visi - psik.fk.ub.ac.id
Post on 16-Oct-2021
10 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Visi
Menjadi Fakultas Keperawatan yang unggul dan berstandar Internasional dalam
bidang chronic care di tatanan klinik dan komunitas.
Misi
a. Menyelenggarakan pendidikan keperawatan berstandar nasional dan
internasional serta berdaya saing yang unggul dalam bidang chronic care.
b. Mengembangkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
menunjang pelayanan keperawatan dalam bidang chronic care.
c. Mengembangkan kerjasama aktif baik di dalam dan di luar negeri untuk
meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.
d. Mencetak perawat profesional, responsif, inovatif, kreatif, dan
berkepribadian luhur.
Tujuan
a. Menghasilkan lulusan Ners, Magister, Spesialis, dan Doktor Keperawatan
yang berdaya saing nasional dan internasional dalam bidang chronic care
yang profesional, responsif, inovatif, kreatif, dan berkepribadian luhur
b. Terlaksananya pengembangan pendidikan, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat yang menunjang kualitas pelayanan keperawatan.
c. Terjalinnya kerjasama di dalam dan di luar negeri untuk meningkatkan
derajat kesehatan masyarakat
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya i
LEMBAR PENGESAHAN
1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen
2. Nama Unit : Jurusan Keperawatan
3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya
4. Penanggungjawab : Dr. Ahsan, S.Kp., M.Kes.
5. Koordinator Penyusun : Ns. Setyoadi M. Kep. Sp.Kep. Kom.
6. Anggota Penyusun : 1) Dr. Titin A. Wihastuti, S.Kp., M. Kes (KPS S2)
2) Ns. Tony Suharsono, M.Kep. (KPS S1)
3) Ns. Rinik Eko Kapti, M.Kep. (KPS Profesi)
4)
Ns. Linda Wieke Noviyanti, M.Kep. (Sekretaris UJM)
7. Periode : Januari s.d September Th 2018
Malang, Oktober 2018
Pimpinan Unit Kerja,
Dr. Ahsan, SKp., M.Kes.
NIP. 196408141984011001
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................... i
I. PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1
II. LINGKUP BAHASAN ............................................................................................. 1
III. PELAKSANAAN ...................................................................................................... 2
IV. HASIL ........................................................................................................................ 2
1. Hasil Audit Internal ............................................................................................ 2
2. Hasil Audit Eksternal .......................................................................................... 2
3. Umpan Balik Pelanggan ..................................................................................... 1
4. Kinerja dan Evaluasi Proses ............................................................................... 4
5. Tindakan koreksi dan tindakan penegahan ......................................................... 6
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya .............................................. 6
7. Perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu ........................ 6
8. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM ........................................................ 6
V. PENUTUP ................................................................................................................ 7
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 1
I. PENDAHULUAN
Motor penggerak sebuah organisasi berjalan berawal dari optimalnya fungsi
manajemen. Dinamika lingkungan dan berbagai perubahan kebijakan yang ada,
menuntut respon yang cepat dan adaptasi yang baik sehingga diperlukan
kegiatan evaluasi. Evaluasi tidak hanya menjadi ajang mencari kesalahan,
namun diarahkan menjadi kegiatan pembelajar agar perencanaan ke depannya
lebih baik. Hal ini tidak terlepas dari adanya tindak lanjut serta pemahaman akan
peta kekuatan, kelemahan, serta ancaman dan peluang untuk mencapai tata
kelola yang efektif dan efisien.
Jurusan Keperawatan memiliki komitmen untuk melakukan perbaikan dan
peningkatan kualitas sebagai bentuk upaya pencapaian visi dan misi Jurusan.
Saat ini, Jurusan Keperawatan memiliki tiga Program Studi, yaitu: Sarjana
Keperawatan, profesi ners, dan Magister keperawatan yang telah terakreditasi B.
Oleh karena itu, secara rutin tiap tahun disusun tinjauan manajemen untuk
mengetahui, merencanakan, dan mengevaluasi tindak lanjut maupun
rekomendasi hasil audit. Hal ini sebagai tahapan menuju proses pelaksanaan
tata kelola maupun tindakan pencegahan yang berdampak pada sistem
manajemen.
