[vihreä foorumi 29.11.] microsoft - matkakertomus työn uuteen maailmaan

Matkakertomus työn uuteen maailmaan

Marjo Kivistö, HR Manager Microsoft Oy

• Miksi läsnätyö puhututtaa?

• Tavoitteemme

• Läsnätyön kolmikko: ihmiset / tilat / teknologiat

• Yhteinen matka

• Mitä olemme saaneet aikaan?

• Kokemuksiamme läsnätyöstä

Katso läsnätyöstä video

miten työskentelemme

http://youtu.be/s2dfZ4Set8o

Läsnätyön perusta

Kohtaamispaikan tilat ja tunnelmat Yksilön, työn ja tarpeen mukaan

Kohtaamispaikassamme

jokainen valitsee tarkoituksen-

mukaisen tilan ja tunnelman

senhetkisen työtarpeensa mukaan.

Oman työpisteen sijaan on

valinnanvapautta ja inspiroivuutta.

Bistro - Kahvila

Beach - Ranta

Library - Kirjasto

Inspiration - Inspiraatio

Tunnelma yksilön, työn ja tarpeen mukaan

Tila Määrä

Toimitilojen koko 4150 m2 n. 16 m2/työntekijä

Avotilassa olevia varusteltuja työpisteitä n. 100 kpl

Avotilassa olevia työpisteitä ilman näyttöä (kuitenkin säädettävät

tuolit)

n. 60 kpl

Lyhytaikaiseen työskentelyyn soveltuvia vaihtelevia touch down –

työpisteitä (kahvilapöydät, puoli-/korkeat pöydät yms.)

n. 130 kpl

Puhelinkoppeja 16 kpl

Sisäisiä pieniä focus room –neuvotteluhuoneita (3 hlöä) 16 kpl

Sisäisiä isompia neuvotteluhuoneita 12 kpl

Ulkoisia neuvotteluhuoneita 16 kpl

Lisäksi auditorio ja saunatila

…useissa erilaisissa työpisteissä ja tunnelmissa

Työn uudessa maailmassa oman työpisteen

sijasta voi edelleen työskennellä täysin

varustellussa, jaetussa työpistessä tai…

Fokushuone Puhelinkoppi Projektityötila Kahvila Pistäytymistyöpisteitä

Keskusaukio, tapaamispaikka

Satunnaisia kohtaamisia edistävä

Kuin kaupungin kahvio

Rento tunnelma

Äänenkäyttö sallittu – jopa musiikki

Kuin aurinkoisella rannalla oleskelua

Vapaa tunnelma

Tiimityöhön ja tapaamisiin kannustava

Kuin leikkikentällä

Täysi hiljaisuus

Ei keskeytyksiä, itsenäistä työskentelyä

Kuin vanhan ajan kirjasto

Teknologia läsnätyön moottorina Tavoitteena paikasta riippumaton digitaalinen työympäristö

Pikaviestintä ja läsnäolo Verkkokokoukset Työn läpinäkyvyys

( jaetut kalenteri , dokumentit ja

sosiaalinen media)

Ihmiset Tavoitteet ja luottamus tarvitaan

Työn vapauttaminen ajan ja

paikan kahleista lisää työntekijän

hyvinvointia ja motivaatiota.

Tavoitteet ohjaavat vahvasti, mutta

työnteon tavat joustavat.

Luottamus on perusta ja toisaalta

myös vahvistuu läsnätyössä.

Henkilöstön mielipide: mikä tekee tästä erityisen hyvän työpaikan?

”Läsnätyö mahdollistaa parhaan tavan tasapainottaa työ-ja siviilielämä.”

”Saamme vastuuta omien töidemme aikatauluttamisessa ja läpiviennissä”

”Johdon vahva sitoutuminen läsnätyöhön: erittäin hyvä työvälineet ja tilat, läsnätyötä tukeva

johtamiskulttuuri. Se mahdollistaa itsenäisesti rakentaa työkalenterin myös perhe huomioiden”

”Töitä tehdään kovasti mutta rennossa ja välittävässä

ilmapiirissä!”

”Erittäin viihtyisä ja inspiroiva työympäristö!”

”Hyvinvointiin panostaminen, työskentely-ympäristö inspiroiva ja

läsnätyöntekemisen työkalut.

+Luottamuksen ilmapiiri.”

”Vapaus tehdä työtä siellä missä näkee parhaaksi, ei sidottu tiettyyn aikaan ja paikkaan.”

Mitä olemme saaneet aikaan?

Läsnätyö puhututtaa edelleen

Läsnätyön merkityksellisyys henkilöstölle

www.microsoft.fi/gptw