Sistema de informação: emissora de TV aberta

Atividade fim: transmitir conteúdo através da TV (jornalismo) – atividade principal/substantiva

Atividades meio: RH; contabilidade e tesouraria; recepção e protocolo; infraestrutura - suporte à atividade fim / caráter acessório.

Subsistemas e características: arquivo corrente (AC) - arquivos setoriais com guarda e gestão dos produtores, através de controle próprio.

Arquivo intermediário e arquivo permanente (AI e AP) – arquivo central – depósito de papéis apesar de manter a ordem original e a procedência dentro dos setores da empresa, constituído de documentos ou não de arquivo.

Política de gestão arquivística

1) Dos princípios

a) Proveniência – os documentos orgânicos devem ser organizados individualmente, obedecendo às atividades da empresa (setores).

b) Indivisibilidade – os documentos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, destruição não autorizada ou adição indevida.

c) Ordem original – a composição original dos documentos não devem ser alterada.

2) Da política

a) Tipos de documentos: documentos físicos e eletrônicos.b) Classificação dos documentos: sigilosos e ostensivos.c) Arranjo: pela fonte geradora dos documentos.d) Prazo de empréstimo dos documentos: devolução em 24 horas.e) Acesso aos documentos: AC e AI seus gestores/produtores e AP com autorização da

presidência.f) Armazenamento: caixa Box de papelão, devidamente identificada com fundo,

conteúdo e data e prazo de guarda.g) Local de armazenamento: arquivos setoriais – documentos na fase corrente e arquivo

central documentos nas fases intermediária e permanente. Obs. Ainda fico em dúvida quando um documento passa de uma fase para outra. Entendo que vai depender do documento, mas mesmo assim não consigo distinguir.

h) Descarte dos documentos: fragmentação interna para documentos sigilosos e ostensivos e fragmentação terceirizada para os documentos não orgânicos.

i) Reprodução de documentos: não é permitida, devendo ser solicitado o original na área produtora.

j) Tecnologia utilizada: digitalização.

3) Uso e acesso

Os documentos que sua produção é resultante de atividades de caráter acessório serão de uso e acesso restrito da empresa. Os documentos gerados pela produção jornalística e divulgados pela emissora, via radiodifusão, serão liberados para consulta mediante solicitação escrita, com justificativa e comprovação de utilização.

4) Tabela de temporalidade documental - anexo

Caruaru/PE, 10 de fevereiro de 2013.