az echo nonprofit network együttműködő partnerek ...¼tt… · az echo nonprofit network...

Együttműködési Rend 1 Echo Nonprofit Network

Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

Az Echo Nonprofit Network együttműködő partnerek

Együttműködési Rendje

Együttműködő partnerek: 1. Echo Innovációs Műhely Egyesület 2. Sziti Szociális Egyesület 3. Agóra Vidékfejlesztési Alapítvány 4. Székesfehérvári Zöld Alma Egészségfejlesztő Alapítvány 5. Fehérvári Civil Központ Nonprofit Kft 6. Alapítvány a Magyar Műemléki Topográfia Támogatására 7. Alapítvány a Székesfehérvári Fogyasztóvédelemért 8. Factum Hatás Szociális Szövetkezet

Kódszám: TÁMOP-2.6.2-12/1-2012-0142

Érvényes: 2013. november 6-tól


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

Tartalomjegyzék

I. KÖTET ............................................................................................................................ 4

Az együttműködés általános kérdései ............................................................................... 4

1. Az Echo Nonprofit Network létrejötte és célja ............................................................ 5

1.1. Az Echo Nonprofit Network, mint együttműködő partnerek hálózata .................... 5

1.2. Az Echo Network tagjai ............................................................................................... 6

1.3. Az együttműködés célja .............................................................................................. 9

1.4. Az együttműködés alapelvei .................................................................................... 10

1.5. Az együttműködés szuverenitási kérdései ............................................................... 11

2. Az Echo Network tagok együttműködésének összehangolása és irányítása .............. 12

2.1. Stratégiai szintű összehangolás és irányítás ............................................................ 12

2.2. Az együttműködésben végzett feladatok szakmai irányítása és felügyelete ......... 13

2.3. Az együttműködésben használt erőforrásokkal való gazdálkodás, használatuk koordinálása ........................................................................................................................ 14

2.4. Az együttműködésben végzett munkák gazdasági, gazdálkodási, számviteli feladatainak végzése, pénzügyi elszámolása és kontrollja ................................................ 14

3. Az Echo Network tagjainak együttműködése a munkaszervezetek szintjén .............. 15

3.1. Az együttműködés keretében végzett munkák fajtái.............................................. 15

3.2. Az együttműködés keretében végzett munkákat megvalósító munkaszervezetek típusai ................................................................................................................................... 16

3.3. Az Echo Network által működtetett, főtevékenységet végző munkaszervezetek és azok szervezeti helyei .......................................................................................................... 17

4. Infrastruktúra biztosítása, funkcionális feladatok közös végzése .............................. 19

4.1. Infrastruktúra biztosítása ......................................................................................... 19

4.2. Közösen végzett funkcionális feladatok ................................................................... 19

5. Az Echo Network együttműködésben résztvevő tagok és az együttműködés munkaszervezeteinek kapcsolati rendszere ..................................................................... 20

5.1. Az Echo Network kapcsolati rendszere .................................................................... 20

6. Az Echo Network vezetésének és munkaszervezeteinek működési szabályai ............ 21

6.1. A vezetők felelőssége, jogai és kötelességei ............................................................ 21

6.2. A beosztott munkatársak felelőssége, jogai és kötelességei .................................. 22

6.3. Munkáltatói jogok gyakorlása, munkakörbe kerülés módja, munkatársként való foglalkoztatás ....................................................................................................................... 24

6.4. Beosztás és címhasználat, megbízás eseti feladatra ............................................... 25

6.5. Helyettesítés, munkakör átadás-átvétel .................................................................. 26


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

6.6. Aláírási jog, képviselet, jognyilatkozat tétel ............................................................ 27

6.7. Utalványozás rendje ................................................................................................. 28

6.8. Szabályozások rendje, belső utasítások ................................................................... 28

6.9. Titoktartás, információ védelem .............................................................................. 29

6.10. Az ellenőrzés rendszere ............................................................................................ 30

6.11. Külső kapcsolattartás rendje .................................................................................... 30

6.12. Iratkezelés és feldolgozás ......................................................................................... 31

II. KÖTET ......................................................................................................................... 34

Munkaszervezetek munkamegosztása ............................................................................ 34

1. Szociológiai Kutató Intézet ........................................................................................ 35

2. Fejér Megyei Civil Információs Centrum .................................................................. 37

3. Kaptár Ifjúsági és Prevenciós Iroda .......................................................................... 39

4. Társadalmi Integrációs Iroda .................................................................................... 42

5. Városi Prevenciós Iroda - Egészségpont ................................................................... 44

6. Projekt/Pályázati Iroda ............................................................................................. 46

7. Bakonyalja Képzési Központ ..................................................................................... 47

8. Fehérvári Civil Központ ............................................................................................. 49

Mellékletek .................................................................................................................... 52

1. sz. melléklet: Csatlakozási nyilatkozat ............................................................................ 53

2. sz. melléklet: Kilépési nyilatkozat ................................................................................... 55

3. sz. melléklet: Tagnyilvántartó lap az adatok módosításáról ......................................... 56

4. sz. melléklet: Meghatalmazás tag képviseletére ........................................................... 57

5. sz. melléklet: Echo Network felhatalmazással és aláírási jogkörrel rendelkező vezetői . 58


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.



I. KÖTET

Az együttműködés általános kérdései


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

1. Az Echo Nonprofit Network létrejötte és célja 1.1. Az Echo Nonprofit Network, mint együttműködő partnerek hálózata

Az Echo Nonprofit Network részint egymást átfedő, részint egymáshoz illeszkedő cél-lal és feladattal létrejött önálló nonprofit szervezetek, valamint az együttműködésben résztvevő szervezetek támogatására létrehozott gazdasági társaságok együttműködé-se. Az Echo Nonprofit Network jogi személyiséggel nem rendelkezik, saját nevében jo-gokat nem szerezhet és kötelezettségek nem terhelhetik. Az együttműködés az abban résztvevő szervezetek megállapodásával jött létre, oly módon, hogy a szervezetek leg-főbb döntéshozó szerve a jelen együttműködési rendet alakszerű határozatával elfo-gadja. Az együttműködés létrehozására vonatkozó megállapodás – Csatlakozási nyilatkozat – jelen Együttműködési rend 1. sz. melléklete Megnevezése: Echo Nonprofit Network Rövid megnevezése: Echo Network Az együttműködő szervezetek az együttműködés során önállóságukat megtartják, ala-pító okiratuk, alapszabályuk, társasági szerződésük szerinti célok érdekében végzik feladataikat, alakítják ki szervezetüket, működésüket és önállóan gazdálkodnak. Önál-lóan végzett tevékenységük mellett, az Echo Network együttműködés keretében, partnereikkel közös munkát végeznek, ennek érdekében gazdálkodásukat összehan-golják figyelemmel a közös fejlesztésekre és azok finanszírozására valamint a pályázati források megszerzésére. Együttműködő partnereikkel közösen végzett feladataikat tevékenység területenként összehangolt, közös szakmai program részeként végzik. Az összehangolás célja a prog-ram szakmai komplexitásának, a megvalósítás realitásának és magas színvonalának biztosítása. A programok közös kialakítása az együttműködő szervezetek saját céljai-nak elérését is szolgálja.

Az Echo Network nyitott együttműködés, összetartó ereje a megcélzott közeg, a meg-határozott cél és feladat azonossága, vagy kapcsolódása. Az együttműködésbe való bekapcsolódás a bekapcsolódni kívánó szervezet szándéknyilatkozatával, és annak az Echo Network együttműködésben résztvevő szervezetek által történő, konszenzuson alapuló elfogadásával jön létre. A kilépés a kilépni kívánó szervezet egyoldalú szán-déknyilatkozatával történik. A kilépési szándéknyilatkozatot a 2. sz. melléklet tartalmazza. Az együttműködésben való részvétel automatikusan megszűnik, ha a tag a közös szakmai programokban szaktudásával és finanszírozással 2 egymás utáni naptári év-ben nem vesz részt. A tag az Echo Network érdekeit sértő, neki felróható, szándékos magatartása esetén kizárható a többi tag konszenzusos döntésével. A hálózatban résztvevő szervezetek egyenrangú félként működnek együtt.


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

• Együttműködésük általános szabályait jelen Együttműködési Rend tartalmazza.

• Együttműködésük adott feladatra vonatkozó operatív megállapodásai, az Echo Networkben való együttműködésük tárgykörében képviseleti joggal felruhá-zott tisztségviselőik konszenzusos megállapodásai alapján jönnek létre.

• A közösen végzett feladatok stratégiai szintű és operatív összehangolására, a közös programok szakmai irányítására és felügyeletére, előrehaladásuk nyo-mon követésére, erőforrás koordinációra, elszámolási és gazdálkodási felada-tok végzésére az együttműködő szervezetek hálózati szintű felelősöket bíznak meg, akik a tagokkal történő egyeztetés alapján kialakított közös feladatok megvalósítását - a tagok által rendelkezésre bocsátott erőforrások igénybevé-telével és a tagok együttes finanszírozásával – irányítják.

• A tagok az együttműködéshez szükséges infrastruktúrát közösen alakítják ki és használják. Eszközbeszerzéseiket egyeztetik és használatát Echo Network szin-ten optimalizálják. Belső szolgáltatásokra, funkcionális feladatok végzésére kö-zös szervezeti egységet, vagy egységeket hoznak létre, vagy vesznek igénybe.

Együttműködő felek vállalják, hogy az alapítók az együttműködés létrehozására vo-natkozó megállapodást követően, illetve a csatlakozó tagok együttműködési szándé-kuk elfogadása esetén, azt követően,

• az Echo Network hálózatba való bekapcsolódásuk tényét és,

• az Együttműködési Rend elfogadását létesítő okiratukban feltüntetik, és

• kijelölnek az együttműködés tárgykörében képviseleti joggal felruházott sze-mélyt.

Együttműködő felek Echo Networkben való részvétele nem korlátozza más egyéb együttműködés kialakítására vonatkozó jogukat, más felekkel történő együttműkö-désre vonatkozó megállapodások megkötését, amennyiben az nem korlátozza az Echo Network együttműködésben vállalt közös munkában való közreműködésüket és nem sérti az Echo Network szakmai és gazdasági érdekeit. Amennyiben valamely Echo Network tag- az Echo Network együttműködésbe nem tartozó - más szervezettel együttműködési kapcsolatba lép, együttműködési megálla-podásukban – az Echo Network tag kifejezett kérésére, az Echo Network hálózati szin-tű vezetőivel történt előzetes egyeztetés alapján - nyilatkoznak arról, hogy létrejövő együttműködésük keretében történő munkavégzés, annak operatív irányítása, szak-mai-módszertani kérdései tekintetében elfogadják-e az Echo Network együttműködés mindenkori rendszerét, szabályait. Elfogadó nyilatkozat megtétele esetén az Echo Network – tagjai konszenzusos dönté-se esetén - a nyilatkozók által létrehozott együttműködést társ együttműködésnek te-kinti és működésébe illeszti.

1.2. Az Echo Nonprofit Network tagjai Az Echo Network alapító tagjai korábbi, konkrét feladatok közös végzésére irányuló együttműködésük tapasztalatai alapján 2012. év értékelését követően elhatározták, hogy együttműködésük kereteként, 2013. év folyamán, létrehozzák az Echo Nonprofit Network együttműködést.


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

1. Echo Innovációs Műhely Közhasznú Egyesület

1. Az egyesület neve: Echo Innovációs Műhely 2. Az egyesület neve angolul: Echo Innovation Group 3. Az egyesület rövid neve: Echo Műhely 4. Az egyesület székhelye: 8000 Székesfehérvár, Tobak u. 17. 1/30. 5. Az egyesület önálló jogi személyként, közhasznú szervezetként Magyarország

területén működik. 6. Az egyesület politikai tevékenységet nem folytat, pártoktól független, pártot,

képviselőt nem támogat. 7. A szervezet közhasznú tevékenységét a humánszolgáltatásokban való jelenlét,

ezek felkarolása, támogatása, fejlesztése célterületeken fejti ki:

• nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés,

• hátrányos helyzetű csoportok társadalmi esélyegyenlőségének elősegí-tése,

• gyermek- és ifjúságvédelem,

• tudományos tevékenység, kutatás,

• tudatos vásárlói magatartás fejlesztése,

• emberi és állampolgári jogok védelme,

• munkaerőpiacon hátrányos helyzetű rétegek képzésének, foglalkozta-tásának elősegítése - ideértve a munkaerő-kölcsönzést is - és a kapcso-lódó szolgáltatások.

2. SZITI Szociális Egyesület

1. Az egyesület neve: SZITI Szociális Egyesület 2. Az egyesület neve angolul: SZITI Social Association 3. Az egyesület rövid neve: SZITI Egyesület 4. Az egyesület székhelye: 8000 Székesfehérvár, Fürdő sor 3. 5. Az egyesület önálló jogi személyként, közhasznú szervezetként Magyarország

területén működik. 6. Az egyesület politikai tevékenységet nem folytat, pártoktól független, pártot,

képviselőt nem támogat. 7. A szervezet közhasznú tevékenységét az alábbi célterületeken fejti ki:

• hátrányos helyzetű fiatalok és más társadalmi csoportok (nők, kisebb-ségek, munkanélküliek, fogyatékosok stb.) helyzetének javítása, és ez-zel foglalkozó civil kezdeményezések támogatása,

• a fiatalok szocializációjának, tanulásának, továbbtanulásának, munka-vállalásának, foglalkoztatásának, művelődésének, sportolásának, sza-badidős tevékenységének és prevenciós életvezetési programok tá-mogatása

• az emberi jogok - köztük kiemelten a gyermeki jogok - érvényesülésé-nek segítése.

