"Çocuklarmz artk düüncelerini hiç çekinmeden açkça ifade etmeye, içten inandklarn savunmaya, buna karlk da bakalarnn samimî düüncelerine sayg beslemeye altrmalyz. Ayn zamanda onlarn temiz yüreklerinde; yurt, ulus, aile ve yurtta sevgisiyle beraber doruya, iyiye ve güzel eylere kar sevgi ve ilgi uyandrmaya çallmaldr."
Deerli paydalarmz,
‘Strateji, bir deiim yaratmak ve deiime hükmedebilmektir.’ Gelimi ülkelerde uzun yllardr etkin bir ekilde sürdürülmekte olan stratejik planlama çalmalar, Türk Milli Eitiminde de kaynaklarn rasyonel bir ekilde kullanm gereksinimini ortaya çkarmtr. Youn çalmalar sonucunda ortaya çkan müdürlüümüz 2019– 2023 Stratejik Plan, kurumumuzun sahip olduu beeri, mali ve fiziki kaynaklar tespit etmede ve bu kaynaklarn verimli ve etkin bir biçimde kullanlmasn salamada müdürlüümüz yönetimine ve çalanlarna bir klavuz olacaktr. Ayrca, kaynaklarn etkin kullanmnn yan sra, müdürlüümüzdeki tüm birimler arasndaki ibirliini ve koordinasyonu arttrarak kurumumuzun nitelikli geliiminde de önemli bir rol oynayacaktr. Nazilli lçe Millî Eitim Müdürlüü Stratejik plan hazrlanrken mümkün olan tüm paydalarn katlm salanmtr. Bu geni katlm kurum vizyon ve misyonuna, Bakanlmzn 2023 vizyon belgesindeki hedeflerine uygun olarak belirlenen stratejilerin hayata geçirilme olasln artrmtr. Stratejik plann hazrlanmas, önümüzdeki be ylda gerçekletireceimiz çalmalar için bize yön göstermesi açsndan büyük önem tamaktadr. Çalmalarmzda yer alarak deerli birikimleriyle bize destek olan tüm ube müdürlerimiz, okul yöneticilerimiz ve ilgili birimlerimize; özverili çalmalar için lçe Stratejik Planlama Üst Kurulu'na, lçe Stratejik Planlama Ekibi ne ve süreçte yer alan herkese en içten teekkürlerimi sunar, bundan sonraki aamalarda da tüm paydalarmzn çalmalarmza katlmlarnn artarak devam etmesini temenni ederim
Hdr DAAAN
SUNU
Her alanda iyi yetimi, güncel ve doru bilgilerle donatlm çocuklarmz ise bu baarnn anahtardr. Her ülke bu baary yakalayabilmek için eitim sistemlerinde yeni araylar içine girmek zorundadr. Tarm toplumundan sanayi toplumuna dönen ülkelerde bilim ve teknolojide en ileri noktay yakalama arzusu ile sadece erkeklerin deil kadnlarnda ekonomik hayata katlmyla çocuklarmz çok küçük yalarda olumlu ve olumsuz birçok çevresel etkenle kar karya kalmakta, toplumu ve toplumu oluturan temel yap olan ailelerin eitimden ve dolaysyla “okuldan” beklentilerini deitirmektedir. Ülkemizdeki “Anaokulu, Okul Öncesi” kavramnn bu zorunluluklar sonrasnda ortaya çkt görsel bir gerçektir. Bu durum eitim - öretim sistemimizin deien dünya düzenine uyum salamak için hzla kendini yenilemesi gerektiini gösteren bir gerçek olarak karmza çkmasna neden olmaktadr.
Eitimde “Stratejik Planlama” ve bu planlarn baars, toplumun olduu kadar ülkelerin geliiminde de en önemli belirleyici unsur olaca yadsnamaz bir gerçektir. Hzl teknolojik deiimler, yeni eitim yaklamlar, örenci ve veli istek ve beklentilerinin deimesi ve dier faktörler okullar stratejik planlarn gelecee yönelik ekillendirmektedir. Okul misyonunun, vizyonunun, deerlerinin, bunlara bal olarak da okulun stratejik amaçlarnn ve hedeflerinin belirleme sürecine okul toplumunu oluturan birey ve ailelerin katlm bu sebeple çok önemlidir. Okul çalanlarn bu sürece katlmnn en önemli aamas, okulun hedef ve stratejilerinin okul hizmetlerine yaylm aamasdr. Paylalan vizyon dorultusunda stratejilerin gelitirilmesi bir zorunluluktur. Tüm bunlardan hareketle oluturduumuz stratejik plan, geliim hedeflerimize ulamak için izlenecek yönleri ortaya koyarak kurumumuzun dolaysyla ülkemizin deien ve gelien dünya konjonktürü içinde gelimesine katk salayacaktr.
Eitimde kaliteden yola çkarak hazrlanm olan Stratejik Plan çalmalarnn olumlu sonuçlar oluturmas dileiyle emei geçen herkese teekkür ediyoruz.
Fülay KÜÇÜKOLU
Okul Müdürü
TABLOLAR
EKLLER
Amaç: Stratejik planda yer alan ve kamu idaresinin ulamay hedefledii sonuçlarn kavramsal ifadesidir.
D Payda: Hizmet üretim sürecinden etkilenen veya bu süreci etkileyen kurulu dndaki kii, grup veya kurumlar.
Donatm: Donatma, bir okul veya kurumu etkinlik göstermesi için gerekli araç ve gereçlerle donatma.
Durum Analizi: Stratejik planda kurumu örgütsel yap, tarihi geliim, mali, beeri, fiziki vb. yönlerden inceleme.
