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Universidade Federal do Rio Grande do SulBiblioteca Central Centro de Processamento de DadosComissão de Automação

Emissão de Relatório de Produção

Intelectual por Tipo de Documento no

SABi

TREINAMENTO REMOTOTREINAMENTO REMOTO

Porto Alegre, 2006

Objetivo

Apresentar os procedimentos necessários

para emissão de relatórios de produção produção

intelectualintelectual, organizados por tipo de

documento e em ordem decrescente de ano

de publicação, incluindo sua visualização,

salvamento e impressão.

Para emissão do relatório

Abrir OPAC/GUI

Para emissão do relatório

Selecionar a base de dados Produção

intelectual

Para emissão do relatório

Realizar pesquisa através das opções

Pesquisar palavras

ou

Percorrer lista

Pesquisando ...

Na opção Percorrer lista

realizar pesquisa da produção intelectual da

Profª. Léa da Cruz Fagundes

Percorrer lista

Selecionar Nome pessoal (PES)

Clicar em Salvar como para

adicioná-la à lista de resultados de

pesquisa

Atribuir um nome para a pesquisa

ATENÇÃOATENÇÃO

Recomenda-se salvarRecomenda-se salvar

no máximo 1000 1000

REGISTROSREGISTROS

Resultado da pesquisa

Salvando o resultado

Barra de menu

Arquivo

Salvar como

ABRE A JANELA ABRE A JANELA

Formatos do Formatos do

registroregistro

Selecionar obrigatoriamente o formato

Relatório PIClicar em OK

ABRE A JANELA ABRE A JANELA

Bloco de notasBloco de notas

Clicar em Arquivo

Clicar em Salvar

como

ABRE A JANELA ABRE A JANELA

Salvar como Salvar como do Windowsdo Windows

Renomear o arquivo

Clicar em Salvar

Selecionar na Barra de menu

Ferramentas

Relat. PI

Clicar em Executar

ABRE A JANELA ABRE A JANELA

FerramentasFerramentas

ABRE A JANELAABRE A JANELA

Relatório de produção Relatório de produção

intelectual por tipo de intelectual por tipo de

documento documento

Digitar o cabeçalho

Nomear o

arquivo

Alinhar o cabeçalho

Definir o tipo

de relatório

Menu superior do formulário

Alterar

fonte

Cabeçalho

Subtítulos

Corpo

Menu superior do formulário

CabeçalhoCabeçalho Altera a fonte do cabeçalho (título atribuído ao

relatório)

SubtítulosSubtítulos Altera a fonte dos subtítulos (tipo de documento)

CorpoCorpo Altera a fonte dos registros bibliográficos listados

RELATÓRIO RELATÓRIO COMPLETOCOMPLETO Número de sistema

Referência bibliográfica

Localização (biblioteca + número de

chamada)

RELATÓRIO SEM N. DE SISTEMA RELATÓRIO SEM N. DE SISTEMA

E LOCALIZAÇÃOE LOCALIZAÇÃO

Referência bibliográfica da publicação

Opções para emissão do relatório

Visualizar

Exibe o relatório, conforme definido no

formulário

Salvar

O salvamento é feito, como default, no diretório

Temp do drive C

Salvar o arquivo como Arquivos texto (*.doc)

ABRE A JANELA ABRE A JANELA

Salvar relatório como Salvar relatório como

......

A opção Salvar cria um arquivo

com o relatório sem edição,

podendo ser editado no Word

Exemplo de arquivo Exemplo de arquivo

salvo e editado no salvo e editado no

WordWord

Imprimir

Imprime o relatório, conforme

definido no formulário

Envio por e-mail

@ O relatório pode ser enviado por e-mail,

como

arquivo anexado, utilizando os recursos

do programa de correio eletrônico

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