Word

CAPÍTULO 1

ENTRANDO NO WORD1. Dê um clique em INICIAR

A TELA DO WORD

CAPÍTULO 2

MUDANDO DE LINHA

MUDANDO DE PARÁGRAFO

MARCANDO PARÁGRAFOS E MARGENS

CORRIGINDO O TEXTO

DICA: - Para selecionar uma palavra: dê um clique duplo em cima da palavra - Para selecionar uma linha inteira: coloque o cursor do mouse no início da linha e

vá chegando para o lado esquerdo, até que o cursor se transforme em uma seta branca, então dê um clique.

- Para selecionar um parágrafo inteiro: dê um clique triplo em qualquer parte do parágrafo.

- Para selecionar todo o documento (mesmo que ele tenha 500 páginas!): mantenha pressionada a tecla <CTRL> e clique na letra “T” (<CTRL> + <T>)

APAGANDO PARTES DO TEXTOPara apagar parte do texto:

Selecione a área a ser deletada (apagada)Pressione a tecla <DEL>

CAPÍTULO 3 FORMATANDO CARACTERES

Caracteres são letras, marcas de pontuação, números, símbolos e marcas especiais como *, $, @, que são digitados como texto. A formatação (modificação) de caracteres determina como os caracteres aparecerão na tela e na impressão.

ALTERANDO A FONTE

Significa trocar o tipo de letra. Para modificar a fonte do texto através da barra de formatação:

Primeiramente selecione (ilumine) a área do texto a ser modificada. Clique na seta à direita da caixa FONTE (localizada na barra de formatação, ao lado do tamanho da fonte). Isto fará com que apareça uma lista das fontes disponíveis. Clique na nova fonte. A área selecionada é formatada com a nova fonte.

ALTERANDO O TAMANHO DA FONTESignifica alterar o tamanho da letra. Para modificar o tamanho da fonte do texto através da barra de formatação: Primeiramente selecione (ilumine) a área do texto a ser modificada. Clique na seta à direita da caixa TAMANHO DA FONTE (onde é exibido um número) Isto fará com que apareça uma lista dos tamanhos disponíveis. Clique no novo tamanho. A área selecionada é formatada com o novo tamanho de fonte.

DICA: Caso o tamanho de fonte desejado não se encontre na lista, basta clicar na caixa de tamanho de fonte e digitar o tamanho desejado, finalizando com <ENTER>.

ALTERANDO O ESTILO DA FONTEO Word oferece diversos estilos de fonte:

NORMAL NEGRITO ITÁLICO SUBLINHADO

Podemos usar dois ou mais estilos ao mesmo tempo, por exemplo: - A palavra abaixo se encontra em NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO

INFORMÁTICA

PARA ALTERAR O ESTILO DA FONTEPrimeiramente selecione (ilumine) a área do texto a ser modificada. Na barra de formatação, clique nos botões que representam o estilo: N (para negrito), I (para itálico) ou S (para sublinhado).

DICA: Para colocar estilos usando o teclado faça: <CTRL> + N para negrito <CTRL> + I para itálico <CTRL> + S para sublinhada

ALTERANDO A COR DO TEXTOPara modificar a cor do texto:

Primeiramente selecione (ilumine) a área do texto a ser modificada. Clique na seta à direita do botão cor da fonte {bem no finalzinho da barra de formatação, representado pela letra “A”}, e escolha a cor desejada.

OUTRAS FORMAS DE FORMATAR O TEXTOClique em fontes no menu FORMATAR Aparecerá o quatro FONTES com três fichas posicionadas acima:

FONTES- para realizar várias modificações nas letras. ESPAÇAMENTO- para aumentar ou diminuir o espaço entre as letras ANIMAÇÃO- para colocar efeito no texto.

Obs.: O efeito de animação será visível apenas no vídeo e não na impressora.

PARA CRIAR UM NOVO DOCUMENTOSelecione a opção NOVO no menu ARQUIVO ou clique no botão “Novo Documento em

Branco” que se encontra na barra de ferramentas padrão e é representado pela FOLHINHA BRANCA.

