szkolenie koordynatorów

METODYKA PRACY KOORDYNATORA

FUNDACJI PROKURATORÓW I PRACOWNIKÓW PROKURATURY RP

IM. IRENY BABIŃSKIEJ

•Informacje OgólneINFORMACJE OGÓLNE

Fundacja Prokuratorów i Pracowników Prokuratury im. Ireny Babińskiej z siedzibą w Katowicach, powstała w 2000 roku ze środków finansowych zebranych jako pomoc w ciężkiej chorobie Irenie Babińskiej przez środowisko prokuratorów i pracowników Prokuratury. Irena Babińska odeszła, ale zebrane środki zostały przeznaczone zostały na kapitał założycielski Fundacji jej imienia. Od roku 2012, Fundacja stała się organizacją pożytku publicznego. 

Siedziba: 40-042 Katowice, ul. Wita Stwosza 31KRS 0000074709NIP 9542620933REGON 277734115Nr rachunku bankowego: 18 1500 1445 1214 4004 9685 0000 BZ WBK SA Oddział w Katowicach

www.fundacja-prokuratura.pl

•Informacje OgólneWŁADZE FUNDACJI

Rada Fundacji:

Barbara Chrobak Jacek Skała Tomasz Salwa Tomasz Korniak Dagmara Słonimska – Butowski

•Informacje OgólneWŁADZE FUNDACJI

Zarząd Fundacji:

Andrzej Siemieniuk – prezes zarządu Joanna Nawara – wiceprezes zarządu i skarbnik Justyna Plechowska – Łukowska – sekretarz Lucyna Szczepaniak – członek zarządu Małgorzata Cegiełka – członek zarządu

•Informacje OgólneWŁADZE FUNDACJI

PREZES ZARZĄDU

Andrzej Siemieniuk

Prokuratura Rejonowa Kraków – Podgórze w Krakowieul. Osiedle Stalowe 16D, 31-922 Krakówtel. 531 125 683e-mail: a.siemieniuk78@gmail.com

•Informacje OgólneWŁADZE FUNDACJI

Joanna Nawara

Prokuratura Rejonowa Wrocław Fabryczna ul. Sądowa 250-046 Wrocławtel. 531 200 057e-mail: joannanavara@gmail.com

•Informacje OgólneWŁADZE FUNDACJI

Justyna Plechowska – Łukowska

Prokuratura Rejonowa w Aleksandrowie KujawskimUl. Narutowicza 1687-700 Aleksandrów Kujawskitel. 531 130 394e-mail: plechowskalukowska@gmail.com

•Informacje OgólneWŁADZE FUNDACJI

Lucyna Szczepaniak

Prokuratura Rejonowa w WieluniuUl. Kilińskiego 1298-300 Wieluńtel.: 531 154 378e-mail: szczepaniaklucyb@gmail.com

•Informacje OgólneWŁADZE FUNDACJI

Małgorzata Cegiełka

Prokuratura Okręgowa w Nowym SączuSamodzielny Dział ds. Informatyzacji

Ul. Jagiellońska 56a33-300 Nowy Sącztel. 692 327 907e-mail: malcegielka@gmail.com

•Informacje OgólneKSIĘGOWA FUNDACJI

Aleksandra Kida

Usługi Księgowe Plus MinusUl. Biała 4454-044 Wrocławtel. 696 386 976e-mail: biuro@plusminus.wroclaw.pl

•Informacje Ogólne

CELE FUNDACJI

PODSTAWOWYZDROWOTNY

DODATKOWYEDUKACYJNY

•Informacje Ogólne

CEL PODSTAWOWY

ZDROWOTNY

•Informacje Ogólne

CEL ZDROWOTNY

finansowanie ochrony zdrowia pracowników prokuratury i członków ich rodzin,

finansowanie kosztów leczenia specjalistycznego łącznie z kosztami diagnostyki,

udzielenia bezzwrotnej pomocy finansowej w czasie choroby i rekonwalescencji,

finansowanie kosztów leczenia specjalistycznego,

•Informacje Ogólne

CEL ZDROWOTNY

finansowanie innych kosztów związanych z leczeniem:

takie, które wykraczają poza możliwości ubezpieczenia pracowników Prokuratury RP i członków ich rodzin

jak i te, które mieszczą się w granicach ubezpieczenia, ale termin wykonania świadczenia zdrowotnego jest odległy w sposób mogący spowodować pogorszenie stanu zdrowia.

