annual r eport - special olympics bharatspecialolympicsbharat.org/resources/special olympics...and a...

75
AN NNU UAL 20 L R 010 REP 0 POR RT

Upload: dangtuyen

Post on 11-Jun-2018

214 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANNNUUAL

20

 

L R

010

REP

0

PORRT

Particulars Page No.'s

General InformaionGlobal Congress ‐ Morocco ‐ June 2010 1Asia Pacific Advisory Committee Meeting 2PYKKA and New Scheme for the Disabled 3Signature Campaign‐ Ban rthe R Word 4EKS Day Celebrations 7Area Directors Meeting March 2010 12Special Awards ‐Satish Pillai ‐ Lina Bardhan 14National Trust ‐ bravery awards 15Visit of  Hon'ble British Pime Minister 16Meeting the British Hon'ble Minister ofd Sports 17Meeting with the Australian Sports Minister 18Queens Baton Torch Run ‐   CWG 19

Organization and DevelopmentStructure 21Startegic Growth 25

MYAS/SAI  approved Sports ProgramsLong Term Dvelopment Plan 30New Scheme for the Disabled 32PYKKA 32

LTDP ProgramsNational Games 33Selection Committee 34Preparatory Camps 35National Coaching Camps 37Train the Trainer  Programs 41Community Level Coaches Training 46GMS Training 48PG Diploma Course 49

New Scheme for the DisabledPYKKAState / District Games  50State Games 50District Events 51

Other ActivitiesYoung Athletes Programs 52HA Programs 53Family Forum 59

Finance and Fund Raising 61

Conclusion  71

 

Annual Report 2010  Page 1  

SPECIAL OLYMPICS BHARAT 

ANNUAL REPORT 2010 

GENERAL INFORMATION  GLOBAL CONGRESS ‐ MOROCCO – JUNE 2010 

For  the  Special Olympics Movement,  2010 was  a  year  of  introspection  and change.  The Special Olympics Global Congress was held at Marrakech, Morocco in June 2010. Over 600 delegates from 170 countries attended the Congress, including the Staff of both SOI and the Regions and members of the Board of Directors of  SOI.  A  new  5  year  Strategic  Plan  for  the  Special  Olympics  Program, worldwide,  was  prepared  by  a  team  of  dedicated  specialists.  This  was 

discussed and debated at the Congress and a general consensus reached.   Regional and State level Plans have been prepared which will come into force from 1 January 2011.   This new road map for Special Olympics  envisages a more unified and integrated  approach  to  the movement    by which  the  Regions  and Programs work  together  to meet  the  shared    and   mutually  agreed  global  goals  and  aspiration  of  the  Program  through  a  general realignment    of  the  systems    and  processes.  There  was  a  clear consensus,  that  sustained  quality  growth  was  an  imperative  if  the system  is  to maintain  its  credibility  and  impact.   Quality  training  of Coaches  and  Athlete’s  is  necessary  to  achieve  and  sustain  high standards, for which a strong Trainer / Coaches program  is essential. SO  Bharat  has  developed  and  established  such  a  system  which  is  turning  out  high  quality trainers in large numbers, to meet the requirements of a fast growing program. 

 

 

       

 

Annual Report 2010  Page 2  

SOAP REGIONAL ADVISORY COUNCIL MEETING:  This Meeting was held on  the 10th  June 2010 as a follow up to the Global Congress. The new Managing  Director  gave  an  excellent presentation on the role and responsibilities of the Programs  in  the Region  and  an outline of the five years Strategic Plan as  it was evolving. He highlighted the fact that SOAP is the fastest growing Region  in  the world at 18 % per year against China which is 9 % and the USA which is 8 %. He  insisted that this  is to be sustained, as the percentage of  the population  reached out to be less than one percent. This does not fulfill the  aspirations  of  the  ID  community  who demand  at  least  3  %.  He  praised  the performance of the Region and the example  it 

is setting, worldwide.  He commended the Govt. of India for its new sports doctrine and the investment being made to support it. He hoped that the other countries of the Region would consider adopting the Indian model He stated that SOAP  is committed to providing support to the  Indian Program to enable  it to administer  and  manage  the  huge  program  it  has  established.    He  has  already  made considerable progress  in  this and  is  in  touch with several agencies, particularly FIFA,  to assist SOB in funding the uncovered areas. . 

 

 

Annual Report 2010  Page 3  

 

SPECIAL EVENTS 

INCLUSIVE SPORTS – PYKKA AND NEW SCHEME FOR THE DISABLED:  In 2010,  two major inclusive schemes of  the Govt. were activated,  the New Scheme  for  the Disabled and PYKKA.  Special Olympics Bharat was appointed as the Nodal Agency for the conduct of these inclusive sports programs. Under the International Inspiration Program of  the British Council,  specialist Trainers  from  the UK were  flown  in  to conduct  two Train  the Trainer courses   specifically  for inclusive games for all disabled. They trained 60 Master Tutors in two courses held in Goa and New Delhi. These Master Tutors conducted the training of the first 60 Master Tutors. They  in turn,  trained  the  first 600 Trainees  in  the LNUPE University  (2 courses  still  to go)  to conduct inclusive  sports  for  all  children with  all  disabilities.  The  Govt.  investment  in  this  scheme  is significant. Details of this are in this report.  The standard of our Special Athletes  is miles ahead of the other Disabled categories. As such, we  have  had  to  run  our  SO  program  for  ID  Athletes  separately,  as  before  and  run  the  all disabilities program as an additional Program. Our Athletes are getting the benefit both sides. The system is working well.  The pressure on our States has increased substantially but they are enjoying  it  as  everything  is  paid  for  by  the  Govt.  Our  participation  and  opportunity  has increased significantly. As a  result of  these developments,  there has been a paradigm  shift  in  the  responsibilities of SOB and greater all  round growth  in  the programs. We need  to  increase  the  capacity of  the State Programs, if we are to utilize the opportunities being made available. Utilization is almost 100 % of the LTDP and New Scheme for the disabled, but the huge potential of PYKKA is yet to be exploited  to  the  level of our expectations.  .The RMD, SOAP and Chairman, SOB have  this, foremost in their minds. The performance of SOB Program for the year 2010 follows.  

 

Annual Report 2010  Page 4  

SIGNATURE CAMPAIGN ‐ COLLECTING PLEDGES TO BAN THE “R WORD” This campaign was undertaken seriously during the year with a target of 10 million in mind. By 

October 30th when the closing Ceremony was carried out at a glittering ceremony at Bangalore, the IT and aviation capital of India, we had crossed over 11.25 million.  The star of the program was the Area Director of Bihar, Shivajee Kumar, who accounted  for more  than 50 % of the  signatures.  The  details  of  this  achievement  is recorded on a CD and kept  in the office archives. Many lessons were learnt, many high level contacts were made and  a  long  time  association with  the BOLLYWOOD  and FASHION Industry was established. This  whole  program  was  conducted  and  funded  by Akshay  Kumar  and  Special  Olympics  Bharat.  Above, 

Shivajee Kumar receiving the EKS Award from Akshay Kumar, Bollywood, super star. 

                                                                                                

 

 

 

 

Annual Report 2010  Page 5  

 

 

Annual Report 2010  Page 6  

DISTRICTS  NO. OF SCHOOLS NO. OF SIGNATURESPATNA  658 1,548,864DARBHANGA  402 222,964NALANDA  383 190,410ARRAH (BHOJPUR)  244 133,480GAYA  376 179,419MUNGER  213 117,702BHAGALPUR  456 252,735MADHUBANI  464 246,398BETTIAH(West Champaran)  420 225,327NAWADA  274 135933GOPALGUNJ  436 200,013JEHANABAD  250 94,947PURNIA  377 169,675JAMUI  273 130,979SASARAM (Rohtas)  212 102,602KATIHAR  344 173,703SAHARSA  264 147,564ARARIYA  239 113,418BEGUSARAI  240 114,277MADHEPURA  283 132,088KISHANGUNJ  240 113,064SAMASTIPUR  435 190,221LAKHISARAI  265 112,991MOTIHARI  364 148,506SITAHMARHI  310 109,737SIWAN  307 96,532CHAPRA (Saran)  210 67,048BUXER  344 107,686BANKA  232 73,827KHAGARIYA  316 95,417SHIVHAR  191 56,680SHEKHPURA  213 66,326AURANGABAD  249 69,147KATIHAR  291 78,741VAISHALI  306 80,376SUPAUL  399 71,699ARWAL  17 7,053MUZAFFARPUR  448 383,884TOTAL  11,984 6,240,044

 

 

Annual Report 2010  Page 7  

EKS DAY CELEBRATION ON 25TH SEPTEMBER 2010 This Year, EKS Day took on a new turn. The Area Director of Uttar Pradesh , Mr. Amitav Mishra, approached the head of the Sarva Shiksha Abhiyan  ( SSA ) Schools in the State,  with a proposal 

to  celebrate EKS Day by    “ Remembering   and Honoring  the founder  of  the  Special  Olympics  Movement  ,  Mrs.  Eunice Shriver”, during the assembly meetings in each SSA school, on the 25th September and follow this up by a verbal pledge by all Staff and Students , Banning the R  Word.   The  population  of  Uttar  Pradesh  is  180  million.  There  are 113,620 SSA Schools in the State with over 20 million children registered. This proposal was accepted and carried out. Over one million signed pledges were recorded. Other  States  also  celebrated  EKS  Day  and  the  details  are 

contained in the report. The  EUNICE  SHRIVER  AWARD  FOR  EXCELLENCE  has  been  introduced  for  all  deserving candidates. A sample has been sent to SOI. It will be  improved upon. Amitav Mishra, received this  award  in  recognition  for  his  outstanding  initiative  with  the  SSA‘S.    Above,  Amitav  is receiving the Award from Akshay Kumar, super star from Bollywood.  The EKS Stadium to come up in Gujarat is still in the stage of land acquisition.  It will take some time before we see the light at the end of the tunnel, as land allotment is a very sensitive issue. For  future  Celebrations  of  EKS  day,  25th  September  each  year, we  are  considering  holding Regional Games  in  the  three Regions and expand  them  to  include  International Regions. This will be subject to approval of SOI / SOAP as we are aware that the preference presently  is on many  small  sports  events!  It was  also  suggested  that  EKS Anniversary be  spread out over  a week as, in many States, unavoidable circumstances forced them to pre‐pone or postpone the event by a day or two. 

