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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
- EJERCICIO 2015 –
Rocafort, 31 Octubre de 2016.
Reunidos en Asamblea General Ordinaria el día 31 de Octubre de 2016 en los Salones del Club de Campo Santa Bárbara, en primera convocatoria a las 19:30 horas y en segunda convocatoria a las 20: 00 horas. Asisten a la convocatoria los siguientes directivos: D. Mariano Cano, Dª María Roca, D. José Alberto Jordá y D. José Alcalá. Preside la Sesión D. Ignacio Andreu, actuando de Secretario de la Junta D. José Luis Villanueva. Orden del Día fue emitido el día 15 de Octubre de 2016 por correo electrónico a los socios y publicado en la web del Club. Socios presentes: Diecisiete (17). Socios delegados: Doce (12). Francisco Gomez (2) e Ignacio Andreu (10). Total quórum: Veintinueve (29).
ORDEN DEL DIA
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de los Estatutos Sociales de la Asociación SANTA
BARBARA CLUB DE CAMPO, se convoca a los señores socios-propietarios a la Asamblea General
Ordinaria que tendrá lugar en el local social del Club el próximo lunes 31 de Octubre de 2016 a las 19’30
horas en primera convocatoria y a las 20´00 horas en segunda convocatoria, para tratar los puntos
comprendidos en el siguiente Orden del Día: 1.- Examen y aprobación, en su caso, de la memoria, gestión, balance y cuentas anuales del ejercicio 2015.
2.- Examen y aprobación, en su caso, del presupuesto para el ejercicio 2016.
3.- Aprobación de los cargos por razón de renovación interna del órgano de representación.
4.- Ratificación de las altas y bajas de los asociados.
5.- Lectura y aprobación del acta de la sesión.
6.- Ruegos y preguntas.
Rocafort, a 15 de Octubre de 2016.
El Secretario.
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Para una mejor organización de la Asamblea se dispone que las preguntas de los socios presentes, se
realicen al final de cada punto tratado, siguiendo el orden de los turnos de petición de palabra.
Tienen derecho de voto todos los socios presentes (un voto por título), así como todos los votos delegados
exclusivamente a un socio propietario.
Se procederá a la contabilización de los votos en el siguiente orden: negativos, nulos y positivos a la
propuesta.
El Secretario.
1.-Examen y aprobación, en su caso, de la memoria, gestión, balance y cuentas anuales del ejercicio 2015.
Toma la palabra el Presidente, y tras saludar y dar la bienvenida a todos los presentes entrega impreso los
datos que se suscriben en la presente acta y que expresa en voz alta ante los miembros de la asamblea.
Memoria
Nuestra Asociación, Santa Bárbara Club de Campo, sigue en forma permanente trabajando por entregar un
servicio de bienestar a todos sus socios, lo cual implica no sólo mantener y mejorar la calidad de servicios,
sino desarrollar programas, disciplinas deportivas e innovar en métodos que hagan que nuestros proyectos
sean alcanzables.
Se destacan los siguientes hechos relevantes en esta temporada:
Maquinaria, Obras y Proyectos:
Nueva instalación de sistema de calefacción en vestuarios.
Creación de la nueva zona de rosales a la entrada del club.
Poda grandes árboles: pinos y garroferas.
Piscina: arreglo grietas y a condicionamiento para temporada verano.
Entrada: nueva entrada automatizada, nuevo suelo, nuevo pasamanos y nuevo aparcamiento de
bicicletas.
Cerramiento vallado perímetro exterior piscina.
Programas informáticos: nuevo sistema de gestión.
Multimedia: nueva página web del Club.
Realización inventario total del Club, incluyendo cocinas.
Adquisición de mobiliarios de pisciana (tumbonas y mesas)
Eventos Culturales y Sociales:
III Cartero Real en el Club para todos los niños.
Fiesta anual del Club.
Actos final temporada escuelas deportivas SBCC.
Cena final temporada escuelas deportivas adultos SBCC.
III Fiesta de Halloween para niños.
I Showroom de productos de moda, decoración y belleza.
VII Concurso de Postales Navideñas.
Eventos Deportivos:
ENERO:
o I Torneo Clásicos del Tenis.
FEBRERO:
o Torneo Exprés de pádel femenino y masculino.
o Campeonato Pádel por equipos de la Comunidad Valenciana. Inscripción de Equipo
masculino SBCC.
MARZO:
o I Campus Multideporte SBCC Pascua.
ABRIL:
o Torneo Padel mixto de menores.
MAYO:
o Torneo Tenis Expres masculino y femenino.
