tips og triks for regnskapsbrukeren - uninett.no · • ctrl+f1 for å zoome ned i felter. nyttige...
Post on 02-Jul-2018
224 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Tips og triks for
regnskapsbrukeren
Gry Barø,
IT NOR AS
Agenda
• Automatisering av prosesser og feilvarslinger
• Remittering- Kreditnota
• Flere macroer på samme rapport.
• Rapportvarianter, opprette og slette
• Muligheter i bilagsregistrering
• Ordreregistrering- opsjoner skjermbilde
• Utligne- mer info ved opsjoner skjermbilde
• GL07 feiler. Hvordan finne ut hva som er feil?
• Effektivisering ved hjelp av funksjonstaster
Automatisering av prosesser
• IA jobber
• Faste rapporter
• Manuelle rapporter lagt i bestilling
• Automatisk filflytting mellom forsystem/bank
• Automatisering av integrasjoner.
F.eks Tilbakeføring av kostnader til forsystem
Remittering av kreditnota• Hva må til?
• Parameteren debetsaldo i SU07 og SU08 kan stå til 0
Sjekk dato kreditt-poster skal være av
Men systemparameteren
IP_NOT_SHIFT_PAY_DAY må være av
•
Resultat SU07 med kreditnota
• SU07 er kjørt med forfallsdato 15.05.2014
Resultat SU08
• Bekreftelsen tar med seg alle poster
Ajourhold betalingsoppdrag
• Ligger i ajourhold betalingsoppdrag som en rad, og blir sendt til
banken som en betaling.
Statusfelter i ajourhold betalingsoppdrag
M- Dette feltet er enten tomt eller inneholder en av følgende verdier:
X – Betaling bekreftet med kommandoen Post . Betalingen bokføres når serverprosessen SU09 Bokføring betalingsoppdrag kjøres.
B – Betaling reverseres med kommandoen Avbryt. Betalingsoppdraget slettes, og alle fakturaene tilbakestilles med Status lik N.
C – Avbrutt betaling. En S angir at betalingen ble avbrutt med kommandoen Stopp oppdrag.
S - Status. Mulige verdier er:
K – Bekreftet. Betalingen er bekreftet med serverprosessen SU08 Remitteringsbekreftelse.
S – Sendt. Betalingsfiler eller -blanketter er utferdiget, og Agresso går ut fra at betalingen er overført.
M – Banken har mottatt betalingsfilen eller den brevlige overførselen. Oppdateres med fil fra banken som leses inn med SU12
A – Betalt. Fakturaen er betalt av banken eller oppdatert med kommandoen Bokfør i Verktøymenyen.
E – Betalingen er feil. Returfilen fra banken inneholdt en feilmelding.
Du kan endre feilstatusen ved å velge Opphev feilstatus i Verktøymenyen
Bank og henting/sending av filer
To makroer i samme rapport
• Makro for rapporteringsteller ved bruk av Match Makro
Makro på f.eks SU07
• Setter kryss i den ene raden for match makro
Oppsett rapportvariant SU07
• Når man setter opp verdiforslaget $YYnn i SU07 så vil systemet bruke
telleren hvor vi har satt kryss for «Match makro». De øvrige SU07
variantene vil bruke telleren som ikke har kryss i «match makro».
Resultat
• YYnn= ÅR pluss nummer. Blir firesifret når vi kommer til 10
Administrere rapportvarianter
• Opprette og slette rapportvarianter og andre maler
Administrere rapportvarianter
• Opprette
Opprette rapportvarianter
• Ikke endre på 0 varianten
• Gå fra rapportvarianten i menyen for å finne riktig variant
• Skjul felter du ikke bruker i rapporten
• Lagre endring med F12 og oppdater meny via «Vis» i verktøymenyen
Slette rapportvarianter
• Går først inn på rapportmalen som hører til rapporten en skal slette-
NB! Må stå på riktig variant!
• Rediger og Slett
Flere bilder oppe samtidig.
Vertikal gruppe
IA jobb for automatisk bokføring
• IA jobb av type: sql query på eksisterende data.
Opsjoner skjermbilde adresseregister
• Varig endring av f.eks adressevisning
Opsjoner skjermbilde bilagsregistrering
Opsjoner skjermbilde ordre
• Tar med de feltene en vil se i ordren direkte
Ekstra felter i ordre registrering
Tekstmodus i ordreregistrering
• Avkrysset tekstmodus gir mulighet til å tabbe ut av feltet i en ordrelinje
og skrive ekstratekst direkte på neste linje uten å dobbeltklikke på
raden- for så å gå til spesifikasjoner
Ctrl+Shift+H
Endre tekst på hovedboksbilag
• CHANGE_GL_TEXT
Klokkeslett på datofelter
• Høyreklikk på datofelt og velg Date/Time
GL07 feiler
• Ajourhold rapportbestilling
GL07 feiler
• Ajourhold forsystemtransaksjoner
GL07 feiler- Logg
Nyttige funksjonstaster
• F10- Skifte mellom firma
• F8- Tilbake til meny
• Alt+S+A - Ajourhold rapportbestilling. I det firma en står i
• Ctrl+ *- Kopierer rad over
• Alt+ pil ned- Åpner rullegardin, velger verdi med piltastene.
• Alt gr+ ‘’- Kopierer celle over dersom rullegardin
• Dobbeltklikk ordskiller- kryss i rute.
• Ctrl+shift+H- info om feltet en står i
• F3- Dagens dato
• Ctrl+F1 for å zoome ned i felter
Nyttige funksjonstaster forts
• Søk etter skjermbilder
Oppsummering
Hvis du har spørsmål angående innholdet, så ta kontakt:
Takk for oppmerksomheten!
Navn: Gry Barø
E-post: gry.baro@itnor.no
Mobil: 97 65 66 65
top related