 

 

Annual Report 2010  Page 8  

 

 

Annual Report 2010  Page 9  

 

                

 

Annual Report 2010  Page 10  

UP DISTRICT BREAK DOWN OF PLEDGES AND SIGNATURES 

DISTRICTS COLLECTIVE  PLEDGE AT 

ASSEMBLYSIGNED PLEDGES

Agra  550,045 110,085

Aligarh   125,000 7,506

Allahabad   450,048 50,002

Ambedkar Nagar   120,000 0

Auraiya   120,000 10,052

Azamgarh   130,085 5,065

Baghpat   110,000 0

Bahraich   130,000 0

Ballia   150,000 5,075

Balrampur   150,000 5,042

Banda   160,000 12,062

Barabanki   130,000 15,042

Bareilly  1,750,000 12,508

Basti   325,000 25,096

Bijnor   114,528 0

Budaun   350,000 20,078

Bulandshahar   225,000 2,032

Chandauli   140,000 100,029

Chatrapati Nagar   125,000 0

Chitrakoot   150,065 2,011

Deoria   130,000 0

Etah   120,000 0

Etawah   200,000 30,032

Faizabad   125,000 40,452

Farrukhabad  175,000 20,022

Fatehpur   125,000 0

Firozabad   120,000 20,042

Gautam Buddha Nagar   325,000 2,063

Ghaziabad  800,000 115,096

Ghazipur   140,000 0

Gonda   125,000 4,052

Gorakhpur   150,000 5,000

Hamirpur   115,000 0

Hardoi   100,000 25,510

Hathras   125,000 8,032

 

Annual Report 2010  Page 11  

Jalaun   115,000 15,096

Jaunpur   140,000 0

Jhansi   130,000 0

Jyotiba Phule Nagar   150,000 2,502

Kannauj   120,000 0

Kanpur Dehat   175,000 10,012

Kanpur Nagar   300,000 60,000

Kashiram Nagar   120,000 0

Kaushambi   125,000 0

Kheri   325,000 138,876

Kushinagar   130,000 0

Lalitpur   115,000 0

Lucknow   1,625,000 125,000

Maharajganj   120,000 5,007

Mahoba  115,000 0

Mainpuri   150,000 20,051

Mathura   400,000 40,065

Mau   145,000 0

Meerut   125,000 5,022

Mirzapur   150,000 0

Moradabad   750,000 75,058

Muzaffarnagar   110,000 2,002

Pilibhit   150,000 10,011

Pratapgarh   175,000 5,025

RaeBareli   175,000 25,062

Rampur   250,000 2,533

Saharanpur   175,000 5,056

Sant Kabir Nagar   125,000 5,066

Sant Ravidas Nagar   120,000 0

Shahjahanpur   125,000 25,022

Shravasti   150,025 4,066

Siddharthnagar  145,000 0

Sitapur   125,000 20,006

Sonbhadra   120,000 0

Sultanpur   140,000 0

Unnao   330,000 15,005

Varanasi   750,589 75,062TOTAL  17,070,385 1,342,591

 

Annual Report 2010  Page 12  

AREA DIRECTORS MEETING HELD ON 9TH & 10TH MARCH 2010  The Annual Area Directors Meeting was held  in Delhi  in March 2010.  It was attended by Mr. Brady  Lum,  President  and  CEO  of  SOI  and  the  new Managing Director  of  SOAP, Mr., David Rutherford, a first visit for both. 

The main aim of the Meeting was to:‐ a) Review the performance of the State Programs and discuss problems and solutions b) Finalize Plans and Targets for 2010  c) Award those whose performance deserve recognition d) Meet  the  President  and  CEO  of  SOI, Mr.  Brady  Lum  and  new MD  of  SOAP Mr.  David 

Rutherford e) Any other matters 

 

Annual Report 2010  Page 13  

During their visit, Mr.  Brady Lum and Mr.  David Rutherford met the Director General of Sports Authority  of  India, Mr.  Shayam  Chattrejee,  the officer responsible for the sanctions and conduct of SO Bharat Long Term Development Plan. Staff of SAI monitor all programs under  the LTDP and submit  reports  on  performance  and  standards. These are Federation requirements. 

They met Mr. I Srinivas, Joint Secretary, Ministry of  Youth  Affairs  and  Sports.  He  has  been responsible for the development of spots for the disabled.  His contribution is historic. Both PYKKA and  the  New  Scheme  for  the  disabled  is  his creation. 

 

AREA DIRECTORS MEETING HELD ON 29TH OCT 2010 AT BANGALORE   

 

Annual Report 2010  Page 14  

The main aim of the Meeting was to review the performance of the State Programs and discuss problems and solutions with special focus on: 

(a) 5 pillar Strategic Plan of SOI 

(b) STRATEGIC GROWTH 

(c) LTDP 

(d) NEW SCHEMES by MYAS 

(e) DISTRICT GAMES in new scheme of MYAS 

 

SPECIAL AWARDS / RECOGNITION  THE DHYAN CHAND LIFE‐TIME AWARD FOR 2009 

Mr. Satish Pillai was awarded the Dhyan Chand Life time award by the President of  India  for his contribution to the promotion of  sports  in  the  country.    He  received  the  award  from  the President  at  a  National  Sports  Day  ceremony  held  at Rashtrapathi Bhavan on 26 August 2010. Mr. Satish Pillai  is the Chairman, East‐North East Region, Special Olympics Bharat and the  President  of  Special  Olympics  Bharat  –  Jharkhand  Sate Chapter. He is a staunch supporter of the SOB Program.  

 

Annual Report 2010  Page 15  

THE DEROZIO AWARD FOR CONTRIBUTION TO SPECIAL EDUCATION AND HUMAN ENRICHMENT The  DeRozio  Award  for  excellence  in  Human  Enrichment  and Education,  in  the  Special  Educators Category was  awarded  to Ms. Lina Bardhan, Area Director  SO Bharat  – West Bengal.  The  award was presented to her by Honorable Governor of Maharashtra, Shri Kateekal Sankaranarayanan at an  impressive ceremony held at  the Renaissance  Hotel,  Mumbai  on  the  24th  November  2010.  Ms Bardhan has served the Special Olympics Program for over 25 years and apart from her exceptional experience and qualifications, she has developed a strong and vibrant  program  in  West  Bengal.  Along  with  her  husband,  Mr.  Bibek  Bardhan,  they  have extended their reach well beyond the outer reaches of the State and have set high standards of quality, reliability and commitment – “a well‐deserved award”.  REHABILITATION  COUNCIL  OF  INDIA  RECOGNIZES  SPORTS  TRAINING  DONE  BY SPECIAL OLYMPICS BHARAT  Rehabilitation  Council  of  India,  the  organization  recognized  by  the Government  of  India  for approval  of  education  method  for  the  Special  Educators,  recognized  the  training  done  by Special Olympics Bharat.  The  Special  Educators undergoing  sports  training  conducted by  the Special Olympics Bharat will be accredited 30 CRE points. The Special Educators are required to accumulate 100 points over a period of 2 years for renewal of their education certificate. All the trainings  conducted  by  Special  Olympics  Bharat  for  coaches  at  LNUPE,  SAI  and  Community Coaches camps will be entitled for CRE benefits.      NATIONAL TRUST FELICITATES 20 SPECIAL OLYMPIANS FOR THEIR ACHIEVEMENTS  20  Special  Olympians  from  Andhra  Pradesh,  Assam,  Goa, Gujarat,  Jammu  &  Kashmir, Madhya  Pradesh, Maharashtra, Rajasthan,  Uttar  Pradesh  and  Uttarkhand  who  represented India  at  the  2007  Special  Olympics  Summer  Games.  The athletes were awarded with a plaque, shawl and Rs.25000/‐ at the functions held in their respective states.   

 

 

Annual Report 2010  Page 16  

VISIT OF THE BRITISH PRIME MINISTER TO THE PROGRAM The British Prime Minister, Mr. David Cameron, made an official visit to India from the 27 July to  30th  July  2010. He was  accompanied  by  a  large  delegation which  included  distinguished Sports  persons  such  as  Lord  Sebastian  Coe  (famous World Mile  record  holder), Dame  Kelly Homes  (Olympic   Decathlon   Gold medalist)    and  Steve  Redgrave  (five  times Olympics  gold medalist  in  rowing). The honorable Prime Minister expressed his desire  to meet some of  the Athletes and Coaches of  the Special Olympics Programs who participated  in  the  International Inspiration Program which was sponsored by the British Council in India. Programs were organized  in  Springdale  School, Karol Bagh and  the Dhyan Chand  Stadium  in New Delhi. The program was for inclusive sports and Athletes were from both all disabled and normal streams. Images from the Program are given below.     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Annual Report 2010  Page 17  

 

 

 

 

 

 

 

 

                MEETING WITH THE BRITISH SPORTS MINISTER The  UK  Sports  Minister,  Mr.  Hugh  Robertson,  visited Delhi  during  the  Commonwealth  games.  The International  Inspiration  program  members  met  the minister  to discuss  the  impact of program and  future of the  program.  Mr.  Kuntia,  Secretary,  Education, Government  of  India  applauded  the  efforts  of  British Council  for  introducing best practices  in Education  from UK  in  India.  The  Student  Exchange  Programs  have  proved  as  enriching  experience.  The 

 

Annual Report 2010  Page 18  

importance of inclusive and organized Physical Education at Primary level was one of the main focuses  which  were  achieved.  The  PEC  Resources  were  developed  with  help  of  Mrs. Balachandran, Director, Education Quality Foundation India, Mr. Pandey, Education Consultant and National Trainers of Special Olympics Bharat. The cards have been successfully rolled‐out in CBSE Schools.  

Special Olympics Bharat was greatly impacted by the program.  Our  coach’s  education  program  was  re‐structured to meet the requirements of such a  large program  like  India.  The  coaches  were  trained  by International  Experts  from  UK.  Such  continuous learning’s are the requirement of the day.  Minister was 

requested to  carry forward 

the support  to  this program as  its  funds and  tenure ends with  LONDON Olympics  in 2012.  The program still  requires  lot  of  help  in  terms  of  completion  of projects,  their  assessment  and  successful  roll‐out throughout India. The Minister appreciated the work done in India through Education collaboration and assured that he will take up this matter with Central authorities and Finance Ministry.   MEETING WITH THE AUSTRALIAN SPORTS MINISTER The  Australian  Minister  for  Sport,  Mark Arbib  formally  launched  the  Australian Sports  Outreach  Program  in  India  on  6th October,  at  an  hour‐long  function,  hosted by  the  Australian  High  Commission,  New 

Delhi. The  event,  attended  by  a  select  gathering  of around  75  persons,  included  senior representatives  from  all  the  in‐country  ASOP India  partner  agencies  and  the  following organizations:  Australian  Sports  Commission,  Australian 

 

Annual Report 2010  Page 19  

Institute  of  Sport,  Australian  Department  of  Health  &  Ageing,  Australian  Gold  Coast  2018 Commonwealth Games Bid Ltd., British Council, Canadian Commonwealth Games Association, Commonwealth Advisory Board on Sport,  International Federation of Netball Associations and Netball Australia.  The  gathering was  eloquently  addressed,  in  turn,  by  the Australian High  Commissioner, Mr. Peter Varghese, Ms. Anjali Gopalan, Executive Director of the Naz Foundation (India) Trust and the Hon. Mark Arbib, Australian Minister for Sport,  in his speech, the Minister highlighted the immense  potential  of  sport  to  help  promote  positive  social  change  and  community development as outcomes of sport‐based programs.  During the programme, athletes from Special Olympics Bharat and the Naz Foundation’s GOAL program,  respectively,  demonstrated  their  skills  at  bocce  and  netball.  To  the  delight  of  the young athletes and  their coaches,  the Hon. Minister  joined  in  the games enthusiastically and spent quality time engaging with them. 