Fizibilite: Yaplabilirlik. Bir fikrin yaplp yaplmayaca ile ilgili karar vermek için yaplan analizlerdir.
Hedef: Stratejik planda yer alan amaçlarn gerçekletirilmesine yönelik spesifik ve ölçülebilir alt amaçlardr.
Hedef Kitle: Hizmet üretim sürecinden etkilenen veya bu süreci etkileyen kurulu içindeki kii, grup veya (varsa) ilgili/bal kurulular.
Kurum D Analiz: Stratejik planda kurumun var olduu çevreyi politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik balklarda deerlendirme.
Kurum çi Analiz: Stratejik planda kurumu, mali, beeri, fiziki vb. yönlerden inceleme.
Maliyetlendirme: Ürün ve hizmetlerle ile ilgili, tahmini, süregelen ve gerçek maliyetlerin ortaya çkarlmas.
Matris: Saylarn, deikenlerin veya parametrelerin oluturduu dikdörtgen biçiminde bir tablo.
Misyon: Bir kamu idaresinin ne yaptn, nasl yaptn ve kimin için yaptn açkça ifade eden, idarenin varlk sebebini açklayan temel bir bildirimdir.
Norm Kadro: Milli Eitim Bakanlna bal her türdeki ve derecedeki örgün ve yaygn eitim kurumlarnda bulunmas gereken yönetici ve öretmen says.
Örgün Öretim: Örgün eitim, okul öncesi eitimi, ilköretim, ortaöretim ve yükseköretim kurumlarn kapsar.
Payda: Kurumun yapt iten veya ürettii hizmetten etkilenen/etkileyen kii/grup/kurum.
Performans Göstergesi: Kamu idarelerince performans hedeflerine ulalp ulalmadn ya da ne kadar ulaldn ölçmek, izlemek ve deerlendirmek için kullanlan ve saysal olarak ifade edilen araçlardr
Performans Hedefi: Kamu idarelerinin stratejik planlarnda yer alan amaç ve hedeflerine ulamak için program döneminde gerçekletirmeyi planladklar çkt-sonuç odakl hedeflerdir.
Performans Program: Bir kamu idaresinin program dönemine ilikin performans hedeflerini, bu hedeflere ulamak için yürütecekleri faaliyetler ile bunlarn kaynak ihtiyacn ve performans göstergelerini içeren programdr.
Strateji: Kuruluun amaç ve hedeflerine nasl ulalacan gösteren kararlar bütünüdür. Frsatlar ve tehditleri görebilme, önceden belirlenen bir amaca ulamak için tutulan yol.
Stratejik Ortak: Vizyona ulaabilmek adna gönüllülük esasna dayal ibirlii yaptmz ortaklarmz.
Temel Ortak: Kanunla bal olduumuz, hiçbir zaman ayrlamayacamz ibirlii yapmak zorunda olduumuz ortaklar.
Üst Yönetici: Üst düzey kararlarn verildii ve izlenecek politikann saptand yerde görev yapan yöneticiler.
Vizyon: Bir kamu idaresinin ulamay arzu ettii geleceinin iddial ve gerçekçi bir ifadesidir.
Anaokullar; bilginin hzla yayld günümüz dünyasnda bireylerin geleceine yön veren stratejik öneme sahip eitim kurumlarnn ilk basamadr. Bu sebeple anaokullarnn ilevlerini verimli bir ekilde yerine getirebilmesi; okullarda sürekli geliim ve deimenin olabilmesi için stratejik planlarn hazrlanmas ve bunlarn uygulanmas son derece önemlidir.
Stratejik planmz hazrlarken aadaki sorulara cevap verebilmeye çaltk;
Örencilerimize ve velilerimize neler kazandrdk?
Bundan sonra velilerimize neler kazandrmak istiyoruz?
Bunun için neler yapmalyz?
Sümer Anaokulu olarak, geleceini iyi planlayan ve gelecekte ne yapacana karar vermi bireyler yetitirmek amacyla yukardaki sorular temelinde stratejik planmz hazrladk.
Okulumuz hazrlad stratejik planla, okulda demokratik ve effaf çalmalarn yaplmasna, proje kültürünün gelimesine, var olan artlarda da en iyisinin yaplabileceine inanmaktadr.
Vizyonumuz ve Misyonumuz tüm okul çalanlar ve paydalar tarafndan benimsenmi olup, plann uygulanmas için tüm ekip olarak birlikte çallacaktr.
Sümer Anaokulu
Sümer Anaokulu Müdürlüü Stratejik plan çalmalarnda Aydn l Milli Eitim Müdürlüü 2015-2019 Stratejik plan tasla, Nazilli lçe Milli Eitim Müdürlüünün Stratejik Plan tasla, Devlet Planlama Tekilatnn Haziran 2006 tarihinde yaymlad Kamu dareleri çin Stratejik Planlama Klavuzu, MEB 2019-2023 Stratejik Plan Hazrlama Program ve 2013/26 sayl Genelge esas alnmtr.
Planlama Çalmalarnn Sahiplenilmesinin Salanmas
Okulumuzda Stratejik planlama, Stratejik planlama üst kurulu tarafndan, yaplm ve yürütülecektir. Planlama sürecine Sümer Anaokulu’ da çalan tüm yönetici ve çalanlarn katlm ve katks salanr, htiyaç duyuldukça yönetici ve çalanlara konuyla ilgili Hizmet içi Eitim düzenlenir, Planlama Sümer Anaokulu’ un tüm faaliyetlerini kapsar. Stratejik plan hazrl Öretmenler kurulunda ele alnr kurullarn kurulmasnda personelin istei dikkate alnr. Okul Aile Birlii Toplantlarnda Stratejik Plan anlatlm ve birlik üyelerinin katlm salanmtr.