Obs.: Se você criar um novo documento sem fechar o anterior, ambos ficarão abertos na memória do computador. O ideal é sempre fechar um documento antes de criar um novo ou abrir um já existente.

Após escolher o local onde o arquivo será salvo (o local padrão é Meus Documentos), digite o nome do arquivo e clique no botão SALVAR (ou pressione <ENTER>).

Obs.: já vimos esta tela na aula de Windows, salvando no bloco de notas.

CRIANDO CÓPIAS DE DOCUMENTOSSe você estiver revisando um documento e quiser preservar a versão original, ou quiser

salvar uma cópia em um local diferente, poderá criar uma cópia do documento salvando-o com o nome diferente ou com o mesmo nome, porém, em uma unidade diferente. O documento original permanecerá inalterado.

Para criar uma cópia do documento ativo: Selecione a opção Salvar Como no menu ARQUIVO. Escolha o local onde quer armazenar a cópia. O programa exibe o nome do documento ativo no quadro nome do arquivo. Se o local for o mesmo do original, o nome deverá ser diferente. Finalize clicando no botão SALVAR.

ABRINDO DOCUMENTOS

Clique na opção ABRIR no menu ARQUIVO ou clique no botão “ABRIR” que se encontra na barra de ferramentas padrão e é representado pelo desenho de uma “pastinha amarela”.

Basta dar um clique duplo no nome do arquivo. Obs.: No menu ARQUIVO, você encontrará, na parte inferior, os nomes dos últimos

arquivos abertos.

FECHANDO DOCUMENTOSSempre que você quiser abrir outro arquivo, convém fechar o arquivo aberto. Caso não

tenha salvado o arquivo, quando fechar este arquivo, o Word lhe perguntará se deseja salvá-lo. Podemos fechar o arquivo de várias maneiras, por exemplo:

Selecione FECHAR no menu ARQUIVO. Ou mantenha pressionado a tecla <CTRL> e clique na tecla de função <F4> Ou ainda, clique no X que se encontra no canto superior direito da barra de menu.

Para fechar o arquivo basta clicar no botão conforme ilustrado abaixo:

Obs.: Se clicar no X de cima fechará o Word.

CAPÍTULO 5 EDITANDO O TEXTO

O Word possui inúmeros recursos de edição de texto: você pode mover partes do texto ou parágrafos, copiá-los e deletá-los. Pode ainda desfazer alguma operação ou mesmo repeti-la automaticamente.

MOVENDO TEXTOS

as células selecionadas se transformarão em uma só, contendo os mesmos conteúdos de antes.

CAPÍTULO 1

•••

EXCLUINDO DADOS

EXCLUINDO COLUNAS

INSERINDO LINHAS

INSERINDO COLUNAS

ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA

ESTILO DE MOEDA

INSERINDO E EXCLUÍNDO PLANILHAS

CÁLCULOS NO EXCEL

AUTO PREENCHIMENTO

∑ )

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1

FEIJÃO

ARROZ

TOMATE

CEBOLA

CAFÉ

FEIJÃO

ARROZ

TOMATE

CEBOLA

CAFÉ

Power Point – Alex Michel CAPÍTULO 1

CONHCENDO O POWER POINT

O Microsoft Power Point é o software utilizado para apresentações diversas no formato de slides. Sua finalidade é fazer apresentações de divulgações, como propaganda de marketing, reuniões, palestras, outdoor eletrônico, etc.

Uma apresentação é formada por vários slides que, juntos, divulgarão um serviço, um comercial, uma reunião, etc.

TELA DE APRESENTAÇÃO DO POWER POINT

Ao entrarmos no Power Point nos deparamos com a tela acima. Uma apresentação em branco já está iniciada, basta clicar nos locais indicados e digitar o texto do slide.

PARA INSERIR NOVOS SLIDES:Clique no botão NOVO SLIDE localizado na barra de formatação. Obs: toda vez que inserirmos um novo slide, aparecerá à direita a janela “LAYOUT DE TEXTO”, onde identificaremos se o slide será de Título (título e subtítulo), ou Título e texto (título e lista com marcadores), ou Em Branco (slide vazio), entre outros layouts.

