Auditorium Harry PAYET

SAINT-JOSEPH

ACCUEIL

RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITES 2010 (et vote)

RAPPORT FINANCIER 2010 (et vote) + PREVISIONNEL 2011

PRESENTATION PROGRAMME D’ACTIVITES 2011

QUESTIONS DIVERSES

25 ACTIVITES EN 2010 REPARTIES AINSI : 3 REPAS DANSANT :

○ 15/08/10 : DEJEUNER DANSANT AU LAGON BLEU (350 personnes)

○ 04/12/10 : CAP MECHANT (204 personnes)○ 31/12/10 : REVEILLON A GRAND COUDE (113

personnes)

2 RANDONNEES :○ 01-02/05/10 : LA NOUVELLE (70 personnes)○ 20-21/11/10 : GRAND BASSIN - ENTRE DEUX (65

personnes)

13/11/10 : REPAS DE SOLIDARITE en faveur des sans-abris (40 personnes)

2 CAMPING :28-29/08/10 : BRAS CANOT (87 personnes)06-07/11/10 : CAMPING ETANG-SALE (16 personnes)

1 WEEK-END :11-12/09/10 : FOS PTT PLAINE DES CAFRES (70

personnes)

9 MARCHES :○ 28/03/10 : ILET ALCIDE - MAÏDO (59 personnes)○ 18/04/10 : PUIT ARABE - POINTE DU TREMBLET (53

personnes)○ 23/05/10 : RIVIERE DU MÂT - RIVIERE DES

MARSOUINS (59 personnes)○ 27/06/10 : DECOUVERTE DE ST-JOSEPH (40

personnes)○ 11/07/10 : ST-PIERRE - ETANG-SALE (55 personnes)○ 25/07/10 : BASSIN VITAL - ST-PAUL (57 personnes)○ 26/09/10 : MARE A BOUE VERS PITON (45

personnes)

○ 10/10/10 : PIC ADAM - CAMP MAMODE (38 personnes)

○ 31/10/10 : SANS SOUCIS - ILET ALCIDE (37 personnes)

1 RASSEMBLEMENT DE FOOTBALL (BRAS-PANON LE 28/11/10, 54 personnes)

1 JOURNEE FETE DES MERES A GRAND COUDE LE 19/06/10 : 66 personnes

4 COURSES :○ 06/06/10 : COURSE DE L’AIL (27 personnes)○ 03/10/10 : ROUTE DU FEU A GRAND COUDE . FOULEES

PEDESTRES DE 5 OU 10 KM 46 femmes participantes (ce qui représente un peu plus de 50 % du total des inscrits)

○ 22 au 24/10/10 : GRAND RAID et SEMI RAID. 8 PARTICIPANTS ET ASSISTANCE DE NOS BENEVOLES TOUT AU LONG DU PARCOURS. 4 ONT RALLIE L’ARRIVEE.

○ 07/11/10 : ODYSSEA A L’ETANG-SALE. COURSE-MARCHE DE 5 ET 10 KM EN FAVEUR DE LA RECHERCHE CONTRE LE CANCER DU SEIN (72 INSCRITS)

1 VOYAGE : CROISIERE COSTA « TRANS’OCEANIQUE » DU 26/03 au 17 et 21/04/2010 (37 PERSONNES)

SOLDE BANCAIRE DERNIERE AG (27/02/2010) : 10 369,38 €

SOLDE BANCAIRE AU 31/12/2010 : 12 925,73 €

BILAN DE L’ANNEE 2010 : EXCEDENT de 2 556,35 €

37 000,00 €38 000,00 €39 000,00 €40 000,00 €41 000,00 €42 000,00 €43 000,00 €44 000,00 €

DEPENSES RECETTES

2008

2009

2010

2010 Budget 2010 2009 2008Activités Foot LRF - € - € 852,87 € 2 476,60 €Téléphone - Internet 1 659,03 € 1 680,00 € 2 003,51 € 2 344,26 €Diners et Soirées 18 833,10 € 21 375,00 € 21 471,24 € 19 071,07 €fournitures de bureau 523,12 € 250,00 € 217,65 € 283,21 €Frais de fonctionnement 877,41 € 2420 1 904,42 € 1 496,77 €Activités sorties 12 415,62 € 12 500,00 € 12 803,60 € 10 362,57 €Déplacement bus 3 310,00 € 3 400,00 € 3 347,00 € 2 708,18 €Frais tenue compte 69,00 € 93,00 € 8,00 €Cotisations, dons 170,00 € 300 287,00 € 250,00 €Divers 1 812,67 € 500,00 € 505,00 € 773,16 €

