automation engine guía del usuario -...
TRANSCRIPT
Automation Engine
Guía del usuario
Automation Engine
ii
Contents
1. Acerca de Automation Engine...............................................................................................................................................6
1.1 Aviso legal............................................................................................................................................................................ 6
1.2 Obtener Ayuda....................................................................................................................................................................8
2. ¿Qué es Automation Engine?................................................................................................................................................ 9
2.1 El Automation Engine Pilot......................................................................................................................................... 11
2.1.1 La Ventana Principal de Pilot........................................................................................................................ 11
2.1.2 Vistas....................................................................................................................................................................... 12
2.2 Administración de Datos en Automation Engine................................................................................................14
2.2.1 Contenedores.......................................................................................................................................................14
2.2.2 Trabajos.................................................................................................................................................................. 14
2.3 Procesar Archivos en Automation Engine.............................................................................................................15
2.3.1 Tareas...................................................................................................................................................................... 15
2.3.2 Cadenas de Tareas............................................................................................................................................16
2.3.3 Flujos de trabajo.................................................................................................................................................17
2.3.4 Tickets.....................................................................................................................................................................17
3. Cómo Empezar con Automation Engine........................................................................................................................ 19
3.1 Iniciar Automation Engine............................................................................................................................................19
3.1.1 Iniciar el Servidor Automation Engine........................................................................................................19
3.1.2 Iniciar Pilot............................................................................................................................................................ 20
3.2 Realizar la Configuración Básica..............................................................................................................................21
3.2.1 Crear Usuarios.....................................................................................................................................................21
3.2.2 Definir Derechos de Acceso del Usuario..................................................................................................21
3.2.3 Configurar Dispositivos de Salida............................................................................................................... 23
3.3 Cargar Archivos utilizando Pilot................................................................................................................................25
3.4 Ejecutar una Tarea sobre un Archivo......................................................................................................................26
3.5 Comprobar el Estado de la Tarea............................................................................................................................ 27
3.6 Comprobar el Resultado en Viewer........................................................................................................................ 28
3.7 Volver a ejecutar la Tarea............................................................................................................................................ 29
3.8 Generar Salida..................................................................................................................................................................29
4. Administración del Servidor................................................................................................................................................. 30
4.1 Iniciar y parar el servidor.............................................................................................................................................30
4.2 Configurar el servidor....................................................................................................................................................31
4.3 Hacer copia de seguridad del servidor..................................................................................................................31
4.4 Restaurar el servidor..................................................................................................................................................... 32
4.5 Administrar bases de datos....................................................................................................................................... 32
4.6 Administrar servidores SQL........................................................................................................................................35
4.7 Administrar servidores de aplicación......................................................................................................................35
Contents
iii
5. Cargar Archivos al Automation Engine........................................................................................................................... 37
5.1 Cargar Archivos utilizando Pilot................................................................................................................................37
5.2 Cargar Archivos desde un Servidor FTP...............................................................................................................37
5.3 Usar HotFolders para Cargar y Procesar Archivos........................................................................................... 38
5.3.1 Acerca de las HotFolders............................................................................................................................... 39
5.3.2 Crear una HotFolder de Tareas.................................................................................................................... 39
5.3.3 Modificar Parámetros de HotFolder........................................................................................................... 47
5.3.4 Actualizar Sus HotFolders de Tareas......................................................................................................... 48
5.4 Usar Shuttle para Cargar y Procesar Archivos...................................................................................................49
5.4.1 ¿Qué es Shuttle?................................................................................................................................................49
5.4.2 Configuración de Shuttle................................................................................................................................ 50
5.4.3 Enviar Archivos desde Shuttle Standalone..............................................................................................56
5.4.4 Ejecutar Archivos desde ArtPro................................................................................................................... 58
5.4.5 Ejecutar Archivos desde PackEdge o Plato............................................................................................62
5.4.6 Ejecutar Archivos desde FastImpose.........................................................................................................63
5.4.7 Ejecutar Archivos desde Neo........................................................................................................................65
5.4.8 Ejecutar Archivos desde el Plugin Shuttle............................................................................................... 65
6. Usar Tareas sobre Archivos................................................................................................................................................. 68
6.1 Crear un Ticket de Tarea............................................................................................................................................. 68
6.1.1 Crear un Ticket Personalizado desde Vista Tickets............................................................................. 68
6.1.2 Crear un Personalizado Ticket cuando se Trabaja con Archivos.................................................... 69
6.1.3 Usar Parámetros Públicos..............................................................................................................................70
6.1.4 Utilizar SmartNames..........................................................................................................................................78
6.2 Ejecutar una Tarea sobre un Archivo......................................................................................................................80
6.3 Comprobar el Estado de la Tarea............................................................................................................................ 83
6.4 Volver a ejecutar la Tarea............................................................................................................................................ 84
7. Usar Flujos de Trabajo sobre Archivos...........................................................................................................................85
7.1 Construir Flujos de Trabajo;....................................................................................................................................... 85
7.1.1 Construir un Flujo de Trabajo desde Cero...............................................................................................85
7.1.2 Construir un Flujo de Trabajo utilizando Tickets Personalizado...................................................... 89
7.1.3 Reutilizar un Ticket de Cadena de Tareas para Construir un Flujo de Trabajo...........................90
7.1.4 Flujos de Trabajo Combinados;....................................................................................................................94
7.1.5 Usar Enrutado en Su Flujo de Trabajo....................................................................................................101
7.1.6 Usar Parámetros Públicos........................................................................................................................... 110
7.1.7 Añadir Notas Adhesivas a Su Flujo de Trabajo................................................................................... 119
7.1.8 Comprobar Todos los Parámetros del Flujo de Trabajo...................................................................120
7.2 Utilizar Flujos de Trabajo;..........................................................................................................................................121
7.2.1 Ejecutar un Flujo de Trabajo sobre un Archivo....................................................................................121
7.2.2 Construir un Flujo de Trabajo y Ejecutarlo, Al Vuelo, sobre un Archivo......................................123
7.2.3 Pausar o Cancelar Su Flujo de Trabajo..................................................................................................124
7.3 Comprobar el Estado de Procesado del Flujo de Trabajo...........................................................................125
7.4 Volver a Ejecutar Su Flujo de Trabajo con Parámetros Diferentes............................................................127
Automation Engine
iv
8. Ver Archivos en Automation Engine Viewer............................................................................................................... 128
8.1 Acerca de Viewer......................................................................................................................................................... 128
8.2 Comprobar el Resultado en Viewer......................................................................................................................129
8.3 Comparar Archivos...................................................................................................................................................... 129
9. Integración con Otras Aplicaciones...............................................................................................................................132
9.1 Integración con WebCenter......................................................................................................................................132
9.1.1 Configuración de WebCenter......................................................................................................................132
9.1.2 Configurar Automation Engine................................................................................................................... 136
9.1.3 Enviar una Imposición desde Automation Engine a WebCenter...................................................138
9.1.4 Aprobar la Imposición en WebCenter..................................................................................................... 142
9.1.5 Comprobar los Resultados de Aprobación en Automation Engine..............................................147
9.1.6 Ignorar la Aprobación WebCenter.............................................................................................................151
9.2 Integración con Nexus............................................................................................................................................... 152
9.2.1 Configuración en la Parte Nexus.............................................................................................................. 153
9.2.2 Configuración en la Parte Automation Engine..................................................................................... 154
9.2.3 Usar un Flujo de Trabajo Nexus desde Pilot........................................................................................154
9.3 Integración con Odystar............................................................................................................................................ 156
9.3.1 Configuración en la Parte Odystar........................................................................................................... 157
9.3.2 Configuración en la Parte Automation Engine..................................................................................... 160
9.3.3 Usar un Flujo de Trabajo Odystar desde Pilot.....................................................................................161
9.4 Integración con i-cut Suite....................................................................................................................................... 163
9.4.1 Flujo de trabajo i-cut Automate.................................................................................................................164
9.5 Integración con Enfocus PitStop........................................................................................................................... 165
9.6 Integración con aplicaciones de terceros usando HotFolders................................................................... 165
9.7 Integración con Sistemas MIS................................................................................................................................168
9.7.1 Acerca de JDF e Integración MIS.............................................................................................................168
10. Scripting....................................................................................................................................................................................171
10.1 Automation Engine Script Runner.......................................................................................................................171
10.2 Cómo Empezar con Scripting...............................................................................................................................172
10.3 Caso de uso: Scripting (instrucciones aplicativas).......................................................................................175
11. Caso de Utilización: Configurar un Flujo de Trabajo para Packaging..........................................................177
11.1 Construir un Flujo de Trabajo............................................................................................................................... 177
11.1.1 Aplique Preflight a su archivo.................................................................................................................. 177
11.1.2 Normalizar su Archivo................................................................................................................................. 181
11.1.3 Solapar su archivo........................................................................................................................................182
11.1.4 Vea su archivo................................................................................................................................................183
11.1.5 Generar Montaje por Repetición.............................................................................................................184
11.1.6 Crear informe.................................................................................................................................................. 186
11.2 Use Shuttle en el Flujo de Trabajo..................................................................................................................... 187
11.2.1 Qué es Shuttle................................................................................................................................................187
11.2.2 Que son los Parámetros Públicos..........................................................................................................188
11.2.3 Hacer Públicos sus Tickets.......................................................................................................................188
Contents
v
11.2.4 Usar Parámetros Públicos.........................................................................................................................189
11.2.5 Parámetros Públicos en Flujo de Trabajo Muestra: Packaging...................................................196
11.2.6 Ejecutar Archivos en un Flujo de Trabajo............................................................................................197
1Automation Engine
6
1. Acerca de Automation Engine
Máxima Productividad
Automation Engine no solo le permite controlar sus archivos por todo su flujo de trabajo, tambiénoptimiza y automatiza este flujo de trabajo para aumentar su productividad.
Automation Engine:
• evita las entradas duplicadas y los posibles errores de operador,• procesa más rápido los archivos (mediante procedimientos digitales de estandarización de
producción, automatización de HotFolders, notificaciones inteligentes...).• libera a los operadores de las tareas de administración, así pueden concentrarse en las tareas
gráficas que añaden valor,• permite a los operadores compartir su experiencia, a través de tickets,• mantiene organizados los trabajos, los archivos y la información del cliente relacionados, para
facilitar la comunicación y el tratamiento de pedidos adicionales.
Todo ello aumenta al máximo su eficacia y la calidad de sus entregas, disminuyendo el coste de lasacciones relacionadas con la preimpresión.
Integración con sus Sistemas Existentes
Automation Engine se puede integrar sin discontinuidad con sus editores gráficos, RIP, servidoresde archivos, sistema MIS...
Soporta los estándares del sector (PDF, XML, XMP, consultas SQL, comunicación JDF...).
La aplicación cliente de Automation Engine (el "Pilot") se puede instalar en cualquier ordenadorMacintosh o Windows de su red, así todos sus operadores pueden ver los archivos, obtenerinformación o ejecutar tareas de procesado según sea necesario.
Creciendo con Ustedes
Automation Engine es muy modular y se puede personalizar según sus necesidades, ofreciendosiempre posibilidades de crecimiento.
Desde un asistente en segundo plano, hasta Adobe® Illustrator®, un servidor central depreimpresión, una plataforma de servidor completa enlazada con sus sistemas administrativos,Automation Engine puede crecer con ustedes para que puedan trabajar con cuentas de mayortamaño, aceptando más trabajos sin aumentar sus costes.
Se puede encontrar un compendio de todos los módulos de Automation Engine en el sitio web de .
1.1 Aviso legal
© Copyright 2012 Software BVBA, Gante, Bélgica
Todos los derechos reservados. El material, información e instrucciones de uso contenidas aquíson propiedad de Software BVBA. El material, la información y las instrucciones se proporcionanTAL CUAL, sin garantía de ningún tipo. La presente documentación no concede ni amplía ningunagarantía. Además, Software BVBA no garantiza ni hace ninguna representación con respecto al uso,o a los resultados del uso del software o de la información contenida en este documento. Software
1Automation Engine
7
BVBA no será responsable de ningún perjuicio directo ni indirecto, consecuente ni accidental quepueda surgir por el uso o por la incapacidad de utilización del software ni de la información aquícontenidos.
La información contenida en la presente documentación está sujeta a cambio sin previo aviso. Esposible que se publiquen ediciones revisadas cada cierto tiempo, para reflejar dichos cambios y/o adiciones.
No se autoriza la reproducción parcial ni completa de este documento, ni su almacenado en ningúnsistema de acceso a bases de datos o de almacenado, ni su publicación por ningún procedimientoelectrónico, mecánico, impreso, fotocopiado, microfilmado, ni en otros posibles sistemas, sin laautorización previa por escrito de Software BVBA.
Esta documentación sustituye a cualquier versión anterior.
PANTONE®, PantoneLIVE y otras marcas comerciales Pantone, son propiedad de Pantone LLC.Las demás marcas comerciales o marcas comerciales registradas, pertenecen a sus respectivospropietarios. Pantone es una filial en propiedad completa de X-Rite, Incorporated. © Pantone LLC,2012. Todos los derechos reservados.
Este software se basa, en parte, en el trabajo de Independent JPEG Group.
Partes de este software están protegidas por el copyright © 1996-2002 The FreeType Project(www.freetype.org). Todos los derechos reservados.
Partes de este software están protegidas por el copyright 2006 Feeling Software, copyright2005-2006 Autodesk Media Entertainment.
Partes de este software están protegidas por el copyright ©1998-2003 Daniel Veillard. Todos losderechos reservados.
Partes de este software están protegidas por el copyright ©1999-2006 The Botan Project. Todoslos derechos reservados.
Parte del software incrustado en este producto es propiedad de gSOAP. Las partes creadas porgSOAP están protegidas por el Copyright ©2001-2004 Robert A. van Engelen, Genivia inc. Todoslos derechos reservados.
Partes de este software están protegidas por el copyright ©1998-2008 The OpenSSL Project y©1995-1998 Eric Young ([email protected]). Todos los derechos reservados.
Este producto incluye software desarrollado por Apache Software Foundation (http://www.apache.org/).
Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de Acrobat, Adobe Creative Suite, Illustrator,InDesign, PDF, Photoshop, PostScript, XMP y el logotipo Powered by XMP, son marcas registradaso marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos de América y/o enotros países.
Microsoft y el logotipo de Microsoft son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporationen EE.UU. y otros países.
SolidWorks es una marca comercial registrada de SolidWorks Corporation.
Partes de este software son propiedad de Spatial Corp. 1986 2003. Todos los derechos reservados.
JDF y el logotipo JDF son marcas comerciales registradas de la CIP4 Organisation. Copyright 2001The International Cooperation for the Integration of Processes in Prepress, Press and Postpress(CIP4). Todos los derechos reservados.
El software contiene el Algoritmo RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest.
Java y todas las marcas y logotipos de Java son marcas comerciales o marcas comercialesregistradas de Sun Microsystems en EE.UU. y otros países.
1Automation Engine
8
Algunas partes de este software utilizan la tecnología BestTM Color Technology (EFI). EFI y Bestcolorson marcas comerciales registradas por Electronics For Imaging GmbH en la U.S. Patent andTrademark Office.
Incluye la biblioteca PowerNest de cuyo copyright y licencia es propietario Alma, 2005 – 2007.
El resto de nombres de productos son marcas comerciales o marcas comerciales registradas desus respectivos propietarios.
Toda la correspondencia relacionada con esta publicación se debe enviar a la siguiente dirección:
Software BVBA
Kortrijksesteenweg 1095
B – 9051 Gante
1.2 Obtener Ayuda
Puede encontrar la versión PDF de este manual en el DVD de la documentación de AutomationEngine.
Para obtener un compendio de todos los accesos directos del teclado, que puede utilizar enAutomation Engine Pilot, vaya a Ayuda > Abreviaciones de Teclado...
2Automation Engine
9
2. ¿Qué es Automation Engine?
Arquitectura de Automation Engine
Automation Engine es un software cliente/servidor para flujo de trabajo, que se usa en Mac y en PC.Esto significa que en una máquina se usa el servidor Automation Engine, al que puede conectarsedesde todos los ordenadores Mac y PC de su red (utilizando Automation Engine Pilot).
Su servidor Automation Engine puede conectarse a software de edición gráfica como ArtPro,PackEdge, Adobe Illustrator (utilizando los plugins DeskPack)...
También puede conectarse a su software de RIP para garantizar una salida profesional.
Puede guardar sus archivos en el servidor Automation Engine, en un servidor de archivos dedicado,o en diferentes ordenadores de la red (utilizando contenedores).
2Automation Engine
10
Procesado con Automation Engine
Automation Engine procesa sus archivos utilizando Tareas (por ejemplo una tarea Solapar o RIP),Cadenas de Tareas (una sucesión de tareas, por ejemplo, normalizando su archivo PDF, aplicándolesolapado, después comprimiéndolo con Zip), y Flujos de Trabajo; (agrupado más potente y flexiblede tareas, que puede encargarse completamente del archivo desde la entrada hasta la salida).
2Automation Engine
11
Archivos y Trabajos en Automation Engine
En Automation Engine, sus archivos puede formar parte de trabajos (pedidos del cliente quecontienen archivos y la información de cliente relacionada), que se encuentra en contenedores(carpetas locales o remotas compartidas, a las que puede acceder Automation Engine).
Dependiendo de como desea trabajar con Automation Engine, puede enlazar sus trabajos aproductos del cliente, dedicarlos a páginas, pruebas, planchas... del trabajo.
Integración de Automation Engine
Automation Engine puede no solo conectarse a software de edición y de RIP, sino también aWebCenter (la plataforma colaborativa web de ) y otro software para flujo de trabajo (Nexus yOdystar).
2.1 El Automation Engine Pilot
El software servidor Automation Engine se usa en un servidor Windows. Cada acción de AutomationEngine se ejecuta mediante el cliente de Automation Engine, llamado Pilot.
Pilot puede instalarse en cualquier ordenador Mac o Windows de su red local.
Según los derechos de acceso del usuario que defina, los operadores pueden utilizar Pilot para:
• organizar trabajos y archivos,• crear y modificar tickets,• ejecutar y supervisar tareas,• controlar flujos de trabajo y dispositivos,• administrar los usuarios y realizar la configuración general,• etc.
2.1.1 La Ventana Principal de Pilot
2Automation Engine
12
1. Estos iconos muestran diferentes modos en Pilot:
•Contenedores : muestra todos los datos a los que Automation Engine puede acceder, enlos diferentes Contenedores. Para más información ver Contenedores.
• Compendio del Trabajo : lista todos los trabajos existentes en la base de datos de Trabajosde Automation Engine. Vea Trabajos.
• Último Trabajo utilizado : muestra el último trabajo en que han trabajado, y los datos dedicho trabajo (archivos y carpetas).
2. Las Vistas resaltan diferentes partes de la funcionalidad en Automation Engine. Ciertas vistassolo son accesibles en flujos de trabajo determinados. Para más información ver Vistas.
3. El área Herramientas contiene herramientas útiles para administrar Automation Engine. Si deseaobtener más información, consulte Herramientas.
4.El botón Crear Trabajo permite crear un trabajo.
5.El botón Nueva Tarea crea un Ticket nuevo desde Pilot. Se puede crear un nuevo flujo
de trabajo desde Pilot, usando . Usando el botón , se puede acceder a la informaciónsobre los archivos.
Note: En el modo Compendio del Trabajo, solo está disponible Crear Trabajo .
El contenido de los paneles centrales depende de la vista en la que están.
2.1.2 Vistas
Las Vistas de Pilot resaltan diferentes partes de la funcionalidad en Automation Engine. Puedeutilizarlas para trabajar con sus datos por diferentes procedimientos (ver Diferentes Procedimientospara Trabajar con Automation Engine).
Note:
• Según el modo que esté utilizando (Contenedores, Compendio del Trabajo o Último trabajoutilizado), tendrá acceso a diferentes vistas.
• Dependiendo de sus derechos de acceso, quizá no pueda ver algunas de las vistas.
Archivos
La vista Archivos le permite administrar sus trabajos, archivos, favoritos, tareas... Si desea obtenermás información, consulte La Vista Archivos.
Lista de Tareas Pendientes
La vista Lista Pendientes muestra una lista de todas las acciones que necesitan alguna intervencióndel usuario. Para más información ver La Vista Lista Pendientes y Lista de Tareas Pendientes.
Páginas
La vista Páginas sólo se utiliza en los flujos de trabajo de página. Es extremadamente útil cuandose trabaja con imposiciones. Para más información ver Trabajar con Páginas.
2Automation Engine
13
Productos
La vista Producto muestra los archivos de producción asociados con sus trabajos, y le permitereutilizar estos archivos para un pedido similar del mismo cliente. Para más información ver Trabajarcon Productos.
Pruebas
La vista Prueba sólo se utiliza en los flujos de trabajo de página. Muestra los grupos de pruebas ysus detalles. Vea Trabajar con Pruebas.
WebCenter
Antes de poder utilizar la vista WebCenter, asegúrese que su sitio WebCenter está configuradocorrectamente. Vea Integración con WebCenter.
Planchas
La vista Planchas sólo se utiliza en los flujos de trabajo de página. Muestra los detalles de todaslas planchas asociadas con un trabajo. Incluye funciones avanzadas de administración de planchaspara los trabajos con varias versiones. Vea Trabajar con Planchas.
CDI
La vista CDI muestra todos los archivos enviados Digital Flexo Suite y usados para exponer unaplancha flexo en un Cyrel Digital Imager. Vea La Vista CDI.
Tareas
La vista Tareas muestra el estado actual del procesado: las tareas que se están usando, las tareasen espera de ejecución, y las tareas terminadas recientemente. Vea La Vista Tareas.
Dispositivos
La vista Dispositivos muestra una lista de todos los dispositivos de salida conectados a su servidorAutomation Engine. Le permite supervisar, iniciar y parar los dispositivos y sus colas.
Puntos de Referencia
La vista Punto de Referencia muestra todos los puntos de referencia definidos para su último trabajo(en modo Último trabajo utilizado), o los puntos de referencia definidos para todos los trabajos (enmodo Compendio del Trabajo). Vea Puntos de Referencia.
Carpetas de soporte
La vista HotFolders muestra una lista de todas las HotFolders definidas en el servidor (en modoContenedor) o todas las HotFolders definidas para un trabajo (en modo Último trabajo utilizado).Proporciona todas las herramientas necesarias para crear y administrar las HotFolders. Vea Acercade las HotFolders.
Tickets
La vista Tickets muestra una lista de todos los tickets disponibles en su servidor (los ticketspredefinidos y sus tickets personalizados). Vea Tickets.
2Automation Engine
14
Trabajos
Esta vista solo es visible en el modo Compendio del Trabajo. Muestra una lista de todos los trabajoscontenidos en el servidor. Vea La Vista Trabajos.
2.2 Administración de Datos en Automation Engine
Automation Engine trabaja con contenedores, trabajos, archivos y carpetas.
En Pilot, puede ver sus datos (archivos y carpetas) dentro de contenedores o/y trabajos. Existentres modos:
•Contenedores : muestra todos los datos a los que Automation Engine puede acceder, en losdiferentes Contenedores. Para más información ver Contenedores.
• Compendio del Trabajo : lista todos los trabajos existentes en la base de datos de Trabajosde Automation Engine. Vea Trabajos.
• Último Trabajo utilizado : muestra el último trabajo en que han trabajado, y los datos de dichotrabajo (archivos y carpetas).
2.2.1 Contenedores
Un contenedor es una carpeta especial que contiene sus archivos, carpetas y trabajos, a los quepuede acceder Automation Engine. Puede estar situada en su servidor Automation Engine o en otramáquina.
De origen ustedes tienen un ExampleJobContainer vacío, en el disco donde se ha instaladoAutomation Engine.
Puede tener muchos contenedores, que puede ver en el modo Contenedores de Pilot.
Para crear un contenedor, ver Crear un Contenedor en la Guía de Referencia.
2.2.2 Trabajos
¿Qué es un Trabajo?