DICA: para apresentar os slides pressione a tecla F5 e pressione ENTER para avançar os slides.

CRIANDO UMA NOVA APRESENTAÇÃO OU ABRINDO UMA APRESENTAÇÃO JÁ EXISTENTE

SALVANDO UMA APRESENTAÇÃONo Power Point, assim como no Word, no Excel e em outros programas, segue a mesma maneira para salvar um trabalho: Menu Arquivo, Salvar (ou clique no Disquete da barra de ferramentas padrão).

EXCLUINDO ITENS DO SLIDEPara excluirmos qualquer coisa do nosso slide (um texto ou um desenho) basta selecionar o que deseja excluir e pressionar a tecla DELETE.

EXCLUINDO SLIDESPara excluirmos slides, podemos usar o botão direito nas miniaturas dos slides que aparecem à esquerda da janela ou no menu Editar / Excluir Slide.

CAPÍTULO 2 FORMATANDO TEXTOS

Como já vimos nos programas anteriores (Word e Excel), basta selecionarmos o texto e clicarmos no botão COR DA FONTE que se encontra na barra de desenho, na parte inferior da tela. Os comandos NEGRITO, ITÁLICO e SUBLINHADO também podem der utilizados. Obs: no Power Point, existem dois botões na barra de formatação que permitem aumentar ou diminuir o texto selecionado, de forma prática. Observe os botões:

FORMATANDO MARCADORESMarcadores são as “bolinhas” ou “quadradinhos” que aparecem no slide “Título e Texto”. Observe o texto abaixo:

AVIÃO TESOURA SETA

Para alterar os marcadores do slide, selecione o texto com marcadores e, no Menu Formatar, clique na opção “Marcadores e Numeração”. Aparecerá a seguinte janela:

CAPÍTULO 3 MELHORANDO A APRESENTAÇÃO

ALTERANDO A COR DO SLIDE

Existem duas maneiras práticas de se alterar a cor do slide (plano de fundo): 1ª - usando a opção “segundo plano” no menu Formatar. 2ª - usando o “Design” (será explicado na 3ª aula).

PLANO DE FUNDOPosicione no slide que deseja alterar a cor e, no Menu Formatar, clique na opção “Plano de Fundo”. Será exibida a seguinte janela:

Obs: o mais usado é “Efeitos de Preenchimento”. Clicando nesta opção aparecerá a seguinte tela:

Obs: ”,

c

CAPÍTULO 4 BARRA DE DESENHOS

A barra de Desenhos é a barra colorida que aparece na parte inferior da tela. Se a barra não estiver disponível (ativada), vá ao menu Exibir, aponte para “Barras de Ferramentas” e clique em “Desenho”.

1 - Escolha uma cor, duas ou várias (predefinidas).

2 – Escolha um tipo de sombreamento e clique em OK.

CONHECENDO A BARRA DE DESENHOS:

1 – AUTOFORMAS: Exibe uma lista com vários formas que podemos inserir em nosso slides para incrementar ainda mais a nossa apresentação. Observe as opções de objetos disponíveis:

As setinhas indicam que existem subitens, o que aumenta muito o número de objetos que podem ser inseridos pela ferramenta “Autoforma”. Estas formas podem ter a cor do preenchimento ou da linha de contorno alteradas pelas ferramentas “cor do preenchimento (6)” e “cor da linha (7)”, respectivamente. Obs: na latinha de tinta (cor do preenchimento) temos a opção de escolher uma cor comum ou Efeitos de Preenchimento (visto anteriormente nesta apostila)

2 – Para desenharmos “linhas”, “setas”, “retângulos” e “elipses”. 3 – Inserir WordArt: Inserir textos artísticos com grande apelo visual. Clicando nessa ferramenta será mostrada a tela abaixo:

Escolha um modelo e clique no botão OK.