•Informacje Ogólne

CEL DODATKOWY

EDUKACYJNY

•Informacje Ogólne

CEL EDUKACYJNY

podejmowanie inicjatyw edukacyjnych i naukowo-badawczych w zakresie problematyki prawnej,

finansowanie szkoleń zawodowych i materiałów szkoleniowych podnoszących kwalifikacje zawodowe pracowników Prokuratury,

prowadzenie działalności edukacyjnej w celu podnoszenia świadomości prawnej społeczeństwa,

•Informacje OgólneCEL EDUKACYJNY

prowadzenie, wspieranie lub finansowanie, bądź też zlecanie studiów i badań, działalności edukacyjnej, spotkań o tematyce prawnej,

gromadzenie informacji i materiałów służących działalności edukacyjnej

prowadzenie i wspieranie finansowe działalności polegającej na podnoszeniu kwalifikacji zawodowych pracowników Prokuratury RP;

KTO JEST UPRAWNIONY DO UZYSKANIA WSPARCIA (BENEFICJENT)

•Informacje Ogólne

§ 7 statutu przewiduje, że cele Fundacji są realizowane wobec:

pracowników zatrudnionych na podstawie mianowania, powołania lub umowy o pracę w pełnym i niepełnym wymiarze pracy

Pracowników przebywających na urlopach wychowawczych

Emerytów i rencistów, byłych pracowników Prokuratury

Prokuratorów, którzy przeszli w stan spoczynku

BENEFICJENT

•Informacje Ogólne

Członków rodzin osób uprawnionych wymienionych w punktach a- d, a w tym:

Pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej dzieci własne, przysposobione i przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej – do 18 roku życia, a jeżeli nadal się kształcą w szkole – do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 20 roku życia

Dzieci własne, przysposobione i przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej niezdolne do nauki i pracy ze względu na chorobę – po udokumentowaniu orzeczeniem ZUS;

Współmałżonkowie osób uprawnionych wymienionych w punktach a- d 

BENEFICJENT

•Informacje Ogólne

REALIZACJA CELÓW

REFUNDACJA FINANSOWANIE KWARTALNA POMOC

•Informacje Ogólne

REALIZACJA CELÓW NASTĘPUJE POPRZEZ

Refundację kosztów już poniesionych

Finansowanie przyszłych przedsięwzięć medycznych/ edukacyjnych

Udzielenie kwartalnej pomocy finansowej

•Informacje Ogólne•Dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy finansowej

DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO UZYSKANIA POMOCY

•Informacje Ogólne•Dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy finansowej

DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO UZYSKANIA POMOCY

WNIOSEK

pełne dane do kontaktu i do weryfikacji (miejsce pracy i stanowisko, adres, telefon kontaktowy, mail)

zakres pomocy - o jaki rodzaj świadczenia chodzi (refundacja poniesionych uprzednio kosztów leczenia, finansowanie przyszłych przedsięwzięć związanych z leczeniem specjalistycznym czy też udzielenie pomocy finansowej do leczenia specjalistycznego jeden raz na kwartał swobodę wykorzystania przyznanej kwoty w ramach leczenia wskazanego we wniosku)

kwota dofinansowania o jaką wnioskodawca się ubiega; w przypadku ubiegania się o finansowanie przyszłych przedsięwzięć związanych z leczeniem specjalistycznym, istotnym elementem jest dokładne określenie przedmiotu świadczenia, gdyż w przypadku otrzymania pomocy finansowej, ale zakupienia przedmiotu innego niż wskazanego we wniosku, Zarząd może zażądać zwrotu całości przyznanej kwoty.