3. Agóra Vidékfejlesztési Alapítvány

1. Az alapítvány neve: Agóra Vidékfejlesztési Alapítvány 2. Az alapítvány neve angolul: Agora Rural Development Foundation 3. Az alapítvány rövid neve: Agóra Alapítvány


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

4. Az alapítvány székhelye: 8000 Székesfehérvár, Tobak u. 17. 1/30. 5. Az alapítvány önálló jogi személyként, közhasznú szervezetként Magyarország

területén működik. 6. Az alapítvány politikai tevékenységet nem folytat, pártoktól független, pártot,

képviselőt nem támogat. 7. A szervezet közhasznú tevékenységét az alábbi célterületeken fejti ki:


• kulturális örökség megóvása,


• fiatalok szociális foglalkoztatása.

4. Székesfehérvári Zöld Alma Egészségfejlesztő Alapítvány 1. Az alapítvány neve: Székesfehérvári Zöld Alma Egészségfejlesztő Ala-

pítvány 2. Az alapítvány neve angolul: Green Apple Health Development Foundation 3. Az alapítvány rövid neve: Zöld Alma Alapítvány 4. Az alapítvány székhelye: 8000 Székesfehérvár, Tobak u.17. 1/30. 5. Az alapítvány önálló jogi személyként, közhasznú szervezetként Magyarország

területén működik. 6. Az alapítvány közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pár-

toktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. 7. A szervezet közhasznú tevékenységét az alábbi célterületeken fejti ki:

• egészségmegőrzés, betegségmegelőzés, gyógyító-, egészségügyi reha-bilitációs tevékenység,



• gyermek- és ifjúságvédelem,

• munkaerőpiacon hátrányos helyzetű rétegek képzésének, foglalkozta-tásának elősegítése - ideértve a munkaerő-kölcsönzést is - és a kapcso-lódó szolgáltatások.

5. Fehérvári Civil Központ Nonprofit Kft

1. A társaság cégneve: Fehérvári Civil Központ Nonprofit Kft 2. A társaság neve angolul: Fehérvár Community Center Nonprofit PLC 3. A társaság rövid neve: FCK 4. A társaság székhelye: 8000 Székesfehérvár, Tobak u. 17. 1/30. 5. A társaság főtevékenysége: saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása,

üzemeltetése.

6. Alapítvány a Magyar Műemléki Topográfia Támogatására 1. Az alapítvány neve: Alapítvány a Magyar Műemléki Topográfia Támogatásá-

ra 2. Az alapítvány neve angolul: Foundation for Hungarian Historical Monument

Inventory 3. Az alapítvány rövid neve: AMMTT


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

4. Az alapítvány székhelye: 8200 Veszprém, Március 15. u. 1/B. 10/30. 5. Az alapítvány önálló jogi személyként, közhasznú szervezetként Magyaror-

szág területén működik. 6. Az alapítvány közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pár-

toktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. 7. A szervezet közhasznú tevékenységét az alábbi célterületeken fejti ki:


• kulturális örökség megóvása,

• műemlékvédelem,

• tudományos tevékenység, kutatás,

• a magyarországi nemzeti és etnikai kisebbségekkel, valamint a határon túli magyarsággal kapcsolatos tevékenység.

7. Alapítvány a Székesfehérvári Fogyasztóvédelemért

1. Az alapítvány neve: Alapítvány a Székesfehérvári Fogyasztóvédele-mért

2. Az alapítvány neve angolul: Székesfehérvar Consumer Protection Foundation

3. Az alapítvány rövid neve: SZFVA 4. Az alapítvány székhelye: 8000 Székesfehérvár, Tobak u. 17. 1/30. 5. Az alapítvány önálló jogi személyként Magyarország területén működik. 6. Az alapítvány politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól füg-

getlen és azoknak anyagi támogatást nem nyújt.

8. Factum Hatás Szociális Szövetkezet 1. A társaság cégneve: Factum Hatás Szociális Szövetkezet 2. A társaság neve angolul: Factum Hatas Social Enterprise 3. A társaság rövid neve: - 4. A társaság székhelye: 8000 Székesfehérvár, Nagyszombati u. 76. 5. A társaság főtevékenysége:

Az együttműködő tagok alapító okiratai, alapszabályai, társasági szerződései, vala-mint a tagok adataiban bekövetkező változások dokumentumai, jelen Együttműködé-si Rendhez, a változás sorszámát és dátumát tartalmazó, kiegészítő függelékként csa-tolandó. Az együttműködés tagjairól, illetve adatainak módosításáról az Echo Network vezeté-se nyilvántartást vezet. A tagnyilvántartó lapot a 3. sz. melléklet tartalmazza.

1.3. Az együttműködés célja Az együttműködés célja az Echo Network környezete felé történő megnyilvánulásai-ban

• Az együttműködő szervezetek szakmai specializálódásának fenntartása mel-lett, komplex feladatokra történő pályázás és feladatmegoldás lehetőségének megteremtése.


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

• A célközönség különböző szegmensei és igényei teljesítése érdekében, együttműködő felek által közösen fenntartott irodák, ügyfél elérési pontok működtetése.

• A szakmai közegben és a közvéleményben, a régióban és országosan, integrált probléma megoldó képesség megjelenítése.

Az együttműködés célja az Echo Networkön belüli munkakapcsolatokban

• Egymástól tanulás élővé tétele a célközönség megismerésében, a problémák értelmezésében, a megoldások megtalálásában.

• Közös, integrált tudásbázis kialakítása, folyamatos gazdagítása és használatá-nak általánossá tétele.

• Személyi és tárgyi erőforrások racionális felhasználása, a főtevékenységet tá-mogató és kiszolgáló funkciók költségtakarékos megoldása.

1.4. Az együttműködés alapelvei 1. Elv: Saját kezdeményezésű, társadalmi célokat szolgáló, humán szemlélet megva-

lósítása, K+F+I modell alkalmazása.

Feladat: Innovatív programok kezdeményezése indítása a célterületeken, a prog-ramokhoz további együttműködő partnerek keresése, bevonása. Elvárás: A saját kutatási eredmények beépítése a megnyert projektekbe.

2. Elv: A feltárt problémáknak, kutatási eredményeknek, fejlesztéseknek, megoldá-soknak a legnagyobb célirányos nyilvánosság biztosítása.

Feladat: Tematikus konferenciák, szakmai műhelyek szervezése, hírlevél, szakmai anyagok kiadása, újságban való megjelenés, sajtótájékoztató tartása. Elvárás: A sajtóban való megjelenésnél az országos szint elérése, ennek érdeké-ben a megfelelő intézményekkel való kapcsolat kiépítése.

3. Elv: Az érdekeltek célterületek szerinti megszólítása, az együttműködői körbe tar-

tozó, illetve abba adott feladat kapcsán bevont szervezetekkel, módszerekkel.

Feladat: A célterületekhez igazodó módszerek kialakítása. Elvárás: A célterületek minél szélesebb körű lefedése, a saját erőforrásokon túl, a lefedés szélesítését szolgáló együttműködői kör kialakítása

4. Elv: A célcsoportokkal, célzott rétegekkel folyamatos kapcsolattartás, számukra

támogató szolgáltatások, tájékoztatások nyújtása.

Feladat: Réteg specifikus irodák, elérési pontok napi működésének biztosítása.


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

Elvárás: Valamennyi szakmai programba tervszinten épüljön bele a célterületekkel kialakított – és az adott célterület aktuális kérdésekre összpontosító – élő kapcso-lat működtetése.

5. Elv: Az Echo Network céljaival megegyező, ahhoz kapcsolódó más szervezetek, in-tézmények, tevékenységének, programjainak támogatása, kapcsolati partnerke-resés segítése.

Feladat: Konzorcium keretében történő együttműködés, konferenciák közös szer-vezése, civil szervezetek működtetésével kapcsolatos szakmai információk átadá-sa.

Elvárás: A „mester” szerepének felvállalása a közös célcsoportok javát szolgáló „tanuló” szervezetek irányába.

6. Elv: Az Echo Network programjaiban közreműködő személyek fejlődésének segí-

tése, az önfejlesztés elősegítése.

Feladat: Belső képzések tartása, külső képzések vásárlása, pszichológusi segítés-nyújtás önkénteseknek, kreatív problémamegoldó képesség fejlesztése. Elvárás: A fejlődés igényének látható megnyilvánulása a kézenfekvő tanulási for-rások – munkák, kollégák, konferenciák, irodalom – hasznosításában, a források-ból származó tudás megjelenése a végzett szakmai munka színvonalának növeke-désében.

7. Elv: Tudásbázis létrehozása, arra alapozott működés kialakítása. Folyamatos meg-

újulás elősegítése.

Feladat: A munkával szerzett, a képzés és önképzés során szerzett, a bevonással hozott tudás feldolgozása, tudásbázisba helyezése, szervezetivé tétele. A saját tu-dásbázis kiegészítése az együttműködésekbe esetenként bevonható más szerve-zetek kompetencia térképével. Elvárás: Minden szakmai munka zárásának részeként történjen meg a szerzett ta-pasztalat öntanulás célú feldolgozása és a hasznosítható részek tudásbázisba töl-tése.

1.5. Az együttműködés szuverenitási kérdései 1. Bár az együttműködő szervezetek Echo Network együttműködés keretében az

együttműködés során önállóságukat megtartják, a hatékony és gyors döntéshoza-tal érdekében a partnerekkel közös munkavégzés során kizárólag képviselőiken keresztül vesznek részt. A képviselőket minden olyan jog megilleti az együttmű-ködési rendben, ami magát az együttműködő partnerszervezet megilletné, kivéve az Együttműködési Rendből való kilépés és az új képviselő jelölésének jogát.


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

2. Az Együttműködési Rendje elfogadásával és képviselőik delegálásával az együtt-működő szervezetek kifejezetten lemondanak az Echo Networkben való közvetlen részvétel jogáról. Ennek alapján: a) elvárásaikat, elképzeléseiket és helyi szintű döntéseiket kizárólag képviselői-

ken keresztül juttathatják el az Echo Networkhöz, közvetlenül sem utasítási, sem elszámoltatási jog nem illeti meg őket az Echo Networkkel szemben,

b) az Echo Network jogi személyiség hiányában nem perelhető és nem vonható felelősségre,

c) a döntéshozatalba sem közvetlenül és a képviselőjük kivételével közvetve sem szólhatnak bele, minden ezzel kapcsolatos hatáskörüket kizárólag a képviselő-ik gyakorolják.

3. Az együttműködő szervezetek tudomásul veszik, hogy képviselőik döntéséért és

kötelezettségvállalásaiért magát az együttműködő szervezetet terheli a felelős-ség, ezért a szervezet a képviselő kiválasztása során fokozott körültekintéssel kö-teles eljárni. Ez a rendelkezés nem érinti az együttműködő szervezet azon jogát, hogy képviselőjével szemben a saját szabályrendszere és a jogszabályi keretek kö-zött saját maga eljárjon. Hasonlóképpen az együttműködő szervezet eljárási jog-körébe tartozik a képviselő beszámoltatási és elszámoltatási rendjének eljárásjogi szabályozása.

4. Az egyes együttműködő szervezetek képviselő-kijelölésről szóló határozatukat

alakszerű formában, a rájuk vonatkozó többségi szavazás szabályai szerint hozzák meg, és a delegáláshoz csatolniuk kell az e határozatot tartalmazó jegyzőkönyvet vagy annak jegyzőkönyvi másolatát, melyet a kiadmányozási rend szerint hitelesí-tettek.

5. Az együttműködő szervezetek képviselőinek jegyzékét naprakészen kell nyilván-

tartani.

2. Az Echo Network tagok együttműködésének összehangolása és irányítása

2.1. Stratégiai szintű összehangolás és irányítás A stratégiai szintű összehangolás és irányítás célja

• az Echo Network jövőképének, profilösszetevőinek, tagjai együttműködésének stratégiai időhorizontra vonatkozó meghatározása,

• a szervezeti keretek és működés fejlesztése,

• hálózatépítési, kapcsolatépítési céljainak és eszközeinek kimunkálása, azok al-kalmazásának biztosítása,

• külső és belső kommunikációs stratégiájának meghatározása, gyakorlati alkal-mazásának biztosítása,

• tudástárának, személyi, módszerbeli és erőforrás fejlesztési programjának ki-alakítása, megvalósításának felügyelete,

• az ezekkel kapcsolatos tagi egyeztetések lefolytatása, az elhatározott progra-mok megvalósításának irányítása.


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

Kiemelt feladatok

• az Együttműködési rend karbantartása,

• a hálózat szintű belső szabályozások kialakítása,

• az együttműködés szervezetei rendszerének kialakítása, fejlesztése, átstruktu-rálása, új munkaszervezetek létrehozása,

• szakmai iránymutatás a szakterületek fejlesztési kérdéseiben, kialakításában,

• projektszervezetek létrehozásának jóváhagyása,

• ad hoc teamek létrehozása eseti feladatokra,

• az együttműködő felek által, a közös feladatok végzése céljából, rendelkezésre bocsátott erőforrások feletti rendelkezési jog gyakorlása, illetve a hálózati szin-tű vezetőtárasak (vezető I.) és a beosztott vezetők (vezető II.) felhatalmazása e jogok meghatározott részének gyakorlására,

• az együttműködés stratégiai tervének kialakítása,

• a különböző szakterületi, időhorizonti tervek összehangolása,

• a hálózatfejlesztést szolgáló stratégiai és eseti együttműködések kialakítása,

• folyamatos kapcsolattartás a stratégiai partnerekkel,

• közreműködés a kiemelt projektek megtervezésének és megvalósításának fo-lyamatában,

• külső nyilvánosság tervezése és szervezése,

• a munkaszervezetek felé a tevékenység specifikus továbbszabályozási felada-tok meghatározása,

• időhorizonti és eseményhez kötött értékelések rendszerének kialakítása és működtetése.