Un trabajo contiene todos los archivos y la información relacionada, de un trabajo del cliente quese procesa en Automation Engine.
Su icono es azul y se guarda en la Base de Datos de Trabajo de Automation Engine. La base dedatos puede contener hasta 100.000 trabajos.
2Automation Engine
15
En el modo Contenedores, puede ver su trabajo en su contenedor.
En el modo Último trabajo utilizado, puede ver las subcarpetas y archivos de su trabajo.
Metadatos del Trabajo
Puede adjuntar un conjunto extendido de metadatos a cada trabajo: información de cliente, tintasa utilizar, códigos de barras, imposiciones...). Estos metadatos se guardan en la base de datos deAutomation Engine, y se utilizarán cuando se ejecuten tareas sobre el trabajo.
Automatización del Trabajo
Automation Engine está muy centrado en el trabajo. Además de ejecutar tareas y flujos de trabajosobre el trabajo, también permite ejecutar tareas automáticamente cuando el trabajo alcanza ciertoestado (por ejemplo: ha sido entregada una página nueva, el pliego está completo...).
Para más información sobre Trabajos, por favor, ver Trabajar con Trabajos en la Guía del Referencia.
2.3 Procesar Archivos en Automation Engine
En Automation Engine, puede procesar sus archivos utilizando Tareas, Cadenas de Tareas (antiguosflujos de trabajo BackStage), y Flujos de Trabajo;.
Cada una tiene un Ticket, que contiene todos los parámetros para dicha tarea, cadena de tareaso flujo de trabajo.
2.3.1 Tareas
¿Qué es una Tarea?
Una tarea es una acción ejecutada sobre un archivo, una carpeta o un trabajo, en el servidorAutomation Engine.
2Automation Engine
16
Tipos de Tareas
Existen siete tipos de tareas:
1. Tareas de Conversión como Exportar a PDF, Exportar a PostScript...2. Tareas de Creación de Archivo como Crear Archivo Envoltorio, Crear PAF / JPG / XML...3. Tareas de Edición de Archivo como Convertir a Contornos y Limpiar, Solapar...4. Tareas de Verificación como Comprobar Parámetros del Trabajo, Normas de Comprobar
Impresión, Preflight...5. Tareas de Administración como Preparar para Archivado, Cargar mediante FTP, Zip...6. Tareas de RIP.7. Tareas de Dispositivo de Salida.
Parámetros de Tarea
Puede definir parámetros para las tareas, y guardar estos parámetros como Tickets para reutilizarlos(vea Tickets).
Progreso de Tarea
Cuando se ejecuta una tarea, puede seguir su progresión en Pilot. Vea Comprobar el Estado de laTarea.
2.3.2 Cadenas de Tareas
Los antiguos flujos de trabajo BackStage aun se soportan en Automation Engine (igual que enBackStage), pero ahora de llaman Cadenas de Tareas.
Una cadena de tareas es una sucesión de tareas, enlazadas en el ticket de la cadena de tareas.
2Automation Engine
17
Puede construir nuevos flujos de trabajo con sus cadenas de tareas, conservando todos losparámetros de sus tickets (vea Reutilizar un Ticket de Cadena de Tareas para Construir un Flujo deTrabajo).
2.3.3 Flujos de trabajo
Los flujos de trabajo Automation Engine son más potentes y flexibles que los antiguos flujos detrabajo BackStage.
Puede construirlos y ejecutarlos sobre sus archivos, utilizando el editor del flujo de trabajo (vea ElEditor del Flujo de Trabajo). También puede ejecutarlos desde Pilot o desde Shuttle (vea Usar Shuttlepara Cargar y Procesar Archivos).
2.3.4 Tickets
¿Qué es un Ticket?
Los parámetros utilizados cuando se ejecuta sobre un archivo una tarea, una cadena de tareas o unflujo de trabajo, puede guardarse como un ticket.
Tickets Predefinidos y Personalizados
Pilot incluye un ticket predefinido para cada tarea, pero usted también puede crear sus propiostickets personalizados. No puede modificar ni borrar los tickets predefinidos.
Puede ver todos los tickets disponibles (predefinidos y personalizados) en la vista Tickets de Pilot.
2Automation Engine
18
Tickets Globales y de Trabajo
Los tickets globales ( ) puede utilizarse con cualquier archivo al que pueda acceder mediante
Automation Engine Pilot, mientras que los tickets de Trabajo ( ) están enlazados a un trabajodeterminado.
Tickets Públicos
Puede hacer públicos los tickets si desea enviarles archivos desde Shuttle. Existen variosprocedimientos para hacer público un ticket (vea Hacer Público Su Ticket en la Guía del Usuario).
Los tickets Públicos tienen una marca en la columna Público.
Note: Dependiendo de sus derechos de acceso, solo podrá ver los tickets públicos y los parámetrospúblicos dentro de los tickets.
3Automation Engine
19
3. Cómo Empezar con Automation Engine
3.1 Iniciar Automation Engine
Para empezar a trabajar con Automation Engine deben:
• Iniciar el servidor Automation Engine, ver Iniciar el servidor.• Iniciar el Automation Engine Pilot, ver Iniciar el Pilot.
3.1.1 Iniciar el Servidor Automation Engine
Automation Engine incluye una nueva herramienta web para la administración del servidor. Estosignifica que se puede acceder a la herramienta de administración del servidor desde cualquierestación de trabajo, vía http://nombredeservidor o http://nombredeservidor:9999/.
En esta herramienta web para la administración del servidor, también se encuentra la aplicación(es)cliente, como Automation Engine Pilot, una herramienta de diagnóstico, una herramienta para copiade seguridad, ...
Para iniciar el servidor Automation Engine:
1. Abrir el navegador web y acceder a http://nombreservidor o http://nombreservidor:9999/.
2. Iniciar una sesión con su nombre de usuario y contraseña.
3. En la ventana Administración del Servidor > Iniciar/Parar Servidor, tienen acceso a todas las tareasde administración para el servidor Automation Engine.
3Automation Engine
20
Para más información sobre trabajar con el servidor, verAdministración del Servidor.
3.1.2 Iniciar Pilot
En su máquina cliente de Automation Engine:
1. Realice una de las siguientes acciones:
•
una doble pulsación en el icono Pilot del escritorio ,• vaya a Inicio > Todos los Programas > Esko > Automation Engine Client 10.0 > Pilot.
2. En el diálogo Información de Sesión que se abre:
a) Introduzca un Nombre de Usuario y Contraseña válidos para su servidor Automation Engine.
3Automation Engine
21
Note:
Antes de definir cualquier usuario, puede abrir sesión utilizando admin como nombre deusuario y como contraseña.
Una vez que haya creado usuarios (vea Crear Usuarios), puede abrir sesión con lascredenciales de alguno de sus usuarios.
b) En Servidor, introduzca el nombre de su servidor Automation Engine, o su dirección IP.c) Pulse Aceptar.
Se abre la ventana principal de Pilot.
3.2 Realizar la Configuración Básica
3.2.1 Crear Usuarios
1. En Pilot, vaya a Herramientas > Usuarios.
2. En la ventana Usuarios, realice una de las acciones siguientes:
• vaya a Archivo > Nuevo Usuario,• use la abreviación CTRL + N,•
pulse el icono
Se abre el diálogo Nuevo Usuario.
3. Introduzca el Nombre, Nombre Completo, Contraseña, Descripción y Dirección email válidadel usuario.
4. Si desea que el usuario pueda administrar Automation Engine, marque el conmutador.
Así se asignan todos los derechos de acceso de usuario, a dicho usuario.
5. Pulse Aceptar para añadir su nuevo usuario a la lista Usuarios.
Attention:
Crear un usuario mediante Automation Engine, significa que Automation Engine pide al SO WindowsOS crear dicho usuario.
Algunos de los cambios para dicho usuario no podrán realizarse ya a través de Automation EnginePilot, sino que deberán realizarse mediante las herramientas de administración de usuario deWindows.
3.2.2 Definir Derechos de Acceso del Usuario
No todos los usuarios tienen las mismas responsabilidades, por ello puede asignarles diferentesderechos de acceso en Automation Engine.
3Automation Engine
22
• Para asignar derechos de acceso a un solo usuario:
a) en la ventana Usuarios, pulse doble en el usuario al que desea asignar derechos de acceso,b) en la ficha Derechos de Acceso de la ventana Propiedades, marque los derechos de acceso
que desea asignar a este usuario.
Note: Los Administradores de Automation Engine tienen automáticamente todos los derechosde acceso. Esto no puede modificarse.
• Para asignar unos derechos de acceso determinados a varios usuarios:
a) en la ventana Usuarios, pulse el botón Derechos de Acceso para pasar a la vista Derechosde Acceso,
b) seleccione los derechos de acceso que desea asignar a sus usuarios,c) marque los usuarios a quienes desea asignar este derecho de acceso.
3Automation Engine
23
3.2.3 Configurar Dispositivos de Salida
Automation Engine puede dar salida de los archivos a diferentes dispositivos de salida (CDI, HPIndigo, Kodak Approval, etc.).
Automation Engine utiliza el motor FlexRip de EskoArtwork, para RIPear el archivo en preparaciónpara su salida.
Para conectar Automation Engine a un dispositivo de salida, debe conectarlo a un FlexRip.
1. En Pilot, vaya a Herramientas > Configurar.
Esto abre el diálogo Configurar.
3Automation Engine
24
2. Seleccione la opción correspondiente a su dispositivo de salida en la lista de la izquierda (porejemplo, seleccione FlexRip - Salida a Impresora de Pruebas para salir a una impresora depruebas).
3. Vaya a Archivo > Nuevo o utilice la tecla Insertar (en Windows).
Se muestran las fichas con parámetros a la derecha.
3Automation Engine
25
4. En la ficha General:
a) Para salir a un RIP, introduzca el nombre o dirección IP de su servidor RIP en Nodo RIP.
Para salir a FlexProof, introduzca el nombre / dirección IP de su servidor de pruebas en NodoPruebas.
b) Introduzca el número del puerto EskoLink utilizado por el Dispatcher, en Núm. de PuertoEskoLink. (solo para salidas FlexRip).
Note: Puede encontrar el número del puerto accediendo a Info > Puertos en el Dispatcher.
c) Pulse el botón Sincronizar con Rip / Sincronizar con ProofNode.
Después de algunos segundos, su servidor RIP/pruebas se conecta a Automation Engine, ypuede ver su nombre en el campo Tipo.
5. En la ficha Cola:
a) Asigne un nombre a su cola en el campo Cola.b) Elija un Límite de Cola de Trabajos:
• elija 1 para que el RIP procese un archivo cada vez (así se garantiza que los archivos seanripeados en el orden de entrada al RIP),
• elija 2 para que el RIP procese dos archivos simultáneamente (los archivos pueden noripearse en el orden de llega al RIP, si por ejemplo, envía un archivo grande y despuésuno pequeño).
6. Vaya a Archivo > Guardar para guardar la configuración.
Ahora puede consultar los dispositivos a los que está conectado, en la vista Dispositivos de Pilot.
3.3 Cargar Archivos utilizando Pilot
1. En el modo Contenedores de Pilot, seleccione el contenedor y la carpeta donde desea cargarsu archivo.
2. Vaya a Archivo > Cargar...
3. En el diálogo de navegación que se abre, vaya a su archivo y pulse Cargar.
3Automation Engine
26
3.4 Ejecutar una Tarea sobre un Archivo
Existen varios procedimientos para ejecutar una tarea sobre un archivo (desde Pilot, desde Shuttle,mediante HotFolders o mediante JDF/JMF). Aquí tenemos como ejecutar una tarea desde la VistaArchivos de Pilot.
1. En Pilot, seleccione la vista Archivos desde la barra Vistas (o use Aplicar > Archivos).
2. En el modo Contenedores, vaya al archivo elegido.
3. Púlselo con el botón derecho, seleccione Nueva Tarea y después Más Tickets...
Note: Si ya ha ejecutado tareas anteriormente, los tickets de tarea más recientes que ha utilizadose muestran en una lista sobre Más Tickets...
4. En el diálogo Seleccionar Ticket que se abre, seleccione el ticket de tareas que desea utilizar.
Note: Este diálogo contiene todos los tickets adecuados para el tipo de archivo que haseleccionado. Puede elegir un ticket Predefinido, o un ticket personalizado (guardado bajo unnombre diferente) si ya ha creado alguno.
5. Pulse Aceptar.
Se abre el ticket de la tarea.
3Automation Engine
27
6. Introduzca los parámetros que desea utilizar en el ticket.
Note: Para una descripción de todos los parámetros del ticket en cada tarea, vea Las Tareas:una Visión General en la Guía de Referencia.
7. Pulsar el botón Ejecutar.
Puede supervisar el progreso de las tareas en el panel Archivos Tarea de Vistas, o en la Vista Tareas.Vea Compruebe el Estado de la Tarea.
3.5 Comprobar el Estado de la Tarea
Después de ejecutar una tarea sobre uno o varios archivos, puede comprobar su estado deprocesado en el panel Tareas de Pilot. Puede ver el panel Tareas en las vistas Archivos, Productoo Tareas.
3Automation Engine
28
Puede ver el progreso (en porcentaje) y el estado de procesado. El estado puede ser:
• : iniciando•
: éxito•
: aviso•
: fallo•
: procesado cancelado
Si se pulsa en el
También puede pulsar doble sobre la entrada de la tarea en el panel Tareas, para abrir su ticket detarea y comprobar sus parámetros.
Note: Dependiendo de sus derechos de acceso, puede que solo ver los parámetros públicos.
3.6 Comprobar el Resultado en Viewer
Automation Engine Viewer puede abrir diferentes tipos de archivo (PDF, AI, PSD...). Para una listacompleta, ver Tipos de Archivo Soportados en el Manual de Referencia.
En la vista Archivos se pueden ver fácilmente diferentes tipos de archivos usando el visor. Sinembargo, los privilegios de ver dependen de los derechos del usuario especificado.
Note: Si el derecho de usuario para acceso a zoom intenso no está activado (lean más detalles aquíDefinir Derechos de Acceso del Usuario) al definir los derechos de usuario:
• solo puede ver los archivos preparados.• su zoom es restringido.
3Automation Engine
29
Ahora puede aplicar el zoom de acercar sobre el archivo, medir distancias y densidades, verseparaciones individualmente o juntas, etc.
3.7 Volver a ejecutar la Tarea
• Para volver a ejecutar la tarea sin cambiar los parámetros:
a) Seleccione la tarea que desea volver a ejecutar, en el panel Tareas.b) Vaya a Tareas > Volver a ejecutar.
• Para modificar los parámetros y volver a ejecutar la tarea:
a) Seleccione la tarea que desea volver a ejecutar, en el panel Tareas.b) Vaya a Tareas > Abrir.c) Cambie los parámetros de la tarea, como sea necesario.d) Pulsar el botón Ejecutar.
3.8 Generar Salida
Para generar la salida de un archivo, utilice una tarea relacionada con el dispositivo de salida queha configurado (vea Configurar Dispositivos de Salida).
Por ejemplo, use la tarea Pruebas (FlexProof) si ha configurado un dispositivo de pruebas utilizandoFlexRip - Salida a Pruebas.
Note: La tarea relacionada con su dispositivo de salida, solo estará disponible una vez que hayaconfigurado correctamente su dispositivo de salida.
4Automation Engine
30
4. Administración del Servidor
Automation Engine incluye una nueva herramienta web para la administración del servidor. Estosignifica que se puede acceder a su herramienta de administración del servidor desde cualquierestación de trabajo, vía http://nombredeservidor o http://nombredeservidor:9999/.
En esta herramienta web para la administración del servidor, también se encuentra la aplicación(es)cliente, como Automation Engine Pilot, una herramienta de diagnóstico, una herramienta para copiade seguridad, ...
La administración del servidor consiste en:
• Iniciar/Parar el servidor• Configurar el servidor• Hacer copia de seguridad del servidor• Restaurar el servidor• Administrar bases de datos• Administrar servidores SQL• Administrar servidores de aplicación
4.1 Iniciar y parar el servidor
En esta ventana se ve un compendio de los clientes conectados y el número de tareas ejecutándose.Puede:
• Iniciar y parar el servidor Automation Engine• Activar el servidor después de instalarlo• Reiniciar el servidor web• Descargar los archivos log de administración del servidor, para propósitos de soporte
4Automation Engine
31
4.2 Configurar el servidor
En la ventana Configuración de Servidor se puede modificar el rol del servidor: maestro, asistenteo reposo. También puede:
• Ver y eliminar Servidores Asistentes• Cambiar la cuenta de sistema y/o la contraseña.• Cambiar las capacidades de procesado• Redirigir recursos centrales a un servidor central de archivos
4.3 Hacer copia de seguridad del servidor
En la ventana copia de Seguridad del Servidor, se pueden administrar los parámetros de la copiade seguridad:
• Especificar una carpeta de copia de seguridad en el servidor• Elegir el número de copias de seguridad a conservar• Definir una programación de copia de seguridad o administrar las programaciones existentes
4Automation Engine
32
4.4 Restaurar el servidor
En la ventana Restaurar se pueden ver y restaurar las copias de seguridad. También puede:
• Restaurar, duplicar o emigrar su configuración de servidor• Restaurar solo recursos o bases de datos
Note: Tengan en cuenta que el servidor debe pararse antes de poder restaurar una copia deseguridad.
4.5 Administrar bases de datos
En la ventana Bases de datos se pueden administrar todas las bases de datos que estén en cualquierservidor SQL accesible en su red. Puede:
• Ver el estado del servidor SQL• Abrir sesión y ver las propiedades y estado de cada base de datos
4Automation Engine
33
• Crear o eliminar bases de datos• Hacer copia de seguridad o restaurar bases de datos• Reparar o mover bases de datos
Note: Tengan en cuenta que, incluso si han abierto sesión en Administración del Servidor, tambiéndeben abrir sesión por separado en el caso SQL Server.
4Automation Engine
34
4Automation Engine
35
4.6 Administrar servidores SQL
En la ventana SQL Server se puede administrar cualquier servidor SQL accesible en su red. Puede:
• Ver el estado del servidor SQL• Parar y reiniciar un servidor SQL• Abrir sesión y cambiar las propiedades: modificar la máxima memoria física del servidor SQL• Ver los logs del servidor SQL
Note: Tengan en cuenta que, incluso si han abierto sesión en Administración del Servidor, tambiéndeben abrir sesión por separado en el caso SQL Server.
4.7 Administrar servidores de aplicación
En la ventana Servidor de Aplicación se puede ver el estado de cualquier servidor de aplicaciónaccesible en su red. Puede:
• Iniciar, parar o activar el servidor de aplicación local• Descargar los archivos log para propósitos de soporte• Desplegar componentes en el servidor de aplicación• Iniciar sesión en otro servidor de aplicación.
4Automation Engine
36
5Automation Engine
37
5. Cargar Archivos al Automation Engine
Puede trabajar con archivos que ya están almacenados en sus contenedores, o cargar nuevosarchivos al Automation Engine. Puede cargar archivos desde Pilot, usando HotFolders, o con laaplicación y plugin Shuttle.
5.1 Cargar Archivos utilizando Pilot
1. En el modo Contenedores de Pilot, seleccione el contenedor y la carpeta donde desea cargarsu archivo.
2. Vaya a Archivo > Cargar...
3. En el diálogo de navegación que se abre, vaya a su archivo y pulse Cargar.
5.2 Cargar Archivos desde un Servidor FTP
1. En el modo Contenedores, pulse con el botón derecho la carpeta a la que desea cargar suarchivo, y seleccione Cargar desde Sitio FTP...Esto abre el diálogo Cargar desde Sitio FTP, donde puede introducir los detalles necesarios parala conexión FTP.
2. En Host, introduzca el nombre del servidor FTP que alberga sus archivos.
Tip: Para utilizar un puerto diferente al predefinido, añada: y el número del puerto después delnombre del host. Por ejemplo: myftpserver:1085
3. Introduzca el Nombre de Usuario y la Contraseña que utiliza para abrir sesión en el servidor FTP.
Asegúrese que utiliza un Nombre de Usuario y Contraseña válidos que corresponden a unacuenta que existe en el servidor FTP.
4. En Transferencia de Archivos, elija entre Binario y ASCII.
Binario siempre funcionará, pero si se tiene un archivo ASCII, se transferirá algo más rápidamenteseleccionando ASCII.
5. Como predefinido, la transferencia utiliza el Modo de Conexión Activo (donde el servidor FTPabre la conexión de datos).
Si su sistema está detrás de un cortafuegos que bloquea las conexiones entrantes al servidor FTP,seleccione Pasivo para utilizar el Modo de Conexión Pasivo (donde el cliente inicia la conexión).
6. Seleccione FTP Seguro si se conecta a un servidor FTP seguro (por FTPS, no SSL o SSH).
Tip: Si tiene problemas usando FTP seguro, pruebe conectar con FTP normal, y pida a suadministrador IT que compruebe los parámetros de seguridad de su servidor FTP.
7. Si los desea, puede borrar los archivos del sitio FTP una vez cargados a Pilot (seleccione Eliminardatos remotos después de la transferencia.).
5Automation Engine
38
Si asó lo hace, puede elegir Realizar copia de seguridad antes de eliminar.. Seleccione laCarpeta Backup donde desea copiar los archivos.
8. Cuando haya terminado pulse, Conectar.
5.3 Usar HotFolders para Cargar y Procesar Archivos
Para utilizar HotFolders para cargar archivos a Automation Engine, deberá:
1. Crear una HotFolder
Vea Crear una HotFolder de Tareas y Crear una HotFolder JDF.
2. Soltar archivos en su HotFolder...
• sea manualmente, o definiendo una aplicación a la que enviar los archivos (para HotFoldersde Tarea),
5Automation Engine
39
• definiendo su sistema MIS para enviarle los archivos (para HotFolders JDF).
5.3.1 Acerca de las HotFolders
Una HotFolder es una carpeta especial supervisada por Automation Engine. Cuando usted sueltaun archivo en la HotFolder, Automation Engine la tomará y la procesará.
Existen dos tipos de HotFolders:
• HotFolder de Tarea: cuando usted suelta un archivo del tipo correcto en la HotFolder, AutomationEngine ejecuta sobre dicho archivo una tarea, una cadena de tareas o un flujo de trabajo (queusted ya ha unido a la HotFolder).
Vea Crear una HotFolder de Tareas.• JDF HotFolder: cuando su sistema MIS suelta un archivo JDF en la HotFolder, Automation Engine
lo procesa. Cuando finaliza el procesado, escribe el resultado en la carpeta de salida asociadacon la JDF HotFolder.
Vea Crear una HotFolder JDF.
5.3.2 Crear una HotFolder de Tareas
1. Elija:
• pulse la vista HotFolders en la barra Vistas,• vaya a Ejecutar > HotFolders,• use CTRL + MAYÚS + H.
2.Pulse el botón Crear Nueva HotFolder.
3. En el diálogo que se abre, seleccione Tarea HotFolder y pulse Aceptar.
Esto abre el diálogo Nueva HotFolder.
5Automation Engine
40
4. Navegue a la carpeta que desea convertir en HotFolder.
Note:
• No puede seleccionar carpetas que ya son HotFolders ( ).•
Puede crear una carpeta nueva con .
5. Si lo desea, puede cambiar el Operador responsable.
6. También puede hacer Inactiva la HotFolder en ciertas situaciones (para decidir cuando seprocesarán los archivos y / o utilizar menos recursos).
7. Defina el Intervalo de Consulta (la frecuencia en que Automation Engine comprobará en laHotFolder si hay nuevos archivos).
Por defecto está definido en 5 minutos.
8. Asigne Baja, Normal o Alta Prioridad de procesado a los archivos que llegan a su HotFolder.
9. Adjunte una tarea o flujo de trabajo a su HotFolder.
Esta tarea / flujo de trabajo se ejecutará automáticamente sobre los archivos que llegan a laHotFolder.
Puede:
• Adjuntar una tarea o cadena de tareas que procesará todos los tipos de archivo.• Adjuntar un flujo de trabajo que procesará todos los tipos de archivo.