II. LINGKUP BAHASAN
Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Program
Studi Sarjana Jurusan Keperawatan melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang
lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:
1. Hasil audit, berupa temuan audit internal mutu (AIM) siklus 16 tahun 2017, serta
audit ekternal oleh Lembaga Akreditasi Mandiri-Perguruan Tinggi Kesehatan.
2. Umpan balik pelanggan
3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja.
4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-masing
bidang dan tindak-lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).
5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat
perhatian pada tinjauan manajemen sebelumnya).
6. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal).
7. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM unit kerja.
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2
III. PELAKSANAAN
Tinjauan managemen dilakukan dengan rapat jurusan, sarkeplik dan rapat khusus
untuk topik bahasan tertentu. Pada rapat jurusan dihadiri oleh seluruh tenaga pengajar
dan pimpinan di jurusan keperawatan. Sarkeplik merupakan sarasehan mahasiswa
keperawatan dan klinik dihadiri oleh pimpinan jurusan semua ketua unit, dosen dan
perwakilan mahasiswa setiap angkatan mulai akademik sampai dengan profesi,
sedangkan rapat khusus ini seperti rapat evaluasi kinerja yang di hadiri oleh seluruh unit
atau persiapan AIM yang dihadiri oleh UJM dan ketua unit.
IV. HASIL
Hasil evaluasi manajemen Jurusan Keperawatan Tahun 2018 berikut ini disajikan
sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen.
1. Hasil Audit Internal Audit Internal Mutu (AIM) yang dilaksanakan tahun 2017 meliputi AIM unit
kerja Jurusan Keperawatan, Program Studi Sarjana, Program Studi Ners, Program Studi
Magister. Adapun ruang lingkup audit pada AIM unit Kerja siklus ke-16 adalah:
- Tindak lanjut atas hasil AIM sebelumnya
- Konversi manual mutu
- Konversi Tinjauan Manajemen
- Konversi SOP
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 1
Kategori Temuan, Status Temuan,
Nama Auditor,
Tanggal Audit
Bidang yang
diaudit
Uraian
Ketidaksesuaian dan Saran
Rencana Tindakan
Perbaikan atas Temuan
Akar Penyebab
Terjadinya Temuan
Rencana Tindakan untuk
Menghilangkan Akar
Penyebab Temuan
Target
Waktu Selesai
KTS / New / YLR, MDM / 06 Nov 2016
(SM-PS-I01)
I. Standar Kualifikasi
Peneliti untuk Penelitian [01]
Data kualifikasi peneliti
belum mencantumkan kriteria tersebut, hanya
mengikuti standar LPPM
Mengikuti standart LPPM dan Dikti namun jumlah
doctor masih terbatas
Keterbatasan jumlah doctor
Mendorong yang studi s3 untuk cepat selesai
1 tahun
Masa studi beberapa yang
sekolah doctor memanjang
KTS / New / YLR,
MDM / 06 Nov 2016
(SM-PS-J01) J. Standar
Kompetensi Peneliti untuk
Penelitian [01]
Masih ada peneliti
utama yang bukan doktor
Mendorong dosen yang
sedang studi untuk cepat menyelesaikan
Keterbatasan jumlah doctor
Mendorong yang studi
s3 untuk cepat selesai 1 tahun
Mendorong peningkatan jumlah s3 dengan
mengirimkan dosen s3 setiap tahunnya
Masa studi beberapa yang
sekolah doctor memanjang
KTS / New / YLR,
MDM / 06 Nov 2016
(SM-PS-J04) J. Standar