Munkakör megnevezése: Echo Network stratégiai irányítás Cím használat: Echo Network stratégiai igazgató

2.2. Az együttműködésben végzett feladatok szakmai irányítása és felügye-lete A szakmai irányítás és felügyelet célja

• a mindenkori stratégiához igazodó, hálózati és munkaszervezeti szintű szakmai feladatok meghatározása,

• munkaszervezeti struktúra – szakmai feladatokhoz igazodó – fejlesztési iránya-inak meghatározása,

• a feladatok szakmai összetételének és jellegének megfelelő külső és belső személyi erőforrások meghatározása,

• a feladatértelmezés azonosságának és megfelelőségének biztosítása a munkát végzők és a munkát igénylők körében,

• munkaszervezetek és projektszervezetek szakmai irányításának ellátása,

• az ütemezés és a biztosítható erőforrás összhangjának megteremtése,

• a feladatvégzés során felmerülő váratlan akadályok elhárítása.

Kiemelt feladatok

• munkaszervezetek közötti szakterületi megosztás meghatározása, szakmai ko-ordináció végzése,


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

• munkaszerveztek szakmai munkájának felügyelete,

• projektszervezet létrehozásának előkészítése, projekt megbízások kiadása,

• feladatvégzéshez szükséges személyi és tárgyi erőforrás meghatározása, szük-ség esetén erőforrások átcsoportosításának kezdeményezése, az ezzel kapcso-latos egyeztetések lefolytatása,

• szakmai támogatás biztosítása a beosztott vezetők részére (vezető II.),

• a munkaszervezeteknek kiadott szakmai munkák előrehaladásának ellenőrzé-se,

• közbülső döntések meghozatala, az ehhez szükséges egyeztetések lebonyolítá-sa, eltérések kezelése,

• minőség kontroll végzése, vagy végeztetése,

• a belső nyilvánosság felügyelete.

Munkakör megnevezése: Echo Network szakmai felügyelet Cím használat: Echo Network szakmai igazgató

2.3. Az együttműködésben használt erőforrásokkal való gazdálkodás, hasz-nálatuk koordinálása Az erőforrás gazdálkodás és használatuk koordinálásának célja

• az eszközgazdai feladatok ellátása, beleértve a naprakész nyilvántartások veze-tését, a rendeltetésszerű használatra való alkalmasság biztosítását és az asze-rinti használatot, az eszközállomány fejlesztésére vonatkozó javaslatok kialakí-tását,

• az erőforrás igénybevételi terv elkészítése és a tervszerűség biztosítása,

• kapacitásgazdálkodás, a rugalmasság elvének fenntartásával, a kihasználtság optimalizálása,

• az erőforrás használat szabályainak kialakítása.

Kiemelt feladatok

• erőforrás kapacitások, foglalási kompetenciák és foglaltságok nyilvántartása,

• igények fogadása, sorolása, ütközések kezelése,

• erőforrásokkal és használatukkal összefüggő minősítési rendszerek kialakítása és használata,

• erőforrások műszaki állapotának felügyelete,

• karbantartási és felújítási tervek készítése, azok megvalósítása,

• beszerzések lebonyolítása.

Munkakör megnevezése: Echo Network erőforrás gazda Cím használat: Echo Network szervezési igazgató

2.4. Az együttműködésben végzett munkák gazdasági, gazdálkodási, számvi-

teli feladatainak végzése, pénzügyi elszámolása és kontrollja A számviteli feladatok végzésének, pénzügyi elszámolásának és kontrolljának célja

• az adott munkák számviteli feladataira és pénzügyi elszámolására vonatkozó jogi, megrendelői és szerződés szerinti előírások betartása és betartatása,


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

• a munkavégzésben közreműködő szervezetek gazdálkodási érdekeinek érvé-nyesítése,

• a kifizetések és bevételek tervezett ütemének tartása,

• a saját és igénybevett idegen források szabályszerű és takarékos felhasználá-sának biztosítása.

Kiemelt feladatok

• pénzügyi terv készítése, készíttetése az együttműködésben végzett feladatok-ra,

• pénzügyi terv teljesülésének rendszeres ellenőrzése, a szükséges intézkedések megtétele,

• pénzügyi forrásokkal való gazdálkodás összehangolása,

• házipénztár működetése

• számlázások, számla befogadások, pénzügyi és számviteli műveletek koordiná-lása, irányítása,

• belső erőforrás munkajogi lekövetése, az átcsoportosítások költség vonzatai-nak nyomon követése, az ezzel kapcsolatos elszámolások végzése,

• együttműködésben résztvevő tagok és munkaszervezetek közötti belső elszá-molások végzésének koordinálása, irányítása,

• az együttműködésben végzett feladatokkal kapcsolatos kimutatások, jelenté-sek, beszámolások készítése.

Munkakör megnevezése: Echo Network gazdasági vezető Cím használat: Echo Network gazdasági igazgató

3. Az Echo Network tagjainak együttműködése a munkaszervezetek szintjén

3.1. Az együttműködés keretében végzett munkák fajtái Az együttműködő felek megállapodása szerint az együttműködés során közösen vég-zett feladatok munkafajtái a munka kezdeményezője szerint az alábbiak

• valamely Network tag, vagy tagok részéről történő, saját kezdeményezésű felmérések, kutatások, szolgáltatások, fejlesztések, tanulmányok készítése, az eredmények publikálása, más finanszírozott projektekben való felhasználás, vagy egyéb hasznosítás céljából,

(továbbiakban: saját kezdeményezésű munkák),

• valamely Network tag, vagy tagok részére adott megrendelésre végzett önálló munkák, vagy közreműködések, a megrendelővel kötött szerződés szerinti fel-tételekkel, finanszírozással, vagy egyéb ellenszolgáltatásban való megállapo-dással,

(továbbiakban: megrendelésre végzett munkák)

• pályázatok, vagy pályázaton kívüli munkák elnyerése érdekében végzett előké-szítő munkák, vagy elvégzett munkák tapasztalatai, továbbá egyéb úton meg-szerzett ismeretek feldolgozása, tudásbázisba helyezése, a későbbi felhaszná-lás céljából,a Network tag, vagy tagok finanszírozásával, befektetésként, a köz-reműködők fő tevékenységen kívüli többletmunkájával,

(továbbiakban: előkészítés és ismeret feldolgozás)


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

• Network tagok által önállóan, vagy több tag együttes részvételével pályázaton elnyert projektek megvalósítása, a projekt elvégzésére kötött szerződés szerin-ti feltételekkel, finanszírozással,

(továbbiakban: projektmunkák).

3.2. Az együttműködés keretében végzett munkákat megvalósító munka-szervezetek típusai a) A megvalósító munkaszervezetek létrehozásának esetei

• a munkaszervezetet valamely Network tag saját szervezeti keretein belül hozza létre, a munkaszervezet vezetője és munkatársai az adott tagszervezet tiszt-ségviselői, vagy alkalmazottjai,

o szervezeti helye a létrehozó Network tag, o szakmai felügyelője a létrehozó Network tag létesítési okirata szerinti

személy, o más tagszervezet a munkaszervezet tevékenységében munkatársi szin-

tű munkával nem vesz részt, igény esetén információadással, szakanya-gok véleményezésével segíti a munkát, kollegiális segítőként, külön el-lenszolgáltatás nélkül,

(továbbiakban: egy tag által működtetett munkaszervezet),

• a munkaszervezetet több Network tag hozza létre, munkatársai több tagszer-vezet tisztségviselőiből és alkalmazottjaiból tevődnek össze,

o szervezeti helye a létrehozó tagok megállapodása szerinti egyik létre-hozó Network tag,

o munkatársait a delegáló tagszervezetek fizetik, o szakmai felügyeletére és előrehaladásuk nyomon követésére a munka-

szervezetet létrehozó szervezetek szakmai és előrehaladási felügyelőt bíznak meg, akik munkájukat megállapodás szerinti fizetség ellenében, vagy anélkül végzik,

(továbbiakban: több tag által működtetett munkaszervezet).

b) A munkaszervezetek működetési időhorizont szerinti típusai

• tartós társadalmi igényt kielégítő tevékenységet végző munkaszervezet, o melynek finanszírozása saját forrásból, eseti megrendelésből, vagy

munkaeredményét felhasználó projekt terhére megoldható, (továbbiakban: határozatlan időtartamra létrehozott munkaszervezet, el-

nevezése: központ, vagy intézet),

• tartós társadalmi igényt kielégítő tevékenységet végző munkaszervezet, o melynek finanszírozása jelenleg éven túli projekt terhére történik,

fennmaradása a projekt lezárása utáni finanszírozási megoldás megta-lálásától függ,

(továbbiakban: éven túli projekt időtartamára létrehozott munkaszerve-

zet, elnevezése: iroda, vagy centrum),

• néhány hetes, vagy hónapos átfutási idejű előkészítő, vagy feldolgozó munkát végző munkaszervezet,

o melynek önálló finanszírozása nincs, a felkért munkatársak a munkát külön ellenszolgáltatás nélkül végzik,

(továbbiakban: ad hoc szervezésű munkaszervezet, elnevezése: munka-

csoport),


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

• egy adott projekt megvalósítására felkért munkatársakból álló munkaszerve-zet, melynek tagjai valamely előzőekben felsorolt munkaszervezet munkatár-sai

o finanszírozása az elnyert projektszerződés keretében történik, megbí-zással, vagy munkaszerződés kiegészítéssel, módosítással,

(továbbiakban: projekt megvalósításával megbízott tagok munkaszerve-

zete, elnevezése: projektszervezet).

c) A munkaszervezetek termék kibocsátás szerinti típusai

• folyamatos működésű és időszakos eredmény kibocsátó szervezet, amely va-lamely munkaciklus befejezését követően végez közreadói tevékenységet,

o kapcsolata a célközönséggel munkaciklus szakasztól függően más és más, nem igényel folyamatos ügyfélkapcsolati szolgálatot, (továbbiakban eredményközreadó szervezet),

• szolgáltatásával a célközönség részére folyamatosan rendelkezésre álló, ta-nácsadó, tájékoztató szervezet,

o kapcsolata a célközönséggel folyamatos, ügyfélszolgálat típusú, o szervezhető

� egy, vagy több telephelyes megoldással, � egy, vagy többféle kommunikációs csatorna felhasználásával, � kijelölt időszakban, vagy időbeli megszakítás nélkül,

(továbbiakban: folyamatosan szolgáltató szervezet).

3.3. Az Echo Network által működtetett, főtevékenységet végző munkaszer-vezetek és azok szervezeti helyei Együttműködő felek megállapodása szerint az Echo Network által működtetett mun-kaszervezetek, valamint azokat befogadó és társműködtető Network tagszervezetek az alábbiak 1. Szociológiai Kutató Intézet

Befogadó tagszervezet: Echo Innovációs Műhely Egyesület Társműködtető tagszervezet: SZITI Szociális Egyesület Agora Vidékfejlesztési Alapítvány Székesfehérvári Zöld Alma

Egészségfejlesztő Alapítvány Típusa:

• munkafajta: saját kezdeményezés, megrendelés, előkészítés, pro-jektmunka,

• működtetés: több tag által működtetett,

• időtartam: határozatlan időtartamú működésű,

• kibocsátás: eredmény kibocsátó.

2. Fejér Megyei Civil Információs Centrum Befogadó tagszervezet: Echo Innovációs Műhely Egyesület Társműködtető tagszervezet: SZITI Szociális Egyesület Székesfehérvári Zöld Alma



Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

• munkafajta: saját kezdeményezés, projektmunka,


• időtartam: határozott időtartamú, egy éven túli működésű,

• kibocsátás: folyamatosan szolgáltató.

3. Kaptár Ifjúsági és Prevenciós Iroda Befogadó tagszervezet: SZITI Szociális Egyesület Társműködtető tagszervezet: Székesfehérvári Zöld Alma


• munkafajta: saját kezdeményezés, projektmunka,



• kibocsátás: folyamatosan szolgáltató. 4. Kapocs Foglalkoztatási Iroda

Befogadó tagszervezet: Echo Innovációs Műhely Egyesület Társműködtető tagszervezet: SZITI Szociális Egyesület Székesfehérvári Zöld Alma


• munkafajta: saját kezdeményezés,




5. Városi Prevenciós Iroda - Egészségpont Befogadó tagszervezet: Székesfehérvári Zöld Alma

Egészségfejlesztő Alapítvány Társműködtető tagszervezet: -

Típusa:


• működtetés: több tag által, működtetett,



6. Projekt Iroda Befogadó tagszervezet: Echo Innovációs Műhely Egyesület Társműködtető tagszervezet: SZITI Szociális Egyesület

Típusa:





7. Bakonyalja Képzési Központ


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

Befogadó tagszervezet: Agóra Vidékfejlesztési Alapítvány Társműködtető tagszervezet: Echo Innovációs Műhely Egyesület

Típusa:

• munkafajta: megrendelés,


• időtartam: határozatlan időtartamú működtetés,


8. Fehérvári Civil Központ* Befogadó tagszervezet: Fehérvári Civil Központ Nonprofit Kft Társműködtető tagszervezet: Echo Innovációs Műhely Egyesület

*Fő tevékenységet és belső szolgáltatást egyaránt végző munkaszervezet

Típusa:

• munkafajta: megrendelés,


• időtartam: határozatlan időtartamú működtetés,

• kibocsátás: folyamatosan szolgáltató. Munkaszervezetet nem működtető Network tagszervezetek

• Alapítvány a Magyar Műemléki Topográfia Támogatására,

• Alapítvány a Székesfehérvári Fogyasztóvédelemért,

• Factum Hatás Szociális Szövetkezet.