 

COMMONWEALTH GAMES ‐ QUEENS BATON TORCH RUN  The Commonwealth Games were held  in October 2010  in New Delhi.  Our  Special  Athletes  were  invited  to  participate  in  the Queen’s Baton Torch run  in several States  in the Country. Some of the Images of these events are given below.  ASSAM    

   

   WEST BENGAL 

 

 

 

 

Annual Report 2010  Page 20  

JHARKHAND 

 MAHARASHTRA 

GOA 

 

COMMONWEALTH SPORT SCIENCE CONGRESS The  Chairman  SO  Bharat was  invited  to  speak  about  the  Special 

Olympics  Program  at  a meeting  of  all the  Commonwealth  Delegates  at  the Commonwealth  Sports  Science Congress.  A  suitable  Hand  Out  about Special  Olympics  was  given  to  all  the delegates for their information.   

 

Annual Report 2010  Page 21  

 ORGANIZATION DEVELOPMENT & STRUCTURE  

 

AN OVERVIEW OF SPECIAL OLYMPICS BHARAT 31 DECEMBER 2010 

AQUATICSATHLETICS BADMINTON BASKETBALL BOCCE CRICKET  CYCLING HANDBALL POWER LIFTING  ROLLER SKATING SOCCER SOFTBALL TABLE TENNIS VOLLEYBALL FLOOR HOCKEY ALPINE SKIING SNOW SHOEING SPEED SKATING SNOWBOARDING KHO‐KHO FIGURE SKATING KHABADI 

SPORTS  OFFERED 

TARGET for 2011: 850,000 Athletes

35 STATE PROGRAMS 

Assam Arunachal Pradesh Andhra Pradesh Andaman & Nicobar Is Bihar Chandigarh Chattisgarh Delhi Dadar Nagar & Haveli Daman & Diu Goa Gujarat Haryana Himachal Pradesh Jharkhand Jammu & Kashmir Karnataka Kerala Lakshadeep Madhya Pradesh Maharashtra Manipur Mizoram Meghalaya Nagaland Orissa Punjab Pondicherry Rajasthan Sikkim Tripura Tamil Nadu Uttaranchal Uttar Pradesh West Bengal 

CURRENT STATUS:Over 750,231 ATHLETES; 44,304 COACHES; 2685 TRAINERS; 

49008 VOLUNTEERS; 74744 FAMILIES 

 

Annual Report 2010  Page 22  

 

 

 

Annual Report 2010  Page 23  

NATIONAL OFFICE (ALL PAID STAFF) The strength of the National office Staff was increased from 7 to 11 (Paid Staff) 

Two highly qualified trainers were hired to  look after the GMS and to be available to the National Sports Director for field duties and preparation for the World Summer games.  

One person has been assigned to the National Office to look after the HA Programs.  One person has been hired for the accounts department.  The National Sports Director has been provided with an independent, fully equipped office 

and Staff funded by SOB. His travel  is being funded by SOB through SAI  

ORGANIZATION CHART 

  REGIONAL OFFICES   (VOLUNTEERS) All three Regional Offices are operation Assistant to Chairman, Regional Committee has been appointed and is paid for through CRG The Offices are funded by funds raised by SOB / State This System of de‐centralization is working satisfactorily. Meetings  are  held  annually  at  the  Area  Directors Meetings  where  the  Regional  Plans  are finalized  and within  that  they  are  actively  involved with  the  Planning  of  Programs  in  their respective Regions. The East‐North Region conducted a Regional Games for the first time. 

 

Annual Report 2010  Page 24  

National Office

REGIONNorth & Central

Air Marshal A. Goel,(Reg. Coordinator)

REGIONWest & South

Mr. Shanker Menon,(Reg. Coordinator)

REGIONEast & North East

Mr. Bibek Bardhan,(Reg. Coordinator)

14 STATES

302 Districts 138 Districts 179 Districts

12 STATES9 STATES

REGIONAL SRUCTURE

 

STATE OFFICES (VOLUNTEERS) 

No. of States          31 ID Population per State        1.8 million % of ID Population Registered      2.20 % Administrative Unit        State Committee / Area Director Support Staff          Trainers / Coaches Paid Staff            Program Manager (Through CRG)  

DISTRICT DIRECTORS (VOLUNTEERS)  

Average ID Population        60,000 No. of Districts          619 No of Districts Activated        450 District Directors          450 (Volunteers) TA / DA            Provided by MYAS / SAI   

 

 

Annual Report 2010  Page 25  

ADMINISTRATIVE    COSTS 

LEVEL OF OFFICES 

DETAILS OF EXPENDITURE 

OPERATING COST INR 

OPERATING COST US $ 

SOURCE OF FUNDING 

1‐National Office 

Wages, Operating Cost, Stipend, Uncovered Expenditure 

90,00,000 200,000 

(CRG 150,000) SOI  75 % SOB 25% 

3‐Regional Offices 

Rs.50,000 per month for 12 months for 3 Regions 

18,00,000  

40,000 State 70 % SOB  30 % 

31 State Offices 

Rs,50,000 per month for 12 month for 31 States 

 1,86,00,000 

 413,333 

State 50 % SOB  50 % 

600 District Offices 

Rs.10,000 per District per Month for 600 Districts 

 7,20,00,000

 1,600,000 

SOB 50 % State 50 % 

TOTALS  ‐  10,14,00,000 2,253,333 

(CRG 150,000) 

SOI 6% SOB 35% 

STATE 59% 

 STRATEGIC GROWTH – 2010 VISION – 2011 to 2015 ITEM  2010  2011 2012 2013 2014  2015

ATHLETES  750,000  850,000 950,000 1,050,000 1,150,000  1,250,000

TRAINERS  1,800  2,400 3,000 3,600 4,200  4,800

COACHES  40,000  45,000 50,000 55,000 60,000  65,000

VOLUNTEERS  50,000  55,000 60,000 65,000 70,000  75,000

FAMILIES  70,000  75,000 80,000 85,000 90,000  95,000

 

 

Annual Report 2010  Page 26  

ACHIEVED as on 31st December 2010 ITEM  2008 2009 2010 REMARKS  EXCESS

ATHLETES  560,766 655,234 750.231Over shot 

Target + 231

TRAINERS   499 1,159 2685Over shot 

Target +885

COACHES 

NEW SCHEME  

Total Coaches 

32,766 

36,000

44,304

6,893

51,197

Over shot Target 

+ 11,197

VOLUNTEERS  36,147 43,948 49,008 Just short  ‐ 98

FAMILIES  62,284 67,542 74,744Over Shot 

Target + 4,744

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

STRATEGIC GROWTH

0

50000

100000

150000

200000

YEARS

REG

ISTE

RED

ATH

LETE

S

Plan Achieved

2005  2006 200920082007 2010  2011  20122004 

 

Annual Report 2010  Page 27  

STRATEGIC GROWTH – Dec 2010 

 

 

15 BIG STATES   STATES  DISTRICTS S. No 

State  Districts  Total Population

Total ID Population

Total Achieved

%  Ach

Average ID Population 

AverageAchieved

% Ach

1  Andhra  23  75,727,541 2,271,826 36097 1.59 98,775  1,569 1.592  Assam  23  12,850,608 385,518 12137 3.15 16,762  528 3.153  Bihar   37  82,878,726 2,486,362 78628 3.16 67,199  2,125 3.164  Delhi   9  13,782,976 413,489 35374 8.55 45,943  3,930 8.555  Gujarat   23  46,490,222 1,394,707 79289 5.68 60,639  3,447 5.686  Jharkhand   18  26,909,428 807,283 10849 1.34 44,849  603 1.347  Karnataka  27  52,823,961 1,584,719 45128 2.85 58,693  1,671 2.858  Kerala  14  31,838,619 955,159 86803 9.09 68,226  6,200 9.099  Maharashtra   35  97,152,127 2,914,564 42784 1.47 83,273  1,222 1.47

10  MP  45  61,015,118 1,830,454 61805 3.38 40,677  1,373 3.3811  Orissa  30  36,706,650 1,101,200 21935 1.99 36,707  731 1.9912  Rajasthan   32  56,473,122 1,694,194 31131 1.84 52,944  973 1.8413  Tamil Nadu  30  62,110,839 1,863,325 39653 2.13 62,111  1,322 2.1314  UP  70  166,052,859 4,981,586 66025 1.33 71,166  943 1.3315  West Bengal  18  80,221,171 2,406,635 46345 1.93 133,702  2,575 1.93   TOTAL  434  903,033,967 27,091,019 693983 2.56 62,422  1,599 2.56

16 MEDIUM/SMALL STATES  STATES  DISTRICTS 1  Arunachal   13  1,091,117 32,734 123 0.38 2,518  9 0.382  Chandigarh   5  900,914 27,027 650 2.40 5,405  130 2.403  Chattisgarh   16  20,785,956 623,579 9404 1.51 38,974  588 1.514  Goa   2  1,343,998 40,320 6445 15.98 20,160  3,223 15.985  Haryana   19  21,082,989 632,490 4236 0.67 33,289  223 0.676  Himachal  12  6,077,248 182,317 9607 5.27 15,193  801 5.277  Jammu   14  10,089,917 302,698 8146 2.69 21,621  582 2.698  Manipur   9  2,388,634 71,659 1335 1.86 7,962  148 1.869  Meghalaya  7  2,306,069 69,182 264 0.38 9,883  38 0.38

10  Mizoram  8  891,058 26,732 55 0.21 3,341  7 0.2111  Nagaland  8  1,988,636 59,659 130 0.22 7,457  16 0.2212  Pondicherry  4  973,829 29,215 1841 6.30 7,304  460 6.3013  Punjab   17  22,314,037 669,421 10656 1.59 39,378  627 1.5914  Sikkim  4  540,493 16,215 538 3.32 4,054  135 3.3215  Tripura  4  3,191,168 95,735 2056 2.15 23,934  514 2.1516  Uttaranchal   13  8,479,562 254,387 762 0.30 19,568  59 0.30   TOTAL  155  104,445,625 3,133,369 56248 1.80 20,215  363 1.80   GRAND TOTAL   589  1,007,479,592 30,224,388 750,231 2.48 82,637  1,962 2.48

 

Annual Report 2010  Page 28  

BIG STATES / MEDIUM STATES / SMALL STATES An  analysis  of  the  performance  of  the  program  reveals  that  more  than  90%  of  the achievements come from 15 Big States. The Table below gives the detail of this analysis: 

 

STRATEGIC GROWTH for 15 BIG STATES in millions     POPULATION

In millionID 

POPULATIONATHLETES 

REGISTEREDTARGET 

DEC 2012 YEARLYTARGET

STATES  15  903 27 693,983 300,000  7,000

DISTRICTS  434  903 27 693,983 300,000  230

 MODEL for GROWTH – 1    How to Achieve Growth through States ITEM  2010 – 2012 PER YEARNo. of Big States  15Average Population  55 MillionAverage ID Population  1.8 Million3 year Target  350,000Targets Per State 350.000/15  23,000 7,000 

MODEL for GROWTH – 2    How to Achieve Growth through Districts ITEM  2010 – 2012 PER YEARNo. of Big States  434Average Population  1.9 MillionAverage ID Population  56,0003 year target  350,000Targets Per State 350.000/434 

806 268

STATES POPULATION 

In million 

ID POPULATION

In million

ATHLETES REGISTERED

% OF TOTAL

% OF ID POPULATION 

POTENTIAL

15 BIG STATES 

903  27 693,983 92 % 2.56%  Unlimited

16  MED. / SMALL STATES 

104  3 56,248 8% 1.80%  Limited

TOTAL  1 BILLION  30 750,231 100% 2.48  ‐

 

Annual Report 2010  Page 29  

 ANNUAL COST OF ADMINISTRATION 

ITEM  DETAIL OF EXPENDITURE OPERATING 

COSTSIN INR

OPERATING COSTS IN US $ 

SOURCE OF FUNDING

National Office 

Wages Ops. Costs, Stipend, Uncovered exp. 