Kompetensi Peneliti untuk
Penelitian [04]
masih ada peneliti yang
berada di bawah standar doktor/magister
Mendorong dosen yang
sedang studi untuk cepat menyelesaikan
Keterbatasan
jumlah doctor
Mendorong yang studi
s3 untuk cepat selesai 1 tahun
Mendorong peningkatan
jumlah s3 dengan
mengirimkan dosen s3 setiap tahunnya
Masa studi
beberapa yang
sekolah doctor memanjang
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2
KTS / New / YLR,
MDM / 06 Nov 2016
(SM-PS-L03) L. Standar
Proses
Penelitian [03]
belum adanya kewajiban untuk
melakukan pemindaian
anti plagiasi
Membuat MP IK terkait
pemindaian -
Melaksanakan MK IK
antiplagiasi 1 tahun
KTS / New / YLR, MDM / 06 Nov 2016
(SM-PS-
M01) M. Standar Luaran
Penelitian [01]
belum adanya
kewajiban untuk melakukan pemindaian
anti plagiasi
Membuat MP IK terkait pemindaian
- Melaksanakan MK IK
antiplagiasi 1 tahun
KTS / New / YLR, MDM / 06 Nov 2016
(SM-PS-P01) P. Standar
Proses Pengabdian
kepada
Masyarakat [01]
belum ada standar
untuk melakukan
pemindaian
Membuat MP IK terkait pemindaian
- Melaksanakan MK IK
antiplagiasi 1 tahun
KTS / New / YLR, MDM / 06 Nov 2016
(SM-PS-P02)
P. Standar
Proses Pengabdian
kepada Masyarakat [02]
sebagian sudah dipublikasikan,
Hibah DPP dan DIKTI
telah mewajibkan luaran berupa jurnal untuk
Pengmas
1 tahun
KTS / New / YLR,
MDM / 06 Nov 2016
(SM-PS-P03)
P. Standar Proses
Pengabdian
kepada Masyarakat [03]
belum ada standar
untuk melakukan pemindaian
Membuat MP IK terkait
pemindaian -
Melaksanakan MK IK
antiplagiasi 1 tahun
KTS / New / YLR,
MDM / 06 Nov 2016
(SM-PS-R02)
R. Standar Capaian
Pengabdian kepada
Masyarakat [02]
kebanyak dana masih
berasal dari UB
Mendorong dosen untuk
mengajukan hibah pengmas misal DIKTI
Yang lolos hibas
eksternal masih terbatas
Mendorong dosen untuk mengajukan
hibah pengmas misal DIKTI
1 tahun
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 3
KTS / New / YLR,
MDM / 06 Nov 2016
(SM-PS-R03) R. Standar
Capaian
Pengabdian kepada
Masyarakat [03]
hanya sebagian yang dipublikasikan, jumlah
<20%
Hibah DPP dan DIKTI
telah mewajibkan luaran
berupa jurnal untuk Pengmas
Masih terbatas yang
mempublikasi
hasil pengma karena data
minim
Mensosialisasika ke dosen bahwa hasil
evaluasi pengmas
dapat disajikan dalambentuk jurnal
dan dipublikasi
1 tahun
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 1
2. Hasil Audit Eksternal Hasil penilaian oleh LamPT Kes, Program Studi Ners mendapat status Akreditasi
B. Hal ini menunjukkan adanya penjaminan kualitas pada program studi.
Gambar 1 Sertifikat Akreditasi BAN PT
3. Umpan Balik Pelanggan
Umpan balik pelanggan yang dilakukan oleh program studi sarjana keperawatan
menggunakan metode pengisian evaluasi proses belajar mengajar dan melalui kegiatan
sarasehan mahasiswa keperawatan akademik dan klinik. Kegiatan tersebut memberikan
beberapa masukan pada program studi sarjana keperawatan dan ditindaklanjuti.
No. Jenis/Aspek/ Bidang/
Layanan yang dikeluhkan
Uraian Keluhan Tindak lanjut (atau
rencana) Status Akhir
1. Keluhan/ Akademik / pelaksanaan akademik/ sarana prasarana
Ruangan kelas kuliah Program Alih Jenjang dan Ruang 604 yang kurang sejuk meskipun sudah ada AC.