5Automation Engine
41
• Adjuntar diferentes tareas / flujos de trabajo para procesar diferentes tipos de archivo.
10.Cuando haya terminado pulse Aceptar en el diálogo Nueva HotFolder.
La HotFolder ahora aparece en la vista HotFolders de Pilot. Puede ver la información sobre laHotFolder en el panel Detalles de abajo.
Adjuntar una Tarea para Todos los Tipos de Archivo
1. Elija Una Tarea (Cadena) para Todos los Tipos de Archivo en Tareas Automáticas.
2. Pulse Editar... cerca de Tipo de Tarea y Parámetros.
3. En el diálogo Añadir Paso, seleccione el ticket de tarea (o cadena de tareas) que desea utilizary pulse Aceptar.
5Automation Engine
42
4. En el diálogo Seleccionar el Tipo de Tarea y Parámetros introduzca sus parámetros y pulseGuardar y Cerrar.
5Automation Engine
43
5Automation Engine
44
Note:
• Puede añadir otras tareas como pasos, para crear una cadena de tareas (para más informaciónvea Cadenas de Tareas).
• Los tickets de tareas (cadena) se copian en la HotFolder y pierden toda relación con los ticketsoriginales.
5. Seleccione Ejecutar Agrupados si desea que los archivos en la HotFolder sean procesados juntos(en un flujo de trabajo) en lugar de individualmente.
Tip: Utilice esto con un horario específico Inactivo (por ejemplo 08:00 AM a 05:00 PM, paraque los archivos solo se procesen al final del día) o en un Intervalo de Consulta muy largo.
6. Seleccione una HotFolder (Automation Engine copiará los archivos de entrada a esta carpeta einiciará el proceso desde ella).
7. Elija Borrar los archivos de entrada, o no, cuando la tarea ha finalizado.
8. Añada una Anotación si lo desea.
Adjuntar un Flujo de Trabajo para Todos los Tipos de Archivo
1. Elija Un Flujo de Trabajo para Todos los Tipos de Archivo en Tareas Automáticas.
2. Si desea ejecutar el flujo de trabajo en un contexto del trabajo:
a) Seleccione Primero, mover archivos (a Trabajo).b) Defina la Carpeta del Trabajo a la que se debe desplazar el archivo(s).c) Defina el nombre a dar al Archivo.
Puede navegar hasta una ubicación y / o utilizar SmartNames.
3. Pulse el botón Configurar Flujo de Trabajo....
4. En el diálogo Seleccionar un Flujo de Trabajo de donde Empezar, seleccione el ticket de flujode trabajo que desea utilizar y pulse Aceptar.Esto abre dicho flujo de trabajo en la ventana del editor de flujo de trabajo.
5Automation Engine
45
5. Si lo desea, modifique su flujo de trabajo, después guárdelo y ciérrelo.
Note: El ticket del flujo de trabajo se copia a la HotFolder y pierde toda relación con el ticketoriginal.
6. Seleccione Ejecutar Agrupados si desea que los archivos en la HotFolder sean procesados juntos(en un flujo de trabajo) en lugar de individualmente.
Tip: Utilice esto con un horario específico Inactivo (por ejemplo 08:00 AM a 05:00 PM, paraque los archivos solo se procesen al final del día) o en un Intervalo de Consulta muy largo.
7. Seleccione una HotFolder (Automation Engine copiará los archivos de entrada a esta carpeta einiciará el proceso desde ella).
8. Elija Borrar los archivos de entrada, o no, cuando la tarea ha finalizado.
9. Añada una Anotación si lo desea.
Adjuntar Tareas o Flujos de Trabajo para Diferentes Tipos de Archivo
1. Elija Basándose en Tipo de Archivo en Tareas Automáticas.
2. Pulse Añadir...
3. En el diálogo Añadir Paso, seleccione el ticket de tarea (o cadena de tareas, o flujo de trabajo)que desea utilizar y pulse Aceptar.
5Automation Engine
46
4. En el diálogo Seleccionar el Tipo de Tarea y Parámetros, introduzca los parámetros para latarea(s), o para cada paso del flujo de trabajo, y pulse Guardar y Cerrar.
Note:
• Puede añadir otras tareas como pasos, para crear una cadena de tareas (para más informaciónvea Cadenas de Tareas).
• Los tickets que elija se copian en la HotFolder y pierden toda relación con los tickets originales.
5. En el diálogo que se abre:
a) Seleccione los Tipos de Archivo que desea procesar automáticamente con esta tarea, cadenade tareas o flujo de trabajo.
Note: Algunos archivos con referencias externas no son compatibles (PLA, STA, GRQ, GRI...).
5Automation Engine
47
b) Seleccione una HotFolder (Automation Engine copiará los archivos de entrada a esta carpetae iniciará el proceso desde ella).
c) Elija Borrar los archivos de entrada, o no, cuando la tarea ha finalizado.d) Añada una Anotación si lo desea.e) Pulse Aceptar.
6. Vuelva al diálogo Nueva HotFolder y añada tareas, cadenas de tareas o flujos de trabajo paraotros tipos de archivo, si lo desea.
5.3.3 Modificar Parámetros de HotFolder
Si precisa modificar los parámetros de una HotFolder después de crearla, haga lo siguiente:
1. En la vista HotFolders:
• efectúe una doble pulsación sobre la HotFolder que desea editar,• púlsela con el botón derecho y seleccione Abrir HotFolder...• selecciónela y vaya a Archivo > Abrir HotFolder... (o use CTRL + O).
2. En el diálogo Abrir HotFolder:
a) cambie los parámetros de la HotFolder (HotFolder, Operador, Inactivar entre:... ) como seanecesario,
b) cambie los parámetros de la tarea o flujo de trabajo adjuntos, como sea necesario,c) pulse Aceptar.
5Automation Engine
48
Tip: Puede exportar el ticket de tarea utilizado para su HotFolder, para poder utilizarlo en todoel Automation Engine. Use el botón Exportar Ticket... y asigne al ticket un nombre diferente.
5.3.4 Actualizar Sus HotFolders de Tareas
Si tienen HotFolders creadas en Automation Engine 12.0, que ejecutan una cadena de tareasconteniendo un ticket de flujo de trabajo (por ejemplo, Copiar o Mover Archivo + Flujo de Trabajocomo abajo), se puede utilizarlos para crear nuevas HotFolders que ejecuten el flujo de trabajodirectamente.
Note: Solo se puede hacer esto si la HotFolder antigua ejecutaba un flujo de trabajo, no una cadenade tareas consistente solo en pasos de tarea .
No será necesario crear nuevas HotFolders, porque sus HotFolders antiguas continuaránfuncionando, pero las ventajas de actualizar sus HotFolders antiguas son:
• No es necesario añadir una tarea separada Copiar o Mover Archivo para copiar los archivosentrantes a una carpeta de trabajo (se puede utilizar Primero, mover archivos (al Trabajo)).
• Se puede editar el flujo de trabajo para ejecutarlo directamente desde el diálogo NuevaHotFolder.
• Se puede definir un Intervalo de Consulta (la frecuencia con que Automation Engine comprobaráen la HotFolder si hay nuevos archivos).
• Se puede asignar Prioridad de procesado Baja, Normal o Alta a los archivos que llegan a laHotFolder.
• Se puede usar Ejecutar Agrupados si desea que los archivos en la HotFolder sean procesadosjuntos (en un flujo de trabajo) en lugar de individualmente.
1. Abrir la configuración de la HotFolder antigua y:
a) Pulsar el icono del flujo de trabajo en la cadena.b) Seleccionar el flujo de trabajo completo, excepto el paso Iniciar.c) Pulsar con el botón derecho la selección y pulsar Copiar.
5Automation Engine
49
También se puede utilizar Ctrl + S (en PC) o Comando + S (en Mac).d) Cerrar la ventana de configuración de la HotFolder antigua.
2. Crear una nueva HotFolder y:
a) Elija Un Flujo de Trabajo para Todos los Tipos de Archivo en Tareas Automáticas.b) Pulse el botón Configurar Flujo de Trabajo....c) En el diálogo Seleccionar un Flujo de Trabajo de donde Empezar, seleccionar el ticket de
flujo de trabajo Predeterminado.d) En la ventana del editor del flujo de trabajo que se abre, pegar el flujo de trabajo copiado
desde la HotFolder antigua y conectarlo al paso Iniciar.
Continuar con el resto de la configuración de la HotFolder, como se describe en Crear unaHotFolder de Tareas on page 39.
5.4 Usar Shuttle para Cargar y Procesar Archivos
Puede cargar y procesar archivos desde cualquier máquina cliente Mac o PC, utilizando la aplicaciónShuttle.
5.4.1 ¿Qué es Shuttle?
Shuttle es una pequeña aplicación autónoma que le permite enviar archivos a tareas o flujos detrabajo Automation Engine, zonas de trabajo Odystar, y flujos de trabajo Nexus, y supervisar suprogreso. Puede utilizar Shuttle para conectar a varios servidores.
5Automation Engine
50
La funcionalidad Shuttle también está integrada en ArtPro, Neo, PackEdge, Plato, FastImpose y enAdobe Illustrator como plugin DeskPack.
5.4.2 Configuración de Shuttle
Configurar Automation Engine para Shuttle
1. En Pilot, vaya a Herramientas > Configurar.
2. Seleccione Shuttle en el panel izquierdo.
5Automation Engine
51
3. Introduzca el Puerto a utilizar para la comunicación entre su servidor Automation Engine y losclientes Shuttle.
Note: Por defecto es el puerto 5182, pero si este puerto ya es utilizado por otros procesos, debeintroducir el siguiente puerto disponible.
4. Elija una Carpeta de Carga utilizando el botón Navegar....
Aquí es donde los clientes Shuttle cargarán los archivos que no están ubicados en un contenedor(excepto el plugin Shuttle, que siempre cargará los archivos a DeskPackContainer).
5Automation Engine
52
Note: La Carpeta de Carga debe estar ubicada en un contenedor.
5. Seleccione Iniciar el servidor Shuttle automáticamente cuando se inicia Automation Engine sipiensa hacer un uso frecuente de la tecnología Shuttle.
6. Pulse el botón Iniciar para iniciar el servidor Shuttle.
El servidor Shuttle hace que los flujos de trabajo, tareas y archivos Automation Engine seanaccesibles a los clientes Shuttle.
7. Guarde sus parámetros.
Note: Si debe hacer cambios a esta Configuración, primero debe Detener el servidor Shuttle.
Hacer Público Su Ticket
Important: Con Shuttle, puede enviar archivos a cualquier tarea, cadena de tareas, o flujo de trabajoAutomation Engine, que tenga un ticket personalizado. Para hacerlo, debe hacer público el ticket.
Puede:
• Seleccionar la opción Público cuando crea el ticket.
•Seleccione su ticket en la vista Ticket, pulse y seleccione Público.
5Automation Engine
53
• Pulse con el botón derecho su ticket en la vista Ticket y seleccione Ticket Público.
Note: Los tickets Públicos tienen una marca en la columna Público.
Clientes Shuttle Conectando a Cualquier Servidor
Shuttle Standalone, el plugin Shuttle, y los clientes Shuttle en ArtPro, Neo y FastImpose Standalone,pueden conectar con varios servidores Odystar, Nexus y Automation Engine.
1. Ejecute su aplicación.
2. Abra las Preferencias.
En... Ir a...
Shuttle Standalone • Shuttle > Preferencias... o use Comando+ , (coma) en Mac
• Editar > Preferencias... en Windows
Illustrator • Illustrator > Preferencias > EskoArtwork >Preferencias de Shuttle... en Mac
• Editar > Preferencias > EskoArtwork >Preferencias de Shuttle... en Windows
ArtPro ArtPro > Preferencias... o use Comando + K
Neo Neo > Preferencias... o use Comando + ,(coma)
FastImpose Standalone Herramientas > Preferencias de Shuttle...
3.En la ficha Servidores (ficha Avanzado en Neo), pulse el botón en la parte inferior de la listaServidores.
5Automation Engine
54
Se abre el desplegable siguiente:
4. Introduzca su Nombre de Usuario y Contraseña.
• Al conectar a un servidor Automation Engine, introduzca el Nombre de Usuario y laContraseña que utiliza para abrir sesión en Pilot (la contraseña puede estar vacía si su servidorestá configurado para aceptarlo).
Usted tendrá los mismos derechos de acceso (por ejemplo, el derecho a definir prioridadesde procesado, o no) en Shuttle, como los tiene en Pilot.
Note: Si no sabe el Nombre de Usuario y Contraseña a utilizar, contacte con su administradorde sistema.
5. Para conectar a un servidor que no transmite por la red Bonjour (servidores Automation Engineo servidores no activados para Bonjour de Nexus):
a) Seleccione Manual en la lista Método de Navegaciónb) Introduzca el nombre o la dirección IP de su servidor en Dirección de Servidorc) Introduzca el Puerto del Servidor utilizado por su servidor
5Automation Engine
55
Note:
Cuando se conectan a un servidor Automation Engine, introduzca el puerto que ha definidoen Configurar (ver Configurar Automation Engine para Shuttle).
6. Pulsar el botón Añadir.
Esto añade una conexión a su servidor en la lista Servidores.
•Para eliminar la conexión a un servidor, selecciónelo en la lista Servidores y pulse el botón .
• Para comprobar o editar los parámetros de un servidor, pulse doble sobre él en la lista Servidores.
Note:
Si está utilizando el plugin Shuttle con otros plugins DeskPack, y ha configurado una conexiónal servidor con el Asistente de Conexión de Servidor, verá esta conexión en negrita en la listaServidores del plugin Shuttle (después de reiniciar Illustrator).
Podrá cambiar el nombre de usuario y la contraseña, si es necesario, pero no podrá eliminar estaconexión del plugin Shuttle.
Ver la documentación de Adobe Illustrator Cliente para más información sobre el Asistente deConexión de Servidor.
Clientes Shuttle Conectando solo a Automation Engine
Los clientes Shuttle en PackEdge, Plato y FastImpose Server solo pueden conectar a un servidorAutomation Engine.
1. Ejecute su aplicación.
2. Abra las Preferencias.
• En PackEdge o Plato, vaya a Editar > Preferencias o use Ctrl+Alt+Mayús+P.• En Servidor FastImpose, vaya a Herramientas > Opciones...
3. En la ficha Servidor y Recursos (la ficha Servidor para Servidor FastImpose):
a) Seleccione Conectar al Servidor Automation Engine.b) Introduzca el Nombre del Servidor Automation Engine, y pulse Comprobar.
Deberá ver un mensaje informando que el servidor está activado y trabajando.c) Seleccione Login con los parámetros siguientes de cuenta de usuario, e introduzca el
Nombre de Usuario y Contraseña que utiliza para acceder a Pilot.Si la conexión tiene éxito, verá un punto verde y el mensaje Conectado como usuario ...
5Automation Engine
56
Tip:
Si está ejecutando un Automation Engine Pilot en el mismo ordenador, u otro cliente Shuttleconectando a él (PackEdge, Plato o FastImpose Server), puede seleccionar Login automáticocon el nombre de usuario y contraseña de otra aplicación conectada al servidor.
De esta manera, si ya ha accedido a Pilot o a la otra aplicación cliente, ya no necesitará realizarsu login al iniciar PackEdge / Plato / FastImpose Server.
4. Reinicie su aplicación.
5.4.3 Enviar Archivos desde Shuttle Standalone
1. Para asignar una ID del Trabajo y/o ID de Parte de Trabajo a los archivos a procesar en su flujode trabajo, vaya a Ventana > Contexto e introduzca la ID del Trabajo y/o ID de Parte de Trabajo.
Hágalo cuando:
• desea añadir su archivo(s) a un trabajo Automation Engine,
Note: Si el archivo que ejecuta ya está ubicado en un trabajo Automation Engine, seráprocesado automáticamente en el interior del contexto de dicho trabajo (no es necesariointroducir la ID del Trabajo).
2. Abra la ventana Ejecutar utilizando:
• Archivo > Nueva Ventana Ejecutar...,• Opción + Comando + N en Mac o Alt + Control + N en PC.
3. Seleccione el Flujo de Trabajo al que desea ejecutar su archivo.
5Automation Engine
57
• Para los flujos de trabajo Automation Engine, verá tickets públicos.
Note:
Puede abrir varias ventanas Ejecutar, y seleccionar un flujo de trabajo diferente en cada una.
Si sale y reinicia Shuttle, se recordarán sus ventanas Ejecutar.
4. Ejecute su archivo por uno de los procedimientos siguientes:
• Arrastre y suelte su archivo en la flecha Soltar Archivos Aquí.• Pulse el botón Ejecutar... y navegue al archivo que desea ejecutar.• Vaya a Archivo > Ejecutar... y navegue hasta el archivo que desea ejecutar.• Utilizar Comando + S (en Mac).
5. Si su flujo de trabajo tiene parámetros públicos, verá un desplegable donde puede introducirlos.
5Automation Engine
58
Note:
Para más información sobre los parámetros públicos, vea:
• Usar Parámetros Públicos,
5.4.4 Ejecutar Archivos desde ArtPro
1. Para ejecutar su archivo actual en Shuttle, vaya a Archivo > Ejecutar Flujo de Trabajo...
Se abre la ventana Ejecutar Flujo de Trabajo.
5Automation Engine
59
5Automation Engine
60
2. Elija el tipo de archivo en que desea ejecutar su archivo.
Si su flujo de trabajo es... puede ejecutar el archivocomo...
con...
un flujo de trabajoAutomation Engineaceptando archivos PDFNormalizados comoentrada
PDF Normalizado sea PDF Normalizadoo PDF Normalizado(incrustado)
un flujo de trabajoAutomation Engineaceptando archivos PDFcomo entrada
PDF cualquiera de los tipos dePDF disponibles
un flujo de trabajoAutomation Engineaceptando archivos ArtProcomo entrada
ArtPro con las imágenes incluidas(TIFF, EPS...) o sin ellas(solo el archivo ArtPro y elarchivo ArtPro CT)
3. Si desea añadir su archivo a un trabajo Automation Engine, selecciónelo en la lista Trabajos ointroduzca la ID del trabajo y/o ID de Parte de Trabajo.
5Automation Engine
61
Note: Utilice el botón Buscar... para ver una lista de los trabajos de su servidor, con la informacióndel trabajo y un filtro.
4. Si desea añadir su archivo a un producto Automation Engine, selecciónelo en la lista Productoso introduzca la ID del trabajo y/o ID de Parte de Trabajo.
Note: Utilice el botón Buscar... para ver una lista de los productos en su servidor.
5. Seleccione el flujo de trabajo al que desea ejecutar su archivo.
6. Si su flujo de trabajo tiene parámetros públicos, puede introducirlos en la misma ventana.
5Automation Engine
62
7. Pulsar el botón Ejecutar.
5.4.5 Ejecutar Archivos desde PackEdge o Plato
Attention: Debe guardar su archivo en un contenedor Automation Engine, antes de poder enviarlodesde PackEdge o desde Plato.
1. Vaya a Archivo > Ejecutar Flujo de Trabajo...
Se abre la ventana Ejecutar Flujo de Trabajo.
2. Seleccione el flujo de trabajo que desea ejecutar sobre su archivo, en la lista de flujos de trabajo.
3. Si su flujo de trabajo tiene parámetros públicos, puede introducirlos en la misma ventana.
Note: Para más información sobre los parámetros públicos, vea Usar Parámetros Públicos.
5Automation Engine
63
4. Pulse Ejecutar para ejecutar el flujo de trabajo sobre su archivo.
Tip:
Para acceder a Shuttle fácilmente en el futuro (sin utilizar los menús):
1.
Vaya a Ventana > Barras de Herramientas > Shuttle para abrir la paleta Shuttle. 2. Arrástrela a la barra de herramientas de su aplicación.3.
Pulse para abrir la ventana Ejecutar el Flujo de Trabajo, o para abrir la ventana Shuttle.
5.4.6 Ejecutar Archivos desde FastImpose
Cuando trabaja con FastImpose Server, debe guardar su archivo en un contenedor AutomationEngine antes de poder ejecutarlo.
1. Vaya a Archivo > Ejecutar Flujo de Trabajo...
Se abre la ventana Ejecutar Flujo de Trabajo.
5Automation Engine
64
2. Elija el tipo de archivo en que desea ejecutar su archivo.
• Cuando trabaja con FastImpose Server, solo puede ejecutar su archivo como un archivo IMP.• Cuando trabaja en FastImpose Standalone, puede ejecutar su como archivo JDF o como PDF.
Pulse el botón Parámetros... para definir JDF o Preferencias de Exportar PDF (vea el manualde FastImpose para más información).
3. Seleccione el flujo de trabajo que desea ejecutar sobre su archivo, en la lista de flujos de trabajo.
4. Si su flujo de trabajo tiene parámetros públicos, puede introducirlos en la misma ventana.
5Automation Engine
65
5. Pulse Ejecutar para ejecutar el flujo de trabajo sobre su archivo.
5.4.7 Ejecutar Archivos desde Neo
1. Vaya a Archivo > Ejecutar Flujo de Trabajo...
Se abre la ventana Ejecutar Flujo de Trabajo.
2. Seleccione el flujo de trabajo que desea ejecutar sobre su archivo, en la lista de flujos de trabajo.
3. Si su flujo de trabajo tiene parámetros públicos, puede introducir los en la misma ventana.
Para más información sobre los parámetros públicos, vea:
• Usar Parámetros Públicos,
Note: Si desea volver atrás a los valores predefinidos de parámetros, después de modificarlos,utilice el botón Reponer A Predeterminados.
4. Pulse Ejecutar para ejecutar el flujo de trabajo sobre su archivo.
5.4.8 Ejecutar Archivos desde el Plugin Shuttle
Para ejecutar un archivo a un flujo de trabajo mediante el plugin Shuttle, debe ser el archivo Illustratoractual (abierto y delante).
1. Vaya a Archivo > Ejecutar Flujo de Trabajo... o utilice Opción + Comando + Z.
Se abre la ventana Ejecutar.
5Automation Engine
66
2. Cuando ejecuta a Automation Engine, elija PDF Normalizado en Ejecutar Como.
Esta acción copia la versión PDF Normalizado del archivo al Contenedor DeskPack.
Note: Este utiliza el plugin PDF Export para convertir su archivo Illustrator a PDF Normalizado.Para afinar la conversión, pulse Parámetros... y edite Preferencias de Exportar PDF.
3. Si desea enlazar su archivo a un trabajo Automation Engine existente, introduzca la ID de Ordeny/o Sub ID de Trabajo.
5Automation Engine
67
Note:
• Debe introducir una ID del trabajo / Sub ID de Trabajo que ya exista en su servidor AutomationEngine. El plugin Shuttle no puede crear trabajos.
• El PDF Normalizado que se ejecuta con una ID del trabajo / Sub ID de Trabajo será enlazadoa dicho trabajo, para que las tareas y flujos de trabajo que procesan aquel archivo puedanutilizar los parámetros del trabajo.
• Si está ejecutando un archivo que ya estaba en un trabajo Automation Engine, la ID del trabajoy/o Sub ID de Trabajo se rellenarán automáticamente.
4. Seleccione el flujo de trabajo al que desea ejecutar su archivo en Ejecutar al Flujo de Trabajo.
5. Si su flujo de trabajo tiene parámetros públicos, puede introducirlos en la misma ventana.
6. Pulse Ejecutar para ejecutar su archivo.
6Automation Engine
68
6. Usar Tareas sobre Archivos
6.1 Crear un Ticket de Tarea
6.1.1 Crear un Ticket Personalizado desde Vista Tickets
Para crear un ticket con los parámetros de usted, que podrá reutilizar:
1. Abra el ticket Predefinido de su tarea elegida.
Note: Para crear un ticket personalizado de flujo de trabajo ver Construir un Flujo de Trabajodesde Cero.