Bu stratejik plan doküman, okulumuzun güçlü ve zayf yönleri ile d çevredeki frsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eitim alannda ortaya konan kalite standartlarna ulamak üzere yeni stratejiler gelitirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini ve izleme- deerlendirme ile önceden belirlenen kstaslar dorultusunda performans ölçümünü yapmay amaçlamaktadr.
Bu stratejik plan doküman Sümer Anaokulu mevcut durum analizi deerlendirmeleri dorultusunda 2015/2019 yllarnda gelitirecei amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadr.
Organizasyonun Oluturulmas
A. Strateji gelitirme kurulu
Stratejik planlama üst kurulu stratejik planlama çalmalarn takip etmek ve ekiplerden bilgi alarak çalmalar yönlendirmek üzere kurulurlar. Üst kurulun çalmalar yönlendirebilecek ekilde belirli aralklarla toplanmas zorunludur. 1 okul müdürü,1 öretmen ve 2 okul aile birliinden olmak üzere 4 kiilik bir ekipten oluur.
B. Stratejik plan hazrlama ekibi
Stratejik planlama ekibinin bakan üst yönetici tarafndan yönetici, öretmen ve Okul Aile Birlii ile Personel arasndan seçilir. Ekip bakan, ekibin oluturulmas, çalmalarn planlanmas, ekip içi görevlendirmelerin yaplmas, ekip üyelerinin motivasyonu ile ekip ve yönetim arasnda egüdümün salanmas görevlerini yerine getirir. Stratejik planlamann bütün aamalarnda önemli rol üstlenecek olan planlama ekibinin amaca uygun bir yapda kurulmas, çalmalarn baars için kritik öneme sahiptir.
1 müdür yardmcs,4 öretmen ve 3 veli üye olmak üzere toplam 8 kiiden olumaktadr.
ekil:1 Sümer Anaokulu Stratejik Plan Hazrlama Modeli
( SÜMER ANAOKULU STRATEJK PLAN HAZIRLAMA MODEL )
( Durum Analizi ) ( Takviminin Oluturulmas. ) ( Stratejik Plan Ekibinin Oluturulmas )
( Kurum çi ve Kurum D Analiz )
( Mevzuat Analizi ) ( Tarihsel Geliim ) ( Faaliyet Alanlar le Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi. ) ( Payda Belirleme -Payda Görümeleri ve Payda Analizleri )
( Üst Politika Belgelerininn Analizi ) ( GZFT Analizi ) ( Kurum D Analiz ) ( Kurum çi )
( GELM ALANLARININ BELRLENMES BBFGFGNBBBBBNBELRLENMES )
( Temalarn Belirlenmesi )Temalarn Belirlenmesi
Durum Analizi bölümünde tarihsel geliim, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanlar ile ürün ve hizmetler, kurum içi ve d analiz, üst politika belgeleri ve geliim alanlar balklarna yer verilmitir. Tarihi geliimde kurumumuzun geçirmi olduu önemli deim ve geliimlere yer verilmitir. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanlar ile ürün ve hizmetler balnda T.C. Anayasas çerçevesinde yürüttüünüz faaliyetlere ve sunduumuz hizmetlere dayanak tekil eden Kanunlar, Kanun Hükmünde Kararnameler, Tüzükler, Yönetmelikler, Yönergeler, Genelgeler ve Bakanlar Kurulu Kararlar ele alnmtr. Kurum içi ve d analiz balnda payda analizine, örgütsel yapya, beeri kaynaklara, teknolojik düzeye,mali kaynaklar analizine,istatistiki bilgilere, GZFT analizine ve PEST analizine yer verilerek kurumun çeitli yönlerden fotoraf çekilmi, mevcut durum analizi ortaya çkarlmtr.
A. Kurumsal tarihçe
Okulumuz Nazilli lçesi Sümer Mahallesinde Aydn l Özel daresi tarafndan yaptrlarak Zemin üstü 1 kat olarak Milli Eitim Bakanl tarafndan 2011-2012 eitim-öretim ylnda hizmete açlmtr. Okulumuzda 1 Müdür,1 Müdür Yardmcs 12 Anaokulu Öretmeni,1 Özel Eitim Öretmeni,1 Hizmetli Personeli ( HizmetAlm ) çalmaktadr.
Okulumuzun bina taban alan 464 m2, bahçe yüzölçümü 2022 m2 dir. Ek binas yoktur. Bodrum kat ( Kalorifer dairesi ve mütemilat, snak, bina enerji odas, su deposu, mini sinema salonu, personel hizmet ve depo ), Zemin kat ( Danma, giri holü ve vestiyer ile 1 tane ana snf, Mutfak, Yemek salonu, Wc, personel odas, çok amaçl salon ) 1. Kat ( 1 adet müdür odas, 1 adet müdür yardmc odas, 3adet snf, 3 adet Özel eitim Odas, teras ) Çat kat ( 1 adet depo ) dan olumakta olup zemin üstü bir katldr.
Okul giriinde özürlü rampas ve özürlülere yönelik Wc bulunmakta olup, asansör sistemi bina projesinde bulunmasna ramen yeri hazrlanm fakat kurulmamtr. Isnmas Kalorifer ( Kat yakt – kömür ) ile salanmakta olup, merkezi yangn söndürme sistemi, güvenlik ve hrszla kar alarm ve güvenlik kamera sistemi ile korunmaktadr. Olaan üstü durumlarda binadan tahliye için yangn çklar her kattan ve yönetmeliklere uygun ekilde hazr tutulmaktadr.