10 catégories recensées et détaillées ainsi :Activités Foot : aucun engagement en 2010 (sommeil)

Téléphonie – Internet : Mediaserv/Orange (1 056,32

€) et Orange GSM (602,71 €) Dîners et soirées : dîners-dansant et réveillon (18

833,10 €)

Fournitures de bureau : affranchissement (33,60 €) et fournitures (489,52 €)

Frais de fonctionnement : réunions de Bureau (402,59 €), pharmacie (115,22 €) et assurance (359,60 €)

Activités – sorties : toutes les sorties au programme 2010 (11027,47 €), Grand Raid (159,00 €) et repas « solidarité » des sans-abris (1229,15 €)

Déplacement Bus : 3310,00 €

Frais de tenue de compte CCP : 69,00 €

Cotisations, dons : cotisation annuelle MDA-OMS (170,00 €)

Divers : tournoi de pétanque (155,41 €), pressing (42,00 €), achat sono (1000,00 €), achat marmites (95,80 €) et autres frais (519,46 €)

- €5 000,00 €

10 000,00 €15 000,00 €20 000,00 €25 000,00 €30 000,00 €

2010 Budget 2010

2009 2008

Adhésions 3 115,00 2 600,00 2 317,56 3 462,00 Activités - sorties 11 236,60 9 700,00 9 336,50 8 662,20 Déplacement Bus 3 927,80 3 400,00 3 352,00 2 487,00 Dîners - Réveillon 23 946,90 26 575,00 27 168,00 23 514,00Vente T-shirt - € 150,00 € 85,00 € - €

5 catégories recensées et détaillées ainsi :

Adhésions : 3 110,00 € Régulier (environ 156 cotisations)

Activités - sorties : 11 236,60 €

Déplacements bus : Décalage entre recettes et dépenses. Reliquat des premières sorties 2010 comptabilisées en dépenses sur AG 2009 (février 2010) et en recettes sur AG de ce jour (2 sorties). Equilibre constant. Attention pour 2011 aux heures des sorties sur les tarifs du transporteur (en augmentation de 0,50 € soit 10 € par personne) !

Dîners – Réveillon : Pour les dîners-dansant, la faible affluence de la soirée de décembre au Cap Méchant est constatée pour la seconde année consécutive. 204 personnes au Cap Méchant, ce qui représente une des plus faibles affluences sur ce dîner. Des désistements, une lassitude sur ce restaurant ? Il faut analyser ce nouveau phénomène. Au total 554 personnes sur les deux dîners (277 en moyenne contre 328 en 2009, soit – 15 %). 20 220 € de recettes. En net repli. NE PAS OUBLIER QUE CES NE PAS OUBLIER QUE CES DINERS CONSTITUENT 48 % DES RECETTES TOTALES DINERS CONSTITUENT 48 % DES RECETTES TOTALES DE VOTRE ASSOCIATION SUR 2010DE VOTRE ASSOCIATION SUR 2010.

Au niveau du réveillon, une affluence habituelle et un équilibre budgétaire.

En grandes lignes : Retour de l’engagement en championnat

au niveau du football local vétérans (une seule équipe)

600 personnes en cible sur les deux dîners-dansant

2850 € de participation de l’Association sur les sorties

Prévision de 135 adhésions 2011 à 20 €

DEPENSES RECETTES

Football LRF… 1530 € 1530 €

Téléphone - Internet

1680 € 0

Dîner-dansant/Réveillon

20000 € 24600 €

Fournitures bureau 600 € 0

Frais fonctionnement

1300 € 0

Activités sorties 12550 € 9700 €

Déplacement bus 3600 € 3600 €

Cotisation - dons 170 € 0

Divers 700 € 0

Adhésions 0 2700 €

Tee-Shirts 0 0

TOTAL 42130 € 42130 €

A VENIR APRES CETTE ASSEMBLEE GENERALE Les activités démarrent le 13 FEVRIER prochain

avec une marche entre Camp Mamode et la Roche Ecrite

Le week-end du 26 et 27 FEVRIER sera dédié au camping à Bras Canot

Le 06 MARS marche entre La Possession – Grande Chaloupe – St-Bernard – Grande Chaloupe

Le 20 MARS marche entre Basse Vallée et Mare Longue

10 AVRIL : Pavillon Peterboth (Cilaos)08 MAI : Sortie dans l’Est05 JUIN : Boucle de Grand Coude12 JUIN : Pique-nique fête des

