support de formation linterface homme/machine v 2.0 interface homme/machine 1 1
Post on 04-Apr-2015
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Support de
Formation
L’interface Homme/Machine
v 2.0
Interface Homme/Machine
1 1
Interface Homme/Machine
- Se familiariser avec l’environnement
Quels objectifs?
2 2 2
Utilisation générale
Les fonctionnalités primaires (C M S I).
Déroulement de la formation
Ce qui entoure l’écran.
Comment entrer dans l’application.
Comment sortir de l’application.
Les outils particuliers
3 3 3
Comment entrer dans Comment entrer dans l’application?l’application?
4 4 4
Comment entrer dans l’application ?
A partir du bureau Windows, double cliquer à l’aide de la souris sur l’icône de lancement de l’application
5 5 5
Comment entrer dans l’application ? (suite)
6 6 6
Sélection du serveur
Comment entrer dans l’application ? (suite)
7 7 7
Choix de l’application (sous Universe)
Comment entrer dans l’application ? (suite)
Saisie du n° de ligne
8 8 8
Comment entrer dans l’application ? (suite)
Identification
9 9 9
Ce qui entoure l’écranCe qui entoure l’écran
12 12 12
Ce qui entoure l’écran
Les écrans. Les touches de fonction et les boutons. Les messages.
Le point d’entrée principal de l’application
13 13 13
Menus permettant d’accéder aux différentes fonctionnalités de l’application
Nom du compte ou du dossier
Numéro de la ligne courante(attribué aléatoirement par le système)
Date du jour
Nom de l’application
N° de version
Le point d’entrée principal
14 14 14
Le point d’entrée principal (suite)
Un droit d’accès régit l’accès aux différentes fonctionnalités pour chaque groupe (ou profil) d’utilisateurs.
Le signe symbolise une déclinaison de menu
Il constitue le point d’entrée de toutes les fonctionnalités de l’application.
15 15 15
Réduire Agrandir Fermer
Possibilité de sélection directe des fonctionnalités en appuyant simultanément sur la touche ALT et sur la lettre soulignée comme ci-dessus.Permet de travailler uniquement avec le clavier.
Les boutons Windows
16 16 16
Partie supérieure de l’écran
Boutons
Corps de l’écran
L’écran
17 17 17
1. Le titre
2. Le menu des fonctionnalités usuelles
3. Les icônes de fonctions standards
4. L’environnement métier
Partie supérieure de l’écran
18 18 18
L ’environnement « Métier »
La partie supérieure de l’écran
Le dossier L’exercice courant et la semaine en cours
L’utilisateur
19 19 19
Il permet de manipuler un enregistrement d’un signalétique
Il ne présente qu’un enregistrement principal à la fois.
Cas particulier : en fonction du design de l’écran, il peut contenir des enregistrements « multiples » (informations complémentaires)
Corps de l’écran : Gestion
Il permet de créer, modifier, supprimer et visualiser un enregistrement.
20 20 20
Chaque champ représente un critère de recherche possible.
Ils peuvent être utilisés simultanément.
Corps de l’écran : Recherche Accessible par le biais de
la touche de fonction F3 ou de l’icône
Origine : à partir du code d ’un
écran de gestion à partir d’un champ à
choix multiples en mode « création » ou « modification ».
21 21 21
Une liste issue du programme et non modifiable (comme ci-dessous la liste des départements d’Infodata)
Corps de l’écran : Résultats
Il existe deux types de listes de sélections (résultats) :
22 22 22
Une liste de données issue de la saisie de l’utilisateur : ici, la liste des derniers SAV saisis
Corps de l’écran : Résultats
23 23 23
A la différence de l’écran de gestion, la liste de sélection permet de visualiser plusieurs enregistrements (signalétiques) à la fois.
Corps de l’écran : Résultats (suite)
Seul le mode consultation est possible, ce n’est donc pas un écran de gestion.
