utvärdera nu – gör det enkelt att snabbt utvärdera projekt
Post on 05-Dec-2014
705 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
1
Utvärdera NuProjektutvärderingar
Mikael KarlssonPierre Schou
Vestra Konsulter AB, Kungsgatan 15, Stockholm. Tel: 086939990. e-mail: info@vestra.se. www.vestra.se, www.utvarderanu.se
2
Kort om Vestra
• Startades 2002
• 6 medarbetare
• Tjänster:
Strategiska medarbetarundersökningar
Utvärderingar för speciella ändamål
Utvärdera Nu
3
Varför Projektutvärderingar?
• Nödvändigt för att kunna fatta rätt beslut
• Identifierar problem på ett tidigt stadium, innan det gått för långt
• Allt fler medarbetare jobbar i enhetsöverskridande projekt och följs sällan upp:Medarbetarundersökningar följer upp den traditionella linjeorganisationen, sällan projekt
4
Varför Projektutvärderingar?
• Finns ofta stora krav på snabb feedback och välfungerande logistik
• Projekt är ofta komplexa, med många personer inblandade – svårt att få överblick
• Vanligt problem: projektdeltagare, underentreprenörer som går ut och in ur projektet utan att man följer upp deras synpunkter
5
Varför Projektutvärderingar?
• För att kunna lära av egna framgångar och misstag
• För att kunna överföra kunskap om projekt till andra
6
Utvärderingar av projekt idag
• Egna reflektioner
• Diskussioner med projektdeltagare och underkonsulter
• Diskussioner med beställare
7
Svagheter med ”traditionella” utvärderingsmetoder
• Svårt att få överblick över hur projektet går, framför allt stora projekt
• Ger tolkningsföreträde till chef/projektledare, eller dem som skriker högst
• Ofta många personer inblandade, både ”ordinarie” projektdeltagare, underleverantörer, konsulter etc
• Genomförs ofta för sällan och för sent: ”kommer inte ihåg alla detaljer”
8
Svagheter med ”traditionella” utvärderingsmetoder
• Om projektet är stort och komplext är det omöjligt att genomföra en professionell utvärdering
• Vissa projektmedarbetare är tysta och sitter inne med viktig information som inte kommer fram
• Svårt att överföra kunskap och erfarenheter tillandra om den inte är skriftlig och pedagogisk
• Svårt att veta om alla verkligen har samma bild av läget i projektet
9
Det finns därför ett behov av projektutvärderingar som…
• ger omedelbar feedback
• tydliggör den ”tysta majoritetens syn”
• möjliggör att inkludera personer även utanför den egna organisationen
• möjliggör kunskaps- och erfarenhetsöverföring till andra
• är kostnadseffektiva, samlar in stora mängder information på kort tid till ett rimlig kostnad
10
Det finns därför ett behov av projektutvärderingar som…
• underlättar för framtida liknande projekt att samma misstag inte genomförs igen
• möjliggör att inkludera personer som bara är inne tillfälligt i projektet
• kan genomföras ”hur ofta som helst”
• är enkla och användarvänliga, som inte ”stör” den ordinarie verksamheten för mycket
11
Utvärdera NuVad är det?
• Plattform/verktygslåda på internet för genomförandet av självadministrerade webbaserade utvärderingar
• Tre delar:a) Utvärderingsplattform/hemsida/verktygslåda b) Utvärderingsverktygc) Rapportbibliotek – rapporter över redan genomförda utvärderingar
12
• Tillfredsställer behovet av återkommandeutvärderingar
• Decentraliserar användningen av utvärderingar – varje beställare/projektledare bestämmer val av utvärdering, tidpunkt etc.
Utvärdera NuVad är det?
13
• Gör utvärderingar snabbare, enklare och mer användarvänliga:
Lätta att beställaEnkla att genomföraEnkla att förståKostnadseffektiva
• Två typer:Standardutvärderingar via officiell hemsida (www.utvarderanu.se)Projektanpassade varianter
Utvärdera NuVad är det?