Mères/Pères10 JUILLET : Marche Passerelle – Plaine

des Sables (ATTENTION ! S’adresse aux bons marcheurs)

14 AOÛT : Dîner dansant au Lagon Bleu21 AOÛT : randonnée (lieu à déterminer)

11-12 SEPTEMBRE : Week-end à Roche Plate

02 OCTOBRE : Course Route du Feu14 au 16 OCTOBRE : GRAND RAID 201129-30 OCTOBRE : Marche Piton des Neiges06 NOVEMBRE : Course ODYSSEA en

faveur de la recherche du cancer du sein11 au 13 NOVEMBRE : Week-end à l’Entre-

Deux03 ou 10 DECEMBRE : Dîner dansant31 DECEMBRE : réveillon

Président : Jocelyn SALA 1ère Vice-Présidente : Maryvonne HOAREAU 2ème Vice-Président : Jeannick GRONDIN3ème Vice-Présidente : Danielle LEBON4ème Vice-Président : Jean-Jacques

HOAREAUTrésorier : Gérard MAZEAUTrésorier Adjoint : Albert HUETSecrétaire : Georges LE TOULLECSecrétaire Adjoint : Bruno TORNEY

Composé des 9 membres du Bureau et des membres des autres commissions (soit 19 personnes au total)

Responsables de communication (2) : Alain LEBON et Michel PAYET

Gestion Courante (6) : Jeannick GRONDIN, Jocelyn SALA, Bruno TORNEY et Gérard MAZEAU + les 2 responsables de communication

Voyages (3) : Josseline GEORGELET, Jacqueline SALA et Marie-Line LEBON

Randonnées : Achille LEBON et Gérald THORS

Danse : Hélène HOAREAU Loisirs : Antoinette GRONDIN, Danielle

LEBON et Jean-Jacques HOAREAUSite internet : Gilles SALA

Membres des Commissions :Danse : Hélène TENOR et Paul HOAREAU

Randonnées – Courses – Grand Raid : Maryvonne HOAREAU, Albert HUET, Alain VOIREAU, Bernard MAILLOT, Maximin MARIE, Eloi LEBON, Gérard MAZEAU, Didier MUSSARD et Enault PEROT

Loisirs – Dîners dansant – Réveillons : Micheline HUET, Roseline VITRY, Reine-Claude LEBON, Marlène LEBON, Eliane MAILLOT, Colette TORNEY, Pascale PAYET, Josée LEBON, Josseline GEORGELET et Christiane MARIE

Le « Qui fait Quoi » est souvent une source d’interrogation… Pour être clair :

Le Bureau gère les tâches courantes et la vie quotidienne de l’Association selon les orientations et décisions du Comité Directeur

L’Association a mis en place une équipe composée du président, du vice-président, du secrétaire et du trésorier ainsi que des deux responsables de communication pour suivre les activités

Les responsables de communication animent la recherche de sponsors, la coordination des informations et ont en charge leur diffusion

L’équipe « voyages » recense les besoins des membres, élaborent par eux-mêmes un programme annuel diversifié et le soumet au Comité Directeur

Les randonnées : la mission principale est de proposer une multitude de marches-randonnées à caractère familial en s’assurant des bonnes conditions de réalisation. En effectuant les reconnaissances terrain nécessaires afin de déterminer les durées et niveaux de difficultés et en s’assurant, sur le terrain, de la sécurité des participants. IL NE S’AGIT PAS DE COMPETITION !

Les « courses » telles que la Route du Feu et Odyssea sont au programme annuel. Il est nécessaire de mettre en œuvre les meilleures conditions possible de réalisation de ces manifestations

Grand Raid : l’Association met en place les conditions d’assistance et recense les volontaires à l’assistance

Les Commissions « loisirs, dîners dansant et réveillons » proposent des sorties à thème et ludique, organise les dîners dansant et le réveillon

CHAQUE COMMISSION EST INDEPENDANTE ET SE RASSEMBLE A SA GUISE

Le Comité Directeur se réunit 4 fois dans l’année pour valider les choix des commissions

Au niveau de l’Internet, le site est mis à jour aussi régulièrement que possible, fonction du programme annuel. Il est demandé une participation de chaque membre sur le site (apports en photos, en petits articles, en commentaires…) afin de faire vivre ce site : plus de 31 900 visites au 28/01/2011 (89 visites par jour en janvier et plus de 2 700 visites mensuelles).

http://aaa-usrif.footeo.com

Voir aussi notre page Facebook !

MERCI POUR VOTRE ATTENTION ET VOTRE

PARTICIPATION