4. Infrastruktúra biztosítása, funkcionális feladatok közös végzése 4.1. Infrastruktúra biztosítása

Az Echo Network együttműködésben résztvevő szervezetek működésükhöz szükséges elhelyezésükről – székhelyről és telephelyről - maguk gondoskodnak. Közös székhely lehetőséget biztosít számukra a Fehérvári Civil Központ Nonprofit Kft. Az infrastruktúra biztosítás részeként a Fehérvári Civil Központ Nonprofit Kft gondos-kodik a „Ház” - Fehérvári Civil Központ - üzemeltetéséről, a munkaszobák és a közös-ségi helyiségek berendezéséről, felszereltségéről, működteti a teremfoglalási rend-szert, közreműködik a rendezvények helyszíneinek előkészítésében, biztosítja a szük-séges audionális és vizuális eszközöket. Ugyancsak a Fehérvári Civil Központ Nonprofit Kft feladata a Bakonyalja Képzési Köz-pont üzemeltetése, a képzési és szálláshelyi hasznosítás feltételeinek biztosítása. A Fehérvári Civil Központ Nonprofit Kft feladata továbbá az ingatlanok állagmegóvása (karbantartás, felújítás), a kapcsolódó funkcionális tevékenységek végzés, végeztetése (őrzés, tűzvédelem, munkavédelem), és a munkaeszközök beszerzése, nyilvántartása.

4.2. Közösen végzett funkcionális feladatok


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

Az Echo Network az alábbi funkcionális feladatok központi végzésére működtet mun-kaszervezetet, illetve bíz meg munkatársat, fő vagy kapcsolt tevékenységként való fel-adatvégzésre, vagy bíz meg külső munkatársat, szervezetet:

• számviteli és pénzügyi feladatok végzése, az ezzel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, kimutatások, jelentések, beszámolók készítése,

• informatikai támogatás biztosítása a munkatársak részére, beleértve a hardver és a szoftver szakterületi igények támogatását is,

• HR feladatok végzés, beleértve a személyügyi és a munkaügyi feladatok végzé-sét is,

• ügyviteli és jogi feladatok végzése,

• sajtó nyilvánosság szervezése,

• eszközfejlesztés, beszerzések összehangolása,

• bérlemények, saját ingatlanok fenntartása.

5. Az Echo Network együttműködésben résztvevő tagok és az együttműködés munkaszervezeteinek kapcsolati rendszere

5.1. Az Echo Network kapcsolati rendszere Az Echo Network kapcsolati rendszerének szintjei

• együttműködő tagok szintje,

• együttműködés irányítási szintje,

• együttes munkavégzés szintje. Az együttműködést szemléltető ábra a finanszírozási és a működtetési kapcsolatokat mutatja be.

1. sz. ábra

Az Echo Network kapcsolati ábrája

Echo Innov Műhely E

SZITI Szociális E

Agóra Vidékf. A

Zöld Alma Egfejl.A

FCKN Kft Műemléki Top. A

Fogyvéd. Alap

Factum Hatás

Szocioló-giai Kutató

Civil Inf Centrum

Ifjúsági Iroda

Társadalmi Integrációs

Egészség-pont

Projekt Iroda

Képzési Központ

Civil Központ

Megállapodások Csatlakozások

Stratégiai összehang.

Szakmai felügyelet

Gazdasági ügyek

tagok

együttes munkavégzés

együttműködés irányítása


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

Megjegyzés: Az Echo Network együttműködési rendszere civil szervezetek megállapodása alapján műkö-dik. A megállapodás tárgya: közös munkavégzés, finanszírozás szándékában és a létrejövő együttműködés szerinti munkavégzés irányításában történő megállapodás. Színek jelentése

• kék szín: finanszírozási kapcsolatok

• piros szín: működtetési, irányítási kapcsolatok

6. Az Echo Network vezetésének és munkaszervezeteinek működési szabályai

6.1. A vezetők felelőssége, jogai és kötelességei 1. Az Echo Network vezető állású munkatársai

• a hálózati szintű vezetők, akik jelen Együttműködési Rend I. kötet 2. fejezete szerinti összehangoló és irányító feladatokat végzik, (továbbiakban vezető I.),

• a folyamatosan működő munkaszervezetek (iroda, központ, centrum) vezetői, akik jelen Együttműködési Rend I. kötet 3.1 fejezete szerinti munkákat a 3.3 fejezetben felsorolt munkaszervezetekben irányítják, (továbbiakban vezető II.).

2. A vezető állású munkatársak általános felelősségét, jogait és kötelességeit az Együttműködési Rend I. kötetének jelen fejezete, specifikus felelősségét, jogait és kötelességeit a munkaköri leírásuk tartalmazza.

3. A vezető állású munkatárs felelős:

Valamennyi vezető esetében a) az Echo Network különböző időhorizontú terveiből, programjaiból, továbbá az

eseti elhatározású feladatokból az általa felügyelt (vezető I.), vagy vezetett munkaszervezetre (vezető II.) háruló feladatok elvégzéséért, a munkafolya-matok megszervezéséért, a munkavállalók egyéni és csoportos feladatai sike-res megvalósításának elősegítéséért,

b) a munkavégzés során a jogszabályok, jelen Együttműködési Rend és más belső szabályzatok, szakmai előírások, utasítások, projektre vonatkozó előírások, az ügyviteli rend és a bizonylati fegyelem a betartásáért, betartatásáért,

c) a szoftverek tulajdon- és használati jogára vonatkozó szabályok betartásáért, d) az Echo Network és partnerei érdekét szolgáló titoktartásért, továbbá a tevé-

kenység specifikus titoktartási szabályok betartásáért és betartatásáért, az in-formáció védelem biztosításáért,

e) az Echo Network minőségbiztosítási, környezetirányítási, vagyonvédelmi, ren-dészeti, tűzbiztonsági, munka- és egészségvédelmi előírásainak betartásáért és betartatásáért.

Vezető II esetében f) az irányítása alá tartozó területen a megrendelői szerződésekben, a különböző

tervekben, programokban foglalt feladatok ellátásához szükséges személyi és


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

tárgyi munkafeltételekre vonatkozó igény meghatározásáért, biztosításának kezdeményezéséért,

g) az irányítása alá tartozó munkaszervezet munkarendjének betartatásáért, a munkavállalók munkájának megszervezéséért, irányításáért és ellenőrzéséért, a munkaköri leírások, elkészítéséért, feladatmegosztások meghatározásáért, a munkaszerződések, megbízási szerződések előkészítéséért,

h) az irányítása alá tartozó munkaszervezet dolgozói munkájának szakmai segíté-séért,

i) a megvalósításban közreműködő belső és külső szervezeti egységekkel történő megfelelő együttműködésért,

4. A vezető állású munkatárs joga

a) az általa vezetett szervezeti egység feladatkörével is összefüggő szabályzatok, utasítások véleményezése, saját egységén belüli tovább szabályozása és életbe léptetése,

b) átruházott jogkör alapján operatív foglalkoztatási jogok gyakorlása (feladat adás, szakmai támogatás, ellenőrzés, koordináció, munkabeosztás, értékelés, fejlesztés),

c) a személyére vonatkozó, foglalkoztatásával összefüggő adatok, dokumentu-mok megtekintése,

d) a beosztottjaira vonatkozó, foglalkoztatásukat érintő ügyekkel kapcsolatos do-kumentumok megismerése.

5. A vezető állású munkatárs köteles:

a) a rendelkezésére álló minden törvényes eszközzel elősegíteni az Echo Network érdekeinek érvényre jutását,

b) saját szakmai és vezetői ismeretét karbantartani és fejleszteni, c) az irányítás alatt álló munkatársak hatékony foglalkoztatásáról, továbbképzé-

sükről gondoskodni, d) a rábízott tárgyi eszközök rendeltetésszerű használatáról és megőrzéséről

gondoskodni, e) minden olyan - munkaszerződéssel, megbízással, pályázattal, megállapodással,

vagy egyéb úton létrejött - jogviszony kezdeményezését, illetve létrejöttét be-jelenteni, amely szakmailag az Echo Networknél végzett munkatevékenységé-hez kapcsolódik, illetve amely keretében az Echo Network nevének használa-tával jelenik meg,

f) munkahelyén a működési területére vonatkozó munkarendi előírásokat betar-tani, betartatni, munkaképes állapotban megjelenni,

g) munkaszerződésében meghatározott módon munkatevékenységét változó munkahelyen és munkarendben végezni.

6.2. A beosztott munkatársak felelőssége, jogai és kötelességei 1. Az Echo Network beosztott munkatársai

• az Együttműködési Rend I. kötetének 3.1 fejezetében meghatározott szerveze-tek beosztotti munkaköreit, továbbá


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

• a munkaszervezetbe nem tartozó - valamely hálózati vezető (vezető I.) közvet-len irányításával működő – munkaköröket tartósan, vagy eseti jelleggel betöl-tő személyek.

2. A beosztott munkatársak általános felelősségét, jogait és kötelességeit az Együtt-

működési Rend I. kötet jelen fejezete, specifikus jogait és kötelességeit munkaköri leírásuk tartalmazza.

3. A beosztott munkatárs felelős

a) az Echo Network különböző időhorizontú terveiből, programjaiból, szerződéses kötelezettségeiből, szervezete tevékenységeiből, vezetői feladat kiadásokból személyére háruló feladatok szakszerű és eredményes elvégzéséért,

b) a munkavégzés során a jogszabályok, jelen Együttműködési Rend és más belső szabályzatok, utasítások betartásáért,

c) a szervezeti egység munkarendjének és a munkaköri leírásban foglaltak betar-tásáért,

d) ismereteinek a munkakör megkívánta követelmények megfelelő szinten tartá-sáért, a megfelelő szakmai képesítés megszerzéséért,

e) az ügyviteli rend és a bizonylati fegyelem megtartásáért, f) a szoftverek tulajdon- és használati jogára vonatkozó szabályok betartásáért, g) a munkavégzés során, saját egységén belüli dolgozókkal és más egységek mun-

katársaival a munkavégzés célzott eredményét szolgáló együttműködésért, h) a tudomására jutott Echo Network és partneri titkok megőrzéséért, i) a rendelkezésre bocsátott munkaeszközök és felszerelések használatáért és

megőrzéséért, j) az Echo Network minőségbiztosítási, vagyonvédelmi, rendészeti, tűzbiztonsági,

munka- és egészségvédelmi előírásainak betartásáért.

4. A beosztott munkatárs joga a) a törvényekben, a belső szabályzataiban, a munkaköri leírásban rögzített jogok

gyakorlása, b) a munkavégzés hatékonyságának és feltételeinek javítására irányuló javaslatok

előterjesztése írásban és szóban, c) véleménynyilvánítás munkahelyével, a munkafolyamatokkal kapcsolatos

ügyekben, d) a személyére szóló, az Echo Networknél őrzött adatok, dokumentumok meg-

ismerése.

5. A beosztott munkatárs köteles: a) minden olyan tevékenységet elkerülni, amely az Echo Network érdekeit sérte-

né, b) munkahelyén a munkarendi előírásokat betartani, munkaképes állapotban

megjelenni, c) munkaszerződésében meghatározott módon munkatevékenységét változó

munkahelyen és munkarendben végezni, d) a munkaszerződésében írtaknak megfelelően a munkaköréhez szorosan hozzá-

tartozó feladatain túl


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

• az Echo Network egyedi feladatainak végrehajtásában közreműködni,

• a felettes vezető által adott eseti feladatokat elvégezni, e) minden olyan - munkaszerződéssel, megbízással, pályázattal, megállapodással,

vagy egyéb úton létrejött - jogviszony kezdeményezését, illetve létrejöttét be-jelenteni, amely szakmailag az Echo Networknél végzett munkatevékenységé-hez kapcsolódik, illetve amely keretében az Echo Network nevének használatá-val jelenik meg.

6.3. Munkáltatói jogok gyakorlása, munkakörbe kerülés módja, munkatárs-ként való foglalkoztatás 1. A munkáltatói jogok gyakorlása magában foglalja

a) az alapvető munkáltatói jogokat, (a foglalkoztatásra vonatkozó szerződés meg-kötését, módosítását, megszüntetését, a tanulmányi, vagy egyéb hosszabb idő-tartamra szóló szerződés kötését, a munkabér megállapítását, a fegyelmi jogkör gyakorlását), mely jogokat a foglalkoztatási szerződést kötő együttműködő tag gyakorolja,

b) a foglalkoztatási szerződés keretében való operatív foglalkoztatást (feladatadás, szakmai támogatás, ellenőrzés, koordináció, munkabeosztás, értékelés, fejlesz-tés), mely jogot átruházott hatáskörben az Echo Network hálózati vezető gyako-rolja, aki e jogát megosztja az adott munkatárs közvetlen (munkahelyi) vezető-jével.

2. Az Echo Network által foglalkoztatottak köre az alábbi

• hálózati vezető (vezető I.),

• beosztott vezető (vezető II.),

• munkaszervezetben dolgozó beosztott,

• munkaszervezetbe nem tartozó beosztott.

3. Hálózati vezető (vezető I.) valamely együttműködő tag állományában foglalkozta-tott személy, vezetői megbízását a tagok megállapodása alapján kapja, jegyző-könyvbe foglalt konszenzusos kijelöléssel.

4. Beosztott vezető (vezető II.) valamely együttműködő tag állományában foglalkoz-tatott személy, vezetői megbízását az Echo Network arra feljogosított hálózati ve-zetőjétől kapja.

5. Vezetői és beosztotti munkakörre való kiválasztás történhet

• pályázattal (amely lehet nyílt vagy zárt),

• egyéni jelentkezéssel,

• meghívás útján,

• projektbe való bevonással, kijelöléssel.

A munkakörre való kiválasztás módját a közvetlen (munkahelyi) vezető javaslatára a felügyelő hálózati vezető határozza meg.