•Informacje Ogólne•Dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy finansowej

DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO UZYSKANIA POMOCY

WNIOSEK

z NFZ oraz innych źródeł (np. innych fundacji), zaś w przypadku gdy takie dofinansowanie uzyskał - w jakiej wysokości

zaświadczenie o warunkach materialnych, o wysokości dochodu na członka rodziny

dokumentację lekarską dołączoną do wniosku (opis schorzenia, opis leczenia, zalecenia lekarskie co do zakresu i sposobu leczenia lub rehabilitacji)

dokumentację finansową, potwierdzającą wysokość kosztów leczenia (wszelkiego rodzaju faktury pro forma, rachunki, paragony itp. )

dokumentację finansową dotyczącą poniesionych kosztów związanych z działalnością edukacyjną (podnoszenie kwalifikacji, finansowanie szkoleń zawodowych i materiałów szkoleniowych podnoszących kwalifikacje, finansowanie studiów i badań, działalności edukacyjnej, spotkań o tematyce prawnej)

pisemną zgodę na przetwarzanie przez Fundację danych osobowych

•Informacje Ogólne•Dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy finansowej

ROZPOZNAWANIE WNIOSKÓW

•Informacje Ogólne•Dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy finansowej

Wnioski rozpoznaje Zarząd Fundacji w trakcie swoich posiedzeń;

Posiedzenia zarządu odbywają się raz w miesiącu;

Zarząd ma prawo do: zweryfikowania wniosku poprzez sprawdzenie wiarygodności informacji

podanych we wniosku; nawiązania współpracy z lekarzami zaufania wyspecjalizowanych placówek

służby zdrowia, celem weryfikacji wniosku od strony medycznej; przy zbiegu kilku uzasadnionych wniosków o przyznanie pomocy finansowej

w pierwszej kolejności udziela się pracownikowi Prokuratury, członkowie rodziny uwzględniani są w następnej kolejności.

Wysokość pomocy finansowej uzależniana jest zarówno od sytuacji materialnej wnioskodawcy jak i posiadanych środków na koncie Fundacji – może być przyznana w pełnej kwocie zapotrzebowania albo częściowo;

Negatywne decyzje Zarządu są ostateczne nie wymagają uzasadnienia i nie mają charakteru roszczeniowego ze strony wnioskodawcy.

•Informacje Ogólne•Dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy finansowejPODSTAWOWE ZADANIA KOORDYNATORA

Koordynator to osoba powołana do pełnienia tego zadania przez Zarząd Fundacji w porozumieniu z Przewodniczącym Rady Okręgowej Związków Zawodowych Prokuratorów i Pracowników Prokuratury;

Koordynator pełni rolę łącznika pomiędzy Zarządem Fundacji, który zajmuje się prowadzeniem spraw Fundacji, a pracownikami prokuratury, którzy albo będą korzystać z pomocy Fundacji, albo wykonywać działania na jej rzecz.

•Informacje Ogólne•Dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy finansowej

  weryfikuje prawdziwość danych we wniosku

koordynator sprawdza i gwarantuje, że wnioskodawca jest pracownikiem prokuratury; na prośbę członków Zarządu kontaktuje się z wnioskodawcą i potwierdzają dane wskazane we wniosku.

udziela informacji wnioskodawcom, co do zakresu działalności Fundacji i jej celów oraz procedurze ubiegania się o przyznanie pomocy finansowej

współpracuje z Zarządem w zakresie kontaktów z wnioskodawcami

przesyła wyznaczonym członkom Zarządu wniosek wraz z dokumentacją (wysyłka następuje dwutorowo: drogą e-mail wraz zeskanowanymi dokumentami a następnie – za pośrednictwem poczty)

działa aktywie na rzecz gromadzenia środków finansowych, celem finansowania działalności Fundacji - pełne zaangażowanie się w promocję kampanii na rzecz 1 % i zachęcanie do przekazywania dobrowolnych comiesięcznych wpłat.

