on the Edith Green bid opportunity. And the tens of thousands of dollars that the agency invested in the arbitration to know, as I understand it, be looking at contracting with a sighted company, along with the vending that was stripped away from that opportunity without any active participation. Certainly, to me, that’s a concern. I know we’re going to talk about more in-depth, specific concerns and I also – and Eric, let me know when you’re back – I also wanted to talk about the U.S.P.S. cafeteria. So, Theo’s, at the United States Post Office cafeteria has been in operation for years and years and years and years. When I was a vendor at the Post Office, when I filled all my own machines and nearly went broke, there was a cafeteria being run by a sighted company. Fast forward: I do recall that the agency agreed and signed, I believe a contract with 

the federal government to manage that cafeteria. I saw and visited with Tessa Brown, about four or five years ago, who was the on-site manager for a brief period of time and then left that cafeteria. And so, a couple questions that raise are: What’s going on? What has gone on? Right? We deserve and need to know. We need to be well-informed. And also, why has there not been a manager assigned to that location for an employment opportunity? Are you back Eric? Okay. Douglas County Courthouse: I had conversations with both Karen and Gordon Smith and I can tell you, they shared numerous concerns with me, including they made an offer of the agency to operate and keep the vending that was associated and assigned and has been a part of that location for a number of years. They made an offer to the agency to operate that vending until the time that the agency had somebody selected, trained and installed. And at that time they would turn it over. Gordon… Karen told me that, in her conversations with Eric he said he makes all the decisions and no, that wouldn’t happen. He would allow them to temporarily enter into a temporary operating agreement, you know, if they ran the cafeteria. But that was not their desire and so…

[Someone’s unmuted phone becomes audible.]

Hauth: Pardon me? And I also understand that there was, what was it? Like, $9,000… $6,000 paid in painting. I know there was some recent painting made, painting of the walls down there that came out of our set-aside.

Morris: I’m back.

Hauth: I believe it was about $6,000. If you guys could mute your phone, please, in the back.

Morris: I’m back, Randy. 

Hauth: Okay. So, Art, go ahead.

StevensonA: Where were we at? Oh. Am I off mute, Randy?

Hauth: Yes, you are.

StevensonA: Okay. Anyways, I actually met with my Representative, Representative Teresa Leon, today, Eric, and she had mentioned that she had met… or you guys, you and Dacia had met her. Was that actually a meeting in her office or did you guys just run into her in the Capitol the other day when you were there?

Morris: No, Art, it was not a… a chance meeting. So, after we got done meeting with Representative Keny-Guyer, which was after hours, I stopped by Teresa Alfonso Leon’s office, ‘cause, as you know, she’s also my Representative and I served with her on City Council so I wanted to stop by and congratulate her and let her know that I was happy that she was doing well, ‘cause I follow her on social media. And, yeah. And so, I was with Dacia at the time and I said, “Dacia, Teresa Alfonso Leon. Teresa Alfonso Leon, Dacia Johnson. She’s my boss.” So.

Hauth: Hey, Eric? Did you talk about the Business Enterprise Program?

Morris: No, we didn’t. We talked about City Council.

Hauth: You didn’t talk about proposed legislation or the Business Enterprise Program?

Morris: Still didn’t do it. Talked about City Council and her replacement and what a good job her replacement’s doing on City Council in Woodburn.

Hauth: Okay. Any other questions, Art? [Silence.] Art, you’re on mute.

StevensonA: Ah, no. But I just… You know, Eric and Dacia were mentioned in the meeting and stuff and so I was just kind of curious if they had actually had a meeting or just run into each other in the hall and it sounded like it was kind of in the middle, that they went up there and said “Hi.” So, that answers my question.

Hauth: Yeah, thank you. Thank you. And thank you for answering that. Hey, Eric, do you know what the restrictions or requirements or…. I know that state agencies can’t lobby, or state employees. Correct me if I’m wrong, but you can’t go and lobby…

Morris: Nope.

Hauth: …or the Director can’t. Yeah. That’s why I was wondering how that, you know, how that could maybe connect or blur or not. Do you… Are you familiar with the Oregon Commission for the Blind Foundation at all?

Morris: No.

Hauth: Okay. Okay.

Morris: Is there such a thing?

Hauth: Yeah. Mm hm. There is. Yeah.

Morris: What… What is it?

Hauth: Well, it’s a foundation that, as I understand it, when I researched it about four years ago, and I believe it’s still in existence. It’s a foundation that’s connected to the Oregon Commission for the Blind that was also made up of former Commissioners and Lana Butterfield, who was a lobbyist for some of the blind vendors in the past, through Blind Employment Services of Tomorrow. Had identified that the Foundation for the… the Oregon Commission for the Blind Foundation had lobbyists that work through it. So I… There seemed to be a little 

blurring of lines and… and, you know, I just wanted to mention that. I wasn’t exactly sure of all the details, but just wondered if you knew anything about it. So.

Morris: No.

Hauth: Okay. Moving right along, we have the Edith Green… and this basic… one of the reasons this meeting was convened, requested to be convened, is because I was contacted by Board member Stevenson and under Special Business we have the Edith Green Bid Opportunity. So, Art, would you like to start this section out? 

[00:59:13]

StevensonA: Yeah, I’m happy to, Randy. Well, it kind of started in the last meeting, when Eric had mentioned that, you know, they were working on coming up with an agreement with the current people in there to run the place ‘cause there was no bid. And, of course, you know that was a discussion in the meeting. And then, of course, Randy, you put in a proposal to run Edith Green on a temporary… on a temporary agreement, which is completely covered in our rules. And… and so, there was definitely a lot going on. And then I found out a blind licensed manager had actually bid the first time and had removed… taken… taken away their bid because they were gonna have some medical issues going on and she didn’t want to… She wasn’t going to be able to do… to do things ‘cause she was gonna have to go through surgery and stuff. And so, that… through all that conversation… Then I also found out that individual wanted to go ahead and re-submit their bid because they didn’t want to see somebody running it that… that wasn’t in the program and stuff. And, from my understanding, that… that didn’t occur. And so, you know, there’s a lot of… a lot of issues there and unanswered questions. And, obviously, we had concern about no active participation with the Elected Committee, about, you know, re-hiring this… or subcontracting with this individual that was in there and the whole nine yards. And I was… I was also concerned, you know, that a blind licensed manager, you know, through no fault of their own, had some medical problems and that we – and I mean the Elected Committee and the agency – you know, didn’t work together to try to come up with some options for this individual. Because, obviously, you know, medical things cropping up, I don’t think a blind licensed manager should be penalized with that, that both the agency and the Elected Committee should work with that individual and maybe come up with some options, so that a business opportunity for them isn’t lost just because… because of them. And so, that’s why I said, “Hey, we gotta have… I believe we have to have a special meeting.” ‘Cause I also believed… and I, you know, I sent an email out that, if this does go… get awarded to you on a temporary agreement, Randy, or it goes to this individual that’s running it right now that, when that particular agreement runs out, whichever happens, that a new bid announcement should be sent out and all the managers should have the opportunity, because it has become available again, to say yes or no about, you know, this opportunity. But, you know, ‘cause I believe that’s what the rules say. But also, you know, I just think it should go out to bid, that it shouldn’t just arbitrarily and capriciously be awarded to a blind licensed manager that, you know, finally… finally completed the program and has their license. Those were the kind of issues I believe needed to be addressed, you know…