Em seguida aparecerá uma tela para digitar o texto desejado.

Digite o texto e clique no botão OK.

Obs: podemos alterar o tamanho do WordArt como fazemos com os clip-arts.

4 – Inserir Clipart: Para inserir figuras que já vem com o programa. Usamos o mesmo método do Word. 5 – Inserir Figura: Para inserir as imagens que criamos e guardamos no computador, como as nossas fotos, por exemplo. 6 – Cor do Preenchimento: é a latinha de tinta que usamos para mudar a cor dos objetos (retângulo, círculos, setas, autoformas, etc.). 7 – Cor da Linha: para mudarmos a cor da linha que contorna os objetos (retângulo, círculos, setas, autoformas, etc.). 8 – Alterar a cor da fonte (já vimos no Word e nos outros programas). 9 – Sombra e Efeitos 3D. Vejamos cada um deles:

• Estilo de Sombra: Permite adicionar sombra nos objetos (textos ou figuras) Clique neste botão e escolha um modelo de sombra qualquer ou clique em “Definições de Sombra” para mudar a cor e a posição da sombra. Observe:

g

Escolha um modelo ao lado e ele será aplicado ao objeto selecionado.

Obs: Se não selecionarmos previamente um objeto, estas sombras estarão “desativadas”.

• Estilo 3D: Permite adicionar um efeito de profundidade (3D) em WordArt e nas figuras simples (retângulo, elipse, autoformas, etc.).

Clique neste botão e escolha um modelo de efeito 3D qualquer ou clique em “Definições de 3D” para alterar o efeito.

Obs: segue o mesmo esquema de adicionar sombra (visto acima).

DESAGRUPANDO FIGURASdesagrupa (separar) figuras é uma tarefa muito divertida. Podemos separar de uma determinada figura o cabelo, os pés, os dedos, etc. Podemos ainda misturar partes de uma figura com outra, como por exemplo, a cabeça de uma figura com o corpo de outra. Para desagruparmos qualquer figura basta seguir os passos abaixo:

Selecione a figura que se deseja desagrupar Clique nela com o botão direito do mouse Aponte para AGRUPAMENTO e clique em DESAGRUPAR Responda SIM para que a figura possa ser desagrupada. Clique novamente na figura com o botão direito e selecione, novamente,

AGRUPAMENTO, DESAGRUPAR. Clique fora da figura para desmarcá-la Clique em uma parte da figura, segure o botão do mouse e arraste a parte

selecionada da figura (podemos mover ou excluir as partes separadas da figura e ainda podemos alterar a cor das partes, como as camisas, cabelos, etc.).

Obs.1: Podemos usar o agrupamento para qualquer programa da Microsoft que utilize o Microsoft Clip Gallery (Word e Excel por exemplo)

Obs.2: para unirmos partes da figura basta selecionar uma parte da figura, manter <SHIFT> pressionada enquanto clique nas outras partes que se deseja unir (agrupar), clique com o botão direito do mouse e selecione a opção AGRUPAMENTO,AGRUPAR.

CAPÍTULO 5 GERENCIANDO ARQUIVOS

LEMBRANDOPara criarmos uma apresentação, abrimos uma apresentação já existente ou salvarmos uma apresentação, basta utilizar os mesmos métodos empregados no Word e no Excel. Lembre-se da barra de ferramentas padrão:

CAPÍTULO 6 ENTENDENDO UMA APRESENTAÇÃO

APRESENTAÇÃOComo já vimos, uma apresentação é o conjunto de slides que, juntos, têm a função de divulgar um produto, uma reunião, um comercial, etc.

A apresentação pode ser: Automática (os slides avançam sozinhos e após um tempo definido, não necessitando de um operador para executá-la). Este método é o mais usado para Marketing (propaganda, outdoor eletrônico, etc.)

Manual (os slides só avançam quando pressionamos uma tecla de avanço, como a tecla ENTER, por exemplo). Este método é usado em reuniões e palestras.