ZADANIA KOORDYNATORA

Fundacja gromadzi środki finansowe z darowizn, zapisów, spadków i dobrowolnych składek oraz innych zgodnych z przepisami prawa źródeł z uwzględnieniem celu przeznaczenia określonego przez darczyńcę, w tym z odpisu od podatku dochodowego

Każdy pracownik prokuratury może złożyć w księgowości swojej jednostki deklarację, w której wyrazi zgodę na potrącanie z wynagrodzenia za pracę wskazanej kwoty na rzecz Fundacji.

Bardzo istotną kwestią zwiększania zasobów finansowych jest uzyskanie przez Fundację jako organizację pożytku publicznego odpisu 1 % podatku dochodowego.

WPŁYWY ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA RACHUNKI BANKOWE FUNDACJI

POZYSKIWANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH DLA FUNDACJI

PROKURATORZY

PRACOWNICY PROKURATURY

CZŁONKOWIE RODZIN PROKURATORÓW I PRACOWNIKÓW PROKURATURY

PRZEDSTAWICIELE INNYCH ZAWODÓW PRAWNICZYCH

POZOSTALI

ALGORYTM POZYSKIWANIA ŚRODKÓW Z TYTUŁU 1 %.

ALGORYTM POZYSKIWANIA ŚRODKÓW Z TYTUŁU 1 %.

Spotkanie z pracodawcą – prokuratorem okręgowym i apelacyjnym

przedstawienie celów działania fundacji

przedstawienie kilku przykładów pomocy udzielonej przez Fundację

zwrócenie się o współpracę na rzecz Fundacji – rozsyłanie pism Fundacji, ulotek, wywieszanie

plakatów i kalendarzy

zgoda na zamieszczenie buttonu Fundacji na stronie prokuratury, a w dalszej kolejności

przekazanie stosownego pliku

ALGORYTM POZYSKIWANIA ŚRODKÓW Z TYTUŁU 1 %.

Spotkania z pracownikami

telefon do prokuratorów rejonowych działających na terenie PO oraz naczelników Wydziałów w PO z prośbą o

zorganizowanie spotkania „narady” z prokuratorami i pracownikami sekretariatu na 10-15 min

ustalenie terminu spotkania

korzystnym rozwiązaniem jest udanie się na takie spotkanie z drugą osobą np.

Przewodniczącym RO

ALGORYTM POZYSKIWANIA ŚRODKÓW Z TYTUŁU 1 %.

Spotkania z pracownikami

wskazane jest aby była to dwójka, w której jest prokurator i urzędnik

przedstawienie syntetycznej informacji o Fundacji

ALGORYTM POZYSKIWANIA ŚRODKÓW Z TYTUŁU 1 %.

PRZEDSTAWIENIE SYNTETYCZNEJ INFORMACJI O FUNDACJI

kim była Irena Babińska i jako doszło do powstania Fundacji

przekształcenie Fundacji w OPP

obrazowe przykłady udzielonych pomocy

Fundacja jako kasa chorych dla zatrudnionych w prokuraturze

brak racjonalnych przesłanek do przekazywania na inny cel

argument o szybszym powrocie do służby dzięki pomocy finansowej na leczenie i rehabilitację

apel o odpisanie 1 %

rozdanie ulotek, kalendarzyków, smyczek

ALGORYTM POZYSKIWANIA ŚRODKÓW Z TYTUŁU 1 %.

 zwrócenie się do pracowników Wydziałów Budżetowych o dołączenie do każdego PIT ulotki Fundacji zawierającej nr KRS

istotne jest aby ulotki były spięte z PIT

zwrócenie się do pracowników Wydziałów Budżetowych, w przypadkach w których wypełniają oni PIT zatrudnionym pracownikom upoważniając do odpisu na dowolny cel o wskazanie KRS Fundacji

KONTAKT Z WYDZIAŁEM BUDŻETOWYM

ALGORYTM POZYSKIWANIA ŚRODKÓW Z TYTUŁU 1 %.

Sprawozdanie przedstawione Zarządowi z wykonania akcji na rzecz 1 % w jednostkach do

końca kwietnia