Hauth: Let’s ask… Let’s ask Eric, if we can, Art. Let’s ask Eric to respond to that, please.

Morris: What… what do you want me to respond to, Randy?

Hauth: What Art just… What Art just shared the concerns about. You know, I guess, give us an update on the Edith Green Building and I guess answer some of the concerns surrounding the bid and, you know, where we are with that. I can say for the record, concerning that, I believe the bid announcement wasn’t proper. It only contained nine months of financial records. So, I know it calls for three years…

Morris: Sure.

Hauth: …you know, and so…

Morris: Well…

Hauth: …there was some other things in there, too, that in one of the months, the financial records showed that they didn’t even have any staff. Anyway, do your best to… Obviously, you know the concerns that are existing. A blind vendor should be in there and they should be operating it and if, as Art Stevenson suggests, did occur then please answer that as well.

Morris: Okay. So, the financial part that you’re talking about… it’s only been… That’s what GSA provided to us. So I asked them for all the records that they had since they’d been open and nine months is what they provided. So that’s why, in the financial stuff that I sent out, I sent out… it’s a here’s the detail, here’s what it averages out to because it hadn’t been open… I don’t think it’s been open three years, if I remember right.

Hauth: Yeah, yeah. It’s been open longer than nine months.

Morris: Okay.

Hauth: And I know I researched it. Anyway. Okay.

Morris: Okay, good. ‘Cause I can’t remember that right off the top of my head, but that’s what… what you guys saw is what GSA provided to me. I have no reason to, you know, limit the amount of information. I mean, if anything, it’s easier if I just give it all to you guys and then I don’t have to worry about it. So, that’s what we got from GSA As you know, they weren’t the most, um, cooperative to work with. I think that’s probably changing now that their… their area person has retired and there’s a new person there. She seems to be, you know, more than happy to help us out. So, as we talked about before, we had two failed recruitments for that location; I posted it out, and I didn’t memorize the dates, posted it out in the fall; posted it up again recently. We did have a manager that put in for it then backed out and then expressed interest that they wanted to go back in. And I’m not gonna talk about all the, you know, the 

personal details of that. My intention is to keep the operation running, so that GSA is happy and don’t freak out any more than they’ve already freaked out about giving it to us. And then, either put it out for bid or, as… like we talked about, there’s… we have people in training. That’s still a little ways out too. So, either way, you know, we want a blind person in there representing and doing a great job. And I didn’t feel that the circumstances around the… the one manager that Art was talking about was setting that person up for success. So, I think that’s kind of where we’re at right this second.

Hauth: How did you determine that, Eric? Because, again, the Elected Committee was not involved in that transfer and promotion opportunity. You know, several of the comments you made during a recent meeting about, you know, somebody questioned you about, I think, the capabilities of the blind and, you know, then the Business Enterprise. And I’m kind of summarizing, but the way I took it is, you said, “Hey, gosh, I’ve seen… I’ve seen how you guys can’t do it.” And now, when you say “We’re setting a person up for a success….” And I can understand, maybe there’s some things that you can’t talk about that might be personal and confidential but, you know, we’re supposed to be involved in the process and the Committee would contend we weren’t. 

Morris: Sure.

Hauth: And… and, you know, it sounds like other blind vendors have expressed interest in running it on a temporary basis, including myself.

Morris: Yeah.

Hauth: For the agency to take a position that, “Gosh, we’re gonna make GSA happy.” Well, when you took them to a federal arbitration it probably didn’t make them happy. So my question is, why would you now be worrying about making them happy at the expense of a person who’s blind? And so, I think you can understand, as the Director, we’re looking at you to do what, you know, what we’re requesting and what we’re motioning and, if it’s not against the law, you know, you – we believe – should be supporting it and not necessarily throwing monkey wrenches in it. And so, you know, that’s my concern. Art, I know you brought this question up and I don’t know if Eric’s addressed it all or if you have further follow-up or if anyone else is on the line following you that would want to comment or talk. But go ahead, Art.

StevensonA: Well, Randy, you know, I… obviously, I think there should be a lot more active participation and working together to do things. I know one of the things that was mentioned by this individual, that they hadn’t gotten an opportunity to kind of look at the place or any of that kind of stuff. And I got to remembering, you know, it’s… it’s kind of appropriate if a person does bid on it or is thinking about bidding on it, you know, that they would at least get, like, a tour of the place so they can get a feel for it and those kind of things. And, you know, none of that… none of that kind of stuff occurred. And so, you know, I think we definitely need to get back to a place where we once were, where some of those things occurred, that it… it’s encouraged. And, like I said, you know, that the manager, you know, kind of gets worked with 

and stuff like that and… and that we, as an Elected Committee, need to be involved in this stuff so we can come up with some solutions when we… when we run into these kind of problems and stuff. So, that’s… that’s why I brought it up. I, you know, I wanted some clarity here because I do firmly believe that, you know, it should go, because our rules say it should go out under temporary agreement with a manager, if a manager is available. And then… and then, also, that it most definitely, once the temporary agreement is over with, goes out to bid so all the managers have an opportunity to bid on it. The individual I talked to was interested in getting out of their location because they didn’t want to have to deal with doing all the vending and they wouldn’t have had to in this location; it would’ve all been on-site. And so, those are the kinds of things that we should be working together with to resolve issues and then, you know, helping our managers who, through no faults of their own, has a medical thing come up that…. Anyways, that’s… that’s where I’m at right now

Hauth: Okay. Thank you, Art. Is there any other comment on this?