90,00,000200,000 

(CRG 150,000) 

SOI    75 %SOB   25%

3 Regional Offices 

Rs.50,000 per month for 12 month for 3 Regions 

18,00,000 40,000 SOB   30 %States 70 %

31 State Offices 

Rs.50,000 per month for 12 months  for 31 States 

1,86,00,000 413,333 SOB   50 %States 50 %

600 District Offices 

Rss.10,000 per month for 12 months for 600 Districts 

7,20,00,000 1,600,000 SOB   50 %States 50 %

TOTAL    10,14,00,0002,253,333 

(CRG‐150,000) 

SOI    6 %SOB   35 %States 59 %

 ANNUAL COST OF STRATEGIC GROWTH 

ITEM  NUMBERS  RATE COST IN INR COST IN US $  % FUNDING

Athletes  100,000 US $ 5

Per Athlete2,25,00,000 500,000 

SOI    30 %SOB   70 %

Trainers  1,200 US $ 70

Per Trainer37,80,000 84,000 

Govt.  80 %SOB   20 %

Coaches  10,000 US $ 15

Per Coach67,50,000 150,000 

Govt.  75 %SOB   25 %

Totals    3,30,30,000 734,000 Govt. 15 % SOI     20 % SOB    65 %

    

 

Annual Report 2010  Page 30  

ANNUAL COST OF STRATEGIC GROWTH AND ADMINISTRATION ITEM  TARGETS   RATE COST IN INR COST IN US$  % FUNDING

Athletes  100,000  US $ 5Per Athlete

2,25,00,000 500,000 CRG 150,000 

SOI    30 %SOB   70 %

Trainers  1,200  US $ 70Per Trainer

37,80,000 84,000  Govt. 75 %SOB   25 % 

Coaches  10,000  US $ 15Per Coach

67,50,000 150,000  Govt. 75 %SOB   25 %

Admin.  1 National 3 Regions 31 States 

600 Districts 

10,14,00,000 2,253333 CRG  

$150,000 

SOI     6 %SOB  35 %STATE 59%

Total  Cost     Ratio Ops.     36 % Admin  64 %. 

13,44,30,000 2,987,333  

SOI   10  %SOB   90 %

     

MYAS/ SAI APPROVED SPORTS PROGRAM  Long Term Development Program  New Scheme for the Disabled  PYKKA 

 LONG TERM DEVELOPMENT PLAN 

PARTICULARS  

2010INR

2010US $

CAMPS  CAMPERS PLANNED  

World Summer Games in 2011  ‐ ‐  

Preparatory Camps   63,60,000 141,333 5  2,000

Achieved   50,88,000 113,067 4  1,600

Will Achieve in June 2011  12,70,000 2,822 1  400

World Winter Games in 2011   

Preparatory Camps  9,54,000 21,200 2  300

Achieved  4,77,000 10,600 1  150

Will Achieve in Jan 2011  4,77,000 10,600 1  150

Hosting of International Events ( @6 lacs / camp) 

12,00,000 26,666 2  250

 

Annual Report 2010  Page 31  

 * The major differences between budgeted and achieved are due to the holding of National Coaching Camps on a Regional basis. This cuts the cost of travel significantly.  

Achieved   

Will Achieve in Jan 2011  6,00,000 13,333 1  250

National Coaching Camps    5,59,68,000 1,243,733 44  17,600

Achieved   3,04,00,000 675,555 38  15,580

Will Achieve by Mar 2011  48,00,000 106,667 6  2,400

National Championship – Athletics (@6 lacs) 

12,00,000 26,666 2  1,800

Achieved  21,00,000 46,667 1  1,200

Will Achieve in Mar 2011  12,00,000 26,666 1  1,200

National Championship – Others (@4 lacs. / camp) 

12,00,000 26,666 3  2,400

Achieved  13,50,000 30,000 3  2,000

Advance Coaches Training Camps  37,62,000 83,600 15  825

Achieved  17,50,000 38,889 10  558

Will Achieve by Mar 2011  8,75,000 19,444 5  267

SSA Training OF Coaches  30,00,000 66,667 100  5,000

Achieved  NOT APPROVED 

P.G. Diploma RVM University (@ 4.35 lacs / camp) 

4,35,000 9,667 1  30

Achieved  4,35,000 9,667 1  30

Games Management System  15,75,000 35,000 9  495

Achieved  10,50,000 23,333 6  330

Will Achieve by Mar 2011  5,25,000 1,167 3  165

TOTAL  ( US $ 58/ Rs.2610  per Ath) ACHIEVED 

7 ,26,54,0005,23,97,000

1,614,5311,128,477

83 82 

25,70026,280

 

Annual Report 2010  Page 32  

NEW SCHEME FOR THE DISABLED ‐ INCLUSIVE SPORTS – MYAS  

 PYKKA – SPORTS FOR ALL – MYAS We  have  trained  over  1200  Kridashrees  to  the  level  of  Community  Coaches.  They  have confirmed verbally that all disabled are participating in their programs. We are trying to get this better organized and institute a feedback system to function.  PYKKA Headquarters is hoping to get this part of the program organized.   

ITEMS  2010INR

2010US $ 

COST / ATH.  US$ 

CAMP  CAMPERS PLANNED 

COMPETITIONS

a) Master Trainer ‐ LNUPE 

75,00,000 166,666  277  6  600  24

Achieved  50,00,000 111,111  289  4  384  16Will be Achieved by Mar 2011 

25,00,000 55,556  257  2  216  8

b) Community Coaches Training ‐ Level 1 

45,00,000 100,000  13  150  7,500  600

Achieved   36,60,000 81,333  13  122  6,100  488Will be Achieved by Mar 2011 

8,40,000 18,667  13  28  1,400  112

c) District Games (150 x 1.5 Lakhs) 

2,25,00,000 500,000  13  150  37,500  600

Achieved  1,83,00,000 406,667  13  122  30,500  488Will be Achieved by Mar 2011 

42,00,000 93,333  13  28  7,000  112

d) State Games (34 x 5 Lakhs) 

1,70,00,000 377,777  37  34  10,200  136

Achieved  10,00,000 22,222  37  2  600  8Will be Achieved by Mar 2011 

1,60,00,000 355,555  37  32  9,600  128

e) National games (1 x 30 Lakhs) 

30,00,000 66,666  33  1  2,000  40

Will be Achieved in Mar 2011 

30,00,000 66,666  33  1  2,000  40

TOTAL (Avg US$ 21 Athlete/Coach ACHIEVED 

5,45,00 ,000

5,45,00,000

1,211,109

1,211,109 

373  

705 

341  

345 

57,800  

57,800 

1,400

1,400

 

Annual Report 2010  Page 33  

 PLAN ITEMS  INR 

 US $

 Cost per Ath 

US$CAMPERS 

 COMPETITION 

Blocks Level  1,50,00,000  333,334 3 125,000  125,000

District Level  1,00,00,000  222,224  

State Level  50,00,000  111,112  

 TOTALS        3 US $ per Athlete 

3,00,00,000  666,670  3.00 125,000  125,000 

 

SUMMARY OF GOVERNMENT SPONSORED SPORTS   SCHEMES ‐ BUDGET UTILIZATION ITEMS  Budget 

INR Utilized

INR Utilizat

ion Rate

Budget In US$ 

Utilized In US$ 

Cost per 

AthleteLTDP  7,26,54,000  5,23,97,000 72 % 1,614,531  1,128,477  72

New Scheme 

5,45,00 ,000  

5,45,00,000 100 % 1,211,109 1,211,109  100 %

PYKKA  3,00,00,000  24,500 0.01 666,670 544  0.01 %

Others     

Totals  15,71,54,000  10,69,21,500  68 % 3,492,310 2,340,130  68 %

 

REGIONAL GAMES One Regional Games was held in Jamshedpur 

ITEM  N0. OF CAMPS 

NO. FO DAYS ATHLETES OTHERS  TOTALCAMPERS

Planned  1  10 1,500 500  2,000

Achieved  1  10 1,200 400  1,600

 

Annual Report 2010  Page 34  

NATIONAL  EVENTS  FUNDED  UNDER  LONG  TERM  DEVELOPMENT  PLAN  (LTDP) 2010 

NATIONAL CHAMPIONSHIP  National  Championships  in  20  games  were  held  during  2008  and  2009.    All  31  States participated.  The  final National Games,  in  21  Athletic  Disciplines, was  held  in  Anantapur  in Andhra Pradesh, January 2010. Athletes and Coaches from 23 States Participated. The GMS was used for the Championship.  Mr. Reuben from SOI supervised the operation of the GMS by our Coaches and was pleased by their performance  

Item  N0. of Camps 

No. of Days 

Athletes Others  Total Campers

Budget  Actual Spent 

Planned  1  10  1,500 500 2,000 12,00,000  ‐

Achieved  1  10  1,200 400 1,600 ‐  21,00,000

SELECTION COMMITTEE FOR THE WORLD SUMMER GAMES Selection Committee was formed as per the guide  lines  laid down by SAI. Air Marshal S. K. Malik, a Trustee of SOB and the President of the Delhi State Chapter of SOB was appointed as  the Chairman. He was assisted  by  Mr.  Victor  Vaz,  a  Trustee  of  SOB,  the  National  Coach appointed  representatives  of  SOAP,  experienced  Trainers  /  Coaches and Games Specialists from SAI. The Selection Committee short  listed 650 Athletes and 100 Trainer / Coaches.  These      probable  Athletes  attended  the  six  Preparatory Camps planned for 2010 where the final selection was carried out. The  selection  was  based  on  performance,  Quotas,  equitable  State 

 

Annual Report 2010  Page 35  

wise distribution and some special requirements. Stand byes were nominated for all games to ensure that if there were any drop outs, the replacements were appointed from the prepared list in seniority. The  Indian Delegation, selected  to  represent  India  in  the World Summer Games  in Athens  in July 2011, is given below. Additional Training Camps will be held in 2011 before the delegation leaves for Athens.  HOD      Air Marshal Ashok Goel Asst.      Mrs. Sugandha Sukrutaraj National Coach    Mr. Victor Vaz Athletes       Trainers / Coaches   Total Delegation    254 

PREPARATORY CAMP  Six preparatory Camps were approved during 2010 during which the final team for the World Summer Games was carried out.  PONDICHERRY 

 

Annual Report 2010  Page 36  

HYDERABAD 

 

ROHTAK      To be held in 2011 

DELHI      To be held in 2011 

 

Annual Report 2010  Page 37  

NATIONAL COACHING CAMPS – 2010 

 

 NORTH AND CENTRAL  ITEM  NO. OF 

CAMPS GAMES  ATHLETES OTHERS TOTAL BUDGET  

IN CR. RS. 