APLICANDO DESIGN Aplicar design é escolher um dos vários modelos de fundo pré-definidos pelo Power Point. Para aplicar um design a sua apresentação basta clicar no botão DESIGN na barra de ferramenta padrão, ao lado do botão Novo Slide. Observe:

Quando aplicar a estrutura a sua apresentação, todos os slides ficarão com a mesma estrutura (iguais). Para resolver este problema, clique na seta à direita do design desejado e clique em “aplicar aos slides selecionados”.

APRESENTANDO OS SLIDESPara apresentar os slides, basta clicar no botão APRESENTAÇÃO DE SLIDES que se encontra na parte inferior da tela ou pressionar a tecla de função F5.

Enquanto não colocarmos a apresentação automática, deveremos pressionar uma tecla (enter, espaço, setas, etc.) para que mudem os slides. Como, também, não colocamos a apresentação em modo de repetição, ao chegar no último slide, a apresentação se encerrará.

CAPÍTULO 7 EFEITOS

COLOCANDO EFEITOSPara colocarmos efeitos nos nossos slides, basta seguir os passos abaixo:

Posicione-se no Slide desejado.Selecione o objeto (texto ou figura) que receberá o efeito.Clique no Menu Apresentações, Personalizar apresentação.No menu à direita, clique em “Adicionar Efeito”.Escolha um tipo de efeito (preferencialmente de Entrada ou de Saída).

Mais abaixo, escolha a velocidade do efeito na caixa “Velocidade”.Abaixo da velocidade, clique 2x em cada objeto para alterar o efeito e o som.Repita com todos os objetos do slide.Repita com todos os slides da apresentação.

CAPÍTULO 8 INTERVALOS

APRESENTANDO AUTOMATICAMENTEPodemos fazer com que nossa apresentação seja automática, ou seja, cada slide aparecerá de acordo com o tempo que marcarmos como INTERVALO.

NOTA: Transição de Slides é a mudança de um slide para outro, vamos fazer com que essa mudança seja mais elegante, aplicando um efeito durante essa transição.

CONFIGURANDO INTERVALOSSelecione a opção TRANSIÇÃO DE SLIDES no menu APRESENTAÇÕES. Aparecerá o quadro abaixo:

Obs.: Para que cada slide fique com um tempo diferente, basta não clicar em “Aplicar a todos os Slides” e mudar de slide manualmente, repetindo todo o processo em cada slide. Faremos isso apenas se cada slide tiver um tempo diferente. Ex.: alguns slides tem mais letras que outros e precisam de um tempo maior para serem lidos, enquanto outros possuem uma palavra e algumas figuras que podem ser notadas em um intervalo menor de tempo.

APRESENTANDO REPETIDAMENTEPara apresentarmos repetidamente uma apresentação basta selecionar a opção CONFIGURAR APRESENTAÇÃO no menu APRESENTAÇÕES. Marque a caixa REPETIR ATÉ <ESC> SER PRESSIONADA.

CAPÍTULO 9 APRESENTAÇÕES PARA A WEB

Com o uso da Internet, o Power Point ganhou força! É comum recebermos apresentações sobre ajudas, cartões, mensagens de carinho, etc. Estas apresentações, feitas no Power Point, são criadas da mesma forma que as apresentações vistas até aqui. A diferença está no fato de terem uma música de fundo e de serem salvas com outro formato. Vamos ver!

ADICIONANDO MÚSICA DE FUNDO01. vá para o primeiro slide da apresentação. 02. no menu inserir clique na opção filmes e sons. 03. clique na opção "som do arquivo". 04. localize a música desejada e clique em ok. 05. confirme para apresentar automaticamente. 06. menu apresentações, personalizar animação. 07. clique na seta à direita do nome da música e clique em opções do efeito. 08. no campo "iniciar execução" da guia efeito, marque "da última posição". 09. em "parar a execução", marque "depois de ___ slides" e especifique o número de slides existente na apresentação. 10. Na guia "intervalo" escolha no campo "início" a opção "com o anterior". 11. Marque a opção "retroceder". 12. Na guia "configurações do som", marque a caixa "ocultar ícone de som durante a apresentação". 13. Clique em "ok". 14. Apresente.