Haseman: Linda Haseman.

Hauth: Yeah, Linda, go ahead.

Haseman: From the outside looking in and based on my human resources experience I’m struggling very, very hard to understand why the Oregon Commission for the Blind, with their goal to put blind people to work, knew, when they won that, that there would be a blind… opportunity for a blind person to win. They won the arbitration, like, back in March of 2016. We’re talking almost a year ago. There should’ve been preparation, there should’ve been people being trained, hoping that people would bid on it and possibly move up through the promotion, selection and transfer process. And then there would be other people trained to then backfill and take those locations that are a location that somebody bid out of, to take it. And what I’m seeing is there was no planning. So from, again, the outside looking in to the Commission for the Blind, from my viewpoint, it looks like it was never meant to go to a blind person. It looked like, “Well, we’ll take them to arbitration and then we’ll kind of dink around with it for a while, put it out for bid, dink around with that for a while, and then just give it back to the people we supposedly won it from because that’s who the GSA is happy with running it.” So I got a couple questions. I know that Eric, a meeting or two ago, mentioned that he was in negotiations with GSA I’d like to know when those started, as far as the current vendors being in that. I also want to know how long they’ll leave the current vendors in there. I heard Eric just mention, “Oh, well, we’ll try and keep it open until a vendor could take it.” Well, that should’ve been, you know, worked on clear back in March ‘cause a vendor should’ve been ready to take it now. So, now that they’re not, when is that next supposed turnaround? How long are you negotiating with the GSA for those current people to stay in there? It seems like, from the outside looking in, it was never meant to go to a blind person. 

Hauth: Yeah, Eric, if you wouldn’t mind answering those questions, it would be much appreciated.

[01:16:03]

Morris: Well, we’re not… we’re not negotiating with GSA about who is operating the cafeteria, ‘cause GSA... I don’t think they really have a dog in the fight. They just want continuous service; that’s their big focus. They want the twelve hundred-some odd people in the building not to be complaining ‘cause that’s the nature of most facility management people; they want their tenants to be happy. So, the premise that, you know, we didn’t think about the fact that we would need a blind person in there is not accurate. If the solicitations, er, the solicitations… the bids, you know, if we wouldn’t have had that fall through, you know, I can’t control people backing out and doing other things. That’s not something within my purview. Best case, we’d have had a whole pile of trainees set up and ready to go, but it doesn’t always work out that way, as we all… we all know. So, as soon as we have somebody ready to go, it’ll go… And, I mean, that’s the biggest question in the back of my mind: Do we put it out for bid? Do we just go back to that… to that manager and say, “Hey, you’re ready to go. Okay. It’s an opportunity.” Obviously, I’ve heard the concerns expressed tonight, it should go back out for bid, which is fine. That’ll be the third time, but we’ll put it back out there. I don’t have a problem doing that. And so, negotiating with GSA, you know, they want continuous, good service. That’s what they want. Yeah.

Hauth: Okay. Thank you. Any other comments on this or questions?

Gordon: Yeah, Randy? Steve Gordon.

Hauth: Yes, Steve.

[Noise from an unmuted phone]

Gordon: Earlier Eric had mentioned about…

[Noise from an unmuted phone]

Hauth: Somebody has their… Somebody has their phone off mute.

Gordon: Somebody needs…

Haseman: Thank you.

Hauth: Go ahead, Steve.

Gordon: Thank… Thank you. Eric had mentioned earlier in the conversation that he was waiting until another individual maybe gets healed up. While why are you… Why would you be waiting and still leaving in a… subcontracted out to a sighted individual when here you’ve had other interested parties that are already licensed and do it on the temporary basis such as you, Randy? So, I… I don’t understand why it did… why it doesn’t go out to bid and even on a 

temporary basis. Look at your… look at the past history. You know, you’ve done so well in all the places you’ve touched and some… some others haven’t done so well. But, you know, really, without experience and hands-on, just because they’ve gone through training and read a book doesn’t mean they’re qualified, you know? I’d like to see all the people in the Commission go out for a week and run vending, run a cafeteria or [inaudible] and see what… what the real world and the blind world is all about. That’s all I have.

Hauth: Yeah, thank… thank you, Steve. Is there any other comment? [Silence.]

Kinney: Mr. Chair? Carole Kinney.

Hauth: Go ahead, Carole.

Kinney: Oh, okay. I have a question because it’s something that I don’t know and I’m hoping some… that Eric might be able to answer it for me. I know we pay 11% on set-aside so, if one of our facilities is subcontracted to another party that is not a licensed blind manager, do they pay the same amount of set-aside as we do, or is it different?

Morris: Carole, can you say that one more time?

Kinney: Oh, okay. We pay 11% on set-aside…

Morris: Uh huh.

Kinney: Okay? So now, if you… Okay, let’s just say it like this: if you subcontracted one of our facilities to a person other than a blind manager, do they pay the same amount of set-aside as we do?

Morris: No. Usually… Usually, it’s… Well, it varies, depending on the location, but I think for this, for Edith Green, if we’re talking about Edith Green, just, specifically, it’s, like, 5% of gross, is what we…

Kinney: Oh, okay. I… I just… I didn’t understand how it was done and it was just a question I had wondered about. Thank you.

Hauth: Hey, Carole, thank you for your question and let me… let me just share that… so, 5% of gross I think would be about $250 a month, as I calculate it, maybe a little bit more, maybe a little bit less. But what I have identified – just so you know, Carole – is, like, at the Labor & Industries cafeteria in Salem they do approximately twenty-two thousand a month in gross sales. The agency gets about $800 a month and I believe they even utilize some of our equipment. Some of the unassigned vending out there, you know, the agency has taken a position that, “Gosh, these guys can make 40% on their vending machines if they’re filling them themselves.” Well, we’ve seen where the agency is collecting 5% or 10%, so it’s almost like a double standard, you know? So, you know, I hear your… I hear your question and it’s been… I’m 

glad you raised it ‘cause it’s something that I’ve had concerns about. And, Eric, I don’t know how you guys make those decisions, but they seem to be all over the board. So, if you want to weigh in on that, that’s fine. Or not. We have other questions. So, do you want to address that, Eric?