6. Valamennyi foglalkoztatott személy esetében az alapvető munkáltatói jogokat az

Echo Network esetenkénti megállapodás szerinti tagja - az erre felhatalmazott há-


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

lózati vezető javaslatára - gyakorolja. Ennek keretében köt foglalkoztatás létrejöt-tére vonatkozó szerződést. A szerződés vonatkozhat a) munkakör betöltésére, tartós foglalkoztatásra, b) eseti feladat végzésére, a feladat elvégzésének időtartamára.

7. A foglalkoztatás létrejöhet munkaszerződéssel, vállalkozói szerződéssel, megbízási szerződéssel, gyakornoki programban való részvételre irányuló megállapodással, önkéntes szerződéssel, vagy egyéb – szolgáltatásban és ellenszolgáltatásban tör-ténő –megállapodással.

8. A munkaszerződés és egyéb szerződések, megállapodások időtartama

a) a munkaszerződés határozott vagy határozatlan időtartamú lehet és próba-időt, illetve gyakornoki időt lehet kikötni,

b) az egyéb szerződések, megállapodások minden esetben határozott időtarta-múak.

9. A személyek foglalkoztatásával kapcsolatos legfontosabb dokumentumok

a) a munkaszerződések vagy egyéb, foglalkoztatásra irányuló szerződések, melyek tartalmazzák a foglalkoztatás körülményeit, valamint a betöltött munkakört, feladatkört,

b) a munkaköri leírás, mely tartalmazza a munkakör szervezeti helyét, az elvég-zendő feladatokat és felelősségeket, a helyettesítés kérdését, valamint a mun-kakör betöltéséhez szükséges kötelező és ajánlott előírásokat,

c) tartós, vagy eseti feladatra vonatkozó vezetői megbízás, mely tartalmazza az irányított szakterület, projekt, egyéb megbízás munka feladatait, a vezetői munkakörrel szemben támasztott követelményeket, a kiemelt működési elve-ket.

10. Juttatások

A munkavégzésért járó bér, ellenszolgáltatás, vagy egyéb juttatás megállapítása az adott személlyel esetenkénti megállapodás alapján szerződést kötő együttműködő tag hatásköre. Mértékére a közvetlen vezető véleménye figyelembevételével az adott területet felügyelő hálózati szintű vezető tesz javaslatot.

6.4. Beosztás és címhasználat, megbízás eseti feladatra 1. A munkakört betöltő személy beosztásának megnevezése azonos a munkakör

megnevezésével, melyet az Együttműködési Rend II. kötete tartalmaz. 2. A munkakört betöltő személy belső és külső kapcsolatoknál saját személye és

szervezetben betöltött szerepe megjelölésére nevét és beosztását köteles megad-ni.

3. A hálózati vezetők (vezető I.) címhasználatát az Együttműködési Rend I. kötet 2.1

fejezete tartalmazza.


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

4. Beosztott vezetők (vezető II.) címhasználatára a stratégiai igazgató, a vezetői megbízás keretében adhat felhatalmazást. Az adható címek a vezetett munkaszer-vezet nevéből származtathatók. Ezek az alábbiak:

• intézet igazgató,

• irodavezető,

• centrum vezető,

• központ vezető.

5. Vezetői, vagy beosztotti munkakörben foglalkoztatott személy megbízást kaphat egyedi, vagy eseti feladatra létrehozott munkacsoportok (projektszervezet és ad hoc munkacsoport) koordinálására. E megbízás nem érinti vezetői vagy beosztotti besorolását. A megbízás alapján belső és külső kapcsolataiban a projektmene-dzser, illetve témafelelős cím viselésére jogosult.

6.5. Helyettesítés, munkakör átadás-átvétel 1. A helyettesítési rend az Echo Network működésének folyamatosságát szolgálja.

Helyettesítési kategóriák

• időtartamtól függően tartós (több napos távollét időtartamára szóló) vagy eseti (munkanapon belüli, adott alkalomra szóló),

• terjedelmét tekintve teljes körű vagy adott feladat és hatáskörre kiterjedő.

2. A hálózati szintű vezetők (vezető I.) egymást helyettesítik

• tartós és teljes körű helyettesítések az alábbiak o stratégiai igazgatót helyettesíti az szakmai igazgató, o szakmai igazgatót helyettesíti a stratégiai igazgató, o gazdasági igazgatót helyettesíti az adott időszakra felkért hálózati

vezető,

• eseti és adott feladatra vonatkozó helyettesítési megbízások alkalmankén-ti felkéréssel szóban történnek,

• a további helyettesítési szabályokat a hálózati vezetők működési szabály-zatai tartalmazzák.

3. A munkaszervezeti vezetőket (vezető II.) beosztott munkatársuk helyettesíti

• a helyettesítési szabályokat a munkaszervezeti vezetők működési szabály-zatai tartalmazzák.

A tartós helyettesítési megbízásról a megbízó vezető az Echo Network valamennyi vezetőjét tájékoztatja. A helyettesítési szabályok betartásának ellehetetlenülése esetén a munkaszerve-zeti vezető helyettesítőjét a helyettesítési időtartamának és terjedelmének meg-jelölésével a felügyelő vezető jelöl ki.

4. A beosztott munkatársak tartós és eseti helyettesítéséről a közvetlen vezető gon-doskodik, a feladatkiadás adott szakterületen kialakult szokásos gyakorlata sze-rint.

5. A munkakör átadás-átvétele


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

• vezetők esetében mindig,

• beosztottak esetében minden olyan esetben, amikor az átadás–átvétel tárgya vagyonelemek, vagy vagyoni értékű jogok, le nem zárt projekt munkák, szerződéses feladatok, folyamatban lévő ügyek, átadás-átvétele írásban, jegyzőkönyv felvételével kell, hogy megtörténjen.

6. Az átadás-átvételen a munkakört átadó munkatárs, annak közvetlen vezetője - és

amennyiben erre lehetőség van - a munkakört átvevő új munkatárs vesz részt. Amennyiben az új munkatárs még nem ismert, a munkakör átvevője a közvetlen vezető, aki az új munkatárs belépésekor átadóként szerepel.

7. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az átvett munkaterület pillanatnyi állapotát, a

folyamatban lévő ügyeket, az átadott és átvett eszközök értékét, állapotát, és minden, az esetleges későbbi felelősség elhatároláshoz szükséges tény adatot.

6.6. Aláírási jog, képviselet, jognyilatkozat tétel 1. Aláírási jogra, képviseletre, jognyilatkozat tételre vonatkozó jogosítványok

• az Echo Network létrejöttével az együttműködésbe bekapcsolódott tagok alá-írási, képviseleti és jognyilatkozat tételi jogosítványai szervezetüket és önállóan végzett tevékenységüket illetően nem változtak,

• az Echo Network hálózati szintű vezetői (vezető I.) az együttműködési megálla-podásban meghatározott ügyekben és feltételekkel a tagok együttes képvisele-tére, jognyilatkozat tételre és az ezekkel összefüggő aláírási jogok gyakorlására felhatalmazást kapnak.

A felhatalmazást a 4. sz. melléklet, a felhatalmazottakat a 5. sz. melléklet tartal-mazza.

2. A hálózati szintű vezetők (vezető I.) a tagok együttes képviseletére vonatkozó fel-

hatalmazásukat tovább nem adhatják.

3. A képviseletre, nyilatkozat tételre és aláírásra jogosult személyek nevét, beosztá-sát és aláírását nyilván kell tartani. Az aláírás módjáról aláírási címpéldányt kell ké-szíteni.

4. Az Echo Network nevében kötelezettség vállalást képviseletre, nyilatkozat tételre

és aláírásra feljogosított személy tehet.

5. A kötelezettségvállalás körébe a szerződés keretében történő kötelezettségválla-lás, továbbá minden olyan ügyirat beletartozik (partner felé történő értesítés, tá-jékoztatás, ajánlat, partner ajánlatára vonatkozó nyilatkozat, stb.), amely tartal-mánál fogva a további ügyintézés során az Echo Networköt, mint együttműködő tagok közösségét és egyedeit kötheti.

6. Mindazon ügyiratokat, amelyek az Echo Networkre, mint együttműködő tagok kö-

zösségére és egyedeire vonatkozóan nem minősülnek jogszerzésnek vagy kötele-


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

zettség vállalásnak, a beosztott vezető állású dolgozók (vezető II. ), illetve külön felhatalmazás alapján a beosztott alkalmazottak egy személyben is aláírhatják.

6.7. Utalványozás rendje 1. Az utalványozás megtörtént eseményekkel, vagy tervbe vett feladatokkal össze-

függő pénzmozgások engedélyezése. Kezdeményezője az adott esemény, vagy fel-adat felelőse. A kezdeményezés alapja

• a megtörtént esemény igazolására vonatkozó okmány pl. vásárláskor kiállí-tott számla, szolgáltatás elvégzésétre vonatkozó – vezetői ellenjegyzéssel ellátott - teljesítésigazolás,

• az elvégzendő feladathoz szükséges pénzügyi erőforrás – vezetői ellen-jegyzéssel ellátott - igénylése.

Vezetői ellenjegyzést az adott ügyben illetékes vezető tehet.

2. Az Echo Network keretében végzett közös feladatok - elsősorban a fejlesztések - –megvalósításával kapcsolatos pénzmozgások lebonyolításával eseti megállapodás alapján együttműködő tagok valamely tagszervezetet bízzák meg.

3. Az utalványozási jog kiterjed a házipénztárból és a bankszámla terhére történő ki-

fizetésekre.

4. Utalványozási jogosultsággal az Echo Network hálózati vezetői rendelkeznek.

5. Az utalványozási jog gyakorlásának szabályai pénzforgalmi számláról történő kifi-zetés esetén az alábbi

• az utalványozási jogot a gazdasági igazgató gyakorolja,

• tartós akadályoztatás esetén az utalványozási jogot a gazdasági igazgató helyettesítője gyakorolja.

6. Az utalványozási jog gyakorlásának szabályai pénzforgalmi házipénztárból történő

kifizetés esetén

• az utalványozási jogot a gazdasági igazgató egy személyben gyakorolja,

• tartós akadályoztatás esetén az utalványozási jogot a gazdasági igazgató helyettesítője egy személyben gyakorolja.

6.8. Szabályozások rendje, belső utasítások 1. Az Echo Network együttműködésben résztvevő tagok - önálló működésükre vo-

natkozó - szabályozásokat maguk készítik és léptetik életbe, beleértve a saját elha-tározású szabályozásokat és a számukra jogszabályokban, szabványokban, egyéb helyeken előírt szabályozási kötelezettségeket is.

2. Az együttműködésre vonatkozó szabályozásokat a tagok közötti megállapodás

alapján a hálózati szintű vezetők határozzák meg és léptetik érvénybe.

3. Az együttműködési szabályok között kiemelt szerepe van jelen összeállítás szerinti Együttműködési Rendnek, melyet az együttműködést létrehozó tagok az együtt-


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

működést létrehozó megállapodásban fogadnak el, a csatlakozó tagok pedig a csatlakozási szándéknyilatkozatban. Módosítása konszenzusos alapon történhet.

4. Az Együttműködési Renddel nem ellentétes továbbszabályozások, valamint jog-

szabályokban, szabványokban, egyéb helyeken előírt szabályozási kötelezettségek szerinti belső szabályozások kialakítása és azok életbeléptetése a hálózati vezetők jogosultsága.

5. A hálózati vezetők - az együttműködést megtestesítő munkaszervezetek működé-

sének további szabályozására - a munkaszervezetek vezetői számára további sza-bályozási feladatokat írhatnak elő. Ezek jóváhagyása és életbeléptetése hálózat vezetői hatáskör.

6. A szabályozások aktualizálása és az érvényes szabályozások kiadása hálózati veze-

tői kötelezettség. A szabályozások megismertetése és ismeretének számonkérése, betartatása a foglalkoztatottak közvetlen vezetőjének felelőssége.

6.9. Titoktartás, információ védelem 1. Echo Network titoknak minősül minden olyan adat, információ, továbbá az

együttműködéssel, szervezeti kérdésekkel, munkavégzéssel kapcsolatos hír, ame-lyik kiszolgáltatása harmadik fél részére az Echo Network közössége, tagjai és együttműködő partnerei szakmai megítélését, piaci és gazdasági helyzetét közvet-lenül vagy áttételesen sértheti, munkaszínvonalának megítélését a célközegben ronthatja.

2. Az Echo Network együttműködést megvalósító munkakörökben a vezető és beosz-

tott munkatársak munkakörbe kerülésükkor, illetve eseti foglalkoztatásuk meg-kezdésekor titoktartási kötelezettséget vállalnak. A titoktartási kötelezettség kiter-jed

• az Echo Network titok teljes körére,

• a foglalkoztatás időszakára,

• vezetőknél a foglalkoztatás befejezését követő 5 évre,

• beosztottaknál a foglalkoztatás befejezését követő 3 évre.

3. Az Echo Network munkatársai külső fél igénye alapján meghatározott feladatok-hoz kapcsolódó adatokra, meghatározott időviszonyok mellett külön titkossági nyilatkozatot tesznek.

4. Az információ védelem általános szabályai

a) az Echo Network közössége egészét, tagjait és együttműködő partnereit érintő kérdésekről sajtó felé információt hálózati vezető adhat,

b) partner kapcsolatokról harmadik fél részére információ azok engedélyével ad-ható ki,

c) a partnerkapcsolatokban kerülni kell a következtetésekkel üzleti információkká alakítható hírek kiáramlását,

d) ügyfél találkozási helyeken gondoskodni kell arról, hogy illetéktelenek kezébe az iratok ne kerüljenek, betekintésük az iratokba ne lehessen.