ARQUIVOS “PPS”São apresentações normais, salvas com outro formato.

Após criar sua apresentação, colocar efeitos, som de fundo, etc. vá ao menu Arquivo, Salvar... Digite um nome para a sua apresentação e, abaixo do nome, no campo “Salvar como tipo”, escolha Apresentação do Power Point. Pronto! Temos um PPS que pode ser enviado em anexo por email.

Access – Alex Michel

CONHECENDO O ACCESS O Microsoft Access é uma poderosa ferramenta voltada para o Gerenciamento do Banco de Dados, ou seja, com ele poderemos facilmente montar nossos próprios programas (mesmo sem conhecermos qualquer linguagem de programação) para cadastrarmos os Clientes de uma empresa, ou a nossa coleção de CDS, etc. Dividiremos este curso em 2 partes: 1ª parte:

Estudo e criação de tabelas (onde ficarão armazenados os dados) Formulários (facilitar a comunicação do usuário, sem experiência, com o

computador) Consultas (para localizarmos uma determinada informação dentro de uma tabela) Relatórios (gerar relatórios sobre informações diversas)

2ª parte: Transformar o nosso trabalho (tabelas, consultas, relatórios e formulários) em um

programa (aplicativo)

Obs.: Não utilizaremos as outras guias devido a falta de conhecimento em Linguagem de Programação.

ANTES DE COMEÇARCAMPO é o que se deseja saber (a informação individual que será preenchida)

Ex.: Os campos de um currículo (Nome, Telefone, etc...)

REGISTRO é o conjunto de informações referentes a mesma pessoa, produto, etc. Ex.: NOME BAIRRO TELEFONE Amanda Bangu 1122-3344

TABELA é o conjunto de informações referentes a várias pessoa ou vários produtos, ect. Ex.: NOME BAIRRO TELEFONE Amanda Bangu 1122-3344 Arthur Realengo 3344-5566 Estefany Madureira 7788-9900

BANCO DE DADOS é o arquivo gerado pelo Access, onde ficarão armazenados as tabelas, consultas, relatório e formulários.

INICIANDO O PROGRAMA 1) Iniciar, Todos os Programas, Microsoft ACCESS; 2) No menu à direita, escolha “Banco de dados em branco” para começar um novo trabalho, ou abra um trabalho já existente. 3) Toda vez que iniciarmos um trabalho, será pedido um nome para o novo banco de dados. Digite o nome e tecle Enter para entrar na tela principal do Access. Observe:

TABELAS Local onde ficam armazenados os dados. É o principal objeto do Access, pois, todos os outros objetos dependem da tabela, ou seja, não posso criar uma consulta, um formulário ou um relatório, sem antes ter criado uma tabela. Quando apagamos uma consulta, um formulário ou um relatório, os dados ficam salvos, pois estão dentro da tabela, ou seja, os outros objetos são apenas para acessar os dados da tabela.

CRIANDO TABELAS:1) Selecione TABELAS na lista de objetos, à esquerda 2) Na parte direita, clique 2x em “Criar tabela no modo estrutura” 3) Defina a estrutura da tabela conforme abaixo: • Nome do Campo: informação que será preenchida; é o que se deseja saber: Nome, endereço, bairro, telefone, etc. • Tipo de Dados: Informa como cada campo será preenchido. Veja:

TEXTO quando o preenchimento do campo for com letras, letras e números ou símbolos (nome, endereço, etc.)

NÚMERO quando o preenchimento do campo for apenas com números (idade, quantidade, etc.)

DATA/HORA quando o preenchimento do campo for apenas com data, hora ou data e hora ao mesmo tempo (data de nascimento, data de pagamento , entrada, saída, etc.)

MOEDA quando o preenchimento do campo for com valores monetários (salário, mensalidade, etc.)

SIM/NÃO quando o preenchimento do campo for com uma resposta curta (nível superior SIM ou NÃO? Aposentado SIM ou NÃO?, etc.) • Descrição: uma dica que aparecerá na parte inferior da tela (barra de status) ajudando na hora de preencher o campo.