Morris: Nah, I’m good.

Hauth: Okay. Any other questions? 

Jackson: This is Steve.

Hauth: Go ahead.

Jackson: I’d like to ask Eric about the new trainees ‘cause I did meet one of the new trainees that’s still not licensed, I’m not sure. But there was a young woman named Celyn. I’m just curious, can you share any information about any new, upcoming B.E. managers?

Hauth: If we can… Steve, that’s a great question, I think a lot of us have it. If we can do that under Open Discussion?

Jackson: Oh, yeah.

Hauth: But, I’ll… remind me and I’ll get back to you on that. Is there any other questions? 

Colley-Dominique: Chairman Hauth, this is Cathy and I just wanted…

Hauth: Hi, Cathy.

Colley-Dominique: …you to know that I am back on the line and I have been on for about five minutes or so. It took longer to get back than I thought. But…

Hauth: You bet, Cathy. Go ahead.

Colley-Dominique: If I… did anybody have any… did I miss anything that I needed to help…?

Hauth: Cathy, yeah, let me… let me tell you, our concerns are that… and, you know, feel free, if you wish to, to share your concerns. I know that you, you know, talked with, I believe, talked with Art and Art brought forth some concerns about the Edith Green/Wendell Wyatt Building. Bottom line, we want a blind person in there, right? We don’t want a sighted company being subcontracted with. And it’s my understanding, correct me if I’m wrong, that you initially bid on the location and, because of one reason or another, you withdrew your bid, but then you attempted to re-bid and, for whatever reason, it wasn’t accepted. But you’re still interested in that facility and you’re interested in finding a way that the agency will support you in being 

successful in that. So, that’s… that’s what I’m taking from this. Correct me if I’m wrong. But if I’m not, please feel free to share your story. 

Colley-Dominique: Well, that’s basically true. I am interested. I did have… well, most people know I had knee replacement surgery. So the original thing was, it was supposed to be March 21st and I didn’t know that when I originally bid. So that’s why I withdrew my bid, because I knew I wouldn’t be up and running by April 3rd or April whatever to take it over. And then the hospital called and said, “Can we do your surgery the end of January?” So I’m in the middle of recuping from that. Let me tell you guys, this surgery has been no joke. So I figure that pretty soon I’ll be able to start back, at least on a limited basis and work up. But if… if it’s decided that you want to re… re… you know, put it out to bid again, whatever it’s deemed, you know, I’m willing to go through the process. I had no control over a lot of this stuff and it wasn’t… I wasn’t trying to be wishy-washy. I was really trying to look out for the program and for the location because I know how important it is to our program.

Hauth: Well, thank you, Cathy. And I know I speak for myself, and I’m sure the other Board members would support this, but we want a blind person in there. We want a blind person to receive the support and be successful in that because it is important. And so, you know, Eric, another thing that just came to my mind, I know you said you only had nine months of financial data and that’s what GSA gave you. Did you ever follow back up with them or did you ever try and do a FOIA request to… ‘cause I know that the café has been operational for a long time and, you know, so… couple years. So, had… Did you try and do that, or…?

Morris: I’m trying to remember, Randy, to be perfectly honest. I’m trying to remember the conversations about that. And, like I said before, the prior GSA person there, yeah, he wasn’t… he wasn’t super transparent. So what I could do, now that you’ve mentioned it, is reach back out, Mary Sen is the new person there, and see if she has any data she could provide me that could provide more of a… an updated financial snapshot. 

Hauth: So, after listening to Cathy’s comments and our comments, what… I mean, what’s your take-away from this? What is your… What are you willing to do?

Morris: I… I guess I don’t understand the question.

Hauth: Are you willing to put it back out… this location back out for bid? 

Morris: Yeah.

Hauth: Have you guys… Okay. Okay. You guys haven’t signed an agreement with the current company, right? 

Morris: We have.

Hauth: What?

Morris: Yes, we have.

Hauth: Why did… Why… Why did you do that?

Morris: As… As I’ve explained a couple different times, my intention is to make sure the place keeps running. The agreement can be cancelled, as all of our agreements can be. So, as soon as… as soon as we’re ready to get somebody in place and have it running with a blind operator, then we’ll cancel the agreement and move on.

Hauth: So can… Well, do me a favor and please push that contract out to everybody. And also, can you tell me, because apparently you… you signed the contract, I guess. Right? 

Morris: I do.

Hauth: Can you tell me what the termination clause is on it? Or what the, like if you gave them notice today, when would they have to be gone?

Morris: It’s either 30 or 60 days. I don’t remember right off the top of my head.

Hauth: Okay. So will you be willing to put that location out for bid? Like, as soon as possible?

Morris: After I have a conversation with Cathy.

Hauth: Well, you know… Okay. Any…

Gordon: [Inaudible] that’s in the Commission that’s blind? Is it open to anybody that has a license and be able to bid?

Morris: Yeah, Steve, we put it out twice already and only one person even showed vague interest in it. So.

Gordon: The difference now… There’s a big change; there’s more people interested in it now. You can’t allow…

Colley-Dominique: I was more than…

Hauth: Let’s… Let’s… I’ll tell you what – Eric, please do me a favor and…

Gordon: [garbled]

Colley-Dominique: Or… or just… or just give me the opportunity to get on board and I’ll be happy to take it, Eric. It just depends on how the Board wants to do it.

Hauth: Well, what I…

Bird: Jerry Bird!

Hauth: Jerry, go ahead.

Bird: You know, I’m just trying to be pretty quiet here and just listen, but – and this is no disrespect to any manager – but – I don’t know how to say this. If a manager isn’t qualified to do a facility, for reasons that may not be their own or this and that, and they don’t have the skills, this is our… you know, we can’t just put someone in there that’s not gonna run it, just like Eric was saying, that they need to… what the building wants is the thing to be run good. And that’s what we want because everyone… how they run their place, we all get looked at as the same as… as the blind program. So, I guess my only concern is a concern that, if they put it out for bid and you’re just saying it’s Cathy bids on it, she’s the only bidder, she gets it, I… I would be okay with that if she had… if she can prove that she can do that and… and she is capable of doing it even, you know… or she has another plan, because of the reasons I just said. And nothing to put Cathy down, I’m just say… I hope you don’t… guys know what I’m trying to say is, is…

Colley-Dominique: [Inaudible] you think something…

Bird: Not everybody’s… can… can handle some of our places, just like we want to do at the Capitol and stuff. But, it just… whether she, you know… I definitely see a blind, or at least temporary to a blind [inaudible] can do on it. But anyway, I just wanted to express that.