Notes complémentaires
24 24 24
Mettre en surbrillance la donnée sélectionnée
Le bouton <Accept> permet de retourner la valeur sélectionnée dans l’écran d’origine
Retour à l’écran d’origine sans changement
Le corps de l’écran : Résultats (suite)
Notes d’utilisation
Si la liste de résultats à afficher est trop grande, le bouton <Stop> s’active et permet d’interrompre la recherche
25 25 25
F1 Aide
F2 Valider l ’écran courant
F3 Lancer la recherche ou liste des valeurs
F4 Supprimer l ’enregistrement courant (*)
F5 (pers) Fonction personnalisée suivant l’écran
F7 (pers) Fonction personnalisée suivant l’écran
F8 Quitter l ’écran courant
F9 Autres (accès aux fonctions supplémentaires)
F10 Raccourci vers les fonctionnalités de base
F6 Ajouter des données suivant l’écran courant
Ins Insertion de caractère
Effacement du caractère courant
Aller au début du champ
Aller à la fin du champ
Page d’enregistrements précédente
Page d’enregistrements suivante
Stopper un travail en cours
Effacer la zone courante
Agrandi la zone de saisie courante
Effacement du champ courant ou des zones multi-valeur
Del
Home
End
Page Up
Page Down
Ctrl + Y
Ctrl + W
Ctrl + del
Ctrl + X
Insertion de zones multi-valuéesCtrl + Ins
Se déplacer vers le dernier jeu d ’enregistrements dans les tableaux multi-valeurs et dans les listes de sélection
Ctrl + Page Down
Se déplacer vers le premier jeu d ’enregistrements dans les tableaux multi-valeurs et dans les listes de sélection
Ctrl + Page Up
Les touches de fonctions et les raccourcis clavier
(*) La touche F4 dans l’écran liste de sélection (résultats) correspond à la fonction zoom
26 26 26
– Se positionner devant le premier caractère de la valeur du champ courant.
– Se positionner derrière le dernier caractère de la valeur du champ courant.End
– Supprimer le caractère à droite de la position du curseur dans la valeur du champ courant.
– Activée, cette touche permet d ’insérer des caractères à droite du curseur dans la valeur du champ courant.
Del
Ins
Home
Déplacement à l’aide du clavier
27 27 27
Activée à partir de la clé d’enregistrement, elle enclenche les tests d’existence de la donnée dans la base. Si la clé saisie existe dans la base de données, l’affichage de l’enregistrement est effectué.
Elle permet le passage de champ à champ. Elle déclenche tous les tests de cohérence
appelés communément « Validation ».
Permet de remonter à l’évènement précédent.
Enter
Esc
Déplacement à l’aide du clavier (suite)
28 28 28
Les applications Graphiques de INFODATA, s’appuyant sur la philosophie propre au système d’exploitation du poste utilisateur (WIN XP,WIN 7,...) permettent l’utilisation de la souris :
Pour confirmer la saisie d’un champ. Pour passer d’un champ à un autre. Pour sélectionner une valeur dans une liste
(positionnement sur la clé). Pour se déplacer dans un jeu d’enregistrement. Pour sélectionner un élément particulier (barre d’outils,
boutons, élément d’un menu, ...). Pour activer une bulle d’aide à partir d’un champ, d’un
bouton, ...
Utilisation de la souris
29 29 29
Ils sont accessibles à l’aide de la souris.
Ils symbolisent : Un enchaînement d’écran supplémentaire. Un traitement particulier (lancement d’impression, ...). Une action particulière (Fermer l’écran, ...).
Les boutons
30 30 30
Les messages
Ils sont présents dans les boites de dialogue pour prévenir l’utilisateur :
Suite à une mauvaise saisie. Pour une demande de confirmation avant de lancer
un traitement particulier. Avant tous évènements primaires tels que
l’enregistrement, la suppression, ...
31 31 31
Quelques exemples :
Confirmation de suppression
Annuler, quitter la fenêtre sans modification, ou quitter avec enregistrement.
Erreur dans la saisie d’un code référencé
Ce qui entoure l ’écran.
Demande d’un traitement particulier
Les messages (suite)
32 32 32
Création Modification Suppression Interrogation
Les fonctionnalités primairesLes fonctionnalités primairesLes modes C.M.S.I.Les modes C.M.S.I.
33 33 33
L’écran est vide
Exemple de création
34 34 34
Saisie du code représentant yam, suivi de la touche Enter du clavier
Exemple de création (suite)
35 35 35
Exemple de création (suite)
Le code yam n’a pas été trouvé dans la base de données. L’utilisateur complète la saisie de l’enregistrement
36 36 36
Exemple de création (suite)
L’action de la touche <F2-Enreg> enclenche les contrôles de cohérence et enregistre les données dans la base
37 37 37
Synoptique de création
F2-Enreg
L’utilisateur saisit les informations dans l’écran. Les nouvelles données ne sont toujours pas prises en compte au niveau de la base.
Le système contrôle la cohérence des informations saisies
L’enregistrement existe dans la base.
Test d’existence de la clé
L ’écran de gestion est « vide » Saisie de la clé
La clé n’existe pas, le mode « Création » s’active.
38 38 38
La modification
Lorsqu’un enregistrement est présent dans un écran de gestion, le mode « modification » est actif.
L’utilisateur peut modifier cet enregistrement en changeant la valeur des champs accessibles.
Ces nouvelles modifications ne seront pas prises en compte tant que la fonction « Enreg » ( touche F2 du
clavier ou bouton ) ne sera pas sollicitée.
39 39 39
Synoptique de modification
F2-Enreg
L’utilisateur modifie les champs dans l’écran. Les changements ne sont toujours pas pris en compte au niveau de la base.
Le système contrôle la cohérence des informations modifiées.
L’enregistrement est modifié dans la base.
Test d’existence de la clé
L ’écran de gestion est « vide » Saisie de la clé
La clé existe, l ’ensemble des éléments de l ’enregistrement s ’affiche à l ’écran .Le mode « Modification » est actif.
40 40 40
Ceci est le message de confirmation
pour une suppression
La suppression
Accessible par le biais de la touche F4 du clavier ou par le bouton .
Elle est disponible lorsqu’un enregistrement est présent à l’écran ou en cours de saisie.
Les modes en cours doivent être la « création » ou la « modification ».
La fonction « F4-Suppr. » entraîne la destruction définitive de l’enregistrement courant dans la base de données.
41 41 41
L’interrogation
Accessible par le biais de la touche de fonction F3. Plusieurs méthodes de recherche sont possibles :
à partir du code d ’un écran de gestion à partir d’un champ à choix multiples en mode
« création » ou « modification », Le résultat de la recherche dépend de la finesse des
critères positionnés.
42 42 42
Les méthodes de recherche
Cas 1 : Recherche globale à partir de la clé primaire non renseignée sans critère de recherche la sélection porte sur l ’ensemble des enregistrements
Cas 2 : Recherche globale avec critère(s) à partir de la clé primaire non renseigné avec critère(s) de sélection
Cas 3 : Recherche directe à partir de la clé primaire renseigné dans cet exemple, nous recherchons tous les comptes qui
contiennent l’occurrence « DU » que ce soit au niveau du code ou de la désignation (du compte).
43 43 43
Action sur la touche de recherche <F3>
Cas 1 : Recherche globale sans critère
44 44 44
Copyright/INFODATA
Lancement de la recherche par <Accept>
Cas 1 : Recherche globale sans critère (suite)
45 45 45
Résultat de la recherche et sélection de l’enregistrement souhaité et validation du choix par <Accept>
Cas 1 : Recherche globale sans critère (suite)
46 46 46
Retour à l’écran d’origine et exploitation de l’enregistrement
Cas 1 : Recherche globale sans critère (suite)
47 47 47
Cas 2 : Recherche globale avec critères
Action sur la touche de recherche <F3>
48 48 48
Cas 2 : Recherche globale avec critères (suite)
Lancement de la recherche par <Accept>
Saisie des critères de recherche
49 49 49
Cas 2 : Recherche globale avec critères (suite)
Sélection de l’enregistrement voulu et rapatriement par <Accept>
50 50 50
Résultat et exploitation de l’enregistrement
Cas 2 : Recherche globale avec critères (suite)
51 51 51
Cas 3 : Recherche directe
Saisie d’une partie du code ou de la désignation de l’enregistrement puis action sur la touche <F3>Un contrôle est effectué sur les clients dont le code contient INFODATA
52 52 52
Résultat de la recherche et sélection de l’enregistrement souhaité. Validation du choix par <Accept>
Cas 3 : Recherche directe (suite)
53 53 53
Retour à l’écran d’origine et exploitation de l’enregistrement
Cas 3 : Recherche directe (suite)
54 54 54
Les outils particuliersLes outils particuliers
55 55 55
Les outils particuliers
Ces outils sont présents dans une barre de boutons située en haut de fenêtre
Ils sont activés à l’entrée dans l’application.
Les outils standardsLes boutons d’actions
56 56 56
Les outils standards
Cette barre de menu est constituée de fonctionnalités indépendantes de l’aspect métier. Son but est de proposer une convivialité supplémentaire à l’utilisateur.
Remarque
Zoom
SynonymesAccès à la GED
Créateur-Modificateur
Non utilisé
57 57 57
Les outils standards (suite)
Un clic sur ce bouton entraîne l’affichage de la gestion « Saisie de texte de remarque »
Elle va permettre d’inscrire des remarques personnalisées pour chaque enregistrement sélectionné. Une remarque peut être considérée comme un « bloc note » pour l’utilisateur.