Obs: a descrição geralmente fica em branco!

Exemplo de estrutura de uma tabela:

4) Após criar a estrutura, salve a tabela (menu Arquivo/Salvar). Veja:

Obs: Chave primária é o campo que não pode ter o preenchimento repetido. Ex: CPF, IDENTIDADE, PLACA DE CARRO, CÓDIGO, MATRÍCULA, etc.

5) Feche a janela e volte para a tela principal do Access

Observe na tela abaixo, a tabela criada. Podemos criar várias tabelas em um mesmo banco de dados.

Para abrir a tabela, basta dar um clique duplo em cima dela.

ENTRANDO COM REGISTROS NA TABELA1. Na tela principal do Access dê um clique duplo no nome da tabela que deseja abrir (ou clique no botão ABRIR à direita) 2. Será mostrado o modo folha de dados 3. Digite os registros que seguem abaixo:

ALTERANDO A ESTRUTURA DA TABELA NA TELA INICIAL1. Clique na ficha TABELAS e selecione a tabela que deseja alterar 2. Clique no botão ESTRUTURA 3. Faça as alterações, salve a tabela e feche.

PARA EXCLUIR UM REGISTRO1. Clique em qualquer campo do registro 2. Clique no botão “Excluir Registro” na barra de Ferramentas Padrão 3.Confirme (Sim)

PARA ENCONTRAR UM DETERMINADO REGISTRO1. Dê um clique no botão LOCALIZAR, na barra de ferramentas padrão (identificado por um “binóculo”). Observe a janela e siga os números:

1) Digite a informação que deseja encontrar 2) Selecione o campo onde deseja fazer a pesquisa 3) Selecione “Campo inteiro” para pesquisar exatamente o que digitou, letra por letra,

ou, selecione “Qualquer parte do campo” para localizar parte do que foi digitado.

CONSULTAS São objetos que visam agilizar a localização de determinadas informações, sem a necessidade de buscar em uma tabela inteira. Observe: Imagine uma tabela com 8 campos:

Nome, turma, professor, nascimento, bairro, idade, telefone e mensalidadePara saber o nome, bairro e telefone de cada pessoa cadastrada, teríamos que abrir a tabela e procurar nos 8 campos estas 3 informações! Para resolver isto, basta criar uma consulta com os 3 campos desejados!

CRIANDO CONSULTAS1) Na lista de objetos, à esquerda, selecione CONSULTAS. 2) Clique 2x em “Criar consulta usando o assistente”. 3) Na tela que aparece, selecione os campos que deseja na consulta e avance Observe:

4) Confirme a seleção da opção “Detalhe” (se for pedido) e avance. 5) Na próxima tela, digite um nome para a consulta e conclua.

Obs: podemos criar várias consultas de uma mesma tabela.

Como já percebemos, após criarmos as tabelas e as consultas, as informações aparecem em telas (chamadas folhas de dados) que não possuem uma visualização tão agradável, o que causa uma confusão na mente de alguns usuários.

Para resolver este problema, criaremos formulários para cada tabela ou consulta que criarmos.

FORMULÁRIOS São objetos que têm a função de facilitar a visualização dos dados, tornado a leitura da tela mais agradável. Funcionam como uma “roupa” para as tabelas e consultas.

CRIANDO FORMULÁRIOS1) Na lista de objetos, à esquerda, selecione FORMULÁRIOS. 2) Clique 2x em “Criar formulário usando o assistente”. 3) Na tela que aparece, selecione os campos que deseja no formulário e avance

(semelhante ao passo 3 da criação de consultas). 4) Na próxima tela, escolha o LAYOUT do formulário. Os mais usados são:

Coluna para Cadastrar, pois exibe um registro de cada vez (como uma fichinha de cadastro). Tabela para Consultar, pois exibe vários registros de uma vez.