2. Introduzca sus parámetros.
3. Vaya a Archivo > Guardar Como... o use Ctrl + Mayús + S (en PC) / Mayús + Comando + S(en Mac).
4. En el cuadro emergente Guardar Como:
a) Introducir el nombre que desean dar a su ticket personalizadob) Añadir el ticket a sus favoritos, si lo deseanc) Hagan público el ticket, si desean poder utilizarlo desde Shuttle (enviar archivos a dicha tarea
utilizando los parámetros de su ticket).
6Automation Engine
69
Note: Scope siempre es Global cuando se crea un ticket personalizado desde la vista Tickets.
6.1.2 Crear un Personalizado Ticket cuando se Trabaja con Archivos
También puede crear un ticket personalizado cuando se ejecuta una tarea sobre un archivo:
1. Pulsar con el botón derecho sobre su archivo, seleccione Nueva Tarea y después Más Tickets...
2. En el diálogo Seleccionar Ticket que se abre, seleccione el ticket Predefinido para la tarea quedesea utilizar.
3. Introduzca los parámetros que desea utilizar en el ticket.
4. Vaya a Archivo > Guardar Como... o use Ctrl + Mayús + S (en PC) / Mayús + Comando + S(en Mac).
5. En el cuadro emergente Guardar Como:
a) Introducir el nombre que desean dar a su ticket personalizadob) Añadir el ticket a sus favoritos, si lo deseanc) Hagan público el ticket, si desean poder utilizarlo desde Shuttle (enviar archivos a dicha tarea
utilizando los parámetros de su ticket).
6Automation Engine
70
Note:
• Si no está en un contexto de trabajo, Scope es siempre Global.
• Si está en un contexto de trabajo, puede elegir entre Trabajo y Global Scope.
Cuando ha seleccionando el alcance del trabajo (llamado según su trabajo), no puede hacerpúblico el ticket.
6.1.3 Usar Parámetros Públicos
Los parámetros públicos son parámetros de ticket que los operadores pueden definir cuando envíanarchivos a través de Shuttle.
6Automation Engine
71
Para cada parámetro público, puede:
• Introduzca una lista de valores predefinidos, entre los que escogerá el operador,• permitir que el operador introduzca por si mismo un valor.
Convertir un Parámetro en Público
Note: Debe definir los parámetros que son públicos, antes de enviar los archivos a su flujo de trabajo.
En el ticket que contiene el parámetro a convertir en público:
1. Pulse con el botón derecho el parámetro y seleccione Convertir en Público el Parámetro.
2. Púlselo de nuevo con el botón derecho y seleccione Modificar Parámetro Público...
3. En el diálogo Modificar Parámetro Público que se abre:
a) Si es necesario, cambie como se llamará el parámetro en Shuttle en Pedir como.b) Elija:
• Permitir al usuario definir el valor si se desea que los usuarios de Shuttle puedan introducirlibremente un valor para dicho parámetro.
• Permitir que el usuario seleccione un valor predefinido si desea que los usuarios deShuttle elijan en una lista de valores que usted define.
6Automation Engine
72
Si aquel parámetro ya tiene una lista de valores donde elegir en el Ticket, se mostraránaquí. Puede Añadir o Eliminar valores.
Note: Los operadores de Shuttle verán (y elegirán entre) los Parámetros Predefinidos perono entre los Valores asociados.
c) Si ha elegido Permitir que el usuario seleccione un valor predefinido: en ParámetroPredefinido Por Defecto, elija el parámetros que será seleccionado por defecto cuando seenvíen archivos desde Shuttle (si el operador no selecciona otro parámetro, se utilizará estepara el procesado).
4. No olvide guardar su ticket.
Así es como verán su parámetro público los operadores de Shuttle:
Si elige Permitir al usuario definir el valor Si elige Permitir que el usuario seleccione unvalor predefinido
Administrar Parámetros Públicos en Su Ticket
Una vez que haya creado parámetros públicos en su ticket, puede ver un compendio de susparámetros públicos y editarlos en el nivel de flujo de trabajo.
6Automation Engine
73
1. En su ticket, vaya a Avanzado > Administrar Parámetros Públicos...
El diálogo Administrar Parámetros Públicos que se abre, contiene todos los parámetros públicosde su ticket.
6Automation Engine
74
El panel de la izquierda muestra todos los parámetros que pueden hacerse públicos para dichoticket (los que ha hecho públicos están agrisados).
El panel de la derecha muestra los parámetros que ha hecho públicos, con sus parámetros(valores predefinidos, etc.).
2. Puede:
• arrastre los parámetros desde la izquierda a la derecha, para hacerlos públicos;•
pulsar la cruz de un parámetro público si ya no desea que sea público;• modificar el orden de sus parámetros públicos (arrastrarlos hacia arriba o hacia abajo);• cambiar los parámetros de los parámetros públicos (Pedir como, Parámetros Predefinidos,
etc.);•
agrupe los parámetros públicos bajo una cabecera (pulse Añadir Grupo, pulse para editarla cabecera, y arrastre los parámetros desde la izquierda);
6Automation Engine
75
• utilizar predefinidos para simplificar las opciones de los operadores (vea Utilizar Presets paraSimplificar las Opciones de los Operadores).
Utilizar Presets para Simplificar las Opciones de los Operadores
Puede utilizar predefinidos para minimizar la cantidad de parámetros públicos entre los que debenelegir sus operadores, y facilitar así su elección.
Por ejemplo, si desea que los operadores usen diferentes parámetros de solapado para imprimir conoffset, o con offset seco. Puede definir estos parámetros de solapado en unos predefinidos, paraque los operadores solo deban elegir entre offset y offset seco.
En el diálogo Administrar Parámetros Públicos:
1. Pulse el botón Añadir Predefinido.
2. Introduzca lo que sus operadores verán:
a) en Pedir como, introduzca el nombre para el parámetro predefinido en Shuttle,b) introduzca los valores entre los que los operadores elegirán (sustituyendo Introduzca un
valor aquí).
Pulse Añadir si necesita añadir valores adicionales.
3. Arrastre los parámetros desde el panel de la izquierda, al preset.
Puede arrastrar tantos parámetros como desee. Estos aparecerán debajo de cada valor (aquí,ambos debajo de Offset y Offset Seco).
6Automation Engine
76
4. Defina los valores de los parámetros para cada valor predefinido.
Por ejemplo, defina solapado normal, 50% opacidad y remate dependiente de objeto para Offset,y solapado inverso, 100% opacidad y remate redondo para Offset Seco.
5. No olvide guardar su ticket.
Así es como verán sus predefinidos los operadores de Shuttle:
Hacer Público Su Ticket
Important: Con Shuttle, puede enviar archivos a cualquier tarea, cadena de tareas, o flujo de trabajoAutomation Engine, que tenga un ticket personalizado. Para hacerlo, debe hacer público el ticket.
Puede:
6Automation Engine
77
• Seleccionar la opción Público cuando crea el ticket.
•Seleccione su ticket en la vista Ticket, pulse y seleccione Público.
• Pulse con el botón derecho su ticket en la vista Ticket y seleccione Ticket Público.
Note: Los tickets Públicos tienen una marca en la columna Público.
SmartNames en Parámetros Públicos
Puede utilizar SmartNames en sus parámetros públicos (para los parámetros que tomanSmartNames como entrada).
6Automation Engine
78
En Shuttle, use paréntesis cuadrados cerrando los SmartNames, cuando se envía un archivo conparámetros públicos.
6.1.4 Utilizar SmartNames
¿Qué es un SmartName?
Un SmartName es una variable referida a un valor predefinido, por ejemplo [Archivo] se refiere alnombre del archivo de entrada, y [Fecha] se refiere a la fecha actual.
Puede utilizar SmartNames para introducir parámetros en todo el Automation Engine. Se muestranen verde y entre paréntesis cuadrados.
También puede combinarlos con texto puro.
Utilizar SmartNames le garantiza poder utilizar información existente, como un parámetro, sinnecesidad de recordarla, y reduce los errores.
6Automation Engine
79
Utilizar un SmartName
Puede utilizar SmartNames siempre que ver el símbolo SmartName en un campo texto.
1. Pulsar .
2. En el diálogo Insertar SmartNames:
a) vaya a su SmartName utilizando las Categorías,b) selecciónelo,c) pulse Insertar.
También puede pulsar doble en el SmartName.
Tip:
• Puede introducir las primeras letras del SmartName que busca, para mostrarlo en la lista.• El diálogo se cierra automáticamente después de insertar un SmartName. Para conservarlo
abierto (e insertar más SmartNames), mantenga pulsada Alt mientras pulsa el botón Insertar,o pulse doble en un SmartName.
• Si existen varios campos texto activados de SmartName (por ejemplo en un ticket), conserveabierto el diálogo Insertar SmartNames y pulse solo en el siguiente campo SmartNameactivado, para insertar SmartNames en él.
• Se puede elegir un SmartName como Carpeta de la primera entrada del Flujo de TrabajoMaestro, desde Información de Tarea o Nombre de carpeta origen de la entrada del flujo detrabajo (que lo contiene) desde Contenido del flujo de trabajo, para conservar los nombresde las carpetas de la entrada original, para la salida
6Automation Engine
80
6.2 Ejecutar una Tarea sobre un Archivo
Existen varios procedimientos para ejecutar una tarea sobre un archivo (desde Pilot, desde Shuttle,mediante HotFolders o mediante JDF/JMF). Aquí tenemos como ejecutar una tarea desde la VistaArchivos de Pilot.
1. En Pilot, seleccione la vista Archivos desde la barra Vistas (o use Aplicar > Archivos).
2. En el modo Contenedores, vaya al archivo elegido.
3. Púlselo con el botón derecho y seleccione:
• Nueva Tarea para introducir los parámetros del ticket antes de ejecutar la tarea.• Ejecutar con para ejecutar la tarea sin cambiar los parámetros del ticket.
Note:
Si no tiene el derecho de acceso Tickets: Mostrar Todos los Tickets y sus Parámetros (Públicosy otros) (vea Derechos de Acceso en la Guía de Referencia), solo verá Ejecutar con.
En este caso, solo puede seleccionar tickets públicos, e introducir solo parámetros públicos enel ticket.
4. Seleccione el ticket que desea utilizar.
• Si ya ha ejecutado tareas anteriormente, los tickets de tarea más recientes que ha utilizadose muestran en una lista.
• Si no lo ha hecho, o si necesita un ticket diferente, seleccione Más Tickets...
En el diálogo Seleccionar Ticket que se abre, seleccione el ticket de tarea que desea utilizary pulse Aceptar.
6Automation Engine
81
Note: Este diálogo contiene todos los tickets adecuados para el tipo de archivo que haseleccionado. Puede elegir un ticket Predefinido, o un ticket personalizado (guardado bajoun nombre diferente) si ya ha creado alguno.
5. Si:
• Elige Nueva Tarea, se abre el ticket de la tarea. Introduzca los parámetros que desea utilizaren el ticket y pulse el botón Ejecutar.
6Automation Engine
82
• Si elige Ejecutar con y tiene los derechos de acceso Tickets: Mostrar Todos los Tickets ysus Parámetros (Públicos y otros), la tarea se ejecuta sobre el archivo tan pronto como hayaseleccionado el ticket. No necesita introducir ningún parámetro.
• Si elige Ejecutar con y no tiene los derechos de acceso Tickets: Mostrar Todos los Ticketsy sus Parámetros (Públicos y otros), si no hay parámetros públicos la tarea se ejecuta sobreel archivo tan pronto como haya seleccionado el ticket.
Si el ticket contiene parámetros públicos, se abrirá para que los introduzca (solo verá losparámetros públicos). Pulse Ejecutar cuando termine.
6Automation Engine
83
Note: Para una descripción de todos los parámetros del ticket en cada tarea, vea Las Tareas:una Visión General en la Guía de Referencia.
Puede supervisar el progreso de las tareas en el panel Archivos Tarea de Vistas, o en la Vista Tareas.Vea Compruebe el Estado de la Tarea.
6.3 Comprobar el Estado de la Tarea
Después de ejecutar una tarea sobre uno o varios archivos, puede comprobar su estado deprocesado en el panel Tareas de Pilot. Puede ver el panel Tareas en las vistas Archivos, Productoo Tareas.
Puede ver el progreso (en porcentaje) y el estado de procesado. El estado puede ser:
• : iniciando
6Automation Engine
84
•: éxito
•: aviso
•: fallo
•: procesado cancelado
Si se pulsa en el
También puede pulsar doble sobre la entrada de la tarea en el panel Tareas, para abrir su ticket detarea y comprobar sus parámetros.
Note: Dependiendo de sus derechos de acceso, puede que solo ver los parámetros públicos.
6.4 Volver a ejecutar la Tarea
• Para volver a ejecutar la tarea sin cambiar los parámetros:
a) Seleccione la tarea que desea volver a ejecutar, en el panel Tareas.b) Vaya a Tareas > Volver a ejecutar.
• Para modificar los parámetros y volver a ejecutar la tarea:
a) Seleccione la tarea que desea volver a ejecutar, en el panel Tareas.b) Vaya a Tareas > Abrir.c) Cambie los parámetros de la tarea, como sea necesario.d) Pulsar el botón Ejecutar.
7Automation Engine
85
7. Usar Flujos de Trabajo sobre Archivos
7.1 Construir Flujos de Trabajo;
Puede construir flujos de trabajo partiendo de cero, o utilizando tickets personalizados, puedeemigrar cadenas de tareas a flujos de trabajo Automation Engine y crear flujos de trabajocombinados.
También puede elegir que el responsable de preimpresión construya los flujos de trabajo que usaránsus operadores, o permitir que los operadores construyan sus flujos de trabajo "al vuelo" mientrasprocesan los archivos.
7.1.1 Construir un Flujo de Trabajo desde Cero
1.
Pulse en la vista Tickets para abrir el editor del flujo de trabajo.
La ventana del editor del flujo de trabajo, como predefinida, solo contiene dos pasos (
y ).
2. Arrastre y suelte los pasos que elija, desde la lista de pasos del flujo de trabajo, hasta la zonade trabajo.
Note: Para encontrar un paso rápidamente, puede utilizar el filtro de pasos, o el campo debúsqueda situado encima de la lista de pasos.
7Automation Engine
86
3. Si lo desea, efectúe una doble pulsación sobre los nombres de sus pasos, para renombrarlos.
Aún podrá ver el nombre original (el tipo de tarea o tipo de control de flujo de trabajo) moviendoel cursor por encima del paso.
4. Conecte sus pasos entre sí.
Para hacerlo, pulse el identificador verde del paso y arrástrelo al paso siguiente. Esta acciónenlaza los dos pasos con un tubo verde.
Note: Puede conectar la salida de un paso, a varios otros pasos. Automation Engine comprobaráautomáticamente el formato de los archivos en tránsito, y los enviará correspondientemente alpaso(s) adecuado.
7Automation Engine
87
Tip: Si desea alinear sus etapas del flujo de trabajo sobre una cuadrícula, mantenga pulsadaMayús mientras las arrastra.
5. Pulse doble sobre cada paso, e introduzca sus parámetros en el ticket de pasos.
7Automation Engine
88
7Automation Engine
89
6. Guarde su flujo de trabajo utilizando:
• Archivo > Guardar o Ctrl + S,• Archivo > Guardar Como... o Ctrl + Mayús + S.
7.1.2 Construir un Flujo de Trabajo utilizando Tickets Personalizado
1.
Pulse en la vista Tickets para abrir el editor del flujo de trabajo.
2.
Pulse el botón tickets en la barra de herramientas del editor del flujo de trabajo, paraabrir el desplegable Navegador de Tickets.
3. Seleccione el ticket personalizado que desea utilizar y:
Aplicar... a...
arrastre el ticket a su flujo de trabajo use una copia del ticket original.
Note: Los cambios en los parámetros delticket no se reflejarán en el ticket original.
mantenga pulsado Ctrl + Mayús (en PC oMac) o Cmd + Alt (solo Mac) y arrástrelo asu flujo de trabajo
enlace el ticket original a su flujo de trabajo(puede ver una flecha junto al nombre del
ticket).
Note: Los parámetros cambiados aquítambién se cambiarán en el ticket original.
4. Si lo desea, efectúe una doble pulsación sobre los nombres de sus pasos, para renombrarlos.
5. Conecte sus pasos entre sí.
Note: Puede conectar la salida de un paso, a varios otros pasos. Automation Engine comprobaráautomáticamente el formato de los archivos en tránsito, y los enviará correspondientemente alpaso(s) adecuado.
7Automation Engine
90
Tip:
Si desea reutilizar parte de un flujo de trabajo existente, puede copiarlo y pegarlo a su nuevo flujode trabajo (utilizando Ctrl + C y Ctrl + V o Editar > Copiar y Editar > Pegar). Así guarda todoslos parámetros de los pasos.
También puede utilizar flujos de trabajo combinados, si prevé reutilizar varias veces algunaspartes de flujo de trabajo (vea Flujos de Trabajo Combinados;).
6. Guarde su flujo de trabajo utilizando:
• Archivo > Guardar o Ctrl + S,• Archivo > Guardar Como... o Ctrl + Mayús + S.
7.1.3 Reutilizar un Ticket de Cadena de Tareas para Construir un Flujode Trabajo
Sus antiguos tickets de cadena de tareas BackStage, continuarán funcionando en AutomationEngine.
Sin embargo, le recomendamos hacer un uso completo de las capacidades extendidas del nuevoeditor del flujo de trabajo. Para hacerlo, puede emigrar gradualmente de utilizar cadenas de tareas,a utilizar flujos de trabajo.
Important: No puede convertir automáticamente los tickets de cadena de tareas, a tickets de flujo detrabajo, pero puede conservar todos sus parámetros mientras emigra a tickets de flujo de trabajo.
1. En la vista Tickets de Pilot, busque el ticket de cadena de tareas que desee convertir.
2. Abra el editor del flujo de trabajo.
3. Arrastre y suelte su ticket de cadena de tareas, a la ventana del editor del flujo de trabajo.
7Automation Engine
91
Tip: Cuando arrastre el ticket por la zona de trabajo, verá un mensaje que le indica donde soltarlo.
Este muestra todos los pasos de su cadena de tareas en la zona de trabajo.
7Automation Engine
92
Note:
• Cada paso conserva todos sus parámetros en su propio ticket (puede efectuar una doblepulsación en un paso, para ver su ticket).
• Los pasos están sueltos, para poder optimizar la construcción de su flujo de trabajo (el editordel flujo de trabajo le permite construir flujos de trabajo, de una manera más flexible y máseficaz que las cadenas de tareas).
•Los pasos Despreciados (como el paso Archivo de Marca en el ejemplo de abajo) semostrará en rojo durante tres segundos, después desaparecerá. Debe reemplazarlos por loscontroles de flujo de trabajo correspondientes (por ejemplo, reemplazar Archivo de Marca porMarca). Vea Controles de Flujo de Trabajo y Pasos Despreciados.
7Automation Engine
93
4. Convierta sus pasos existentes, en un flujo de trabajo:
a) añada tickets o controles de flujo de trabajo si es necesario (e introduzca sus parámetros),b) asegúrese que ha reemplazado los pasos despreciados,c) efectúe una doble pulsación sobre los nombres de sus pasos, para renombrarlos si es
necesario,d) conecte juntos sus pasos.
7Automation Engine
94
5. Guarde su flujo de trabajo.
7.1.4 Flujos de Trabajo Combinados;
Cuando necesita reutilizar una parte de su flujo de trabajo, en otros varios flujos de trabajo, puedecrear de ellos un subflujo de trabajo.
Después puede integrar este subflujo de trabajo tal como está (con sus parámetros, etc.) en otrosflujos de trabajo, creando flujos de trabajo combinados.
Trabajar con flujos de trabajo combinados también consigue que sus flujos de trabajo parezcan másreducidos y mucho más agilizados, para tener una mejor vista general del proceso actual.
Por ejemplo, el siguiente flujo de trabajo puede combinarse:
7Automation Engine
95
Aquí está el flujo de trabajo combinado:
7Automation Engine
96
con el primer subflujo de trabajo:
7Automation Engine
97
y el segundo subflujo de trabajo:
7Automation Engine
98
Construir un Flujo de Trabajo Combinado
Para añadir un subflujo de trabajo en su flujo de trabajo:
1.
En el editor del flujo de trabajo, arrastre el paso Flujo de Trabajo a su flujo de trabajo.
7Automation Engine
99
Tip: Para encontrarlo rápidamente, seleccione Flujo de Trabajo en el filtro de la lista de pasos
2. Pulse doble sobre el paso del flujo de trabajo.
Se muestra una ventana nueva del editor del flujo de trabajo, donde puede construir su subflujode trabajo.
7Automation Engine
100
La indicación le muestra que se trata de un subflujo de trabajo.
3. Construya su subflujo de trabajo:
a) arrastre y suelte los pasos a la zona de trabajo,b) conecte sus pasos entre sí,c) pulse doble sobre cada paso, e introduzca sus parámetros en el ticket de pasos.
4.Pulse en su flujo de trabajo principal, para volver a él (pulse en el ejemplo).
5. Guarde su flujo de trabajo.
Note: Puede combinar varias capas de subflujos de trabajo.
7Automation Engine
101
7.1.5 Usar Enrutado en Su Flujo de Trabajo
El flujo de trabajo enruta los archivos automáticamente a las salidas OK, Aviso o Error, en funciónde su estado de procesado.
Dentro de su flujo de trabajo, también puede enrutar archivos mediante diferentes procedimientos.
Enrutado de Procesado Sencillo
Cuando construye su flujo de trabajo, puede utilizar los tubos verdes para enrutar sus archivos adiferentes pasos del flujo de trabajo.
Por ejemplo, puede utilizarlo para crear una imposición y un proyecto WebCenter simultáneamente,basándose en su archivo.
Note: Cuando el marcador de salida del paso está conectado a otros varios pasos, AutomationEngine comprobará automáticamente el formato de los archivos en tránsito, y los enviará al paso(s)adecuado correspondiente.
Enrutado en Flujos de Trabajo Combinados
Cuando se trabaja con flujos de trabajo combinados, los pasos finales de su subflujo de trabajo secorresponden con las salidas del paso del flujo de trabajo, en su flujo de trabajo principal.
Por ejemplo, el subflujo de trabajo de abajo tiene dos pasos finales OK, llamados Pose Unitaria yRepetidora.
7Automation Engine
102
En el flujo de trabajo principal, puede ver que se corresponden con los dos marcadores verdes desalida del paso del flujo de trabajo.
Esto significa que:
• los archivos enviados al paso Pose Unitaria de su subflujo de trabajo, pasarán por la salida PoseUnitaria en su flujo de trabajo principal (para continuar al paso Zip Pose Unitaria),
• los archivos enviados al paso Repetidora de su subflujo de trabajo, pasarán por la salidaRepetidora en su flujo de trabajo principal (para continuar al paso Imprimir Repetidora).
Enrutado de Operador
Puede construir su flujo de trabajo, para que los operadores enruten sus archivos basándose ensu experiencia.
Recibirán una notificación, y el proceso entrará en pausa hasta que ellos decidan donde enviar elarchivo.
Para utilizar esto en su flujo de trabajo:
1.
Añada el paso Esperar Acción (Punto de Control) a su flujo de trabajo.
7Automation Engine
103
2. Pulse doble sobre el paso, para abrir sus parámetros.
3. Cree la notificación que se enviará:
a) Elegir el usuario al que se desea enviarlob) Introducir un Asunto,c) Añadir un Mensaje si lo desean.
4. Elija una Fecha de Vencimiento. Elija:
• elegir una de las fechas de vencimiento predefinidas (desde Inmediato hasta El próximodomingo),
• elegir Otras... en la lista Fecha de Vencimiento y elegir la fecha de vencimiento usted mismo.
5. En Estados de Salida:, defina las posibilidades de salida que desea para su Punto de control.
Por defecto, este paso tiene dos salidas: Completado e Interrumpido.
7Automation Engine
104
Para añadir una salida:
a) Pulsar Añadir.b) Introducir el nombre de la salida
Añada tantas salidas como desee.