Hauth: Hey, and Jerry, thank you.

Colley-Dominique: May I respond to that?

Hauth: Yes, Cathy… Cathy… Cathy? Hold on just one second. Let me make a comment and then you certainly can respond to that. I do want to say, Jerry, you and I probably sometimes have been questioned in our businesses as well. So I know Jerry knows that and I know he doesn’t mean that to be personal whatsoever. He wants to make sure that whoever goes in there is successful, as we all do. But the other point he makes is… is… is that, why in the world would it be assigned to a sighted company and why wasn’t, like, my interest or somebody else’s interest in running it as a temporary assignment, you know, considered. So I wanted to throw that out there and maybe you can mull that over, Eric, and come back with a response. But Cathy, feel free to share.

Colley-Dominique: Ah, no, it’s probably not of value that I share. I feel that I’m a well-qualified manager and that’s all I’ll say.

Jaynes: Chairman Hauth? Point of order.

Hauth: Yes, Lin.

Jaynes: This is… I’d like to say something, if I could.

Hauth: Yes.

Jaynes: Like Jerry, I tend to sit back and listen. This program has 14 blind managers. The program is for the 14 blind managers. If we have a manager, no matter who he or she is, that there may be a doubt as to whether they can handle any particular site that they may bid on and/or have, that they’re running, if there’s an issue of any kind then I would think it would be up to the State Licensing Agency to see to it that that person was trained to where there would never be a question in the building… in the building maintenance or manager’s viewpoint, that they’re concerned about the entity being ran correctly. I would think the state agency would step in and say, “If you have a certain weakness or there’s something you need to know, you know, let’s get together and come out for a few weeks, however long it takes, let’s train you.” This should never be… this should never be a program to where we have… yes, we have some managers who are more proficient in it, in that they’ve been in it longer, but that’s not an excuse. If there’s a manager that wants to bid on a site and they are lacking in any type of skills, you know, they should be trained. 

Hauth: Sure. Yeah. Thank you. Well… well… well-noted, Lin. And is there any other comment on this? [Silence.] Okay. Yeah, you know, Eric, just… I don’t know if you want to answer a couple of those questions that I brought earlier, but my thought… I think I heard Cathy say, if it went out to bid she would bid on it. So I know you said you wanted to have a conversation with her. I don’t know, I mean, unless you want to, I don’t know that that’s necessarily warranted other than that going out to bid and Cathy being, you know, you know, willing to bid on it. You know, I think Cathy has done a fine job over the years in this program. So, I don’t know what you have to say to that. But, I mean, you know, do we need to make an official motion or do you… Can you make a commitment to…?

Colley-Dominique: Chairman Hauth? If I may say…

Hauth: Yes.

Colley-Dominique: … I… I will bid on it, but I was really hoping that we wouldn’t put it out to bid. But if more people are interested I… I, of course, will do what the program says. But I never felt that my having surgery would come into line with me not being a qualified manager. 

Hauth: Well, and let me… let me just share… yeah, let me just share for the record, and we do want to hear from Eric, that this is… I think we’ve made our point and now we need to hear a response from the agency. For the record, my interest in running the location as a temporary location was simply to keep it open for a person who’s blind. And so I would defer that to any blind manager who was qualified to run that operation and had interest in that. So I just want everybody to know that. It wasn’t out of greed, it was out of keeping an opportunity open for 

the blind in the state. And that’s how it’s supposed to be. So. Eric, we have a few other items, but this is clearly an important item. What do you want to respond to, if anything?

Morris: I’m just trying to think for a second. I… I… You know, the piece about Cathy being qualified, I completely agree that Cathy’s qualified and more than capable of doing a great job there. Obviously, this is a tough time. You know, anybody’s that’s had any, you know, like, myself, you know, I had back issues, I was having surgery and I was out for a while and I can tell you, during the time I was out after that surgery I wasn’t contemplating, you know, working too much ‘cause I was trying to contemplate on getting better. So that’s a tough circumstance. So the idea that we would have that vendor stay in there is simply a stopgap until we can get a blind vendor in there. And I think Cathy is more than qualified to do the job. In fact, I’m excited for her.

[1:37:56]

Hauth: So, Board members, now that we’ve had ample discussion do you have any desire on how to proceed with this? 

Bird: Randy? Jerry here. I just want to tell Cathy I didn’t… I knew that was touchy. I didn’t… don’t mean you’re not qualified. And I’m just saying some down the road, I’m just saying that it sounds like… ‘cause my mom has had a total knee put in and I have watched… And, you know, everyone’s different. I’m not… you know, some heal faster than the other, but it just… I was just thinking instead, I didn’t know how long… If it was just all of a sudden you’d have to be in there and you wouldn’t be able to go in and do it, it could be, you know, held off until you was at a time you could. I didn’t… I want you to understand I didn’t in no way mean you wasn’t qualified to run the business as a… as a blind person. So I just… I just wanted to express that. 

Hauth: Yeah, thank you, Jerry. Board, do you have any desire on this? 

StevensonA: Chair Hauth?

Hauth: Yes.

StevensonA: Yeah, I… you know, like I said, it’s… There was a lot of things that went on here and I believe there were circumstances for Cathy that were beyond her control and I truly feel that we need to work with her and that she shouldn’t be penalized, you know, for the medical circumstances. And so, you know, obviously, she has another facility and… and that one would come open. And… and so I… I… I believe she bid on it. If we had known about the circumstances we could have worked with the agency, with her and, as this all transpired, she could’ve, you know, taken it over, given, you know, the medical circumstances and such. And… and so, I believe she shouldn’t be denied this opportunity because of the medical circumstance. And so I would be in favor of… of us working with her to make it happen and… and then that, of course, is gonna open up another vending facility opportunity for the manager who Eric said were still a ways off. And so, I… I would, you know, I don’t know that we have to make a motion or 

anything but I… I think the Elected Committee and Eric should work with Cathy to make sure that this happens and that she shouldn’t have been penalized for losing this opportunity.

Hauth: Thank you, Art. Eric, do you have a response to that?

Morris: Ah, no?

