退休同仁郵件備份設定與操作說明webms.chtr.org.tw/mail_backup.pdf ·...
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中華電信北區分公司 資訊處 編訂 2017/03/21
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退休同仁郵件備份設定與操作說明
壹、 如何登入 webmail.chtr.org.tw 02
貳、 Pushmail / Outlook 2010 郵件備份設定 05
參、 Pushmail / Outlook 2013 郵件備份設定 10
肆、 Mail2000 / Outlook 2010 郵件備份設定 14
伍、 Mail2000 / Outlook 2013 郵件備份設定 21
陸、 @Mail2000 APP 行動郵件設定 26
一、 Android 系統手機的操作步驟 26
二、 IOS 系統的手機操作步驟 33
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壹、 如何登入 webmail.chtr.org.tw
目的
為使退休同仁於退休後,能透過 Webmail 收、發個人郵件,總公司
特別為退休同仁建置一套安全的郵件系統,本郵件系統是採用網擎
公司的 Mail2000 的,可以透過 Web 的方式,在該系統上撰寫郵件,
就不需要再設定複雜的 Outlook 了。
操作步驟 1. 自退休日起,您的新電子郵件帳號為:「原在職帳號@chtr.org.tw」。(例如:若
您在職期間電子郵件帳號為:abc123@cht.com.tw,退休後您的電子郵件帳號則
為:abc123@chtr.org.tw)
2. 於電腦上開啟瀏覽器 或 。
3. 請您以瀏覽器「網址列」上輸入 http://webmail.chtr.org.tw, 登入「退休同
仁專用電子郵件系統」送、收電子郵件。
4. 接著會轉址到下列網頁:
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5. 登入帳號等相關資訊,可以參考「退休員工認證說明」
登入帳號:您在職的「員工代號」(6碼數字)
預設密碼:您的生日+身份證號後 4碼,例如:您的生日是 62年 7月 2日,
身份證號為 Z123456789,則預設密碼為:06207026789
6. 點選「收信匣」可以看到目前信箱中的信件列表。
7. 點選右上角的 ,可以看到本系統的相關操作說明。
8. 點選「寫信」可以開始撰寫一封新郵件。
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9. 當信件撰寫完畢後,記得按下「傳送」。
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貳、 Pushmail / Outlook 2010 郵件備份設定
目的
為使退休同仁於退休生效日前,能透過 Outlook 2010 快速備份個人 Pushmail
系統上的郵件所撰寫。
操作步驟 1. 先接上外接式硬碟,得到 I槽。
2. 啟動 Outlook 2010。並鍵入「帳號 \ 密碼」。
3. 點選「檔案」/ 「開啟」 /「匯入」後,開啟「匯入及匯出精靈」。
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4. 選擇「匯出至檔案」後,按「下一步」。
5. 點選「個人資料夾檔案(.pst)」後,按「下一步」。
6. 點選「XXX@cht.com.tw」/ 「包含子資料夾」後,按「下一步」。
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7. 於目錄選擇要輸出到外接式硬碟 I槽後,按「瀏覽」目錄。並輸入「檔名」後
「確定」「完成」。
8. 請確認是否建立密碼,一般保留空白即可,按下「確定」。
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9. 開始逐一匯出每一個自建的資料匣至 backup.pst 中。
10. 回到 Outlook 2010, 點選「檔案」/ 「資訊」/ 「帳戶設定」/ 「帳戶設定」
後
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11. 由於 Outlook 2010 可以掛載多個「個人資料檔(PST檔)」,所以,需要一併複
製回去,掛載到家中的個人電腦,即可使用。
請繼續點選「資料檔」, 確認檔案位置後,透過檔案總管,將 *.pst 檔一併複
製到個人的「外接式硬碟」中帶走即可
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參、 Pushmail / Outlook 2013 郵件備份設定
目的
為使退休同仁於退休生效日前,能透過 Outlook 2013 快速備份個人 Pushmail 系統
上的郵件所撰寫。
操作步驟 1. 先接上外接式硬碟,得到 E槽
2. 啟動 Outlook 2013,並鍵入「帳號 \ 密碼」。
3. 點選「檔案」/ 按下「匯入 / 匯出」。
4. 選擇「匯出至檔案」後,按「下一步」。
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5. 點選「Outlook資料檔(.pst)」後,按「下一步」。
6. 點選「XXX@cht.com.tw」/ 「包含子資料夾」後,按「下一步」。
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7. 於目錄選擇要輸出到外接式硬碟 E槽後,輸入或瀏覽要存放檔案的路徑後,按