6. Si es necesario, use los botones Mover Arriba y Mover Abajo para mostrar sus salidas en unorden diferente.
Note: Puede Eliminar las salidas predefinidas, si no las necesita.
7. Si desea que su archivo sea enviado automáticamente a una de las salidas, si el operador noejecuta ninguna acción después de cierto período de tiempo:
a) Seleccionar Liberar automáticamenteb) Introducir el tiempo de espera después del cual el archivo debe liberarsec) Elegir la salida a la que se debe liberar el archivo
8. Pulse Aceptar para aplicar sus parámetros.
9. En su zona de trabajo, el paso Punto de Control tiene las salidas que ha definido. Conecte cadasalida al paso adecuado.
7Automation Engine
105
Los operadores podrán enrutar los archivos que han pasado por el Punto de Control, desde el panelTareas de Pilot, desde el editor del flujo de trabajo, o desde Shuttle.
En Pilot
En Pilot, el operador verá Precisa la intervención del usuario en la lista Tareas, y una acción
Pendiente .
Puede:
• Pulsar cualquiera de estos elementos para enrutar el archivo a una de las salidas definidas en elpaso Punto de control (y cerrar Pendiente).
En el Editor del Flujo de Trabajo
En el editor del flujo de trabajo, el operador verá Precisa la intervención del usuario como estadode archivo y el paso Punto de control saltará arriba y abajo.
7Automation Engine
106
El editor del flujo de trabajo también mostrará una acción Pendiente .
Para enrutar el archivo y cerrar la acción Pendiente, puede:
• Pulse con el botón derecho el icono del archivo y seleccione una de las salidas definidas en elpaso Punto de control.
• o...
a) pulse con el botón derecho sobre el icono del archivo y seleccione Abrir Pendiente...b) seleccione una de las salidas definidas en el paso Punto de control.
7Automation Engine
107
• o...
a)
pulsar el icono Pendiente ,b) seleccione Acciones Punto de control en la lista Filtro de Acciones,c) seleccione una de las salidas definidas en el paso Punto de control.
En Shuttle
Note:
El nombre de usuario que ha usado en los parámetros del paso Punto de Control y el nombre deusuario que usan sus operadores en Shuttle (para conectarse al Automation Engine) deben coincidir.
Si no es así, su operador aun puede ver la ruta del archivo(s), pero solo en el modo de Shuttle Mostrar
Todos ( ).
Para más detalles, por favor, ver el manual de Shuttle.
En la ventana Shuttle, el operador verá un icono ( ) indicando que el archivo necesita atención.
Note: Este icono no se encuentra en el nivel de flujo de trabajo, sino en el nivel del paso de Punto
de Control. Pulsando se muestran los pasos del flujo de trabajo.
El panel Inspector también muestra un icono de atención, y la notificación definida en el paso Puntode Control.
Para enrutar el archivo (y cerrar Pendiente en Automation Engine), el operador puede:
• En la lista de procesamiento de Shuttle:
a) Pulsar con el botón derecho el archivo o el icono de atención y seleccionar Atención en elmenú contextual.
7Automation Engine
108
Esto muestra la notificación y los estados de salida definidos en el paso Punto de Control.b) Seleccione uno de los estados de salida, para enrutar el archivo.
• En el panel Inspector:
a) Seleccione el paso en la lista de procesamiento, para mostrar la notificación definida en elpaso Punto de Control.
b)Pulsar y seleccione uno de los estados de salida, para enrutar el archivo.
Enrutado Automático
Puede utilizar el Enrutador de control del flujo de trabajo para enrutar sus archivosautomáticamente.
7Automation Engine
109
En los parámetros del Enrutador, puede elegir enrutar automáticamente sus archivos basándose enciertos criterios (el tipo de archivo, el número de separaciones, el valor de un parámetro del trabajo...).
Los archivos coincidentes con su criterio elegido, se enviarán automáticamente por la salidacorrespondiente.
Por ejemplo, puede enrutar archivos por su tipo de archivo...
... y enviar cada tipo de archivo a un paso diferente en el flujo de trabajo.
7Automation Engine
110
En el ejemplo de arriba, los archivos ArtPro y los archivos PDF son enrutados cada uno a supaso de normalización correspondiente, mientras que los archivos PDF Normalizados son enviadosdirectamente al paso Solapado.
Para más información sobre los criterios de enrutado, por favor, vea el Manual de Referencia deAutomation Engine.
7.1.6 Usar Parámetros Públicos
Los parámetros públicos son parámetros de ticket que los operadores pueden definir cuando envíanarchivos a través de Shuttle.
Para cada parámetro público, puede:
• Introduzca una lista de valores predefinidos, entre los que escogerá el operador,• permitir que el operador introduzca por si mismo un valor.
Convertir un Parámetro en Público
Note: Debe definir los parámetros que son públicos, antes de enviar los archivos a su flujo de trabajo.
En el ticket que contiene el parámetro a convertir en público:
1. Pulse con el botón derecho el parámetro y seleccione Convertir en Público el Parámetro.
2. Púlselo de nuevo con el botón derecho y seleccione Modificar Parámetro Público...
3. En el diálogo Modificar Parámetro Público que se abre:
a) Si es necesario, cambie como se llamará el parámetro en Shuttle en Pedir como.b) Elija:
7Automation Engine
111
• Permitir al usuario definir el valor si se desea que los usuarios de Shuttle puedan introducirlibremente un valor para dicho parámetro.
• Permitir que el usuario seleccione un valor predefinido si desea que los usuarios deShuttle elijan en una lista de valores que usted define.
Si aquel parámetro ya tiene una lista de valores donde elegir en el Ticket, se mostraránaquí. Puede Añadir o Eliminar valores.
Note: Los operadores de Shuttle verán (y elegirán entre) los Parámetros Predefinidos perono entre los Valores asociados.
c) Si ha elegido Permitir que el usuario seleccione un valor predefinido: en ParámetroPredefinido Por Defecto, elija el parámetros que será seleccionado por defecto cuando seenvíen archivos desde Shuttle (si el operador no selecciona otro parámetro, se utilizará estepara el procesado).
7Automation Engine
112
4. No olvide guardar su ticket.
Así es como verán su parámetro público los operadores de Shuttle:
Si elige Permitir al usuario definir el valor Si elige Permitir que el usuario seleccione unvalor predefinido
Administrar Parámetros Públicos en Su Flujo de Trabajo
Una vez que haya creado parámetros públicos en los tickets de los pasos se su flujo de trabajo,puede ver un compendio de sus parámetros públicos y editarlos en el nivel de flujo de trabajo.
1. En el editor del flujo de trabajo, vaya a Avanzado > Administrar Parámetros Públicos...
El diálogo Administrar Parámetros Públicos que se abre, contiene todos los parámetros públicosde su flujo de trabajo, clasificados por paso del flujo de trabajo.
7Automation Engine
113
El panel derecho muestra los pasos del flujo de trabajo, para el que ha hecho públicos losparámetros.
El panel del medio muestra los parámetros públicos, para el paso del flujo de trabajoseleccionado.
7Automation Engine
114
El panel izquierdo muestra todos los parámetros que ha hecho públicos, con sus parámetros(valores predefinidos, etc.).
2. Puede:
• arrastrar parámetros de la derecha a la izquierda, para hacerlos públicos;•
pulsar la cruz de un parámetro público si ya no desea que sea público;• modificar el orden de sus parámetros públicos (arrastrarlos hacia arriba o hacia abajo);• cambiar los parámetros de los parámetros públicos (Pedir como, Parámetros Predefinidos,
etc.);•
agrupar los parámetros públicos bajo una cabecera (pulsar Añadir Grupo, pulsar paraeditar la cabecera, y arrastrar parámetros desde la derecha);
• utilizar predefinidos para simplificar las opciones de los operadores (vea Utilizar Presets paraSimplificar las Opciones de los Operadores).
7Automation Engine
115
Utilizar Presets para Simplificar las Opciones de los Operadores
Puede utilizar predefinidos para minimizar la cantidad de parámetros públicos entre los que debenelegir sus operadores, y facilitar así su elección.
Por ejemplo, si desea que los operadores usen diferentes parámetros de solapado para imprimir conoffset, o con offset seco. Puede definir estos parámetros de solapado en unos predefinidos, paraque los operadores solo deban elegir entre offset y offset seco.
En el diálogo Administrar Parámetros Públicos:
1. Pulse el botón Añadir Predefinido.
2. Introduzca lo que sus operadores verán:
a) en Pedir como, introduzca el nombre para el parámetro predefinido en Shuttle,b) introduzca los valores entre los que los operadores elegirán (sustituyendo Introduzca un
valor aquí).
Pulse Añadir si necesita añadir valores adicionales.
3. Arrastre los parámetros desde el panel de la izquierda, al preset.
Puede arrastrar tantos parámetros como desee. Estos aparecerán debajo de cada valor (aquí,ambos debajo de Offset y Offset Seco).
7Automation Engine
116
4. Defina los valores de los parámetros para cada valor predefinido.
Por ejemplo, defina solapado normal, 50% opacidad y remate dependiente de objeto para Offset,y solapado inverso, 100% opacidad y remate redondo para Offset Seco.
5. No olvide guardar su ticket.
Así es como verán sus predefinidos los operadores de Shuttle:
Comprobar Todos los Valores de Parámetros Públicos del Flujo de Trabajo
Puede comprobar rápidamente los valores de los parámetros públicos para todo su flujo de trabajo,sin tener que pasar por cada ticket de paso del flujo de trabajo.
Puede hacerlo para los valores predefinidos de parámetros públicos, guardados en su ticket delflujo de trabajo, o para los valores de parámetro público llegados a su flujo de trabajo al ejecutarun archivo.
7Automation Engine
117
1. En el editor del flujo de trabajo, vaya a Avanzadas > Modificar Valores de Parámetro Público...
El diálogo Modificar Valores de Parámetro Público que se abre, contiene todos los parámetrospúblicos de su flujo de trabajo, clasificados por paso del flujo de trabajo.
El panel de la derecha muestra los pasos del flujo de trabajo que contienen parámetros públicos,y el de la izquierda muestra los valores del parámetro.
2. Compruebe y edite los valores si es necesario, y pulse Aceptar.
Hacer Público Su Ticket
Important: Con Shuttle, puede enviar archivos a cualquier tarea, cadena de tareas, o flujo de trabajoAutomation Engine, que tenga un ticket personalizado. Para hacerlo, debe hacer público el ticket.
Puede:
• Seleccionar la opción Público cuando crea el ticket.
•Seleccione su ticket en la vista Ticket, pulse y seleccione Público.
7Automation Engine
118
• Pulse con el botón derecho su ticket en la vista Ticket y seleccione Ticket Público.
Note: Los tickets Públicos tienen una marca en la columna Público.
SmartNames en Parámetros Públicos
Puede utilizar SmartNames en sus parámetros públicos (para los parámetros que tomanSmartNames como entrada).
En Shuttle, use paréntesis cuadrados cerrando los SmartNames, cuando se envía un archivo conparámetros públicos.
7Automation Engine
119
7.1.7 Añadir Notas Adhesivas a Su Flujo de Trabajo
Si desea dar información adicional a los operadores mediante su flujo de trabajo, les puede añadirnotas adhesivas.
Para hacerlo, pulse con el botón derecho en el fondo de su flujo de trabajo y seleccione Añadir NotaAdhesiva. Esto crea una Nota Adhesiva donde ha pulsado con el botón derecho.
Para introducir texto, pulse e introduzca su texto Cuando haya terminado pulse .
Puede desplazar la Nota Adhesiva sobre la zona de trabajo del flujo, ajustar tamaño arrastrandohacia la esquina inferior derecha.
Si se desea borrar la nota adhesiva pulse .
Para ocultar todas las notas adhesivas de su flujo de trabajo, vaya a VerOcultar > Notas Adhesivas.mostrarlas de nuevo, vaya a VerMostrar > Mostrar Notas Adhesivas.
7Automation Engine
120
Al guardar su flujo de trabajo, todas sus notas adhesivas se guardan con él.
7.1.8 Comprobar Todos los Parámetros del Flujo de Trabajo
Puede usar el Inspector de Parámetros para revisar rápidamente todos sus parámetros, sin tenerque pasar por cada ticket de paso del flujo de trabajo.
1. Pulse con el botón derecho cualquier paso del flujo de trabajo (tarea o control del flujo de trabajo)y seleccione Mostrar Inspector de Parámetros...
2. La columna de la izquierda muestra todos los pasos del flujo de trabajo, en orden alfabético.Pulse la tarea / control del flujo de trabajo cuyo parámetro desea ver.Los parámetros se muestran a la derecha.
3. Cambie los parámetros como desee.
Sus cambios son aplicados instantáneamente en el flujo de trabajo.
4. Si lo desea, también puede:
• Guardar los parámetros de la tarea que acaba de editar, como un nuevo ticket (usando GuardarComo...).
• Edite los parámetros públicos de dicha tarea (usando Administrar Parámetros Públicos...).
7Automation Engine
121
Vea Usar Parámetros Públicos on page 70 para más información sobre como usar parámetrospúblicos.
5. Cierre el Inspector de Parámetros cuando termine.
7.2 Utilizar Flujos de Trabajo;
Después de ejecutar un flujo de trabajo sobre su archivo, puede comprobar su estado de procesado,pausar el flujo de trabajo, o volver a ejecutar su flujo de trabajo con parámetros diferentes.
7.2.1 Ejecutar un Flujo de Trabajo sobre un Archivo
Existen varios procedimientos para ejecutar un flujo de trabajo sobre un archivo (desde Pilot, desdeShuttle, mediante HotFolders o mediante JDF/JMF). Aquí tenemos como ejecutar un flujo de trabajodesde la Vista Archivos de Pilot.
1. En la vista Archivos, pulse con el botón derecho sobre el archivo(s) a procesar y seleccione:
• Nueva Tarea para introducir los parámetros del flujo de trabajo antes de ejecutarlo.• Ejecutar con para ejecutar el flujo de trabajo sin cambiar sus parámetros.
Note:
Si no tiene el derecho de acceso Tickets: Mostrar Todos los Tickets y sus Parámetros (Públicosy otros) (vea Derechos de Acceso en la Guía de Referencia), solo verá Ejecutar con.
En este caso, solo puede seleccionar tickets de flujo de trabajo públicos, e introducir soloparámetros públicos en el flujo de trabajo.
2. Seleccionar el ticket de flujo de trabajo a utilizar.
• Si ya ha ejecutado flujos de trabajo anteriormente, los tickets de flujo de trabajo más recientesque ha utilizado se muestran en una lista bajo Flujo de Trabajo.
• Si no lo ha hecho, o si necesita un ticket diferente, seleccione Más Tickets...
En el diálogo Seleccionar Ticket que se abre, seleccione el ticket de flujo de trabajo que deseautilizar y pulse Aceptar.
7Automation Engine
122
Tip: Los tickets de flujo de trabajo tienen Flujo de Trabajo como tipo de tarea. Puede utilizarel campo de búsqueda en el diálogo Seleccionar Ticket para encontrarlos fácilmente.
3. Si:
• Elige Nueva Tarea, se abre la ventana del editor de flujo de trabajo. Introduzca los parámetros
que desea utilizar en cada paso del flujo de trabajo y pulse el botón Ejecutar .
Tip: Mantenga pulsada Alt al pulsar Ejecutar, para conservar abierta la ventana del editor del
flujo de trabajo y supervisar su flujo de trabajo , (el botón Ejecutar muestra un ojo ).
• Si elige Ejecutar con y tiene los derechos de acceso Tickets: Mostrar Todos los Tickets y susParámetros (Públicos y otros), el flujo de trabajo se ejecuta sobre el archivo tan pronto comohaya seleccionado el ticket de flujo de trabajo. No necesita introducir ningún parámetro.
• Si elige Ejecutar con y no tiene los derechos de acceso Tickets: Mostrar Todos los Tickets ysus Parámetros (Públicos y otros), si no hay parámetros públicos el flujo de trabajo se ejecutasobre el archivo tan pronto como haya seleccionado el ticket de flujo de trabajo.
Si el ticket contiene parámetros públicos, se abrirá para que los introduzca (solo verá losparámetros públicos). Pulse el botón Ejecutar cuando haya terminado.
7Automation Engine
123
Puede supervisar el progreso del flujo de trabajo en el panel Archivos Tarea de Vistas, o en la VistaTareas. Vea Comprobar el Estado de Procesado del Flujo de Trabajo on page 125.
Note: Si envía simultáneamente archivos enlazados a varios trabajos al mismo flujo de trabajo (porejemplo, al usar la vista Archivos y Shuttle o una HotFolder), se iniciará un flujo de trabajo separadopara cada contexto de un trabajo.
7.2.2 Construir un Flujo de Trabajo y Ejecutarlo, Al Vuelo, sobre unArchivo
Puede construir y utilizar flujos de trabajo de una sola vez, o por partes, según quién lo realice ensu empresa.
• Si se desea conservar separados la creación del flujo de trabajo y el uso del flujo de trabajo,su Responsable de Preimpresión puede crear flujos de trabajo en vista Tickets, y después losOperadores de Preimpresión pueden ejecutarlos sobre los archivos en la vista Archivos.
• Si prefiere que sus usuarios puedan crear y ejecutar los flujos de trabajo al vuelo, pueden hacerlotodo desde la vista Archivos:
1. En la vista Archivos, seleccione el archivo(s) sobre los que desea ejecutar su flujo de trabajo.
2.
Pulse para abrir el editor del flujo de trabajo.
7Automation Engine
124
Note: Puede ver su archivo(s) en el panel archivos de la ventana del editor del flujo de trabajo.
3. Construya su flujo de trabajo como se describe anteriormente (vea Construir un Flujo de Trabajodesde Cero, Construir un Flujo de Trabajo utilizando Tickets Personalizado, Reutilizar un Ticket deCadena de Tareas para Construir un Flujo de Trabajo, Construir un Flujo de Trabajo Combinado).
Note:
Guarde su flujo de trabajo, si se desea poder reutilizarlo después.
Cualquier cambio que realice en los parámetros, después de guardar su flujo de trabajo, solo sepuede utilizar en este archivo y no se puede guardar en el ticket.
4.
Pulse el botón Ejecutar .
Tip: Mantenga pulsada Alt al pulsar Ejecutar, para conservar abierta la ventana del editor del
flujo de trabajo y supervisar su flujo de trabajo , (el botón Ejecutar muestra un ojo ).
7.2.3 Pausar o Cancelar Su Flujo de Trabajo
Cuando supervisa el progreso de su archivo en la ventana del editor del flujo de trabajo, puede:
•
pulsar para pausar su flujo de trabajo (al final de la tarea que se usa actualmente),•
pulse para hacer que su flujo de trabajo continúe,•
pulsar para cancelar el procesado de su flujo de trabajo.
7Automation Engine
125
7.3 Comprobar el Estado de Procesado del Flujo deTrabajo
En el Panel Tareas de Pilot
Después de ejecutar un flujo de trabajo sobre un archivo o sobre varios, puede comprobar el estadode procesado en el panel Tareas de Pilot. Puede ver el panel Tareas en las vistas Archivos, Productoo Tareas.
Puede ver el progreso (en porcentaje) y el estado de procesado. El estado puede ser:
• : iniciando•
: éxito•
: aviso•
: fallo•
: procesado cancelado
En el Editor del Flujo de Trabajo
Pulse doble sobre la entrada Flujo de Trabajo en el panel Tareas de Pilot, para abrir su flujo detrabajo, en el editor del flujo de trabajo.
7Automation Engine
126
Puede ver su archivo(s) pasando de tarea a tarea, con el estado que se muestra en azul.
Note: El icono del archivo puede representar un solo archivo, o una colección de archivosrelacionados, en función de la salida del paso de su flujo de trabajo.
Cada tarea o control del flujo de trabajo indica el número de archivos procesados por estecorrectamente (en verde) o con un error (en rojo).
7Automation Engine
127
También puede:
•Abrir un archivo procesado, en la vista Tareas: pulsar con el botón derecho sobre el archivo (siaún se está procesando) o el paso widget de salida (si el procesado ha terminado) y seleccionarMostrar en Vista Tareas.
• Abrir la salida de un paso en la vista Archivos: pulsar con el botón derecho en el widget de salidadel paso y seleccionar Mostrar en Vista Archivos.
• Comprobar todos los valores de los parámetros públicos usados en este flujo de trabajo: ir aAvanzado > Modificar Valores de Parámetro Públicos... (vea Comprobar Todos los Valores deParámetros Públicos del Flujo de Trabajo para detalles).
•Vea Detalles (archivos transitorios...) pulsando .
• Vea la lista Pendientes (Puntos de Control, Acciones de Referencia...) asociados con el flujo de
trabajo, pulsando .
7.4 Volver a Ejecutar Su Flujo de Trabajo con ParámetrosDiferentes
1. Pulse doble sobre la entrada Flujo de Trabajo en el panel Tareas de Pilot, para abrir su flujo detrabajo, en el editor del flujo de trabajo.
2. En la ventana del editor del flujo de trabajo, efectúe una doble pulsación en la tarea(s) que deseaeditar, y cambie los parámetros como sea necesario.
Note: Guarde el flujo de trabajo, si desea conservar los nuevos parámetros en el ticket.
3.
Pulse Ejecutar .
8Automation Engine
128
8. Ver Archivos en Automation EngineViewer
8.1 Acerca de Viewer
¿Que es Automation Engine Viewer?
Automation Engine Viewer es un visor exhaustivo, potente e integrado y una herramienta de controlde calidad.
Puede integrarlo fácilmente en su flujo de trabajo Automation Engine, para ver, comprobar ycomparar los datos de producción gráfica.
Puede ejecutarlo directamente desde dentro de Automation Engine Pilot, en cualquier Macintosh oPC de Windows de su red. En cualquier lugar donde pueda instalar e iniciar sesión a un AutomationEngine Pilot, podrá iniciar el Automation Engine Viewer (DTP, preimpresión, departamento de controlde calidad, mostrador RSC...).
Puede utilizar tantos Automation Engine Viewer como conexiones tenga Automation Engine Pilot.Abrir el Automation Engine Viewer no asigna una conexión Pilot adicional.
Incluso es posible tener dos o más Automation Engine Viewer en una misma estación de trabajo,abriendo un segundo Automation Engine Pilot (Pilot - Menú Archivo - Nueva ventana) y abriendodesde allí un archivo en el Automation Engine Viewer.
Si son usuarios de Bitmap Viewer, percibirán que la interfaz y los accesos directos son casi idénticos.
¿Qué le ofrece Viewer?
• Fiabilidad: Mostrando los datos de forma correcta. Normalmente el RIP / Impresora de pruebaslos verá de la misma forma.
• Detalle: Zoom ilimitado, medición con gran detalle, solapados de medición y distancias exactas(objetos de troquel).
• Velocidad: Abrir archivos con rapidez, incluso cuando son archivos de gran tamaño. Zoom rápido.
Datos de Vista Preparados
La fiabilidad es una necesidad. El detalle tampoco se verá comprometido, siempre se ofrece el mayordetalle. El reto reside en abrir archivos de gran tamaño con rapidez. Por ello, Automation EngineViewer ofrece 2 modos de vista: con o sin Datos de Vista Preparados.
• En caso que no prepare Datos de Vista, el servidor transmitirá los datos al Automation EngineViewer. Cuando haya que abrir o comparar un archivo de gran tamaño o cuando el servidoresté muy ocupado, puede notar cierto retraso. El modo detallado de zoom profundo estáinmediatamente disponible.
• En caso de que decida no preparar Datos de vista de antemano, el Viewer le mostrará los datosde vista preparados de forma instantánea. La acción de acercamiento mediante el zoom exigirá,como es obvio, el flujo de datos del objeto desde el servidor, pero para un área más pequeña.
8Automation Engine
129
Para más información sobre crear Datos de Vista, ver Preparar para Viewer (en el Manual deReferencia de Automation Engine).
8.2 Comprobar el Resultado en Viewer
Automation Engine Viewer puede abrir diferentes tipos de archivo (PDF, AI, PSD...). Para una listacompleta, ver Tipos de Archivo Soportados en el Manual de Referencia.