Anaokulumuzun 1 tanesi zemin katta, 3 tanesi 1. katta olmak üzere 4 snf, 3 Özel Eitim Odas, 1 çok amaçl salonu, 1 mini sinema salonu ve her katta çocuklara uygun standartlara sahip lavabo ve tuvaletleri ile zemin katta ayn anda tüm örencilere hizmet verecek ekilde donatlm mutfak ve yemek salonu bulunan çada bir okuldur. Ön bahçesinde çocuklar için yeterli büyüklükte oyun park, arka bahçesinde ise kum havuzu ile faaliyet bahçesi bulunmaktadr.
Okulumuzda 2012 – 2013 Eitim Öretim döneminde Özel Eitim Snf açlmtr. 2013 - 2014 Eitim Öretim ylnda ise “Beyaz Bayrak” almtr.
Okulumuz 2014 ylna kadar tam gün eitim vermekteyken, 2014-2015 Eitim – Öretim ylnda; 3 ölenci ( Yarm gün ), 1 Özel Eitim snf ile ikili öretim veren bir okul öncesi eitim kurumuna dönümütür.
Okulumuzda ikili eitim yaplmakta olup, ara kahvaltlar okulumuzda verilmektedir. Kahvalt listelerinin hazrlanmasnda çocuklarn günlük ihtiyacn karlayabilecek, ayn zamanda da damak tatlarna uygun yiyeceklerin seçilmesine özen gösterilmektedir.
Önümüzdeki eitim öretim yl içerisinde çocuklarn eitimlerinin bütünlüü açsndan tam gün eitime yer verilmesi çalmalar uygun görülmütür.
Okulumuzun açld 2011 ylndan bugüne, eitimde kaliteyi yükseltmenin yan sra, teknik donanm ve fiziksel imkanlar açsndan da en iyi hale getirilmeye çallmtr. Her snfmzda bilgisayar, Lcd televizyon, DVD, Merkezi ses sistemi, gerekli donanm ve ihtiyaç duyulan eitim materyalleri ile örenci eitimi için kullanlan 2 adet projeksiyon cihaz mevcuttur. 
Velilerimiz eitimin dnda tutulmayp, anne-baba eitim ve aile katlm  programlar ve ev ziyaretleri ile eitime dahil edilmekte, okul-aile-çocuk üçgeninde salam temeller üzerine kurulu bir eitim anlayyla hareket edilmektedir.
Okulumuzun bal olduu Müdürlüümüzün tekilat yaps 1992 tarih ve 3797 sayl Milli Eitim Bakanl Tekilat ve Görevleri Hakknda Kanunun 53. maddesine göre 1992 ylnda, 18.11.2012 tarih ve 28471 sayl Milli Eitim Bakanl l ve lçe Müdürlükleri Yönetmelii ile 2012 yllarnda yeniden düzenlenmitir. Nazilli lçe Milli Eitim Müdürlüümüzün temel görevimiz olarak addettii;
Atatürk lke ve nklâplarna bal, Türk milletinin milli, ahlaki ve kültürel deerlerini benimseyen, koruyan ve gelitiren; ailesini, vatann, milletini seven ve daima yüceltmeye çalan, insan haklarna saygl, demokratik, laik ve sosyal bir hukuk devleti olan Türkiye Cumhuriyeti’ne kar görev ve sorumluluklarn bilen nesiller yetitirmeyi bizde temel görevimiz olarak benimsemekteyiz.
Okulumuzun lçe Merkezinin güneyinde sosyo – ekonomik yönden zayf, yerleim yeri ve nüfus younluu olarak daha az youn alanda kurulu olmas, Okul Aile Birlii’nin zayf ve yeni bir kurum olmas sebebiyle kadro yaplanmasn tam salayamamas gibi nedenlerden dolay alt yaps iyi olmasna ramen örenci temini ve idaresi zor bir okuldur.
B. Uygulanmakta Olan Stratejik PlannDeerlendirilmesi
Okulumuz 2015-2016 eitim öretim yl içerisinde okul öncesi snflarda snf adedini 3 bulunmakta iken örenci says 60 adetten 93 adete çkmtr. 2016 – 2017 eitim öretim yl içerisinde bölgemizden gelen Özel Eitim Örenci velilerinin talebi üzere Özel Eitim snf saymz 4 de yükseltilmi ve örenci saymz 16 y çkmtr. Ayn eitim öretim yl içerisinde örenci saymz kapasite snrlarmza yaklaarak 103 e ulamtr.2017 2018 eitim öretim yl içerisinde özel eitim snflarmz okulumuzda yaplan tadilat deiiklii ile 6 ya çkm ve ayn yaryl içerisinde anasflarmzn says da 6 ya çkarlm örenci saymz 138 âdete ulaarak dönem kapatlmtr. Söz konusu stratejik planmzda örenci mevcut saylarnn yüzde 82 sine ulalarak baarl 3 yllk dönem geçirilmitir.
MevzuatAnalizi
Sümer Anaokulu Müdürlüünün yasal yetki, görev ve sorumluluklar bata T.C. Anayasas olmak 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayl Millî Eitim Temel Kanunu ve 25/8/2011 tarihli ve 652 sayl Millî Eitim Bakanlnn Tekilât ve Görevleri Hakknda Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine dayanlarak 18/11/2012 tarih ve 28471 sayl Resmî Gazetede yaynlanan Millî Eitim Bakanl l ve lçe Millî Eitim Müdürlükleri Yönetmelii esaslarna göre belirlenmitir.