14
Hemsida (www.utvarderanu.se)
15
Utvärdera NuUtvärderingsverktyg
LedareLedningsgrupperPoU-samtalIntroduktion av personalMedarbetare som slutarJämställdhetEffektivitetUtveckling och förnyelseDelaktighet/medarbetarskapArbetsmiljö och hälsaKompetensutvecklingKundorienteringSamarbetsklimatMöten
Intern samverkanMålRelationsutvärdering
ProjektutvärderingarProjektstartProjektavstämning StorProjektavstämning LitenProjektavslutProjektledare
Förändringsturbo
PaketlösningarHR-paketetProjektpaketet
Utvärdering av...
16
Utvärdera NuFöretagsanpassade verktygslådor
• Knyts till företagets kärnvärden, ledarprinciper, mål, hjärtefrågor, aktuella ämnen
• Enstaka eller många utvärderingsverktyg
• Utformas alltid i företagets egna färger, med egna logotyper etc
17
Utvärdera NuProjektutvärderingar
18
Utvärdera NuProjektutvärderingar. Kännetecken
• Ett komplement till s k projektverktyg
• En utgångspunkt för projektutveckling
• Passar framför allt för projekt som pågår under längre tid, med många personer inblandade
• Rapporter: jämförelser mot tidigare utvärdering, databas eller andra projekt i företaget
• Standardformulär eller projektanpassade formulär
19
Bli kund
20
Logga in
21
Beställning
22
Bestäm start- och slutdatum
23
Fyll i deltagarnas e-postadresser
24
Förslag på följebrev
25
Kvitto på beställning
26
Enkäten skickas ut
27
Rapport
28
Utvärdera NuProjektstart
• Syfte: att se till så att de rätta förutsättningarna är på plats innan projektet startar
• Passar för alla projekt
• Mäter tvådimensioner:Mål och inriktningFörutsättningar
• 17 frågor, varav tre öppna
29
• Följer i detalj upp hur projektet går• Syfte: att identifiera styrkor och förbättringsområden• Passar för projekt som varit igång minst tre månader
och projekt som håller på under längre tid• Mäter fyra dimensioner
– Mål och inriktning– Förutsättningar– Effektivitet– Samarbete och engagemang
• 45 frågor, varav tre öppna
Utvärdera NuProjektavstämning Stor
30
Utvärdera NuProjektavstämning Stor
31
• Beskrivning: en enkel utvärdering av projektet
• Syfte: att snabbt identifiera eventuella problem, att se att man är på rätt väg
• Passar alla projekt, både långa och korta
• Kan göras hur ofta som helst
• 9 frågor, varav 3 öppna
Utvärdera NuProjektavstämning Liten
32
Utvärdera NuProjektavstämning Liten
33
• Beskrivning: följer upp projektet i samband med avslutning av projektet
• Syfte: a) att mäta om projektet nått sina mål b) att lära av framgångarna och misstagen inför framtida projekt
• Passar alla projekt
• 41 frågor, varav tre öppna
Utvärdera NuProjektavslut
34
Utvärdera NuProjektavslut
35
• Beskrivning: följer upp projektledarens ledarskap
• Syfte: att utveckla ledarskapet
• Mäter två dimensioner– Resultatinriktning– Medarbetarinriktning
• 28 frågor, varav fyra öppna
Utvärdera NuProjektledare
36
Utvärdera NuProjektledare
37
Utvärdera NuProjektpaketet
• Årligt abonnemang på samtliga fem projektutvärderingar
• Obegränsat antal utvärderingar per år
• Passar för organisationer som genomför många projekt
• Passar för projekt som pågår under lång tid
38
Enstaka utvärderingar • Fast kostnad: 1000 kr• Rörlig kostnad/deltagare utöver 20: 30 kr
Projektpaketet• Fast årlig kostnad: 5300 kr• Rörlig kostnad/deltagare: 30 kr• Exempel, 200 medarbetare: 5300 + 200*30
= 11300 kr
Utvärdera NuProjektutvärderingar, Priser
top related