PARTICIPATION       %

Planned  18  10  5,760 1,440 7,200 1.44  100

Achieved  18  10  5,760 1,440 7,200 1.44  100

EAST AND NORTH EAST ITEM  NO. OF 

CAMPS GAMES  ATHLETES OTHERS TOTAL BUDGET 

IN CR. RS. 

PARTICIPATION       %

Planned  16  7  5,120 1,280 6,400 1.28  100

Achieved  16  7  5,120 1,280 6,400 1.28  100

SOUTH AND WEST ITEM  NO. OF 

CAMPS GAMES  ATHLETES OTHERS TOTAL BUDGET 

IN CR. RS. 

PARTICIPATION       %

Planned  10  8  3,200 800 4,000 0.80  100

Achieved  10  8  3,200 800 4,000 0.80  100

 

NATIONAL COACHING CAMPS REGION-WISE

0

5

10

15

20

North & Central East & N east South & WestREGIONS

Number of Camps 

18  16 10

 

Annual Report 2010  Page 38  

SUMMARY ITEM  NO. OF 

CAMPS GAMES ATHLETES OTHERS TOTAL BUDGET 

IN CR RS. PARTICIPATION

       %

Planned  44  25 14,080 3,520 17,600 3.52  100

Achieved  44  25 14,080 3,520 17,600 3.52  100

One group of Cricket Athletes working         Second group of Cricket Athletes working on wake‐up exercise at Solan, HP         on wake‐up exercise at Solan, HP 

Third group of Athletes working on wake –up      Fourth Group of Athletes on wake‐up exercise at Mysore, Karnataka.          exercise at National Coaches Camp  

           

Awareness rally about Rights of Special       NCC‐ Athletics was declared Open by District Athletes with National Coaching Camp       Collector of Ajmer district, Rajasthan 

 

Annual Report 2010  Page 39  

            

Resource Persons are briefing to state     Campers are enjoying the tasty, Nutritious Coaches about the program & schedule of   and healthy food (South zone) particular NCC. 

Spl Athlete is getting coaching from SOB               Spl Athlete is getting coaching from SOB coach in East & North East region       coach in North & Central region  NATIONAL COACHING CAMP BAREILLY – LAW ENFORCEMENT TORCH RUN             

 

Annual Report 2010  Page 40  

                                        

 

Annual Report 2010  Page 41  

TRAIN THE TRAINER COURSES POLICY 2010 witnessed the biggest Train the Trainer program ever undertaken by SOB. This stemmed from  a  major  change  in  Govt.  Policy  .The  Govt.  embarked  on  a  massive  scheme  for  the introduction of inclusive Sports in the Rural Area through (PYKKA and the New Scheme for the Disabled) Realizing  that  Special  Olympics  Bharat  is  best  organized  and  structured  to  carry  out  this program for all the disabled, the Govt. appointed SOB  as the Nodal Agency for the execution of the scheme  To meet this requirement, SOB had to re‐cast  its requirement of trainers and Coaches to meet this new requirement.  

These are:‐ 2007‐08‐ PLAN – FOR ID ATHLETES Train  the  Trainer  Courses  for  the  Special  Olympics  Program  –  Advanced  Coaches  Training  Courses 

(ACTC’S) through International Inspiration   2009‐10 REVISED PLANS – FOR ID PROGRAM AND ALL DISABLED PROGRAM 

SUMMARY OF TRAINERS TRAINED PER YEAR ITEM  2009  2010 2011 2012 TOTAL  COST PER 

TRAINEE

ACTC’Sfor ID only LTDP 600 per year 

 1,159  825

 1,984  Rs.2,727

US$  60MASTER TUTORS INT.INSP. for All Disabled 

 ‐  60

 60  Funded by British 

CouncilMaster Trainers  LNUPE/MYAS 600 per year 

 ‐  600

 600  Rs. 12,500

US$ 277PYKKA MYAS 600 per year 

 600  600

 1,200  1,200

 Train  the  Trainer  Courses  for  Inclusive  Programs  involving  all  disabled,  through  three programs. This is in addition to the 2007 Plan a) Master  Tutors  –Specialized  courses  run  by  experienced  specialist  from  the  British             

Council b) Master Trainers Courses organized in the LNUPE  by the MYAS for all Disabled  c) Community Level Training Courses for the Kridashrees for  all ,including  Districts 

 

Annual Report 2010  Page 42  

ADVANCED COACHES TRAINING COURSES – FOR ID ATHLETES AND COACHES This  course  was  initiated  by  UK  Sports  under  the  International  Inspiration  Scheme  These courses have been conducted since 2007 and were planned to develop a cadre of Trainers the 

Trainers  for  the  Special Olympics  Program.  They  are  courses  of  excellence  and  lead  to  high quality  training of Coaches and  in  turn, Athletes. The courses were  fully developed, over  the years,  with  the  support  of  the MYAS  and  specialist  arranged  by  U  K  Sports.  The  training schedule is supported by a comprehensive Coaches Manual which is issued to all Coaches .This program caters mainly for the requirements of the Special Olympics Program  ID Athletes. Planned and Achieved @ 600 per year  ITEM  2009  2010  2011  2012  2013  2014 

PLANNED 600 per year 

1,200  1,800  2,400  3,000  3,600  4,200 

ACHIEVED  1,159  1,984         

 TRAINING COST SAI Grant per Camp    Rs.1.5 lakh,  SOB        Balance                                                   Duration        Seven days No. of Trainees                  50 No. of Resource Personnel  10 Training cost per Trainee    Rs.2,500/‐  US $        55 per Trainer   

 

Annual Report 2010  Page 43  

MASTER TUTORS – INTERNATIONAL INSPIRATION PROGRAM – FOR ALL DISABLED In  view of  the new  focus on  inclusive  and  Integrated Games,  there was  an urgent need  for developing a cadre of Trainer s, specially qualified to conduct inclusive / integrated games for all disabilities  SOB has an ongoing cooperation with  the British Council under  the    International  Inspiration Scheme   Through this program, we have been able to conduct special   Trainer courses for the first batch of  Master Tutors who were trained and qualified to conduct Coaches Training for all disabilities. Two courses, sponsored by the British Council, were conducted in which Specialists from  the UK came and  trained 60 Trainers as Master Tutors. These Master Tutors were  then used for training the 600 Coaches attending the course in the LNUPE.  ITEM  LOCATION  DURATION AIM OF 

COURSE NO. OF TRAINEES

RESOURCE PERSONNEL 

SPONSOR 

MASTER TUTOR COURSE 

Goa  7 days  To Train Coaches for all disabilities 

20*  10  British Council 

MASTER TUTOR COURSE 

Delhi  7days  To Train Coaches for all disabilities 

 

40 +20*  10  British Council 

 

 

 

 

 

 

 

Annual Report 2010  Page 44  

 

MASTER  TRAINERS  COURSE  FOR  INCLUSIVE  /  INTEGRATED  SPORTS  –  FOR  ALL DISABLED For  this Course,  the Govt. established a  series of courses  in  the LNUPE Gwalior  (Apex Sports College of  Excellence)  to  train  600  Special Olympics  Trainers  / Coaches  in  the  year  2010,  to supervise and train Coaches to conduct inclusive / integrated Sports, for all disabilities. 

COURSE NO. 

LOCATION  NO OF DAYS 

DATE OF COURSE  TRAINEES  RESOURCE PERSONNEL 

ACHIEVED

1  LNUPE  7  20 – 24 July   100  20  84 

2  LNUPE  7  26 – 30 August  100  20  100 

3  LNUPE  7  3 – 8 September  100  20  100 

4  LNUPE  7  3 ‐8 October  100  20  100 

5      LNUPE  7  4 ‐8 January 2011  100  20  108 

6  LNUPE  7  18 – 22 January 2011  100  20  108 

Totals        600    600 

 

 

Annual Report 2010  Page 45  

 DEVELOPMENT OF TRAINING RESOURCES FOR ALL DISABILITY   Regional and National trainers from Special Olympics Bharat developed fresh training resources for its new role as Nodal agency for all disability. These resources are being used for training of 7500 community coaches at selected 150 districts in India. The courseware was developed with help of All India Sports Council for Deaf, Paraswim India and International Experts like Ken Black from British Council.    A new series of Physical Education cards named as “PEC – Ability” were developed by British Council for the  inclusive program for children with special needs. The resource team  included Mr. Thomas Pires and Ms. Sulekha Rana from Special Olympics Bharat.  

 

 

Annual Report 2010  Page 46  

TRAINING OF PYKKA COACHES ‐ FOR ALL DISABILITIES In  addition  to  this,  there  was  a  need  to  give  the  normal  Coaches  (Kridashrees)  who  are conducting  the  PYKKA  Program,  training  for  handling  kids with  special  needs which  is  being done by Trainers of Special Olympic. This was commenced in 2009 and2010 and is in progress. Staffs from SOB / SOAP are attending the PYKKA coaches training programs at LNUPE and train these highly qualified DSO’s.  PYKKA plans  to  train as many as 200,000 over  the years. All  these Coaches will be  trained  in Special Olympics by SOB /SOAP Trainers. As required, below is the only information I could remember, please find few details about the Program‐ a) Community  Sports  Coach  (Kridashree)  Training  Module  Integration  &  Development 

Workshop, Lakshmibai National University of Physical Education (LNUPE), Gwalior from 2nd to 6th June 2009. [report submitted on 25 June 09] 

b) Finalization of course contents etc 11 June 09. c) 1st Master Kridashree training on 22 Aug 09, approx 65 trainees attended. d) 2nd Master Kridashree training on 17 Sep 09, approx 75 trainees attended. e) 3rd Master Kridashree training on 5th Oct 09 approx 72 trainees attended. f) 4th Master Kridashree training on 2nd Dec 09, approx 174 trainees attended. g) 5th Master Kridashree training on 1st March 10, approx 120 trainees attended. h) 6th Master Kridashree training on 10 Aug 10, approx 80 trainees attended. i) 7th Master Kridashree training on 8th Dec 10, approx 40 trainees are expected. 

 ITEM  2009  2010  2011 2012  2013 2014  2015  2016

TRAINING of MASTER TRAINERS 

600  600  600 600  600 600  600  600

COACHES **  20,000  20,000  20,000 20,000  24,000 24,000  24,000  24,000

BLOCKS  637  637  637 637 637 637  637  637

** These Coaches will be trained by the MASTER TRAINER  

 

Annual Report 2010  Page 47  

 SUMMARY OF TRAINERS TRAINED PER YEAR ITEM  2009  2010 2011 2012 Total  Cost per Trainee

ACTC’S LTDP 600 per year 

1,159  825 1,984  Rs.2,727US$  60

MASTER TUTORS INT.INSP. 