Observe:

5) Em seguida, escolha o estilo (desenho de fundo) do formulário e avance. Observe:

6) Agora, basta digitar o título do formulário e concluir, como mostrado abaixo:

Veja como ficou a criação do formulário no LAYOUT coluna: 1 registro por vez

Observe agora, o mesmo formulário no LAYOUT tabela: Vários Registros

RELATÓRIOS São objetos que têm a função de preparar os dados das tabelas e consultas para a impressão.

Os relatórios já vêm com a data e o número de páginas!

CRIANDO RELATÓRIOS1) Na lista de objetos, à esquerda, selecione RELATÓRIOS. 2) Clique 2x em “Criar relatório usando o assistente”.3) Na tela que aparece, selecione os campos que deseja no relatório e avance 4) Em seguida, escolha o campo que receberá um destaque (não se usa mais, apenas

avance sem fazer alterações). Observe:

5) Na próxima janela, selecione o campo que classificará o relatório em ordem crescente ou decrescente e avance. Observe:

6) Depois, escolha o LAYOUT vertical (coluna), a orientação do papel e avance. Veja:

7) Escolha o estilo (formato e cor das letras do relatório) e avance. Veja:

8) Para finalizar, digite o título do relatório e conclua.

Aqui termina a primeira parte do curso de ACCESS que é a parte básica: TABELAS, CONSULTAS, FORMULÁRIOS e RELATÓRIOS.

Passaremos agora para a parte dos APLICATIVOS, mas antes é preciso treinar bastante as criações de tabelas para não nos perdermos nos pequenos detalhes, como

o tipo de dados, por exemplo.

TRABALHANDO COM APLICATIVOS

Até aqui, vimos como criar os objetos do Access. Para facilitar a vida da maioria dos usuários, devemos criar um menu de navegação, para que possamos acessar todos os objetos de um único lugar.

CRIANDO MENUSOs menus serão criados usando 3 objetos: Um formulário no modo estrutura, rótulo (para escrevermos o título dos menus) e botão de comando (cada botão dos menus).

1. Na lista de objetos, à esquerda, clique em FORMULÁRIOS. 2. Clique 2x em “Criar formulário no modo estrutura”. 3. Na tela exibida já podemos ver o corpo do menu (área quadriculada). Esta área pode ser redimensionada e ter a cor alterada pela “latinha de tinta” na barra de ferramentas padrão.

4. Na caixa de ferramentas, clique no botão RÓTULO, e clique no formulário para colocarmos o título do menu. Podemos alterar a fonte e a cor de fundo. 5. Na caixa de ferramentas, clique no BOTÃO DE COMANDO, e dê um clique no local do formulário que deseja colocar o botão. 6. Selecione a categoria do botão, sua ação e avance. 7. Dependendo da sua escolha, selecione o objeto que será ativado pelo botão e avance. 8. Caso tenha escolhido “operações de formulários”, apenas avance a próxima tela. 9. Selecione a opção texto e digite o texto do botão e avance. Observe:

10.Digite um nome para o botão (ou conserve o nome dado pelo sistema) e conclua. 11.Repita os procedimentos 5, 6, 7, 8, 9 e 10 para adicionar outros botões.

12.Salve o menu (opção Salvar no menu Arquivo). 13.Feche a estrutura do menu, voltando para a tela principal do Access. 14.Repita tudo para criar outros menus. Veja um exemplo de um menu montado com o Access:

Cada botão acima acessará um objeto (formulário, consulta e relatório)

TRANSFORMANDO EM APLICATIVO (PROGRAMA)Clique no menu FERRAMENTAS e selecione a opção INICIALIZAR. Digite “Projeto <seu nome>” como título do aplicativo e escolha MENU PRINCIPALna caixa “EXIBIR Formulário/Página”. Clique em OK. Veja:

COLOCANDO SENHA PARA PROTEGER SEU BANCO DE DADOSClique no menu FERRAMENTAS e aponte para a opção SEGURANÇA e clique em DEFINIR SENHA DO BANCO DE DADOS. Digite a senha, confirme (digitando novamente) e clique em OK. Veja: