sv föreningsutbildning - starta - 140628

Hej!

Föreningsutbildning

Starta!Edsvalla 2014-06-28

Fredrik Jönssonfredrik.jonsson@sv.se

054 – 402 01 34

Praktiskt• Lunch ca. 12.00• Vi slutar senast 16.00.

• Då hinner alla hem till Brasilien – Chile!

• Presentationen kommer till era inkorgar

• Fram till lunch: teoretisk genomgång och kort egen övning• Efter lunch: workshop och grupparbete• Före vi slutar: gott om tid till diskussion och avrundning

Innehåll• Inspiration och motivation till fortsatt utveckling

• Föreningens finansieringsmöjligheter

• Studieförbunden och vad de erbjuder

• Checklista för nystartade föreningar

• Vad som är viktigt och mindre viktigt – prioriteringar i starten

Litteratur• ”Ideell förening – bilda, styra, utveckla”• Rune Nilsson• ISBN: 978-91-88528-65-0• 80 sidor• 168kr på Adlibris

Lättläst introduktion till föreningar. Innehåller det mesta en ledamot bör veta. Ordförande och ekonomiskt ansvarig bör komplettera med ytterligare läsning.

Litteratur• ”Styrelsearbete i ideella organisationer”• Albanson, Dansell, Sen, Törning• ISBN: 978-91-523-1990-1• 370 sidor• 416kr på Adlibris

Innehåller allt. Tyngre läsning, men har kapitel om ekonomi och juridik. Bra som uppslagsbok.

Innehåll• Inspiration och motivation till fortsatt utveckling

• Föreningens finansieringsmöjligheter

• Studieförbunden och vad de erbjuder

• Checklista för nystartade föreningar

• Vad som är viktigt och mindre viktigt – prioriteringar i starten

Inspiration?

Inspiration

Hur vill ni att föreningen och verksamheten ser ut om..

• 3 månader?

• Ett år?

• Fem år?

Vad – hur – varför?Vad?• .. vill ni göra?• .. vill ni uppnå?• .. är era kompetenser?

Hur?• .. ska ni nå dit?• .. fördelar ni arbetet?

Varför?• .. engagerar ni er frivilligt?• .. är idén viktig för närsamhället?

Föreningen

”En förening är en sammanslutning av fysiska och/eller juridiska personer som

tillsammans verkar för ett gemensamt ändamål. De vanligast förekommande

typerna av föreningar är de ideella- och ekonomiska föreningarna. Det finns

även andra föreningar som är grundade på särskilda lagar, förordningar eller

föreskrifter. En förening kan vara en juridisk person om den har styrelse,

stadgar och medlemmar. För vissa föreningar som exempelvis de ekonomiska

föreningarna, krävs även en registrering hos Bolagsverket."

Föreningar i Sverige

• Föreningar engagerar ca. 50% av befolkningen

• Hälften av engagemanget ägnas åt idrott, hälften åt sociala sektorn

• Totalt finns ca. 200 000 ideella föreningar (som juridiska personer)

• Studieförbundet Vuxenskolan är i grunden en ideell förening!

Föreningens uppbyggnad

Årsmöte

Revisorer

Styrelse

Beslutande

Verkställande

Kontrollerande

Begrepp

• Stadgar

• Juridisk person

• Styrelse

• Årsmöte

• Valberedning

• Adjungerad, suppleant, ledamot, sekreterare, kassör, ordförande

• Presidium

• Konstituera, justera, votera

• Ekonomiska: budget, bokslut, revision, firmatecknare

• osv…

Verksamhetsåret

Ert verksamhetsår!

När bör ni göra följande?

1. Bilda förening/hålla årsmöte

2. Starta igång styrelsearbetet (kickoff, planering?)

3. Genomföra styrelsemöten (mötesformer, studiebesök?)

4. Verkställa eller förvalta årsmötets beslut (planera – genomföra – följa upp)

5. Skriva verksamhetsberättelse och planera årsmöte: informera

valberedning, medlemmar, propositioner, få in förslag (motioner)

6. Delge underlag för revision (verksamhets- och/eller ekonomisk revision?)

Innehåll• Inspiration och motivation till fortsatt utveckling

• Föreningens finansieringsmöjligheter

• Studieförbunden och vad de erbjuder

• Checklista för nystartade föreningar

• Vad som är viktigt och mindre viktigt – prioriteringar i starten

Ekonomi

”Det faktum att verksamheten är ideell och största delen av arbetet

är på frivillig och pro bono (obetald arbetsinsats) basis, gör det

svårare att ställa krav jämfört med verksamheter inom vilka de som

arbetar i organisationen och styrelsen är avlönade.”Styrelsearbete i idella organisationer, s. 15

Ekonomi

UNDERSKATTA INTE VIKTEN OCH

BETYDELSEN AV GOD EKONOMISK

HUSHÅLLNING I FÖRENINGEN!

Det behöver inte betyda mycket pengar i kassan, men de pengar ni

har ska redovisas öppet (för styrelse och medlemmar) och korrekt.

Ekonomi

• Kräver föreningens verksamhet kapitalinsats eller kostnader?

• Hur mycket kan ni göra på ideell basis?

• Finns planerade uppgifter som kräver extern kompetens (bokföring?)

• Kan ni tänka på ”gömda” kostnader som riskerar att växa?

• Ska styrelse eller medlemmar få reseersättning?

• Vilka avtal ska slutas angående lokaler och tjänster?

• Vem står för fikat – lunchen – kickoffen?

Kom ihåg: det är okej att ställa krav på ideellt arbete – om båda parter är

överens om det. Era medlemmar brinner inte nödvändigtvis lika mycket för

föreningen och målet som ni själva gör.

$$ (€€?)

• Kommunens kultur- och fritidsförvaltning

• Medlemsavgifter

• Donationer

• Ideellt arbete vars vinst går till föreningen (städning, bingolotter)

• Försäljning (bakning, loppis)

• Uthyrning av lokaler (bygdegårdar och hembygdsgårdarna)

• Region Värmland, Länsstyrelsen, statliga institutioner

• Projekt (Arvsfonden, Leader, Europeiska Socialfonden osv.)

Studieförbund• Studieförbundet Vuxenskolan (SV)• ABF• Medborgarskolan• Sensus + Bilda• Folkuniversitetet• Studiefrämjandet• NBV• Ibn Rushd• Kulturens Bildningsverksamhet

Studieförbund• Finansieras i huvudsak av statsbidrag från studiecirklar och

kulturarrangemang• Delvis av landstings- och kommunfinansierad verksamhet

Kan hjälpa till med:• Utbildningar• Lokaler• Administration (kopiering, utskrifter)• Tryckmaterial (layout, tryck, web)• Råd och stöd till styrelsen• Projektansökningar och/eller finansiering från projekt• Liten ersättning för studietimmar (ca. 18kr/studietimme)

Quid pro quo

Tjänster och gentjänster!

SV har möjlighet att erbjuda tjänster om..

• Ni rapporterar den verksamhet ni genomför

• Det kan vara studiecirklar, kulturarrangemang eller föreläsningar.

• Fråga om ni är osäkra!

Innehåll• Inspiration och motivation till fortsatt utveckling

• Föreningens finansieringsmöjligheter

• Studieförbunden och vad de erbjuder

• Checklista för nystartade föreningar

• Vad som är viktigt och mindre viktigt – prioriteringar i starten

Checklista: att starta1. Förankring2. Kallelse till bildandemöte3. Dokumentation vid bildandemötet. Fyra särskilda punkter:

1. Fråga om bildande av föreningen2. Fastställande av namn på föreningen3. Fastställande av stadgar för föreningen4. Val av interimstyrelse (till nästa ordinarie årsmöte)

4. Villkor för juridisk person:1. Bildats av minst tre personer2. Antagit stadgar som reglerar namn, syfte och beslutsgång3. Tillsatt styrelse

5. I protokollet:1. Vilka är närvarande2. Vilka beslut har fattats3. Vilken styrelse har valts4. Bifoga närvarolista och stadgar

Checklista: nyss startat!1. Håll det konstituerande styrelsemötet

1. Fördela poster mellan ledamöter samt utse firmatecknare2. Protokollför detta och bifoga med stämmohandlingarna

2. Diskutera i styrelsen:1. Mötestider, verksamhetsåret, inskick av blanketter..2. Vilka förväntningar har medlemmarna på styrelsens arbete?3. Vilka utmaningar kommer verksamheten att möta under de närmaste året?4. Finns de resurser som krävs för att möta utmaningarna?5. Hur är de ekonomiska förutsättningarna?

3. Beroende på tid på året: förbered det första ordinarie årsmötet!

Innehåll• Inspiration och motivation till fortsatt utveckling

• Föreningens finansieringsmöjligheter

• Studieförbunden och vad de erbjuder

• Checklista för nystartade föreningar

• Vad som är viktigt och mindre viktigt – prioriteringar i starten

Prioritera• Verksamheten är A och O• Kom ihåg att ni jobbar ideellt

– bränn inte ut er själva eller er styrelse!

• Korrekt ekonomisk redovisning besparar er mycket jobb senare

• Ta er tid till att jobba med strategiska frågor

Viktigast!

GLÖM INTE BORT ATT DET SKA VARA ROLIGT ATT ENGAGERA SIG!