Segera melaporkan kebagian umum dan sudah tertangani
2. Keluhan/Akademik / pelaksanaan akademik/ sarana prasarana
Ruangan kelas 604 yang kurang representative dengan jumlah mahasiswa
Perkuliahan masih tetap di ruangan yang sama, diusahakan di semester berikutnya mendapa truangan yang lebih besar dengan berkoordinasi dengan fakultas sebelum perkuliahan semester
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2
dimulai.
3. Keluhan/Akademik / pelaksanaan akademik/ sarana prasarana
Terbatasnya penggunaan ruangan lab skill untuk praktikum
Dibuatkan ruangan praktikum jurusan yang bertempat di biomedik lantai 2
4. Keluhan/ Akademik / pelaksanaan akademik/ sarana prasarana
Terbatasnya alat dan bahan di lab skill dan alat – alat praktikum banyak yang lama dan rusak sehingga kurang efektif
Dari pihak jurursan sudah mengidentifikasi kekurangan alatnya apa saja dan masih dalam proses pemesanan. Untuk bahan habis pakai sebagian sudah dibelikan terutama untuk blok atau matakuliah yang berjalan di semester ganjil ini.
5. Keluhan/Akademik / pelaksanaan akademik/ sarana prasarana
Mahasiswa membawa alat – alat dari lab skill
Jurusan akan mengkoordinasikan dengan lab skill dan meminta petugas dari umum untuk memobilisasi alat-alat tersebut keruangan praktikum (apabila tidak praktikum di lab skill).
6. Keluhan/Akademik / pelaksanaan akademik
Untuk penghitungan pada SKK, tolong dipertimbangkan dan dinaikkan lagi karena sebagai mahasiswa tujuan utama kita adalah akademik. Selama ini banyak yang akademiknya “keteteran” karena banyak ikut kepanitiaan demi mencukupi SKK.
Untuk SKK sudah keputusan di pihak Universitas. SKK yang tidak mencukupi tidak akan membatalkan PKNM.
7. Keluhan/Akademik / pelaksanaan akademik/proses PBM
Setiap penugasan seharusnya diberitahu bagaimana prosedur pengerjaannya sejak awal agar mahasiswa bisa mengerjakan tugas tidak mepet deadline dan bisa fokus dengan kegiatan lainnya.
Mahasiswa sendiri yang seharusnya bisa membagi waktunya.
8. Keluhan/Akademik / pelaksanaan akademik/ sarana prasarana
Akses internet/wifi lamban Kerjasama dengan TIK Fakultas untuk meningkatkan kelancaran akses internet
Umpan Balik Mahasiswa
Umpan balik dari mahasiswa diperoleh melalui diskusi yang dihadiri oleh
pengelola program studi dan mahasiswa. Diskusi ini bersifat terbuka meliputi
kurikulum, proses pembelajaran, dan sarana prasarana pendukung pembelajaran.
Bahan diskusi ini berasal dari kuisioner yang dibagikan pada akhir semester dan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 3
evaluasi mata kuliah melalui SIAM dan kotak saran yang disediakan oleh
program studi. Mahasiswa juga dapat memberikan umpan balik melalui e
complain universitas brawijaya. Hasil kuisioner dan diskusi ini digunakan
sebagai bahan perbaikan pada tahun akademik berikutnya.
Umpan Balik Alumni dan Pengguna Lulusan
Pelacakan umpan balik dari alumni dan pengguna lulusan dilakukan dengan dua
metode, yaitu, Metode online dengan cara melakukan pendataan daftar nama-
nama alumni dan tempat kerja alumni. Langkah tersebut dilanjutkan dengan
mengirim email pemberitahuan untuk mengisi Tracer Alumni di laman
www.fk.ub.ac.id/ruangakademik. Selain itu, pada saat alumni mengajukan
legalisir ijasah, di bagian akademik alumni diminta untuk mengisi kuesioner
secara online. Umpan balik juga dimintakan ke pengguna alumni secara offline
dengan cara mengirimkan kuesioner ke institusi-institusi tempat alumni bekerja
untuk diisi dan dikirimkan kembali ke PSMK FKUB.