La saisie des remarques est libre, sans limite, et n’a pas d’influence sur le fonctionnement de l’application.
Cette fenêtre suit le fonctionnement standard des écrans de gestion.
Si une ligne est précédée d’un « ! », cette remarque devient une « super remarque ». Dans ce cas, cette remarque sera activée à chaque appel de l’enregistrement quelle que soit l’écran d’origine.
La Remarque
58 58 58
Les outils standards (suite)
Le Zoom A partir de la fenêtre courante, lorsque le curseur est positionné
sur un champ correspondant à la clé d’un enregistrement « étranger », la touche « ZOOM » donne un accès immédiat à la gestion correspondante en affichant le détail de l’enregistrement.
Remarque : s’il n’y a pas de gestion couplée au champ sélectionné ou si l’utilisateur n’y a pas accès, le système affiche le message suivant :
59 59 59
Les outils standards (suite)
Le Zoom (suite)
Exemple : à partir de l’écran « Gestion des comptes » (sous Accountix), pouvoir visualiser le détail de la devise « EUR ».
Cliquer sur ce bouton entraîne l’affichage de la gestion correspondant à la donnée d’origine
60 60 60
Les outils standards (suite)
Les Synonymes Cette fonctionnalité permet de créer des synonymes liés à la clé
primaire de l’enregistrement courant. Le but est de simplifier la saisie de l’utilisateur lors de l’emploi de
ce code dans d ’autres écrans. Le bouton « Synonyme » n’est actif que si un enregistrement est
présent dans l’écran d’origine. Pour une clé primaire ou « code natif », l’utilisateur peut créer
plusieurs synonymes.
61 61 61
Les outils standards (suite)
Les Synonymes (suite) Exemple : Pour un gain de temps de saisie et par souci
mnémonique, le code « 10300000 » est remplacé par « capital »
Cliquer sur ce bouton entraine l’activation de la gestion des synonymes
62 62 62
Les outils standards (suite)
La Création et la Modification Cette fonctionnalité permet de détecter toutes les actions
effectuées sur une entité particulière. Ces actions sont la modification, la création et la suppression.
63 63 63
Les outils standards (suite)
La Gestion Electronique des Documents Cette fonctionnalité permet d’accéder à un espace de stockage
de documents liés à la gestion d’un client, d’un fournisseur, …
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Les boutons d’actions
Cette barre de menu reprend les fonctionnalités primaires.
65 65 65
Les boutons d’actions (suite)
L’Aide Ce bouton correspond aux fonctionnalités de la touche « F1 ». Il donne accès à l’aide contextuelle technique (personnalisation
possible)
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Les boutons d’actions (suite)
L’Enregistrement Ce bouton symbolise l’acte de validation et correspond en
terme de fonctionnalités à la touche « F2 ». Le bouton enregistrement est donc :
Un acte d’enregistrement des données en mode « Création » ou « Modification » à partir d’un écran « Gestion ».
Un acte de recherche à partir d’un écran « Critères de recherche ».
un acte de rapatriement de l’enregistrement courant à partir d’un écran « Liste de sélection » vers son écran d’origine..
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Les boutons d’actions (suite)
La Sélection : Ce bouton symbolise le mode « Recherche » et correspond en
terme de fonctionnalités à la touche « F3 ». Rappel sur les méthodes de recherche. Elle s’effectue soit :
à partir de la clé primaire d’un écran de gestion lorsque cet écran est vide.
à partir d’un champ à choix multiples en mode « Création » ou « Modification » .
Le résultat de la recherche dépend de la finesse des critères positionnés.
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Les boutons d’actions (suite)
La Suppression Ce bouton symbolise l’acte de suppression et correspond en
terme de fonctionnalités à la touche « F4 ». Il n’est actif qu’en mode « Création » ou « Modification ».
En « Création », il permet de stopper la saisie en cours. En « Modification », il permet de détruire définitivement
l’enregistrement. Un message demande à l’utilisateur de confirmer la
suppression en cours.
Lorsque la suppression est effectuée, il n’existe plus de moyen de récupération de la
donnée.
Attention
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Les boutons d’actions (suite)
La FermetureElle est liée au contexte :
Activée à partir d’un écran « Gestion », d’un écran « Critères de recherche », d’un écran « Liste de sélection », elle agit en fermant la fenêtre courante.
70 70 70
Comment sortir de Comment sortir de l’applicationl’application
77 77 77
Comment quitter l’application (suite)
78 78 78
Comment quitter l’application (suite)
78 78 78
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