‐  60 60  Funded by British Council

Master Trainers  LNUPE/MYAS 600 per year 

‐  600 600  Rs. 12,500US$ 277

PYKKA MYAS 600 per year 

600  600 1,200  1,200

 COMMUNITY LEVEL COACHES TRAINING Two tiers of Community level Coaches Training were conducted Community Level Coaches training of Coaches for the Special Olympics Program Community Level Coaches training for Inclusive Sports for all Disabled  

Community Level Coaches Training for the Special Olympics Athletes @ 5250 per year ‐ PLAN AND ACHIEVEMENT ITEM  2008  2009 2010 2011 2012  2013

PLANNED  30,000  35,000 40,000   45,000 50,000  55,000

ACHIEVED  32,766  36,000 44,304  

 This  plan  is  based  on  1,000,000  Registered  Athletes  by  2013  at  a  ratio  of  1  Coach  per  20 Athletes. However the of ratio of 1:4 is maintained for all sports programs.  This training is done by Trainers / Coaches who visit the Districts Institutions in the Rural Area. During  the  year  2010,  the New  Scheme  for  the  disabled  came  into  force.  The  plan  for  the training for Coaches is given below. 

 

Annual Report 2010  Page 48  

COMMUNITY  COACHES  TRAINING  PLAN  FOR  2010  FOR  THE NEW  SCHEME  FOR THE DISABLED NEW SCHEME FOR THE DISABLED – COACHES TRAINING LEVELS  2010 2011 2012  2013NO. OF DISTRICTS  150 300 450  600LEVEL – 1 COMMUNITY COACHES  7,500 7,500 7,500  7,500LEVEL – 2 DISTRICT COACHES  7,500 7,500  7,500LEVEL – 3 STATE COACHES  7,500  7,500LEVEL – 4 NATIONAL COACHES    7,500TOTALS  7,500 15,000 22,500  30,000

 BUDGETARY ALLOTMENT  IN LAKHS 

 45.00  90.00 135.00 180.00

 180.00  630.00

 IN US $ 

 100,000  200,000 300,000 400,000

 400,000  1,400,000

 

COMMUNITY COACHES TRAINING ACHIEVED LEVELS  2010 2011 2012 2013  2014

NO. OF DISTRICTS  150 300 450 600  600Level ‐  1 Community Level  7,500

 

LEVEL – 2 District Level 

 

LEVEL – 3 State LEVEL 

 

LEVEL – 4 National Level 

 

TOTALS  7,500  

 

SUMMARY OF COMMUNITY LEVEL COACHES Item  2009  2010 2011 2012 2013  2014

Coaches for SOB 

36,000  44,304  

Coaches for all the Disabled 

  

7,500  

 

Annual Report 2010  Page 49  

GAMES MANAGEMENT SYSTEM The GMS was used for all Sports Events for both Athletes and Coaches. Mr. Reuben, who has been  training our Staff on  the use  if  the  system attended  the National Games at Anantapur, Andhra Pradesh and was pleased at the progress made by the team operating the GMS for the event. The registration of Athletes and Coaches is progressing steadily. An experienced Coach has now been employed full time to look after the registration of coaches on the GMS. Difficulty is being experienced getting the data of the older Coaches  from the States as many have either been transferred or  left the system. The Coaches Program has now become complicated due to the divers  training  opportunities  and  schedules  which  have  come  into  force  and  the  new responsibilities to conduct  of Inclusive games for all the disabled. The current state of registration as on Dec 2010 given below    ITEM  REGISTERED  ENTERED ON THE 

GMS IN PROCESS  AWAITING DATA

Athletes  750,231  441,690 263,541  45,000

Trainers  2,685  2,685 ‐  ‐

Coaches  44,304  26,892 17,412  ‐

   TRAININGS CARRIED OUT IN 2010 ITEM  CAMPS  REGION  BASIC / 

ADVANCEDTRAINEES OTHERS TOTAL  AMOUNT

GMS  3  North  All 150 15 165  4.5 Lakh

GMS  3  South  All 150 15 165  4.5 Lakh

GMS  3  East  All 150 15 165  4.5 Lakh

Total        13.5lakh/US$30,000

 

Cost Per Trainee      Rs.2,700/‐                                                                        US$ 60 / ‐ 

  

 

Annual Report 2010  Page 50  

PLAN FOR 2011 REGION  STATE  VENUE  DATE  REMARKS 

 NORTH &NORTH EAST 

BIHAR   16‐19 FEBRUARY 

2011 Confirmed 

ASSAM    JANUARY 2011   

WEST BENGAL  KOLKATA  FEBRUARY 2011   

       

 NORTH & CENTRAL 

HIMACHAL PRADESH 

SHIMLA   B14TH‐19TH  

DECEMBER 2010 Confirmed 

DELHI  ST.MARY’S    Confirmed 

UTTAR PRADESH    JANUARY 2011   

       

 WEST & SOUTH 

ANDHRA  PRADESH 

ANANTAPUR 4TH‐9TH 

JANUARY2011 Confirmed 

TAMILNADU  COIMBATORE 14TH ‐18TH January 

2011 

Not yet confirmed 

 

GOA  PANJIM  MARCH 2011  Confirmed 

       

 POST GRADUATE DIPLOMA COURSE 

 

Annual Report 2010  Page 51  

STATE / DISTRICT GAMES 

DISTRICT EVENTS STATE BIG STATES 

NO. OF  DISTRICT  

 

DISTRICT GAMES

DISTRICT EVENTS

No of SCHOOLS /INSTITUTIONS ACTIVE IN SO 

TOTAL NO. OF CAMPERS

Andhra  23  320 320 100  16,000Assam  23  140 130 60  7,000Bihar  37  630 630 175  31,500Delhi  9  119 130 35  5,950Gujarat  23  300 300 125  15,000Jharkhand  18  144 130 60  7,200Karnataka  27  360 310 100  18,000Kerala  14  168 180 70  11,760Maharashtra  35  325 325 125  16,250M P  45  525 530 175  26,250Orissa  30  120 80 120  6,000Rajasthan  32  425 430 125  21,250Tamil Nadu  30  300 300 125  15,000

 

Annual Report 2010  Page 52  

UP  70  1,140 1,145 300  57,000West Bengal  18  210 225 125  10,500TOTAL  434  5,226 5,165 1,820  264,660Small / Medium States 

No. of District 

District Games 

District Events 

N. of Schools / Institutions Active in SO 

Total No. of Campers 

Arunachal  13  6 3 6  110Chandigarh  5  10 10 10  400Chattisgarh  16  168 170 60  8,400Goa  2  18 18 10  1,200Haryana  19  25 27 25  1,250Himachal  12  150 155 75  7,500J & K   14  15 17 15  750Manipur  9  20 20 25  800Meghalaya  7  6 6 12  180Mizoram  8  0 0 0  0Nagaland  8  1 1 2  80Pondicherry  4  2 2 5  100Punjab  17  84 88 35  2,940Sikkim  4  1 1 2  65Tripura  4  2 2 5  125Uttaranchal  13  0 0 0  0TOTAL  155  508 520 287  23,900GRAND TOTAL  589  5,734 5,685 2,107  288,560

 STATE GAMES STATE BIG STATES 

STATE  GAMES 

STATE EVENTS TOTAL ATHLETE /COACHES 

PARTICIPATION

OTHER ACTIVITY SCHOOLS / INST

Andhra Pradesh  15  9 2,800 112Assam  7  3 1,600 64Bihar  15  12 4,250 170Delhi  13  9 2,550 102Gujarat  10  8 4,350 174Jharkhand  5  2 1,300 52Karnataka  11  4 1,050 42Kerala  10  10 2,850 114Maharashtra  10  7 3,100 124M P  12  12 1,960 78Orissa  4    950 38Rajasthan  12  5 3,200 128Tamil Nadu  6  3 1,550 62UP  15  12 3,600 144

 

Annual Report 2010  Page 53  

West Bengal  13  5 3,450 138TOTAL  158  101 38,560 1,542SMALL / MEDIUM STATES 

STATE  GAMES 

STATE EVENTS TOTAL ATHLETE /COACHES 

PARTICIPATION

OTHER ACTIVITYSCHOOLS /

INSTITUTIONSArunachal Pradesh  0  0 0 0Chandigarh  2  0 165 7Chattisgarh  7  5 260 10Goa  8  5 1,450 58Haryana  5  2 1,600 64Himachal Pradesh  12  7 1,480 59Jammu & Kashmir  1  1 450 18Manipur  0  0 0 0Meghalaya  0  0 0 0Mizoram  0  0 0 0Nagaland  1  1 100 4Pondicherry  4  1 800 32Punjab  5  2 1,500 60Sikkim  1  0 160 6Tripura  1  1 150 6Uttaranchal  0  0 450 18TOTAL  47  25 8,565 343GRAND TOTAL  205  126 47,125 1,885 OTHER ACTIVITIES YOUNG ATHLETES PROGRAMS Item  No, of 

Camps N0. of Children 

 Resource Personnel

Sponsor Budget for Camp 

Actual  Equipment  Remarks

Planned   5  

Athletes 500 Teachers 50 

Harpreet Singh, Mukta N. Thind, SO Delhi Team 

UNICEF  370,000 Continue Program till Mar 2011 

YA Kits, YA Manuals, LCD Screen 

The Program is for 10 Delhi Districts 

Achieved  5+1 in Assam  

Athletes 525, Teachers 37, 1 Young Athlete demonstration with 25 Athletes and 9 Teachers 

Harpreet Singh  

SOB / SOI 

    YA Kits  Assam YA Program was with Family Forum part 

 

Annual Report 2010  Page 54  

  

HEALTHY ATHLETES PROGRAM HA Plan for 2010 – Lions Club, etc. 

Item  No. 0f Camps Athletes Cause of Shortfall 

Costing(USD)

Planned  43 Camps 17,500   157,247.7Achieved  16 Camps 5368   57,236.37Shortfall  27 Camps Breakdown  100,011

                                                              ACTUAL FOR 2010 

S. No 

STATE  DATE  PROGRAM NO OF 

ATHLETES SCREENED 

REFERRED FOR FURTHER TREATMENT 

NO OF DOCTOR 

NO OF VOLUNTEER

1  Gujarat  Jan 2‐5, 2010  Opening Eyes  901  135  15  39

2  Jammu  21‐Mar‐10  MED FEST  234  Nil  50  30

3 Mumbai (Lotus Pilot Project) 

Mar 25‐25, 2010 

Opening Eyes  304  148  35  11

 

Annual Report 2010  Page 55  

4 Chirwa (Rajasthan) 

10‐Apr‐10 Special Smiles 

137  96  5  30

5 Hajipur  (Bihar) 

Apr 21‐22, 2010 

Opening Eyes  460  Nil  15  35

6  Guwahati  May 8‐9, 2010  Fit Feet  247  111  23  50

7 Chennai  

Aug 10‐11 TTT (Opening 

Eyes) 51  Nil  Nil  16 

8 Nagpur (Maharashtra) 

25‐Aug  MED FEST  180  75  30  50

9 Bhagalpur (Bihar) 

Sep 25‐26 Special Smiles 

432  59  30  50

Fit Feet 432 30  50

10 Dibrugarh (Assam) 

Oct 25‐26  Opening Eyes  150     

11  Jammu  31‐Oct Special Smiles 

240     

12 Howrah (West Bengal)  

December 11‐12 

Opening Eyes & Fit Feet 

300       

13 Jodhpur (Rajasthan) 

December 27‐28 

Fit Feet  300       

14 Madhubani (Bihar) 

December 27‐29 

Opening Eyes& Special 

Smiles 1000       

  Totals      5,368  233  361   

 

 

 

 

 

   

 

 

 

   

 

Annual Report 2010  Page 56  

 

 

 

 

 

 

   

   

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 August  10:  The  event  started with  a  training  session.  All  16  trainees  attended  the  session conducted by Sandra Block and Susan Danberg. The program dealt with  the  technicalities  in conducting an Opening Eyes Screening. 