4. Kinerja dan Evaluasi Proses
Sebagai organisasi terbuka, Jurusan Keperawatan Fakultas Kedokteran Universitas
Brawijaya sangat dipengaruhi oleh lingkungannya. Perubahan lingkungan yang dinamis
di tingkat lokal, nasional, dan internasional menuntut pengelolaan jurusan yang lebih
responsif dan inovatif untuk mewujudkan misi Jurusan Keperawatan FKUB agar dapat
memenangkan kompetisi yang semakin ketat dalam dunia pendidikan keperawatan.
Sebagai salah satu wujud respon terhadap dinamika lingkungan tersebut maka seluruh
komponen Jurusan Keperawatan FKUB merasa perlu adanya rencana strategi jurusan
untuk tahun 2016-2020.
Pengembangan rencana strategi Jurusan Keperawatan FKUB tahun 2016-2020
menggunakan pendekatan bottom up. Tujuan penggunaan pendekatan ini adalah untuk
menggali aspirasi dan pemikiran inovatif seluruh komponen Jurusan Keperawatan
FKUB sebagai bentuk partisipasi, rasa memiliki dan kepedulian terhadap eksistensi
jurusan di masa kini dan akan datang. Harapannya rencana strategi Jurusan
Keperawatan FKUB tahun 2016-2020 dapat diintegrasikan dan disinergikan dengan
rencana strategi yang ada di ditingkat universitas dan fakultas.
Selanjutnya implementasi rencana strategi ini akan dijabarkan dalam bentuk
Rencana Operasional Jurusan Keperawatan FKUB tahun 2016-2020. Rencana
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 4
operasional dibutuhkan untuk menganalisis relevansi kegiatan pada masing-masing
program, Key Performance Indicator yang terinci dan terukur, serta kelayakan
pendanaan dalam rangka pencapaian tujuan Jurusan Keperawatan pada periode 2016-
2020.
No. Program Kerja Skor Capaian
A. Program Bidang Pendidikan
1. Kegiatan Rekrutmen bidang spesialis 100 %
2. Kegiatan Variasi metode belajar SCL 100 %
3. Kegiatan Pembuatan soal UKNI 50 %
4 Kegiatan Penerimaan staf baru 100 %
5 Kegiatan pengembangan kurikulum s1 dan Ners 80 %
6 Kegiatan kualitas SDM melalui pelatihan dan seminar 100 %
7 Kegiatan peningkatan e-jurnal 100 %
B. Program Bidang penelitian dan pengabdian masyarakat
1. Kegiatan penyusuanan pohon penelitian keperawatan 100 %
2. Kegiatan peningkatan publikasi artikel jurnal
nasional/internasional
50 %
3. Kegiatan penerbitan jurnal keperawatan 100 %
4 Kegiatan perolehan hibah penelitian 50 %
5 Kegiatan Konfren nasional dan internsioanal 100 %
6 Kegiatan penelitian bersama dengan luar negeri 100 %
7 Kegiatan perolehan hibah pengabdian masyarakat 80 %
C. Program Kemahasiswaan dan Alumni
1. Kegiatan lomba ilmiah mahasiswa PKM/non PKM 100 %
2. Kegiatan pembentukan ikatan alumni Ners 100 %
3. Kegiatan temu alumni 100 %
4 Kegiatan sosialisasi student exchane 100 %
D. Program Kerja sama
1. Kegiatan MoU dengan Australia 100 %
2. Kegiatan Mou dengan USA 100 %
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 5
5. Tindakan koreksi dan tindakan pencegahan
Telah dilakukan koordinasi dengan fakultas terkait dengan peningkatan sumber
daya manusia dalam hal ini peningkatan pendidikan. Berkoordinasi dengan bagian
umum dan TIK, terkait perbaikan dan perawatan sarana prasarana pembelajaran.
Mendorong peningkatan publikasi dosen dari kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya
Belum melakukan tindak lanjut terhadap tinjauan manajemen, karena program
studi belum pernah diaudit secara terpisah dengan Jurusan Keperawatan. Namun,
program studi masih tetap berkoordinasi dengan jurusan, terkait dengan hasil siklus aim
sebelumnya yang berkaitan dengan proses pembelajaran akademik.
7. Perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu
Sistem pelaporan pencapaian standart mutu UB dan borang LamPT Kes dalam
bentuk instrumen. Tim Monitoring Evaluasi Program Studi yang melaporkan kepada
ketua program studi dan UJM. Kemudia dilaporkan secara berkala kepada Ketua
Jurusan
8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM
Koordinasi antara pimpinan dan unit kerja secara berkelanjutan untuk mencapai
keterlaksanaan proker.
V. PENUTUP
Dari hasil tinjauan manajemen ini disimpulkan bahwa masih diperlukan
perbaikan terhadap proses akademik terutama menyangkut pembelajaran, kualitas dosen
dan penelitian, dan perbaikan pelayanan pada Jurusan Keperawatan FKUB.
Demikian laporan tinjauan manajemen ini disusun dengan memperhatikan
aturan yang berlaku, umpan balik serta rencana strategis yang ada agar perbaikan dan
pengembangan kualitas dapat terus meningkat dengan tetap menjaga mutu dan kualitas
yang ada saat ini. Tinjauan manajemen diharapkan dapat menjadi pertimbangan dalam
penyusunan program kerja selanjutnya.
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 6
Lampiran 1
Hasil audit program magister secara rinci yaitu sebagai berikut:
Kategori
Temuan
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian dan saran
Temuan AIM Sebelumnya (masih open)
KTS / New /
MHU, ARI / 26
Okt 2015
(SM-PS-A02) A.
Standar Kompetensi
[02]
Learning outcome mengacu pada KKNI ,
akan tetapi belum semua bukti pelaksanaan
dapat ditunjukkan
KTS / New /
MHU, ARI / 26
Okt 2015
(SM-PS-I01) I.
Standar Kualifikasi
Peneliti untuk
Penelitian [01]
Kualifikasi dosen masih belum memenuhi
persyaratan. Peningkatan kualifikasi dosen
yang memiliki latar belakang Pendidikan
S3.
KTS / New /
MHU, ARI / 26
Okt 2015
(SM-PS-J01) J.
Standar Kompetensi
Peneliti untuk
Penelitian [01]
Masih dalam perencanaan. Jumlah doktor
yang memimpin penelitian belum
memenuhi minimal 15 penelitian
KTS / New /
MHU, ARI / 26
Okt 2015
(SM-PS-N10) N.
Standar Capaian
Penelitian [10]
Pencapaian hibah penelitian harus
ditingkatkan
KTS / New /
MHU, ARI / 26
Okt 2015
(SM-PS-O01) O.
Standar Kompetensi
Pelaksana Pengabdian
kepada Masyarakat
[01]
Masih dalam perencanaan. Jumlah doktor
yang memimpin pengabdian masyarakat
belum memenuhi minimal 15 penelitian
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 7
KTS / New /
MHU, ARI / 26
Okt 2015
(SM-PS-R02) R.
Standar Capaian
Pengabdian kepada
Masyarakat [02]
Masih dalam proses meningkatkan
pencapaian hibah pengabdian masyarakat
KTS / New /
MHU, ARI / 26
Okt 2015
(SM-PS-R03) R.
Standar Capaian
Pengabdian kepada
Masyarakat [03]
Publikasi hasil pengabdian masyarakat
masih belum optinal dan harus terus
ditingkatkan.