Sümer Anaokulu Müdürlüü tüm kamu kurumlar balayan genel mevzuat hükümlerinin yannda aada genel olarak deinilen yasa ve kanun hükmünde kararname ile görevlerini sürdürmektedir.
T.C. Anayasas
652 Sayl Milli Eitim Bakanlnn Tekilat ve Görevleri Hakkndaki Kanun Hükmünde Kararname
222 Sayl Milli Eitim Temel Kanunu (Kabul No: 5.1.1961, RG: 12.01.1961 / 10705 Son Ek ve Deiiklikler: Kanun No: 12.11.2003/ 5002, RG:21.11.2003 / 657 Sayl Devlet Memurlar Kanunu
5442 Sayl l daresi Kanunu
439 Sayl Ek Ders Kanunu
4306 Sayl Zorunlu lköretim ve Eitim Kanunu
MEB Personel Mevzuat Bülteni
04.12.2012/ 2907226 Temmuz 2014 Millî Eitim Bakanl okul öncesi eitim ve ilköretim
C.Üst Politika BelgeleriAnalizi
Üst Politika Belgesi
· 9. Madde,
· 41. Madde
Stratejik Plan Hazrlama
Performans Program Hazrlama
Faaliyet Raporu Hazrlama
30344 sayl Kamu darelerinde Stratejik Plan Hazrlamaya likin Usul ve Esaslar Hakknda Yönetmelik (26 ubat 2018)
Tümü
2019-2021 Orta Vadeli Program
Önerilen politikalar
Tümü
Kamu dareleri çin Stratejik Plan Hazrlama Klavuzu (26 ubat 2018)
Tümü
2018/16 sayl Genelge, 2019-2023 Stratejik Plan Hazrlk Çalmalar (18 Eylül 2018)
Tümü
Tümü
MEB 2019-2023 Stratejik Plan
Sümer Anaokulu faaliyet alanlar ve bu alanlarda üretmi olduu hizmetler, yasal yükümlülükler ve mevzuat analiz sonuçlarna dayanlarak hazrlanm ve aadaki tabloda gösterilmitir.
TABLO 2: Faaliyet Alanlar
2
3
Eitim –öretime baladmz ilk ay içerisinde veli tanma kaynama çaylarnn yaplmas
4
6
Velilere yönelik Deerler Eitim, sosyal etkinlik ve beslenme dostu okul panolarnn hazrlanmas
Örenciye Yönelik Rehberlik Hizmetleri.
3
5
6
Öretmene Yönelik Rehberlik Hizmetleri.
2
3
FAALYET ALANI: 2
Belirli gün ve haftalarla ilgili, veli katlml programlar hazrlanmas ve uygulanmas,
2
Salk oca, itfaiye, huzurevi, postane vb. gibi yerlere eitim içerikli alan gezilerinin yaplmas,
3
4
5
6
7
8
11
2
5
6
8
FAALYET ALANI: 4
4
6
9
FAALYET ALANI: 5
2
3
FAALYET ALANI: 6
2
8
F.PaydaAnalizi
Paydalarn Tespiti
1. Nazilli Kaymakaml
8. Destek Personeli
Tablo 4: Paydalarn Önceliklendirilmesi
√
√
Önem Derecesi: 1, 2, 3 gözet; 4,5 birlikte çal
Etki Derecesi: 1, 2, 3 zle; 4, 5 bilgilendir
Öncelii: 5=Tam; 4=Çok; 3=Orta; 2=Az; 1=Hiç
Paydalarn Deerlendirilmesi
Payda analizi kapsamnda stratejik plan hazrlama ekibi; okulumuzun sunduu ürün / hizmetlerinin hangi paydalarla ilgili olduu paydalarn ürün / hizmetlere ne ekilde etki ettii ve payda beklentilerinin neler olduu gibi durumlar deerlendirerek payda ürün/ hizmet matrisi hazrlanmtr.
Tablo5: Payda - Ürün/Hizmet Matrisi
Nazilli KAile Hekimlii Merkezleri
Nazilli Özel Eitim Kurumlar
Paydalarn birbiri için tadklar öneme ve etkileme gücünü gösteren etki/önem matrisi hazrlanmtr.
Bu matrisle paydan etki, kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, olumlu veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydan beklenti ve isteklerinin yerine getirilmesi konusunda verdii önceliin belirlenmesinde kullanlmtr. Paydalarn kurumumuz açsndan önemine göre politikalar “zle”, “Bilgilendir”, “birlii yap” ve “Birlikte çal” olarak saptanmtr.
Etki
Önem
Zayf
Güçlü
Önemsiz
zle
Bilgilendir
Önemli
Birlikte çal
Payda analizi sonucunda kurumumuzun payda listesi ayrntl olarak ek-4’te sunulmutur.
Tablo6: Payda Görülerinin Alnmasna likin Çalmalar
Öncelikle iç ve d paydalardan görü ve önerilerin nasl alnacana karar verilmi ve bu konuda aadaki tablo oluturularak izlenecek yol haritas belirlenmitir. Uygulanan tablo sonras payda görüü alma yönteminde GZFT analizi, mülakat ve gözlem yöntemleri belirgin olarak ortaya çkmtr. Ekipte görev dalm yaplarak hangi paydala kimin, nasl ve hangi sklkta görü alma zaman belirlenmi, payda görü ve önerilerin alnmasnda sistematiklik salanmtr.
