szkolenie koordynatorów
TRANSCRIPT
METODYKA PRACY KOORDYNATORA
FUNDACJI PROKURATORÓW I PRACOWNIKÓW PROKURATURY RP
IM. IRENY BABIŃSKIEJ
•Informacje OgólneINFORMACJE OGÓLNE
Fundacja Prokuratorów i Pracowników Prokuratury im. Ireny Babińskiej z siedzibą w Katowicach, powstała w 2000 roku ze środków finansowych zebranych jako pomoc w ciężkiej chorobie Irenie Babińskiej przez środowisko prokuratorów i pracowników Prokuratury. Irena Babińska odeszła, ale zebrane środki zostały przeznaczone zostały na kapitał założycielski Fundacji jej imienia. Od roku 2012, Fundacja stała się organizacją pożytku publicznego.
Siedziba: 40-042 Katowice, ul. Wita Stwosza 31KRS 0000074709NIP 9542620933REGON 277734115Nr rachunku bankowego: 18 1500 1445 1214 4004 9685 0000 BZ WBK SA Oddział w Katowicach
www.fundacja-prokuratura.pl
•Informacje OgólneWŁADZE FUNDACJI
Rada Fundacji:
Barbara Chrobak Jacek Skała Tomasz Salwa Tomasz Korniak Dagmara Słonimska – Butowski
•Informacje OgólneWŁADZE FUNDACJI
Zarząd Fundacji:
Andrzej Siemieniuk – prezes zarządu Joanna Nawara – wiceprezes zarządu i skarbnik Justyna Plechowska – Łukowska – sekretarz Lucyna Szczepaniak – członek zarządu Małgorzata Cegiełka – członek zarządu
•Informacje OgólneWŁADZE FUNDACJI
PREZES ZARZĄDU
Andrzej Siemieniuk
Prokuratura Rejonowa Kraków – Podgórze w Krakowieul. Osiedle Stalowe 16D, 31-922 Krakówtel. 531 125 683e-mail: [email protected]
•Informacje OgólneWŁADZE FUNDACJI
Joanna Nawara
Prokuratura Rejonowa Wrocław Fabryczna ul. Sądowa 250-046 Wrocławtel. 531 200 057e-mail: [email protected]
•Informacje OgólneWŁADZE FUNDACJI
Justyna Plechowska – Łukowska
Prokuratura Rejonowa w Aleksandrowie KujawskimUl. Narutowicza 1687-700 Aleksandrów Kujawskitel. 531 130 394e-mail: [email protected]
•Informacje OgólneWŁADZE FUNDACJI
Lucyna Szczepaniak
Prokuratura Rejonowa w WieluniuUl. Kilińskiego 1298-300 Wieluńtel.: 531 154 378e-mail: [email protected]
•Informacje OgólneWŁADZE FUNDACJI
Małgorzata Cegiełka
Prokuratura Okręgowa w Nowym SączuSamodzielny Dział ds. Informatyzacji
Ul. Jagiellońska 56a33-300 Nowy Sącztel. 692 327 907e-mail: [email protected]
•Informacje OgólneKSIĘGOWA FUNDACJI
Aleksandra Kida
Usługi Księgowe Plus MinusUl. Biała 4454-044 Wrocławtel. 696 386 976e-mail: [email protected]
•Informacje Ogólne
CELE FUNDACJI
PODSTAWOWYZDROWOTNY
DODATKOWYEDUKACYJNY
•Informacje Ogólne
CEL PODSTAWOWY
ZDROWOTNY
•Informacje Ogólne
CEL ZDROWOTNY
finansowanie ochrony zdrowia pracowników prokuratury i członków ich rodzin,
finansowanie kosztów leczenia specjalistycznego łącznie z kosztami diagnostyki,
udzielenia bezzwrotnej pomocy finansowej w czasie choroby i rekonwalescencji,
finansowanie kosztów leczenia specjalistycznego,
•Informacje Ogólne
CEL ZDROWOTNY
finansowanie innych kosztów związanych z leczeniem:
takie, które wykraczają poza możliwości ubezpieczenia pracowników Prokuratury RP i członków ich rodzin
jak i te, które mieszczą się w granicach ubezpieczenia, ale termin wykonania świadczenia zdrowotnego jest odległy w sposób mogący spowodować pogorszenie stanu zdrowia.