   

 

Annual Report 2010  Page 57  

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

  August 11: This session started with a brief introduction to Lions on Special Olympics followed by  Opening Eyes Screening under supervision. 51 Athletes were screened. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Annual Report 2010  Page 58  

            

At the end of the Program, the Susan Danberg and Sandra Block were felicitated.     

 

   

 

 

 

 HA PLAN FOR 2011 – LIONS CLUB, ETC Item  No. 0f Camps Athletes Cause of 

Shortfall Costing(USD)

Planned  43 Camps 13,600   195930 

PLAN FOR 2011 Sl no  States  City Programs Dates

No. of Athletes 

Requested Budget(US$)

1  Gujarat  Mehsana Opening Eyes Jan 2‐5 1,200  9,930

2  Andhra Pradesh  HyderabadHealth 

Promotion Jan 8‐9 500  7,5003  Maharashtra  Mumbai Special Smiles  Jan 18‐19 300  4,5004  Andhra Pradesh  Hyderabad Opening Eyes Feb 5‐6 300  4,500

5  Karnataka  BangaloreHealth 

Promotion Feb 10‐11 300  4,500

 

Annual Report 2010  Page 59  

6  Jharkhand  Jamshedpur Opening Eyes Feb 13‐14 300  4,5007  Orissa  Bhubaneshwar Opening Eyes Feb 17‐18 300  4,5008  Gujarat  Ahmadabad Special Smiles  Feb 24‐25 300  4,5009  Assam  Guwahati Special Smiles  Mar 1‐2 300  4,50010  Karnataka  Mysore MED FEST Mar 1‐2 300  4,50011  Delhi  New Delhi Opening Eyes Mar 5‐6 300  4,50012  Tamil Nadu  Chennai Opening Eyes Mar 14‐15 300  4,50013  Kerala  Cochin Fun Fitness Mar 28‐29 300  4,500

14  Maharashtra  Mumbai Opening EyesMar 18‐19, 2010 300  4,500

15  Karnataka  Bangalore Opening Eyes Apr 4‐5 300  4,50016  Delhi  New Delhi Fit Feet 9‐Apr 300  4,50017  Assam  Guwahati MED FEST Apr 12‐13 300  4,500

18  Pondicherry  PondicherryHealth 

Promotion Apr 19‐20 300  4,50019  Sikkim  Gangtok Opening Eyes apr 23‐24 200  3,00020  Madhya Pradesh  Bhopal Special Smiles  25‐Apr 300  4,50021  Delhi  New Delhi Special Smiles  28‐Apr 300  4,500

22  Gujarat  BarodaHealth 

Promotion May 2‐3 300  4,50023  Assam  Jorhat Fun Fitness May 2‐3 300  4,50024  Uttar Pradesh  Bareilly Healthy Hearing May 9‐10 300  4,50025  Rajasthan  Jaipur MEDFEST 9‐Jul 300  4,500

26  Andhra Pradesh  HyderabadHealth 

Promotion Jul 12‐13 300  4,50027  Chattisgarh  Korba Fun Fitness Jul 18‐19 300  4,50028  Nagaland  Dimapur MEDFEST 25‐Jul 200  3,00029  Meghalaya  Shillong MEDFEST Aug 200  3,00030  Manipur  Imphal Fun Fitness Aug 200  3,000

31 Jammu & Kashmir  Jammu Fit Feet Oct 27‐28 300  4,500

32  Tamil Nadu  Chennai Fit Feet Nov 1‐2 300  4,50033  Punjab  Jalandhar Fun Fitness Dec 5‐6  300  4,500

34 Awaiting approval        300  4,500

35 Awaiting approval        300  4,500

36 Awaiting approval        300  4,500

37 Awaiting approval        300  4,500

38 Awaiting approval        300  4,500

 

Annual Report 2010  Page 60  

39 Awaiting approval        300  4,500

40 Awaiting approval        300  4,500

41 Awaiting approval        300  4,500

42 Awaiting approval        300  4,500

43 Awaiting approval        300  4,500

  Total  13,600  195,930 APOLLO MOU Four  Camps  were  carried  out  under  the MOU  signed  between  SOI  –  SOB  –  Apollo.    The screening was Holistic, covered 8 disciplines and carried out within the protocols laid down by SOI. These  screenings were mainly pilot projects. There has been no  further progress on  the case.  Clinical  Directors  Training  Program  ‐  On  10th/11th  August  2010,  Special  Olympics  Bharat organized  a  Train‐the‐Trainer  Opening  Eyes  program  for  16  volunteer  optometrist  selected from  across  India.  The main  purpose  of  conducting  this  program was  to  train Opening  Eyes Clinical Directors to conduct open eyes programs according to the protocol  laid down by SOI. The program was organized  in collaboration with Special Olympics Bharat‐Tamil Nadu Chapter & International Association of Lions Clubs District 324 A8 and Elite School of Optometry.  

FAMILY FORUM Item  No, of 

Camps N0. of Children 

 Resource Personnel

Sponsor Budget for Camp 

Actual  Equipment  Remarks

Planned  1  

36 Parents  Simon, Harpreet 

SOI  $7,000  $8,200  YA Kits, LCD Screen 

This camp was in Assam for North Eastern 12 States 

Achieved  1  

24 Parents + 3ASD + 6 SOB + 2 SOAP + 3 Assam Staff 

  SOB / SOI 

      There were 2 state out of 12 

 

Annual Report 2010  Page 61  

   

                            

 

Annual Report 2010  Page 62  

 FINANCE AND FUND RAISING  ANNUAL COST OF ADMINISTRATION  

ITEM  DETAIL OF EXPENDITURE OPERATING 

COSTS IN INROPERATING 

COSTS IN US$ SOURCE OF FUNDING

National Office 

Wages Opps. Costs, Stipend, Uncovered  exp. 

90,00,000 200,000(CRG 150,000) 

SOI 75%SOB 25%

3 Regional Offices 

Rs.50,000 per month for 12 month for 3 Regions 

18,00,000 40,000  SOB 30%States 70%

31 State Offices 

Rs.50,000 per month for 12 months  for 31 States 

1,86,00,000 413,333  SOB 50%States 50%

600 District Offices 

Rs.10,000 per month for 12 months for 600 Districts 

7,20,00,000 1,600,000  SOB    50%States 50%

TOTAL  10,14,00,0002,253,333(CRG‐

150,000) 

SOI   6%SOB 35%

States 59%

 ANNUAL COST OF STRATEGIC GROWTH ITEM  NUMBERS  RATE COST IN INR COST IN US$  % FUNDING

Athletes  100,000  US $ 5 Per Athlete

2,25,00,000 500,000  SOI 30 %

SOB 70 %

Trainers  1,200  US $ 70 Per Trainer

37,80,000 84,000  Govt. 80 % SOB 20 %

Coaches 

 

10,000  US $ 15 Per Coach

67,50,000 150,000  Govt. 75 % SOB 25 %

TOTAL  3,30,30,000 734,000 Govt. 15% SOI   20 % SOB 65 % 

 

 

Annual Report 2010  Page 63  

ANNUAL COST OF STRATEGIC GROWTH AND ADMINISTRATION 

ITEM  TARGETS  RATE COST IN INR COST IN US$  % FUNDING

Athletes  100,000 US $ 5

Per Athlete2,25,00,000

500,000 CRG 150,000 

SOI 30%SOB 70%

Trainers  1,200 US $ 70

Per Trainer37,80,000

84,000  

Govt. 75%SOB 25%

Coaches  

10,000 US $ 15

Per Coach67,50,000 150,000 

Govt. 75%SOB 25%

Admin. 

1 National 3 Regions 31 States 

600 Districts 

10,14,00,0002,253333 

CRG  $150,000 

SOI   6%SOB 35%

STATE 59%

TOTAL Cost Ratio Ops. 36 % 

Admin 64 %. 

13,44,30,000 2,987,333  

SOI 10%SOB 90%

 FUND RAISING FOR SPORTS PROGRAMS – 2008 TO 2011‐ US$ 

ITEM  2008  %  2009 % 2010 % ESTIMATED

2011%

SOI  681,034  10  430,410 10 355,770  7  525,000 (CRG+HA)

7

SOB  2,440,305  36  960,111 21 1,951,039  38  3,860,267 50

States  3,747,126  54  3,097,778 69 2,802,221  55  3,346,666 43

TOTALS 

 

6,868,495  100  4,488,199 100 5,109,030  100  7,731,933 100

 

 

Annual Report 2010  Page 64  

2008            2009 

N.O, 2440305, 36%

31 St at es, 3747126, 54%

SOI, 681034, 10% N.O, 960111,

21%

31 States, 3097778, 69%

SOI, 430410, 10%

 2010            2011 

STATES, 2802221,

54%

SOI, 355770,

7%

SOB, 2046604.7,

39%

SOB, 3860267, 50%

STATES, 3346666, 43%

SOI, 525000, 7%

 

UTILIZATION RATE OF RESOURCES IN US$ 

ITEM  2008  %  2009  %  2010  %  2011  % 

SOB Program 

6,868,495  50  4,488,199 79  5,109,030 93  7,731,933  

 

Annual Report 2010  Page 65  

    SOURCES OF FUND RAISING – CASH AND KIND – 2010 In Rupees ITEM 

 

CENTRAL GOVT. 

STATE GOVT. 

SOI PEOPLE CORPORATE OTHERS  TOTAL

SOB  8,77,96,764    29,84,000 13,16,448  92,097,212

SOI      1,60,09,650   1,60,09,650

States    6,00,00,000  2,00,00,000 4,00,00,000 60,99,945  12,60,99,945

TOTALS  8,77,96,764  6,00,00,000  1,60,09,650 2,00,00,000 4,29,84,000 74,16,393  23,42,06,807

CENTRAL GOVT.,

87,796,764, 37%

STATE GOVT.,

60,000,000, 26%

SOI, 16,009,650,

7%

PEOPLE, 20,000,000,

9%

CORPORTATE,

42,984,000, 18%

OTHERS, 7,416,393,

3%

SOB, 92097212,

39%

STATES, 126099945,

54%

SOI, 16009650, 7%

 

SOURCES OF FUND RAISING – CASH AND KIND – 2010   In US$ 

ITEM  

CENTRAL GOVT. 

STATE GOVT. 