JUNIO:
o Torneo Tenis Expres Padres/Hijos.
o III Campus de verano Multiactividad SBCC Julio. Novedad: clases de natación niños.
JULIO:
o Campeonato tenis nocturno de verano.
SEPTIEMBRE:
o Inicio escuelas deportivas SBCC (Tenis, Pádel y Fitness).
o Torneo Tenis expres mixto
OCTUBRE:
o I Campeonato de Pádel a beneficio de la Asociación Española contra el Cáncer.
DICIEMBRE:
o Campeonato Tenis y Pádel infantil de Navidad.
o Participación en la carrera solidaria San Silvestre de Rocafort.
Gestión Recursos humanos.
Personal: 10 personas fijas + personal eventual según necesidades.
Cambios:
o Prejubilación: Jose Manuel Granell Courouge (Sección Mantenimiento).
o Salida voluntaria Martin Mandrilli (Sección Pádel).
o Salida voluntaria Matias de Genaro (Sección Tenis).
Gestión y Listado Títulos en Usufructo.
La gestión de este capítulo está a cargo de D. Carlos Andrés (Dpto. Administración), el cual dispone de un listado por
orden de solicitud de los socios, y que respetando éste orden, se va adjudicando a los interesados.
Este orden sólo tiene dos excepciones:
a.- que el club disponga de títulos propios (prevalece el interés general).
b.- que el socio presente al interesado.
Títulos en régimen de usufructo a 31 de Diciembre:
Concepto Títulos Cantidad
En usufructo 34
BALANCE DE SITUACION 2015 - SANTA BARBARA CLUB DE CAMPO
BALANCE DE SITUACION 2015 - SANTA BARBARA CLUB DE CAMPO
BALANCE DE PERDIDAS Y GANANCIAS 2015 - SBCC
Gestión económica y administrativa.
Aumento de los ingresos por operaciones continuadas, en general por importe de 7.543, 34 € respecto al
año anterior, y habiéndose penalizado este incremento al no haber ingresado en el año 2015 una media de 4
títulos (propiedad del club) sin haber sido vendidos o alquilados, por lo que no hemos ingresado las cuotas
respectivas.
o Ingresos por cuotas ha sido de 5.760 € menor al presupuestado.
o Ingresos por prestaciones de servicios ha sido 27.599,93 € mayor que el presupuesto.
En cuanto a los otros ingresos extraordinarios, como son los alquileres y determinados servicios diversos el
incremento ha sido igual que el año precedente, pues no ha habido cambios y sólo se ve afectada esta
cuenta por la compra/venta de acciones que este año ha sido por importe positivo de 21.000 €.
Por lo que se refiere a gastos, el año ha sido contenido, manteniendo la política prudente de forma que los
gastos e inversiones sean siempre equilibrados a nuestras posibilidades reales y previsiones que tenemos de
tesorería e ingresos.
Respecto a los gastos de personal, en este año se ha negociado con el trabajador Jose Manuel Granell
(Mantenimiento) la prejubilación, y su plaza es sustituida con una nueva incorporación. En cuanto a los
números, esta modificación y la salida también del monitor de pádel Martin Mandrilli (también sustituido)
nos ha beneficiado en la parte salarial, puesto que la parte de cargas sociales se ha mantenido al realizar las
sustituciones pertinentes, con un menor coste en sueldos y salarios por importe de 26.549,29 €.
Los gastos de abastecimiento y debido a las políticas de inversión y mejora en las instalaciones nos han
beneficiado también en un ahorro respecto al año pasado de 18.787, 59 €, siendo un apartida muy
importante el ahorro energético y agua.
Otra partida importante en que el club gasta su dinero son los tributos, y aunque no tenemos ratios de
mejora, más que el estar al corriente de los pagos, sólo comunicarles que se ha terminado de pagar los
tributos que nos reclamaron por años anteriores (debido a una regularización del ayto/Diputación) y que en
el 2015 y siguientes pagaremos con los correspondientes al año en curso.
En resumen comunicarles que desde nuestra perspectiva ha sido un año con un saldo positivo de 61.127,25
€ para nuestra asociación, lleno de actividades sociales, inversiones y búsqueda de nuevos servicios para
nuestros socios, que esperamos consolidar y seguir manteniendo el año próximo.
El Presidente destaca que en este ejercido se ha seguido trabajando la mejora de la gestión, sin perder de vista la
optimización de los recursos con los que dispone el Club y las partidas destinadas a personal.