•Informacje Ogólne
CEL DODATKOWY
EDUKACYJNY
•Informacje Ogólne
CEL EDUKACYJNY
podejmowanie inicjatyw edukacyjnych i naukowo-badawczych w zakresie problematyki prawnej,
finansowanie szkoleń zawodowych i materiałów szkoleniowych podnoszących kwalifikacje zawodowe pracowników Prokuratury,
prowadzenie działalności edukacyjnej w celu podnoszenia świadomości prawnej społeczeństwa,
•Informacje OgólneCEL EDUKACYJNY
prowadzenie, wspieranie lub finansowanie, bądź też zlecanie studiów i badań, działalności edukacyjnej, spotkań o tematyce prawnej,
gromadzenie informacji i materiałów służących działalności edukacyjnej
prowadzenie i wspieranie finansowe działalności polegającej na podnoszeniu kwalifikacji zawodowych pracowników Prokuratury RP;
KTO JEST UPRAWNIONY DO UZYSKANIA WSPARCIA (BENEFICJENT)
•Informacje Ogólne
§ 7 statutu przewiduje, że cele Fundacji są realizowane wobec:
pracowników zatrudnionych na podstawie mianowania, powołania lub umowy o pracę w pełnym i niepełnym wymiarze pracy
Pracowników przebywających na urlopach wychowawczych
Emerytów i rencistów, byłych pracowników Prokuratury
Prokuratorów, którzy przeszli w stan spoczynku
BENEFICJENT
•Informacje Ogólne
Członków rodzin osób uprawnionych wymienionych w punktach a- d, a w tym:
Pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej dzieci własne, przysposobione i przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej – do 18 roku życia, a jeżeli nadal się kształcą w szkole – do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 20 roku życia
Dzieci własne, przysposobione i przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej niezdolne do nauki i pracy ze względu na chorobę – po udokumentowaniu orzeczeniem ZUS;
Współmałżonkowie osób uprawnionych wymienionych w punktach a- d
BENEFICJENT
•Informacje Ogólne
REALIZACJA CELÓW
REFUNDACJA FINANSOWANIE KWARTALNA POMOC
•Informacje Ogólne
REALIZACJA CELÓW NASTĘPUJE POPRZEZ
Refundację kosztów już poniesionych
Finansowanie przyszłych przedsięwzięć medycznych/ edukacyjnych
Udzielenie kwartalnej pomocy finansowej
•Informacje Ogólne•Dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy finansowej
DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO UZYSKANIA POMOCY
•Informacje Ogólne•Dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy finansowej
DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO UZYSKANIA POMOCY
WNIOSEK
pełne dane do kontaktu i do weryfikacji (miejsce pracy i stanowisko, adres, telefon kontaktowy, mail)
zakres pomocy - o jaki rodzaj świadczenia chodzi (refundacja poniesionych uprzednio kosztów leczenia, finansowanie przyszłych przedsięwzięć związanych z leczeniem specjalistycznym czy też udzielenie pomocy finansowej do leczenia specjalistycznego jeden raz na kwartał swobodę wykorzystania przyznanej kwoty w ramach leczenia wskazanego we wniosku)
kwota dofinansowania o jaką wnioskodawca się ubiega; w przypadku ubiegania się o finansowanie przyszłych przedsięwzięć związanych z leczeniem specjalistycznym, istotnym elementem jest dokładne określenie przedmiotu świadczenia, gdyż w przypadku otrzymania pomocy finansowej, ale zakupienia przedmiotu innego niż wskazanego we wniosku, Zarząd może zażądać zwrotu całości przyznanej kwoty.