下「完成」。
8. 請確認是否建立密碼,一般保留空白即可,按下「確定」
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9. 開始逐一匯出每一個自建的資料匣至 backup.pst 中。
10. 回到 Outlook 2013, 點選「檔案」/ 「資訊」/ 「帳戶設定」/ 「帳戶設定」
後。
11. 由於 Outlook 2013 可以掛載多個「個人資料檔(PST檔)」,所以,需要一併複
製回去,掛載到家中的個人電腦,即可使用。
請繼續點選「資料檔」, 確認檔案位置後,透過檔案總管,將 *.pst 檔一併複
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製到個人的「外接式硬碟」中帶走即可。
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肆、 Mail2000 / Outlook 2010 郵件備份設定
目的
為使退休同仁於退休生效日前,能透過 Outlook 2010 快速備份個人
mail2000 系統上的郵件所撰寫。
操作步驟 1. 先接上外接式硬碟,得到 I槽
2. 啟動 Outlook 2010。並鍵入「帳號 \ 密碼」。
3. 點選信箱(最上層)
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4. 點選「檔案」,「開啟」,「匯入」後,呼叫「匯入及匯出精靈」。
5. 選擇「匯出至檔案」後,按「下一步」。
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6. 點選「Outlook資料檔(.pst)」後,按「下一步」。
7. 要點選最上層的「信箱資料夾」才會連同其下所有的目錄皆備份,否則備份程
序會不完整 / 再點選「包含子資料夾(打勾)」後,按「下一步」。
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8. 於目錄選擇要輸出到外接式硬碟中後,按「完成」。
9. 請確認是否建立密碼,一般保留空白即可,按下「確定」。
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10. 開始逐一匯出每一個自建的資料匣至 backup.pst 中。
11. 回到 Outlook 2010, 點選「檔案」/ 「資訊」/ 「帳戶設定」/ 「帳戶設定」
後。
12. 由於 Outlook 2010 可以掛載多個「個人資料檔(PST檔)」,所以,需要一併複
製回去,掛載到家中的個人電腦,即可使用。
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請繼續點選「資料檔」, 確認檔案位置,透過檔案總管,一併複製到個人的「外
接式硬碟」中帶走即可。
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伍、 Mail2000 / Outlook 2013 郵件備份設定
目的
為使退休同仁於退休生效日前,能透過 Outlook 2013 快速備份個人
Pushmail 系統上的郵件所撰寫。
操作步驟 1. 先接上外接式硬碟,得到 E槽
2. 啟動 Outlook 2013。並鍵入「帳號 \ 密碼」。
3. 點選「檔案」/ 「開啟和匯出」 /按下「匯入 / 匯出」。
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第 22 / 38 頁
4. 選擇「匯出至檔案」後,按「下一步」。
5. 點選「Outlook資料檔(.pst)」後,按「下一步」。
6. 點選「xxx@cht.com.tw」/ 「包含子資料夾」後,按「下一步」。
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第 23 / 38 頁
7. 於目錄選擇要輸出到外接式硬碟中後,按下「完成」。
8. 請確認是否建立密碼,一般保留空白即可,按下「確定」
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9. 開始逐一匯出每一個自建的資料匣至 backup.pst 中。
12. 回到 Outlook 2013, 點選「檔案」/ 「資訊」/ 「帳戶設定」/ 「帳戶設定」
後。
13. 由於 Outlook 2013 可以掛載多個「個人資料檔(PST檔)」,所以,需要一併複
製回去,掛載到家中的個人電腦,即可使用。
請繼續點選「資料檔」, 確認檔案位置後,透過檔案總管,將 *.pst 檔一併複
製到個人的「外接式硬碟」中帶走即可。
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陸、 @Mail2000 APP 行動郵件設定
目的
讓退休同仁也能方便的在手機上收、發電子郵件,特撰寫本操作及
設定@Mail2000 APP 行動郵件手冊,供退休同仁參考設定。。
一、 Android 系統手機的操作步驟 先連上網路,並連至 Google Play, 搜尋 @Mail2000 並選安裝。安裝過程如下:
點選
「Play 高
店」。
紅框內輸
入
@Mail2000
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點選第一
個搜尋到
的 APP
點選「安
裝」
點選「接
受」
「安裝中」
請稍後。
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點選「開
啟」
輸人「主機
名稱」。
主機名稱
為
webmail.