Hauth: So, Eric, Art suggested that we don’t have to make a motion and have the agency, you know, encouraging – summarizing here – that they work with transitioning Cathy into that facility. Is that something, you know, and giving notice to… is that something you’re willing to do?

Morris: Yeah. I think the important thing is, is that everybody realizes that, you know, this isn’t… We’re having this conversation amongst the licensed blind managers of Oregon, you know, from the… from our… from the agency’s and your guys’s perspective, but there is another player in this whole operation. And we have to keep in mind in the back of our heads that, ultimately, you know, I… I totally agree. It would’ve been… if there wouldn’t have been all these things happening it would’ve been a smooth transition, I think, for Cathy to get in there. Obviously, there’s been some mitigating circumstances. So, as long as we can have a process to where there’s not a gap in service then I think we’re good. 

Hauth: Board members? Any other comment on that? [Silence.] Cathy? Any comment?

Colley-Dominique: [To someone on her end] I’m on a conference call.

[Unidentified woman, talking to Cathy]: Oh, okay. I’ll come back later. I have some O.T. and I just wanted to check in with you.

Colley-Dominique: [Inaudible]

[Unidentified woman, talking to Cathy]: Okay.

Hauth: Any comment, Cathy?

Colley-Dominique: I’m sorry. I was talking to an O.T. person.

Hauth: No worries.

Colley-Dominique: What was the question?

Hauth: Do you have any comments…

Colley-Dominique: What was the comment?

Hauth: Eric… Eric… Eric had… I don’t know if you want to re-state what you said, Eric, but, in sum, he said that he would be willing to, at the recommendation of the Elected Committee, to work with you on transitioning you into the Edith Green/Wendell Wyatt facility and just make sure that there weren’t any interruptions and make sure that, you know. You know, so we haven’t made a motion, but we were recommending the agency work to get you in there and give notice to the current company. And so I wanted to see what your thoughts were on that. Do you want to work that way and then, if it doesn’t go that way, we could re-address it, or what?

Colley-Dominique: Absolutely. I would be most appreciative. And I am willing to work hard, you know, to make that happen. 

Hauth: Okay. Well, let’s… let’s move ahead. And, Eric, you know, keep… keep everybody in the loop on this. And, Cathy, if you need any assistance moving forward, make sure and let… let your rep know and, you know. 

Colley-Dominique: Okay.

Hauth: Okay…

Colley-Dominique: All right. Thanks, guys. I… I need to meet with an occupational therapist.

Hauth: That’s fine.

Colley-Dominique: So I’m just going to drop off. But thank you everybody and have a good night.

Hauth: Sure. You bet. Let me see what time it is. Eric, do you have the time there, by chance?

Jaynes: 4:38.

Hauth: 4:38?

Morris: It’s about twenty till.

Hauth: Okay. Okay. Thank you.

Morris: And just…

Hauth: Lin [inaudible].

Morris: And just, Randy, so you know, I gotta take one more call from a doctor so, if I have to step out in a minute, I’ll… I apologize.

Hauth: Sure. Next up is USPS and I don’t think we have to go into great detail on this, but we’re looking for answers on this USPS cafeteria Theo’s…

Jackson: Could I interrupt?

Hauth: Oh, yeah. Yeah. Yeah.

Jackson: I just wanted to ask [inaudible], does this mean that Eric is going to contact the subcontractors at Edith Green and give them notice and to start moving forward, helping Cathy get in there? Because that seems like it’d be the first logical step, to give them notice, so that they know that they’re going to be kicked out and a blind manager will be there. That… Is that right? Is that what Eric’s going to do?

Hauth: Eric, back to you.

Morris: No. So, what we need to do is figure out, for Cathy, is what it looks like for her to be back on her feet, up and running, so she can get in there and run the unit. And then, once we have a good timeline for that – and obviously, like she talked about, you know, she just had the surgery and stuff – so, once she has a good timeline of how physical therapy and all that fun stuff’s going, then we can give notice so there’s not a, you know, we don’t have, like, a month and a half where the vendor’s… where there’s no service. So, once we have a good timeline, then we can give notice that’ll work out good.

Hauth: Okay. Yeah. And, you know, that makes sense. But let’s push this. I… I understand what Steve’s saying, but please push the contract out and we’ll continue to encourage Cathy’s improvement and work together with the agency. And, you know, if there’s any hiccups I’m sure we’ll address those as, you know, appropriate. But thank you, Steve. USPS cafeteria Theo’s: you know, Eric, correct me if I’m wrong, but when I brought this to your attention a month or so ago, it was like you didn’t even realize that Theo’s cafeteria was, you know, existent. My… my remembrance of this is that, about five years ago, the agency entered into a permit, or contract, with the caf… you know, to run that cafeteria and Tessa Brown was the operator of the cafeteria and also the little candy shop down on the first floor. And then, as I remember it – and, again, correct me, ‘cause it’s been a while, if I’m wrong – then Tessa Brown subcontracted with Theo’s to receive compensation from them. So, recently, when I’ve been in the post office and I’ve checked I’ve seen that the cafeteria has been operational, is still operational and has been for a number of years. So, have you looked into this? Can you give us an update? Why hasn’t there been a blind vendor in there? Has it been assigned to Tessa? I mean, we’re… we’re trying to figure this out.

Morris: Yeah, and I know you mentioned it before and I need to research it, ‘cause I know it was a topic however many meetings ago. So, I… I don’t have an update on it right this second. I’ve made a note of it, to dig into it and get you the answers. And, yeah. ‘Cause your timeline, four or five years ago, sounds right, but I don’t have all the details, nor would I want to try to 

guesstimate and then get double-backed on. So I’ll… I’ll get the facts and push them to you guys.

Hauth: Yeah, and just… just so you know, Eric, I mean, I appreciate that and hopefully, you know, we’ll get the… get up to speed on that. But you’ve been there as the Director, what, four years? 

Morris: Yeah.

Hauth: And, you know, that opportunity… I would… I would expect the Director of the Business Enterprise Program to be aware of that and to make sure to do their best, to make sure that, you know, we have a blind vendor in there or that it’s, you know, whatever the case may be. So that’s why it keeps coming up. So.

Morris: Gotcha.

Hauth: Okay. Douglas County Courthouse: I do want to mention that I was on… wanted to get an update from you first, if I could, for all of us; if you could bring us up to speed on what’s going on with that. 