SOI PEOPLE COOPERATE OTHERS  TOTAL

SOB  1,951,039    66,311 29,254  2,046,604

SOI      355,770   355770

States    1,333,333  444,444 888,888 135,554  2,802,219

TOTALS  1,951,039  1,333,333  355,770 444,444 955,199 164,808  5,204,593

 

Annual Report 2010  Page 66  

SOI, 355,770,

7%

PEOPLE, 444,444,

9%

CORPORTATE,

955,200, 18%

OTHERS, 164,809,

3% CENTRAL GOVT.,

1,951,039, 37%

STATE GOVT.,

1,333,333, 26%

STATES, 2802221,

54%

SOI, 355770,

7%

SOB, 2046604.7,

39%

 

SUMMARY OF SOURCES OF FUNDS RAISED 2010 IN INR AND US$ 

ITEM  

CENTRAL GOVT. 

STATE GOVT. 

SOI PEOPLE COOPERATE OTHERS  TOTAL

Indian Rupees 

8,77,96,764  6,00,00,000  1,60,09,650 2,00,00,000 4,29,84,000 74,16,393  23,42,06,807

US Dollars 

1,951,039  1,333,333  355,770 444,444 955,199 164,808  5,204,593

CENTRAL GOVT.,

87,796,764, 37%

STATE GOVT.,

60,000,000, 26%

SOI, 16,009,650,

7%

PEOPLE, 20,000,000,

9%

CORPORTATE,

42,984,000, 18%

OTHERS, 7,416,393,

3%

SOB, 92097212,

39%

STATES, 126099945,

54%

SOI, 16009650, 7%

 

 

Annual Report 2010  Page 67  

 ESTIMATED SUMMARY 2011 IN INR 

 

CENTRAL GOVT., 173712000, 48%

OTHERS, 4199970, 1%

STATE GOVT., 70000000, 20%

SOI, 23625000, 7%

CORPORTATE, 34000000, 10%

PEOPLE, 50000000, 14%

SOI, 23625000,

7%

SOB, 173712015,

50%

STATES, 150599970,

43%

  

ITEM  

CENTRAL GOVT. 

STATE GOVT. 

SOI PEOPLE CORPORATE OTHERS  TOTAL

SOB  17,37,12,000   

40,00,000 36,00,000  20,49,37,000

SOI      2,36,25,000   2,36,25,000

States    7,00,00,000  5,00,00,000 3,00,00,000 5,99,970  15,05,99,970

TOTALS  17,37,12,000  7,00,00,000  2,36,25,000 5,00,00,000 3,40,00,000 41,99,970  35,55,36,970

 

Annual Report 2010  Page 68  

ESTIMATED SUMMARY 2011 IN US$ 

 

CENTRAL GOVT.,

3860266, 48%

STATE GOVT.,

1555555, 20%

SOI, 525000, 7%

PEOPLE, 1111111, 14%

OTHERS, 93333, 1%

CORPORTATE, 755555,

10%

SOB, 3860267, 50%

STATES, 3346666, 43%

SOI, 525000, 7%

   

 

ITEM  

CENTRAL GOVT. 

STATE GOVT. 

SOI PEOPLE CORPORATE OTHERS  TOTAL

SOB  3,860,266   

88,888 80,000  4,029,154

SOI      525,000   525,000

States    1,555,555  1,111,111 666,667 13,333  3,346,666

TOTAL  3,860,266  1,555,555  525,000 1,111,111 755,555 93,333  7,900,820

 

Annual Report 2010  Page 69  

FUNDING OF SPORTS PROGRAMS   LONG TERM DEVELOPMENT PLAN 2010          PARTICULARS  2010 2010

INR US$

World Summer Games  ‐ ‐

Preparatory Camps  63,60,000 141,333

Train the Trainer  3,06,250 6,805

Asia Pacific Tour  23,62,500 52,500

World Winter Games  ‐

Preparatory Camps   9,54,000 21,200

Hosting of International Events  12,00,000 26,666

National Coaching Camps  5,59,68,000 1,243,733

National Championship ‐ Athletics  12,00,000 26,666

National Championship – Others  12,00,000 26,666

Advance Coaches Training Camps  37,62,000 83,600

SSA Training  30,00,000 66,667

P.G. Diploma RVM University  4,35,000 9,667

Games Management System  22,57,200 50,160

PYKKA  3,00,00,000 666,666

New Scheme for All Disabilities MYAS 

Coaches Training Camps  90,00,000 200,000

District Games  2,25,00,000 500,000

State Games  1,55,00,000 344,444

National Games  30,00,000 66,667

TOTAL  Rs. 15,90,04,950 $ 3,533,442

 

 

Annual Report 2010  Page 70  

 NEW SCHEME – INCLUSIVE SPORTS FOR THE DISABLED (In Lakhs of Rupees)   Details of the Scheme  2010  2011  2012  2013  2014  Total 

1  Coaches Training 

Grant – Rs.30,000 per District for 150 Distr. Going on to 300,450, 

600 and another 600or 50 Coaches / camp 

Coaches Trained(Includes Re‐Trg. 

45.00 

 

 

 

7,500 

90.00 

 

 

 

15,000 

135.00

 

 

 

21,500 

180.00 

 

 

 

30,000 

180.00 

 

 

 

30,000 

630.00 

 

 

 

1,05,000 

2  District Game 

Grant‐ Rs.15,000 per   Game for ten games per District  for 150 Districts on a rotation  basis to cover 600 Districts in four years with one extra round 

Athletes Participating 

225.00 

 

 

 

45,000 

225.00 

 

 

 

45,000 

225.00

 

 

 

45,000 

225.00 

 

 

 

45,000 

225.00 

 

 

 

45,000 

1,125.000 

 

 

 

2,25,000 

3  State Games 

Grant of Rs.5 lakh per State/ UT’S for 35 States /UT’S 

Athletes Participating 

175.00 

 

 

1,000 

 

 

 

1,000 

175.00

 

 

1,000 

175.00 

 

 

1,000 

175.00 

 

 

1,000 

875.000 

 

 

5,000 

 

National  Games 

Grant of Rs.30 lakhs per year, each year. 

Athletes Participating 

30.00 

 

 

1.500 

30.00 

 

 

1,500 

30.00 

 

 

1,500 

30.00 

 

 

1,500 

30.00 

 

 

1,500 

150.00 

 

 

7,500 

  Total INR in LAKHS IN US $ MILLIONS COACHES TRAINED ATHLETES 

475.00 1.055 7,500 47,500 

520.00 1.155 15,000 47,500 

565.001.255 21,00047,500 

610.00 1.355 30,000 47,500 

610.00 1.355 30,000 47,500 

2780 6.175 105.00 2,37,500 

 

 

Annual Report 2010  Page 71  

PYKKA PROJECT FINANCIAL IMPLICATIONS ‐  ( In millions o US Dollars ) Component  Panchayat  2007  2010 2011 2012 2013 2014 1015 2016 2017  Total

One time capital grant: i. Block ii. Village  

 54.46

341.3354.46

341.3354.46

341.3365.42

416.2665.42

416.2665.42

416.2665.42

416.2665.42

416.26 490.48

3,105.29

Annual Acquisition grant:  i. Block  ii.  Village  

 51.55

888.8084.88

133.30113.33177.70

147.33231.10

152.88240.00

15.86248.80

164.22257.70

170.00266.60 

900.092,444.00

Annual Operational grant:  i. Block  ii.  Village  

 6.80

106.6010.20

160.0013.60

213.0017.66

304.0018.35

288.0019.02

298.6019.71

309.3320.40

320.00 125.74

1,999.53

Annual Competition grant:  i. Block  ii.  Village  

 40.4070.82

40.4070.82

40.4070.82

40.4070.82

40.4070.82

40.4070.82

40.4070.82

40.4070.82 

363.60637.38

Prize Money:  i. Block  ii.  Village  

 12.1063.60

12.1063.60

12.1063.60

12.1063.60

12.1063.60

12.1063.60

12.1063.60

12.1063.60 

96.80508.80

TSCBS    22.20 22.20 22.20 22.20 22.20 22.20 22.20 22.20  177.60

Total US $    1,698.26 993.29 122.54 1,390.89 1,390.03 1,273.26 1,441.70 1,651.40 10,849

10,849 million USD ‐ (approx 4,882.05 Cr.  Rupee) 

 

Annual Report 2010  Page 72  

ESTIMATES OF FUND RAISED FOR 2011 ITEM  INR  US$

LTDP  8,92,12,000 1,982,489

PYKKA  3,00,00,000 666,667

New Scheme  5,45,00,000 1,211,111

Admin Costs  10,14,00,000 2,253,333

Strategic Growth Costs  3,30,30,000 734,000

States / Districts  15,05,99,970 3,346,666

TOTALS  45,87,41,970 10,194,266

  

CONCLUSION 

This  report  has  been  designed  to  provide  an  overview  of  the  activities  of  Special Olympics Bharat during the year 2010.  

 

The  scope  and  depth  of  our  operations  has  increased  immensely,  stretching  our  human resources, as never before. The change  in  the attitude and policies of  the Govt. generated a surge  of  opportunities  for  our  Athletes. We  had  no  option  but  to  respond  to  the moment, which we did.  The  support  and encouragement we  are  getting  from  SOI  and  the Region,  to meet these growing commitments is being felt, is visible and is appreciated. 

 

Through  35  States  &  Union  Territories,  600  Districts,  2,000  Blocks  and  15,000  Schools/ Institutions, we were able to reach out to over 20 million people and many more that remain unaccounted  for.  The  Ban  the  “R Word”  campaign  provided  a  strong  and  popular  base  for achieving  this.  This  was  further  strengthened  by  SO  Bharat  being  appointed  as  the  Nodal Agency for the conduct of sports for the disabled. This happened when it became evident to the Govt.,  that  the  Special Olympics Program was well organized, broad based, especially  in  the Rural Area, and the only NGO capable of executing their New Schemes and Programs  for the disabled. 

 

The  Sports  programs  are  now  running  smoothly,  are  sustainable  and  of      high  quality. Our utilization rates are high. The PYKKA program  is operational but our people  in the  field could not exploit the sports opportunities provided by this scheme, adequately. We will deal with this on priority next year. 

 

Annual Report 2010  Page 73  

 

We had a problem with the HA program but it seems to have been activated again. There has been no further movement on the Apollo initiative. 

 

The  Young  Athletes  Program,  as well  as  Family  Forum  programs,  are  enjoyable  and  gaining momentum. ALPS program will again come back into action from January.  

 

The program’s outreach is expanding everyday, giving opportunities to our athletes on a wider scale.  

 

The training being imparted to the coaches is evolving and  is a huge learning experience, with International Agencies  like  the Australian Sports Outreach and Disability Sports Division  from UK  playing  an  active  role  in  helping  in  development  of  training  resources  and  training  lead trainers to cater to the new scope and responsibilities of SO Bharat.  SO Bharat is responding in a positive manner, taking all these new challenges in their stride. 

 

The  current  funding  of  150  District  Games  by  the  Govt.,  for  the  first  time,  is  more  than appreciated by the people  in the field and their response has been very positive. We will take on 300 Districts next year 

 

The morale of the program is high.