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

6.10. Az ellenőrzés rendszere 1. Az ellenőrzés rendszerének működtetési célja a minőségbiztosítás, a határidőre

történő teljesítés, a hibafeltáráson alapuló önfejlesztés megvalósítása.

2. Az Echo Network ellenőrzési rendszere magában foglalja

• a vezetői ellenőrzést, mely a munkaszervezetek munkacsoporti vezetőinek, kiemelt feladata,

• a munkafolyamatba épített ellenőrzést, melynek kialakítása a szakterületi sza-bályozásért felelős vezetők feladata,

• a felügyeleti ellenőrzést, amely a hálózati vezetők feladata. 3. A vezetői ellenőrzés kiterjed a közvetlenül irányított szervezeti egység és szemé-

lyek munkájának átfogó ellenőrzésére. Legfontosabb eszköze a munkatársak rend-szeres, időszakra és esetekre vonatkozó beszámoltatása a különböző projekt ter-vekben, illetve programokban előírt feladatok teljesítéséről. A beszámoltatás rend-jét a munkaszervezet vezetője alakítja ki.

4. A munkafolyamatokba épített ellenőrzés érvényesítendő alapelve, hogy minden fo-

lyamatszakasz az előző folyamatszakaszt kell, hogy ellenőrizze. Munkaszervezeti vezetői feladat a munkafolyamatba épített ellenőrzés kialakítása és működőképes-ségének fenntartása.

5. A felügyelő vezetői ellenőrzés feladata a munkahelyi vezetés funkciógyakorlásának

ellenőrzése. Az ellenőrzés kiemelt területei a munkatervkészítés, a beszámoltatás, a beosztottak támogatása, az eltérések kezelése, a különböző szakterületek együttműködése, a partnerrel való kapcsolat minősége.

6. Az ellenőrzés eredményeinek visszacsatolása és értékelése munkaszervezeti szin-

ten és Echo Network szinten vezetői értekezlet keretében történik.

6.11. Külső kapcsolattartás rendje 1. Az Echo Network feladatainak ellátása érdekében szerteágazó kapcsolatrendszer-

rel rendelkezik. A külső kapcsolattartást a hálózati szintű vezetők és a munkacso-port vezetők munkamegosztásban végzik, melynek célja

• az elfogadottság növelése és

• a kapcsolattartás terheinek szétosztása a szervezetben.

2. A stratégiai igazgató képviseli az Echo Network egészét a helyi és országos társa-dalmi és szakmai kapcsolatokban, fenntartja és alakítja stratégiai partneri kapcso-latait, kiemelten

• a helyi társadalomba való illeszkedés,

• a szakmai image alakítása,

• a jelentősebb együttműködések kialakítása és értékelése,

• a közvélemény érdeklődését felkeltő szakmai eredmények, kérdéseiben, továbbá a sajtó előtt bármely kérdésben.


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

3. A gazdasági igazgató képviseli az Echo Network egészét pénzügyi-gazdasági kérdé-sekben, az illetékes hatóságokkal, irányító szervezetekkel, szakmai érdekképvisele-ti szervekkel kialakított kapcsolatokban, kiemelten

• számviteli és elszámolási,

• pénzügyi,

• adózási, járulékfizetési,

• foglalkoztatási,

• bankokkal való kapcsolattartási kérdésekben.

4. Az operatív igazgató, képviseli az Echo Network főtevékenységet végző munka-

szervezeteit az operatív munkavégzéssel kapcsolatban felmerült vitás kérdések-ben, amennyiben a vitás kérdés megoldására tett lépések munkaszervezeti veze-tők szintjén nem hoztak eredményt.

5. Munkaszervezeti vezetők képviselik az Echo Networköt saját szakterületük munka-

feladatai tekintetében, megrendelői és beszállítói partnerekkel az operatív munka kapcsolatok kialakítása és fenntartása érdekében.

6. Sajtónyilvánossági események szervezése, illetve mások által szervezett sajtónyil-

vánossági eseményeken valóm részvétel a stratégiai igazgató által meghatározott tartalmi és formai kereteken belül, a kijelölt sajtófelelős előkészítésével és közre-működésével történhet.

6.12. Iratkezelés és feldolgozás 1. Az iratkezelés az Echo Network egyrészt az együttműködés ügyvitelének meghatá-

rozó része. Az iratkezelés elemeit és az irat struktúrát külön szabályzat "Az iratke-zelési szabályzat" tartalmazza.

2. Az iratkezelési szabályzat az alábbi elemekre terjed ki:

• az iratok tipizálása, kezelési előírások,

• az iratkezelés végzése és felügyelete,

• az iratok beérkeztetése,

• iratok számítógépes nyilvántartásba vétele,

• belső iratforgalom,

• projekt dokumentumok kezelése, archiválás, támogatói előírások betartása,

• Echo Network szinten tárolandó szervezeti alapdokumentumok,

• dokumentumkezelés, tárolás,

• titokvédelem,

• iratok kifelé történő továbbítása,

• irattári terv, irattári kezelés,

• archiválás,

• iratok selejtezése,

• egyes iratfajtákra vonatkozó speciális szabályok,

• elektronikus levelezés, fax, telefon kapcsolódó szabályai.


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

3. "Az iratkezelési szabályzat" rendszergazdai feladatait a gazdasági igazgató látja el.


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

1. sz. melléklet

Az Echo Network kapcsolati ábrája

Megjegyzés: Az Echo Network együttműködési rendszere civil szervezetek megállapodása alapján műkö-dik. A megállapodás tárgya: közös munkavégzés, finanszírozás szándékában és a létrejövő együttműködés szerinti munkavégzés irányításában történő megállapodás. Színek jelentése

• kék szín: finanszírozási kapcsolatok

• piros szín: működtetési, irányítási kapcsolatok

Echo Innov Műhely E

SZITI Szociális E

Agóra Vidékf. A

Zöld Alma Egfejl.A

FCK N Kft Műemléki Top. A

Fogyvéd. Alap

Factum Hatás

Szocioló-giai Kutató

Civil Inf Centrum

Ifjúsági Iroda

Egészség-pont

Foglalkoz-tatási Iroda

Projekt Iroda

Képzési Központ

Civil Központ

Megállapodások Csatlakozások

Stratégiai összehang.

Szakmai felügyelet

Gazdasági ügyek

tagok

együttes munkavégzés

együttműködés irányítása


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.



II. KÖTET

Munkaszervezetek munkamegosztása


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

Munkaszerveztek leírása

1. Szociológiai Kutató Intézet

1. Szervezeti hely: Echo Innovációs Műhely Egyesület irodája, Működési jellemző: főtevékenységet végző munkaszervezet.

2. Felettes vezető: stratégiai igazgató

3. Az egységgel szemben támasztott követelmény

Az Intézet legyen és maradjon az Echo Network együttműködésben résztvevő tagok és külső partnerek számára a szociológiai kutatás, helyzetfelmérés, koncepció és stratégia alkotás letéteményese, a networkon belül a tudományos jellegű és igényű munkák módszertani segítője. Vállaljon jelentős szerepet a csoporttagok által készí-tett pályázatok előkészítésében, megvalósításuk megtervezésében.

4. Feladatok

• Társadalomkutatási feladatok végzése, beleértve annak előkészítését, lebonyolí-tásának szervezését, az eredmények dokumentálását és közreadását.

• Adatfelvételek szervezése és végrehajtása.

• Konzultatív és tevőleges szakmai segítségnyújtás a network valamennyi főtevé-kenységet végző munkacsoportja és külső partnerek részére.

• Gyakornokok fogadása, szakdolgozók, PhD hallgatók, munkájának segítése.

• Konferenciák, műhelymunkák, egyéb szakmai találkozók szervezésével a szakmai közéletiség aktívvá tételéhez való hozzájárulás a térségben.

• Szakmai könyvtár működtetése, a könyvállomány gyarapítása, a network minden-kori tevékenységének megfelelő szakirányokban. A könyvállományhoz való hozzá-férés biztosítása a network munkaszervezeteiben foglalkoztatottak számára.

• Módszertani tudástár gondozása, gazdagítása az egyes munkaszervezetekben ke-letkező és feldolgozott tudással, a tudástár hasznosítási lehetőségeinek megte-remtése és fenntartása networkön belül és a networktől szakmai támogatást igénylők számára.

• Kutatásmódszertani kompetenciák fejlesztése.

• Kapcsolattartás szakmai partnerszervezetekkel.

5. Belső szervezete Az Intézet egy szervezeti egységet képez, további részlegekre nem tagolódik. Munkakörei

• intézetvezető,

• módszertani vezető,

• kutató

• kutatási asszisztens,

• könyvtáros.

6. Hatáskörök, vezetői jogosítványok tárgykörei, határai


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

Szervezet képviselete, kapcsolattartás:

• szakmai szervezetekkel vezetői szinten,

• megrendelői, támogató szervezetekkel középvezetői szinten,

• sajtóval sajtó referens szervezésében hálózati vezető iránymutatásával. Irányelvek megadása, szabályozások:

• szakmai irányelvek adása módszertani és problémakezelési kérdésekben a network valamennyi munkaszervezete részére,

• munkavégzés metodikai irányelvek adása kutatási, felmérési munkákhoz,

• munkarendi, operatív irányítási és beszámoltatási kérdésekben szabályozás az egység munkatársai részére,

• az Intézet hatáskörébe tartozó projektek esetében a Projektvezetés a kézi-könyvében foglaltak értelmezése, adaptálása.

Pénzügyi források felhasználása:

• saját forrással nem rendelkezik,

• forrás felhasználás módja: igénylés és hálózati vezető által történő jóváha-gyás.

Szerződéskötés, teljesítésigazolás, szerződésmódosítás:

• kötelezettségvállalási jogosultsággal nem rendelkezik,

• kötelezettségvállalás módja: javaslat, döntés előkészítés, hálózati vezető által történő döntés.

Információk adása, felhasználása:

• munkaeredmény publikálása munkatervben foglaltak szerint, „forró” adatok esetén hálózati vezetővel történő egyeztetés szerint,

• Intézetről szóló általános és operatív munkainformáció honlapon, hálózati ve-zető eseti, vagy általános felhatalmazása alapján,

• bejövő információ felhasználása szakmai értékelés alapján. Munkáltatói jogok gyakorlása:

• munkaerő igénylés, munkakörbe kerülés módja, meghirdetés, kiválasztási szempontok meghatározása tekintetében javaslattétel,

• operatív foglalkoztatói jogosultság az Intézet dolgozói felett, Tárgyi eszközökkel kapcsolatos rendelkezés:

• használati jogosultság a munkaszervezet részére kiadott eszközök felett,

• igénylési jogosultság a network szinten biztosított és kezelt eszközök felett.

7. Felelősség Munkavégzési felelősség:

• projektek megvalósulása, megrendelői elégedettség elérése, saját kutatások publikálása, visszacsatolások műhely szintű konferenciákon.

Fejlesztési felelősség:

• folyamatos módszertani fejlesztések, munkatársak fejlesztése. Foglalkoztatási felelősség:

• új munkatársak bevonása futó projektekbe, előkészítő tárgyalásokba.

8. Főbb kapcsolódások más szervezeti részekhez Az Echo Network által működtetett valamennyi, főtevékenységet végző munkaszer-vezettel szakmai kapcsolatban áll, kapcsolat tárgya:


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

• pályázatok előkészítésének segítése,

• kutatási igények fogadása, eredmények átadása munkába való- beépítés cél-jából,

• projektek, programok kiértékelése.

9. A szervezet megcélzott jövőképe, esetleges alternatívák Méretbeli változás:

• jelentős mértékű tevékenység és erőforrás bővülés. Funkcióbeli változás:

• több fejlesztési lépésben magyarországi városkutató intézetté válni, a tele-pülési önkormányzatok ilyen irányú igényeinek felkeltése és kielégítése cél-jából.

• Önálló Call Center létrehozása.

2. Fejér Megyei Civil Információs Centrum


2. Felettes vezető: szervezési igazgató


Térítésmentesen szolgáltató, független információs és tanácsadó centrumként, se-gítse elő, generálja a szektorok közötti együttműködést, a valódi partnerségek épí-tését, fejlesztését. Az országos civil hálózat tagjaként működjön közre a civil szervezetek törvény sze-rinti adminisztratív kötelezettségeik teljesítésében. Szolgáltatásait kínálja a civil szervezeteknek, önkormányzati intézményeknek, vállal-

kozásoknak és állami intézményeknek, valamint a lakosságnak.

4. Feladatok

• információszolgáltatás, Információs adatbázis működtetése, kiadványok szórólap-ok készítése.

• Kapcsolatépítés, együttműködés szervezés civil szervezetek, önkormányzatok, üz-leti szféra számára, szektorok közötti partnerség kialakítása.

• Konzultatív segítségnyújtás, tanácsadás jogi, pénzügyi, pályázati, adózási, könyve-lési, informatikai, számítástechnikai területen, önkéntesség, iskolai közösségi szolgálat témában.

• Szakmai képzések indítása köztisztviselők, igazgatási szakemberek, civil szervezeti képviselők, közalkalmazottak számára.

• Rendezvények a média informálására a civil szervezeteket és a tevékenységet érintő kérdésekben.


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

• Reagálás, szemléletformálás a helyi, kistérségi, megyei társadalmi problémák, igények tükrében, megjelenés az iroda tevékenységébe és az ügyfelek igényeinek megfelelő fórumokon helyi közösségi, társadalmi és nemzetközi színtéren.

• Új civil Önkéntes pontok és egy megyei önkéntes központ létrehozása, egészség-

fejlesztő, szociális projektek, közösségi szabadegyetemek működtetése, az önkén-

tességre való aktivizáló feladatok ellátása.

• Kapcsolattartás szakmai partnerszervezetekkel.