•Informacje Ogólne•Dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy finansowej
DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO UZYSKANIA POMOCY
WNIOSEK
z NFZ oraz innych źródeł (np. innych fundacji), zaś w przypadku gdy takie dofinansowanie uzyskał - w jakiej wysokości
zaświadczenie o warunkach materialnych, o wysokości dochodu na członka rodziny
dokumentację lekarską dołączoną do wniosku (opis schorzenia, opis leczenia, zalecenia lekarskie co do zakresu i sposobu leczenia lub rehabilitacji)
dokumentację finansową, potwierdzającą wysokość kosztów leczenia (wszelkiego rodzaju faktury pro forma, rachunki, paragony itp. )
dokumentację finansową dotyczącą poniesionych kosztów związanych z działalnością edukacyjną (podnoszenie kwalifikacji, finansowanie szkoleń zawodowych i materiałów szkoleniowych podnoszących kwalifikacje, finansowanie studiów i badań, działalności edukacyjnej, spotkań o tematyce prawnej)
pisemną zgodę na przetwarzanie przez Fundację danych osobowych
•Informacje Ogólne•Dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy finansowej
ROZPOZNAWANIE WNIOSKÓW
•Informacje Ogólne•Dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy finansowej
Wnioski rozpoznaje Zarząd Fundacji w trakcie swoich posiedzeń;
Posiedzenia zarządu odbywają się raz w miesiącu;
Zarząd ma prawo do: zweryfikowania wniosku poprzez sprawdzenie wiarygodności informacji
podanych we wniosku; nawiązania współpracy z lekarzami zaufania wyspecjalizowanych placówek
służby zdrowia, celem weryfikacji wniosku od strony medycznej; przy zbiegu kilku uzasadnionych wniosków o przyznanie pomocy finansowej
w pierwszej kolejności udziela się pracownikowi Prokuratury, członkowie rodziny uwzględniani są w następnej kolejności.
Wysokość pomocy finansowej uzależniana jest zarówno od sytuacji materialnej wnioskodawcy jak i posiadanych środków na koncie Fundacji – może być przyznana w pełnej kwocie zapotrzebowania albo częściowo;
Negatywne decyzje Zarządu są ostateczne nie wymagają uzasadnienia i nie mają charakteru roszczeniowego ze strony wnioskodawcy.
•Informacje Ogólne•Dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy finansowejPODSTAWOWE ZADANIA KOORDYNATORA
Koordynator to osoba powołana do pełnienia tego zadania przez Zarząd Fundacji w porozumieniu z Przewodniczącym Rady Okręgowej Związków Zawodowych Prokuratorów i Pracowników Prokuratury;
Koordynator pełni rolę łącznika pomiędzy Zarządem Fundacji, który zajmuje się prowadzeniem spraw Fundacji, a pracownikami prokuratury, którzy albo będą korzystać z pomocy Fundacji, albo wykonywać działania na jej rzecz.
•Informacje Ogólne•Dokumenty niezbędne do uzyskania pomocy finansowej
weryfikuje prawdziwość danych we wniosku
koordynator sprawdza i gwarantuje, że wnioskodawca jest pracownikiem prokuratury; na prośbę członków Zarządu kontaktuje się z wnioskodawcą i potwierdzają dane wskazane we wniosku.
udziela informacji wnioskodawcom, co do zakresu działalności Fundacji i jej celów oraz procedurze ubiegania się o przyznanie pomocy finansowej
współpracuje z Zarządem w zakresie kontaktów z wnioskodawcami
przesyła wyznaczonym członkom Zarządu wniosek wraz z dokumentacją (wysyłka następuje dwutorowo: drogą e-mail wraz zeskanowanymi dokumentami a następnie – za pośrednictwem poczty)
działa aktywie na rzecz gromadzenia środków finansowych, celem finansowania działalności Fundacji - pełne zaangażowanie się w promocję kampanii na rzecz 1 % i zachęcanie do przekazywania dobrowolnych comiesięcznych wpłat.