En este sentido menciona el importante ahorro obtenido en los gastos de abastecimiento, fruto de las inversiones y
gestiones realizadas en el ejercicio anterior con los proveedores de electricidad y con las infraestructuras de
fontanería, lago y piscina.
También destaca el ahorro en importe sueldos y salarios obtenidos con la prejubilación a tiempo parcial de un
empleado aprovechando la normativa que dispone la Seguridad Social para los trabajadores y estando el trabajador
de acuerdo en este caso, y el fin de la relación laboral con otro a petición del propio trabajador.
El Presidente también destaca el buen nivel de actividades que se plantean todos los años para los socios.
En este punto intervienen distintos socios asistentes para preguntar sobre asuntos de este y del anterior ejercicio. A
destacar:
Pregunta sobre la regularización de pagos del impuesto del Ibi del Club de ejercicios anteriores. El Presidente
contesta que ya se ha terminado de pagar mediante un plan de pagos aplazado mensual. El Coordinador
General aporta el dato de que, en la actualidad, el Club está al corriente de pagos de este impuesto de todos
los ejercicios, incluyendo un pago complementario importante sobrevenido fruto de la revisión de alteración
catastral llevada a cabo por la Administración en Noviembre de 2015. El socio que pregunta por este tema se
ofrece a revisar la regularización de pagos que asumió el Club, dado que es su especialidad profesional. El
Presidente indica que el Coordinador General le proporcione los datos al socio.
Pregunta sobre la posibilidad de que el Club cambiase su forma societaria para pasar a ser una asociación de
utilidad pública. Este tema ya se trató en la anterior Asamblea. No obstante el Presidente explica cómo se
está gestionando este asunto en otros clubes .Esta figura permite ahorros económicos por ejemplo con la
exención del pago del impuesto del Ibi. También implica cierto nivel de apertura del Club hacia la sociedad,
vía actos abiertos o uso de las instalaciones por parte de los miembros del municipio, por ejemplo. En líneas
generales informa de que hay iniciativas de presentación de esta petición junto con otros clubes, de cómo
mediante esta fórmula se ahorran costes de tramitación y de los plazos de resolución de las mismas por
parte de la Administración. El Presidente pregunta a los socios presentes si quieren que se haga una consulta
sobre este proceso. Ningún socio dice que no.
El Presidente cede la palabra al Coordinador General para que pase a explicar las gestiones más importantes en
proceso. Entre las distintas intervenciones de los socios, se toma nota del ofrecimiento de un socio para estudiar un
posible ahorro energético relacionado con la zona del bar-restaurante, quedando el Coordinador General encargado
de contactar con el socio para el estudio.
A continuación se detallan las altas y bajas de socios durante el ejercicio. El Coordinador destaca que de las 2
adquisiciones de nuevos socios provienen de usufructuarios de acciones. Cumplieron con el período máximo de
alquiler de 3 años, se le ofreció una acción, la adquirieron y ahora son socios propietarios. Como comentario, se
añade que la opción de usufructo está cumpliendo su labor para con el Club y los socios. Un socio presente plantea
el estudio de reducción del plazo de alquiler a menos de 3 años.
En este punto se propone por parte del Presidente enviar el acta de la presente asamblea por e-mail a los socios
propietarios. De este modo se potencia la comunicación e información del Club hacia el socio.
Ruegos y preguntas:
Se indica a la Junta que la convocatoria de la Asamblea en este día es mala idea, dado que coincide con la
mitad de un puente por fiestas. La Junta disculpa al no haber caído en el detalle. El Presidente insiste en que
se dará publicación de la presente acta por los medios mencionados anteriormente.
Se pide incrementar la organización de actividades sociales al margen de las deportivas que ya desarrolla el
Club. También de otro tipo de deportes que funcionen como alternativa y complemento a los establecidos.
Se informa de que ya están funcionando actividades deportivas como GAP en las instalaciones del futuro
gimnasio. Obviamente el Club siempre está dispuesto a escuchar y valorar todo tipo de actividades
propuestas y a trabajar por propia iniciativa en nuevas.
Al hilo de la propuesta el Coordinador General destaca el éxito de las actividades que organiza el Club; éxito
que corroboran las encuestas que se cumplimentan por lo participantes y que se sustenta en el buen hacer
del equipo humano. En este sentido se destaca la repetición del Campus de Pascua y la puesta en marcha del
próximo Campus de Navidad como nueva iniciativa. En especial es destacable el buen hacer del equipo
humano del Club y, es especial, del Coordinador Deportivo en la puesta en marcha de ellas.