5. Belső szervezete A Centrum egy szervezeti egységet képez, további részlegekre nem tagolódik. Munkakörei

• centrumvezető,

• szakmai koordinátor,

• térségi tanácsadó,

• speciális tanácsadó.

6. Hatáskörök, vezetői jogosítványok tárgykörei, határai Szervezet képviselete, kapcsolattartás:

• szakmai szervezetekkel középvezetői szinten,


• sajtóval sajtó referens szervezésében hálózati vezető felkérésére, közremű-ködés.

Irányelvek megadása, szabályozások:

• munkavégzéshez metodikai irányelvek adása,


• projektek esetében a Projektvezetés a kézikönyvében foglaltak értelmezése, adaptálása.








• a Centrumról szóló általános és operatív munkainformáció honlapon, hálózati vezető eseti, vagy általános felhatalmazása alapján,



• operatív foglalkoztatói jogosultság a Centrum dolgozói felett, Tárgyi eszközökkel kapcsolatos rendelkezés:


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.




• a Centrum működése, az általa végzett projektek feladatok megvalósulása, megrendelői elégedettség elérése.


• önfejlesztés, önképzés, folyamatos módszertani fejlesztések, munkatársak fejlesztése.

Foglalkoztatási felelősség:

• feladatkiadás és ellenőrzés, módszertani segítségadás, új munkatársak beta-nítása.

8. Főbb kapcsolódások más szervezeti részekhez

Az Echo Network által működtetett valamennyi, főtevékenységet végző munkaszer-vezettel szakmai kapcsolatban áll, kapcsolat tárgya:

• metodikák és munkaeredmények megismerése, hasznosítható részek átvéte-le,

• munkaprogramok összehangolása.

9. A szervezet megcélzott jövőképe, esetleges alternatívák Megcélzott változtatási irányok:

• Önkéntes Központ Hálózathoz való csatlakozás.

• Lakótelepi információs szolgáltatások működtetése.

• Nemzetközi színtéren való megjelenés önkéntesség területén.

• Belső munkatársak képzése a fenntarthatóság érdekében.

• Fejér Megyében élő lakosok, szervezetek és intézmények szemléletformálá-sa az önkéntességre, önszerveződésre, társadalmi aktivitásra.

Tartós fennmaradás adott társadalmi igény kielégítésére:

• Az országos civil információs hálózat működésbeli változásainak függvénye a jelenlegi konstrukció fenntarthatósága.

Funkcióbeli stabilitás, vagy változás:

• A kifutó projektek és a várható projektlehetőségek miatt bizonytalan a jövő-beli működés és funkció.

• A civil információs centrumra a múltban is szükség volt és társadalmi igény a megléte, így a jövőben a finanszírozását meg kell oldani.

3. Kaptár Ifjúsági és Prevenciós Iroda

1. Szervezeti hely: SZITI Szociális Egyesület irodája, Működési jellemző: főtevékenységet végző munkaszervezet.

2. Felettes vezető: stratégiai igazgató


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

3. Az egységgel szemben támasztott követelmény Ifjúsági szolgáltatások biztosítása, lehetőség biztosítása folyóiratok, újságok, maga-zinok olvasására, szabadidő hasznos eltöltésére, szocializációt segítő tanácsadások, egyéni életvezetés, pályaválasztás, párkapcsolati problémák kezelése, nemzetközi és hazai önkéntesség segítése. Az Iroda célja, hogy a Székesfehérváron és környékén élő 12-29 éves fiatalok számá-ra segítséget nyújtsanak a társadalmi integrációban, ifjúsági és kábítószer-prevenciós szolgáltatásokat biztosítsanak, teremtsék meg az egyéni és csoportos foglalkozások és konzultációk lehetőségét, valamint kompetenciafejlesztő progra-mokat működtessenek.

4. Feladatok

• Ifjúsági és prevenciós iroda működtetése a Fehérvári Civil Központban

• Virtuális tanácsadó szolgáltatás diákjog, fogyasztóvédelem, továbbtanulás, szer-használat, életvezetés, párkapcsolat, szexualitás, foglalkoztatás témákban

• Felkereső mobil szolgáltatás veszélyeztetett célcsoport felkutatására és más fia-talok programokba bevonására fesztiválokon való megjelenés

• Egyéni és csoportos programok szervezése: kompetencia-fejlesztő drogalternatí-va, nyári tematikus táborok tematikus programok fiataloknak, kortárs-segítők képzése

• Kapcsolattartás és ágazatközi együttműködések ifjúságügy területén dolgozó szakmai partnerszervezetekkel. Ifjúságszakmai hálózat építése

• Információs kampány folytatása, kiadványok készítése a szolgáltatásokról

• Nemzetközi kapcsolatok erősítése

• Iskolai időben, iskolai színtereken való megjelenés

5. Belső szervezete Az Iroda két szervezeti egységből áll, központi és mellette működő mobil irodából. Munkakörei

• irodavezető,

• ifjúságsegítő,

• önkéntes.






• szakmai irányelvek adása módszertani és problémakezelési kérdésekben a saját munkaszervezete részére,

• munkavégzéshez metodikai irányelvek adása munkatársainak,



Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

• projektek esetében a Projektvezetői kézikönyvben foglaltak értelmezése, adaptálása.








• az Irodáról szóló általános és operatív munkainformáció honlapon, hálózati vezető eseti, vagy általános felhatalmazása alapján,



• operatív foglalkoztatói jogosultság az iroda dolgozói felett, Tárgyi eszközökkel kapcsolatos rendelkezés:




• az Iroda működése, az általa végzett projektek feladatok megvalósulása, megrendelői elégedettség elérése.


• folyamatos önfejlesztés, önképzés módszertani fejlesztések, munkatársak fejlesztése.


• feladatok kiadása, elvégzett munka ellenőrzése, új munkatársak betanítása.




9. A szervezet megcélzott jövőképe, esetleges alternatívák Tartós fennmaradás adott társadalmi igény kielégítésére:

• Az ifjúság veszélyeztetettsége jelentős, szocializálásuk, munkába állításuk, egészségmegőrzésük társadalmi feladat, az iroda küldetésére szükség lesz

Funkcióbeli stabilitás, vagy változás:

• A projektek befejezése után kérdőjeles a befektetett munka folytathatósá-gának biztosítása, cél a stabilitás biztosítása


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

Kapcsolati rendszer fejlesztése:

• Nemzetközi kapcsolatok erősítése

• Új Nemzedék Központtal és Kontaktpont Irodákkal, állami ifjúsági szolgálta-tásokkal való kapcsolat fejlesztése.

4. Kapocs Foglalkoztatási Iroda

1. Szervezeti hely: Echo Innovációs Műhely

Működési jellemző: főtevékenységet végző munkaszervezet. 2. Felettes vezető: stratégiai igazgató


Foglalkoztatási szempontból hátrányos helyzetű rétegek segítése, visszavezetés a munka világába, együttműködve a hasonló célú szervezetekkel, a célcsoport közös elérése érdekében. Az egység kiemelt feladata az Echo Nonprofit Network innovatív foglalkoztatási programjainak segítése szakmai szolgáltatások biztosításával.

4. Feladatok - Munkaerőpiaci információk nyújtása munkavállalóknak együttműködésben a mun-kaügyi szervezettel - Kulcsképesség-fejlesztő csoportos foglalkozások szervezése - Motivációs csoportos foglalkozások szervezése - Munkaerő-piaci mentor szolgáltatások biztosítása - Reintegráló csoportos foglalkozások szervezése - Egyéni fejlesztési tervek készítése - Személyiségfejlesztést segítő tréningek biztosítása - Munkaerőpiaci programokhoz célcsoport felkutatása, toborzása, kiválasztása - Álláskeresési technikák átadása - Helyi, térségi foglalkoztatási tanácsadás szervezése - Munkaerőpiaci partnerségek segítése - Közreműködés társadalmi integrációt segítő humán szolgáltatások biztosításában

5. Belső szervezete Az Iroda egy szervezeti egységet képez, további részlegekre nem tagolódik. Munkakörei

• irodavezető,

• szakmai koordinátor,

• foglalkoztatási tanácsadó,

• foglalkoztatási mentor,

• munkatárs.


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.


• felettes vezető előzetes jóváhagyásával.







• projektek esetében a Projektvezetői kézikönyvben foglaltak értelmezése, adaptálása.















• az Iroda működése, az általa végzett projektek feladatok megvalósulása, megrendelői elégedettség elérése.


• folyamatos önfejlesztés, önképzés módszertani fejlesztések, munkatársak fejlesztése.


• feladatok kiadása, elvégzett munka ellenőrzése, új munkatársak betanítása.



Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

Az Echo Network által működtetett valamennyi, főtevékenységet végző munkaszer-vezettel szakmai kapcsolatban áll, kapcsolat tárgya:


• közreműködés a célcsoport elérésében, kiválasztásában,


9. A szervezet megcélzott jövőképe, esetleges alternatívák Az Iroda teremtse meg a lehetőségét annak, hogy tartós társadalmi igény kielégíté-sét szolgálja, működését mind szakmailag, mind financiálisan folyamatosan fenn tudja tartani.

5. Városi Prevenciós Iroda - Egészségpont

1. Szervezeti hely: Székesfehérvári Zöld Alma Egészségfejlesztő Ala-pítvány Működési jellemző: főtevékenységet végző munkaszervezet.

2. Felettes vezető: gazdasági igazgató


Az egészségtudatos magatartás erősítése a lakosságban, naprakész információ nyúj-tásával az egészségügyi ellátásokról, szűrővizsgálatokról, egészségfejlesztő progra-mok futtatása, leszoktató programokról információ nyújtása. Együttműködés a ha-sonló célú szervezetekkel. Az egység kialakítása folyamatban van, a vezetés kiemelt feladata a követelmények-nek való megfelelést biztosító szervezet és működés kialakítása.

4. Feladatok

• Információnyújtás

• Egészségfejlesztő programok szervezése, lebonyolítása

• Vérnyomásmérés

• Szűrővizsgálatok

• Dohányzásról leszoktató programok


• irodavezető,

• munkatárs.

6. Hatáskörök, vezetői jogosítványok tárgykörei, határai

Szervezet képviselete, kapcsolattartás:


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.








• projektek esetében a Projektvezetés a kézikönyvében foglaltak értelmezése, adaptálása.















• a kialakításra kerülő működés modelljének kialakítása, jóváhagyatása, meg-valósítása.


• a működéshez szükséges módszerek és eljárások kialakítása. Foglalkoztatási felelősség:

• a felvételre kerülő munkatársak foglalkoztatása.

8. Főbb kapcsolódások más szervezeti részekhez Az Iroda kialakítással kapcsolatos feladatai közé tartozik az Echo Network által mű-ködtetett, meghatározott társadalmi rétegekkel foglalkozó munkaszervezetekkel szakmai kapcsolatok kialakítása és élővé tétele.


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

9. A szervezet megcélzott jövőképe, esetleges alternatívák Az Iroda teremtse meg a lehetőségét annak, hogy kialakítását követően tartós tár-sadalmi igény kielégítését szolgálja, működését mind szakmailag, mind financiálisan folyamatosan fenn tudja tartani.

6. Projekt Iroda


2. Felettes vezető: gazdasági igazgató


Európai Unió és Magyarország által társfinanszírozott projektek kezelése, minden-kori pályázati útmutatók figyelembe vételével árajánlatok, dokumentációk készíté-se. Projektszerződések megkötése, projektmenedzsment feladatok ellátása, időközi és záró PEJ-ek, kifizetési kérelmek előkészítése.

4. Feladat

• Együttműködő partnerek pályázatainak menedzselése

• Konzorciumi partnerekkel való kapcsolattartása,

• Kapcsolattartás a támogató, közreműködő szervezetekkel

• A projektmenedzselés felsőszintű vezetői feladatainak ellátása, megrendelőkkel kapcsolatos feladatok intézése, árajánlatok készítése, szerződések kötése,

• Az egyes programelemek értékelése, alaki követelmények megfelelésének ellen-őrzése, teljesítményigazolás, adminisztráció,

• A projektmenedzserek feladatainak értékelése

• PR cikkek ellenőrzése és jóváhagyása sajtótájékoztató értékelése,


• irodavezető,

• projektmenedzser,


• szakmai megrendelői szervezetekkel vezetői szinten,

• finanszírozó, közreműködő szervezetekkel menedzser szinten,

• sajtóval sajtó referens szervezésében önállóan. Irányelvek megadása, szabályozások:

• szakmai, pénzügyi irányelvek adása a projektmenedzserek és témafelelősök számára

• a munkavégzéshez a projektmenedzsereknek metodikai irányelvek adása,


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.


• a Projektvezetés a kézikönyvében foglaltak értelmezése, adaptálása. Pénzügyi források felhasználása:

• a források felhasználásával rendelkezés,

• forrás felhasználás módja: a pénzügyi és projekttervezésnek megfelelően. Szerződéskötés, teljesítésigazolás, szerződésmódosítás:

• kötelezettségvállalási jogosultsággal rendelkezik,

• kötelezettségvállalás módja:, döntés előkészítés, a projektek szakmai vezető-inek az irodavezetőknek, valamint a projektmenedzserek bevonásával, és hálózatvezetői döntés.


• munkaeredmény publikálása munkatervben foglaltak szerint,

• a projektekről szóló általános és operatív munkainformáció honlapon. Munkáltatói jogok gyakorlása:

• munkaerő igénylés, munkakörbe kerülés módja, meghirdetés, kiválasztási szempontok meghatározása tekintetében, mint hálózatvezető dönt

• operatív foglalkoztatói jogosultság az iroda dolgozói felett. Tárgyi eszközökkel kapcsolatos rendelkezés:




• projektek megvalósulása, megrendelői elégedettség elérése. Fejlesztési felelősség:

• folyamatos módszertani fejlesztések, munkatársak fejlesztése. Foglalkoztatási felelősség:

• a munkatársak bevonása futó projektekbe, előkészítő tárgyalásokba.