En la vista Archivos se pueden ver fácilmente diferentes tipos de archivos usando el visor. Sinembargo, los privilegios de ver dependen de los derechos del usuario especificado.
Note: Si el derecho de usuario para acceso a zoom intenso no está activado (lean más detalles aquíDefinir Derechos de Acceso del Usuario) al definir los derechos de usuario:
• solo puede ver los archivos preparados.• su zoom es restringido.
Ahora puede aplicar el zoom de acercar sobre el archivo, medir distancias y densidades, verseparaciones individualmente o juntas, etc.
8.3 Comparar Archivos
Automation Engine Viewer no es sólo una potente herramienta de visualización, sino que tambiénincluye una poderosa herramienta de comparación. Es la forma idónea de comparar dos archivosy examinar cuidadosamente las diferencias, si es necesario por separación, incluyendo cambios enlas imágenes (imágenes internas o de referencia).
8Automation Engine
130
1: Los nombres de los dos archivos que se están comparando
2: Habilitar vista de diferencias - para activar la herramienta Comparar
8Automation Engine
131
3: Ver ambos - resaltar la diferencia: las diferencias entre los dos archivos se resaltan en rojo. Pulsarcon el botón derecho en este botón, para ver las otras opciones de comparar que están disponibles.
Al comparar, se pueden utilizar otras herramientas como, por ejemplo, "ver separaciones en ventanasseparadas", medir, (de)seleccionar, rotar, etc...
1: Mostrar canales (fraccionado automático) - Pulsar con el botón derecho en este botón, para verlas otras opciones disponibles para ver los diferentes canales.
9Automation Engine
132
9. Integración con Otras Aplicaciones
9.1 Integración con WebCenter
Con el flujo de trabajo Aprobación, puede enviar documentos para aprobación desde AutomationEngine a WebCenter, aprobarlos en WebCenter y ver los resultados de vuelta en su Pilot.
Esto le permite colaborar con sus colegas y clientes, para conseguir la máxima eficacia y los erroresmínimos.
9.1.1 Configuración de WebCenter
En WebCenter debe definir una Plantilla de Proyecto con Aprobadores.
Usted utilizará esta plantilla en Automation Engine cuando envíe imposiciones: le permitirá paracrear nuevos Proyectos WebCenter (que ya contienen sus Aprobadores) necesarios, directamentedesde Automation Engine.
Note: Alternativamente, puede configurar un Proyecto WebCenter con Aprobadores, en WebCenter,y enviarle sus imposiciones desde Automation Engine. Pero entonces solo podrá crear nuevosProyectos desde WebCenter y no desde Automation Engine.
1. Cree un nuevo Proyecto.
2. Añada Miembros al proyecto.
3. Elija los Aprobadores entre los miembros del Proyecto.
4. Guarde el Proyecto como Plantilla.
Crear un Proyecto Nuevo
1. Abra sesión en WebCenter como usuario Administrador de Proyecto.
2. Pulsar Proyectos.
Se muestra la página Proyectos Favoritos.
3. Pulsar Crear un Proyecto Nuevo en la parte superior derecha de la página.
4. Elija Empezar con un Proyecto en Blanco y pulse Continuar.
5. Introduzca el nombre para el Proyecto en el campo Nombre Proyecto.
• Para hacer Administrador de Proyecto otro usuario o grupo de usuarios para este proyecto,seleccione su nombre, o nombre de grupo, desde la lista Administrador de Proyecto.
• Si lo desea, introduzca una descripción en el campo Descripción.• Para activar el Proyecto, defina Estado como Activo.
9Automation Engine
133
• Para especificar una fecha de vencimiento opcional, pulse el control calendario al final delcampo Fecha de Vencimiento y seleccione la fecha de vencimiento deseada. Para definir lahora adecuada, pulse el cuadro de lista desplegable, a la derecha del control calendario.
Note: No se trata de la Fecha de Vencimiento de Aprobación. Usted definirá la Fecha deVencimiento de Aprobación cuando defina el Ciclo de Aprobación.
• Para utilizar una miniatura personalizada, pulse Cambiar e introduzca la ruta de accesocompleta y el nombre de archivo en el campo asociado, o Navegue hasta él. Para utilizar laminiatura predeterminada, deje seleccionada esta opción.
6. Pulsar Crear Proyecto.
Se crea el Proyecto.
Añadir Miembros a un Proyecto
1. Una vez creado el proyecto, pulsar Miembros > Añadir Miembros.
Se muestra una lista de los miembros actuales de WebCenter.
2. Seleccione los usuarios o grupos que desea añadir como miembros, y pulse Continuar.
9Automation Engine
134
3. Defina las autorizaciones de los miembros como desee. Para las tareas de Aprobación, losmiembros necesitan como mínimo la autorización Ver (seleccionada por defecto).
Note: Las autorizaciones que defina aquí, se aplican a todos los miembros que acaba de añadir.
4. Pulsar Finalizar.
5. Una añadidos los miembros, pulse Volver al Proyecto.
Añadir Aprobadores al Proyecto
Los aprobadores pueden ser usuarios normales, o bien grupos de usuarios.
Cuando añada un grupo como aprobador, debe indicar si:
• todos los miembros del grupo (seleccione la entrada de grupo etiquetada como grupocompleto) deben aprobar el documento para que obtenga el estado aprobado, o
• si la aprobación de un solo miembro del grupo (seleccione la entrada de grupo etiquetada comouno del grupo) definirá el documento al estado aprobado.
Note: Solo puede cambiar (añadir o eliminar) Aprobadores cuando el Ciclo de Aprobación estáparado.
9Automation Engine
135
1. En la Página Proyecto, pulsar Aprobadores.
2. Pulsar Configurar Aprobación.
3. Abrir la lista Añadir Aprobador, y seleccionar los usuarios individuales, o los grupos, que deseanañadir.
Tip: Use Ctrl+Pulsar para seleccionar varios miembros.
Note: El Administrador de Proyecto no se define automáticamente como Usuario Aprobador ydebe añadirse explícitamente a la lista de Aprobadores.
Guardar un Proyecto como una Plantilla
Note: Para guardar un Proyecto como una Plantilla, debe tener permisos de Administrador.
1. Si el usuario con que ha abierto la sesión no es un Administrador:
a) Salga de la sesión.b) Abra de nuevo una sesión como un usuario Administrador.c) Vuelva a la página de su Proyecto.
2. En el menú Más Acciones a la izquierda, pulse Guardar como Plantilla.
9Automation Engine
136
3. Introduzca el Nombre de Plantilla (diferente de su Nombre Proyecto) y una Descripción.
Para utilizar una miniatura personalizada, pulse Especificar nueva Miniatura e introduzca la rutade acceso completa y el nombre de archivo en el campo asociado, o Navegue hasta él. Parautilizar la miniatura predeterminada, deje seleccionada esta opción.
4. Pulsar Finalizar.
Se crea la Plantilla.
9.1.2 Configurar Automation Engine
1. En Automation Engine Pilot vaya a Herramientas > Configurar.
2. En el panel de la izquierda seleccione Sitios WebCenter en la parte inferior de la lista.
3. Vaya a Archivo > Nuevo o utilice la tecla Insertar (solo en Windows).
9Automation Engine
137
4. Introduzca la dirección de su servidor WebCenter en Sitio web.
Note: Puede utilizar el botón Abrir para abrir su sitio web WebCenter.
5. Compruebe si sus servidores Webcenter y Automation Engine están en la misma Red de ÁreaLocal:
• Si así es, active WebCenter y Automation Engine están en la misma LAN,
Note: Su Webcenter y sus servidores Automation Engine deben estar en la misma Red deÁrea Local, para poder utilizar la función de aprobar lista de páginas en WebCenter.
• Si no lo están, introduzca el Nombre y la Contraseña de Aprobación Automation EngineClient.
Note: El Nombre y Contraseña que ha introducido aquí, deben coincidir con el Nombre yContraseña de Cliente de Aprobación de Flujo de Trabajo especificados en WebCenter, porel administrador de WebCenter.
6. Use el botón Comprobar Conexión para comprobar que su servidor Automation Engine estéahora conectado a su servidor WebCenter.
7. En el panel izquierdo, seleccione la conexión WebCenter que ha definido y pulse en ella pararenombrarla. También puede utilizar Archivo > Renombrar o F12 (en Windows).
8. Vaya a Archivo > Guardar para guardar su conexión WebCenter. También puede utilizar Ctrl + Sen Windows o Comando + S en Mac.
9Automation Engine
138
Note: Para eliminar una conexión WebCenter, selecciónela en el panel izquierdo y vaya a Archivo> Borrar o use la tecla Borrar.
9.1.3 Enviar una Imposición desde Automation Engine a WebCenter
Preparar la Imposición
1. En la vista Archivos, vaya hasta el archivo de imposición FastImpose (*.imp) que desea cargar.
Note: El archivo de imposición debe formar parte de un trabajo.
2. Púlselo con el botón derecho y seleccione Añadir a Galería de Imposición desde el menúcontextual.
Cuando pasa a la vista Páginas, puede ver su archivo en la Galería de Imposición.
3. Si la imposición no muestra la previsualización (como en el ejemplo de arriba), añádala de estamanera:
a) Pulse en el nombre de archivo de la primera página en Galería de Páginas. Se muestra laprevisualización de la página previa en el área Detalles a la derecha.
b) Arrastre esta previsualización a la primera página de la imposición, en el área Lista de Páginas.c) Repita lo mismo para las otras páginas de su imposición.
9Automation Engine
139
Enviar la Imposición a WebCenter
Si su imposición contiene varios pliegos, debe enviar los pliegos uno a uno a WebCenter. Cada pliegose mostrará como una Lista de Páginas en WebCenter.
1. En la Galería de Imposición, pulse con el botón derecho la imposición (o el pliego) y seleccioneNueva Tarea > Preparar Imposición para Flujo de Trabajo WebCenter.
Si la tarea Preparar Imposición para Flujo de Trabajo WebCenter no aparece en el menúcontextual, elija Más Tickets y seleccione la tarea en el diálogo Seleccionar Ticket.
2. Modifique los parámetros del paso Preparar Imposición para WebCenter (el primer paso en lacadena) si es necesario.
3. En el paso Enviar Imposición a WebCenter, modifique los parámetros de la ficha Destino (puede
utilizar SmartNames donde indica el botón SmartNames ):
a) Selecciones su Sitio WebCenter desde la lista.b) Introduzca el nombre para su Proyecto. Automation Engine creará este proyecto en
WebCenter, desde la Plantilla de Proyecto que usted especifica abajo.
9Automation Engine
140
Note: También puede enviar su imposición a un Proyecto ya existente en WebCenter. En cuyocaso, no necesita introducir una Plantilla de Proyecto. Tenga en cuenta que este Proyectodebe tener Aprobadores definidos en WebCenter.
c) Si desea enviar su imposición a una subcarpeta en el proyecto, introduzca el nombre de dichaCarpeta. Si esta carpeta no existe en la plantilla (o proyecto), Automation Engine la creará.
d) Introduzca el nombre para su Documento de imposición. Es el nombre que se mostrará enWebCenter. Por ejemplo, puede utilizar [Nombre de Imposición][Nombre de Pliego][Nombre de Capa].
e) Introduzca la Plantilla de Proyecto a utilizar para crear su proyecto WebCenter.
Important: Esta Plantilla de Proyecto se debe definir en WebCenter. Vea Configuración deWebCenter.
f) Introduzca el Nombre de Usuario y Contraseña utilizados para conectar a su sitio WebCenter.Puede utilizar una contraseña Encriptada o SmartNames.
9Automation Engine
141
4. Modifique los parámetros de la ficha Aprobación:
a) Active Iniciar el Ciclo de Aprobación.b) Seleccione una Fecha de Vencimiento y hora.
9Automation Engine
142
5. Pulse el botón Ejecutar en la esquina superior izquierda, para cargar la imposición a WebCenter.
Note:
Si no inicia el Ciclo de Aprobación desde Automation Engine, aun podrá iniciarlo desdeWebCenter, y ver los Resultados de la aprobación en Automation Engine.
Para más información consultar, vea el manual de WebCenter.
9.1.4 Aprobar la Imposición en WebCenter
En WebCenter 7.1, puede:
• Aprobar / rechazar documentos enviados desde Odystar, Nexus o Automation Engine comodocumentos normales (vea Aprobar un documento).
• Aprobar / rechazar documentos de imposiciones FastImpose añadidos a la Vista Páginas enAutomation Engine como documentos normales o Lista de Páginas (vea Acerca de Listas dePáginas y Aprobar una Lista de Páginas).
Cuando se aprueba una Lista de Páginas, puede:
• Aprobar / rechazar no solo toda la imposición multipágina, sino también sobre cada páginaindividualmente.
• Actualizar y tener el control de versión no solo sobre toda la imposición multipágina, sino tambiénsobre cada página individualmente.
9Automation Engine
143
Note: Solo las imposiciones FastImpose que se han añadido a la Vista Páginas en AutomationEngine, son reconocidas como Listas de Páginas en WebCenter. Los archivos multipágina cargadosdesde el interior de WebCenter, o desde Odystar, Nexus, o incluso otros documentos AutomationEngine, no se tratarán nunca como Listas de Páginas. En su lugar, son considerados documentosnormales PDF multipágina.
Cuando se aprueba un Documento, puede:
• Si es un Usuario de Aprobación: Aprobar el documento, Rechazarlo, o dejarlo Pendiente deaprobarlo / rechazarlo en el futuro.
• Si es un Administrador de Proyecto: Aprobar o Rechazar el documento, dejarlo Pendiente,o Forzar Aprobar / Forzar Rechazar si debe modificar el estado de aprobación autorizado porlos usuarios de aprobación.
Note:
Para más información sobre Forzar Aprobar o Rechazar, vea el manual de WebCenter.
Aprobar un documento
Los documentos en espera de su aprobación se muestran en Mi Lista Pendientes, bajo Mi Trabajo.Si es un Usuario Aprobador, haga lo siguiente para Aprobar o Rechazar un documento:
Note:
También puede aprobar o rechazar documentos en Viewer.
1. Pulse Aprobar/Rechazar al final del campo Aprobar en el encabezado del documento.
2. Elija el Estado de Aprobación deseado, desde el cuadro de lista desplegable: Aprobadoindica aprobación; Pendiente indica futura Aprobación o Rechazo, y Rechazado indicadesaprobación.
3. Una vez elija Aprobado o Rehusado, ya no puede cambiar después el estado; se mostrará unaversión de página, solo para vista, con la elección que haya decidido. Solo el estado Pendientepermite futuros cambios.
Si los desea, puede añadir un comentario en el campo Comentario. Las aprobaciones ycomentarios introducidos se muestran en la página Historial de Acciones.
4. Pulse Terminar para modificar el estado del documento.
Para cancelar los cambios, vaya hasta otra página sin pulsar Terminar.
9Automation Engine
144
Acerca de Listas de Páginas
¿Qué es un documento Lista de Páginas?
Las Listas de Páginas son un tipo especial de documento PDF multipágina en WebCenter, querepresentan libros o revistas impuestos. Como tales, son una herramienta importante para losimpresores comerciales.
Las Listas de Páginas se cargan desde un servidor de producción Automation Engine utilizando laVista Páginas en Automation Engine Pilot.
Note: Solo las imposiciones FastImpose que se han añadido a la Vista Páginas en AutomationEngine, son reconocidas como Listas de Páginas en WebCenter. Los archivos multipágina cargadosdesde el interior de WebCenter, o desde Odystar, Nexus, o incluso otros documentos AutomationEngine, no se tratarán nunca como Listas de Páginas. En su lugar, son considerados documentosnormales PDF multipágina.
Los documentos Lista de Páginas tienen dos ventajas principales sobre los otros archivos PDFmultipágina:
• Puede cargar el documento completo, o solo páginas específicas (por ejemplo, las páginas6-12);
• las páginas individuales se puede aprobar o rechazar en WebCenter (por ejemplo, puedeaprobar las páginas 3, 5 y 7-16 de una Lista de Páginas con 16 páginas).
Note: Un archivo PDF multipágina solo puede aprobarse o rechazarse entero.
Trabajar con Listas de Páginas
Los documentos Lista de Páginas se muestran como un solo documento en las listas dedocumentos. Pulse sobre el nombre de la Lista de Páginas para ver sus páginas y detalles, en lasvistas dedicadas de Lista de Páginas.
Note: Las Listas de Páginas no se puede descargar.
Aprobar una Lista de Páginas
Para aprobar su imposición como Lista de Páginas en WebCenter, primero debe abrir sesiónen WebCenter como aprobador, después navegar hasta el documento (Lista de Páginas) paraaprobarlo, en el proyecto creado desde Automation Engine.
También puede acceder a esta Lista de Páginas desde el enlace en el email de notificación deaprobación, si lo ha recibido.
Asegúrese que tiene los permisos correctos, para aprobar documentos en WebCenter. Para másinformación, por favor, vea su manual de WebCenter.
Puede elegir entre varios métodos diferentes para aprobar las páginas en una Lista de Páginas:
• Usar WebCenter Viewer:
a) En el Proyecto, pulse en la miniatura de la imagen de la Lista de Páginas. Se abre Viewermostrando la Lista de Páginas.
b) En el área Aprobación en la barra lateral a la derecha de la ventana de Viewer, seleccione elestado de aprobación adecuado (Aprobado, Rechazado, Pendiente) en la lista.
9Automation Engine
145
Se abre el diálogo Aprobación donde puede añadir comentarios de la aprobación.
c) Introduzca sus comentarios, proporcione su contraseña si es necesario y pulse Confirmar.
Note: Puede aprobar / rechazar una página cada vez, o todas las páginas del documento(utilizando Aplicar a todas las páginas).
• Use la vista Galería de Páginas:
a) En el Proyecto, pulse en el nombre de la Lista de Páginas.
Aparece la página Detalles del Documento.b) Seleccione Galería de Páginas desde el menú.c) Seleccione las páginas que desee aprobar y luego pulse Aprobar/Rechazar. También puede
utilizar Aprobar/Rechazar Todas las Páginas.
9Automation Engine
146
d) Introduzca sus comentarios, proporcione su contraseña si es necesario y pulse Confirmar.• Use la vista Lista de Páginas:
a) En el Proyecto, pulse en el nombre de la Lista de Páginas.
Aparece la página Detalles del Documento.b) Seleccione Lista de Páginas desde el menú.c) Seleccione las páginas que desee aprobar y luego seleccione Aprobar/Rechazar desde el
menú. También puede utilizar Aprobar/Rechazar Todas las Páginas.
d) Introduzca sus comentarios, proporcione su contraseña si es necesario y pulse Confirmar.• Utilice el enlace Aprobar/Rechazar en la página Propiedades del Documento, para aprobar
todas las páginas de una sola vez.
9Automation Engine
147
a) Introduzca sus comentarios, proporcione su contraseña si es necesario y pulse Confirmar.
9.1.5 Comprobar los Resultados de Aprobación en Automation Engine
• Para ver el estado de documentos en un Ciclo de Aprobación WebCenter en Automation Engine,puede utilizar:
• la vista Páginas,• la vista Pruebas,• la vista WebCenter.
En Vistas de Páginas y Pruebas
• Vaya a la vista Páginas o Pruebas para ver el estado de aprobación de cada página de laimposición.
• En la vista Páginas:
• En la vista Pruebas:
9Automation Engine
148
Note:
Cuando intenta exponer una hoja que contiene una página rechazada, obtendrá un error enla tarea Exponer y un estado de error en la vista Planchas.
Si a pesar de todo, realmente debe exponer la hoja, puede ignorar el estado de aprobaciónWebCenter desde Automation Engine (vea Ignorar la Aprobación WebCenter).
En la Vista WebCenter
En la Vista WebCenter, puede ver el estado de aprobación de toda la imposición.
Important: Primero debe configurar la Vista WebCenter, para poder ver todos los documentosaprobados / rechazados en el proyecto WebCenter que ha creado.
1. Pulsar con el botón derecho en el fondo de la Vista WebCenter y elija Configurar.
2. Introduzca la URL de su sitio WebCenter.
3. Introducir el nombre de Usuario y la Contraseña utilizados para conectar a su sitio WebCenter.
4. En Nombre de Proyecto, introduzca el nombre del proyecto WebCenter al que ha enviado suimposición. Puede utilizar SmartNames.
Important: Asegúrese que coincida con el Nombre de Proyecto del proyecto que ha creado (outilizado) al enviar su imposición desde Automation Engine a WebCenter. Vea Enviar la Imposicióna WebCenter.
5. Para comprobar que la información que ha introducido es correcta y que el servidor WebCenterse está usando, pulse el botón Reintentar Conexión debajo de la vista.
También puede utilizar el enlace en la parte superior de la vista, para abrir la página web delproyecto WebCenter.
6. Una haya comprobado que su configuración es correcta, use el botón Guardar a Configuraciónpara guardarla.
9Automation Engine
149
Una guardada, podrá retornar a esta configuración utilizando el botón Cargar desdeConfiguración después de cualquier cambio no deseado.
7. Pulsar el botón Mostrar Documentos para ver los documentos en su proyecto WebCenter.
9Automation Engine
150
Note: Si como mínimo es rechazada una página de la imposición, el estado de toda la es Rechazada.
Estados de Documento Posibles
Este icono... significa que...
la página y el trazado original de la imposición han sido aprobados por todoslos aprobadores.
Note: El trazado de la imposición puede ser aprobado, incluso si algunas desus páginas son rechazadas.
la página ha sido aprobada por todos los aprobadores, pero puede habercambiado el trazado de la imposición, que debe ser verificado (por ejemplo,una página nueva en sustitución de una rechazada).
la página, o la imposición completa ha sido rechazada por, como mínimo, unaprobador.
la página o la imposición completa está aún pendiente de ser aprobada orechazada por, como mínimo, un aprobador.
9Automation Engine
151
Cuando se mueve por encima de una página en la Vista Páginas o Pruebas puede ver:
• el estado de aprobación,• cualquier comentario introducido,• la fecha y la hora de la aprobación,• el usuario de WebCenter que ha aprobado/rechazado la página.
9.1.6 Ignorar la Aprobación WebCenter
Después que su imposición haya sido aprobada o rechazada en WebCenter, si es necesario, aúnpuede ignorar el estado de aprobación de algunas páginas en Automation Engine.
1. En Automation Engine Pilot, vaya a la vista Páginas o Pruebas y localice su documento deimposición.
2. Puede:
•
Seleccione una página de su documento y utilizar los botones y en la barra deherramientas de Vista, para aprobar/rechazar el documento sin introducir ningún comentario.
• Pulse con el botón derecho en una página de su documento y elija Aprobar/Rechazar... paraabrir el diálogo Aprobar/Rechazar donde puede introducir un comentario.
3. En el diálogo Aprobar/Rechazar, seleccione Manual como Tipo de Aprobación.
9Automation Engine
152
4. Elija:
• Aprobar,• Aprobar con aviso,• Rechazar el documento.
5. Introduzca un Comentario si lo desea y pulse Aceptar.
Note: Puede moverse por encima de una página, para ver la información de aprobación, tanto si hasido aprobada/rechazada automáticamente en WebCenter, o manualmente en Automation Engine.
9.2 Integración con Nexus
¿Porqué usar flujos de trabajo Nexus desde Automation Engine Pilot?
Puede utilizar toda la potencia de los flujos de trabajo Nexus, desde el interior de un TrabajoAutomation Engine. Esto le permite reunir los flujos de trabajo de Automation Engine y de Nexus,usándolos desde el interior de un entorno de control único: Automation Engine Pilot.
¿Cómo funciona?
El ticket Enviar a Nexus le da acceso a los flujos de trabajo que están disponibles en un determinadoservidor Nexus.
9Automation Engine
153
Cualquiera de los parámetros públicos que se han definido en el flujo de trabajo Nexus (NeXML) semostrarán en el ticket Enviar a Nexus de Automation Engine. Además, estos parámetros públicosestán activados como SmartName, para poder utilizar los metadatos del Trabajo ejecutando losflujos de trabajo Nexus.