Ante la pregunta de los plazos de dotación de maquinaria para el nuevo gimnasio el Coordinador General
informa de que se está en fase de recopilación de ofertas y su estudio. El Presidente indica que lo más
probable es que se pueda poner en funcionamiento en el primer trimestre del ejercicio siguiente.
Se propone a la Junta el desarrollo de eventos que tengan un componente laboral, de empresa,
acompañados del valor añadido del Club; por ejemplo ofrecer packs de reuniones de trabajo que incluyan el
espacio, la restauración y deporte dirigido con un monitor. Esto pasaría por una buena infraestructura de
comunicaciones (WIFI) y cambiar y adecuar las instalaciones de biblioteca y salón social. Por parte de la
Junta se informa de que recientemente se ha terminado la obra de lo que será el nuevo gimnasio y que está
en estudio la remodelación del sótano para convertirlo en una zona de niños saneada y adecuada. De este
modo se cerraría el acceso al salón social a los menores y podríamos tener un salón social cuidado y en
condiciones. Se toma nota de todo para abordar su estudio e implementación, si es posible, en el nuevo
ejercicio.
Al hilo de lo anterior miembros de la Junta informan de que se están abordando múltiples inversiones de
mantenimiento preventivo en distintas zonas críticas del Club: pistas de tenis, piscina, fontanería,
restaurante….Contamos con un Club con solera y prestigio, pero que necesita de acciones importantes en
infraestructuras, precisamente por el tiempo que ya tienen las mismas.
Se pide una revisión de los precios de juego de pádel.
Finalmente los socios indican que el nuevo restaurante debería ofrecer un menú diario entre semana por 10
€ como precio adecuado para el socio. La Junta informa de que está cerrando este asunto así como la
revisión de toda la oferta ofrecida por restauración y que en breve se comunicarán a todos los socios.
Sin más preguntas sobre este punto del día, se aprueba por unanimidad de los presentes el correspondiente punto
del orden del día.
2.- Presupuesto del año 2016.
PRESUPUESTO 2016 - SBCC
A.2) RESULTADO FINANCIERO
A.5) RESULTADO DEL EJERCICIO
Gestiones más importantes en proceso:
Reparación de la pista nº 4 de tierra batida de tenis (finalizado en 2016, con personal propio del Club.).
Eliminación de torre de luz pista 4 de tenis por deterioro y reemplazo por una nueva torre (finalizado en
2016).
Lago: reparación de filtraciones de agua (finalizado en 2016).
Piscina: dotación de elementos y creación de protocolos de mantenimiento según normas exigidas por
Generalitat (finalizado en 2016).
Gimnasio; presupuestos y aprobación de maquinaria y elementos.
Cocina: dotación de maquinaria y suministros industriales (en proceso).
Restaurante: presupuesto mejora y ampliación mobiliario exterior.
Restaurante: mejora decoración (puertas bar) entorno barra y mesas zona acristalada.
Toma electricidad restaurante.
Piscina: mejor sistema de motores y acondicionamiento sala de máquinas.
Comunicación: mejora cobertura wi-fi en más zonas (en estudio).
Sin más preguntas sobre este punto del día, se aprueba por unanimidad de los presentes el correspondiente punto
del orden del día.
3.-Aprobación de los cargos por razón de renovación interna del órgano de representación.
Información sobre la Composición de miembros de Órgano de Representación:
Se modifica una vocalía entrando Sra. Dª Maria Roca en sustitución del Sr. D. Alberto Navarro
Casanova
Composición actual del ORGANO DE REPRESENTACION:
Presidente: Sr. D. Ignacio Andreu Almazán.
Vice-Presidente: Sr. D. Mariano Cano Bellot.
Secretario: Sr. D. José Luis Villanueva García.
Tesorero: Sr. D. Mario Pilato Iranzo.
Vocal Primero: Sr. D. José Jordá Albiñana.
Vocal Segundo: Sr. Dª. María Roca Cabrera.
Vocal Tercero: Sr. D. José Alcalá Almenar.
Vocal Cuarto: Sr. D. Enrique Marín Soler.
4.-Ratificación altas/bajas de los asociados.
Título: cambios de titularidad.
Cumpliendo el artículo 14 apartados: g) y h) de los estatutos vigente, se detalla la relación de títulos dados
de alta y baja, así como los títulos transmitidos gratuitamente a los descendientes de los socios
propietarios.
Concepto: Nº Titulo: Cantidad: Observaciones:
Adquisición 69-89 2 Nuevos, fueron
usufructuarios
previamente
Adquisición 0 Compra por hijos de
socios.
Transmisión 179-187 2 Padres a hijos.
Normativa e Información de Títulos con deuda reclamada.