Temuan terkait penilaian implementasi standard akreditasi BAN-PT/ LAMPTKes untuk
Prodi S2
NEW/OBS/ARI,
TSK/5 DES
2017
3.2.1.4 Rata-rata lama studi mahasiswa selama lima
tahun terakhir 2,15 tahun (3)
NEW/KTS/ARI,
TSK/5 DES
2017
3.2.1.6 belum ada mahasiswa WNA (2)
NEW/KTS/ARI,
TSK/5 DES
2017
4.3.1.1
belum ada Dosen tetap yang memiliki
jabatan guru besar yang bidang keahliannya
sesuai dengan kompetensi PS* (0)
NEW/KTS/ARI,
TSK/5 DES
2017
4.3.1.2
ada 2 Dosen tetap berpendidikan doktor
yang bidang keahliannya sesuai dengan
kompetensi PS* (1)
NEW/OBS/ARI,
TSK/5 DES
2017
4.4 Persentase jumlah dosen tidak tetap
terhadap jumlah seluruh dosen 11% (3)
NEW/OBS/ARI,
TSK/5 DES
2017
4.5.1
Peningkatan kemampuan dosen tetap
melalui program tugas belajar dalam bidang
yang sesuai dengan bidang PS. (3 orang
dosen Tubel) (3)
NEW/OBS/ARI,
TSK/5 DES
2017
4.5.4.2
Persentase dosen tetap yang menjadi
anggota masyarakat/himpunan/asosiasi
profesi dan/atau ilmiah tingkat nasional
dan/atau internasional dalam tiga tahun
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 8
terakhir masih belum maksimal (3)
NEW/KTS/ARI,
TSK/5 DES
2017
7.1.4
Jumlah penelitian yang sesuai dengan
bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh
dosen tetap yang bidang keahliannya sama
dengan PS selama lima tahun masih kurang
(2)
NEW/OBS/ARI,
TSK/5 DES
2017
7.1.6
Persentase mahasiswa program magister
yang penelitian tesisnya adalah bagian dari
penelitian dosen masih kurang (2)
NEW/OBS/ARI,
TSK/5 DES
2017
7.1.7
ada 1 karya dosen yang telah memperoleh
hak paten atau karya yang mendapat
pengakuan/penghargaan dari lembaga
nasional/ internasional dalam lima tahun
terakhir (3)
NEW/KTS/ARI,
TSK/5 DES
2017
7.2.1
Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian
kepada masyarakat (PkM) yang dilakukan
oleh dosen tetap yang bidang keahliannya
sesuai dengan PS selama tiga tahun masih
kurang (2)
Temuan Terkait SOP
NEW/OBS/ARI,
TSK/5 DES
2017 SOP Penomoran yang masih belum benar
Temuan terkait Tinjauan Manajemen
NEW/OBS/ARI,
TSK/5 DES
2017
Tinjauan Manajemen Sudah ada di website, tetapi belum dalam
bentuk pdf dan di beli password
Berdasarkan hasil audit diatas, tindakan yang telah dilakukan untuk sebagai perbaikan
terhadap temuan yaitu sebagai berikut:
a. Meningkatkan kualifikasi SDM dengan pendidikan terakhir doctoral degree. Upaya
yang dilakukan yaitu dengan melakukan pemetaan SDM dimana target peningkatan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 9
dosen tetap untuk lanjut ke jenjang S3 telah ditetapkan di renstra 2016-2020 dan
renop 2016-2020.
b. Meningkatkan aktifitas dan perolehan dana hibah untuk penelitian dan pengabdian
masyarakat yang dilaksanakan oleh dosen tetap. Hal ini dilaksanakan dengan
mengirimkan sebagian dosen tetap untuk mengikuti pelatihan penyusunan proposal
hibah, mendorong dosen tetap untuk mengirimkan proposal hibah dan
meningkatkan jumlah kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat.
c. Melakukan lokarya evaluasi kurikulum, revisi pedoman akademik dan pedoman
tesis sehingga mahasiswa memiliki kompetensi magister keperawatan sesuai
standard dengan waktu tempuh pendidikan yang lebih singkat yaitu lama studi
selama 3 semester. Durasi penyelesaian studi 3 semester untuk menyelesaikan
magister keperawatan di FKUB diterapkan pada mahasiswa mulai Tahun Akdemik
2017/2018. Dengan adanya ketetapan terbaru tersebut maka mahasiswa dapat
memprogram untuk memulai tesis lebih cepat yaitu di semester 3, berbeda dengan
rancangan kurikulum sebelumnya yaitu di semester 4. Hal ini tentunya
menguntungkan bagi mahasiswa agar tidak terjadi penyelesaian masa studi yang
lama dan berimplikasi positif bagi institusi untuk mencapaian komponen penilaian
akreditasi PS yang lebih baik.
d. Mengoptimalkan kerja dan fungsi tim pendukung yang ada di PS yaitu coordinator
Pendidikan, tim kurikulum, tim monev dan tim UJM dalam penyusunan dan revisi
SOP secara komprehensif merujuk pada pedoman dan standard yang ditetapkan.