En la parte de Nexus la actividad Copiar a BackStage le permite definir flujos de trabajo, que envíansus archivos resultantes de vuelta a Automation Engine.
En segundo plano, Automation Engine y Nexus se comunican mediante el protocolo SOAP,intercambiando archivos y notificándose entre sí su progreso.
NeXML
Configurar los parámetros públicos en Nexus requiere conocimientos de NeXML. Se ruega consultarel Manual NeXML para información más detallada.
9.2.1 Configuración en la Parte Nexus
Para que Automation Engine Pilot pueda ejecutar flujos de trabajo Nexus, debe realizar algunastareas de configuración en el servidor Nexus.
Montar Sus Contenedores en el Servidor Nexus
Los contenedores de Automation Engine deben montarse en el servidor Nexus.
• Si el servidor Nexus se usa en un SO Windows, el contenedor debe mapearse a una letra dedisco en el sistema operativo.
• Si el servidor Nexus se usa sobre un SO Mac, el contenedor debe montarse con el protocolo SMB.
Configurar el Servidor Nexus SOAP y Flujos de Trabajo
1. En la lista Módulos, pulse doble en el módulo NexusSoapServer.
2. Introduzca un número del puerto en el campo Puerto de Escucha del diálogo Módulos porDefecto NexusSoapServer y pulse Aceptar.
El servidor Nexus SOAP ahora está activo.
Note:
La opción Administración de Usuario, que determina los flujos de trabajo a que puede accederun usuario determinado, es ignorada por Automation Engine Pilot. Por ello los operadores deAutomation Engine Pilot tienen acceso automáticamente a todos los flujos de trabajo Nexus.
3. Cree flujos de trabajo Nexus válidos, con el Tipo de Entrada: HotFolder.
4. Configure las colas HotFolder para los flujos de trabajo. Compruebe que la opción Mostrar enShuttle esté seleccionada.
Solo las HotFolders que tienen Mostrar en Shuttle activado, se publican al servidor Nexus SOAPy son accesibles al Automation Engine Pilot.
5. Cree los flujos de trabajo con el Editor del Flujo de Trabajo Nexus.
6. Asegúrese de añadir la actividad Copiar a BackStage al final del flujo de trabajo.
9Automation Engine
154
Su flujo de trabajo Nexus ahora está disponible para utilizarlo con Automation Engine Pilot.
9.2.2 Configuración en la Parte Automation Engine
1. En Pilot, vaya a Herramientas > Configurar y seleccione la categoría Nexus.
2. Pulse Archivo > Nuevo.
3. Introduzca el nombre del servidor Nexus en el campo Host.
4. Introduzca el Puerto en el que el servidor Nexus está accesible.
5. Pulse Test de Conexión para verificar los parámetros que ha introducido.
Note: También puede comprobar si Nexus SoapServer está online, navegando hasta la siguienteurl en su explorador web favorito: http://NexusServerName:5182.
9.2.3 Usar un Flujo de Trabajo Nexus desde Pilot
Para usar un flujo de trabajo Nexus, desde el interior de Automation Engine Pilot, puede utilizar elticket Enviar a Nexus.
Las funciones de integración adicionales le permiten comprobar el progreso de flujo de trabajo enel Monitor de Tareas de Automation Engine, para saltar al flujo de trabajo en Nexus Manager, y más.
Comprender el Ticket Enviar a Nexus
El ticket Enviar a Nexus está compuesto por dos partes:
• la sección de arriba del diálogo del ticket siempre es la misma, y le permite:
• seleccionar un flujo de trabajo Nexus determinado desde la lista Flujo de Trabajo;• indicar si desea ejecutar un flujo de trabajo nuevo, separado, en Nexus para cada archivo que
seleccione en Pilot (Tareas Separadas), o si desea enviar todos los archivos seleccionados aun flujo de trabajo Nexus (Una Tarea Única).
• la sección de abajo del diálogo del ticket contiene los campos de los parámetros públicos parael flujo de trabajo que ha seleccionado. Estos parámetros pueden ser diferentes para cada flujode trabajo Nexus (se definen utilizando NeXML).
9Automation Engine
155
Note: En su ticket de tareas también puede administrar los parámetros públicos de su flujo de trabajoNexus (no uno a uno, sino como un grupo). Vea Administrar Parámetros Públicos en Su Ticket.
Ejecutar un Flujo de Trabajo Nexus desde Pilot
1. En Pilot, seleccione el archivo(s) que desea procesar con su flujo de trabajo Nexus.
2. Ejecute la tarea Enviar a Nexus.
3. Seleccione el Flujo de Trabajo que desea usar.
4. Si ha seleccionado varios archivos:
• seleccione Una Tarea Única para enviar todos los archivos a un mismo flujo de trabajo enNexus.
• seleccione Tareas Separadas para ejecutar un flujo de trabajo Nexus separado, para cadaarchivo seleccionado.
5. Proporcione los parámetros públicos requeridos para las diferentes actividades en el flujo detrabajo.
9Automation Engine
156
Note: Puede utilizar SmartNames en todos los campos de parámetros públicos.
6. Pulse Ejecutar para enviar los archivos al flujo de trabajo Nexus.
La tarea Enviar a Nexus aparece en la Lista de Tareas, donde puede ver el progreso del flujo detrabajo Nexus. Tenga en cuenta que el progreso no se muestra en tiempo real.
Los archivos procesados desde Nexus se retornan a Automation Engine como salida de la tareaEnviar a Nexus. En otras palabras, puede incluir Enviar a Nexus, como un paso de un flujo de trabajomás completo.
Cambiar Entre Automation Engine y Nexus
• En Automation Engine Pilot: en la Lista de Tareas, pulse con el botón derecho en la tarea Enviara Nexus y elija Ir al Trabajo en Nexus Manager para ver el trabajo en Nexus Manager (estecomando solo está disponible en un SO Mac).
• In Nexus Manager, pulse doble sobre la actividad Copiar a BackStage para ver el trabajo enAutomation Engine Pilot.
Note: Para saltar desde Nexus Manager 9.0 al Automation Engine Pilot, debe conectarse a NexusManager con un nombre de usuario vacío y la contraseña awsnexus.
9.3 Integración con Odystar
¿Porqué usar Flujos de Trabajo Odystar desde Automation Engine Pilot?
Puede utilizar toda la potencia de los flujos de trabajo Odystar, desde el interior de un TrabajoAutomation Engine. Esto le permite reunir los flujos de trabajo de Automation Engine y de Odystar,usándolos desde el interior de un entorno de control único: Automation Engine Pilot.
¿Cómo funciona?
El ticket Enviar a Odystar le da acceso a los flujos de trabajo que están disponibles en undeterminado servidor Odystar. Puede usar el ticket Enviar a Odystar, como parte de un flujo detrabajo Automation Engine más completo.
Cualquiera de los parámetros públicos que se han definido en el flujo de trabajo Odystar se mostraránen el ticket Enviar a Odystar de Automation Engine. Además, estos parámetros públicos estánactivados como SmartName, para poder utilizar los metadatos del Trabajo ejecutando los flujos detrabajo Odystar.
En la parte de Odystar la puerta Copiar Archivo le permite definir flujos de trabajo, que envían susarchivos resultantes de vuelta a Automation Engine.
En segundo plano, Automation Engine y Odystar intercambian archivos y se notifican entre sí suprogreso.
Ejemplo
• El flujo de trabajo Automation Engine (arriba) envía los archivos a Odystar para su procesandoadicional, antes de enviarlos a la impresora de pruebas
9Automation Engine
157
• El flujo de trabajo Odystar (abajo) aplica los cambios de Preimpresión a los archivos, antes decopiarlos de vuelta al Automation Engine, donde seguirán el resto del flujo de trabajo (pasoImprimir Pruebas).
Note:
Odystar acepta archivos PDF Normalizados entrantes, pero sus cambios pueden convertirlos enarchivos no Normalizados. Le sugerimos que realice una (o ambas) acciones siguientes:
• envíe PDFs normales (no Normalizados) a Odystar (añada un paso Exportar a Archivo PDF antesde Enviar a Odystar),
• vuelva a normalizar los archivos que le retorna Odystar (añada un paso Normalizar ArchivoPostScript / PDF / Illustrator 8.0 después de Enviar a Odystar).
9.3.1 Configuración en la Parte Odystar
Para que Automation Engine Pilot pueda ejecutar flujos de trabajo Odystar, debe realizar algunastareas de configuración en el servidor Odystar.
9Automation Engine
158
Montar Sus Contenedores en el Servidor Odystar
• Monte los contenedores Automation Engine en el servidor Odystar, utilizando el protocolo SMB.
Note: Asegúrese de leer los permisos de Lectura y Escritura para los volúmenes montados desdesu máquina servidor Odystar.
Definir el Hub y sus Zonas de Trabajo Odystar
1. En su servidor Odystar, ejecute la aplicación Hub. Puede encontrarla en la carpeta SoftwareServidor de Odystar.
2. Vaya a Hub > Preferencias.
También puede utilizar la abreviación Comando+, (coma).
3. En la ficha Shuttle, introduzca la Dirección IP del servidor donde usa su Hub, y el puerto a utilizarpara la comunicación entre Automation Engine y Hub (en Puerto Shuttle:).
Note: Por defecto es el puerto 5182, pero si este puerto ya es utilizado por otros procesos, debeintroducir el siguiente puerto disponible.
4. Cree su flujo de trabajo Odystar utilizando Inspector.
5. Pulse doble sobre la Carpeta de Proceso Recibir de su flujo de trabajo Odystar, para abrir suparámetros.
6. En la ficha Shuttle, pulse Activar Cola Shuttle.
9Automation Engine
159
7. Asegúrese añadir una puerta Copiar Archivo, con el modo Copiar Al Automation Engineseleccionado, al final de su flujo de trabajo.
9Automation Engine
160
Su flujo de trabajo Odystar ahora está disponible para utilizarlo desde Automation Engine Pilot.
9.3.2 Configuración en la Parte Automation Engine
1. En Pilot, vaya a Herramientas > Configurar y seleccione la categoría Odystar.
2. Pulse Archivo > Nuevo.
3. Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor Odystar en el campo Host.
4. Introduzca el Puerto en el que el servidor Odystar está accesible.
5. Pulse Test de Conexión para verificar los parámetros que ha introducido.
9Automation Engine
161
Note: También puede comprobar si el Hub Odystar está online, navegando hasta la siguiente url ensu navegador web favorito: http://OdystarServerNameorAddress:5182.
9.3.3 Usar un Flujo de Trabajo Odystar desde Pilot
Para usar un flujo de trabajo Odystar, desde el interior de Automation Engine Pilot, puede utilizarel ticket Enviar a Odystar. Puede usarlo como tarea individual, o como parte de un flujo de trabajoAutomation Engine más completo.
También puede comprobar el progreso del flujo de trabajo Odystar en el Monitor de Tareas deAutomation Engine.
Comprender el Ticket Enviar a Odystar
El ticket Enviar a Odystar está compuesto por dos partes:
• la sección de arriba del diálogo del ticket siempre es la misma, y le permite:
• seleccionar un flujo de trabajo Odystar determinado desde la lista Flujo de Trabajo;
Tip: Si no puede ver el flujo de trabajo que busca, use el botón refrescar .
• indicar si desea ejecutar un flujo de trabajo nuevo, separado, en Odystar para cada archivo queseleccione en Pilot (Tareas Separadas), o si desea enviar todos los archivos seleccionados aun flujo de trabajo Odystar (Una Tarea Única).
• la sección de abajo del diálogo del ticket contiene los campos de los parámetros públicos parael flujo de trabajo que ha seleccionado. Estos parámetros pueden ser diferentes para cada flujode trabajo Odystar (se definen en Inspector).
Note: En su ticket de tareas también puede administrar los parámetros públicos de su flujo detrabajo Odystar (no uno a uno, sino como un grupo). Vea Administrar Parámetros Públicos enSu Ticket.
9Automation Engine
162
9Automation Engine
163
Ejecutar un Flujo de Trabajo Odystar con la Tarea Enviar a Odystar
1. En Pilot, seleccione el archivo(s) que desea procesar con su flujo de trabajo Odystar.
2. Ejecute la tarea Enviar a Odystar.
3. Seleccione el Flujo de Trabajo que desea usar.
4. Si ha seleccionado varios archivos:
• seleccione Una Tarea Única para enviar todos los archivos a un mismo flujo de trabajo enOdystar.
• seleccione Tareas Separadas para ejecutar un flujo de trabajo Odystar separado, para cadaarchivo seleccionado.
5. Proporcione los parámetros públicos requeridos para las diferentes puertas en el flujo de trabajo.
Note: Puede utilizar SmartNames en todos los campos de parámetros públicos.
6. Pulse Ejecutar para enviar los archivos al flujo de trabajo Odystar.
La tarea Enviar a Odystar aparece en la Lista de Tareas, donde puede ver el progreso del flujo detrabajo Odystar. Tenga en cuenta que el progreso no se muestra en tiempo real.
Note: Los archivos procesados por Odystar se retornan a Automation Engine como salida de latarea Enviar a Odystar (o como salida del paso del flujo de trabajo Enviar a Odystar, al incluir elticket Enviar a Odystar en un flujo de trabajo Automation Engine - vea el ejemplo de flujo de trabajo).
9.4 Integración con i-cut Suite
El módulo i-cut Automate en Automation Engine ofrece una funcionalidad similar a i-cut Layout, peroen un entorno de flujo de trabajo, que requiere mínima intervención manual.
Es independiente del RIP y del dispositivo.
Está compuesto por cuatro tareas:
• Preparar Gráficos para Encajado, para extraer contornos de gráficos desde archivos de gráficos,usando un trazo de corte.
• Añadir Parámetros para Encajado, para especificar los parámetros de encajado para un gráficodeterminado.
• Crear Trazados Encajados, para encajar un grupo de gráficos sobre una o más hojas, y crearlos archivos de producción.
• Crear Mosaicos, dividir en mosaico gráficos muy grandes, a piezas de gráficos más pequeñas,para imprimirlas.
9Automation Engine
164
Ver la Guía de Referencia para una explicación detallada de los parámetros de la tarea.
9.4.1 Flujo de trabajo i-cut Automate
Se pueden combinar las tareas i-cut Automate en un flujo de trabajo, para adaptarse a lasnecesidades. Por ejemplo, en el flujo de trabajo de abajo:
1. Los archivos de entrada se copian al FileStore.2. En la tarea Preparar Gráficos para Encajado, se crea un trazo de corte basado en el contorno
de los gráficos sobre el fondo blanco, y los gráficos se extraen de sus fondos.3. En la tarea Añadir Parámetros para Encajado, los gráficos se definen para repetirlos llenando
la hoja (con la o Relleno Máximo).4. Capturador de Datos garantiza que todos los gráficos lleguen simultáneamente a la tarea Crear
Trazado Encajado, para combinarlos en el mismo conjunto de hojas.5. La tarea Crear Trazado Encajado crea el encajado sobre el sustrato y con los parámetros que se
definen (márgenes, punto de inicio de relleno, medianil, etc.).6. Los archivos de producción (archivos de impresión y archivos de corte), y si se desea un informe
de encajado, se crean y envían a la ubicación que se define.
9Automation Engine
165
Tip:
Si el Llenado Mínimo en la hoja no se consigue en la fecha de vencimiento, se puede por ejemplo,enviar los gráficos restantes a otra tarea Crear Trazado Encajado con un porcentaje mínimo dellenado inferior (o ver Crear Trazado Encajado en la Guía de Referencia, para más opciones).
9.5 Integración con Enfocus PitStop
Puede integrar Enfocus PitStop con Automation Engine, para poder aplicar Preflight a archivos PDFdesde Pilot.
Para aplicar Preflight a un archivo:
1. Vaya a Herramientas > Configurar y defina la conexión a PitStop (vea Herramientas Preflight enla Guía de Referencia, para más detalles).
2. Ejecute la tarea Preflight con Aplicación Externa sobre su archivo (vea Preflight con AplicaciónExterna en la Guía de Referencia, para más detalles).
9.6 Integración con aplicaciones de terceros usandoHotFolders
La tarea Integrar vía HotFolder Externa permite integrar aplicaciones de preimpresión externas a lostickets de flujo de trabajo. El único requisito es que el sistema externo funcione con HotFolders.
1. En el ticket Integrar vía HotFolder Externa, se define la ubicación de la HotFolder que utilizala aplicación externa, así como las subcarpetas de resultado en las que la aplicación externagenerará los trabajos procesados ( la Carpeta OK), los trabajos erróneos (Carpeta Error) o lostrabajos que han generado avisos (Carpeta Avisos).
2. Cuando procesa un trabajo con este ticket, Automation Engine copia los archivos a la HotFolderexterna.
3. La aplicación externa recoge los archivos en la HotFolder y los procesa. Los archivos procesadosse guardan en una subcarpeta que coincide con el resultado del procesamiento: OK, Aviso o Error.
4. Automation Engine controla las carpetas OK, Aviso y Error, buscando los archivos que se hanprocesado.
9Automation Engine
166
5. Si detecta un archivo en la carpeta OK, Automation Engine lo copia en la carpeta de Salidadefinida en el ticket Integrar vía HotFolder Externa, y continúa su flujo de trabajo. En función dela configuración, los archivos erróneos o con avisos puede copiarse también en la carpeta desalida o eliminarse.
9Automation Engine
167
9Automation Engine
168
Note: En el área Error del ticket, puede definir la cantidad de tiempo tras el cual debe considerarsefallido el procesado externo. Para ello, habilite la opción Error si no hay resultado después de... ydefina un periodo de tiempo (puede introducir por ejemplo una hora, un número de días o inclusouna determinada fecha).
9.7 Integración con Sistemas MIS
Automation Engine soporta la integración completa con su sistema MIS.
Puede:
• Aprovechar toda la información contenida en el sistema MIS (por ejemplo, puede recuperar lainformación de cliente, o enlazar los trabajos MIS a los productos en Automation Engine, paraofrecer mejor servicio a sus clientes).
• Planificar y poner en marcha la producción, mediante la comunicación desde el MIS al AutomationEngine (por ejemplo, puede activar la creación de trabajos en Automation Engine desde el MIS,o planificar la producción de planchas...).
9.7.1 Acerca de JDF e Integración MIS
MIS y Automation Engine se comunican mediante JDF/JMF.
Debe definirse una JDF HotFolder, a la que:
• el MIS enviará los archivos JDF, que iniciarán automáticamente las tareas que usted haya definido,• Automation Engine escribirá el resultado del proceso para el MIS.
Crear una HotFolder JDF
1. Elija:
• pulse la vista HotFolders en la barra Vistas,• vaya a Ejecutar > HotFolders,• use CTRL + MAYÚS + H.
2.Pulse el botón Crear Nueva HotFolder.
3. En el diálogo que se abre, seleccione HotFolder JDF y pulse Aceptar.
9Automation Engine
169
4. En el diálogo Seleccionar Carpeta, vaya a la carpeta que desea convertir en una HotFolder (o
cree una carpeta nueva con ) y pulse Aceptar.
Note: No puede seleccionar carpetas que ya son HotFolders ( ).
5. En el diálogo Nueva HotFolder, seleccione una Carpeta de Salida (donde Automation Enginegrabará los resultados del procesado).
9Automation Engine
170
6. Pulse Aceptar.
La HotFolder JDF aparece en la vista HotFolder de Pilot.
10Automation Engine
171
10. Scripting
Se pueden escribir Scripts (pequeños programas) para automatizar la ejecución de ciertas tareasdurante un flujo de trabajo. Escribir y usar scripts es llamado scripting. Es necesaria la aplicaciónScript Runner para enlazar scripting con los flujos de trabajo Automation Engine. Usando scripts sepueden automatizar acciones desde aplicaciones Adobe (p. ej. Illustrator, Photoshop, InDesign) yherramientas de terceros (p. ej. Alwan).
Debajo se citan algunos casos en los que scripting es útil:
• para garantizar la integridad de formato de archivo (estandarización) en las entradas de flujo detrabajo.
• para utilizar PDF estandarizado como entrada durante el proceso Preflight.• para la automatización de Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign e InDesign Server, vía
ExtendScript en Mac Os y en Windows.
Tipos de Script Soportados
• AppleScript (en Mac OS)• ShellScript (en Mac OS)• Archivos Batch (en Windows)• Windows Script (VBScript, JScript) (en Windows)• ExtendScript (en Mac OS y Windows)• JavaScript (en Mac OS y Windows)
Más información sobre Scripting:Cómo Empezar con Scripting
Más información sobre Scripting en flujos de trabajo:Caso de uso: Scripting (instruccionesaplicativas)
10.1 Automation Engine Script Runner
Automation Engine Script Runner es un componente autónomo del servidor AE que ejecuta scriptsen nombre de AE. Se puede añadir personalización a sus flujos de trabajo, añadiendo una tareaEjecutar Script. Esta tarea se ejecutará en el servidor Automation Engine mientras la ejecución delscript se ejecutará en la aplicación Script Runner, que se puede instalar en Windows o en Macintosh.Al ejecutar el flujo de trabajo, ocurrirá lo siguiente:
10Automation Engine
172
1. La tarea Ejecutar Script envía una petición para ejecutar el script especificado.2. Script Runner procesa entonces la petición y ejecuta el script.3. Script Runner envía los resultados de nuevo al servidor.4. El flujo de trabajo continuará con las salidas procedentes de esta tarea.
10.2 Cómo Empezar con Scripting
Scripting ayuda a personalizar algunos pasos en sus flujos de trabajo. Se puede conseguir añadiendouna tarea Ejecutar Script al flujo de trabajo donde se desea la personalización. Automation Engineusará Script Runner para ejecutar scripts guardados localmente o en un servidor. Al ejecutar el flujode trabajo en Automation Engine, Script Runner ejecuta el script que contiene la función principalcon las entradas de la tarea Ejecutar Script. Luego Script Runner envía las salidas para continuar elflujo de trabajo. Para hacerlo, se deben realizar los pasos siguientes:
1. Descargar Automation Engine Script Runner. Se puede descargar mediante el acceso web alAutomation Engine Server.Apps Cliente > Herramientas.
10Automation Engine
173
• En Mac OS, abrir el archivo 'dmg' después de descargar el Script Runner que contiene elpaquete instalador. Pulsar doble para iniciar la instalación.
• En Windows pulsar doble en el instalador descargado, para iniciar la instalación.
2. Instalar Script Runner siguiendo las instrucciones en el Asistente/Ayudante InstallShield yasegurarse que esté funcionando en su ordenador.
• En Windows, abrir Inicio > Todos los Programas > Esko > Automation Engine Script Runner> Preferencias.
• En Mac OS, abrir Aplicaciones > Automation Engine Script Runner > Esko > AutomationEngine Script Runner > Preferencias de Script Runner.
En la ventana Preferencias de Script Runner, se puede:
• comprobar si Script Runner se está ejecutando adecuadamente• iniciar / parar Script Runner• activar(desactivar) Iniciar al abrir sesión• ver y cambiar el puerto por el que se comunica Script Runner• ver y cambiar las carpetas predeterminadas para scripts
10Automation Engine
174
3. Configurar Script Runner en su ordenador. Leer Scripts.
4. Escribir y guardar scripts. Se pueden encontrar scripts de muestra en las subcarpetas de /Library/Scripts/Esko en Mac OS, y C:\Esko\bg_data_fastserverscrrunnt_v100\Scripts en Windows.
• Se pueden guardar los scripts en su ordenador, en una carpeta predeterminada (específicapor tipo de script). Esto es ideal al desarrollar y comprobar un script, o si no se tiene intenciónde dar acceso a otros Script Runners en la red.
Note: La ubicación predeterminada:
en Mac OS: /Library/Scripts/Esko.
en Windows: C:\Esko\bg_data_fastserverscrrunnt_v100\Scripts.
Automation Engine no realiza copia de seguridad de estos scripts.