Payda Ad
Etki-Önem Derecesi
5
GZFT
SPKE
3
3
Kurum Ad
Sümer Anaokulu
Kurum Statüsü
Kamu Özel
Memur: -
ÖRETMEN
ÖRENC
OKUL
Anaokulu
Öretmen says
Öretmen Says
Örenci Says
Örenci Says
Öretmenlerimizin her biri, kiisel ve mesleki açdan farkl yeterliliklere sahiptir. Sunulan hizmetin türüne ve niteliine göre, kurum içi görevlendirmeler mesleki yeterlilie göre ekillendirilmektedir. Yöneticiler tarafndan, öretmenlerimize eitim faaliyetlerinde yeteri kadar serbestlik alan braklmaktadr. Bu durum, öretmenlerimizin daha verimli olmasn ve kendilerini güvende hissetmelerini salamaktadr.
Hizmetlerimiz, tüm paydalarmzn eriebilecei effaf bir ekilde sunulmaktadr. Örenci velilerimizin eitim faaliyetlerine mümkün olduu kadar aktif katlmlar salanmaktadr. Ancak genelde orta düzeyde ve geçici istihdam eklinde meslek gruplarnda hizmet veren velilerimiz çounlukta olduundan, kadn velilerimizin faaliyetlere katlm daha fazladr. Bu durum, okulumuz tarafndan avantaja dönütürülerek velilerimizin bilgi ve becerilerinden üst düzeyde faydalanabileceimiz bir organizasyon sistemi oluturulmutur.
Personelimiz, l ve lçe Milli Eitim Müdürlüümüzün re ’sen düzenledii hizmet içi eitim faaliyetlerine eksiksiz katlm salamaktadr. Ayrca sene ba öretmenler kurul toplantsnda personelimizin ihtiyaçlar görüülerek, mesleki yeterliliin artrlmas amacyla hizmet içi eitim faaliyetleri talep edilmektedir. Kurumumuzda ortaya çkan anlk ihtiyaçlarn giderilmesi için önceden tedbir alnmaktadr. Daha nitelikli ve kapsaml ihtiyaçlarn giderilmesi için proje tabanl sorun çözme yöntemleri kullanlmaktadr.
Okulumuzun 2019-2023 Stratejik Plannn hazrlk çalmalar, çalma takvimine uygun olarak balatlmtr ve sistematik olarak devam ettirilmektedir. Personelimiz, stratejik yönetim süreci hakknda yeterli bilgi birikimine sahiptir. Bu durum stratejik plan hazrlama çalmalarnn sahiplenilmesine ve salkl bir ekilde yürütülmesine olanak sunmaktadr.
Fiziki Kaynak Analizi
FZK MEKAN
TEKNOLOJK EKPMANLAR
Okulumuzun mevcut durumuna yönelik algsal sonuçlar belirlemek üzere 2014 -2015 Eitim Öretim döneminde ( Aralk – Mays ) aylarnda çeitli kii ve kurulularn 9 d payda; ube müdürlerimizin, eflerimizin, memurlarmzn, ilçelerimizde çalan öretmenlerin, okul müdürlerinin, ilçe MEM yönetici ve çalanlarnn oluturduu 8 iç paydaa GZFT analizi uygulanmtr. Toplanan formlardaki güçlü, zayf yönler, frsatlar, tehditler, öneriler ilçemiz stratejik plan hazrlama ekibi tarafndan puanlanm ve en fazla puan alanlar GZFT analizine alnmtr.
GZFT analizine alnmtr.
2. Yenilikleri takip etmeleri
5. Çok Amaçl salon bulunmas
6. Sinema açk ve kapal oyun alanlarnn bulunmas
7. Eitim araç-gereçlerinin zengin olmas
8. Velilere rahatlkla ulalabilmesi
11. Okula ulam kolayl
13. Sosyal etkinliklerin yaplmas
17. Çocuklara demokratik eitim anlayna uygun eitim ortamlarnn hazrlanm olmas
Zayf Yönlerimiz
2. Okul çevresinde yaayan ailelerin sosyo-ekonomik yönden çok zayf olmas,
3. Okul çevre nüfusunun az olmas nedeniyle, hizmetlerin kolay yürütülebilir olamamas
4. Öretmenlerin ve eitim yöneticilerinin mesleki ve pedagojik ihtiyaçlarnn giderilmesi için yaplmas gereken hizmet içi eitimlerin yetersiz olmas
5. Eitim faaliyetlerinin deerlendirilmesinde baar ölçütü olarak sadece çocuklarn seviyelerinin göz önüne alnmas
6. Ailelerin ekonomik seviyeleri arasndaki dengesizlikten dolay, eitim alannda aile beklentilerinin farkllamas
7. Özel Eitim Snfnda ücretli öretmenlerce ders verilmesi
8. Okulumuzda kadrolu memur bulunmamas
9. Okulumuzda kadrolu hizmetli bulunmamas
10. Hizmetli ilerinin -Kur dan salanan hizmetli ile yürütülmesi, bu hizmetlinin erkek olmas
11. Okul öncesi snfnda öretmen yardmcsnn (Usta Öretici ) olmamas
Okul Aile Birliinin aktif çalmamas
Frsatlar
Tehditler
Frsatlarmz
2. Örencilere güvenli bir ortam salanmas
3. lçe merkezinde konulu dier anaokullarnn kalabalk snf örenci saylar
4. Kurum çalanlarnn birlik ve beraberlik içinde olma istei ve uyumlu çalmalar
5. Cadde gürültüsünden uzak bir yerlekeye sahip olmas
6. Ulam açsndan uygun yerde olmas
7. D payda yöneticilerinin ibirliine hazr olmas,
8. Bakanln okul öncesi eitime önem vermesi ve yaygnlatrmak istemesi
9. Okul bahçesinin geni ve sportif faaliyetlere uygun olmas,
Bahçemizin açk hava aktivitelerimiz için yeterli olmas,
Tehditlerimiz
1. Örencilerin çounluunun servislerle gidip –gelmesinden ötürü yol ve servis güvenlii sorunlarnn olumas,
2. Okul Kapsnn ana caddeye açlmas,
3. Servis ücretinin aileler üzerinde ilave mali külfet oluturmas,
4. Velilerin eitim seviyelerinin düük olmas
5. Okulun bodrum katnn ar yamurlu günlerde su altnda kalmas,
6. Öretmen hareketliliinin çok ve zamansz olmas, kalc olmamas,
7. Okula atanan Öretmenlerin, bekar, dul, soruturma vb. nedenlerle atanmalar ve sonrasnda, medeni hallerindeki deiiklikler nedeniyle görev yeri deiikliklerinin sk yaanmas,