Ketersediaan SOP sangatlah urgen meningingat SOP memiliki peran sebagai
pedoman dalam pelaksanaan semua aktifitas di tingkat PS.
e. Melakukan update konten dan tampilan web Program Studi Magister Keperawatan
FKUB secara regular
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 10
Lampiran 2
Hasil audit program sarjana secara rinci yaitu sebagai berikut:
Kategori Temuan, Status Temuan, Nama Auditor, Tanggal Audit
Bidang yang
diaudit
Uraian Ketidaksesuaian dan Saran
1 2 3
NEW/KTS/AAD/TSK/5 DES 2017
4.3.1.b hanya ada 1 Dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS (2,23)
NEW/KTS/AAD/TSK/5 DES 2017
4.3.1.c tidak ada Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala dan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS*
NEW/KTS/AAD/TSK/5 DES 2017
4.5.3 Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri masih kurang (2,8)
NEW/KTS/AAD/TSK/5 DES 2017
4.5.4 Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional; besaran dan proporsi dana penelitian dari sumber institusi sendiri dan luar institusi masih kurang (1)
NEW/KTS/AAD/TSK/5 DES 2017
7.1.1 Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS per tahun, selama 3 tahun masih kurang (1,04)
NEW/OBS/AAD/TSK/5 DES 2017
7.1.3 Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS per tahun, selama tiga tahun telah cukup, tetapi belum mencapai nilai 4 (3,8)
NEW/OBS/AAD/TSK/5 DES 2017
7.1.4 ada 1 Karya-karya PS/institusi (An. Bu Titin = ektrak kulit manggis) yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) dalam tiga tahun terakhir* (3)
NEW/KTS/AAD/TSK/5 DES 2017
7.2.1 Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS masih kurang (2,47)
NEW/KTS/AAD/TSK/5 DES 2017
7.2.2 Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat masih kurang (1,7)
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 11
NEW/OBS/AAD/TSK/5 DES 2017
Tinjauan manajemen
belum ada upaya sosialisasi
NEW/OBS/AAD/TSK/5 DES 2017
SOP stempel
Upaya perbaikan berdasarkan hasil temuan tersebut yaitu:
Program studi sudah memiliki staf yang sedang tugas belajar s3, sehingga perencanaan berikutnya adalah melakukan follow up terakit dengan staf yang masa studinya melampaui waktu ideal untuk lulus
Melakukan pemetaan SDM terkait dengan jabatan fungsional dan melakukan analisa terkait dengan hambatan /kesulitan mengurus jabatan fungsional
Menyusun kegiatan ilmiah dengan mengundang pakar dari luar UB, serta mengikuti hibah kompetensi seperti WCP
Mendorong dosen untuk mengajukan hibah penelitian, seperti DIKTI dan LPPM
Unit BPPM di tingkat Program Studi menyusun skema penelitian berdasarkan departemen yang berdasar pada roadmap penelitian yang dimiliki keperawatan
Memfasilitasi dosen untuk memasukkan artikel di jurnal keperawatan yang telah dimiliki, dan mengadakan kegiatan dengan output proceeding serta bekerjasama dengan pihak jurnal terindeks
Memetakan kemampuan masing-masing SDM di setiap departemen dan mengidentifikasi keunggulan sehingga mampu menghasilkan HaKI
Mendorong dosen untuk mengajukan hibah pengabdian masyarakat, seperti DIKTI
Menganjurkan dosen yang telah memiliki program pengabdian masyarakat, melibatkan mahasiswa program studi s1
Menyusun resume dan menampilkan di web, versi file asli juga ditampilkan namun harus dibuka dengan password yang disetting
Menambahkan stempel di lembar identifikasi yang ditandatangani oleh Dekan
top related