• pályázatok előkészítése,

• projektek, programok ellenőrzése, kiértékelése,

9. A szervezet megcélzott jövőképe, esetleges alternatívák Méretbeli változás:

• Jelenlegi projektállomány mellett nem indokolt a szervezet méretét növelni, a munkaelosztási és szervezési lehetőségeket kell jobban kihasználása

Funkcióbeli változás nem várható:

• Feladatok változása esetén erőforrás átcsoportosítás indokolt

7. Bakonyalja Képzési Központ

1. Szervezeti hely: Agóra Vidékfejlesztési Alapítvány irodája,


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

Működési jellemző: szolgáltató munkaszervezet. 2. Felettes vezető: szervezési igazgató


Szálláshelyek, közösségi terek és ellátás biztosítása az Echo Network tagok által szervezett tréningek, képzések, ifjúsági táborok részére. Az Echo Network tagok által igénybe nem vett szabad kapacitás terhére, közösség-fejlesztő programok szervezése a helyi szolgáltatókkal. Jó partneri kapcsolatok kiépí-tése a környező települések vezetőivel, szervezeteivel. Az Echo Networkon belüli és azon kívüli szolgáltatás eladásával pénzügyi önfenntar-tás biztosítása.

4. Feladatok

• Létesítményüzemeltetés.

• Felújítás, karbantartás.

• Szálláshely és kapcsolódó szolgáltatások biztosítása.

• Szolgáltatás eladás betérő vendégeknek.

• Ügyfélszolgálat keretében információnyújtás helyi programokról, nevezetességek-ről, egyéb idegenforgalmi kérdésekről.

5. Belső szervezete

A Központ egy szervezeti egységet képez, további részlegekre nem tagolódik. Munkakörei

• központvezető,

• gondnok,

• programkoordinátor,

• üzemeltető.


• megrendelőkkel, igénybevevőkkel, a szabad kapacitás terhére történő szol-gáltatás tárgyában.


• saját működés, nyitva tartás, munkarend, igénybevevők ellátása tárgyában. Pénzügyi források felhasználása:

• rendelkezik saját bevételeivel, annak terhére fedezi kiadásait. Szerződéskötés, teljesítésigazolás, szerződésmódosítás:

• kötelezettségvállalási jogosultsággal rendelkezik, szolgáltatásai eladása tár-gyában.


• Információadási jogosultsággal rendelkezik, szolgáltatása tárgyában. Munkáltatói jogok gyakorlása:


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.


• operatív foglalkoztatói jogosultság a Központ dolgozói felett, Tárgyi eszközökkel kapcsolatos rendelkezés:

• használati és használatba adási jogosultság az Ácsteszéri ingatlan és felszere-lése tekintetében.

7. Felelősség

Munkavégzési felelősség:

• feladatkörébe tartozó tevékenységek minőségének biztosítása. Fejlesztési felelősség:

• szolgáltatásfejlesztés, munkatársak fejlesztése. Kapacitásgazdálkodási felelősség:

• Echo Network igények kielégítése mellett szabad kapacitások aktív marke-ting munkával történő eladása.


Az Echo Network tagokkal, mint igénybevevőkkel megrendelői – teljesítői kapcso-latban áll, a kapcsolat tárgya:

• igények egyeztetése, foglalás, sorolás.

9. A szervezet megcélzott jövőképe, esetleges alternatívák Ismertség és elfogadottság növelése:

• ismert oktató és rekreációs központtá válni. Ágazat specifikus, dekoncentrált kapcsolati ponttá válni

• vidéki, települési, vagy foglalkozási csoportok számára.

8. Fehérvári Civil Központ

1. Szervezeti hely: A Fehérvári Civil Központ Kft egysége Működési jellemző: szolgáltató munkaszervezet

2. Felettes vezető: szervezési igazgató


Az Echo Network tagok és egyéb szervezetek számára infrastruktúra, ahhoz kapcso-lódó és egyéb szolgáltatások nyújtása. A Fehérvári Civil Központ lehetőségeinek kihasználása bérbeadással, és rendezvé-nyek szervezésével, az Echo Network tagokkal, más szervezetekkel együttműködés-ben.

4. Feladatok

• Létesítményüzemeltetés.

• Létesítmény felújítás, karbantartás.

• Bérbeadás.

• Közreműködés rendezvényszervezésben.


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

• Anyag és eszközbeszerzés.

• Eszközgazdálkodás, eszközbiztosítás.

5. Belső szervezete A Központ egy szervezeti egységet képez, további részlegekre nem tagolódik. Munkakörei

• központvezető,

• üzemeltetési vezető,

• ügyviteli munkatárs,

• karbantartó,

• takarító.


• bérbevevőkkel, megrendelőkkel, igénybevevőkkel, a szolgáltatás nyújtás operatív ügyei tárgyában.


• saját működés, nyitva tartás, munkarend, igénybevevők ellátása tárgyában. Pénzügyi források felhasználása:

• saját forrással rendelkezik. Szerződéskötés, teljesítésigazolás, szerződésmódosítás:

• kötelezettségvállalási jogosultsággal rendelkezik, szolgáltatásai eladása tár-gyában.


• Információadási jogosultsággal rendelkezik, szolgáltatása tárgyában. Munkáltatói jogok gyakorlása:


• operatív foglalkoztatói jogosultság a Központ dolgozói felett, Tárgyi eszközökkel kapcsolatos rendelkezés:

• használati és használatba adási jogosultság a Fehérvári Civil Központ ingatlan és felszerelése tekintetében

7. Felelősség

Munkavégzési felelősség:

• feladatkörébe tartozó tevékenységek minőségének biztosítása,

• Fehérvári Civil Központ pozitív arculatának kialakítása. Fejlesztési felelősség:

• szolgáltatásfejlesztés, munkatársak fejlesztése. Kapacitásgazdálkodási felelősség:

• Echo Network igények kielégítése mellett szabad kapacitások aktív marke-ting munkával történő eladása.

8. Főbb kapcsolódások más szervezeti részekhez Az Echo Network tagokkal, más bérlőkkel, eseti igénybevevőkkel megrendelői – tel-jesítői kapcsolatban áll, a kapcsolat tárgya:


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

• folyamatos és eseti szolgáltatás nyújtása,

• igények egyeztetése, foglalás, sorolás.

9. A szervezet megcélzott jövőképe, esetleges alternatívák Kihasználtság növelése:

• középtávon a 60-70 %-os kihasználtság elérése. Rugalmasság megtartása:

• szabad kapacitás terhére eseti igénybevételi lehetőségek biztosítása.


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

Mellékletek 1. sz. melléklet: Csatlakozási nyilatkozat 2. sz. melléklet: Kilépési nyilatkozat 3. sz. melléklet: Tagnyilvántartó lap az adatok módosításáról 4. sz. melléklet: Felhatalmazás tag képviseletére 5. sz. melléklet: Echo Network felhatalmazással és aláírási jogkörrel rendelkező vezetői


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

1. sz. melléklet: Csatlakozási nyilatkozat

Alulírottak: név: székhely: nyilvántartási szám/cégjegyzékszám: adószám: statisztikai számjel: képviseli: jelen teljes bizonyító erejű magánokiratban akként nyilatkozunk, hogy az Echo Nonprofit Network együttműködési rendjéhez csatlakozni kívánunk, az együttműködési rendben meg-határozott célok közös elérése érdekében, a jövőben az együttműködési rend szabályait szem előtt tartava, azonban elsődlegesen a képviselt szervezet alapító okiratá-ban/alapszabályában/társasági szerződésében foglaltak célok elérése mellett kívánunk a megállapodás szerinti közös munkavégzésében részt venni. Jelen nyilatkozat keretében kijelentjük, hogy az együttműködési rendben foglalt feltételeket, valamint az 1.1. pontban részletezett együttműködő hálózat létrehozását, az 1.3. pontban megfogalmazott együttműködési célokat, az 1.5. pont értelmezett szuverenitási kitételeket elfogadjuk, és betartásukra kötelezettséget vállalunk. Vállaljuk továbbá, hogy az Echo Nonprofit Networkkel való együttműködési szándékunkról és az Együttműködési Rend elfogadásáról szóló döntésünket alapító okiratunkban feltüntetjük. Tudomásul vesszük, hogy az Echo Nonprofit Network tevékenységében, munkájában és dön-téshozatalaiban kizárólag képviselőnkön keresztül veszünk részt, akinek delegálásával kifeje-zetten lemondunk az Echo Networkben való közvetlen részvétel jogáról. Képviselőnk dönté-séért és kötelezettségvállalásaiért a felelősség bennünket fog terhelni. Az Echo Nonprofit Network Együttműködési Rendjét elfogadó és a képviselőnk megválasztá-sát tartalmazó jegyzőkönyv hitelesített másolatát, illetve hiteles jegyzőkönyvi kivonatát jelen nyilatkozatunkhoz csatoljuk. Székesfehérvár, 2013. november ___ Az Echo Nonprofit Network együttműködéshez csatlakozó tagok neve és képviselőjének alá-írása

Csatlakozó tagok neve Képviselők aláírása

1.


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

2.

3.

4.

Előttünk, mint tanúk előtt:

1. Név: _________________________________

2. Név: _________________________________

Aláírás: _________________________________

Aláírás: _________________________________

Szig. szám: ______________________________

Szig. szám: ______________________________

Lakhely: ________________________________

Lakhely: ________________________________


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

2. sz. melléklet: Kilépési nyilatkozat Alulírottak ________ (székhely: _____ nyilvántartási szám / cégjegyzékszám:_________, adószám: _________, statisztikai számjel: _____________, képviseli: ___________) jelen teljes bizonyító erejű magánokiratban akként nyilatkozunk, hogy az ECHO Nonprofit Network együttműködési megállapodásában - az Együttműködési Rend 1.1. pontjára hivatkozva - a jövőben nem kívánunk részt venni, abból jelen nyilatkozatunkkal kilépünk. Vállaljuk, hogy a jelen nyilatkozatunk megtételét követő 30 napon belül az Echo Nonprofit Network-kel teljes körűen elszámolunk. Tudomásul vesszük, hogy kilépési szándékunk a ko-rábban vállalt kötelezettségeink teljesítését nem érinti. Az Echo Nonprofit Network-ből való kilépési szándékunkat tartalmazó jegyzőkönyv hitelesí-tett másolatát, illetve hiteles jegyzőkönyvi kivonatát jelen nyilatkozatunkhoz csatoljuk. Székesfehérvár, 2013. _______________________ Az Echo Nonprofit Network együttműködésből kilépő tag neve és képviselőjének aláírása Kilépő tag neve: Képviselőjének aláírása ………………………………………………………… ……………………………………………… Előttünk, mint tanúk előtt:

1. Név: _________________________________

2. Név: _________________________________

Aláírás: _________________________________

Aláírás: _________________________________

Szig. szám: ______________________________

Szig. szám: ______________________________

Lakhely: ________________________________

Lakhely: ________________________________

Együttműködési Rend 56 Echo Network

Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

3. sz. melléklet: Tagnyilvántartó lap az adatok módosításáról

Együttműködő tag neve A változás sorszáma Az adatváltozás tartalma A változás időpontja Regisztráló hatóság dönté-

sének hivatkozási száma

Megjegyzés: 1. Az alapadatokat az Együttműködési Rend tartalmazza 2. A módosítást regisztráló szerv döntését és a változást tartalmazó alapítói határozatot valamint az egységes szerkezetű alapítói okiratot (tár-

sasági szerződés, alapszabály, alapító okirat stb.) jelen tagnyilvántartó laphoz csatolni kell


Létrehozás: 2013.11.06. echo_Együttm_rend 2013.11.03.

4. sz. melléklet: Meghatalmazás tag képviseletére Alulírottak ________ (székhely: _____ nyilvántartási szám / cégjegyzékszám:_________, adószám: _________, statisztikai számjel: _____________, képviseli: ___________) jelen teljes bizonyító erejű magánokiratban meghatalmazzuk _________-t, hogy a ___________ pályázati projektben a pályázat benyújtása, annak elbírálása során, továbbá elnyerése esetén annak megvalósulása során, azt követően pedig az elszámolási eljárásban szervezetünket teljes jogkörrel képviselje, nevünkben jognyilatkozatot tegyen, szerződést írjon alá, hiánypót-lást teljesítsen, elszámolási nyilatkozatot tegyen, ezekben az ügyekben teljes jogkörű megbí-zottunk legyen. A meghatalmazás visszavonásig érvényes. Székesfehérvár, 2013. ______________________ A meghatalmazó tag neve és képviselőjének aláírása Meghatalmazó tag neve: Képviselőjének aláírása ………………………………………………………… ……………………………………………… A meghatalmazást elfogadom.

Székesfehérvár, 2013. _____________________________

………………………………………..…… Meghatalmazott

Előttünk, mint tanúk előtt:

1. Név: _________________________________

2. Név: _________________________________

Aláírás: _________________________________

Aláírás: _________________________________

Szig. szám: ______________________________

Szig. szám: ______________________________

Lakhely: ________________________________

Lakhely: ________________________________


Létrehozás: 2013.11.06. 2013.11.03.

5. sz. melléklet: Echo Network felhatalmazással és aláírási jogkörrel rendelkező vezetői

Vezető neve Echo Network beosz-

tása Felhatalmazási jogkör

Felhatalmazás kezdő időpontja

Felhatalmazás befeje-ző időpontja

Aláírás minta

Megjegyzés: 1. Közjegyzői aláírási címpéldány vagy ügyvéd által a rá vonatkozó jogszabályok szerint készített aláírás minta a jelen táblázat mellékletét képezi

az echo nonprofit network együttműködő partnerek ...¼tt… · az echo nonprofit network...

Documents