Morris: Yeah, so we have a… an agreement in place with Sunrise, I always want to say “Sunshine,” but Sunrise non-profit to run that facility and we’re in the process of getting them in there and working with the County on that. So, that’s… that’s a super high level of where we’re at.

Hauth: If you can push that agreement to us, to all of us, it would be much appreciated. I do want to mention, you know, I mean, I don’t know if anybody else has any comments or concerns, but I do want to mention that there’s a couple concerns that were brought to my attention; is that the agency recently, out of managerial services, spent about six grand to paint the walls down there and that Tom Pileggi…

Morris: [Giving the correct pronunciation] Tom Pileggi?

Hauth: [Pronouncing correctly] Pileggi.

Morris: Yeah.

Hauth: …I guess replaced, through the agency, Tom had the tables and chairs all replaced down there to the tune of… How much was that? Do you remember? I don’t know. But…

Morris: About seven grand.

Hauth: I mean, I don’t know what you [inaudible]…

Morris: About seven thousand, I think. I think it was seven grand.

Hauth:  And did they get new floors down there, too? 

Morris: No.

Hauth: Okay. Well, I know there’s tables and I know the painting occurred. And also… So, that’s a concern, that that money would be spent out of our managerial services, when there’s not a licensed blind vendor there. And, again, that the vending was stripped away from there without active participation and without, you know, I mean, now, you know, it’s just… it’s just concerning. I know it was brought to my attention by Karen and Gordon Smith that they made an offer to, and you know you and I had discussions, made an offer to manage the vending until there was a vendor licensed, trained and, you know, selected, licensed and trained. So I guess I’m wondering… so, is that opportunity now… is that opportunity gone from our program for good?

Morris: The… the cafeteria down there?

Hauth: Yeah.

Morris: No. I…

Hauth: Is it a temporary agreement, or what kind of agreement did you guys enter into?

Morris: Well, and you can read the agreement when I push it out to you, but it’s like all of the other ones. I mean, it’s just like the one for Edith Green. I think it says, you know, it’s good for five years, with renewal periods and stuff like that. But we have clauses in there that allow us to get out of those contracts so that, if we have a licensed blind person who’s interested in going to Roseburg and running a cafeteria, that we could make that transition fairly straightforward. 

Hauth: Well, and… Thank you. And, yeah, we will look at it again. I’m concerned that there’s so much money being spent on this, you know, when now it’s not being operated by a blind vendor. And one of the things that you mentioned recently was, “Hey, the Edith Green makes too much money so we’re taking the vending away from it.” But then, in turn, Roseburg cafeteria doesn’t make enough money; however, you stripped the vending away from that, too. So, again, it seems to be all over the board and we’re concerned that this opportunity now is a lot less of a welcoming and viable opportunity than it ever was. And now, with a non-profit organization in there that services disabled people, you know, it’s concerning. I don’t know if any other blind vendors or Board members have any comments?

[01:54:01]

Jackson: [Inaudible due to very low volume]

Hauth: Yeah, Steve.

Jackson: What… What kind of commission is this new Sunrise company going to be paying? 11%?

Hauth: Yeah, I don’t know if you heard that, but I think it mirrors what Carole was asking earlier and what Steve just asked is what kind of arrangement did the agency enter into with Sunrise.

Morris: I don’t remember that piece, to be honest.

Hauth: Will it be in the agreement, do you know?

Morris: Yeah. Yep.

Hauth: Okay. And the initial inventory, that hasn’t come out of our budget, out of our program, correct?

Morris: No.

Hauth: Okay. Anybody else have a question for Eric on that? [Silence.] Any other questions? Okay. Let’s see what time is it? Is it a quarter till?

Morris: Almost ten till.

Hauth: Okay, if the Board will allow me, B, C. Let me… E, C. D, E, and F, if we can continue that within our next meeting ‘cause there’s gonna be much needed discussion around those items. So, at the Board’s allowance, I’ll go ahead and request that we move those on to the future meeting, to be determined here before we close out. And…

StevensonA: Chair Hauth?

Hauth: Yes, Art.

StevensonA: Yeah, I… you know, I concur with that. I just, you know, the airport thing came up and the agency…

Hauth: Well, we’re gonna…

StevensonA: Yeah?

Hauth: We’re gonna move into open discussion so you can, you know, we’ll…

StevensonA: Okay.

Hauth: Yeah. Okay. So, let’s go ahead and move that… move those three items forward to the next meeting, which brings us into open discussion. So, anybody have open discussion? 

StevensonA: Chair Hauth?

Hauth: Yes, Art.

StevensonA: Okay. As you all know, you know, we sent out an email about the opportunity airport and you know, there’s gonna be a lot of nuts and bolts there that we need to work on. And so I can tell you that Terry Smith kind of weighed into it, most definitely said that a person from the Elected Committee and the agency should attend that RFP meeting. And so… You saw that email, right, Eric?

Morris: Yes.

StevensonA: Okay. So, I believe that… that, you know, the Vending Facility Development Committee should work with Eric on this. And I believe this is a very, very critical, wonderful opportunity that we could possible get into, including I threw out the idea of teaming partners, which would kind of help eliminate the problem of us paying for rent and stuff. And so, Eric, I believe and I’m gonna say this and, you know, if the Elected Committee believes it or… or not, or feels the same way, I believe that you should be the individual who attends that meeting, Eric, along with a member of the Elected Committee. And… and that’s just my feeling. We should have the Director of the program at that meeting. I don’t care if Mr. Marshall tags along, but I believe that you need to be the individual, along with a member of the Elected Committee, as Terry suggested.

Hauth: You have any response on that, Eric?

Morris: Well, I think the piece that comes to mind as I think about Terry’s email message and the piece that I don’t have a working knowledge around, is… ‘cause I remember we talked about this years ago at the Port. ‘Cause I think, Randy, you brought up concerns with the Port of Portland and the airport and stuff when they were changing operations, is what their legislative mandate is, you know, how the legislature set that up as a… as an entity, the Port itself. Because their argument is, “Hey, we don’t have to follow that because we have these F.A.A. things to look at. And Terry’s advice was to look at those governing legislative bills or amendments that they put into place that set up the Port before we go in and try to, you know, go in half-cocked and say, “This is the way it is.” We need to make sure we have all the information around how they’re actually set up. Because, if they do fall under the auspices of the feds, of the federal government, then the… the priority’s there. But if they’re, you know, if they’re in some other quasi kind of thing, it’s a higher… higher… steeper road to walk. So, I don’t have… I don’t mind having a meeting with the Port. That’s not a big deal for me. I just want to make sure I know what I’m talking about when I get there and not have to argue with somebody about arguing over arguing. So.

