van factuur tot betaling met exact document xperience 2012
Post on 27-Jun-2015
266 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Van factuur tot boeking met ExactBarry van der Meij
Agenda
• Hoe worden facturen nu verwerkt?• Waarom veranderen?• Exact, Readsoft en Nobel• Proces binnenkomende facturen• Demonstratie• Vraag & Antwoord
• Nog steeds veelal handmatige boekingen
• Interne distributie• Eigen registers en referentielijsten
Hoe werken we nu?
Wat is de status van een factuur?
Mag deze factuur al betaald worden?
De budgethouder is niet op kantoor….
Wie heeft die factuur goedgekeurd?
Waarom veranderen?
• E-Invoicing in opkomst• Toename informatiebehoefte• Verschijningsvorm van documenten
verandert• Time to market, focus op cash
Exact, Nobel en Readsoft
• Jarenlang partnership– Exact als ERP– Readsoft als “scen” oplossing– Nobel als development partner
Readsoft• ReadSoft Invoices: één platform als verzamelpunt voor
alle ontvangen facturen ongeacht het formaat: papier of elektronisch
• Zodoende maakt u gebruik van één applicatie voor het automatiseren en digitaliseren van uw document gerelateerde processen
“scennen” met readsoft• Separatie
• Scheiden van documenten a.d.h.v herkenning of pagina scheiding.
• Classificatie• Herkennen van documenttypen
• Overeenkomsten• Content• Andere methoden (barcode, industrie, e.a.)
• Extractie• Herkennen va document specifieke gegevens o.b.v. Business regels
• Nakijken van resultaten
Readsoft – het proces
PapierEmailFaxEDI
Collect Transform Deliver
Collect; Vanuit meerdere bronnen en formatenTransform; Automatisering geeft minder kosten, meer snelheid en betere efficiency. Deliver; naar achter liggende systemen
Medewerker Kantoor
Exact GlobeSynergyAnder ERP
Factuur tot betaling
BetaalAutomatisch vanuit Exact Globe
AutoriseerGoedkeuren via web Opvolgend / gelijktijdig Via APP
Lever afAls Boeking in Exact
ClassificatieOp basis van masker Juiste gegevens
Ontvangst factuurbericht (papier / e-mail / EDI)Separeer Scan Archiveer
Factuur goedkeuren via app
Factuur verrijking
Demonstratie
Voordelen• Vermindering aantal fysieke handelingen
• Transparantie: volledig inzicht in factuurstroom door uitgebreide rapportagemogelijkheden
• Centraal archief
• Snellere afhandeling factuurproces
• Plaats- en tijdonafhankelijk fiatteren door webapplicatie
• Kosten reeds inzichtelijk in cashflow voor fiattering
top related