chtr.org.
tw
輸入個人
退休前的
「帳號」及
「密碼」,
點選「下一
步」
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下拉頁
面,可以保
持「預設」
拉至頁面
最底端,點
選「儲存」
基本操作方式如下:
回到手機的
桌面,點選
「@Mail2000
」小圖示
點選「進入」
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會看到「登入
中,請稍後」
接著會自動
顯示郵件列
表。
點選右上角
「三」可以出
現選單列,即
可開始
「寫信」
點選右上角
「+」號,可
以選擇「連絡
人」
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勾選要加入
的「連絡人」
後,點選左下
角的「加入」
輸入「主旨」
「內文」「附
件」後,將畫
面移至最下
方。
點選最下方
的「傳送」。
會顯示「寄信
完成」
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安裝完成,以後隨時要開啟 @Mail2000 App時,只要點選桌面上的@Mail2000 App
圖示,即可順利開啟,不用再重複上述的步驟。
點選
@Mail2000
的小圖示。
直接點選「進
入」就可以看
到信件列表
了,不需要再
設定帳號資
訊了。
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二、 IOS 系統的手機操作步驟 先連上網路,並連至 App Store, 搜尋 @Mail2000 並選安裝。安裝過程如下:
點選手機
上 App
Store 小
圖示。
點選右下
角的「搜
尋」頁面。
在「搜尋」
列中輸入
關鍵字
@Mail2000
點選「取
得」
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點選「安
裝」
可以看到
安裝進
度。
點選「開
啟」
會看到「第
一次使用
本程式,請
先設定帳
號與連線
資訊」的提
醒訊息,直
接按下
OK.
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點選
「好」,允
許系統傳
送「新信通
知」。
看到空白
的設定頁
面。
輸入相關
資訊如
下。
其他選
項,請保持
預設。最後
請點選左
上角的「儲
存」。
伺服器:webmail.chtr.org.tw
連接埠:80
加密:關閉。
帳號:退休前的 LDAP帳號(非 6碼的員工代號)
密碼:生日+身份證末四碼。(第一碼為”0”)
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完成後可
以立即「登
入」,並看
到信件列
表。
點選右上
角「三」,
可以看到
功能快顯
列。
承上圖,點
選「寫信」
進入編輯
信件模
式。
承上圖,點
選「+」號,
可以由「通
訊錄」中去
點選要收
件者帳
號。
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也可以自
行輸入「收
件人」帳
號。
再輸入「主
旨」及「本
文」。
可以夾寄
「附件
檔」。
選好圖片
「上傳」
上傳成功
後,按下
「傳送」,
信件立即
寄出。
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安裝完成,以後隨時要開啟 @Mail2000 App時,只要點選桌面上的@Mail2000 App
圖示,即可順利開啟,不用再重複上述的步驟。
點選
@Mail2000
的小圖示。
直接點選
「進入」就
可以看到信
件列表了,
不需要再設
定帳號資訊
了。
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