8. Memur bulunmamas,
10. Sk dari yap ( Müdür ) deiiklii,
11. Toplumda iddetin çoalmas,
10. Medyann ve internetin olumsuz etkileri,
I. Tespitler ve htiyaçlarn Belirlenmesi
Tablo:13 Frsatlar, Tehditler Temalar ilikisi
Frsatlar
1. Nazilli lçesinin Geliim Alan çinde Olmas.
1.Veli potansiyelinin deimesi.
2. adam, memur, akademisyen, doktor, mimar, hemire, öretmen kesiminden velilerin olmas.
3.Kamu Kurum ve Kurulular, Sivil Toplum Kurulular ve çevre ile yakn iliki içinde bulunmas.
Tehditler
2.Okul önünde cep ve park yerinin olmamas.
1. Veli toplantlarna katlm orannn düük olmas.
2. 0kul velilerinin eitim düzeylerine göre oran
.Hastanenin açlmasyla oluan youn trafik.
2. Okul giri kapsnn ana caddeye çkmas.
3.Okul çevresinde-sosyo-ekonomik düzeyi düük ailelerin olmas.
4.Paratoner sisteminin olmamas
( MSYONUMUZ Örencilerimize çada bir eitim vermenin yannda onlarn bireysel ilgi ve yeteneklerini kefetmeleri için kendilerine en uygun ekilde rehberlik ederek bir sonraki eitim aamasna salam admlarla ve donanml bir ekilde özgüvenlerini kazanm olarak devam etmelerini salamak. Türk toplumunun deerlerinin ahlakn önemseyen insanlar yetitirmek. )
( VZYONUMUZ Milli Kültürle yorulmu baarda snr tanmayan kendi geleceini kendi yaratan topluma yön veren bireyler yetitiren bir model okul olmak . )
( TEMEL DEERLERMZ Milli ve Manevi Deerler Yasalara Sayg Aklclk Çadalk birlii ve Bilgi Paylam Demokratik Sorun Çözme Yöntemleri Eletirel Düünme Frsat Eitlii Kaliteli Hizmet Stratejik Yönetim Süreci Aratrma ve Gelitirme Evrensel Deerler Kiisel ve Mesleki Geliim Üretkenlik Her zaman örenci merkezli eitim veririz. Yapacamz sosyal etkinliklerle, çocuklarda çevre bilincini gelitiririz. Hayatn her anndaempati kurabilen bireyler yetitirmeye çalrz. Çocuklarmzn yaparak, yaayarak örenmesini salayacak, demokratik eitim ortamlar olutururuz. )
B. Stratejik Amaçlar
AMAÇ 1 (A.1)
lçemizde ikamet eden okul öncesi eitim ça nüfusuna eriimi salamak ve milli eitim sistemimizin temel ilkeleri dorultusunda eitim vermek.
Hedef 1.1. ( H1.1)
AMAÇ 2 (A.2)
Hedef 2.1 (H 2.1)
Hedef 2.2 (H 2.2)
AMAÇ 3 (A3)
Hedef 3.1(H 3.1)
Hedef 3.2 (H 3.2)
Hedef 3.3 (H 3.3)
Gelien bir çevrede olan okulumuzun youn örenci talebini karlamak için 4 derslik ve kapal oyun salonu içeren ek binann yapmn gerçekletirmek.
Hedef 3.4 (H3.4)
Amaç 1 (A1)
lçemizde ikamet eden okul öncesi eitim ça nüfusuna eriimi salamak ve milli eitim sistemimizin temel ilkeleri dorultusunda eitim vermek
Hedef 1.1 (H1.1)
HEDEFE LKN GÖSTERGELER
82%
100%
A1
lçemizde ikamet eden okul öncesi eitim ça nüfusuna eriimi salamak ve milli eitim sistemimizin temel ilkeleri dorultusunda eitim vermek
H1.1
Performans Göstergeleri
Hedef Etkisi(%)
2018 Mevcut
Riskler
Stratejiler
Hazrlanacak program dorultusunda her örencimiz okul döneminde en az 1 kez ziyaret edilecek
Veli paylam günleri düzenlenecek
Maliyet Tahmini
htiyaçlar
farkllklar ve farkndalklar avantaja dönütürebilecekleri bir ortamda salkl donanml ve baarl bireyler olarak yetimelerine katkda bulunmak
Hedef 2.1 (H2.1)
A2
H2.1(H2.1)
Performans Göstergeleri
Hedef Etkisi(%)
2018 Mevcut
Maliyet Tahmini
Hedef 3.1.
(H 3.1.) Nitelikli yönetici ve çalanlarn çok önemli olduu çamzda insan kaynaklarnn dengeli dalmn etkili ve verimli kullanlmasn salamak ve niteliklerini gelitirerek kurumun hizmet kalitesini arttrmak
AMAÇ 3(A3)
Hedef 3.1.(H3.1)
Performans Göstergeleri
Hedef Etkisi(%)
2018 Mevcut
Projelere yer vermek
Hedef 3.2.
