Tips og triks for

regnskapsbrukeren

Gry Barø,

IT NOR AS

Agenda

• Automatisering av prosesser og feilvarslinger

• Remittering- Kreditnota

• Flere macroer på samme rapport.

• Rapportvarianter, opprette og slette

• Muligheter i bilagsregistrering

• Ordreregistrering- opsjoner skjermbilde

• Utligne- mer info ved opsjoner skjermbilde

• GL07 feiler. Hvordan finne ut hva som er feil?

• Effektivisering ved hjelp av funksjonstaster

Automatisering av prosesser

• IA jobber

• Faste rapporter

• Manuelle rapporter lagt i bestilling

• Automatisk filflytting mellom forsystem/bank

• Automatisering av integrasjoner.

F.eks Tilbakeføring av kostnader til forsystem

Remittering av kreditnota• Hva må til?

• Parameteren debetsaldo i SU07 og SU08 kan stå til 0

Sjekk dato kreditt-poster skal være av

Men systemparameteren

IP_NOT_SHIFT_PAY_DAY må være av

•

Resultat SU07 med kreditnota

• SU07 er kjørt med forfallsdato 15.05.2014

Resultat SU08

• Bekreftelsen tar med seg alle poster

Ajourhold betalingsoppdrag

• Ligger i ajourhold betalingsoppdrag som en rad, og blir sendt til

banken som en betaling.

Statusfelter i ajourhold betalingsoppdrag

M- Dette feltet er enten tomt eller inneholder en av følgende verdier:

X – Betaling bekreftet med kommandoen Post . Betalingen bokføres når serverprosessen SU09 Bokføring betalingsoppdrag kjøres.

B – Betaling reverseres med kommandoen Avbryt. Betalingsoppdraget slettes, og alle fakturaene tilbakestilles med Status lik N.

C – Avbrutt betaling. En S angir at betalingen ble avbrutt med kommandoen Stopp oppdrag.

S - Status. Mulige verdier er:

K – Bekreftet. Betalingen er bekreftet med serverprosessen SU08 Remitteringsbekreftelse.

S – Sendt. Betalingsfiler eller -blanketter er utferdiget, og Agresso går ut fra at betalingen er overført.

M – Banken har mottatt betalingsfilen eller den brevlige overførselen. Oppdateres med fil fra banken som leses inn med SU12

A – Betalt. Fakturaen er betalt av banken eller oppdatert med kommandoen Bokfør i Verktøymenyen.

E – Betalingen er feil. Returfilen fra banken inneholdt en feilmelding.

Du kan endre feilstatusen ved å velge Opphev feilstatus i Verktøymenyen

Bank og henting/sending av filer

To makroer i samme rapport

• Makro for rapporteringsteller ved bruk av Match Makro

Makro på f.eks SU07

• Setter kryss i den ene raden for match makro

Oppsett rapportvariant SU07

• Når man setter opp verdiforslaget $YYnn i SU07 så vil systemet bruke

telleren hvor vi har satt kryss for «Match makro». De øvrige SU07

variantene vil bruke telleren som ikke har kryss i «match makro».

Resultat

• YYnn= ÅR pluss nummer. Blir firesifret når vi kommer til 10

Administrere rapportvarianter

• Opprette og slette rapportvarianter og andre maler

Administrere rapportvarianter

• Opprette

Opprette rapportvarianter

• Ikke endre på 0 varianten

• Gå fra rapportvarianten i menyen for å finne riktig variant

• Skjul felter du ikke bruker i rapporten

• Lagre endring med F12 og oppdater meny via «Vis» i verktøymenyen

Slette rapportvarianter

• Går først inn på rapportmalen som hører til rapporten en skal slette-

NB! Må stå på riktig variant!

• Rediger og Slett

Flere bilder oppe samtidig.

Vertikal gruppe

IA jobb for automatisk bokføring

• IA jobb av type: sql query på eksisterende data.

Opsjoner skjermbilde adresseregister

• Varig endring av f.eks adressevisning

Opsjoner skjermbilde bilagsregistrering

Opsjoner skjermbilde ordre

• Tar med de feltene en vil se i ordren direkte

Ekstra felter i ordre registrering

Tekstmodus i ordreregistrering

• Avkrysset tekstmodus gir mulighet til å tabbe ut av feltet i en ordrelinje

og skrive ekstratekst direkte på neste linje uten å dobbeltklikke på

raden- for så å gå til spesifikasjoner

Ctrl+Shift+H

Endre tekst på hovedboksbilag

• CHANGE_GL_TEXT

Klokkeslett på datofelter

• Høyreklikk på datofelt og velg Date/Time

GL07 feiler

• Ajourhold rapportbestilling

GL07 feiler

• Ajourhold forsystemtransaksjoner

GL07 feiler- Logg

Nyttige funksjonstaster

• F10- Skifte mellom firma

• F8- Tilbake til meny

• Alt+S+A - Ajourhold rapportbestilling. I det firma en står i

• Ctrl+ *- Kopierer rad over

• Alt+ pil ned- Åpner rullegardin, velger verdi med piltastene.

• Alt gr+ ‘’- Kopierer celle over dersom rullegardin

• Dobbeltklikk ordskiller- kryss i rute.

• Ctrl+shift+H- info om feltet en står i

• F3- Dagens dato

• Ctrl+F1 for å zoome ned i felter

Nyttige funksjonstaster forts

• Søk etter skjermbilder

Oppsummering

Hvis du har spørsmål angående innholdet, så ta kontakt:

Takk for oppmerksomheten!

Navn: Gry Barø

E-post: gry.baro@itnor.no

Mobil: 97 65 66 65