ZADANIA KOORDYNATORA
Fundacja gromadzi środki finansowe z darowizn, zapisów, spadków i dobrowolnych składek oraz innych zgodnych z przepisami prawa źródeł z uwzględnieniem celu przeznaczenia określonego przez darczyńcę, w tym z odpisu od podatku dochodowego
Każdy pracownik prokuratury może złożyć w księgowości swojej jednostki deklarację, w której wyrazi zgodę na potrącanie z wynagrodzenia za pracę wskazanej kwoty na rzecz Fundacji.
Bardzo istotną kwestią zwiększania zasobów finansowych jest uzyskanie przez Fundację jako organizację pożytku publicznego odpisu 1 % podatku dochodowego.
WPŁYWY ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA RACHUNKI BANKOWE FUNDACJI
POZYSKIWANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH DLA FUNDACJI
PROKURATORZY
PRACOWNICY PROKURATURY
CZŁONKOWIE RODZIN PROKURATORÓW I PRACOWNIKÓW PROKURATURY
PRZEDSTAWICIELE INNYCH ZAWODÓW PRAWNICZYCH
POZOSTALI
ALGORYTM POZYSKIWANIA ŚRODKÓW Z TYTUŁU 1 %.
ALGORYTM POZYSKIWANIA ŚRODKÓW Z TYTUŁU 1 %.
Spotkanie z pracodawcą – prokuratorem okręgowym i apelacyjnym
przedstawienie celów działania fundacji
przedstawienie kilku przykładów pomocy udzielonej przez Fundację
zwrócenie się o współpracę na rzecz Fundacji – rozsyłanie pism Fundacji, ulotek, wywieszanie
plakatów i kalendarzy
zgoda na zamieszczenie buttonu Fundacji na stronie prokuratury, a w dalszej kolejności
przekazanie stosownego pliku
ALGORYTM POZYSKIWANIA ŚRODKÓW Z TYTUŁU 1 %.
Spotkania z pracownikami
telefon do prokuratorów rejonowych działających na terenie PO oraz naczelników Wydziałów w PO z prośbą o
zorganizowanie spotkania „narady” z prokuratorami i pracownikami sekretariatu na 10-15 min
ustalenie terminu spotkania
korzystnym rozwiązaniem jest udanie się na takie spotkanie z drugą osobą np.
Przewodniczącym RO
ALGORYTM POZYSKIWANIA ŚRODKÓW Z TYTUŁU 1 %.
Spotkania z pracownikami
wskazane jest aby była to dwójka, w której jest prokurator i urzędnik
przedstawienie syntetycznej informacji o Fundacji
ALGORYTM POZYSKIWANIA ŚRODKÓW Z TYTUŁU 1 %.
PRZEDSTAWIENIE SYNTETYCZNEJ INFORMACJI O FUNDACJI
kim była Irena Babińska i jako doszło do powstania Fundacji
przekształcenie Fundacji w OPP
obrazowe przykłady udzielonych pomocy
Fundacja jako kasa chorych dla zatrudnionych w prokuraturze
brak racjonalnych przesłanek do przekazywania na inny cel
argument o szybszym powrocie do służby dzięki pomocy finansowej na leczenie i rehabilitację
apel o odpisanie 1 %
rozdanie ulotek, kalendarzyków, smyczek
ALGORYTM POZYSKIWANIA ŚRODKÓW Z TYTUŁU 1 %.
zwrócenie się do pracowników Wydziałów Budżetowych o dołączenie do każdego PIT ulotki Fundacji zawierającej nr KRS
istotne jest aby ulotki były spięte z PIT
zwrócenie się do pracowników Wydziałów Budżetowych, w przypadkach w których wypełniają oni PIT zatrudnionym pracownikom upoważniając do odpisu na dowolny cel o wskazanie KRS Fundacji
KONTAKT Z WYDZIAŁEM BUDŻETOWYM
ALGORYTM POZYSKIWANIA ŚRODKÓW Z TYTUŁU 1 %.
Sprawozdanie przedstawione Zarządowi z wykonania akcji na rzecz 1 % w jednostkach do
końca kwietnia