AMAÇ 3(A3)
Hedef 3.2.(H3.2)
Performans Göstergeleri
Hedef Etkisi(%)
2018 Mevcut
Projelere yer vermek
Hedef 3.3
(H 3.3.) Gelien bir çevrede olan okulumuzun youn örenci talebini karlamak için 4 derslik ve kapal oyun salonu içeren ek binann yapmn gerçekletirmek.
AMAÇ 3(A3)
Hedef 33.(H3.3)
Gelien bir çevrede olan okulumuzun youn örenci talebini karlamak için 4 derslik ve kapal oyun salonu içeren ek binann yapmn gerçekletirmek.
Performans Göstergeleri
Hedef Etkisi(%)
2018 Mevcut
Projelere yer vermek
Hedef 3.4
(H 3.4.) Okul güvenlii açsndan yaplmas gerekn okul çat onarm okul giriiningeniletilmesi,düzenlenmesi vb.fiziksel iyiletirmeleri gerçekletirmek
AMAÇ 3(A3)
Hedef 34.(H34)
Okul güvenlii açsndan yaplmas gereken okul çat onarm okul giriinin geniletilmesi, düzenlenmesi vb. fiziksel iyiletirmeleri gerçekletirmek
Performans Göstergeleri
Hedef Etkisi(%)
2018 Mevcut
Maliyet Tahmini
zleme ve Deerlendirme Modeli
zleme, stratejik plan uygulamasnn sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasdr. Deerlendirme ise uygulama sonuçlarnn amaç ve hedeflere kyasla ölçülmesi ile söz konusu amaç ile hedeflerin tutarllk ve uygunluunun analizi olarak tanmlanmaktadr.
Stratejik planda ortaya konulan hedeflere ilikin olarak yllk i planlarnn oluturulmas ve hedeflere ilikin somut göstergelerin gelitirilmesi önem arz etmektedir. Dier taraftan, stratejik plann gerçekletirilmesinde etkili bir izleme ve deerlendirme sisteminin kurulmas temel kritik baar faktörü olarak görünmektedir.
5018 sayl kanun çerçevesinde hazrlanan yllk raporlarn yan sra yl içindeki uygulamalarn takibine imkan tanyacak belirli periyotlar içeren raporlama ile uygulamalarn izlenmesi ve gerekli deerlendirmelerin yaplarak faaliyetlerin sürekli olarak iyiletirilmesinin salanmas öngörülmektedir.
Sümer Anaokulu Müdürlüü 2019-2023 Stratejik Plan zleme ve Deerlendirme Modeli’ nin çerçevesini;
1. Sümer Anaokulu Müdürlüü 2019-2023 Stratejik Plan ve performans programlarnda yer alan performans göstergelerinin gerçekleme durumlarnn tespit edilmesi,
2. Performans göstergelerinin gerçekleme durumlarnn hedeflerle kyaslanmas,
3. Sonuçlarn raporlanmas ve paydalarla paylam,
4. Gerekli tedbirlerin alnmas süreçleri oluturmaktadr.
Okulumuz 2015-2019 Stratejik Plannda yer alan performans göstergelerinin gerçekleme durumlarnn tespiti ylda iki kez yaplacaktr. Yln ilk alt aylk dönemini kapsayan birinci izleme kapsamnda, Okulumuz Strateji gelitirme birimi tarafndan performans programlarnda yer alan performans göstergelerinin gerçekleme durumlar tespit edilecektir. Göstergelerin gerçekleme durumlar hakknda hazrlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yllk hedeflere ulalmasn salamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alnmas salanacaktr.
Yln tamamn kapsayan ikinci izleme dâhilinde; Okulumuz strateji gelitirme birimi tarafndan performans programlarnda yer alan performans göstergelerinin ylsonu gerçekleme durumlar tespit edilecektir. Göstergelerin ylsonu gerçekleme durumlar kamuoyu ile paylalacaktr. Ylsonu gerçekleme durumlar, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunlarn nedenleri üst yönetici bakanlnda birim yöneticilerince deerlendirilerek gerekli tedbirlerin alnmas salanacaktr.
Ayrca, Okul / Kurum / Bakanlk düzeyinde stratejik hedeflerin gerçekleme yüzdesi Bakanlk izleme-deerlendirme sistemi üzerinden takip edilecek ve göstergelerin gerçekleme durumlar düzenli olarak kamuoyu ile paylalacaktr.
ekil 2: Sümer Anaokulu Müdürlüü Stratejik Plan zleme Deerlendirme Süreci
zleme Deerlendirme
· Okulumuz strateji gelitirme birimi tarafndan performans programlarnda yer alan performans göstergelerinin 6 aylk gerçekleme durumlarna ilikin verilerin toplanmas ve konsolide edilmesi.
· Göstergelerin gerçekleme durumlar hakknda hazrlanan raporun üst yöneticiye sunulmas
Ocak-Temmuz Dönemi
· Okulumuz strateji gelitirme birimi tarafndan performans programlarnda yer alan performans göstergelerinin yllk gerçekleme durumlarna ilikin verilerin toplanmas ve konsolide edilmesi.
· Üst yönetici bakanlnda müdürlüümüz birim yöneticilerince ylsonu gerçeklemelerinin, gösterge hedeflerinden sapmalarn ve sapma nedenlerin deerlendirilerek gerekli tedbirlerin alnmas.
Tüm Yl
SIRA
ADI-SOYADI
GÖREV
SIRA
ADI-SOYADI
GÖREV