• Alternativamente, se pueden guardar los scripts en la carpeta de datos de Automation Engine.Esta opción es adecuada si se desea que sus scripts estén disponibles para todos los ScriptRunners configurados.
Note: La ubicación predeterminada:
C:\Esko\bg_data_fastserver_v100\Scripts.
Automation Engine realiza copia de seguridad de estos scripts.
5. Ejecutar el Script usando la tarea Ejecutar Script en un flujo de trabajo. Más detalles sobre estetema en Ejecutar Script.
10Automation Engine
175
10.3 Caso de uso: Scripting (instrucciones aplicativas)
Note:
Los ejemplos de scripts solo tienen por objetivo demostrar las técnicas para realizar tareashabituales. Puede ser necesario añadir ciertos scripts lógicos y de tratamiento de errores, paraconseguir los resultados deseados en su entorno específico.
Es responsabilidad del usuario verificar que el uso deseado de la función de automatización ofrecida,sea compatible con cualquier contrato de licencia de terceros y/u otras restricciones aplicables acualquier producto no Esko.
Por favor, leer Cómo Empezar con Scripting antes de realizar los pasos de abajo.
En este ejemplo, se demuestran unos scripts que realizarán una acción con Photoshopy generarán una salida JPEG. El script 'EskoPSDoActionAndSaveasJPG.jsx' está disponibleen la subcarpeta de scripts (ExtendScript) en /Library/Scripts/Esko en Mac o en C:\Esko\bg_data_fastserverscrrunnt_v100\Scripts en Windows.
1. Debe guardarse el Conjunto y la Acción en Photoshop. En este ejemplo se usan AccionesPredeterminadas como Conjunto y Molten Lead como Acción.
2. Si es necesario, se puede abrir el script con el conjunto de herramientas ExtendScript, para editarel script. Sin embargo, en esta muestra, no es necesario editar el script.
3. Editar los parámetros de la tarea Ejecutar Script como sigue:
10Automation Engine
176
a) Ejecutar en: se refiere al nombre del ordenador donde está instalado su Automation EngineScriptRunner. En este ejemplo el nombre es ShaletMac. Se pueden leer más detalles sobreconfigurar y asignar nombres a Script Runner en Scripts
b) Tipo de Script: elegir ExtendScript.c) Archivo Script: elegir EskoPSDoActionAndSaveasJPG.jsx.d) Parámetros de Script: Añadir el nombre de su Acción Photoshop seguido por su Conjunto.
En este ejemplo, Molten Lead; Acciones Predeterminadase) Guardar la tarea.
4. Ejecutar la tarea:
a) Seleccionar el archivo Photoshop.b) Pulsar con el botón derecho el archivo y navegar hasta el ticket.c) Pulsar Ejecutar.
Se verá que mientras el script empieza a ejecutar Automation Engine Server, Photoshop se abre,realiza las acciones, se cierra y continúa el script. El resultado de este script de muestra, esfinalmente un JPEG ajustado.
11Automation Engine
177
11. Caso de Utilización: Configurar un Flujode Trabajo para Packaging
11.1 Construir un Flujo de Trabajo
Puede construir flujos de trabajo partiendo de cero, o utilizando tickets personalizados, puedeemigrar cadenas de tareas a flujos de trabajo Automation Engine y crear flujos de trabajocombinados.
Puede utilizar SmartNames para usar valores predefinidos. También puede elegir que el responsablede preimpresión construya los flujos de trabajo que usarán sus operadores, o permitir que losoperadores construyan sus flujos de trabajo "al vuelo" mientras procesan los archivos. Vea ConstruirFlujos de Trabajo
Los pasos siguientes le ayudarán a construir un Flujo de Trabajo como este:
11.1.1 Aplique Preflight a su archivo
Preflight con Aplicación Externa
El paso Preflight con Aplicación Externa le permite aplicar Preflight a un archivo PDF, integrandoen Automation Engine un software de Preflight externo (no Automation Engine).
Attention: Para definir los parámetros de Preflight para Automation Engine, vaya a Herramientas >Configurar y seleccione Herramientas Preflight
1. Desde Iniciar conecte al paso del flujo de trabajo Preflight con Aplicación Externa.
11Automation Engine
178
2. Pulsar doble en el paso del flujo de trabajo, para editar sus parámetros. Para más informaciónvaya a Preflight con Aplicación Externa.
Al aplicar Preflight en un flujo de trabajo, el paso de flujo de trabajo Preflight con AplicaciónExterna tiene cuatro opciones de salida:
11Automation Engine
179
Note:
• Preflight OK: sus archivos tomarán este pasador si Preflight ha generado estado OK.• Preflight con Avisos: sus archivos tomarán este pasador si Preflight ha generado un aviso.• Preflight con Errores: sus archivos tomarán este pasador si Preflight ha generado un error.• Error: sus archivos tomarán este pasador en el caso de un error de procesado no relacionado
con el estado de Preflight.
3. Conectar cada opción al paso del flujo de trabajo adecuado (por ejemplo, los archivos "OK" o"Aviso" se pueden normalizar en función de sus ajustes en Preflight, mientras que los archivoscon "Error" deben ser verificados por un operador).
Esperar Acción (Punto de Control)
Utilice la tarea Esperar Acción (Punto de Control) para hacer que su flujo de trabajo se pare enciertos puntos predefinidos, para que tenga tiempo de comprobar y quizá corregir algo. Vea EsperarAcción.
Este Flujo de Trabajo está construido para que puede enrutar archivos basándose en su experiencia.
Aparecerá una notificación (Lista Pendientes ), cuando Preflight detecta un error. El procesadoquedará en pausa hasta que usted decida aprobar, o no, el archivo basándose en el informe dePreflight.
1. Añada el paso Esperar Acción (Punto de control) a su flujo de trabajo.
2. Pulse doble sobre el paso, para abrir sus parámetros.
3. Cree la notificación que se enviará:
a) elija el usuario al que desea enviarla,b) introduzca un Asunto,c) añada un Mensaje si lo desea.
11Automation Engine
180
4. Elija una Fecha de Vencimiento. Elija:
• elija una de las fechas de vencimiento predefinidas (desde Inmediato hasta PróximoDomingo),
• elegir Otras... en la lista Fecha de Vencimiento y elegir la fecha de vencimiento usted mismo.
5. En Estados de Salida:, defina las posibilidades de salida que desea para su Punto de control.
Por defecto, este paso tiene dos salidas: Completado e Interrumpido.
Para añadir una salida:
a) pulse Añadir,b) introduzca el nombre de la salida.
Añada tantas salidas como desee.
6. Si es necesario, use los botones Mover Arriba y Mover Abajo para mostrar sus salidas en unorden diferente.
Note: Puede Eliminar las salidas predefinidas, si no las necesita.
7. Pulse Aceptar para aplicar sus parámetros.
11Automation Engine
181
Tip: Después de conectar los Estados de Salida puede:
• Añadir un Estado de Salida adicional al punto de control y conectarlo al paso "Preflight conAplicación Externa", para aplicar de nuevo Preflight a su archivo.
• Volver a ejecutar el archivo desde el panel Tarea, o directamente en la zona de trabajo. Pulsecon el botón derecho y elija Volver a ejecutar
Copiar o Mover Archivo
Esta tarea copia o mueve el archivo entrante o los archivos marcados a una nueva ubicación. Paramarcar un archivo, introduzca la tarea Marcar Archivo en su cadena de flujo de trabajo. Si no deseaevaluar un archivo existente, seleccione la tarea "Fallar" cuando el archivo a copiar o mover ya existeen la carpeta de salida. Vea Copiar Mover Archivo
11.1.2 Normalizar su Archivo
Normalizar Archivo PostScript / PDF / Illustrator 8.0 genera un archivo PDF Normalizado basándoseen el archivo revisado por Preflight. Vea Normalizar Archivo PostScript / PDF / Illustrator 8.0
• Marque la casilla Transparencias y Capas para importar archivos PDF como en Scope 3 (yanteriores). Todas las transparencias y las capas se fusionarán. De lo contrario, se crearáun archivo PDF normalizado que contiene todas las características típicas PDF (como lastransparencias y capas).
Introducción al flujo de trabajo
11Automation Engine
182
11.1.3 Solapar su archivo
Reventado - Preparar y Crear Capa de Reventado
El proceso de solapado es una protección contra las posibles (incluso probables) fluctuaciones enel proceso de impresión. Pequeñas discrepancias de registro y mínimos desplazamientos del papel,pueden provocar desviaciones de registro entre las tintas. Vea ¿Qué es el Solapado?
Hay tres tareas Solapar diferentes;
Solapar – Crear Capa de Solapado: Esta tarea aplica el solapado al archivo de entrada, según losparámetros especificados en el archivo Pares de Colores de Solapado asociado con el archivo deentrada. El resultado de esta tarea es un archivo PDF Normalizado. Esta tarea solamente contienelas opciones de salida de la tarea Solapado. El resto de parámetros de solapado se guardan en elarchivo TCP ubicado en la misma carpeta que el archivo de entrada.
Solapar – Preparar y Crear Capa de Solapado: este paso selecciona los candidatos de pares decolor de solapado y ejecuta el solapado. Las áreas de solapado se agregan en una capa separadaencima del trabajo original.
Solapar – Preparar Pares de Solapado: Esta tarea explora el trabajo y sugiere una lista de candidatoscomo pares de color de solapado.
Exportar Archivo Solapado a PDF
Exporte su PDF Normalizado a PDF genérico, para su almacenado o aprobación. Ver Exportar aArchivo PDF
Tip:
• Para definir el nombre y ubicación del archivo de salida que se generará, use SmartNames.• Puede enviar el archivo de salida mediante email.• Puede utilizar PDF como SoftProof.
Compendio de Flujo de Trabajo
11Automation Engine
183
11.1.4 Vea su archivo
Preparar para Viewer
La tarea Preparar para Viewer prepara los datos de vista para Automation Engine Viewer. Losdatos de vista ayudan a Viewer a abrir rápidamente el archivo (Viewer utilizará esos Datos de Vistapreparados, en lugar de pedir al servidor que los cree o proyecte). Vea Preparar para Viewer.
Bloquear para Ver
Elija un responsable de decisiones con experiencia, para aprobar el archivo solapado. Vea EsperarAcción. Automation Engine Viewer es un potente visor integrado y herramienta de control decalidad. Automation Engine Viewer proporciona:
• Fiabilidad: Mostrando los datos de forma correcta. Normalmente el RIP / Impresora de pruebaslos verá de la misma forma.
• Detalle: Zoom ilimitado, medición con gran detalle, solapados de medición y distancias exactas(objetos de troquel).
• Velocidad: Abrir archivos con rapidez, incluso cuando son archivos de gran tamaño. Zoom rápido.• Vea Automation Engine Viewer.
Compendio de Flujo de Trabajo
11Automation Engine
184
Tip: Podría añadir l punto de control un Estado de Salida adicional "Enviar a Pruebas",conectando a Pruebas (FlexProof) para la impresión en papel.
11.1.5 Generar Montaje por Repetición
Marca
Utilícelo para identificar los archivos que deberá seleccionar posteriormente en el flujo detrabajo (con el control del flujo de trabajo Seleccionar). El archivo se identificará como "Etiqueta" ydespués de ser aprobado en Bloquear para Ver, Seleccionar tomará el archivo original.
• Asigne un nombre al identificador.
11Automation Engine
185
Seleccionar
Utilice este ticket para seleccionar los archivos que ha identificado anteriormente en el flujode trabajo (con el control del flujo de trabajo Marcar).
• Introduzca el identificador del archivo.
Para un ejemplo vea Marcar y Seleccionar.
Duplicado Tabular
Este Paso del Flujo de Trabajo ejecuta todos los parámetros de Duplicado (número de originalesvertical y horizontalmente, espacio entre originales, alineación, SmartMarks...) y después el servidorproducirá el trazado de la hoja. Los campos de entrada del ticket también aceptan consultas SQL,para que la información almacenada en una base de datos se pueda utilizar al generar la creacióndel trazado de la hoja. Vea Montaje por Repetición Tabular.
Compendio de Flujo de Trabajo
11Automation Engine
186
11.1.6 Crear informe
Crear Informe (ReportMaker)
La tarea ReportMaker se utiliza para automatizar la creación de tarjetas impresas de diseño (enfrancés: fiche technique, en alemán: Drueck Karten).
La idea es generar informes que contengan todo tipo de información: nombre del archivo, tintasutilizadas, nombre del operador, una imagen del archivo. Toda esta información se define en unaplantilla de informe, después esta plantilla se utiliza para generar un informe específico. Para másinformación sobre plantillas, vea Plantillas ReportMaker.
Note: Es necesario PackEdge 3.0 posterior, para crear una plantilla ReportMaker.
Exportar Informe a PDF
Exportar a PDF permite especificar diferentes parámetros, por ejemplo Versión de PDF,Administración de Color…
Tip: Puede definir el Nombre de Archivo y la Ubicación de Salida del archivo de informe que segenerará, usando SmartNames.
Cargar mediante FTP
Cargar mediante FTP es una tarea de administración que le permite enviar archivos a un servidor.Necesitará una cuenta FTP en dicho servidor. Para los detalles sobre como conectar a un servidorFTP, vea Cargar mediante FTP.
Tip:
• Para interactuar con clientes también puede utilizar pasos como Publicar en Web y CrearProyecto WebCenter.
Compendio de Flujo de Trabajo
11Automation Engine
187
11.2 Use Shuttle en el Flujo de Trabajo
11.2.1 Qué es Shuttle
Shuttle es una pequeña aplicación autónoma que le permite enviar archivos a tareas o flujosde trabajo Automation Engine, y supervisar su progreso. Puede utilizar Shuttle para conectar avarios servidores. La funcionalidad Shuttle también está integrada en ArtPro, Neo, PackEdge,Plato, FastImpose y en Adobe Illustrator como un plugin DeskPack.Puede descargar ShuttleDesde el Centro de Descargas de EskoArtwork (http://download.artwork-systems.com/). Para másinformación sobre Shuttle vea la Guía del Usuario de Shuttle.
Configurar Shuttle para Automation Engine
Para utilizar Shuttle y enviar archivos a su flujo de trabajo Automation Engine, debe configurar suservidor, su cliente Shuttle, y asegurarse que pueden intercambiar archivos mediante una carpetacompartida.
Configuración de Servidor de Flujo de Trabajo
La herramienta Configuración, de Automation Engine. Vea Configurar Automation Engine paraShuttle, Guía del Usuario de Automation Engine.
Configuración de Shuttle Cliente
Configure su Shuttle cliente en las aplicaciones que utiliza. Vea Configurar Clientes Shuttle, Guíadel Usuario de Automation Engine.
11Automation Engine
188
Configuración de la Carpeta Compartida
También debe asegurarse que las carpetas compartidas de los servidores relevantes, esténmontadas en los ordenadores de los clientes Shuttle, con las autorizaciones adecuadas de lecturay escritura. Para Automation Engine, la carpeta compartida es un Contenedor Automation Engine,o una Carpeta de Carga que haya definido en Configurar. Vea Configurar Automation Engine paraShuttle, Guía del Usuario de Automation Engine.
11.2.2 Que son los Parámetros Públicos
Los operadores o un administrador del flujo de trabajo Automation Engine, determinan losParámetros Públicos que se pueden definir para enviar archivos a través de Shuttle. Un caso habitual,es para evitar errores permitiendo solo la elección de los valores predefinidos. Los ParámetrosPúblicos reducen la necesidad de tareas predefinidas. El propietario del ticket puede cambiarfácilmente los valores antes de enviar nuevos archivos.
11.2.3 Hacer Públicos sus Tickets
Con Shuttle, puede enviar archivos a cualquier tarea, cadena de tareas, o flujo de trabajo AutomationEngine, que tenga un ticket personalizado. Para hacerlo, debe hacer público el ticket. Puede:
• Seleccionar la opción Público cuando crea el ticket.
• En la vista Ticket, pulse con el botón derecho en su ticket y seleccione Ticket Público.
11Automation Engine
189
Note: Los Tickets Públicos tienen una marca en la columna Público.
11.2.4 Usar Parámetros Públicos
Los parámetros públicos son parámetros de ticket que los operadores puede definir para envíanarchivos a través de Shuttle.
Para cada parámetro público, puede:
• Introduzca una lista de valores predefinidos, entre los que escogerá el operador,• permitir que el operador introduzca por si mismo un valor.
Convertir un Parámetro en Público
Attention: Debe definir los parámetros que son públicos, antes de enviar los archivos a su flujo detrabajo.
En el ticket que contiene el parámetro a convertir en público:
1. Pulse con el botón derecho el parámetro y seleccione Convertir en Público el Parámetro.
2. Púlselo de nuevo con el botón derecho y seleccione Modificar Parámetro Público...
3. En el diálogo Modificar Parámetro Público que se abre:
a) Si es necesario, cambie como se llamará el parámetro en Shuttle en Pedir como.b) Elija:
• Permitir al usuario definir el valor si se desea que los usuarios de Shuttle puedan introducirlibremente un valor para dicho parámetro.
11Automation Engine
190
• Permitir que el usuario seleccione un valor predefinido si desea que los usuarios deShuttle elijan en una lista de valores que usted define.
Si aquel parámetro ya tiene una lista de valores donde elegir en el Ticket, se mostraránaquí. Puede Añadir o Eliminar valores.
Note: Los operadores de Shuttle verán (y elegirán entre) los Parámetros Predefinidos perono entre los Valores asociados.
c) Si ha elegido Permitir que el usuario seleccione un valor predefinido: en ParámetroPredefinido Por Defecto, elija el parámetros que será seleccionado por defecto cuando seenvíen archivos desde Shuttle (si el operador no selecciona otro parámetro, se utilizará estepara el procesado).
4. No olvide guardar su ticket.
Así es como verán su parámetro público los operadores de Shuttle:
Si elige Permitir al usuario definir el valor Si elige Permitir que el usuario seleccione unvalor predefinido
11Automation Engine
191
Administrar Parámetros Públicos en Su Ticket
Una vez que haya creado parámetros públicos en su ticket, puede ver un compendio de susparámetros públicos y editarlos en el nivel de flujo de trabajo.
1. En su ticket, vaya a Avanzado > Administrar Parámetros Públicos...
El diálogo Administrar Parámetros Públicos que se abre, contiene todos los parámetros públicosde su ticket.
11Automation Engine
192
El panel de la izquierda muestra todos los parámetros que pueden hacerse públicos para dichoticket (los que ha hecho públicos están agrisados).
El panel de la derecha muestra los parámetros que ha hecho públicos, con sus parámetros(valores predefinidos, etc.).
11Automation Engine
193
2. Puede:
• arrastre los parámetros desde la izquierda a la derecha, para hacerlos públicos;•
pulsar la cruz de un parámetro público si ya no desea que sea público;• modificar el orden de sus parámetros públicos (arrastrarlos hacia arriba o hacia abajo);• cambiar los parámetros de los parámetros públicos (Pedir como, Parámetros Predefinidos,
etc.);•
agrupe los parámetros públicos bajo una cabecera (pulse Añadir Grupo, pulse para editarla cabecera, y arrastre los parámetros desde la izquierda);
Utilizar Presets para Simplificar las Opciones de los Operadores
Puede utilizar predefinidos para minimizar la cantidad de parámetros públicos entre los que debenelegir sus operadores, y facilitar así su elección.
11Automation Engine
194
Por ejemplo, si desea que los operadores usen diferentes parámetros de solapado para imprimir conoffset, o con offset seco. Puede definir estos parámetros de solapado en unos predefinidos, paraque los operadores solo deban elegir entre offset y offset seco.
En el diálogo Administrar Parámetros Públicos:
1. Pulse el botón Añadir Predefinido.
2. Introduzca lo que sus operadores verán:
a) en Pedir como, introduzca el nombre para el parámetro predefinido en Shuttle,b) introduzca los valores entre los que los operadores elegirán (sustituyendo Introduzca un
valor aquí).
Pulse Añadir si necesita añadir valores adicionales.
3. Arrastre los parámetros desde el panel de la izquierda, al preset.
Puede arrastrar tantos parámetros como desee. Estos aparecerán debajo de cada valor (aquí,ambos debajo de Offset y Offset Seco).
11Automation Engine
195
4. Defina los valores de los parámetros para cada valor predefinido.
Por ejemplo, defina solapado normal, 50% opacidad y remate dependiente de objeto para Offset,y solapado inverso, 100% opacidad y remate redondo para Offset Seco.
5. No olvide guardar su ticket.
Así es como verán sus predefinidos los operadores de Shuttle:
SmartNames en Parámetros Públicos
Puede utilizar SmartNames en sus parámetros públicos (para los parámetros que tomanSmartNames como entrada).
En Shuttle, use paréntesis cuadrados cerrando los SmartNames, cuando se envía un archivo conparámetros públicos.
11Automation Engine
196
11.2.5 Parámetros Públicos en Flujo de Trabajo Muestra: Packaging
Al elegir los parámetros para hacer públicos, puede tener en cuenta la producción final, clientesdiferentes, capacidad de flujo de trabajo, etc.Defina los el parámetros, para poder modificar elarchivo de producción sin tener que modificar el ticket de flujo de trabajo.
11Automation Engine
197
11.2.6 Ejecutar Archivos en un Flujo de Trabajo
Enviar Archivos desde Shuttle Standalone
1. Para asignar una ID del Trabajo y/o ID de Parte de Trabajo a los archivos a procesar en su flujode trabajo, vaya a Ventana > Contexto e introduzca la ID del Trabajo y/o ID de Parte de Trabajo.
11Automation Engine
198
Hágalo cuando:
• desea añadir su archivo(s) a un trabajo Automation Engine,
Note: Si el archivo que ejecuta ya está ubicado en un trabajo Automation Engine, seráprocesado automáticamente en el interior del contexto de dicho trabajo (no es necesariointroducir la ID del Trabajo).
2. Abra la ventana Ejecutar utilizando:
• Archivo > Nueva Ventana Ejecutar...,• Opción + Comando + N en Mac o Alt + Control + N en PC.
3. Seleccione el Flujo de Trabajo al que desea ejecutar su archivo.
• Para los flujos de trabajo Automation Engine, verá tickets públicos.
Note:
Puede abrir varias ventanas Ejecutar, y seleccionar un flujo de trabajo diferente en cada una.
Si sale y reinicia Shuttle, se recordarán sus ventanas Ejecutar.
4. Ejecute su archivo por uno de los procedimientos siguientes:
• Arrastre y suelte su archivo en la flecha Soltar Archivos Aquí.• Pulse el botón Ejecutar... y navegue al archivo que desea ejecutar.• Vaya a Archivo > Ejecutar... y navegue hasta el archivo que desea ejecutar.• Utilizar Comando + S (en Mac).
5. Si su flujo de trabajo tiene parámetros públicos, verá un desplegable donde puede introducirlos.
11Automation Engine
199
Note:
Para más información sobre los parámetros públicos, vea:
• Usar Parámetros Públicos,
Ejecutar Archivos desde PackEdge
Attention: Debe guardar su archivo en un contenedor Automation Engine, antes de poder enviarloa un flujo de trabajo desde PackEdge.
1. Vaya a Archivo > Ejecutar Flujo de Trabajo...
Se abre la ventana Ejecutar Flujo de Trabajo.
11Automation Engine
200
2. Seleccione el flujo de trabajo que desea ejecutar sobre su archivo, en la lista de flujos de trabajo.
3. Si su flujo de trabajo tiene parámetros públicos, puede introducirlos en la misma ventana.
Note: Para más información sobre los parámetros públicos, vea Usar Parámetros Públicos.
4. Pulse Ejecutar para ejecutar el flujo de trabajo sobre su archivo.
11Automation Engine
201
Tip:
Para acceder a Shuttle fácilmente en el futuro (sin utilizar los menús):
1. Vaya a Ventana > Barras de Herramientas > Shuttle para abrir la paleta Shuttle.
2. Arrástrela a la barra de herramientas de su aplicación.3.
Pulse para abrir la ventana Ejecutar el Flujo de Trabajo, o para abrir la ventana Shuttle.