Hauth: Yeah, Eric, thank you. If I may, I think that’s something we need to put on our next upcoming meeting, to have more thorough, thoughtful discussion on it. However, as… as I recall it, Eric, the RSA can weigh in on this matter. The only thing that I would request is that the Elected Committee is involved in any such framing of a question relative to RSA deciphering, you know, does the F.F.A. directive overshadow RSA, or the, you know, the Randolph-Sheppard Act. So I would, you know, I think that… I think that Art makes a good point, that we need to be there and present and we need to show our interest. And we also need to be working smarter behind the scenes, to get RSA to weigh in on this directive. Pretty clear the F.A.A. directive does not overshadow the Randolph-Sheppard Act. However, I just wanted to mention that out. So, Art, I’m going to put this… put this on the upcoming meeting.

Morris: Do…

Hauth: But is there any other [inaudible]…

Morris: Hey, Randy?

Hauth: Yes.

Morris: Just… Just so I understand what you said, you want to be involved with asking RSA the question about the priority versus the F.A.A.?

Hauth: Yeah, I think the Elected Committee, if the agency is going to seek clarity on that… and I believe, like Terry Smith, I believe stated, even though I don’t have it in front of me, is a good idea. So I think the Elected Committee needs to work with the agency on how to ask that question. Just so you know, and I know we’re under open discussion, in my meetings with several of the state senators and representatives, a comment came up from one of the senators that said, “You know, agencies many times will frame a question to get the answer that they want,” which maybe some could contend happened with this subcontracting thing, right? Because it was done without any participation of the stakeholders or the Committee. So, what I’m asking is, to work together on seeking guidance from RSA, or clarity on that. So, yes.

[02:03:07]

Morris: Well, you… you…

StevensonA: Chair Hauth?

Hauth: Okay. Just to, you know, kind of clarify on this a little bit, Randy, there are F.F.A. laws that mandate there has to be a rental charge and… and money goes in there. And that’s why I brought up the teaming partner aspect of it. Because, as you know, that state’s statutes exclude us from that. However, if we develop a teaming partner relationship, then… then, of course, that money can be paid. But the actual location, the airport, is the Port of Portland, which… which is a state entity. And so, Terry’s email said oftentimes there is an exclusion. Well, as we 

know, with Port of Portland we do have vending and stuff and I don’t believe there is an exclusion. And…

Hauth: Now, let’s put… let’s put that on the agenda for next meeting, Art, if I may.

StevensonA: Okay.

Hauth: Yeah, you’re right and there’s much more discussion. Is there any other comments, so we can go forward and wrap this up? Any other comments?

Morris: Hey, Randy?

Hauth: Yes.

Morris: Could you or Art just send Jesse a note and ask him, “Hey, what’s up with the F.A.A.?”

Hauth: Let’s, yeah, let’s… let’s discuss this in our… in our next meeting. I will tell you, in conversations I’ve had with Jesse Hartle, he did… he did identify that RSA would… could and would weigh in on if the F.A.A. directive trumps the Randolph-Sheppard Act. So, in previous conversations I’ve had with him. So, any other comments?

Morris: Okay.

Hauth: Steve, go ahead.

Jackson: I’d like to ask Eric, ‘cause we do have some trainees that are being trained soon and I just wanted to know if they’re still around. And, if possible, have you thought about maybe giving them some insight on what sites might be open so they can make more specific training to really understand what site they might be able to move into in the future?

Morris: Steve, you were kind of broken. You’re talking about trainees?

Hauth: Yeah, he’s asking, I guess, a follow-up to what he asked earlier. If you can give us an update without confidentiality, what’s going on with the… with the trainees? Where are they [garbled] at? How much longer is the [garbled]? You know. 

Morris: Yeah, so we have one trainee who’s about a month out and they’re very much aware of what’s out there, what’s available. And we have another trainee who is kind of M.I.A. right this second, so we’re trying to figure out why that person isn’t, you know, in contact. So, like, you know, people have… people have issues. So that’s kind of where we’re at right this second.

Hauth: Can you tell us where they’re training at?

Morris: Yeah, the one person has been training here in Portland and in Salem.

Hauth: I mean, what location?

Morris: DMV in Salem and I… trying to remember, I don’t remember exactly all the places up here in Portland.

Hauth: Okay. Thank you. Any other questions before we talk about scheduling the next meeting? Any other questions or comments? [Silence.] Okay. So, scheduling the next meeting – and, again, I know we’ve had quite a few meetings, but I do see us starting to build a better communication network here. And, you know, we’re getting information in a… in a… in a better availability. So that’s… that’s all good. And there’s been a lot to work through. So, Board members, what is your pleasure on scheduling a next meeting? We do have our… tentatively, we have our subcommittee meeting planned, you know, for March, the first part of March. But, talk to me. Let me know what you guys want. [Silence.] Hello, you guys? You want a meeting before…

StevensonA: Randy?

Hauth: Yes, Art.

StevensonA: Okay. I know Eric said something about, you know, we haven’t got an agenda for the supposed 23rd meeting. I’ve kind of lost track of, you know, what is an add-on meeting and what is our regular meeting. And so, I don’t know if this meeting is a regularly scheduled one on our bimonthly meetings, or what. But, let’s… let’s put together my ideas; let’s put together an agenda, ‘cause we got some topics and we can schedule a partial Board meeting and a work session for the beginning of next month. But just kind of do it that way.

Hauth: Sounds… sounds good. So, anyway, I think we proposed it to happen the second, was it the second Thursday, tentatively the second Thursday of the month, I believe it was. Anyway, Eric, we’ll look back and get back with you timely. And I apologize for this month. It got away from me. I didn’t remember it was a short month. So, anyway, hopefully we’ll get to a point where these meetings will be a little bit more effective and efficient and we might not necessarily need to have as many, as long as we can continue to work together and, you know…. Anyway, so is there any other comments, before we move on and adjourn the meeting? [Silence.] Okay. Well, thanks everybody for joining in and let’s go ahead and adjourn this meeting. Thank you.

[02:10:37]

Transcription: Mark Riesmeyer